“家长接待日”活动实施方案

“家长接待日”活动实施方案（精选14篇）

“家长接待日”活动实施方案 第1篇

实施方案

胡集中心小学 2012年11月 “家长接待日”活动

“家长接待日”活动实施方案 为更好地开展“家长接待日”活动，增进学校与社会的融合度，向广大家长展示学校的教育教学效果，特拟定如下制度：

1、“家长接待日”活动每月举行一次，时间为每月的25日。

2、“接待日”当天全体学生都必须穿统一服装到校。

3、对于家长的咨询要耐心详尽地回答。

4、对学生的评价要恰如其分。

5、家长咨询完毕后，应劝其尽快离校，不作过多的逗留，以方便其他家长。

6、有问题须当场解决，不将矛盾上缴。

7、班主任要对每次接待情况作详细记载，学期末装订成册后交教导处存档。

8、此项制度务必落实，见实效，创实绩。

一、目的使学生教育与家庭教育、社会教育紧密结合，使学生家长了解学校师生工作、学习等情况，沟通思想，交流信息，征求意见，加强合作，取得家长对学校工作的理解和支持，共同把学生培养成“四有”新人。

二、时间：每学期期中考试后开一次学生家长会。

三、成员及职责

（一）成员：

1、校级家长委员会

负责人：校长

召集人：主任

2、班级家长委员会：

负责人：各班班主任

召集人：各班班长

会员：学生家长代表2名

（二）职责

1、全体成员应熟悉教育、教学规律，热爱此项工作，尽职尽责。

2、家长会成员定期加强合作、交流，对学校各项工作及时沟通，取得家长支持，促进学校各项工作开展。

四、班主任应做好以下准备工作

1、认真慎重地写好家长会讲话稿，讲稿内容包括本年级本班基本情况；班内学生思想、学习、纪律、卫生等方面的状况；任课老师的工作情况；怎样做班主任工作；说明取得了哪些成绩，还存在哪些问题，主要原因是什么，确定今后工作方向和目标，希望家长协助，配合做好哪些工作。

2、会前选择3—5名学生家长准备介绍经验（最好有发言稿）。

3、开预备会，学生干部分工负责，布置会场，做好签到、接待等工作。

五、会议程序

1、召开全校大会

2、以班为单位召开座谈会（学生代表也参加，做好记录）

（1）班主任向家长汇报。

（2）任课教师发言。

（3）学生家长介绍经验。

（4）学生发言。

（5）座谈。

（6）请家长提意见。

六、会后工作

1、各班统计参加会议的家长人数，查清未到会的原因，会后采取其它形式与家长联系。

2、认真审阅家长提出的意见，分类摘录交学校。

3、班主任做总结，将家长会的收益、效果、典型的人或事写成书面材料报政教处。

4、班主任根据家长会提出的问题和家长的意见，建议，提出本班的整改措施。

5、有关人员共同商量开好大会，通知任课教师并组织协调各班，让任课教师做好发言准备。

七、注意事项

1、家长到学校参加会议是对我们工作的大力支持，全体师生要热情，虚心听取他们的意见。并且做好签到、接待等工作。

2、班主任要从思想上重视每次的家长会，认真充分做好各方面的准备，准备解决哪些问题，达到什么目的，要心中有数，把家长会

看作促进工作的契机。

3、班主任的讲话稿写出来以后，要请本班教师和教务处审阅，提出修改意见，力求条理清楚，分析合情合理，以情感人，以理喻人。

4、向家长反映学生的情况要全面，用一分为二的观点，发展的观点评价学生，不要向家长告状。

5、班级座谈会要开得认真，生动，富有感染力，家长、老师要通过交流思想，形成共识，达到增强学生的自控能力，激发勤奋向上的精神。

胡集中心小学

2012年11月

“家长接待日”活动实施方案 第2篇

（2014——2015学年度第一学期）

为了加强家校的沟通和联系，增进教师与学生家长之间的了解和友谊，每月第一周星期四下午，上花学校各班班主任以及任课老师在各班教室内进行家长接待。

他们很早就守候在教室里等待着家长们的到来，许多家长安排好自己的工作，从百忙中抽时赶来。家长们非常希望从老师这里讨教到有效的教育经验。班主任们热情地解答家长们疑问和困惑，并和家长们一同探讨起了教育孩子的问题。之后各科老师针对各学科的不同特点，对学生的不同要求与家长进行了沟通，让家长受益匪浅。

我校“家长接待日”活动拉近了学校与家庭间的距离，进一步融洽了教师与家长们的关系，对学校下学期工作的开展起到了良好的促进作用。

榆中县上花学校

“家长接待日”活动实施方案 第3篇

在“总经理接待日”现场，面对不同客户提出各种业务咨询、疑难问题，各位老总一一耐心细致地解答，显示了移动公司对客户的关爱。

“你的手机可以升级换代了，智能手机能给你的生活带来巨大改变，”在成都市武侯社区广场，才解决了杨大爷对套餐资费的疑问，四川移动成都分公司副总经理杨勇强又“变身”移动营业员推销起了手机，现场还开展了精品手机现场特卖、内容丰富的数据业务体验等环节。

在雅安新民街营业厅现场，四川移动雅安分公司副总经理刘璐嘉介绍，为响应中国消费者协会提出的“天天315”理念，雅安移动已将“总经理服务日”常态化，在雅安所辖七县一区，每月第三周周四下午推行总经理服务活动，目的是为了让移动管理层人员深入客户中间了解客户诉求，聆听他们的声音。

接待好来访的家长 第4篇

一、热情而真诚的接待

许多家长的拜访是忙里抽闲，不可能事先预约，对工作负荷已很重的班主任来说，这样的“突然袭击”常常会打乱预先的工作与生活安排。作为班主任，面对这些“不速之客”，应放下手头的工作或牺牲自己的休息时间，以满腔的热情，真诚而友好的态度做好接待工作。

二、耐心而仔细的倾听

笔者所在学校地处城乡结合部，绝大多数家长所受教育程度不高，向班主任陈述情况时往往词不达意，有的甚至将个人坎坷、家庭纠纷等也逐一相告。对此，班主任不要轻易打断他们的陈述，更不能横加指责，而应耐心倾听、仔细分析，从中可以对我们的教育对象有一个更全面、更真实的了解，为随后更有针对性的对其教育提供了可靠的依据。

三、诚恳而坦率的分析

家长来访的主要目的是希望真实了解子女在校各方面的情况。所以，班主任应对其子女在学校表现出的个性品质、学习成绩、能力等坦诚相告，充分肯定其成绩、长处，同时对存在的问题不回避，详加分析，与家长一起找出原因，坦率地指出由此带来的危害，寻找合适的对策。

四、科学而含蓄的指导

学校教育和家庭教育在教育内容、教育方式等方面会存在一定的差异。班主任应当抓住家长来访的机会，取得家长的理解、支持和帮助。在具体方法上，首先提出自己的设想，目前采取的措施以及正准备采取的方法，然后征求家长的意见，以求达成共识。

五、切实而可行的措施

仅有美好的愿望而无具体落实的措施是不行的。家长来访的目的最终是要能在某个方面取得实效。因此，在接待时，还必须与家长落实好各项要求的检查、验收的时间及方式，定期互通信息，并及时调整和补充。

总之，接待好来访的每一位家长是我们班主任日常工作中的一项繁琐却又十分重要的工作。我们必须用真心、真情去面对他们，与他们及时进行耐心细致的沟通，在教育方式、方法上取得共识，为学校和家庭教育和谐统一的天平上加上一个沉沉的砝码！

服务接待日活动方案 第5篇

为进一步深化改革创新服务管理方式、提升行政审批服务水平、助推本街域内开放性经济健康快速发展，按照市、区统一安排部署，本街道定于2016年7月8日上午8：30—11:30在XXX街道办事处服务大厅举办题为“深化改革创新 提高行政效能”的咨询服务接待日活动。

一 活动内容

区、街相关领导和科室负责人将与企业、群众面对面、心连心沟通、交流和互动。接待日将为企业和群众提供政策咨询、难点答疑、现场审批和受理投诉等服务，集中解决一批审批及服务方面的问题，维护市民群众利益。

二

工作要求

（一）提高认识，加强领导。此次接待日不仅是在简政放权、鼓励“双创”深化改革大背景下、发展本地经济的重要契机，也是党中央“两学一做”主题教育实践活动的重要载体。各部门、各社区要高度重视、切实加强领导，精心组织实施，做好此项工作。

（二）明确责任、精心组织。各科室、各社区要结合自身实际，细化分工、明确责任。活动将设立现场接待（民政科、劳服保障中心、计生、组织）、后勤保障（行政办、党办）和应急处置（综治信访科）三个小组。现场接待组主要职责：一是做好前期摸底调查工作。对日常工作中企业、群众所咨询的共性问题进行梳理、归纳和总结，制定宣讲方案，有针对性的进行宣讲。二是做好现场审批和答疑工作。对现场符合条件的事项进行审批，对新的审批政策、疑难复杂的审批问题进行解答和记录。三是对来访投诉进行核实记录。后勤保障组主要职责：一是做好“接待日”现场的前期布置，做好接待区、休息区、等候区等分工。二是做好活动当天的车辆停放、饮水保障等其他各项后勤保障任务。应急保障组主要负责活动当天的秩序保障，对突发问题进行及时处理，确保活高效有序进行。

（三）加强宣传，营造氛围。各社区要确定信息联络员，将活动开展情况及时报送。一是做好“接待日”前期宣传工作，带领各个社区进行宣传报道，吸引企业、群众积极参与；二是对“接待日”活动中出现的典型案例、先进事迹做好收集整理，并做好宣传报道工作，营造良好舆论氛围，扎实推进活动深入开展。

（四）其他注意事项。一是注意着装。接待人员统一着工作制服，举止谈吐文明礼貌，服务热情、周到、耐心，保持良好的精神面貌。二是所有人员保持通讯畅通，确保工作顺利进行，接待工作期间不得请假。

“家长接待日”活动实施方案 第6篇

一、目的 为及时了解和掌握员工思想动态，妥善处理和解决员工反映的热点、难点问题。进一步畅通诉求渠道，完善企业与员工沟通机制，构建和谐稳定的御牛内部环境，人力资源部建议从今年6月份起，特每月在第一加工厂开设“员工接待日”活动。员工提出问题，由生产副总、厂长、人力资源特派员、工会主席等回复员工热切关注的问题，以及指导之后相关工作的开展。真正实现管理者与员工之间的零距离接触，增强员工对企业的归属感。“员工接待日”也将成为企业文化建设的一部分。

二、时间

1、该活动时间固定为每月2日、3日，如遇法定休息日则提前或顺延

2、早上8:30至12:30，下午2:30至5:30，晚上7:30至9:00

三、接待人员安排

1、人力资源部特派专员每个月进行接待

2、厂长、生产副总、工会代表每个月轮流负责协助人力资源部专员接待

3、每个年度进行一次总经理接待日活动

四、接待地点

厂长办公室

五、实施步骤

（一）、准备工作

1、建议在厂部员工宿舍、管理员宿舍设置意见箱，由人力资源部、行政部负责钥匙保管。在每个月员工接待日前，人力资源部特派专员及当月接待人员对员工提出的问题和建议进行汇总，接待人员提前做好工作准备。

2、人力资源部准备一本《“员工接待日”登记薄》

3、各部门（车间）向人力资源部申报受接待员工姓名、职务（工种）等

（二）、实施接待

1、接待人员接待受接待员工（与其谈心）；听取情况反映，相互沟通。必要时相关部门负责人可参加。

2、接待人员按总经理要求收集、整理、归档接待（谈心）信息。

3、人力资源部部对接待（谈心）收集到的信息进行分类、汇总并提出初步处理意见报总经理审核。

（三）、跟踪落实

1、人力资源部负责向总经理或相关部门反馈信息。

2、人力资源部负责跟踪信息反馈的处理（落实）情况。

3、行政部向受接待员工及其所在部门通报相关信息处理（落实）情况。

（四）、总结提高

1、信息反馈

（1）、各部门负责收集员工对接待专员接待员工（与员工谈心）工作的意见和建议并以书面形式传递至人力资源部。

（2）、人力资源部负责收集各部门对全年总经理接待员工（与员工谈心）工作的意见和建议。

2、总结、完善、提高

（1）、人力资源部对收集到的接待（谈心）意见和建议进行分类、汇总并报总经理。

（2）、人力资源部在年终总结时，对接待员工（与员工谈心）工作进行全面总结，进一步完善“员工接待日”制度。

（3）、人力资源部在编制部门年度工作计划时，将接待员工（与员工谈心）工作纳入年度工作计划。

六、“员工接待日”制度实施的基本要求

1、公司总经理广泛听取员工关于企业改革发展、生产经营、企业文化建设、个人职业发展、员工福利改善等方面的意见和合理化建议。

2、对于员工反映的各类意见和建议，尤其是带有普遍意义的意见和建议，要严格按照公司有关的制度和规定，做出合理的解释，并在尽可能短的时间内妥善处理。

3、对于员工反映的各类意见和建议，按现有条件或相关规定暂时解决不了的问题，要向员工做好耐心细致的解释工作，并积极创造条件逐步解决。

4、对于员工提出的意见和合理化建议，有采纳价值的，要认真研究，周密部署，按照正常渠道向上级反映，以寻求管理工作和业务流程的持续改进。

5、对于需要公司解决的问题，要在第一时间向公司总经理汇报，请求公司相关部门协调解决。

接待活动方案 第7篇

一、活动主题

高朋满座襄盛举，鄂东精英一家亲

二、活动背景

新元伊始，万象更新，值此骏马辞旧，三羊开泰之际，为纪念校友会成立两周年，鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会准时在深圳拉开帷幕。两周年纪念会着力营造校友在粤人士，积极向上；温暖阳光；团结友善的良好精神风貌。展现大爱，增友情；叙乡情；博感情；动真情！鄂东校友约定2015年1月17日，在晶台不见不散！为做好迎接接待工作，晶台特拟定本次校友接待方案，具体内容如下：

三、活动前期准备

1）准备迎接欢迎词、迎接/陪同人员的安排 2）接待点的安排（会议室、茶点的申请）3）校友见面会、现场交流互动（开场语、交流活动、签到表）4）参观活动（每个部门的介绍词、解说人员）5）邀请鄂东校友共享晶台年会盛典。

四、活动时间、地点、人员

1）2015年1月17日下午； 2）晶台总部5F大会议室； 3）鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会成员；晶台在职鄂东职业技术学院毕业人员

五、活动流程及分工

1）前期准备周琳负责

2）迎接/陪同人员：周琳、杨晓玲、李成艳、胡翠

3）会议组织人员（一部：马伙、何俊；二部：闫栋、张帅；三部：张海、胡淼；四部：刘萌、张磊；五楼及研发：胡翠、何双文）

4）校友见面会开场欢迎词：周琳/李成艳 5）交流会---每位校友准备1-2分钟的发言 6）结束感谢词，刘萌/张磊负责发言

7）参观活动及邀请参加晶台年会盛典（指定陪同人员：周琳、李成艳、杨晓玲、马伙、何俊、闫栋、刘萌、张磊、胡淼，其他人员自愿；各部解说词，由各部挑选代表为前来参观的校友解说）

活动接待工作方案 第8篇

一、工作任务

负责编制小组活动工作方案;安排来宾食宿，接受贺电、贺信、贺礼及礼金;征集通讯录等。

二、领导小组及人员分工

(一)领导小组(设在县政府办公室)

组 长：

副组长：

成 员：

根据工作要求，后勤接待组领导小组下设四个工作小组，其具体工作任务为：

第一组：联络组

组 长：

副组长：

成 员：

工作任务：及时与综合协调组联系，征集通讯录;及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

具体职责：

负责征集通讯录;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，负责发放县内有关单位车辆通行证，并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。

第二组：住宿安排组

组 长：

副组长：

成 员：

工作任务：及时与联络组协调联系，负责来宾报到登记，发放嘉宾证、通行证;接受贺电、贺信及礼金;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，并安排来宾食宿，做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

具体职责：在海北饭店负责来宾报到登记，接受贺电、贺信、贺礼、礼金，并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等;负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点;负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。

第三组：餐饮服务组

组 长：

副组长：

成 员：

工作任务：负责制作接待餐厅来宾就餐桌签，安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作;协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

某活动接待方案 第9篇

本方案包括以下几个组成部分：

1、活动概述；

2、接待内容；

3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责；

4、进度计划

一、活动概述

二、接待内容

三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责

A、接待领导小组构成：

组长XXX，副组长XXX，成员包括XX。。。。

B、小组成员分工及工作内容：

1、组长（总经理）负责活动整体的规划与决策。

2、副组长（营业副总）协助组长工作，负责活动的总执行，保证接待的顺利完成。

a.汇总各方面及各部门传递过来的信息，及时整理、处理并汇报到总经理处。

b.及时传达并执行总经理作出的有关决策。

c.检查、督促各部门的执行，对发现的问题予以及时有效地处理。d.接待相关重要嘉宾。

3.公关部经理负责活动中的相关接待工作：

a.协助公共关系部做好部分VIP及外宾的接待工作。

b.开幕式所需的董事会代表演讲稿、总经理演讲稿、欢迎晚宴总经理欢迎辞的撰写。

c.组长交代的其他工作。

4、财务总监负责活动中的相关财务事宜：

a.活动过程中备用金的准备。

b.活动中人员的合理安排，以保证抽调部分人员协助有关部门。c.检查、核实活动中费用的收取与支出情况。

5、礼宾部经理负责活动中的接待工作：

a.根据会场布置要求，与企划部、安保部共同协商，确定签到处的位置。

b.签到簿的准备及负责签到的人员安排。

签到薄的准备以嘉宾200人作安排。

负责签到的人员应安排礼仪小姐。

c.准备相应的礼仪小姐引领嘉宾入场。

d.引导重要宾客到贵宾室休息。

e.贵宾室的布置与服务工作。

f.准备相应的文房四宝供重要领导题词。

g.为领导及嘉宾佩带的鲜花胸牌的准备。

h.旅游小姐的服务与跟踪工作。

i.重要宾客的跟踪服务工作。

j.检查各营业区域重要宾客接待的准备工作。

6、总办主任负责活动的人力资源与后勤工作：

a.各部门人员支持的调度工作。

b.与有关单位的协调工作。（如卫生防疫）

c.接送嘉宾车辆的准备工作。

d.演员更衣室的准备与布置工作。

e.活动所需临时工的招募与安排工作。

f.开幕式座椅的搬运与摆放（以临时工为主）。

g.可能有礼品赠送的接收及登记工作。准备相应的登记本。h.做好后勤保障工作，为一线员工服务。

i.礼品的发放工作。

7、策划部经理负责活动的宣传工作：

a.活动前的广告投放工作。

b.活动所需宣传资料的制作。

c.联系相关媒体的采访工作。

d.安排专门人员负责活动中的摄影、摄像工作。

e.欢迎水牌、刀旗、气球、彩虹门、条幅、花篮、广告板的联系及实施区划工作：

水牌：在各区域楼宇前放置欢迎或庆祝水牌；

刀旗：营业区域道路两旁；

气球：悬挂在大门口、广场旗杆至大门口处；

彩虹门：大门、舞台入口处；

条幅：悬挂在外墙体

花篮：

广告板：广场旗杆至大门口处道路两旁。

f.舞台的设计与布置工作。

g.礼品及宣传品的制作与装袋工作。

宣传品：DVD、销售手册、宣传折页。

h.场地布置与规划1（包括颁奖晚会与生日晚会）。i.对外宣传材料如新闻稿、DVD的制作

此类材料为赠送给来访的记者及寄送给相关的新闻机构。k.各营业区域为本节日临时增加的宣传品或美工作品的制作。

8、营销总监负责活动的销售工作：

a.组织活动所需的游客参与此次活动。

b.合理安排活动过程中的预订工作。

c.此次活动的销售与推广工作。

d.活动中需市场做的其他工作。

9.保安部经理负责活动中的安全保卫工作：

a.根据活动安排提供相应的安保计划。

b.活动期间焰火燃放区域的规划与人员安排。

c.活动期间车辆停放区域的规划。

d.VIP的安保及停车等区域的规划。

e.活动现场的疏通工作。

f.活动现场次序的安排与维护。

活动中需注意的安全检查及追踪落实工作。

10.客房部经理负责活动中的房务事宜：

a.客房物品的完善与补充工作。

b.客房的检查与服务工作。

11、前厅部经理负责前厅接待事宜：

a.客房的分配与协调工作。

b.配合公关部开展对客服务工作。

12、餐饮部经理负责餐饮接待事宜：

a.菜谱的确认，酒水的准备及酒会现场的布置等工作。b.颁奖仪式的准备与布置工作。

c.生日晚会的布置。

13.康乐部经理负责本区的接待工作：

a.本区的卫生清理工作

b.客人参观路线的设计。

c.活动现场的规划与布置，现场客人的组织。

14.工程部经理负责活动中的设备准备，调试、维护工作：a.活动相应设备的准备、调试工作。

b.线路所需的布置、检查。

c.专人负责电源的维护，备用电源的准备工作。

d.鲜花的摆放及养护。

e.整体绿化的管理。

f.条幅的安放

15、采购部经理负责活动所需的采购事宜：

a.及时满足各部门在此次活动的采购。

b.焰火的采购。

c.安排人员与专用车辆以备应急采购。

16、质管部经理负责活动的监督：

a.跟进各部门的计划进度。

b.检查各部门的服务质量。

四、进度计划

1、X月X日前各部门上交此次活动的安排计划

2、X月X日讨论各部门计划

3、X月X日确定各部门工作具体方案

“家长接待日”活动实施方案 第10篇

后勤服务总公司物业管理中心

服务理念：

您的满意是我们的永恒追求

服务承诺：

优质、高效、专业、诚信

服务范围：

教学区、家属区物业

服务宗旨：

敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越

温馨提示：

一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线，不私拉乱设电线，不违章使用各种电器设备，保证安全用电。

二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内，避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关，燃气阀门，切断各种火灾隐患，做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。

三、请保护环境卫生，良好的居住环境靠大家一起来创造。

四、外出时管理好自己的宠物，防止发生宠物咬人事件。

五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品，勿将任何物品抛出窗外，避免高空坠物事件造成人身财产损失。

六、停车时，请将贵重物品及现金随身携带，关好车门窗，锁好防盗锁及报警器。

业主、住户信息收集表

尊敬的`业主、住户，您好!

为更好地为您及您的家人提供及时、周到、。安全、有针对性的物业服务，共同创建和谐社区，人文居所，同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系，我司需要建立全面准确的业主档案。烦请您或您的家人提供本表所需信息，我们将以严谨的职业态度对收集的信息严格保密。

一、业主、住户信息：

房号：_________________ 收集时间:____________ 收集人:_______________

1、主要家庭成员

姓名

性别

学历

出生年月日

联系方式

工作单位

2、其它常住人员信息(指保姆、外来人员及租赁人员)

姓名

性别

身份证号

联系方式

备注

3、紧急联系方式

如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况，而物业公司无法与您本人取得联络时，可联络下列人士：

姓名：______________ 性别：______________ 与业主关系：________________

联系方式：_______________________________________________________________

注：联系方式包括固定电话(家庭/办公)、手机、电子邮箱、qq号等。

二、拥有车辆状况

如目前拥有私家车，请完善下列信息：

车牌号： 停放区域和车位号： 主要驾驶员：

谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意，幸福安康!

新生接待工作活动方案 第11篇

(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

(二)报到地点：

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)

2、部门迎新点设在行政楼前广场

(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。

二、迎新工作领导小组

组长：

成员：各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作

(一)召开协调会

1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。

(三)收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

(四)氛围营造与措施保证

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

4.保卫处安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

(五)校外迎新点

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。

6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

2.校内迎新工作

(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3.接站车辆安排

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:3018:30。

迎新车辆运行路线：一号线路：火车站学院(往返)

二号线路：客车站学院(往返)

4.其他活动

(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

六、各部门迎新期间工作职责

(一)党政办

负责协调迎新接站车辆

(二)宣传部

1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

(三)保卫处

1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。

(四)教务处

负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。

(五)团委

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

(六)计财处(学生资助中心)

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

(七)后勤处

1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。

3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。

4.安排好迎新期间医疗服务工作。

5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。

7.负责花卉购买、摆放。

(八)招生就业指导中心

1.8月24日前完成新生报到系统调试。

2.负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

(九)学生处

1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。

2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。

4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。

5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

7.负责新生体检工作。

8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

7.适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

9.迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

七、其他要求

1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。

重大接待活动工作方案 第12篇

11月**日，江苏省盐城市**县考察团来我区考察学习推进一二三产融合发展和现代农业园区建设工作，为做好相关接待准备工作，现制定以下工作方案。

一、活动时间

2017年11月**日下午（星期三）

二、活动路线

**高速**出口（16：00左右）

东外环

***路***路

*****农牧循环经济产业园项目（停，15分钟参观）二路二路***五路

小麦产业馆（停，20分钟参观）**食品有限公司

三、来宾名单 *

*

县委副书记

高**龙

县委农工办主任、扶贫办主任

姚**军

县农委主任 王**林

县粮食局局长 陈**满

**街道主任 何**国

**镇镇长 李**风

**镇镇长 王**玮

**镇镇长

王**峰

县委机要局副局长

王**刚

县委扶贫办副主任 唐**雷

县农委副主任 工作人员、驾驶员3人

四、我区拟陪同人员

李**汉

工业园区党工委副书记、管委会主任 张**博

区委常委、副区长 郭**良

区粮食局局长 杜**刚

区委农工办副主任 张**军

**食品有限公司总经理

五、责任分工

1、区粮食局、**公司做好现场介绍及晚餐招待工作。

2、区委办行政科安排小车一辆**高速出口迎接、引导，帮助**县考察团在***酒店预订单间14间。

政府公务接待活动方案 第13篇

(一)严禁工作人员在工作日午间饮酒;

(二)严禁用公款在部门之间相互宴请;违反规定的一律由召集人自己买单;

(三)严禁接受影响公正执行督查公务的宴请;

(四)严禁在参加培训、学习期间用公款相互宴请。

二、实行来客接待派餐单制度。确因工作需要接待就餐的，由承办者向分管主任提出申请，说明来客单位、人数和事由并填写《公务接待派餐单》，经审批同意后，按派餐单指定的地点和标准就餐。否则费用一律自理。

三、严格控制接待标准。上级部门检查指导工作，外地同级单位领导洽淡工作严格控制接待标准。

四、限定陪客人数。因公务接待需要陪客，原则上按科室对等进行安排。

五、实行接待费报销核审制。接待费结算时，必须附有派餐单、原始菜单(经办人、审核人签字认可)和发票，否则财务不予报销。严禁报销应由个人支付的餐费及违反本规定的餐费。

六、实行加班就餐派单制度。提倡高效率的工作，鼓励工作人员在工作时间内完成工作任务，对于因工作要求需加班就餐的，由综合科统一安排，办理以下手续:

1、事前向分管领导申请，提出加班事由、人数。

2、经分管领导批准，到综合科填制加班派餐单，执行午餐、晚餐每人次15元、早餐每人次5元的标准。

政府公务接待活动方案 第14篇

2、公务接待原则上安排在乡政府食堂用餐。在本乡范围内就餐的，由办公室负责安排，其他任何人无权安排就餐;确有需要安排在本乡范围外用餐，由对口接待分管领导请示书记、乡长同意后，方可安排，实行谁经手谁负责制度。

3、乡政府食堂接待用餐标准:市级领导及以上规格部门单位，接待标准为25元/人;本市科局级部门单位，接待标准为20元/人;村干部会议接待用餐标准为14元/人;盒饭标准为7元/人。接待用餐确有特殊情况需要提高标准的，要先报经书记、乡长批准。

4、公务招待实行对口接待、对口陪餐。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。特殊情况应报请书记、乡长批准，不得擅自增加陪餐人员。

5、工作日期间中餐不得安排饮酒。

6、所有公务接待就餐的经办人员必须在就餐单上签字，并注明接待事由，及陪餐人员数，否则，不予以认可。