办公室人员岗位职责说明
办公室人员岗位职责说明(精选14篇)
办公室人员岗位职责说明 第1篇
泸州老窖博大酒业云南片区办公室人员职责说明
1、会计兼办公室主任:李佳玲
主要工作职责:①预决算管理。②促销费用提报及审核。③备用资金管理。④资金往来账务管理。⑤监督后勤人员工作执行。⑥上级交办的其他事物。
2、人力资源管理:李翠琴
主要工作职责:①各部门人员招聘,进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理。②人力资源档案管理。③员工绩效考核及考核资料定期汇总上报④责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。⑤人事方面的其他工作
3、出纳、费用档案管理员:陈葵艳
主要工作职责:①收货款及其他次要业务收入。②支付货款,支付借款,报销公司日常费用。③到银行进行结算,如取现金,结算转账支票等。出纳保管的帐有现金日记帐和银行日记帐。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额④物料部分系统gis数据录入。⑤费用档案管理。
4、订单员:杨思琦
主要工作职责:①负责云南片区所有经销商的订单下单②物流跟踪③在规定日期内核对好配送单位的账目,并定期汇报财务进度④每月负责对货品的进、销、存数量统计及核对,并制作相应的报表。
5、行政助理:字贵梅
主要工作职责:①负责办公室日常办公制度的制定并监督执行。②负责办公室各部门办公后勤保障工作。③负责对全体员工(各部门)进行日常考勤。④行政件、物料、促销品、样品酒、费用酒的保管及发放。⑤会务安排及其他所有行政工作事物⑥所有经销合同的审核⑦上级交办的其他工作事物。
6、客服人员兼行政:吕瑶
主要工作职责:①负责对业务员业务工作监督(电话查岗)②处理终端投诉及售后服务工作③客户接待④上级交办的其他行政工作事物。
办公室人员岗位职责说明 第2篇
办公室人员及岗位职责
建立和完善办公室的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。
一、办公室人员设置
根据公司现状及工作实际,办公室人员拟定5人。具体为: 行政办公室主任1人,行政助理1人,人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。
二、办公室职责
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,根据需要按会议决定发文。
4.负责公司的各项文秘工作,起草、修改、审核公司的文件,处理和催办公司的各项指令。
5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。
6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
7、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问、员工福利等
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工作, 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、负责公司人力资源相关业务,办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
9、办理员工的社会福利保险事项。
10.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
11.负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,控制费用,厉行节约。
12、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
13.负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。14.负责公司环境卫生打扫分配与安排。15.负责固定资产盘点、整理、存档。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
17.公司领导临时交办的工作。18.其他需要配合完成的工作。
三、岗位职责
(一)办公室主任
1、.对公司总经理负责,根据总经理的工作部署,按照办公室的职能,负责主持办公室的全面工作。
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2.检查督促本部门日常工作,并经常向总经理汇报工作; 3.每周六下午4时召开本部门会议,总结一周工作完成情况,安排下周工作;
2、负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。
3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任的执行,努力提高工作水平和工作效率。指导督促本部门工作人员按时、按量、按质完成工作;
4、组织安排公司会议议程,并安排会议记录,同时负责检查会议的执行情况。
5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的存档保存。
6、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
7、注意了解公司日常运营中的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。
8.做好内外联协调工作,为公司经营做好服务工作;
9.负责公司保密工作和法律事务,调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
10.做好公司领导临时交办的工作
(二)行政助理
1、协助办公室主任做好办公室日常工作。
4、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登
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记,做到有据可查、不出错。
5、负责员工的考勤记录。每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。
6.协助制订及修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。
7.负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
8、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
9、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时回报。
(三)前台文员
1.做好公司的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并协助做好文书档案的归档和清档工作。
3.及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。
4.根据会议的安排及主任的指示,及时发出会议通知,安排好会议室,做好会议记录和会议纪要整理工作,并配合搞好卫生和开水供应等服务工作。
5.协助搞好接待和来访工作。6.负责公司电话接听、转接、登记。7.完成领导临时交办的任务。
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(四)人事助理
1.根据公司上级要求制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度,经上次批准批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
2.制订和实施人力资源工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
3.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。根据公司对不合格的员工进行解聘。
4.负责建立公司的培训体系,制定公司的培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司各个部门的培训工作进行监督和考核。
5.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
6.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
7.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
8.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
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9、督促各部门建立、完善员工入职培训,提高员工的素质。
10、负责代表公司与入职员工签订劳动合同。
(五)行政内勤
1.协助办公室主任进行日常行政管理工作;
3.负责协助办公室主任办理公司办公设备、办公用品的购买; 4.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作; 5.在各种行政事务方面帮助和服务于公公司员工;
6、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作,保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。
公职人员“使用说明书”何以可爱 第3篇
民警“使用说明书”, 着实令人眼前一亮。显然, 民警“使用说明书”就是一份职责介绍或者服务信息公示, 在很多行政机关我们都可以看到这样的介绍或公示, 但是那些介绍或公示几乎都是“严肃认真”的, 一副冷冰冰的模样, 有些介绍或公示的内容过于简单、空洞、教条, 让人难以读出具体的有价值的信息, 有些介绍或公示更像是以我为主的权力展示, 充满了权威性, 欠缺以民为主的服务意识。民警“使用说明书”则完全放下了“架子”, 这种职责介绍方式活泼新颖、谦恭平和、通俗易懂, 向民众传递了一种自然、温暖、亲切的信息, 拉近了民警与民众的距离, 为民众喜闻乐见。
民警的职责是保护民众的权益, 为民众服务, 民警将这种管理服务职责界定为一种产品, 甘心为民“使用”, 表明民警真正树立了“权为民所用”的民本意识。
民警“使用说明书”的最大特点在于它不仅详细列明了民警的“通用功能”, 还针对工作能力、工作特点、工作习惯的差异分别列明了每位民警的“特殊功能”、“贴心功能”, 这样, 民众对民警的所有“功能”一目了然, “使用”起民警来就会更准确、更娴熟、更有效率、更有的放矢, 也有利于民警实现“功能”最大化。另外, 民警“使用说明书”也是一份信誉保证书, 或者说是一份服务凭证。民警“使用说明书”确保“品质可靠, 服务一流”, 做出了“三包承诺”--包平安、包和谐、包满意, 民警就必须按照“说明书”承诺的内容提供“产品”, 民众也可依据“说明书”承诺的标准对民警的工作进行考量监督, 对于工作质量有瑕疵达不到“说明书”要求的民警, 民众就像对待不合格的商品一样有权利要求“商品”提供方“修理、重做、退货或赔偿”, 即有权利提出批评建议, 有权利进行申诉举报, 有权利提起行政诉讼如此, 有利于民警严格自律, 不断提升执法服务质量。
侦查人员出庭说明情况的应对 第4篇
关键词:新刑诉法 侦查人员 出庭作证 应对
新刑事诉讼法(以下简称"新刑诉法")第五十七条第二款规定,"现有证据材料不能证明证据收集的合法性的,人民检察院可以提请人民法院通知有关侦查人员或者其他人员出庭说明情况;人民法院可以通知有关侦查人员或者其他人员出庭说明情况。有关侦查人员或者其他人员也可以要求出庭说明情况。经人民法院通知,有关人员应当出庭"。上述条文的规定是对我国侦查人员出庭说明情况或者说出庭作证的司法经验的总结,使侦查人员出庭作证在我国刑事诉讼法中得到确立。
侦查人员出庭作证制度的逐步形成和完善,一方面说明我国法治的进步;另一方面对于侦查机关来讲也是一种挑战,尤其是对职务犯罪侦查更是如此。在办案实际中,职务犯罪特别是贿赂犯罪的侦查往往偏重于犯罪嫌疑人的口供,而口供的客观性和稳定性较差,不利于证据的固定,这样就增加了翻供的可能性,提高了侦查人员出庭作证的概率。新刑诉法颁布后,已经出现侦查人员出庭作证的案例①。随着新刑诉法的生效和贯彻,侦查人员出庭作证的次数只会有增无减,出庭作证的局面也会趋于常态化。如何面对这种局面和挑战,是摆在侦查部门面前的重要课题。基于此,笔者有以下几条建议:
一、领导要重视,上级部门要加强对下级部门的指导
新刑诉法将侦查人员出庭作证上提到法律层面,这对侦查工作提出了更高的要求,各级侦查机关有关领导要引起重视,要加强对侦查人员的宣传、教育和培训,将出庭作证作为业务培训的基础科目;上级部门要做好调研、调查工作,并加强下级部门侦查人员出庭作证工作的业务指导,要明确实行侦查人员出庭作证,对于强化侦查人员的庭审证据意识、促进侦查人员取证行为规范化、切实提升案件办案质量具有重要意义。
二、积极转变观念,提高自身素养
首先,侦查人员要转变观念,以积极的心态去面对这项制度。侦查人员出庭制度不是洪水猛兽,更不是国家立法机关凭空设阻、有意为难。从某种意义上来讲,侦查人员出庭作证是对侦查活动的补充和加强。侦查人员是代表国家行使法律赋予的侦查权,侦查权不是片段化行使,而是一种系列化活动的构建。立案侦查和审讯突破,是行使侦查权的应有之义,而出庭说明情况则是对加强侦查活动合法性的有益补充。从立案侦查到审讯突破,再到出庭说明情况,无不昭示着侦查人员对于国家意志的代表性。侦查人员要坚决摒弃官本位思想,从国家权力的行使者,转变为另一国家权力之下的证人,错误地认为是降低了侦查人员的身份,对于律师的质询更是不屑于顾。这种思想是极其错误而有害的,存有这种思想的人也不会成为一名合格的人民检察官。
其次,侦查人员要提高自身的素养。一方面要提高自身的素质,作为业务部门的办案同志,要夯实业务根基,认真学习和扎实掌握新刑诉法及相关法律规定,做到融会贯通、运用自如。同时充分了解法庭结构和审理程序,学习和掌握出庭接受法庭调查及控辩双方交叉询问的技能;另一方面要提高自身的涵养,侦查人员出庭作证是代表国家的行为活动,一言一行都体现着国家的意志。如果在法庭调查阶段,手忙脚乱、战战兢兢,则有损国家的形象,所以侦查人员有必要掌握相应的司法礼仪,提高自身涵养,无论面对何种情况都能够做到镇定自如、应付处之。
三、转变证据观念,全面收集证据
"口供是证据之王"是一句耳熟能详的的法谚,说明口供在侦查案件过程中的重要作用,口供最大的优点是取证成本小、效率高,具有揭示犯罪的直接指向性。办案实际中侦查人员也偏重于以口供突破案件。但就像一柄双刃剑,口供也有弱点。口供具有不稳定性,且受主客观因素的影响。尤其是在职务犯罪贿赂案件中,定罪的证据主要是口供,在办案实践中被告人翻供的情况比较普遍,势必增加侦查人员出庭作证的概率。所以侦查人员应转变以口供为核心的证据观念,全面收集证据。在侦查阶段,既要重视不利于犯罪嫌疑人的证据,也要重视有利于犯罪嫌疑人的证据。一是严格规范笔录的内容,做到一事一段,每件事的时间、地点、参与人、事件经过等都要不遗余力地予以详细记录。在细节上,对于双方当事人的对话、动作,以及当时犯罪嫌疑人的想法等细节也要详尽,使整个笔录看上去更像"现场回忆录"。二是收集证据全面且细致。不仅要做到全面收集笔录中所反映的各种书证、物证以及证人证言,而且还要尽量收集与案件有关的其他材料,尽可能使证据环环相扣。三是充分运用全程同步录音录像,固定口供。这既有利于对犯罪嫌疑人有罪事实的认定,也从另一方面反映了办案人员的文明执法过程,防止在庭审中由于犯罪嫌疑人的翻供,而出现法院庭审时适用"非法证据排除"的规则。最后应抓紧时机对派生证据进行搜集、突破,特别是对异常的"借条"、"协议"、"收条"之类的证据,应及时进行真假鉴别,运用证据进行排除,在侦查阶段就固定证据,打牢证据基础 。
四、建立和完善相关制度
(一)建立侦查人员"一案一听审"制度。让侦查人员出席法庭旁听,一方面了解案件证据的缺陷和不足之处,防止在下一个案件中出现同样的问题。同时针对辩护人的辩护意见,可以了解到案件的薄弱之处或者是容易出现问题之处,在以后的办案中就能有的放矢,注意强化证据、固化证据。另一方面通过旁听庭审,掌握法庭审理程序和步骤,感受庭审的气氛,使侦查人员能够适应审理的程序和气氛。
(二)建立侦查部门和公诉部门对话制度。公诉部门在侦查阶段提前介入,以公诉部门的视角审查自侦部门的取证行为,及时指出其中的不足,自侦部门及时改正完善,最大限度的减少侦查行为存在的风险。
(三)建立侦查人员出庭预案制度。当出现新刑诉法第五十七条第二款规定情况的时候,全体侦查人员应高度重视,集思广益、查漏补缺,做好出庭预案。尤其是出庭的侦查人员更要对整起案情了如指掌,对法庭审判过程中可能被问到的问题以及相关的证据要写成书面材料,当庭备用;要清楚法庭传唤证人的顺序,清楚控辩双方对自己提问的内容等等,做到有备无患。
注释:
①浙江首例侦查人员出庭作证受贿案宣判证言获采纳http://legal.people.com.cn/n/2012/0923/c188502-19082230.html
参考文献:
[1]郭晓伟:《反贪侦查人员出庭作证的制度构想》,福建法学,2012年第3期;
[2]刘 丽、尹一然,《关于反贪侦查人员出庭作证的几点思考》,新华网陕西频道;
办公室秘书工作岗位职责说明 第5篇
2.准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件;
3.负责起草董事会、董事会办公室管理制度;
4.负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的撰写;
5.负责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写;
办公室秘书工作岗位职责说明 第6篇
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作,做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备,负责来电、来函的批处工作,起草并核发公司通知、总结等公文;
4、负责公司媒体披露工作,包括网站、微信公众号、纸媒等,维护公司公众形象。做好公司品牌建设,对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理,公司固定资产的管理,办公用品等物品购买。
办公室秘书工作岗位职责说明 第7篇
2.整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿,并及时下发、登记、存档;
3.负责处理副校长的对外联络、来电来访记录,配合副校长处理外部公共关系;
4.负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度;各类申请单据提交副校长审批及发放管理;
5.协助副校长完成工作日程安排,协调副校长与各部门之间的工作沟通;
6.负责协调组织学校党政工作,
办公室人员岗位职责说明 第8篇
2. 负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
3.组织起草公司的文件、 综合性工作计划、 报告、 总结、 请示、通知等函件;
4. 负责对会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实;
5. 负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
6. 根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关 的工作计划和费用预算,报批后组织实施;
7. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
8. 负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
9. 负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;
10. 负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
11. 负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;
前台接待人员岗位职责说明 第9篇
一、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。前台接待人员工作时间:早班7:30~ 15:30(中午值班)晚班8:30~18:00(中午休息),每周轮换早晚班(早班人员负责本周所有前台工作安排)。
二、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,站立迎接来访客人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人身份及来意,如来访总经理或副总,请其在大厅休息处等候并为客人泡茶到水,先行通报,得到允许后方可领入。来访其他人员,引导在公司洽谈区会见,不要进入办公区域内。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
三、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。
四、负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
五、监督公司员工的考勤登记。公司所有人员(包括副总)上班都要打卡,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。监督员工外出填写《员工外出登记表》。收纳并保存公司员工的病假、事假、调休相关单据,月底交予人事科备查。
六、负责公司公共区域灯光和空调的开闭工作,开闭时间为上午8:00~17:30;做好大厅玻璃门、休闲桌椅、花盆、服务台及大厅地面(保持)的清洁卫生工作,做到窗明几净,一尘不染。
七、负责公司大厅电动玻璃门及大厅及各会议室的门窗的开闭工作,大厅电动门开闭时间为上午9:00~下午17:00时,其他时间均为关闭状态,上班时间一边耳门为开启状态。
八、负责日常工作会议的安排和会议室的卫生管理,包括会前打扫,会中泡茶到水,会后卫生打扫。
后勤人员岗位职责说明书 第10篇
二、带头遵守国家法律法规、政策及校规校纪,做好本科全体干部、职工的思想教育工作。
三、及时传达和贯彻学校的文件和指示,严格执行和落实学校下达的有关规定和任务。
四、主持科务会议,认真搞好年度、学期计划与总结,督促工作人员认真履行岗位职责。
五、结合学校实际情况,精打细算,全面控制好水电、管理、绿化等部门经费使用。
六、把安全生产作为工作的重中之重,贯穿工作的始终,加强安全生产的检查,加强规范操作,发现不符合操作规程事情和人一定按照有关规定严肃处理。
七、廉洁自律秉公办事,关心本部门干部、职工生活及困难,增强责任心。
八、加强学习用科学观点提升服务水平,加强职业道德教育,全面提升职工服务意识,真正做到了服务留人,感情留人。
九、管理好现有的物资,充分发挥物资利用率,杜绝丢失浪费现象,维护好公共财产的安全与完整。
十、根据领导的指示要求努力搞好本部门改革和创新。
十一、做好本部门的开源节流以及后勤社会化工作。
十二、严格按照各个部门的管理规定规范工作,把握重点环节的重要工作,尤其是小型维修程序、物资处理规定、重大物资采购环节等等。
监控人员具体岗位职责详细说明 第11篇
2、熟练掌握GPS设备的性能、规范操作、使用监控系统。
3、对营运车辆运行情况进行监控,对驾驶员有违法、违规行为应及时提醒、警告以及制止,做好记录并确保原始记录完好,对不听警告的应及时向上级部门报告。
4、每日根据当天季节气候情况,及时向所有车辆发送两次警示短信到车载终端,提高驾驶员行车安全警惕性。
5、监控人员应时刻掌握车载GPS设备和车辆运行状况,遇到突发事件及时向上级汇报,每天须填写值班日志,并做好交接班记录。
6、坚守工作岗位,保持充沛精力。对有违法、违规行驶车辆及时提示,并做好记录和轨迹回放的信息保存,同时记录地图范围的信息盲区。
7、监控人员应将车辆运行监控情况每天列表统计存档,并把当天发现的问题告知所属车辆的责任单位并督促整改落实。
8、对超长客运车辆连续驾车达4小时的,自动拍照驾驶员进行比对,用短信或电话的方式督促驾驶员换班,防止疲劳驾驶并做好提醒记录。
9、对在夜间22时至凌晨6时在三级及以下路面行驶的客运车辆实施监控,如发现有车辆行驶的,及时对驾驶员进行拍照,用短信或电话的方式督促其立即停止行驶,对不听从劝阻的驾驶员及时上报,并做好记录;对夜间出城运行的出租汽车进行监探,并提示驾驶员注意安全。
10、严禁无关人员进入平台监控室,更不能让物管人员操作、查询。未经处室领导同意,平台数据不得向外提供,做好保密工作。
监控人员具体岗位职责详细说明 第12篇
二、遵守安全操作规程。严格按照安全操作规程规定的程序及其注意事项操作,不随意乱动设备的各种按钮开关,不随意摆弄机器设备,防止设备损坏或影响监控系统的正常运转。
三、及时对监控信息复核处理。发现不安全因素或可疑情况,应立即进行现场复核(视频搜索、录像回放、电话询问等);对已确定的可疑情况,须进行图像跟踪或录像回放,迅速通知现场,并与现场保持联系,配合其抓获或查证可疑目标;重大可疑情况经复核或巡查确认后,及时向部门值班经理、公司领导汇报,接受指挥处理;若遇突发、紧急、群体性事件,立即向部门值班经理报告;迅速拨打公安110、消防119、急救120等电话报警。
五、做好夜间设防工作。电脑监控实行24小时不间断录像,目前每月为一个系统循环周期。除有特殊外另行安排。
六、做好监控资料存档保留工作。每天对监控录像进行翻看,发现有价值的案件线索及时存入U盘保留,并做好标记,为相关部门破案提供有效线索;对公司内发生的刑事案件、治安案件、灾害性事故、群体性事件、重大违纪违规事件等录像另存入U盘存档保留,并做好标记;对公司领导具体要求保留的录像另存入U盘,必要时制作光盘长期存档保留,并做好标记。
七、爱护和保养好监控设备。对监控主机和各摄像头定期擦拭保养;发现故障及时排除,不能排除的及时报修;若发现异常情况,应立即关闭机器,切断电源,保护现场,及时报告,由专业技术人员查明原因;故障未排除前,不得随意启动机器,以免造成严重不良后果;严格按照监控室管理制度执行设备对环境的要求,保证设备正常运行所需的良好环境。
八、自觉做好保密工作。不传播监控中发现的各种情况特别是公司的各种情况;不在监控室以外和非值班场合谈论监控过程;不泄露监控录像内容;无公司最高领导批准,不外借录像资料或予无关人员翻看、检索监控资料。如因不遵守保密制度而造成严重不良后果的,由泄密人员承担相关责任。
九、保持通信联络畅通。保证有线电话、无线对讲机等通信设备始终处于良好的工作状态;发生故障及时报修;不占用监控室电话处理与监控、报警、指挥无关的事情。
十、做好交接班、物资物品保管和领导安排的其它工作。
监控人员岗位职责说明书 第13篇
1、熟悉公司生产车间结构、各工序设备的排列、操作规范及要求。
2、掌握本控制室内各系统的简单原理、性能和常规的维护保养工作,熟悉掌握各类系统的操作。每班至少进行一次各类信号检查,确认正常与否,并做好记录。如不正常应立即查明原因并及时处理,无法处理的问题,迅速上报管理处工程维修主管。
3、坚守岗位,不得擅离职守,要密切注视监视视频及各类控制柜的运行状态,不得漏看、漏报、漏操作或误操作。
4、从闭路电视上发现可疑情况或各类违法犯罪活动,应立即通知当值安全员或呼叫巡逻安全员及时跟踪追查、落实,并报告管理处。
5、出现消防报警信号时,要识别、核实报警信号,检查电动控制阀,确认为真火时,查看喷淋、水幕、卷闸、二氧化碳等灭火装置信号是否联动。如不自动,则迅速手动操作接喷淋、水幕结合器灭火,启动卷闸隔离火区。并及时正确关闭客梯。通过广播和对讲系统劝阻住户切勿搭乘电梯。
6、业主装修火专业技术人员需要暂时隔离某报警点时,应积极配合,及时恢复并做好记录。
7、监控室内不准会客,外来人员不得入内。严禁收、录、放电台节目及对工作无关的音乐、录像带。
8、每天打扫机房一次,每月清洁设备一次,保持地面、墙壁、设备无积尘、水渍、油渍。
9、做好值班记录,认真交接班。下岗值班员应当将值班记录交给上岗值班员,讲清本班发生、发现的问题,上岗值班员应当检查仪器仪表运行和录像带使用情况,双方均需在值班记录是签字。
办公室人员岗位职责说明 第14篇
2、每学期要有计划的采购文具纸张,除平时对文具保管、分发外,每学期一次把教学用品(墨水、粉笔、备课纸)送到各室。对文具纸张用量要严格控制,厉行节约。并定期统计各组室消耗情况,及时报送有关领导及有关部门。
3、负责对劳保用品的保管,并建立个人劳保用品的档案。按规定发放和回收工作。
4、对库存物品做到心中有数,请购物品时必须定期检查并结出库存余数。库存做到不积压、不断档,仓库内保持整洁有序。
5、建立各类财产、物品收付、借用明细账,每学期清理一次,做到账账相符,账物相符。每季末结出固定资产、耐久品、低耗品余额报送有关领导、有关部门。
6、建立固定资产、耐久品、低耗品的验收领用制度。收到物品必须填制一式三联的入库单;领用时必须填制一式三联的出库单。并由领导签字方可领用。季末做好结账工作,一式三联的入库单、一式三联的出库单按序编号,汇总金额报会计室冲转有关账目。
7、每天到学校各巡逻一遍,发现有财产乱丢乱放,要及时处理。对学校财产做到心中有数,做到账账相符,账物相符。
8、做好外单位借用物品的管理工作,及时归还。教工借用的物品,调出单位需立即收回。
9、对班级财产每月两次定期检查、记录、公布。并通知有关班主任。
10、合理安排勤务人员,协助勤务工对学校财物(指棉布品)的清洗工作。
11、负责各组室报废物品的回收、废纸的处理。大件物品由学校统一处理,回收款项按国家有关规定处理。
12、与学校会计密切配合,辅导并督促、检查学校各分保管员的工作,务必做到账账相符、账表相符、账物相符。并及时归档。
办公室人员岗位职责说明
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