【行政体系】【行政全景图】新公司行政体系基础工作搭建进度表

行政体系基础工作完成进度表共5页 第1页行政体系搭建进度阶段项目具体任务实施步骤任务产出成果完成时限负责部门统一物业、资产管理2/25/2011公文标准化管控2/25/2011档案管理制定内部档案管理标准，分门别类存档，做到查阅方便。《档案管理办法》2/25/2011会议管理2/25/2011证、照、章管理/2/28/2011内部事务基础工作由行政部协同总经办，将公司的租赁合同、办公设施采购合同、生产设备采购合同等造册登记；并设立低值易耗品台账、固定资产台账；物业资产归档 《固定资产台账》 《低值易耗品台账》总经办 行政部由行政部起草公司行文管理办法，包括格式、签批、传递、存档等程序；《文件格式标准》 《公文管理规定》 总经办 行政部总经办 行政部拟写会议管理规定、早会管理办法，明确会前准备工作、会中事项记录跟进，会议精神传达执行；《会议管理规定》 《早会管理办法》总经办 行政部将与公司运营相关证件、执照、印章指定专人管理，根据《工商管理条例》，相关证件是否需要上墙；总经办 行政部行政体系基础工作完成进度表共5页 第2页清洁、安全管理拟写现场管理制度、安全管理制度，建立相应的值日表；2/28/2011办公费用控制2/28/2011接待、招待管理3/15/2011对外职能宣传《企业简介》网站建设网站架构企业文化企业文化建设持之以恒持之以恒《办公场所管理规定》 《消防安全管理规定》 《值班管理规定》总经办 行政部拟写费用控制规定，订出办公用品配置标准，各部门日常办公用品，每月报需求计划《办公用品配置标准》 《办公费用控制办法》总经办 行政部外部事务基础工作拟写员工行为准则，含文明用语、态度；拟写招待管理规定，订出招待标准；《员工行为准则》 《招待标准》 总经办 行政部编写企业简介、企业宗旨、核心理念、人才价值观等宣传用语；3月底之前总经办 行政部搭建对外宣传的窗口，准备相关资料，如：企业简介、产品项目、技术支持、企业文化、员工园地。5月底之前1、我们把企业文化分为硬性文化和软性文化，它从制度氛围、物质氛围、情感氛围体现，需经过长时间的沉淀积累，保留企业优良的一面，摒弃不利企业发展的一面，在日常工作中从细节开始建设，贯穿于始终。 2、细节的建设上，可分企业核心价值观、企业精神、企业宗旨、管理方针、工作作风、企业制度、企业环境、企业福利、领导形象、员工形象、产品形象、员工士气、员工活动等等。行政主导 全员参与行政体系基础工作完成进度表共5页 第3页监督验收工作小组工作小组工作小组工作小组工作小组目标责任人行政体系基础工作完成进度表共5页 第4页工作小组工作小组工作小组工作小组姚青 侯莹 钟芳利于企业的因素利于团队的因素利于工作的因素利于个人的因素