办公室干事工作职责

办公室干事工作职责（精选14篇）

办公室干事工作职责 第1篇

办公室干事职责

一、办公室干事在办公室主任的领导下完成办公室事务性工作。

二、主要工作任务

1、综合汇总学校行事历，并及时打印分发。

2、催办各处室及时上报各种计划、表册及文字材料。

3、传达各种决定、通知、会议召集，向上级主管部门送达请示、报告。

4、来文收发、登记、送达有关领导批阅催办文件落实，文件归档。

5、完成办公室其他临时性的工作任务。

6、坚守岗位，按时上下班，不迟到，不早退，有事提前请假。

7、工作积极主动，勤请示，勤汇报。

8、所办事务，要有详细记载。

办公室干事岗位职责

一、文件收发：负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

二、材料草拟：负责草拟院领导交办的各类文字材料。

三、会议记录：负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

四、催办工作：负责催办上级领导和院领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。

五、收集资料：负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

六、接待来访：做好来宾接待及信访工作。

七、编制年鉴：平时搜集整理资料编制学院年鉴。

八、领取物件：负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

九、协助配合：协助办公室主任做好其它工作。

人员要求：

1、敬业爱岗、吃苦耐劳；

2、遵规守纪、坚持原则；

3、待人诚恳、办事认真；

4、严格自律、以身作则。

宣传办公室干事工作职责

1、在办公室主任领导下，负责制定医院对内、对外宣传的项目行动计划及计划的实施和落实。

2、及时收集医院改革、管理与发展规划、临床高新技术、科研成果、特色医疗及优秀医务人员先进事迹和医院良好的职业道德风范等方面信息和稿件，并主动向上级提供有关资料及建议。

3、深入临床一线，做好通讯报道工作。组织医院各片通讯员，及时编写报道稿件，做好对外报道文稿审查工作，及时向新闻媒体投稿。

4、负责向媒体发布健康教育、节假日门急诊及义诊等各类信息，组织专家撰写科普稿件，向群众宣传卫生健康知识。

5、负责《医苑报》的组稿、编发等日常工作，协助宣传橱窗、文化长廊的布置，协助院内各类宣传资料的制作及环境美化等。

6、协助医院及部门科室做好重大事件的摄影摄像工作。

7、及时向医院有关部门提供信息资料，协助办好医院网站。

8、配合做好医院中心任务、节日、纪念日及医院重大活动的有关宣传工作。

9、加强调查研究，搜集各方面对医院宣传工作的需求和反映，定期写出情况汇报及工作总结。

10加强与医院一线通讯员、临床一线医务人员、新闻媒体记者的联系，建立良好的工作关系，促进宣传工作有序、顺畅地进行。

11、完成领导交办的各项任务。

办公室干事工作职责 第2篇

吴倩雯：

1.做好系部会议的会议记录，要求尽量详细、完整。

2.务必与每月的第一天将全系老师的用餐协议送到后勤公司的唐录老师处。葛永林：

1.要做到善于发现系部的亮点和新闻，并进行照相或者录像，及时撰写新闻通

讯报道稿件，稿件完成不得超过事件发生的两个工作日。

2.每月月末做好全系老师考勤统计工作，生成电子版和纸质版报送人力资源部

存档。

3.做好系部会议、活动的通知工作，每次活动必须通知落实到每位教师。任龙：

1.完成日常一些申请、报告、通知、通报的文件发文工作。

2.每月25日收集各科室的工作简报，并将其汇总后交与办公室主任处审核后打

印三份，其中两份加盖公章报送白院长和吾书记处，另一份存档，其余各职能部门通过办公自动化报送。

3.每月月末做好系部值班表的编排工作，电子版报送学工部王木桥处，纸质版

一式四份，一份公示，一份与教师值班登记本钉在一起，两份给薛主任，同时做好值班登记本的打印。

4.每周一去邮局将我系所有信件取回进行发放。

5.每月月末与德育教研室联系清查教师值班情况。

吴倩雯、葛永林、任龙：

1.熟悉档案管理各项工作，月末进行档案检查工作，由办公室主任带领所有办

公室干事完成。

2.每日在第一时间登陆办公自动化，掌握需要做的工作，同时做好上情下达的工作。

3.如各科室及系部搞较大型的组织活动，要积极进行各项工作的协调，还要做

好会场的布置、横幅的制作等，到会人员的座次安排，桌签、水果、茶水等。

4.如有新应聘的老师，及时做好接待、证件的收集、饭卡的办理等工作。

高职院校教务干事的工作探讨 第3篇

设立高职学院的目的是培养能满足社会需求的高素质的技术应用型或服务型人才, 以适应社会主义市场经济的发展需要。因此高校必须用现代化的教学管理手段来保证教学质量。高效的教学管理方法才能生产出优秀的人才, 在高校的日常管理工作中, 教学管理是重中之重。

在教学管理的各级各类管理队伍中, 有一个角色既特别, 又重要, 这就是教务干事。在高职学院中, 该职位主要负责本学院的日常教学管理工作, 且是学校教务处和各系部联系的纽带。

首先, 在教务处跟各个系部所有教学工作的连接当中。教务干事是教务处对各系部的日常教学工作进行组织、管理的联络人, 是命令和任务的主要传达者和具体执行者。另外, 学校的其他职能部门, 如人事处、财务处、后勤处、工会等, 都跟教务干事进行经常的工作联系。[1]

其次, 教务干事直接参与各项教学管理工作, 是高职院校教学管理队伍中的精英力量。从课程教学大纲、计划的制定执行, 教师授课计划表的验收上交, 到每学期的公共课、必修课再到教师备课、上课情况、听课情况的检查, 以及每学期协助各系部进行期中期末教学质量检查等等。在各种形式的教学管理活动中, 教务干事都是直接的参与者。

最后, 教务系统的各项工作, 例如学生对任课教师课堂教学效果的收集和处理;选课的组织;专业的分流和学籍移动, 四、六级考试;实习材料收交归档;毕业生资格审查;毕业生证书发放等各种大小事务, 都决定了教务干事必须面对复杂的人群。[2]

二、高职高专院校系教务干事工作的特点

1、政治性。

教务干事作为辅助教务处进行教学管理、处理日常事务的工作人员, 其行为必然体现教务领导的意愿, 作为教务干事要充分认识自身工作的政治性, 要考虑大局利益做好本职工作, 严守工作纪律, 和领导保持高度一致, 避免给教务系统里整体工作的开展带来影响。[3]

2、事务性。

教务干事的工作职责主要涉及教务管理、科研活动、日常行政、信息资料管理等多个方面, 与学校许多职能部门发生工作联系, 面宽线广、纷繁复杂。在具体工作中, 教务干事既要服从教务领导的安排, 还要接受学校有关职能部门的管理。

3、服务性。

教学干事的工作对象是多方面的, 既有学校职能部门, 又有学校师生, 要做好方方面面的服务工作。其工作要沟通上下、联系左右, 做到上情下达、下情上达, 发挥好“桥梁”作用, 同时还要为领导服务, 发挥参谋助手作用, 为领导做好工作出谋划策、提供建议。

三、教务干事应具备的工作能力

教务教学干事必须懂得教育教学规律, 了解和掌握教学管理常规工作, 明白教学各个环节的要求和标准。要非常熟悉教务处制定的规章制度, 确保教务管理的规范化和制度化, 掌握教务工作规范及流程, 不断增强教务管理运作能力、组织能力和协调能力, 具备与所从事教务管理相关学科的基本知识。

1、教务干事必须具有掌握和运用计算机、网络技术为代表的信息技术的能力, 以便于提高工作效率。

教务干事自己必须提高认识, 树立现代教育理论为指导的全面的信息化工作观念。必须变革传统的工作模式、管理模式、管理方法, 充分吸收其他行业信息化管理的有益经验, 探索基于信息化、现代化条件下的高校教务干事工作新模式。[4]

2、教务干事要有较强的组织管理能力和协调沟通能力。

教务干事应该具备独立开展工作的能力, 在完成上级下达任务的同时, 依据实际情况灵活主动的工作, 对责任范围内的工作能得心应手的组织实施。同时应具备驾驭复杂局面的能力, 协调好各部门的关系。具体表现为要做好教务处与系部的协调沟通工作, 保证教学任务、考试、调停课、计划和大纲等各项工作的顺利开展, 做好教务处内部的协调沟通工作, 保证开学初课表的发放, 教学任务的下达、教学检查、考试安排, 监考的落实以及听取教师对教学管理工作的建议, 最后是与其它系部的教学干事保持良好的关系, 这样不仅有利于教务处开展工作, 并且可以真实的反馈各个系部的教学信息和存在的问题, 必须迅速与相关领导联系, 向有关方面反应, 及时的解决问题。由此可见, 教务干事必需具有良好的协调沟通能力, 与方方面面都建立起一种稳定默契的关系, 才能顺利地开展工作。[5]

参考文献

[1]李燕娜:《高职院校教务干事工作的思考》, 《文艺生活·文海艺苑》, , 2009年。

[2]杨文硕:《对高等院校系教务干事工作的几点认识》, 《科技信息》, 2009年。

[3]罗敏:《浅析高校教学干事应具备的素质和能力及其拓展途径》, 《硅谷》, 2009年。

[4]杨曜源:《关于学校教务管理工作的思考》, 《科教文汇》, 2009年。

办公室干事工作职责 第4篇

关键词：新时期;学校;人事干事;工作

学校的人事工作本身是一项政策性非常强的工作，主要致力于向学校的全体教职工提供必要的服务，因此，做好人事工作的管理就变得非常重要，这关乎着学校每一个工作者的自身利益，同时对于确保校园的长期稳定同样具有重要的意义。对于从事学校人事工作的人来说，在新时期需要提升自己的工作，要坚持贯彻国家提出的科学发展观，同时还要注重三个代表的指导意义，在进行管理工作时要坚持以人为本的理念，对学校的教育改革也要进行更加深刻的理解，帮助学校整体管理者将学校向着更加健康的方向进行建设。本文就针对这项工作从三个具体的方面进行以下的研究。

一、促进教师能力的发挥

（一）编制的教师培训计划需要贴合学校的实际发展需求

人事干事的工作不是一成不变的，应该随着时代的发展进行管理方法的调整，从事这项工作的人要能做好校长的协助工作，这就要求他们能够及时地掌握行业的发展、变化，制定出适合自身学校发展的人才培训计划，这样才能顺应时代的发展潮流培养出适合的人才。通过这种培训计划的实施，能够有效地保障教师团队的建设，使教师队伍的业务能力和素质得到有效的提升。在进行人才的选拔上，人事干事要保证一定的公正性和客观性，大胆选拔那些能力优秀、有干劲的年轻教师，在进行青年教师的选拔时要积极听取一些经验丰富的年长教师的意见，从而实现教师团队的有效扩充。此外，人事干事还需要根据每一个教师的特点和个性将他们从原有的普通教师岗位发展到年级组长、教研组长甚至是学校中层干部的各个岗位中，这在一定程度上能够提升学校工作开展的效率和活力。

（二）尊重教师个体存在的差异，保证人尽其才

对于教师而言，每一个教师都存在个体的差异，人事干事在面对不同的教师时应根据其各自的特长爱好、能力、学识和个性的不同分别为他们建立档案，这能够更好地区分出教师自身的长处和优势，干事可以根据教师的特点来对他们进行不同岗位的人才分配，真正做到最大程度地挖掘教师的能力，使他们的聪明才智得到最大程度的发挥。

（三）建立完备的教师资源信息库，为教师的人事调动提供必要的决策依据

学校的师资力量是一部无形的资源和财产，是每一个学校赖以生存和发展的宝贵财富，因此，对于那些能力优秀、教学经验丰富的骨干教师，学校应该为他们多提供一些传授经验和工作方法的平台，将他们的教学手段和教学方法整理起来形成一个完善的资源信息库，其他的年轻教师通过这些信息库中的资料，可以向这些经验丰富的骨干教师进行学习，这在一定程度上也能够带动学校整体师资力量的稳步提升。同时，根据信息库中对于每一个教师的记录，可以根据他们荣誉的多少以及为学校做出的具体贡献来作为人事调动的重要依据，为他们的付出提供必要的回报。通过以上这些举措，提升这些骨干教师的整体使命感和荣誉感，同时对于其他的年轻教师也能起到一个标榜的作用，鼓励他们向这些前辈们学习，使学校拥有具备自身特色的良好教学

传统。

二、尊重教师的人格，肯定教师体现出的价值

（一）尊重教师的人格

教师作为知识群体，相比于从事其他职业的人来说有着较高的敏感度和对事物的洞察能力，人事干事能够经常对他们的生活、身体情况以及情感方面进行关注，这样能够提升教师本身的幸福感，使他们感受到自己的人格受到别人的尊重，这样他们就会投入更多的积极和热情在教学工作中。对于教师因为日常生活引起的不良情绪，人事干事要给予充分的理解，从人文的角度对其尽心关怀，这样能够有效消除教师存在的不良情绪，作为知识分子，教师相比于从事其他职业的人更加通情达理，因此给予他们适当的关怀能够帮助他们对不良情绪的有效控制。

（二）肯定教师体现出的价值

价值的体现是支撑一个教师工作者维持高热情进行工作的重要动力源泉，因此，更少地打击教师的积极性，肯定教师的价值也同样是人事干事在进行管理工作时需要注意的问题。所谓人孰无过，作为教书育人的教师有时也可能会犯一些错误，对此，除非性质非常恶劣，人事干事在进行这一类事件的处理时要给予教师充分的理解，尊重他们的自尊，在实行教师的奖惩措施时尽量做到只奖不罚，这样可以使教师在不失颜面的情况下认识到自己所犯下的错误，同时也能领会上级领导的良苦用心，从而以更加积极的心态投入到新一轮的教学工作中，以此来作为领导信任的回报。

三、加强情感上的管理，提升教师的归属感

（一）通过关怀和鼓励调动教师进行工作的积极性

通常来讲，情感因素对于一个人的人际关系和工作的积极性都会产生非常大的影响，教师也不例外，因此，为了使教师以一种愉快、轻松的心情来面对学生的管理工作，保持心情舒畅投入到自身的工作中，就需要人事干事在日常的管理工作中营造出一个自主、和谐的良好工作环境，同时还要注意观察每一个教师在情感上出现的细微变化，在进行教师的管理工作中，时刻关注每一个教师的实际心理需求，这样就能使教师感受到温暖，在感情上感受到关怀，进而自身的工作积极性也会进一步提升。

（二）在进行人事管理时要做到“以情动人”

新时期的社会是一个和谐的社会，这更强调人与人之间的交流要投入更多的真实感情，人事干事在进行教职工的管理工作时同样要讲求以情动人，具体表现为在日常的工作中要对教师真正做到耐心扶助、全心依靠、诚心关怀、细心体察以及真心呵护，这样就能够使人事干事在开展思想工作时能够动之以情，开展起来也更加容易。

（三）保证人事管理工作的与时俱进

和社会上的许多工作一样，人事管理工作同样要做到与时俱进，作为人事的管理工作者，人事干事需要积极学习国家阶段性制定的方针和政策，同时依循科学的发展观和社会发展规律，自觉服务和服从改革发展所带来的稳定大局。对于时事热点人事干事还需要积极地正确解读，以顺应时代发展的要求来管理学校的人事工作，同时找好教育事业的发展着力点和结合点，保证自己安排的每一个教职员工都能够在各自的岗位上发挥重要的作用。

结语：综上所述，教师是一个学校进行管理工作的主要载体，是一个学校进行知识传授的执行者和驾驭者，因此，充分发挥教师的积极性、创造性和主动性对于学校的发展和进一步建设具有积极的意义。而实现以上这些点，都离不开人事管理工作者的努力，对此，人事干事需要注重管理工作的有序化和科学化，同时还需要顺应和谐社会的响应，强调以人为本，多关注教师的日常行为和心理变化，这样才能最大程度地发挥教师自身的潜能，同时在保证学校环境和谐发展的基础上在教学成绩等其它方面进行更好的提升。

参考文献：

[1]巢居鹏.高职高专辅导员工作方法的探索——从“刀刃”之意谈“查与察”、“刚与柔”的关系[J].湖南工业职业技术学院学报，2013（02）.

[2]刘文，陈昌涛，王林.基于工作方法的课程体系研究[J].教育与职业，2011（03）.

[3]杨银娣.突出高职院校学生特点的辅导员工作方法初探[J].文教资料，2011（14）.

[4]葛荣亮.高职院校学生特点与辅导员工作方法探索[J].常州信息职业技术学院学报，2013（02）.

[5]谭子文.浅谈学校人事干事的工作方法[J].卫生职业教育，2012（06）.

办公室干事工作总结 第5篇

这篇关于《办公室干事工作总结范文》的文章，是特地为大家整理的，希望对大家有所帮助！

作为办公事干事，我真的挺惭愧的，因为这段时间，我做的真的挺少的。想想当初自己进办公室的时候说下的豪言壮语，再看看现在做事畏畏缩缩，不善与人交流的状态，我对自己挺无奈的。当初是为了改变做事犹犹豫豫，不善与人交流的自己而选择加入办公室的，现在却因为这样的自己错过了许多机会。终究，自卑的力量大于自信的力量。

面对写通知、申请、演讲稿的任务，我特想把这些事做好。找材料，准备稿纸，手写，找电脑打出来，再去复印。可做足了这些还是得不到认可。不是因为步骤不够，而是因为内容不全。这让我体会到，表面功夫做得再好，没有丰富的内容，终究是一个废品，浪费人力、物力、财力的工程。追根究底，是态度问题，不够踏实。

从一开始，部长就提过，要积极发挥主观能动性。可是貌似除了做部长布置的任务之外，我没有做过其他什么事。即使有什么想法去做些事，也只是仅限于想想，不远也不敢去做。我不知道自己在怕什么，怕别人笑话自己?怕自己做的不好?还是怕别人异样的眼光?最终我还是躲在角落里做默默无闻的自己。始终跨不过那道坎去表现自己，也就失去了很多锻炼、改变自己的机

会。发挥主观能动性真的很重要，也很难做好。是我不够积极，不够主动。

最让我感到遗憾的是错过了社联十周年庆典节目。出节目的时候，我内心里在纠结，在挣扎，到底要不要参加。可最后选择沉默的同时也选择了后悔。说实话，在紧张的时间里，出一个优秀的节目不是件容易的事。第一次看办公室的舞蹈时，内心里就一个想法“一点都不好看”。当时就想这样的节目怎么在大家面前表演?可现实给了我当头一棒，演出非常成功。尽管只有两天时间，尽管是原来的主线，可也做了大幅度的改动，而且效果还是这么好。我不得不佩服他们付出的努力。只要用心，没什么事做不好，确实。只是我小小地失落了一下，因为有些事只有自己亲自去体验才能感受到其中的快乐。而我，错过了，源于不自信。

说这么多，貌似这半年没做一件让自己满意的事。不管是悔恨，是惋惜，还是怎样，机会已经过去了，能弥补的是抓住现在，对未来充满信心。我只是希望自己可以更加自信起来，做事可以利利索索，成为很爽朗，大方的人，而已。却是很难。有句话说“一个人，如果不逼迫自己一把，根本就不知道自己有多优秀。”确实，有时候就要对自己狠一点，才能逼迫自己前进。我想，在接下来的工作中，积极发挥主观能动性，想到什么就做，大胆一些，才能抓住锻炼自己的机会。我不知道要怎样计划明年具体怎样做，但我想，只要我下定决心，大胆做事，就会有所改

变吧。

办公室干事工作总结 第6篇

说实话在社联的这短短几个月里让我感触很深，说实话让我感到温暖的除了寝室，就是咱的社联了。我在步入大学之前我的许多哥哥姐姐告诉我在大学要耐得住寂寞，我很好奇。如果我不加入社联，我不知道我的大学生活该咋度过，和许多人一样，进寝室就打游戏，打到熄灯睡觉，然而我对游戏很不感兴趣，只会整日无所事事，将使内心无比寂寞，真的想想都可怕。正是社联让我闲暇的时间得到了充实，同时也收获了纯洁的友谊，大家都是互相关心，互相帮助，闲下了大家聚在一起说说话。像亲兄弟姐妹一样。部长在私下对我们也真的很好。

在这一学期里我们首先是举行了聚会，大家都很积极，一起出去吃火锅，一起去嗨歌，大家玩的都很尽兴，和部长们聊得也很开心。那次活动使我们许多人的关系都拉近了。

然后我们举办了隆重的社团科技文化艺术节，在所有人的共同努力下取得了圆满的成功。

让我感触最深的就是我们社团的十周年晚会了。十周年是个整数，也是一个转折点。学校和我们社联都很重视，为了成功的举办这场晚会，有的部门提前两个月就准备节目了，我们部门其他部门也都提前一个多月准备节目了，大家都很用心去准备，刻苦去练习。别的我不太清楚，就我们的舞蹈的排练真的让我很欣慰，最辛苦的就属温良了，从头到尾主要都是她排的，一个人去选动作学动作，选歌曲截歌曲，还要组织我们给我们教，为了表演出效果舞蹈大改就四次，小改就不及其数了。我们有时候还不积极练，想想真有点对不起她，但只一切我们都看在眼里记在心里。最终在我们共同努力下，节目展现出了很好的效果，得到些许多人的好评。在这场晚会中我们社联人积极团结协作，把这场晚会举办的是非常成功。尤其在结束后，大家都积极主动地打扫会场和办公室卫生，没有一个人是闲的，主席团的学哥学姐和部长们也与我们抢着干，真的像一家人一样。很快就把会场和办公室打扫的一干二净。

在这期间我们每周都召开例会，几乎所有人都是积极参加并认真的做会议记录。也完成了部长布置的许多任务，比如：写申请，写校领导的发言稿，整理老干部的资料料等。虽然完成的不够好，但大家都用心了。

社联办公室干事工作计划 第7篇

曹晗煜刚进入大学的第一个学期，我感到很荣幸能够加入社联办公室，感谢主任们的信任和支持让我留了下来。为了更好的为办公室服务，贡献自己的一份力量，因此我做了以下的工作计划。

一、加强工作的执行性：

合理的工作计划对事物处理有极大的推动作用。尽力做到每次例会准时出席，做好记录等本职工作；保证每次值班都能准时出勤，提前做好时间安排或调整。

二、加强办公室的凝聚力：

虽然我只是一名新进的干事，但是具有团结精神是我们新一代青年应有的基本道德，在以后的工作和事务中，我一定会团结集体，做到不搞个人主义，也绝不会出现小集体现象。将我们办公室的各成员都凝聚在一起，将办公室的工作做到最大程度的好。

三、社联办公室文件的有序摆放和借用保管：

办公室是负责审查各部门的通知、通报等公文，负责文档管理、审查、分类、整理各文件和文稿，因此一定要把好行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关等，管理社联会印鉴，做好各项统计工作。

以上是我近期的工作计划，在以后的工作中随着经验和能

办公室干事工作职责 第8篇

关键词：教学管理,教学干事,工作效率

教学管理, 是高校管理工作的重要组成部分, 是高校办学过程中的核心环节, 它对提高教学质量, 培养合格人才起着重要的作用。教学干事在高校院系级教学管理中起着重要作用, 是学院领导的得力助手, 是联系学院、教务处及各系部的桥梁和纽带, 是教学工作正常运转的枢纽。其工作任务繁重、头绪众多, 这不但使教学干事身心疲惫、消极应付、效率低下, 而且严重影响教学工作的正常运转, 影响教学质量的提高, 乃至造成教学事故, 因此, 提高教学管理工作效率, 既是教学干事工作自身的主观需求, 也是搞好教学管理工作, 提高管理质量和水平的客观需要。

一、转化观念, 摆正心态

由于思想观念陈旧, 对教学管理工作的重要性认识不足, 部分人认为教学管理是一些简单的事务性工作, 只有干不了专职教师的人才去担任教学干事, 这就严重挫伤了教学干事的工作积极性, 造成人心思动、队伍不稳, 消极应付的局面。如果抱着临时干干的态度, 何谈热爱工作、主动研究工作, 提高工作效率?显然以这种心态做工作根本就没什么效率可言。因此, 要提高工作效率, 首先要转化观念, 认识到只有岗位不同, 没有高低之分, 在院级教学管理中, 教学干事处于极其重要的位置, 是学院领导管理上的参谋、教师教学工作的助手、学生学习生活的咨询师, 其工作虽然辛苦, 但是光荣, 要树立岗位自豪感, 做到干一行, 爱一行, 钻一行, 相信行行出状元。唯有如此, 才能牢固树立服务意识, 积极主动地为教学、为教师、为学生服务, 提高工作效率。

二、加强学习, 提高自身业务素质

俗话说“事在人为”, 人的素质是工作水平和效率的决定性因素。作为一名教学管理人员, 必须要具备良好的业务素质。这就要求教学干事必须加强学习, 不断提高自身业务素质, 从根本上提高工作效率。

1.学习管理科学、所在院 (系) 学科的专业知识、秘书学知识

教育管理是一门科学, 教学干事必须通过学习, 不断丰富管理学知识, 掌握科学先进的管理理念和方法, 才能保证工作事半功倍, 卓有成效。教学干事不但要适应新时代, 树立新的管理理念, 学习新的管理方法, 还要积极与有管理经验的老教师及相关院系的同事进行交流、学习, 保证教学管理工作的先进性, 也要根据所在院系的特色积极创新, 永葆教学管理活力。

作为一名教学干事, 既要懂得基本的教务管理、秘书学等有关社会科学知识, 又要懂得所在院 (系) 学科的专业知识, 才能熟知有关文书管理工作等方面的规定和要求, 熟悉本部门的工作任务和职责, 才能根据教学规律, 对管理工作进行改进和创新, 建立起一套科学的管理模式, 使工作流畅, 程序规范, 各个环节的运行达到高效的水平。

2.学习档案学知识, 加强教学档案规范化管理

教学档案是在日常管理工作中和教学活动中形成的、具有保存价值的材料, 它是教师教学工作内容、方法和效果等方面的真实反映, 是评价教学效果、进行教学改革的重要依据, 其重要性不言而喻。但目前许多高校院级教学档案管理由教学干事兼任, 缺乏系统、专业的档案学知识, 造成教学档案不完整、收集不及时等问题, 给后期工作带来了困难, 降低了工作效率。为此, 教学干事要自觉学习档案学知识, 根据高校本科教学水平评估的标准进行分类、分级存档有关资料, 方便调阅, 间接提高工作效率。

3.深入学习现代化办公软件

随着现代科学技术的迅猛发展和网络应用的日臻完善, 教学管理工作已经由纸笔式管理向计算机网络化管理过渡, 尤其是处于教育改革浪潮的今天, 许多学院都拓宽了专业方向, 扩大了招生名额, 学生在校人数不断增加, 课程门类增多, 教学管理的业务量也急剧膨胀, 为了提高工作效率, 教学干事必须要掌握系统管理、信息管理等先进的管理方法和技能, 会熟练使用字表处理、数据库、教务管理系统、网上办公系统等现代管理软件, 并不断钻研各种软件使用技巧, 能快速准确地处理办公事务, 为师生提供快捷优质的服务, 同时也减轻工作强度, 提高管理水平和效率。

三、注重工作技巧, 在实践中积累经验

由于高校教学干事工作具有“繁、重、紧、杂”的特点, 所以不会有很多的时间和机会去专门学习, 而只能在工作中学习和提高。教学干事要把工作当作提高自己的课堂, 珍惜每一次实践机会。多实践, 勤积累, 善总结, 努力在工作中掌握规律, 提高工作效率。

1. 制定计划, 分清主次, 是提高工作效率的重要途径

教学干事工作千头万绪, 但也有章可循。许多常规性的工作不必等教务处下发通知时再临时抱佛脚, 到时会由于时间紧, 工作量大, 导致身心疲惫, 容易出错。可以提前准备, 运筹帷幄, 增加主动性和预见性, 分散工作强度, 提高工作效率并很好地保证质量。

当然, 在工作中不能眉毛胡子一把抓, 要分清主次, 勤于记录, 增强工作的计划性和条理性, 提高效率的关键就是要管理好时间, 为此要制定计划, 计划是提高效率的重要途径。比如一学期有工作计划和重点, 一周有工作安排, 每天在记事本上写下当天要做的事, 这样一段时间要干什么, 先干什么, 后干什么, 什么事做了, 什么事还没做, 一目了然, 有利于合理安排时间, 提高时间的利用率, 避免了杂乱无章、丢三落四。

2.注重沟通, 协调关系, 是提高工作效率的重要方面

教学干事工作涉及面广, 经常要和教务处、院领导、教师和学生打交道, 要求其必须具有很强的沟通协调能力, 彼此建立良好的关系, 互相配合、互相支持, 才能保证工作顺畅, 心情舒畅, 高效工作。否则矛盾重重, 彼此卡压, 工作就难以顺利开展。比如中期教学检查, 既全面收集学生对教师教学的意见和建议, 又要及时把意见和建议有效地反馈给老师, 以达到教学相长的目的, 但如果处理不好, 就会引起互相埋怨的被动局面。

3.严格执行各项规章制度, 是提高工作效率的有力保证

制度是管理的依据, 也是各项教学工作的规范和标准, 依靠制度管人管事, 就会减少各种人为因素的干扰, 增强管理的权威性, 形成一整套有序的管理模式, 有利于各项工作的顺利开展, 提高管理效率;再者制度本身很多是师生教与学的规范和标准, 如教师行为规范、临时调停课制度, 毕业论文规定等, 通过对这些制度的学习和宣传, 使师生明确要求, 主动配合, 就会节约大量时间, 无疑能大大提高工作效率。

4.培养强大的学生管理队伍, 是提高工作效率的有效途径

重视学生干部的作用, 培养以各班学习委员为首的辅助教学管理团队, 俗话说:“众人拾柴火焰高”, 重复性工作由一个人来干, 可能需要很长时间, 比如打印学生名册等, 交给学生处理, 既能保证信息的准确性, 也大大提高了工作效率, 同时还培养了学生的工作能力和自我管理、自我服务能力, 何乐而不为!

参考文献

[1]黄志成, 程晋宽.现代教育管理理论[M].上海:上海教育出版社, 1999.

办公室干事工作职责 第9篇

关键词：新时期 中学 教务干事 职责与必备素质

中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2012）12（c）-0222-01

1 新时期中学教务干事的各项职责

1.1 教学与管理工作

教务干事的基本职责主要就是从事日常的教学管理，并且维持正常的教学秩序，以保证教学活动有条不紊地按计划进行。其工作范围涉及到各部门教学工作的几个方面，包括教学运行的日常管理、教学质量的监控、教学计划执行情况的检查监督等等，若一旦发现问题，就要及时处理。总之，各部门教学管理工作的都是以范围广、头绪多、事项杂、工作量大和时效性强为基本特征的。

1.2 协助与服务工作

教务干事做好各部门主任的得力助手和参谋，积极主动地协助领导完成教务管理工作，一方面，教务干事要协助学校领导进行教学管理，协助制订相应的管理目标和工作计划，协助开展教学研究与教学管理改革研究工作等。另一方面，教务干事承担着向师生员工宣传各种教学规章制度的职责，把教学管理的文件、通知及其他与教学有关的信息及时传达给师生的职责。因此，协作与服务工作是新时期中学教务干事的职责。

1.3 协调与反馈工作

由于教学管理的许多环节呈现纵横交错的网络关系，教学任务是在多个部门、多方面的相互配合下共同完成的，教务干事的工作岗位处于学校教学管理部门、教师、学生以及其他教学单位的教学信息交汇点的位置，也是各种教学矛盾最集中的地方，因此，教务干事在实际工作中，起着上情下达的作用，承担着协调与反馈各种教学管理关系的重任。

2 新时期中学教务干事的必备素质

在新形势下，教务管理工作日益复杂化，新时期中学教务干事的必备素质是做好教务干事的前提。教务干事必备的素质中，良好的职业道德、认真负责的意识、全心全意地服务是新时期中学教务干事的必备素质，下文将逐一进行分析。

2.1 良好的职业道德

教务干事的工作处于教务管理工作的最基层，从事具体的教学事务，工作量大，事务繁琐，时间要求严格，稍有疏忽就会直接影响到这个学校的教学活动。因此，爱岗敬业、不辞劳苦对教务干事来说是一项基本要求。教务干事要时刻想到教学工作是为培养合格人才服务的，只有充分认识到自己工作的重要性，从为学校教学提供优质服务的立足点出发，以强烈的事业心和饱满的工作热情，积极努力，严肃认真的对待工作，才能做好教务干事的工作。

2.2 认真负责的意识

认真细致的工作作风是搞好教学管理的基本保证。新时期中学教务工作的重要性、具体性的特点要求教务干事具有强烈的责任意识和一丝不苟的工作态度，以保证教务管理工作的规范性。其中，学期初、学期中、学期末更是教务干事的大忙“季节”。如新学期课程的安排、教学计划的调整、教材的征订、任课通知书的下发、期末学生考试的安排等工作都不能掉以轻心，新时期中学教务干事只有认真负责地完成每一项工作，才能保证教务干事管理工作万无一失。

2.3 全心全意地服务

一切教学管理工作都是为教学服务、为师生服务的，教务干事的工作更是如此。在教学活动进行具体组织、协调、管理的进程中，教务干事是连接系领导和师生的桥梁，是协调部门之间的纽带，这就要求教务干事树立全心全意为教学服务的意识。在日常工作中，教务干事要掌握符合学校的教学管理规律，具备服务于师生的思想，全心全意地开展各项工作，满腔热情的为全校师生排忧解难，只有树立全心全意地服务意识，才能保证学校各项管理工作的顺利完成。

3 提高新时期中学教务干事能力的策略

提高新时期中学教务干事能力的策略，可以从加强思想政治教育、提高业务技能水平和建立奖励激励机制三个方面入手。

3.1 加强思想政治教育

提高新时期中学教务干事的能力，转变思想，更新观念，加强思想政治教育尤其重要。学校领导应充分认识到教务干事在学校，特别是教学管理中的地位。加强对教务干事的思想政治教育，可以定期开展对教务干事的政治学习，提高教务干事的思想政治文化水平，强化教务干事的事业心和责任感。只有加强对教务干事的思想政治教育，才能增强教务干事的奉献精神和服务精神，提高教务干事的工作热情和整体素质，使教务干事真正做到管理育人，服务育人。

3.2 提高业务技能水平

提高新时期中学教务干事能力，还须在提高教务干事业务技能水平上下功夫。加强对教务干事业务水平的培训，有利于教务干事更好地进行教务管理工作。对学校而言，一方面对于在岗的教学干事，要鼓励其进入高等院校进修，使现有的教务干事不断优化专业知识，不断学习新的业务知识，进而提高业务技能水平。另一方面，应积极引进高学历的专门人才进入教学管理岗位，为学校教务干事管理队伍提供智力支持。对教务干事而言，教务干事应抓住学校提供的进修机会，准确地把握教学管理理念，不断完善自身的知识结构，全方位地提高自身的管理水平和工作能力，为学校的发展做出自己应有的贡献。

3.3 建立奖励激励机制

随着现代社会的竞争日益激烈，在教务干事的岗位上，人才流失较大。学校领导对于教务干事工作应进行科学的人力资源管理，稳定教学管理队伍。其中，建立奖励激励机制是提高新时期中学教务干事能力的有效途径。建立奖励激励机制，主要可以在制定岗位评聘、津贴发放、职务晋升等制度时，适当向教务干事倾斜，通过建立奖励激励机制，鼓励更多优秀的老师竞聘教务管理岗位，充分调动工作积极性，保持教务干事相对的稳定性和延续性，可以使教务干事更好地学校的教学管理工作服务。

4 结语

总之，教务干事作为中学管理工作的一员，对促进学校的健康发展发挥着重要的作用。新时期中学教务干事，应适应规范化、科学化和现代管理的需要，不仅要加强思想政治教育、提高业务技能水平，而且还应建立奖励激励机制，不断探索提高新时期中学教务干事能力的策略，提高整个教务工作的管理水平。只有充分认识新时期教务干事的重要性，才能建立一支高素质的教务管理队伍，进而使教务干事更好地为学校的教育事业服务。

参考文献

[1]黄刚，张军荣，张燕.以提高教学质量为目标 实现教务管理工作新突破[J].卫生职业教育，2011（9）：32-34.

[2]朱静，王凌燕.浅谈高校教务秘书工作中的执行力[J].科技信息，2010（36）：393.

[3]景维斌.学分制下学校教务管理模式创新初探[J].科技信息，2011（2）：216.

[4]隋广岩.浅谈教务人员如何做好教务工作[J].现代交际，2011（3）：190.

办公室部干事工作总结 第10篇

撰写新闻稿是办公室干事工作的很大部分内容，一年的干事生活中，平均每个星期都要写一篇，每当学院举行比较大型的活动或者讲座的时候，我都必须要撰写一篇新闻稿，从最开始写新闻稿时候的小心翼翼，咬文嚼字，到后来慢慢熟悉新闻稿的写作程序，虽然有时候也得不尽如人意，但部长黎鸽红在修改之后，也偶有几篇能够在校新闻网上发表出来。总体而言，新闻稿的撰写水平总是维持着一个比较稳健的进步速度。但就撰写新闻稿这方面而言，我还是有一些不可忽视的缺点：

1、在熟悉了新闻稿的撰写流程后，很容易进入老套路，老生常谈，格式一成不变，缺乏新意；

2、新闻稿讲求真实性和客观性，虽然我努力做到这点，但不免有些记流水账的嫌疑，洋洋洒洒几百个字，就像是简单的将会议内容复述一遍，缺乏可读性；

3、在为讲座或者是大会撰写新闻稿的时候，对于发言人讲话内容的提升不够，显得过于表象。

二、通讯工作

通讯工作是办公室部门的日常工作。还记得第一次给大二大三的班长和团

支书打电话通知他们开例会时，紧张兮兮，一句话甚至必须先在打电话前自己在嘴里默默的念上几遍才敢拨通电话，后来电话联系时的应答自如。在工作中，我也不断的总结着自己的不足，在大一的第一个学期，联系班团和学生会成员例会的时候，常常会一个号码一个号码找着再群发，效率相当低，后来我在手机的通讯录里专门设了三个组----学生会干事、学生会部长和班团，短信直接群发大大提高了效率，大家也能在第一时间里接到通知。不得不说，这是一个很大的改变，也是我从学生会得到的收获。虽然一直在尽心尽力的做通讯工作，但有时候还是会因为自己的原因而忘记通知，而且因为自己健忘，老是忘记自己是否已经通知过而去通知同一个人两三次，对已经通知过的人员没有进行记录，导致以后需要相关信息的时候焦头烂额。对于以后的工作，就我而言，必须做一件就记录一件，做到有备无患。

在做相关通讯工作时，缺乏主动性，总是等着部长的安排才做事，积极性不够高是我很大的不足。还有思维不够细腻，第二学期我换了联系方式，没有及时向部长或者李老师进行报告，导致后来李老师找我布置相关事宜的时候联系不到，这是对自己的工作不负责任的体现。

三、学院各大活动

医院办公室干事考核工作总结 第11篇

2012年11月,我有幸来到xx医院工作。总结入职以来的工作情况，主要有以下几点：

在思想上，我迅速转换思维，认真查看行政管理规范，学习医院行政管理的一些基础知识；主动到医院各科室走走，了解院内科室布局设置及各科室专业特色；大胆向领导求教，虚心向同事求帮，很快适应了医院工作环境。

在工作上，在主任的悉心指导下，我与同事同心协力，认真做好宣传资料制作、新闻稿撰写发布、会议记录、文件批转、档案管理等工作，以及领导临时交办的其它工作，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，发挥好办公室后勤服务职能。

小学教学处干事办公室工作计划 第12篇

教学处办公室计划

骆薪羽

经过一个学期的学习，我对办公室的工作有了更深入的了解。办公室就像一个中转站，链接着教职员工和学校各部门。为了能够更好地做好办公室工作，现定本学期工作计划如下：

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、工作目标

通过主动、积极配合、充分协调来进一步做好各部门的统筹协调工作。

三、主要工作

1.及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2.做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教

研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3.按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

4.认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。

5.协助学校做好安全稳定工作。认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

办公室干事工作职责 第13篇

2012年，我有幸兼任了一期系部教学干事，在工作过程和工作结束后的回顾与总结中我深深地意识到职业技术教育教学工作的创新与改革仍是每一位技术教育工作者正面对和应该思考的问题，而教学管理者也有同样沉重的责任。如何将教学管理改革的色彩化作鲜活的图景?让技术教育教学管理改革的意愿成为生动的实践，我们所有的技术教育工作者还需进一步解放思想、放下包袱、奋然前行。

我认为对于教学管理来说，管理是手段、服务才是根本，不能本末倒置。实践表明秩序不是鸦雀无声，稳定不是死气沉沉。大家自愿参与的管理才是真正的有效管理，大家自觉营造的和谐才是真正的和谐。当然为实现教学发展确实需要一定的教学管理规章制度，需要管制、审核与审批，需要一定的管理形式，但归结到底应该要改变老的教学管理观念，将管理定位为为了更好地服务而不是相反。

因此，创新教学管理的关键是提高服务水平。创新教学管理需要不断消除不和谐因素，更需要不断增加和谐因素。如何增加教育教学的和谐因素就要看我们在教学管理方面的服务水平了，是否能满足教师、学生的合理诉求，及时调解复杂矛盾，有效保障教师、学生的利益，直接反映着教学管理工作者服务水平的高与低。

扎实的教学服务工作是创新教学管理的基础。现阶段创新教学管理最为根本的要求就是：要以发展教育事业，解决教学问题为重点，优化教学资源配置，从根本上减少和化解各种教学矛盾，让教学管理创新发展的成果惠及全体教职员工和学生，校园和谐就有了坚定的基础，同时教职员工和学生也会主动为教学管理工作的进步与发展提供支持与帮助。

教学管理人员一定要把全心全意为教师、学生服务的宗旨贯彻始终，一切教学管理工作都应该是为教师和学生更好的谋利益的工作。

办公室干事工作职责 第14篇

关键词：高职院校 教学管理干事 认识 思考

教学管理干事作为高职院校教学管理工作的直接参与者，具有不可替代的作用，是学校与教师和学生沟通的桥梁，是教育思想、教学计划的执行者和管理者。做好教学管理干事工作，是每位教务人员的必修课，由于此项工作任务繁重，且具有特殊性质，所以教务人员必须有一个清晰的认识及深入的思考。

一、对高职院校教学管理干事工作的认识

1.高职院校教学管理干事的工作职责

（1）教学日常管理

日常教学工作的组织与管理是高职院校教学管理工作的核心，它的主要工作职责包括教学计划的查看和审核，教学任务的录入和输出；课程与实践教学环节的执行落实，负责考试安排及试卷发放、保存；根据教务处工作安排和学校工作计划来完成教学工作，确保教学秩序的有序进行，稳定施行教学计划。如果发现教学存在问题，教学管理干事应及时处理和解决。

（2）协助工作

在高职院校教学工作中，教学工作的布置和完成是由多个部门协同完成的。教学管理干事在整个工作中是协调者，在教务工作中遇到的问题，需即时反馈到学校相关部门。教学管理干事最了解学院教学情况，最熟悉整个教学的发展动态，能整理和筛选出各方面最有价值的信息，做好专项档案的完善、整理和保管工作，并为学院领导做出科学决策提供正确有效的信息和依据。

2.教学管理干事应具备的素质

（1）热爱工作，认真负责

热爱本职工作，是教学管理干事的基本素质，他们不仅要有敬业精神，还要具备责任感。教学管理干事的工作量繁重，新学期的教学及课表安排、教材的收集订阅、课堂教室安排，都是教学管理干事的工作，稍有不慎，就会出现问题，甚至出现教学事故。因此，热爱本职工作、认真负责，是教学管理干事必须具备的工作态度和道德素质。

（2）虚心学习，深化专业知识

教学管理干事必须熟悉学院各专业、各业务的知识，并熟练地掌握工作方法及技巧，这样才能高质量地服务于教学工作。因此，教学管理干事在工作中要向领导和同事虚心学习工作要领，善于总结工作中的问题，并在实践中不断积累工作经验，遇到问题时勤于思考虚心请教，进一步强化业务知识。

（3）良好的心理素质

教学管理干事工作处于中间桥梁位置，处在学校与学院、学院领导和教师、教师和学生之间。在工作中，教学管理干事会遇到种种问题和困难，经常会有委屈或烦躁的心情，所以教学管理干事需要具备良好的心理素质，学会控制、调节工作情绪，时时保持平和心态。

二、对高职院校教学管理干事工作的思考

1.加强专业学习，提高自身业务素质

教学管理干事要不断补充知识，充实自己，并加强政治理论学习，通过各项能力业务培训和教育，提高工作能力及水平。因此，教学管理干事既要了解教务管理工作的业务知识，又要懂得学院学科的专业知识，才能熟知各部门相关工作的要求和任务职责，使得自己有足够的能力和深厚的知识功底来完成工作。

2.端正态度，有一颗服务的心

高职院校教学管理的最终目的是服务于教师和学生，教学管理干事需要协调教师与学生以及其他部门的工作，为领导决策提供信息，为师生学习提供帮助。所以说，奉献精神和服务精神是教学管理干事必须具备的素质。

3.总结方法技巧，在工作中创新

教学管理工作千头万绪，但也有章可循。对于一些常规性工作，教学管理干事可提前计划，有序安排工作，采取预防措施，加强预见性和主动性，否则会因为时间紧、工作多，而导致工作效率低。

善于记录和分析，学会工作方法，管理好工作时间是教学管理干事提高效率的关键。因此，教学管理干事在完成日常工作的基础上，还要总结工作的方法和经验，用创新思维提出独到的看法。

综上所述，高职院校教学管理干事应在做好本职工作的同时，积极思考和分析新的工作，通过新视角观察，提前发现问题，提出建設性意见。