会议室管理制度与服务

会议室管理制度与服务（精选14篇）

会议室管理制度与服务 第1篇

省农科院行政管理与后勤服务工作会议议程

一、上午9:00报到（作物所）

9:10开会

主持人：翁伯琦副院长

1、院行管处陈华处长作《2007年行政管理与后勤服务工作总结及2008年工作要点》的报告；

2、院基建办高永智主任作《2007年院基建工作总结及2008年工作要点》的报告；

3、院行管处副处长张锦宇作《农业高新技术实验中心大楼建设现状与未来管理工作的设想》的报告

4、院行管处副处长赵瑞荣作《后勤工作的发展思路》的报告；

5、水稻所、作物所、茶叶所、生态所作后勤工作经验介绍。

12：00午餐

二、下午2:00开会

（一）分组讨论、交流（2:00至4：00）

讨论议题：

1、如何进一步完善我院树兜、埔垱科研区功能与基础设 1

施，有何建议和设想。

2、着眼于建设现代农业科研院所后勤保障体系，对进一步提升行管处优质服务水平有何建议和设想。

3、如何寻求科研综合基地，有何建议和设想。

分组：

第一组：果树所、牧医所、植保所、作物所、生态所、茶叶所、甘蔗所、计财处、党群部门、科研处、监察室、蘑菇站、总公司

召集人：高永智

记录：彭青

地点：树兜三楼会场

第二组：院办、水稻所、工程所、农经所、生物所、中心实验室、培训中心、土肥所、良种公司、产业处，离退休处，人事处、行管处

召集人：陈华

记录：许文萍

地点：工程所会议室

（二）会议小结（16:00）

翁伯琦副院长作会议小结。

会议室管理制度与服务 第2篇

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





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会议室管理制度与服务 第3篇

一、主办单位

中国标准化研究院

中国标准化杂志社

二、交流会和征文主题

标准文献知识管理与公益性服务

标准数据挖掘、组织与应用

标准知识关联

数字图书馆与知识产权

知识服务与大数据

信息检索

信息可视化与探索

标准信息服务推广与营销

标准文献资源建设

数字资源长期保存

标准信息组织

标准数据资源建设策略

特色标准资源建设案例

以及其他与标准信息资源建设与服务相关的内容

三、交流会时间、地点:

时间:2016 年10 月

地点:(具体以会议通知为准)

四、议程安排

1.优秀论文颁奖

2.演讲报告:邀请相关领导、专家、优秀论文代表就标准知识管理和服务进行主题演讲。

3.就相关主题交流研讨

五、征文要求

1.本征文活动的来稿必须是从未发表过的作品,选题新颖,题目自拟,论点明确,论据充分。且一旦投稿,不得一稿多投。

2.论文应为作者原创,不得抄袭、拼凑他人研究成果。

3.来稿需有中英文标题、作者姓名、作者单位、摘要和关键词,第一作者简介(包括学历、职位/ 职称以及研究方向)。

4.图、表应用阿拉伯数字标注序号和表头、图名,并在正文相应位置予以说明。

5.稿件中的参考文献格式请参照GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》,表达方式如下:

[ 期刊] 主要责任者. 文献题名[J].刊名, 年, 卷( 期) :起止页码.

[ 书籍] 主要责任者. 文献题名[ 文献类型标识]. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码.

6.字数控制在4000-5000 字以内。

7.来稿请注明作者姓名、单位、详细地址、邮编、办公电话和手机号码,以便联系。

免责声明:凡是参与征文投稿作者,稿件一经发送,就等于认可并向主办方自动声明自己的投稿征文符合未经发表、作品原创的原则。如有版权纠纷,与主办方无关。

六、征文投稿与评选事项

征文截止日期:2016 年8 月10 日。

七、有关费用

会议费:待定

八、征文评选与表彰

征文评选严格按照公开、公平、公正和择优的原则,邀请有关专家成立评选小组, 对征文进行评选,符合要求的论文将集结成册,优秀论文将在《标准科学》正刊上分期出版。

本次征文活动设一、二、三等奖,名额分别为3 名、5 名、10 名,奖金分别为1000 元、800 元、500 元。

九、联系方式

请将文章的电子文档发送至lij@cnis.gov.cn,并在邮件主题栏注明“标准知识管理与服务征文”。

联系人:李景010-58811325;赵奇010-58811335

会议室管理制度与服务 第4篇

VOD(视频点播)通过多媒体压缩技术及流媒体技术摆脱了传统电视受时空限制的束缚，解决了想看什么节目就看什么、想何时看就何时看的问题，在教育行业中得到广泛应用。VOD系统服务器端提供流服务和音视频资源管理功能，流服务器管理调度控制视频系统资源，响应用户请求，产生音视频流。视频点播是双向不对称的点到点单播流，点播人数多时带宽耗费较大。而组播流对每个节目只发送一个视频数据流，带宽耗费小，是一种单向的、能够支持大量观众的、经济有效的视频应用，传统VOD开始逐步采用组播技术实现视频直播与广播应用。部分VOD系统还增加了浏览器功能，实现了对文字、图片、录音、录像、课件等全功能的点播，有些甚至进一步发展为简易IPTV系统，提供点播、直播、转播、广播等功能。

教育行业的IPTV／VOD系统中拥有大量教育、教学片段与课堂实录。辅助教师课堂教学或用于实现远程教学。通过使用VOD，教学时间更加灵活，个别化教学、协作学习等形式得以强调，学习者由被动接受者转变为主体。教师由知识讲授者变为信息组织者和学习指导者。

有别于VOD系统，视频会议系统为用户提供实时互动的多媒体应用，MCU(多点控制单元)是视频会议系统中的核心设备，它对视频、语音、数据信号以数据流方式进行切换，实现基于音频、视频和数据的信息交互和共享。可根据需求设置参与互动的视频数目，控制发言权，利用电子白板、文档共享、桌面共享功能实现共享与互操作。视频会议系统可实现网上多媒体教室、研讨会和交流会、远程观摩评估等应用模式与服务。

视频会议系统为用户构建了一个网上虚拟的交互空间，它可以是一个虚拟的教室。可以是一个虚拟的会议室。也可以是一个虚拟的学校，完全打破了交流时对交流者所处空间的限制，交流更便捷。在网络多媒体教室模式下，每一个“会议”即一个虚拟课堂，学生和授课教师可在指定时间里进入该课堂，学生与教师像在实体教室一样，“面对面”听讲、问答与讨论，教师分发材料给全体学生会更容易。尽管缺乏真正面对面交流时的亲切和自然，但特定需求下比实际课堂教学更方便和强大。进行公开课、示范课等远程活动时，参与的领导和教研人员无需到教学现场，避免了常规模式下劳师动众和干扰学校、班级正常教学秩序的问题。

在视频会议交互参与方过多时，会加大会议复杂度，造成无法有效掌控会议过程滩以达成会议目标，并且实时的、对称的、双向的(或多个双向的)视频会议属多点传输视频应用，带宽耗费巨大，因此交互方不宜过多。同时，出于成本和便于部署的考虑，教育部门常采用服务器安装软件做MCU构成视频会议系统。由于MCU价格昂贵，支持大量节点交互的MCU购买成本过高，因此常常只采购支持8-16个交互节点的MCU。

对现有的IPTV／VOD平台与远程视频会议平台整合，一定程度上可以实现二者优势互补。一方面。在某些“会议”的关注者较多时，仅靠视频会议系统无法实现更大范围的实时收视，利用IPTV／VOD系统的直播功能可实现这一目标。此时，因为学校所拥有的视频会议和IFFV／VOD系统通常由不同厂家开发，音视频流的格式、管控方式迥异，需要提供接口进行转换，通过软件实现难度大，可行性差，对音视频输出信号再采集的实现则简便易行：对视频会议系统的输出信号，使用VGA采集卡采集视频信号，独立声卡采集音频信号，解决音视频同步等问题后，通过IPTV／VOD的直播功能播出。另一方面，将录制的网络视频会议内容放人IPTV／VOD资源库，供用户随时点播。因为不需要实时操作，所以只需在“会议”结束后录像转为通用视频格式，放入IPTV／VOD系统中即可。

视频会议与IPTV／VOD系统的互补，把强大的交互性与更大的参与面结合起来，在一定程度上打破了人际交互的时间和空间限制。让交流变得更加随时随地，在教育教学中具有实际应用价值，是三网融合的一个有益尝试。

公司服务联席会议制度 第5篇

第二条 服务联席会议的指导原则是：认真贯彻党的基本路线、方针、政策，加快移动通信事业发展，从实际出发，切实解决一些应该和可能解决的问题。

第三条 服务联席会议的主要内容：

1、围

绕服务工作，结合公司实际，商议、研究和解决服务工作中遇到的实际问题；

2、通报公司目前存在的服务方面的问题；

3、交流各部门、单位在服务工作开展过程中好的经验；

4、研究重要服务管理制度的出台；

行政服务中心会议制度 第6篇

二、党委民主生活会。每半年召开一次，每次民主生活会要从本单位实际出发，委员之间交心通气，积极开展批评与自我批评，努力提高党委班子建设。

三、办公会。办公会一般每月召开一次，由主任或副主任主持，主要传达上级指示，听取各科室的工作落实情况和工作打算，研究安排当月的工作任务。

四、科务会制度。科务会一般每周一上午召开，由科长主持，主要是听取本科人员对分管的上周业务工作的落实情况和本周工作打算，分配工作任务，研究本科业务工作的落实措施。

五、支部大会制度。支部大会一般每月召开一次，由支部书记或副书记主持，主要是对党员进行形势、政策教育，传达上级党组织的指示和通报。讨论和决定本支部的重大问题，讲评党员发挥模范作用的情况，围绕本单位中心工作及时向党员提出要求。

六、支部委员会制度。支委会一般每月召开一次，由支部书记或副书记主持，主要是研究对上级党组织的指示贯彻情况，本部党员的学习、思想、作风、纪律和生活情况，研究加强和改进支部工作的措施，及时向党委输送意见和建议，积极配合部党委开展工作。

七、党小组会议制度。党小组会一般周五下午召开，每月召开不少于二次。由党小组长主持，主要是组织党员学习党的路线、方针、政策，上级的有关规定和党的基本知识。党员汇报自己学习、思想、作风纪律和生活情况，互相开展批评与自我批评。

会议组织与服务 第7篇

职业场景：

天地公司将在1月5日召开200人客户咨询联谊会，时间是2天1晚，你作为这次会议的筹备负责人，接到这个任务这后，小陈有些不知所措，应该先准备什么呢？会议应该如何召开呢？小陈陷入苦恼中。如果你是小陈，应如何完成任务呢？

需要完成的任务指引：

1．撰制会议方案：会议酒店名称、房间、用餐、娱乐和交通安排、以及各项预算。突出选择该酒店的特色。

2．准备会议的文件：客户邀请函、日程安排、会议指南等。

3、如何布置会场：会场摆放形式、名牌、横幅、茶歇安排等。

4．会间的各项服务工作（接待、签到、指引、会议记录等）。

考核要求：

① 分组讨论，共同完成考核任务。

② 根据职业场景，撰写会议方案，注意方案的可操作性。

③ 拟写带回执的客户邀请函、会议通知书。

④ 列出会议前期准备的文件与工作事项。

考核方法：

① 会议方案占50分，根据会议方案的可操作性、完整性灼情给分；

②客户邀请函、会议通知占15分，根据会议通知内容的完整性、格式的正确性、回执单是否准确灼情给分；

③ 会议准备资料与注意事项占20分；

会议室管理制度与服务 第8篇

一、主办单位

中国标准化研究院

中国标/隹化杂志社

二、交流会和征文主题

主题1:

标准文献知识管理与服务

标准数据挖掘、组织与应用

标准知识关联

数字图书馆与知识产权

知识服务与大数据

信息检索

信息可视化与探索

标准信息服务推广与营销

主题2:

标准文献资源建设

数字资源长期保存

标准信息组织

标准数据资源建设策略

特色准资源建设案例

三、交流会时间、地点:

时间:2015年9月16�17曰

地点:云南(具体以会议通知为准)

四、议程安排

1.优秀论文颃奖

2.演讲报告:邀请相关领导、专家、优秀论文代表就标准知识管理和服务进行主题演讲。

3.就相关主题交流研讨

五、征文要求

1.来稿选题新颖,题目自J以,论点明确,论据充分C

2.论文应为作者原创,不得抄袭、拼凑他人研究成果。

3.来稿需有中英文标题、作者姓名、作者单位、摘要和关键词,第一作者简介(包括学历、职位/职称以及研究方向)�

4.图、表应用阿拉伯数字标注序号和表头、图名,并在正文相应位置予以说明。

5.稿件中的参考文献格式请参照GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》,表达方式如下:

[期刊]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

[书籍]主要责任者•文献题名[文献类型标识]•

出版地:出版者,出版年:起止页码

6.字数控制在4000�5000字以内。

7.来稿请注明作者姓名、单位、详细地址、邮编、办公电活和手机号码,以便联系。

六、征文投稿与评选事项

征文截止日期:2015年6月10日。

七、有关费用

会议费:待定

论文版面费:800元/篇

八、征文评选与表彰

征文评选严格按照公幵、公平、公正和择优的原则,邀请有关专家成立评选小组,对征文进行评选,符合要求的论文将集结成册,以《中国标准化》2015年增刊形式出版。

本次征文活动设一、二、三等奖,名额分别为3名、5名、1〇名,奖金分别为1〇00元、80•元、50〇元。

九、联系方式

请将文章的电子文档发送至l_cnis.gov.cn�并在邮件主题栏注明“标准知识管理与服务征文”。

联系人:

国家标准馆:赵奇010-58811335

李景010-58811325

中国标准化杂志社:

马磊01067711704

会议室管理制度与服务 第9篇

关键词：庭前会议 集中审理 证据开示 非法证据

我国《刑事诉讼法》第182条第2款规定：“在开庭以前，审判人员可以召集公诉人、当事人和辩护人、诉讼代理人，对回避、出庭证人名单、非法证据排除等与审判相关的问题，了解情况，听取意见。”我们称之为“庭前会议程序”，是刑事庭前准备程序的一部分。本文就实践中庭前会议的运用产生的问题进行探讨。

一、庭前会议制度的价值功能

（一）保证审判公正、排除法官预断

庭前会议是庭审的准备程序，其主要的功能在于保障庭审的顺利进行，以实现公正审判的目的。从现代刑事诉讼的发展趋势来看，在正当程序下发现案件真实已经得到普遍的认可。按照目前的法律规定，法官在庭审之前已全部接触并审查了控方提交的有罪证据，可以说法官实际上在开庭之前已经对案件形成了自己的预断，这是不符合现代刑事诉讼理念的。同时，如果庭前单方面接触控方提供的大量证据，也会影响法官心证的形成。笔者认为，庭前会议程序的设置可以在很大程度上减少或避免该弊端。在庭审之前，控辩双方对证据的可采性发表意见，由法官进行程序审查，使非法证据不得进入庭审。同时，控辩双方就程序问题充分发表意见，兼听则明，保证了程序的公正性。庭审过程中，法庭就排除后的证据进行审判，最大限度排除了法官的偏见，尤其对合议庭其他人员的影响减小到最少。因此庭前会议对于排除法官预断，保证审判公正具有重要的作用。

（二）保障迅速审判、实现诉讼效率

在诉讼公正的前提下实现刑事诉讼的效率，是建构刑事诉讼程序的价值目标之一。在实践中，我们经常遇到许多案件被告人或辩护人当庭提出管辖异议、申请回避、申请证据调查等事宜，导致原本的庭审中断，继而反复开庭，浪费了大量的司法资源，并容易使庭审久拖不决。还有的案件，被告人或辩护人在庭审中一次次的提出非法证据排除，往往一次庭审开了一天都还没调查犯罪事实。庭前会议可以把所有程序性的问题放到庭前解决，在庭审中只解决事实问题，这样就可以大大提高庭审效率，也使审判更为迅速。同时在庭前会议中，控辩双方信息交换和证据开示后，对彼此掌握的证据有了充分的了解，对法庭审理的结果有了可预测的判断。在法官的主持下，控辩双方在许多问题上更容易达成协商一致。法官还可以通过庭前会议，促使当事人和解或被告作出有罪之答辩，从而提高诉讼效率。

（三）保障集中审理、提高诉讼质量

庭前会议作为案件进入实体审理之前的准备程序，目的在于保障集中审理原则的实现，避免诉讼拖延、审判中断、反复开庭等问题。要顺利实现集中开庭，必须把管辖、回避等问题在庭前解决，同时在庭前就明确争议焦点，对于没有争议的问题在庭审过程中不作实质性的调查或辩论，真正提高诉讼质量。

庭前会议作为正式庭审的辅助程序，免去了正式审理的程序性要件所带来的诉讼投入和诉讼时间的消耗。正如有的学者指出：“由于准备程序的非正式化和非格式化，当事人和法官省去了正式性、格式化带来的‘手续上的麻烦，省去了当事人和法官的开庭负担。”[1]

二、我国庭前会议程序的运行困境

我国法律条文对庭前会议程序规定比较笼统且相对较原则，但作为一项新制度，要真正得到贯彻，落到实处，只有原则性规定没有操作细则是不行的。笔者认为，目前我国的庭前会议程序的规定还存在很多不明确的地方，需进一步予以明确。

（一）庭前会议的召集主体存在局限

《最高人民法院关于执行<中华人民共和国刑事诉讼法>若干问题的解释》（以下简称《解释》）第183条规定：“案件具有下列情形之一的，审判人员可以召开庭前会议：（一）当事人及其辩护人、诉讼代理人申请排除非法证据的……”该规定只是将召开庭前会议的召集权赋予了审判人员，对公诉人、当事人及其辩护人、诉讼代理人可否单独申请召开庭前会议未有任何规定，即各诉讼参与人是否有庭前会议申请权未明确。

（二）参与主体有待进一步明晰

我国《刑事诉讼法》规定：“在开庭以前，审判人员可以召集公诉人、当事人和辩护人、诉讼代理人，对回避……听取意见”。《解释》规定：“根据案件情况，可以通知被告人参加。”对于公诉人、辩护人参加庭前会议一般是没有异议的，但对于被告人、被害人是否参加，何时参加，由于规定不明，存在争议比较多。假如被告人不参加庭前会议，辩护人在庭前会议上的意见是否可归及于被告人，而如果都要求被告人参加，一方面操作的难度大，另一方面会不会演变为另一次开庭，这些都是有待解决的问题。

（三）控辩双方权利义务问题尚不明确

目前法律仅笼统规定了庭前会议的启动和庭前会议上可解决的部分问题，但对会议具体如何召开，控辩双方有无相应的权利和义务未作规定。照目前来看，庭前会议纯粹是一种随意性很强的协商机制，协商的具体问题也是由审判人员决定，控辩双方并没有法律上规定的问题提起权，同时对于双方在庭前会议所作的承诺或表示也没有任何约束性的规定。例如，在一起受贿案件中，庭前会议上控辩双方就相关证据进行了协商，辩护人表示对大部分证据都没有疑义，但到庭审时却变成对每一份证据都有疑义，明显与其在庭前会议中的表示存在矛盾，庭前会议没有解决任何问题，被彻底地虚化，反而浪费了司法资源。

（四）庭前会议的效力不明确

目前我国刑事诉讼法仅把庭前会议定位为一种协商机制，未赋予其任何强制力。对于通过庭前会议确定的事项是否可确认为有效，在正式庭审过程中是否可再次提起，法律均未有任何规定，这就导致庭前会议中的任何决定都没有确定的效力，随时可被控辩双方推翻，尤其是辩方，考虑到被告人的利益或是被告人家属的压力，为营造庭审效果，往往在正式庭审中弃庭前会议的决定于不顾。结果庭前会议成为一种可有可无的程序，利则用，不利则弃，长久以往，庭前会议将没有任何生命力。

（五）证据开示问题

根据《刑事诉讼法》规定，在移送起诉时公诉人要将全部证据材料移送法院，辩护人在正式庭审前也能看到全部案卷材料，但对证据的效力、双方对证据的疑义以及新收集证据的开示均未在庭前会议中作出明确规定，都要留至正式庭审解决。

为保证庭审的顺利进行，应尽量在庭前会议中解决相关程序性问题。但是，目前庭前会议尚未起到应有的作用，可从以下几个方面予以完善。

三、我国庭前会议程序的完善建议

第一，应明确规定公诉人、当事人及其辩护人、诉讼代理人有权申请召开庭前会议，再由法官作出决定，即法官有决定权，但公诉人、当事人及其辩护人、诉讼代理人有申请权。这样法官就可以综合各方意见作出决定，避免了法官擅断。

第二，进一步细化规定庭前会议的参与者。《解释》仅规定可以通知被告人参加，也即被告人一般情况下是不用参加庭前会议的。但是，庭前会议中不管是非法证据排除还是回避问题，都涉及被告人的诉讼权利，也直接影响下一步对被告人的实体处理。因此被告人是否参与庭前会议，应征求其意见，如果被告人要求参加，原则上应予准许。有人提出，一般由辩护人代被告人发表意见就可以了。但笔者认为，虽然辩护人可以为被告人代言，但毕竟涉及被告人的诉讼权利，如果辩护人与被告人经过充分沟通，被告人不参加庭前会议也应准许，但对于被告人坚持参加的，还是应当允许。

第三，明确控辩双方在庭前会议上的权利义务。法律应赋予控辩双方就某项程序性问题提起申请权，例如要求审判人员就回避、开庭时间等相关问题进行说明的权利，虽然法律规定了回避制度，但控辩双方对审判人员的相关个人情况并不了解，即使审判人员近亲属是案件的利害关系人，或案件与审判人员存在其他关系，如果审判人员不说，控辩双方也是无法得知的，因此在庭前会议上赋予控辩双方了解审判人员相关个人信息的权利是必要的。有权利就有义务，当控辩双方在庭前会议上提起某项问题进行充分协商后，如果能够达成一致意见，有明确定论的话，本着诚信原则，控辩双方就应遵守该意见，如果没有新的其他证据，不得推翻庭前会议上达成的合意。

第四，应当明确庭前会议的效力。所谓会议就意味着磋商，整个过程是没有强制力的，在庭前会议上就某些问题也可以不达成一致意见。但一旦达成了一致，就应当确认其效力，不然对于花费了控辩审三方时间精力的会议磋商结论，如果不受限制可被随时推翻，对控辩双方没有任何约束力，那这项制度就丧失了其存在的意义。因此，对庭前会议上确认的一致意见应当赋予其一定的强制力，由审判人员制作决定书，在正式庭审时可直接宣读说明，采纳该决定，不再详细调查。当然，这里有几个问题需要注意，一是如果在正式庭审时控辩双方提出了新的证据，则可重新调查，改变该决定，但控辩双方在庭前会议中故意隐瞒该新证据的则应另当别论。二是控辩双方的一致意见必须是书面的，不能仅停留在口头，即书面同意意见才能被制作成决定书，产生强制力。三是必须取得被告人的同意，不管被告人是否参加庭前会议，对于会议中的一致决定，必须保证被告人已充分理解其将产生的实体与程序后果并自愿表示同意。因此，笔者认为庭前会议应当有辩护律师参加为常态，没有律师参加为特例，只有这样，才能保证被告人获得充分的法律指导，理解自己作出同意或不同意意见的法律意义与后果，充分维护自己的权利。而目前我国《刑事诉讼法》规定的法律援助制度也可以较好保证被告人得到法律帮助的要求，是庭前会议顺利开展的前提性制度保证。

第五，庭前会议上应充分展示证据并就证据合法性问题发表意见。目前《刑事诉讼法》只规定了就是否提供新的证据听取意见，笔者认为，为防止证据突袭，应规定证据应一律于正式庭审前提交法庭，能于庭前会议中提交的应一律于庭前会议中提交，这也能避免因法庭上临时提交证据而导致休庭，保证正式庭审顺利开展。同时为提高庭审效率，充分发挥庭前会议的功能，应明确庭前证据开示制度。对于一些复杂案件，通过庭前会议对证据进行开示，对证据的合法性进行确认。如果双方对证据没有异议，则在庭审中不再详细举证质证，简要说明即可。如果对证据有异议，则在庭前会议中就可进行初步沟通，如确认为非法证据，则不得在庭审中使用；如经过协商，可认定为合法证据，则由法庭予以确认，在正式庭审时无其他新的证据不再提出该证据非法性问题；如无法确认，存在争议，则由控辩双方各自完善证据，在正式庭审中围绕该问题举证质证，由法庭最终确认证据的合法性。

第六，充分发挥庭前会议制度的其他功能。为使正式庭审更集中关注于案件事实，使庭审更加高效、顺利，也为更加充分地保障当事人及辩护人的合法权利，笔者认为，应当重视发挥庭前会议的作用，对是否适用简易程序审理、具体开庭日期的确定问题、法庭审理方式问题、法庭调查和辩论可能存在的重点问题等等都充分地交换意见。在司法实践中，检察机关可能在审判过程中变更、追加、撤回起诉，而这都将影响辩护方的辩护准备工作，因此控辩双方也可以在庭前会议中对罪名的争议、起诉的效力予以明确。同时《刑事诉讼法》明确规定了犯罪嫌疑人、被告人及其法定代理人、近亲属或者辩护人有权向人民法院申请变更强制措施。笔者认为，被羁押的被告人及其法定代理人、近亲属、辩护人认为强制措施法定期限已经届满，或者认为被告人已无继续羁押的必要，可以在庭前会议上向审判人员提出解除、变更强制措施的申请。如被害人或控方有不同意见也可发表，以使审判人员更好的进行审查。

庭前会议是一项新制度，如何使其发挥预想的功能，不致成为一项鸡肋制度，需要我们共同探讨并在实践中加以完善。对于检察机关来说，更应对庭前会议制度进行深入研究，合理并适当地加以运用，以更好的履行公诉职责。

注释：

职工服务中心领导小组会议制度 第10篇

第一条 服务中心领导小组实行例会制度。会议一般每年召开两

次。

第二条会议内容：

1、研究服务中心工作实施意见；

2、研究审定年度服务中心工作计划；

3、研究部署阶段性服务中心工作任务；

4、做出调整服务中心工作人员等重大事项的决定；

5、听取服务中心工作情况的报告，并就重大事项做出决定；

6、听取服务中心的年度及阶段性工作汇报；听取各服务站（队）开展服务工作的阶段性和年度工作汇报，并对有关事项做出决定；

会议室管理制度与服务 第11篇

一、联席会议职能

在镇流动人口服务管理领导小组的领导下，建立流动人口服务管理工作联席会议制度。定期分析辖区采集的流动人口基础信息和工作中遇见的困难、难题，研究分析、协调解决进一步加强对流动人口相关服务管理的措施办法，强化镇相关职能部门、各社区之间服务管理信息的交流和沟通，促进各部门的配合协作，形成服务管理合力。

二、联席会议组成联席会议由镇各相关职能部门、派出所、各村（社区）等部门组成，各成员单位派1名分管负责人参加。镇流管办为联席会议牵头单位，负责联席会议的日常工作。联席会议设联络员，由联席会议成员单位的责任科室负责人担任。

三、工作规则和要求

（一）联系会议原则上每月召开1次，通报近期采集的基础信息数据以及在工作中遇到的各种问题，共同研究解决推进工作中的重点和难点。因工作需要，有关部门可提出建议，由牵头部门临时通知召开联席会议。联席会议以纪要形式明确会议议定事项，经与会单位同意后印发相关单位，同时报镇办事处。

（二）各部门要立足各自职责，以实现流动人口底数清、情况明、信息灵和做优服务、做强管理为目的，全面落实涉及流动人口的各项日常服务管理措施。

（三）各成员单位要主动研究职责范围内流动人口服务管理的有关问题，积极参加联席会议，认真落实联席会议布置的工作任务，及时处理工作中需跨部门协调解决的问题。注重日常服务管理信息的收集、汇总，充分利用联席会议的形式加强交流、沟通和分析研判，加强信息互通、相互配合、形成合力。

正兴镇流动人口服务管理领导小组办公室

会议工作流程与服务标准 第12篇

一、会议服务工作程序：

会议受理 会前准备

会前检查

会场服务

会后清理

会议注意事项

一、会议受理

1、十三楼中、西式会议室为高管来宾接待室，任何部门、子公司使用，需提前到集团办公室办理相关手续，经集团办公室同意后方可使用。如果会议时间有更改，必须重新提交至集团办公室审批。以免造成会议冲突。（注：十三楼大会议室需提前一天申请并下发通知）

2、由办公室专员下发《会议任务交办单》至会务专员，并通知准备会场：（1）会议起、止时间（2）会议地点

（3）使用会议室部门名称及与会人数

（4）会议保密程度、与会人员习惯

（5）是否需要使用投影、话筒等，需在《会议任务交办单》中体现

（6）注意事项（禁止吸烟、大声喧哗、随地吐啖）

二、会前准备

（1）根据《会议任务交办单》会议要求对会场进行整理，保持会场干净整洁。

（2）会议开始前半小时，会务专员需将桌面纸巾、烟灰缸、投影仪的摆放，窗帘束紧，灯光、空调、排扇等设备打开。

（3）主席台话筒摆放整齐（话筒方向朝左边平行摆放。）大会议室内横幅、台签、激光笔、录音笔及与会资料等均有各部门、各子公司自行准备。

（4）茶水饮品将根据来宾需求选择饮品种类，如需配备咖啡必须在《会议任务交办单》中体现。（注：十三楼大会议室仅提供主席台领导及来宾茶水配备，主席台下人员需由各部本、各子公司自行准备。）

4、会场服务

1）会议进行中，每隔30——40分钟，根据会场情况及时增添茶水或咖啡。

2）会议进行中，会务员应留守茶水间，随时留意会场是否有新增来宾，准备茶水。3)会议进行中，非与会人员不能直接进入会场，或在会场外徘徊。（如是特殊情况，可在茶水间等候。）

5、会后清理

1）撤会议物品（杯具撤后清洗干净收入柜中。）2）清理与会人员遗留物并登记。3）清洁并整理会场，关闭门窗。

4）检查清理情况，并对损坏物品进行登记备案，并向上级汇报情况。5）关闭动力电器设备

6）服务人员撤出，锁闭会议厅

6、会议注意事项

1）定期清点会议用品消耗并登记，如有补充需上报人事综合部。2）每周定期交付会议任务交办单签字。

3）因大会议厅使用较少，场地较大，卫生维护在会议确定后提前一天整理清扫。

二、会议接待服务标准：

1、服务员上岗前要按规定认真整理工装、仪容仪表端庄、整洁、精神饱满；

2、会前二十分钟准时到达会场；

3、会场内卫生整洁，会场所需物品摆放整齐、美观；

4、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到，回答来宾问题要得体、明确；

5、客人入座后3分钟内需倒上茶水；

6、会议进行中，每隔30——40分钟，及时增添茶水；

7、会议进行中，会务员应留守茶水间，随时留意会场动向，是否有新增来宾，准备茶水；

8、会后清理工作要及时、仔细。

会议室管理制度与服务 第13篇

会议的主要内容有三项:第一, 分析钢铁行业经济运行面临的形势, 交流钢铁企业降本增效的经验和措施, 座谈财务管理工作面临的新情况、新问题, 明确2014年财务管理工作的重点, 研究提高行业经济效益的措施建议。第二总结财务价格工作委员会一年来的工作情况, 讨论提出2014年的工作计划。第三, 召开“对标挖潜”领导小组201年工作会议, 研究新形势下深入开展“对称挖潜”降本增效的新举措。

来自钢铁行业各单位的主管财务工作领导 (主管财务工作的副经理、总会计师或财务总监) 、财务与价格工作委员会委员、“对标挖潜”领导小组成员及财务部门主要领导 (财务部长、处长) 等150余人参加了会议。

中国钢铁工业协会副秘书长、财务资产部主任屈秀丽主持了会议, 主管财会工作的中国钢铁工业协会常务副会长朱继民在会上做了重要讲话。题目是:“以深化改革为契机, 创新财务管理理念, 为钢铁工业转型升级提供新的动力”。朱会长主要讲了五个问题:

1.2013年钢铁行业经济运行特点, 从钢铁生产、产品出口、钢材价格、盈利水平四个方面分析总结了2013年行业特点。

2.钢铁行业财务系统积极采取措施, 努力维护钢铁企业生产经营正常运行。主要从全面开展“对标挖潜”活动, 通过调结构提高盈利能力、创新财务管理机制、扩大提高效益渠道等6个方面进行总结。

3.简要总结了一年来财务与价格工作委员会和“对标挖潜”活动取得的显著成效, 全面总结和肯定了这些工作的进展情况、经验和重要作用。

4.当前钢铁行业面临的新形势和新任务, 主要从钢材供求矛盾、钢材出口、原燃料价格、企业筹融资、资金风险等五个方面进行了分析。

5.2014年钢铁行业财务管理工作重点, 主要讲了6个重点: (1) 密切注意宏观政策的变化, 及时分析对钢铁行业发展的影响。 (2) 创新财务理念, 促进企业转型升级。 (3) 加强财税政策研究协调, 营造公平竞争的市场环境。 (4) 加强对经济运行的监测分析, 为企业经营决策提供参考。 (5) 加强资金管理, 防范资金风险和经营风险。 (6) 继续深入开展“对标挖潜”, 提高企业盈利能力。 (该报告全文另发)

为了取长补短, 交流近两年来各单位创造的新经验, 会上还请江苏沙钢集团公司、武汉钢铁 (集团) 公司、华菱钢铁 (集团) 公司、江阴兴澄特种钢铁有限公司等单位介绍了经验。同时还有鞍钢集团公司、酒泉钢铁 (集团) 公司、中天钢铁 (集团) 公司、山西建邦集团有限公司等单位进行了书面交流 (这些经验本刊陆续发表) 。

为了进一步开展“对标挖潜”活动, 挖掘企业深层次潜力, 会议期间还召开了2014年“对标挖潜”领导小组座谈会议。会议在全面总结了2013年“对标挖潜”活动进展情况和取得成绩经验的基础上, 重点对2014年拟开展的主要工作进行了认真研究讨论, “对标挖潜”领导小组办公室提出7点意见和建议, 供代表进行讨论。

1.加强协调, 进一步提高对标数据的及时性和准确性。各企业领导对于“对标挖潜”工作都很重视, 工作开展也较为顺畅, 去年在数据报送的及时性和准确性方面取得了明显成效, 但具体工作中还存在一些问题需加以解决。一是个别企业上报时间偏晚, 上报数据不完整。因“对标挖潜”数据报表涉及61家企业, 只要有一个企业报送延迟, 就会影响整个“对标挖潜”资料的汇总和反馈。尽管绝大多数企业都能按时报送, 但每月仍有个别企业因故晚报。还有一些上市公司 (如宝钢) 因季报披露规则, 在每年3月、6月、9月和12月不能按时报送财务报表, 影响了数据的完整性和连续性。二是上报数据真实性和准确性还存在一些问题, 这对数据的可用性和时效性影响较大。如一些企业将“对标挖潜”汇总资料作为考核相关部门工作的依据来进行奖惩, 有关部门为完成目标, 对数据进行调整, 影响了上报数据的真实性。希望上报前财务部门要进行严格审核。三是存在数据口径不一致、不统一的问题。如有的企业采购和自产原燃料数量与制造成本中相应产量不平衡;有的企业财务数据勾稽关系不合理, 销售收入、销售成本、期间费用和利润不平衡, 而且相差较大。

为解决上述问题, 希望各成员企业明确责任, 加强内部各相关部门的配合和协调, 由专门部门进行数据统一审核。同时, “对标挖潜”办公室将进一步加强与各成员企业的联系和沟通, 保证对标数据可用性。

2.开发“对标挖潜”数据处理软件, 提升安全性和工作效率。目前, 随着钢铁企业“对标挖潜”活动在深度和广度上不断拓展, 涉及的企业和需处理的数据越来越多, 对数据处理的效率和安全性方面提出了更高的要求。目前需解决以下几个问题:一是数据采集问题。目前, 企业上报数据通过电子邮件发送, 企业上报报表的格式不统一、错误率较高, 常常会出现邮件丢失的问题。二是数据安全问题。企业成本数据作为内部资料, 其安全性一直是钢铁协会和钢铁企业关注的问题目前, 数据的上报和反馈都是通过邮件传输, 没有进行加密存在一定的安全隐患。三是数据审核及汇总问题。随着企业数量的增加和对标内容的拓展, 需要汇总和审核的数据量不断扩大。目前, 企业对标数据的汇总和审核主要采用EXCE表的计算、链接等功能进行人工处理, 工作量大, 且容易出现错误。

因此, “对标挖潜”工作需要一套安全、高效的数据处理及传输软件来实现。“对标挖潜”办公室已与软件公司合作就开发“对标挖潜”数据处理软件达成了初步意向, 争取在今年完成该项目的开发、培训和应用, 实现网上直报和快速反馈系统。

3.积极开展统一成本核算口径工作, 研究制定《钢铁工业企业统一成本核算规程》。近年来, “对标挖潜”在数据口径统一、规范方面做了大量工作, 也取得了明显成效。但企业成本核算方法不统一, 仍是困扰企业深入开展成本对比的重要问题。目前, 多数钢铁企业成本核算的基本框架基本上沿用了1983年冶金部颁布的《钢铁工业企业统一成本核算规程》。1993年国家会计改革, 将成本核算方法由完全成本法改为制造成本法后, 钢铁行业未对原规程进行修订。此后便没有全行业相对统一的、适合现行会计准则的成本核算规程。如成本核算分组、共同费用分摊方法等都有差异;大修理费用进制造成本核算还是进管理费用核算也各不相同, 焦炭等煤化工产品的成本核算方法不一致等等。为此, 需要研究制定一套新的《钢铁工业企业统一成本核算规程》。

今年钢铁协会已经列入预算, 开展《钢铁行业成本核算规程》的研究。由“对标挖潜”办公室组织, 钢铁企业参与, 共同制定出适合目前钢铁企业新的成本核算规程, 财政部会计司处长、中国会计准则委员会委员朱海林同志届时将作为钢铁行业成本核算规程研究的顾问, 为将来规程的发布实施奠定了一定的基础, 该规程的出台会从根本上解决成本核算方法和核算口径不统一的问题。

初步计划请“对标挖潜”领导小组成员作为规程研究成员单位, 2014年3月份协会发文请参加研究的单位报名, 组建成本核算规程研究班子, 4月份开始工作, 10月份拿出初稿, 年底出最终成果。

4.进一步加强对标数据资料的分析加工, 更好地为企业服务。自1999年开展“对标挖潜”工作以来, “对标挖潜”活动不断丰富和完善, 参与对标的企业也由40家左右增加到目前的61家, 积累了丰富的数据资料。同时, 由冶金工业经济发展研究中心发起的成本信息网交流工作开展了近20年, 也积累了大量丰富详实的资料。通过以这些资料为基础, 加强对钢铁企业成本变化情况、变化特点、变化原因以及变化趋势等进行深入分析, 撰写《2013年钢铁企业生产成本分析研究》和《2014年上半年钢铁企业生产成本分析研究》报告, 发给“对标挖潜”企业, 为企业及时掌握钢铁企业成本变化情况、制定相关政策和措施提供决策支持。同时为企业提供个性化的咨询服务。根据企业要求, 组织有关专家对企业生产经营中存在的成本等问题进行诊断, 提出解决方案。组织企业就降本增效方面的经验和做法进行交流, 相互借鉴, 共同提高。

5.深入开展分区域小组对标交流活动。自从2013年开展分区域小组对标交流活动以来, 华东小组和西南西北小组已经开展了二次对标交流活动, 其他区域小组还没有开展活动, 但已经有对标企业 (如建龙等) 呼吁小组开展活动, 在当前矿价高企、效益下滑的关键时刻, 希望区域小组各组长单位特别是还没有开展过交流活动的小组在2014年能够开展活动, 沟通信息, 协调行动, 稳定市场, 降本增效。

对标小组活动的初级阶段是交流, 高级阶段是区域协调, 抱团取暖, 共同应对, 降本增效。最终目标是统一认识, 共同行动, 通过区域市场协同实现全国联动, 打破原料价格垄断和巨幅波动, 实现钢铁行业平稳有效运行。

小组对标交流活动应该遵循如下原则:一是目标清晰, 初期主要做基础数据对标交流工作, 取长补短, 远期要达到区域采购价格联动;二是采用自愿的原则, 企业自愿参加, 共同承担责任和义务, 做出一定成绩后, 其他企业就会主动要求加入;三是采用先易后难、先主后次、逐步完善的思路;四是区域内可以先分品种, 再分小组, 每个小组明确一个组长单位。由组长单位牵头确定对标方案, 召集成员单位讨论通过后小组内执行, 在执行过程中再逐步优化, 成熟一个小组开展一个活动;五是交流内容围绕着影响价格的主要因素开展, 再逐步扩展到影响价格的次要因素, 逐步形成区域对标口径标准化;六是以财务部门为牵头, 财务部门与业务部门联动, 推动经营指标优化;七是对标企业可以跨地区、跨所有制按品种、按规模、按企业性质等各种形式自愿组成小组, 按照对标交流小组活动的具体办法开展对标交流活动。通过以上几个方面形成各区域小组切实有效的工作机制。

通过小组采购交流活动协调区域原料市场, 通过区域市场协调稳定全国原料价格, 通过稳定原料价格实现钢铁行业降本增效。

6.继续吸收更多钢铁企业参加, 扩大“对标挖潜”工作覆盖面。目前参与对标的成员企业由最初的40家左右增加到目前的61家。涵盖了占全国钢产量68%以上的钢铁生产企业占会员钢铁企业粗钢产量的85%。大中型钢铁企业基本都参加了“对标挖潜” (月度对标) 活动, 而未加入的会员企业主要是中小民营企业。

通过不断提高“对标挖潜”数据的及时性、准确性和有效性, 通过区域小组活动的有效开展, 通过宣传“对标挖潜”活动在企业决策和降本增效方面的不可替代作用, 不断吸收合规的优秀钢铁企业加入到“对标挖潜”活动中来, 增加“对标挖潜”数据的权威性和影响力, 将“对标挖潜”活动推向全行业。今年以来, 江苏常州中天钢铁公司、陕西钢铁集团公司要求加入, 常州中天钢铁公司1月份已经开始报送数据。

7.继续开展评选“十佳”活动, 进一步拓展、完善评价指标。今年将继续开展钢铁企业主要产品制造成本评选“十佳活动, 进一步完善和拓展“十佳”的评价指标。2014年在继续开展十项主要工序产品制造成本评选十佳工作的基础上, 拟增加以下几项指标的评选:

(1) 增加吨钢材利润先进指标的评选。由于成本核算方法不同, 钢铁产品的品种规格不同, 钢铁产品成本具有一定的不可比性, 单纯以钢铁制造成本高低进行评价具有一定片面性。因此, 增加吨钢材利润评价指标作为补充, 可以更全面反映企业的成本效益情况。

(2) 增加十项工序产品制造成本进步指标的评选。将1大主要工序产品制造成本同比降低额或者少增加额或者排序前进名次作为评价指标, 从中评选出每个品种成本控制进步最多的前三家企业, 并让企业列出成本降低的原因和做法, 供其他企业借鉴。

讨论中大家提出了很多建议和措施。同时, 大家还结合总结本单位工作, 互相交流经验对朱会长讲话提出的五个问题进行充实补充和建议措施。

管理与服务并重 第14篇

推进资源重组

天然的产业基础推动了湖塘纺织城的稳步前进，湖塘纺织城对三大老市场的整合，则为其快速发展掀开了新的历史篇章。

江苏湖塘纺织城投资发展有限公司总经理王炳昌介绍说，通过对湖塘针织纺织品市场、湖塘棉纱市场、湖塘装饰市场及常武其他各路市场资源的重新组合，形成了一个全新的市场格局，不仅在装潢档次等硬件方面实现了升级，市场在经营理念、生产技术等方面也随之得到了极大完善，从而吸引了大批成熟企业的入驻，商户及采购商规模得到大幅增加。

招商成为市场整合后的重点工作。为让更多的优秀品牌了解市场，在过去的一年多时间里，市场共组织十余次对外招商，专门印制精美画册与单页，大批量的夹报及派发，先后派出70多人次，市场管理者还随同区工商局，前往叠石桥等产业集群地进行对接洽谈，引进优质品牌企业。如今，紫罗兰家纺、恒源祥家纺、凯盛家纺、银蛇布艺、玉萍布艺、友谊家居等诸多品牌都在市场内设立了门店。市场一至四期商铺均100%满铺开业，2200余家商户共同经营，市场趋于成熟。

强化物业管理

为给商户创造更加舒适和谐的经营氛围，提升服务质量，湖塘纺织城不断加强物业管理水平，王炳昌将该项重点工作内容分为了四个方面。

其一，及时做好接待报修工作，并做好记录。根据湖塘纺织城2012年数据统计，该年共接到报修电话4367个，处理率达99%。“商户们反映的报修问题做到了与工程施工队及时联系、及时处理、及时维修，现场监督，并做好回访记录，这为市场主动推进整改工作带来了很多支持。”王炳昌说。

其二，定期对部分老建筑的楼梯、墙体、水表安装等设施进行更新。王炳昌举例道：“比如针对屋顶漏水问题，在五年保修期内的，我们督促原施工队维修多达1000余处，超过保修期的，物管部及时组织专业维修队伍维修也共有30多处。”

其三，构建良好卫生环境。去年以来，湖塘纺织城就市场的整洁度及卫生死角清洁等问题展开了系列整顿工程，确保各区域段的保洁员对所管区域的垃圾废弃物及时清理。对于不符市场整体形象的商铺，市场还会对其垃圾进行集中清运，以统一市场整体格局。

其四，加强基础设施的投入。如市场先后投入导购系统100多万元，消防维保每年50多万元，花1.2亿元建造了4万平方米的仓储中心，投入1000万元设立了集研发设计、出样、展示多项功能于一体的江苏湖塘纺织科技中心。

提升服务效率

自从房地产行业的宏观调控被加强后，湖塘纺织城内的窗帘、床用、装饰材料等分行业出现了明显的业绩下滑，部分小户面临歇业的困境。为此湖塘纺织城做出了一系列调整措施。首先是降低门槛，与经营户抱团过冬。如租金给予三年租期、两年免租的政策，准时开业、连续经营的商户给予奖金奖励等，以此降低商户经营成本。另外，还通过举办大型促销活动、采购节、参与电视台节目等方式，加大对市场的推广宣传，扩大影响力，让利消费者。

“在市场的发展过程中，政府规划非常重要，同类型市场不宜过多，否则容易导致市场与市场、商户与商户之间的恶性竞争，最后都吃不饱。”王炳昌强调说。

在管理上，湖塘纺织城提出了开发与管理并举、实行可销售式商铺的策略。“市场开发与管理均由江苏湖塘纺织城投资发展有限公司管理，减少了推委扯皮的环节，大大提高了经营户对市场的信任度。”王炳昌说，“对于经营商家，市场鼓励并给予优惠政策支持购买商铺自营。一则减少了经营成本，二则让商户扎根纺织城，有助于为经营户搭建稳定的经营环境。”

在一系列措施的努力下，近两年来湖塘纺织城取得了明显的进步。2012年，市场开门率维持在95%左右，市场成交额首次突破200亿元。而在外部环境更加复杂多变的2013年，湖塘纺织城仍然取得了稳步发展，预计市场年成交额约220亿元。

王炳昌对未来工作提出了三大重点。首先，加大招商力度，稳定开门率。通过内招、外招相结合，对经营好的商户进行拓展，鼓励扩大经营、组建公司，形成规模效应，保证市场开门率95%以上。其次，加强市场内部管理，提升服务。解决工程遗留问题，及时处理物业维修，第一时间到达问题现场解决，满意率要达95%以上，加强市场安全保卫工作，继续创建平安市场、诚信市场。其三，开展增收节支活动。加强管理工作的同时，由原来的管理服务职能逐渐转到增加收入、减少支出、提高效率上来。