零售连锁药店考核
零售连锁药店考核(精选6篇)
零售连锁药店考核 第1篇
零售连锁药店督导体系构建
督导人员在企业中属于管理监督人员,需要具备高素质和能力,应敢于直面问题,永不妥协;机敏如猎犬,对各种经营管理信息有敏锐的嗅觉;明察如雄鹰,对存在的问题能明察秋毫、公断解决;迅猛如猎豹,一旦发现问题立即采取整改措施……除了对个人的要求,企业需建立相关的督导体系,将督导工作标准化,精细化,从准备、计划、实施、沟通、总结、改进形成一个良性的循环工作体系,方能成为连锁药店的中坚力量,提升药店管理功效。
列宁说:“信任固然好,监控更重要”。
督导是什么?仅仅是在做监督指导吗?实则不然。通俗的讲:督导是对制造产品或者提供服务的员工进行管理的人。但在零售连锁药店,督导是帮助门店各级人员更好的执行公司指令和做好本职工作的管理人员。他们要对被管理门店的标准执行、商品管理、促销活动等基础工作负责,同时,也负责满足员工的合理需求,而且不断通过奖惩的手段使门店员工各尽其责,使销售得到提升,使服务得到保障。督导人员找寻
当前,很多具备一定规模的连锁药店都设置了督导岗位。而企业根据各自组织模型、管理体系和门店数量的差异,不同规
模的企业的督导功能和职责是不尽相同的。但相同的工作原则都是:“将执行进行到底”,因为督导工作意味着更多的工作量和更大的压力,督导比其他的员工责任更重大,工作更繁琐。哪怕你并没有参与所有的工作,但你也要对更多的结果负责——这就是督导的责任和挑战。
督导管理是连锁运营标准执行、改善的有效监督机制,一般在营销组织的基础上,通过职能丰富和岗位晋升来实现平稳过渡,让传统的销售队伍转化为连锁体系中的专业督导人员。所以,通常我们企业的督导组成都是来自于门店优秀的店长和员工,他们有丰富的门店实践经验,有较高的企业认可度和忠诚度,对公司管理方式和工作流程较为熟悉,同时还具备了扎实的医药专业知识。如此内部提升的督导构成方式,有利于门店实际操作的稳定性和公司执行文化的传承性。当然,外聘的督导可以带来活跃的思维和先进的经验,结合公司的管理实际,充实对门店管控的细节内容,从不同的角度梳理门店管理中的弱势,提升对所辖门店管理的效率。
但“千军易得、良将难求”。优秀的督导是什么样的呢?有人说,优秀的督导就是天使和魔鬼的复合体,要让人既爱又恨,一方面他要成为门店店员和店长的良师益友,另一方面又要敢于直面问题,永不妥协;他要机敏如猎犬,对各种经营管理信息有敏锐的嗅觉;明察如雄鹰,对存在的问题能明察秋毫、公断解决;迅猛如猎豹,一旦发现问题立即采取整改措施;渊博
如导师,能经常性对店长和店员的工作进行深入培训和指导。督导组织搭建
合理的督导架构是连锁督导体系的重要支柱。依据连锁门店运营模式、工作标准的繁简以及督导方法和督导工具的精细化程度,甚至门店所在行政区域的位置,零售药店设置的督导岗位分工也会有所不同。对于只有几十家店规模的企业,设置一个门店督导岗位足以。兼有标准执行检查、商品管理监督、促销活动抽查和员工培训辅导等多重职能,但根据门店数量的增减,该岗位的编制也须对应配备。而对于大型的连锁企业,特别是跨区域经营的全国性企业,由于实行矩阵管理模式和督导分级检查体系,很多督导岗位都是在公司总部的统一指挥下由专业的督导人员贯彻执行。同时在集团管控思想的影响下,愈来愈多的企业在总部之下的分部设置有更多的督导岗位。门店督导、营运督导、商品督导、培训督导等岗位层出不穷,应当说各类督导具有非常细致的工作分工、工作标准和操作工具。不同督导岗位的设置和发展,有力推动着零售药店标准化管理工作更加精细和完善。
下面,我们通过督导岗位设置简易架构图,简单介绍督导在企业组织结构中的功能地位:
根据门店数量和门店所在区域的分布情况,依照便于巡店、人力物力充分使用的原则,某一区域内所有的门店,可划归同一个督导进行管辖,并在固定时间进行门店管辖范围的周期轮换。同时鉴于企业不断的发展和管理幅度,每个督导管理20家——25家的门店是较为科学合理的配置,最多不能超过30家,否则会鞭长莫及。另外,对各位督导所管辖的门店区域一般每半年进行一次轮换管理,以便督导之间能统一标准、取长补短,互相交流,达成门店统一规范管理的目的。督导体系构建
督导的工作性质和完善的督导体系决定了其在零售连锁管理中的重要地位,连锁企业的运营系统是在建立门店的操作标准与流程,训练系统则是让成型的标准和流程进行高效复制,而
督导系统是运营系统标准复制的坚实保证。因此,连锁体系组织的建设必须从一开始就坚持将督导体系的功能强化完善作为一项重要工作加以重视。一般的督导体系主要是由以下因素构成:
督导组织的设置:依据公司组织架构和管理模式设立或调整;
督导标准的科学设定:主要指督导工作中经常使用的各种指令性执行标准;
督导方式的有效实施:如抽查监督、神秘顾客、跟踪整改、逐级检查等;
督导工具表单的设计:如检查表格、工作记录、文本报告、整改通知书等表单工具;
督导制度与流程的制定:如管理制度、作业流程、执行方案
等;
督导结果考核的建立:如360°评估、MBO考核、分级检查监督考核等;
督导体系的优化设计和完善。
处于药店连锁管理体系下的督导体系,只有将督导工作从准备、计划、实施、沟通、总结、改进形成一个良性的循环工作体系,将督导使用的标准、工具、表格等逐步升级完善,我们的督导体系才会产生愈加明显的管理功效,才会成为药店管理体系中的中坚力量。
零售连锁药店考核 第2篇
投资人王某分别加盟了两个不同的药品零售连锁公司,而这两个连锁公司在M 县城开了两家药店(简称甲药店和乙药店),药店负责人均为王某,药店经济性质均为个人独资企业,经营方式为零售。为了相互促进生意,弥补经营品种的缺陷,甲药店和乙药店经常相互调剂药品。执法人员在现场检查时发现了甲乙两药店药品调剂的票据。
[分歧]
就甲乙两药店之间相互调剂药品的行为是否违法,如何处理,药品监管执法人员内部产生了三种不同意见。第一种观点认为,甲乙两药店相互调剂药品的过程中有两种违法行为,一是对买方来讲属于从无药品批发资格的企业购进药品,违反了《药 品管理法》第三十四条规定,应依据《药品管理法》第八十条的规定进行处罚。二是对卖方来讲是属于无药品批发经营许可证批发药品,违反了《药品管理法》第十四条规定,应依据《药品管理法》第七十三条的规定进行处罚。
第二种观点认为,《药品管理法》第三十四条规定,药品经营企业必须从具有药品生产、经营资格的企业购进药品,案例中甲药店和乙药店均有药品经营资格,且都有《药品经营许可证》,因此,甲药店从乙药店购买药品或乙药店从甲药店购买药品不属于从无《药品经营许可证》的企业购进药品,所以不予处罚。《药品管理法》第十四条规定,无《药品经营许可证》的,不得经营药品。甲乙两家药店均有《药品经营许可证》,因此不能适用该条款,只能适用《药品经营质量管理规范》五十八条的规定,即药品零售和零售连锁企业应遵照依法批准的经营方式和经营范围从事经营活动。因此可知,甲乙两药店均违反了《药品管理法》第十六条规定,应根据该法第七十九条规定,应给予警告,责令限期改正的行政处罚。
第三种观点认为,甲乙两药店均为王某所有,其相互调剂药品的行为属于内部行为,在整个过程中没有利润产生,因此不
存在买卖关系,所以不应给予处罚。
[评析]
从案情来看,本案中甲药店和乙药店分别是两家不同的药品零售企业,并且分属于不同的药品零售连锁公司。如果甲药店和乙药店之间发生普通的经营购销行为,对此处理《药品管理法》 和《药品管理法实施条例》等法律法规都有明确的规定,在执法过程中也不会产生较大的分歧。
而本案的特殊之处在于两个药店的法定代表人是同一人,而他们之间的行为又被认为是“调剂”药品的行为,并且执法人员在现场检查时发现了甲乙店之间“调剂” 药品的票据。因此,要准确把握案件的性质,判断两家药店之间的行为合法与否,就必须对药店的性质和“调剂” 行为的性质进行分析。首先看药店的性质。甲药店和乙药店作为合法的药品零售企业,其开办、经营必须符合法定的条件,即都应分别取得《药品经营许可证》、工商部门核发的《营业执照》,具备开办资金、场所、人员等条
件。本案中,甲药店和乙药店分别属于两家不同的药品连锁公司,都取得了《药品经营许可证》,因此甲药店和乙药店各自是独立的企业法人,二者的惟一相同点就是它们的法人代表是同一人。因此,认为它们属于未取得《药品经营许可证》经营药品或者从无《药品经营许可证》企业购进药品,可以按照《药品管理法》第七十三条和第八十条进行处罚的观点是不正确的。再来看“调剂” 行为的性质。《药品管理法》中规定了“经营”、“购进”、“销售”、“使用” 等行为应遵守的法律规范,并没有规定所谓的“调剂” 行为。“调剂” 从现代汉语的词义上讲,指的是“适当调整使合宜”,一般发生在同一企业内部不同的部门之间。而作为不同企业法人的甲药店和乙药店之间,不应发生“调剂” 药品的行为。首先,此行为是以赢利为目的,两家药店之间的行为明显的要达到赢利的效果; 其次,这种行为也会导致规避国家税款征收的后果,因此作为不同药品连锁企业下的独立法人,甲药店和乙药店之间的行为应归于“经营” 行为。认为甲乙两家药店均为王某所有,相互之间调剂行为属于内部行为的观点忽略了两家药店性质上属于两个独立的法人,各自又分别属于不同的药品连锁零售企业(均有独立的药品配送系统,药店和总店之间签订了统一配送药品的合同)的事实。
根据《药品管理法实施条例》第八十三条的规定,药品经营方式包括药品批发和药品零售。药品批发企业,是指将购进的药品销售给药品生产企业、药品经营企业、医疗机构的药品经营企业。药品零售企业,是指将购进的药品直接销售给消费者的药品经营企业。甲药店和乙药店均属于药品零售企业,它们经营行为的对象只能是消费者。
零售连锁药店考核 第3篇
1 重视质量管理
药品是一种特殊商品, 与人民群众的健康和生命安全息息相关。药品包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、血清疫苗、血液制品、诊断药品等。药品质量管理的要求就是把不合格的产品消灭在它的形成过程中, 实行全过程的管理。落实GSP管理规范才能有效提高药店经营管理水平。只有重视质量管理方能实现“保障药品质量, 守护民众健康”。
2 完善培训考核评价体系
GSP要求企业从事药品质量管理、检验、验收、保管、养护、营业等工作人员应经过培训, 考核合格后持证上岗, 定期接受企业组织的继续教育并将继续教育建立档案。人员是影响药品质量的关键因素, 所以对人员的培训考核非常重要。企业应建立完善培训考核评价体系, 对员工进行考核培训。对人员的考核培训不仅是为了GSP检查, 也是提高企业经营能力的必要手段。
3 完善硬件条件
药品零售企业应具有与经营规模相适应的营业场所和药品仓库。库区地面应平整、无积水和杂草, 没有污染源, 仓库应全复核防火要求库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。仓库有合理的功能分区避光、检测、防尘、防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠、防鸟、调节温度调节湿度通风、排水等设备。药品零售企业营业场所应宽敞、整洁, 配备完好的衡器以及清洁卫生的药品调剂工具、包装用品, 营业用货架、柜台齐备, 销售柜组标志醒目。零售连锁门店的特殊管理药品应配置存放特殊管理药品的专柜。药品零售连锁企业应配置相适应的配货场所。零售连锁企业应设置药品检验室并配备相应的检验设备 (如分析天平、酸度仪、电热恒温干燥箱、灭菌锅、高温台、超净工作台、澄明度检测仪等) 。
4 严把进货验收关
质量验收是进货的关键环节。质量验收包括:产品合格证的验收药品包装的标签的验收、说明书的验收、标签的验收。对于特殊管理药品、外用药品要注意是否有应有规定的标识和警示说明;非处方药的包装有国家规定的专有标识;处方药标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;进口药品包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号并有中文说明书。中药材和中药饮片应质量合格的标志并附有品名、产地、供货单位、生产日期等相关信息。货验应做好验收记录 (验收记录应包括批号、生产厂商、有效期、质量状况、到货日期、品名、验收结论和验收人员等) 。储存与养护也是质量控制的关键环节。储存的药品, 应按编号集中堆放并有明显标易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放, 内用药与外用药、处方药与非处方药之间应分开存放。药品离墙、供暖管道、屋顶、库房散热器、地面均应有相应的距离并且待验药品区、待发药品区、退货区、合格药品区、零货称取区、不合格药品均应有相应颜色标示。在库期药品应定期养护并建立药品养护档案。库存药品和仓库温湿度 (每日应上、下午各一次) 需要定期质量检查, 并作好检查记录。对中药材和中药饮片应采用相应的养护方法 (主要法规有《中药品种保护条例》、《中华人民共和国药典》、国家药品标准、中药材标准》和《中药饮片炮制规范》等) 定期养护, 对于异常原因可能影响质量应抽样送检。药品出库应遵循先进先出、近期先出和按批号发货的原则。
5 结论
连锁药店迎来上市春天? 第4篇
老百姓大药房近日进入证监会IPO新增审核企业中的消息令业界振奋,这不仅因为如果老百姓大药房成功上市,将成为A股市场上第一家连锁零售药店,填补行业空白。更因为冬藏了许久的连锁药店资本市场会因此破冰。
而在这一“破冰”之旅中,老百姓大药房并不孤独,几乎在同一时间,益丰大药房也进入证监会IPO新增审核企业名单中,不同的是,益丰大药房将拟登陆深圳证交所中小板。
在整个连锁零售行业普遍低迷的时刻,为何连锁药店企业可以双双跨入资本市场的门槛?业内专家崔为民分析,药店资本市场之所以能渐露春色,离不开企业自身的变革与行业的推动。
两家湖南连锁药店IPO有名
3月2日,中国证监会网站公布的A股首次公开发行(IPO)情况显示,国内两家知名的平价大药房连锁店——老百姓大药房和益丰大药房均已上报IPO申请,进入证监会初审阶段。
网站显示,老百姓大药房连锁公司拟登陆上海证券交易所,其保荐人为瑞银集团中国合资券商——瑞银证券;益丰大药房连锁拟登陆深圳证交所中小板,其保荐人为中信证券。
截止3月15日,证监会在审和过会待发企业共计531家,其中主板为314家。
老百姓和益丰均位于湖南,老百姓大药房在全国拥有门店600多家,2008年欧洲知名私募股权投资公司瑞典殷拓集团以8200万美元资本入股老百姓,其2010年在国内药店销售额排行榜中排名第四。
益丰大药房拥有470多家直营门店,2010年销售额在药品零售企业中排名11位,其计划3年内开设连锁店1000家。
证监会此前披露的新股发行审批程序是:在A股IPO审核流程包括受理材料后,召开见面会和反馈会,企业落实反馈意见;之后预先批露上市资料,证监会召开初审会,大概一个月后召开发审会;在发审会及会后审核事项通过后,证监会最终核准发行。
老百姓跃居行业老大
在行业集中度依然不高的今天,资本已经越来越成为连锁药店发展的制肘,上市融资成为国内几大强势连锁在微利时代获取未来主动权的最优选择。
但连锁药店企业的上市一直就充满磨难、充满变数。之前,业内比较关注的几家药房均没有出现在名单中,因此老百姓大药房此次能否顺利过关,也成为业界关注的焦点。
在崔为民看来,企业能否上市关键取决因素一是上市条件,二是上市程序及其他一些因素。在上市条件中,一是主营业务盈利要求;二是企业的规模和市值要求;三是主题资格问题:即产权或者股权必须十分清晰,国内连锁往往产权不清晰,有些有国有色彩,有些有各种相互持有的股权关系,这也是不能快速上市的主要原因之一;四是经营合法,一般都规定近三年没有违法违规经营行为,这又是连锁上市的一大问题所在。
创立于2001年的老百姓大药房,是一家由单体民营药店发展起来的中外合资大型药品零售连锁企业,在全国首开平价大药房模式。目前公司已成功开发了湖南、陕西、浙江、上海、北京、江苏等共15个省级市场,拥有门店600多家,总资产近10亿元,净资产近5亿元,年销售额近36.6亿元。
2007年11月,欧洲著名私募股权投资公司瑞典殷拓集团签下8200万美金的投资协议,入股老百姓大药房。此后,老百姓大药房加速了在业内并购扩张及新开门店的速度。
随后,老百姓大药房又与安徽百姓缘大药房达成合作,这意味着前者将成中国连锁药店销售老大。中国药店销售额排行榜显示,2010-2011年度,安徽百姓缘大药房排第15位,2010年销售额为11.7亿元;老百姓大药房则排第四,去年销售额31.5亿元。理论上,两家合并,则销售额逾43亿元,超过目前排第一的海王星辰,后者去年销售额为34亿元。
新近发布的2011中国药品零售企业竞争力百强榜也显示,老百姓大药房为规模力和品牌力双料冠军,并荣获百强榜最高奖项——竞争力第一名。
老百姓大药房董事长谢子龙表示,未来3个月还将并购3家连锁药店,这些被并购的药店年销售规模多在1亿至2亿元之间。3年内,老百姓旗下将有一家10亿元年销售额的省级门店、5家5亿元年销售额的门店。
而与许多连锁药店的传统经营模式不同,老百姓大药房与广药集团签订战略协议后,开创了“前店后场”模式。
谢子龙表示,看好与上游药企合作这种模式,双方合作的金额已达3000万元,预计明年双方的合作金额将达6000万元。
据谢子龙讲,之所以积极与上游供货药企合作,一方面是老百姓大药房自身发展的需要,另一方面也是新医改形势的“逼迫”。
新医改下各省基本药物目录的制定,对连锁药店来说是个打击,“基药无利润可赚,而我们还面临税收增加、人员工资增加的各种资金压力,因此整个药店行业在今年生存都较为艰难。”
而医保定点药店的相关政策也影响连锁药店的业绩。据悉,目前医保份额在整个老百姓大药房的销售额中占到30%,而非药品类占30%,如果放弃非药品经营资格,那么医保份额不足以养活一家门店。而事实上,非药品的盈利能力已超过医保药品20%-30%。
谢子龙称,在这种背景下,积极探索与上游药企的合作,寻找新的赢利点,“我们和广药集团不再只有买卖关系,更多的是紧密合作关系,未来广药集团将给我们做‘专供’药。”
而广药集团总经理李楚源也表示,零售药店和药企都面临着成本持续上升、业内同质化竞争加剧的共同冲击,利润空间越来越小,而此次“联姻”将在传统销售模式的基础上,探索广药集团与老百姓大药房贴牌合作的可能。
行业政策带来利好
南方医药商业经济研究所最新数据显示,2011年1-10月份,国内近半零售药店销售的增长,主要依靠新开门店来带动,部分门店甚至出现负增长。在度过了近5年的黄金发展期后,零售连锁药店开始进入发展瓶颈。房租、人力等经营成本的提升导致毛利率明显下降,一些议价能力稍弱的中小型零售药店,已经初显大面积亏损迹象。
谢子龙曾多次在议案中呼吁,城市社区医疗服务中心首先应实施医药分业。社区卫生服务中心不设药房,医生开具处方后由附近社会零售药店调配销售,并由医疗保险机构按规定报销,这样可使资源合理配置,节省财政投入。
有接近商务部的知情人士透露,商务部有意从城市社区医院着手试点,取消其门诊药房职能,已经完成在全国的摸底调研,包括老百姓大药房在内的全国数家大型医药商业企业的负责人都参与了商务部组织的相关座谈。
去年5月份商务部出台的《医药流通“十二五”规划》中已经指出,在已实施基本药物制度、取消以药补医的基层医疗机构,特别是周边药品零售配套设施比较完善的城市社区医疗服务机构,可率先探索医生负责门诊诊断,患者凭处方到零售药店购药的模式。
此举对于近年来一直不振的医药零售药店,可谓打了一剂“强心针”。
国药控股高级研究员干荣富指出,探索社区医院的处方流向社会连锁药店,是国家鼓励门诊处方流向社会药店的第一步,商务部意在引导医药商业终端做大做强。
对于商务部此举给行业带来的影响,老百姓大药房并不愿直接回应。但谢子龙在议案中表示,基层医疗机构基本药物配齐率普遍较低。根据其在某地的调查,基层医疗机构的国家基本药物配齐率最高的不足60%,最少的仅有27%。
他建议,药店可以通过市场手段解决药品供应保障问题,对医疗机构短缺品种能够起到较好的补充。而这些都给连锁药店企业的发展带来了利好。
开启暖春之门
“未来两三年,将有近10家连锁药店上市,覆盖近200亿元的终端市场。”在去年11月举行的第23届全国医药经济信息发布会上,浙江华睿康银投资管理有限公司总经理刘毅如是指出。
业内人士普遍认为,在医药流通“十二五”规划力促流通领域集中度提升的政策导向下,未来连锁药店走向集中的速度将加快,但伴随这种兼并扩张而来的是对于资金更多的需求,创业板恰好为连锁药店这类“体量”不大的公司提供了融资的绝佳平台,连锁药店上市可谓天时地利人和。上市有助于连锁药店强化自身话语权,提高议价能力。
除了老百姓大药房之外,益丰大药房也进入IPO审核名单中。益丰大药房在2008年底获得今日资本高达2亿元人民币的投资后,对推动企业成功上市已是磨刀霍霍。开心人大药房同年获得花旗银行控股的日本日兴集团国际战略投资的注资,也声势浩大地展开收购整合以及开直营店两大行动,为实现企业上市的战略目标不断发力。据透露,云南鸿翔一心堂也在证监会排队待审。
不少业内人士认为,虽然目前踏入资本市场的连锁药店只有赴美上市的海王星辰一家,但从连锁药店龙头企业最近的一系列动作中不难发现,连锁药店上市潮已经逼近。
湘财证券医药行业分析师陈国栋进一步指出,连锁药店在经过多年的生存考验之后,对市场环境及自身状况都有了新的认识,近年来也取得了较快发展,连锁药店已到了扩张的阶段,融资问题显得至关重要。创业板恰好为连锁药店提供了融资平台,连锁药店领域将迎来上市潮,亦与时下医药企业扎堆上市的趋势相合。
事实上,早在被称为“经济寒冬”的2008年,国内连锁药店就已经迎来了属于自己的“资本年”。随着海王星辰于2007年11月在纽交所成功上市,国内连锁药店在2008年涌现出一系列“融资事件”。
在业内人士看来,当年国内连锁药店之所以受到资本的空前关注,与2008年的特殊经济环境不无关系。当时中国股市不再坚挺,而在一家媒体公布的十大抗冻行业排行榜中,医药行业赫然名列首位。
药品零售市场受医改扩容市场预期的刺激,大批国内外风投资金逐利而至。但从2009年开始,资本对连锁药店的关注开始从狂热转入谨慎,不少连锁药店企业因此纷纷修改上市时间表。
陈国栋认为,导致资本态度转变的原因是多方面的,主要原因则是:我国零售药店集中度过低、规模效应不强;在基本药物制度下,零售药店利润率明显下降;连锁药店对终端的把控能力、业务创新能力以及提高附加值服务能力不强等。
然而时过境迁,连锁药店又开始重拾资本兴趣。
零售连锁药店考核 第5篇
(试行)
目录
药品进货和验收质量管理制度·····························2 药品陈列管理制度·······································3 药品销售及处方调配管理制度·····························3 拆零药品管理制度·······································4 药品养护检查管理制度···································5 中药饮片购销管理制度···································6 卫生和人员健康管理制度·································7 服务质量管理规范·······································8 药品不良反应报告制度···································8 不合格药品管理制度·····································9 质量管理工作检查考核制度·······························10 门店负责人岗位职责·····································11 质量负责人职责·········································12 营业员岗位职责·········································13 质量验收职责···········································13 养护检查职责···········································14 药品进货和验收质量管理制度
一、门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、门店严禁从非法渠道采购药品。
三、门店在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。药品陈列管理管理制度
一、门店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
二、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。
三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。类别标签应放置准确,字迹清晰。
四、处方药不得采用开架自选的陈列方式。
五、危险品不应陈列,确需要陈列时,只能陈列空包装。
六、门店须设置拆零药品专柜,拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。
七、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。发现问题要及时整改。药品销售及处方调配管理制度
一、门店在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度,向顾客正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。
二、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。
三、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售。
四、处方药须凭医师处方调配或销售。审方员应对处方内容进行审核,处方审核完毕审方员应在处方上签字。处方调配或销售完毕,调配或销售人员应在处方上签字,并向顾客交代服用方法、用药禁忌和注意事项等内容。处方调配程序一般分审方、计价、调配、复核和给药。
五、处方所列药品不得擅自更改或代用。对有配伍禁忌或超剂量处方审方员应当拒绝调配或销售。如顾客确需,须经原处方医师更改或重新签字后方可调配或销售。
六、销售处方药应收集处方并分月或季装订成册,顾客不愿留存处方,应按要求作好处方药销售记录。收集留存的处方和处方药销售记录保存不得少于两年。
七、药品销售应按规定出具销售凭证。
拆零药品管理制度
一、药品在拆零前,销售人员应仔细查看药品的包装、合格证明和其他标示以及药品标签或说明书上必须注明的内容,并检查药品质量是否符合规定,严禁将不合格药品拆零出售。拆零药品保留原包装和原标签,严禁拆零药品用其它无标示的容器盛装。
二、拆零药品应陈列在拆零药品专柜,按贮存要求摆放整齐,瓶盖要随时旋紧,以防受潮变质。拆零药品专柜应有明显的标识。
三、拆零药品销售使用的工具、包装袋应清洁卫生。分零使用的药匙(至少两支)应装入防尘、防污染的容器中。拆零用具应整齐摆放。
四、药品拆零装袋,不得用手直接触摸药片或其它剂型药品,应使用药匙取药装入药袋,并在服药袋上标明品名、规格、服法、每日、每次剂量和药品有效期等,以保证病患者用药安全。
五、拆零销售的药品应做好名称、规格、生产厂家、批号、效期、拆零日期和最后销售完日期记录,经办人应签字或盖章。药品养护检查管理制度
一、门店每月应定时对店堂陈列药品进行养护检查。大型门店对陈列的药品可每季度按“三、三、四”循环的原则进行养护检查,小型药店可每月对陈列药品全部进行养护检查。如实做好养护检查记录。
二、被列为重点品种的药品和拆零药品,近效期药品应按月养护检查,对药品品名、规格、数量、批号、效期、厂家、养护结论等情况如实记录。
三、经营需低温冷藏的药品的门店,应配置相应的冷藏设备,将需低温冷藏的药品存放其中,并做好温湿度记录。
四、对中药材、中药饮片应按其特性采取筛选,凉晒,熏蒸等方法进行养护。
五、门店应每天上、下午各一次对店内的温湿度情况进行检测,并按时记录。温湿度达临界点或超标时,应采取通风除湿、降温等措施,以保证陈列药品质量和安全。温湿度监测及调控记录簿保存时间不得少于两年。中药饮片购销管理制度
一、中药材、中药饮片应按法律规定和公司制度从具有合法经营资质的企业购进,并对质量进行验收,做好验收签字。
二、中药材、中药饮片购进票据应按购进时间顺序单独分月(季)加封面装订成册,保存时间不得少于两年。
三、门店必须配置调配处方和临方炮制所需的设备。各类设备应清洁卫生,计量器应秤戥准确。
四、中药饮片装斗前应做到质量复核,不得错斗、串斗,防止混药事故。装斗人员应填写装斗复核记录。
五、中药饮片斗前应张贴统一印制的药品正名正字标识。
六、中药饮片应凭医师处方配方销售,按照审方、计价、开票、配方、核对、发药的程序进行操作。
七、中药配方处方应收集留存并分月装订成册。顾客不愿留存处方,应按要求作好配方销售记录。卫生和人员健康管理制度
一、门店店堂前的招牌应完好、整洁。店堂内地面、墙壁、顶棚无积尘,无污染物,无蜘蛛网,无碎屑剥落。店堂内的清洁应按时打扫,并随时保持货柜、货架、各类商品和各种用具的清洁和卫生。
二、药品货柜上安装的柜门应完好,取用商品后应及时关好,以防止异物、灰尘、老鼠或其它动物进入造成药品和其它商品污染。
三、门店所有人员要注意养成良好的卫生习惯,注意个人卫生,做到勤洗澡、勤理发、勤修指甲、勤洗手,工作服应勤洗勤换,保持整洁。
四、门店直接接触药品的人员每年必须进行一次健康检查,健康检查资料要保管两年以上,留存备查。
五、凡发现员工患有传染病、皮肤病、精神病以及其它可能污染药品的疾病,应及时调离接触药品的岗位。
服务质量管理规范
一、门店工作人员应树立为顾客服务、对顾客负责的思想,将“顾客至上、信誉第一”作为企业经营的宗旨。
二、门店每天营业前应整理好店堂卫生,并备齐商品。店堂内应做到货柜货架整洁整齐、标志醒目、货签到位。
三、门店员工上岗时应着装统一,整齐清洁,佩带胸卡,微笑迎客,站立服务,有举止端庄、文明的形象和良好的服务环境。
四、营业员接待顾客时应主动、热情、耐心、周到、态度和蔼,使顾客能充分感受到得到优质服务的满足和愉悦。
五、计价、收款应准确,找补的零钱要礼貌地交给顾客,并叮嘱顾客当面点清。
六、门店应设咨询台,指导顾客安全,合理用药。
七、门店应将服务公约上墙,公布监督电话,设有“顾客意见簿”,认真对待顾客投诉并及时处理。药品不良反应报告制度
一、药品不良反应监测报告制度是国家加强药品管理,指导合理用药的依据,公司各部门及连锁门店有责任和义务主动做好该项工作。
二、药品不良反应主要是指药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关或意外的有害反应。药品不良反应实行逐级报告制度。
三、当有顾客反映在本店购用药品后出现不良反应的情况时,当班接待的工作人员应认真聆听顾客的叙述,详细询问顾客相关情况,如属药品未标明的不良反应现象,应将收集的信息填写《不良反应记录表》,并及时报告连锁公司质管部门,由公司质管部门核实情况后报告当地药监局。四、一般不良反应可在24小时内以填报《药品不良反应事件报告表》的形式报公司质量管理部门,如收到较为严重和严重的不良反应必须立即电话报告公司质量管理部门,待事情处理后,补填报《药品不良反应记录表》
五、门店遇到顾客反映的不良反应事件时,工作人员应劝告顾客立即停药,视情况对顾客进行合理的解释,比较严重的不良反应应规劝顾客或患者立即到医院处理。不合格药品和近效期药品管理制度
一、对药监局和公司质量管理部门通知的不合格药品,门店在接到通知后,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并按通知的要求退回配送中心由公司质量管理部门处理。
二、对配送中心配送的药品,门店验收员在验收过程中如发现的不合格药品,应予拒收,并立即报告公司质量管理部门,经质量管理部门同意后退回配送中心由质量管理部门处理。
三、门店在销售和养护检查过程中如发现不合格药品,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并查找不合格原因,防止不合格药品扩散化。
四、对于顾客退回的不合格品,由门店质管员确认后放入不合格药品存放处。
五、对有效期在6个月(可自定时限)以内的近效期药品应及时销售。临效期时限应下架停售,并按不合格药品处理。
六、近效期药品为重点养护检查药品,应每月养护检查并有记录。
七、因各种原因产生的不合格药品,均应作好不合格药品登记和处理记录。不合格药品处理应退回公司总部由质管部门按规定进行处理。质量管理工作检查考核制度
一、为保证连锁门店质量管理体系正常运行,保证各项质量管理制度的有效贯彻执行,公司与连锁门店共同定期对门店药品质量管理体系工作进行考核。
二、连锁门店应认真学习掌握公司制定的质量管理制度和质量管理程序规范操作要求,强化质量管理各项日常记录。确保药品质量安全。
三、公司与门店每半年全面开展一次质量管理制度执行情况检查考核工作。检查考核主要内容即:
1、门店硬件建设状况;
2、以公司制度为标准,检查考核门店执行各项制度的记录资料簿。
四、在质量管理工作检查考核中,公司针对发现的问题提出可行和有效的改进措施,门店应认真落实,改进落实情况应做好记录。门店负责人岗位职责
一、熟悉《药品管理法》及有关法律法规,牢固树立质量意识和法制观念,对本药房经营药品的质量负领导责任。
二、全面负责本店的日常经营和管理,创造必要的物质、技术条件,使之与经营质量要求和经营规模相适应,努力营造安全、舒适的购物环境,提升药品经营企业形象。
三、为质管员作好本店质量管理工作创造必要条件和提供强有力支持,保证质管人员独立、客观地行使职权,支持其合理意见和要求。
四、组织员工学习和执行好药品经营的有关法律法规和门店质量管理制度,努力提高员工的专业服务水平。
五、检查督促质量管理制度,岗位履责,工作操作程序的执行落实情况。
六、重视顾客对药品或其它商品质量的投诉,对顾客的意见或建议给予及时答复。
质量负责人职责
一、质量负责人应熟悉和了解与药品经营有关的法律法规,熟悉和掌握GSP条款和公司制定的质量管理制度及操作规范。在公司质量管理部门的统一领导下,认真做好本店的质量管理工作。
二、对配送到本店的药品从验收、分类、陈列、养护检查、销售到售后服务全过程的质量状况进行监督和管理,对药品质量行使否决权。
三、对门店各岗位和各个环节凡涉及到质量管理的各项工作应给予切实、有效地督促和指导。
四、质量负责人与其他驻店药师共同做好处方药销售的审方和复核工作,按规定在处方或处方销售记录上作审核签字。
五、在店堂内提供咨询服务,指导顾客安全,合理用药。
六、在公司质管部门指导下,每半年一次检查本店GSP及质量管理制度的执行情况,并做好《制度执行情况检查记录》。对涉及质量管理方面的资料应及时收集整理,做到资料项目完整,内容真实准确。各项资料要妥善保存备查。
七、凡涉及药品质量的投诉,质量负责人应与门店负责人一道做好接待工作。必要时,应用药学专业知识对顾客进行解释,取得顾客的信任和理解,以维护企业信誉和形象。
营业员岗位职责
一、门店营业员应认真学习药品经营和管理方面的法律法规,熟悉和了解GSP条款及操作方法。严格遵守公司制定的质量管理制度,依照《连锁门店服务质量管理制度》来规范自己的行为,全心全意地为顾客提供满意和优质的服务。
二、严格按药品分类管理原则陈列药品,摆放整洁,标识清晰,准确标明品名、产地、规格、价格等,方便顾客选购。
三、销售和调配药品要正确介绍药品的功能、用途、用量、禁忌、注意事项等,不夸大和误导顾客。
四、认真执行处方药销售管理规定,按规定程序和要求做好处方药的配方,发药工作。
五、严格按拆零药品销售程序销售拆零药品。
六、顾客反映用药后出现不良反应的情况应收集和记录,并按《药品不良反应报告制度》的要求将收集的相关记录及时交质管员处理。
七、做好相关工作记录,记录字迹端正准确。
八、做好营业场所包括货柜、货架、设备、用具等清洁卫生工作。
质量验收职责
一、认真执行《药品验收质量管理制度》,根据原始凭证和合同规定的质量条款对购进及销后退回药品进行逐批验收。
二、验收药品时,检查药品的外观性状,同时对药品内外包装、标签、说明书、标识及有关证明文件进行检查。
三、验收整件药品的包装中有产品合格证。
四、对验收合格的药品应及时上柜销售;对验收不合格的药品应及时存放不合格药品区,做好记录。报告质量负责人和门店负责人进行处理。
五、及时做好验收记录,字迹清楚,内容真实,项目齐全,并签章负责,按规定保存备查。
养护检查职责
一、按规定定期开展保证药品质量的养护检查工作。
二、检查药品的陈列环境和储存条件是否符合规定,进行温湿度管理,根据气候环境变化采取相应的养护措施。
三、对陈列的药品按月进行养护检查,大型药店按“三三四”制养护原则进行养护检查,中、小型药店可每月对店存全部药品进行养护检查。
四、对中药材和中药饮片按其特性,采取适宜方法养护。
五、养护检查中发现有质量问题的药品,应及时通知质量管理人员进行处理。
连锁药店绩效考核实战1 第6篇
绩效考核对连锁要店而言,不仅仅是一个简单的人力资源行为,而是企业战略能否落地的关键,企业要根据每个部门、每个人的岗位职责制定其KPI,然后进行日常绩效考核,只要企
业落实了责任目标制度+绩效考核指,企业一般都是充满生机与活力的。
基于笔者多年为企业绩效考核体系整改诊断之体验,专门撰文就国内中小型医药连锁企业的薪酬设计与运行粗谈一些心得,供业内朋友共享。为尽可能接近实际,并确保所阅之人理解
并有所获益甚或得以运用,本文通过案例、解析、方案三个章节来详陈。
-[案例]
×××是河南一家中型连锁药店,是由当地著名一家药厂投资的连锁药店,由于有强大的母公司的资金支持,企业发展很顺利,截止2008年底,6年时间发展到87家连锁药店,目前企业
遇到的最大的问题是
1.员工流动频繁
2.现场缺乏活力
企业聘请了曾在国内一家大型著名的连锁药店做过人力资源部经理的张先生作了一套完整的绩效考核,采用一个三联单,每个营业员每日都会产生明确的销量,然后月底根据销售实际数据来进行奖励,推行2个月,却出现营业员之间为了取得好的业绩抢客拉客,强推高毛
利产品的现象,非常严重,消费者多次投诉,门店的退单率显著提高。
张总陷入无限的苦恼,后有机会与张总认识,为其作了一套相对适合他的考核方案,运行
2月,效果相当显著,现把他介绍给大家
-[解析]
张先生以前的考核方案采用了同一班员工个人计量的考核方式,这必然产生同班员工为了提高业绩互相抢夺客人的想象,同时,门店为了提高毛利额,将高毛利的产品纳入考核,对低
毛利的产品没有考核,所以,自然会出现强推现象
我这里介绍一种我使用多年的360度考核模式,供大家参考。
-[内容]
第一节销售目标
1.定量原则
销售目标制定是绩效考核的关键,这里采用全品项定量的方式,即将商场的商品按照毛利大小分为5个级,全部定量,因为毛利高的产品大多为新产品,消费者尚不熟悉,所以推广比较困难,任务定小点,毛利低的产品都为成熟产品,所以目标定高些,所有的产品定量,可以避免营业员对低毛利产品的漠视,甚至,消费者点名需要知名产品时营业员故意不介绍,为难消费者,违背了医药本为治病救人的宗旨。
商品
2.定量模拟
定完量后,要把门店过去连续3个月与去年同期三个月的数据吊出来反复模拟,作成模拟数据表,推算综合毛利额,员工奖金实得数据,否则,一旦定量不准,就会出现员工奖金太高
或太低的现象。
3.陈列匹配
将整个陈列区重新规划,货架加层,1、2、3、4、5级商品分别陈列在第1、2、3、4、5层,并用不同的颜色做标志:比如:5色表示5级青赤黄白黑,如出现2层商品陈列不完要挤到三
层,就不会混淆,这样,员工在介绍产品时也就轻松判定。
第二节绩效奖金
门店绩效奖金的设计是个颇为头疼的问题,几个关键,如下
1.同班合作,分班竞赛:为减少本班员工之间的竞争,采用分班竞赛规则,即AB班展开不见面的销售竞赛,全店总计任务为X,则AB班的任务目标各自为1/2*X,这样就完全处于
公平状况
2.小店分班,大店分组:小型店只要分班定量,超额奖励,班内员工奖金均分即可,但大店与小型店不一样,大型店(300-800)一般AB班一班单班员工就要12-20人,而小型店(80-300)单班员工才3-8个左右,如果对大店所有的员工定相同的任务,拿相通的奖金,大家就会出现互相依赖,也就是说大锅饭现象,为了促进员工的工作热情,还要分组,分解到2-4个人为一组的单元,将班定量分解为组定量即可,组内员工奖金均分,一般分为以下几个组:处
方药组、OTC组、中药参茸组、营养保健品组、日化护理组、医疗器械组
3.月度绩效
—— 冲高奖:设顶100%、150%、200%、250% 4个达标奖,只要达标就各自加50、100、150、200的冲高奖金;
——超额奖:目标超额部分,根据完成量进行奖励,1-5级各自商品的完成量×各自系数,相
加即可总奖金数量。
第三节忠诚奖金
一般导购员这个行业,人员流动是非常频繁的,员工的忠诚度与稳定度本身就是企业的竞争力,所以我们要去掉传统的工龄工资的模式,代替一个叫忠诚年奖的方式,以红包的方式,红包里现金+ 鼓励信,年限越高,红包越厚,对于中高层干部,则给与期权激励
第四节薪酬运行
薪酬运行非常关键
这种两班竞赛的考核机制运行一段时间后,一般会发现两班的员工出现关系进展,所以,为
零售连锁药店考核
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