档案记忆范文

档案记忆范文（精选8篇）

档案记忆 第1篇

论档案的记忆属性

——基于社会记忆理论的分析研究

潘连根

2012-11-13 10:07:25 来源：《浙江档案》(杭州)2011年8期

【英文标题】On Memory Attribution of Archive：Based on the Analysis of Social Memory Theory

【作者简介】潘连根，绍兴文理学院（绍兴312099）。

【内容提要】随着档案学及相关学科的理论发展，档案一般属性已从信息属性、知识属性扩展至记忆属性。档案具有记忆属性，不等于档案就是“记忆”本身。在此基础上，进一步考察了话语、权力、文化、技术等社会因素对档案记忆属性的影响。最后，对于档案部门如何参与社会记忆的建构谈了一些认识。

【关 键 词】社会记忆/档案记忆/属性

一、从个体记忆走向社会记忆

记忆，就是人们能记住经验过的事物，并能在以后再现（或回忆），或在它重新呈现时能再认识。个体记忆是大脑的产物，对此，生理学家和心理学家做过许多科学的分析描述。但人脑的记忆功能是有限的，不可能将大千世界的万事万物都存贮在大脑中，于是不得不寻求各种各样的方法（从原始的图画记事到现代的电脑“记忆”）来辅助人脑的记忆，这就是所谓的“人脑记忆的延伸”。个体记忆的功能对于自然人而言的极端重要性是不言而喻的。

人是社会的存在物，必须生活在社会之中，那么，社会有无记忆？有学者指出，“大量的经验事实表明，不同层次的群体如家庭、地区、阶级、民族乃至人类整体都以各自不同的方式保留着他们关于过去的历史记录，从中汲取力量，树立信心，形成凝聚力。而且这种记忆的性质和内容也因时因事而异，或者有意识地抑制某种记忆，或者有意识地提倡和张扬某种记忆，更多的则是对过去生活的无意识记忆。无论如何，这些都不是纯粹个人对某些特定事件的记忆和保存，它们向我们昭示着社会记忆的存在。”社会是一代一代变更的，社会记忆不仅能使社会历史代代相传，而且通过社会记忆对人类历史的保存和传递，才有了传统的延续、文化的传承和社会的进步。因此，“一个社会，如果丧失了‘社会的记忆’，社会也就无法进步和发展了。”

那么，社会记忆又是如何保存和传递的呢？有学者根据生产力和物质技术水平、社会交往状况、认知思维能力的发展以及文化样态的呈现方式的历史发展，认为社会记忆大致经历以下三个阶段的历史转型或具有以下三种历史类型：神话传说、口承记忆、文字符号。当然，社会记忆的表现形式，大体上有以下几种互渗互融的形式：文本形式（如甲骨卜辞、青铜器铭文、竹简、纸质文本、电子文本等）、器—物形式（如古建筑遗存、文物等）、仪式等。

由此可见，社会记忆明显不同于个体记忆。正如美国学者保罗·康纳顿在其著作《社会如何记忆》中指出的，记忆不仅属于人的个体官能，而且还存在着叫做集体记忆或社会记忆的现象。社会记忆的提出是对传统记忆观的挑战，它认为记忆是社会建构的过程和结果，而不仅仅是机械地对所获信息进行编码、储存和提取，它更强调记忆过程中人的主体性、能动性的发挥，强调个人记忆的社会制约性。这就突破了传统上把记忆看做是生理学和心理学意义上的局限性，是对个体记忆的超越。

二、档案记忆观的提出

20世纪90年代以来，随着联合国教科文组织倡议并牵头实施“世界记忆工程”项目的展开，社会记忆理论的影响日益扩大。目前，哲学、历史学、社会学、人类学、民族学等学科都在运用社会记忆理论来分析某些现实问题。档案学界也不甘落后，将“记忆”引入档案学研究和档案工作实践之中，成为继“信息”、“知识”之后的又一重要概念。档案记忆观已初步形成，影响日渐彰显。

事实上，档案界早已认识到档案和记忆之间的联系。如1950年第一届国际档案大会上，曾任国际档案理事会主席、法国国家档案局局长的布莱邦就指出，档案是一个国家的“记忆”，档案馆保存的是一个国家最宝贵的东西，即一个国家的历史证据和作为国家灵魂的材料。然后，直到20世纪末才在社会记忆理论研究和“世界记忆工程”实践的推动下，档案记忆观才成为档案学界的新视点，为档案界所重视。如我国在2001年11月由中国人民大学举办的“中国首届档案学博士论坛国际学术研讨会”的主题便是“21世纪的社会记忆”；2004年在奥地利召开的第十五届国际档案大会，也是围绕“档案、记忆与知识”这一主题讨论了档案作为人类记忆库的重要社会功能及若干相关核心问题。

那么，档案记忆观的核心内容到底是什么？目前，对于档案和记忆之间的关系，有多种多样的认识和表述。如档案是记忆的载体，档案是记忆的工具等。这些都是档案记忆观中的核心观点。因此，有些学者认为，“档案记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识。”其核心内涵是：基于对档案基本属性——社会记忆属性的本质性认识，把档案与社会、国家、民族、家庭的历史记忆联结起来，强调档案是一种社会（或历史、集体）记忆的载体（或工具），档案馆是社会记忆的保存场所，档案工作者是社会记忆的保管者，并从保存和传递社会记忆的高度来看待档案管理活动。

三、档案具有记忆属性

从目前有关档案记忆观的认识来分析，档案记忆观最重要的内核就是“档案具有记忆属性”。

一般认为，档案的本质属性是原始记录性（尽管学界对此仍有争论），而档案的一般属性则是“档案的知识属性和信息属性”。而无论从社会记忆工程的实践还是从发展档案学理论的角度来看，记忆属性也应是档案一般属性的重要表现。也就是说，我们对于档案一般属性的认识，已从信息属性、知识属性扩展到记忆属性。

档案具有记忆属性，不等于档案就是“记忆”本身。档案是记忆的命题不能成立。这一点已为国内外许多学者所认同。

国际档案界现在已经认识到，出现在文化和历史研究领域的档案馆，不仅仅是研究的场所，而更是研究的对象，不能认为档案与社会记忆是同一的。例如，美国密歇根大学本特利历史图书馆馆长弗朗西斯布劳因认为，“社会记忆，这种新的看待过去的模式，则超出了档案的范畴，它是从情景的视角来证实过去”，由于认识到档案在历史探究过程中并不是中立的，因此便“发生了一次文化上和学术上的转移——从历史的角度狭义地建构过去转向根据社会记忆广义地建构过去。”

国内也有不少学者认识到“档案”不等于“记忆”。其中较有影响的是卫奕博士的观点。她认为，“社会记忆”的表现形式无非是文本记录、仪式、文物等，但形式毕竟是形式，“社会记忆”是社会情感、心理的重构，并不是记录和史实本身，“社会记忆”不能和传统的文献记录（包括档案）画等号。但档案确实是重构社会记忆中的重要工具和途径之一，因为档案作为历史记录能够影响社会记忆的形成并予以补正和校验，这恰恰是其他事物和行为（如纪念仪式、口述历史以及文学作品、电影、图片、音乐等各种刻写的符号系统）所不能替代的优势。有意思的是，即使非档案界的学者也同样认识到，“不能认为历史档案与社会记忆是同一的，历史档案是死的，是不可更改的认识的积累，社会记忆则是活生生的，它从情感的视角体验过去。”

四、影响档案记忆属性的社会因素

如果我们认同档案具有记忆的属性，那么这种记忆属性又与哪些社会因素密切相关呢？笔者认为，主要社会因素有话语、权力、文化、技术。

基于话语因素的档案记忆属性分析。所谓“话语”，简单说就是人们说出来或写出来的语言。话语和社会记忆之间有着紧密的关系，一方面社会记忆通过话语来保存和延续，另一方面社会记忆的释放和了解在很大程度上也要借助于话语。如果将话语概念放大的话，就连纪念仪式本身也是一种操演话语（即将文本解码成另一种话语）。这反映在档案记忆属性中，就是档案（特别是官方文件）话语的讲述内容以及讲述方式明显要受到社会结构或集体的制约，这种制约通常表现为一种社会记忆或集体记忆。即便是口述记录也并非只受到个人经历的影响，而不可避免地或多或少地受到这种社会记忆或集体记忆的制约，正如王明珂研究员指出的，“由社会记忆观点，一个人对于‘过去’的记忆反映他所处的社会认同体系，及相关的权力关系。‘社会’告诉他哪些是重要的、真实的‘过去’。”因此，我们认同档案是历史的原始记录，档案是社会记忆的储存器，但社会记忆的延续很大程度上是通过话语来实现的，如果撇开档案这种形式的话。

基于权力因素的档案记忆属性分析。社会记忆的研究者现在基本上认同社会记忆是一个建构的概念，其建构过程受到观念、组织、文化、制度等诸多因素的影响，其中权力因素的影响十分突出。与话语一样，权力决定和操纵社会记忆，社会记忆本身也是一种权力。表面上看，个体可以随心所欲地思考和生活，但事实上个体并不能自如地记忆或忘却，他是要受到某种社会强制力的控制的，法国著名社会学家哈布瓦赫在其《记忆的社会框架》著作中将把这种强制力称之为“社会框架”。正是因为社会框架在不时地要求人们按照它的意愿去记忆，才会有社会记忆或集体记忆。“任何记忆都有着社会的框架，文化的背景。社会或者有意识地抑制和禁止某种记忆，或者有意识地提倡和张扬某种记忆，‘记忆’既可以被有意删除，又可故意保留”。这说明权力在本质上操纵着记忆。当然，在权力斗争中，强势权力通过控制记忆，即不断强化有利于自己的记忆，删除不利于自己的记忆，来达到控制人们的行为的目的。权力关系也可以说是一种记忆反对另一种记忆。因此，记忆本身也是一种权力。权力因素反映在档案的记忆属性中，其消极作用是十分明显的。对此，张林华、蒙娜在《权力因素在档案建构社会记忆中的消极作用及其应对策略》一文中有较详尽的阐述。因此，我们需要重新思考档案这种社会记忆载体在历史建构过程中的作用，或者说该怎么样去建构档案资源体系以较为全面真实在反映社会历史。因为，“我们不得不承认，我们以文字记录保存的‘史料’，只是这些‘过去事实’中很小的一部分。它们是一些被选择、组织，甚至被改变与虚构的‘过去’。因此，一篇文字史料不能简单的被视为‘客观史实’的载体；正确地说，它们是在人们各种主观情感、偏见，以及社会权力关系下的社会记忆产物。”因此，可以说，档案是有选择、有意识、有目的的记忆。

基于文化因素的档案记忆属性分析。由于广义的文化概念是指人类在社会历史过程中所创造的物质财富和精神财富的总和，因此，社会记忆在某种程度上主要也就是文化记忆。就记忆和文化的关系，国内外学者皆有论述，如“记忆是一种文化建构。”同时，记忆“不仅仅显现为文化记忆，而且还构或、成为记忆文化。”“‘文化记忆’以两种形式存在：一种是潜在形式，即以档案资料、图片和行为模式中储存的知识的形式存在；另一种是现实形式，即以这些浩繁知识中——根据当今利益尺度衡量——可用部分的形式存在。”记忆由潜在形式转化为现实形式，需要通过媒介（文本、图片、话语等）的激活、重温、强化来实现。档案既是社会历史文化记忆的沉积，同时因其包含着丰富的历史文化知识而成为构建“新”的历史文化记忆的重要元素。

基于技术因素的档案记忆属性分析。关于社会记忆与技术的相关性，学术界研究得不多。但据尚东涛教授研究，社会记忆与技术是尝试相关的。他在《社会记忆的技术向度》一文中对此作了较为深入的研究，认为人的社会记忆在内在统一的质料性、形式性、建构性层面归因向技术，如作为社会记忆的质料的人对自然的能动关系、社会关系、精神关系都具有历史的技术因，作为社会记忆的形式层面的文本形式工、器—物形式、仪式的技术因更为明显，社会记忆的形式建构与权力建构也可归因向技术。按照他的理论，笔者认为，档案的形成、存储、加工、开发利用等无不与技术相关，技术也就是档案记忆属性构成的重要性因，在某种意义上档案管理就是一门技术活。

五、档案部门如何参与社会记忆的建构

档案不仅是社会记忆的一种重要载体，而且也是建构社会记忆的一种重要资源，在社会记忆建构中具有十分重要的作用。“档案因其原始记录性的特点，在构建社会记忆中具有不可替代的补正、校验、保存及传递作用。”在确保社会记忆的连续性方面档案功不可没。

随着国运昌盛，社会对科学文化事业的日益重视，各地纷纷出现了“城市记忆”工程，为档案工作开辟了新战场，并为更大范围的社会记忆工程的实施和开展提供了经验的积淀。浙江省更是明确提出在“十二五”开局之年要启动实施“浙江记忆”工程，要编制《浙江记忆名录》，努力打造浙江档案文化品牌。在此笔者谈些认识。

首先，记忆工程的实施牵涉面广，仅靠档案部门是不够的，需要由政府出面牵头，组织、协调各相关部门、各学科专家学者共同参与实施。当然档案部门可以作为试点，先行一步，取得经验。

其次，就档案部门自身来说，在参与社会记忆的建构过程中，既要考虑馆室藏档案资源的现实，也要考虑社会记忆建构的完整性，有目的地参与社会记忆工程，从而达到双赢的结果。

具体说，我们现在的馆室藏结构由于历史的原因，保存的大多是一些党政红头文件，近年来虽有所注意，但并未从根本上得到改善，这就导致档案反映的社会记忆是不完整的。其实对于这个问题，无论是史学界还是档案界都已有所认识，只是行动不力。

由于“在社会权力运作与抗衡下某些优势社会人群的记忆得到强化、保存，另一些人群的记忆则被失忆或废弃。”因而导致档案保存不可避免地受到权力因素的影响，档案记忆资源残缺。而20世纪中期开始的新史学运动，导致史学研究范围的拓宽，大到可以研究一个民族的兴亡，小到可以研究一个普通人的习惯与情感，迫使史学家开始在最大范围内运用和挖掘非官方档案史料，造成档案馆在史学界地位的缺失。因此，无论从社会弱势人群、边缘人群权利得不到有效保障的现实还是从新史学研究需要的角度看，档案部门关注普通民众注重平民记忆的保存也是十分必要的。这方面英国的社会融入计划（档案部门是其核心部门）就值得借鉴。因此，随着史学研究逐步转向对平民史研究的重视，档案部门也要重视对普通民众档案的收集，而我们开展的民生档案的收集仅仅是开了一个好头。

与此同时，还要重视对口述史料的收集工作。因为，在社会发展的历史进程中，有很多社会记忆交没有用文字或其他形式记录下来，而主要依赖口述来传递在。相对于文字记忆来说，口述记忆不易为社会权力掌控，但它又弥补文字记忆的不足，填补历史的空白和细节。因此，档案部门也有责任对口述记忆进行记录、整理、归档，将之纳入档案记忆资源系统之中。国外的档案部门对于口述史料的收集工作较为重视，而国内档案部门时至今日依然没有很好的开展。

与此相类似的还有非物质文化遗产档案的收集工作，这也是留存文化记忆的重要举措。要把口传心授的非物质文化遗产尽快通过文字、录音、录像等形式保存下来，这是保护和传承非物质文化遗产的重要举措。2003年联合国教科文组织通过的《保护非物质文化遗产公约》就明确提出了对非物质文化遗产进行“建档”的保护措施，我国的许多非物质文化遗产工作的法规文件中也有类似的要求，但在我国目前实际开展的非物质文化遗产保护工作中，确实存在着“档案机构在非物质文化遗产保护中的地位被边缘化”的现象。因此，档案部门要想方设法积极参与非物质文化遗产的保护工作中，去争取自己应有的地位。

总之，档案部门要通过各种途径方法，保留丰富的档案资源，尽量为社会留下较为完整的社会记忆，从而为维系社会文化历史作出自己应有的贡献。

再次，要加强对档案记忆资源的开发利用。目前档案界在谈到档案部门如何在建构社会记忆中发挥其自身应有的作用方面，往往强调档案编研工作的作用。这方面的论文不少。但笔者以为，档案部门仅靠单一的编研来完善社会记忆是远远不够的。如能将记忆资源进行资本化开发利用，可带来相当的经济和社会效益，如成都郊区洛带古镇成为“西部客家第一镇”，就是运用社会记忆推进旅游资源开发的成功案例。这或许能给档案部门以一定的启迪。

最后，从档案记忆属性的角度看，档案工作者不应是一个被动的档案文献遗产的继承者和保护者，而应成为社会记忆的积极塑造者。正如T·库克指出的，“主要的历史诠释行为并非发生在史学家打开档案盒之时，而是在档案工作者装盒之际，在于98％被销毁的未装进档案盒的文件潜在的影响。”“档案工作者是建构社会和历史记忆的积极因素。在此过程中，他们不仅有义务保护或记录过去，还有责任把未来的需要和期望铭记于心，唯其如此，才更能反映社会的‘价值’而不只是某些重要用户或传统用户的人价值。因此，档案工作者要牢记自身的历史责任，增强在建构社会记忆中的主体意识。”

【参考文献】

[1]孙德忠：《重视开展社会记忆问题研究》，《哲学动态》2003年第3期。

[2]李伯聪：《论记忆》，《自然辩证法通讯》1991年第1期。

[3]孙德忠、王峰：《论社会记忆的历史类型》，《湖北社会科学》2006年第12期。

[4]尚东涛：《社会记忆的技术向度》，《自然辩证法研究》2008年第6期。

[5]薛匡勇：《现代档案观研究》，《档案学通讯》2006年第2期。

[6]关于档案记忆观的核心内涵，丁华东教授在《档案管理》2009年第1期上发表的《档案记忆观的兴起及其理论影响》有过揭示，此处笔者依据自己的理解略作修改。

[7]陈兆祦、和宝荣、王英玮主编：《档案管理学基础》，中国人民大学出版社2006年第3版，第18页。

[8]弗朗西斯·布劳因：《档案工作者、中介和社会记忆的创建》，《中国档案》2001年第9期。

[9]卫奕：《论档案编研与社会记忆的构建》，《档案学通讯》2009年第2期。

[10]郭景萍：《社会记忆——一种社会再生产的情感力量》，《社会学家茶座》2010年第1期。

[11]王明珂：《历史事实、历要记忆与历史心性》，《历史研究》2002年第1期。

[12]郭景萍：《社会记忆——一种社会再生产的情感力量》，《社会学家茶座》2010年第1期。

[13]张林华、蒙娜：《权力因素在档案建构社会记忆中的消极作用及其应对策略》，《档案》2007年第5期。

[14]王明珂：《历史事实、历史记忆与历史心性》，《历史研究》2002年第1期。

[15]陶东风：《记忆是一种文化建构——哈布瓦赫〈论集体记忆〉》，《中国图书评论》2010年第9期。

[16]唐少杰：《从文化记忆到记忆文化》，《河北学刊》2007年第2期。

[17]［德］哈拉尔德·韦尔策：《社会记忆：历史、回忆、传承》，北京大学出版社2007年版，第1－3页。

[18]尚东涛：《社会记忆的技术向度》，《自然辩证法研究》2008年第6期。

[19]卫奕：《论档案编研与社会记忆的构建》，《档案学通讯》2009年第2期。

[20]王明珂：《历史事实、历史记忆与历史心性》，《历史研究》2002年第1期。

[21]王超：《中英档案部门社会记忆构建比较研究》，《云南档案》2010年第1期。

[22]王云庆、陈建：《保护非物质文化遗产：警惕档案机构边缘化》，《档案学通讯》2011年第1期。

[23]梁音：《社会记忆的文化资本化——以洛带客家社会记忆资源的旅游开发为例》，《成都大学学报》2008年第4期。

[24]［加］T·库克：《铭记未来——档案在建构社会记忆中的作用》，《档案学通讯》2002年第2期。

档案记忆 第2篇

那时我还在皖南解放军某部服役，是一名年轻的组织干事，负责承办各类表彰奖励、优待抚恤等工作。在一个忙碌的周一上午，伴随着传真机一阵让人牙酸的咯吱声，一份传真件呈现在眼前。那是一份发自解放军驻陕某部的传真，内容是一名退休老干部要求补办立功受奖证书，证明其在上世纪六十年代末祖国西北戈壁进行的一次核导弹发射试验中荣立二等功。这份传真让所有人眉头紧锁，当时国家正在调整涉核离退休人员的各类补助标准，符合条件者将会得到一笔补助。把好事办好，确保国家政策精准落实到位，既是对国家负责，也是对老同志本人负责。

但摆在眼前的困难不言而喻：三十多年过去了，部队编制调整、移防搬迁，人换了一茬又一茬，到哪里去找当年一起执行任务的人，又如何能证明他曾立功受奖呢?大家面面相觑，一筹莫展。思前想后处长最终拍板：“这关系到老同志的切身利益，虽然希望渺茫，也要努力办。去档案室找找看，如果找不到，就只能去干休所向离退休干部逐个打听了。”没想到的是，档案室竟然很快传来喜讯：打开尘封已久的档案盒，居然找到了当年实施奖励的通令原件。我难掩激动的心情，小心翼翼捧起文件仔细端详，字迹浓淡不一，偶有漏墨漫漶笔划，透露着蜡刻油印的痕迹，传递着久远年代的气息。问题终于圆满解决了，心里一块石头终于落地，也让我切身体会到档案工作的重要意义和巨大威力。

印象中第一次与档案这个概念不期而遇，是在读大学的时候。当时选修古代文化概论课，考试时一个名词解释让我惊掉了下巴：兰台。这是什么鬼?一点印象也没有。在脑海里百度了若干遍，没有相关记录。根据老师一贯教导的“卷面不能空，会不会都要写满”原则，苦思冥想一番后煞有介事地杜撰：指古代帝王种植奇花异草的苑囿，因兰花高洁俊雅故以兰代称，后世称御花园。不知道阅卷老师看到这一无限大的脑洞后，会不会双手一摊：这就尴尬了。考后翻书，才知道汉朝时宫内建造的中央档案典籍库称为兰台，由御史中丞管辖，置兰台令史，史官在此修史。于是继续脑洞大开揣测起名源由，或是因为兰花馨香，所谓“似兰斯馨，如松之盛”，以兰香喻典籍库书香，故称兰台;抑或因史官在此修史，以花中君子名之，意欲希冀史官秉笔直书，争做良史。究竟为何，不得而知。

档案工作也曾给我带来过烦恼。记得当年报考硕士研究生，初试复试一路绿灯，顺风顺水，万万没想到却在调档问题上卡了壳。当时，所在单位的考研政策正在悄然调整，从积极支持转为不鼓励不反对，成了模棱两可的灰色地带。更为麻烦的是档案存放在上级机关，远在千里之外，调出手续十分繁琐。单位领导几次出面协调，未果，只得退而求其次出具了一份书面鉴定代替。在惴惴不安中过了很久，最终因为工作的缘故，学还是没有上成。热心的系办老师第一时间打来电话询问原由，并惋惜地告诉我，这次是那位老师退休前招收的最后两名关门弟子。想到年近花甲的老教授居然被我放了鸽子，我内疚了好一阵子。

论档案与社会记忆 第3篇

西方哲学试图边缘化或“抹掉”的关键事物之一就是交流的“符号”或意义……这表明西方哲学追求“没有表达的纯粹存在”的愿望, 或者说它想对现实有一个明晰的了解却不愿过多考虑交流过程对我们所知事物的影响。这种抹去符号的做法使档案成为“幽灵”, 在知识形成的过程中并进而在整个社会中处于隐形状态。

这种隐形的幽灵般的档案活动也反映着档案专业的一个传统观点, 即档案是自然、客观、中立的。然而, 我们是否想过这些档案是怎样得以留存并进入档案馆的呢?

加拿大著名的历史学家乔伊·帕尔 (Joy Parr) 曾提醒史学家注意:历史诠释始于他们在档案馆阅览室打开档案盒那一刻。从某个档案盒里史学家只选取阅读某些案卷, 只注意某些作者、群体或地区, 只摘录或复制某些文件, 然后他们利用这些被选取的特权文件进一步片面地打造某一特定的叙述和诠释框架。

实际上, 现实情景远比帕尔描绘的令人震惊。主要的历史诠释行为并非发生在史学家打开档案盒之时, 而是在档案工作者装盒之际, 在于另外98%被销毁的未装进档案盒的文件潜在的影响。这是档案工作者和史学家之间最大的沉默, 它被称为档案鉴定。

史密森博物研究院美国历史博物馆信息技术文化专家史蒂文·卢拔提醒我们:“必须视档案为主动的而非被动的, 必须视档案馆为权力的场所而非权力的记录者。档案不仅仅记录文化行为, 也从事文化行为。”

档案记忆视阈下企业档案管理解析 第4篇

【摘要】档案记忆观为企业档案管理研究提供了新的视角，企业档案是构筑企业组织记忆的基石，以多维视角开展档案收集工作，以宏观鉴定为指导的科学的鉴定工作，以及丰富的档案提供利用服务，是真实、完整的企业组织记忆构建、维护、传承的关键因素。

【关键词】档案记忆观 企业档案 组织记忆

1.档案记忆观的基本观点

20 世纪 90 年代中期，档案界将“记忆”概念或观念引入学术研究和工作实践以来，给我们带来了新的视角和思考，将我们所从事的传统的档案工作视为记忆保护性质的工作（如，数字记忆工程、城市记忆工程等），随着档案界对“记忆”这一概念的重视和探讨的深入，“档案记忆观”作为档案学新视点被提出来。

“档案记忆观是指人们对于档案作为社会各项活动的原始记录而具有的构建人类社会记忆的作用和价值的基本认识。” 其核心内涵是：基于对档案社会记忆属性的深刻认识，把档案与社会、国家、民族、家庭的历史记忆联结起来，强调档案是一种社会（或历史、集体）记忆，档案馆是“记忆的保存场所”，并从个人乃至民族的根源感、认同感、身份感的高度去看待档案及其保护的重要性。

2.档案记忆观的基本属性

档案记忆观作为基于对档案基本属性——社会记忆属性的本质性认识，近年来受到档案界的重视和探讨。档案记忆研究是从社会记忆的理论立场出发，分析档案在社会记忆传承、建构和控制中的功能与机制，以推动档案工作在社会记忆保护和建构中发挥更加积极的作用，构筑更加全面的社会记忆。

其学术旨趣在于： 一是充分认识和肯定档案作为社会记忆的一种形态，理解档案在国家和社会记忆中所具有的独特地位和价值；二是充分认识和肯定档案工作是社会记忆的保护与建构性工作，探寻在社会发展和社会变迁的时代背景下，如何更好地实现档案专业的使命与价值；三是进行深度的理论发掘和理论创新，建构一个解释性的理论框架，拓展档案学理论体系，同时也为“世界记忆工程”、“城市记忆工程”、“数字记忆工程”等涉及档案领域的记忆保存、保护活动寻求理论支撑。

3.创新管理措施

3.1科学合理地进行档案鉴定

档案鉴定决定着档案的生死存亡，是档案管理工作中不容忽视的环节。档案工作者在将档案归档保存的同时发生对主要的历史诠释的行为。我国的学者对档案的鉴定理论的探讨从未停止过。由于历史和文化差异等诸多原因，档案的鉴定工作成为档案管理工作中难度和挑战性最大的一项工作。

科学的档案鉴定工作能够保障塑造和维护真实的组织记忆。信息技术的广泛鉴定，使现代档案信息激增，许多机构的规模、组织结构、管理模式为了适应时真实组织记忆，成为现如今档案鉴定工作中最难解决的问题。

综合性理论、战略及方法在使用构架的档案文件的同时，也适用于档案鉴定工作。文件的虚拟或只能来源于档案工作者在鉴定每一份文件时，只鉴定文件的形成背景和当下的使用情况。确定本组织哪些职能和活动应被记录下来是保证科学的企业档案鉴定的基础。科学地进行企档案鉴定与组织机构的整个发展战略是一致的，单位机构未来的发展以档案为依据，才能使本组织永葆发展活力。结合组织文化，明确自身的发展战略，结合组织文化、业务流程、信息流等对档案的鉴定工作进行深入的探究。打破传统的工作方式，了解本组织运转的工作背景，建立全局、宏观的工作理念，是形成科学合理的鉴定的基础，也是塑造和维护团队组织记忆真实性的保障。

电子文档的发展为档案的鉴定工作提出了更大的挑战。由于电子文件自身的特点对鉴定提出了更高的要求，因此要确保文件可读、可用、真实、完整，为电子文件的技术鉴定提供保障。不管是企业还是事业单位中中大量的电子文件产生，电子文件在数字记忆中的地位与日俱增，但是许多组织机构因疏于收集信息，信息失散，导致数字文档处于失控的状态。在数字时代，为了使组织记忆能够真实完整地传承与延续，要保证完整地收集企业信息，适时对档案进行鉴定，保证文档长期可读、可用、真实、完整。

3.2企业组织记忆的激活与传承与丰富的档案

利用服务记忆是人类进行身份认同的基础， 企业组织记忆是企业员工认同企业的关键，“认同” 是员工对企业产生自豪感、归属感的情感之源，是企业可持续发展的内在动力。组织记忆的激活与传承，有助于增强员工对企业的认同感。美国社会人类学家保罗·康纳顿认为记忆的恢复借助了外来原始资料” ，“档案是一种具有独特价值的信息资源，它所承载的国家、民族、 社群、 个体的过往历程正是集体记忆所要存留、追溯的对象”，可见，档案既是记录集体记忆的载体和媒介，又是集体记忆激活的重要方式，然而，被动“躺”在档案馆（室）的文档资源，其记忆能量很难自动的释放，丰富的档案利用服务，是发挥档案独特价值，激活企业组织记忆的重要桥梁。

档案管理的最终目标是提供利用，“建立方便人民群众的档案利用体系”是国家档案局提出的“三个体系”建设的重要内容。 在企业档案工作中，企业档案提供利用的方式更是多种多样， 通过提供利用档案的凭证价值和情报价值得到了很好的发挥。 在企业组织记忆的激活与传承中， 企业档案工作者需要更为系统、深入的整合档案资源，以生动形象，易于接受的方式，主动将组织记忆呈现给企业员工，在潜移默化中实现企业组织记忆的激活与传承。 具体而言，从服务内容上，可以以时间为线，将不同阶段对企业的经营、管理、决策等有重要影响的文档加工整合，展示给员工；也可以以不同的主题（比如关于经营模式的、关于激励机制的等），将企业从成立至今的关键记录展示给员工； 还可以以企业的重大事件为线，梳理企业发展的脉络。

随着市场经济的不断发展，面对愈加激烈的企业间竞争，促使企业纷纷建立属于自身发展特色的一套体系。企业的发展过程都具有一定的历史意义，为了使企业经济活动中的各项数据能够良好地传承和保存，企业开展的档案管理工作为企业指明了发展方向和依据。

【参考文献】

[1]罗彩娟.社会记忆散论[J].广西民族师范学院学报，201（112）：24.

档案我们共同的记忆征文 第5篇

追寻历史长河。档案纵贯千年、横跨百业，记录着中华民族源远流长的文明史。如：侨批档案反映了19世纪中叶至20世纪70年代海外侨胞与国内的书信往来;清代金榜是清代科举考试最高级----殿试的成绩榜，也是统治者选任官员的重要依据;元代西藏官方档案反映了西藏归属中国版图这一历史事实。

纵观社会变迁。档案反映了经济社会各个方面所发生的巨大变化。如：个人信用档案促进社会文明进步;航天档案见证我国航天事业的腾飞;小麦新品种档案是农业发展成果的佐证。

档案我们共同的记忆征文 第6篇

每个中国人大概都有一个档案的故事吧。在这里，我就说说小陈的档案故事。小陈毕业，学校把他的档案返回到户口所在地的区人事局。那一年，说是如果有名额，人事局应该是给他进行二次分配的。而小陈属于比较“命背”的那一类人，要自己找工作。把档案交接到人事局后，小陈的档案从此和他没了联系，8年了，他都不知道自己的档案是不是还在，小陈觉得没有档案也挺好的，反正他从来生活简单，档案上从来也没有什么不良记录，当然，也没有优秀的记录，小陈从来都是一个没有故事的人，从来也不轰轰烈烈。平淡如水。所以也不需要档案为他证明什么，自己做人处事，也不是档案能证明的了的。在社会上小心翼翼诚惶诚恐的8年里面，老老实实做人，从不与任何人为敌。一副老好人的模样。这样够好了吧，可是小陈真的不知道这么生活和档案有什么关系，这几年偶尔也想过档案，可是想起每年180元的档案管理费，小陈就觉得不应该交这样的钱，所以关于档案，小陈想，大概这辈子就和自己无缘了吧。8年后，小陈任职的单位要给小陈办理五金签合同，但是必须调取档案才能办理。小陈只好硬着头皮来到区上人事局的人才中心，好在每年180元的档案管理费现在全免了。终于看到档案的内容，当然是人事局的工作人员整理的时候，小陈伸着脖子看的，还看到自己的高中会考成绩单。拿着档案回家的路上，小陈就在想，就这样薄薄的档案袋里，装的东西就是自己前20多年所有的重大经历了吗?

有人说：“历史是白纸黑字的记录，档案是默默无闻的收藏。没有历史便没有档案，没有档案就没有历史。”档案是社会实践活动的真实记录和人类历史发展的重要见证，是人们认识和把握客观规律的重要依据。在当前经济、社会各项事业快速、稳定发展的新形势、新要求下，档案更显得尤为重要。一是事关人类文明的传承。档案真实记录了人类各项实践活动，是人类文化遗产的重要组成部分，对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用。近年来，随着经济建设迅速发展，各项事业都取得了巨大的成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就，不仅要体现在物质财富的积累、城乡面貌的变化、人民生活水平的提高中，还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去，让后代了解我们的奋斗历史、继承我们的文明成果。因此，我们要抱着对历史负责、对子孙后代负责的态度，认真做好档案工作。二是事关经济社会的发展。档案工作具有“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的功能。在服务政治建设上，档案可以启迪政治智慧，为执政为民提供历史的、现实的政治参考;在服务经济建设上，档案保存记录的经济发展的重大举措和基本数据，对于权衡经济发展过程中利害得失，选择正确的经济发展方式具有重大现实意义;在文化建设上，档案本身就是历史文化，具有深厚的文化底蕴和可供深度开发的巨大价值;在服务社会建设上，档案能为解决历史遗留问题、构建和谐社会、保障改善民生发挥特殊作用。三是事关个人权益的重要凭证。人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。尽管随着社会的发展，档案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的身外之物’，人事档案的作用仍不可取代，如果没有档案，一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说，他甚至能决定一个人的命运。总之，各种门类的档案能为社会提供多种服务，满足人民群众的不同需求。因此，它直接关系到经济社会的健康、持续发展。

档案我们共同的记忆征文 第7篇

为迎接党的“十九大”胜利召开，宁波市档案系统将举办以“提升档案服务，喜迎十九大”为主题的演讲比赛，以此不断提升档案服务水平，充分展示局机关档案工作者的精神风采。另外，今年是《档案法》颁布30周年、宁波市档案工作条例实施20周年，为提高全社会档案法治意识，我市档案系统将积极组织参加档案法律法规知识有奖竞赛活动，汇编“以案说法”案例集，并通过各种方式，使普法宣传进机关、学校、社区、企业等，在全社会营造出学习、贯彻、实施《档案法》的良好氛围。

宁波市档案系统还发动广大群众一起寻找“共同的记忆”。市档案局、市档案学会将邀请专家举办以“地图上的宁波”为专题的讲座，从宁波地图的演变来解读城市的历史变迁。各区县(市)档案局深入农村，通过开展讲座、发放档案知识宣传册、发放家庭档案纪念册等形式广泛宣传，拉近档案与村民的距离。镇海区档案局的优秀家训家规家书和家风故事征集活动，北仑区档案局的家庭档案采风活动等，更是让档案走进家庭，深入民间。各档案馆还将在“69国际档案日”前后邀请媒体、中小学生、小记者、网民等走进档案馆，在档案中触摸城市的记忆。市档案局和江北区档案局在江北中心小学举办中小学生社会实践大课堂活动,邀请有关专家为学生讲解宁波城市历史文化。

全市档案系统还发动市民积极参加“美丽宁波档案记忆”摄影比赛，用镜头记录宁波和谐发展、文明进步的历史印记，留下我们“共同的记忆。”作为“中国桃文化之乡，”奉化区组织的“在桃花盛开的地方”桃文化系列活动摄影比赛，得到了广大摄影爱好者的积极响应，目前比赛结果已经揭晓。鄞州区和海曙区等也正积极筹备相关活动。

论档案的社会记忆控制功能 第8篇

关键词：档案,社会记忆控制,社会意义

一、社会记忆控制的意义

首先,根据社会记忆控制,我们可以提供可靠的历史证据,证明历史事件是否真正的出现过。以中日战争为例,日本在第二次世界大战期间对我国发动了大规模的侵华战争。二战结束后,一些日本领导人歪曲历史,对以前做过的事情概不承认,在这样的背景下,档案对社会记忆控制的功能就显得至关重要了。社会记忆管控能够帮助我们政府很好地呈现历史发展事实,让日本政府无从狡辩。其次,根据社会记忆的管控,能够让人们更加认清历史,增强社会凝聚力。通过社会记忆控制,能够帮助人们形成相对统一的价值观,面对重大事件,人们能够团结一致,一致对外,维护国家的根本利益[1]。再次,通过社会以及控制,能够帮助人们更好的还原历史,统一人们对于历史事件的记忆。随着时间的流逝,人们对于历史的记忆会越来越模糊,即使一些非常有价值的历史记忆也会随着时间而被淡忘,这对于社会来说是一种非常大的损失,这种损失还是不可逆转的,只要消失就再也不会有了。社会记忆控制能够有效防止这种事情的发展,让人们能够保持对历史的基本记忆。

二、档案的社会记忆控制功能都有哪些

档案是社会记忆控制的一种主要形式,它通过对历史材料的保存能够有效地记录历史,帮助人们记录有价值的社会信息。首先,档案是对历史记忆的追溯,它的可靠性非常高。与其他历史还原的形式相比较,档案具有更高的真实性,它不但记录了社会实践活动的整个过程,还收集了这一事件发生过程中的各种直接材料,成为了社会记忆的强有力证据。其次,档案能够为人们更好地捍卫历史提供可靠证据,在日本侵华的过程中,我国人民通过对相关材料的保存,对历史事件进行了深入的记录。现阶段,日本不承认侵华的事实,我国政府以档案中的材料为证据,对其进行了强有力的回击。再次,档案是维护社会准则的重要手段,社会是在不断地传承中逐渐发展起来的,人们通过对历史的传承,能够形成共同的价值观,这样就能方便社会管理者对社会进行更加规范化的管理。最后,档案还能够准确引领记忆的走向。对社会中一些想要改变社会走向的不法分子,我们可以通过对历史档案的公布给予完美的反击,把历史真相告诉广大公众。

三、我国档案的社会记忆控制方面存在的问题

1. 缺乏健全的社会记忆构建体制。

目前,我国档案管理的机构主要是档案馆,国家把历史资料全部送往档案馆,档案馆的工作人员根据不同的类别进行分类,有的档案馆还要根据档案的重要程度进行不同层次的保管。然而,我国缺乏健全的社会记忆构建体制,对于如何分类没有明确的规定,工作人员也仅仅是根据档案馆管理者的要求以及自身的认知来决定档案的重要程度,这种档案管理方式非常的不科学。它把档案的生死大权只交给一个机构,档案的去留、保存期限都是档案馆的管理者以及工作人员来决定。我国政府对于档案的管理缺乏必要的监管机制,缺乏明确的制度规范,这就造成了目前很多重要的档案丢失,很多没有多少利用价值的档案长期占用着档案馆的位置。

2. 档案工作人员的档案意识薄弱。

档案工作是一项长期性的工作,在短时间内很难体现出其价值,这就使得很多档案工作人员的档案管理意识薄弱,没有充分认识到其自身工作的重要性,对于档案管理工作没有引起足够的重视,在平时的工作中大多都只是简单地应付一下,最终导致了档案存放缺乏条理性,重要的档案资料被处理等多种现象发生,一旦档案需要被使用,档案工作人员根本就不能及时的提取档案,这就使得档案的社会记忆控制功能不能充分地发挥出来。

3. 档案的接收层面窄,社会记忆的构建范围小。

长期以来,档案的社会记忆控制功能都是为了能够帮助社会进行相关证据的保存,通过对档案的保存,让我们的子孙后代能够见证现在的文明与文化,为他们留下最真实的记忆。目前,档案馆的档案都是党政机关的档案,对于普通大众的生活以及文化没有全面的反应出来,普通民众的个人记忆受个人条件的制约随着时间的流逝慢慢被遗忘,使得档案的社会记忆控制功能根本就得不到全面的发挥。档案馆对于档案接收层面窄的问题直接影响了档案功能的真正发挥,导致社会普及的范围不够全面,社会记忆的功能得不到全面的实现。

4. 档案工作没有充分利用媒体力量,社会融入性差。

随着现代社会的不断发展,我国的信息化行业获得了飞速的发展,电视、网络、报刊等传播媒介随时随地充斥着我们的生活,改变着我们的生活方式,对于档案的记录工作具有非常重大的意义。新闻媒体都是以第一手资料见长,其记录的事件内容相对具体,因此,其档案的价值都非常大。真实性与全面性是受到社会各界认识广泛认可的。然而,目前由于我国政府缺乏对于媒体力量的认识,对于社会媒体力量缺乏必要的关注,因此,社会媒体的作用不能得到充分的发挥,档案的社会记忆控制功能不能得到充分的发挥。另外,档案资料的社会融入性差,档案的资料与社会脱节,因此现代社会的人们对于历史档案资料的认识不足,档案资料也只是存放于档案馆中,不能形成更加深入的认识,这对于档案的社会意义控制功能的发挥非常不利。

四、如何进一步加强档案的社会记忆控制功能[2]5

1. 建立健全的档案管理体制。

档案馆是我国档案管理的重要机构,因此我国政府必须重视对档案馆内部的管理,建立健全的档案管理体制,对于档案管理制定明确的分类标准和严格的档案管理规范,一旦档案馆的工作人员违反相关的规范必须进行严厉处罚。同时,我们还要在档案馆建立必要的监管机制,对于档案馆工作人员的档案管理情况进行及时监管,一旦发现问题,及早给予纠正。另外,我们还应该多开发档案管理平台,发动广大群众的力量强化档案管理工作,这样即使档案馆对于档案的管理工作由于多种原因没有被管理好,我们依然能够在社会上找到相关的资料,这对于强化档案的社会记忆功能具有非常重大的作用,同时对档案的管理形成了一道坚实的防线,使得档案能够发挥其最大效用,让档案更好地为社会服务。

2. 强化档案工作者的档案意识。

想要不断强化档案工作人员的档案意识,我们应该从以下几个方面入手,首先,应该加强对于档案工作人员的思想意识教育,让他们在工作开始前对自身工作的性质以及工作的重要性形成一个非常清楚的认识。其次,要对档案管理人员进行定期培训,保证档案管理方法的科学性、有效性。在档案管理工作开展的过程中能够更加快速、高效地完成档案管理工作。再次,加强档案管理工作的理论研究,系统整合档案的管理系统,深入实践,具体问题具体分析,对于档案管理中存在的问题进行深入的分析与研究,为档案工作更加顺利的开展创造良好的条件与环境。最后,档案工作人员还要加强对于档案管理相关法律法规的了解与认识,通过对国家强制性规定的了解,更加清楚地认识到自身的责任,使得档案的管理工作更上一层楼。

3. 不断扩大档案资源的建设范围。

档案馆作为我国档案的主要接收机构,应该把档案工作的认识提高到一个新的高度。档案工作并不仅仅是为政府部门服务,还要满足广大人民群众对于档案的了解与认识需求。因此,档案馆应该不断扩大档案资源的建设范围,提高档案资源的数量与质量,不断增大档案社会记忆控制功能的试用范围。加强对私人档案领域的关注,对不同阶层的档案进行不同的管理,对社会中不同阶层的档案管理需求都要给予一定的满足,保证档案管理工作的全面性。与此同时,档案部门还应该聘请专业的档案管理人员对于社会中不同层次的档案管理需求进行不同档案管理方式的讲解。通过对社会大众档案管理方式方法的讲解,缓解档案馆的档案管理压力,最大程度地满足社会各界人士对于档案管理的需求。个人和社区也可以根据自身的需要对于有价值的资料建立完全的档案,补充国家档案机构在档案管理中的不足,为档案社会记忆控制功能的发挥打下坚实的基础[3]81。

4. 实行媒体互动策略,加强档案工作与社会的联系。

媒体主要传播的是主流的社会记忆,它能够更大范围地传播社会现实,让更多的人对社会中的事件进行准确的记忆和保存。因此,我国的档案部门应该加强与媒体的交流与合作,建立档案专门讲座、档案专题教育活动,让档案部门的工作能够和媒体形成有效地融合,形成档案馆与媒体相结合的档案管理模式。以南京大屠杀为例,我国政府对于这一时间的各种资料进行了有效地整理与归纳,但是人们对于政府资料的了解不多,更多的人都是通过媒体的报道了解南京大屠杀的相关细节的,由此我们可以非常清晰地认识到媒体对于档案的社会记忆控制功能的发挥起到了非常重要的作用。另外,我国的档案管理应该加强与社会现实的融合,把档案中的相关资料与教育相融合,把历史资料与历史教科书有效融合,让更多的人了解历史、传承历史,让每一个中国人成为活资料,充分发挥档案的历史记忆控制功能,让我们的子孙后代能够不断传承我国的文化,为我国更好的发展贡献自己的力量。

参考文献

[1]丁海斌.档案工作时间论[J].档案学通讯,2012(1).

[2]冯惠玲.档案记忆观、资源观与“中国记忆“数字资源建设[J].档案学通讯,2012(3).