考研英语书信写作

考研英语书信写作（精选8篇）

考研英语书信写作 第1篇

英语考研书信写作模板

一、首段的写作方法

1.问候收信人

Dear Sir/Madam

2.解释写信的原因

申请：I’m writing for an opportunity to work in your esteemed company that boasts of decades of reputation

邀请：I’m writing to request your attendance to a dinner party that is to be held in Beijing on August.

感谢：I am writing to extend my heartfelt thanks (sincere gratitude)toward

投诉：I am writing to complain about the poor quality of a product that I purchased from your store two weeks ago.

祝贺：I am writing to extend my sincere greetings, wishing you a happy New Year, your career greater success and your family happiness.

二、中间段的`写作方法

1.阅读题目要求，找到可以用到的名词或动词。

【示例】Write a letter of application according to the following situation. You saw an advertisement in this morning’s newspaper. A company needs a secretary and you are interested. Write an application letter to that company.

2.注意题目文字暗示，把名词具体化，把动词近义词化

【示例】I am pleased to discover from Beijing Youth that your company is calling for a secretary. I wonder if you could consider my application, for I am delighted to join your esteemed company. First, I can speak and write English fluently, which happens to meet your current requirement for the vacancy. Second, I have a good command of Microsoft Office System, Graphic Design and ADOBE system. Third and last, I am always ready to help other people because I’m patient, enthusiastic and sincere. Given these considerations, I sincerely hope that I can be a member of your esteemed company.

三、结尾段的写作方法(三句话)

【示例】I would appreciate your assistance in this matter. If you have any question, please don’t hesitate to contact me. I can be reached atLook forward to your reply.

四、署名

在文章右下角署名，一般格式为：Your sincerely

考试大纲规定，考生除了能写不同类型的应用文以外，还要能撰写一般描述性、叙述性、说明性或议论性的文章。做到语法、拼写、标点正确，用词恰当;遵循文章的特定文体格式;合理组织文章结构，使其内容统一、连贯;根据写作目的和特定读者，恰当选用语域。

书信写作看起来复杂，但其实都有规律可循，最后为各位总结一个应用文写作的七字诀，大家只要熟记并有效运用就没问题：开门见山说意图，信息要点覆盖到，举一一反三讲细节，语言正式词多变，感谢客气不能少，期待回信成老套。

考研英语书信写作 第2篇

在考研英语的小作文部分，历年考试大纲中都会列出多种应用文类型，投诉信、建议信、申请信、求职信、辞职信、求助信、感谢信、号召信、邀请信、道歉信等等，但是考生们回到具体的实践写作中，翻阅近几年考研英语真题试卷，常常发现这些归为一大类，终究是书信形式。既然书信写作如此重要，下面就为各位考生带来书信写作的攻克大招，让写作变得无比简单。

一、书信写作总体概述

1.首段

1)问候收信人

例：Dear Sir/Madam

2)解释来信原因

例：I’m writing for

2.中间段落

1)阅读题干要求，从中寻找名词或动词

例：Write a letter of application according to the following situation. You saw an advertisement in this morning’s newspaper .A company need’s a secretary and you are interested. Write an application letter to that company.

2)注意题目文字暗示，把名词具体化，把动词近义词化。

例：I am pleased to discover from Beijing Youth that your company is calling for a secretary

3.结尾段落

例：I would appreciate your assistance in this matter. If you have any question , please don’t hesitate to contact me. I can be reached at...Look forward to your reply.

4.署名

在文章右下角署名，一般格式为：Yours sincerely

二、书信写作分类讲解(写作脉络)

1.投诉信

投诉信通常包括：说明投诉原因并表示遗憾，实事求是阐述问题发生的经过，指出问题引起的后果，提出批评及处理意见，督促对方采取措施，提出所希望的赔偿及补救方式。

2.建议信

建议信即写给某个组织或机构，就改进其服务质量提出建议忠告;或写给个人，就某一重大事件提出自己的.看法、建议及观点。

3.道歉信

投诉信通常包括：表示歉意、阐明表示歉意的具体原因，提出补救办法，再次表示致歉，并希望得到谅解，提供合适的补救办法。(要注意语言的诚挚)

4.感谢信

感谢信中通常带有浓厚的感情色彩，是所有书信中最带有“人情味”的，该书信内容通常包括：表达感谢之情并说明原因--提及自己曾受到对方的帮助--再次感谢并表达回报愿望。

考研英语书信写作 第3篇

关键词：商务英语书信,写作原则,写作技巧

一、7Cs原则在商务英语书信中的运用

所谓7Cs原则, 指的是简洁 (conciseness) 、 清楚 (clarity) 、完整 (completeness) 、具体 (concreteness) 、礼貌 (courtesy) 、 正确 (correctness) 和体谅 (consideration) 七大原则。为了使内容通俗易懂, 礼貌周到, 商务英语书信的写作往往要由一些写作原则来指导。在7Cs原则的指导下, 商务英语书信的作用能够得到充分发挥。

1. 简洁原则

在满足完整和礼貌原则的前提下, 简洁原则就是精简单词。只保留重要的单词, 既能够给人以强调的感觉, 又能衬托出书信的重点, 最重要的是可以节省贸易双方的时间和精力。通过遵守下列建议, 就可以实现简洁原则:

1.1 缩短或省略单词和表达

用尽可能少的文字表达出完整和明确的内容。单词代替词组, 词组代替从句。例如enclosed herewith可以简写成enclosed ;at this time可以替换成now ;due to the fact that可以用because来表达;a draft in the amount of $1000 变成a draft for $1000。很显然这几个例子中后者的表达都是符合简洁原则的。

1.2 避免不必要的重复。

尽管重复有表示强调的作用, 但商务书信会因为对于同一件事情过多的重复而变得冗长。比如下面这个句子:Will you ship us any time during the month of December, or even November if you are rushed, for November would suit us just as well。在这个句子中, 作者想表达的是对方可以在11 月底前装运, 所以可以把此句变化成Please ship us by the end of November, 这样既清楚地表达了作者的意图, 又避免了不断地重复。

2. 清楚原则

为了使对方正确的理解书信的内容, 必须使用清楚的表达。这就是清楚原则, 也是7Cs原则中首要的写作原则。商务书信要想发挥效果, 其内容表达必须清楚。避免使用复杂, 有歧义和易使人误解的表达, 尽量使用朴实简单的单词, 构建良好的句子和段落。准确、直接、简单的商务英语书信是首选。比如下面这个句子, As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services。对于这个句子, 模糊词是bimonthly, 此句可理解为两个意思, 一个是we have two direct sailing every month, 另一个则是we have a direct sailing every two months。可见一个单词位置如果放置错误, 对整个意思也会造成很大的影响, 这在商务信函中是大忌。

3. 完整原则

一个完整的商务书信, 必须包含对方所需求的所有信息, 这就是完整原则, 也是写信最基本的要求。对方提问的所有问题必须给予明确的答案。不能直接回避某些无法作答的问题, 可以做一些解释说明。还要学会如何机智的应对对方提出的有损自身利益的问题。

4. 具体原则

在商务书信中, 有时对方会提出一些需要具体回答的问题, 如贸易术语、装运、货物规格和特性、数据和日期等, 这时候就需要使用具体原则。为了实现具体原则, 可以遵循下列的建议:使用具体的事实和数据;多使用动词;尽量使用主动语态而不是被动语态;选择生动、形象的文字;注意语序;把修饰词放在正确的地方。比如下面这句话, Please send your proposal to us as soon as possible。如果将as soon as possible换成一个具体的日期, 如October10, 那么这句话将会更具体。

5. 礼貌原则

为了达到礼貌的效果, 不仅要及时回复对方的书信, 在书信写作过程中, 还要尽量使用委婉的语气和礼貌的语言, 这样就可以给对方留下真诚可信的印象。

避免信中出现盲目的礼貌, 如机械的插入一些“please”和“thank you”等。在书信中, 不能对对方表示出愤怒、怀疑、指责和贬低等情绪。更不能使用带有刺激性, 进攻性的语言。如下面的例子, We are sorry you have misunderstood us, 很显然此句中有指责对方的意思, 所以最好改为We are sorry we did not make ourselves understood clearly。

6. 正确原则

正确原则, 顾名思义就是使用正确的语法、标点、拼写、语气, 传达出正确的信息, 避免造成不必要的误会。例如, “I’ll, we’re”这种表达似乎太口语化了, 在商务信函中, 可以把它们替换成“I will, we are”。

由于商务书信是很严肃很正式的, 其内容牵涉到贸易双方的权利、义务和利益问题, 所以一封商务书信, 首要关注的就是它的准确性。而各种商务材料的基础, 即确切的条款和精确的数据是特别重要的。因此, 既不能高估资产或者收益, 也不能低估负债或者费用。因为高估会使自己处于一个尴尬的境地, 而低估会使自己丧失信心, 阻碍贸易发展。

7. 体谅原则

体谅原则就是写信者站在对方的角度, 考虑对方的感受来写商务书信。此原则对于贸易双方的交流效果有着至关重要的影响。遵循以下建议, 即可以实现体谅原则:

7.1 尽量多使用“you”而不是“I”和“we”

读信者最希望在商务书信中看到“you”而不是“I”和“we”, 因为商务交际中, 贸易双方都更在意自己的利益。体谅原则就是试着站在对方的角度, 考虑对方的愿望、要求、兴趣和困难, 并采取他们的观点。如下例, We allow2 percent discount for cash payment。这句话很显然是从写信者自身出发的, 所以应改为You earn 2 percent discount when you pay cash。这样的语气就是从读信者的立场出发的, 从而引起他的兴趣。

7.2 尽量多使用积极肯定的语气而不是消极否定的语气

为了使商务书信达到有效的沟通目的, 在写作过程中要尽量使用积极向上的语言而不是消极负面的语言。因为积极向上的语言能给予对方鼓励和动力, 进而产生积极的影响, 而消极负面的语言会使对方感觉到一种批评并且失望的感觉。如We won’t be able to send you the brochure this month, 此句用的是否定消极的语气, 所以可以改为积极肯定的语气, 如We will send you the brochure next month, 这样才能达到交流目的。

二、七大写作技巧在商务英语书信中的运用

在书写商务信函的过程中, 不仅要掌握7Cs原则, 还要有写作技巧来指导。商务书信想要有效地表达出贸易双方的需求, 传达交流信息, 可以遵循以下七大写作技巧:

1. 用词精简

商务英语书信中应尽量选取简单常用的单词, 避免使用复杂冷僻的单词。这样才能够使信中所表达的内容实现有效的目的。例如, 用“never”来替换“under the no circumstances”, “as you requested”替换“as per your requested”等等。

2. 语气委婉恰当

由于贸易双方都希望看到对方能为自己做什么以及自己能获得什么利益, 所以在写信前, 要站在对方的立场思考, 明确这封信要达到什么目的, 最终有效的表达出自己。所以多采用委婉恰当的语气, 商务书信就能发挥其真正的作用。

3. 运用术语

商务书信的一大特色就是术语和缩略词的大量使用。商务英语牵涉到许多专业术语, 如信用证、保险费、保单、提单、到岸价、离岸价等等。外贸业务人员应该熟练应用专业术语, 以免对公司造成巨大的损失。

4. 提倡主动语态, 避免被动语态

通常, 相比被动语态, 主动语态更能够简洁有力的表达出效果。在商务书信中, 积极主动的句子能更有效的传达出写信者的意思, 避免对方误解。所以主动语态是用来交流信息的首选。只有在表达某些不愉快的事情时, 为了达到一种礼貌客观的效果, 才会选用被动语态。如下例, Your sample of July 10 was received by us today, 此句的被动语态最好换成主动, 即We received your sample of July 10 today。

5. 长短句的运用

在商务书信中, 过多地使用长句子, 会造成冗长复杂, 混淆写信人的写作目的, 掩盖主要的信息。短句子虽然可以明确写信人的意图又易于理解, 但通篇都用短句子, 又会使文章无聊生硬毫无特点。所以要注意使用长短句搭配的方式写作。这样既可以给对方留下深刻的印象, 又可以使对方快速的理解写信人所表达的内容。句子的平均长度以15 到18个单词为准。

6. 段落长度适中

商务书信中, 每个段落的长度都应该适中才能发挥真正的作用。首尾两段不宜过长, 3-4 行即可。首段过于冗长, 会使对方感觉疲倦, 不想继续阅读下面的内容。而尾段通常都要简单明了, 这样才能够清楚地表示出写信人的目的。至于中心段落, 机不能过长也不能过短, 7-8 行即可。应该过长会使对方感觉整封信没有重点, 混淆写信人要表达的意思。而过短又会使对方难以清楚地理解写信人的意图。

7. 创建良好的印象

在商务书信中, 给对方留下一个良好的第一印象和最后印象是至关重要的。多使用新颖的词汇, 多站在对方的角度思考, 是实现这一目标的好方法。避免使用千篇一律的表达。比如“We are in receipt of your letter…”, “We have for acknowledged your letter…”等等。这些表达尽管语法正确, 但却毫无创新。最后写结束语时, 尽量避免使用分词。因为这种用法在现代商务书信中已经很少用到了, 没有任何的意义和用处。

三、结论

总而言之, 在贸易交流中, 商务英语书信是非常重要的通讯工具之一。本文通过分析商务英语书信应遵守的7Cs原则以及七大写作技巧, 来指导外贸业务人员写作。因为只有这样的信函才能给对方留下深刻的印象, 引起对方的共鸣, 进而达到自己的目的, 实现商务谈判。

参考文献

[1]陈苏东.商务英语写作[M].高等教育出版社, 2002年8月.

[2]曹菱.商务英语信函[M].外语教学与研究出版社, 2002年10月.

[3]谈芳, 吴云.高等学校英语应用文写作[M].学林出版社, 2004年7月.

书信的写作 第4篇

1.称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如写信给老师、同学，称呼就写“××老师”“××同学”。称呼要从第一行顶格写起，称呼后面要加冒号。

2.正文。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情做出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。

3.结尾。结尾可以根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿、勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”“祝你健康”等。祝颂语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

4.署名。在结尾的下一行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟对方相应的称呼，如“儿”“弟”“学生”等。

5.日期。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名的下一行。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遺漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是要在补写的话前面加上“还有”“另外”“再”；或在后面加上“又及”等字样。写信时，我们还应注意以下两点：

1.称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

2.要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

亲爱的××：

你好！

光阴似箭，日月如梭。蓦然回首往事，不由得思绪万千，心中有太多太多的话想向你诉说。

××，我欣赏你的明智、果断、勇敢和才气。多年来，你我既是朋友也是对手，在多数的竞争中，我都取得了胜利。然而你并没有被学习上的挫折和失败所击倒，也没有为现实的忧愁而伤感，而是以坚强的、开朗的心态接纳生活给予你的一切快乐、忧伤。

哲人说苦难是财富，也许只有经历苦难才能到达幸福彼岸；也许只有经历苦难才会更懂得宽容，平和，豁达。

××，也许是太过专注学习的缘故，你变得寡言少语。然而生活中缺少友情是会孤独的，还是善于交流为好，这是朋友送给我的话，让我们共勉。

温暖的家以及友人，永远是你停泊的港湾。当你成功时，他们是你的支持者；当你失败时，他们是你的搀扶者；在你最困难时，出手相助的一定是他们。

××，在听完我的话之后，希望你走出孤独，彼时，你将发现你已学会微笑着面对一切，你已学会用宽容、豁达、感恩之态面对生活，你已学会用新的目光审视自己和别人。

我真心地祝愿你成为那粒咖啡豆，沸水没有改变的豆子，依然是豆子，而豆子改变了带给它痛苦的沸水，豆子在高温下散发出最佳的香味。愿你用智慧走出困境，在苦难中收获丰富人生。

祝你学业有成，天天向上！

你最忠实的朋友：××

高一英语写作—书信写作知识精讲 第5篇

【本讲主要内容】

写作——书信写作

【知识总结归纳】

（一）在我们的日常生活中，我们经常给朋友，父母，亲戚等写信，这些信件都属于私人信件．私人书信是写给亲朋好友的，不仅是互通信息的工具，也是交流感情的渠道．书信写作是高考中经常出现的一种题型。

1.要写好开头，提一提来信里谈到的各项事情，顺笔写来。

2.一般要先答复对方的问题，然后再谈自己想要说的话。

3.结束信时要向对方表示友善或亲切的问候。

Useful Expressions:

1.I’m very pleased to hear from you yesterday.2.When I received your letter I was so happy.3.I’m sorry I’ve taken so long to answer your last letter.4.We were all so pleased to hear you will be coming to visit us.5.We’ve been friends for too long to let a misunderstanding come between us.6.When it gets to the point where I can’t get you out of my mind, I know it’s time to write you a letter.7.Look forward to hearing from you soon.8.Please write back soon.9.Counting the hours till next weekend.10.Do write to us when you have time.11.We hope to hear from you soon.12.Give my best wishes to the family.13.I do hope you will be up and about soon.14.I am sure you will soon settle down.用心爱心专心

信的格式：

the writer’s address

the date

Salutation:

BODY

Closing

Signature

Example:Market St.Chicago

thMay 18, 2002

Dear Jim,It was so nice to hear from you at last.We were all very happy to know that you are doing well in the new place.Everything is fine at home.Mom is knitting a new sweater for you.Dad is busy as usual.His doctor says he needs a rest, but you know he never listens.I’m all ready for my first trip to China.I will let you know when I leave.Try to write to us more often.We want to know everything about your school life.Love

Ellen

Exercise：

假如你叫王东，你的澳洲笔友Gerry 今年暑假打算到中国来学习汉语，你得知师范大学将于7月20 日举办为期六周的“暑假汉语口语培训班”，请将此信息写信告诉他。内容包括以下几点：

1.时间，地点，性质（初级），学费（$60/ weel）

2.如果他决定来，你愿意提供住宿并帮助他练习汉语。

3.请他帮你买一盘英文儿歌的磁带以辅助英语学习。

Dear Gerry,How have you been?I’m glad to know that you’re coming to China to learn Chinese this summer holiday.Here is some information from the Teachers’ University.There is going to be an oral Chinese training course for beginners.It will start on July 20 and last six weeks.It will cost $60 a week.If you could come, you can stay with me and I’d be glad to help you practice Chinese.By the way, I enjoy English songs.Would you please get me a tape of English songs for children?That will be a help to my English study.I’m really looking forward to meeting you soon.With best wishes,Wang Dong

（二）邀请信的写作：

邀请信是书信写作的一种。邀请信在日常生活中和外事活动中用途广泛，一般分为正式和非正式两种，非正式的邀请信用途非常广泛。在写作中要注意以下几点：

1.信文以第一人称书写，称呼比较自由。

2.信的特点是简短，热情。

3.信的主要内容是说明邀请的原因，活动的地点和时间。

Useful Expressions:

1.How about coming to stay with us?

2.Why don’t you celebrate the holiday with us?

3.I would like to invite you.4.We wonder if you’d like to come„

5.We would be very glad if you could come„

6.You can stay at our apartment for two weeks.7.You can use our kitchen and cook your own food.8.We can take you here and back in our car.9.You can bring one or two friends with you.举例说明：

1.午/ 晚餐会的邀请:

Dear Mrs Smith,John and I would be very happy if you and Mr.Latimer could come to dinner on Saturday the nineteenth at seven o’clock.We do hope you can join us.Sincerely yours,Dear Miss Thompson,John and I are wondering if you can dinner with us on Tuesday, the fifteenth, at half-past six.Afterward, we plan to hear the performance given by the Students’ Union.I hope that you will be able to come.Most sincerely,2.舞会邀请:

生日，纪念日等都可以举办舞会来庆祝。

邀请信要真诚热情。

Dear Ruth,Next Friday, September 5th, is Tom’s birthday---and I thought it would

be pleasant to have some of his friends here to help him celebrate.Will you and Bill come? We’ll have dancing from until midnight, and then cut the birthday cake!

Tom and I are both very eager to have you here, so don’t disappoint us.Affectionately yours,„.3.邀请看电影, 观剧,看球赛等:

Dear Helene,I should like very much to take you to the Army Columbia game at West Point

at the twenty-eighth of this month.If you are free to go, mother will write your mother to request

Permission from the authorities of your school.Dad and mother will pick me

up early in the morning and we shall all call for you aboutten-thirty.That will allow us plenty of time for luncheon and to take a look at the Academy before the kick-off.Yours sincerely,„.【高考点拨】【题型展示】

1.假定你是李华，你所在的学校要在下个月举办美国电影节，请你根据以下要点给你的美国朋友写一封短信，邀请他给学生做一次讲座。信的主要内容包括：

（1）讲座目的：使学生对美国电影有所了解

（2）讲座内容：简要介绍美国电影的历史

（3）讲座时间：1 小时30 分钟左右

注意：

可以适当增加细节，使结构完整。

Dear Peter,Our school is planning to hold an American Film Festival next month.I’m writing to ask you to come and give a talk on American films and filmmaking industry.It will help us understand how the industry has developed into such a big business as it is today.This understanding should go a long way toward increasing their knowledge of American culture in general.Do you think one and a half hours will be enough?Please let me know as soon as possible so that I can make arrangements.I’m looking forward to seeing you and enjoying the talk.With best wishes,Lihua

2.假如你是北京兴华中学的学生，2002 年4月 18 日要由你校召集一次中学素质教育研讨会。为此校方邀请兴华中学姊妹学校，美国纽约 Pace 中学校长 Hopkins 到校。请你根据提示给校长写一封邀请信：

（1）说明会议召开的时间和地点。（友谊宾馆）

（2）将在北京国际机场接站，客人的吃住由兴华中学负责，但不负责机票。

（3）请准备在会上就中学的素质教育进行介绍

（4）会议其间将安排参观北京大学和北京四中，并游览长城和颐和园。

Dear Mr Hopkings,The conference on the holistic education in middle schools will be sponsored

by our school on April 18, 2002.We take great pleasure in inviting you to the conference.We will take care of your accommodations and meals, but not your airfare.During the conference you will be shown around Beijing Universityand Beijing No.4 Middle School, the most famous middle school in China.We will also arrange a visit to the Great Wall and the Summer Palace.We’ll

be very thankful if you could talk about your experience in holistic education in your school.We’ll meet you at Beijing International Airport on September 17.I’ll be looking forward to your arrival.Yours sincerely

„.【实战模拟】

王平和李平是好朋友。王平给李平写信，首先对收到贺年片表示感谢；然后询问对方如何过年，介绍了自己在全校文艺演出英语话剧的情况。最后，谈到他父亲上周从美国回来，带回不少英语书和磁带，欢迎他来一起欣赏阅读。写信的时间是2003年10月5日。

试题答案

October, 15, 2003 Dear Li Ping,How are things going at your school?It was really exciting to get your New Year’s card on the New Year’s Eve Thank you for the beautiful card.How did you spend your New Year’s Day?We had a talent show at school, in which we put on an English play.We did it successfully and all felt excited.My father came back from the UnitedStates last week.He brought me a lot of English books and some tapes.Would you come to have a look?I’m sure you will thlike them.Here are the best regards to your family.Wang Ping

英语写作书信格式 第6篇

I’m really miss you , we can’t see about three months . Are you ok? I hope you happy every day.

We have eight classes everyday , and only two classes are not english , another classes is listening , reading , speaking and writing english . Some people think it is boring in the classes , but i think this is very enjoyable .

I love my life now . Because i always feel fulfilled all day . I am so busy that i can’t play ping-pong . I think it is my desire to enjoy life.

I want to travel to mountain hua . Three years ago i went there , but don’t go to the top , so i must go there when i have free time.

Take care yourself!

Love young!

Yours,

英语书信写作的指导 第7篇

、书信写作要求 书信一般可分为事务信件或公函以及私人信件 一般可分为事务信件或公函以及私人信件

两大类。一般包括以下几个要点：

1) 收信人的姓名和地址;

2) 寄信人的姓名及其与收信人的关系;

3) 寄信人的地址(有时可以省略);

4) 写信的时间;

5) 信的内容。

书信的格式

1) 信头;

2) 称呼;

3) 正文;

4) 结束语;

5) 签名。

2. 书信的种类

1) 邀请信

邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动(是晚会、晚餐还是一般的聚会等)、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。

(1) 非正式邀请信，如;

26 Coventry St.

London

Sept. 15th, .

Dear Jack,

I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.

Looking forward to seeing you.

Love

Mary

这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。

(2) 正式邀请信，如：

Dear Ms. Gupta;

It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:00p.m.,Jan. 19th, Room No.123, Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.

Yours Sincerely,

Lewis

这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。

介于正式和非正式之间的邀请信，如：

No.4 Middle School

Beijing 100034

April 29th,

Dear Miss Katherine,

I am very pleased to write to you. My name is Yu Hong and I am monitor of Class One, Grade Three of the No.2 Middle School of Jinan. Last year, you came here to give a speech, which was “Fast Reading”. My classmates and I all thank you very much. We will have an English evening at 7:00--9:00 on the evening of May 4th in our classroom. Would you please come and attend the evening party? At the party, we will sing English songs, play games and so on. And we are anxious to invite you to come to sing us an English song. After that we can enjoy the music. We hope to see you soon.

Yours

Yu Hong

这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然认识，但并不十分了解。

2)感谢信

感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等。

感谢信一般包括以下几点：

①对收信人的称谓;

②写信的目的;(Thank you for)

③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等;

④结尾及谦称。

如：

Dear Ms. Gupta:

How regretful I must leave you house. Thank you for the many good things you provided. The chess game, tennis match and Mr. Guptas delicious dishes gave me lots of enjoyment. If you came to Beijing for any reason, please come to my family. The kids are looking forward to seeing Aunt Jean. I believe we will have a very happy time.

Yours Sincerely, Lewis

3)求职信

求职信属于公务信函，格式和用词比较规。信的内容大体上分为三部分

①写信的目的，

②自我介绍，

③要求。

注意下面几点：

①写信的目的要直截了当地在信的开头提出。

②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的`能力等等。在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度，语言简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。还要紧扣用人单位的需求，巧用词语，有国地说服对方，此职非你莫属。

③最后提出进一步联系的途径，如：时间、地点。还可以主动提出接受面试或考核等。

④求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现在时。如：

Ms Li Ling

P.O.Box 231

Beijing

July 10,1999

Dear sir,

I have just read in the newspaper that a secretary of the English language in wanted in your company. I am therefore writing to you to introduce myself. Id like to get the job. I am a girl college student of 22 years old. My name is Li Ling. I am studying in the language department. I can speak, read and write English very well. As a second language, I can read and speak a little French. I have some work experience as a typist in my spare time at school, and as a tourist guide during summer holidays. The bosses I worked for were all satisfied with my work. I am sure Ill satisfy you as well. You can get more information about my studies and work from the college. I am looking forward to visiting your office at any time for a talk or a test.

Faithfully

Li Ling

3)回信

写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必须对写信人的问题给予明确的答复。如下例：

No.1 Middle School of Nanjing,

Jiangsu, China

Jan.23rd, 2000

Dear Jack

Thanks for your letter. Yes, I have some difficulty in learning English. For example, I cant tell the difference between written English and spoken English. Sometimes I often make mistakes while speaking to others. I want to improve my spoken English. But I dont know how. Would you please give me some advice? As you say, it is really difficult to write toe Chinese characters, but dont worry about it. Have you considered doing plenty of practice? And I suggest you write them as much as possible. I think it will be of great help. Im looking forward to hearing from you again.

Best wishes.

Yours

Li Ling

考研英语书信写作 第8篇

虽然文学作品难免虚构, 但也足以引发我们对作文教学的思考。教学时, 我们往往容易忽视与学生探讨“为什么要写作文”“作文为谁而写”, 常常在“写什么”和“怎么写”上花费了大量的精力和时间。许多学生直到小学毕业, 都不知道写作也是交流与倾吐, 误把教师当作唯一的读者, 把作文看作无聊而困难的作业。基于这样的思考, 笔者把共读《亲爱的汉修先生》与四年级的作文教学结合起来, 进行了阅读、感悟、体验为一体的作文教学实践, 旨在培养学生习作的“读者意识”与“交流意识”。

一、共读经典, 感悟书信范式

在教学《习作3》“用书信给远方的朋友介绍家乡”时, 我们共读了《亲爱的汉修先生》。我们读到:老师要班上的小朋友写信给作家问几个问题, 好作为读书报告, 汉修先生在回信中也要雷伊回答问题。因为电视机坏了, 加上妈妈的逼迫, 雷伊开始不情愿地陆续写信回答汉修先生的十个问题。慢慢地, 雷伊想要和汉修先生通过书信谈心了, 甚至接受他的建议, 开始写日记。日记无从下笔的时候, 雷伊就把日记当作是假装给汉修先生写信, 写到了爸妈的离婚、小狗土匪、午餐被偷、参加征文比赛……通过阅读, 我的学生也萌生了要像雷伊那样写日记的想法。他们觉得假装给一个人写信更好写, 就像在用笔聊天。

叶圣陶先生说:“阅读是吸收, 写作是倾吐, 倾吐能否和于法度, 显然与吸收有着密切的关系, 单说写作如何是没有根的, 要有根, 就要追问阅读的程度。”链接《亲爱的汉修先生》整本书共读, 不仅是《习作3》书信文体习作的拓展, 更是为了让学生在雷伊作文成长的情境中大量阅读书信范式, 深入感受书信中那个确切的读者对于写作的巨大价值, 形成习作的“读者意识”, 即知道写作时心中要有倾诉或交流的对象。这样的阅读有情感的共鸣, 有范式的根植, 有意识的唤醒, 是为倾吐和于法度奠基。

二、寻找读者, 体验书信日记

要像雷伊那样写日记, 学生首先想到的是假装给谁写信呢?我建议他们也像雷伊那样, 为自己找一个像汉修先生一样的朋友。在选择这样的朋友时, 他们对自己喜欢的作家、亲朋好友、老师等, 都没有强烈的交流欲望。经过讨论, 他们觉得可以给自己喜欢的动画片偶像或者书中的主人公写信。这样的想法启发了我将书信日记与更广阔的课外阅读、生动的现实生活进行链接。我们本学期要读的《时代广场的蟋蟀》《夏洛的网》《洋葱头历险记》都可以成为源头活水, 我指导学生把读书中的故事与想自己的生活结合起来:书中写的情景我见过吗?我也发生过类似的故事吗?广阔的阅读空间既给学生提供了亲密的读者对象, 又让学生不再为写什么而犯愁, 写书信日记成了简单易行、趣味横生的学习乐事。

朱光潜先生认为, 作者对于读者的态度关乎写作的成功与失败, 这态度可分为不视、仰视、俯视、平视。他说:“平视是人与人中间所应有的友谊态度。我们心中有极切记的忧喜, 极不可为俗人言的秘密, 隐藏着痛苦, 拿它向读者吐露时, 就已经假定他是可与言的契友。”纵观平时学生写作文, 心中想着要交给老师批阅, 不禁会揣摩老师的喜好去组织语言, 作文往往有失儿童的灵性, 甚至会走向“假大空”的怪像。链接课外阅读的书信体日记, 为学生提供了老师与同学之外更为亲切的交流对象。他们跟书中的朋友有共同语言, 有相似的故事经历, 有类似的情感体验……书中的主人公成了他们书信日记里可以推心置腹、海吹神聊的“契友”, 减轻了他们在写作中对老师、同学等读者批判的顾虑, 降低了习作的难度, 激发了习作的兴趣。

三、心有读者, 感受文法训练

夏尊先生也认为, 写作应顾虑到读者。他说:“诸君当执笔为文的时候, 第一, 不要忘记有读者;第二, 须努力以求适合读者的心情, 要使读者在你的文字中得到兴趣或快悦, 不要使读者得着厌倦。”这启迪我:习作中不仅要引导学生不忘读者的存在, 还要指导学生把文章写得吸引读者。为此, 我采取了作前指导和作后讲评结合指导的策略。在作文课上通过活动体验、仿写、续写等方式, 进行连续动作、心理活动、语言对话等专项训练。旨在通过这样的训练, 让学生站在读者的角度把文章写具体, 写出连续动作的过程感, 写出语言对话的现场感, 写出心理活动的丰富感……除了当堂体验, 还要求学生及时在本周通过书信日记反复应用巩固训练点。每天的日记讲评, 我引导学生第一要做的就是站在读者 (假想的读自己信的朋友) 的角度去读自己的日记。并在默读或朗读中思考:读者能读懂我写的内容吗?读者能感受到我的情感吗?本周的训练点应用会被读者喜欢吗?这样的追问, 让学生有了修改意识, 书信日记也在多读与多改中写得通顺、具体、生动起来。

孔子说“不愤不启, 不悱不发”, 由此, 无论是作文课上的专项训练, 还是作后的反复追问修改, 都是源自学生书信日记中出现写作困惑时的指导。学生在自主探究中无法再突破时, 教师的指导不能缺失。教师组织了为文方法上的点拨与专项训练, 这样的指导不是牵着鼻子走向雷同, 而是在学生作文水平的拔节点施以方法的营养训练。