行政办公管理表格大全

行政办公管理表格篇1第一章 行政综合管理表格2●行政办公工作说明表行政办公工作说明表1．职称 2．部门 3．撰写日期年月日 4．姓名 5 ．隶属部门 6 ．同职称人数 人 ( 含本人 ) 7 ．管辖部门 次序工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)3●行政办公职位规范表行政办公职位规范表4职称职位直接主管管辖范围直接责任主要权力职务代理人条件要求● 年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表部门(岗位)： 制订时间： 年 月 日项目类型计划项目进度目标完成时间责任人变更记录实际完成时间完成情况说明评分5工作事项123改进和发展事项123编制人： 直接上级： 上级领导： 上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。● 秘书职务说明表秘书职务说明表6职务名称秘书 职务名称编号 职务等级Ⅲ等 通过时期××年×月×日 部 门办公勤务工作概要：秘书职务(Ⅲ 等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ 等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责：基本职责(占用工作日的 70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金资料；⑩分派工作任务。其他的职责(占用工作日的 30%以下)：①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金。使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监督者：部门经理与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。● 计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表职务名称： 法律地位： 职务编码：计算机操作员 不享受豁免权日期： 公司-分部：××××年×月×日 ××有限公司-总办事处填写人： 部门-科室数据处理-信息系统7审定人： 级别 计分 × ××上一级管理员职务名称： 工资等级：高级计算机操作员 ×××美元～×××美元摘 要在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。工 作 任 务1.按照特定的技术和调度指令进行工作。(1) 在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。(2) 按规定的程序和进度表处理资料。2.操作数字计算机以及连带的外围设备。(1) 监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。(2) 分析信息错误，鉴定错误的原因。(3) 将机器故障和程序错误通知有关方面。(4) 在规定的权责范围内纠正错误。(5) 在适当位置，存储输出信号和已定输入。(6) 按规定完成预防性维修。3.检查和分析输入资料。(1) 提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。(2) 调试新的应用方法。4.保存运行记录和档案。(1) 分项记录每一程序的运算时间。(2) 记录所有机器故障和程序错误。5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。(1) 卸车。(2) 保持储藏室井井有条。(3) 保管库存记录。(4) 把设备规格通知有关方面。雇 用 标 准1.知识能力(1) 必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。(2) 必须能阅读和理解计算机操作手册。(3) 必须能按照规定标准和程序工作。(4) 必须能按照计算机调度指令工作。2.体力要求 (1) 必须能举起和存放 80 磅重的内存。(2) 必须能装、卸 20 磅重的磁盘包。(3) 必须能一天坚持 10 小时工作。3.情感要求必须能经受得住比较强而高的精神压力。责 任1.及时完成规定的工作任务。2.迅速判明机器故障。8● 值班记录表值班记录表时间内容来电(访)人员姓名电话地址要求答复(解决)时间值班人员.处理结果9备注● 公司职员签到簿公司职员签到薄 月 日 至 月 日部 门姓 名月 日月 日月 日月 日月 日月 日上班下班上班下班上班...