考勤软件范文

考勤软件范文（精选3篇）

考勤软件 第1篇

关键词：指纹识别,考勤系统,系统设计,多点分布

1 引言

随着身份识别技术的不断进步,IC卡、指纹机、 人脸识别摄像头等先进设备已广泛应用到信息化管理当中。其中指纹机是利用指纹识别技术通过采集对象人员的指纹图像信息,进行匹配识别,来确定指纹所有人身份。指纹的唯一性、终身不变等特点使指纹识别技术应用在各个身份验证的安全领域[1]。 而在各单位中,也多通过指纹机进行安全管理和考勤管理[2,3,4]。

大学生创业中心是专为大学生兼职、求职、实习、 就业、创业而打造的全方位的交流平台。为了让创业中心的员工能够高效率的办公,保证课余时间出勤率,提高创业中心效益,专门为其设计实现一个基于Web的创业中心考勤系统,能够进行实时的考勤数据库更新,直接进行数据管理。员工可以查看自己的考勤情况,管理人员可以进行多个部门的考勤比较,以便进行部门之间的相互竞争,从而提高创业中心的考勤率。

系统开发平台采用Microsoft Visual Studio 2008, 数据库管理系统选择Microsoft SQL Server 2005。指纹信息通过中控指纹考勤机采集。

2 设计与实现

2.1 系统设计目标及原则

创业中心考勤系统要准确的采集员工指纹信息, 如实反映员工的考勤情况,杜绝舞弊情况的发生。 对于指纹机,需对机器进行IP设置,以及对可用IP的保存,避免IP被占用,重复连接作废IP浪费资源的状况。通过中控指纹考勤机设备收集指纹数据。 利用设备配套软件开发包中的ZKemkeeper.dll进行录入指纹数据。之后,对实际考勤数据进行操作管理。

该系统采用当前先进的Jquery&AJAX等技术、 B/S架构,兼容多种浏览器:IE、Firefox、Opera等。 数据库服务器除运行数据库系统外,还存储指纹考勤机的配置信息、员工信息、指纹档案、考勤数据等。 终端用户无需安装任何软件,只需要输入服务器IP地址即可访问和操作。在应用服务器上实现数据查询、考勤管理、统计计算等多项功能。实现实时上传考勤数据到服务器,实时监控终端设备的考勤情况。整个考勤系统支持TCP/IP通信方式,真正实现了网络化、无纸化考勤。

2.2 系统模块设计

该考勤系统主要采用MVC的设计模式,将整个应用业务进行分离。员工按需申请请假、加班、调班、 补签等事项。管理员管理考勤规则(迟到、早退、旷工、 节假日、员工班次等 ),处理员工调动、请假、加班、 调班、补签 ( 签到、签退 ) 等事项,可以实时查询考勤记录。实时生成不同类型的统计报表,并进行打印。 整个考勤业务流程设计功能模块如图1所示。

根据各项设置,在考勤统计模块中可以多条件查询出勤记录,也可以统计出勤率,以此为依据判断考核是否合格。计算出勤率涉及数据较多且较复杂,需要计算出考勤天数和实际出勤合格天数。首先需选择统计考勤的时间段,即统计考勤日,去掉其中的节日、假日,得到需要考勤天数。从指纹考勤记录中获取该时间段的所有出勤记录,然后去掉其中的节日、假日、无效出勤日,得到实际的出勤天数。出勤率计算流程见图2。

2.3 关键技术

创业中心考勤系统使用中控指纹机设备来采取指纹信息,配套的SDK中提供了指纹算法来高速准确的匹配指纹。上传下载数据过程中,在PC端要申请一部分内存,数据首先被保存在缓冲区内,然后再存至数据库中。

SDK是一个与脱机指纹机进行数据通讯的接口。 可以方便地对机器进行用户信息、指纹的管理,下载考勤记录、管理记录、用户信息、指纹模板,对机器进行各种设置的开发包。还可以下载、上传用户信息、卡信息、指纹信息。

2.3.1 指纹采集

开发包中提供了生成指纹模板和验证指纹模板的算法,即ZKFinger算法,提供了高速的比对速度, 而且在新版算法中,一个手指指纹的模板在1.6 kb左右,其误识率、拒识率、拒登率等性能都大大提高, 对过干、太湿、伤疤、脱皮等低质量的指纹图像处理效果明显增强,算法比对速度提升了10倍以上。 算法中指纹模板数据结构:

在配套的SDK中有四个 用于上传、 下载ZKFinger算法模板 的接口函 数 (Set Usser Tmp Ex、 Get User Tmp Ex、Set User Tmp Ex Str、Get User Tmp Ex Str), 这四个函数除了用于普通指纹模板,还可用于胁迫指纹的上传、下载。

在和脱机指纹机进行通讯时,为了保持数据的一致性,避免意外情况发生,在连接脱机指纹机后, 常用函数Enable Device使脱机指纹机处于非工作状态,处于非工作状态后,脱机指纹机键盘、指纹读头停止正常工作,即暂时处于不可用状态,在通讯完成后,可断开连接机器或再次使用Enable Device, 使脱机指纹机恢复到正常状态。

可以使用FPTemp Convert New将所采集到的模板转换为脱机指纹模板。当用BIOKEY采集到指纹时,一般在登记时取得指纹模板,在取得指纹模板后, 转换成脱机指纹模板,即可写入机器内。

2.3.2 机器连接

在连接过程中可以把机器看成一个独立的PC进行连接。但要注意的是,机器的IP地址要和所连接的IP地址一一对应,在有的机器中,如F4有串口连接和网络连接,在不同的连接过程中要对机器进行不同的设置,需要修改通讯方式,把控制器开关拨为TCP/IP或232/485,否则不能连接。可用Disable Device With Time Out函数设置机器自动断开时间;在有的连接中,由于通过串口或网络下载、修改数据等,为了保持数据的一致性,避免未知错误的发生,可用Enable Device使机器处于非工作状态下, 在通讯完成后再恢复。

2.4 系统实现

2.4.1 设备操作

所有指纹考勤设备的IP和端口号存储在数据库中,通过IP和端口号连接某一设备,对其操作,实现上传创业中心员工基本信息到指纹考勤设备中。 获取初始指纹后,通过SDK包下载指纹信息,存储到数据库中。对于日常的考勤记录,也通过SDK包中的函数下载到内存处理,将人员的信息与现有数据库中的信息进行判断,分为新员工和老员工。

每次操作指纹考勤设备都要与考勤设备建立连接。 即从数据 库中获取 设备IP和端口, 通过zkemkeeper对象建立设备连接。在每次操作结束后, 要断开连接。

上传用户数据到设备时,先建立与设备的连接。 对每一条记录,先用Set Str Card Number函数设置卡号, 即该记录的唯一标识,再用Set User Info函数上传用户的信息。最后刷新该设备数据。

2.4.2 数据管理模块

数据管理主要是数据库中员工数据的管理及对数据库的备份。根据需要,可对员工的基本数据、 某房间或某个员工的数据进行Excel格式的导入、导出,也可导出为Access格式。为了数据安全,使用SQL定时对数据库进行备份,保存至指定位置。

2.4.3 考勤统计模块

按照出勤率计算流程图计算出出勤率,以此判断人员出勤是否合格。可以查看创业中心人员的平时考勤以及人员的缺勤率 ( 用户可以按年、月、日自行设置 )。

考勤统计模块是考勤系统的核心部分,可以按照多个条件组合查询,查看员工的出勤记录、考核结果并导出,进行奖罚操作。

实现了对所有人员的考勤统计,显示各个部门工作人员的出勤率及要求出勤率,进行考核。也可按条件汇总查询,分为姓名查询、部门查询、房间查询、以及综合情况下的联合查询,并且支持打印和导出到Excel的功能,方便了查看所有考勤状况。

该功能实现了对出勤记录的查询。显示出各个时间段中每个人的签到时间,同时也显示当次签到是否是重复签到,方便对考勤次数的识别以及考勤质量的判断。

2.4.4 维护设置

人员管理模块包括对部门经理、部门员工或管理员的信息进行管理,包括对人员的调动、职务的分配,以及个人信息的查询、添加、修改、删除, 并设置权限。

部门管理,主要包括技术部、管理部,用于对部门的添加、删除、及重命名,查看各部门详细信息等。

房间管理,添加、撤销各个部门的房间,安装指纹考勤机。

签到时间设置:如上下班时间、一天签到次数, 可使用zkemkeeper中的Set Device Info函数进行自行添加。实现了对签到时间设置,分为签到和签退时间, 并且可以获取和修改签到和签退的时间间隔,如图3所示。

节假日设置模块:对于节假日或临时放假等原因,可设置取消考勤日期或时间段,避免节假日对日常考勤结果的影响。

3结语

考勤软件B账操作指引 第2篇

一、整理工厂提供的验厂花名册

1、需要提供在职人员相关项目：

工号：只能为数字型，如有带字母ABC的不能倒入软件内（建议将字母用相应的数字替换）。注意：如果全厂人员内有相同的工号也不行，这样在软件里是保存不了的 姓名：注意简繁不能同存

部门：最好规纳成大部门，小部门不要太多

入厂日期：注意不能出现验厂日历表上不上班的日期，日期的输入法应为例：08-1-2,不能为08/1/2 底薪：不能低于当地最低工资标准，员工最好统一为最低工资标准。但一定要与合同签定的底薪一致。

2、需提供离职人员的相关项目

工号，姓名，部门，入厂日期，底薪与上面一样，需增加一栏离职日期（工厂需提供验厂考勤范围内离职人员资料，跟入厂日期的注意事项一样）

3、其它可能有的项目（根据工厂实际情况制定）

扣社保：根据工厂实际购买人数或购买人员扣，扣的金额要跟当地政府要求的扣项一致。

扣伙食：工厂实际有扣伙食就根据工厂实际在厂吃饭人员扣款 扣住宿：工厂实际有扣住宿费就根椐工厂实际在厂住宿人员扣 伙食补贴：员工自已购买饭票工厂实际有给补贴时需给全厂人员伙

食补贴

一、将整理好的验厂花名册倒入考勤软件内

1、打开空白的考勤系统――人事管理――人员档案管理――文件――保存为――EXCEL文件

2、打开保存出来的EXCEL文件，将整理好的验厂花名册内的相关信息贴入相应栏目内。工号贴到bh列，姓名贴到xm列，部门贴到bm列，入厂日期贴到bdr列，底薪可贴到sx列（需进入系统――系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入，sx对应的标题栏改为底薪）离职日期贴到lzr列

3、粘贴完后，需将第一行标题栏删除另存为一文本文档，再将保存好的文本文档倒入到人员档案管理内，按一下保存图标

二、隐藏掉不需要的相关项目

系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入――标签栏不需要的项目在其对应的标题栏内输入*可将其在人员档案管理内隐藏掉，需要的在标题栏输入标签栏的文字就行，注意上面二点2有提到的底薪还是不变，最终在人员档案管理内显示的将是标题栏内的文字。需保留的有：班次，报到日，编号，别名，部门，部门编号，状态，离职日，底薪，姓名，休息日

三、进行4大设置

1、部门设置：人事管理――部门信息管理――点击插入记录图标增加一些空白行，将工厂有的几大部门输入到部门名称内，部门进行编号，保存后返回。

2、上班时间设置：考勤应用设置――设置考勤时间表――同样插入一些空白行，在其班次列进行编号，刷卡次数一般是40，时间1到时间4按工厂实际的上下班时间点输入，日工作时间为8小时，如有其它班次需在下面继续编号，如是打两次卡的则在刷卡次数栏输入2，开始时间输入到时间1下面，下班时间输入到时间4下面。最后保存再返回。

3、设置请假类别：考勤应用设置――设置请假类别――类别代码从1可以往下编，请假类别可设事假，病假等，保存再返回。

4、设置节假日：考勤应用设置――设置节假日，输入节假日期及对应的假日名

四、完善人员档案管理资料，进入人事管理――人员档案管理

1、用查询条件功能选出每个部门，在选出的每一个部门前选择其对应的部门编号

2、状态设为在职，全部同列复制为在职

3、设置相应的班次：如果全厂只有一种上班时间，可全部同列复制为1，如果不同的上班时间，则按部门选择其相应的班次

4、休息日都输入67（意思是星期

六、日为休息日），别名都设为7（意思是星期天肯定是不上班的，在后续的生成刷卡数据时是生成不了星期天的刷卡数据的）

最后保存再返回

五、设置请假明细

考勤管理――请假管理――随便选择一时间段按查询

进入后按返回的前一图标为请假包，点击它出现一对话框，输入请假人员的编号、请假开始日期、结束日期、请假类别选事假（因为其它假别需要给工资）、时间长度输入8小时（两天也是8小时，半天才是4小时）――确定

做请假的人员最好不要做管理人员及验厂报表有签名的人员（QC，主管等）

六、开始刷卡（按验厂日历表进行生成刷卡记录）

将制假卡的程序 “ZJ” 粘贴到考勤软件的文件里：复制“ZJ”文件――考勤软件快捷方式――属性――查找目标――粘贴

在考勤软件打开的状态下打“ZJ”文件，如要生成的日期晚上没有加班则“生成加班时间”不用选上，如果生成晚上加班日期则需在“生成加班时间”前的框框选上，并要填写加班的起始时间及结束时间

“迟到时间范围”都要改为10分钟，意思为上班的刷卡记录在规定的上班时间前10分钟内，下班的刷卡记录将生成规定的下班时间后10分钟内

“部门”按工厂的每个部门进行刷卡，“班次”在设定好的上班班次里选，开始日期及结束日期按日历表而定

最后点“生成数据”，就会生成所选部门在所设定的日期范围的刷卡记录，如果感觉生成有误（加班做成不加班，不加班做成加班了），只需重新生成一次正确的就行，因为最后一次生成的记录会覆盖掉原来的相同日期的记录

七、生成考勤日报表

在打开的考勤软件里点考勤管理――考勤日报管理――出现的对话框里，需要生成哪个月的就填哪月的起始及终止日期，不需选择哪一部门，只需点“生成”就能生成全厂当月的考勤。一般都是全厂一起一个月一个月生成，最好不要一次生成好几个月的报表，这样速度较慢而且因数据太多会漏掉极少数人的生成报表。

八、查询生成情况

考勤管理――考勤日报管理――出现的对话框里，需要查询哪个月的就填哪月的起始及终止日期，可以一次查询好几个月的，只是显示会慢一点，最后点查询而不是点生成

最好是每个部门选一个人的考勤查看一下，就可知道整个部门的刷卡情况

九、进行工资项目设定

系统维护――系统数据库维护――选上“工资档案库”进行高级维护，进入后把标题栏所有项目都输入“*”只留自定义相关栏及编号，部门名称，姓名。

在自定义栏设好工资表需要的相关项目，分别是底薪，正班时间，正班工资，平加时间，平加工资，休加时间，休加工资，节加时间，节加工资，有薪假日，假日工资，应发工资，实发工资。其中列名为

“user2”对应的标题栏不能设置项目只能输入“*”，如果有全勤奖则在应发工资前设为全勤奖，如果还有扣社保，扣伙食则在应发工资后实发工资前设这两项，注释栏全部清空，按保存后返回

十一、进行工资定义

将所设的工资项目进行公式定义，工资管理――工资定义，选择对话框里的“工资”，进行每一项定义

底薪：选“工资”里的底薪，点“选工资项”再选“人事”里的“底薪”再点“取数职”，最后点“检验并保存”。以下每项设定最后都需点“检验并保存”

正班时间：选“考勤”里的“工作时间累计”/60（因为工作时间累计是按分钟累计的，所以要除60换算成小时

正班工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“正班时间”

平加时间：选“考勤”里的“平时加班”/60 平加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“平加时间”×1.5 休加时间：选“考勤”里的“休息加班”/60 休加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“休加时间”×2 节加时间：选“考勤”里的“节日加班”/60 节加工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）/8ד工资”里的“节加时间”×3

假日工资：选“工资”里的底薪/21.75（20.83）ד工资”里的“有薪假日”

全勤奖：选“如果”“考勤”里的“请假次数”等于0“并且”“工资”里的“正班时间”大于等于168 “则”30“则”0(其中的168为当月应出勤小时，每个月都不一样，30为工厂给的全勤奖，有些是50，如果工厂不设有此项则不用设定)应发工资：选“工资”里的“正班工资”＋“平加工资”＋“休加工资”＋“节加工资”＋“假日工资”＋“全勤奖”

实发工资：选“工资”里的“应发工资”，如果需取整数则为int(“应发工资＋0.9)

十二、汇算工资

1、考勤汇总：需要算哪个月的工资就汇算哪月的考勤

考勤管理――考勤汇总管理――对话框里选上起始日期，终止日期，再点“汇总”

2、工资汇算：工资管理――工资汇算――对话框里输入汇算的月份，再点“工资档案更新”

考勤软件 第3篇

第一章

总则

第一条

为加强XX乡干部职工的日常管理，有效运用“钉钉”等互联网技术提高干部的工作效率、管理水平和创新思路，推动工作信息化、公开化、透明化，结合我乡实际，特制定本办法。

第二条

XX乡在编在岗和临时聘用的乡政府和乡直各单位的干部职工、志愿者、驻村队员均纳入本办法管理范围。

第三条

每名干部职工应使用一个手机号码注册登录“钉钉”软件，并进入XX乡人民政府工作群开展工作。“钉钉”工作群主要用于签到、群内部安排部署工作、发布重要信息、通报工作进展、开展互动交流，一般不对外开放。

第二章

管理维护

第四条

“钉钉”工作群的日常维护和管理监督工作由群主负责，群管理员协助群主工作。

第五条

“钉钉”工作群信息包括文字、图片、语音、视频四类，后三类必须附相应的文字说明。群内文字精炼准确、图片真实清晰、语音洪亮清楚、视频主题突出。干部职工视工作需要合理发布，也可综合编辑发布，结合工作需要，控制信息篇幅和发布数量。

第六条

“钉钉”工作群实行实名制，即群成员的“钉钉”账号必须使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；使用过程中，应严格遵守相关法律法规，如出现违法行为而产生的一切后果，由本人自行承担。

第七条

各干部职工要定时浏览群内容，对涉及内容要及时处理，坚持线上线下积极互动，做到有问就有答，有交待就有回复。对涉及讨论的话题，要踊跃参加并发表自己的看法。对领导指示要及时落实并反馈，切实提高“钉钉”工作群的执行力。

第八条

各干部职工不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，不得讨论与工作无关的话题，不得发布小道消息、以讹传讹，不得以任何借口对任何一位群成员进行人身攻击，不得掺杂负面情绪。

第九条

各干部职工必须严守保密规定，涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的，不得在群内发布，另通过合法渠道反馈；要自觉做好群内容安全保密工作，手机钉钉登陆后要设置相关安全防范措施；未经批准，不得泄露其他成员个人信息，不得随意转发涉及内部工作的敏感信息。

第三章

工作要求

第十条

签到制度。干部职工在上班时间，每天早上8：00-8：30、下午16：30-18：00各签到1次（XX乡辖区范围内）；早上8:30前因不可抗拒因素未到岗，需就地进行签到并注明事由；8：30-10:00期间签到的按迟到处理（无故迟到2次，算旷工半天，以此类推）；10:00前未签到按照旷工半天处理;下午未按时签到按早退处理（早退1次算旷工半天）；根据《中华人民共和国公务员法》第八十八条的规定，对旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的公务员予以辞退；根据《事业单位人事管理条例》第十五条的规定，对连续旷工超过15个工作日，或者1年内累计旷工超过30个工作日的事业单位工作人员，事业单位可以解除聘用合同。乡外办事、开会等，上班时间内，就地上、下午各签到1次。在备注中说明原因，签到内容可以填写文字说明、也可以上传含有明显标志物的现场照片。如因工作原因漏签、少签到、手机没有电、没有信号等情况，过后需第一时间补签，并作文字说明和附现场图片。

第十一条

培训制度。干部职工外出培训一天以上需报分管领导及乡长审批，党政办备案。外出培训学习，到达培训学习地点签到1次，注明起止时间及培训学习内容。

第十二条

请销假制度。干部职工请假期间不要求签到，请假（公休）按要求签到1次，注明起止时间及事由。

第十三条

手机登录唯一性要求。干部职工登录“钉钉”签到必须固定使用一台手机，如更换手机或临时使用其它手机登录签到，需在签到时说明原因并报备乡党政办，否则视作无效签到。

第十四条

“钉钉”月考勤要求。每月初5个工作日内提交上月工作签到考勤，并进行通报和公示。无故不按要求签到1次，部门负责人找谈心谈话；2次，分管领导找谈心谈话；累计3次，纪委书记找谈心谈话，实行下文通报批评，且取消本季度评“好”资格；如累教不改，季度考评则评为“差”等次，纪委按干部管理权限处理。“钉钉”月考勤作为干部职工下村和出差的主要佐证及报销差旅的重要依据，党政办负责汇总，分管领导必须严格审查干部职工的月考勤，按实际下村和出差天数报差旅。钉钉工作各单位应相互提醒，各分管督促各部门负责人，部门负责人提醒部门工作人员，做到去向明，按时钉。

第四章

附

则

第十五条