办公室礼仪管理PPT

办公室礼仪办公室礼仪培训课件 PPT 模板主讲人：小芥末目录Contents名片礼仪电梯礼仪日常礼仪办公秩序PART 01名片礼仪交换名片的礼仪如何递交名片如何接拿名片不礼貌的表现注意事项名片放在什么地方名片礼仪1衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋23口袋不要因为放置名片而鼓起来不要将名片放在裤袋里如何递交名片名片礼仪双手话语手掌正向要双手递过去，以示尊重对方。将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指拖住名片反面，名片的文字要正向对方，以便对方观看。同时，讲一些“请多联系、请多关照、我们认识一下吧”之类的友好客气的话语。如何接拿名片名片礼仪应恭恭敬敬，双手捧接，点头致谢，并应认真的看看名片上所显示的内容，最好将名片上的姓名、职务（较高的职务）读出声来，然后细心地把名片放进名片夹或笔记本里。接名片时尽量，若坐着做起立动作。12不礼貌的表现名片礼仪无意识地玩弄对方的名片。1把对方名片放入裤兜里。2当场在对方名片上写备忘事情。3先于上司向客人递交名片。4注意事项名片礼仪1在接收了他人的名片后，也要记住给别人自己的名片，否则是无礼拒绝的意思。双方同时递交名片时，应左手接，右手递。2索取名片不应直言相告，而应委婉的表达。“今后如何向您请教？以后怎么与您联系？” 反过来，不想给对方时，也应委婉的表达：“对不起，我的名片正好用完了。我忘记带名片了。”3PART 02电梯礼仪出入电梯的标准顺序电梯礼仪出入电梯的标准顺序电梯礼仪01出入有人控制的电梯出入有人控制的电梯，陪同者应后进去后出来，让客人先进先出。02出入无人控制的电梯出入无人控制的电梯时，陪同人员应先进后出并控制好开关钮。 电梯礼仪电梯礼仪先上电梯的人应靠后面站，以免妨碍他人搭乘电梯电梯内不可大声喧哗 、嬉戏打闹电梯内的站位分布你认为再电梯内的上位应当在1 （ ） 2 （ ）3 （ ） ４（ ） 1234PART 03日常礼仪开门礼节参会礼仪办公室礼仪开门礼节日常礼仪01 先敲门，打开门后把住门把手，站在门旁，对客人说“请进”并施礼。 进入房间后，用右手将门轻轻关上。 请客人入坐，安静退出。此时可用“请稍候“等语言。向外开门时02 敲门后，自己先进入房间。 侧身，把住门把手，对客人说“请进”并施礼。 轻轻关上门后，请客人入坐后，安静退出。向内开门时办公室礼仪日常礼仪１、进入他人办公室 必须先敲门再进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”“对不起，打扰一下”等词语后，再进入。 办公室礼仪日常礼仪 传话时不可交头接耳，应使用记事便签传话。  传话给客人时，不要直接说出来，而是应将事情要点转告 。  客人，由客人于待传话这直接联系。  退出时，按照上司、客人的顺序打招呼退出。 ２、传话办公室礼仪日常礼仪必须起立，将上司介绍给客人向上司简单汇报一下会谈的内容，然后再开始会谈 3 、会谈中途上司到来的情况办公室礼仪日常礼仪办公室个人区域物品摆放标准（ 1 ）：实例 :已处理区分界线待处理区办公室礼仪日常礼仪办公室个人区域物品摆放标准（２）：抽屉个人物品分类定置摆放不凌乱办公室礼仪日常礼仪BADC办公桌4S整理、清洁、清扫、习惯纸张对 A4 纸做到充分利用，保存好无用的单面纸，做好再次利用的准备，打印之前充分确认无误后再打印。用电在中午的休息时间或办公区长时间无人时，应该自觉关闭电灯及电脑显示器等。水杯对客户用一次性水杯，员工用自己的水杯。员工不允许用一次性水杯。参会礼仪日常礼仪01不迟到、不早退；认真聆听发言，重点内容应做记录。02不做与会议无关的事，如看报纸、抓耳搔腮、转笔等。03坐姿端正，不倚、不靠、不斜坐，并且要正面面对发言者，以示对发言者的重视和尊重，同时也是对自己的尊重。04把手机关闭或至少调成振动状态。参会礼仪日常礼仪座位安排右方为上原则前座为上原则居中为上原则离门远为上原则景观好的位子为上原则PART 04办公秩序上班前准备发扬团队精神建立良好的人际关系上班前准备办公秩序01充分计算时间，保证准时出勤。02如有可能发生缺勤、迟到等现象时，应提前跟上级联系。03计划好当天的工作内容...