合同管理系统的实现

合同管理系统的实现（精选8篇）

合同管理系统的实现 第1篇

在经济快速发展的今天,合同管理是公司业务管理中的一项重要工作,每一笔合同的履行都可能关系到公司的利益与声誉,原来由于信息渠道不畅通,导致对合同履行情况掌握不深、不全、不及时,难以有效组织管理保证合同的正常履行。

本系统采用面向对象的分析与设计方法,基于B/S体系结构进行设计,采用多层分布式网络计算体系,运用C#.NET先进技术,SQL Server 2005数据库,充分利用现有的硬件资源解决当前合同管理工作中存在的问题,使其成为合同项目化管理的一个重要的现代化工具,一方面提升合同项目化管理水平,使合同优质、高效地完成;另一方面加大监督管理力度,加快公司领导、各主管部门信息的获取速度,及时了解生产、设计、质量等方面的一手资料,真正做到“信息实时传递、问题及时处理、风险提前预测”,切实提高合同综合管理水平。

2 功能模块

本系统以合同信息为管理主线,对生产信息、售后服务信息进行跟踪管理,将产品生产、产品质量、产品售后贯穿为一个整体,追踪至产品的整个生命周期,掌握并汇集第一手材料,从而为合同的争取和领导决策提供依据。

该合同管理系统包括有合同业务管理、合同付款动态管理、产品信息动态管理、关键零件进展、生产信息动态管理等多个功能模块,如图1所示。

2.1 合同业务管理

合同是公司与业务单位的产品与经济往来的正规的文本,主要记录合同名称、签订日期、产品名称、型号规格、产品编号、产品采购数量、单位、产品单价、合同总价款、合同交付节点、产品交付地点、运输方式、产品商保期、联系人等信息,该模块包括合同基本信息录入、合同产品信息录入、合同实际付款情况录入。

2.2 关键零件管理

该模块将产品的关键零件作为管理对象,跟踪关键零件的库存数量,以此促进合同的按时完成,主要管理产品名称、关键零件名称、库存数量、需要数量、缺额数量等信息,该模块需要从生产管理系统(PDM)获取关键零件库存数据。

2.3 生产信息动态管理

该模块将产品的生产交付节点作为管理对象,包括即将交付的生产交付节点的提醒、交付节点延期的提醒。

2.4 产品售后服务管理

该模块将产品编号、产品名称作为主线,跟踪产品的质量、维护情况,主要记录合同编号、产品名称、问题描述、解决情况等。

2.5 安全管理

该模块主要包括用户的注册与角色的分配及IP地址的检测。

3 数据库

为保证数据库中数据的完整性,数据库设计采用了主键约束、外键约束、唯一约束、检查约束、默认值约束等方法。

主键约束用于指定表的一列或几列的组合唯一标识表,即能在表中唯一地指定一行记录,这样的一列或列的组合称为表的主键,用P表示,定义主键约束的列其值不可为空,不可重复,每个表中只能有一个主键,在合同类型代码表中合同类型为主键。

两个表中如果有共同列,利用外部关键字与主键关键字将两个表关联起来,用F表示外键,当向含有外关键字的产品售后服务过程记录表中插入合同序列号数据时,如果合同基本信息表中没有与插入的外关键字列值相同的值,系统会拒绝插入数据。

用Microsoft Office Visio 2003对数据表进行描述,描述的信息包括数据项标识、数据项描述、类型、长度、是否主键、是否外键、是否为空(用Y/N表示),图2中描述了部分表的关系图。

4 系统程序设计与安全防护

(1)对用户使用电脑的IP地址进行注册管理,创建用户IP表,将用户IP地址保存在IP表中,只有注册登记了IP地址的电脑才能允许用户登录该系统,确保系统的安全。

(2)用户密码采用MD5加密技术,对存储在数据表的用户密码进行安全加密,保证密码的安全。

(3)设置系统安全等待时间,系统设置等待时间为20分钟,如果20分钟没有操作页面,系统将自动清除用户登录信息,再点击页面按钮将不能进入,保证用户登录的安全。

5 结语

该系统充分运用计算机软件和网络技术实现合同管理自动化,达到资源共享,实现风险预测,做到信息灵通、准确、完善、快捷、明了。

一方面,系统对合同管理工作的促进作用,将会制定更合理的计划,进行更有效地动态管理,完善监督机制,初步实现“扁平化”的管理机制,“精细化”的工作策略,“准确化”的风险预测和“动态化”的过程控制。合同管理由粗放式阶段性管理转变为集约式日常管理,并利用信息化管理手段,实现“数字化”管理,链接合同履行过程中的关键信息。

另一方面,本系统在开发过程中充分考虑其可移植性和扩展性,并且贯彻项目化思想,成功开发并运行后,对公司的信息化和项目化管理水平起到明显的促进作用。

摘要：系统将合同信息作为管理主线,产品生产、产品质量、产品售后贯穿为一个整体,追踪产品的整个生命周期以提高业务管理水平,介绍合同管理系统的功能模块、数据库的设计要求与方法、系统的安全防护措施。

关键词：合同管理系统,产品生命周期,主键约束,外键约束,IP地址注册管理

参考文献

[1]钱冬云,周雅静.SQL Server 2005数据库应用技术.清华大学出版社,2010.

[2]陈会安.ASP.NET 2.0网页制作彻底研究.2版.清华大学出版社,2007.

[3]王石.Visual C#2005语言基础、数据库系统开发、Web开发.人民邮电出版社,2007.

强化合同管理实现降本增效 第2篇

2008-12-18 9:36:

51作者：浙江泰阳建设有限公司经营科

在建筑市场日趋规范,行业法律法规逐步健全的今天,要使工程项目更好地适应激烈的市场竞争,加大对工程合同的管理力度,改善原有粗放式的工程管理模式,才能切实有效地规避经营风险,提高项目管理水平，使企业不断提升经济效益与社会效益。

一、强化合同交底工作的重要意义

合同是工程施工全过程唯一的依托。工程项目的顺利施工、交付使用则是履行合同的过程和实践成果的体现。而认真仔细地研究合同内容,分析利弊,针对其中的问题、难题及时制定对策措施,则是有效控制成本、减少经济损失、变不利因素为有利、实现利润最大化的重要前提条件。以往的交底只局限于合同文本中的内容,这仅仅完成了施工准备工作的一部分,而如何严格、准确地依据合同进行施工,在成本控制、责权明确、变更索赔、杜绝违约等诸多方面制定严格的对策措施才是关键所在。此外,如果对合同谈判过程中双方的口头约定或承诺、各自绵联的境况、施工过程中可能会出现的变更等重要内容没有详细的说明,也将会导致一些不必要的损失、丧失获取更多利益的机会。因此项目一开始就要采取措施,加强对合同交底工作的管理力度。

二、合同交底的具体实施

(一)认真分析合同内容,做到心中有底。合同交底的内容不仅仅局限于合同概况、工程概况、价格组成、工期、质量目标、工程款的支付、变更索赔、工程资料、职责范围、现场管理等内容,同时对合同履约过程中可能存在的风险与应注意的问题等也应进行全方位的交底。有条件的还得邀请法律顾问一同参与,从法律的角度分析合同文本内容、在施工工程中如何正确履约,确保自身的权益,避免今后的经济纠纷等发生。

(二)召开专题分析会议,及时制定对策措施.细致、全面的交底之后,根据我们的实践,要求项目部和部分按各自的管理职责系统仔细研究合同,反复推敲每一则条款、条文、细则,包括若干次询标过程的往来函件等,找出合同中存在的有利和不利因素,发现施工过程中存在的问题、难题,针对这些问题召开专题会议进行分析,结合多年的施工管理经验和教训,研究对策,制定措施。

(三)职责明确落实到人,充分发挥个人积极性。施工管理是否到位、成本控制是否有效、经济效益是否良好,关键在于过程的控制,而过程的控制,关键在于全员的参与。除了一同参与合同交底、专题分析之外,根据每个成员岗位职责的要求,将具体的工作落实到每个人,每个管理人员的工作业绩直接与业务考核、项目效益的评估紧密挂钩。这样不仅提高了施工人员的管理意识,充分发挥他们的主观能动性、工作积极性,而且还将带动整个项目甚至公司逐步实现粗放式的管理模式向系统管理模式的改变。

合同管理系统的实现 第3篇

Excel是Microsoft公司开发的一款功能非常强大的电子表格软件, 它的工作表布局灵活, 行、列可以任意安排, 内置大量函数, 并且用户可以制作自定义函数, 利用Excel可以轻松地完成数据的各类数学运算, 并用各种二维或三维图形形象地表示出来, 从而大大简化了数据的处理工作[1]。

虽然Microsoft Excel的功能非常强大, 但数据过多时也很麻烦。比如在企业的日常采购活动中, 需要与不同地区的供应商签订大量的合同, 针对同一份合同存在着多张发票, 当数据量变得很大时, 这就需要多人同时操作数据, 若仅靠Excel的常规功能来处理这些数据, 事情变得有些棘手了。但随着VBA的引入, 利用Excel与数据库的结合, 使其具有了无限的扩展性, 足以应付处理复杂数据的需求。在数据库中方便地管理和存储合同发票的各类数据信息, 同时结合E X C E L的数据分析和处理功能, 可以显著地提高工作效率。

2 VBA介绍

VBA (Visual Basic For Application) 是从非常流行的Visual Basic编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言, 除Office办公软件外, CAD、Corel Draw等软件也支持VBA。目前, 在Office2010中采用VBA 7.0版[2]。

VBA语言具有很强的软件开发能力, 其主要功能特征包括:

1.VBA是一种通用程序语言, 可以解决各应用程序的宏语言不统一的问题。V B A作为一种标准的开发环境如今已经被许多可编程应用软件所采用。通过它不仅可以共享Microsoft相关的各种软件 (如Excel, Word, Access) , 而且还适用于各种Windows应用程序。

2.V B A是一种自动化语言, 可以使常用的程序 (Excel等) 自动化, 可以创建自定义Excel, 使其成为开发平台。

3.VBA提供的大量内部函数, 大大简化了用户的操作, 实现对数据进行复杂的操作和分析。如利用它提供的规划求解工具, 解决复杂的方程求值及各类线性或非线形的有约束优化问题, 可以方便快捷地帮助人们得到各种规划问题的最佳解。

4.由于VBA开发语言依附于主应用程序Excel, 因此它与主应用程序之间的通信比较简单而运行效率较高, 其代码全部是在计算机进程内执行。它可直接调用E x c e l内核, 无须安装。退出软件后不会另外占用Excel资源。

5.通过使用SQL语句对数据进行检索, 与远程数据结合起来, 能够建立客户机/服务机之间的数据通信联系, 可以通过数据访问对象对Access数据库或其它外部数据库进行有效的访问和管理[3]。

3 软件系统设计

基于Excel的合同发票管理信息系统主要应用Microsoft Excel软件的VBA技术, 通过ADO技术连接Access数据库, 编程进行二次开发来实现。

ADO (active X data object) 具有非常简单的对象模型, 包括以下7个对象:Connection、Command、Parameter、Recordset、Field、Property和Error[4]。本合同发票管理信息系统主要采用了ADODB.Connection来建立与数据库表单的链接;采用Command处理传送给数据源的命令, 主要包括运行S Q L语句的命令 (r s.Open SQL) ;采用ADODB.Recordset处理数据的表格集, 包括获取、修改和删除合同发票的各种参数;采用rs.Fields (i) 和rs.Fields (i) .name来处理记录集中的列信息, 包括各列值和其他信息。

要想Excel VBA代码访问数据库中某一数据对象, 需要建立一个引用, 指用与该数据库兼容的一个对象模型[5]。这样的对象模型有好几个, 而且每一个都存储在一个库中动态链接库 (DLL) 。在VBE界面下, 选择“工具”“引用”命令, 然后选中“Microsoft Active Data Objects 2.5 Library”和“Microsoft Excel 11.0Object Library”复选框, 本系统还根据实际情况, 选用了一些其它引用。在正确建立好一个库引用后, 所编写的Excel VBA代码就可以成功地完成从某一张工作表返回记录和字段等许多任务。

合同发票管理信息系统所用的Access数据库放置于网络共享文件夹中, 操作人员通过各自Excel文件连接至Access数据库中, 为不同用户的不同操作提供了方便。图1显示了合同发票管理系统的总体处理流程。

合同发票管理的主要任务是合同的登记和发票的登记, 通过对合同和发票的登记, 完成录入、算账、核销、报表编制、表的查询等任务。

4 软件界面设计及实现

Excel主要是采用表格的形式来输入数据, 合同发票管理系统的数据输入是一个工作量相当大的工作, 其易用性和使用效率很大程度上决定了系统的效率, 美观性决定了系统界面的友好性。所以, 在技术开发人员在开发软件时尽可能考虑到业务操作人员的使用习惯, 兼顾美观、易用, 都十分注重操作人员输入数据的准确性。所以基于Excel和VBA编程模式的合同发票管理系统在设计上利用了V B A的窗体设计功能, 尽量采用鼠标选择来避免键盘输入, 部分信息可以从现存的数据库表中直接引用得到, 以降低输入错误及输入速度。对于必不可少的键盘输入, 在输入数据的同时, 检查数据的有效性。比如输入金额时, 自动检测只能输入数字和小数点, 若输入其它符号系统将自动清除。通过简化输入操作, 提高了输入速度, 系统中的信息数据得到了共享, 从而保证了系统中各数据信息具有高度的一致性。

为了实现代码的简洁和高效性, 设计时把各模块中需要用到的公共变量都提前声明。合同发票管理信息系统中声明的公共变量为:

4.1 首页设计

系统启动后, 直接登录进入首页。在首页窗口初始化时, 建立与数据库的联接, 并自动以当前操作用户与数据库中“员工表”中的授权用户进行比较, 如果有权限, 则显示图2;否则, 提示用户无权访问。

首页中, 联接数据库的代码为:

此联接在用户使用本系统过程中始终存在, 直到用户退出系统。退出系统时, 应关闭所建立的联接, 对程序所在的Excel工作簿不保存并退出, 实现方法为:

4.2 合同基本信息管理

用户点击“合同基本信息管理”后, 窗口首先进行初始化, 包括调用数据表对采购方式复合框的设置、签订部门复合框设置、地区复合框设置、项目名称复合框设置、对合同的核销情况进行计算等。初始化完成后, 显示出图3。

在合同基本信息管理界面下, 要实现对合同的增加、修改、删除、查询等基本操作, 同一份合同对应一个或多个项目, 也要能够分别体现。

4.3 发票管理

“发票结算信息管理”窗口启动前, 也要进行初始化, 主要是从“合同基本信息”表中查询合同号, 设置给“合同号”复合框, 并将合同收费明细显示在列表栏中。初始化完成后, 显示出图4。

图4中, 合同金额、签订部门、发票合计、合同未核销由系统计算或带出, 设置成灰色底纹, 为不可修改状态。不同的供应商之间, 可能存在着相同的发票号, 在查询发票子模块中, 将相同的发票号对应不同的合同号, 在合同号的下拉菜单列表中体现出来, 合同号改变, 此合同下对应的发票信息在列表中全部自动更新显示。

4.4 综合查询

“合同发票查询与导出”窗口启动前, 也要进行初始化, 主要是设置信息种类、查询项目、运算符、条件值等下拉列表框的数据信息。

查询与导出模块主要是对系统涉及到的几个数据表的多条件查询。可以查询的数据表有:合同基本信息表、发票结算信息表、项目信息表, 以及将三个数据表联合起来的全部信息查询, 这些都通过用户在“选择要查询的信息种类”中进行选择。系统提供了三个条件进行组合查询, 对于数据表中的全部字段, 都列在“查询项目”下, 运算符提供了:“>”、“<”、“>=”、“<=”、“类似”、“介于”共六种操作, 所有的字段和值, 用户只需选择。用户通过此模块, 可以非常方便地满足绝大部分的查询需要。同时, 对于查询出的数据, 用户可以导出到Excel文件中, 方便进一步编辑和操作。

5 结束语

本文利用Excel的VBE开发平台, 成功联接Access数据库, 实现了合同发票的日常台帐管理。在本部门的使用过程中, 多用户可同时进行增加、修改、删除、查询等操作。通过近二年时间的实际运行和不断完善, 合同发票方信息管理系统方便了日常统计工作, 提高了工作效率, 是公司E R P系统的有益补充。

摘要：合同发票管理系统在系统的设计与实现过程中, 采用了相当成熟的Excel VBA技术进行设计, 有针对性地建立ACCESS数据库, 并且通过VBA使用ADO获取数据库中的资料, 实现与EXCEL的无缝连接。系统主要包括三个基本功能模块:合同基本信息模块、发票结算信息模块、查询与导出模块, 各基本功能模块中还设计了若干个子功能模块, 系统基本实现了从合同登记、发票登记、结账处理、查询检索、到会计报表、分析等业务的整个处理流程。本系统在实际使用过程中, 极大地方便了工作人员的日常统计工作, 提高了工作效率。

关键词：Excel,VBA,ADO,合同发票管理

参考文献

[1]Conrad Carlberg著.王军等译.巧学巧用EXCEL 2003数据管理 (中文版) [M].北京:电子工业出版社, 2005.9

[2]罗刚君编著.程序开发自学宝典[M].北京:电子工业出版社2011.8

[3]基于EXCEL的会计信息系统的设计与实现[D].岳中心电子科技大学硕士学位论文.2011.4

[4]吕政, 张贝壳.基于EXCEL的ACCESS数据库报表程序的实现[J].信息技术, 2008, 8 (2) :3-6.

[5]韩小良编著.Excel VBA整合数据库应用从基础到实践[M].北京:电子工业出版社, 2007.6

合同管理系统的实现 第4篇

前言

本文探讨的是劳动合同纠纷中违约受害人救济的问题，具体案件是工资债权的债权人与违约的债务人之间的纠纷。该案的核心问题是，适用仲裁前置原则的民事纠纷案件，在进入司法程序之后，是否还要受仲裁申请期限的制约，在违约事实清楚，损害客观存在的情形下，以纠纷解决的行政程序的申请期限已过为由，剥夺受害人通过司法程序取得赔偿的机会是否妥当。本文通过分析具体判例，探讨民事法律的基本理论与实务问题，以期使此类案件在一定程度上得到较为妥当的解决，使受害人得到适当的救济，并对立法和司法提供一些可供参考的理论线索。期待读者对文中观点提出批评意见。

一、案情和判决[1]

1994年3月31日，原告徐某与被告常州市中南纺织集团公司(以下称“中纺公司”)签订了“聘请汽车驾驶员合同”，并于同年5月12日经常州市公证处公证。合同约定：“聘期自1994年3月31日起至4月1日止。中纺公司每月支付徐某工资人民币500元，如不能及时支付工资(协商同意除外)，徐某有权停止开车，后果由中纺公司负责;一方中途无故违反合同内容，必须向另一方支付违约金800元”合同履行期间，中纺公司每月向徐某支付了大约140元至363元之间不等的工资。193月27日，徐某向中纺公司提出异议，要求中纺公司按合同约定每月支付500元工资，双方因此发生争执。同年4月16日，徐某向常州市戚墅堰区劳动争议仲裁委员会申请仲裁。7月23日，仲裁委员会作出裁决：中纺公司补发徐某年2、3月份的差额工资379.40元，并按25%支付补偿费94.85元。徐某对裁决不服，于1996年8月5日向常州市戚墅堰区人民法院起诉，要求中纺公司支付合同期间所欠工资6665.92元;并支付违约金800元等。

法院经审理认为，徐某与中纺公司签订的劳动合同符合有关法律规定，双方应按合同履行。中纺公司未按合同约定每月支付徐某工资500元属于违约，应承担违约责任，按照合同约定应向徐某支付违约金800元。而徐某未按劳动法规定在规定的期限内申请仲裁，故对其所提出的补发1994年4月至1995年12月的工资差额的诉讼请求不予支持;对1996年1至3月的工资，中纺公司应按约履行，不足500元的差额部分应补发。依照《中华人民共和国劳动法》第19条、第50条、第79条、第91条并参照《工资支付暂行规定》第18条之规定，人民法院作出如下判决：1.中纺公司从判决生效之日起10日内支付徐某3月份的工资500元，补发1至2月份的差额工资347.80元并给付工资补偿金136.35元，支付违约金800元，合计人民币1784.15元。2.驳回徐某对中纺公司的其他诉讼请求，宣判后徐某不服，向常州市中级人民法院提起上诉。常州市中级人民法院认为一审法院认定事实清楚、判决正确，遂于1996年12月23日作出了驳回上诉，维持原判的终审判决。

二、问题的焦点

根据上述案情和判决，可以将本案法院审理情况简要概括如下：法院认定原被告间订立的合同符合有关法律规定，双方应按合同履行;对被告认定其未按合同规定支付原告工资属于违约，应承担违约责任;对原告认定其未按劳动法规定在规定的期限内申请仲裁，故对其诉讼请求中超过仲裁申请期限的部分(1994年4月至1995年12月的工资差额)不予支持。

据称，法院所作判决“依照《中华人民共和国劳动法》第19条、第50条、第79条、第91条”。以下看一下各法条的内容及其适用情况。

劳动法第19条是关于劳动合同的形式与内容的规定，应是法院认定该案劳动合同“符合有关法律规定”的依据;第50条中“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资”的规定和第91条中有关“用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资的”，“由劳动行政部门责令支付劳动者的`工资报酬、经济补偿，并可以责令支付赔偿金”的规定，应是法院认定被告违约，并作出令其支付合同工资差额、违约金、赔偿金(判决中25%的比例似依据《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》[2]第3条之规定)判决的主要依据;而第79条“劳动争议发生后，当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成，当事人一方要求仲裁的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼”的规定，应是认定原告申请仲裁、提起诉讼合法的依据。

对于所称原告的“未按劳动法规定在规定的期限内申请仲裁”，判决虽未明示依据之法条，但从劳动法中规定仲裁提起期间的为第82条可以得知法院依据的是该条

合同管理系统的实现 第5篇

1合同支付电子化的关键问题

针对合同支付的以上问题,作为合同支付关键审核部门的纪检审记办公室提出采用电子化管理合同支付签批过程的思想,由笔者所在部门负责具体调研及过程实现,笔者参与了整体技术实现过程的技术协调、需求调研以及关键业务流程实现的整体过程。本文分析了合同支付电子化的关键过程,包括以下几点:

1)合同支付审批需要多个部门协同工作,主要包括具体承办部门、资产管理部门、财务支付部门,纸质签单模式下审批过程的相关人无法知晓相关环节的审批情况,电子化管理后相关人员均可以查阅审批过程及具体进度;

2)合同支付审批过程随着项目类型的变化而变化,如教学类建设项目需要教学主管单位教务处审批,而非教学的基建项目不需要教务处审批,纸质流程模式下办事人员需要人工判断流程过程,电子化管理需要解决作业流程的自动判断问题;

3)部分合同分多次支付,分多期支付,如部分基建项目的支付年限较长,办事人员需要查阅较早前的归档件了解合同的支付历史情况,而财务人员则需要查阅账务确定每次支付的最终结果以及未付款情况。合同支付电子化管理需要跟踪每项合同的支付次数、支付金额以及支付结果。

本文提出基于OA系统实现合同支付业务的电子化管理, 采用“先登记合同后进行支付”的思路实现支付业务的过程管理。

2基于OA系统实现合同支付审批流程

OA系统是学校重要的业务流系统,系统具有较好的界面设计、流程设计组件,具有较强的业务适应性,配置灵活。采用OA系统实现合同支付审批流程,将合同支付业务分成两个子流程来实现,包括合同登记流程和合同支付流程。

2.1合同登记流程

合同基本信息登记是合同支付审批的重要前提,支付审批过程需要查阅合同的主要条款以及重要基础信息,包括合同总金额、项目名称、项目的支付要点等,图1是合同登记的审批表单:

上图中,办事人员填写合同的基础信息后,提交流程,系统会将该流程按照“【部门负责人】->【审计室核对】->【档案室上传扫描件】->【抄送领导及财务】”的流程逐步流转确认,确保合同相关部门知晓合同的基础信息。

2.2合同支付流程

合同登记成功后,业务部门在每次发起合同支付请求时, 填写合同支付审批单,如图22所示:

上图中,支付发起登记人的基本信息由系统自动填充,同时系统会自动过滤出该登记人所在部门登记在册的合同供发起人选择,发起人选择待支付的项目名称后,系统自动填写合同相关的基础信息,包括合同编号、总金额等,同时会自动判断本次支付属第几次支付,发起人可以将该合同以前的支付审批单作为引用流程上传,供后续领导审核参考。合同支付表单对应的数据字典如表1所示:

表1中,意见栏为OA系统固化的控件,各审核人员填写审批意见后,系统会自动将相关信息记录到意见栏。审核的关键节点如图33所示:

图3审批节点中,可以根据支付业务需要灵活调整审批顺序,如图中34号节点分管领导审核时,当部分支付项目不需要法人代表审核时,分管领导可以直接跳签到50号节点安排财务付款,并最终将审批流转信息归档存入档案,以备查阅,且下次支付申请时可以作为附件调用。

3应用效果

以上方案的实施,解决了人工纸质管理模式下存在的问题。在项目实施的过程中,纪检审记部门内部做了充分的试用,反馈效果良好,目前合同支付电子化管理已进入推广应用阶段。

4结束语

合同管理系统的实现 第6篇

(一) 明确了试用期及合同期限的规定

1.《劳动合同法》细化规范了劳动合同的试用期及合同期限。《劳动合同法》第十九条规定:劳动合同期限三个月以上不满一年、一年以上不满三年、三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同, 试用期分别为不超过1个月、不超过3个月、不超过6个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期, 试用期包含在劳动合同期限内。劳动者与用人单位对试用期工资约定不明或者没有约定的, 实行同工同酬。

2. 针对劳动合同期限方面, 明确了无固定期限劳动合同签订的情形。《劳动合同法》对劳动合同试用期的期限、次数等做了比较严格的限制和规定, 这给用人单位约定试用期提出了更严格的要求, 对企业的人力资源管理工作和新员工试用期的管理工作产生了很大影响。

(二) 提高了用工单位单方违约的补偿金标准并拓宽了补偿范围

1.《劳动合同法》在延续以前的法律法规关于经济补偿金的部分规定基础上, 还规定了补偿金额是按照劳动者的实际工作年限来支付。以前的规定是用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同, 用人单位就无需支付经济补偿金, 《劳动合同法》将其改成:用人单位提出解除劳动合同并与劳动者协商一致的仍应支付经济补偿金。这样就减少了劳动者的损失, 并能让企业减少人力资源的流失。

2. 针对劳动合同期满不再续签的情形, 用人单位也要支付经济补偿金。《劳动合同法》明确规定了对企业不支付经济补偿金的处罚方式和补偿标准:一旦用人单位不按期、足额支付经济补偿金, 经劳动部门责令限期支付仍不支付的, 用人单位要按照应支付的50%~100%向劳动者加付赔偿金。由此可见, 《劳动合同法》关于企业支付经济补偿金的规定更加严格, 加大了企业的压力, 避免企业为降低人力成本随意解除合同而造成劳动者的损失。

3. 通过规定强制缔约与加大违法成本的措施, 来引导用人单位签订劳动合同, 以保障劳动者权益, 使得用人单位在不签订劳动合同的时候, 会面临强大的罚款责任。用人单位忽视或者故意不进行劳动合同的签订, 不但损害了劳动者的权益, 也使自己面临被严厉处罚的危险。

(三) 限制了企业要求劳动者缴纳违约金条款的范围

《劳动合同法》只规定了两种可以约定违约金的情况, 且规定了违约金的最高限额:第一, 用人单位为劳动者提供专项培训费用, 对其进行专业技术培训的, 可以与该劳动者订立协议, 约定服务期、培训成果的使用以及违约金数额。第二, 用人单位与劳动者就保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项进行约定, 并就劳动者违反约定要求其支付违约金。除此之外, 在法律上明确禁止企业在与劳动者签订合同中要求劳动者支付各种违约金。

(四) 《劳动合同法》对违法企业制定了严厉的处罚

第一, 企业超过一个月未满一年未与劳动者签订劳动合同的, 要向劳动者每月支付2倍的工资。第二, 如果企业应当与劳动者订立无固定期限的劳动合同而不订立的, 从应当订立之日起向劳动者每月支付2倍的工资。第三, 对于用人单位不与劳动者签订劳动合同, 随意规定试用期, 扣押证件, 不给劳动者办理档案转移手续, 拖欠劳动者工资、加班费、经济补偿金等损害劳动者权益的行为, 都相应制定了严厉的处罚措施。这些处罚给企业造成了威慑, 促使企业不敢轻易违反规定以免面临较重的处罚, 加强了企业的管理, 有效保护了劳动者合法权益。

(五) 对企业人力资源管理工作的影响

当前中国民营企业占有较大市场, 这类企业中存在着很多用工不规范的现象。劳动合同签订率、社会保险征缴率相对较低。而《劳动合同法》实施后, 这些企业的劳动力成本将大幅增加, 进而推动企业总体成本上升。另外, 由于《劳动合同法》规定, 一旦劳资双方出现劳动争议而申请劳动仲裁, 都应由企业提供证据。这就对企业的人力资源管理部门提出了较高的工作要求, 各种档案、制度的建立都要进行专门的管理。企业招聘员工的难度也有所增加, 如果招进来的职工不合适, 要辞退就得额外支付赔偿金, 这也给人力资源管理带来新的挑战, 要求企业人力资源部门在员工的招聘中把好关, 在员工的日常管理中, 也要防止人才的流失给企业带来过高的离职成本。

二、在《劳动合同法》规定下提高企业人力资源管理有效性的措施

(一) 对企业新进员工的招聘流程要着重把关

企业吸收和招聘新员工是保证新鲜血液注入和企业不断运行的重要程序。《劳动合同法》的相关规定, 使企业必须更加重视新进员工的招聘流程。在新员工招聘前期, 人力资源管理部门必须加强与相关部门的沟通, 充分了解企业及需求部门真正所需要的人才标准和要求, 这样才能找到能力和素质与企业特点和价值观相符合的人才。首先, 对招聘程序、录用条件、面试人员、评分标准等, 一定要提前做好详细规定和周密安排, 通过个人履历的设计, 强调填报虚假个人信息的后果, 防范虚假应聘资料。其次, 从招聘签约源头降低法律风险, 区别实习期、试用期、劳务协议、退休返聘协议间的关系。此外, 企业人力资源管理人员需要充分熟悉人力资源管理的全部流程, 尤其对于企业内部各自负责的招聘、选拔、培训、薪酬等工作也需要彼此协调和充分沟通, 这样工作流程才能有连贯性, 才能具备提高人力资源管理工作能力、人才素质和劳动生产率的基础。

(二) 做好劳动合同管理工作

在企业依法经营管理过程中, 加强劳动合同管理是提高企业防范经营风险能力的一个重要环节。企业如何做好劳动合同管理工作, 必须从以下几点着手。第一, 用人单位要依照国家法律法规, 建立健全与之相配套的有关企业劳动合同管理的规章制度, 保证劳动合同管理工作有制度可依。第二, 企业要进一步完善劳动合同签约的具体内容。劳动合同是用人单位与劳动者双方权利义务的体现, 《劳动合同法》规定的必备条款必须在合同中明确并尽量细化, 还要有一定的灵活性, 这是保障双方利益的基础。第三, 建立企业内部劳动合同台账, 强化劳动合同的日常管理工作。最后, 还要注重用工资料的保管工作, 避免造成劳动合同丢失或损坏等低级的合同管理错误, 最终给公司造成不必要的纠纷或损失。

(三) 加强企业员工管理, 强化企业培训制度

基于XML的虚拟企业电子合同实现 第7篇

1.1 虚拟企业

所谓虚拟企业 (Virtual Enterprise) , 就是主要针对市场需求急速变化、产品周期日益缩短的现状, 通过应用信息网络技术, 由两个或两个以上的企业组成的临时性网络企业。在合作过程中各企业成员彼此互不干涉, 并且共同分担风险, 共同分享利益;当预期目标达到之后, 该组织就会解体。

1.2 外包

外包 (Outsourcing) 为构成虚拟企业必备条件, 即企业在运营的价值链活动中, 只专注核心业务, 将非核心业务外包给其他的企业或组织, 来强化核心业务, 提高企业竞争力, 让企业组织更有弹性的方式。

2 基于电子合同 (E-Contract) 的虚拟企业

2.1 电子合同的目的

定义一个电子合同主要应该能够完成以下目的:迅速、快捷的匹配选择出最满意的服务提供者。当一家公司需要一种外包服务时, 电子合同匹配平台将寻找提供这种服务的全部提供者, 并且在其中选择最合适的。提供者将以一个不是特别详细的合同模板为他们的服务做广告, 由需求者完成这些模板。外包业务的活动、服务与描述规范以及标准的合法形式过程, 这些都以电子合同模板的形式体现出来。

2.2 电子合同的要求

通过对电子合同目的的讨论, 可以看出一个电子合同总的应该有几个方面的要求:首先电子合同应该能够:寻找匹配的服务, 遵照法律协议服务。

它还应该包含以下信息, 强制性信息:服务的名称与描述, 虚拟企业成员的名称、地址等信息, 合同签署日期, 合同有效日期, 服务的有效日期, 如一个固定时间或一个时间段。

可选择的信息, 参考现在的标准条件, 例如内容的合法性。服务需求者可以激活这些服务的时间约束。服务的时间约束。

3 基于XML语言的电子合同设计

3.1 XML语言

XML是至今为止用来做数据交换比较有效的语言之一。X M L主要包含D T D (Document Type Definition, 即文档类型定义) 、XSL (可扩展样式语言) 和XLL (可扩展链接语言) 3个要素。其通过DTD确定了统一的标准格式, 形成对用户来说统一的视图;通过XSL生成满足个性化要求的不同领域的数据文档;通过XLL支持Web的有关链接。XML良好的数据存储格式、可扩展、高度结构化等特性, 使其可以创建不依赖于平台、语言或限制性约定的开放数据, 较好地解决了计算机支持的协同工作中的数据表达和数据交换两大关键技术支持。

3.2 一种改进的电子合同模型与结构

参数。电子合同必须能够搜索、匹配外包服务, 能够方便的建立合作伙伴之间的信息交流关系, 这些要求在电子合同中必须有一个部分, 来唯一并且明确的定义参数和参数值。

自然语言描述, 由于电子合同必须具有法律强制效力, 通过增加合同的自然语言描述, 可以将合同作为一份法律文档来使用。

部分填充的电子合同PFC条款。一份合同可能被不止一个外包实例使用。PFC可能用来包含对所有这些外包实例通用的参数值。一个合同实例开始一种特定服务可通过提供参数值的停顿点来完成PFC。而且这对合同的结构没有影响, 只是影响参数值的提供方式。

以上讨论的几个因素在电子合同中并不是毫不相关的, 电子合同的内部结构图 (如图1所示) 说明了不同的元素之间的关系。

3.3 电子合同DTD

将电子合同结构用XML描述, 并将电子合同中的概念转换成为一个DTD。DTD指定可以在文档中存在的元素、那些元素可以具有的属性、元素内部的层次结构以及元素在整个文档中出现的顺序。

参数部分分为三个部分:参数报头、参数部分和数据条目。参数报头包含了每个电子合同几乎都需要的对象。这些对象拥有自己的标记。这使得XML语言更加可操作。当处理电子合同时, 寻找相应的标记比操作结构来找定义服务的参数要容易的多。参数部分描述了服务的属性和数据条目将在实施过程扩展。

4 结语

合同管理系统的实现 第8篇

互联网已经慢慢地渗透到我们的日常生活中, 从各个方面不经意地改变着人类的生活。电子商务越来越接近我们的生活;电子政务也正在一步步地走向我们这一系列新兴网络行业发展的同时也带来了许多法律问题, 如网络通讯的安全与隐私保护问题、知识产权问题、电子支付问题、电子合同问题、交易认证问题等等, 电子签名制度问题也是其中一个重要方面。为此, 国家经过广泛的征求意见和修改, 在2005年4月1日已颁布实施了《中华人民共和国电子签名法》, 其中第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”随着电子商务的蓬勃发展, 电子签章将是我国印章史上的一场革命。电子签章系统将世界上先进的数字认证技术应用于印章管理中, 强化对电子签章的制作和应用各个环节的管理, 确保电子签章持有者身份真实、可靠、安全。

1 电子合同平台概述

随着电子商务的蓬勃发展, 电子合同应运而生。电子合同的成立是双方或多方当事人意思一致的结果, 在传统的合同订立过程中, 国际上通行的做法是用双方当事人的签字来确定双方的意思表示。我国的《合同法》第32 条规定:“当事人采用合同形式订立合同, 自双方当事人在合同书上签名或者加盖公章时合同成立。”当事人的签字或者盖章, 意味着自然人或者法人在合同书上签名或者是加盖公章合同才发生法律效力。所以, 在电子商务合同实践中用PKI/CA技术来解决签名和盖章问题是当前电子合同成立与生效的关键。

在网络电子交易中, 合同的签订需要公平地保障到双方的利益, 防止任何一方的否认、抵赖和假冒行为。电子合同的公平性主要体现在两方面:交易双方通过网络各自交换自己的数字签名, 签名效力与顺序无关, 即交易双方的主体是平等的, 交易双方对合同的签订结果确知;双方均有有效的证据来证明该签订结果的成功与否。合同的公平性仅仅依赖双方是难以实现的, 即使能够实现, 双方的通信量也过大 , 影响实用性。在此引入可信的第三方电子合同平台, 让参与合同签订各方公平签订, 提高效率, 避免合同欺诈和投机取巧行为的发生, 同时为有可能发生的合同纠纷等意外事故提供权威的责任认定功能。电子合同平台由数字证书签发系统、电子签章系统、时间戳系统和电子合同管理系统四部分组成。其网络拓扑图如图1所示:

2 关键技术

平台采用的关键技术主要包括基于PKI/CA技术的电子签章、时间戳和数字水印等技术。

2.1 电子签章的原理

电子签章泛指所有以电子形式存在, 依附在电子文件并与其逻辑相关, 可用以辨识电子文件签署者身份, 保证文件的完整性, 并表示签署者同意电子文件所陈述事项的内容。包括数字签章技术和逐渐普及的用于身份验证的生物识别技术如指纹、面纹、DNA技术等。

目前最成熟的电子签章技术就是“数字签章”, 它是以 “非对称型”密码技术制作的电子签章。使用原理大致为:由计算机程序将密钥和需传送的文件浓缩成信息摘要予以运算, 得出数字签章, 将数字签章并同原交易信息传送给交易对方, 后者可用来验证该信息确实由前者传送、查验文件在传送过程是否遭他人篡改, 并防止对方抵赖。由于数字签章技术采用的是单向不可逆运算方式, 要想对其破解, 以目前的计算机速度至少需要1万年以上, 几乎是不可能的。文件传输是以乱码的形式显示的, 他人无法阅读或篡改。因此, 从某种意义上讲, 使用电子文件和数字签章, 甚至比使用经过签字盖章的书面文件安全得多。电子签章使用示意如图2:

2.2 时间戳的原理

电子合同成立时间, 是指电子合同开始对当事人产生法律约束力的时间。在一般情况下电子合同的成立时间就是电子合同的生效时间, 合同成立的时间是对双方当事人产生法律效力的时间。所以, 电子合同中时间是能否确保合同正常履约的重要条件, 第三方可信时间戳系统可以有效解决这个问题。可信时间戳系统是基于PKI技术开发, 满足时间戳签发的基本要求, 采用精确的时间源、高强度高标准的安全机制、为用户提供精确的、可信赖的且不可抵赖的时间戳服务。可信时间戳系统由时间戳签发系统、数据库服务器、商用硬件加密设备、标准时间源和时间戳管理终端等构成。规划系统的软件结构图 (图3) 和应用流程图 (图4) :

2.3 数字水印技术

平台使用的数字水印和数字签名技术实现传统物理签章的同样功能, 使签章文件具备和物理签章同样的法理基础, 为政府公文来往、单位法律文件交换和私人法律与金融来往提供便捷、安全的现代信息手段。电子签章中使用三层图像处理技术, 水印嵌入模型 (图5) 和检测模型 (图6) :

3 平台应用流程

平台采用目前比较流行的J2EE架构进行开发, 实现登录平台用户的合同洽谈、合同签订、合同查询、合同法律取证等功能, 应用流程如图7, 电子合同在平台上的传输过程如图8。

4 结束语

随着电子合同法律地位的确定、数字签名的法律效力认可, 在电子商务活动中已经出现了大量的电子合同。本平台设计集成了PKI/CA技术、电子签章技术、时间戳技术和数字水印技术等, 采用J2EE架构建立起一套具有先进性、适用性、安全性的电子合同平台, 有效的弥补书面合同的缺陷, 减少人力、物力和财力方面的支出, 提高工作效率、降低成本, 其经济和社会效益显著。为诚信体系的建设奠定基础, 为电子商务的快速发展提供安全保障。

摘要：随着互联网的普及和信息技术的发展, 基于网上交易的电子商务模式已经逐渐取代传统的交易方式, 对于网络交易双方来说, 如何确认对方的身份真实可信, 如何确认对方发来的电子合同真实性、可信性和不可抵赖性是一个首要解决的关键问题。本文基于电子签章技术的电子合同平台的设计与实现, 平台实现了信息传输的保密、数据交换的完整性、发送信息的不可否认性、交易者身份的确定性, 从而保证平台使用的安全性。

关键词：电子合同,电子签章,电子商务,电子签名

参考文献

[1]齐爱民、万暄、张素华.电子合同的民法原理.武汉大学出版社2002年版.

[2]汪斌.电子商务中的安全认证.电信快报, 2004年第四期第8页.

[3]李志江、李明柱、杨义先等.一个实用的公平电子合同协议.北京邮电大学学报, 2002年第二期第5页.

[4]卢开澄.计算机密码学.清华大学出版社, 1998年版.