【资质管理】证照管理制度

证照管理制度一、目的各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为明确证照申办、存档管理及使用个环节中相关部门级责任的责任，规范办理、存档、使用、借用流程,从而有效避免法律风险，特制订本制度。二、适用范围陕西亮晶晶控股集团三、定义3.1公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。3.2公司证照包括：企业法人营业执照、企业法定代表人证书、外商投资企业批准证书、外债登记证、统计证、财政登记证、社保登记证、海关登记证书、安全生产许可证、商标注册证书、房产证、土地证、及其它各类企业资质证书和公司加入的各种协会商会性质的会员证书等.四、职责4.1各职能部门负责对本部门对接主管政府部门、机构有关证照的直接管理和维护.4.2证照使用人严格参照证照管理执行程序使用相关证照.五、证照的管理原则4.3 有效性原则4.4 流程可追溯原则4.5 使用严格控制原则4.6 发现问题责任具体化原则六、执行程序6.1证照的办理6.1.1行政人事部负责营业执照等公司运营基本运营所需证照的办理，其它职能部门所对接主管机构所办理的证照由行政部协助办理。6.1.2各职能部门所对接的主管机构所需办理的证照、资质证书、专业从业证书等由各职能部门办理，行政人事部予以协助。6.2证照的保管6.2.1根据工作需要,公司证照由各单位行政人事部保管，统一在行政人事部备案。6.2.2各级证照管理部门均应建立证照管理的台帐，记录证照名称、有效期限、办理机关、年审时间、变更记录、保管人等.6.3证照原件的借用6.3.1证照原件借用，应经借用人所属部门负责人同意，借用人签名方能借出. 1 / 2 6.4借用证照一般应于当天归还，由借用人和证照管理人员同时签名，标注归还时间。6.5证照复印件的使用6.5.1证照复印件的使用需进行编号，并由使用人登记签字。6.5.2证照复印件需由证照管理人员加盖“再复印无效"印章，并在复印件上填写证件编号及使用用途后方可领取使用。6.6年审、变更及注销6.6.1证照管理部门及人员应及时办理证照的年检、审核，确保证照证件的有效。6.6.2行政人事部证照管理人员总体负责证照年审、变更及注销的管理和维护,对行政人事部直接维护的主管机构证照直接进行年审、变更及注销等事项的管理和维护。6.6.3其它职能部门所对接主管机构所办理的证照由各部门负责进行年审、变更及注销的维护，行政人事部协助进行办理.6.6.4证照管理人员应及时办理证照年检、变更及注销，妥善保管变更后证照并报证照管理部门及集团总部行政人事部备案。6.7其它6.7.1证照管理部门应建立证照管理人员档案。证照管理人员工作异动，应办理证照交接工作。6.7.2各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保.6.7.3对丢失证照或逾期办理证照年检、变更、换证等工作,影响公司正常经营或造成经济损失的，将追究证照管理部门及证照管理人员责任 2 / 2