【资质管理】公司证照管理办法

公司证照管理办法第一章 总则第一条 为加强公司证照管理，规范证照的申请、保管、使用、登记、变更、备案等工作程序，切实防范风险，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等法律法规和管理规章，特制定本办法。本办法适用于公司及所属各单位的证照管理。第二条 证照是公司以及所属各单位依法合规经营的重要法律依据文件，其所载内容是各单位依法合规经营的前提条件之一，必须给予妥善安全管理，并维护其严肃性。第三条 公司及所属各单位的证照管理采用分级负责的原则。公司证照采用归口管理、管办分离、管用分离的原则，并对公司所属各单位证照管理实行统一指导。第四条 本办法所称证照包括但不限于企业类、财务类、统计类、产权（房屋和土地）类和社保类、其他类证照等。具体1证照名称见附件 1《证照类型说明》。 第五条 公司企业规划部为牵头部门，会同各证照归口部门对公司证照进行管理，并对所属各单位证照管理情况进行监督、检查、指导，对发生问题的单位进行处理。第二章 证照的申（换）领 第六条 公司企业类证照的申（换）领工作由公司企业规划部负责办理，财务类证照的申（换）领工作由公司财务部负责办理，统计类证照的申（换）领工作由公司预算考核部负责办理，产权（房屋和土地）类证照的申（换）领工作由公司办公室负责办理，社保类证照的申（换）领工作由公司人力资源部负责办理。其他类证照的申（换）领工作由公司相关证照管理归口部门负责办理。 第七条 公司所属各单位各类证照的申（换）领工作由各单位承担相关管理职能的归口部门负责办理。2 第八条 公司所属单位若为新成立单位，在组织机构和人员结构尚未建立的情况下，企业类证照的申领工作由公司企业规划部负责办理，财务类证照的申领工作由公司财务部负责办理，统计类证照的申领工作由公司预算考核部负责办理，产权（房屋和土地）类证照的申领工作由公司办公室负责办理，社保类证照的申领工作由公司人力资源部负责办理。第九条 公司所属各单位证照申办成功后，须及时向上级证照管理归口部门报备。报备单位应填写证照报备表（见附件2），并同报备的证照电子扫描件或复印件一并上报。第三章 证照的变更、延期、维护 第十条 公司企业类证照的变更、延期、维护工作由公司企业规划部负责办理（但《中国企业境外投资批准证书》、《对外承包工程合格证书》的变更、延期、维护工作由海外事业部负责办理），财务类证照的变更、延期、维护工作由公司财务部3负责办理，统计类证照的变更、延期、维护工作由公司预算考核部负责办理，产权（房屋和土地）类证照的变更、延期、维护工作由公司办公室负责办理，社保类证照的变更、延期、维护工作由公司人力资源部负责办理。其他类证照的变更、延期、维护工作由公司相关证照管理归口部门负责办理。第十一条 公司所属各单位各类证照的变更、延期、维护工作由各单位承担相关管理职能的归口部门负责办理。第十二条 公司所属各单位证照变更、延期、维护工作完成后，须及时向上级证照管理归口部门报备。报备单位应填写证照报备表（见附件 2），并同报备的证照电子扫描件或复印件一并上报。第四章 证照的日常管理第十三条 公司企业规划部负责公司企业类证照的登记、备案、年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作，与4颁发公司相应证照的部门和机构进行沟通联络，并指导所属单位相应证照的申（换）领、变更、保管、登记、备案、年报等工作。公司财务部负责财务类证照的登记、备案、年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作，与颁发公司相应证照的部门和机构进行沟通联络，并指导所属单位相应证照的申（换）领、变更、保管、登记、备案、年报等工作。公司预算考核部负责统计类证照的登记、备案、年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作，与颁发公司相应证照的部门和机构进行沟通联络，并指导所属单位相应证照的申（换）领、变更、保管、登记、备案、年报等工作。公司办公室负责产权（房屋和土地）类证照的登记、备案、年报、保管、领取与移交、统计汇总等日常管理工作，与颁发公司相应证照的部门和机构...