后勤信息系统范文

后勤信息系统范文（精选12篇）

后勤信息系统 第1篇

有的部门只能在财务管理上运用, 后勤的信息管理方式陈旧, 缺乏预见性。后勤管理基本上还是传统管理, 主要管理方式以等待命令为主, 只要上面有指示全力以赴完成任务, 后勤各部门的财务收支计划粗糙, 难以作出系统的、整体性的工作计划和发展规划。后勤的信息管理存在断层。“条块”分割信息, 统计信息口径不同;统计数出多门, 横向流动不畅。后勤从事行业多, 形成各自为政的专业块, 各块之间信息交流少, 信息收集口径不同。各部门所用软件版本不同, 计提成本、费用方式不同乃至结转方式不同, 分配方式各异, 形成利润含义差异大, 成本、利润之间的可比性差, 影响校内各部门考评、考核的横向比较。后勤的信息管理机制僵化。毫无疑问, 后勤各部门管理因专业不同其管理方式和内容不同, 各自为政, 其动态管理过程差异较大。后勤各专业信息本位制长期影响, 导致后勤管理制的封闭、僵化。

一、构建后勤管理信息系统势在必行

后勤的信息管理的不良表现和后勤管理的落后现状, 对创新后勤管理机制提出了新的要求。从信息系统开放性、系统性、包容性和信息技术高效性等方面, 加强后勤管理新制建设, 将会在日常业务、科学决策、规划预测等方面发挥积极作用。

依托重邮作为高等院校的信息技术优势, 结合实际研制出一套以后勤各部门 (行业) 编制代码为线索, 利用计算机软、硬件、网络通信设备以及其他办公设备, 进行后勤管理信息收集、传输、加工、储存、更新和维护, 以后勤工作合理有序的管理为目的, 支持校领导和处领导决策、部门控制、基层小组运作的集成化人机系统。该系统的应用, 将会促进实质性管理的提升, 达到三个相互依存的管理目标:一是微观管理上, 高效地完成后勤管理的日常管理工作;二是中观管理上, 实现后勤工作系统化、规范化管理;三是宏观管理上, 为学校后勤管理工作提供科学决策。

二、后勤管理信息系统的功能及模块设计

后勤管理是贯穿高校后勤工作各方面的系统工程, 结合管理方式、管理流程、管理依据、管理性质、管理评价和信息系统自身要件分析, 后勤管理信息系统的设计应包括如下功能架构:后勤管理处 (后勤集团) 是全面管理后勤工作的机构, 处于该系统上端, 从纵向统领下属二级部门有:全校公共事务管理部门和财务管理部门。公共事务部门为全校教职工基本信息服务。服务结果不与经济效益挂钩的部门属非实体部门。从纵向统领的三级部门是各种服务职能部门, 是与经济效益挂钩的部门, 属实体部门。

教职工基本信息是公共管理系统的重要分支, 其系统功能如下:

(1) 档案管理, 主要包括两方面:一是基本数据管理, 反映教职工的基本信息:编号、姓名、性别、出生年月、参加工作时间、二级学院、职称职务获取时间以及变化情况、配偶所在单位以及享受实物分房情况和福利房所在地点、面积、享受其他形式的房屋分配情况, 享受货币化分房状况、各阶段补贴状况等;离 (退) 休管理, 包括以上在职人员的基本情况外离退休时间。首先将教职工基本信息和实物分房货币化分房动态的纳入本系统, 随时掌握教职工流动状况和占用之和变更职工宿舍状况, 避免公有住房的无偿占用, 提高学校教职工住宅的利用率。第二, 在系统中使用固定资产管理软件对全校的固定资产进行分类管理及时掌握现有固定资产使用、闲置状况, 避免不必要的重复购置, 提高其使用效率。第三, 在财务收支上要统一财务口径成立财务核算中心使用统一版本的财务管理软件。

(2) 不论后勤集团还是包括基建总务处在内的大后勤, 都有能源管理、学生公寓管理、食堂管理、园林绿化、教职工住宅管理等相关功能的服务部门。这些部门都属于大后勤, 在统一财务软件下操作记录财务收支状况才能真实反映本系统的财务状况。这些子模块都需要定期分类核算并生成报表。查询功能:分领导查询和部门查询和个人查询三种功能, 根据不同查询对象设置不同的密级:领导查询:了解本系统所有功能运行状况的查询, 通过分析, 调整决策。部门查询:了解掌握本部门工作情况, 纠正偏离工作目标的现象。个人查询:职工了解住房情况, 住房公积金发放情况、货币化补贴情况, 以及师生查询校园卡充值情况和消费记录。在查询功能中编制打印函数, 有打印机的用户可将查询结果直接打印出来, 以便和相关服务部门核对。系统管理第三层次:在通常管理中增加集中采购中心 (总库房) :以招标形式对学校所需物质进行集体决策。集中采购最大优点是避免采购人员与供货商的单线联系, 减少采购人员犯错误的机会。同时保证采购物质的质量要求。特别是食堂的原材料, 采购是关系到饮食安全首要关口。降低采购成本:在人力、运输、时间上可减少开支避免部门间的重复购置达到人才物统一调配。其系统功能如:原材料采购管理, 包括食堂原材料采购信息、维大修物资采购信息。学生公寓物资采购信息, 包括数量、质量、质检要求、采购价格、损失报废等多项历史记录功能, 便于事前、事中、事后的监督管理, 及第四层次部门的成本核算。全校师生通过校园卡缴学费, 它是校园内吃、住、行消费现金的替代品。通过刷卡的方式在校内进行各种收支活动, 减少了现金交易的繁琐。便于后勤部门随时了解师生消费动向, 随时调整不合理布局和价格有利于校领导决策。大后勤管理信息系统的运行流程分析, 管理的本质是协调, 是效率。后勤管理信息系统要突出互动机制的建设, 必须通过纵向、横向剖析, 考虑并协调好流程中各个环节的协调运行, 不仅要与系统外进行能量交换, 而且要在系统内部厘清职能, 整合资源, 实现共享。

后勤管理信息系统横向运行结构:本系统在设计中充分考虑方便管理者和广大服务对象, 以供需的物质流为线索, 把广大师生基本信息表作为基础, 沿着物质流动这条主线, 通过建立相应的统计分析报表支撑系统运行的动态性和系统数据的时效性、完整性、精确性。

后勤管理信息系统纵向运行结构:依照学校管理之惯例:下级服从上级。以服务育人、管理育人、环境育人的原则, 围绕教学科研运行。高校后勤改革将后勤管理部门分为两类:一种为非实体型职能服务类 (学校教工周转房管理、货币化分房、固定资产管理、公有房维大修管理等) ;一种为仿实体经营服务类 (学生食堂、学生公寓、校医院、能源中心、商业网点等) 。后勤管理信息系统的建立和仿实体三级单位的管理, 都需要加快大后勤的信息流在各层级之间的传输, 使高层决策、中层控制、基层运作达到有机整合。

后勤流动管理信息系统贯穿后勤管理服务全过程, 标准化管理是其中重要环节。标准化是系统构建基准。包括数据采集、数据格式、数据分类、统计口径及统计规则的标准化。系统中基本项目数据定义须与全国规定指标一致, 标准制定须符合通用统计口径。另外, 后勤管理信息系统构建可综合服务行业财会制度、酒店管理系统软件、学生公寓系统软件、货币化分房系统软件、固定资产管理系统软件等综合兼容各系统的长处参照国际上已成熟的地理管理信息系统、财务管理信息系统、决策管理信息系统, 设立统一口径的新信息结构体系。

三、大后勤管理信息系统的技术支持

开放式数据库系统互联技术通过数据源连接, 使多库操作成为可能。它成功实现数据库之间转换功能翻新。例如, 某教师职称由副教授变更成教授, 可通过数据处理功能把该教师货币化补贴标准自动生成教授级标准, 享受相应待遇标准自动生成教授级标准。如居住公有套房的职工因住房变更相应的房租变更, 周转房汇总自动变更生成, 自动整理生成分类报表。还可将已有同类格式的基本信息、变动情况等数据直接转换到本系统中, 减少设计输入量。C/S与B/S混合技术结构网。对安全性高、交互频繁和事务性强的子系统采用C/S结构[1,2], 它适用小范围一对一的操作风格, 可快速处理管理系统基本信息。对系统分析、综合查询等操作灵活、功能性强的子系统, 使用B/S结构[3]。通过B/S结构可提高信息的开放性和网络扩展性, 满足多点之间对话要求, 方便操作, 风格统一。针对兼容性好的软件系统和开发工具, 服务器端可采用WINDOWS NT网络操作系统, SQLSERVER数据库;通讯协议采用目前操作系统支持的TCP/IP协议, 客户端采用WINDOWS 2000操作系统。

摘要：本文分析高校后勤管理信息系统建设现状, 对本校的大后勤管理信息系统进行了系统分析和设计, 希望通过该系统的建设真正提高和改进后勤工作的信息管理水平。

关键词：高校后勤管理,管理信息系统,建设

参考文献

[1]金一.基于J2EE体系结构的信贷管理信息系统的构建[J].微机发展, 2005 (4) .

[2]陈明霞.基于B/S模式的高校后勤管理信息系统探析[J].计算机应用与软件, 2005 (4) .

后勤信息系统 第2篇

2011年3月28日，全省高校后勤系统信息与宣传工作会在西昌召开。全省39所高校的后勤信息与宣传工作负责人及通讯员共69人参加了会议。会议由电子科技大学后勤集团党委副书记、省高校后勤协会思政会副会长王述文主持。

会上，西昌学院党委副书记、省高校后勤协会川西地区活动组组长彭徐首先致欢迎辞，对大家的到来表示热烈的欢迎。

会议传达了2010年全国高校后勤系统信息与宣传工作年会的会议精神，并通报了我省参加全国高校后勤系统信息与宣传工作“先进个人”评选的情况及获奖人员名单。会议表彰了2010全省高校后勤系统信息与宣传工作先进集体和优秀通讯员，并颁发了荣誉证书。

为推动高校后勤信息与宣传工作，协会将每年坚持开展高校后勤信息与宣传工作总结表彰；经省高校后勤协会与思政会理事会商议，决定在思政会下设立信息宣传部，搭建高校后勤信息与宣传工作平台。

省教育厅学校后勤与产业处副处长、省高校后勤协会理事兼秘书长胡晓明在讲话中要求全省高校后勤系统2011信息与宣传工作主要围绕以下四点开展：

1、要重点报道高校后勤系统为庆祝建党九十周年开展的一系列活动和取得的成效。通过刊物、网络等媒体充分宣传，全方位、多元化地展示我省高校后勤风采。

2、要积极围绕着“高校后勤社会化改革”、“ 后勤员工（外聘）劳动争议调解”、“创先争优”等课题加强高校后勤理论研究，努力多出成果，争取省级课题立项，以丰富的后勤理论指导后勤工作实践。

3、今年时逢我省开展高校后勤社会化改革十周年，协会将开展文艺表演、体育比赛、理论研讨等一系列活动。同时，鼓励和支持各片区、各专委会、各会员单位积极参与、开展相关活动。高校后勤信息宣传工作者一是要认真总结高校后勤社会化改革十年来的经验，并升华、提炼为理论成果；二是要肩负起责任，认真做好“高校后勤社会化改革”相关宣传、报道，进一步鼓舞干劲，坚定工作信心。

后勤信息系统 第3篇

关键词：高校后勤；信息化管理；Dasum模式；4A服务

中图分类号：TP315 文献标志码：B 文章编号：1673-8454（2016）01-0063-03

如何在传统后勤管理模式的基础上，打造新型高校后勤信息化管理系统，对于推动后勤服务和管理水平的全面提升，促进高校的教育和校园文化建设充分改善而言意义重大。

一、目前高校后勤管理工作存在的问题及解决方案

当前，我国高校后勤信息化程度参差不齐，总体水平偏低，相对于“数字化校园”建设的如火如荼，高校后勤管理信息化进程明显滞后很多，目前全国高校后勤管理信息化利用程度仅为20%左右[1] 。针对目前高校后勤管理建设工作所存在的问题，本文提出了以下四点问题及解决方案。

1.传统后勤管理模式制度不完善

例如各职能部门管理交叉造成的职责不明确，人工统计数据不仅容易出差错，而且无法实现数据的及时准确共享，这种传统的工作方式已经暴露了它的落后性与局限性，直接导致了管理成本增加、责任划分不明确、工作效率低下、考核依据不够客观充分等问题。本系统将创新的后勤管理理念作为指导系统的重要设计依据，较好地解决了现代管理理念与计算机软件技术的融合问题。以校园维修服务平台为例，该平台具备服务和管理的双重职能，它不仅能够完成学生便捷的网络报修，并且实现了公众对整个流程（申报——审核——响应——派工——完工——评价——回访）的实时监督，如图1所示，同时，对单位和个人的满意度、工作量、工作效率进行了排名和公示。这样一方面促进了单位和个人的工作热情、提高了工作效率；另一方面为工作考核提供了精确的数据支持。

2.信息孤岛问题

后勤管理工作涉及到学校众多职能部门，由于后勤管理体制不健全、各部门管理系统数据库自成体系导致的信息标准不统一、部门之间需求联系不到位以及后勤管理人员自身的认识误区都是导致信息孤岛问题的直接原因[2]。本文率先提出并采用了Dasum模式，如图2所示，系统在统一、标准的数据技术平台基础上，进行有效的信息优化重组与数字资源整合，从而彻底解决了信息孤岛问题。

Dasum模式表述以数据共享、单点登录（Single Sigh on）、B/S与C/S混合架构、接口开放为设计原则，在各类应用平台上创建服务大厅（Sevice Hall）、个人中心（User Center）、移动应用（Mobile Application）的数字化综合管理平台的模式称为Dasum。

3.后勤服务满意度低、工作监督机制不完善

后勤管理系统在信息化建设探索之前，管理制度不完善、奖惩机制不透明、后勤服务质量较差、师生满意度低，针对此问题，本系统作出了如下改进创新：固化了规则刚性，增强了后勤制度规约力度；优化管理体系，推进了后勤组织扁平管理；创新评价体系，确立了师生评价的主体地位。以校园环卫监督平台为例，第三方监督人员的打分对环卫管理人员和环卫工人均具有督促作用，促进了后两者的工作质量与效率，提高了群众满意度[3]。

4.后勤服务的成本管理与控制问题

高校后勤管理对于保障学校的教学运转承担着重要的支撑作用，如何强化成本控制是后勤集团重要的经济目标。因此需要做好事前控制、事中控制和事后控制[4]。

针对此问题，本系统针对车辆智能管理系统提出了成本管理的解决方案：系统会根据车辆运行公里数、上座率、加油量、百公里油耗、单车运行成本进行车辆和整个车队的统计分析和数据排序，此方法可以通过公里数解决公车私用问题、通过上座率解决车辆合理调度问题、通过百公里油耗反应车辆运行状态，以便及时维修节约成本等问题，此外，该系统还具有座位预定、包车预定以及乘车评价等功能。某校在使用车辆管理系统前后的车队总燃油费用对比如图3所示。在使用车辆管理系统后，耗油费用节省明显，百公里油耗节约15.06%，年度油耗费用节约5.6万元。

在节能方面，供暖温度监控系统能够在保证用户舒适度的前提下最大限度地实现成本控制，使用温控系统前后的室内温度变化对比如图4所示，使用该系统前的室内温度变化较大，于12点和22点超过高位限23度，于0-4点，23-24点低于低位限18度，不仅舒适度较差，并且耗煤量较高；使用该系统后的室内温度在高位限和低位限内平稳波动。某校在使用供暖温度监控系统后，校园各区域节能范围为4—8.7（kgce/m2），节能比例为5.46%—11.18%。

二、系统的设计

本系统以陕西师范大学为研发平台，功能覆盖高校后勤管理各个方面，如图5所示，其主要包括：

（1）后勤管理平台：主要用于高校公共设施、人力资源管理等，例如高校用于办学的土地、建筑、公共设施、实验仪器设备等，这些公共资源都需要进行管理。

（2）后勤服务平台：用于对师生提供后勤服务，任何与后勤服务相关的问题都可以在此平台上反映，例如提供维修服务、用于高校内部信息交流的短信收发系统等。

（3）后勤服务监督平台：将服务工作分块负责，最终实现每份工作有责任人、监督人，师生、各级管理者共同监督促进，不断提高各项服务工作质量，例如物业服务监督平台。

（4）资源共享平台：主要用于规范公共设施的使用和预定管理，避免资源使用的冲突，提高学校资产资源的使用效益，提高工作效率。

本系统采用Dasum模式、单点登录、B/S、C/S的混合架构以及接口开放的技术。其中，B/S结构（Browser/Server）统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中至服务器，C/S结构（Client/Server）是软件系统的体系结构，可充分利用两端硬件换件的优势，将任务合理分配到两端来实现[5]。本系统所采用的技术方案如表所示。

三、系统的实现及应用情况

到目前为止，本系统涵盖40余套子系统，其典型应用结果如下：

（1）维修服务平台：维修服务平台可以解决师生所需要的维修服务，平台系统管理员在系统初始化时对可能涉及的各类服务明确责任部门、部门领导人和责任受理人，平台上出现此项申报从申报时间、受理时间、派出时间到完成时间的一个时间序列，并计算出整个过程的耗时纪录。值班总台通过电话跟踪随访，输入用户满意与否的纪录，并公示在平台上接受公众监督，平台界面如图6所示。

（2）物业服务监督平台：监督检查人员每天巡视校园并对不符合卫生标准的区域做一个评价，未进行评价的即视为合格，系统每天都会自动以累计薪资的方式报告出本月截至当前时间每位保洁员获得的累计薪资额和校园的保洁程度，平台界面如图7所示。

（3）学生公寓管理平台：学生公寓信息管理平台利用现有的学校网络资源对学生公寓进行统一多角色管理。规范学校公寓管理，让学校公寓效率能够充分发挥，让管理方通过系统能够直观、真实掌握到全校学生公寓的使用状况。系统会通过数据处理生成公寓入住与闲置状态图、学生出入公寓的流水表、夜未归宿学生情况、长时间滞留公寓未出门的学生情况、公寓各类服务人员考核薪资状态表等。

四、结束语

本文以陕西师范大学的后勤信息化管理现状与理念为出发点，始终围绕提高高校后勤管理水平与服务水平的目标开展信息化管理系统的研究与创新，对后勤综合管理系统进行了深入的理论分析与技术创新，率先提出了Daum模式、开发了高校后勤信息化4A管理平台，解决了后勤管理及服务中的重难点问题，该系统已成功应用推广至全国40余所高校，实践表明该系统具有较好的应用效果与推广前景。

参考文献：

[1]卢福林.运用信息技术提升后勤管理水平[J].滁州学院学报，2009，11（2）.

[2]连纯华.高校信息化建设中的信息孤岛现象及对策[J].教育评论，2009（1）.

[3]王武海.论数字化改革背景下中国高校后勤管理方式的变革[J].陕西师范大学学报（哲学社会科学版），2013，42（2）.

[4]汪恕才，尹夷倩.预算管理在高校成本费用控制中的应用探讨[J].财政监督，2007（1）.

[5]姜吉婷.基于B/S与C/S协同架构的高校房产资产总和管理平台的设计及实现[D].山东：中国海洋大学硕士学位论文，2013.

后勤信息系统复杂性分析及启示 第4篇

关键词：后勤信息系统,复杂性,启示

后勤信息系统是后勤保障的“大脑”, 是保障能力生成的“倍增器”[1], 它在后勤保障中的作用越来越重要。由于多样化军事任务后勤保障的复杂性程度进一步提高, 加之基于信息系统体系作战后勤保障对后勤信息系统提出的新要求, 后勤信息系统变得越来越庞大和复杂。

1. 复杂性研究概述

复杂性科学兴起于20世纪70至80年代, 一般认为它是以复杂性和复杂系统为研究对象的学科。尽管复杂性研究还处于起始阶段, 但关于复杂性的研究正在急剧增加, 并不断掀起高潮, 甚至有科学家称其为“21世纪的新科学”[2]。目前世界复杂性的研究可以划分为三大学派:欧洲学派、美国学派和中国学派[2], 其中最具有代表性的是欧洲的普利高津学派、美国的圣塔菲学派和中国的钱学森学派。

欧洲学派大多是从基础科学的层次上分析和探索复杂性, 理论视角很高。普利高津学派最早把复杂性研究称之为复杂性科学并对其作出系统的论述[3]。普利高津提出了“最低复杂性”, 并开展了远离平衡态研究, 提出耗散结构论。美国的圣塔菲学派被誉为世界复杂性研究的中枢, 它对自组织理论进行了发展, 将局限在物理学的自组织理论推广到生物、生态、经济、社会等众多领域。他们提出了“适应性造就复杂性”这一基本命题[4], 并提出涌现、适应性、复杂适应系统 (CAS) 等新概念丰富了复杂性科学的概念体系。钱学森学派则使用系统观点研究复杂性, 提出了事理、巨系统、简单巨系统、复杂巨系统、开放复杂巨系统 (OCGS) 等新的概念, 提出了开放复杂巨系统理论。

2. 后勤保障的复杂性导致了后勤信息系统的复杂性

后勤信息系统是为后勤保障服务的, 后勤保障的复杂性直接导致后勤信息系统的复杂性。多样化军事任务后勤保障的复杂性主要表现在:

一是保障环境的多变性。多样化军事任务的不确定性增强, 后勤要面临地理、气象、水文等多变的自然环境和风俗、文化等不同的人文环境。信息技术在战争中的应用, 后勤保障处在复杂的电磁环境中, 预警、侦查能力的不断提高, 使战争的透明度越来越高, 保障的环境越来越恶劣。二是保障对象多元化。多样化军事任务作战单元趋向集中高效、作战模式趋向一体联合、作战装备趋向多功能化。与作战相适应, 后勤保障的对象也趋向于小型化、一体化和多功能化。在实施一体联合的后勤保障时, 保障对象既有陆海空等诸多兵种, 又涉及参战的民兵预备役和地方力量等, 后勤保障的范围更加的宽泛。三是保障实施精确高效。多样化军事任务大都具有发起时间紧、地点散、节奏快和任务重等特点, 对部队的机动力、突击力要求高。战争胜负由传统的“多吃少”向“快吃慢”转变, 要求后勤必须在适宜的地点、时机, 以适合的数量和质量对部队进行快速有效的保障。四是保障方式立体化。在执行多样化军事任务时, 无论何种规模、何种样式都是依靠多军种联合完成的, 后勤保障是在涉及陆海空等三位一体的立体空间中进行的。面对立体的保障空间, 后勤不但要进行多维时空的指挥, 还要实施立体的保障, 使得后勤保障的复杂性进一步增加。五是保障关系复杂化。多样化军事任务大多是基于多国合作、多兵种联合、军地联合等方式, 因此后勤保障也是实施多国合作保障、多兵种联合保障、军地融合式保障等。在实施后勤保障时, 会涉及到军地、军兵种等多种保障单位的联合和协调, 导致保障关系的复杂化。

3. 后勤信息系统的复杂性特征

3.1 开放性是后勤信息系统的根本特征

后勤信息系统作为军事服务系统, 它与外界环境不断进行着信息、物质、能量的交换。这些交换主要表现在:与战场环境之间的相互交换、与作战系统的相互交换、与保障对象间相互交换、与不同层次不同军兵种后勤信息系统的相互交换等。由于与外界之间的这些交换, 后勤信息系统无法保持一个固定的状态, 它会从一个平衡态迁移到另一个平衡态, 不停地变换, 这最终也导致后勤信息系统的复杂性。开放性是导致后勤信息系统复杂性的根本原因。

3.2 基于信息系统体系作战使后勤信息系统涌现性特征日益凸显

如果系统整体出现了其组成部分所不具有的性质、结构、功能和规律性, 那么这种现象就被称为系统的“涌现”。基于信息系统的体系作战后勤保障, 是通过后勤信息系统将各保障要素聚合成一个体系, 发挥其整体的保障力。诸要素只有在后勤系统这个整体上做有规律的运动, 它的功能才能最大限度地显示出来, 离开了整体诸要素便不能实现它们的功能, 脱离了这个保障体系, 单一要素再发达也不能完成整体的功能。

3.3 各要素间非线性关系导致后勤信息系统的非线性

后勤信息系统是由若干子系统和要素构成的复杂系统。由于各子系统之间存在一对一、一对多、多对一、多对多等非线性关系, 导致后勤信息系统的体系结构日趋复杂化, 后勤信息系统呈现出非线性的特征。后勤信息系统的非线性表现在:一是后勤指挥的非线式, 体系作战后勤指挥机构呈扁平网状, 后勤力量之间既有纵向的隶属和配属关系, 又有横向的协调和配合关系。二是保障实施的非线性, 一体化作战后勤保障依托网络, 保障力量部署呈立体化, 保障实施是在多维空间进行的。

3.4 自适应性是后勤信息系统应对多变环境的关键

自适应性, 通常是指系统具有一定的向环境学习的功能。后勤信息系统自身就具有学习能力, 例如:指挥员的指挥经验、官兵的操作经验以及装备器材的实际性能等都会在实际后勤保障过程中得到积累, 并影响后勤系统的发展。后勤信息系统可以通过对战场信息的采集, 合理配置保障单元, 并根据战场需求灵活地运用不同保障方式, 提高后勤保障的效率。后勤信息系统还需要具有快速自愈能力, 当遭到敌人打击、骚扰时, 系统可自动灵活地对自身结构进行调整和重组, 适应环境变化。

4. 对我军后勤信息系统建设的启示

4.1 抓好顶层设计和综合集成建设, 提高后勤信息系统综合能力

顶层设计是全局性的筹划, 它的好坏直接决定着后勤信息系统的功能与体系架构的优劣。由于后勤信息系统的开放性特征, 在顶层设计时必须要进行详尽的分析, 确保涵盖和辐射类型全面的后勤保障需求。后勤信息系统的结构上应该是网状的, 可以减少信息指令的传递环节, 减少时间损耗, 防止出现“切断一枝影响一片”的现象。在功能上, 应该通过综合集成来丰富后勤信息系统的功能, 实现系统的综合多能。采用统一标准的封转手段和组装手段, 提高集成的效率, 针对不同的任务, 建设相应的基础构件、通用构件、专用构件等, 建立功能丰富、类型完整的后勤构件体系。

4.2 加强网络建设和协同作用, 提高后勤信息系统整体功能。

由于系统涌现性的特点, 要想实现后勤保障的全过程、全维覆盖, 必须建立一个任何战场环境都能提供后勤保障的无缝隙后勤信息系统, 依靠后勤信息系统全程跟踪“人员流”、“装备流”、“物资流”, 实施快速高效的后勤保障。首先要加强网络基础设施建设, 网络是连通后勤信息系统的“母体”。加强军队网络、地方网络和国家网结合, 提高网络的连通能力, 增强各部门之间协同途径的畅通性。其次加快保障要素、力量模块化建设, 按功能或者业务将各部分模块化, 实现即插即用。再次, 加强业务软件多向对接, 相同和相关类型的业务软件间实现对接, 进一步增强相关业务部门间的协调。

4.3 统一技术体制和标准规范, 实现各系统间的互连互通互操作。

后勤信息系统的非线性特征, 使得各子系统间的相互交换和依靠程度高, 必须提高各节点和结构的运行效率。在以往的后勤信息系统中, 由于不同系统之间尤其是跨部门系统之间的信息流程无描述、外部接口无规定、数据格式无要求, 缺少平滑过渡的中间环节[1], 导致“信息孤岛”的出现。在系统规划时应该采取统一的技术体制, 对流程、接口、格式等都统一用相同的标准来规范, 这样会很大程度地提高系统的工作效率。在数据资源规划时, 要区分数据类型、统一分配共享空间, 进一步地提高后勤信息共享数据融合的能力, 这样不同层次和环节间上下贯通, 不同部门和系统间左右相连, 真正实现后勤信息系统的互连互通互操作。

4.4 提高网络普适、软件应变和数据重组, 增强系统的自适应能力。

信息化战争中后勤和后勤信息系统已成为敌打击破坏的重要对象, 面对复杂多变的环境和无处不在的威胁, 必须要提高后勤信息系统的适应能力、生存能力。首先提高网络的普适性, 实现常态网络和野战网络结合、固定网络和机动网络结合, 确保后勤信息系统在复杂的环境中依然能够畅通。其次加强软件系统的应变能力, 根据不同的任务、地理位置、自然条件等, 科学编著后勤软件集成预案, 调高软件应对不同环境的能力。再次提高数据的重组能力, 在系统运行中不仅要对重要数据进行同城备份, 一旦数据损坏要能够快速恢复。对临时搜索的零散信息进行分类和汇总, 通过数据挖掘技术对数据进行重组, 进而增强信息数据的利用效率。

参考文献

[1]李中学, 钟海铭, 罗挺.基于感知与反应能力的军事后勤信息系统[J].军事物流, 2009 (2) :153～155

[2]罗吉贵.复杂系统中涌现机理的讨论[D].博士学位论文.上海大学, 2007

[3]苗东升.复杂性研究的成就与困惑[J].系统科学学报, 2009, 17 (1) :1～5

后勤信息系统 第5篇

（2014年3月24日）

为切实加强信息工作，规范信息登载发布管理，营造良好的舆论环境，畅通信息反映渠道，依据学校有关要求和集团实际，特制定《河海大学后勤集团信息管理办法（试行）》。

一、组织管理

为确实加强后勤集团信息管理工作组织领导，成立后勤集团信息工作领导小组，成员如下： 组 长：吴永强

副组长：胡忠平

组 员：万亦农、刘文军、谢 斌、马建明、宣庆荣

秘 书：葛宽余

后勤集团办公室作为集团信息工作管理职能部门，负责做好信息的日常管理工作。各部门、中心负责人作为该单位的信息责任人，安排一名信息员做好信息工作，具体工作人员报集团办公室备案。

二、管理原则

确保信息工作主动、及时、准确、权威，信息管理坚持准确性、全面性、有效性、及时性、共享性和高质量原则，坚持实事求是原则。

三、信息范围

本办法所称集团信息是指后勤集团发布的信息，包括反映集团重大活动和各部、中心重要活动，反映集团和各部、中心各方面重要的信息。

后勤集团的信息管理内容主要包括：

1、动态性信息，即反映后勤集团经营管理动态、为师生提供服务等方面的信息及集团的规章制度；

2、政策性信息，即与后勤集团发展有关的国家、省、市、行业的政策性法规信息；

3、反馈性信息，即反映集团领导指示和决定执行情况、师生意见、服务跟踪等信息；

4、调研性信息，即在调查研究基础上，经挖掘提炼后，有分析、有探讨、有建议的深层次信息；

5、参考性信息，即为集团领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信息；

6、重大、突发性信息，即反映重大或突发事件信息；

7、涉及员工思想反映等其它有关重要信息。

四、信息种类

后勤集团信息分为网络信息、新闻信息、简报等发布性信息，和工作总结、工作计划、请示、报告等呈报性信息。

五、信息制作

（一）集团信息内容制作总体要求

1、集团及各部门发布的信息要按照信息的基本格式撰写，体现信息的及时性、真实性、可靠性、价值性、特色性，数据要准确，语句通顺、简练，无文字及标点错误。

2、各单位活动的信息稿件及相关图片原则上由本单位提供，集团负责集团层面活动的新闻报道和图片摄影。

3、各部门的特色活动信息要突出活动载体、举措和成效。

4、同一类稿件，上传第一篇投稿和有特色的稿件。

（二）集团信息制作格式要求

1、文章标题不宜太短或太长，字数一般应在20个字以内。

2、稿件文档应采用Word文件，字体用小四号宋体或仿宋体，单倍行距；图片可挑选1-2张生动反映活动内容的，以JPG格式报送。图片请同时发附件并注明图片说明、作者及联系方式。

3、呈报性信息要按照公文格式要求，具体格式要求可参见附件2。

3、坚持“文责自负”的原则，信息内容的真实性和准确性由报送单位负责，集团办公室对发布的信息进行严格审查，确保信息的合法性、及时性、有效性。对于转载信息，必须详细注明作者和出处。报送稿件要注明单位及作者。

六、信息发布

（一）信息载体

集团信息发布的载体分为纸质载体和网络载体。纸质载体为上报学校，由学校发布的信息、各部门、中心上报集团的信息（如请示、报告等）、各部门、中心自行发布的信息（如简报、员工天地等刊物）。网络载体为在学校办公自动化网站、集团网站和各专业委员会网站上发布的信息。

（二）信息报送

1、各单位应确定一名信息员，具体负责本单位信息管理的通联工作及本单位信息的采集与报送工作。信息员如有调整，各单位应及时将更新名单报至集团办公室。

2、新闻稿经单位主管领导审阅后，发送到集团办公室办公邮箱，原则上不接受纸质稿件。

3、确实无法使用电子邮件发送新闻稿的，传送电子稿的同时，送交领导签字的纸质文稿。

4、各单位的新闻稿件，在集团网站主页发布的，经单位主管领导审核后报送集团总经理审核。集团层面的新闻发布由集团办公室报送集团分管领导审核后报送集团总经理审核。

5、工作总结和工作计划等按照集团要求，每月25日前呈报集团办公室，集团办公室汇总后呈报集团总经理审阅。

6、对外请示、报告等公文拟文单位拟稿后，需报请分管领导审批，再报集团总经理审批才可承呈报。

7、网上服务信息。各业务单位要根据自身工作及业务情况，结合《便民服务卡》和《网上服务大厅》（筹建），及时提供并报导相关的服务信息。

七、附则

1、本办法适用于后勤集团及下属的各部、中心。

2、后勤集团网站域名：http://hqjt.hhu.edu.cn，集团办公室负责集团网站的管理和更新。

3、集团网站上的信息一经发现有不当之处或违反相关规定者，各单位员工均有义务及时上报，及时予以修改或删除。

4、后勤集团办公室每学期向集团各单位通报一次报送信息数量和被采纳信息数量统计排名情况（工作总结、工作计划、请示、报告等不纳入统计）。每年度对信息管理工作表现突出的单位和个人进行表彰。

5、本规定自公布之日起施行。

附件1：后勤集团新闻信息稿件报送评比奖励实施细则

附件1 后勤集团新闻信息稿件报送评比奖励实施细则

为了加强后勤集团网络信息建设，加强学校和校外单位对后勤集团的了解，增加宣传，促进单位之间的信息交流，调动各单位信息员的积极性和创造性，提高后勤集团网站信息的质量，增强信息交流的时效性，鼓励各单位通讯员及时发现、整理并准确提供有价值的信息资讯，展现后勤集团的精神风貌和服务水平，为后勤集团提供舆论支持，特制订本细则。

一、参评时限：

每年开学至学期结束为一个评选周期。

二、参评人员范围：

后勤集团下属各单位的信息员。

三、参评稿件范围：

1、报送到后勤集团的文字稿件和图片；

2、被集团网站采用的文字稿件及图片。

四、加评分原则

1、信息稿件：

各单位向集团网站提供1篇信息计1分，每月基础分为3分，不满3篇的单位计0分。3篇（3分）以上每多提供1篇信息加计0.5分；被集团网站采用的稿件，在以上计分基础上加分：500字以下计3分；500至1000字的每篇计2分；1000字以上的文稿每篇计1分。各单位职工的来稿，在以上评分原则的基础上加计3分，被采用的加计4分。

2、图片信息：

按照照片反映活动内容分组，每组来稿计3分，被采用作内文图片的，每组计5分。

五、奖项设置：

1、稿件报送先进集体奖：

根据各单位所有投稿人员的得分总和，分数最高的前3名为后勤集团信息工作先进集体，年终授予先进集体奖状，并通报表彰。

2、优秀信息员奖：

根据各单位信息员（含办公室负责人）参评稿件得分总和，分别设一等奖（1人）、二等奖（1人）和三等奖（1人）。获奖人员将在年终由后勤集团颁发荣誉证书和奖金（分别为：一等奖300元，二等奖200元，三等奖100元），相关费用纳入年度经费预算，同时予以通报表彰。

六、评比组织与程序：

评比工作由后勤集团办公室负责日常信息的收集、登记，并按照年终统计分数列出后勤集团信息工作先进集体、优秀信息员名单。集团在当年终向获奖单位和个人颁奖。

高职院校后勤信息化建设研究 第6篇

关键词：后勤信息化；建设；信息平台 ；高职院校

中图分类号：G474文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）09-0052-02

教育部部长袁贵仁在“中国高等教育学会后勤管理分会成立二十周年庆祝大会”上指出：高校后勤改革的目标是要建立“市场提供服务，学校自主选择，政府宏观调控，行业自律管理，智能部门监管”的新型高校后勤保障体系。随着高校后勤改革的不断深入，高校后勤信息化建设处于越来越重要的地位，高校后勤信息化是教育信息化的重要组成部分，是学校实现教育教学的重要保障。[1]本文就高职院校后勤信息化建设做一些探讨。

一、高职院校后勤信息化建设的重要意义

1.后勤信息化有利于标准化管理，资源共享

通过信息化平台，将后勤内部的各项职责、制度、通知等信息化后，职工们可以随时通过网络登录信息化平台，了解或学习相关制度，明白自己该尽的职责和可以享受的权利，这样可以让后勤的管理更人性化，让管理和制度更加深入人心，使得管理标准化。此外，后勤内部的最新政策、法规；重大活动；重要事件、工作、信息等通过信息平台及时发布，可以让全体后勤职工乃至全校师生及时了解信息，做到资源共享，以便减少由于人工传递带来的延误或滞后。[2]

2.后勤信息化有利于改进工作作风，提高服务质量

一直以来，后勤都是一个服务机构，以往的服务人员的工作作风很是一个问题，尤其是官僚主义、不作为等。后勤信息化后，很多事情都可以借助于信息平台办理，很多服务可以通过信息平台申报办理，系统记录了申报时间和办理过程，以及后续的相关事宜，同时也记录了申报者对办理人员的服务态度和服务质量的评价。这样就便于后勤领导掌握后勤服务人员的工作作风，对于服务态度较好、服务质量较高的人员，应该给予表扬，宣扬这样的工作作风，保护这些员工的工作积极性。

3.后勤信息化有利于提高工作效率和员工的素质

后勤信息化的办公系统是借助于计算机网络的一个实时处理系统，它改变了以往手工操作，人工传递信息的管理模式，整个后勤的日常事务处理一般都可以在网上完成，实现无纸化办公，极大地提高了后勤部门的工作效率。同时也对后勤员工的信息化素质提出了相应的要求，只有不断提高员工的素质才能跟得上后勤信息化不断房展的要求，才能更好的服务于全体师生。

二、高职院校后勤信息化建设的现状及其重要原因

目前，高校后勤信息化建设水平层次不齐。在高职院校这样的表现更加明显。有些高职院校的后勤部门徘徊在办公自动化阶段，只是为了满足日常岗位工作需要；有些高职院校已经普及了食堂IC卡，并延续到了水、电计费与支付，甚至延续到了门禁考勤，图书借阅等领域。高职院校的后勤信息化已经开始，其在建设的进程中面临的主要问题有：

1.思想认识不到位带来的发展制约

后勤信息化是应该渗透到后勤管理、后勤服务的各个方便和各个层次的。虽然说有了计算机网络，有了办公软，正因为有了计算机网络和办公软件，一部分人习惯了传统的后勤管理模式，对新事物感到很茫然，产生了失落感和危机感，并产生了一些抵触情绪。还有一部分人则认为，有了这些就后勤信息化了，没有必要再做深入发展。高校后勤，尤其是高职院校后勤的信息化是一个不断发展的建设过程，这些片面的甚至是错误的认识都会给高职院校后勤信息化建设带来制约。

2.缺乏统一规划带来的制约

高职院校后勤信息化建设是一个长期建设并不断完善的过程。但是很多高职院校对后勤信息化缺乏统一的规划，因为更换了主管领导就更换方案，出现了领导重视就干不重视就不干，后勤部门领导想干却不知如何干，甚至由于没有经费没法干的混乱局面。[3]因此，加强统一规划，建立长效机制，为高职院校后勤信息化建设铺平道路。

3.与现有信息系统整合的制约

高职院校的后勤部门可能在不同业务开始了信息系统的建设，但是这些信息系统彼此之间是相互独立的，信息资源的共享性不高，甚至不可共享，造成资源的重复和浪费，同时现有系统的整合也出现困惑，哪些该留，哪些该去，留下的又该如何整合等等，这些也是制约后勤信息化建设的一个因素。

4.缺少专业技术人才的制约

在高职院校中，后勤管理和服务人员中绝大部分都是工人，他们在各自的业务领域中可能是能工巧匠，但是在后勤信息化建设中，却显得力不从心，而后勤职能部门本身缺乏对员工信息化技术培训，导致整体员工的专业技术水平低下。另外，想要引进这样的专业人员也不是件容易的事。

三、高职院校后勤信息化建设的重要途径

1.加强组织领导，完善协调机制，为后勤信息化建设提供决策支持

高职院校后勤信息化建设是一个长期建设并不管完善的系统工程，离不开各系、各部门的全力配合。为此，需要建立以分管院长为组长，后勤部门牵头的各部门全员参与的领导小组，加强统一领导和协调。[4]因为是统一领导，因此便可以有效避免因规划部统一、数据或系统接口标准不一致带来的问题或潜在风险。在统一领导下，做好细致的规划，有计划、分步骤地开展建设工作。当出现分歧或部门之间利益冲突时，分管院长就可以做好协调工作，保证后勤信息化建设顺利开展。此外，有分管院长的直接领导，在学校发展规划上可以有相应的决策支持，即便是更换领导，这项工作也应该作为发展规划执行下去。

2.转变思想观念，健全管理制度，为后勤信息化建设提供制度保障

高校后勤社会化改革将高校后勤管理推向社会，推向市场，因此，高校后勤的管理应以企业化形式运作，并构建适应高校后勤管理的企业制度，这是高校后勤信息化建设的需要。[5]此外，实施高校后勤信息化管理模式是推进高校后勤可持续反战的必由之路。信息化管理模式是一场管理的革命，需要全员上下解放思想，转变观念。后勤部门的管理层人员应更新管理理念，深入学习企业管理理论，建立健全管理制度，特别是与后勤信息化建设相关的管理制度，只有这样才能为推进后勤部门现代企业管理理念的理解和贯彻，为后勤信息化建设提供制度保障。

3.加大资金投入，强化基础建设，为后勤信息化建设提供物质基础

后勤信息化建设要更好地服务于教学、科研和管理，并在市场经济中有立足之地，这都离不开资金的投入。一方面，应加强基础设施的投入，如没有基础设施或者基础设施跟不上信息化建设的步伐，不仅不能推动建设向前进，反而会成为信息化建设的桎梏。另一方面，应加强新技术的引入，新技术在信息化建设中可以起到事半功倍的效果。总之，必要的资金投入是后勤信息化建设的物质基础。[6]

4.培训业务骨干，引进技术人才，为后勤信息化建设提供人才保障

做好后勤信息化建设，还必须有一支高素质人才队伍。一方面，建立和完善后勤职工专业技能培训和进修制度，根据岗位工作的性质、员工能力等因素综合考虑择优选择参加短期培训或长期进修；还可以在校内分批、分专业的进行有计划、有目的的信息技术培训指导，快速提高现有后勤员工的素质。另一方面，随着高校后勤社会化改革的不断深入，以及后勤管理的专业性不断加强， 这就需要引进一些高素质的专门人才，从事信息化建设任务。这有这样才能为后勤信息化建设提供人才保障。

四、结束语

高职院校后勤信息化建设是一项长期而复杂、不断发展的系统工程，它需要后勤员工人人参与，还需要不断加强研究、规划和实施，不断丰富信息化建设的内涵并不断提高建设水平，为高职院校的发展，提供一流的后勤服务。

参考文献：

[1]蒋宏潮,鲍伟.高校后勤信息化建设对策研究[J].中国教育信息化,2012(23):27-29.

[2]赵雪群.对高校后勤信息化工作方式的思考[J].高校后勤研究,2010(4):49-50.

[3]宋希博.关于高校后勤信息化建设工作的一点思考[J].高校后勤研究,2012(3):103-105.

[4]程学绩.后勤信息化建设浅谈[J].高校后勤研究,2011(5):82-884.

[5]宗晓武.高校后勤信息化制约因素及对策建议[J].江苏科技信息,2012(3): 41-42.

[6]赖文渊.关于高校后勤信息化建设的探讨[J].南昌教育学院学报,2011,26(2):55-57.

（编辑：王晓明）

后勤信息系统 第7篇

关键词：高校后勤管理信息系统,高校办公自动化,MapInfo

目前, 高校后勤部门各部分的管理和运作处于相对独立和隔离的状况, 服务和管理信息传递缓慢、反馈周期较长、管理效率低下, 严重制约了高校后勤信息化和社会化的发展进程。后勤信息资源的管理的现状表现为:获取信息不够完整;获取信息不及时以及大量的冗余信息和重复劳动[1,2]。

如何结合实际, 开发出适合高校使用的后勤管理以及信息系统, 应该从人性化、易用性以及安全性上着手, 建立高校的后勤管理信息系统。

1 后勤管理信息系统设计

1.1 资料来源与调查分析

随着高校后勤信息化和社会化的发展, 绝大多数高校已建立了相对独立的后勤集团, 下设饮食服务中心、工程动力中心、学生公寓服务中心、物业管理中心等多个部门。

目前, 很多高校已经建立了食堂财务管理的一卡通。而其他部门也大都采用了不同的管理办法和管理软件。虽然很多高校已经建立自己的后勤管理信息系统, 但是都有其局限性。因此, 尝试通过地理信息系统软件MapInfo二次开发工具MapBasic建设适合高校后勤管理系统的想法就产生了[3]。

1.2 基本要求

后勤管理信息系统应实现下列目标要求。

(1) 本系统应能将原有信息系统的数据进行整合, 形成统一的信息平台。

(2) 软件系统操作应简单、可靠, 便于管理, 以易用性为主, 兼顾功能的完善。

(3) 可以直观了解学校的基本信息。

(4) 系统应为规划、设计、决策提供各种必要的信息查询, 从而既提高有限资金的使用效率, 避免不必要的损失, 又能提高工作效率, 方便广大师生员工的学习、工作和生活。

(5) 后勤管理信息系统的开发旨在实现高校后勤信息管理的数字化, 并方便、简化其工作过程。

(6) 图形界面多样化。人机交互强, 界面友好, 使用方便。

(7) 集中显示基础信息, 注重地理信息与数据信息的结合。

1.3 后勤管理信息系统功能与组成

后勤管理信息系统的功能模块组成如图1所示。

1.4 后勤管理信息系统开发的关键技术

后勤管理信息系统开发的关键技术包括以下几个方面。

1.4.1 地理信息与数据信息的结合

本系统实现了两者的关联, 可以直观显示地理与属性信息。例如在图中点击楼房, 将看到楼号, 楼层, 使用单位, 用途, 利用率等信息。

1.4.2 查询简单方便

通过几个关键的信息, 就可以很容易查看到想要的信息。

1.4.3 输入输出控制

很方便地查看其他格式文件信息, 可选择性地转入系统文件, 信息显示直观明了。

1.4.4 操作简单易行

考虑到应用者的普遍情况, 加大软件的易用性方面的研究, 降低使用软件的门槛, 充分发挥信息系统软件的优点, 切实满足实际使用的需要。

2 后勤管理信息系统的程序实现

2.1 数据资料整理

后勤管理信息系统的数据主要由地理数据和属性数据组成。

2.1.1 地理数据的获取

地理数据采用地形测量的方法获得校园地图, 采用全站仪和RTK测量, 通过数字化测图的方法, 经过内业成图、处理、编辑, 得到校园矢量地图。成图软件采用CAD+CASS, 文件格式采用DWG格式。将DWG格式转入MapInfo, 形成初始表。

2.1.2 属性数据

通过DWG文件格式转化为MapInfo的表没有任何信息, 为了满足查询, 显示功能的实现, 需要追加名称, 类别, 所属等信息。

2.2 主菜单的设计

用户界面是应用程序的重要组成部分, 功能布置的是否合理将直接影响使用者的感觉。MapBasic提供了制作用户界面所需的全部工具[4]。

菜单是图形用户最基本的要素, MapBasic程序可以在已存在的菜单上增加菜单项、从原有菜单中移去菜单项, 或建立一个全新的菜单。

2.2.1 增加菜单命令

使用alter menu语句实现增加菜单命令。例如:

Alter menu ID 4 add;

编辑已有“工具”菜单;

“退出本系统”calling endMapInfo;

“退出本系统”为新添加的命令。

2.2.2 删除菜单命令

用alter menuremove语句实现删除菜单命令。

在使用该命令前, 需要了解菜单的ID号。在MapBasci中, 各菜单对应的ID号如图2。

在本系统中, 已有菜单保留文件和地图两个菜单, 其他不保留。例如:

Alter Menu Bar Remove ID 1;

删除文件菜单。

2.2.3 创建新菜单栏

使用alter menu bar语句实现创建新菜单栏。例如:

create menu“水电设施维护”as;

“水源维护计划和实施”calling水源维护计划和实施;

“电力维护计划和实施”calling电力维护计划和实施;

“暖气维护计划和实施”calling暖气维护计划和实施;

alter menu bar add“工程动力中心”;

alter menu“工程动力中心”add“ (-”, '菜单出现分隔符, 可省略该语句;

“水电设施维护”as“水电设施维护”。

创建其他菜单的步骤如图2所示。至此, 本系统的菜单就实现了。

2.3 功能与实现

2.3.1 表的输入

MapInfo都是使用表的形式来管理数据的, 在此之前, 已制作了部分表。一部分是在原有表的基础上修改表结构;一部分是根据需要建立的新表。同时还可以由access导入, 在这方面也做了尝试。特别注意的是, 备注类型在access中存在, 但是MapInfo是不支持的[6]。

2.3.2 输出功能

本系统提供了丰富而又实用的多种输出功能。仅介绍本系统中最常用的一个功能, 即表的显示。

由于本系统在打开时, 已经包括了所有表的信息, 在函数部分添加open table“宿舍设备管理.tab”browse*from宿舍设备管理即可显示该表信息。为了避免误操作可以在关闭表时提示是否确认保存信息。在关闭该表时添加参数Interativ。

可以选择显示状态, 地图-选项, 在地图选项卡中, 选择显示坐标位置, 这样就可以实时了解所在的位置。根据这个数据, 即使不了解本系统的任何功能, 都可以判断方位, 距离, 大小等大致信息。

2.3.3 地图的查看﹑浏览功能

移动地图按钮, 在“用户”工具栏中, 点击, 按住鼠标左键可拖动地图, 随便移动。

缩放按钮, 在“用户”工具栏中, 点击, 在图中点击一下可放大或者缩小25%, 也可以窗选对特定区域进行放大或者缩小。

基本信息查看按钮, 在“用户”工具栏中, 点击, 点击地图上任何点, 线, 面, 都会列出该地物在数据库中的所有内容, 通过下拉列表查看隐藏信息。

2.3.4 查询功能

本系统直接采用了MapInfo自带的选择查询功能。虽然对话框稍微复杂, 但熟悉后, 操作还是比较方便的。在本系统中, 在“用户”工具栏, 点击, 即可查找某一数据库的特定信息。

2.3.5 报修功能

通过该模块, 就可以快捷方便地提交各项问题。本系统提供两种方式来报修, 一种是选择用户工具栏中的点击地图, 由系统自动记录故障地点, 提交者只要填入故障信息即可, 如图3。另一种则是了解具体的位置, 比如知道是某幢楼某单元某房间, 这时采用如图4的方式。

2.3.6 定制按钮

创建一个新的工具栏, 名为“用户”。主要程序如下, 功能已在前面内容中不同程度的涉及。其界面如图5所示。

例如报修工具的制作:

Create ButtonPad”用户“As;

PushButton;

Icon DM_CUSTOM_RECT'指定图案样式

Calling报修系统'此处的报修系统已定义

HELPMSG“用户开关按钮n报修系统”'提示信息Show

2.4 综试、维护阶段

综试和维护是软件开发的最后阶段, 主要是确保所设计的功能能正确执行开发者的意图, 是保证软件质量的至关重要的一个环节。由于本系统思路清晰, 只要对各个菜单项一一点击, 即可知道是否达到预期目的。对需要输入数据的部分, 输入数据, 便可检测是否自动进入数据库。

一个软件维护很重要, 只有在不断的改进中才能更加符合使用实际情况, 真正为生产实践提供好的武器, 软件维护将持续存在于使用软件的全过程。

3 结论

本系统结构清晰, 界面友好, 运行效率较高, 是一个实用性较强的后勤管理信息系统。随着高校校园网的建设、连通和运行, 借助校园网条件, 可以适时建立高校各级各类信息服务系统, 实现学校信息资源共享, 发挥现代信息网络的沟通优势, 更好地为学校各方面提供信息服务。

参考文献

[1]宁志刚, 刘光林.一种简单实用的高校后勤管理系统[J].南华大学学报 (理工版) , 2001, 15 (3) :70-72.

[2]刘庄, 谢志仁.GIS支持的南京师范大学新校区后勤管理信息系统[J].南京师大学报 (自然科学版) , 2000, 23 (1) :101-105.

[3]周跃红, 苏选良.高校资产管理信息系统的设计与实现[J].管理信息系统, 2008 (4) :236-242.

[4]刘光.地理信息系统二次开发教程[M].北京:清华大学出版社, 2003.

[5]姚娜.GIS MapInfo与MapBasic学习教程[M].北京:北京大学出版社, 2005.

后勤信息系统 第8篇

RFID (Radio Frequency Identification) 俗称电子标签, 是一种非接触式的自动识别技术。RFID射频识别技术, 可以快速准确的进行信息采集, 具有同时读取多个物体的功能, 同时用于存储信息的射频标签成本较低, 易于实现系统管理。为车辆仓库实现信息化条件下的数字化仓库提供了灵活可行的解决方案。

一、车辆仓库业务信息化现状分析

车辆装备仓库业务流程涉及部队需求、总部调拨、生产厂家、铁路或公路运输单位、仓库等多个部门, 在业务流程上的仓库节点上, 包含多批次、多型号车辆的收、发、管、控、储等业务操作 (如图1所示) 。由于信息化建设不足, 部分问题凸现出来, 主要包括:

1.车辆库存数据不够准确。由于存储量大, 车辆型号种类多, 收发作业频繁, 存储时经常进行库房调换, 人工统计容易造成统计数据不准确。2.车辆发放很难做到先入先出。同一型号的车辆没有标识到具体某辆车的入库时间, 车辆出库时不能保证谁最先出库。3.不能做到快速定位车辆存储位置。车辆存储时经常调整存储位置, 以更好的利用库房存储空间, 但由于记录不及时, 不容易定位车辆的存储位置。4.延长了业务流程的周期。由于上级主管部门掌握的信息与仓库车辆存储信息不同步, 使得主管部门下达收发计划不及时, 延长了业务周期。5.供应链上缺少可见度, 车辆收发还不能完全做到统筹优化。在每个周期节点上的单位只考虑上下两级信息链, 缺乏对车辆装备供应链的整体观念, 计划单位、仓库都没有对车辆的接收、存储、发送没有进行综合考虑, 造成了人力、财力、物力的资源严重浪费。

二、车辆仓库使用RFID技术优点

信息的快捷和通畅是保证车辆装备仓库业务流转高效运行的基础前提。将RFID技术应用在车辆装备仓库信息化管理中, RFID技术本身具有的特点较其他技术相比具有无可比拟的优势。

1.信息存储空间大。电子标签的数据存储量可以达到几千字节, 巨大的空间足以存储与车辆装备有关的任何信息。2.自动识别, 减少人工作业量。利用RFID的自动识别技术, 考虑阅读器电磁波覆盖整栋库房, 则不到1秒钟就可以采集到整栋库房车辆的信息。3.环境的适应性强。电子标签识别可工作于光电效应失效的雪、雾等恶劣气候环境下, 对电子标签的洁净度和读取角度也都没有特殊的要求, 只要在读写器的工作范围内, 电子标签信息即可被自动获取, 最长的识别距离甚至可达100米。4.产品寿命长, 不易损毁, 不易仿造。电子标签则具有防水、防磁、耐高温等特性, 不易损耗, 寿命可达10年以上, 并且可以一直跟踪到车辆列装后直至车辆报废, 并且由芯片组成的电子标签中存有全球惟一的识别号, 无法修改、无法仿造, 因此电子标签还具有极高的安全性。

三、RFID技术在后勤车辆储备管理信息系统中的应用

(一) 系统的设计原则

系统按照实用性原则、安全性原则、可扩展性原则和先进性原则进行设计。实用性原则:面向项目实际需求, 要求功能完善, 操作界面人性化。安全性原则:通过各种技术措施, 保证数据安全、准确。可扩展性原则:采用模块化设计, 便于系统升级和扩展。先进性原则:采用先进、成熟的技术和方案, 保证系统的先进性和稳定性。

(二) 系统的功能需求

基于RFID的车辆仓库管理信息系统建立一条基于RFID技术的快速通道, 实现车辆的快速收发和仓库的高效管理, 形成一个完整的基于RFID自动识别技术的车辆仓库管理系统。系统功能需求如图2所示。

1. 计划管理:

需求单位通过此模块提出需求, 总部计划部门汇总需求, 制订计划, 向生产厂家下达订单。包括需求管理和计划制订。2.出厂管理:将车辆的详细信息写入电子标签, 挂配到整车上。3.入库管理:激活固定式阅读器, 采集电子标签信息, 将车辆的存储位置、保管员等信息添加到电子标签内, 并添加到数据库中。4.库存管理:对库存车辆进行内部操作处理, 主要包括库位调整处理、盘点处理、随车器材管理、电瓶管理等功能。5.出库管理:扫描电子标签, 完成车辆的出库信息采集。输入车辆出库信息, 在计算机中显示将要出库的车辆及存储位置信息。往车辆电子标签中写入出库日期及操作经手人, 并更新数据库。6.查询:提供对现有仓库库存情况的各种查询方式, 如车辆查询、车辆存储位置查询等等。

(三) 系统的结构设计

系统是由设备层、RFID中间件层、通讯层、数据库层、业务应用层和综合应用层组成的多层结构。如图3所示。

设备层:包括标识车辆的和随车器材的RFID标签、读写器以及标签生成器。该层负责采集被标识的车辆及器材信息, 上传给RFID中间件层, 并接收上层的配置信息以及标签生成。

RFID中间件层:负责处理设备层的多种阅读器及标签、车辆数据的过滤与整合、并将处理后的数据移交给通信层, 其结构如图4所示。

通讯层:系统的数据传输依托仓库局域网和全军综合信息网。将RFID中间件层处理后的数据通过仓库局域网传输到仓库信息中心, 数据打包后通过全军综合信息网实时传输到总部计划部门。

数据库层:采用分布式数据库结构, 数据库服务器物理分布在各车辆仓库及总部主管部门, 各仓库数据由本仓库的DBMS管理, 能够自治处理, 完成本仓库的应用。各仓库数据作为逻辑整体, 面向总部主管部门透明。

业务应用层和综合应用层:完成系统的功能要求, 完成车辆管理的各项业务操作, 为操作人员提供良好的操作界面。

(四) 系统的实现

系统由硬件配置、读写器与系统的接口和软件设计实现。

RFID阅读器和电子标签是主要的硬件设备。

对于整车, 采用有源标签, 其特点是读写距离远, 能够在恶劣环境条件下工作, 可以满足不停车出入库数据采集、快速库存统计和快速定位等要求。随车器材采用无源标签, 特点是成本低, 可以存储与车辆的关联信息, 建立器材与车辆的对应关系。

RFID阅读器要求可以读取有源和无源标签。

RFID硬件的应用环节如图:

读写器采集标签信息后, 通过串口与系统进行通讯。采用在应用系统中调用串口通信链接库文件 (SURE32WC.DLL) 的方法实现。

数据库采用Microsoft SQL Server 2000, 进行分布式配置。

业务应用和综合应用使用VB.NET工具开发, 采用ADO.NET技术实现对数据库的数据访问。

(五) 系统的主要特点

基于RFID的系统具有以下特点:1.实现高效、实时的车辆信息管理:基于RFID的车辆储备管理信息系统可以使管理人员和相关部门可以实时、准确的掌握车辆库存情况, 为仓库的实时化管理提供科学依据。2.构建高效的仓库业务流程:基于RFID的车辆储备管理信息系统实现高效的业务收发作业, 将车辆接收、发送、以及存储与RFID技术相结合, 高效的完成各种业务操作, 在战时及紧急情况下尤显重要。3.提高车辆及随车器材库存统计效率:由后台信息处理系统自动完成车辆及随车器材的进出库及统计等作业, 无须人工干预, 统计精确度和效率大幅度提高, 杜绝车辆和器材进出库、统计过程中统计失误的发生。4.采用分层结构设计, 便于系统的维护, 扩展性强:基于RFID技术的车辆信息系统充分考虑可扩展性。当前RFID并没有统一的标准, 要确保未来RFID标准的改变和电子标签数据格式发生变化时不会影响管理信息系统的使用, 系统各模块之间不需要更改或尽可能少更改。

四、结束语

本文针对车辆战略仓库管理的现状, 提出了一种基于RFID技术的车辆仓库管理系统设计方案, 并对该系统的功能进行了详细描述。该系统将先进的RFID技术引入到了车辆仓库管理中, 提高了车辆仓库业务管理的精度, 实现了车辆储备管理的实时自动化。

参考文献

[1]梁家海.RFID技术在仓储管理中的应用.广西:广西钦州学院数学与计算机科学系, 2008

[2]狄菲.仓储管理中的RFID中间件设计.上海:企业数字化技术教育部工程研究中心, 2008

[3]李有科.RFID技术在服装供应链中的应用武汉武汉科技学院.

[4]Microsoft and RFID White Paper, 2004.

后勤信息系统 第9篇

1 高校后勤物流的特点

由于高校的后勤物流系统不同于企业的物流系统, 具有一般物流的特点也具有一些特殊性： (1) 高校后勤物流系统本质上是一个“消费系统”。高校的后勤物流对于物资的采购、供应等活动的主要目的是用于师生的消费，所以，面临的社会竞争相对要小于企业物流。 (2) 高校后勤物流系统具有较高的规律性和稳定性。需求稳定、目标稳定、周期性稳定，具有一定的规律可循。 (3) 高校后勤物流的区别于一般物流系统的突出特征就是服务性很强。高校后勤物流活动诸项功能中，服务功能是最基本的功能，也是核心功能。整个物流系统要紧紧围绕为教学服务，为提高学校的教学品质而服务。 (4) 高校后勤物流具有的一般特性是在提供专业服务的同时，还需要兼顾自身的经济利益。特别是在高校后勤的社会化改革之后，高校后勤成为相对独立的经营主体，应该考虑到自身的经济诉求。 (5) 高校后勤物流所进行的服务活动是属于经济产业的范畴，所以通过物流活动所带来的经济效益，可以降低自身的经营成本，从而更好地为学校服务。

2 高校后勤物流的现状分析

大多数高校后勤物流管理目前只停留在物资管理的层次，尚未形成体系。由于对物流管理在高校管理中的重要作用认识不足，因此容易受到人们的轻视。也正是因为不受重视，物流管理一直在进行“低水平重复建设”，得不到有力的政策、资金、人才的支持。物流部门实际上是在进行一种局部的、静态的物资管理，未能发挥物流应该具有的服务、增值功能。从物流管理的要素上来看, 我国目前的高校后勤物流管理还存在以下几个方面的问题: (1) 由于受管理视角和知识水平的局限，以及反馈和监管机制的不到位，使后勤服务部门的物流管理工作在规范、制度、政策和机构等方面的建设不能及时落实，从而使得后勤物流管理水平因为缺乏必要的支持因素而难上台阶。 (2) 从资源功能要素上来看，后勤部门的资源分散，不能形成经营的规模，资源浪费和闲置现象较为严重，后勤资源不能充分发挥作用，管理的分散难以形成专业化的优势，势必降低后勤部门经营的效果。 (3) 从管理人员方面来看, 后勤部门正面临人力资源管理危机。主要表现为管理人才的缺乏和大量冗余人员的存在, 造成了后勤部门的运行效率低下，风险意识和开创创新精神的欠缺，导致了整个后勤仍然不能有效参与社会竞争。

3 J2EE技术简介

J2EE (Java 2 Platform Enterprise Edition)是SUN公司提出的使用Java技术构建多层次企业级应用的一系列标准和规范。J2EE平台提供了一个多层的分布式应用模型，包括可复用的组件、统一的安全模式、灵活的事务控制，以及通过集成的数据交换所提供的W E B服务支持，而这种数据交换是通过基于开放的标准和协议的可扩展标记语言(X M L)实现的。

J 2 E E体系结构：基于J 2 E E的企业级应用系统采用分布式(Multi-Tier)的结构，J2EE组件根据不同的功能分布在不同的层中，每层中的组件完成各自的功能，实现职责的分离，便于复杂系统的简化和团队开发。

本系统采用4层分层结构。

(1) 客户层(Client Tier)，完成与用户的交互、接收用户的输入数据、向用户显示系统的业务数据和数据的格式合法性验证。客户层驻留在客户机器上。

(2) Web表示层(Web Presentation Tier), Web组件Servlet和JSP运行在Web表示层, Web层运行在服务器上，Web层就是Web容器。Web组件读取业务层业务数据，向客户层发送其显示所需要的业务数据。

(3) 业务层(Business Tier)，运行EJB组件，如JPA组件、会话EJB组件和消息驱动EJB组件。完成业务处理和数据库的持久化以及模型化实际应用的业务逻辑，是企业级应用的核心。

(4) 信息数据库层(Information Data Tier), 保存J2EE应用系统的数据，一般是指数据库系统，还包括各种外部资源系统，如邮件服务系统、目录服务系统、外部资源系统等等。

4 系统的总体架构

系统采用基于J2EE技术的分层结构，这样可以利用J2EE平台简化多级企业解决方案的开发，部署和管理等相关复杂问题。J2EE的多层体系结构是各类系统中的经验结晶，与客户-服务器系统相比较，具有更大的收缩性、灵活性。

在这种体系结构中，每一层只依赖于它下面的那一层。每一层所特有的东西向其他层都隐藏起来。这两个优势确保了应用层的灵活修改，又不级联到其它层。鉴于此，本系统采用四层体系结构，如图1所示。

视图层的设计与实现

视图层是与客户直接打交道的一层，所以设计的好坏会给客户带来直接的感受，本系统的的视图采用JSP和Html语言来实现。

系统的Web页面如图2所示：由引导栏、菜单栏、内容显示三部分组成。

对于开发者来说，所涉及的系统功能越多，所要设计的Web视图就越多，可以将众多的页面进行分类，虽然处理对象不同，但处理的方式基本相似，所以对于开发者来说只需掌握代码的重复使用方法即可。将页面进行分类后，可以将这些页面的表单及表单域的相关定义数据存储在数据库中，然后定义自动生成相关页面。

5 系统业务流程的执行

系统业务流程的执行步骤：

(1) 来自JSP页面的Http请求经过滤器进行编码转换后发送至前端控制器后，利用配置文件创建命令，并调用该命令的Execute方法。

(2) 命令execute方法简装了业务逻辑，真正的业务逻辑调用业务层的业务代表实现。

(3) 业务代表调用Hibernate实现的DAO类来完成BO与数据库之间的转换和访问。这种与数据库的交互操作由Hibernate在后台完成。

(4) Execute方法执行后将返回“下一个页面”，该页面可能是一个JSP页面或者Servlet。

(5) 前端控制器根据Execute方法的返回值，将分派到指定的页面。

6 结语

总之，高校后勤物流的基本任务就是服务于高校的教学管理工作，高校后勤物流的整个过程都是围绕高校的目标和任务而执行。如何通过一个高效、便捷、经济实用的物流管理系统来提高服务质量和服务水平，创造优美良好的校园环境，提供良好的校园设施来保障学校全体师生的正常生活，应当成为一个高校后勤物流管理的中心目标。

参考文献

[1]童春杰等.基于J2EE的分布式体系及应用.计算机应用研究, 2002, 10:31-34.

[2]戴勇, 钟宝嵩.物流信息化发展现状研究[J].物流技术, 2004, 15 (11) :121-123.

[3]彭玉兰, 李君华, 现代物流在高校后勤中的应用, 湖南工业职业技术学院学报, 2004年第4卷第1期, 30-32.

[4]宋杰.物流信息化管理及发展[J].中国市场, 2007 (4) :66.

[5]陈明山, 高校后勤物流系统化管理模式探索, 赤峰学院学报 (汉文哲学社会科学版) , 2006年第27卷第2期, 112-113.

后勤信息化理论与方法 第10篇

信息技术的发展推动着人类社会由工业社会向信息社会大步迈进,同时催生了世界新军事变革,世界新军事变革的主题就是信息化。军队后勤,是连接社会经济与军事的桥梁,是战争维系之根,军队生存之源。在这场蓬勃兴起的世界新军事革命之中,军队后勤的所有领域正在发生前所未有的历史性变革。这场后勤变革的核心和主体,就是军队后勤信息化[1]。

1. 后勤信息化的概念

后勤信息化是军队信息化的重要组成部分。对于后勤信息化,众多专家学者在借鉴吸收军地相关信息化概念的基础上,从不同角度对其做了许多不尽相同的定义。在参考了这些定义后,我认为后勤信息化是建设现代后勤的一个过程,使用以信息技术为核心的技术手段,依托国家、国防信息基础设施,使指挥主体能及时、准确、透明地掌握部队需求,以及后勤资源和保障状态等实时情况,对后勤保障体系进行数字化改造,最终达到精确、高效指挥和运用后勤保障力量的目标。

2. 后勤信息化的基本要素

后勤信息化的要素是构成后勤信息化建设的基本因素,包括信息技术、后勤信息资源、后勤信息基础设施、后勤软件系统、信息化后勤装备、后勤信息化标准规范,以及与后勤信息化相适应的后勤体制、后勤人才和后勤保障理论等[2]。从一定意义上讲,可以认为前六项是核心要素,后三项是支撑要素。

3. 后勤信息化的意义

战争形态的发展决定着军队建设的方向,未来打什么样的仗,就应该建设什么样的军队[3]。包括后勤在内的军事活动,是社会活动的重要组成部分,必然要受到社会变革的影响,并主动地适应社会形态的变革。信息化战争形态演变的特点与规律,决定了后勤保障方式的变革,并决定着后勤信息化建设的发展方向[4]。具备信息化条件下的后勤保障能力,必然要求一个信息化条件下的后勤体系,推进后勤信息化建设,根本的着力点就是要通过信息化的聚合、聚能作用,在原有后勤体系的基础上,构建一个高技术条件下特别是现代信息技术条件下的信息化后勤体系,进而提高信息化条件下的后勤保障效能。所以后勤信息化的建设对全面建设现代后勤有着重要的意义。

4. 后勤信息化建设的目标

我军后勤信息化建设,应深入贯彻江泽民国防和军队建设思想,以及胡锦涛关于加强国防和军队建设的一系列重要论述,以科学发展观为指导,以新时期军事战略方针为统揽,以军事斗争准备和中国特色军事变革为牵引,以后勤指挥信息系统建设为重点,着眼构建一体化后勤保障体系,依托国家和军队信息化基础设施和技术资源,整体规划、重点突破、集成建设,坚持全面、协调、可持续发展,以信息化带动机械化,以机械化促进信息化,实现后勤建设的全面转型和发展[5]。

在战略目标上,要与国防和军队建设“三步走”的战略目标和要求相适应,最终实现保障需求实时掌握、后勤资源动态可视、物资配送精确组织、保障活动全程控制[6]。

二、后勤信息化建设的主要任务

1. 加强后勤信息化基础建设。

一是构建后勤信息传输平台。依托国家和军队的信息网络,构建连通部队后勤、后勤部队的后勤信息传输平台,重点是提高后勤“动中通”的能力,全面实现与国防信息传输平台、军事信息网、地方相关部门网络资源的互联互通,为后勤指挥控制、后勤装备以及后勤各种业务应用系统提供支撑平台。二是搞好后勤数据基础建设。规划后勤信息资源,搞好编码编目系统建设,建设三级后勤数据中心,为后勤信息化建设奠定坚实的数据基础。三是完善后勤信息化安全防护体系。建设安全管理中心、网络监控中心和安全防护中心,完善法规体系,统一安全防护标准,开发应用先进的信息安全技术,为信息化建设提供可靠的安全保证。

2. 建设后勤指挥控制系统。

与作战指挥信息系统相配套,按照体系兼容、互联互通、便于扩展的思路,建设连通各级后勤机关、诸军兵种后勤和后勤部队的指挥控制系统,重点加强野战机动后勤指挥控制系统建设,实现保障需求实时掌握、保障资源动态可视、保障过程实时可控,为组织精确化后勤保障奠定坚实基础。

3. 建设后勤业务保障系统。

在后勤保障的各个方面,应用信息技术,建成集后勤动员、物资供应、财务保障、综合运输、医疗救护、营房保障、审计监督和办公事务处理等系统的应用体系,促进后勤供应管理制度和保障模式的变革,全面更新后勤保障手段,提高平时管理和战时保障效率。

4. 建设后勤信息化装备体系。

采用整合、集成、嵌入等方法,加快完成现有骨干后勤装备的信息化改造。研制开发新一代数字化后勤装备,形成新型的后勤信息化装备体系,提升后勤装备的整体保障能力。

5. 建设数字化后勤力量。

与数字化作战部队建设相适应,配套建设作战部队数字化后勤力量。建设数字化保障旅和数字化基地、军港、场站、仓库、医院等,形成后勤数字化保障力量体系。

三、后勤信息化建设方法

1. 顶层体系结构设计

在信息化建设的目标任务确定后,关键是从顶层设计好信息化建设的体系结构[7]。体系是若干有关事物或某些意识相互联系而构成的一个整体。体系既强调事物或意识的相互联系,更强调体系的整体性。体系结构是系统各组成部分及其相互间的关系结构,提供了从总体上理解和管理复杂事物或系统的一种机制。体系结构技术提供一种标准化的描述方法、语言和工具来进行系统的顶层设计,从而辅助实现系统的互联互通和互操作。

后勤信息化体系结构包括作战需求体系结构、系统体系结构和技术体系结构,从顶层设计的角度而言,重点是根据作战需求设计好后勤信息化的系统体系结构。系统体系结构就是要说明后勤各业务分系统功能和参数的描述,以及军队后勤与国家之间、军队后勤与作战系统之间、后勤各业务分系统之间相互连接关系的描述。信息化系统体系有几部分组成,每一部分之间是什么关系,有什么功能,以及他们之间如何分工,怎样合作,怎样连接。

后勤信息化建设体系结构是联接信息技术和保障理论的纽带,是发挥后勤信息化建设整体效能的杠杆。技术上的优势,只有通过优化的后勤体系结构,才能最终转化为后勤战略优势。未来信息化条件下的高度一体化联合作战,后勤也必将是一体化的联合保障,使用传统的诸军种后勤单一保障的模式,已难以适应这种高度一体化联合作战的需要。为此,后勤信息化建设体系结构的构建,必须打破传统的陆、海、空等军种后勤体制,从支撑层、基础层、应用层这三个层面上进行构建。这既是全军的顶层设计思想和建设方法,也是后勤必须遵循的原则和应把握的工作着力点。

2. 支撑层建设

支撑层要求各级后勤信息化领导机构健全完善,以新型军事后勤理论和法规标准为标志的信息化建设与运用机制运行成熟,以“信息力”为核心的后勤组织体制和编制完成根本性变革,实现结构科学化、人员素质知识化。

3. 基础层建设

信息基础设施层,包括信息技术应用、信息资源开发和信息网络建设与安全。

(1)在信息技术应用方面,依托军队自动化指挥网、国防通信网、国家及地方有线与无线通信网等基础设施,形成具有后勤保障系统相对独立的以天基信息系统网为骨干,陆基信息系统网为核心,空基信息系统网为补充,多业务、高速率、全天候,野固结合、陆空天一体、诸军兵种后勤兼容,覆盖全后勤系统的一体化信息传输平台。

(2)在信息资源开发方面,主要是开发和利用各类军事后勤信息资源,建立门类齐全、资源共享的军事后勤信息资源仓库群。将各类后勤信息构成一个有机整体,为后勤信息化建设体系结构综合应用处理提供所需要的一切后勤信息。它是军队后勤领域多要素、多层次、多用途的大型综合数据仓库,具有面向主题、体系化、标准化、数据一致、可持续增长、动静结合、内外结合、粗细结合、支持联机分析处理和动态数据更新等显著特征。按数据内容来划分,综合数据仓库包括若干专业数据库,以及军事指挥数据库和国民经济数据库。

(3)在通用信息网络建设方面,形成“四种”能力,即各类信息有效组织、高效流动、适时共享的能力;大容量传输和高效处理信息的能力;广域收集与综合提取信息的能力;实时响应、交互、按需共享和智能分发的能力。

(4)在安全防护和网络管理方面,要作用于后勤信息化建设的全过程,主要功能是建立后勤信息安全防护系统,使后勤指挥系统和保障设施设备具备信息防护能力,形成高效一体的信息安全防护体系;各级信息网络的运行、维护、管理和控制全面实现智能化、自动化。

4. 应用层建设

后勤信息化体系结构应用层,就是根据总体建设目标,以大联勤为基准,按照指挥控制子系统、物资供应子系统、交通运输子系统、医疗救治子系统、后勤动员子系统来总体设计。纵向对上联通统帅部作战部门和国家相关部门,对下联通战役、战术后勤各级指挥所;横向沟通总部、各军兵种。实现地面、地下、机动相结合,纵向到底、横向到边的一体化军事后勤信息系统格局。

(1)指挥信息系统

与作战指挥信息系统相配套,按照三军一体、体系兼容、便于扩展的思路,建设后勤指挥控制系统、后勤部队指挥保障系统、后勤综合数据库、后勤动员信息系统,实时获取战场信息和后勤保障信息,分步实现保障需求实时掌握、保障资源动态可视、保障活动全程可控,为组织精确化后勤保障提供可靠的指挥控制手段。

(2)后勤专业勤务保障系统

以后勤指挥信息系统为主导,按照三军一体、平战结合、军民兼容,保障要素齐全、保障流程合理、保障信息融合的要求,在专业分工的基础上,建设一体化后勤专业勤务保障系统。包括医疗卫生保障信息系统、军队财务保障信息系统、军需物资油料保障信息系统、军交运输保障信息系统、基建营房保障信息系统、军队审计信息系统等。通过各业务系统建设,形成一体化的后勤专业勤务信息化处理平台,既能处理后勤供应保障的各项业务和机关事务,又能与后勤指挥控制系统综合集成,形成完整的作战后勤保障信息系统。

(3)日常业务管理信息系统建设

着眼提高工作效率和管理水平,规范日常管理信息流程,建设后勤日常业务管理信息系统,推动各级后勤机关办公自动化、网络化。主要包括综合办公系统、后勤供应实力综合统计与管理系统、后勤训练信息系统等。

(4)后勤装备与设施信息化建设

与作战装备信息化建设相配套,在全面实现机械化的同时,按照改造升级与研制更新相结合的思路,加快后勤装备信息化建设。对现有骨干装备进行嵌入式信息化改造,研制配备一批新型后勤野战指挥控制、战场需求信息采集、物资识别跟踪、远程医疗、远程维护、数字化装具等信息化后勤装备;通过成建制诸军兵种部队后勤装备的综合集成试验和建设,与作战部队同步实现后勤保障力量的综合集成;运用信息化的后勤装备、设备和信息技术手段,基本实现场站、军港、阵地、仓库、医院等保障设施的信息化。

四、总结

后勤信息化建设作为军队信息化建设的重要部分,在我军新军事变革中起到了核心作用,其建设过程时间长、涉及范围广、要求高、难度大,但只有抓住信息技术发展的这一历史机遇,完成好后勤信息化的建设,才能赢得军队后勤建设的主动,才能提高保障能力,才能为打赢现代化局部战争做准备。

参考文献

[1].王东明.军队后勤信息化建设. 2007.1

[2].聂元铭,王志中,军队后勤信息化建设研究与探索,2006.1

[3].张礼军,李蒙.后勤信息化研究,2005.5

[4].王毅.美军后勤信息化管理体制研究,2006.5

[5],杨建勇,对我军后勤信息化的初步思考,后勤学术,2003.3

[6].潘竞科等.后勤信息化的几个理论问题,后勤学术,2003.4

关于高校后勤网络信息化管理的探讨 第11篇

【关键词】信息化管理 意义 现状 举措

1前言

对于高校后勤网络的信息化管理，是指按照一定的行业规范和标准，在尽可能节省成本投入、人员投入的基础上，为了实现后勤网络管理的高效，而采取的一系列举措。

而高校各项工作中，后勤网络信息化管理工作与学校其他工作的展开以及学生的学习发展密不可分，没有高校后勤网络信息化管理工作的顺利进行也就没有学校的持续发展，故而建立后勤网络的信息化管理已经迫在眉睫。

2高校后勤网络信息化管理的意义

2.1高校后勤工作效率的改善。由于高校后勤工作可以借助于网络平台而展开，故而在很多环节中，特别是一些审批环节中，它可以最大程度上减少工作时间，提高数据的准确性，避免资本、土地、人力资源等出现浪费的现象。同时可以通过后勤网络信息服务平台，对高校各个部门的后勤工作进行监督，避免各个部门的工作出现混乱，以及相互推诿的现象。

2.2高校后勤工作系统的建立。建立系统化的后勤工作管理体系，有利于实现对高校后勤工作的科学化、标准化的管理。这种跨越式的发展，必须建立在网络信息化管理的基础之上，网络使高校后勤管理工作的系统化、高效化成为了可能。

3高校后勤网络信息化管理的现状

目前随着高校的飞速发展，在过去传统理论和标准的指导下，高校后勤管理工作并没有得到有效地处理，反而出现了各种各样的隐患问题，主要表现在以下几个方面：

3.1理论脱离实际。对于高校后勤管理工作来说，高校制定了越来越多的后勤管理规范和规则，虽然为高校提供了系统的指导方法，但是这些方法却没有应用到实际的管理工作中去，这些管理规范和规则并没有发挥它们应该发挥的作用。这种理论上的建设与实际工作中的不协调很容易使高校后勤管理工作陷入混乱之中，这反而在一定程度上造成了管理和实际工作的脱节，更会阻碍管理工作的展开。

3.2信息孤岛现象。信息孤岛现象一直是困扰高校后勤管理工作的主要问题所在，这一问题贯穿了高校后勤工作的始终，对于高校后勤各个环节工作的展开、总体的规划策略以及工作的最终完成都有巨大的影响。

避免信息孤岛现象是高校后勤信息化管理工作必须解决的问题，通过探索一条理论与实际相结合的、推进高校后勤工作发展的新途径，解决信息孤岛现象是促进高校后勤工作网络信息化管理体系建立的必由之路。

3.3管理与执行的脱节。对于高校后勤网络的信息化管理，许多高校并没有意识到它们的重要作用：

对于管理阶层，高校中对于后勤工作的管理没有明确规定，网络的使用也没有引起相关部门的注意，没有建立专门的职位来管理后勤工作，这在一定程度上造成了高校管理工作的混乱，某些情况下会助长贪污腐败的风气，不利于国家大政方针的实施。

而对于执行阶层，对于高校职工和学生来说，由于高校后勤工作与职工、学生联系不紧密，大量的职工和学生在学校后勤工作中并没有树立信息化、系统化的坚定信念，没有树立坚守岗位、执行上级命令的理念，整个行业都呈现了一种从上到下的松散、混乱的状态，故而这种信息化管理体系的建立自然困难重重。

4高校后勤网络信息化管理举措

4.1加强高校对后勤工作信息化管理的重视。对高校的后勤工作加大管理力度，高校的后勤管理要符合国家和教育部门的规章制度，避免信息孤岛现象的发生，同时必须要加大对高校后勤工作的网络管理。在学校后勤部门的集中管理下，在校园内的单位，包括教师、学生以及其他人员都需要投入到高校后勤的信息化管理工作中去。

这一措施，可以使得高校后勤工作建立合理的体系，实现了后勤工作的制度化管理，在一定程度上缓解了后勤管理中的混乱状况，也避免了违法腐败现象的发生，为净化高校环境作出了贡献。

4.2分阶段展开高校后勤工作。高校后勤工作的展开，必须建立在网络管理分阶段、分层次的基础之上。通过这种自上而下的方法，使得高校后勤工作的管理逐步完善，使整个过程都能遵循科学的发展方向和管理原则。对于高校后勤管理工作中所产生的问题，要采取果断的行动，通过这种贯穿全过程的监督来进一步完善对后勤工作过程的管理，实现层次分明的信息化管理体系。

4.3加强后勤工作信息化软件的配置和管理。采用信息化设备和计算机网络等，对高校后勤工作的各个关键点进行控制管理，达到信息化管理的目标，有助于保证数据的正确性、完整性和系统性，有助于预防和规范不合理现象的发生，建立系统的数据管理体系。

4.4建立专门的岗位吸引人才。为弥补现阶段高校后勤管理工作的漏洞，提高服务质量，一方面要加大对学校现有后勤职工的培训，针对现阶段高校后勤管理工作中出现的种种问题，而展开职工的再教育，减少失误的发生。

另一方面，吸引更多的专业人才投入到高校后勤管理信息化体系的建设中来，他们有更加科学的、成体系的管理办法，能最大程度上完成管理的目的，避免了高校在后勤管理的过程中可能出现的不科学的现象，同时节省资金，使管理的功能达到最大化而成本达到最小化，最大程度上提高高校后勤管理的成果。也在一定程度上缓解了社会上的就业压力，以高校的力量来促进社会的发展。

5 结语

综观全文所述，加强高校后勤工作的信息化管理是新世纪以来提出的新课题，也是高校工作的一个重点所在，随着新世纪社会主义市场经济体制的不断完善，以及我国现阶段的高校管理策略，对于后勤管理工作提出了更新和更高的要求。故而针对高校后勤工作的特点，采取特有的政策和措施格外重要，这也是面对市场化大环境的必然要求。

科研试验部队后勤信息化建设研究 第12篇

一、科研试验部队后勤信息化建设存在的主要问题

目前, 科研试验部队后勤信息化建设在统筹管理、网络联通、系统集成和配套机制研究等方面, 还难以适应向更高层次发展的需要, 主要存在以下问题:

(一) 顶层设计不力

顶层设计是信息化建设的规律与特征, 是实现统一高效管理的关键, 但是, 顶层设计一体化统筹难度较大, 其实现受传统机制、体制的影响, 主要存在三个方面问题:一是顶层设计的层次不高。目前信息化建设还处于单一项目建设层面, 强调技术成份较多, 使“技术支持”变成了“技术牵引”。二是顶层设计的配套机制不多。习惯上容易把顶层设计与实施一个技术项目的计划等同起来, 忽略了其相关体制、机制等配套制度的研究, 造成与现行军队法规制度衔接不紧, 使部分全军推广的信息系统在日常后勤保障中作用有限。三是顶层设计的理论研究不够。主要是对新形势下信息化工作的特点规律把握不准, 造成实际工作中信息化建设还难以成为引领后勤信息化建设发展的理论依据, 信息化工作的主导与引领作用有待发挥。

(二) 资源开发滞后

信息化建设的核心是信息资源的开发利用, 从而实现物化资源的优化配置和增值。当前, 普遍存在对信息资源开发利用重视程度不够的问题, 严重制约了总体建设水平的提高。具体表现在以下两个方面:一是重建轻用疏于管理。一些单位存在急功近利的思想, 对于容易“立竿见影”的硬件基础设施建设投入较大, 发展速度也很快, 但对于软件和信息资源开发利用等短期难以见效的工作, 投入较少。二是信息共享性差。受现有体制机制制约, 各业务部门信息资源开发利用各自为战, 基本处于想到一点建一点, 缺乏整体规划和继承性, 重复建设、反复投资现象比较突出。部分业务系统提供的信息数据重复, 资源共享价值不高, 不足与闲置并存, 不能形成规模优势和效益, 造成资源严重浪费。

(三) 标准化工作难落实

标准化是信息化建设的重要基础, 是信息数据的价值支撑。后勤保障的特点, 决定了后勤信息化建设基础必然由多种专业信息系统构成, 数据建设是重中之重, 信息融合是必经之路, 标准化工作尤为重要。但在实际工作中, 多数单位依法建设的少、随机建设的多, 互联互通的少、自成体系的多, 难以实现数据的共享与交换。后勤信息的获取、传输和处理缺乏及时性、准确性和可靠性, 严重影响了后勤保障能力的生成。如何找到后勤信息数据标准研究与应用的入手点, 建立切实有效的后勤信息标准体系和共享数据标准, 使标准真正落地而不再空置楼阁, 已成为科研试验部队后勤信息标准化工作的当务之急。

(四) 人才队伍不适应

通过近十几年信息化建设与发展, 科研试验部队后勤保障领域培养、锻炼了一大批人才, 在推动后勤信息化建设中发挥了重要作用。但总体来说, 从事信息化工作的技术人才数量不足, 结构不甚合理, 素质亟待提高。特别是高层次的复合型人才严重短缺, 人才体系尚未真正形成, 与实际需求相距较远。许多信息人员虽具有较丰富的信息技术知识, 但对后勤业务知识不够熟知;而比较精通业务的人员, 又缺乏信息技术应用能力。同时, 对信息技术人员的教育培训工作相对薄弱, 相关人才培养制度、规范还未建立, 培训教育工作还有待进一步开展, 各类人员接受信息化知识理论学习的机会少、层次低, 制约了干部信息化能力与素质的提高。

(五) 评估机制不健全

法规不健全, 制度不规范, 部分信息系统建设缺乏高效安全的制度保障。一是缺乏完备的信息资源共享和应用机制。对信息资源怎样使用、怎样共享, 如何发挥其军事效益, 没有具体和明确的规定和要求。二是缺乏动态管理机制。如信息的更新维护不及时、更新周期长, 信息缺乏时效性;数据质量不高, 常常出现缺项、漏项问题等。三是缺乏权威实用的安全机制。军队信息资源具有很强的保密性, 必须在安全保密的前提下进行, 但由于我军现有信息网络的安全保密管理还存在不少问题, 多数安全产品还不能满足专业工作的需要, 制约了信息化建设与应用的深入发展。四是缺乏科学严格的建设考评机制。直接造成了应用要求软化, 信息系统的立项、研发、推广多由“成果”驱动, 项目考评还没有一整套明确的管理标准, 使信息化工作难以形成惯性机制。这是影响现有信息系统形成战斗力、保障力的主要原因。

二、科研试验部队后勤信息化建设具体对策和建议

科研试验部队后勤信息化建设, 要按照全军信息化建设路线图, 以统一后勤数据、技术体制、系统软件、工程建设为途径, 大力推进信息系统融合集成和信息资源开发, 努力走出一条符合发展规律、体现后勤特色的信息化建设路子,

(一) 谋划长远, 加强信息化建设顶层设计

顶层设计要解决信息技术在科研试验部队后勤保障模式转型应用中与相关业务要素的内在关系问题, 通过信息技术的运用, 优化传统保障流程、方法和机制, 形成以信息系统体系应用为核心的新型保障模式。所以, 必须把后勤信息化建设的整体规划延伸到科研试验部队现代后勤建设整体战略中去, 实现“两个转变”, 即从注重IT规划向全面系统规划转变、从单一需求驱动向系统模型驱动转变, 真正发挥顶层设计的作用。做好顶层设计, 一是深入部队一线调查研究, 详细进行需求分析, 紧贴部队实际, 进行宏观筹划。二是组织开展后勤信息化体系结构研究, 真正把上至总部、贯通基地、下至基层, 横向涵盖后勤指挥、管理和各专业勤务的信息资源、信息系统和技术标准建设规划好。三是把长远目标和现实需求统一起来, 围绕总体目标, 分解若干子目标和阶段性任务, 确保信息化建设与发展的可持续性。

(二) 以数据建设为核心, 推进信息资源共享利用

要从实现流向数据的信息化管理着手, 建立完整闭合的业务数据链路, 强调集成性, 突出数据的标准化质量。重点要研究建立三项机制:一是数据更新机制。要重视原始数据的采集和整理, 坚持“源头采集、一数一源”的方针, 提高数据更新管理的自动化程度, 确保提供给用户的信息“保鲜”。二是数据共享机制。一方面, 要站在科研试验部队后勤建设全局的高度, 以保障管理职能为需求, 制定数据共享内容与标准, 为搭建后勤保障一体化平台做好基础性数据工作的准备。另一方面, 建立日常的信息交换机制, 按照“公共信息全面共享、专用信息业务范围共享”的原则, 指导信息资源共享建设, 注重把严格的制度固化在数据管理工具中, 用以解决和避免部分单位信息封锁、难以互通的问题。三是日常应用机制。要做到日常信息收集制度化, 从制度上保证信息的充足程度和可用性, 避免重要信息数据的遗漏。

(三) 以应用效益为标准, 建立信息化建设考评机制

后勤信息化建设要明确树立“建为用”的思想, 坚持把提升综合应用效益作为评价信息化工作的准则, 对应用后勤各专业信息化建设项目, 采用定性分析与定量评定相结合的方式, 进行质量和效益检查评估, 跟踪分析项目进展情况, 及时对项目提出评定和完善意见。一是加强项目的追踪问效。要加强项目应用的跟踪考评, 对重点应用项目跟踪问责, 责任到人, 奖惩分明。对成果应用过程中的关键节点、关键环节、关键单位进行监督评估, 及时反馈应用问题, 客观反映应用实际, 准确评估应用效果。二是建立项目风险管理。信息技术高附加值的特性决定了信息化建设的高投入, 要定期对信息系统及其安全属性进行科学、公正的综合评估, 识别信息系统应用安全风险, 采取相应的完善措施, 将风险控制在合理的范围内。三是确保评估科学客观。对建设项目要严密组织论证, 综合进行评价, 结果必须建立在评审专家意见的基础上, 充分尊重专家的集体智慧, 保证评估结果的科学性、客观性和公正性。

(四) 以人才培养为途径, 为信息化建设提供智力支持

必须把后勤信息化专业人才建设摆在后勤信息化建设的突出位置。大胆启用和重用开拓型的信息化军事后勤领导人才, 使他们成为后勤信息化建设的领军人物, 在各自岗位上导航把舵, 引领科研试验部队后勤信息化建设健康有序地发展, 同时发掘并培养一大批创新型军事后勤人才。科研试验部队后勤信息化人才培养要走开放式培养之路。一是通过装备学院等军事院校自身的教研信息资源, 不断拓展信息学科专业, 培养一批既掌握信息理论, 又精通信息技术及其军事后勤应用的人才。二是依托国民教育, 充分发挥地方院校及企业信息资源优势, 培养高素质后勤信息化人才。

(五) 以制度建设为保障, 建立健全配套的法规制度体系

法规制度建设是信息化发展的重要内容和根本保障, 必须把各项工作规范化、制度化, 这样才能确保各类软、硬件资源的正常运行, 才能确保信息建设机构和人员的稳定, 才能确保信息化建设的可持续发展。一要研究建立高效、顺畅的后勤信息化建设管理运行机制, 优化支撑环境, 提高建设效率和效益。二要建立健全安全防范制度, 从人员、设施、软件等方面建立相关配套制度和措施, 特别是注重综合业务信息网络的安全建设。三要建立健全人才培养制度, 充分调动广大官兵的积极性、创造性。四要建立健全信息化建设项目经费保障机制, 防止“各自为战”、低水平重复建设的问题。

参考文献

[1]王勇, 吕慧芳.借鉴美军经验加强我军基于信息系统后勤保障能力建设[J].后勤学术, 2011, (10)

[2]总后司令部.后勤保障手段信息化[M].解放军出版社, 2008年版。