【收发文】收发文管理制度

收发文管理制度收发文管理制度 收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！ 收发文管理制度篇 1 1、目的 为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。 2、适用范围 公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。 3、职责 公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行; 4、发文管理规定及流程 4.1 发文规定 4.1.1 公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发; 4.1.2 所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐; 4.1.3 所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章; 4.1.4 所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。 4.2 发文字号编排 4.2.1 以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： 公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数); 公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出; 4.2.2 以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： 4.3 文件分类 4.3.1 制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度; 4.3.2 决定：对重大事项做出的决定按排; 4.3.3 通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项; 4.3.4 通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况; 4.3.5 通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项; 4.3.6 报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问; 4.3.7 请示：向上级部门请求请示、批准; 4.3.8 批复：答复相关部门(单位)的请示; 4.3.9 意见：对相关问题提出意见或处理办法。 收发文管理制度篇 2 收文、发文是机关日常管理的基本要求，是为党委、政府科学决策、正确指导工作提供服务的重要途径，为规范管理、提高效率，特制定本制度。 一、镇党委、镇政府收文、发文由办公室负责。 二、收文、发文按类别进行登记，急件要注明签收的具体时间，转交领导的收文必须经领导签收，无领导签收文件必须按类归档，年终交档案室存档。 三、领导阅完文件归还办公室必须登记归还日期。 四、领导有批示文件列入督办项目，单独归档保存。 五、发文分别按党委、政府发文标号登记，发文内容必须经主要领导审核签字。 六、做好日常保密工作，密级文件、报表等随时由办公室报主要领导审阅保存。 七、妥善保存带有密级的文件，未经主要领导批准，不准将涉密文件带出机关或复印保存。工作中需查阅各种文书、专业档案材料，须经主要领导批准。 八、未经批准，不得擅自复印、超范围传阅带有密级的文件。要按程序传阅审批，并及时将文件交档案员保存。 九、上行文由分管领导审阅后，报书记或镇长审阅，办公室安排报送。 十、下发文件由主要领导审批，办公室负责印发。 十一、反映全镇工作的信息、简报等稿件，报主要领导审阅后上报。 十二、所发的各种公文，要按正规的格式拟稿，并进行全面校对检查，以确保正确无误。 十三、办公室对所接受的文件要及时签收、登记、分类，并提出拟办意见，交领导和有关部门传阅，对领导批示的传阅件要及时送承办人或部门，传阅件要适时收回，进行立卷归档等工作。 收发文管理制度篇 3 办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。 一、收文办理 收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下： （一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、...