档案载体的数字化论文

档案载体的数字化论文（精选9篇）

档案载体的数字化论文 第1篇

从目前情况来看, 档案资源大部分是以传统载体纸张、胶片、胶卷等形式存在的, 档案信息也相应依附在这些载体上。为此, 我们必须要把这些依附在传统载体上的档案信息转化为数字化形式。

(一) 明确纸质档案数字化的实现形式。

当前纸质档案数字化形式主要有三种:一是目录文本、正文图像式。这是最简单的数字化形式, 它只是将档案原文扫描成图像, 编制目录索引, 建立起目录与图像的链接。它只能实现目录级检索, 故不能称为真正的数字档案;二是全文本式。这是将档案中所有文字全部采用文本方式存储, 是真正意义上的数字化档案;三是全文图文对照式。该形式是以上两种形式的集合, 既有目录文本、图像文本, 又有全文文本, 并建立起三者的链接。

(二) 确定纸质档案数字化要求。

第一, 数字化后的内容绝对真实、全面, 要求采用全信息采集策略。第二, 技术安全可靠, 转化速度快, 准确率高, 并具有可更新性。第三, 形象逼真, 要求视角效果同原件尽量接近。第四, 数字化成本经济。第五, 数字化信息格式标准化、通用化。

(三) 选择数字化技术及其实现方式。

第一种是扫描技术。扫描技术是当前文献资源数字化的主流技术, 在档案信息资源数字化过程中己得到了广泛应用。当前主流扫描技术是OCR技术。另一种是数码相机录入技术。这种技术是通过数码相机的拍摄方式把纸质档案转换为数字形式, 它主要应用于那些载体易损坏的档案的转换。

二、照片档案数字化

对于照片档案数字化, 有几点技术问题需要注意:

(一) 扫描分辨率的确定问题。

分辨率越高, 单位内的像素点越多, 采集到的原稿图像信息就越多, 获得的数字图像信息量就越大, 图像质量也就越高。也即是说, 扫描分辨率决定数字图像的质量和文件大小。我国国家科学数字图书馆对图像保存格式推荐的扫描分辨率为600dpi。扫描分辨率越高, 照片质量越好, 这是不争的事实, 但不能一味地追求高分辨率。对于具体照片档案数字化工作来讲, 一般情况下, 分辨率的选择应该与扫描原稿的质量相匹配, 既要考虑到数字图像的质量问题, 又要考虑到通用标准问题和存储空间问题。我们确定实际操作扫描分辨率为600dpi。

(二) 图像色彩模式选择问题。

照片档案扫描的色彩模式要根据用途和设备要求而定, 采用RGB模式。这是因为RGB模式是当前扫描工作中最为常用的模式, 它采用增加法组合红色、绿色、蓝色后成一个较大的颜色光谱, 具有很好的适用性, 并且一般扫描仪和数字照相机记录的也是RGB模式的图像信息。另外, 据中央档案馆的相关研究表明, 在扫描照片档案时, 无论是黑白照片还是彩色照片选择36位RGB模式彩色作为数字图像模式效果比较好。

(三) 图像位深的调整问题。

一张普通照片的密度范围在2.2左右, 如果冲洗质量不佳或日久褪色的照片的密度范围往往只有1.5, 甚至更低, 这样的密度只占扫描仪密度范围的一部分, 相应的数字图像的位数因此也会减少。这样就不能很好反映照片档案本来面目, 因此在进行照片档案扫描时需要通过软件对位深进行调整。一般在选择有效密度范围大于原扫描仪的同时, 使用扫描软件将原稿图像信息扩展, 使数字图像记录更多的原稿色调信息。

三、音频、视频档案数字化

(一) 音频档案数字化。

音频档案数字化所需投入较低, 它无须购置昂贵的高速扫描设备和数码录入设备, 只需配置一张高质量的声卡而已。音频档案数字化不存在大的技术障碍, 信息技术界己开发出各具特色、各有所用的音频格式, 各种格式的转换软件比比皆是。对档案者来讲, 唯一需要重点考虑的是:对何种音频档案宜选用哪种音频格式、选择哪款转换软件、如何保真等问题。WAV, CD, DVD格式是无损压缩格式, 其他格式均为有损压缩格式。不同格式的音频文件其存储空间、保真度是不同的, 我们在进行音频档案数字化时要注意在存储空间与保真度之间取得平衡, 选择合适的格式, 如对少量珍贵、永久保存的音频档案, 近线存储宜选择标准WAV格式, 脱机存储宜选择CD格式, 对用一般、长期保存的音频档案, 则可视具体情况分别选择MP3, WMA, AAC等失真度较小的有损压缩格式。另外, 根据音频数字化对象不同, 分别选择不同的格式, 如厂歌等可选用WAV, CD, DVD Audio格式等, 言语、声音等可选用失真度小的压缩格式。

(二) 视频档案数字化。

视频资料 (各种录像带等) 是档案内容保存的重要形式, 与纸质档案比较, 视频资料包含的内容更丰富、直观。视频资料的数字化与音频档案数字工作类似, 它的区别也主要集中在设备和技术指标上。视频档案数字化的核心设备是电脑视频采集卡和配套软件。从目前情况来看, 占主导地位的电脑视频采集卡有两种。一种是以MPEG格式压缩视频信息输入电脑的专业压缩采集卡。通过此视频采集卡及配套的压缩软件, 可以使视频档案压缩为数字录像。另一种为专业的视频编辑采集卡及配套软件。此种是将录像信息采用AV工格式输入电脑, 数据量大, 占用空间多, 费时, 但有数据处理、艺术加工等编辑功能。因此, 要根据实际情况, 考虑合适的视频采集卡及配套软件进行视频档案数字化。视频档案数字化的其他问题可参照纸质档案和音频档案的数字化。

四、电子文件、档案的直接转化

相对传统载体档案的数字化来讲, 电子文件、档案的转化工作要简单方便得多, 其主要工作是做好选择范围内电子文件、档案的转移工作。这种转移工作, 有两种形式:其一是电子文件、档案的直接物理转移, 即是把选择范围内的电子文件档案, 从原来的物理位置转移到数字档案室建设事先准备好的存储位置。其二是电子文件档案的“虚拟”转移, 即是在物理状态上不移动电子文件档案的位置, 而是通过关联如超级链接等, 在数字档案室信息资源建设体系内建立虚拟室藏的一种转移。直接物理转移, 其工作简洁明了, 技术要求低, 易操作, 但成本大, 花费时间长, 它只适合于电子文件档案比较少的子公司。“虚拟”转移, 其工作要求高, 建立的关联关系必须安全可靠, 但它并不需要事先准备存储空间, 只需要建立虚拟关联即可, 它适合于电子文件档案较多企业。

五、结语

作为重要信息资源之一的档案, 今后的发展将面临着全球信息化趋势的巨大冲击。面对这种挑战, 如果缺乏相对完善的档案信息管理系统方案及基础设施, 不仅会造成档案工作与社会发展相脱节, 各领域的信息化进程必然会受到影响和制约。为了充分发挥档案资源的价值, 解决好档案的保存和利用的问题, 这就要求我们在今后的档案管理工作必须要采用新的技术和手段——如实现档案载体数字化, 不断地提高管理水平, 以适应社会发展对档案管理的需要。

参考文献

[1]曲毅.档案载体材料与形成方式对档案管理行为理念的影响[J].档案学研究, 2010.10.2.

[2]孙大东.科学技术在我国档案载体演变过程中的推动作用[J].山东大学, 2010.04.20.

档案载体演变过程 第2篇

我国档案工作的历史源远流长，现存最早的档案是商代的甲骨档案，之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等，再到后来一直使用到今天最多的纸张档案。近现代以来，由于科技的发展，档案载体种类日增多，档案的形式也日渐增多，出现了大量的以胶片、磁性材料以及光盘为载体的胶片档案、音响档案、磁性载体档案和光盘档案等。

（一）以甲骨为载体的甲骨档案

以甲骨作为原始记录载体是我国现存的最早的有文字记录的档案。主要产生于商代后期的占卜活动中，多为盘庚迁殷到纣亡的273年间的遗迹。甲，主要是指龟腹甲或背甲；骨，主要是指兽骨（如牛肩骨）。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。这种档案载体材料特殊，所以保存年代久远。

（二）以金石为载体的金石档案

金石档案也称钟鼎文。一般是指冶铸在青铜器上的文字。到西周，我国的青铜技术进入了繁盛时期，青铜器质地坚固, 易于长久保存, 故统治者凡有大事记载, 便铸器铭文，以青铜器作为载体逐渐取代甲骨。关于金文、钟鼎、金石的称呼，在古今的一些文著中曾有不同的理解和特指范畴，金石可以包括金属铭器和石刻，钟鼎铭文或指金文，或又包括青铜彝铭与铁铸钟鼎铭辞，对周代青铜器铭文特称金文或金文档案，我国古代具有代表性的铁质钟鼎文档案，产生于冶铁业发展和成文法公布的历史时期，大抵始于春秋阶段。秦汉以后，石刻碑碣大量出现。现在人们所称的金石档案还包括诸如铁卷、金册等一些金属载体形式的档案。

（三）以简牍为载体的简牍档案

我国古代以竹木为载体的公私文书，称为简牍档案。简指竹片，称竹。简由竹或木加工而成，通常是削成长条形，将写字的一面磨光；竹质的还要在火上炙干，这道工序叫做“汗青”或叫“ 杀青”，目的是使其易于着墨和防蠹；牍指木片，称木犊、木札、木简。牍多用来书写契约、医方、历谱、过所(通行证)、书信等。两者又可通称为简。形状狭长，稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前，简牍曾是一种主要的书写材料，最早约产生于先秦，历经春秋战国、秦汉，特别是从周代到汉代1000余年之间多用竹片和木板撰写文书与保存档案，直至东晋末年（５世纪初）纸张普遍应用后才基本绝迹。

（四）以丝绸为载体的缣帛档案

缣帛作为书写载体材料最早出现于战国时期，中国是丝绸的故乡，丝织技术的发展促进了缣帛档案的产生。到了秦代，使用更为广泛。缣帛具有质地坚韧轻柔的特点，以绢帛为载体的档案具有便于携带和保管等优点，但是由于其价格十分昂贵，一般人根本消费不起，所以未能普遍使用。到魏晋南北朝，随着纸张的发明和广泛使用，缣帛的使用量骤减。但是，封建朝廷的一些重要文书仍然用缣帛来书写。

（五）以纸张为载体的纸张档案

纸张是中国古代四大发明之一，纸张的发明和造纸术的改进，给中国乃至世界的档案载体演变化带来的一次巨大革命。“纸的发明使文字的使用变得简便易行，成为简牍缣帛材料的有力竞争者，它改变了简牍档案笨重不易书写，缣帛昂贵的局面，到了三四世纪，基本取代简帛，成为国家主要的书写材料，一直使用至今，极大促进了文化的传播和交流。”

纸张成为档案的载体至今已有一千六百年的历史，其寿命的无可比拟性与独具的魅力使其在人类漫长的信息记载、传递和保存的过程中一直占据主导地位。历史上就有“千年寿纸，五百年卷”之说。直到现在，任何载体都没有动摇和改变过纸张的牢固的历史地位，即使胶片和磁性介质大量出现也不过只是纸张的补充，就如同我们知道西方国家至今还有将非常重要的文献书写于羊皮纸上的习惯一样。

（六）新型载体的档案

随着工业革命的开展，科学技术不断向前发展，档案的载体出现了多样性，如 照片档案

唱片档案、录音档案和录像档案

光盘档案

电子档案

电子档案的出现，是档案载体最剧烈的一次变革。它对传统的档案管理原则，档案基本理论带来了巨大的挑战，同时影响着人们的思维观念。

外国档案发展历史

泥板

古代刻写在粘土板上的文书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述等的遗物(见泥板文献)。它真实地记录了古代奴隶制国家的活动,内容涉及广泛。有法典和法规、外交条约(如赫梯国王哈图西利斯三世与埃及法老拉美西斯二世缔结的和约)、外贸协定、商业契据、人口调查材料、土地与财产转让文件、财务与税收文件，还有城市平面图等。17世纪曾在伊朗设拉子附近发现波斯帝国都城波斯波利斯王宫遗留下来的泥板档案，19世纪40年代以来，苏美尔城邦拉格什、赫梯古王国都城哈图沙什和埃勃拉王宫等遗址都发掘出大量泥板档案。从出土情况来看，这些泥板都有专门库房保存，用盒子盛放，排列有序，有的还制作副本，并有目录和保管制度。

纸草

古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草。是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸比岩石、泥板轻便，易于书写，约从公元前 30世纪开始被广泛使用。纸草档案最早于1752年发现于意大利，已发现的纸草档案包括房地产契据、合同书、测产清单、公务决议、书信、古典著作等，其中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等。蜡板

蜡板书，其字迹仍清晰可辨。由于蜡板的价格比较便宜，而且同一块蜡板可以反复使用，所以蜡板的使用非常广泛，僧侣、商人、文人、教师和学生都用它来记事、记帐、作草稿、演算、备课和作笔记等。但蜡板上的字迹易受摩擦而模糊，难以保存长久，加上因受书写材料和书写工具的限制而很难把文字写得工整，有时不易辨认，所以蜡板文献到4 世纪后便被易于折叠的羊皮文献所取代

羊皮档案

棕榈

数字时代的文化载体融合 第3篇

提起文字，如今人们脑海里首先浮现的可能不是散发墨香的纸质书稿上的文字，而是显示在三星和CMI的高清屏或者亚马逊的kindie和苹果iPhone4S上的文字。姑且，先让图书和Kindie作为传统文字载体和新兴文字载体的代表，它们最直接的不同点就是传播渠道，然而，真正意义上的分别，是文字载体不同所带来的在内容、时效、权威性、受众人群上的差异。正是这些差异，引发了传统媒体与数字媒体、传统文学与网络文学之间的纷争。

虽然人们可以从报纸发行量和iPhone或Kindie的销量上，窥见文字的新旧载体此消彼长的趋势，但文字的新旧载体从来不是博弈关系，更没有“谁要干掉谁”的剑拔弩张。它们在未来很长一段时间内只能共存，而且会相互融合，事实上，这种融合在媒体、文学这些领域融合已经开始……

每个新时代稍有雏形后，总会有一些激进的拥趸们盼望着大批传统事物猝死，近几十年来，这些“被猝死”的传统事物包括电影院、收音机、自行车和诺基亚。但如你所见，那些经过时间历练的东西，虽然存在感被削弱，但依旧能影H向着一些有影响力的人，那些传统事物也依然生生不息，怡然自乐，传统媒体也是如此。

移动互联网时代，传统媒体难免遭遇“被猝死”的尴尬，一场有关“纸媒数字化死不死的大讨论”如火如荼，旷日持久。传统媒体的话语权正在一步步被新媒体所蚕食。iPhone和iPad等智能终端用户量的增加，使越来越多的用户使用Zaker、鲜果、网易云阅读等RSS聚合工具来浏览新闻。智能手机和平板用户量的爆增，使用户获取信息的形式发生颠覆性革命，越来越多的用户通过移动阅读终端获取资讯。

当然，人们阅读方式向移动终端倾斜，并不意味着传统媒体的消亡。如前面所说，文字的新旧载体会长期共存，并且将相互融合，媒体自然也不例外。有网友调侃：“互联网时代，读报是老年人的专利。”显然，这只是肤浅的印象流结论。据一项权威机构调查，仍有大量的用户选择报纸作为重要的新闻和资讯的获取渠道，这个“大量”并不比iPhone手机的销量少太多，尤其是28岁至45岁社会中坚力量，读纸质报纸的概率要远高于其他年龄段用户，而受过高等教育和年收入6万元以上的群体，则更有兴致跑到图书馆而不是藏在被窝里阅读网上的时政新闻和商业观点。

虽然受到数字化媒体的极大冲击，但传统媒体的固有特性一专业、权威、深度注定了其不可能无人问津，而且数字化媒体在急速狂奔之后，同样会遇到自己的瓶颈，这个瓶颈正是传统媒体赖以生存的命脉。如今，突发事件几乎都是通过微博现场直播，各大门户网站更是第一时间贴出评论。数字化媒体满足了消费者追求速度的需求，但当消费者想要得到一些更深层次的内幕报道时，网站们就只能把《南方周末》或者《中国经济网》等权威媒体的文章放到头条上，这就是新旧媒体之融合。

数字化媒体犹如攻城拔寨，来时汹汹，走时匆匆，让人畅快淋漓；传统媒体则好似蜘蛛结网、蜜蜂酿蜜，润物无声又经年累月，二者各有优势，不能被相互取代，传统媒体与数字化媒体的互补可能是最和谐的发展之路。

不只是媒体，互联网时代，网络文学的兴盛也给传统文学带来了严峻的考验。文人相轻，是中国文学界乃至世界文学界的特色。在网络文学野蛮生长的时候，就有传统文人跑出来大吐酸水，嘲讽道：网络文学失去的东西正是使文学成为文学的东西。但网络文学火了，而且已经火到不能再火，据某项数据调查，燃文小说网每日访问量上亿，这个数字可能比自清朝开始到现在累计的《红楼梦》读者还要多一些，而红袖添香每天的访问量同样高达6500万。那些寓意深刻、富有教育性、犹如史诗般的《钢铁是怎样炼成的》或者《骆驼祥子》等作品的阅读量不及玄幻、穿越、宫斗等快餐小说。由穿越小说改编的《宫》、《步步惊心》等电视剧风靡一时，主演杨幂、刘诗诗在年轻人中的知名度远远超过了朱自清和贾平凹，有些艺术学院的考生竟言之凿凿地向考官说曾经读过“《鲁迅漂流记》”这部原著，即便是当下最火的传统作家莫言也是因诺贝尔的光环才被人熟知，否则，很多人只知道《红高梁》是由张艺谋导演的电影，而不知有《丰乳肥臀》、《蛙》等作品了。越来越多的事情证明，当下的快餐时代，网络小说更让普通消费者受用。

其实，传统作品和网络文学根本是两个截然不同的读物，前者是文学家们为自己而写，阐述的是自己对当时社会的看法、见解和具有深度的思考，他们甚至不知道未来读者是谁：网络小说的特点则是更照顾读者的情绪，写出来的东西第一使命是迎合读者的需求，这也注定了其不能成为影响一代人的经典作品。一本经典的世界名著可能流传千年，而一部网络作品的寿命可能短到只有几个小时，但后者的存在价值在于短时间内缓解读者现实生活中的压力。穿越小说的男主人公往往战无不胜，项少龙突然成了西楚霸王的父亲；女主人公则收获爱情，晴川不是顺利地成为康熙皇帝的儿媳妇吗？这样的桥段让饱受生活压力折磨的年轻人沉醉其中，无法自拔，大有春秋大梦不愿醒来的贪恋，传统文学里的哲思、感悟等则不免被抛之脑后，这也是特定时代最无奈的悲哀。

相比于媒体，传统文学和网络文学更看似泾渭分明，融合之路显得更加充满荆棘，但它们长期共存的原因还是在于两者在潜移默化中已相互融合，如写传统文学的叛逆代表韩寒的发迹，正是借助网络的推动力。

或许仅从传播渠道上看，我们无法分辨韩寒这样的作家该属于传统文学还是网络文学的阵列。早在上世纪90年代，《三重门》的火爆就让这个少年拥有50万元的身价。然而，现在大多数人会通过网络阅读韩寒的作品，他的新浪博客点击近6亿，这本身就足以成为一个时代的印记，而联合作家联盟声讨百度文库，发布Android阅读APP《一个》，都已经注定了韩寒身上，传统文学创作者的身份越来越淡化，而互联网时代新文学的烙印越来越深。

事实上，韩寒的故事代表着未来的趋势，也是文字工作者转化之路的缩影。如前文所述，新旧文字本来就不是博弈关系，而应当是相互融合，这在文字工作者上体现得更为明显。

《时代周刊》曾对中国网络文学进行过分析，他们认为，网络文学导致商业参与到文学中，但并没有破坏掉传统文学的本质，相反为文学在未来的发展提供了良好的平台。有些人每每提到网络文学，总要作痛心疾首状，认为网络让文学变了味，但其实用全球化的视野看，网络成为文学的载体，适当的商业赋予文学以合理的价值，将是无可阻挡的潮流。因此，《时代周刊》并没有杞人忧天地替中国网络文学悲哀，而是看到了它与传统文学有机融合的前景。

互联网不仅改变了这个时代的生活方式，同时也改变了阅读模式，传统文字工作者自然不能独善其身，而渠道的优势更是让传统文学望尘莫及，有时候精心准备三个月的杂志产生的影响力还不如三分钟编写的一条微博。这种赤裸裸的利益和影响正诱导着越来越多的传统文字工作者走向网络，而他们的到来，又把长期积累严谨的作风带到网络文学上来，使之更具深度。

速度与质量如同鱼与熊掌，传统时代与互联网时代，承载文字的方式不同，其所能表现的时效性、深度性、权威性上各有不同，且不能兼得，倘若能够很好地融合，读者在吃鱼的时候很可能产生舔一口熊掌的冲动，到时候不会再有文字的传统载体与新兴载体引发的纷争，而只是剩下好文笔与坏文笔的差别。

档案载体的数字化论文 第4篇

一、数字档案信息存储需重点考虑的几个问题

档案信息数字化包括档案目录数字化和全息化原文数字化。要想通过局域网和广域网对其利用, 目录数字化存储则需要采用支持网络化系统运行的关系型数据库;而全息化原文数字化存储则可选择数据库存储或文件存储方式的任何一种。如选用文件存储方式, 则需要考虑全息化原文信息的存储和命名规则;如选用数据库存储方式, 则要求有存储容量足够大的数据库服务器。此外, 需长期保存的数字档案信息, 还应注意维护档案信息的完整、准确和长期可读性, 以及防止其被非法修改、破坏等。因此, 档案信息数字化存储应重点考虑以下几个问题:

(一) 可靠性

对数字档案信息存储载体而言, 最重要最基本的要求莫过于在断电、部件故障、随机错误甚至地震、火灾、人为破坏等情况下的数据安全。

(二) 可扩展性

不仅要求数字档案信息存储载体容量的可扩展性, 而且还要在当前端应用快速扩展, 不断需要调整, 数据量快速增长时, 其平台支持、应用功能、连接性、容量、性能等应能全方位扩展。

(三) 性能

应用类型不同, 对存储载体性能要求的侧重点也有所区别。如对需要大容量文件传输, 则要求对存储载体的带宽较高;当重要数据被提取做分析与编辑应用时, 对存储载体的每秒操作数、响应时间指标要求较高。

(四) 兼容性

数字档案信息存储载体对各种硬件平台、操作系统、应用系统应兼容。

二、国家对档案信息数字化存储的相关规定

目前, 除国家档案局颁布的《电子文件归档与电子档案管理规范》外, 国内尚无其他有关数字档案信息存储载体选择的推荐标准。该规范的7.5.3条对需要长期保存的数字档案信息存储载体作了相应的规定。即:“本标准推荐采用的载体, 按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘等。禁用软磁盘作归档电子文件长期保存的载体。”三、目前档案信息数字化存储载体与存储方式

(一) 直接存储

直接存储技术是目前大多数数字档案馆的数据存贮技术, 主要包括只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘、光盘塔技术和磁带库技术等。采用光盘塔和光盘库作存储设备是一种比较广泛的数字档案信息存储方式, 能够实现几十张或几百张光盘的系统管理、大容量存储、网络化多光盘同时刻录及跨盘检索等功能。其特点是:投资低、读取速度慢;资料可供同时读取的人数少;且检索光盘时, 内部机械手臂容易出故障, 光盘容易磨损划伤等。

(二) 网络存储

网络存储技术是海量数据信息存储的实现方式, 包括直接附加存储 (DAS) 、网络附加存储 (NAS) 、存储区域网络 (S AN) 、小型计算机系统接口 (i SCSI) 等。四种网络存储技术的特点分别是:

1.DAS具有成本低、直接访问存储数据块、数据传输速度快、安全性高、实施简单、无网络传输协议;但基本无扩展性、备份效率低, 且对服务器依赖较强和对其性能要求较高以及资源利用率较低。

2.NAS具有成本较低、以文件方式访问、即插即用、存储设备位置灵活、存储部署简单、管理容易、使用TCP/IP作为传输协议;但数据传输速度慢、安全性与可靠度不高、扩展性较低、备份效率较低、前期投入较高。

3.SAN具有直接访问存储数据块、数据传输速度极快、备份效率高、易于扩展、安全性与可靠度高、使用Fibre Channel作为传输协议;但成本高、管理较复杂。

4.i SCSI具有直接访问存储数据块、数据传输速度较快、备份效率较高、最易扩展、使用TCP/IP作为传输协议;但成本较高、安全性低。

此外, 作为第三代存储设备的IP-SAN磁盘阵列, 除具有FC-SAN可扩展性强、传输效率高、传输延迟极小、安全性高等特点外, 同时还具备IP网络开放、自适应性强、高性能、易管理等特点和良好的容灾特性及远程数据复制, 并可实现应用网络与存储网络的无缝连接;且没有容量限制、价格合理、维护成本低、升级扩容简单方便。

四、选择档案信息数字化存储载体与存储方式的建议

在进行档案信息数字化存储载体与存储方式选择时, 既要考虑国家颁布的有关标准规范要求, 还应考虑档案信息的生命周期、存储载体的自身因素、单位的具体情况及经济承受能力等。因此, 建议如下:

(一) 用于档案数据交换的临时存储载体

由于CD-ROM、移动硬盘以及U盘具有便宜、便于携带和通用性强等特点, 因此, 可作为档案数据交换的临时存储载体。

(二) 用于档案信息的存储载体与存储方式

应根据数据的存储量与重要程度、安全管理要求、单位的具体情况和经济承受能力, 以及访问的速度等因素进行选择。常见的有光盘塔、磁带库、磁盘阵列、网络存储设备等。如:小型网络及地理位置分散的网络使用单位, 可采用简单的DAS。中小型企业、医疗、教育等单位, 可采用NAS。而对于大中型企业, 如果对系统性能要求高, 且希望使用的存储服务器相对集中, 如电信、金融、证券和超大型企业, 则可考虑采用SAN;但如对性能要求不是很高, 且希望使用的存储服务器比较分散, 则可考虑采用i SCSI。对于以图像或动态图像视频为主的海量数字档案信息存储, 可采用NAS或SAN存储技术方案。

(三) 用于备份数字档案信息的存储载体与存储方式

一般的数据备份可采用MO光盘、光盘库、磁带及磁带库等。对档案数据量备份较少的单位, 可采用MO光盘、WORM光盘或移动硬盘等进行备份。对于档案数据量备份大, 且数据需要进行实时访问的单位, 建议使用WORM磁带、MO光盘库或SAN进行备份。对有海量档案数据需要备份的单位, 可选用磁带或选用IP-SAN磁盘阵列进行备份。对于NAS, 虽然其相对性价比高, 但其传输速度慢、安全性与可靠度不高, 因此只能用于普通或临时性数据备份, 不能用于档案数据长期备份。

五、结语

数字档案信息长期保存与存取与纸质档案一样, 与其依附的载体材料和存储方式有关;而几种存储方式各有优势, 互相补充, 相互共存。因此, 在选择档案信息数字化寄存载体和存储方式时, 不仅要考虑国家颁布的有关标准规范要求, 还应考虑档案信息的生命周期、存储载体的自身因素、单位的具体情况及经济承受能力等, 来选择适合于自身的具有安全可靠性大、存储时间久、占用物理空间小、形成和使用成本低的存储载体与存储方式。

摘要：面对各种大容量存储载体与存储方式不断涌现, 通过对如何选择适合于自身的存储载体与存储方式作为档案信息数字化存储载体与存储方式进行分析, 提出了选择存储载体与存储方式的建议。

关键词：档案,信息数字化,存储,选择

参考文献

[1]GB/T 18894-2002, 中华人民共和国国家标准, 电子文件归档与管理规范[S].

[2]陈柯明.谈网络环境下数字图书馆信息存储技术应用发展[J].图书馆界.2004.6 (2) :20-21.

档案载体的数字化论文 第5篇

一、档案载体与美学的关系

(一)档案与美学的关系。美学,顾名思义,是“关于美的学问”,而美存在于万事万物中,当然也包括档案。按照柏拉图“美是理式”的观点,最高的理式是真、善、美,从这点意义上看,档案无疑具备了这最高理式的特征。档案的“美”即档案的形式美,包括档案实体的外在美。档案的载体形态的演变无不凝聚着人类的聪明才智,各类形态的档案都给人以美的享受。精心设计的档案库房不仅外观优美,而且其中摆放整齐的形式多样的档案柜、档案架也无不透露着美的气息。

(二)档案载体所独立承担的美学价值。美必须以自然界的存在为基础和前提,不能脱离客观的物质,离开了物质,美就无所依附。作为审美对象的档案,正是其载体使其变得具体、形象。工作人员及利用者凭着自己的感官可以直接感受到。档案的形式美集中表现在档案载体的形状、色彩、质感和均衡、对称、和谐等形式因素上。人们在档案管理、利用中,判断档案美不美,首先关注的是它的形式。因为它总是以比较直观的形态和独特的风貌展现于一定时空之中。档案利用者一见到档案,不是通过逻辑分析作出理性判断,而是产生一种“一见倾心”式的直觉性,即我们所说的“第一印象”。

二、档案载体之美的内容

(一)静态美与动态美。1.静态美。说到档案载体的美,它的静态美,我们光说它的稳定性是远远不够的,单靠我们的双眼去看也是肤浅的,只有当以各种载体形式存在的档案透过我们的眼睛变得鲜活起来,变得生动起来的时候它才是美的。当我们后人回顾历史的时候,档案就是一部生动的纪录片,或者说档案就是一部鲜活的历史。此时,我们不能不说档案是美的,支撑档案存活至今,历史得以延续的档案载体是美的。2.动态美。档案一经产生,它不会随着人的死亡而自行消失,而是具有充分的独立性,人们通过对它的利用、研究、借鉴,使它转换载体、变换形式、更新内容。档案载体的不断更新变化使之适应社会对档案的利用,也弥补了因档案载体损坏而耽误档案信息内容的开发利用的不足。从这点意义上讲,正是档案载体的动态性、发展性、适应性和自我牺牲性,使档案转化为相对独立的精神产品。

(二)多样美与统一美。1.多样美。凡能称之为美,可作为审美对象的事物都是具体的,形象地的。档案信息总是纪录在一定的物质载体上,是人们一眼就可以看到的,无论是文字、图表材料,还是磁带光盘,无论是卷式册式,还是袋式盒式,总以自己的具体形态展示于人们视野之中,人们凭着自己的感官就可以直接感受到。因此,多种多样的档案载体使档案具有了直观的美,直观的档案使档案载体具有了多样的美。2.统一美。我国自从进入文明时代以来,档案文献浩瀚瑰丽,陶文甲骨、金石铁券、纸墨文书、声像光盘,档案载体多种多样,档案内容日益丰富,但不管怎样,各种载体形式的档案都统一于不断发展的一脉相承的传统文化,而各种档案载体都统一于更好地记录历史,发挥档案的功能,此为其宏观上的统一美。档案载体的统一美还体现在其微观上的内部统一,最突出的为纸质档案的整齐一律。

三、充分展现档案载体之美的措施

(一)加强对档案载体的保护。保证档案载体的完整,延长档案载体的寿命是展现档案载体之美的基础,因而加强对档案载体的保护显得尤为重要。几千年来,人们从档案库的建造、制定保障档案安全的规章制度、档案载体的变更、档案虫害的防治、档案书写材料的改进、档案的修裱、档案的装订、复制等等各个方面,做过了种种努力,采取了形式多样的保护措施,这些措施的实施就是档案保护的方法和技能。

(二)继续发掘档案载体之美。档案载体的美如果不被人们发现和认识,就可能永远是隐性的,不能得到实现。因此,要继续发掘档案载体的美,并努力实现档案载体的价值,为全面立体地展现档案载体之美提供更为广阔的空间。为此,发掘档案“档案价值”之外的价值,例如“文学价值”、“艺术价值”、“文物价值”并以各种方式为人们的生产生活提供利用、方便,体现其价值就应该成为我们进一步探寻档案载体之美的基点和突破口,并以各部门的档案工作者为先锋和主力军,重视档案载体的美,有意识地深入研究,不断交流,争取使档案载体之美得到最大限度地挖掘,使其他非专业人士和普通大众能够在利用档案的过程中也能够懂得欣赏档案载体本身的美,获得更大的收获。

(三)增强全民对档案载体之美的认识。在档案工作日渐走向百姓生活,日渐服务于社会各方面的今天,不同载体的档案的利用方式也应该更加丰富多彩,更能贴近百姓生活,这样才能让更多的人更全面地认识档案载体的美,从而提高全民的档案意识,为我们民族记忆的延续带来更为强大的支撑力量。为此,首先我们可以利用馆(室)藏得各种载体的档案,举办展览,供观众参观,这不仅是一种重要、有效的提供利用的方式,也是集中展现档案载体美得重要手段。其次利用各种载体方式编制档案编研材料,多用一些比较直观的、人们乐于接受的档案载体,使人们不仅可以以最便捷的方式利用档案,而且可以明显得感受到档案载体的不同所带给人们的巨大好处,使人们喜欢利用档案,有意识地保管档案,并对档案产生兴趣,改变对档案的传统认识。

参考文献

[1].冯惠玲.张辑哲.档案学概论[G].中国人民大学出版社,2006

档案载体的演变及对档案工作的影响 第6篇

一、档案载体的演变过程

(一) 以甲骨为载体的甲骨档案

甲骨档案是我国现存历史档案中年代最久远的档案。甲是指龟的背甲和腹甲, 骨是指牛的肩胛骨或其他兽骨。甲骨是在中国古代被作为原始记录的载体, 是当时的占卜材料, 主要采用窖藏法, 因此保存年代久远。

(二) 以青铜为载体的金文档案

最早在青铜器上铸字铭文是出现在商朝, 西周时, 青铜技术发展进入繁盛时期, 青铜器作为档案的主要载体逐渐取代了甲骨。古代先民将金属统称为“金”, 刻于青铜器上的文字称作“金文”。

(三) 以简牍为载体的简牍档案

简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形成的文字材料。简是指狭长的竹片或木片;牍是指方形木片, 主要用于一般公务文书。简牍档案起源于殷商, 从西周末年到春秋战国时期以至于后来的秦汉魏晋, 相当长一段时期里都将竹简作为书写文书的载体。

(四) 以丝绸为载体的缣帛档案

缣帛档案是随着丝织业的发展而产生, 战国时已开始用缣帛作为书写材料, 秦汉时使用更多, 东晋后纸张成为正式书写材料后, 但少量重要的皇帝诏书仍用缣帛。如唐“赦书”, 宋“告身”, 一直到清代, 朝廷颁授文武官员的诰命, 赦命等封赠文书还在使用绢或绫锦。缣帛质地坚韧轻柔, 便于携带保管, 但由于其价格昂贵, 难以普及使用。

(五) 以纸张为载体的纸张档案

纸张是中国古代四大发明之一。东汉年间蔡伦改进了造纸术, 让原料易寻, 成本低廉的纸张被普遍使用。纸张的产生及其优越性, 使档案载体趋向统一, 给文书工作带来深远影响。

二、档案载体的演变对档案馆藏的促进

档案馆是“历史科学的粮仓”, 造纸术的发明让纸张成为普遍使用的记录的载体。纸质档案的出现让档案数量急剧膨胀, 使得档案馆藏愈加丰富。随着现代信息技术的发展, 相片、缩微胶片等新型档案不断出现, 打破了以文字图表为主的且结构比较单一的纸质档案一统天下的局面, 档案的类型变得日益丰富, 因此, 档案载体的演变不但促进档案馆规模的不断扩大, 数量不断增加, 而且还丰富了馆藏, 增多了档案信息。档案馆藏由单一向多元化结构发展, 为开发利用档案信息资源奠定了基础。

三、档案载体的演变对档案保护的冲击

档案载体的演变, 给档案保护技术带来了巨大的影响。殷商时期, 甲骨档案是被统治阶级贮存在供奉先祖和神灵的宗庙中, 集中地保管, 在一定程度上保障了档案的安全。简牍档案是经过“杀青”, 即先用火炙烤竹简, 使竹汁沥出, 竹简由青变黄, 以此达到防蛀虫蛀的作用。传统纸质档案, 主要是在防光、防火、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、修复等上下工夫。当新型的档案信息载体随着科技发展应运而生时, 传统的保护方式远远落后于时代, 不能满足安全维护新型档案和延长档案寿命的需要。因为新型档案的物理化学性质不稳定, 它们对温度、湿度、光照、振动、磁场、尘埃等都十分敏感, 下面说说几种新型档案的保护措施:

1.照片档案的保护重在防潮防霉, 注意避光保存, 在保存时, 进行坚膜处理, 必要时做好翻拍和扫描等数字化转换工作。

2.缩微胶片档案的保存环境应有适宜的温湿度, 远离有害气体源, 密封保存, 减少与外界空气接触。使用时应注意不要污染和刮伤图像表面, 不要用手直接触及药膜, 要小心地拿胶卷边缘, 阅读时注意不要超过规定时间, 以免胶片过热而发脆变形。

3.磁带的保护应注意远离磁场源, 防止消磁, 在原盒里竖放保存, 防止挤压造成损伤。对于长期存放不用的档案, 要定期绕动, 防止磁带粘连。

4.对于软磁盘这种最早在个人电脑中使用的可移介质, 需对其防磁、防折、防潮, 不可重压, 不可曝晒。保存时应立着放在盘架中, 防止挤压变形。

5.光盘的保护应着重预防受热、划伤、挤压变形。在放置时应套上保护膜, 避免落上灰尘并远离磁场, 远离使用有机溶剂的工厂等场所。在使用时不能直接用手接触数据面。

四、档案载体的演变对档案利用和利用者的影响

档案载体是记录档案信息的物质基础, 它的演变势必会影响到档案信息的利用。在纸张的出现和普及之前, 对于档案的利用一般集中在统治阶级的政务文书活动中, 利用者只是少数的可以接触到档案的文书管理工作者, 大部分民众对档案史料的利用微乎其微。当纸张产生与被广泛利用之后, 在印刷工业愈加成熟的基础上, 档案才开始“飞入寻常百姓家”, 复制档案变得简单易操作, 人们也就得以传阅和利用档案信息。新型档案的出现丰富了档案的利用方式。在利用新型档案时需要借助一定的设备, 例如磁带机、计算机、多媒体等, 以此来还原成比较直观的档案信息, 在当今时代, 互联网发展迅速, 未来档案的开发和利用将越来越明显地从实体转向内容, 从纸张型转向数字化、网络化、智能化。档案载体的演变也在一定程度上对档案管理工作者的综合素质能力提出了更高的要求, 他们不仅需要有一定的档案业务方面的理论知识, 也需要具备计算机技术、缩微技术、复印技术及现代通讯技术等实际操作技能, 否则就不能胜任工作。因此, 档案载体的不断演变也给档案利用和利用者带来了变革和挑战。

摘要：档案是人类历史发展的见证, 档案载体是档案的物质形体, 是档案内容的承载物。本文对我国档案载体的演变过程进行了探讨, 同时, 研究档案载体的演变在新时代背景下对档案工作的影响。

新型载体材料对档案工作的影响 第7篇

一、新型载体材料

1. 感光材料。

感光材料是指见光后发生光化学变化，然后经过一定的理化加工处理过程会形成固定影像的材料总称。感光材料是形成胶片档案和照片档案的主要物质材料。感光材料主要用于记录瞬间凝固的图像，形成的影像是静止的。比纸张档案进步的是可以真实的记录各种形象，更加生动，弥补了文字所不能表达的形象可视性。感光材料的使用是从法国科学家达盖尔在1893年公布发明的照相技术算起，一直到现在仍然是声像档案材料的重要组成部分。感光材料的种类很多，按形成影像物质可分为：银盐和非银盐感光材料；按形成影像色彩分有彩色和黑白感光材料；按形成档案的种类分有：照片档案、缩微胶片、幻灯片、电影胶片等。用感光材料制成档案需要各种照相设备，如普通照相机、缩微摄影机、感光材料拷贝机及配套的冲洗机、放大机、阅读机（放映机）、复印机等。

2. 磁性材料。

自1898年丹麦科学家波尔森发明磁记录以来，磁记录方式、磁记录材料及其应用领域得到不断深入开发和研究，从最初只能对声音记录的钢丝录音带已发展到目前可以广泛记录声音、图像的模拟信号和数字信号的磁带、磁盘、磁鼓、磁泡等多种形式。以录音机、录像机、计算机为主体的磁记录技术已成为人们对声音、图像、数字等信息记录、存储、传递的重要手段，当然这些磁记录形成的信息载体也成为档案部门保存的重要文献类别。根据1996年国家档案局颁布的《磁性载体档案管理与保护规范》中规定：磁性载体文件系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。磁性材料是一种具有铁磁性质的材料, 作为一种记录载体，是借助磁性记录信息存储技术来完成，即通过将声音、图像和数字变成电信号使磁性载体发生选择行词话，以磁迹来保存声音、图像和数字信息。磁性载体档案按其外形分类主要有磁带（包括录音带、录像带、计算机磁带、仪器磁带等）和磁盘（计算机软盘）、磁鼓、磁泡、磁卡等。其中最常见的是磁带和磁盘。

3. 光盘材料。

早在1972年，荷兰菲利普公司和美国音乐公司率先开发研制出视频光盘系统；1976年经过改进，叫做“激光放像视盘系统”，并首先在美国市场出现。1979年，菲利普公司与日本索尼公司合作开发了激光唱片。80年代后，声像并茂的激光视盘和高保真的激光唱盘逐渐成熟起来。20世纪90年代以后，光盘与计算机相结合，使它发展成为计算机的海量存储介质。光盘是继胶片、磁性载体之后产生的又一种新型的信息记录载体。它具有容量大，存储密度高，同计算机联机能力强，易于随机检索和远距离传输，便于拷贝复制，影像还原效果好，记录信息形式多样，适用范围广等特点。光盘不仅可以记录各种原件的图形或文字信息，而且可以记录载有声像的活动画面，载适应不同形式信息存储和受到人们的青睐，成为多媒体记录的理想材料，也是电子文件产生后主要的档案保存材料，极有可能成为代替纸张档案最有前途的材料。光盘对信息的记录过程是利用激光进行信息存取的记录载体。载激光照射下光盘上的记录介质产生物理变化（烧坑、形变、相变、磁光效应），并按照已定的信息表达方式———模拟信号或二进制数据信号，将光信息记录下来。

二、新型载体材料对档案管理的影响

在计算机的控制下，对于档案实行智能化管理已变成现实。新型档案载体作为档案信息存贮的一个重要方式。正得以广泛地推广与普及。由于新型载体材料的特殊性。它的使用方式跟纸质文件材料是有很大区别的，所以传统的档案管理的理论与实践受到新的挑战。

1. 档案的收集。

在现代办公自动化的条件下，文书处理部门所需要立卷归档的文件只是存贮在各种新型载体中的信息。因此，在文件转化为档案的过程中，只需要将原来在计算机中产生机读文件作为数据源，自动进行文件名、文件长度等有关信息的批量数据采集、全文自动转换及归档处理。在此基础上，实现档案全文自动著录标引与全文检索。人们是否要像纸张文件一样对它进行科学的分类与组卷，这已是很次要的事了，人们只要选择能对每一份文件进行科学的著录和标引的软件，利用先进的计算机技术和档案管理软件，可以对档案中的单份文件从各个不同的角度和侧面进行分类、组合、检索和利用，案卷这一概念实际上可以不要，档案馆（室）所接收的可以是缩微胶卷、磁盘、磁带或光盘。而每卷、盘、盒、带中存贮有若干条档案信息，如果实现了计算机联网办公，则所有网络上的用户可以共享档案信息数据库，对库中档案信息的管理只是技术上的问题。

2. 档案的整理。

利用新型档案载体来存贮档案，可以省去以往案卷整理的任务，如分类、组卷、卷内文件排列以及对一些文件的加边、裁切、装订、抄写卷内文件目录、案卷编目、质量检查、案卷排列的系统性等一系列繁琐的手工劳动，因为计算机可以对存贮在新型载体中的档案信息进行任意整序。从目前所使用的档案管理软件来看，大部分软件的开发多少还保留人们对传统纸张档案进行手工整理的工作程序与功能。但严格地讲，有些功能是多余的。只可作为人们从手工管理纸张档案载体到计算机管理现代新型档案载体这一观念转变过程的过渡。人们需要管理的只是卷、盘、带、盒。即每年的文件放在一个或多个卷、盘、带、盒的组合。由此看来，新型档案载体的应用，给档案工作带来了极大的方便。

3. 档案的鉴定。

档案价值大小的鉴定，这是新型载体档案与传统的纸张载体档案又一不同的地方，存放在新型载体中的档案信息的鉴定可以明确到每一份文件，这比过去明确到每一案卷要精确科学得多。由于各方面的影响，纸质档案载体往往将具有不同保管期限的文件放到一起，造成了很多案卷的保管期限名不副实的现象，导致了管理与存贮空间的浪费。存贮在新型载体中的档案信息，可以对每一文件赋予一个保管期限。当某一份文件的保管期限到期时，计算机自动提醒管理人员按规定程序剔除到期档案，免去了剔除和销毁纸张档案过程中的诸多麻烦。

4. 档案的保管。

特殊载体档案概述 第8篇

特殊载体档案记录信息的载体不是纸张, 而是现代新技术条件下产生的新型材料。例如, 现代新型的磁盘贮存是应用磁技术制成的、光盘是利用在聚酯片基上覆盖不同的涂层来记录信息的。

另外, 特殊载体记录档案信息的方式也发生了根本的变化, 对于记录载体来说, 有时是物理变化, 有时是化学变化, 有时是物理化学变化。它们是以磁头、激光头, 即电荷耦合器件) 等新方式记录信息, 根本区别于传统的笔和墨水的。特殊载体档案在档案载体性质和档案信息记录方式上同传统档案根本不同, 使得它只有不同于传统纸质载体档案的特点:

1.1 信息载体质地脆弱。

特殊载体的成分比较复杂, 易损坏、变质.保存年限低于纸张。因此, 对特殊载体档案的保管要求一般比纸质档案要求高, 需要分库、分架或特殊保管。

1.2 信息表现形式多样化。

除了传统的文字图表外, 表现档案信息的媒体还包括声音、视频、动画、多媒体等, 特别是多媒体技术的出现, 使得多种媒体信息能够高度复合和集成, 达到传统信息表现形式所起不到的效果。

1.3 信息一般不能直接利用。利用特殊载体信息, 需要借助一定的中间工具才能实现。

1.4 信息载体和信息内客易分离。

特殊载体档案的信息载体和信息内容的结合程度远不及传统的纸质档案。特殊载体档案具有易分离的特性, 使得它同传统的纸质档案相比有明显的特点:信息容易修改, 并且不留下痕迹;容易复制、加工和传播。

1.5 档案管理和信息传播费用比较高。

特殊载体档案的制作、记录和传播需要较高的技术含量, 如:电子档案需要计算机软硬件环境, 并且需要较高的管理知识和操作技能。

1.6 特殊载体档案之间可以相互转换。

随着技术的发展, 新型的记录载体不断产生, 要保证原载体档案信息向新型载体上迁移, 并保证信息的完整、准确、安全和可被人工识读。

2 特殊载体档案的分类

2.1 按信息记录方式和载体材料进行分类。

根据载体类型和信息记录技术的不同, 特殊载体档案可以分为:机械录音档案、胶片档案、磁性载体档案、光盘等。机械录音档案是指根据声音的发声原理, 将声波刻录在载音材料上并通过还原表现出声音的一种特殊载体档案:磁记录档案是利用电磁感应原理, 将声音、图像和数据变成电信号, 用磁介质发生磁化后的剩磁来保存信息而形成的档案;光学记录档案是利用光学成像原理, 记录信息而形成的档案, 主要包括感光材料和光盘两种形式。

2.2 实际工作中的分类。

在实际工作中, 人们依据特殊载体档案的形成领域、信息表现形式等特征, 将其区分为声像档案和电子档案。声像档案包括录音档案、录像档案以及照片档案, 它们是通过专门设备, 如录音机、录像机以及照相机等, 将声音和图像记录在载体上电子档案是在数字设备及环境中生成, 以代码形式存贮在磁盘、闪存盘以及光盘等载体上, 依赖计算机等数字设备阅读、处理, 并可在通情网络上传输的文件。

事实上, 声像档案和电子档案并非是采用同一个分类标准划分等结果, 声像档案是从媒体的角度区分事物;电子档案是从信息技术的角度去区分事物, 因此两者之间存在交叉和重复, 随着档案记录载体的发展声像档案和电子档案之间的重复越来越多, 这种区分标准只是便于在实际工作中的管理和利用。

3 档案工作者面临特殊载体档案管理的挑战

特殊载体档案的产生, 尤其是电子档案大量产生, 将要求现代档案工作者不断学习新的理论知识和操作技能, 转变观念, 勇于面对新的挑战。

3.1 掌握计算机、网络知识。

档案信息的网络化管理和提供信息服务, 给档案部门提出了新的要求, 档案工作者不仅要掌握传统档案工作的理论和方法, 还要积极学习和掌握现代计算机网络管理和档案信息资源管理的理论和方法, 提高对档案信息网络的认识, 积极扩大收集网络档案信息的渠道, 拓展网络档案信息服务的方式和方法, 提升档案信息管理和服务的质量和效益。

首先, 计算机知识。要了解计算机硬件和软件知识。在硬件方面掌握计算机工作基本原理和构成, 在软件方面, 要掌握和操作常用的软件, 如:硬盘的格式化和重装系统, 常用办公软件office等的使用, 熟练操作常用的档案管理软件, 能够利用即时通信软件等来交换和传递档案信息等。

其次, 网络知识。要掌握现代计算机网络的分类, 熟悉一般局域网的结构和组建, 掌握网络安全知识, 做好安全防范, 防治网络病毒和网络黑客的侵袭和破坏, 做好档案信息系统的审计以及档案信息的备份以应付突如其来的事件对档案信息系统的破坏, 使得档案信息管理系统始终稳定、安全和高效。

3.2 提高档案信息收集、处理加工和信息服务技能。

档案信息管理系统, 从本质上来讲是一个信息系统, 具有档案信息输入、处理加工和输出等要素。相对于传统纸质载体档案来说, 特殊载体档案尤其是电子档案, 其管理方式和方法同传统纸质档案有很大区别, 档案工作者要积极学习档案信息资源管理的有关知识, 并结合本单位部门的实际情况, 提升自己的操作技能和水平, 从而提高特殊载体档案管理的效益。网络档案信息开展服务的途径和方式多种多样, 形式灵活, 并且获取利用效果反馈也及时、准确, 从而可以避免档案信息服务的盲目性。

3.3 转变思想观念。

特殊载体档案的产生是时代发展的结果。档案载体的更替, 尤其是特殊裁体的不断产生和应用, 为档案工作的持续发展和不断应用新技术提供了前提和保障。在这种背景下, 档案工作者必须转变观念, 树立管理和服务的思想, 在新型载体档案不断产生时, 主动做好收集工作, 并掌握特殊载体的管理理论与技能。

面对新型载体的增多, 档案工作者应该树立两个观念:首先, 随着科学技术的发展和普及, 特殊载体已经逐渐变得和纸质载体一样普通, 这些栽体将成为档案工作的主要对象;其次, 档案工作者应该树立全面的档案信息管理的思想, 不管档案信息的载体形式怎么样, 都应该积极采用新的理论和方法, 加以全面管理。

在新的思想观念指导下, 档案工作者应该积极主动地把特殊载体档案管理和提供服务当作自己工作的重要组成部分, 在制定档案管理规章制度时, 要把特殊档案的管理放在重要位置。在归档制度中, 要规定特殊载体档案的归档事项;在利用制度中, 要规定特殊载体档案的不同利用要求等。在条件允许的情况下, 应逐步把传统载体档案转化为数字形式的电子档案, 并加以保管和利用, 使得档案工作前后衔接和连贯。

摘要：档案记载信息的手段是多种多样的, 除了普通的纸质材料之外, 还存在大量其他形式的载体, 包括感光材料和磁性材料等。这些载体不仅可以记录文字、图表, 还可以记录声音、图像以及多媒体等纸质载体不能记载的形式, 从而更加真实地记载和反映历史面貌。一般来说, 人们把非纸质材料的档案称为特殊载体档案, 也被称为“新型载体档案”。常见的特殊载体档案主要有:录音磁带、录像带、磁盘、光盘等, 随着科学技术的不断发展, 特殊载体档案的种类会不断增加。

关键词：特殊载体档案,特点,分类,管理

参考文献

城建档案载体模式的多元化发展 第9篇

1 纸质档案的传统价值

1.1 文字发达内容, 纸张承载

纸质档案的原始性符合档案学理论的最初要求, 确保了档案文献的历史流传下来的凭证价值。传统的纸质档案的特点:1原始性:通过内容与原载体的结合来确认原始性;2真实性:通过文件的固定结构与格式来确认文件的真实性, 这样做具有一定的准确度。纸质档案一旦形成, 其所记载的信息、数据若有更改变动, 一定会留有痕迹。纸质档案的更大优势在于它在很大程度上保护了原始数据以及信息的安全、可靠。

1.2 稳定且具有保存价值

档案之一大重要目的在于, 将具有重大意义、保存价值的资料进行整理、收集、存录。计算机存储简单、直观, 方便收藏, 但是电子信息的复杂与多元化使得计算机保存的资料并不都具有保存价值。而电子档案所则不具备纸张记录材料的稳定性这样重要的优点。

1.3 具有高等级信任

纸质档案仍是全国范围内具有高等级信任的档案记录方式。纸质档案的鉴定相对原始且一目了然, 通过鉴定原件的方法, 可以直观清晰的验检材料真实性。主要通过印章、签字和笔迹等信息形态进行真实鉴定。例如, 纸质资料保存出现破损现象, 如果红线图标志、发文部门经办人签字、印章等依然清晰, 那么这些纸质档案在任何时候依旧可以作为有力的法律证据和权威材料。而新技术产生的电子文件, 则需要更多的审查才能成为有效证据。所以, 电子文件输出打印成为纸质档案文件后保存仍然是解决这一问题的最有效的方法。

2 电子档案的新兴优势

电子档案是由计算机处理的档案, 体现了实体向虚拟化的转变, 同时具有一定的保存和利用价值。计算机的识别、处理、存储则对于电子档案显得尤为重要。作为高等新兴科技的电子档案在城建档案系统工作里也扮演着愈加重要的角色。

2.1 表达形式多样、节省空间

电子档案载体的表达形式多种多样, 可以是硬盘、光盘等, 纸质档案承载媒介单一。传统的纸质档案对于占用库房空间、房屋荷载要求很大, 而对于电子档案优势在于容量大、体积小, 可以大大节省档案的库房空间, 从而使得空间利用变得更加有效。

2.2 档案信息处理快捷方便

计算机直接对电子档案进行处理, 省去了传统纸质档案工作中的立卷、归档和分类等环节, 使档案信息的处理更加快捷、方便, 并提高了利用率, 节约大量整理归档时间。此外, 电子档案利用计算机远距离传输, 使异地利用成为可能, 而纸质档案显然不具备这样的功能。

2.3 复用性节约纸张

电子档案有很好的复用性也使得纸质档案“易损坏、老化”的缺点暴露无疑。只要在电子档案的载体寿命、识别寿命、技术寿命之内, 电子档案便可多次利用也不会受到任何损失和破坏。而且电子档案的重复利用也节约了纸张。

3 在线系统档案的诸多便利

档案软件及电子档案均没有信息管理功能, 缺乏通用性且不能互调, 因此不能利用电脑完成信息管理工作, 这极大的制约了档案电子信息化的实现。网络信息时代, 传统的故有模式已不能满足档案管理人员及档案服务对象的需求。

3.1 节省人力和物力

相对于其他档案载体, 在线系统档案实现了办公自动化、无纸化、信息化。诸如文件的编制、审核、审批、签收、催办、归档等运作过程都可以在计算机和通讯线路中进行, 节省了大量的人力、物力, 而且简单快捷。

3.2 真正实现数字信息化

在线系统档案可以真正实现城建档案管理数字信息化。在文件的生成、完善过程中为各监督单位提供更准确及时的工程信息, 使监督人员更简单、快捷的对在建、已建工程进行实时监督, 掌握工程的动态管理, 从而提高各相关单位的工作效率。

3.3 不受时间与地点的限制

在线系统档案可以实现只要有网络、帐号就可以检索相关城建档案资料。因此在线系统档案不仅为城建档案管理人员提供了方便, 同时也为各企业及其他服务对象提供了便利。而传统的纸质、电子档案载体 (磁盘、光盘) 已经不能适应现在的网络信息时代。

4 电子、在线系统档案面临的挑战

4.1 操作性和安全性带来困难

计算机产生电子档案, 在丰富档案的表达形式、结构和性能的同时, 也使电子档案操作性、安全性变得愈加困难。但是也同样在给档案的制作、传输及利用带来更大方便的同时, 也给更改、仿制电子档案带来了更多可能性。

4.2 缺乏复合型人才和先进的技术

在线系统档案是电子、网络、信息技术的综合产物, 实现在线系统档案是实现档案信息电子化的具体体现。它给社会提供的便利远大于其他档案载体, 制作与管理方面规避了传统的纸质、电子档案存在的风险。然而它把兼容性、大数据等更为复杂的技术难题和漏洞展现出来。因此管理人员需具有较高的知识层次和先进的技术水平, 而不仅仅掌握一般的计算机操作。目前电子网络信息复合型人才缺乏、先进技术的稀缺是信息化普及的重要困难。

5 城建档案载体模式多元化发展

纸质档案是保存和反映历史真实面目的可靠记录, 电子档案在检索、利用、传输、存贮等方面具有很强的优越性, 为社会提供更便利与快捷的服务。当前以及今后相当长的一个时期, 纸质档案与电子档案相辅相成、共同发展。在线系统档案目前已在部分发达地区试行, 随着电子信息化的普及和网络信息人才的增加, 它也将被逐步推广以更好的服务社会, 档案的载体将得到多元化的发展。

6 结束语

虽然随着信息化的发展, 电子、在线系统模式更便利、效率, 但其安全性较低, 技术性要求高, 仍然无法替代纸质档案。数字时代向大数据时代转化的过程中, 纸质档案和电子档案、在线系统档案也必将相辅相成、共同完善、推进城市的建设和发展。

参考文献

[1]王蕾.城建档案纸质档案与电子档案并行管理初探[J].城建档案, 2016, (6) :48-49.

[2]丁竹英.城建档案数字化工作的思考[J].住宅与房地产, 2015, (25) :29.