档案管理日常工作

档案管理日常工作（精选9篇）

档案管理日常工作 第1篇

档案管理员日常工作

一、档案管理人员职责

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。

16、销售合同及销售客户资料。

三、归档要求

1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。

3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。

2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须办公室主任同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

档案管理日常工作 第2篇

一、上下班考勤制度。

由科室负责人每天如实记录本科室人员出勤情况，将考勤表每月底交局办公室汇总后向局领导报告。

二、因公外出报告制度。

因公外出，科室人员须向科长报告；科长、副科长因公离开新都境内须向分管局长报告。

三、值周领导查岗制度。

值周领导不定期检查全局人员到岗和工作情况，发现迟到、早退、中途溜号以及上班时间打游戏、办公室吃零食者，交局领导研究处理。

四、卫生制度。

上午上班后利用10分钟组织打扫室内外卫生及整理办公用品，确保有序整洁，科长负责督促检查。

五、通讯保障制度。

科室负责人（含正副）必须保持全天24小时通讯畅通（手机或 家庭座机），若因工作需要，发生三次通讯不畅通，无法取得联系，则扣除一个月通讯补助费200元。

六、请假、休假制度。

科室人员请事假、病假一天内由科长批准；二天以上由分管局长批准；科长、副科长请事假、病假一天以内由分管局长批准，二天以上填写请假条由分管局长签字后送局长审批，并交办公室备案。全局人员每年公休假应按上级规定的休假天数，原则上一至两次休完，并填写请假条按要求逐级审批，交办公室备案。

凡未经批准而不到岗上班的，一律按旷工处理。节假日因公加班的，在不影响工作的情况下由科长报经分管局长同意可以安排补休假。如遇特殊情况，需召集休假人员到岗时，在接到通知后应立即到岗上班。接通知后无故不到岗上班的按旷工处理。

局办公室印

文书工作是档案管理工作的基础 第3篇

首先, 文书处理与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。文书处理工作的主要任务是文件的收发、分办、传递、督办、整理、保管等, 而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。它们的工作对象, 一个是现在时的, 一个是过去时的, 属于不同阶段的两个环节。文件办理完毕, 其中有保存价值的部分立卷归档后, 就成为档案。从这个意义上讲, 文件是档案的前身, 档案是文件的归宿, 文书处理工作是档案工作的基础, 档案管理工作是文书处理工作的延伸。

其次, 文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进。文书工作质量直接影响着档案质量, 没有完整齐全的文件, 也不可能有完整齐全的档案, 文书处理工作做好了, 就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反过来说, 档案管理工作又可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全, 组卷工作是否合理, 保管期限是否准确, 实际上是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类组卷是否规范等, 对做好文书处理工作是一种促进。

从文书处理工作和档案管理工作的关系来看, 两者既有相对的独立性, 又是密切联系的一个整体, 文书处理工作是档案管理工作的前提和基础, 做好文书处理工作是提高档案管理工作质量和水平的重要方面。那么, 文书处理工作如何才能为档案工作打下良好的基础呢?

一是要提高文书人员的综合素质。文书处理工作虽然表面上看是事务性工作, 实际上也是一项专业性很强的工作, 文书工作人员的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量。不熟悉本单位的业务流程, 不了解文件材料的相互关连, 不理解一个事件的来龙去脉, 就难以做好立卷归档工作。因此, 文书人员要在认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》及《归档文件整理规范》等相关政策法规的同时, 要按照本单位的职能和工作, 学习相关业务知识, 努力提升工作水平, 为档案管理工作奠定良好的基础。文书人员还要不断增强责任感, 认真履行文书处理条例, 严格检查文件质量。诸如禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等撰写、修改、批阅文件材料, 纸张、文体、格式要做到规范化、标准化, 不能五花八门, 每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齐全完整等等, 保证文件符合立卷归档要求。

二是文书人员要树立档案意识。文书人员在文书处理中, 要时刻想到档案工作, 自觉主动地为归档做准备, 规范办理好每一份公文, 为后续的档案工作减少麻烦。在平时工作中, 要及时收集文件材料, 收发文要逐件登记建账, 做到有据可查, 发现缺少要及时查找。对办理完毕、属于归档范围的文件材料, 做到办完一件收集一件, 并做好相关的文件材料的分类整理。对于系统性、系列性的事件, 不仅要收集正常渠道传送的文件, 还有一些账外材料, 如会议纪要、领导讲话、领导批示等, 更应注意及时收集, 保证文件材料齐全完整。文书人员树立了较高的档案意识, 文件材料收集才能齐全、完整、系统, 为立卷归档工作打下坚实的基础。

三是要重视定期搞好立卷归档工作。立卷归档工作是文书处理一项重要任务。它既是公文处理工作的最后一个环节, 也是档案管理工作的开始, 直接关系到档案材料归档后的安全保管和有效利用。这就要求文书人员在平时重视积累, 从公文的撰写、收发到归档、管理, 做到全过程监督管理, 不遗漏每一个环节。既要采取经常性收集整理、定期收集整理、集中收集整理相结合的方法, 做到及时、准确、全面归档, 又要特别重视和坚持定期收集整理。文件材料办理完毕, 收集事件相关材料, 把需要归档的材料进行盖章、装订等前期基础性工作, 定期按文件形成的规律及文件的性质, 依据事先拟好的分类方案, 及时对号入座, 分门别类, 合理排列, 有序存放。这样, 既有利于归档文件的齐全完整, 又能减轻年终的归档工作量。

四是向“文档一体化”的方向努力。从文书和档案工作的全过程管理出发, 公文制发到归档管理一体化是今后的努力方向。“文档一体化”在理顺文书处理和档案管理两个环节关系的基础上, 充分利用文书处理取得的成果, 简化文件整理归档工作, 可以大大提高工作效率。利用计算机辅助管理的有利条件, 调整归档文件整理工作流程, 改变原有的每年集中整理归档的习惯做法, 使办理完毕的文件能够直接进入档案整理环节, 随办随归, 从而使归档文件整理变成一项日常工作。

总之, 文书人员要增强档案意识, 掌握丰富的文书知识和本行业知识, 再加上平时认真负责的工作态度, 就一定会做好文书与档案工作, 在默默无闻的岗位上作出贡献。

摘要：本文从文书处理与档案管理工作的关系, 阐述了如何加强文书处理工作, 为档案管理工作奠定良好的基础, 使之更好地有机结合, 规范衔接, 相互促进。

关键词：文书工作,档案管理

参考文献

[1]于鸿模.《文件管理基础》, 河海大学出版社

[2]郭树银.《归档文件整理工作指南》, 中国大百科全书出版社

档案管理日常工作 第4篇

一、档案工作的新常态

（一）多样化

社会多元化的发展以及教育、科技、文化事业的迅速发展，导致档案的来源、内容、形式、结构、归属、保存和利用，呈现多元化和多样化。档案的来源不光局限于组织单位，也可以来源于个人、信息媒体、网络、社会团体等。档案的形式由纸质档案发展为声像档案、电子档案等。

（二）电子化

由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用，电子文件正在大量产生，并进一步成为新产生文件的主体，加之电子档案的生动、形象、直观、便捷的优势，打破了以往传统的档案形式，便于被人们接受和传播， 越来越受到档案利用者的欢迎。

（三）网络化

随着网络时代的到来， 许多档案信息资源在网络上公布出来。档案部门通过开通门户网站、微博微信公共平台，发布档案公共资源、开展网络调查，增加档案工作的透明度。档案管理部门通过馆藏资源的数字化转化，逐步实现了从“线下”服务到“线上”表达。服务方式逐步实现从静态到动态、从单向到互动、从平面到立体的转身。

（四）社会化

过去档案工作是内部的，并以公务档案为主。对档案资源的公开、销毁采取消极等待、谨慎观望的态度。如今档案工作的重点已经转变为如何充分利用档案信息资源，最大化地为社会服务，最优化地为档案利用者服务。档案也从档案馆“内循环”走向社会“大循环”，破除了档案工作的“孤岛”困境，使档案馆得以不断吸蓄社会档案资源，撬动社会合力共建档案文化。

二、档案工作的新思路

（一）更新思想观念

“大数据时代”赋予了现代档案馆更丰富的服务内涵、更立体的呈现方式、更便捷的传播通道。我们要通过数字技术，唤醒沉睡的馆藏资源，构建数字传播服务体系，让档案工作更好地服务大局、服务社会、服务群众。变被动服务为主动服务，变要我服务为我要服务，用新的服务方式取代传统服务方式，使档案工作更好地为现代化建设提供全方位、多层次、高质量服务。

（二）加强科技创新

围绕档案服务体系建设的重大科技需求，将档案科技创新纳入科技发展专项规划，研究制定档案服务领域科技标准规范。开展档案专用装备、软件，系统的研发应用，推进档案服务创新手段、提高效能。加强科技成果转化应用，实施一批档案服务科技创新应用示范项目。开展档案服务与科技融合示范工作。

（三）实行数字化转换

加快推进档案馆数字化建设，构建标准统一、互联互通的数字化服务网络，实现档案资源数字化有效保护，提高资源供给能力。加强档案大数据采集、存储和分析处理。加快推进档案数字资源在基层中的应用，实现“一站式”服务。

（四）提升服务能力

在保障档案安全的前提下，灵活运用宽带互联网、移动互联网、广播電视网、卫星网络等手段，拓宽档案资源传输渠道。促进高清电视、互动电视、交互式网络电视、手机电视等新业务发展，推广数字智能终端、移动终端等新型载体。推进数字出版，构建数字出版物传播平台。打造基层档案信息发布、政策宣讲和应急服务平台。

（五）强化档案推送工作

加强档案资料和档案数据库建设，重点加强档案资料的收集、检索、研究和推送工作，为地方经济建设、文化建设和社会建设项目所需的前期档案检索，中期档案查询与甄别项目建设的原创性、前瞻性及创新性，后期项目资料的补充及优化提升等提供系统的个性化服务，降低经济、文化、社会事业工作的成本，实现档案工作服务方式由实体型向信息型转变，为地方现代化建设提供更便利、更生动、更接地气的服务。

（六）强化队伍建设

加大对档案人员档案专业知识和业务技能的培训，使档案干部不断掌握新知识，积累新经验，增长新本领，成为档案事业全面发展的复合型人才，促进档案事业走出一条新路子，干出一番新事业，引领档案工作实现全面、持续、快速、健康发展的新常态。

店长的管理工作与日常营业管理 第5篇

终端门店管理我们分为五大体系，分别为门店管理、人员管理、后勤管理、信息管理、日常管理等五项终端管理体系，这五大终端管理体系，贯穿整个终端门店由上到下、由里到外，包含了人、事、地、物等等系统地列举终端门店的完整管理体系。这也是店长的管理五大体系，店长管理五大体系如下：。

一、店长的门店管理

所谓的店长的门店管理：是指针对门店本本身的相关硬件设施、设备、环境、文宣、广告、货品陈列等等的硬件管理，其中重点包含以下八项：

1、企业宣传广告；

2、门店卖场布局与动线规划；

3、产品陈列；

4、灯光、音响、空调设备调控与维护；

5、POP与促销广告；

6、环境的整洁；

7、整体形象。

二、店长的人员管理

门店人员管理包含：

1、人力资源的需求整编；

2、招聘；

3、入职；

4、培训；

5、绩效考核；

6、离职；

等等人力资源日常简易管理。PS：培训含职前训练（新人培训、脱岗培训）、在职培训（专业培训、在岗培训）

三、店长的后勤管理

店长的后勤管理包含：

1、财务管理（主要以日常营业报表整理为主）；

2、仓储管理（主要以进出货报表管理为主）；

3、工程维护（客户安装与维修为主）等三大板块。

四、店长的信息管理

门店的信息管理涵盖：

1、市场地板行业信息收集、分类整理、资料档案管理；

2、当地竞品产品、促销、活动等等信息收集、分类整理、资料档案管理；

3、客户档案管理与客户异议处理。

五、店长的营业管理

店长的日常营业管理包含：

1、每日营业前、中、后的门店管理；

2、销售团队的日常监督与激励管理；

3、日常小组（早晚会）会议管理；

4、培训与客户异议处理；

5、其他临时突发事件处理。

我们今天先来谈简单谈一下“店长的日常营业管理”

众所周知终端的最高领导是店长，一个终端能不能做到优秀，店长是其中起决定作用的关键人物。您了解合格的店长一天都需要做哪些工作吗？下面我们来看看店长的日常营业管理事务有哪一些。

一、营业前的准备

很多人都知道店长在日常管理商店的时候非常繁忙，但很少人知道，早在店门打开之前的，店长就要开始忙碌。店长要在顾客走进店门之前就做好这些准备：

1.人员签到和检查：

A.确保所有当班人员提前到店并签到；

B.确认人员的工作服装整洁，胸牌正确佩戴；

C.确认上级是否有要交办的事务；

D.召开晨会，晨会的内容应该包括：

*点名，检查签到本；

*传达公司文件。包含通知、调令、店长会议情况；

*宣布昨日营业额、达成率、今日营业指标；

*沟通今日人员的工作计划与主要职责要求；

*对店员进行有关的日常培训；

*对前一工作日工作情况进行回顾和总结；

*对于当日要促销的，要做好促销活动的说明。

2.店面的整理和检查：

A.带领店员打扫卫生，并根据设定好的查检表（可参照5S）进行检查；

B.开启照明、空调和音响，确保整个店面明亮舒适，空调温度适中（一般保持为27摄氏度），气味清晰，声音大小适中，音乐适合店面使用；

C.确保店面整洁无杂物，尤其是收银台和接待区；

D.检查饮用水、纸杯等接待用品，保证供应充足。

3.商品和营业材料的检查：

A.检查所有陈列样品，做到数量种类完备，外观完好，功能正常（电器类）；促销商品和促销价格标牌的摆放醒目；

B.清点存货，做相应的补货或调剂；

C.检查商品宣传资料，保证版本最新，对于要发放的材料如单张、传单要保证数量充足；

D.检查店外宣传品的状态并确保在标准状态；

E.检查商品包装袋数量和促销品，保证数量充足。

4.现金和报表的检查：

A.检查收银机、POS机工作正常，备用金（零钱）、收据和发票充足；

B.整理和确认前一工作日的报表，并传送公司。

二、营业中的管理

在做好了营业准备之后，店门打开，店长就要开始关注这些方面：

1.顾客接待：

A.亲自接待第一位顾客（表现您的重视，同时也向店员做出示范）；

B.随时关注店内顾客的状态，随时准备帮助店员回答他们的问题，以及处理他们的不满与投诉。

2.店面维护：

A.随时检查店面的光线、温度和气味情况；

B.随时关注地面杂物情况，确保店面整洁通畅；

C.随时检查店面的设备，如照明、空调、音响等。音乐尽可能有较多选择，不要反复放同样的音乐。

3.人员管理：

A.随时检查店员的仪容仪表，及时做出提醒和更正；

B.随时关注店员的销售方法和技巧，做出适当的调整和辅导；

C.随时关注店员的工作状态，必要时做轮休或换班；

D.对店员的求助及时回应，协助处理突发事件。

4.商品和营业材料的管理：

A.随时检查样品和存货情况，对出现的问题做及时处理，并及时订货；

B.随时关注宣传品、促销品和包装袋的数量情况，及时补充和订货。

5.信息收集和管理：

A.随时收集顾客的反馈，并记录整理；

B.有空时找机会到同行那儿去了解情况，打听竞争对手的产品和促销情况；

C.多了解周边商家的促销和销售情况，随时寻找机会。

6.午餐：

A.合理安排店员轮流就餐；

B.收银工作交班时应及时监督；

C.检查上午的营业指标，做出调整和促进；

D.跟进店员的工作完成情况。

7.高峰期：

A.紧密关注存货和备用金情况，并及时做应对处理；

B.敦促店员做好店内人流量记录，并抓紧机会加强促销工作开展；

C.检查上午的营业指标，做出调整和促进；

D.跟进店员的工作完成情况；

E.注意店内形迹可疑的人员，做好防盗工作；

8.晚餐：

A.合理安排店员轮流就餐；

B.收银工作交班时应及时监督；

C.检查当天的营业指标，记录整理；

D.与店员交流当天的营业情况，了解他们的想法和状态，并给予适当支持。

三、营业结束

终于到了打烊时间，忙碌的一天结束了。但是，一名优秀的店长可不能就这么拍拍屁股下班。在下班之前，店长还要做好这些工作：

1.店面清理：

A.安将店外的宣传品等收回店内，安排店员分工做好店面的卫生打扫；

B.关好空调、音响和灯；

C.饮用水等材料不足的，预订第二天送达；

D.锁好店门。

2.商品和营业材料整理：

A.清点样品和存货，做好存货清点和补货申请；

B.清点宣传资料、促销品和包装袋，不足则要补货。

3.人员：

A.店员下班签字；

B.向店员表达感谢（注意一定要诚恳，因为正是有了他们，您的工作才更有价值）；

C.如第二天不上班，应提前做好代理店长的安排。

4.现金和报表的整理：

A.清点收银机的现金，确认无误后锁入保险箱或存入银行指定账号；

B.清点发票，数量不足时提前做好申领；

C.整理当天营业报表，准备第二天提报。

四、店长营业管理注意事项

以上是门店营业管理硬指标，所有的事都必须在店长与全体的店员（促销员、导购员、后勤人员）等的全力配合下，才能够完成当天的完美营业状态，所以每一个门店的组成分子的协作，店长的门店团队建设、沟通和激励是非常的重要，尤其是心态建设。

1、一日之计在于晨

店面每天开始营业前的店员心态调整是非常重要的，开店前的早会，是激励员工士气的最好时机，千万别一早就开始训话，我想没有一个人会有好心情的，没有好心情下来的工作我想会有效率，那是不可能的，早会时间不宜过长，以十五分钟最适合。

2、业绩取决于团队建设

一家门店的整体业绩如果是靠一个人完成，那是一种危机，团队的协作与沟通是整体门店业绩提升的主要管理要点，而良好的沟通环境与技巧，是非常重要的。

3、执行力是门店管理的指标

一家门店管理的好不好，就看执行力的效率与绩效，执行力的四个要素就是团队建设共识、培训、激励和绩效考核。

4、日常心态建设与培训

人有了想法才有了看法与说法和做法，一切的想法都是来自于日常所接触环境、人、事物所造成的影响，根据过去自己所接受的信息与知识，加以判断而采取处理的手段和方法，所以日常的门店和店员的观察、聆听与同理心的应用是非常需要的技巧，有效且针对性的培训课程，有利于门店团队人员的素质提升有所帮助。

5.营业结束的总结与反省

每日的营业打烊检讨与反省的习惯，不是例行公式，而是必须确实执行，也不是交代了事，那是修正与提升营业绩效与业绩的最有效的习惯，有效的营业打烊简短会议，有助于让整个门店让全体门店经营者(店员、店长以及老板)了解门店经营情况与修正改善缺失，时间跟早会一样不宜过长，以十五分钟最适合，这不是仪式，最后的“各位同仁辛苦了，回家路上一路小心注意”虔诚地由店长的口中娓娓道出，记住千万别敷衍了事、态度随便。

6、店长的以身作则

财务日常工作管理 第6篇

第一条为了规范集团和权属公司的日常财务工作管理行为，强化对权属公司日常财务工作的管理，实现财务工作高效、有序地开展，结合集团实际情况，特制定本制度，财务日常工作管理。

第二条各权属公司日常财务工作应严格遵循国家相关法律法规、集团和权属公司财务规章制度开展，日常财务管理工作应以国家财务法规和集团制度体系为准绳，规范和提高日常财务工作水平和效率为目的，按照集团和权属公司的实际情况合理有效进行。

第三条本制度中除特殊注明之外，“集团”是指某院集团，“权属公司”是指某院集团拥有实际控制权的权属企业和公司。

第四条本制度适用于集团和权属公司。

第二章 组织和职责

第五条集团财务部是进行集团日常财务工作管理的职能部门。

第六条集团财务部主要日常财务工作管理职责包括：

(1)制定完善集团的日常财务工作相关制度体系;

(2)进行日常财务工作的管理和协调;

(3)组织定期和不定期的财务检查;

(4)对集团财务日常工作提出规范和提升要求;

(5)负责权属公司日常财务工作的考核和培训等。

第七条权属公司经营层和绩效考核部门负责在权属公司股东大会和董事会授权范围以内日常财务工作的管理和考核。

第八条外派财务监事负责对权属公司日常财务工作进行监督、指导和宏观协调。

第九条集团财务审计部门和权属公司审计机构、人员负责对日常财务工作情况进行定期和不定期的审计。

第三章 日常财务工作管理原则

第十条各权属公司日常财务工作应严格遵循国家相关法律法规、集团和权属公司财务有关规章制度开展，并应以公司战略规划、财务规划和财务工作计划为工作指导。

第十一条集团财务制度体系主要有以下三种：第一种是由集团统一制定的制度，各公司遵照执行;第二种是权属公司按照集团要求自行制定完善相关制度，报集团财务部门审批后执行;第三种是权属公司自行根据工作需要制定和完善，报集团备案后遵照执行。

第十二条集团日常财务工作管理应以国家、集团和权属公司的财务法规及制度体系为管理规范的准绳和问题处理的依据，并以规范和提高日常财务工作水平和效率为目的，按照集团和权属公司的实际情况合理有效进行。

第四章 日常财务工作管理监督体系

第十三条集团应针对权属公司的实际情况，以国家、集团和权属公司的财务法规及制度体系为准绳，以考核为手段，建立多层次、多渠道、立体互动的日常财务管理监督体系。

第十四条日常财务管理监督体系可以包括但并不限于：

(1)集团财务部;

(2)集团审计部;

(3)外派财务监事;

(4)权属公司审计机构或审计人员;

(5)外部审计机构;

(6)外部财务检查机构和部门等。

第十五条日常财务管理监督体系建设和选择应遵循以下原则：

(1)符合集团和权属公司的实际情况，循序渐进地进行;

(2)能够实现对集团总部和权属公司日常财务工作有效、合理地管理和监督;

(3)管理的难度和实施的投入不能大于管理和监督加强带来的收益;

(4)符合国家法律法规、相关政策和行业惯例;

(5)符合集团发展战略和财务职能战略的需要;

(6)与企业日常财务管理能力和企业业务开展情况相适应。

第十六条对个体权属公司的日常财务工作管理监督体系可以是第十四条内容的一部分，也可以包括第十四条之外的内容，具体内容和模式选择应以集团发展战略、权属公司的重要程度、权属公司日常财务和管理工作现状、人员构成和素质情况、公司业务开展情况等为依据。

第五章 日常财务工作管理和监督流程

第十七条集团日常财务工作管理和监督是一个可重复、动态发展的工作流程，本制度主要陈述核心相关机构和部门的主要工作流程，实际工作流程应参照核心流程进行丰富和调整。

第十八条集团日常财务工作管理和监督工作是一项系统工作，由相互影响和依赖的不同子流程构成;为明了起见，本制度将分各子流程进行具体内容描述。

第十九条集团日常财务工作管理和监督工作是一套循环往复的工作流程，并无严格意义上的开始和结束环节;为明了起见，本制度将根据各流程情况人为进行设定开始和结束环节。

第二十条权属公司日常财务工作核心流程如下：

(1)权属公司财务部门根据工作计划、内外部财务法规制度和上级部门工作要求，完成、调整、提升日常工作;

(2)根据日常工作和工作改进情况定期撰写工作总结并准备相应工作成果和附件;

(3)将相应工作成果和附件报送公司领导、集团财务部和财务监事;

(4)得到以集团财务部为主的各职能部门和财务监事的反馈信息和新的工作要求;

(5)按照工作计划和各部门反馈信息进行新一轮的日常财务工作;

(6)定期参与部门和人员的考核，并根据考核结果开展新考核期或任期的日常财务工作，工作总结《财务日常工作管理》。

第二十一条外派财务监事对权属公司日常财务工作管理和监控核心流程如下：

(1)遵循国家法规、集团和所在公司的财务制度，依据权属公司的财务工作计划和工作总结、相关报表资料、财务部和各级审计机构对财务部门提出的工作要求和整改要求，对财务部门日常工作情况和整改情况进行了解和检查;

(2)根据日常工作和工作改进情况定期或不定期撰写工作总结、工作改进意见并准备相应文件和附件;

(3)将相应工作成果和附件报送和送达集团财务部、权属公司财务部门和权属公司审计部门;

(4)将日常工作资料进行总结，整理归档，开始新一轮日常监督和指导工作;

(5)在对下属公司财务部门和财务人员进行考核前，将自己的考核意见上报至集团财务部，并负责将财务部汇总后的结果提交权属公司考核部门;

(6)集团财务部、外派财务监事对考核结果持重大不同意见时，负责向权属公司考核部门提出异议和调整意见，如考核部门仍无法做出合理调整，负责向考核部门主管领导直至权属公司董事会、股东会提出异议和调整意见，直至问题和异议得到合理处理为止。

第二十二条集团审计部门对权属公司日常财务工作管理和监控核心流程如下：

(1)根据审计工作计划和相关审计委托，遵循国家法规、集团和所在公司的财务制度，依据权属公司的财务工作计划、财务部、审计部和权属公司审计机构对财务部门提出的工作要求和整改要求，对财务日常工作情况和整改情况进行审计;

(2)根据日常工作和工作改进情况撰写审计报告、工作改进意见并准备相应文件和附件;

(3)将相应工作成果和附件分别报送集团财务部、外派财务监事和权属公司财务部门，并提出限期整改要求;

(4)将日常工作资料进行总结，整理归档，进入下一轮审计和监督工作;

(5)在对财务部门和财务人员进行考核前，将本部门的考核意见送呈集团财务部。

第二十三条权属公司审计部门对权属公司日常财务工作管理和监控核心流程如下：

(1)根据外派财务监事的信息输入，全面了解集团财务部、审计部、外派财务监事对公司日常财务工作的要求以及权属公司自身财务工作情况，并根据审计工作计划和相关审计委托，遵循国家法规、集团和所在公司的财务制度，依据权属公司的财务工作计划、财务部、集团审计部和外派财务监事对权属公司财务部门提出的工作要求和整改要求，对财务日常工作情况和整改情况进行审计;

(2)根据权属公司财务部门日常工作和工作改进情况撰写审计报告、工作改进意见并准备相应文件和附件;

(3)将相应工作成果和附件报送集团财务部、外派财务监事、权属公司财务部门以及审计委托部门，并提出限期整改要求;

(4)将日常工作资料进行总结，整理归档，进入下一轮审计和监督工作;

(5)在对财务部门和财务人员进行考核前，将考核意见送呈集团财务部和考核部门。

第二十四条通过各类财务检查和外部审计对权属公司日常财务工作管理和监控核心流程如下：

(1)集团财务部根据自身需要和相关部门的要求，以及各级审计部门和财务监事对财务部门提出的工作要求和整改要求，以国家法律法规，集团和所在公司的财务制度为依据，组织和积极参与对权属公司日常财务工作的例行检查，包括自察、互查、财务部检查、各种外部检查和外部审计等多种形式，对权属公司财务部门的日常财务工作情况进行了解和检查;

(2)根据权属公司财务部门日常工作和工作改进情况撰写检查报告、工作改进意见并准备相应文件和附件;

(3)将相应工作成果和附件报送集团财务部、外派财务监事和权属公司财务部门，提出限期整改要求;

(4)将日常工作资料进行总结，整理归档;进入下一轮管理和监督工作;

(5)在对财务部门和财务人员进行考核前，检查负责部门将检查内容整理成为考核意见，财务部负责汇总。

第二十五条集团财务部对权属公司日常财务工作综合管理和监控核心流程如下：

(1)集团财务部综合分析本部门、各级审计部门和财务监事对下属公司财务部门提出的工作反映和整改要求、日常财务工作检查和外部审计对下属公司日常财务工作的反映和整改要求，以及下属公司财务部门的工作总结和相关资料，对权属公司财务部门的日常财务工作情况进行综合判断和分析;

(2)撰写分析结论、工作改进意见并准备相应文件和附件;

(3)将相应工作成果和附件送交外派财务监事和权属公司财务部门，并提出限期整改要求;

(4)将日常工作资料进行总结，整理归档;进入下一轮管理和监督工作;

(5)在对财务部门和财务人员进行考核前，将本部门的考核意见加以整理和总结;

(6)汇总和综合外派监事、集团审计部、权属公司审计部门的考核意见，得出最终结论，并通过财务监事送交权属公司考核部门;

档案管理日常工作 第7篇

为了加强文秘工作与文书档案管理工作，首先需要树立一体化的管理理念，奠定这两项工作发展的基石。这两项工作在以前一般归属两个部门，他们总是各自工作，很少进行统一交流，这就使得这两项工作在交流问题上存在众多问题，降低了工作效率，但是也没有人想办法解决。因此我们要解决这个问题，首先要具有一体化的思想，有了这种思想我们才能根据这两种工作的特点与需求逐渐调节与交流沟通，达成统一共识，提高工作效率。

3.2 规范管理工作

因为我国行政工作发展时间较短，在很多方面存在着严重的问题。例如文秘工作中很多的文件没有按照相关的格式进行编辑，很多资料与附件不够完整，在整理时存在很多的错误没有纠正，甚至连公文的文种都不能够分清楚，使得文件的质量降低很多。另外在档案管理工作中也存在着很多漏洞，工作人员因为专业技能较差，使得很多宝贵的文件没有得到妥善保管，丢失了大量宝贵资料，由于办理程序不够科学，减缓了文件查找和归类速度，降低了工作效率。因此，要使这两项工作能够更加顺利快速的进行就必须根据相关规定与实际情况，合理规范工作秩序和要求，加强这两项工作的对接交流，提供更加优质的行政服务。

3.3 借助信息化手段

在这个大数据时代，很多工作的发展已经离不开信息化技术的支持，因此我们为了实现文秘工作与文书管理工作一体化管理就要借助信息化技术这个平台将这两项工作更紧密的联系在一起。现代化科技能够保证能够保证档案管理工作的质量与效率，为文书档案管理工作注入一股新鲜血液，使档案管理在这个快餐时代永葆活力，实现他的价值。为了紧紧抓住这个时机我们应该建立一个信息化管理平台，建立信息收集、分类、查找等不同功能，方便工作人员的管理以及人们的查找利用。同时要加强与其它部门的交流，收集其他部门的建议建立方便快捷的信息化平台，是每个人都能保持高效的工作效率同时减少不必要的麻烦。

3.4 培养专业人才

在实际工作中，哪一项工作的发展都离不开人力的支持，专业的工作人员不但能够保持高效的工作效率，更具有极高的职业道德和操守，利于部门之间的相互合作与交流，使部门之间一直维持有效的联系。以前很多文书职位的工作人员因缺乏职业素养，在很多工作中存在问题，同时因为不能重视自己的工作，在工作中懒散松懈，使得工作质量严重降低，给相关部门带来很大的损失。在文秘工作与文书管理工作中，专业的工作人员不仅能更快地完成工作保证质量，更便于这两项工作的顺利接洽，实现办公高效化和便利化。另外，在日常的工作中能够为领导提供有效性的建议，当面对改革创新时，能够以专业的眼光看待问题，做出最合理的判断，推陈出新，保证工作的顺利进行。

4 结语

综上所述，我们已经深刻的了解到文秘工作与文书档案管理工作之间的紧密联系，在现实的生活中我们已经不能将这两项工作完全分开，为了实现便捷化和科学化的现代化办公我们应该想尽一切办法将这两项工作紧密联系在一起，坚持一体化理念，利用信息化网络平台，培养专业化人才，规范各项工作，提高人们的工作效率，能够在最短的时间内找到想要的资料，保证数据的准确性，为领导提供更准确的建议，实现部门利益最大化。

参考文献

[1]侯明，白宇红.谈文书档案管理的现有问题及对策[J].《办公室业务》.

[2]黎艳辉.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].《黑龙江档案》.

[3]肖娜.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].《魅力中国》.

[4]宋李娜.浅议办公自动化环境下的文书档案管理[J].《档案》.

[5]范爱玲，宋杨.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].《城市建设理论研究：电子版》. 2012

档案管理日常工作 第8篇

现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品。档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身, 公文质量的好坏直接影响着档案的质量, 换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案, 高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的, 可见, 现代化文秘工作是档案管理工作的基础性工作, 它们是一个整体的两个方面, 既紧密相连, 又相对独立。

随着现代科学技术, 特别是计算机网络技术的发展, 档案界提出的“文档一体化”管理模式, 便是这种“一体两面”关系的实际反映和科学应用。所谓“文档一体化”就是从文秘和档案工作的全局出发, 在公文生成制发到归档管理的全过程, 使用“文档一体化”计算机管理系统, 一次输入, 多次输出, 从公文产生到运转的每一个环节上, 特别是在公文向档案转化的关键环节, 都体现出档案工作的具体要求, 使文档实体生成一体化, 管理一体化, 利用一体化, 规范一体化, 实现文秘工作和档案工作信息共享, 规范衔接。

二当前文秘工作和档案工作衔接方面存在的主要问题

实际工作中, 文秘和档案实行的是分块管理制度。实践证明这是一种有效的、比较科学的管理制度。但是这种体制某种程度上却拉大了文秘工作和档案工作的距离。文秘人员档案意识淡薄, 档案人员也很少考虑文秘工作, 致使二者在衔接过程中出现了许多脱节之处。目前, 在文秘工作和档案工作的衔接主体上, 即公文的格式和处理办法方面存在着诸多不规范现象。

(一) 用纸不达标, 装订不规范。

《国家行政机关公文格式》 (以下简称《格式》规定公文用纸一般使用纸张定量为60g/-80g/的胶纸印刷纸或复印纸, 型号为国际通用A4型。装订要求左侧订, 不漏页, 无坏钉, 不脱落, 不散页, 后背平整。但长期以来, 公文用纸很少注意克度要求, 常因纸张质量差和耐折度低, 以至于保存时间不长便开始发黄。印刷装订中, 掉页、漏页、压字、钉脚不齐等问题时有发生, 使公文的严肃性、美观性和档案的完整性都受到一定影响。

(二) 版记不全面, 附件不规范。

版记是文书部门和档案部门相互衔接, 顺利实现“文档一体化”的一个重要标志。而日常文秘工作中常常不被重视, 只有主题词而无抄送发单位者有之, 不标明印发部门和时间者有之, 甚或没有版记, 增加了“文档一体化”的操作难度。《格式》还对公文的附件作了明确规定, 但在现行的公文制发中, 有些单位却不能正确处理, 有的“附件”字样标志不当, 正文和附件的名称、序号不一致, 附件单独装订时不标志正文字号和排列序号, 附件和正文以对号入座等, 也严重影响着公文的规范立卷和规范归档。

(三) 文种使用不当, 办理程序不规范。

《国家行政机关公文处理办法》 (以下简称《办法》规定公文主要有13种。但实际应用时, 往往“决定”和“意见”不分, “通知”和“通告”混用, 公文的实际效力常因此削弱。最容易混淆的是“请示”和“报告”中夹杂“请示”的内容, 有的甚至把两个文种合二为一成“请示报告”, 给公文受理机关带来了不便, 影响了公文作用的发挥。公文的办理程序虽说是一个严密的体系, 但在日常工作中, 越级行文, 越级签发, 有校对无复核, 不登记就印发等无序现象却很难避免, 从而为档案工作留下后患。

(四) 原稿不齐全, 编号不规范。

公文原稿的收集整理是公文处理的一个重要环节。有时候, 办文过程很规范, 但实际归档时, 却发现只有定稿, 缺了原稿或修改稿。从某种意义上讲, 修改稿特别是领导指示的原稿更具有存档价值。还有的归档材料是传真原件, 不经过复印就存档, 短期内字迹就变得模糊不清。公文编号的差错一般则是由于登记不及时、分类不准确造成的, 漏号、重号等乱号情况的出现, 既影响了公文的质量, 又不符合立卷归档的要求。

另外, 《办法》规定撰写公文材料应该尽量使用碳素或蓝黑墨水, 不能用铅笔或圆珠笔写, 包括领导的签字在内。在以往档案工作检查中, 这一条几乎没有单位能完全做到, 案卷中的圆珠笔字变形、铅笔字模湖难辨、有涂改痕迹等现象普遍存在, 使档案的真实性难以保障。

实现现代化文秘工作和档案管理工作规范衔接的“三强化”措施

三要实现现代化文秘工作和档案管理工作的规范衔接, 笔者认为应着重从“三强化”起。

(一) 强化“文档一体化”意识

“文档一体化”的实质是把现代文秘工作和档案管理工作从组织制度到具体全程序真正交融在一起。这个概念的提出, 旨在加强档案部门对文件管理的超前控制, 保证档案的质量, 同时减少档案部门的工作程序, 避免无谓的重复劳动, 使文档工作流程科学化、合理化。文秘工作是“文档一体化”的基础工作, 最重要的是文秘人员必须具有较强的档案意识。档案, 是人们社会实践的历史记录, 是历史的折射和缩影, 是传承社会文明的薪火, 可以说没有档案就没有历史。所以, 每一个文秘人员头脑中都要有“档案”二字, 不仅仅只是为当前工作服务, 更要站在对历史负责的高度, 按“文档一体化”的要求, 规范办理好每一份公文。

(二) 强化“全过程管理”工作

首先, 要树立质量管理意识。不论文秘工作, 还是档案工作, 每个环节的每个工作人员都要确立质量第一观念, 明确认识各自的岗位质量责任, 这是“全过程管理”的前提。

其次, 要制定严格的质量标准。《档案法》、《格式》和《办法》等法规对国家机关公文处理工作应当遵循的基本原则、公文格式、行文规则、收发程序、公文管理要求及公文归档工作均作了明确规定, 这是“全过程管理”的根本法规, 全体档案工作人员和文秘人员应认真学习, 熟练掌握, 在精通的基础上模范执行。

另外还要理顺管理体制, 完善组织机构, 建立优秀的工作队伍。这是“全过程管理”的基础。

要建立有效的管理制度和工作程序, 严格按照规范程序办理公文。这些规定和程序要尽可能细化, 简捷明确, 操作性强。要严格执行公文行文规则, 严格审核签发制度, 禁止滥发文件和发无效、无用的文件, 要依靠先进的装备和技术, 配置性能优良的设备和工具, 注意操作的熟练性和规范化, 对一切不合理、不经济、不正当的使用行为要坚决禁止。

(三) 强化“文书部门立卷”工作

加强档案管理促进医保工作 第9篇

大安市基本医疗保险制度改革起于 2004年 7月,迄今走完了6个年头,经历了职工医保、特殊人群医保、居民医保三个阶段的政策完善,服务对象11万人,年基金收支超千万元。医保档案是医疗保险经办机构一项重要的基础性工作,既体现了基金管理水平,也体现了服务程度,因此加强医保档案管理显得越来越重要。

1我市医疗保险档案现状

1.1医疗保险档案种类多、数量大在日常工作中,通过不断实践与完善,我市医疗保险形成了一大批基础档案,从时间上可分为历史档案、现行档案;从部门上可分为文书档案、医疗档案、基金档案、结算档案和财务档案;从形成方式上可分为原始档案、报表档案、参保人员档案;从档案存在的形式上可分为书面档案和数据档案等。从档案数量方面看,财务档案一年200多本,基金、文书、医疗和结算档案一年也有100多本,数量之多,整理归档工作量之大。

1.2医疗保险档案软件弱、硬件差我市医疗保险档案软件弱主要在两个方面:一是数据档案所使用的医疗保险运行软件,正处于过渡阶段,边试用边完善,缺乏软件供应方指导,加上医疗保险政策在实际运用中比较灵活,而部分应用软件已明显不能适应工作需要,单位软件技术力量又比较薄弱;二是没有一套规范的档案管理系统,靠的是各科室自己经验的积累,短时间还能适应,时间一长查找起来就不方便多了。在医疗保险档案硬件投入上也明显投入不足,没有标准的档案室,也没有固定的档案管理人员。

1.3医疗保险档案搜集不够完整、归档不够及时我市医保档案搜集不够完整主要现象有:行政科的文书档案有的文件散在个人手里,基金科的参保单位档案信息不完整,医疗科的大病患者、转诊查治备案人员没有书面台账,结算科的定点服务机构软、硬件维护记录不全,财务科的各人群、各单位基金收支存台账需要建立等。

2加强医疗保险档案管理的重要性

2.1档案资料可以为领导决策提供依据。医疗保险管理主要是基金的管理,科学、规范的档案,有利于数据统计、会计核算和基金收支分析,可以及时向领导报告基金运行情况,有利于领导作出科学的决策。

2.2档案资料可以更好地为参保人员服务参保资料是参保人员的原始资料,参保信息资料可以准确地记录参保痕迹、费用记录和年限计算依据,现金结报资料是基金支付的重要凭证,可以方便参保人员查阅,政策宣传资料可以让参保人员知晓医疗保险参保办法及享受待遇的多少,所有这些档案资料如果不够完整或归档不及时,在服务参保人员时带来不便。

2.3档案管理有利于加强各项工作领导机关检查工作要看档案,优质服务评比主要靠服务台账,加强医疗监督和费用控制离不开第一手患者资料,财务核算依据的是科学、完善的报表体系,基金计划编制更离不开参保对象申报资料,所以说加强档案管理有利于加强各项工作。

3加强档案管理的措施和办法

3.1开展“档案管理年”活动,做好档案基础工作2007年底,我们就确定2008年为“档案管理年”,专门召开会议专题研究开展“档案管理年”活动的部署,行政科根据会议研究情况,结合本单位档案工作现状,制定好开展“档案管理年”活动的方案。2008年“档案管理年”活动的目标是创建省医疗保险档案管理达标单位,因此我们将紧紧围绕这一目标,主要领导抓硬件建设,争取基金和人力的投入,各科室抓住档案搜集、整理和归档各环节,档案专门人员负责按照档案管理标准检查、验收,确保“档案管理年”活动取得实实在在的效果。

3.2加强档案法律知识学习,强化档案管理责任在学习方面,不仅要学习医疗保险业务流程,而且要加强档案管理法规、档案管理标准和档案具体业务,可以采取“走出去”向档案管理好的单位学习,也可以“请进来”让档案专家现场指导,从而不断提高本单位档案管理整体水平。在强化责任方面,不仅要落实领导责任,明确专门人员抓落实,而且要把档案具体业务要求制定到每个人的工作职责中,并细化考核。