【行政体系】行政标准化体系建设分享-某行政副总

分享人：李菲行政标准化建设分享 目录Contents标 准 化 建 设 案 例分享为何要标准化标准化主要内容010203 为何要标准化 现金（含现金券）流程复杂多变，管理不规范，风险高现金（含现金券）规范化、标准化管 理，控制风险现金（含现金券）事务性工作多，权责不清，效率低现金（含现金券）系统化、专业化管 理，提升效率现金（含现金券）各自为阵，分散管理，成本高现金（含现金券）信息化、集约化管 理，降低成本现金（含现金券）人浮于事，难以考核与评估现金（含现金券）数据化管理，便于 评估，推动创新标准化 体系 职能体系制度体系评估体系操作 体系通过 OA 系统及微服务平台，搭建标准化 操作体系，提供执行保障定期进行结果反馈与分析，搭 建评估体系，提供效果保障明确部门及岗位职责，拟定岗位说明书及 绩效指标，提供组织保障各类行政管理制度、规范等，落 实审批权限，提供制度保障标准化主要内容1.1 职能架构及目标明确标准化建设案例分享 --- 资材管理工作职责完成目标统筹集团资材管理 实现资源最大化利 用1 、管理资产范畴包含不仅限于固定资产、低值易耗品、消耗品、工作制服、礼品 等，资产管理确保专人负责，台账清晰，账物相符。2 、严格落实采购要求：属于统购项目，要求在统一供应商中执行采购；非统购项 目实行三方询价，其中京东价格作为参考供应商之一进行询价，比质比价比服务 确保日常采购工作公开、公正、透明。3 、加强体系内沟通，促进各类行政资源整合，达到资源共享，进一步控制成本。行政部负责人文控经理资 材 采 购 员资 材 管 理 员档案管理员车 队 长前台安 防 员保 洁 员 1.2 岗 位 职 责 分 解标准化建设案例分享 --- 资材管理 1.3 岗 位 说 明 书标准化建设案例分享 --- 资材管理 1.4 绩 效 指 标标准化建设案例分享 --- 资材管理 2.1 完 善 制 度 体 系标准化建设案例分享 --- 资材管理 2.2 明 晰 管 理 流 程标准化建设案例分享 --- 资材管理 2.3 落 实 审 批 权 限标准化建设案例分享 --- 资材管理 3.1 OA操作及审批流程确认标准化建设案例分享 --- 资材管理 3.2 推 动 OA上线标准化建设案例分享 --- 资材管理 3.3 OA操作指引培训标准化建设案例分享 --- 资材管理 标准化建设案例分享 --- 资材管理4.1 后 台 管 理 平 台 标准化建设案例分享 --- 资材管理4.2 后 台 数 据 统 计 谢 谢 观 看THANKYOU