【办公设施】办公设施及办公用品管理制度

办公设备设施管理制度办公设施及办公用品管理制度办公设施及办公用品管理制度(试行) 一、总则 第一条 为规范公司办公设施及用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，制定本制度。 第二条 本办法适用于集团在宜各部门、各公司，驻外各单位参照本办法执行。 第三条 集团综合部是公司办公设施及用品的归口管理部门，负责办公设施及用品的购买、验收入库、发放和管理工作，负责监督各单位办公设施及用品的使用情况。 第四条 使用单位和使用人负责办公设施及用品的保管、日常维护。 二、 办公设施管理 第五条 办公设施的分类 (一) 办公设备:计算机、打印机、复印机、碎纸机、电话机、传真机、扫描仪、投影仪、照像机、摄像机、空调、饮水机等。 (二) 办公家具:办公桌椅、会议桌椅、文件柜、储物柜等。 第六条 办公设施的采购 (一) 各部门将添置办公设施的书面申请报送综合部，综合部核实并制订购买计划，报总经理批准后购买。 (二) 办公设施的的采购由专人负责，购买前须经多方询价比较，确保所购办公设施质优、价廉、适用。 第七条 办公设施的编号管理 (一) 办公设施交付使用的当天，综合部会同财务部进行登记、统一编号，并贴上编号标牌。 页脚内容 1办公设备设施管理制度(二) 办公设备登记的编号办法为:XD-SB-0001 号至 XD-SB-9999 号，按登记先后依次编号;办公家具编号办法为:XD-JJ-0001 号至 XD-JJ-9999 号，按登记先后依次编号。 (三) 标牌编号与登记编号一致，标牌材料为即时粘，由综合部统一制作。 第八条 综合部对所有办公设施建立登记台帐，对办公设施的购进、报废、内部转移及时进行登记。每年末对各部门使用的办公设施进行清理盘点，发现帐实不符时，须及时查清原因并对责任人作出处理。 第九条 办公设施的维护与维修 (一) 各部门(公司)负责人是本单位办公设施保管和日常维护的第一责任人，因管理或使用不当造成办公设施出现故障、毁损、丢失的，由部门负责人和直接责任人共同承担维修或赔偿责任。 (二) 办公设施出现故障需要维修时，由使用部门向综合部提出维修申请，综合部联系专业人员进行维修。 第十条 办公设施的异动管理 (一)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人向综合部提出申请，综合部经理批准后实施并及时做好变更登记。 (二)办公设施的外借，须经综合部报请总经理批准后，由借用人办理借用手续，综合部负责催还。 (三)办公设施的处置、报废，由综合部提出书面申请，财务部审核确认、总经理批准后予以实施。 三、 办公用品管理 第十一条 办公用品的分类 (一) 文具消耗品:笔、笔芯、笔记本、胶水、订书针、文件夹、信封、信纸、档案袋、抽杆夹、一次性水杯等。 页脚内容 2办公设备设施管理制度(二) 耗材消耗品:打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、色带、鼠标、软盘、刻录盘、键盘等。 (三) 耐用办公用品:计算器、剪刀、订书机、直尺、文件篮、移动硬盘、U 盘、打孔机等。 第十二条 办公用品的采购 (一) 办公用品的采购由综合部负责，每月初综合部统计、核实各部门需求计划，结合库存情况编制采购清单，报总经理批准后购买。 (二) 采购办公用品由专人负责，大宗办公用品采购须事先经询价比较，确保所购用品质优、价廉、适用。 第十三条 办公用品的领用 (一) 领用办公用品时须办理领用登记手续，计算器、U 盘等耐用办公用品因自然损坏而重新领用时，须以旧换新。 (二) 使用部门或人员应正确使用、合理维护和保养各种办公用品，不得随意破坏、丢弃和外借，如有上述情况，照价赔偿。 第十四条 办公用品的管理 (一) 办公用品由综合部负责管理和维护。 (二) 购回的办公用品由综合部办理验收入库手续并建立台帐。所有办公用品的入库和领用需做好记录，做到帐实相符。 (三) 因岗位异动、辞职、辞退的员工，须到综合部办理办公用品退还手续，造成办公用品遗失或人为损坏的，照价赔偿。 (四) 综合部对库存办公用品应经常整理，妥善保管，防止损坏、变质或丢失，每年末清点盘存一次。 第十五条 本制度由公司综合部负责修订和解释，自颁布之日起试行，原有相关制度同时废止。 页脚内容 3