【搬迁管理】公司搬迁整体计划时间表

序号 项目内容1234567891011121314151617181920212223242526272829301寻址 确定搬家时间（待定）2寻找新址、签订合同（付定金）3进行装修设计、寻找装修公司4确定装修设计方案、价格56安排施工单位进场序号 项目内容1234567891011121314151617181920212223242526272829307装修序号 项目内容12345678910111213141516171819202122232425262728293089公司寻址、装修及搬迁计划[特别注意事项：电话、网络、系统的平稳过渡]装修准备 与物业协调装修各项事宜、消防报审等、与物业协商各类事宜装修：根据装修计划，行政部合理安排好人员常驻现场保证装修正常进行，及时解决问题；办公家具：根据平面图布局以及预算决定采购何种新家具，利用旧家具，淘汰部分旧家具，根据图纸确定新旧家具摆放位置，确定供货及安装时间；确定财务的门窗能否使用，是否需要定制；电话及网络：搬家后能否正常使用直接影响公司运营，提前联系电信公司、弱电工程公司，确定网络接入时间、移机、新电话申请等一系列问题，并跟踪工程进度，确保按时间完成；序号 项目内容123456789101112131415161718192021222324252627282930公司寻址、装修及搬迁计划[特别注意事项：电话、网络、系统的平稳过渡]1011121314151617安排新家具进场安装；搬家 前安排设施设备：根据新办公室的需求，决定是否购买或者租赁办公设备、空调、饮水机以及绿化，确定送货/安装时间；搬家公司：因办公室搬迁较一般搬迁更为复杂，需找一家大型专业搬家公司，提前至公司洽谈搬家事宜，包括：搬家费用，搬家顺序（如公司领导物品是否须单独搬运），以及搬家公司车辆、人员合理安排。待搬家公司以专业角度提出合理建议后，双方共同制定详细的搬运细节及押车人员安排。财务的保险柜需要单独核算费用，要提前与搬家公司沟通好；成立搬迁小组，确定总负责人，各部门负责人，各部门对接人，负责组织协调搬家事宜；联系旧家具拆卸、安装公司，洽谈费用及细节；进行固定资产、低值易耗品盘点，贴好各使用部门标贴（电脑精确到人），便于搬家后的整理；通知各部门将物品和资料分类，分为使用和报废两类，将闲置、无使用价值的物品报行政部审核后进行处理，减少搬家的负担；废品由行政部统一卖；到新办公地点现场勘察，确定新旧家具、公共区域办公设备、饮水机、绿化、企宣等摆放位置；序号 项目内容123456789101112131415161718192021222324252627282930公司寻址、装修及搬迁计划[特别注意事项：电话、网络、系统的平稳过渡]181920212223安排家具公司人员拆卸旧家具；2425搬家 前安排到新办公地点熟悉本部门位置、本部门人员座位及本部门物品摆放位置，公共区域办公设施位置由行政部负责；提前通知相关部门、往来业务单位乔迁新址及搬家日期，便于搬家后工作正常开展；清空办公桌抽屉/文件柜/资料柜物品，办公资料/物品、个人物品打包，在纸箱上做好明显易认的标识，家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱，个人贵重物品自行保管；资料柜、办公桌抽屉全部锁好，柜子、抽屉和钥匙做好明显标识，所有钥匙统一交人事行政部保管；电脑、打印机、传真机、电话进行装箱（液晶电脑包括主机、显示器、键盘、鼠标、连线，插线板），复印机找纸盒进行外壳保护，笔记本电脑由员工自行携带；联系搬家公司，再次确认次日车辆、搬家人员数量和抵达时间；搬家当日搬家顺序：重要物品先搬（领导及财务办公室、需要组装的旧家具等），其它物品按照部门进行搬运；现场协调旧家具的安装以及新旧家具的衔接；序号 项目内容123456789101112131415161718192021222324252627282930公司寻址、装修及搬迁计划[特别注意事项：电话、网络、系统的平稳过渡]2627282930安排绿化、等环境布置；3132搬家当日各部门对接人核对本部门搬运车次、包装数量，指导搬运工把物品摆放到本部门指定位置，避免二次搬运；全部搬好后清点物品有无缺少、损坏，与搬运公司结算费用；通知各部门试用电话网络、确保系统平稳过渡；安排保洁打扫新办公区卫生；（开荒价格确认）