缓存技术办公自动化

缓存技术办公自动化（精选4篇）

缓存技术办公自动化 第1篇

办公自动化系统是由Web应用程序来实现的。整个系统中的数据全部存放在SQL数据库中, 那么, 当很多人在同时进行数据的查询时, 要想提高数据查询的速度及准确性, 就要改善Web应用程序的性能。可以为办公自动化系统增加缓存功能来实现。从数据库中进行数据的检索查询, 是用户使用最多的操作, 但是, Web应用程序的执行包括很多道程序, 要先通过Web服务器, 还要再通过数据库的服务器来执行, 因此, 其执行速度可想而知, 成为了限制系统使用的一个瓶颈问题。这个问题在用户数量较多是, 显得尤为严重与突出。

针对这个问题, 可以转换一下思维方式。那就是将数据库中的数据先缓存于内存中, 或者是相当于内存的其他存储器上, 无论用户访问哪一个页面, 都可以随心的访问数据库, 这种提前将数据库的数据存于缓存中的办法, 与用户在访问数据时将数据调入内存这种传统方式相比, 很明显, 前一种节省了更多用户的等待时间。这样就提高了系统数据有关功能的执行速度。

利用这种缓存技术的确是克服了系统的执行速度这个难题, 但是另一个难题又出现了。由于数据会在用户访问前, 先将数据库内的信息缓存入内存中, 当用户访问数据时, 是访问前已经存在于内存中的数据, 那么, 如果数据在存入缓存之后, 用户访问之前这个时间段发生了改变, 用户访问时所查看到的数据就是过期的、准确性差的数据了。办公自动化系统虽然对实时数据的要求并不高, 但这并不能成为可以忽略这个缓存弊端的理由。ASP.NET技术的发展发现了这个问题, 并在新的版本中利用以SqlCacheDependency类为核心的SQL数据缓存依赖功能。SqlCacheDependency类的功能就是在系统运行的过程中监视数据库中数据的变化, 保证用户所访问的数据是实时的、准确的。

2、数据缓存依赖的使用

第一步, 要向数据库中增添polling基础构造

其操作步骤如下:

上面这几部是将Asp Net_Sql Cache Tables For Change Notification表添加到了数据库中, 增加了存储过程, 为每一个被依赖的表增加一个触发器。

第二步, polling服务设置

可以利用Web.config文件实现对polling服务的设置, 可以在里面指定选用的数据库及检测频率。

第三步, 声明SQL Cache Dependencies

利用声明方式来实现用户在访问数据时其显示信息中对SQL依赖缓存的应用。

使用ASP.NET 2.0缓存机制, 并使用机制提供了依赖技术, 不但可以实现办公自动化系统执行的高效率性, 还可以使系统的操作更加简易, 十分便捷, 从整体上提高了系统的性能。

摘要：由于办公自动化系统的应用人数较多, 对数据的检索也比较频繁, 因此, 这就要求系统要有一个强大的缓存功能。ASP.NET 2.0新增以SqlCacheDependency类为核心的SQL数据缓存依赖功能。这项技术的使用可以保证数据的查询速度及数据查询的准确性。

关键词：缓存技术办公自动化,ASP.NET 2.0

参考文献

[1]董大伟.ASP.NET与AJAX深度剖析范例集[M].北京:中国青年出版社, 2007, 470-491.

[2]李玉林/王岩.ASP.NET2.0网络编程从入门到精通[M].北京:清华大学出版社, 2006, 227-256.

[3]ASP.NET2.0揭密, http://www.njpro.cn/Forums/thread/38876.aspx[EB/OL].

浅析计算机信息技术与办公自动化 第2篇

【关键词】计算机网络；企业信息；处理；办公自动化

办公自动化（office ceautomation，简称OA）是7O年代中期国际上发展成熟的一门综合性技术，它以先进的科学技术武装办公系统，以提高效率和管理水平，并使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确的目的，它是现代信息社会的重要标志。办公自动化系统是将先进的计算机网络等计算机信息技术应用到现代办公系统中，将大部分复杂的办公业务交给计算机等现代设备进行更快速、效率更高的处理，由人与技术设备共同组成的人机系统。计算机信息技术应用在办公系统中可以提高工作效率，增强办公能力，最后实现办公自动化。办公系统应用计算机信息技术的优势有以下几点：

①迅速传达信息。

②降低失误率。

③便于保存资料。

④资料便于查阅。

⑤降低办公成本。

⑥提高工作效率。

⑦有利于掌握每个人的情况。

计算机信息技术应用存在的缺陷和客户需求计算机信息技术应用在办公自动化中虽然大大提高工作效率，方便了工作人员，但是也存在一些缺点：

①办公软件个性化不足。

大多数办公软件都是非常死板的，针对不同的公司使用的办公软件都是千篇一律。

②软件实用性差。

软件中的大多数功能根本派不上用场，这样可能有的时候导致软件功能过度丰富而浪费了资源。人们将计算机信息技术融入到办公软件，希望可以提高办公效率。经过分析，顾客的主要需求为：灵活、便捷。方便快捷是使用计算机信息技术的初衷，越来越多的公司引入办公自动化代替纸张的办公就是为了灵活便捷和降低工作成本。

一、信息技术对办公自动化系统的功能需求影响

虽然企业早就已经有了计算机用于办公用途，但是由于这些计算机主要使用Microsoft 0ffice或者WPS 0f—fice这一类的文字处理软件，并且是各自独立运行的，从而没有有效的实现数据的共享和交流，从而使得每一台计算机就成为了一个“信息孤岛”。第一，企业实施OA系统，改变了“信息孤岛”的局面，企业信息化是实现科学管理的必由之路。但是，OA系统作为IT建设的难点，具有信息量大、设计岗位和人员众多、处理流程复杂以及需求变化大等特点。为了将办公自动化系统建成一个为企业全面信息化管理服务的平台，基于OA系统功能的多样性和灵活性，结合企业的实际情况，分阶段逐步实现各项功能的完善。

第二，为了适应计算机网络技术的迅速发展，OA系统必须提供远程办公功能。OA系统只有具有开放性和互联性的特点，才能支持经理人员和决策者异地远程办公并支持集团化的异地信息共享。

第三，OA系统应当为其它业务的子系统提供联接的纽带。加强对OA系统的管理，实现企业内外信息的高度共享和合理有序流动为核心，因此，OA系统必须能够分析工作流，并将其他业务系统进行有机结合，利用电子邮件等方式实现各部门之间的联系。为了提高工作的效率、优化管理，达到节约运用成本的目的，在保证信息安全性、一致性和及时性的基础上，最终使信息在各个业务子系统之间能够安全顺畅的流动。

二、OA实现完全无纸化办公

个人计算机和互联网随着信息技术的飞速发展，在社会生活中得到了全面的普及，改变传统的工作方式，使得无纸化办公成为可能。实现完全的无纸化办公主要实现工作流、信息流和知识流的整合管理，将人从繁琐无序以及低端的工作中解脱出来从事核心事务，从而提高了整个业务流程的运转效率，降低办公成本并提高执行力。含有电子印章技术的办公自动化系统将各个部门和各个环节的单独处理工作串联起来，从而大大减少了重复劳动。OA系统除了解决办事效率低和纸张浪费外，还解决了由于领导无法使用繁琐的现代办公系统而闲置的信息化投资。通过建设无纸化信息，快速提升了对外的服务质量。

三、自动化办公的发展前景

在过去几年OA的发展中，人们借助软件和互联网大大提升了工作能力。但同时也意味着只有当我们待在电脑前面时，我们才能办公。因此，第三代办公系统只能实现有限移动，即在办公室、会议室以及家庭等部分室内环境使用手提电脑办公。因此，手机办公系统被许多客户开始要求。由于客户不需要新增任何设备就可以通过手机使用原有的OA系统，因此，不仅电脑可以使用OA系统，手机也可以使用OA系统，这样就可以实现随时随地工作，实现了第四代无限移动的办公模式。国外权威市场研究机构Forrester的一份研究报告显示：随着智能手机的不断普及，希望实现移动办公的员工比例已经增长到25%左右，且仍在快速上升。

同时，有越来越多的工作需要通过移动通信服务来传递，以实现即时性与便利性。例如，发出一封电子邮件后，我们往往需要再写一个短信发给对方，提醒对方确认。如果邮件系统和短信系统能够连在一起，发邮件时系统会自动地给对方发送短信进行提醒，那就方便多了。类似的要求还有很多，比如重要工作到达，时间安排等都需要及时的提醒，现在的全景办公都能做到。

ICT是信息技术与通信技术相融合而形成的一个新的理念和新的技术领域，随着技术的不断发展，计算机技术与通信技术相互融合的趋势已经是不容置疑的了。ICT的终端是我们的话机，过去是固定电话，现在是手机，而未来的手机一定会变成一个融合各种应用的终端。这个终端的变化，大家可能已经意识到了，手机已经不再只是一个通话终端，而是逐渐变成一个智能的PDA，并且终端的计算能力也在非常迅速的提升。传统业务模式下，买通信服务找运营商，买IT终端找电脑公司，买软件找软件公司，买集成服务找集成商，用户希望得到综合信息服务。这就使新技术、新产品、新服务不断地涌现，商业模式将发生巨大的变革，商业生态环境和价值链也都将全面重绢。传统OA应用也需要通讯和信息技术更完美的融合，这是不可避免的趋势。

四、未来办公自动化的发展趋势

未来的办公系统将更是界面场景化，前端人性化，应用行业化。OA将不再是冷冰冰的软件和程序，而是会变成充分模拟组织各层级人员实际工作情况的2D甚至3D场景，进入OA系统，就像进入了真实的办公环境，同时，未来的全景办公将通过集成语音识别系统、视频互动系统等人机交互与用户交互应用，最终构建出一个立体的虚拟办公空间。而在应用实施方向上，全景办公系统将根据不同行业的具体特性继续投入大量资源，将党政机关、企业、园区、教育系統等专有市场做到极致。

计算机信息技术的发展将中国用户OA的应用带到了一个新的时代，但这仅仅是个开始。人类始终为了生命的美好与自由而发展，办公也将不断突破技术限制，打破人机交流的障碍，让办公更美好，更轻松。实旋全景移动办公系统后，办公人员将可以打破时间和空间的限制，打破人机交流的障碍，从各种束缚中彻底解放出来，随时、随地、随身、随心地投入或者交互自己的工作内容，这使得办公自动化的发展越来越完善。从而真正实现让工作更有价值、让工作更美好的梦想。

参考文献

办公自动化中的计算机技术应用研究 第3篇

关键词 办公自动化 计算机技术 应用

中图分类号：TP3 文献标识码：A

1 办公自动化概述

办公自动化是信息化时代的一种重要产物，通过引进先进的计算机技术，在办公室中建立自动化信息处理系统，实现自动化的办公室事务办公。工作人员利用多种计算机软件、硬件、办公设备以及通信设备，进行信息的维护、更新、储存、加工、传输和收集工作，将企业的信息处理系统、自动化办公系统、公务管理系统等集中到计算机网络中。从本质上来讲，办公自动化是一个利用、传递、处理、变化和收集信息的过程，由办公环境、办公信息、技术工具、办公制度、组织结构、工作人员等要素构成。

办公自动化采用多种现代化计算机设备，以计算机技术为核心，利用行为科学、系统科学和通讯技术进行自动化的办公，进行使用、存储和收集图像、文字、图形。数据、语音等多种信息资源的办公事务工作，以工作人员为主体，以计算机科学技术为理论指导，综合运用网络通讯技术和计算机技术实现办公自动化。办公自动化将各种信息资源、办公室和工作人员紧密结合在一起，构成一个完善的人机信息系统，以企业内部的计算机网络系统为重要平台，高效、安全、友好的进行信息沟通交流，完成各种办公事务，有效地提高办公效率。

2 计算机技术在办公自动化的重要作用

如今的信息化时代，企业办公的主要工作内容是准确、及时的收集和处理各种信息，只有准确、快速的获取市场信息，企业才能掌握先机，及时做出反应，提高企业的综合竞争力，推动企业快速发展。计算机技术作为办公自动化的基础，是信息处理和收集的重要载体，在办公自动化中发挥着不可替代的重要作用。以计算机技术为核心，办公自动化采用现代化的网络通信技术以及多种办公设备，快速、全面、广泛的使用、存储、加工、整理和收集各种信息资源，构建企业内部的自动化信息处理系统，实现企业内部资源的共享，提高办公效率。

3 计算机技术在办公自动化中的应用

3.1 计算机技术为办公自动化提供了多种软件资源和硬件设备

在日常工作中，办公自动化主要负责信息检索、信息传输、信息处理以及文字编辑等业务，而这些工作都需要使用计算机，因此无论是计算机硬件设备，还是多种计算机软件系统都是办公自动化的关键设备。办公自动化的软件资源主要包括专用软件、通用软件、支持软件和系统软件等。办公自动化的专用软件主要包括设备管理软件、整理管理软件等；通用软件主要包括图形处理软件、文字处理软件等；支持软件如计算机数据库系统，如Access、SQL server 2008等；系统软件主要是指计算机操作系统。

3.2 计算机技术实现了自动化的文档管理

在办公文档管理过程中应用计算机技术，在计算机网络系统平台上完成文件的批复和审阅，工作人员可以结合工作的实际要求设置工作流程，对于文档的操作人、操作时间、修改痕迹以及批阅痕迹等都可以进行保留。工作人员在收到公文时，首先在文档管理系统中进行登记，然后将文档发送给拟办人和承办人，最后将文档进行保存归档。文件归档之后，可以根据文档的机密、秘密和绝密等级进行查询，由文档管理系统的管理人员设置不同用户的查询权限。在这个过程中应用计算机技术，可以实现自动化的收发文控制，按照不同的权限和等级，使用、共享和保存各种信息、知识以及文件。计算机技术在办公自动化中的应用，用电子化文档代替传统的纸质文档，构建专门的文件管理数据库，提高了文档的保存和管理水平。

3.3 利用计算机技术构建信息平台

很多企业都利用计算机技术构建用于信息交流和信息发布的信息平台，例如电子刊物、电子论坛等，在信息平台上企业可以及时公布公告事项、技术交流、规章制度等，使工作人员及时了解企业的动态变化。利用企业的信息平台，可以为企业员工提供所有工作人员的电话号码查询，提供相关的法律法规、规章制度的查询，在企业内部共享多种信息资源，同时在信息平台向社会共享一些重要信息，如企业的文化内涵、形象宣传、政务公开等。

3.4 利用计算机技术实现自动化的工作流程

在办公自动化中利用计算机技术，可以实时的监控和跟踪整个办公流程，协调各个部门、各个岗位之间的工作内容，提高企业人力、物力和财力等资源的利用率，提高办公效率。每个企业都有很多流程化的工作，例如公文的汇报、请示、审批、沈发文以及处理等，这些工作的流程多是固定的，通过利用计算机技术，可以实现自动化的工作流程，减少人为失误，优化资源配置，提高工作效率。计算机技术在办公自动化中的应用，可以在企业系统平台上自主设置用餐管理、用章管理、接待日程、领导日程等内容，结合日常的办公事务如图书管理、物品管理、车辆管理、会议管理等，实现自动化的事务管理工作。

4 结语

缓存技术办公自动化 第4篇

【关键词】办公自动化信息处理技术应用

随着计算机技术在社会生活中的大量应用，基于计算机技术的信息处理平台的办公自动化系统逐渐被企业所应用。

一、办公自动化和计算机信息处理技术的内涵

办公自动化是指基于计算机技术、网络技术以及行为科学等现代化技术开发的一种人机处理系统，人们可以将大部分复杂的工作交给这种现代办公系统完成。办公自动化系统的应用可以优化企业内部管理组织结构，调整管理体制，提高办公效率，实现决策的高效能，节省了人力物力。

计算机信息处理技术是指计算机将获取信息予以分析、处理和检测，最后通过传感技术传送给需要此信息的组织或个体，供人们使用。

二、计算机信息处理技术在办公自动化中的功能

1、优化办公环境

传统的办公局限在具体的地点，办公环境和办公条件不尽如人意。伴随着计算机信息技术的应用办公不再受时间地点的限制，人们可以在任何时间任何地点办公，同时计算机信息处理的平台优化了办公环境，办公人员也可以将复杂的工作交由计算机办公系统处理，实现人机处理系统。计算机信息处理及技术在办公自动化中的应用使得办公室形成信息高效的在内部交流，人们处理信息传递信息的速度加快。

2、提高决策效率

掌握了信息，企业也就加抓住了先机[1]。为了走在行业的前端、不被社会淘汰，企业就需要掌握最新的真实信息。计算机信息技术在办公室的应用可以提高企业获得信息的速度。人们可以借助计算机了解到行业的最新信息，为领导作出决策提供及时有效的信息。企业人员也可以应用基于计算机信息处理平台的办公自动化系统随时登陆借调企业信息，提高了办公的效率，节省了人力物力。

3、节省了成本

传统的办公资料采用账册等记载，这种方式难以长久保留甚至因此需要投入大量的成本来保存这些资料，在用到之前的资料时，人们还要一页页翻寻查找，这些不只加剧了工作量，降低了工作效率，而且浪费了大量的人力物力。同时运用办公软件，也缩减了工作的流程，减少了人力物力的消耗，提高了办公效率，为企业明显的节省成本。

三、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用和前景

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用包括文字处理、图文制作、电子表格的制作、电子邮件的处理、数据处理、视频会议等[2]。

文字处理在办公自动化系统中是最核心的一部分，它可以规范文档的格式，及时的收集信息并对其进行整理，提高办公效率。图文制作在办公中的主要体现就是powerpoint，运用ppt可以将信息运用图文并茂的方式变现出来，也可以关联音频和视频，提高了办公信息的展示效果。日常的办公中表格必不可少，如成绩单、资产负债表等，表格可以实现多线路工作并能对数据进行分析和整理，降低了运算的复杂性和重复率，同时计算机办公软件的计算精确规范，大幅度的提高了办公效率。运用电子邮件处理信息，可以很好的保存和分享信息。由于日常工作中，数据多而复杂处理起来比较费时费力，数据处理软件的出现将人们从复杂的数据中解救出来。数据处理软件功能强大、使用方便。随着计算机在办公中的应用，人们不再受限于地域，办公人员可以分布在各地，视频会议的应用可以在网络上聚集不同地域的人开展工作会议并记录会内容，提高了工作质量和办公效率。

办公自动化在这些年的应用和开发中，功能越来越强大，系统也越来越完善，已经由原来的简单信息服务向数字化、智能化发展。

第一，促使办公智能化。随着全球化的发展，信息越来越多，为了减轻人们的工作量，办公系统不断改进。目前已经有一些软件具备了基本的智能操作功能，如微软，未来的计算机信息技术在办公自动化过程中会具有更多的这些功能，促使办公实现智能化。

第二，实现无线的办公环境。随着3G和4G的发展，办公自动化系统面临新的挑战，办公自动化系统可以利用3G和移动设备等随时随地的接入网络，实现无线的办公环境。

第三，个性化的办公软件。未来的计算机处理技术在办公自动化中的应用将更加人性化，实现人机自由组合，提高人们的舒适度，设计个性化的办公软件满足不同用户的需求。

结束语

办公自动化过程中计算机信息处理技术的应用有助于优化企业内部管理组织结构，调整管理体制，提高办公效率，实现决策的高效能，节省了人力物力。

【参考文献】

[1] 王健勇.关于计算机信息技术融入办公自动化应用的思考[J]. 信息系统工程. 2013.2.（02）：5-7