会计信息系统设计
会计信息系统设计(精选6篇)
会计信息系统设计 第1篇
会计信息系统课程设计报告
一、课程设计的目的和意义(1)目的
1、通过本次课程设计,加深对会计信息系统的了解。
2、通过本次课程设计,正确掌握开发方法,提高程序设计的技巧和水平。
3、通过本次课程设计,学会使用计算机进行会计核算,以便为以后的学习和工作奠定基础。
4、通过本次课程设计,学习如何运用会计软件实施会计信息化战略,培养学生电算化实际应用技能,增强实际动手能力。(2)意义
21世纪一个信息化的社会,当今社会正在向”知识经济”时代迈进,在今天这样一个充满竞争的大环境中,会计人员不仅要深谙会计学的基础原理、掌握会计信息化技术,而且还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基础理论。
本次课程设计,要求我们对财务会计处理系统进行系统分析和设计,掌握具体的操作方法,能培养我们严谨的工作态度,缜密的逻辑思维,这能为以后的工作奠定基础。
二、课程设计内容
1、完成对系统的系统分析任务
2、完成对系统的系统设计任务
3、完成凭证录入程序
4、完成各种核算任务程序
5、完成银行日记账
6、完成现金日记账
7、完成损益表
8、完成资产负债表
9、完成总分类账 10完成凭证查询和修改
10、编写源程序
三、会计信息系统的的开发目标:
会计信息系统是为企业服务的,是企业不可缺少的组成部分。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发目标是:改善和提高企业的经济管理现代化水平;提高会计信息来源准确性;为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表;加快财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会计决策科学化,以提高企业经济效益。
四、会计信息系统的开发方法
软件工就是研究如何运用科学的方法和手段去达到目标。会计信息的开发方法有生命周期发、结构化系统开发方法、原型化方法、面向对象开发方法,计算机辅助软件工程。会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式,会计应用软件也不是单项应用程序的加总,其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程,应该采用结构化系统开发方法为主,其他方法为辅的开发方法。
五、系统分析
1、系统初步调查与可行性分析
系统开发人员在接到用户开发任务后调查清楚要建立何种规模的系统、要解决什么问题、达到哪些目标、系统软硬件的总体配置方案如何,系统的开发方式。在初步调查基础上考虑骑在经济方面、管理方面、技术方面的可行性,做可行性分析报告,得出结论和建议。
2、系统详细调查
如果确定了系统分析可行,就要通过召开调查会、访问、填写调查表,参加业务实践等方式对企业组织机构,业务流程,现行会计系统数据流程、数据分析,功能分析进行详细调查。在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。
3、系统分析的任务
系统分析的任务是通过详细调查,完全弄清楚先用系统的情况以及用户对新系统的种种要求,并把它们用规范化的工具表达出来,从而建立新系统的逻辑模型,即把系统分析工作概括为”理解和表达”。
数据流程图是重要的系统方法。它从数据的角度描述原始数据输入系统,经过一系列加工,或分解或合并或存储,最后成为输出离开系统的整个过程。它由数据流、加工、数据文件、数据的源点或终点四种基本成分构成。绘制数据流程图一般采用结构化分析方法,即自顶向下,逐步分解,加入各种详细处理功能,最后得到一套封层的数据流程图。
数据字典是对数据流程图中各种元素进行详细描述。由数据流条目,文件条目、加工条目组成。数据流条目说明每个数据流的定义、来源、去向及其数据流量;文件条目说明每个文件的数据项组成及其类型、长度等;加工条目说明每一个加工的具体输入、输出的数据及处理方法。
六、系统设计
系统设计其任务是根据系统逻辑模型,结合会计业务特点和信息技术,进行一系列技术考虑和设计,提出一个在计算机上实现系统目标的实施方案,即新系统的物理模型,以解决新系统应该怎么做的问题。其分为系统结构设计,模块设计、代码设计、数据库文件设计、输出设计、输入设计、安全保密设计、处理过程设计。
1.系统结构设计
采用结构化系统分析方法,即将系统功能自定向下,逐层分解,直至不可细分。
2、模块设计
模块涉及操作相对集中,即一个模块只模仿某一方面的功能,以提高系统可用还行。各模块相对独立,降低模块间的耦合程度越低,模块间的相互影响就越小,说明系统分解得越好。要提高通用性,允许修正,减少对汉字的输入。
3、代码设计
代码为事物提供一个确切的认定,便于数据的存储和检索、使用代码可以提高处理的效率和精度、代码提供了数据的一致性、代码是人和计算机系统共同的语言,是人机交换信息的工具。为了便于处理和记录,要对某些处理对象进行编码,如科目代码、客户代码、供应商代码、存货代码、职工代码,固定资产。设计步骤为确定代码对象、考查是否已有标准代码、根据代码对象的性质和处理要求、确定选用的代码类型和编码规则、考虑检错功能、用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码,编制代码表。设计要遵循唯一性、统一性,规范性原则。
4、数据文件设计
根据所选择的具体数据库系统,依据数据流程图、数据词典进行数据库设计。其步骤为 确定系统需要建立的文件、数据库文件结构设计、设计数据库文件的组织形式,数据库文件的属性。在数据文件设计时,为增强系统安全性应采取一些控制技术,如文件被封设置文件存取权限。
企业凭证库.DBF,其结构如下:
序号 1 2 3 4 5 6 7 RQ PZH ZY KMMC JF DF YE 字段名
类型 D C C C N N N 4 20 20 12 12 12 2 2
日期
凭证号
摘要 科目名称
借方金额
贷方金额
余额
长度
小数
字段说明
5、输出设计
从系统开发的角度看,输出决定输入,即输入数据只有根据输出的要求确定。所以我们要重视输出设置。我们要确定输出内容选择输出设备、介质与输出方式、确定输出格式。
6、输入设置
输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带,决定了人机交互的效率,对系统的质量有决定性的重大影响,因此必须重视输入设置。输入设计原则要遵循最少量、最简单、早检验、少转换的原则,简单而言要便于用户使用。设计时要确定输入内容、确定数据的输入方式和输入设备、确定输入数据的记录格式、输入数据的正确性校验。
五、课程设计总结
通过一周的《会计信息系统》课程设计,使我懂得了理论与实践相结合的重要性,脱离了实践的理论就是毫无用处的,这就提示我们无论在生活学习还是工作中都要努力实践把自己培养成一个能主动学习的人,要善于思考,把学习当作一门乐趣。总之这次的设计让我提高了理论结合实践的能力,动手设计能力,培养了逻辑性思维,并且加深了对所学知识的理解,可谓获益匪浅。
会计信息系统设计 第2篇
一、引言
大数据给企业带来了海量的、高增长率和多样化的信息资产,为管理会计信息化提供了更加良好的数据基础,同时也对管理会计信息的搜集、存储、分析和利用提出了新的挑战。企业在推进管理会计信息化的过程中,需要以大数据为基础,同时也要采取有效措施积极应对大数据带来的困难与挑战。管理会计从20世纪诞生以来,其理论、技术和实践在不断发展,管理会计工具也日益丰富和专业化,其研究大多倾向于单个管理会计工具的研究,而对于管理会计信息系统应用研究较少;实践中多样化的管理会计工具应用于企业管理活动中,往往只强调自身的应用而缺乏系统性,鲜有企业建立较为完备的管理会计信息系统。鉴于此,本文在大数据背景下,从战略的视角,以平衡计分卡为基础来构建管理会计信息系统,为企业有效推进管理会计信息化提供参考和借鉴。
二、管理会计信息系统框架设计
(一)管理会计信息系统设计思路
管理会计信息系统的规划和设计应具有前瞻性和灵活性,不仅需要充分结合企业当前状况,也要考虑企业未来的发展和变化。需要以战略为导向,利用平衡记分卡将企业战略、业务流程、财务紧密结合起来,让全面预算管理、成本管理、业绩管理等管理会计职能充分支撑战略目标的实现。大数据时代的到来,所提供的数据量、数据结构和数据处理方式正好满足了管理会计信息系统的需要,使管理会计信息系统能够利用准确、全面的企业整体数据(包括财务数据和非财务数据)进行决策分析,有效提升管理会计的预测力、决策力以及流程优化能力。基于此,本文设计了建立在云平台上的基于平衡记分卡的.管理会计信息系统框架,如下图所示。统以平衡记分卡为基础管理工具,系统性地融合了全面预算管理、成本管理、业绩评价等子系统而形成。平衡计分卡历经二十几年的丰富与完善,由最初的绩效管理工具逐步发展为企业战略的管理系统,但其战略管理功能必须与全面预算、作业成本管理等管理会计工具有效结合才能真正发挥作用。利用战略地图将企业战略目标分解为财务、客户管理、内部流程、学习与成长方面的主题,并寻找各个主题的关键成功因素(KSF)和相应的关键绩效指标(KPI),从而形成各层级的平衡计分卡。在建立平衡计分卡的过程中,经济增加值(EVA)作为其财务层面的指标纳入平衡计分卡的框架中。EVA从股东财富最大化的角度出发的企业价值评价指标,可以有效的驱动企业价值的增加。1.全面预算管理子系统。通过战略地图和平衡记分卡将战略转化为具体的业绩目标和可执行的行动计划,以作业为基础,根据作业和作业量来确定资源需求,并以此为基础配置资源编制预算。包括:①战略预算。主要用于创新经营模式、开发新产品、开拓新市场、发展新能力等,面向企业长远发展战略行动方案所需资源的预算,依据平衡记分卡确定的直接支持战略的行动计划,以作业为基础,确定相应地资源需求来编制战略预算;②经营预算。主要是对维持企业生存的现有产品、业务和客户的预算,它以作业分析和动因模型所反映的管理会计信息系统框架图
(二)基于平衡记分卡的管理会计信息系统设计
系统以平衡记分卡为基础管理工具,系统性地融合了全面预算管理、成本管理、业绩评价等子系统而形成。平衡计分卡由最初的绩效管理工具逐步发展为企业战略管理系统,但其战略管理功能必须与全面预算、作业成本管理等管理会计工具有效结合才能真正发挥作用。利用战略地图将企业战略目标分解为财务、客户管理、内部流程、学习与成长的主题,并寻找各个主题的关键成功因素(KSF)和相应的关键绩效指标(KPI),从而形成各层级的平衡计分卡。在建立平衡计分卡的过程中,经济增加值(EVA)作为财务层面的指标纳入平衡计分卡的框架中。EVA从股东财富最大化角度出发的企业价值评价指标,可以有效驱动企业价值的增加。1.全面预算管理子系统。通过战略地图和平衡记分卡将战略转化为具体的业绩目标和可执行的行动计划,以此作业为基础,根据作业项目和作业量来确定资源需求,并以此为基础配置资源、编制预算。包括:(1)战略预算。主要用于创新经营模式、开发新产品、开拓新市场、发展新能力等。面向企业长远发展战略行动方案所需资源的预算,依据平衡记分卡确定的直接支持战略的行动计划,以作业为基础,确定相应地资源需求来编制战略预算。(2)经营预算。主要是维持企业生存的现有产品、业务和客户的预算,以作业分析和动因模型所反映的动因、作业、资源及财务结果之间的因果关系为基础,分配资源并编制经营预算。(3)财务预算,根据战略预算与经营预算有关数据进行编制。在分级平衡计分卡的框架下,建立分级预算控制体系,利用平衡计分卡的战略管理系统,对预算执行过程进行实时监控,将预算执行情况真实、完整的记录录入到预算管理系统,使每一项业务的发生都与相应的预算项目联系起来,严格控制预算的执行,定期对执行结果进行总结、分析与评价。2.成本管理子系统。在分级平衡记分卡体系下,企业成本战略转换为具体的成本指标和行动计划,提供了成本管理的核心框架,并有效融合目标成本法和作业成本法,构建一种向上与企业成本战略相适应、向下深入到价值链各个作业过程的成本管理系统。首先,在成本管理核心框架指导下,利用价值链分析和作业成本法核算预期成本,通过流程重构、技术改造等方式确定当前最优价值链,然后采用目标成本法的原理确定目标成本,从而制定出符合企业成本定位的目标成本体系,主要包括新产品目标成本体系、原产品成本体系和按作业流程分解的责任成本体系。其次,在产品制造过程中,以作业成本核算为基础,按照目标成本计划来控制作业成本,实时监控作业成本数据,超过目标成本计划时系统自动产生预警信息,提交有关人员进行分析和决策。最后,利用作业成本管理分析有效地辨别价值链中增值作业、非增值作业,进而确定需要改善的流程和优先顺序,实施价值链的优化,并以此修正目标成本计划,进行持续改进,使目标成本管理与作业成本管理形成一个闭环系统。3.业绩评价子系统。以财务层面融入经济增加值(EVA)的平衡计分卡框架为主体来构建业绩评价子系统,既可以保持企业经营不偏离战略轨道,又可以有效驱动企业价值的增加。其构建步骤如下:一是根据平衡记分卡框架确认的关键绩效指标构建业绩评价指标体系,以预算系统为基础,结合行业标准、历史水平等形成业绩评价标准体系;二是从企业整体、部门、个人角度,根据系统搜集的反映战略执行的有关数据,采用定性与定量相结合的层次分析法(AHP),对各自责任中心的战略执行情况进行综合评价;三是定期生成业绩评价报告,对各责任中心的经济活动业绩进行考核与分析,进而为短期决策、激励以及实施战略反馈与调整提供依据。此外,为了适应不同用户对各责任中心评价的不同要求,该子系统应提供定义业绩评价报告、生成业绩评价报告及输出业绩评价报告等功能。
(三)构建企业内部云平台
企业内部云平台是整个系统的数据集成平台,在云计算模式下提供基础公共服务和数据服务,如数据存储、数据交换、数据处理等,具有 “资源共享、快速交付、按需服务”等显著特征。不仅能够实现对大数据的高效集成与实时共享,也能满足企业对海量结构化、半结构化乃至非结构化数据深度挖掘的分析需求,是管理会计信息系统与业务运营系统整合的关键。通过企业内部云平台,一方面管理会计信息系统可以与财务管理系统、ERP系统、供应商关系管理系统(SRM)、客户关系管理系统(CRM)、NCR系统、人力资源管理系统等业务运营支持系统进行有效对接,高效、精准地获取管理会计所需的业务信息,并实施反馈控制。另一方面,管理会计信息系统通过外部云获取市场、经营环境、竞争对手等方面的外部数据,在全面数据上进行客观分析和科学决策。此外,企业内部云平台具有动态、稳定和可扩展的特征,无论是在企业云平台新接入系统还是原有系统优化升级,该平台始终发挥稳定器作用,使得整个系统的动态调整平滑而有序,更加有利于管理会计信息系统与其他企业信息化应用系统的全面对接与深度融合,有效促进管理会计职能的充分发挥。
三、结语
会计信息系统设计 第3篇
1. 信息技术导向。
这种导向的AIS课程, 内容偏重AIS系统的技术方面, 目的是让学生在会计工作中能够打开AIS这个“黑箱”, 洞悉其中的技术问题, 真正成为既精通IT, 又熟悉会计的复合型人才。在会计电算化发展的初期, AIS课程主要采用的就是这种导向, 课程内容是运用某种程序设计语言来设计会计核算系统。随着企业信息化程度的提高, AIS在企业中的边界不断拓展, 会计人员需要掌握的IT知识不能仅局限在程序编写方面, 而是要关注广泛的IT和信息系统管理领域。一些专业团体也开始为会计人员的IT教育提供这方面的指导。美国一些著名的商学院 (例如本特利大学) 是通过专门设置AIS方向来开设相关课程, 并以技术类课程为主, 会计专业课程为辅, 但依然未能完全覆盖这些机构所提出的IT教学内容的要求。在我国, 采用IT导向的高校越来越少, 仅有少数工科类院校, 以及一些以计算机学科背景为主的AIS教学团队的高校还在采用。这种导向的难点在于如何将IT与会计内容有机结合, 否则很容易陷入教学中去会计化的误区。而且, IT发展日新月异, 要求教材内容能够与时俱进, 这给教材的编写者和任课教师带来了很大的挑战。
2. 模拟会计导向。
模拟会计导向是一种传统的会计电算化教学模式, 它并不会在AIS中讲授IT细节, 而是通过选用一种普及程度较高的AIS或ERP作为教学软件。这些软件并未改变传统的会计工作流程, 会计业务的输入依然是以会计分录的形式, 系统输出的结果还是传统的账簿和报表, 唯一改变的是会计业务的实时加工处理。学生因此也直观地感受到了会计电算化的优势。虽然我国已经从会计电算化过渡到了会计信息化阶段, 教学用会计软件也实现了从会计核算软件向ERP软件的转换, 但国内用于AIS教学的教材大多数还是以模拟会计导向为主。国内的财务软件厂商为了迎合传统会计人员的需求, 在ERP软件设计上也依然保留了模拟手工会计的风格。在这种AIS学习环境下, AIS教学变成了ERP软件的会计核算部分的操作培训课, 软件的运行原理及技术细节对学生来说依然是一个“黑箱”, 在遇到技术问题的时候, 仍需由IT人员来协助完成。
通用AIS软件的会计工作流程基本已经实现了自动化, 操作界面简单易懂, 授课内容较为简单, 极易被学生接受并得到认同。但是, 这种导向并不能体现IT对会计的革命性改变, 不能反映IT环境下内部控制新的特征, 信息的输入和输入并没有发生实质性的变化。因此, 这是一种低级别的AIS教学模式, 可视为一种财务会计课程的实践教学形式。
3. 业务流程导向。
业务流程导向是对模拟会计导向的一个突破, 它认识到了IT对会计业务流程的再造作用, 从财务与业务一体化的角度来安排AIS课程内容。其优势在于, 学生能够从企业的实际运作过程中把握会计信息产生、加工和利用的全过程, 并重新审视IT环境下的会计部门与其他业务部门之间的关系。更重要的是, 通过业务流程来组织AIS课程内容, 可以更加方便地将业务流程控制与审计内容嵌入其中, 实现与同样是以业务流程来组织教学内容的《审计学》课程之间的内容映射。国际上高端的ERP软件 (例如SAP) 现已淡化传统的会计操作界面, 取而代之的是以流程为中心, 在各业务部门采集原始信息, 同时对整个信息的采集、存储、处理和报告过程进行严格控制。在这种导向下, 由于业务部门所产生的原始信息在进入AIS的同时, 即可根据业务处理规则自动生成记账凭证, 后续的账簿和报表都可以用程序自动生成, 由此, 会计核算职能的地位大为降低, 会计人员的工作重心开始转向对AIS进行控制和参与管理决策方面。可以说, 业务流程导向是与财务与业务一体化发展趋势相一致的。
由于西方财务与业务一体化起步比中国要早, 所以目前西方主流的AIS教材基本采用的是业务流程导向。随着我国会计信息化的深入, 以及国内高端ERP软件设计风格逐步与国际接轨, 业务流程导向也开始被我国AIS教材编写者所认同并采纳。在这种导向下的AIS教材内容是围绕着企业各种业务流程来进行组织的, 主要内容包括财务处理、采购与支付、生产与成本、销售与收款、人力资源、财务报告等子系统。
二、信息管理导向课程设计的提出
《关于推进我国会计信息化工作的指导意见》与《会计改革与发展“十二五”规划纲要》都要求将IT方面的内容和技能融入会计审计和相关人员的能力框架中, 打造熟悉会计准则制度、内部控制规范和会计信息化三位一体的复合型人才。AIS作为会计专业课的核心课程之一, 其使命就在于通过将IT与会计知识有机结合, 应对IT对会计各领域所带来的变革和挑战, 培养这种复合型人才。上述三种导向目标虽然都是想要培养这种人才, 但每种目标又难以形成自身之于其他专业人才的独特竞争优势。信息技术导向虽偏重IT, 但IT方面的教学内容远不如计算机科学和信息科学专业的多。模拟会计导向并未改变手工会计处理模式, 这只相当于财务会计课程的实践教学环节, 没有AIS的特色内容。业务流程导向基于ERP系统, 其内容与管理类专业的ERP课程内容大量重叠, 会计方面的专业内容淡化, 会计的专业壁垒趋于消失。
因此, 我们需要从会计的核心竞争力来探寻AIS可能的专业壁垒, 进而形成AIS课程的特色价值。AIS相对企业内部的其他信息系统而言, 因其具备的会计信息的确认和计量方面的核心竞争力, 形成了其他专业人员进入会计领域的专业壁垒。据此, 我们可以立足IT环境的特点, 围绕会计信息需求来对需要确认和计量的会计源信息进行规划、组织、协调和控制, 并对确认和计量后的会计信息进行深度的开发与利用。这正是信息管理的范畴。信息管理学研究的是开发和利用信息资源, 帮助提升组织的运作效率、支持组织决策、实现价值创造。与广泛的信息管理学科不同, AIS课程中的信息管理仅服务于会计信息用户的信息需求, 不能因会计边界的拓展而无止境地扩大服务对象, 否则会导致AIS专业内容的泛化。在课程设计导向上, 信息管理导向并非排斥上述三种导向, 而是对上述导向的综合应用并适当提升。
三、信息管理导向设计的基本思路
信息、信息人、信息技术和信息活动是信息管理的四大要素。AIS的基本功能就是生产并管理会计信息, 它需要由一系列的信息活动来完成, 信息活动由IT来支持, 而这些都是由人来主导, 并以满足人的信息需求为最终目的。这四个要素的并存, 才使AIS成为一个完整的系统。信息管理导向的AIS课程必须综合这四个要素来组织教学内容。
1. 用REA模型来介绍AIS中的信息与信息人。
适应会计信息化发展的需要, 信息管理导向的AIS设计应该立足于ERP环境。ERP环境的特点就是能够通过业务部门, 在业务事件发生的时候采集经济事项的信息。在有限的AIS课程中, 我们不可能对整个ERP系统的所有流程面面俱到, 但我们需要讲解ERP中AIS部分的信息体系。这是因为, 在会计电算化下所使用的模拟会计导向, 其原始信息就是记账凭证, 加工之后的结果信息就是账簿和报表, 这种信息体系学生在财务会计部分就已掌握。但在ERP系统中, 运用的是事项会计的思想, 进入AIS的原始信息需要的是原汁原味的业务事件信息。REA模型就是用来对这种业务信息进行采集、记录和存储的方法。REA模型的内容包含了业务事件及其所涉及的资源、参与者三个实体, 这三个实体又存在着存量流动关系、二元关系、控制关系和责任关系。利用该模型可清晰地展示业务流程的内容, 流程中所涉及的人员之间的关系及各自的职责, 原始信息和结果信息的输出内容及形式。当然, 信息人不仅仅是业务事件的参与者, 还包括其他诸多的利益相关者, 这些内容需要结合信息活动部分讲授。
2. 强化学生对信息技术能力和风险的认识。
会计专业偏文科, 学生对于深奥的IT知识普遍存有抗拒心理, 但作为会计与IT相结合的学科, 是无法回避IT内容的, 我们需要在AIS课程中给IT知识一个恰当的定位。随着IT已经渗透我们生活的方方面面, 现在的本科生在中学阶段就已经学习了大量的IT知识, 进入大学之后, 许多学校都开设了《计算机基础》、《管理信息系统》和《数据库原理与应用》等课程, 培养了学生一定程度上的IT能力。那么, 在AIS课程中, 不宜重复讲授IT细节, 而是在此基础上, 应用系统论的思想来讲授AIS的系统结构、规划、分析和评价, 其目的就是让学生基于自己的会计背景, 审视IT环境下的AIS应有特征, 从而在头脑中形成一个全新的AIS结构。IT环境下的AIS尤其需要重视IT风险, IT风险是与内部控制、审计和治理等内容紧密联系的, 涉及AIS的各个层面, 是AIS需要重点关注的内容。AIS课程阐述此类问题时, 可以参考ISACA的COBIT框架及围绕COBIT设计的《信息系统审计与控制的课程模型》来组织教学内容。运用COBIT的优势在于, COBIT不需要业务部门的人员去理解专业的IT细节, 只需从业务和管理的角度来了解技术内容, 具体的实施过程可以COBIT为沟通桥梁, 来与专业IT人员沟通, 并由IT人员完成具体的技术工作。这种对IT细节的规避, 有助于学生克服对IT的心理障碍。
3. 围绕会计信息化需求构建信息活动内容。
信息、信息人和信息技术方面的内容是作为讲授信息活动的基础。信息活动就是对会计信息资源的开发与利用, 在这个过程中, 不能仅将学生定位于系统的操作者, 还要从会计源信息的提供者和使用者、AIS的管理者和监督者的角度来全方位阐释某个信息活动中相关人员的角色。信息活动部分的内容设计应以服务我国会计信息化发展为目的。《关于推进我国会计信息化工作的指导意见》规定了我国会计信息化的主要任务, 这些任务在相当长时间内会保持一定的稳定性。AIS的信息活动部分应该围绕这些任务进行安排。具体如下:
(1) 财务会计信息化。这部分内容属于模拟会计的范畴, 就是通过将会计准则制度与AIS有机结合, 实现财务报告的自动生成。这部分内容安排可以采用理论与实务相结合的方式。在理论方面, 可以介绍XBRL的基本原理及其内容体系, XBRL财务报表报送要求等内容。在实务方面, 可运用模拟会计导向, 选择适用的会计或ERP软件来讲授财务报告生成及报送的整个过程。
(2) 内部控制流程信息化。AIS是会计业务流程与内部控制流程相互融合的产物, 会计业务流程的自动运行, 要求有相应的系统应用控制对其进行实时监控, 以及确保这些应用控制正常运行的一般控制。内部控制过去是作为一门单独的课程或是作为审计学课程的部分章节进行阐述, 但很少涉及AIS中的内部控制问题。现有AIS教材侧重IT对内部控制的影响, 对于具体的内部控制内容没有太多的阐述。为满足内部控制信息化的需求, AIS教材在编写时, 可以采用两种方式来进行内容编排:一是在阐述具体的会计业务流程时, 结合ISACA的《萨班斯法案的IT控制目标》等信息化内部控制指南中的内容, 对具体的控制项目进行阐述;二是在AIS教材中开设专门的内部控制模块来集中讲解。
(3) 内部控制审计信息化。这里的内部控制针对的是一般控制内容, 应用控制审计则是与财务报告审计结合完成。我国已经出台了《内部控制评价指引》和《内部控制审计指引》, 这可作为设计此部分教学内容的原则性指导。对于具体的实施, 内部审计协会发布的《内部审计具体准则第28号信息系统审计》提供了一些框架性的实施指南, 但内容不够细化。更为详细的内容可以参考国际内部审计师协会 (IIA) 的《基于风险的IT一般控制范围评估指南》、ISACA的《IT风险框架》及信息系统准则体系。由于该部分内容庞大, 且偏重IT, 当前的AIS教材也只是通过一个章节来进行简要的介绍。我们的建议是, 随着内部控制审计信息化重视程度的提高, 在保留当前教材内容的基础上, 可以考虑开设一门“信息系统控制与审计”课程来进行专门的阐述。
(4) 财务报告审计信息化。在会计信息化背景下, 为了尽可能降低审计风险, 应采取运用计算机的审计方式, 通过计算机审计系统开展数据式审计, 在对信息化内部控制评价的基础上, 从丰富的原始业务信息中挖掘审计线索。这部分内容目前在AIS教材中涉及较少, 仅通过部分章节来进行一些概念方面的阐述。一些学校是通过开设“计算机审计”课程来讲授如何利用通用审计软件来辅助进行财务报告审计。这种通过开设配套课程来完成这部分内容讲授的方式, 在一些重视审计教学的学校比较适用, 但大部分学校的教学计划中, 没有足够的学时来安排此类课程。所以, 这部分内容的编排可以参考内部控制流程信息化部分, 按照具体的业务循环来阐述重点业务的数据查询及分析技巧 (可结合审计软件操作内容) , 要避免与“审计学”教学内容的重复。
4. 用一个完整案例来实现课程内容的整合。
综上可知, 按照信息管理导向所涉及的内容非常广泛, 要在有限的课时中安排这些内容比较困难。目前大多数的AIS教材是采用碎片化的知识编排形式, 内容虽然面面俱到了, 但大多停留在基本常识的介绍, 内容抽象难懂, 知识点之间缺乏串联。为了在有限的课时中整合尽可能全面、系统的教学内容, 可以考虑采用一个集成化的案例进行教学的方式。案例研究的优势不仅在于它能够对一个模拟企业的AIS实施的生命周期、业务事件的整个处理过程、会计信息的开发和利用进行全方位的系统分析, 而且还可以在案例分析中运用启发性的教学方式, 让学生对某个业务处理环节的各种可能的方式进行探讨。根据AIS课程内容的详略程度, 各高校还可以根据自身的师资情况和培养目标, 开设“高级会计信息系统”课程, 有针对性地针对某些知识点进行深入的讲解。
摘要:目前会计信息系统 (AIS) 课程设计存在信息技术、模拟会计、业务流程三种导向, 但这三种导向都无法形成AIS课程的特色价值。本文认为以信息管理为导向设计AIS课程内容, 综合了这三种导向, 并有所提升, 这有助于发挥会计的核心优势, 更好地满足我国会计信息化人才的培养要求。
关键词:会计信息系统,信息管理,会计教学
参考文献
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[2].牛艳芳, 阳杰.会计信息系统研究的边界与范式.东疆学刊, 2012;2
[3].庄明来, 汤四新.会计信息系统.北京:经济科学出版社, 2012
会计信息系统设计 第4篇
1目前信托业务系统存在的一般问题
(1)系统没有统一规划,多个系统平台同时存在、相互独立,且各系统播建的基础不同,系统间难以沟通,信息难以共享,制约着信托公司统一、高效的整体系统的建立。
(2)现有系统功能的扩张性、业务处理灵活性,很难满足信托业务的创新和发展的需要。
(3)系统在信托业务监管方面缺少必要的量化,风险控制和预警能力薄弱,更不能有效地挖掘业务数据,辅助于决策。
2关于系统建设的一些设想
2.1系统的服务对象
系统的建设首先应明确系统的使用者,即系统服务的对象,它决定着系统建设的整体范围与需求。信托业务的系统服务对象应包括内部、外部两部分。
内部主要包括:产品研发部门、信托业务(信托经理)部门、风险监控、稽核部门、信托财务(托管)部、公司决策层。
外部主要包括:业务客户、合作伙伴、监管机构。
2.2系统建设目标
系统的建设首先应满足日常业务运作的基本需求,做到标准化的信托产品与标准化的系统相匹配,形成信托项目运转的标准“流水线”,通过规范业务过程、完善内控制度及风险监控体系的建设,保证“流水线”对信托“产品”正常的“批量生产”与运转。
2.3系统设计原则
系统建设初期,我们应围绕系统建设目标及业务需求,确定系统开发的指导性原则,以保证系统整体合理、有序开发。
(1)统一筹划系统蓝图
(2)整合资源、提高效率
(3)需求主导、突出重点、个性平台
(4)统一标准、保障安全
2.4系统建设设想
通过对信托业务流程的梳理,结台监管要求,按照工作流、信息流,资金流的不同特点。对系统进行了总体规划。建立系统的数据中心、认证中心及业务操作平台、信息管理平台。
3系统工程实施中的几点建议
建立与财务系统无缝链接的整合信托业务系统,实施建议如下:
(1)建立系统中的“业务流”
在系统中建立业务流程模型,根据业务类型将标准的“业务流”设置其中,并明确每一业务环节的操作要求、时间标准。在业务进行中,由系统自动跟踪业务进程,并对下一环节所涉及的岗位、人员进行实时业务提示。保证业务操作的流畅与及时。
(2)权限分配中“以岗定权、以岗定人”,并配备“保险”机制
在系统权限设置中,以岗位为基础,将使用权限赋予岗位,同时将人员与岗位对接,使每个使用者的权限受到岗位的限定。
在因各种原因,原操作人员未能到岗的情况下,系统应启用“保险”机制,将“权限”临时赋予备用操作人,并将应执行的业务向该人提示再进行操作。
(3)数据单纯性与统计工具个性化
在系统中心数据库中保存的业务数据、财务数据应是原始数据,未被加工处理的实际数据或标准数据,数据的单纯性可以让使用者了解到数据的实质,保证所采集数据是使用者所真正需要的,尽可能地避免基础数据引用差错的发生。
同时,在数据使用方面,系统不仅要提供常用的标准的统计、计算模型,还要对使用者开放模型编辑工具,使每个操作者可根据自身的需要、偏好建立属于自己的操作模型。
(4)资金管理整体化、网络化
随着信托计划的成立,信托所管理的资金账户(信托专户)与日俱增,系统中应建立相对独立的体系对资金与账户进行整体管理,通过与商业银行、证券经纪商网络的实时连接,由系统随时或定时提取对方数据,随时提示新发生的资金变化情况,以达到对账户资金的监管。同时,系统提供与银行系统的对接接口,尽可能地做到资金电子调拨。保证资金的及时支付。
(5)业务处理的批量化、自动化
在日常的信托业务中,不同的信托项目,存在着大量相同的业务,我们的系统应提供批量处理的功能,在业务操作环节、财务处理环节应该一次性整体进行处理;同时,系统应建立业务预约时间列表,系统自动根据预先指定的时问及操作内容,自动运行系统功能,并将执行结果按时提供给使用者。
(6)与托管银行系统资源共享
“集合信托商业银行托管”的实施,将信托公司的信托业务与银行捆绑在一起,相互的资源应该可以互相利用。
(7)系统开发中应先深入、后实施:急用先行、分段实施
开发人员在系统开发前期。应全面学习、掌握信托公司信托业务操作过程及监控要点,在条件允许的情况下,应参与到信托业务的实际操作中去,做到对业务的真正理解,在头脑中将业务操作初步转化成技术语言后。再进行具体的实施,则事半功倍,少走弯路。
系统整体的建设开发是需要时间的,在开发中我们应将日常业务中急需解决的问题、容易解决的问题,先行解决,先行应用。
4我们公司会计电算化操作
我们公司的会计核算系统包括自营业务财务核算系统和信托业务财务核算系统。自营业务与信托业务分别核算;对不同的信托业务,建立单独的会计账户分别进行核算。
在信托业务财务核算上,我们公司从2004年1月开始启用金蝶软件财务核算系统,通过7个月电脑账与手工账的并行,认为该软件在账套设置上支持多账套核算功能,在科目设置上支持多核算设置,其强大的功能优势使我们公司通过对软件功能的充分运用,可以达到对信托业务会计核算的单独建账、单独核算的要求。自2004年8月,我们公司正式启用该系统进行财务核算,完全摆脱了原有的手工账核算,达到了对信托业务的会计核算电算化操作。
以下将介绍该软件在信托的单独建账、单独核算上的独特优势。我们公司根据“~法两规”要求对所管理的信托财产针对不同的信托项目进行独立的会计核算,以保证不同受益人之间在账户设置、信托收益的核算。分配等方面的相互独立。我们公司根据《信托业务会计核算办法》的要求在账套设置中通过金蝶软件所支持的多账套管理功能,对不同信托项目实现单独建账、单独核算的要求。同时,在报表编制、结息功能上,金蝶软件公司
针对我们公司的二次开发需求,开发了自动编制报表模块、结息模块等。从而实现了针对不同信托项目单独编制会计报表、自动结息等功能。
在系统的安全性、稳定性及加密设置等方面,金蝶K3财务管理解决方案系统采用了强大的MS SQL SERVER 2000系列数据库管理系统(DBMS)作为其数据存储方案。在安全性设置方面,该软件采用多种加密的安全措施,其三层架构的应用确保了系统的安全稳定。同时K3系统为企业提供了系列的解决方案,各个模块紧密关联,不存在信息孤岛。在加密设备上,该产品采用硬件加密卡加密方式。在产品升级服务上,该公司可以针对市场需求及时推出软件升级版本,并为客户提供及时的升级服务,可以确保软件的平稳升级。
以上软件及硬件上的功能优势,确保了我公司在财务核算上可以实现完全的电算化操作及管理,且软件运行的稳定性高,系统的统一性、安全性有保证,加密措施得当,系统更新及时。为我们公司的会计核算管理水平的进一步完善与提高提供了优质的平台与契机。
在信息传输及备份情况上,我们公司财务核算系统在搜集信息、传输、处理数据过程中可以达到准确性、及时性要求;实现了数据备份的及时、准确、完整,并实现了数据备份信息的异人、异地保存。
在风险控制及防范措施上,我们认为,在会计电算化的操作工程中,通常会存在数据风险与系统风险。我们公司在数据风险的防范上建立了较完善的数据备份系统。在系统运行的风险控制上,从技术上与制度上为系统的安全、稳定运行提供了更为严格的保障。
在软件使用情况及人才培训情况上,从软件试用阶段开始,我们公司积极组织相关部门进行集中培训,并多次接受金蝶软件公司实施人员的系统培训课程。
在财务核算软件的管理上,培训了即懂计算机又懂业务的复合型人才。
在会计电算化业务的监控措施上,建立了行之有效的事前、事中、事后监控措施。
会计信息系统设计 第5篇
会计是一个信息系统,它可以是手工会计信息系统,也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。计算机会计信息系统是一个信息管理系统,是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用计算机会计信息系统取代手工会计信息系统,不仅是会计工作手段的提高,而且是会计管理工作的改进和现代化。下面我来说下他们两者的区别与一些看法。
先说说计算机会计信息系统与手工会计信息系统两者之间的差异,我归纳于10点:
1、系统初始化设置工作有差异。手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目,开设总帐,登录余额等;计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,帐套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转帐分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2、平行登帐上存在差异。在手工会计信息系统登帐时,总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证,或科目汇总表,或汇总记帐凭证进行登录,明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登帐可以检查错误。但是在计算机会计信息系统中,总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令,将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。因此,平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。
3、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计信息系统中,由于手工核算的限制,将帐户分设为总帐和明细帐,明细帐大多仅设到三级帐户,此外,再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在计算机会计信息系统中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。
4、帐务处理程序上存在差异。手工会计信息系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的帐务处理程序有记帐凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记帐凭证核算形式、日记帐核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在计算机会计信息系统中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记帐文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。
5、日记帐和明细帐功用有所差异。在手工会计信息系统,通常仅对现金和银行存款设置日记帐,目的是为了序时记录货币资金的发生情况,做到与货币资金日清月结、钱帐两清。凭证信息是分散的,不便于查询,明细帐仅是为了方便查询凭证而设置的,根据凭证信息按科目重新登录在明细帐上,耗时且易错。而在计算机会计信息系统中,虽然任何科目都可有日记崐帐和明细帐,但所有日记帐和明细帐上的数据均来源于记帐凭证,由于采用了计算机这一高效能的工具,在帐务软件中对记帐凭证提供了多种查询条件,如日期、凭证号、科目代码、摘要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等,查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种,可查询到企业的所有业务信息,由此看来,明细帐在计算机会计信息系统中意义已不再重要,可以取消,根据财政部文件规定,明细帐可以一年输出一次,仅是为了存档的需要。
6、帐簿格式存在差异。在手工会计信息系统中,帐簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记帐、银行存款日记帐和总帐必须采用订本式帐簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式帐簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的帐页均可按活页式打印后装订成册;总帐帐页的格式有传统三栏借贷式总帐和科目汇总式总帐,后者可代替前者;明细帐的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
7、簿记规则上存有差异。手工会计信息系统中帐簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正;帐页中的空行、空页要用红线划销等。而在计算机会计信息系统中,可以不存在纸质帐簿,一切数据均以文件形式存在机器内部,登帐只是一个沿用的旧名词,而且文件也并不一定按日记帐、总帐、明细帐分别设置,有些系统甚至只设置一个凭证文件,根本就不崐存在机内日记帐、总帐和明细帐,各种财务信息可直接从凭证文件中崐导出,划线更正法或红字更正法根本就不存在,代之以的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确,机器处理是准确无误的,即使由于凭证数据有错或变更,导致机内帐的结果有错,也不能直接进行修改而只能通过记帐凭证去更正。
8、会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项,在HAIS中,报表的编制是最复杂的一项工作,报表编制人应了解各种报表的结构,报表中各个数据的来源渠道,若数据来自帐上的,还应弄清是发生额还是余额,通过何种运算关系取得;若数据来自本报表或外报表中某项目的,应懂得其各种运算关系;同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系,这样才能开始编制报表。而在计算机会计信息系统中,各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作,则作为报表子系统初始化设置的内容,在正式编制报表前可预先设置好,尔后在月末编制报表时,操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键,系统即自动根据数据的取数公式取得数据,在短则几秒,长则十几分钟的时间内快速生成报表,并且能自动较验报表数据的各种内在关系,此外,还能使不同帐套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。
9、在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计信息系统中,由于手工会计核算的复杂性,使会计人员耗时耗力,穷于应付手工的记帐、算帐、结帐、报帐,使企业会计停留在会计核算上,对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行计算机会计信息系统后,在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成,使企业会计向崐管理型发展,目前,我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.•电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统,可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统,使会计的职能得以转变和发展。
10、人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计信息系统中,人员均为会计专业人员;组织体系按会计事务的需要,分为不同的专业组,通过帐证相符、帐帐相符和帐实相符等内部控制来保证数据的正确;运算工具主要采用算盘和计算器;信息存贮介质以纸质材料为载体,占用空间大,查询烦琐。而计算机会计信息系统中,人员除会计专业人员外,还有计算机软、硬件技术人员和操作人员;组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析等专业组;内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面,而且其要求将更为严密;运算工具采用计算机;信息存贮介质采用磁性介质材料(一般用磁盘),占用空间小,查询检索方便。
计算机在会计行业的应用,使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表工作,取而代之的是准确、快捷的微机处理方式,从而极大地提高了会计人员的工作效率,并使会计信息质量得到了提高,但是我们同时也应该看到在计算机会计信息系统工作进程中还存在着的一些问题,下面经过自己在使用财务软件的体会,就如何让进一步改进和完善计算机会计信息系统谈几点认识:
计算机会计信息系统进程中存在的问题:
1、计算机会计信息系统内部管理工作尚需完善 计算机会计信息系统取代手工会计信息系统,在记账上,避免了人员重复等级多个账本、克服了手工几张不便于会计书记统计与归集等诸多弊病。计算机会计信息系统在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也对微机操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
现有的会计人员虽然都能熟练地使用财务软件,但对财务系统的维护知之甚少,而单位里虽然有些人对计算机比较精通,但不懂财务知识,又没有参加过财务系统维护方面的培训,导致一旦系统出现故障,一时难以排除,使财务工作受到一定影响。所以,在计算机会计信息系统管理维护上还需要进一步加强和完善。实施计算机会计信息系统,就需要建立和完善与之相配套的一系列内部管理与控制制度,加以管理与约束,才能充分发挥计算机会计信息系统的优势。
2、对会计人员计算机知识的更新培训重视程度不够
由于计算机会计信息系统涉及到会计和计算机两个专业知识,这就要求会计人员不仅要熟悉会计知识,又要掌握一定的计算机知识。
众所周知,计算机技术发展很快短短几年的时间,计算速度提高了几十倍,而计算机软件、操作系统也在不断的改版、升级发生着变化。虽然现有的会计人员前几年都通过了计算机等级培训,但是在这科技日新月异飞速发展的知识经济时代,如果不及时地补充、学习新的知识,将不能适应社会的需要和工作的要求。目前对会计人员的再教育方面,偏重于对会计专业知识的培训,而对计算机知识的更新培训重视程度不够。
3、财务软件有待进一步改进
财务软件的质量是=计算机会计信息系统工作的物质基础,决定着计算机会计信息系统工作的应用的范围和深入程度。在实行计算机会计信息系统的六、七年里,财务管理软件经过了几次的升级还代,在软件的实用性、方便性等方面都有了改进,财务软件的质量不断提高。但是,经过自己对财务软件的操作,体会到财务软件还存在不足之处,为了能更好的实行计算机会计信息系统工作,财务软件还需要进一步改进和提高。财务软件存在的不足主要体现在以下几个方面:
①、还不能完全脱离手工操作
现用的财务软件在会计的基本核算、会计表报的编制等方面发挥了积极的作用,但是对于财务管理和财务分析方面,仍摆脱不了手工操作。这样就不能完全发挥计算机处理数据的真实性与准确性方面的优势。
②、各核算模版缺乏衔接
总账、固定资产、工资等模版间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账。相关查询等功能,不能呢个做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
③、会计软件的改进与开发
由于目前实施的计算机会计信息系统还属于初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作便于应用。建立起晚上的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,兵针对用户反馈的一件和要求对软件进行修改和完善。
④、加大对“复合型”计算机会计信息系统人才的培养力度,特别是对计算机会计信息系统管理人员的培训工作要经常性进行,并结合经验相互交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高计算机会计信息系统的水平。还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。培养一支“复合型”计算机会计信息系统人才队伍,必将推动计算机会计信息系统工作的进一步提高。
⑤、对会计核算网络化进行有益的探索
现在,企业管理进入了信息时代,必然要求“会计工作信息化”,会计工作信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立技术与会计高度融合的现代信息系统,简而言之,会计工作信息化即指会计工作与信息技术相结合。为跟上时代的脚步,应该注重对会计核算网络化进行有益的探索,使计算机会计信息系统再迈上一个新的台阶。实现会计核算网络化将拉近上级管理部门与下属各单位的距离,使财务管理工作呈现出一种更为高校的新局面。
会计信息系统设计 第6篇
摘要:介绍了会计信息质量的现状。找出了会计信息质量存在的问题:会计信息报告失真,会计信息片面化。分析了会计信息质量问题产生的原因:会计法规和会计监督制度不完善,经营环境过于功利,执法不严,粉饰财务报表,会计人员素质不高。提出了完善会计监督制度的策略:创造良好的经济环境,加大执法力度,提高会计人员的素质,健全资金全程监控机制,强化会计信息化 管理。这样能解决会计信息系统中存在的问题,从而推动企业自身的健康发展。
关键词:会计信息系统;会计信息质量;影响
会计信息质量存在的问题及原因
1.1 会计信息质量现状
会计信息质量是指会计信息能否客观、全面、及时地反映会计主体的经营活动成果及财务状况,它的可靠性是会计信息的重要属性。2001 年,财政部发布了《内部会计控制规范———基本规范(试行)》和《内部会计控制规范———货币资金(试行)》,适用范围为公司、企事业单位、国家机关、社会团体和其他经济组织。
1.2 会计信息质量存在的问题
1.2.1 会计信息的情况失真,存在粉饰报表现象会计信息报告失真会导致会计信息不实,有的用调整报告的数据额来达到公司的盈利指标,以此蒙骗公司的股东和财务报告使用者。例如,通过调整存货的计量来调整其实际成本,当使用先进先出法时,物价波动较大就会对
企业本期的利润产生较大的影响,当物价上涨时,会高估企业的当期利润和库存存货价值。1.2.2 会计信息片面化会计信息的片面化是指信息使用者只是了解表面的企业财务数据,而非对企业本身进行全面的披露,导致使用者仅是由公司过去的财务数据来推测公司未来的整体发展情况。此外,影响公司未来发展走势的不仅仅是公司之前的财务状况,还有公司面临的整个经济大环境以及公司所处的整个行业的饱和程度和整体盈利情况。
会计信息质量问题产生的原因
从我国目前的会计信息质量的现状来看,不论是上市公司还是非上市公司,会计信息都难以达到高质量。因此,应该努力提高会计信息的质量标准,我国会计信息质量低下这种现状不是偶然现象,而是有其深层次的原因,造成这些状况的原因是多种多样的。
2.1 我国现行的会计法规和会计监督制度不完善
在会计信息方面,信息提供者和信息使用者地位不对等,会计信息的唯一提供者是会计实体。从社会生活中,每个人都是会计信息的使用者,当人们使用银行卡或现金购买商品、投资债券、基金、贷款时,以及估算工资或花费时都或多或少地利用了会计信息,会计信息也由私人物品、企业物品演变为一种公共物品。
2.2 经营环境过于功利,执法不严,粉饰财务报表
首先,对于企业的管理者而言,过于追求企业的各项盈利指标是否如期完成,但是没有在意公司是否真正健康的再发展。通过调整账务处理,虚增虚报企业实际利润总额来达到欺诈性上市的目的。如果股份公司能够完成上市的目标,可以提高本公司股票对于投资者的吸引力,可以实现稳定雄厚的资金来源,还可以在更大的程度上吸收资金。因此,促使股票上市便成为公司努力实现的目标,对于未达到上市要求的公司,通过粉饰财务报表便成为一种有效方法。
2.3 会计人员素质不高
首先,会计既要反映真实情况,又要存在一定的估计和判断。会计信息的真实体现是指必须以事实为依据,需要事实和凭证来支撑,一步步按照会计凭证、会计科目、开设账户、复式记账、成本计算、试算平衡、财产清查和财务报告来进行。有些会计人员不具备会计人员的从业能力,有时会报告错误的财务报告。其次,会计人员不具备会计职业道德,对于管理者粉饰财务报表的要求,听从企业领导的命令,违反了职业道德。
会计信息质量强化措施
3.1 加强会计法规建设,完善会计监督制度
目前,我国的会计规范体系可分为:会计法律、会计行政法规、会计规章。会计法律包括《会计法》《证券法》《公司法》《税法》等规定。会计行政法规是由 常务委员会通过并以 总理令公布的。会计规章包括:《企业会计准则———基本准则》(部门规章)、《各项具体会计准则》、《小企业会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计 管理办法》、《会计从业资格管理办法》、《会计专职职务试行条例》等。
3.2 创造良好的经济环境,加大执法力度
首先,良好的经济环境对于提高会计信息质量有着重要作用。在良好的经济环境下,企业管理者不应仅仅局限于完成盈利指标,还要着眼于未来企业的发展规划和企业如今经营存在的弊端。其次,通过加大执法力度来使公司管理者不敢一味的通过披露失真信息来获得报表上的盈利,而是真正改进公司的经营弊端来扭亏为盈,在这种严谨的执法环境下一定可以 提高会计信息质量。
3.3 提高会计人员的素质
会计人员的素质对会计信息质量有着关键的影响。首先,加强会计工作人员的职业技能素质培训。会计不仅仅是对企业客观经济业务进行记录,会计还是一种估计和判断。由《企业会计准则》可知,固定资产的计提折旧的方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。其次,录用会计人员时,要加强关注会计人员是否能守住职业操守,在进行会计资格考试中应加入对会计从业人员的职业道德考察。
3.4 健全资金全程监控机制
在会计信息化建设与内部控制中,会计资金管理是非常重要的内
容,关系着资金的合理利用,也关系着企业的稳健发展,如果缺乏对于会计资金的有效管控,必然会引发各种各样的问题。针对这个问题,必须立足实际,对会计资金全程监控机制进行构建和完善。具体来讲,应该从以下两方面着手:第一,必须积极引入信息化技术,逐步实现会计核算的信息化。简单来讲,就是应该将传统的手工会计转变为会计电算化,利用专业的计算机系统对会计原始资料进行分析,对有效数据进行提取,将所有的会计信息输入并存储到企业系统中。这样不仅能够在很大程度上提升会计工作的效率,还可以杜绝人为因素的影响,避免财会人员的弄虚作假行为。第二,应该重视会计监督工作。对于会计信息的审核以及会计资金的流动和使用,应该做好全程管控,强调事前分析和事后统计,减少资金的浪费问题。对于会计人员而言,应该严格把关,做好会计资金运作的跟踪管理,重视审核工作,确保每一笔资金的流向清晰可见。
3.5 强化会计信息化 管理
在新的发展环境下,会计信息化要求对原始会计凭证进行有效保存,以方便企业管理人员对以往的财务状况进行对比分析,制定合理的发展决策。从这个角度考虑,必须保证会计信息的完整性、真实性和安全性,企业应该重视会计信息化 管理工作,要对相应的管理制度进行健全和完善,从稳定可靠、便于操作的原则出发,为会计信息管理提供相应的保障。
结语
在新的发展环境下,企业迎来了前所未有的发展机遇,同时,也需要应对日趋激烈的市场竞争。因此,需要关注内部控制和会计信息管理,提升内部控制与会计信息质量的关联性,通过切实可行的措施和方法,解决财务管理中存在的不足和问题,从而推动企业自身的健康发展。
参考文献:
会计信息系统设计
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