第三章行政公文测试题

第三章行政公文测试题（精选6篇）

第三章行政公文测试题 第1篇

第三章行政公文测试题

一、选择题（15分）

1.公文的主体部分是（）。

A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。

A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函

3.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。

A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.上级的 D.其他系统的 4.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。A.通知 B.通告 C.公告 D.通报 5.用于发布行政法令和规章制度的通知为(D)。

A.部署性通知 B.批转性通知 C.任免性通知 D.发布性通知

6.用于答复下级机关请示事项的公文是（C）。A.指示 B.请示 C.批复 D.命令 7.不相隶属机关之间请求批准，用____。A.请示 B.报告 C.函 D.批复

8.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（A）

A.XX市国家税务局 B.局长 C.局长秘书 D.会议记录者 9.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 10.公文的作者是指（B）。

A.撰拟文章的机关工作人员 B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关工作人员 D.参与文件形成过程的全部机关工作人员

11、写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种

12、下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是___。

Ａ、特此报告 Ｂ、特此通知 Ｃ、望认真贯彻执行 Ｄ、妥否，请批示

13、下列有关公文通知写法的论述正确的一项是______。A、公文通知的标题只要用“通知”两字即可。B、通知的受文单位只能一个。

C、通知主体如内容较多，可采用综合式写法。

D、事务性通知把通知事项写清即可，不必发表议论。

14、下列情况不属于函使用范围的一项是______。

A、为不相隶属机关商洽工作。B、上下级之间询问和答复问题。C、向有关部门请求批准。D、答复审批事项。

15、写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种

二、填空题（15分）

1、《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文分为____种。

2、请示应当一文____事__；一般只写一个____，需要同时送其他机关的，应当用____形式。

3、公文常用的表达方式有三种，即：____、____、____。

4、完整的公文标题包括____、____、____三部分组成。

5、公文用纸采用____型，幅面尺寸210mm×297mm；公文装订要求：公文应____装订，不掉页。

6、公文各要素可划分为____、____、____三部分。

7、公文标题用2号____字、正文用3号____字、主题词用3号____体字.8、通知按适用范围可分为批转性通知、发布性通知、____通知、____通知、_____通知。

9、通报按其作用和内容可分为____通报、____通报、____通报

10、报告正文包括____、____和____。

11、请示正文一般包括请示____、请示____、____三部分组成。

12、函从内容来看，可分为、、、等。

13、通报的正文包括、、三个部分。

14、通报的两大特点是 和。

15、会议纪要的正文通常由、和 三个部分组成。

三、根据下列材料内容，按照公文标题“三要素”拟制规范的公文标题（20分）1.××省商业厅要求各市商业局将2001年财务分析材料用公文形式呈报上来，各市商业局在收到该公文后以公文的形式进行了上报。

请分别代表××省商业厅和××市商业局拟写相应的公文标题。

2.国家经委提出了鼓励和促进中小企业发展的有关政策的建议，要求国务院办公厅能批转给各地和国务院各部委、直属机构执行，后经国务院同意后以公文形式批转了该文。

请分别代表国家经委和国务院办公厅拟写相应的公文标题。

3.××学校的大门原来面对街市，学校为了利用这一有利条件搞经营创收，拟将大门原址改建成为商店，将大门移至面向弄堂的一侧。此事要得到主管上级区教育局的认同，还要得到主管规范建设的区城建办同意，后区教育局和城建办均未同意该校的要求。

请依次写出其中牵涉到的公文的标题并写出主送机关。

四、简答题（10分）

1、报告与请示有哪些不同？

2、简述会议纪要的分类？

五、公文改错（20分）1.××市工业局文件

××字（2002）02号 签发人：张平××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件

2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

2.关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告

×财发［2002］07号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后：

××行 李 强 高级会计师

××所 陈 雨 所长

┇ ┇ ┇

报告当否，请批示。

××市财政局 2002年2月10日

六、写作题（20分）

1、根据下面提供的材料，写一则请示

XX市农业学校2009年X月X日遭受急风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工被毁倒塌，农作物爱害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报材料，请写出向主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求。（汇报材料作公文附件略）

2、根据下面提供的材料写出公文函。

平山农业贸易公司于去年11月30日秘华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号8512220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决，现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向华康贸易公司催货。

第三章行政公文测试题 第2篇

班级：姓名：

一、填空

1．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）；（2）；（3）；（4）；（5）；

（6）；（7）；（8）；（9）；（10）；

（11）；（12）；（13）。

2．中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为__________________、__________________和__________________三个部分。

3．财政部2011年发布的第七号公文，发文字号应该写为__________________

4．__________________、__________________和__________________是构成公文标题的三个基本要素。

5．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（1）__________________；__________________；__________________。

6．__________________适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

7．按其内容和功用的不同，可将通知划分为__________________通知、__________________通知、__________________通知和__________________通知。

8．__________________用于上级机关向下级机关传达重要精神或情况，使下级机关及时了解上级部门的工作意图，以便上情下达，统一认识，协调工作。

9．根据内容和用途，可将报告分为：__________________、__________________、__________________、__________________、__________________五类。

10．公文中使用频率最高的文种是__________________。

二、不定项选择题

1．签发人通常是在_______________中才有的项目。

（1）上行文（2）下行文（3）平行文

2．公文上标注的发文时间，原则上应以________为准。

（1）印刷时间（2）起草时间（3）领导人签发的时间

13、行政公文中属于下行文的有（）

A.通告B.通知C.报告D.批复

4、向上级机关请求批准用（）

A.函B.报告C.请示D.意见

5、请示的正文一般包括（）

A.请示内容B.请示理由C.请示事项D.结束语

6、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益

遭受严重损害的文件属于（）

A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7、2001年1月1日起开始施行的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的行政公

文种类为：（）

A.10类12种B.12类13种C.9类12种D.13种

8、公文如有附件，应该标注在正文之后，（）之前

A.结语B.批转性法规文件C.成文日期D.加盖印章

9、请示单位在确定主送机关时，应注意（）

A.不送领导个人B.只写一个主送机关

C.要多头请示D.不越级请示

10、某公司变更公司名称应该用（）

A.布告B.通报C.通告D.公告

11、以下四个标题中，只有（）正确。

A、XX县关于召开治理三乱工作会议的通知

B、XX县关于召开三乱会议的通知

C、XX县人民政府关于召开治理三乱工作会议的通知

D、XX县关于召开治理三乱会议的通知

12、广东省人民政府拟将《国务院财政部对违反财经纪律问题的处理意见》发给各处、室，其通知标题应拟为（）

A、广东省人民政府关于国务院财政部对违反财经纪律问题的处理意见

B、广东省人民政府关于国务院财政部对违反财经纪律问题处理意见的通知

C、广东省人民政府批转关于国务院财政部对违反财经纪律问题处理意见的通知

D、广东省人民政府转发关于国务院财政部对违反财经纪律问题处理意见的通知

三、判断题

1、上行文的主送机关只有一个。（）

2、答复不相隶属机关请求批准的事项，应该用批复。（）

3、公文标题一定要由发文机关、事由和公文文种三要素组成。（）

4、请示可以在呈送给上级机关的同时，抄送给下级机关。（）

5、通报有表彰、惩戒、指导和宣传教育的作用。（）

6、河源电大向有关主管部门商洽事项，用“函”的形式发文。（）。

7、批复的正文由引据和答复两部分组成。（）

8、两个机关联合行文时，成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。（）

9、河源市城建局用通告告知市民关于XX路道路改善工程的事项。（）

10、某厂用报告向市技术监督局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。（）

四、要素操作题

1．河源市人民政府收到江西省人民政府《关于商洽第一届客家文化盛会协作事宜的函》，经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函的标题。

标题：

3、标题：

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意邮电部《关于进一步加强电信业务市场管理的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院

二0一一年八月三日

3、给下列公函填上标题，并对正文作分析，如有不当请指出。

标题：

XX县政府办公室：

从报上得知，你们县的乡镇企业办得很有起色，成绩显著。而我县的乡镇企业却刚

刚起步，所以我们拟于本月25日获28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习、取经。望

大力予以接待。

XX县政府办公室

二0一一年四月五日

正文不当之处：

五、写作题

（一）根据下列材料，拟写一份通知

河源市教育局要在下半年对全市的直属学校进行一次教学工作大检查，要求市各直属学校做好接受检查准备工作。

行政公文“体式”概念新解 第3篇

关键词：行政公文,体式,格式,规范化,科学化

国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》 (以下简称《办法》) 第一章第二条指出:“行政机关的公文 (包括电报, 下同) , 是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是依法行政和进行公务活动的重要工具。”条目中言及的“体式”概念, 内涵与外延问题一直悬而未决, 一定程度上影响了对公文制作规范化的认识与建设。

其实, “体式”作为公文处理用语, 解放以后曾在1957年国务院秘书厅《关于公文名称和体式问题的几点意见 (稿) 》中出现过, 1993年国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中也曾采用“体式”的提法:“行政机关的公文 (包括电报, 下同) , 是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书……”, 只是由于对这一概念至今尚无相关补充性的解释, 以至于出现公文教学者及处理者往往口中有其名而心中无其实的似懂非懂、似明非明之现象。

一、学界对行政公文“体式”概念的解释

学界对公文“体式”的解释较少且亦有瑕疵。陈金平认为:“公文的体式即公文的格式。”[1]12似有简单化处理之嫌, 如果体式与格式纯属同一概念, 何必同时并存?辛孺丁认为, “公文的体式, 指的是公文的组成部分及其在公文中的位置, 它是公文的外表, 是公文形体规范化, 标准化的标志……”[2]291所言“体式”与“格式”无异, 仅多一术语而已。李坤认为:“公文体式, 是指公文的结构和格式。”[3]20李欣等亦曾说:“我们讨论的公文体式, 即公文的结构和公文格式。”[4]3李坤等所谓的“体式”等于“格式+结构”, 其中的“结构”与“格式”显非同指。然而, 客观地说, 这种作为文章组织架构的“结构”是可以千变万化的, 无须也无法进行规范, 结构只有严谨与否、完整与否、合理与否的问题, 它讲求技巧与变化, 因而是动态的。《办法》第二十五条第二款要求公文应当“情况确实……结构严谨……”如果对结构也作整齐划一的规定即要求规范化, 则未免过于僵化且难以实行。例如同样是向先进学习类的“决定”, 《江苏省公安厅关于向郭晓红同志学习的决定 (苏公厅[2009]76号) 的决定事项采用的是总分总式结构, 而《中共兰州市委兰州市人民政府关于开展向榆中县公安局学习活动的决定》的决定事项采用了分总式结构, 《萍乡市公安局关于开展向郑水生同志学习的决定》 (萍公发[2008]25号) 的决定事项则采用了总分式结构, 很难说哪种结构规范哪种结构不规范, 只是作者根据具体情况作出他认为最为合适的某种选择而已。虽然公文结构的确存在某些规律, 然而这也要据情而作、视需而定, 应根据不同的文种、不同的内容等安排不同的结构, 但“体式”则要求“规范化”, 即合乎明文的规定 (少数情况下指符合约定俗成的规矩) 。可知李坤等人的解释于理于情皆有所不合, 故而“结构”不应包含于“体式”范畴之中。

李继东等认为, “作为公文表现形式的公文体式, 一般由文体结构、各种附加标记、格式安排、语言表达形式等内容组成。”[5]34李氏将“语言表达形式”置于“体式”之中, 亦有不妥。语言要规范不等于语言表达形式要规范, 语言表达形式本身灵活多变, 究竟使用什么句式、什么句型、什么词语等, 要视具体情况而定, 无法也不必加以规范 (“体式”是可以规范的) , 公文只能在文字、词汇、语法方面要求合乎规范, 从语体风格上要求庄重、准确、平实等。有人在谈“函”的写作时提到, “函的语言表述也灵活自便, 结构不拘一格。”[6]197“灵活自便”、“不拘一格”等表述可以作为结构、语言表达形式等并非是“体式”内涵的佐证之一。况且语言规范是一切文章均应遵守的共性要求, 所以也并非“体式”的特定内涵, 更不用说语言表达形式了。这里存在概念的界定与理解问题。

二、行政公文“体式”概念的重新索解

鉴于目前对于“体式”概念认识的不统一、不理想状况, 我们重新对此进行梳理与思考。《现代汉语词典》对“体式”的解释是:“ (1) 文字的样式:拼音字母有手写体和印刷体两种。 (2) 〈书〉体裁。”其中 (1) 义与公文的“体式”关联度较高。对于行政公文来说, “体式”当指的是一份公文正本的全部样式, 可分解为“体”与“式”两个方面。

1.“体”

(1) 特定的公文语体。体现在以下几个方面: (1) 公文写作常用及专用词语, 如参照、特此、为荷、收悉、施行、批示、关于、贵、呈请、此复、任免、贯彻执行等, 这是其他语体的文章所少用或不用的。 (2) 特定的写作模式。行政公文开头一般写缘由, 中间部分写具体内容, 结尾提出号召或希望等, 有的公文还有专门性结尾用语, 如“特此通告”, “以上请示如无不妥, 请批转各地执行”等。 (3) 特殊的性质与特征。王希杰认为, “公文事务语体有三个特征。第一是程式化;第二是准确性;第三是庄重性。”[7]473袁晖等将行政公文的性质归纳为“非个人性”、“书面性”、“实效性”、“程式性”等[8], 而这些性质与特征均潜藏于行政公文文本之中而成为语体的一部分。

(2) 特别的物质载体。《国家行政机关公文格式》 (中华人民共和国国家标准GB/T9704—1999) (以下简称《格式》) 规定了“公文用纸主要技术指标”:“公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m2的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%, 横向耐折度≥15次, 不透明度≥85%, pH值为7.5—9.5。”同时还规定了“公文用纸幅面及版面尺寸”, 如使用A4型纸等, “排版规格与印装要求”, 如左侧装订等, 其特定意义在《〈国家行政机关公文格式〉条文释义》 (以下简称《释义》) 中有相关解释。而这些是其他文体的文章所不遵的。

(3) 特殊的行文机体。行政公文的公文种类、行文规则、收文办理与发文办理等规定, 是“体”的重要组成部分。如文种适用必须按《办法》的规定, 行文方向、发文程序等必须按《办法》等规定来确定, 正式行文必须符合《办法》的相关规则等, 这些运行机制是行政公文所特有的。

2.“式”指的是格式

(1) 《格式》中的绝大部分规定。《格式》中“纸张要求、印制要求”属于“体”, 而非真正意义上的格式, 一方面因为它们与人们对格式的直觉印象相距甚远, 而且也的确难以见到有人在谈行政公文格式时提及它们;另一方面, 《格式》本身的相关提法也是有所保留的, 如《格式》提“本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则”。而不提“本格式……”或“本格式规定……”等, 是因为《格式》中“公文中各要素排列和标识规则”是格式的主要内容, 而其他的不是。从这个意义上说, 《格式》实际上包括了“体”与“式”的部分内容。

(2) 《办法》的“公文格式”。《释义》对于《格式》“内容范围”的说明是:“内容只涵盖国家行政机关公文 (以下简称“公文”) 格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则, 并不是公文格式的。对公文格式的应是·把来学习。” (注:着重号为笔者所加, 《释义》将《格式》范围中的“纸张要求、印制要求”纳入“格式”范畴有一厢情愿而无科学依据之嫌。)

由此可知, 行政公文的全部格式=《格式》中的“各要素排列和标识规则”+《办法》中的“公文格式”要求。也正因为如此, 《办法》第五章第二十九条谈到复核重点时强调“审批、签发手续是否完备, 附件材料是否齐全, 格式是否统一、规范等”, 第六章第三十一条谈到“审核的重点”时强调“文种使用、公文格式是否规范”, 为什么只强调要审核“格式”是否规范而不提审核“体式”是否规范呢?原因在于由于全部的体式存在于正本之中, 而审核、复核时正本尚未形成, 所以无法也无需全面审核体式, 只需审核已呈现出的格式 (少数格式要素如发文机关标识等亦无法审核) , 况且体式需要公文印制人员、文秘人员等共同完成, 非文秘人员在审核、复核阶段能够单独完成。

总之, 行政公文的“体式”是“体”与“式”内在统一的全部样式, “体”侧重于隐性方面, “式”侧重于显性方面。同时也应认识到“体式”是个不断发展变化的历史概念, 但在一定历史时期中又具有相对稳定性。体式问题既是理论问题又是实践问题, 需要细加探究以提高行政公文处理工作的规范化、科学化程度。

参考文献

[1]陈金平.浅谈公文制作的规范化和科学化[J].应用写作, 1995 (6) .

[2]辛孺丁.公文写作概要[M].北京:北京日报出版社, 1987.

[3]李坤.试论公文体式标准[J].办公室业务, 1994 (1) .

[4]李欣.例释中国现代公文体式大全[M].北京:高等教育出版社, 1990.

[5]李继东, 孔庆君.公文体式与公文格式的区别[J].秘书之友, 1997 (2) .

[6]柳新华.实用行政公文写作与处理[M].北京:中国人事出版社, 2005.

[7]王希杰.修辞学通论[M].南京:南京大学出版社, 1996.

行政公文流转系统的简要分析 第4篇

关键词：公文流转；网络；人工智能；决策分析

中图分类号：TP311.52

20世纪90年代初，电子政务开始在我国应用，随着软件技术的发展、网络技术的普及，在经过独立应用、网络协同、无纸化办公等阶段后，电子政务已进入数字化智能发展阶段。

公文流转系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种行政办公方式；作为电子政务的核心组成部分，主要承担公文的：起草、审阅、批复，收发等功能；对提高行政办公效率，节约办公成本起到至关重要的作用。建立符合机关办公流程的现代化系统，应从信息化建设的基本规律出发，注意系统建设的合理性、开放性和协同性，同时做到不盲从、不跟风、不落后，逐步完善、优化现有系统，进而提供更专业、更稳定的现代化服务。

1 建设目标

软件系统的核心是解决问题、提高效率；通过公文流转系统建设，应达到以下目标：（1）提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、寻人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；（2）打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；（3）提供完善的信息交流机制，方便机关各处室、中心、员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；（4）解决信息化办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；（5）配置个人安全密钥、应用电子签章，结合数字签名、数字信封等密码技术，实现对网上用户的身份认证，保障网上信息传送的真实性、完整性、保密性和不可否认性；（6）充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分保护已有的信息化投资；（7）预留系统外部接口，做好与其他单位系统对接的准备工作。

2 建设原则

软件系统建设应秉承以下几个原则：

2.1 先进性。运用国内外先进成熟的计算机软硬件技术，建立的系统和采用的技术达到国内先进水平。一般系统采用成熟的分布式结构，浏览器、应用服务器和数据服务器物理分开、逻辑集中的体系结构；通过应用多级热备份技术、负载均衡技术、容错技术等集成性技术确保系统的高效稳定运行。

2.2 扩展性和灵活性。采用的体系架构必须具备可扩展性，确保在处理能力和业务功能方面可灵活扩充，具备强大、灵活的应用扩容支持，并可与其它外围系统进行无缝互连。为了保证网络系统的有效管理和可靠运行，网络支持多种协议、标准和规范，并可以进行在线升级、调配；并留有充分的扩展余地，在机构人员调整需要时，可方便地加入新的设备应用；保证系统的完整性不受影响，保证系统可以平滑升级、扩容、演进，同时自动调整负载平衡。

2.3 保密性和安全性。系统安全性可通过系统架构、设备/软件选型、病毒防杀等措施来实现；业务操作安全性可通过操作权限（包括系统权限、数据权限和角色权限）的授权、分配和管理机制，数据库操作的审计机制，数字签名和数字证书等身份确认机制，日志记录和事件监测机制，以及使用三层结构将客户机与数据库服务器进行隔离等措施来保证；网络系统的安全性应对关键设备设计完善的保护方案。

2.4 实用性。实用性是每个信息系统在建设过程中所必须考虑的一种系统性能，它是自动化系统对用户最基本的承诺。从实际应用的角度来看，这个性能更加重要。为了提高管理信息系统中系统的使用性，必须从实际业务需要出发，严格控制业务需求的准确性。

3 系统分析

3.1 实现功能。根据一般政务公文流程，应注意对以下功能的实现：（1）对人员网上身份认证，保障网上信息传送的真实性、完整性、保密性和不可否认性；（2）对行政公文的起草、代办、已办、办结等功能；（3）按照文种以不同的流转方向进行顺畅递送；（4）公文流转结束后附件、相关业务数据的自动归档功能；（5）公文委托授权功能；（6）对已进入流程的公文进行实施监控功能；（7）对公文及各业务部门工作流程的处理效率、完成情况等内容进行查询统计功能；（8）实现统一维护平台，实现对具体申请的数据修改，赋予相应管理员特定的流程调整权限以应对组织机构调整，并具有记录用户操作日志等功能。

3.2 系统架构。公文流转系统框架大致可分为服务平台、装配平台、维护平台、管理平台以及监控平台4个部分。（1）服务平台：面向用户，实现公文办理、公文审阅、公文查询、委托授权、以及用户个性化设置等功能；（2）装配平台：面向系统管理员，实现公文配置、流程配置、流程环节配置、流程权限配置、规则定义、规则配置，流水号配置、封发配置、表单操作配置等；（3）管理平台：面向系统管理员，实现对公文业务数据的维护、公文作废、简字管理、表单数据管理，公章管理、催办维护管理以及其他系统工具等；（4）监控平台：面向系统管理员，实现对公文业务异常数据监控、流程日志监控、异常流程监控、账号监控等。

4 应用问题

软件系统是最注重实践类的项目之一，很多问题只有在实际工作中应用一段时间后才会逐渐暴露，测试组单纯的进行白盒测试、黑盒测试不能真实还原用户环境展现问题；随着时间的推移，系统瓶颈逐渐暴露，主要有需求不明确、效率问题、流程变更和兼容问题等。

4.1 需求不明确。需求不明确是所有开发者、用户最头疼的问题，也是现实开发工作中难以规避的问题之一；许多用户在应用初期并未对系统功能产生疑问，随着应用的逐步加深，发现功能实现与最初的应用想法并不一致。

用户对功能描述不清、开发者对需求理解不深入是造成系统实现与用户需求不一致的根本原因，这就需要开发人员对用户需求进行深入的分析同时，建立完善的沟通机制；而既熟悉业务知识，又懂得系统开发的人员作为沟通人员，进行组织工作是最好的选择。

4.2 效率问题。效率问题对于所有应用系统都是不可避免的；对于相对独立的公文流转系统，业务量的增长、并发数的增长以及硬件系统的老化，是造成效率问题的根本原因。解决效率问题主要有以下三种方法：（1）在设计源头对未来业务量和并发数进行评估，建立适于未来三到五年的构架体系；（2）对代码进行优化，尤其注意在逻辑层的函数调用、大SQL的书写以及循环体系的容错处理；（3）硬件系统的及时升级。

4.3 流程变更。业务流程变更在公文流转中并不常见，但伴随着机构变更或机构重组，公文流转系统已不是简单的系统升级即可解决，有可能在根本结构上出现影响。这就要求建设初期，选择开发架构和开发工具上更具有灵活性。

4.4 兼容问题。系统的升级换代日益加快，孤岛项目时代一去不复返，更多的需要系统间相互的融合，例如：（1）软件系统多以B/S模式存在，对于浏览器的依赖不言而喻；由于浏览器的更新换代，因此对于浏览器的兼容问题也是不可避免的；（2）公文流转系统并不一定单独存在，很多机构以一站式服务平台方式联立多个应用系统；因此对于系统对接也是必须要考虑的；（3）主流操作系统的核心应用体系变化不大，但能否支持多种系统、移动系统达到理想效果是开发人员所必须要考虑到的事情。

5 结束语

电子政务系统在我国发展速度较快，但相比较西方发达国家相对落后；差距主要体现在建设理念上，国内的系统认知多以功能实现、智能化发展为核心，距离以人工智能、决策分析为代表的新一轮智能系统差距较大。

美英等国家相继推出阳光工程、政务公开、医疗改革等一系列项目后，对政府机构、行业领域进行监督的同时，推动了信息化发展，提高了办公效率，实现了双赢的局面。因此，合理满足业务需求的同时，构建更高效、更智能的决策分析系统是未来努力的方向。

参考文献：

[1]陆汝华，段盛.基于NET的高校电子公文流转系统的设计与实现[J].湘南学院学报，2013（02）.

[2]魏威.基于工作流的公文流转系统应用研究[J].数字技术与应用，2012（04）.

行政公文写作综合测试2 第5篇

中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院

行政公文写作课程综合测试2

学习层次：专科时间：90分钟

一.不定项选择题

1.经济活动分析正文的构成要素是。

A.背景、指标、措施B.总则、分则、附则

C.概况、分析、建议D.前言、概况、事实

2.在学术论文后一般应列出参考文献（表），其目的。

A.表明自己的观点的创新B.反映论文有真实的科学依据

C.尊重前人的劳动成果D.便于读者查考相关文献。

3.述职报告的结尾内容一般包括（）

A.自我批评 B.努力方向 C.表示决心 D.总结工作

4.闭幕式是一些大型会议结束时由（）向会议所作的讲话。

A.有关领导人 B.德高望重者 C.会议主席 D.主持人

5.按照新闻写作要求，新闻的第一生命是（）

A.时效B.新鲜 C.准确 D.真实

6.什么级别以上的政府可以发布命令()

A.乡政府B.县政府C.省级D.中央级

7.转发公文应当使用的文种是（）

A.通知B.通报C.意见D.批复

8.公文成文日期的书写应用（）

A.阿拉伯数字B.大写汉字C.小写汉字

9.答辩状是法律赋予的诉讼权利

A.被告人B.起诉人C.被上诉人D.上诉人

10.法律文书的特点有。

A.合法性B.固定性C.规范性D.强制性

二.判断题

1.广告语是广告全部战略思想集中体现，是广告的灵魂。（）

2.××市财政局向市纪委反映XX厂违反现金管理的情况，文件标题为：《××市财政局关于××厂违反现金管理情况的报告》。

3.总结要把感性认识上升到理性认识。（）

4.每一篇简报都配有按语。（）

5.有意提供伪证是要受到法律处罚的。（）

6.依据案件的不同性质，上诉状分为刑事上诉状.经济上诉状和民事上诉状三类。（）

7.××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知

8.感谢信.倡议书都具有对象不明确性的特点。（）

9.根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同应具备标的.数量.质量.价款或者酬金.履行的期限.违约责任.解决争议的方法等主要条款。（）

10.起诉状必须由自己亲自撰写，法院才会予以受理。（）

三.填空题

1.应用文通常分为（）（）（）（）（）（）（）七大类。

2.按内容和性质函可分为（）（）（）（）。

3.合同应具备的主要条款是（）（）（）（）（）（）（）。

4.申诉状有（）、（）、（）申诉状之分。申诉状递交后，可能引起也可能不引起（）的发生。

5.从案件的性质分类，答辩状可分为（）、（）。

6.毕业论文的写作条件是（）（）（）（）。

四、概念解释

投标书申请专利书应用文主题

五.简答题

1.会议纪要与会议记录有何异同？

2.简报的报头包括哪些内容？

3.在消息中，为什么要求采用＂倒金字塔＂结构形式，把最新鲜、最重要的事实放在最前面？

4.经济活动分析报告的几种分析方法？



六、写作训练题（答案略）

1.根据下面提供的材料写一则消息。

2003年非典刚过，武汉市东西湖荷包湖二大队二小队的果农刘素云给“扶助行动”发来求助电话：桃子熟了、丰收了，外地商贩来不了，“春雷”良种鲜桃只能以0.1元一斤卖出，比去年0.7元一斤低出一大截，创下了十年来最低价。

放下电话，记者迅速赶到东西湖农场，“好不容易今年桃子丰收了，竟卖不出去”。果农们纷纷向记者倾诉，这样下去，别说村里的提留完不成，每亩还亏100多元，孩子读书的钱也泡了汤。桃子成熟后不能久放，一个星期内都得全卖掉，要不只有眼睁睁看着红彤彤熟透的桃子烂落桃园地。

2.下面是天山纺织工业学校学生胜杰的个人情况简介。他今年即将毕业，欲去天使集团总公司求职。请以他个人的名义写出求职信。

胜杰，男，1976年8月出生，集宁市人，天山纺织工业学校毕业机织专业四年级学生，今年7月毕业。该生学习刻苦努力，各科成绩均在良好以上，其中主要专业课成绩都是优秀。专业实习期间，受到所在厂家的好评。入学以来一直担任班长及校团委副书记等职，工作认

真负责，协助老师做了大量工作，连续四年被评为“优秀学生干部”。在学好专业课的同时，他还自学了文秘专业的大专课程，并获得毕业证书。他还是校学生文学社社长及社刊主编，先后在《新苑》、《小星星》等刊物发表作品多篇，并在学校、市及省中专生征文比赛、演讲比赛中多次获奖。他的业余兴趣广泛，爱好体育，喜欢集邮。天啊积极参加学校组织的各项活动，因在社会实践活动中表现突出，受到团市委的褒奖。

参考答案

一、不定项选择题

1、C2、BCD3、D

4、B

5、D6、B7、A8、C

9、AC

10、ABD

二、判断题

1、错

2、对

3、对

4、错

5、对

6、错

7、错

8、错

9、对

10、错

三、填空题

1、公务文书、事务文书、经济文书、新闻文书、书信文书、法律文书、科技文书

2、商洽性函、询问函、答复性函、请批函。

3、标的，数量，质量，价款或报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法。

4、民事、刑事、行政、审判监督程序。

5、民事答辩状、刑事答辩状

6、专业知识、创新意识、理论思维、正确的研究方法。

四、概念解释

1、投标书是针对招标书的内容进行逐项回答的书面文件。

2、申请专利书，是专利申请人向国家专利局申请授予其发明创造专利权时所提交的一系列书面文件的总称，它是申请专利权的必要手段，也是被批准和授予专利权的基本依据。

3、应用文主旨即主题，指在应用文中，作者所要处理的事务，所要解决的问题的基本看法、观点和主张。它居于文章的核心。

五、问答题

1、（1）会议纪要以会议记录为基础，是在会议记录的基础上，整理归纳而成，逻辑严密，结构严谨，条理清楚，选择重要的东西加以表述，如主要观点、议定的事项等。而会议记录只是如实反映，具有实录性和原始性。会议记录要求全面详细。

（2）会议纪要是公文的文种之一，作为公文使用，在一定范围内公开发表。而会议记录只是一般文字材料，不对外发表，只做记载备查。

2、简报的报头，又称版头。一般占首页的三分之一的版面，在三分之一处用间隔红线与报体隔开，它由简报的名称、期数、编发单位、印发日期、秘级、编号等组成。

3、一是便于阅读，满足受众尽快获取最新消息之需求；二是便于撰稿。记者能迅速报

道新闻，将最重要的新闻发出去;二是便于编辑。编辑选稿、分稿、组版、删节起来十分容易，如版面不够时，编辑只需要从消息的后往前删，无需重新调整段落。

4、活动经济的分析方法有：

1）对比分析法。就是将两个或以上有内在联系的可比指标进行对比，一般从下面几个方面进行比较：实际完成指标与计划指标对比，用以确定执行计划的情况（完成程度或进度）；本期实际指标与上期实际指标的对比，或与上年同期指标的对比，用以确定经济指标的发展速度、增长速度；本期实际指标与历史最高水平的对比，或与同行业（或外国）先进水平的对比（即类比分析），用以判定本企业的先进（或落后）的程度，为赶超先进提供起点的依据。

2）因素分析法，又叫连锁替代法。就是用来分析事物变动中各个因素的影响程度，从而找出主要矛盾的一种方法。企业的各项经济活动都是相互制约的，通过测定它们之间的影响程度，认识经济活动的特点，探明经济活动取得的成果或出现问题的原因。

3）预测分析法，是根据企业产品销售中的各种信息，对经济活动进行科学预测的一种分析方法。企业在竞争中要发展，它的产品必须要有广大的市场，这就需要对产、供、销各环节做出种种判断与设想，以便找出存在的问题，提供给领导进行决策时作为参考。

行政管理与公文写作试题 第6篇

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1．行政决策是指国家行政机关为行使政府职能，对所要解决的问题，依法拟订并抉择方案的（）。

A．方法B．程序C．行为D．过程

2．新录用的国家公务员，试用期为（）。

A．三个月B．半年C．一年D．二年

3．我国的国家法律监督机关是（）。

A．国家权力机关B．人民法院C．人民检察院D．国务院监察部

4．在同一层级行政领导机关内，平行设置若干部门，每一部门所管理业务性质不同的体制是（）。

A．层级制B．职能制C．完整制D．分离制

5．下列属于国家公务员考核中“勤”的内容的是（）。

A．工作作风B．工作能力C．工作态度D．工作方法

6．国家公务员的首位专业能力是（）。

A．科学决策能力与有效执行能力B．沟通与协调能力

C．学习与创新能力D．收集与处理信息能力

7．我国当前所称的行政领导干部是指（）。

A．处级以上B．副处级以上C．正科级以上D．副科级以上

8．有效行政协调的前提在于（）。

A．理解B．信任C．沟通D．支持

9．国家公务员晋升为副处级职务，要求的文化程度是（）。

A．中专以上B．大专以上C．本科以上D．硕士以上

10．公共行政的核心内容是（）。

A．行政体制B．组织机构C．人员配置D．政府职能

11．政府机构的格名表明（）。

A．地理位置B．管理范围C．管理内容D．规格级别

12．在管理对象和内容不变的情况下，管理幅度与管理层次成（）。

A．正比B．反比C．不成比D．部分成比

13．国务院外事办公室是（）。

A．国务院办事机构B．国务院组成部门

C．国务院直属机构D．国务院议事协调机构

14．政府职能的实施情况是衡量行政效率的（）。

A．重要依据B．重要措施C．重要标准D．基本方法

15．政府职能转变的关键是（）。

A．政府与企业的社会职责分开B．政企分开

C．企业所有权与经营权分开D．政府与企业的任务分开

16．根据公文的行文方向，公文可分为（）。

A．上行文、下行文和平行文B．收文和来文C．上行文、下行文和答复文D．收文和发文

17．同级或不相隶属的机关之间相互行文时应当采用（）。

A．逐级行文方式B．多级行文方式C．越级行文方式D．直接行文方式

18．公文的成文日期，表达正确的是（）。1

A．二00一年四月一日B．二零零一年四月一日C．2001年4月1号D．2001年四月一号

19．公文是国家机构及其它社会组织行使职权实施管理的重要（）。A．活动B．办法C．工具D．职能 20．各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项，适用（）。A．提案B．议案C．请示D．报告

21．某税务局向某大学发文，请求为其工作人员搞短期培训，适用的文种是（）。A．申请报告B．函C．通知D．指示 22．公文送达和办理时间要求的标志是（）。A．平件B．紧急程度C．急件D．特急件

23．先假设对方论点正确，然后对其加以引申、推论，而得出极荒谬的结论来，以驳倒对方论点的一种论证方法是（）。

A．归谬法B．类比法C．对比法D．举例法 24．上级领导人签发下级机关或部门的重要公文是（）。A．正签B．加签C．会签D．代签 25．对所收受公文不需承担直接办理、答复责任，而只需了解公文内容的是（）。A．主送机关B．发文机关C．抄送机关D．协办机关 26．附件标记需注明（）。

A．附件标题、件数、份数B．副件标题、件数C．副件标题、份数、件数D．复件标题

27．有关公文的批办，下列说法不正确的是（）。A．事关全局性、政策性的公文，只能由正职领导亲自批办B．批办公文时，对每一份公文均需由上至下逐级批示 C．副职领导按照分工批办其职权范围内的公文

D．批办过程中，如发现公文所涉及的问题，是自已无权处理的，可将批办改为拟办 28．有关公文的标题，下列说法不正确的是（）。

A．公文标题的构成，一般是一个以作者为中心词，以事由和文种为限定修饰成分的偏正词组

B．公文的文种称谓必须统一规范

C．公文标题中，除出现法规、规章的标题外，不用书名号 D．公文标题要求居中排列，排列形式有梯形式、齐肩式等 29．下列说法正确的是（）。

A．在印制本上，签发人位于发文字号的下一行，居右侧

B．在印制本上，文头位于公文首页上端，约占公文用纸面积的1/3弱

C．在印制本上，联合行文时，作者排序为主办机关在前，协办机关在后 D．在印制本上，附件标记位于成文日期之后，注释之前30．起过渡作用的词语是（）。

A．据此B．此复C．妥否，请批复D．为盼

二、多项选择题（每题1分，共25分）1．当前我国行政决策中枢系统包括（）。A．中国共产党B．政协及其常委会C．政府行政机关D．中央军事委员会E．人大及常委会

2．我国行政系统的内部一般监督包括（）。

A．上级对下级的监督B．下级对上级的监督

C．职能部门的监督D．主管业务部门的监督E．行政监察 3．我国行政决策执行的主要手段是（）。

A．法律手段B．惩罚手段C．行政手段D．经济手段E．教育手段 4．委员会制的特点是（）。

A．责任明确B．能集思广益C．合乎民主精神D．利于克服滥用权力E．彼此监督

5．按照国家行政机关上下级行政组织享有决策、指挥监控职权的大小划分，行政领导体制可分为（）。

A．层级制B．集权制C．分权制D．职能制E．均权制 6．行政首长应负的责任有（）。

A．法律责任B．公务员的责任C．行政责任D．政治责任E．领导责任7．下列选项属于我国公务员义务的是（）。

A．遵守宪法、法律和法规B．参加政治理论学习和业务知识的培训

C．不得挥霍公款和浪费国家财产D．尽职尽责，服从命令E．忠于职守，勤奋工作8．下列属于法定首长的是（）。

A．厅长B．县长C．处长D．乡长E．科长 9．国家公务员考核的原则（）。A．客观公正原则B．依靠群众原则C．民主公开原则D．注重实绩原则E．依法考核原则

10．政府职能的主要内容是（）。

A．管理社会治安B．管理国家事务C．管理工业D．管理文化教育E．管理公共事务

11．政府职能状况在很大程度上决定了政府机构的（）。A．设置B．规模C．层次D．数量E．运行方式12．我国政府的经济职能主要是（）。

A．宏观调控职能B．管理企业C．提供公共产品和服务D．提供资金E．市场监管

13．我国机构编制管理的主要任务是（）。

A．职能管理B．资金管理C．机构管理D．物资管理E．人员编制管理 14．政府机构设置的完整统一原则的意思是（）。

A．政府职能是完整统一的B．政府人员是完整统一的C．行政权力是完整统一的D．政府机构设置是完整统一的E．政府的经费开支是完整统一

15．影响与制约政府职能转变的要素是（）。

A．社会环境的变迁B．政府工作人员的数量和素质

C．公共行政的科学化D．技术手段的创新E．传统行政文化的影响 16．应予以销毁的公文主要包括（）。

A．一般性公文的草稿B．印制公文过程中形成的校样、印版等 C．重份公文D．所有不具备留存价值的公文

E．特殊情况下，不即行毁灭就将造成失密和严重损失的公文 17．下列属于公文处理的基本原则的是（）。

A．法制原则B．时效原则C．党政统一原则D．实事求是原则E．简化原则18．主要运用说明方式的文体有（）。

A．通知B．杂文C．传记D．年鉴E．请示 19．下列稿本外观上没有生效标志的有（）。

A．讨论稿B．送审稿C．草案D．征求意见稿E．试行本 20．下列说法不正确的有（）。

A．公文的主送机关是只需承担了解公文内容责任的机关

B．某市民政局下通知召开各区县民政局长会议，此通知的主送机关即为各区县民政局长 C．应正确标注公文的主送机关的名称，禁用不规范的简称

D．在印制本上，主送机关位于标题之下，自左而右顶格排列，回行时需空两格，结尾用冒号

E．确定主送机关时，避免仅依据机关的级别而非办理方面的责任 21．下列说法正确的有（）。

A．副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份 B．作为正本的复份的公文副本，在效用方面具备正式公文的法定效用C．作为复制件的公文副本一般不具备正式公文的法定效用

D．作为复制件的公文副本，可送抄送机关供其了解文件内容E．副本供存查、知照用 22．决定公文传递方向的工作关系有（）。

A．同一组织系统中的领导与被领导关系B．同一专业系统中的领导与被领导关系 C．同一专业系统中的指导与被指导关系D．同一系统中的同级关系 E．既非同一组织系统又非同一专业系统的任何机关之间的不相隶属关系23．下列句子有语病的是（）。

A．1980年5月18日，我国向太平洋预定海域发射的第一枚运载火箭，获得圆满成功B．工龄满10年左右者允许报考

C．为了增产节约，他挖空心思搞技术革新D．汉语很早以前就同世界各国进行交流E．目前，XX市正在开展整顿交通秩序

24．“值此大会召开之际，谨表祝贺”。这句话是（）。

A．非主谓句B．无主句C．祈使句D．单句E．复句

25．答复性公文的正文开头，往往需要交代来文的有关情况，以指明复文所针对的来文，这一部分内容的写作通常包括（）。

A．来文的标题B．来文的发文字号C．来文的成文日期 D．来文的主送机关E．来文的紧急程度

三、判断题（每题0．5分，共15分）

1．行政执行是国家行政机关及其国家公务员实施决策中心发出的决策指令，以达到预期目的的非职务行为。

2．行政协调就是指人际关系的协调。

3．各类监督主体依法对国家行政机关及其公务员的行政行为所实施的监察、督查和督导活动叫行政监督。

4．我国行政首长负责制是在1981年确立的。5．省人大常委会有权任命省长。

6．行政领导降职、撤职、免职是不同的，降职和免职属于职务任免管理，撤职属于行政惩戒。

7．国家公务员被人民法院处有期徒刑的一律给予开除处分。

8．受党内严重警告处分的国家公务员，处分当年参加考核的，只写评语，不确定等次。

9．国家公务员考核小组通常为3—5人。10．政府层级职能的划分，是遵循“属地”原则。11．政府组织职能是指政府机构和工作人员把确定的计划方案付诸实施的行政行为。12．公共行政的科学化是政府职能转变的，内在动力。13．国家行政机关是国家权力机关的执行机关，因此，不享有立法权。14．国家公务员辞职后，二年内不准到与原机关有隶属关系的企业任职。15．1988年我国机构改革提出了转变政府职能的概念。

16．印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。17．政府及其部门与军队机关及其部门可以联合行文。

18． 公文的语句在文章中有较强的依赖性，关键性的语句必须依靠上下文去理解。19．“私自砍伐碗口粗松树者罚款50元。”此语句不符合公文语体要求。20．所有上行公文都必须有签发人一项。

21．联合行文时，公文的成文日期是以最先签发机关的领导人签发的日期为准。

22．承办公文应科学安排承办次序，总的原则是急件、要件优先，限时件抓紧，一般件严格守时。

23．组织传阅公文时，必须根据阅文者的级别高低来确定传阅次序。

24．外催办，指由发文机关内承办文件的部门或工作人员对文件在有关收文机关具体办理情况所进行的了解、催问和检查督促。

25．公布性公文的签署权一般为机关正职负责人所有，也可由副职代签。

26．规范性公文大都在发文机关履行批准手续后即生效执行，以保证人们尽快了解规范的内容。

27．决定与决议的主要区别在于，决定必须经过会议讨论通过，而决议则不必如此。28．请示与报告的行文时间有很大不同，请示只能事前行文，而报告则可制发于事前、事中和事后。

29．公文的字迹材料不能用纯蓝墨水。

30．标引主题词时，一般是根据公文标题先自行归纳反映公文主题概念的词，然后查阅主题词表，将其转换成规范化的名词或名词性词组。

四、公文改错（5分）

下面这则公文，存有若干错误或不规范之处，请用横线在文中标出，并于文后逐一加以改正。

××县商业局

关于要求调配计算机信息管理专业毕业生的报告

××县人事局、教育局：

目前，我局仅有大专毕业生10名，大部分是财会及其它专业毕业。人才不足和专业失衡的状况，严重影响了我局的发展。根据当前形势发展的需要，为进一步加强商业管理，我局急需计算机信息管理专业人才。恳请考虑从今年的高校毕业生中，择优调配所需专业人才至我局为盼。

当否，请批示。

××县商业局 10．5．6

五、作文（25分）