办公室年度工作思路和措施
办公室年度工作思路和措施(精选10篇)
办公室年度工作思路和措施 第1篇
坚定信念 提升能力
全力推进服务天泰新发展
2012年行业领导干部会议办公室发言
尊敬的各位领导,大家好:
在天泰公司党委会、董事会正确领导下,在各部室和企业大力支持下,全面完成2012年工作任务。借此时机,对各位领导给予办公室工作的指导和帮助,表示衷心感谢。下面,就我们13年奋斗目标和工作措施做一汇报。我汇报的题目是《坚定信念,提升能力,全力推进服务天泰新发展》
一、工作思路
2013年办公室紧紧围绕行业中心工作、重点任务, 强化枢纽作用,充分发挥理念超前、承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能;进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为公司整体工作的顺利推进,实现新目标,发挥积极作用。
二、主要工作措施
解决好三个关系
1、小局和大局的关系。办公室和其他部门的区别主要体现在服务性上。办公室主要是为领导为部门为企业服务。首先是为领导和部门服务,这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,解决好部门与公司整体工作
1的关系。自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
2、主动和被动的关系。办公室工作的服务性决定了其工作的被动性,做好办公室工作,必须发挥人员的主动性,变被动为主动。对一些常规性、规律性工作,要主动着手提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件,要有灵活的应变能力。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,把工作做在前头,主动做好超前服务。
3、政务和事务的关系。政务和事务是办公室工作的两块重点,政务工作主要有决策参谋、调查研究、文电处理、督促检查、机要档案等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能只把政务看成是大事,把事务看成是小事。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
发挥4项职能 做到四个突出
1、发挥参谋职能,突出“想得到”。多谋才能善断。要善于站在大局的高度,去思考、谋划、安排和处理问题,把注意力集中在那些牵动行业发展、涉及长远的大事上,增强整体合力,树立团队精神,对上加强联系,对下做好报务,对内加强管理,对外搞好协调。要立足在发展变化的新情况上,多动脑筋、想办法、增强工作的主动性、预见性,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2、发挥督办职能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效。实事求是的干事,实事求是的反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面真实。工作中要一步一个脚印,不作表面文章。
3、发挥协调职能,突出“管得宽”。办公室工作综合大局,协调各方,承内联外,有自身特定的工作职责。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外的工作,要义不容辞承担起来,做到公司工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
4、发挥办事职能,突出“做得细”。树牢办公室工作无小事原则。这就要求工作细心、细致。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟。做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让办理的文电在办公室积压,不让衔接的事项在办公室断档;不让公司的形象在办公室受损。
总之,在新的一年,我们决心以这次会议为契机, 带领办公室全体同志解放思想,提振精神,凝聚智慧,奋力进取,干出实效。为全面实现天泰公司的宏伟目标, 作出新贡献!
谢谢大家!
办公室年度工作思路和措施 第2篇
(三)狠抓落实项目建设,提升工业经济后劲。截止目前,康强水处理、杭富罐头、天顺通信3个项目有序推进:康强完工并投产;杭富罐头完成主体厂房框架并结顶;天顺通讯基本完成主体框架结构;恒阳光伏项目已场地平整政策落实并顺利施工建设;投资4000万元的上臣食品建设年炒货400吨已经落实用地批次,准备挂牌;安业实业70万吨石灰石项目准备挂牌;杭州泰戈水处理、邦尼工艺品项目已明确投资意向和地块,正在报批。
(四) 优化产业投资结构,抓好招商引资(税)工作。止11月引进杭外内资4082万元,完成年度任务的100.8%,引进富外杭内内资1000万元,完成年度任务的125.0%,全年引进外资47万美元,完成年度任务的104.4%。引进杭州海外海农业科技开发有限公司,投资3000万元开发生态农业项目, 上海浩宇集团增资宇顺物流1000万元发展现代物联网项目。
(五)推进电商换市工作,促进现代服务业发展。2015年电商换市工作方面,重点做好以下工作:1、配合和自行组织开展电商人才培训达5人;2、培育发展富阳市杭富罐头食品有限公司、富阳市老杜生态农业开发有限公司、富阳创红进出口有限公等电商企业;3、完成建设“富阳购物网”桃花岭村和岘口村2个服务网点。现代服务业发展方面,止三季度社会消费品零售额7877万元,完成年度任务的67.3%,同比增长3.5%;完成富阳市华辰超市连锁店渌渚镇官亭店改造提升,规范台账登记,配送率达70%以上;完成山亚加油站建设并完成投资任务。
(六)重视生态环保建设,建设宜居美丽渌渚。一是生态建设方面:完成渌渚镇垃圾中转站、桃花岭村庄整治工程、董湾村村庄整治工程的审计工程。完成20莲桥村、六渚村杭州生态补偿资金工程。完成2015年新浦村万通农业开发有限公司农业示范工程。二是环境保护方面:关停百前村无证无照油漆生产点;及时处理环境保护相关信访和市长电话。
(七)开展八大整治,全面推进“五水共治”。加快区域环境综合整治,整治“张乱差破旧”,全力提升环境综合水平。一是成立机构,建立工作机制。成立书记、镇长为组长的五水共治工作领导小组,设“五水共治办公室”、双清办(清洁河道、清洁城乡),制定《渌渚镇五水共治工作领导小组》、《渌渚镇推行河道“河长制”管理的实施方案》、《渌渚镇清理河道清洁乡村专项行动方案》、《渌渚镇大学生村官投身“五水共治”常态化工作机制》《渌渚镇关于开展大学生村官投身“五水共治”专项行动的实施方案》《关于开展渌渚镇渌渚江码头专项整治的通知》《渌渚镇渌渚江环境综合整治工作实施方案》等工作机制,开展“美丽渌渚、清水治污”专项行动、非法制砂专项行动、渌渚江码头专项整治等八大整治活动,召开企业座谈会,落实治水责任、探讨治水举措,完成五水共治捐款64万元。关停7家非法制砂企业,整治5家废塑料加工企业11条生产线。
(八) 规范统计基础建设,落实经济普查工作。一是以通过“杭州市统计调查工作先进乡镇”第二次复评工作为抓手,夯实统计基础,提升统计队伍,规范统计工作,完善工作制度,从统计组织建设、业务建设、法制建设、信息化建设四个方面切实做好统计基础建设工作。二是第三次全国经济普查专项工作方面,成立以镇长为组长的经济普查工作领导小组,辖区内13个行政村相应成立13个 “三经普”工作小组,划分为13个独立普查区,各村报账员为普查指导员,大学生村官或村聘用人员为普查员。镇村两级领导高度重视,严格按照市经普办要求,积极组织人员参加普查试点,召开动员大会,组织宣传活动,组织两员培训,开展普查工作,严抓数据审核;普查时点截止年12月31日,普查时期截止2015年3月31日,共普查单位数947家,其中:法人单位和产业活动单位236家,比二经普多100家;个体经营户711家,比二经普659家多52家。
做好办公室信息工作的思路和方法 第3篇
一、企业办公室信息工作的重要性
办公室作为企业信息部门, 主要是为领导及时了解企业的生产情况和职工的心理动态和出现的新情况、新问题及时采取措施加以解决。这就需要办公室灵敏地捕捉信息充分地利用信息在对信息进行分析研究的基础上找出问题的原因和症结确定解决矛盾的最佳方案。办公室的信息工作提供的信息及时不及时、真实不真实将直接影响到企业领导的决策和对全局工作的把握。因此办公室人员必须紧紧围绕企业中心工作, 深入调查收集各种信息向领导反馈, 为领导正确决策发挥好参谋助手作用。
二、石油企业办公室信息工作需要把握的几个问题
随着网络和信息传递技术的发展, 办公室处理信息的工作呈现出许多新的特点, 如内容复杂、信息量大、时间性强、有保存价值的信息多等。根据石油企业的自身特点, 大致有以下几个方面的问题需要引起注意:
1.扎实开展办公调研
围绕本单位、本部门阶段重点工作和领导关注的问题, 经常深入生产一线收集信息, 开展调研工作, 获取重要信息, 及时按规定程序上报, 为领导决策提供依据。时刻紧密围绕油田领导决策需要, 把领导时刻关注和思考的问题, 作为信息采写的切入点, 深入调查研究, 为领导提供真实、可靠、适用、对路的综合信息。
2.科学应对网络舆情
主动通过网络搜集社情民意, 了解相关舆情, 对重大负面舆情要在第一时间掌握, 并根据舆情的不同情况, 研究确定相应的处置方案。坚持疏堵结合, 对正面的网络舆情要及时呼应, 扩大单位的影响力;对网络上出现的负面信息和过激言论, 要积极疏导、有效化解, 努力把握网络舆情应对处置工作的主动权和主导权。
3.信息采集的特殊及客观性质
着重信息收集上信息的准确性和完整性, 要真是全面的体现企业形象, 注重数据可用性。面对海量的信息, 注意从可靠的渠道收取信息, 由分管人进行动态维护, 保证信息的有效性。收集的信息要确保可信、可用、可靠, 而且逻辑性强、可信度高、内容完整。 注意信息处理方面信息的实用性和及时性, 对零星的信息应及时分类、整理、加工和处理, 对初级信息应及时、认真的筛选、提炼和归纳, 形成典型性信息, 为领导提供高层次、高质量信息。还应注意避免传递过程中的失真现象和事实扭曲, 确保准确理解信息。
4.信息传达的正确引导及督办信息的及时反馈
要提高信息的准确性和时效性, 坚持实事求是, 就必须加强对信息的综合分析, 在收集原始信息的同时, 要想到开发新的信息资源;在信息处理时, 去粗取精, 从大量的零散信息资料中发现倾向性的有价值的信息, 以利于企业领导的决策或针对待定问题及时采取对策。针对工作中的热点问题, 必须提高督办信息时效性, 做到快收集、快编写、快传递, 要认真撰写每一条信息, 对每条信息要字斟句酌, 精益求精, 多出精品。
5.牵住重点信息的牛鼻子
要抓住信息工作中的重点情况和问题进行反馈, 抓住各个时期、各个阶段、各项工作的侧重方面, 以便领导得到重要信息, 有利于作出科学决策。抓住问题的关键, 反映员工的诉求和要求, 让领导注意到工作中的重点所在, 收集并反映这些有效信息是有助于解决这些重要问题有效途径。与此同时, 还要紧扣在工作中遇到的各种矛盾和问题, 不仅要善于发现和反映问题, 而且要深入分析原因, 尤其是对政策、决策贯彻落实中遇到的问题, 要有针对性地提出建议。
三、加强石油企业办公室信息工作的主要途径
1.完善信息工作制度, 健全信息工作机制
根据中国石油天然气集团公司信息报送有关规定, 结合油田自身工作实际, 建立和完善突发事件信息报送工作机制;加强突发事件的信息报送和发布工作, 落实重大突发事件报告制度, 建立突发事件信息报告通报制度, 强化信息报告的时效性和严肃性。对一些重要的综合性信息, 定期召开信息会, 交流信息采编经验, 采取会商讨论的方式, 确定采写内容、时间和要求。
2.认真做好信息管理和信息调研工作
按照“服务决策、沟通情况、推动工作”的要求, 紧密结合油田公司生产经营、防恐维稳等工作, 及时向上级公司报送有新意、 有价值的资料。按照“主动沟通, 把握热点, 提高质量, 更有作为”的要求, 继续做好重要信息报告等信息报送工作, 提高上报信息的质量和被采用信息的数量。
3.加强信息的沟通和报送工作
要进一步完善信息沟通传递机制, 健全信息报送网络, 充分挖掘信息资源, 总结提炼各单位的特色和亮点, 善于捕捉员工群众关注的热点, 及时跟踪、准确把握、充分反映公司发展的总体状况和各项重点工作的进展情况。要围绕中心, 服务大局, 吃透上情, 摸准下情, 善于从个别情况中发现具有代表性、普遍性的信息, 充分反映公司发展的新思路、新经验。
4.进一步提高信息工作的几点建议
加强信息人员队伍建设, 抓好信息培训, 提高信息人员信息采写水平。做好对重点工程、重要活动、重大事件等关注热点持续跟踪的信息报送工作。做好具有前瞻性、工作借鉴和建议性的日常信息报送。持续加强信息业务考核, 加强信息工作的奖惩力度, 力争将信息和新闻宣传工作量化, 纳入业绩考核指标。
终上所述, 办公室作为公司信息收集和发布的归口部门, 如何充分利用和运用重要信息资源, 如何更好确保重要信息及时准确的上传下达, 如何有效发挥信息的服务引导功能, 这些都是石油企业办公室信息工作必须解决的一些问题。
摘要:信息工作是企业办公室做好行政服务的一项基本任务, 也是办公室必须履行的重要工作职责。本文以石油企业为例, 探讨了办公室信息的重要性和需要注意的一些问题, 并提出了加强办公室信息工作的主要途径。
关键词:企业办公室,信息管理,思路方法
参考文献
[1]巨轮.浅谈办公室工作存在的普遍性问题及改进措施[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2012, (1) :189-190.
[2]尤秋实, 宋立昌, 徐浩然.关于办公室管理工作的几点思考[J].黑龙江科技信息, 2012, (3) :140.
[3]白宇红, 侯明.谈如何提升办公室档案文书管理工作[J].办公室业务, 2012, (3) :179-180.
办公室年度工作思路和措施 第4篇
关键词:城镇地籍;地籍调查;更新调查
城镇地籍调查汇总与统计分析,为全面掌握城镇土地利用类型、面积、土地利用强度等信息的重要工作途径,对实现对城镇土地利用状况的全覆盖管理,为城镇土地的规划、开发、利用和保护提供了数据支持。
1、地籍调查的涵义
地籍调查指依据国家的规定,通过权属调查和地籍测量,查清宗地的权属、界址线、面积、用途和位置等情况,形成数据、图件、表册等调查资料,为土地注册登记、核发证书提供依据的一项技术性工作。地籍调查按照调查区域的功能不同,可分为城镇地籍调查和农村地籍调查。
2、城镇地籍调查更新汇总的长远目标
城镇土地利用数据汇总工作以城镇地籍调查成果为依托,对城镇内部的每块土地利用现状,按照“建制镇—县—市—省—国家”逐级汇交的方式,汇总形成全国城镇土地利用数据。形成了全国703个城市、18599个建制镇连续五年(2009~2013年)的城镇各类土地利用数据成果,详细掌握了我国城镇内部的土地利用状况。
该数据汇总成果已经在“地耗”评价与监管体系建设研究、土地资源承载能力及优化配置专题研究、全国城镇土地资产总量测算等国土资源工作中得到广泛应用。特别是,该数据汇总成果已经为税务部门的“以地控税”工作提供了基础数据支撑,发挥了重要作用。
下一步,中国土地勘测规划院将根据部工作安排,继续完善全国城镇土地利用数据汇总工作机制和方法,进一步提高数据质量,加大数据发布力度,加强数据分析,强化数据成果在节约集约用地、以地控税等方面的应用,更好服务于国土资源管理和经济社会发展。
整合城乡土地调查、登记等各类数据,打开城镇村边界,建成自治区、国家地籍数据库,建立地籍调查信息年度(实时)更新机制,满足城乡一体化的国土资源精细化管理的需要,为不动产统一登记信息平台建设提供数据“底板”。
3、工作方法和思路
城镇土地利用现状数据更新汇总内容主要包括城镇范围内的土地利用类型和面积。要按照《土地利用现状分类》,全面调查或补充调查2014年土地变更调查核定后城镇范围内的土地利用现状,重点对原来未开展实地调查的区域或新增建设用地区域进行补充调查,对已调查但有变化的区域进行更新。宗地内含多种用途,且各种用途能计算出面积的,按各类用途进行统计汇总。
完成调查后,汇总获取镇(街道)内部细化到《土地利用现状分类》二级类的土地利用类型与面积,利用城镇地籍调查数据更新汇总软件,以镇(街道)为最小单元,将自治区所有城市、建制镇内部的土地利用类型和面积,从镇(街道)-县-市-自治区逐级上报汇总。同时填报2014年度土地变更调查中城市、建制镇图斑汇总面积,以此检核汇总范围的合理性。
城镇土地利用现状数据更新汇总要以地籍调查成果为基础,结合土地变更调查、土地登记、用地审批等数据资料。各地可根据本地区实际情况,将更新汇总范围分为存量和增量调查范围,选择以下方法获得城镇村控制范围内土地利用现状数据:
3.1对城市和建制镇的存量调查部分,应利用地籍调查及土地登记成果进行统计汇总。即应用城镇地籍调查成果及城镇地籍信息系统,统计汇总出存量范围内所有地块的土地利用现状数据。
如果地籍调查成果数据现势性较差,结合近年的土地登記、用地审批、遥感影像等数据资料更新数据成果。
对存量城镇用地(即已建立城镇数据库的城市和建制镇范围内土地)更新工作,可以尽早启动,充分利用土地变更登记、旧城改造等资料,开展数据更新工作,注重工作积累,做到一年比一年精准。
3.2对城市和建制镇的增量调查部分,开展实地补充调查,细化调查地类和面积信息。并结合近年的土地登记、用地审批、遥感影像等数据资料更新数据成果。
3.3对已完成地籍调查的村庄,要在地籍调查数据成果基础上,根据203图斑范围要求开展补充调查,获取203图斑范围内的全部土地利用数据。
4、2014年度城镇地籍调查数据更新汇总特点
4.1村庄地籍调查范围扩大
今年村庄地籍调查范围发大至已完成调查的村庄内部土地利用现状调查数据汇总工作。查清并汇总村庄内各类土地利用现状及分布状况。
4.2新增地籍数据库整理汇交工作
开展先行地区地籍数据汇交等国家地籍数据库建设前期工作。示范县市开展地籍数据库整理,按照统一的数据格式和要求,导出以宗地为单位、包括空间数据和属性数据的地籍数据库,通过报盘汇交至自治区,并编写地籍数据库整理汇交工作报告。
4、结束语
地籍管理是国土资源管理的基础,是严格土地管理的重要保障,是保护资源、保障发展、维护权益、服务社会的重要手段。地籍调查成果是地籍管理的依据和基础,根据地籍管理发展要求,城镇地籍更新调查出现了一些新的变化,更为有利地保证了城镇土地使用状况的现势性和连续性。
参考文献:
[1]国家土地管理局.城镇地籍调查规程[M]〕.北京:地质出版社,1993.
[2]杜海平,房长根,李兴林.现代地籍理论与实践[M].深圳:海天出版社,1999.
[3]樊志全.地籍调查[M].北京:中国农业出版社,2004.
办公室工作总结及年度工作思路 第5篇
一、自觉加强理论学习。
一年来,我们办公室人员注重理论学习,除认真参加局里组织的各项理论和业务学习外,还积极参加了市有关业务主管部门组织的档案管理人员上岗和业务培训班,市修志、信访、法制等工作的业务培训班,以及省委党校的研究生学历函授学习,平时加强对人事人才有关报刊杂志的阅读,并做好人事人才工作理论资料的收集。通过学习,办公室人员的思想观念有了新的更新,政治理论水平、业务素质和工作能力有了新的提高。
二、努力做好对外宣传。
紧密结合市委、市政府的中心工作,围绕人事工作的主要内容,有的放矢地做好对外宣传工作。全年分别在**等报刊上发稿xx篇,重点宣传我市企业博士后工作站建设、事业单位公开招录、人事人才服务等工作。编印《xx》六期,开设《专家风采》栏目,对我市xx等享受国务院特殊津贴的专家和中青年专家进行宣传。
三、切实加强档案工作。
为了进一步规范档案管理,充分发挥档案的作用,我们办公室积极开展了档案管理达标工作,对照《档案工作等级评定试行标准》,制订了档案工作争创省一级标准的目标。为此,我们在档案局有关领导的指导下,经过半年多的努力,通过建立健全档案管理体系,重新制定《档案管理实施细则》,完善文件材料归档范围、各类档案保管期限表、库房管理、档案利用等一系列制度,对xx卷、xx件档案重新进行分类、清理和整理,并建立和健全管理台帐,在xx月xx日顺利通过了省档案工作等级认定组对我局档案工作生活上一级标准的达标认定,并获得了xx的高分,使我局成为xx地区首家人事系统档案工作达到省一级标准的单位。
在年初,我们还完成了xx年度档案整理归档工作,建立档案案卷xx卷,输入电子档案xx条,通过了市档案局的验收,同时,还完成了xx年档案的移交工作,共向市档案局移交档案文书档案xx卷,电子档案xx条。
四、认真完成文稿工作。
文字材料是办公室综合协调职能的具体体现,是实现上传下达、下情上报的有效途径。一年来,我们克服人少文字材料多的实际困难,认真完成局各项总结材料,做好了xx年xx的稿件定稿工作,起草了《xx年党风廉政建设责任制》等综合性文件和《围绕“三个适应”坚持“三个不动摇”努力推进xx人口结构、人口素质的优化和提高》、《抓住“三个紧扣”努力推进xx创新型人才队伍建设》等综合性材料xx份。同时,还起草了xx年普法计划、法制宣传计划等工作计划和总结,并撰写了执行工会法情况、十五妇幼工作情况等汇报材料。
五、精心做好会务接待。
上半年,圆满完成了xx等在我市召开时的会务工作,积极做好了xx监督员的换届和第xx届xx监督员第一次会议工作。会前,登门逐个向监督员呈送了会议请帖,会后对个别由特殊情况未能参加会议的监督员登门送去了聘书,及时传达了有关会议精神,并恳请他们对我们人事工作多提宝贵意见和建议。全年还热情接待了xx等xx批xx位领导和客人来我市参观和交流活动。
六、积极搞好后勤服务。
协助局领导,认真做好每个佳节和高温期间局退休老干部的上门慰问工作,局老干部活动室健身器材的添置,以及扶贫结对户等的春节慰问工作。积极做好每季度的办公用品采购,及时为每月局退休干部学习活动提供有关文件和学习材料。完成了xx年度全局报刊征订工作。积极做好车辆的调配、使用和管理,确保用车安全,完成局公车改革工作。认真做好局固定资产的登记和管理工作。认真做好各类奖金的造册和发放、财政票据管理和财务档案的整理等工作,按时做好每月的财务凭证、票据核对工作,及时做好各项经费的申报工作。
七、扎实做好信访督办。
认真做好人民来信的登记工作,及时呈送领导批阅,并积极做好人民来信处理的督办工作,全年共收到人民来信**封。平时,对待每一个上访人员、来电都能礼貌接待、耐心答复,并协调有关科室,予以妥善处理。认真做好网上咨询的提醒和督办工作。同时,协助局领导做好市有关领导批示的整理汇总和督办工作。
八、认真做好其他工作。
一是做好xx年度年终考核的相关工作。
二是做好xx年度局各类年报。
三是按照市机要保密局要求,完成保密要害部门的重新认定工作。
四是根据市政府关于贯彻落实推行行政执法责任制的要求,通过梳理执法依据、分解执法职数、界定执法责任,完成局执法主体的认定工作。
五是在有关科室、单位的统力协作下,整理收集我市“十五”有关人事人才工作方面的图片、文字资料xx篇,参加 “十五”人才队伍建设成果展资料。
六是分类整理各类文稿共xx卷。
七是协助局领导和各科室、单位做好人大建议、政协提案工作。
八是汇编《廉政格言警句小册子》一本;九是做好局领导交办的其他事项。
一年来,办公室工作虽然取得了一些成绩,但是我们也清醒地认识到,我们的工作仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室、事业单位之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在今后的
工作中我们将引起高度重视,采取得力措施,认真加以解决,争取在新的一年里取得新进步。
九、xx年工作思路和主要打算。
xx年我们将紧紧围绕我局的工作部署,积极发挥参谋、协调、服务作用,不断增强工作的主动性、实效性、规范性,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下几项工作:
(一)加大对外宣传力度,提高文稿质量。
加强人事人才服务工作和人才引进优惠政策的宣传力度,积极做好局年度重点工作、创新工作的对外宣传,定期挖掘和推出各类人才队伍中的先进典型,继续办好《xx》,提高稿件质量。加强力量,集中精力,努力提高各类文字材料的撰写的质量和水平。
(二)认真做好修志工作。
认真贯彻《xx》的文件要求,牵头做好《xx》中有关人事人才方面的编篡工作,确保承编任务圆满完成。
(三)加强督查机制。
在原有督查工作机制的基础上,进一步强化政务督查力度,对各级领导的书面批示进行登记备案,及时提醒有关科室和事业单位认真落实,并将处理结果上报局领导。
(四)完善档案管理。
办公室年度工作思路和措施 第6篇
本学期办公室将继续树立服务意识,立足创建、宣传、办公、办文等本职工作,规范工作常规、加强工作协调、创新工作方法、落实工作实效,不断规范、完善学校的行政工作体系,提高工作水平及能力,突出我校办学特色及重点工作,力争为学校的发展提供全方位的服务,以打造良好的教育形象。
一、求时效重质量,宣传管理出成效
办公室将紧紧围绕学校的中心工作和工作重点,规范宣传要求,强化宣传力度,把握正确的宣传和舆论导向,及时宣传学校亮点,创造良好舆论环境,促进学校精神文明建设。
1、完善学校宣传制度及奖励制度。A、从宣传的组稿、筹划开始,对学校重要活动、中心工作的宣传提出具体要求,对宣传的稿件、组稿时间提出确切要求,明确宣传分工,将任务细化到人,将责任落实具体,做到组稿与活动策划同时开始,媒体宣传与活动开展同步进行,保障学校宣传的时效性;B、每月定期对学校的宣传工作进行小结,从时效性、质量、数量等方面进行反馈,促进宣传质量的提升。C、进一步完善宣传奖励制度,增设集体奖励条款,促进通讯员的积极性,使宣传奖励制度的适应范围更全面。
2、加强宣传工作的规划性:A、召开宣传工作会议,对宣传工作中的问题进行及时总结、反思,对宣传中的亮点做法进行推广,推动宣传工作中的针对性。
B、邀请专业记者对学校的宣传队伍进行培训、指导,提高新闻写作水平,提升对新闻点的敏感度,全面提升学校的宣传水平。C、广开思路,提前谋划宣传点:组织各部门深挖重点工作、特色工作,挖掘活动的意义,寻找新闻亮点,提前做好宣传准备,不断扩大学校在社会上的影响力,树立学校的正面形象。
3、加强外宣工作的力度:A、办公室将继续立足校园网,整合、创新挖掘信息,平时加强与各级各类新闻媒体单位的沟通联系,将学校的中心工作、特色活动提前与外宣媒体沟通、交流,深挖学校新闻点,促成报道共识,努力做到活动前有正确舆论,活动有现场记录,活动后有后续报道,通过宣传,向社会展现学校的良好形象,让学生及其家长更加贴近学校,了解学校的教育教学工作,取得社会各界对学校工作的理解与支持。B、强化学科组、教研组的投稿意识,定
期、定责,要求相关人员组织教师对教学成功做法及经验进行总结、反思,撰写研讨论文、教学案例、教育叙事等等,积极帮助教师向学科刊物的组稿、投稿,提升教师的专业水平,提升学校在专业学科领域的研讨氛围和综合水平。
4、拓宽宣传平台:借助中安教育、学校网站、庐阳教育网、安徽教育网等网站为主,以学校电子刊物、宣传栏、电子屏等为辅的宣传阵地,协助教务、少先队等部门做好活动宣传、主题教育宣传等,使学校发生的重要新闻第一时间得到反映,为师生提供展示、交流的平台,促进学校各项工作的进展。
二、文明办公成常规,规范管理落实处
本着自主管理的原则,落实办公室常规管理,营造良好的办公环境,提高办公效率。
1、倡导文明办公。从师爱、书香、公物管理、卫生等方面,定期进行检查、评比、奖励,倡导“彰显个人素养,培育上城文化”理念,静化、净化、美化办公环境,丰富办公室文化内涵,进一步增强文明意识,彰显教师良好的精神风貌,促进学校精神文明创建工作
2、开展年度优秀办公室评选:依据办公室日常管理检查结果,结合办公室对学校各项工作的参与情况,学期结束前,组织评选年度优秀办公室,弘扬清洁、严谨、积极、温馨的办公风气,创建文明、健康的办公环境。
3、筹划办公室美化方案。A、开辟办公室格言区域,使其成为教师办公精神的具体表现,激励、约束教师的言行,推动教师师德表象化、常规化进程;B、设立办公室美化基金,从“美化、文化、家化”几个方面,鼓励教师对办公室的美化出谋划策,营造办公室的“家园”。
三、工作要求高标准,严谨务实求精细
1、加强自我学习,提高政治思想和业务水平的认识,提高自身素质,提高办公室的文字处理和服务能力,及时撰写学校工作总结、计划、制定学校工作行事历;努力做到不拖、不推,打好提前量。
2、着力强化自身的服务意识,认真执行学校考勤、请销假制度,实行表格登记制,要求教职工请假必须有请假条,经校级领导签字后存档,促进管理信息化和规范化;强化教师外出登记制度,并定期进行统计、核实,及时汇报教职工的考勤情况并在予以公布。
3、进一步规范各类文件、通知的收阅、处理、确保正常运转;仔细做好各类报表的填写、上报工作;完善档案管理工作,做好教师的人事档案管理。
4、月考核及绩效工资的核对统计工作。每月提前做好教师的考勤、考核等工作,对日常考勤、教师请假情况等进行统计、汇总,并将结果与教师个人进行核实,及时与相关部门共同核算,做到月核月清。
办公室年度工作思路和措施 第7篇
市委办公厅信息处2013年工作总结及2014年工作思路
2013年,在办公厅领导的正确领导下,我处按照“实在实干,专业规范”和“细节决定成败、态度决定一切”的要求,紧紧围绕党的十八大精神这条主线,围绕市委中心工作,围绕干部群众关注的热点、难点、焦点问题,及时、全面、准确地提供了大量信息,为各级领导科学决策、民主决策、依法决策提供了重要依据,为推动各项工作落实发挥了重要作用。2013年度,共编发《今日南昌信息》249期7986条;编写《南昌信息专报》180期;编辑《境外网络信息》30期200余条;上报中央办公厅、省委办公厅信息1389条,完成省委办公厅信息约稿18篇,被中办、省委办信息刊物采用信息158条;得到了省委常委、市委书记王文涛以及其他市领导批示100余条。2013年,我市信息报送工作在全省名列前茅,已连续三个月成绩排在全省第一,尤其是在上报中办信息方面,上报的《XX市XX区运用“群众工作恋爱法”密切干群关系破解发展难题》被中央办公厅作为专报单篇采用,全年中办成绩位于全省设区市中办直报点之首。
一、2013年工作总结
(一)坚持在改革创新中求突破。一方面,建立信息研讨会制度。今年7月份,我处在XX县首次召开了全市县区党委信息工作研讨会,会上四县、五区、四个开发区和两个乡镇直报点围绕“如何在创新发展中做好信息工作”这个主题进行了深入细致的研讨。同时,我处还整理编辑将19篇研讨文章装订成册下发到各县区、开发区、新区供学习借鉴,对19篇信息工作研讨文章经过集体评选打分,评选2篇特等奖,4篇一等奖,6篇三等奖,并颁发了获奖证书。另一方面,建立信息约谈制度。今年,我们根据《市委办公厅关于加强和改进党委信息工作的实施意见》第十条规定“对长期完不成信息报送任务或不按要求完成信息约稿任务的,予以通报批评并督促整改,整改不到位的,对其单位分管领导进行约谈。”根据《实施意见》我们对全市排名50名以后的单位进行了上门现场具体指导,对被指导单位我们在听取办公室主任介绍本单位主要工作情况以及各部门的工作职能的基础上,就如何做好信息报送工作提出了具体的可操作性意见和建议,有力地推动了全市信息工作的整体提高。如市教育局今年上半年信息工作总分在全市排名第68位,通过我们上门具体指导后该局不仅信息报送数量多而且信息采编水平明显提高,至目前为止,市教育局总成绩排列全市第5名。同时,我们坚持《周例会制度》,每周一上午均召开处务会,在总结讲评上一周工作的基础上,着重分析研究近期市委领导、省委领导以及中央领导可能需要了解的信息,并在此基础上认真谋划部署下一周工作。
(二)坚持在紧贴形势上求提升。一方面,紧紧围绕学习贯彻总书记系列讲话精神报送信息。今年,我们始终把学习贯彻总书记系列讲话精神工作,作为今年信息报送的头等大事。在具体工作中,我们及时向省委、中办报送了我市学习贯彻总书记系列讲话精神的特色做法、创新经验和意见建议及在学习贯彻总书记系列讲话精神遇到的难点问题、共性问题和深层次问题。其中,报送的《XX南昌推行“啄木鸟行动”探索城市管理新路径》《XX南昌探索“城中村”失地农民福利保障的做法和启示》《XX南昌政务微博经验向全国推广》《XX南昌利用自身优势大力发展休闲农业成效明显》《十八届三中全会召开在即,种粮大户对国家惠农支农政策有“四大期盼”》《XX市基层群众对当前经济形势的看法》等39篇有分析、有情况、有建议的信息被省委办公厅采用上报中央办公厅。另一方面,紧紧围绕市委主要领导关注的问题进行深入调研。今年以来,我们加大了对经济发展、社情民意等领域的信息调研力度,基本做到了每月专题调研一个课题,及时发现问题并提出建议。比如,经过调研形成的《南昌工业控股集团关于推进土地“双变性”和房地合一工作以及存在的困难》《当前我市安全生产形势、存在的问题及有关建议》《XX区梅岭镇旅游经济发展现状、制约因素及未来发展的思路》《我市生产加工的稻米及其制品质量情况分析》《XX县反映农民“买粮难”已对春耕生产产生负面影响》《调查显示:我市公交路权优先不到位是造成城市交通拥堵的重要原因》《关于当前经济税源存在的问题及建议》等专报得到了省委常委、市委书记王文涛同志的重要批示,有力推动了工作的开展,促进了问题的解决。
(三)坚持在实践总结中求发展。多年来,我们始终坚持每个季度召开一次全市信息工作点评、调度及选题会,通过现场信息点评起到了“传、帮、带”的示范作用,切实提高了信息员报送信息的质量和水平,有力地解决了信息员如何采集信息?如何编写信息的难题。一年来,在具体实践中还不断总结以前的做法,及时总结和发现工作中的问题,如信息工作点评、调度及选题会在内容上不够新颖、形式上不够活跃、实效上不够明显等问题。我处在广泛征求参会信息员意见建议的基础上大胆改革创新,进一步规范了信息点评会的程序、方式和方法。比如,在信息点评时,首先对点评信息进行阅读。快速引导信息员边阅读、边思考屏幕上的信息,并站在市委书记的高度确定该信息是否需要市委领导了解,其信息的价值到底有多大?对市委书记是否起到参谋助手作用。其次找出信息中的重要关键词句。在认真分析的基础上引导信息员快速指出信息中的起支撑作用的重要关键词句,让信息员从中得到启发和提高。最后对屏幕上的信息进行快速修改。现场对点评信息进行修改,并将修改后的“标准稿”提供全体信息员学习和借鉴。今年,我处创新信息员发言积分的方法,规范了首席、一级、二级信息员产生的办法,视其在全年信息现场点评会中的综合表现产生,改变以往一考定一年的情况,更好地激发和调动了信息员对信息点评的热情和积极性。同时,我们加大调研类信息计分权重,以此引导各单位大兴信息调研之风,尤其是加大对党的十八届三中全会召开以来、新的政策出台后带来的新情况、新问题进行调研,产生了更多有价值、有份量、有决策参考性的精品信息。
总结回顾这一年来的工作,我处虽然充分发挥了信息工作的“参谋”“助手”作用,同时我们还清醒地认识到信息工作仍然存在着一些迫切需要解决的问题。一是在信息的来源上,由于未纳入年终目标考核,很多单位信息报送意识不强,动力不足,不经催促不报送信息,个别市直部门甚至长期不报送信息。二是在信息的类型上,反映工作的动态信息偏多,综合分析的偏少,反映成就的信息偏多,揭露问题的问题建议类信息匮乏;报喜的信息多,报忧的信息少。三是在信息的处理上,目前多停留在简单的“来料加工”阶段,缺乏深度提炼,自主创新、集成创新程度不高。四是在信息格局的建构上,目前舆情信息、重大紧急信息、民情信息还在各自的轨道内运转,没能完全形成中办、省委提出的大信息工作格局。
二、2014年工作思路
展望2014年,我处将深入开展“精细年”活动,继续按照“专业规范、实在实干”要求,牢牢抓住“人、物、技术、制度”四个关键坏节,确保信息报送“及时、高效、全面、准确”,尤其要加大督促《市委办公厅关于加强和改进党委信息工作的实施意见》的贯彻落实情况。
(一)加强信息干部队伍建设。加大对信息工作人员的培养力度,通过跟班学习、专题培训、业务研讨、联合调研等多种方式,切实提高信息工作人员综合素质,现阶段尤其要提高信息员综合分析研判等能力。建立健全相互交流学习机制,通过定期召开信息点评会、信息选题会、信息研讨会、信息工作座谈会、信息工作调度会等多种方式,加强信息工作系统内的沟通和联系。同时,对德才兼备、实绩突出、群众公认的优秀信息干部及时表彰奖励,发扬先进典型的带头示范作用,不断激发信息干部队伍干工作的热情。
(二)努力提升动态信息报送质量。认真做好重要动态信息报送工作,着力提高信息报送质量,切实解决动态性初级信息多、高层次决策性信息少,措施成效多、报忧的信息少,即时发生的信息多、具有前瞻性、预测性的信息少,一事一报的信息多、全局性综合分析的信息少,一般性反馈信息多、深入揭示和分析问题的信息少等问题。加大信息研判力度,加强对各类信息的综合汇总和统计分析,当好分析师、研判师和预测师。注重从海量信息资源中捕捉新思想、新观点、新情况、新问题,从一般动态信息中捕捉苗头性、倾向性问题,切实提高信息反映情况的广度和深度。对涉及全局性的重大课题,组织协调有关单位集中分析和统一研判,使更多高质量、深层次、综合性信息进入党委决策视野。
(三)加强信息调研工作力度。今年要深入企业、深入乡镇、深入社区等基层工作一线深入了解情况、发现问题,力争报送更多既有典型性、又有普遍性的深层次问题信息,以利于市委领导更加准确全面地了解实际情况,作出正确的判断和决策。尤其要围绕社会关注的热点、难点、焦点问题,开展“全方位、多角度、深层次”的调研工作,了解真实情况,分析实际问题,力争为市委领导提供更多新鲜、具有说服力和参考价值的信息,使信息服务成为党委决策支持体系的重要方面。
办公室年度工作思路和措施 第8篇
自动化办公就是我们的办公人员通过利用现代化的科学成果, 借助一些比较先进的办公设备, 对日常的办公实现科学化、自动化的管理模式, 从而提高员工的办公效率, 改善了员工的办公环境, 对提高企业的工作效率起到了很大的促进作用。
一、现代办公自动化的基本特征
现代企业自动化办公具有很强的时代性特征, 可总结为交互性、协同性、多学科交叉性、网络化以及对象的多样性, 具体如下: (1) 交互性。与一般的数据处理相比, 自动化办公系统不是处理一些单一的控制流, 对输入输出有事先确定好的输入输出, 而是要根据不同的数据输入来调节不同的控制, 经常要进行人机对话, 所以人的干预是必不可少的。 (2) 协同性。在进行办公的活动时, 往往是在多层次下有组织地进行的, 常常需要多个部门之间相互协作, 共同来完成同一项工作, 这就需要办公自动化支持一个组织机构内的所有人员相互协同, 能够被组织起来一起工作。 (3) 多学科交叉性。自动化办公能得以发展, 正是由于有像计算机科学、信息科学、行为科学、管理科学、现代通信技术等许多相关学科的支撑才能实现办公自动化的运行, 自动化办公是多学科相互交叉融合之后才形成的成果。 (4) 网络化。由于现代自动化办公室在计算机网络的基础上得以建立的系统, 所以具有网络化的特征, 其中包括局域网、因特网、内联网以及外联网等网络。 (5) 对象的多样性。在处理一些具体事物时, 自动化办公系统表现出预处理对象的一致性, 而在处理一些信息类的工作时, 往往表现出对象的多样性。
二、现代企业办公自动化的现状和存在的问题
2.1现代企业办公自动化的现状。企业自动化办公呈现出以下几个阶段: (1) 发展速度比较缓慢。我国目前的办公自动化仍停留在使用没有联网的计算机来处理办公的状态, 仅仅依靠一些办公软件如office、wps来提高员工的工作效率。 (2) 协同性利用不到位。我国现在的企业办公已经有了属于自己公司的网络系统, 但是员工只是停留在各自办公的状态, 并不能合理的利用起网络功能, 实现自动化的协同性。 (3) 效益不明显。我国现在的企业办公已经有了属于自己公司的网络系统, 各个员工之间会通过电子邮件等通信工具来进行交流, 可以说已经实现了办公自动化的协同关系, 但是却没有产生预想中的效益。 (4) 发展现状比较可观。我国现在的企业办公已经有了属于自己公司的网络系统, 并且能利用办公自动化软件实现员工之间的信息交流和分享, 并且能利用互联网这个平台来对企业的产品进行宣传, 使得企业的管理上更加自动化、科学化, 给企业的发展带来了竞争力。
2.2现代企业办公自动化存在的问题。虽然办公自动化在取得巨大发展的同时, 也仍存在着几点问题, 具体为: (1) 自动化办公效率不高。在企业内部的办公人员当中, 很多都不是计算机专业的人才, 所以在计算机的操作上就会有一些不足, 这就使得办公自动化在办公效率上比较低, 所以就把更多的工作任务交给了办公系统上, 这就使得企业在办公系统会花费更多的资金, 加大了企业的生产成本。 (2) 安全性不高。由于员工们对一些信息的价值不明确, 因此在一些信息的存储上, 会存在忽视, 使得一些重要信息的泄露, 还有就是现在一些病毒的侵入, 也会造成信息的不安全。
三、现代企业办公自动化维护管理的措施
针对以上办公自动化存在的问题, 现提出以下几点建议: (1) 建立一个比较严格的管理制度。在对待一些特殊的信息时, 要求各部门各司其职, 不得干预与自己无关的信息系统, 设置访问权限, 制定相应的奖惩制度等。 (2) 使员工树立信息安全意识。要让员工了解信息安全的重要性, 树立信息的保密意识, 提高对信息保密工作的重视, 让信息安全负责落实到个人, 出现问题严惩。 (3) 提高员工的计算机操作能力。由于现在企业的办公当中, 离不开计算机的使用, 会有很多数据的输入或者计算, 这就需要员工有一个过硬的计算机操作能力。 (4) 要经常对自动化系统进行维护。自动化办公系统是企业员工进行操作的主要工具系统, 所以要时常进行维护和保养, 以保证自动化系统时常处在最佳的状态来完成办公工作。
参考文献
[1]吴强.关于中小企业办公自动化教学的几点思考[J].兵团党校学报.2009 (02)
办公室年度工作思路和措施 第9篇
关键词:防雷减灾 现状 对策
1 防雷工作现状
1.1 法律法规及政策支持。目前,滨州市防雷减灾工作包括雷电防护服务、防雷组织管理、防雷行政许可、雷击风险评估等,特别是加强建筑物工程防雷工作及其预警预测越来越成为气象服务向气象灾害防御领域的延伸和拓展。伴随着地方经济的发展,防雷减灾愈发重要,防雷已成为现代化城市建设、信息化建设、新农村建设的重要课题,因而愈来愈得到地方政府的高度重视。
1.2 防雷工作全面推进。防雷管理方面:根据工作需要,滨州市气象局于2003年6月成立了政策法规科,2005年4月18日进驻滨州市公共服务审批中心;目前,滨州市局配备了专用执法车辆和执法器材(6县局已配备相机和录音设备),各县局受人员少、管理经费不足等制约,暂未配备执法车辆,部分未进驻当地的行政审批服务中心;通过健全机构,完善执法装备,为全市气象执法提供了保障,打下了坚实基础。近年来,市、县两级气象部门主动争取地方政府和有关部门支持防雷工作,其社会影响力愈来愈强,逐步被机关、企事业单位和人民群众广泛接受和认可。防雷执法得到进一步加强,深入开展安全专项检查活动,及时消除事故隐患。
防雷宣传方面:近年来,滨州市气象局始终将宣传工作作为开展防雷工作必不可少的环节,充分利用“3.23”世界气象日、安全生产月等活动,通过设置展板、发放宣传材料、科技下乡等形式,广泛宣传防雷减灾科普知识,为顺利开展防雷工作发挥了重要作用。
机构运作方面:目前,滨州市防雷中心已注册登记为独立事业法人单位,滨州市天安防雷工程有限责任公司是全市唯一具有防雷工程设计、施工乙级资质单位;市防雷中心和天安防雷工程公司运作规范、职责明确,在防雷技术服务中实现了政、事、企的完全分开。针对各县防雷机构未取得独立事业法人资格、未申请到独立银行账户的实际情况,于2009年5月成立6个分支机构(即:市防雷中心各县防雷所);具体为:市气象主管机构行使防雷行政管理权、防雷行政审批权(防雷装置设计审核和竣工验收)。防雷工程设计、施工等业务由具有独立企业法人资格的天安防雷工程公司承担;市防雷中心负责市区内建筑物防雷装置常规检测、设计技术评价、竣工验收、雷电灾调查鉴定评估、雷击风险评估等技术服务工作,同时主要通过定期组织召开技术交流座谈会、培训班、业务竞赛、图纸会审等方式,加强对县防雷技术服务机构的业务技术指导、人员培训等。各县防雷所负责本辖区内的防雷检测、雷灾调查鉴定等工作。近年来,滨州市级防雷技术服务机构业务运行较规范,健全和完善各项技术服务工作流程、规章制度及技术服务档案;在防雷技术服务中严格按照相关标准规范开展工作;各县防雷技术服务机构受人员编制少、管理体制不完善,成立的防雷所尚未申请银行账户等因素制约,开展防雷技术服务尚不规范。
防雷队伍方面:目前,滨州市级专职从事防雷技术人员15人;县级从事防雷技术服务人员共27人,且大多是兼职,外聘人员较多。近年来,市局每年通过组织参加省、市防雷技术培训班、技术交流座谈会、防雷业务竞赛等形式,进一步提高了全市防雷技术人员整体素质和防雷技术服务水平,为开展防雷技术服务工作奠定了理论基础。
2 存在的主要问题
目前,市、县级防雷减灾技术服务机构在机构设置、工作流程、职责、运作机制等方面较前些年规范,但仍存在一些亟需解决的问题,主要体现在以下几方面:
2.1 全市防雷安全形势严峻,防雷工作有待加强。目前全市防雷安全形势依然严峻,相关法律法规及规范性文件贯彻落实不到位,安全隐患较大,防雷覆盖率(即图纸审核率、竣工验收率、常规检测率)偏低。如部分建设单位在防雷减灾意识方面还比较淡薄,存有侥幸心理;有些新建项目未将防雷设施纳入整个工程同时设计、同时施工,有的单位拒绝防雷检测或接受检测但拒绝整改;有些部分学校的建设施工不能正常履行图纸审查手续即进行开工建设或投入使用,大部分小产权房建设不履行防雷手续。图纸审查是防雷安全的第一道关口,如未经防雷图纸审查将导致防雷工程的先天不足,后天很难弥补;对此应引起足够高度重视。拒绝防雷检测、图审、验收等现象时有发生,防雷执法难度较大。
2.2 技术力量薄弱,难以适应防灾减灾的需求。目前,全市防雷人员队伍建设不容乐观,应引起足够重视。从管理体制、人员年龄、学历等方面看,存在主要问题:一是高学历、高素质防雷专业技术人员偏少,人员编制较少,年龄结构尚可;县局受人员编制、管理体制等因素所限,防雷技术人员较少,不可避免不同程度的存在着一人兼“数职”,既从事防雷技术服务又从事管理,既当运动员又当裁判员的情况。二是技术人员对防雷新理论、新技术、新文书掌握不精,即使专门从事技术服务的人员在知识、服务水平和工作能力等方面也存在欠缺;特别是防雷装置设计图纸技术审核、竣工验收、雷击风险评估等工作,对技术人员要求更高。
2.3 体制不够规范。一是市、县防雷技术服务机构在防雷管理、防雷工程及与气象局的关系还没有完全理顺,界面还不十分清晰,防雷工程人员与检测验收人员重叠;由于县局人员少,服务项目多,部分防雷减灾技术服务人员有多重身份,存在既管理又服务收费的现象,政、事、企界面不清、职责不明。县级防雷技术服务机构不具备相应设计、施工资质,如承接防雷工程存在着违规违法的情形。
2.4 转变防雷服务发展方式的观念有待改变。部分单位和同志程度不同地存在重创收轻服务思想,影响防雷减灾工作的健康、有序和可持续发展。应从部门效益驱动向社会责任驱动转变,切实履行防雷组织管理职责和公共服务职能;从粗放式的追求经济效益发展向提升质量效益型发展转变,进一步提高防雷管理与服务的社会效益。
2.5 县级防雷机构在财务管理上存在政、事、企不分的现象。县级防雷减灾技术服务机构成立了分支机构(防雷所),在一定程度上解决了无检测资质从事防雷技术服务,主体不合法的问题;但由于暂没有申请到独立的基本账户,其服务收费目前仍与其他科技服务收入混在一起,存入气象科技服务部账户,存在着事、企不分的情况。同时还存在出具收费发票财务印章与签订服务合同用章不一致的现象,容易引起用户质疑,影响气象部门形象。
2.6 受地方政策保护措施制约。地方政府为了促进发展地方经济,出台了一系列优惠政策,对投资建设部门进行政策保护,要求对一些服务性收费减免,甚至要求只服务不收费,导致市、县级气象部门防雷减灾技术服务工作开展困难;在收费过程中,严格执行国家核定的技术服务性收费标准进行收费有一定难度,在工作中主要通过与用户协商,降低收费标准收取防雷技术服务费。
3 应对措施
3.1 一是针对防雷相关法规、规范性文件贯彻落实不够到位情况,建议利用多种形式,加大宣传力度,提高社会公众气象法制意识;二是加强部门间横向联合,开展联合执法检查,通过执法督促管理对象方按照法律法规规定完善防雷手续,消除防雷安全隐患,在社会上形成遵守气象法制环境。
3.2 人才问题制约防雷技术服务发展。针对地、县级防雷技术服务工作科技含量低,高学历、高素质技术人员偏少等实际,一是建议理顺管理体系,适当增加人员编制,加大技术人员培训力度;二是通过社会招聘引进防雷专业技术人才。
3.3 严格按照“政企分开、政事分开、事企分开、营利机构与非营利机构分开”的原则,以集约化发展市县防雷减灾技术服务、规范部门所属企业或实体运行为重点,进一步明确行政管理、技术服务和市场经营等三种不同性质机构的工作职责,并严格按照各自职责开展工作,不得相互交叉。县级技术服务机构要实现银行账号分离及印章分离,建议在全市推行财务集约化发展,解决暂无独立的基本账户问题。
3.4 应从片面追求防雷工程效益为主,逐步转变为以图纸审核、竣工验收为总抓手的行政审批引领,突出防雷技术服务,雷电服务的公益性,以竣工验收督促发现防雷工程中出现的问题,特别是对重点行业,新建工程要依法严格审查,认真履行审批管理职能,同时加强对农村、学校等弱势群体的防雷服务进行援助。
3.5 在发展理念和定位上找准位置,从公共气象服务的高度探索防雷技术服务集约模式的发展,实现人员一体化、资金一体化、管理一体化,促进人力、财力资源的整合和技术、理念的优化重组,提升全市防雷技术服务实体的市场竞争力。
参考文献:
[1]黄海平.做好防雷减灾工作之我见[J].广西气象,2005(01).
[2]郑国光.新时期我国防雷减灾工作的形势和任务之研究[J].江西气象科技,2001(02).
办公室年度工作思路和措施 第10篇
今年以来,市级招投标平台紧紧围绕市委、市政府的重大决策部署,按照年初提出的工作目标和计划,充分发挥工作职能,努力为我市经济社会各项事业科学发展提供有力保障和良好环境,各项工作进展顺利。
一、上半年度平台建设情况
今年1-6月份,市级平台已完成162项工程招标任务,涉及预算金额16.71亿元,中标金额15.30亿元,节减资金1.41亿元,节减率8.43%;完成各项政府集中采购任务777项,成交金额5171.91万元,比财政批准预算节减228.58万元,节支率4.23%。除实施集中采购的项目外,还完成分散采购项目71项,成交价9849.96万元,节约资金2613.52万元,节支率20.7%;已完成政府采购PPP项目1项,成交价97040.88万元,节约资金2959.12万元;完成资产交易46项,成交价6487.30万元,增资968.64万元,增资率17.55%;完成国土交易项目3项,底价5.76亿元,成交价6.93亿元。在做好原有公共资源项目交易的基础上,市级平台拓宽进场范围,如苗木采购和非住宅房产交易价格评估服务中介机构选择、工程EPc(设计、采购、施工)总承包招标代理服务机构选择等进场项目,均取得预期效果。这半年来,主要抓好以下四方面的工作:
(一)着力完善监管措施,规范公共资源交易行为
1.在工程建设项目招投标方面,严格执行各项监管制度。一是梳理各类规范性文件。加强对规范性文件的备案审查以及评估执行情况监督,健全公共资源交易法规体系。二是加强中介机构管理。会同市住建局完成我市23家招标代理机构及其人员XX年度考核工作,对定级情况进行通报。三是推进诚信体系建设。认真贯彻落实《宁波市公共资源交易“黑名单”管理办法》和我市公共资源交易违法行为记录公告制度,上半年在我市招标投标网“曝光台”进行不良行为记录公示2次计3家建筑业企业,向行政主管部门移交违反招投标法提供虚假材料投标1起,向公安执法部门提送扰乱开标秩序行为1人,要求各部门按相关规定进行处理,并对检察系统查询有行贿犯罪记录的投标人及个人明确时间期限为5年内。四是加强与市人民法院的联系沟通,积极主动介绍招投标监管程序,为其执行工作创造良好环境。五是探索“xx项目纳税在xx”办法,已在xx看守所迁建工程、城市防洪西分一期工程招标中试点,反响较好。
2.在政府采购活动和其他公共资源交易方面,继续按照“扩容、增效、提质”的原则规范操作。一是日常采购活动顺利展开。按计划完成XX上半年度电脑、打印机和空调规模采购、实物配发以及公务用车定点维修、公务用纸定点采购、公务印刷定点采购等采购活动,并结合实际对部分项目采购方案进行修订完善。二是积极做好PPP服务项目采购。针对PPP项目特点,灵活运用各项政策,如阳明街道办事处城西工业园肖朗路东侧城镇化建设PPP项目和市四明湖水库PPP项目相继进入平台按规定程序进行招标,并达到预期目标。三是组织实物配发质量抽查。与有关部门联合对实物配发电脑、打印机和空调的质量及服务进行抽查,汇总各方意见建议,为规范实物配发工作做好准备。四是实行通用货物网上竞价。已将小型通用货物全部纳入宁波政府采购“网上竞价”系统,实行在全宁波大市范围内的公开竞价采购,扩大竞争面、提高节支率。并举办全市政府采购网上竞价操作培训会,建立政府采购QQ业务联系群,加强互动联系,推进政府采购工作顺利开展。
(二)着力落实有效措施,加大服务平台打造力度
1.配合做好“最多跑一次”改革。本次改革中,市级平台涉及“最多跑一次”工作事项一共5项,其中窗口直接能办结事项4项,如招标方式核准、招标书面报告备案、交易单位信息登记、供应商注册等均已实现“一窗受理,集成服务”,服务对象可以通过网络平台完成操作及办理,即使需要到窗口提供纸质资料,也只需跑一次即可办结。目前仅有交易服务费办理还未能实现“最多跑一次”,待市财政部门按照宁波总体方案改进专户缴费软件后即可解决。
2.提升电子化应用水平。按照高起点筹划、高标准要求,在现有招投标综合业务管理系统的基础上,研发新的公共资源电子招投标系统,并开展一系列需求调研及开发建设工作。目前,市级平台已与宁波市公共服务平台进行评标专家抽取系统对接,与宁波市政府采购网进行网上竞价、公告公示发布系统对接,与银行方面进行保证金代收代退对接,与市电子政务办进行中国•xx网页开发对接。6月19日,市公共资源电子招投标系统正式上线,新建成的“宁波市公共资源交易网xx分网”上线试运行,所有在市级平台需发布招标公告的建设工程项目,均已进入新系统的“xx市工程建设电子交易平台”操作。
3.加强投标保证金规范管理。市级平台已启用虚拟账户接收投标保证金,投标人按程序获取本单位缴纳投标保证金的虚拟账号,在投标截止时间前,将投标保证金汇到自动生成的项目投标保证金虚拟账号,完成投标保证金的缴纳程序。投标人如使用非本单位虚拟账号缴纳投标保证金的,其投标保证金无效。利用市公共资源电子招投标系统,用虚拟账号缴纳投标保证金,实现了基本账户核对、保证金缴纳帐户虚拟化管理、限时解密等功能,有效防范投标单位信息泄密,提高保密性。
4.健全投诉处理机制。市级平台坚持把受理投诉作为一项重要工作来抓,上半年共受理各类有效投诉11件,均做到件件有落实,事事有回音,并主动协助乡镇(街道)分中心和业主及时处理各类异议质疑,有力地维护了公共资源交易市场正常秩序,更好地保护各方当事人的合法权益。
(三)着力构建规范化基层平台,发挥小型平台作用
市级平台通过召开分中心主任例会、协作网交流、刊发《分中心动态》、集中走访、派员授课、提供咨询等方式开展经常性指导帮助的同时,组织基层工作人员到市级平台现场观摩,鼓励分中心推行预选承包商、免做预算法等制度,对分中心在邀请招标方式控制、示范文本规范操作、评审人员库建立等方面工作进行检查指导,切实增强服务的针对性和实用性,使基层公共资源交易工作推进规范有序。同时依托市级平台的电子化功能,各小型平台实现了在网上注册、网上信息及招标文件发布(包括图纸)、网上下载招标文件、网上报表统计汇总等功能应用,促进市镇两级数据的互联共享。1-3月份,各分中心累计完成各类工程招标、物品采购、农村产权交易等145项,成交金额14843万元,通过工程招标、物品采购,节减资金1081万元。
(四)着力抓好内部建设,不断提升队伍素质
1.深入推进“两学一做”学习教育。办党组制订中心组学习计划,定期对党员干部开展党章、党纪、党规方面的学习和教育。印发“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案,要求党员干部在“真学”和“实做”上下功夫,把学习教育融入日常,使党员干部学做经常,进一步增强单位上下的凝聚力和战斗力。
2.不断强化党风廉政建设。办党组完善预防廉政风险的工作机制,对部分可能在工作环节上发生的廉政风险情况进行常态化分析和检查。严格控制会务费、接待费等行政经费支出,确保经费控制、管理规范的目标。完善廉政台账机制,确保履职有迹可循、问责有据可依。自觉接受市第二纪检组的监督检查,主动配合正风肃纪联合检查行动,严格落实中央八项规定及作风效能制度。根据市委第二巡查组巡查反馈意见,研究制订整改方案,从严从实、逐条逐项抓好整改落实。
3.持续推进学习型和服务型机关建设。抓好“六个一”学习活动,经常性组织干部职工集中学习。注重服务提升,通过评选优秀服务标兵,使窗口服务区学有榜样。开展服务对象走访活动,主动上门提供业务咨询,虚心听取意见建议。推行“党员组织生活日”制度,开展专题党课、缅怀先烈、结对慰问等活动,推动组织生活、党员学习、志愿服务的规范化、常态化、长效化,深化了“党员先锋岗”内涵。
此外,市级平台认真贯彻落实《宁波市招标投标管理办法》,结合我市公共资源交易体制改革工作的开展,提出完善提升的建议和对策。今年3月,宁波市召开行政审批和公共资源交易工作会议,我市作为代表在会上就监管体制改革方面的创新亮点作了典型交流。
二、存在的主要困难和问题
市级平台建设工作虽然取得了一些成绩,但是由于市招管办集中监管的行政主体资格和法定职权缺失,公共资源交易活动中的违规行为只能交由相关职能部门查处,导致公共资源市场化配置推进过程中仍存在着一定的困难,与当前“依法行政”的要求有偏差。又由于市招管办工作职责仅局限于整个建设过程中的招投标环节,如何配合项目业主、行业主管部门加强中标后施工企业等的管理还缺乏机制和办法,共同治理资质挂靠、项目转包、违法分包等“顽症”还需进一步推进。此外,目前仍有部分公共资源交易项目操作和交易监管尚未纳入市级平台。
三、下半年平台建设工作思路
市第十五次党代会上提出,我市要重点打造“两区三城”,这是市委、市政府今后5年的重要战略目标,也是我市经济社会发展的工作主线。市级平台将紧紧围绕这条工作主线,着力深化公共资源交易体制改革,不断优化经济社会发展环境,为我市实现经济效益和社会效益双丰收而努力。下半年,市级平台将严格按照《市政府工作报告》任务要求,重点是用法治理念来驱动创新、用改革理念来促进发展,进一步提升公共资源平台的监管质量、服务水平和社会影响力,更好地服务全市经济社会发展。
(一)深入推进体制改革,集中行使公共资源交易行政监管权。根据上级关于整合建立统一的公共资源交易平台实施方案及《宁波市招标投标管理办法》的相关规定,深入推进我市公共资源交易体制改革。市本级将对公共资源交易活动继续实行集中监管,市招管办将调整设置为市公共资源交易管理办公室(简称“市公共资源交管办”),有关行政主管部门将各类公共资源交易文件审查备案、投诉异议受理处理、违法行为行政处罚等职权集中委托给市公共资源交管办具体组织实施,并依法签订委托监管协议。市公共资源交管办在委托的职权范围内履行职权,依法对全市工程建设招投标、政府采购等公共资源交易活动开展行政监督和违法行为查处等。同时,为更好地履行公共资源交易集中监管和行政执法职能,将整合优化市级平台内部机构,清理和规范各类公共资源交易制度规则,编制政策性文件汇编,全力提升工作质效。
(二)进一步强化监管职能,实现制度管人、规则管事。严格按照规定,加强招标文件备案管理。落实并完善不良行为公告记录等制度,试行开标现场身份证件真伪电子识别等措施,综合治理工程建设领域“资质挂靠、转包、违法分包”等突出问题。探索由市交管办、各行业主管部门、公安、监察、检察、审计等部门共同参与的重大违法案件联合调处机制,严厉打击公共资源交易活动中的违法行为。加强工程建设项目招标代理机构及人员管理,细化考核内容,规范服务标准,实行代理项目“一项目一考评”制等监管新方式,并结合我市实际,及时出台政府采购等中介机构监管考核办法。注重评标专家成员队伍建设,优化考评制度,抓好教育培训,完善评标专家准入退出机制。
(三)持续提升服务水平,打造优质交易平台。积极响应“最多跑一次”改革,实行窗口承诺服务、延时服务、预约服务、民企服务,倡导文明服务、微笑服务、标准化服务,进一步改进工作作风。深化一线服务活动,落实重点项目招标采购专人联系制,主动配合项目建设,在坚持“三公”和规范操作的前提下,实行特事特办,优先操作。着力提升公共资源交易电子化水平,继续完善公共资源交易综合业务管理系统,将试运行期间存在的不足予以改进,加快推行电子招投标和远程评标,充分利用电子信息技术,推动全市公共资源交易向“互联网+”模式转变。依托电子业务新系统,探索简化招标采购手续的新方法,在文件备案过程中简化招标人及代理机构办事流程,逐步取消有关申请事项和相关“表格”填写,加快实现电子资料归档。进一步加大业务指导力度,提升乡镇(街道)分中心操作水平。另外,还将探索创新有效措施,扶持本地企业发展,引导外地企业在xx纳税。
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