监理资料员实习总结

监理资料员实习总结（精选7篇）

监理资料员实习总结 第1篇

实习工作总结

2010年5月至2011年6月在甘肃铁一院工程监理公司山西中南部铁路通道监理项目部实习以来，得到监理项目部领导的指导、关心、帮助及同事们的大力支持，使我受益匪浅，学到了很多以前在书本上得不到的知识及社会经验，现本人将一年多的实习工作情况总结如下：

一、实习目的通过实习，使自己对大学所学基本理论知识得到进一步理解和掌握，增强自己的实践工作的经验、实际动手操作能力，提高自身素质，同时积累一定的社会经验，为今后正式走上工作岗位做好更充分的准备。

二、实习内容

我在铁一院监理公司山西中南铁路通道监理项目部主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业资料管理工作，具体包括以下内容：

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。按资料目录的顺序，对隧道、桥梁、涵洞、路基等工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有设计变更、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作。

3.负责编写会议纪要：参加监理项目部每月召开的工地例会、监理例会及专题例会等会议前期准备工作及现场记录工作，会后根据会议要求整理会议纪要，经总监确认后向参加会议的各方发出会议纪要，并在发文记录上签字确认。

4.负责各类文件收发：根据总监、副总监及专业工程师的要求对监理通知、联系单、核查报告等文件的拟文，由总监、副总监及专业工程师审核合格后，与建设单位、施工单位及监理项目部各分站及时沟通下发，做好发文记录并签字确认。

5.沟通联系工作：根据总监、副总监及专业工程师的要求做好与建设单位、施工单位、监理项目部、分站及现场监理工程师各项工作的及时联系沟通，确保监理项目部各项工作顺利、有序开展。

6.整理监理周报、月报资料：根据施工单位、监理分站及中心试验室上报的周报及月（年）报情况，根据建设单位周报、月报格式要求进行汇总整理，由专业监理及副总监审核，总监审批后及时发送建设单位及监理公司项目部。

7.参加建设单位、质量监督站及监理公司等单位检查组对监理项目部内业资料的检查工作，根据检查提出的问题及时整理汇总，及时整改。

8.完成总监、副总监安排的其他工作。

三、实习过程

在学校时，我学习的是土木工程，所涉及的对于资料方面的知识较少。刚接触资料员的时候，项目总监给予我大力的支持，教我学习了很多的以前在学校得不到的知识。根据工作需要自己通过翻阅以前的资料、以及铁一院监理公司编制的岗位职责来学习专业的岗位知识。在实习前我就具备一定的电脑应用功底，而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求，我通过互联网查询、向总监请教，对自己的知识查漏补缺。例如最初写会议纪要时，即使会议上所说的话全部记录，但是对施工现场、专业术语的不了解，还是不能够写出一份合格到位的会议纪要，直到经过了一个多月的学习与锻炼，到现在已能独立编写大部分文字资料。在这一年的实习期间，我经历了监理公司、建设单位以及铁道部质监站对我所在标段进行的内业资料检查以及信用评价工作，通过检查，使我不单单学习了监理资料员需要交付的资料，还对施工单位的资料交付有了进一步的了解，让自己的知识又有了进一步的提高。

四、工作总结作为一名资料员，细心是很重要的，项目上上下下的文件，收发文都要做好记录，项目部哪个人借了什么东西（包括各种验标、办公用品等）都要登记，什么时候归还也要记录，项目新购的验评标准、仪器及办公设备都要登记好，还要写上编号等内容。要把收集的各类文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒，把各个档案盒里面的资料名称输入电脑制成目录，附在各个档案盒

内，以便查找。实习期间，遇到部门、建设单位、监理公司检查时，各项工作都要重新补缺查漏。

在这一年的实习中，我不仅学到很多专业知识，对人际关系的处理也受到了很大的启发，同时还体会到要做好一名资料员除了业务知识外，还需要细致、严谨、高效地将资料整理分类、归类明细、储放到位，并定期进行不断完善。在这里要感谢铁一院监理公司给我这个实习的机会，让我受益匪浅，全面的提高自己！在今后的工作中我会认真履行职责，正确运用权限，促使业务工作能力和监理水平不断提高，在为业主提供高水平专业服务的同时也为施工单位提供服务，认真细致地做好各方面的监理工作，力争在工程监理行业有一个更加美好的未来。

监理资料员实习总结 第2篇

人非生而知之，若要得到知识，一靠学习，二靠实践，理论结合实际。现将我在半个月实习中的一点体会及感悟总结如下：

在2014年12月8日，我以实习生的身份来到*******。在这半个月里，师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解，并带领我进行监理资料员的实际操作，我学到了很多课本之外的知识，明白了在课本上无法理解的东西。在大学里，我的专业是建筑工程技术，涉及资料方面的知识较少，对于理论上的知识，了解的也只有皮毛，更不用说运用到实践中。刚接触资料员的时候，现场的很多前辈都给予我大力的支持和帮助，教我学习了很多岗位知识，如：对监理项目部的资料进行整理、从监理的起步资料建立对应的资料文件夹到资料的归档。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读规范等途径慢慢地了解监理资料员的工作，学习岗位知识。在文字编辑方面，实习前我就具备一定的电脑运用功底，而现场文字资料编辑对电脑及文字功底又有更高的要求，我也在通过互联网查询、向师傅请教，对自己的知识进行补充。

刚到项目时，都是师傅在旁边指导，我进行实际的操作，将文件夹都贴上对应的文件目录，然后把文件一一对应放到文件夹中，很多不明白的就问师傅，师傅总是细心的指导，对我提出的问题总是一丝不苟的为我解决。这半个月的学习，使我对我的工作有了大致的了解，这对我以后的工作来说也是一笔宝贵的财富。

通过这段时间的实习，我认为工程施工过程中，现场和资料室相辅相成的。资料员不单是收集和整理资料，还应了解现场施工情况、材料进场情况，这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作，在这方面，我还需时间多多学习，这样才能真正做好监理资料员的工作。

汇报人：****

监理资料员实习总结 第3篇

监理资料管理是指:在工程监理过程中, 为了做好“三控、两管、一协调”工作, 本着真实、适时、适用、规范的原则, 编制、收集、运用、归档各种形式的监理文件资料的过程。监理资料所起的作用是:对监理工作的计划、组织、控制、指导与总结。监理资料管理工作做好了, 能够明显提高监理工作的管理水平, 推动监理工作步入规范化、标准化、制度化、科学化的轨道。反之, 在监理工作过程中就难免出现心中无数、杂乱无章、不知所措、束手无策的被动局面。

2 避免对监理资料管理工作不正确的认识和错误做法

由于对监理资料管理工作的认识不足, 或因对监理资料管理知识的掌握不够, 致使在监理资料管理过程中出现编制监理资料“图形式、走过场”, 编制的监理资料内容缺乏针对性、适用性;资料的形成与收集滞后;资料记载失真;事后补办资料等错误的做法。这样做, 失去了监理资料管理工作的实质性意义, 导致监理工作无头绪、无目标、无标准、无成效, 有时甚至会形成监理责任隐患。因此, 监理人员对监理资料管理工作要引起高度重视, 在实际工作中坚决杜绝对监理资料管理工作不正确的认识和不正确的做法, 通过对监理资料管理工作的正确认识和运用, 体现出监理资料对监理工作的计划性和指导性, 拉动整个监理工作上水平、上台阶、上档次。

3 如何正确运用监理资料管理工作

按照GB/T 50319-2013建设工程监理规范的规定, 监理资料包括勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件、监理规划、监理实施细则……工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料、监理工作总结等十八项内容, 而不同的监理资料对监理工作的指导意义有所不同, 为此, 本文对以下监理资料的管理和运用分别阐述一下自己浅薄的观点, 以起到抛砖引玉的作用。

1) 施工合同文件资料的管理和运用。项目监理部进场后, 应将该项目的施工合同文件资料进行及时收集 (由建设单位提供) , 并要熟练掌握合同文件中双方约定的工程承包范围、合同工期、工程质量与验收、合同价款与支付、安全施工、工程变更、材料设备供应、竣工验收与结算、违约、索赔和争议及工程质量保修等双方的权利和义务等内容, 这些都是我们进行监理工作的重要依据。监理工程师要熟练掌握和正确运用施工合同, 指导监理工作的正常有序开展。2) 关于对《监理规划》《监理实施细则》的正确认识和运用。a.《监理规划》的正确认识和运用。《监理规划》是在签订建设工程监理合同及收到设计文件后由总监理工程师组织编制, 并经监理单位技术负责人审批后, 应在召开第一次工地会议前报送建设单位, 是项目监理机构全面开展建设工程监理工作的指导性文件。《监理规划》应结合工程实际情况, 明确项目监理机构的工作目标, 确定具体的监理工作制度、内容、程序、方法和措施。编制好、运用好《监理规划》, 监理工作就具备了前瞻性和预控性, 因此, 总监理工程师在组织编制《监理规划》时, 应该熟悉项目的基本概况和主要特点, 明确监理工作内容和监理工作范围;掌握监理工作程序和监理工作方法;制定切实可行、行之有效的监理工作制度, 其内容要具有针对性、可行性、可操作性, 也就是说, 通过对《监理规划》的编写, 总监理工程师就应该对本项目监理工作的全过程中, “什么时候应该干什么工作”“怎么干”等问题做到心中有数。工作起来井井有条、有条不紊、事半功倍。b.关于对《监理实施细则》的正确认识和运用。《监理实施细则》是在相应工程施工开始前或对专业性较强、危险性较大的分部分项工程, 由专业监理工程师以《监理规划》、工程建设标准、工程设计文件、施工组织设计、 (专项) 施工方案等为依据进行编写。由总监理工程师审批后实施, 《监理实施细则》的编写要体现专业工程的特点、监理工作流程、监理工作要点、监理工作方法及措施等内容。《监理实施细则》的运用, 是在所监理的专业工程施工过程中, 专业监理工程师依据《监理实施细则》开展监理工作。比如在对本专业工程的检验批或分项工程验收时, 监理工作的流程是:先由施工单位自检合格并签字后再向项目监理部报验, 项目监理部接到报验单后, 首先要对验收记录表上填写的施工、验收标准是否正确、施工单位自检人员签字是否真实完整进行审核, 在审核合格的基础上由专业监理工程师组织验收, 验收合格, 专业监理工程师签字认可, 施工单位进行下道工序的施工, 验收不合格, 专业监理工程师提出整改意见, 要求施工单位进行整改, 整改完毕, 施工单位自检合格并签字后, 重新报验, 程序同上。编好用好《监理规划》和《监理实施细则》, 对提高监理工程师的执业水平和执业技能, 能起到立竿见影的促进作用, 相反, 如果对《监理规划》《监理实施细则》认识不足, 编制时照抄照搬、图形式、走过场、其内容对监理工作缺乏针对性和实用性而形同虚设, 就失去了《监理规划》和《监理实施细则》的作用, 不利于规范化、标准化、制度化、科学化地开展监理工作, 不利于监理工程师的执业水平和执业技能快速、普遍的提高。3) 施工组织设计、 (专项) 施工方案报审资料审核的作用和意义。施工组织设计、 (专项) 施工方案是施工单位对所承包工程进行施工的总体规划, 其审查内容包括:“编审程序应符合相关规定。施工进度、施工方案及工程质量保证措施应符合施工合同要求、工程质量保证措施应符合有关标准。资金、劳动力、材料、设备等资源供应计划应满足工程施工需要。安全技术措施应符合工程建设强制性标准。施工总平面布置图应科学合理”。项目监理机构审查施工单位报审的施工组织设计、 (专项) 施工方案, 符合要求的, 应由总监理工程师签认审核意见后报建设单位审批。超过一定规模的危险性较大的分部分项工程的专项施工方案, 应检查施工单位组织专家进行论证、审查的情况, 以及是否附具安全验算结果。施工组织设计、 (专项) 施工方案的编写依据主要包括设计文件、有关标准、验收规范。由此看来, 监理工程师对施工单位施工组织设计、 (专项) 施工方案审核具有如下作用和意义:a.通过对施工单位施工组织设计、 (专项) 施工方案合法性、规范性审核, 会使监理工程师进一步熟悉相关标准、验收规范, 为有效开展监理工作奠定了工作基础。b.通过对承包单位质量保证措施、安全技术措施是否符合相关规定, 是否与本项目相适应的审核, 督促承包单位制定有效的组织措施、技术措施、管理措施。c.通过对施工组织设计、 (专项) 施工方案中安全技术措施的审核, 提高承包单位的安全意识, 预控和避免安全质量事故的发生。经审批、签认的施工组织设计、 (专项) 施工方案是承包单位进行项目管理和监理单位进行项目监理的重要依据。4) 监理通知单的运用和管理。监理通知单是监理工程师针对承包单位在施工过程中出现的各种问题, 要求承包单位改正的指令性文件, 具有一定的权威性, 一般来讲, 发生如下情况时要发出监理通知单:承包单位违规操作容易引发安全、质量事故的;承包单位在工程上使用不合格的材料/设备/构配件的;承包单位施工过程中出现质量问题需要进行整改的。监理通知单发出后, 承包单位在规定的时间内进行整改并回复, 监理工程师对承包单位的整改和回复进行检查验收, 若合格, 监理工程师要给予签认, 若不合格, 监理工程师应再次提出整改意见, 承包单位应继续整改和回复, 直至合格。由此来看, 监理通知单既是对监理工程师工作的有效记载, 又是监理工程师正常规避监理责任的有效手段, 监理工程师因情况紧急, 现场发出的口头指令及要求, 事后也要采用书面形式, 予以确认。在日常监理工作中监理工程师要会正确的运用监理通知单和监理通知回复单, 不断提高监理工作效率。

4 结语

监理资料中存在的问题和解决办法 第4篇

关键词：工程监理；资料；问题

一、存在的问题

现阶段，虽然监理市场正在逐步的完善，而且也具有了较为规模的监理队伍，但是有的施工队伍却不能及时申报监理资料，有的监理资料更是漏洞百出，整理紊乱。而有的监理为了应付检查，更是编制一些虚假的资料来进行欺骗，这些现象都是经常出现的，已经屡见不鲜了，但主要还存在以下的诸多问题：

1.资料不全

对于资料的不全有两种，一种是种类不全，一种是频率不够。第一种大多数是对规范和检验评定标准中明确规定的检测和试验项目没有做到，而做了其他类别的资料。第二种虽然有做检测和试验的项目，但是没有达到设计要求与业主另行规定的指标，或者无检测和试验的批次不够，表现出来的资料是相当的少，因此等于没做。

2.内容不对

在诸多的问题中，内容不对的问题是出现的最多的，比如表格中该填写的栏目空缺；填写的内容与表格的要求不相符；填写的数据和其它的内容有明显的错误；填写的数据已超出规范规定的合格范围而没有相应的措施；结论不正确或与表格中的其它内容不相符；评价过于简单，不能详细说明问题；数据与实际情况不符；资料中有明显的捏造痕迹；数据中出现特殊值或异常值没有进行分析和处理；数据的逻辑关系不正确；概念性错误等一系列的问题。

3.标识不清

标识不清楚主要体现在资料没有统一的编号、签字不全或者没有盖章，没有填写规定的日期，有的已经归档的资料也没有及时的做出登记，因而导致出的一些可追溯性不强的问题。

4.不够整洁

不够整洁多数指的是书写不规范，不整齐，有随意涂改的痕迹，导致很多的字都分不清楚，从而造成不必要的麻烦，有的是在使用、传递和保存的过程中受到了一些损害，有的表格复印本就很模糊不清，再加上字迹的潦草，更加不能准确的辨认。

5.及时性差

很多验收完成之后，就忘记了对其作出及时的填写，记录相关的资料数据与内容，因此造就了很多的问题的出现，我们应及时的在较短的时间内进行处理，从而得出相应的结果，才能做出正确的评价，得出一份完整的资料，如果事先没有做好这些方面，那么就算在事后做出及时的填补，有时也会受到很大程度的影响。

6.整理混乱

有很大部分的资料整理都达不到要求，因此在主管部门检查的时候找不到相应的资料，暴露出很多问题。很大部分因素都是因为在整理资料前，没有正确的一道整理思路，导致在整理资料的时候思路混乱，以至于造成资料整理的混乱没有头序。

二、原因的分析

1.重视程度不够

很多项目监理资料的都达不到标准是因為他们对监理资料工作的重视程度不够，他们还是注重于看重现场，从思想上根本忽略内业的管理，因此也没有下多大行动上的功夫，这就使得问题一个个的浮出水面。

2.规定不够明确

虽然有根据有关部门提出一些总体性、框架性的规定，但是这些规定还是远远不够的，应针对工程项目的管理，制定出一套详细的有实际可操作意义的文件编制方法，并及时的制定出有关监理资料内容和表格的要求，这样才能更方便有效的做出记录，如果没有一套完善适用的监理资料指导文件，就会使得在工程的进程中出现许多的问题，导致编制人找不到关键点去进行记录。

3.连续性无保障

对于那些监理人员较多、工程规模较大、工期较长的项目，肯定会出现很多监理人员更换的问题，因此在工作移交的时候，会出现许多这样那样的突发状况，比如不能将监理资料完整地、有序地、连续地移交，就会使得监理资料变得越来越少，越来越混乱。有可能一个项目的施工到竣工结束的时候已经换过很多的监理了，对于那些不全的资料想补充，也会觉得心有力而不足。

4.缺乏空间检查

监理资料主要是跟着工程的进度，而开展的活动，它是通过时间积累而成的，而在积累的过程中，就会逐步的显现出各种各样的问题，如果在中间没有做出及时的检查和及时的发现出问题，那么就不能及时的采取措施，这样的日月积累，最终难免造成矛盾的暴露而达到无挽回的余地。

5.业务素质较低

由于监理人员普遍工资不高，导致监理队伍人员的素质参差不齐。好的监理人员，应更加注重业务的学习以及技术素质的提高，如果没有做到这些，那么对于一些基本的概念就不能够明确，在检验、测量、评定的过程中也不能涉及要领，在监理资料填写的时候，就把表格中的各项指标和内容的真正含义看不透彻，从而只根据自己的片面性的理解来填。

三、解决的办法

1.开工前做好充分的准备

在开工之前，监理单位要对现场专门制定出一套监理资料的交底，并且要按照项目的特点以及工作的范围来制定，通过一些表格和业主指定的资料，及时的与监理项目的技术负责人沟通，并深刻的理解监理用表内容及相关的规定，适当的与业主提出一些自己的意见与建议。在进场的时候，要对监理人员组织一次集中的学习，教他们整理资料的一些方法，表格的使用方法与要求，以及一些相关的规定和注意事项，让他们心中能大致的有所了解。

2.经常检查随时纠偏

应根据工程的进展情况，随时的对资料做出检查，这样才能及时的发现问题，因为矛盾是无可避免的，在编制的过程中或多或少的都会遇到一些问题，如果问题没有及时的做出解决，就会越积越多，因此有关监理项目的负责人应组织检查所属范围内的工程监理资料，还应主动邀请质监站的相关专家在施工监理的过程中进行有序的指导，并作出定期的检查，这样才能提高监理资料的水平。

3.设立专人管理

要想编制一个完美的监理资料，那么对于标准的要求以及具体的规定的理解的深度应都是非常高的，在项目开工之出应设置专门文档管理人员对其监理资料进行管理，最好是参加过其他监理项目竣工验收评定工作的监理人员，这样才能保证监理的专业知识熟悉，能够很好的掌握工程的动态，并且也要通常与业主和质监站的相关人员积极的沟通交流，这样才能起到监理的作用。

4.及时正确补充资料

在具体的操作过程中，难免会出现资料欠缺的情况，这是一种不可避免的客观性的问题，因此发现问题并及时正确的补充资料是非常重要的，补充资料不是说编造一些虚假的资料就能完成任务，要对自己负责的同时也要对工程项目负责，以实事求是的原则来认真的查阅资料，从而使得监理资料进一步的完善，也能真真实实的反映出工程的实际情况。

四、结语

对于监理资料中存在的问题来说，并没有什么很大、很深奥的学问在里面，都是每一个监理项目能彻底解决的问题，而要彻底的解决这些问题，就只有时刻谨记着认真两字，从头开始就一直严格的要求自己，在编制的过程中仔细一些，这样才能更有效的方便于掌握正确的方法，从而监理资料的质量才能得到提高，监理工作水平才能步入新的台阶。

参考文献：

[1]罗涛.监理资料中存在的问题和解决办法[J].公路交通技术，2001，02：58-59.

[2]杨俊涛.监理资料管理初步探讨[J].珠江现代建设，2014，06：33-36.

[3]吴焕鱼.从档案审验角度看监理资料中存在的问题[J].城建档案，2008，12：14-15.

[4]张福生.从工程质量监督角度看监理资料中存在的一些问题[J].建设监理，2006，02：37-38.

监理资料员顶岗实习总结报告 第5篇

目录

监理资料员顶岗实习总结报告.........................1

一．实习概况：.............................2

二．工程概况：.............................2

三、实习目的意义:........................2

四、实习内容：.............................21、现场情况及图纸的熟悉及了解...................22、负责各类文件收发.........................23、负责编写会议纪要.........................34、收集整理施工过程中所有设计变更、会议纪要等资料并归档.........35、沟通协调联系工作.........................36、整理监理周报、月报资料....................37、参加检查工作..........................38、完成总监安排的其他工作。.......................3

五、实习过程：.............................3

六、实习总结：.............................41、资料员必须要具有以下的素质：...............4

1.1、仔细耐心.......................4

1.2工程情况..........................4

1.3 资料的汇报要清晰，明了，及时....................4

2..认识和客观的评价.........................4

2.1工作能力..........................4

2.2.实习方式..........................4

2.3.实习收获..........................4一．实习概况：

实习时间：2013年4月1日至2013年5月29

实习地点：南通市港闸区华强城

单位名称：深圳市长城建设监理有限公司

实习岗位：资料员

二．工程概况：

南通华强城项目，是集住宅、休闲、购物为一体的综合性住宅广场，地处南通市港闸区，南临外环北路，西临长华路，北临通吕运河，东临秦灶河，总占地面积约为40.3657万平方米，本工程为一期项目工程，一期占地面积约为：145000㎡，由6栋6层洋房,14栋18-33层住宅、1栋2-3层沿街商业、1栋3层商业会所，建筑面积约370000㎡；其中地上：293000㎡，半地下：77000㎡。

基础类型：20栋主楼均为PHCφ600预制桩筏板基础；地下车库采用的是φ500的沉管灌注桩；地下室车库和主楼底板均为筏板基础。

结构类型：框剪结构。

砌筑工程：本工程外墙采用A5级200厚蒸压加气混凝土块，内墙采用A3.5级100mm厚/120mm厚/200mm厚蒸压加气混凝土块，砌筑砂浆全部采用JSM轻型砂浆。

保温工程：外墙采用微孔无机硅酸盐保温板，屋面及上人露台采用挤塑聚苯乙烯泡沫板。

防水工程：JS-Q防水层、防水卷材、防水砂浆、SPU防水涂料。

外墙工程：面砖和外墙涂料。

三、实习目的意义:

通过实习，使自己对大学所学基本理论知识得到进一步理解和掌握，增强自己的实践工作的经验、实际动手操作能力，提高自身素质，同时积累一定的社会经验，为今后正式走上工作岗位做好更充分的准备。

四、实习内容：

我在监理项目部主要负责监理资料收发档案管理、计划、1.统计管理及内业资料管理工作，具体包括以下内容：

1、现场情况及图纸的熟悉及了解，为自己编写月报等相关资料做好准备，也能更进一步的了解整个施工现场进度，质量情况

2、负责各类文件收发：根据总监、专业工程师的现场巡视检查要求对监理通知单、联系单、核查报告等文件的拟文，由总监、专业工程师审核签字合格后，与建设单位、施工单位（各分包单位）及监理项目部各分站及时沟通下发，做好发文记录并签字确认，以便于以后工程竣工验收时资料的查阅及归档。

3、负责编写会议纪要：参加监理项目部每周召开的工地例会、监理例会及专题例会等并做好会议召开前准备资料（参会人员登记表）及现场记录工作，对第一次工地例会现场做会议制度做要求并形成文件，会后根据会议要求整理会议纪要，经总监确认后向参加会议的各方发出会议纪要，并在发文记录上签字确认。

4、收集整理施工过程中所有设计变更、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、整理、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作。

5、沟通协调联系工作：根据总监、专业工程师的要求做好与建设单位、施工单位、监理项目部、分站及现场监理工程师各项工作的及时联系沟通，确保监理项目部各项工作顺利、有序开展。

6、整理监理周报、月报资料：根据施工单位、监理分站及中心试验室上报的周报及月（年）报情况，根据建设单位周报、月报格式要求进行汇总整理，由专业监理及副总监审核，总监审批后及时发送建设单位及监理公司项目部。

7、参加检查工作；建设单位、质量监督站及监理公司等单位检查组对监理项目部内业资料的，根据检查提出的问题及时整理汇总，及时整改。

8、完成总监安排的其他工作。

五、实习过程：

自己先是在另一个项目部实习一段时间的营销工作，在四月才到南通项目部实习资料员的工作，刚开始实习需要熟悉了解的东西很多，现场的施工情况，资料的编写整理，传递，沟通协调等等，总监一一耐心介绍整个工作的流程，同时我也认识到我需要学习的知识还是比较多，这更加督促我在这个实习岗位上积极进取，首先我对监理所履行的责任结合自己学到的知识进行汇总了解，也为自己在此岗位上协调沟通工作打下基础，其次对整个监理资料的传递，编写，整理的跟师傅走一遍流程，不懂就去问，争取做到工作没有疑问和问题，监理是对建设单位负责，协调甲方和施工单位工作，对施工单位传递与甲方的资料都要做好收发文记录对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料，还必须及时传递给每一位相关的监理人员，使他们及时了解工程的变更。，以便于以后资料的查阅补充，也为了工作顺利进行，然后就是对总监，监理工程师现场巡视下发的监理工程师通知单，联系单的拟定交予总监，监理工程师审核签字后盖章传递甲方和施工单位，由于本项目部一期处于验收阶段，在工程施工过程中，这样那样的问题出现是难以避免的，此时，就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。随着工程主体结构临近竣工，各种分包工作随之进入，如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、油漆等装饰工程，这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作，还要督促总包方对分包单位的资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。编写每周会议纪要会议纪要时要现场和会议记录结合。二期刚开工处于桩基阶段初期，必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等，及时交总监理工程师审核确认，之后整理汇集。随着工程施工的逐步进展，从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等，通过将近两个月的现场监理资料员实习，让我对这个岗位有个进一步的掌握

六、实习总结：通过这段时间的现场实习，我深知作为一名现场资料员必须要与现场情况相结合，所以我会时常去现场了解情况，但是去现场就要注意安全问题，比如：戴安全帽，不要踩木板之类的，不要站在机械下面等等，1、资料员必须要具有以下的素质：

1.1、仔细耐心。每天对着大量的数据，必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据。

1.2工程情况，进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作。

1.3 资料的汇报要清晰，明了，及时。数据是零散的，各方各面的，资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象，要象聚光镜一样，把资料的重要方面更加突显，起到一个加强的作用。信息资料员必须把数据、资料概括，汇总，进行逐项分析，反映在汇报的资料当中。作为一名资料员，细心是很重要的，项目上上下下的文件，发放文都要做好记录，一起还要写上编号还要熟悉word excel等办公软件的应用，因此，作为一名资料员，还要经常制表，得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒，因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间，遇到政府部门、建设单位公司要检查，各项工作都要重新补缺查漏。为了达到毕业实习的预期目的。

2..认识和客观的评价;在学校与社会这个承前启后的实习环节，我们对自己、对工作有了更具体认识和客观的评价的2.1工作能力。在实习过程中，积极肯干，虚心好学、工作认真负责，胜任单位所交给我的工作，并提出一些合理化建议多做实际工作。

2.2.实习方式。在实习单位，师傅指导我的日常实习，以双重身份完成学习与工作两重任务。向单位员工一样上下班，完成单位工作；又以学生身份虚心学习，努力汲取实践知识。

2.3.实习收获。主要有四个方面。一是通过直接参与企业的运作过程，学到了实践知识，同时进一步加深了对理论知识的理解，使理论与实践知识都有所提高，圆满地完成了教学的实践任务。二是提高了实际工作能力，为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。三是在实习单位受到认可并促成就业。四是为毕业答辩积累了素材和资料。

监理资料员实习周记 第6篇

监理工作能否顺利开展，与监理资料员的工作与能力关系很大。监理资料员必须注意到整个工程的方方面面，从工程实体到材料使用，都要严格控制。在日常工作中，必须配合整个监理组工作，必须负责监理资料的收集、汇总及整理，通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求，发现问题及时协助监理工程师督促有关单位进行整改，通过资料的整理，参与监理月报的编写。通过现场的巡视，及时发现工程中存在的各种问题、隐患，并记录下来，协助现场监理督促整改。作为监理资料员也需全面分析工程的情况，并定期向总监理工程师报告工程实施情况，对工程中存在的重大问题及时汇报和请示总监理工程师，使问题尽快得到解决。

作为监理资料员，对资料的收集、整理工作是首要任务。首先，必须明确资料收集的范围。在开工初期，必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等，及时交总监理工程师审核确认，之后整理汇集。

随着工程施工的逐步进展，从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等，都应及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经过监理工程师审核签字，作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作，准确核对质保资料与实物是否相符，有无违反有关规定的材料。对于各方往来的文件做好收发文登记，对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料，还必须及时传递给每一位相关的监理人员，使他们及时了解工程的变更。在工程施工过程中，这样那样的问题出现是难以避免的，此时，就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。随着工程主体结构临近竣工，各种分包工作随之进入，如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、油漆等装饰工程，这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作，还要督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。在工程施工过程中，监理资料员要负责对每次的工程例会做好记录，以便归档。资料日渐增多，还应该按监理单位的档案管理要求对工程资料进行编号归档，通过分门别类的归档，使人一目了然。

装饰工程临近结束时，就要为工程验收做好准备。此时，监理资料员就要协助现场监理做好各装饰分项工程的实测实量工作，并将有关数据做好记录。将开工以来所有资料全部整理起来，协助监理工程师编写工程竣工报告，准备验收。当验收完毕，监理资料员除了整理所有资料，还要协助现场监理督促施工单位对工程中存在的问题进行整改。

工程施工过程中，现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料，还应该了解现场施工情况、材料进场情况，这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时，作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的，这样才能配合好资料的工作。因此，作为监理资料员要加强资料和现场的联系，做到现场和资料两不误，这样才能真正做好监理资料员的工作。

监理资料员实习报告 第7篇

通过两个月的实习，我在拜耳工地学到了很多的东西。第一，作为资料员首先要明白自己的职责，资料员的职责是整理资料还有就是资料的分类。监理资料的分类和形式

（一）分类

根据公司的实际情况，我们将监理资料系统划分为：文件类资料和记录类资料。

文件类资料：公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件、技术性文件、外来文件、内部文件、合同类文件、业主往来文件、与施工方往来文件等。

记录类资料：在项目监理的实施过程中与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的表格内登记的内容、现场检查验收记录、各类签证、检验报告和处置意见，日记（志）、委托方投诉记录等。

（二）形式

资料的形式简单划分为文字资料、表格资料、影象资料。

（三）各类资料内容

每一类资料涉及的内容非常多，进一步划分归纳如下：

1、文件类资料：

1）QEO管理体系文件：《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》（对于监理咨询：《监理服务作业指导书》、《安全监理服务作业指导书》）。

2）法律法规性文件：现行的国家和地方政府发布的关于工程建设管理方面的法律法规文件。

3）技术性文件：与本工程相对应的国家及地方的现行工程施工及验收规范、规程、标准等。

4）外来文件：由公司转发或下达的，在监理服务过程中所使用的上级管理机关、行业协会及相关机构发布的与公司管理和咨询服务质量有关的文件。

5）内部文件：公司内部管理性文件，其中包括：公司营业执照、资质证书、中标通知书、流程图、岗位职责、总监、总监代表、专业监理工程师、监理员、安全监理人员及见证取样人员的岗位证书，此外还包括公司及各部门下发的管理性文件。

6）合同类文件：监理委托合同、施工承包合同及与本工程有关的其他合同。7）与业主往来文件：工程联系单、设计图纸、勘察资料、日照分析等相关资料。

8）与施工单位往来文件：组织机构组成及相关人员的岗位证书、特殊工种岗位证书等复印件、工程联系单。

2、记录类资料：

1）在记录类资料中，按GB50319—2000《建设工程监理规范》的要求有A、B、C三种表格；按GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》规范的要求有A、D、E、F、G五种表格；

（四）现场监理资料系统建立

总监理工程师（或总监代表）全面负责项目监理资料的建立和管理的领导责任，资料员（或兼职资料员）实施监理资料建立、收集和管理的具体工作，各专业监理工程师负责本专业监理资料的编制、审核、签署并提交资料员。

各项目监理机构按照项目现场实际情况并根据资料分类需要建立监理资料系统，按照资料内容细分确定存放各种资料的文件夹个数，如果某几种资料（主要是记录类资料）较少，几个小类的文件可以放在一个文件夹内存放，但需用分隔页予以分隔，并分别登记TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”，便于资料的查找，提高可检索性。

一、开工准备阶段监理工作及监理记录、文件的收集、管理

1、公司提供资料：

1）上墙资料：（到各部门领取）公司司标、QEO方针、QEO目标、监理工作程序流程图一套、监理机构人员岗位职责标牌、考勤表等。

2）公司颁发的QEO管理体系《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》、《安全作业指导书》。

3）国家及地方政府发布现行的与本工程建设有关以及公司进行质量、环境和职业健康安全管理体系运行必须配备的法律法规文件。

4）与本工程相对应的国家及地方的现行工程施工及验收规范、规程、标准等。

5）由公司转发或下达的，在监理服务过程中所使用的上级管理机关、行业协会及相关机构发布的与公司管理和咨询服务质量有关的文件。

6）公司营业执照、监理资质、监理合同、中标通知书、总监理工程师、专业监理工程师、监理员、安全监理人员及见证取样人员岗位证书的复印件。总监理工程师任命书、总监代表委托书原件。

7）合同类文件：监理委托合同、项目施工承包合同（业主提供）等。对于工程所需的法律、法规文件，项目监理机构可以根据公司或部门的“文件资料清单”，到公司查找并复印。

对于项目监理机构使用的GB50319—2000《建设工程监理规范》等技术文件资料由总监（总监代表）负责到公司总师室办理借阅手续借用，如果总师室技术资料库中没有项目所需规范，项目总监（总监代表）落实专人填写 “文件资料购买申请单”，并由申请人、部门经理签字后交于总师室登记后借用。

项目上使用各标准、规范技术文件资料由总监、总监代表落实专人负责保管，监理人员使用时，填写 “文件资料借阅登记表”，以免遗失。

2、总监、总监代表在项目进场后（要求5天内）及时填写 “项目监理机构进场确认单”，报项目所属部门、总师室审核备案。

3、项目监理机构进场后首先要发出两份C1（D-b1）“监理工作联系单”：一份递交建设单位（业主），告知工程建设单位在安全生产方面的义务、责任以及相关事宜；另一份发给施工总包单位，告知施工总包单位安全监理的工作要求、对施工总包方安全生产管理的提示和建议以及相关事宜。

4、总监、总监代表应根据项目特点组织编制科学、合理、有针对性的 “监理规划”并及时（要求2周内）报项目所属部门审核和总师进行审批，“质量计划（修改）审批表”留存项目监理机构、项目所属管理部门、总师室备案；另外将 “监理规划”电子文档留存总师室。

强调：一般情况下，“安全监理方案” “监理规划”中的独立章节编制。如果建设单位另外有要求，应该作为单独方案编制，同样要有公司总工程师审批。

5、根据项目特点，参照公司QEO管理目标及监理项目所属管理部门QEO管理目标及时制定各项目的“管理目标”（主要制定质量目标，环境、职业健康安全目标可以同部门或公司），报项目管理部，同时张贴于监理办公室墙上（如果业主规定不让张贴上墙，“管理目标”可以归档在监理机构的文件夹中）。

6、项目监理机构应该了解和关注项目现场及周边环境情况，总监（总监代表）组织调查，填写施工现场及周边环境检查调查表”并归档。

7、总监、总监代表组织监理人员检查施工单位的安全质量保证体系、文明施工体系建立情况，填写 “施工现场安全管理体系检查表”，A.0.1“施工现场质量管理检查记录表”。审核施工单位的安全、质量管理人员的到位落实情况，安全计划、安全方案、应急措施、安全交底、安全教育、安全会议记录、等，并将相关复印件存档，以备检查。

8、总监、总监代表应组织全体监理人员进行项目监理合同的交底工作，使每一个监理人员都明确监理工作的内容和要求，同时填写合同交底记录。

9、总监、总监代表应召集本机构各专业监理人员认真审阅项目工程施工设计图纸，根据项目特点、国家规范要求，对设计图纸中存在的影响工程施工、质量问题及图纸明显差错进行汇总，并在由建设单位组织的设计图纸会审交底会上提出。如果施工设计图纸交底和会审的会议纪要需要项目监理机构编制，需会议签到表、会签记录（参会单位负责人、时间）齐全，资料员应及时收集归档。

10、总监、总监代表负责召集项目各专业监理人员认真审阅项目工程施工图纸，及时制定符合工程项目实际、有针对性质的 “分部（子分部）、分项工程及检验批监理参加验收工作计划”、“混凝土试块制作检查计划”、“工程照片拍摄计划”（可以督促施工单位提交相关施工技术文件和验收计划、混凝土试块制作检查计划，在其基础上，编制上述的3个监理计划），计划制定后经总监、总监代表审阅签署，资料员分别将其归档并登入 “质量记录清单”。

11、总监或总监代表要根据《监理规划》和项目工程实际进展情况，要求各专业监理工程师及时（在工程开工前或在相应的分项、分部工程施工前一周）编制有针对性和对现场监理工作有指导作用的 “监理实施细则”并由总监及时进行审批后归档，可与 “监理规划”一起存放并由资料员登入 “文件资料清单”。

工程项目的“监理实施细则”的编制计划，根据项目规模、项目实施的具体情况的需要，由总监或总监代表召开监理机构专业监理工程师会议讨论确定,”监理实施细则”的编制计划应写入监理规划”。

强调：涉及到各相关专业的“安全监理实施细则”，应由专业监理工程师负责编制，安全监理工程师参编，由总监理工程师进行审批。

12、总监（总监代表）通过与建设单位、施工单位沟通协商，明确各方主要负责人及联络方式，负责（或指定安全监理工程师）编制 “项目安全组织机构联络图”并将此图上墙，保证信息畅通。

为了更好应对突发事件，还应建立项目应急联络单” “紧急事件处理程序”，并张贴上墙。

13、项目监理机构从进场的第一天开始，就要按规范及公司QEO管理体系文件要求认真填写 “监理日记”，全体监理人员应根据每天各自监理工作的内容，详细记录“监理日记”中的“施工监理情况”、“发现问题及处理”、“监理见证取样、送样”、“现场安全情况”（由安全监理人员或专业监理工程师填写）、“监理发出通知单（收到回复单）、联系单及工程签证等情况”等内容，并对记录内容实行必要的跟踪落实，当日在岗监理人员应在“今日监理人员”栏中签名，总监理工程师应对每天的记录内容进行审核并签名。

注意：对于大型项目、建设单位有要求时，还应编制“安全监理日记”。

14、项目监理机构要求施工总包单位提交：工程施工中标通知书、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、安全生产考核合格（A/B/C）证书、项目经理及管理人员（安全员、测量员等）资格证明文件、特殊工种人员岗位资格证明文件、质量（安全）生产管理体系认证证书、管理制度、总包单位与建设单位签订的安全生产协议书、总包单位与各分包单位签订的安全生产协议书等资料，专业监理工程师协助总监、总监代表对资料的真实、齐全和时效性进行核查后，由资料员按上述分类及时归档备案并登入 “文件资料清单”。特殊工种人员资格报审应使用D-a3“施工单位特种作业人员报审表”。

15、总监、总监代表组织专业测量人员（或总监、总监代表向所属管理部门提出现场测量要求，公司派专业测量人员）对项目进行必要的基准点、轴线、沉降观测等的复核，并将实测数据记录于 “建设沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图”、“建设工程沉降观测检查记录表”中。上述各项实测记录交资料员归档并登入 “质量记录清单”。

二、施工阶段监理工作及监理记录、文件收集和管理

1、总监或总监代表负责审查（或专业监理工程师协助总监、总监代表审查）施工单位的“开工报告”报审手续（具备开工报告条件参见GB50319-2000第11页5.2.8条款），审查合格后，由总监在A1“工程开工/复工报审表”上签署审查意见（建设单位、监理单位、施工单位现场负责人均需完整签名、时间并加盖各参建单位的项目专用章），资料员及时归档并登入 “质量记录清单”。

强调：在未办理好施工许可证的情况下总监不可签署开工报告

2、总监、总监代表可以组织或指定有关专业监理工程师审查施工单位的“施工组织设计”，主要对其中的各项施工技术方案、安全技术措施、专项施工方案、应急救援预案（如果含有）的针对性、科学合理性、可操作性进行审查，专业监理工程师审查完毕在A2“施工组织设计（方案）报审表”上签署审查意见，再由总监（总监代表）及时予以审核，总监在A2“施工组织设计（方案）报审表”上签署审核意见，资料员及时归档并登入质量记录清单”。

3、项目监理机构对施工单位上报的 “施工进度计划报审表”及施工进度计划要及时审批并签署审批意见。形成的资料交资料员及时归档并登入 “质量记录清单”。

4、资料员应根据总监理工程师、总监代表、各专业监理工程师的指导意见，代表项目监理机构负责对业主、施工、设计等单位的文件资料进行发放与归档，并及时登入 “文件发放登记表”。

5、资料员负责接受设计文件（图纸、补充说明、设计变更等）、建设单位来文、施工单位来文，并及时登入“文件收文登记表”，归档后分类存放并登入 “文件资料清单”，并及时对“已作废”或“已失效”的文件进行标注。

6、专业监理工程师按照总监、总监代表的要求，对分包单位资质进行审核。审核内容包括：施工企业营业执照、项目经理证（或建造师证）、安全生产许可证、三类人员安全生产考核合格证（即A、B、C三证）等项目机构管理人员资格及特殊工种人员岗位证明资料的真实和时效性，并督促施工单位填写A3“分包单位资格报审表”并及时上报，重要的是要求分包单位将有关资质（分包单位营业执照、企业资质等级证书、安全生产许可证、特殊行业施工许可证）、资格（项目经理证或建造师证）、岗位证明（安全考核合格A、B、C证，特殊工种上岗证）资料的复印件备齐上报，审查通过由专业监理工程师签署审查意见，再由总监理工程师审核后签署审核意见，A3“分包单位资格报审表”及相关附件（证明文件的复印件）交资料员归档并登入 “质量记录清单”。

7、对于大型施工机械、安全设施的验收使用D-a6“大型起重机械和自升式架设设施确认报审表”、D-a7“大型起重机械和自升式架设设施验收核查表”、D-c3“大型起重机械和自升式架设设施检查记录”，项目监理机构要对相关验收（检测）合格证明文件资料进行认真的核查，然后在上述表格上签署监理意见，最后由总监理工程师确认签字。文件及记录交由资料员（或有关人员）归档并登入TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”。

8、项目监理机构应要求施工总包单位使用D-a8“安全防护、文明施工措施费用使用计划报审表”，及时上报“安全防护、文明施工措施费用使用计划”，安全监理人员和相关专业监理工程师对“安全防护、文明施工措施费用使用计划”进行审查后，签署审查意见，总监审核后签署审核意见。相应文件、记录交资料员归档并登入 “文件资料清单”、“质量记录清单”。

9、如果建设单位要求，监理机构应对施工单位上报的“安全防护、文明施工措施费用使用明细单”、“安全防护、文明施工措施费用使用支付、使用和管理记录”进行审查，情况属实，安全监理工程师和相关监理工程师在D-a9“安全防护、文明施工措施费用支付申请表”上签署审查意见，总监审核后签署审核意见。相应记录交资料员归档并登入 “质量记录清单”。

10、建筑工程材料进场后，专业监理工程师（或监理人员）要及时对进场工程材料外观质量进行检查，并将有关信息登入 “建筑工程材料监理监督台帐”，台帐内容要按要求填写齐全。同时要求施工单位及时填写A9“工程材料/设备/构配件报审表”并附上相关材料的质量证明文件，根据建设工程规模、建筑工程材料的多少、按照专业如土建、水、电、空调等进行分类上报，提交监理审核。

各专业监理工程师在签署A9“工程材料/设备/构配件报审表” 审查意见之前，需认真审查施工单位A9“工程材料/设备/构配件报审表”上填写的附件名称、内容是否与实际附件相一致，应附的资料（生产许可证、备案证明、产品合格证、检测报告等）是否齐全；要核定进场的工程材料内容、数量与施工单位所报A9“工程材料/设备/构配件报审表”及附件相一致。尤其要注意，需要复试的钢筋、砖等建筑原材料，进场后施工单位立即报审的，在签署报审表时应注明“待复试合格后方同意使用到工程上”。

还需强调的是，专业监理工程师要认真亲自抓好建筑原材料的见证取样、送样工作，这是监督施工质量当中的关键环节，不能马虎。作为见证员，要及时对需复试材料按照规范要求，进行旁站取样、送样，并及时填写 “旁站监理记录”。资料员要及时将上述的报审表及附件分档存放并分别填写TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”，以便查找。同时，见证取样、送样的监理工作应该在《监理日记》中记入相应的栏目中。

11、根据项目施工过程需要，专业监理工程师确定需要实测实量的项目，实测数据记入实测项目检查记录表”，对照验收标准签署监理工程师意见。形成的资料交资料员归档及时填写 “质量记录清单”。

12、项目现场召开工地会议（包括第一次工地会议）使用 “会议签到单”、“会议纪要”，会议纪要的编制由总监（总监代表）负责组织，资料员负责记录文件的打印及归档，并及时填写质量记录清单”。

注意：第一次工地会议非常重要，项目监理机构要认真对待，不管是监理还是建设单位主持会议，项目监理机构均应将监理要求提出，开一个好头。第一次工地会议纪要应将会议内容及会上提出的相关要求详细记载，会议纪要应有与会各方会签。

13、项目监理机构发出的B1 “监理工程师通知单”与A6 “监理工程师通知回复单”可放在一起存档，以便检查，资料员负责文件的归档，及时填写TJU/“质量记录清单”并登入当日 “监理日记”。B1 “监理工程师通知单”可以规定施工单位整改事件完成的时间（最好规定），也可以不规定。如果没有规定整改事件完成时间，一般B1 “监理工程师通知单”发出二周施工单位没有回复A6 “监理工程师通知回复单”，可以认为施工单位不及时回复，应该提醒施工单位尽快回复。如果B1 “监理工程师通知单”所涉及的整改事件需要比较长的整改时间或者由于各种原因短期整改有困难的，可以要求施工单位分次对B1 “监理工程师通知单”进行回复，回复内容为，应该整改事件已经整改到何种程度、没有完全整改的原因、准备进一步整改的措施已经整改完成期限等。监理工程师可以根据施工单位的回复整改完成期限，在A6 “监理工程师通知回复单”的复查意见栏内提出下一次回复要求。

注意：对于安全方面的“监理工程师通知单”和“监理工程师通知回复单”，按照上海市DG/TJ08-2035-2008《建设工程施工安全监理规程》中的相关规定应分别采用D-b2和D-a11表式（外地项目仍然采用B1和A6表式）。

14、施工现场的C1“监理工作联系单”使用普遍，除了应及时登入当日TJU/QCP-07-07“监理日记”，还应注意C1“监理工作联系单”中涉及事项的闭合问题。因为对于没有要求回复的“监理工作联系单”，施工单位可以不书面回复，监理人员应在督促施工单位整改和完善有关事项后，及时在 “监理日记”中记录事项结果情况，确保监理工作的有效性、闭合性。也可以在C1“监理工作联系单”上直接就需要封闭的问题进行书面封闭，C1“监理工作联系单”交资料员归档填写 “质量记录清单”。

同理：对于安全方面的“监理工作联系单”，按照《建设工程施工安全监理规程》中的相关规定应采用D-b1表式（外地项目仍然采用C1表式）。强调：“监理工程师通知单”和“监理工作联系单”具有不同的使用范畴，这些在GB50319-2000《建设工程监理规范》、DG/TJ08-2035-2008《建设工程施工安全监理规程》中均有明确界定，不得混用！

15、总监、总监代表或专业监理工程师可以根据施工现场实际需要组织召开某一方面的专题会议，解决施工现场遇到的相关专项问题，会后形成 “会议记录”。

16、总监、总监代表或专业监理工程师在项目实施过程中遇到某些专题问题，若问题涉及面比较单一，但为了引起问题方（业主、设计单位、施工单位等项目参建方）的重视，也可以TJU/QMP-JL-07“专题报告”的形式向问题方发出信息。“专题报告”交由资料员归档并填写 “质量记录清单”。

17、验收记录

在施工监理过程中，单位（子单位）、分部（子分部）、分项工程、检验批、隐蔽工程的报验工作，要严格按规范的要求进行。根据项目监理机构已制定的TJU/QMP-JL-02“分部（子分部）、分项工程及检验批监理参加验收工作计划”，要督促施工单位在检验批、隐蔽工程、分项工程、分部（子分部）、单位（子单位）完工后及时向监理上报报验申请。

考虑到各个工程的不同特点和规模，项目监理机构在签署施工单位报来的A4“报验申请表”时，要提醒施工单位分单体、分专业进行报验，并按照所划分的单体、专业进行编号，以便于日后的查找。如某项目有多个单体，报审的资料要首先按不同的单体予以分开，如1#楼、2#楼等等（或以功能进行命名如配电房、食堂等）。

单位（子单位）、分部（子分部）、分项工程的划分，应该按照GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》如地基与基础分部工程包含桩基、混凝土基础等子分部；主体结构分部包含混凝土结构、钢结构子分部；混凝土基础等子分部包含模板、钢筋、混凝土等分项工程。

所有施工单位上报工程验收资料，必须使用A4“报验申请表”。

表B.0.1“检验批质量验收记录表”中的“监理（建设）单位验收意见记录”栏及“监理（建设）单位验收结论”栏中签署监理意见和监理结论（验收意见、验收结论签署要规范）。

对隐蔽工程的验收，是非常重要的监理环节，不可疏忽！各专业监理工程师一定要在真正进行了隐蔽工程的验收后，才能签署“验收记录”和“验收结论”。

对分项工程质量验收，监理工程师一定要对分项工程中所含各检验批质量验收合格后，才能签署表E.0.1“分项工程质量验收记录”中“监理（建设）单位验收结论” 栏及“验收结论”栏中验收结论。

对分部（子分部）工程质量验收，应由总监理工程师（建设单位项目专业负责人）组织施工、勘察、设计单位项目负责人进行。当此分部（子分部）工程所含各分项工程全部验收合格后，总监和施工、勘察、设计单位项目负责人在表F.0.1“分部（子分部）工程质量验收记录”中签署验收意见并签名。

单位（子单位）工程质量竣工验收，由建设单位组织，单位（子单位）工程所含各分部（子分部）工程全部验收合格后，由总监签署表G.0.1“单位（子单位）工程质量竣工验收记录”中“验收结论” 栏，“综合验收结论”由参验的建设、施工、监理、设计方共同商定，建设单位填写。

报验申请表的编号按时间顺序统一编，可编为“桩基001、002„”、“基础001、002„”“水001„”；以此类推。必须强调的是，监理工程师在签署以上这些A4“报验申请表”时，首先要核实施工单位报来资料的准确性（监理工程师一定要进行了项目的验收）、时效性、齐全性，然后及时认真地签署审查意见，克服随意性。同时还要指出，涉及到的隐蔽验收方面的监理工作内容要及时记入当日的TJU/QCP-07-07“监理日记”中。

各项A4“报验申请表”及所附“验收记录”，由监理工程师收集交资料员按照单位（子单位）、分部（子分部）、分项工程、检验批、隐蔽工程次序，分单体、专业存档归档并登入TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”，以便检索。

18、专业监理工程师应根据现场情况，按照原先制定的TJU/QMP-JL-03“混凝土试块制作计划”督促施工单位做好混凝土试块制作、养护，尤其是同条件养护混凝土试块的放置、养护、保管。试块取样、送样的情况要记入当日的 “监理日记”。

19、总监、总监代表要及时安排专业监理工程师对现场标准养护室的设立、室内设施配备及室内试块养护条件进行监督检查，并定期记录 “标准养护室温度湿度检查记录表”，资料员要及时归档并分别填写 “质量记录清单”，以便查找。

目前，部分工程项目不设标准养护室，试块委托专业公司进行养护。项目监理机构应要求委托养护公司提供相关资质文件复印件存档。必要时，相关监理人员可以去试块养护单位进行现场查看。

20、总监、总监代表或者专业监理工程师负责安排关键工序的旁站监理工作，实施旁站的监理人员要详细记录旁站时间、地点、工序、施工情况、发现问题及时处理，旁站人员要及时填写 “旁站监理记录”，并签字、盖项目监理机构章，交资料员归档并填写 “质量记录清单”，以便查找；旁站监理的相关情况还要记入当日的TJU/QCP-07-07“监理日记”。

21、由于施工过程的复杂性，现场往往会有一些“技术核定单”的形成，根据监理规范要求，监理人员要督促施工单位以C2“工程变更单”的形式进行报审，由施工、设计、监理、建设单位签字盖章。C2“工程变更单”及后附“技术核定单” 交由资料员归档并填写TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”，以便查找。

22、监理投资控制记录：由于各种监理项目合同内容不同，监理工作的范围也不一样，一般现场监理投资控制工作主要是：现场实物工程量的确认；工程款支付的审批；费用索赔的核对、审批。如果监理合同有投资控制要求，总监、总监代表负责组织有关专业人员，根据现场实际需要进行具体的核对、计算已完实物工程量，B3 “工程款支付证书”附A5“工程款支付申请表”、B6“费用索赔审批表”附A8“费用索赔申请表”经总监审批后交建设单位、施工单位。同时，交由资料员归档并填写质量记录清单”。

23、如果工程施工过程中发生工期延误，总监（总监代表）根据现场实际情况、建设单位的要求，审批B4“工程临时延期审批表”附A7“工程临时延期申请表”、B5“工程最终延期审批表”。同时，交资料员归档并填写 “质量记录清单”。

24、施工现场发生安全质量问题或事故，应执行报告制度，总监、总监代表负责组织有关专业监理工程师督促施工单位报告问题或事故实况以及事故处理方案并及时对报告内容和方案进行核对和审查，签署审查意见。

监理机构应在事故发生后24小时内填写 “事故/未遂事件调查报告”交公司和所属部门。形成的 “工程质量问题（事故）报告单”、TJU/QMP-JL-13“工程质量事故处理方案报审表”记录，交相关单位和资料员归档并登入 “质量记录清单”。

25、在监理过程中，各专业监理工程师根据 “工程照片拍摄计划”，对现场的隐蔽工程、重点部位、关键工序及对工程质量有问题的部位进行拍摄。拍摄资料交资料员放入计算机并编号，根据需要用于不同地方并归档。

26、总监（总监代表）负责组织 “建设监理工作月报”的编制工作，“建设监理工作月报”完成后经总监签名，每月按时上报公司和建设单位。资料员及时归档并填写 “质量记录清单”。

27、总监（总监代表）主持编制D-b4“安全监理工作月报”，月报要求对当月施工现场的安全设施状况和安全监理工作做出评述及下月安全监理工作计划，并上报建设单位、安监部门。“安全监理工作月报”中可以根据情况附上照片、音像资料等记录现场安全生产情况和施工中发现的安全隐患，并记载整改工作情况。

28、总监、总监代表在收到公司文件或公司转发的有关政府主管部门、行业相关文件后，要及时组织全体监理人员进行学习，一般要求在文件上附有所有监理人员的传阅记录，并将组织学习情况填写 “培训记录”或在“监理日记”上进行记载。

29、总监、总监代表应定期监督检查本项目监理机构的监理服务质量，并填写TJU/QCP-14-01“咨询服务监督检查记录表”，检查内容见公司《程序文件》，具体时间间隔可根据项目具体情况进行安排 “咨询服务监督检查记录表”由资料员及时归档并登入质量记录清单”。

30、在总监、总监代表对机构监理服务质量的检查中，发现的监理服务中存在的记录不及时、不齐全等相关方面不合格的记录，根据QEO管理体系的要求由总监、总监代表填写 “不合格服务评审处置表”，对项目中存在的不合格进行标识。资料员及时将其归档并填写 “质量记录清单”，以便查找。

31、总监、总监代表根据“

29、30条款”中存在的不合格服务提出改进措施，应填写纠正措施及实施记录表”。此外根据检查情况，需要对项目监理服务中可能存在的不合格服务提出必要的预防措施，填写 “预防措施及实施记录表”。资料员应及时将其归档并填写 “质量记录清单”，以便查找。

32、根据工程项目规模大小，公司要求每半年、每一年（跨年度的）对建设单位进行满意度的调查，由建设单位签署 “委托方满意度调查表”，调查表原件上交公司，项目监理机构保留复印件，以备检查。

33、项目监理机构应督促施工单位认真执行施工现场的作业许可证制度，对于需要开具施工许可证的施工作业（吊装、挖掘、进入密闭空间、射线作业等）应在施工开始前二十四小时提出申请，取得施工许可后，在建设方（项目管理）、监理、施工承包方三方进行备案。各施工许可证应交由资料员归档并登入 “质量记录清单”。

34、安全监理人员对施工现场的定期巡视检查，在上海地区应使用D-c1“安全监理巡视检查表”，此表格一般每周填写一份；在危险性较大工程施工期间应每天不少于一次对现场进行巡视检查并认真填写D-c2“危险性较大工程巡视检查记录”；对于外地项目可使用 “安全检查表”对检查发现的问题、隐患进行记录，并由施工单位安全负责人签认。各检查记录应归档并登入 “质量记录清单”。

对于施工现场检查发现的安全隐患根据“建设工程施工安全监理规程”要求，视其隐患大小及严重程度要及时签发B1（或D-b2）“监理工程师通知单”或B2（或D-b3）“工程暂停令”；施工现场发生安全生产事故，项目监理机构应立即向公司和相关部门进行汇报，并同时签发“工程暂停令”，指令局部或全面停工。

35、对于签发了B2(D-b3)“工程暂停令”的局部或全面停工工程，必须指令施工单位立即停工进行认真、彻底地整改，整改结束以后由施工单位填写A6“工程开工/复工报审表”（或D-a12“工程复工报审表”），项目监理机构到现场进行认真地复查，确认安全隐患已彻底消除后，由总监理工程师签字同意复工。

36、项目监理机构应对工程施工安全监理行为进行自评，使用TJU/QMP-06《安全监理服务作业指导书》中附件7.5“安全监理工作检查评分表”。

37、环境因素识别和评价控制（环境管理体系）。

项目监理机构要根据 “环境因素识别和评价控制程序”中的识别、评价方法对本工程所在地及周边的环境因素进行识别、评价并填写 “环境因素识别/评价表”。

依据项目监理机构所处的环境特点，结合实际，对比权衡，判定重要环境因素。对 “环境因素识别/评价表”中重要性一栏中评定为“是”的初步确定为重要环境因素，评价出的重要环境因素填入 “重要环境因素清单”。