科研档案管理制度

科研档案管理制度（精选14篇）

科研档案管理制度 第1篇

威海市码头小学教育科研档案管理制度

为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

科研档案管理制度 第2篇

为使学院科研工作稳步、快速、有序地发展，规范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研资源，进一步形成学院以教学为中心，教学、科研相互促进的良好机制，特制定如下暂行办法。

一、建档的主要目的（一）科研成果建档是高校档案工作的重要组成部分，是实施产、学、研三结合的重要工作内容。对科研档案进行规范化管理是提高教学科研整体水平、完善科研管理工作的必要条件。

（二）分时段、分类别、系统收集我院教职员工科研成果，并进行统计分析，为学院及上级领导机关准确、有效地提供相关信息作好基础工作。

（三）对科研成果的全面收集、系统整理、归档保存、建立调档、提档、保密等管理条例，是有效、充分利用科研资源，实施科研成果转化的有力措施。

二、科研档案管理原则

（一）我院科研档案实施院、分院二级建档，由科研处统一管理。

（二）凡分院（部）建档的材料均需上报一份给科研处。科研处负责全院科研档案的收集、整理、分析。各分院（部）负责本分院（部）的科研成果建档管理工作。

（三）科研成果以保存原始材料为主，至少应有成果的复印件。

（四）应尽量分时间、分类别、分对象按照本单位的特点设立建档项目，做到完整不漏，分类清晰、简明易查。

（五）考虑到档案的变化情况，要实行静、动结合的档案管理模式，年内要动态地不断修改充实原有档案，年终都要综合整理核查一次后归档静态保存，任何修改都要履行严格审批手续后方可进行。

（六）科研档案管理应遵循保密原则。凡属保密的科研成果必须履行严格的审批手续方可调阅或借阅，原则上禁止外借。

三、科研档案归档范围

凡具有指导性、理论性、学术性、技术性、应用性、科普性、检索性的文、理、工、艺等领域的文章、论文、有学术价值的自编教材和实验报告、专利及教学科研成果的系统资料均属重点归档范围，具体作如下分类：

（一）科研文书档案

1．上级机关有关科研工作文件、通知。

2．本院（分院、部）科研管理条例、制度、办法。

3．本院（分院、部）科研工作文件、工作计划、总结。

4．本院（分院、部）科研成果的统计分析资料。

5．科研项目的申请及批复。

6．科研成果的评审结果和获奖情况登记。

7．科研学术活动审批存单。

8．科研项目、学术活动、财务核算清单。

9．本校教职员工在各类学术组织任职情况。

（二）科研信息档案

1．国内外相关专业的科研动态。

2．国内外高校管理及教育研究动态。

3．高等职业教育专业设置、课程改革、学科建设、产学研结合动态。

4．全国职业本科院校系列学术交流活动动态。

（三）科研成果档案

1．有一定学术价值的自编教材、实验指导教材和实验报告的原稿或印制品。

2．已出版的著、译作或主要部分的复印件。

3．国内外各类报刊上发表的论文、文章的复印件（包括刊物封面、目录、英文目录、正文、英文摘要、封底）。

4．在省级以上各类学术会议上发表的论文复印件。

5．获省级奖励多媒体课件。

6．各类相关科研的省市级以上的奖励证书奖品原件或复制品、照片

7．专利证书、编文证书复印件。

8．科研成果转让协定书复印件、成果利用或推广的使用资料。

四、归档要求和程序

（一）归档材料由个人或项目组负责人收集提供，材料必须真实可靠，最好提供原始资料。

（二）归档资料纸质要优良，字迹要清晰，严禁用铅笔、圆珠笔、复写纸书写，纸张规格统一为16开（或A4）书写纸。

（三）归档材料必须一年进行一次系统整理，按卷、册、袋、盒组成保管单元系列，并贴上封面标识，由有关人员撰写好归档序言或归档说明。

（四）一般成果归档一份，重要的使用频繁的归档两份。

（五）学院科研归档材料由科研处第一负责人审核后归档；分院（部）科研材料由分院（部）主任审核后归档。

（六）档案要妥善保管，防止泄密和遗失。

五、档案管理与交接

（一）档案不仅仅是为了保存，更重要的是为了利用，要充分发挥科研档案的应用功能，档案工作者应尽量满足、方便利用者的需要。

（二）档案主要为校内教师和职工服务，一般不对外。

（三）调档或借阅要经过主管部门领导批准后办理调档或借阅手续，并在规定时间内迅速退还，不得拖延。

（四）不论何种原因造成泄密、遗失事实，要追究有关人员责任并给予必要处理。

（五）院、分院（部）两级要指派行政领导和具体工作人员负责档案管理工作。主管领导或工作人员变动时，必须履行交接手续，并将交接双方签字的交接手续存档备查。

科研档案管理制度 第3篇

关键词：石油企业,吉林油田,科研档案,创新点

科研是人类赖以进步的基础。科研活动产生的知识形态的成果科研档案, 在石油企业科研档案反映了科研活动的全过程和最终结果, 因而石油企业的科研档案不仅丰富了石油人的知识世界, 而且还成为石油企业生产力的源泉之一。

在吉林油田, 科研档案是吉林油田科研活动的真实记录, 是科学技术储备的基本形式, 是加快公司发展的重要信息资源, 是国家的宝贵财富。由于企业管理体制的不断深化改革和企业重组整合, 原有的科研档案管理规章制度已经不适应工作需要, 必须结合油田实际, 采取有力措施创新科研档案管理。

1 做好调研基础工作

吉林油田公司在2008年提出建设科技安全和谐大油田的发展目标, 把科技兴企、科技兴油作为公司的首位, 为探索适应吉林油田科研档案管理的新模式, 吉林油田公司档案馆与科技部门组成调研组, 深入40多个主要生产科研单位, 对科研课题立项、研究准备、研究试验、课题研究总结、成果申报奖励、成果推广应用和电子文档管理, 进行了深入细致的研究。

2 强化制度管理

制定了《吉林油田公司科学研究档案实施办法》、《吉林油田公司科研档案管理规定》、《科研档案管理流程》。

3 选树典型

选树吉林油田采油工艺研究院科研档案管理典型, 总结其采用的“三纳入、四同步”管理体系, 以及具有吉林油田特色的“六卷一档”的分类组卷方法, 总结出一套具有吉林油田特色的的科研档案管理模式, 组织所有的基层单位参观学习介绍经验, 全方位铺开新的科研档案管理模式。

4 创新点体现

通过三年半的研究实践, 形成了一套有吉林油田特色科研档案创新管理体系, 创新管理方法在科研部门和科研人员推动下全面实施, 主要体现在:

4.1 科研档案归档分类组卷方法创新, 便捷操作

根据吉林油田科研项目档案管理实际情况, 为统一标准, 经过调查研究找出了科研档案的形成规律和特点。采取“六卷一档”组卷办法, 即:六卷是归档说明卷、研究准备卷、研究试验卷、总结鉴定卷、成果奖励卷、推广应用卷;一档是科技项目电子文档。也就是将科研档案形成的五个部分按先后顺序分别整理组卷。为方便对项目课题归档管理齐全完整情况的审查, 将项目档案管理的证据材料独立形成案卷放在首卷, 使项目课题归档情况一目了然, 既方便分类存档, 又方便了查找利用。

4.2 科研档案管理体系创新, 实现“三纳入”“四同步”

科研工作与建档实行“三纳入”、“四同步”管理。“三纳入”即:纳入科学技术研究部门工作程序;纳入科学技术研究工作计划;纳入科技研究有关人员的岗位责任制。“四同步”即:下达科研工作计划、任务与提出科研信息及其载体 (文件材料) 的形成、积累、整理、归档要求同步;检查科研工作计划和科研工作进度, 与检查科研文件材料的形成、积累情况同步;组织验收、鉴定科研成果, 与验收、鉴定科研档案文件材料同步;上报登记与评审奖励科技成果及科技人员晋级升职考核, 与档案部门出具归档情况证明材料同步。

4.3 科研档案管理实行科研项目计划会签制度创新

做好控制归档源头工作是确保档案齐全完事的关键。由项目 (课题、专题) 负责人提出并填写“科技项目文件材料归档计划表”一式四份, 经项目承担单位、科技管理部门、相关管理部门、档案管理部门会签, 经公司主管科技项目的领导审批后纳入科研计划执行。作为项目组科研文件材料形成、积累的执行依据并归档, 该归档计划作为科技管理部门检查考核及科技项目验收评定和档案部门归档验收的一项依据。这就为科研档案前期管理明确了责任, 为后期全面归档做好了充分的保障工作。

4.4 执行科研档案归档确认审批制、模版规范标准化创新

4.4.1 规范了归档确认与备案审批

档案部门及科研项目管理部门依据本单位科研项目计划, 拟定本年度科研档案归档项目, 编制本单位年度科研项目归档确认表, 作为档案部门参加科研项目验收会, 验收科研档案的依据。

各所属单位档案部门将经过双方签字确认的归档范围上报公司档案馆备案, 同时要对下属单位确认的归档范围进行备案审批。上一级部门依据备案审批的科研档案归档范围核查、考核下一级部门归档是否齐全、完整

4.4.2 规范了科研档案归档材料标准模版

按照《中油档按管理手册》标准, 重新制定了符合的科研案的个性化流程所需要的表单、标签、外协手续等, 通过签署计划表、审查表、签证表、签证的登记表、验收记录表等, 共制定了档案收集、验收各阶段的模版表格18个, 进一步规范了各项目阶段性归档材料模式, 夯实了科研档案管理标准化基础工作。

4.4.3 科研项目成果奖励申报制创新, 保障归档齐全完整

为有效控制科研成果档案的齐全完整, 公司科技处与档案馆经研究采用签证后成果申报制度, 科研成果登记必须提交档案管理部门归档签证手续, 公司科技管理部门依据档案管理部门归档意见, 确定成果是否登记, 否则不登记、不评奖。

5 科研档案创新管理实效

具有吉林油田特色的科研档案创新管理与应用, 经过实践应用在科研档案管理方面取得了良好效果, 为其他专业档案创新管理树立了典范, 在中油集团公司档案工作会议上得到高度评价, 并列入经验交流材料中交流, 起到了到抛砖引玉的作用。

其学术价值在于, 科研项目管理与企业档案管理融为一体, 实现了专业管理部门与档案管理部门齐抓共管、互相配合、互相制约的管理机制, 丰富了新形势下企业档案工作的理论, 拓宽了企业档案工作的实践, 为深化和改革企业档案工作, 建立具有吉林油田公司特色的企业档案工作探索出了方向和路子。

高校科研档案的有效管理 第4篇

伴随着高等教育的发展，高校已经成为了科学研究主要场地。高校的科研档案在一定程度上是对高校的整体水平进行反映，做好高校的科研档案管理工作意义重大，可有效促进经济社会、教育事业的协调发展。目前高校在实施科研档案管理工作中，存在了各种问题，需要不断对高校的科研管理工作进行完善。

科研档案管理工作存在问题

思想不重视，档案资料收集不完整。对高校的科研档案管理思想不重视是存在的一个重要问题，许多科研档案未经过规范化整理，造成卷内文件不齐全、组卷混乱且分类不清，难以进行集中统一管理，导致系统性、完整性缺失。许多高校科研管理人员对日常档案管理只走形式，认为科研档案的管理是档案部门的工作，造成管理工作无法落实到位，出现资源缺失损坏频发现象，对科研工作人员产生心理影响。

机构不健全，管理人员的业务素质不达标。部分高校具有相对独立的科研档案管理部门，但是存在管理不统一的问题。此外，部门档案管理人员尚未接受专业的入职培训和专业管理培训，有的管理人员身兼多职，而且他们还要完成自己单位部门的工作，并不能全心完成科研档案管理工作，造成管理工作的影响。

因部分科研人员个人因素造成科研档案管理完整性和及时性缺失。部分科研人员存在一些人为自己拿着科研档案更方便的思想，以核心技术资料需报名为借口，结束科研工作之后并为及时将档案上交。加上高校的科研工作本身就存在了内部竞争性质，一些人出于自身利益思想，私自保存科研工作中的部分资料，造成科研资料共享困难，归档不及时，影响了高校科研工作中数据信息资料的完整性及归档管理的及时性。

硬件条件设备差，部分高校缺乏必要设备。部分高校的档案馆舍的条件较差，且缺乏相应的档案管理设备设施，科研档案多为纸质材料，很少有电子档案，难以通过网络对档案信息资料进行查找和利用，在一定程度上降低了科研档案的使用价值，无法满足科研档案的管理需求。

高校科研档案工作宣传力度薄弱。由于我国的部分高校档案管理部门无条件对院校的各职能管理部门、科研机构培训，加上并未实施针对性的学术报告及宣传工作，造成科研人员在档案管理方面管理意识薄弱，且相应的管理能力缺失，科研档案的管理人员并不十分明确需要及时归档的科研档案信息，造成收集的材料并不完善。

高校科研档案有效管理的应对措施

提升管理意识，增强管理价值。高校的科研当那管理人员需要充分依靠法律武器，通过法律实现档案的有效管理，并结合多种形式对科研档案的法制进行宣传，提升科研档案的管理意识。档案管理人员需要打破因循守旧传统思想，实现开拓创新管理，不断实现自身形象的提升，并将科研档案管理工作在高校的管理中影响力和地位进一步提升。高校的科研档案管理人员还要与档案管理工作实践相结合，可定期召开一些科研的哪敢工作例会、多参加与科研项目相关的会议等，以积极主动的态度投入科研档案管理工作中，及時在管理工作中融入相关的规定要求和管理的方针政策，将科研档案管理作用充分发挥出来，提升科研档案管理水平。

实施规范管理，责任落实到人。定制出合理的规范制度，将责任充分落实到人，实行责任制。对人员的错误思想进行改正，确保档案管理工作责任目标明确、控制有力度、管理有依据，进而推动科研档案管理工作的开展。科研管理部门在科研档案归档方面需具备专业的知识进而技能技巧，保证每个环节都能做好科研档案的积累，使资料更加真实、准确、完整。尽力人员培训制度，实行统一的集中管理，对各岗位职责进行明确，并采用完善的考核制度，保证赏罚分明，可充分调动档案人员积极性。

创新管理理念，以便树立科研人员的档案意识。未能明确科研档案管理最终目的的情况下，会造成教育领导阶层及档案管理人员缺乏档案现代化管理意识。高校的科研档案管理工作开展的最终稿目的是要实现对高校、社会的服务，为高校教学工作的开展服务，提升教学质量，为社会培养更优异的人才。必须打破传统的观念，认识到高校科研档案管理工作开展的重要性，提升科研人员档案意识。

加大资金投入，改善硬件设施。高校的科研档案管理还能促进科研成果的转化，使其尽快转化为生产力，发挥更大的社会、经济效益。高校应把科研档案管理工作作为发展规划的内容之一，尽力和高校的办学规模相适应的科研档案管理机制，对科研工作的项目资金和设备应落实到位。

加强宣传力度。广泛、深入、持久进行科研档案法规的宣传，结果多种形式加强宣传力度，医生各级人员的档案法制意识，使其充分认识到科研档案管理工作开展的意义，以及对高校的科研工作产生的重要作用，从根本上支持、参与科研档案管理工作的有效开展。使科研人员明确科研档案资料的形成、积累、以及立卷归档的重要性，增强他们的责任感，从思想上重视科研档案管理工作，自觉履行义务和职责。

也谈高校的科研档案管理 第5篇

本文从科研档案管理的意义、科研档案管理的内容、以及加强高校科研档案管理的措施等方面分析了高校科研档案的`规范化管理.

作 者：杨晓兰 作者单位：湖南怀化学院大学体育教学部,湖南,怀化,418000刊 名：中国科技博览英文刊名：CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY REVIEW年，卷(期)：“”(16)分类号：N6271关键词：科研档案 档案管理 措施 高校

科研档案管理制度 第6篇

科学技术研究档案暂行管理办法

第一章 总则

第一条:为了加强我院科学技术档案(下称科研档案)管理,充分发挥科研档案为科教服务,为经济建设服务的作用,根据国家教委、国家档案局国档发[1987]6号关于《科学技术档案管理暂行规定》结合本院实际情况制定本办法。

第二条：科研档案是指在科学技术研究过程中形成具有保存价值的文字、图表、数据、照片、音像等各种形式，载体的文件材料。

第三条：科研档案是科学技术研究活动过程的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一种重要的信息资源，必须统一集中管理，确保完整、系统、安全，以利开发利用。

第四条：科研档案管理是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节；科研管理部门和档案管理部门要把科研档案工作与科研计划管理、课题管理、成果管理紧密结合起来。科研工作和科研档案建立实行“四同步”管理，即：下达计划任务与提供科研文件材料的归档案要求同步；检查计划进度与检查科研材料形成情况要求同步；验收鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料要同步；上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员晋职考核与档案部门出具专题归档案情况证明材料要同步。

第二章 科研文件材料的形成和归档

第五条：科研文件材料实行科研课题负责人主持立卷归档责任制，由课题负责人指定专人管理，每项科研项目完成或阶段完成后（包含中止或负结果的项目），对所形成的科研文件材料进行系统整理，经课题负责人审查签字后归档。

第六条：科研管理部门应把科研档案工作作为对课题组和科研人员进行考核的内容之一。

第七条：科研文件材料归档范围主要包含以下方面：

1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同书等。2.研究试验阶段：各项试验原始记录、计算材料、实验报告、专利申请有关材料设计图纸、工艺文件、重要往来技术文件以及小结等。

3.科研结束阶段：课题工作总结、研究报告、论文、专著、查新证明、效益证明等。4.课题验收、鉴定阶段;课题验收、鉴定申请报告及批复、技术鉴定材料、科研投资情况、决算材料等。

5.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料、推广应用的经济效益与社会效益证明材料以及生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等。

6.同时含以上各阶段形成的录像等电子文件。第八条：科研文件材料归档要求

1.科研文件材料应在科研项目完成（或阶段完成）后及时归档（包括中止项目或负结果项目）研究周期长的项目可分阶段归档。申请科技奖励的项目应在请奖之前归档，不请奖项目应在课题结束后二个月内归档。

2.凡归档的科研文件都应签署完备,制作材料精良、格式统一、字迹工整、图样清晰、严禁用不牢固的书写工具书写归档材料（原始记录可用铅笔书写）。

3.由几个单位协作的科研项目，由主持单位保留一套完整档案，协作单位保存自己承担任务的有关部份，并将这部份的文件材料复制一份送交主持单位保存，如确系涉及协作单位或该单位科持人员合法权益的，应在课题协议书或委托书中明确科研文件材料的归属，协作单位应将档案目录提供主持单位。

第九条：科研课题提交验收，鉴定或申请成果报奖前要由档案部门和科管部门人员对该课题科研文件材料进行检查、验收。对科研材料不完整、不符合归档要求或未归档的项目，科研管理部门不予受理成果鉴定、验收或报奖申请事宜。对上报已获奖励或正在上报的科研成果如检查档案不符合要求、档案部门有权建议有关部门推迟或撤销该项成果的奖励。

第三章 科研档案的管理与检查

第十条：档案管理部门要做好档案标准化、规范化工作，严格按照科研档案管理的有关规定、条例对所接收的档案进行认真登记、分类、编目，并妥善保管，逐步实现科研档案现代化的管理。

第十一条：档案部门对接收保管的科研档案要认真妥善管理，要有防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等的安全措施，定期检查科研档案的保管情况，对有破损的档案应及时组织人员进行修补或复制。

第十二条：档案管理部门对接收的科研档案要按有关规定划分保管期限和密级。学院成立由有关处室、部门和档案人员组成的鉴定小组，定期对所保存的科研档案进行鉴定，报据保管期限，提出鉴定销毁意见，需要销毁的档案材料必须编造清册，经分管领导审批后销毁并指定专人监销。

第十三条：建立、完善科研档案移交、利用、保密、统计等管理制度，校内机构合并、撤销、临时机构终止工作时，必须向院档案室移交档案，承担科研工作的人员退休或调离时，必须事先做好有关科研文件材料的移交手续。

第十四条：院分管领导组织档案管理部门和科研管理部门要对科研档案进行定期检查，其内容为：

1.科研档案建立与科研工作四同步情况； 2.完成的科研项目科研材料归档情况； 3.科研档案管理制度建立与执行情况； 4.科研档案集中管理的保管情况； 5.科研档案的开发利用情况。

第十五条：对档案工作做好的档案管理人员要给予表彰或奖励，如因管理混乱、造成严重损失的要追究有关人员的责任，对工作严重失职，违反规定，泄密等造成学院损失者，视情节轻重要予于处理。

第四章 科研档案的开发利用

第十六条：院档案管理部门要大力开发科研档案信息资源，面向单位、部门领导、教科研人员，为学院建设、科研开发服务。

第十七条：院档案管理部门人员要做好科研档案信息的加工工作，编制必要的检索工具，编撰目录，文摘等史料，改进服务方式，搞好咨询服务工作。第十八条：科研档案管理人员基本任务和职责是：

1.贯彻国家有关科研档案工作的方针政策和法规，并根据此制定本单位科技档案的有关规章制度。

2.参于本院的科研计划管理，及时提出对科研档案的管理要求。

3.指导、监督、检查和协助本院在研课题组有关人员，做好科研文件形成、积累和立卷归档工作；检查、验收科研项目和上报评奖成果的档案是否准确、完整、系统。

4.负责本单位科研档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计等项业务工作。5.搞好科研档案的借阅服务工作，积极开发本单位档案信息资源，充分发挥其作用。6.按照有关规定做好档案移交工作。

7.遵守国家有关科技保密规定，保证科技密级及档案安全，维护本单位教、科人员的知识产权。

8.承办领导交办的其他有关科技档案的工作事宜。

第五章 附则

第十九条：本暂行规定自公布之日起实施。

第二十条：本暂行规定若与学院档案管理规定有抵触之处，按学院档案管理办法执行。

第二十一条：本暂行规定由实训中心负责解释。

科研档案管理制度 第7篇

目前，高校科研档案管理大多数是参照《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》要加强科技档案管理，保证科研档案的系统、准确、完整，各高校应当根据自身实际，制定属于本单位的《档案管理办法》。办法应该明确科研档案管理的总则、科研档案归档范围、归档材料细节整理要求、各部门职能分工、归档责任人、归档时间截点、归档后管理及保管期限。

3.2实现科研档案管理信息化

档案管理并不是一成不变的，随着时代的不断进步，电子档案也已成为趋势，对于该些档案的处理，需要高校科研部门与时俱进，定期组织档案管理人员进行学习。学校科研处应有功能完善的科研信息管理系统，并对该系统的维护落实到人。构建完善的科研管理信息体系，首先需要管理机制的建设，加强信息化管理的规划。信息管理系统日新月异，在旧有系统的基础上不断完善是必要的，新建的系统也必须要有“先行一步”的预知感，能够彰显人性化并做到短期内不落后。科研信息系统应实现每个科研档案管理人员都拥有自己的账号，随时登陆以便能对档案进行收集、整理、归档，实现科研档案多渠道、多方式的管理轨道。一个合格的科研信息管理系统，应实现科研项目管理的数据化，各项指标有据可查;科研资料管理标签化，档案资料进行分类整理，做出详细目录;资料信息整理标准化，一是对每一个项目做统一顺序整理，二是按照综合利用信息化要求，实现项目数据标签的录入建库;科研档案交接、查阅记录的信息化，规范完整的交接、移交记录，建立必要的查阅审批授权制度，做好科研档案保密管理和查阅记录。[1]

3.3提高科研人员归档意识

在很多的一段时间里，高校科研项目管理的过程中，高校只对项目申报、项目验收、项目成果评定等环节非常重视，对科研项目数量和到账经费特别看重，而忽略了科研档案的收集和归档。目前，科研档案归档工作已经慢慢得到重视，但仍有部分科研人员对科研档案的管理的意识薄弱。对于项目负责人来说，他更多的精力在于项目的研究与结题，而忽视了项目由申报到结题的资料整理，待项目结题时该项目的前期资料已经遗失。由于高校科研项目多、人员杂，仅仅依靠科研处的少数工作人员，根本无从掌握项目现实的研究阶段，更无法完成每个项目的资料归档。还有部分科研人员将科研成果看做自己的私有财产，许多具有归档价值的资料，如获奖证书、专利证书、论著等均不愿上交或移交档案时拖拖拉拉，有所保留。档案工作的“三参加”(即档案工作纳入到企业计划，纳入到领导议事日程，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制中)在科研档案管理工作中同样适用。科研档案工作就应该纳入高校工作计划、纳入校领导的议事日程、纳入到每一位科研人员的岗位职责中。明确知识产权为判定高校科研实力与核心竞争力的主要标准，应采取各种形式加强对科研档案工作重要性的宣传。[2]强化科研人员与科研档案管理人员的档案意识，高校应该实现资料归档的各级责任人，以实现科研项目归档的系统、准确、完整。项目立项之时，应要项目负责人提交《科研项目责任书》，该文件中应明确项目组成员及个人分工(含档案管理人)。各二级学院应有专职科研秘书，对各学院科研教师全面掌握，督促各项目负责人在时间截点内交材料，并统一项目尽量做到有一式两份的档案，一份交校科研处，一份留在二级学院，二级学院应该小型科研资料档案室。校科研处在全校科研材料归档方面责无旁贷，应配专职人员对全校科研档案进行管理，对项目全过程材料进行整理，保护材料完整性，注意材料装订细节，在科研系统对归档材料作登记，并定期交校档案室。科研档案管理人员是科研档案工作的主体，能否充分认识档案管理工作的.重大意义和所承担的重任，能否及时督促科研人员归档，是确保档案整体质量、提高科研档案内在价值和利用率的关键一环，也是为经济建设和科技服务的一个必要前提。[3]

3.4提高科研档案利用率，保证科研档案完整性

针对目前情况而言，使用率和完整性都较好的是纵向项目，尤其是国家级、省级项目，这些材料在科研教师职称评定、再次申请项目、奖项申报等时候，尤为重要，科研教师对纵向项目的档案收集也相对认真，相比之下，横向项目的档案管理就较为欠缺。横向项目没有固定的申报书、合同等，这就需要科研处对横向项目所需要的材料进行规范，提倡教师使用格式合同，填报格式一致的责任书，监督教师定期进行中期检查，对符合验收条件的项目应敦促其尽快结题。对于经常有科研项目的教师而言，对于该些步骤较为熟悉，并不需要科研秘书的再三叮嘱就可完成档案收集，但是，对于一些项目不是太多，忙于教学，并对科研档案整理缺乏耐心的教师而言，往往对以上步骤产生误会、厌倦、反感，觉得职能部门“多此一举”，往往因此不断找借口，基层秘书及工作人员不好再三“得罪”该些教师，最终将导致科研项目的不完整。由不同时间段出现的分散资料到一个完整的科研档案的出现，并不是一个人努力的结果，它需要一个团队付出精力，需要制度来规范团队中每一个人的行为，为此，科研处应制定相关条例，对不能按时提交材料的项目进行处理，例如，未能交《责任书》就不能立项，未能交《验收表》就不能办结题手续，未能办结题手续就要预留响应百分比的项目经费等。古语云，温故而知新，科研档案的整理和再次利用，将迸发出更多创作的火花。

参考文献:

[1]李俊霖.高校科研档案管理信息化的研究[J].技术与创新管理.，11(32).

[2]陈亚利.地方高校科研档案管理存在的问题及对策[DB/OL].

科研档案管理制度 第8篇

在信息社会的今天,信息资源已成为社会的主要财富,档案信息服务与科研档案管理对科学技术发展的重要性也日益突出。在科学研究工作中,档案信息跟踪服务具有不可忽视的作用。一项科研课题的成功研究,要经历论证、研究和鉴定3个阶段,每个阶段任务的完成,必须以占有大量相关的档案文献信息为前题[1]。因此,档案人员应根据科学研究的实际,围绕特定课题及时、连续向科研人员提供文献资料、传递最新的学术信息。加强科研档案管理、提高科研档案质量对确保课题研究顺利进行具有不可替代的作用。

1 档案信息服务在课题研究中的作用

档案信息服务在课题研究的3个重要阶段都具有不可忽视的作用。

1.1 论证阶段

课题论证就是对所拟选题的可行性进行分析,论证其有无理论意义、实用价值和经济效益的前期调研过程。档案人员在此过程中开展档案信息服务,把前人的科研成果汇集起来,经过精心加工、汇集,综合分析、整理提供给科研人员,使他们掌握和了解国内外的新技术、新工艺、新成果及市场新动态等,从而确定项目要达到的市场目标、技术水平、成本和质量标准,完成课题的论证工作。在论证阶段,档案人员进行信息跟踪服务,及时向科研人员提供课题研究的背景资料及有关评价、分析的数据,以便研究者开阔思路。在拓展视野的同时,定出求新、求异且切实可行的攻关目标,使选题得当、项目创新、投资少、研究周期短、市场前景预测准确并能满足市场需求。

1.2 研究阶段

课题研究是科学研究过程中的创造性劳动阶段。在这一阶段,需要借助前人或他人的大量成果和研究方法,很大程度上还依赖于大量的科技档案。因此,档案人员可通过课题跟踪服务,使研究者及时获得攻克难关的资料,避免重复劳动。同时课题研究中需要掌握和利用各种最新的理论信息和资料,以不断充实、修正、完善其研究内容和方法。档案人员可通过各种渠道和途径不失时机地进行创造性的跟踪服务,向研究人员提供科研信息,满足其科学研究的特殊需要,为课题顺利、高质量地完成提供坚实的保障。

1.3 鉴定阶段

科研成果的鉴定是科学研究的最后一个环节,同时也是成果应用或推广的起点,它是整个课题研究活动中的关键工作。在成果鉴定前,档案人员要把课题的全部材料收集齐全,做好档案跟踪服务,严格审查、把关,确保归档材料的质量。

2 科研档案管理在课题研究中的作用

科研档案是在科研活动过程中直接积累的各类具有保存价值的科研成果和有关科研方面的文件,它具有为实际研究提供理论依据、参考价值以及作为史料的保存价值。建立科研档案的目的是全面收集、系统整理、长期积累和保存科研成果,记录科研活动,为研究制订科研规划、检查分析科研工作、评价科研状况、实施科研奖励、提高科研水平提供依据。

科研档案管理是科研管理工作的重要组成部分。在科研档案管理工作中,为充分发挥科研档案在科学研究、科研管理和现代化建设中的作用,需注意以下几方面。

(1)科研工作与建档工作实行4同步,即下达计划、任务与提出科技材料归档同步,检查计划进度与检查档案材料的积累情况同步,验收、鉴定科研成果与鉴定、验收科技档案同步,科技人员晋职升级、成果上报与档案部门出具科技材料的归档证明同步。

(2)科研档案管理应遵循保密原则。

(3)考虑到档案的变化情况,实行静动结合的档案管理模式。年内要动态地不断修改、充实原有档案,年终综合整理、核查后归档(静态保存),任何修改都要履行严格的审批手续。

(4)应尽量分时间、分类别、分对象设立建档项目,做到完整不漏、分类清晰、简明易查。

(5)档案不仅是为了保存,更重要的是为了利用。要充分发挥科研档案的应用功能,以满足利用者的需要。

参考文献

科研档案管理制度 第9篇

高等研究院科研项目档案管理细则 第10篇

（2009年4月）

科研文件材料形成部门和课题组立卷制度，是高等学校档案工作的基本制度。为加强高等研究院科学技术研究档案（简称科研档案）管理工作，进一步规范课题组立卷归档，根据国家《科学技术研究档案管理暂行规定》、《高等学校档案工作规范》和《上海财经大学档案管理办法》等文件的有关规定，结合我院实际情况，特制定本规定。

一、基本原则

（一）科研档案是科研活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，以利开发利用。

（二）科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科研档案工作应与计划管理、课题管理、成果管理紧密结合。

二、归档范围

科研项目档案是指课题在研究准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励和推广应用等阶段中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。

凡纳入高等研究院科研计划管理的各级各类国内、国外的科研项目(含协作项目)，包括社会科学研究、自然科学研究等，均应归档。

自选科研课题，经省级以上（含省级）鉴定、结题或获校级以上奖励的项目，也应归档。

1、课题研究准备阶段：

（1）开题报告与课题调研论证材料

（2）任务书、合同、协议书

（3）课题研究计划、设计

（4）计划执行情况、计划调整或撤销报告

（5）课题投资和预决算材料

2、课题研究实验阶段：

（1）实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料

（2）研究工作阶段小结、年度报告

3、课题总结鉴定阶段：

（1）研究报告

（2）论文专著

（3）专家评审意见

（4）鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）

（5）鉴定证书

（6）推广应用意见

（7）课题工作总结

4、成果申报奖励阶段：

（1）科研成果登记表

（2）科研成果报告表

（3）科研成果奖励申报与审批材料

（4）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）

原件或影印件

5、成果推广应用阶段：

（1）成果宣传报导材料

（2）对外学术交流材料

6、其它应归档的文件材料

7、反映归档内容的各类声像材料，包括照片与底片、录像制品、录音制品、幻灯片、磁盘、光盘、缩微胶片等。

三、文件材料的积累

（一）科研办公室为科研项目文件材料的形成、立卷和归档工作的管理和执行部门，负责科研项目全部文件材料的整理、立卷与归档以及保存工作，须指派专人负责此项工作。

科研办公室在课题计划开始的同时，须向项目组发放统一的科研文件积累袋。并在项目进行的过程中，督促项目组做好档案归档工作。

（二）各项目组负责立卷的组织工作，督促、检查项目组做好课题文件材料的积累、立卷与归档。项目组在制定和讨论课题工作计划安排时，指定专人作兼职档案员，负责平时积累文件材料的工作。

（三）科研办公室和项目组，按各自的职责范围，分别负责收集、积累、保管课题各阶段形成的文件材料，做到文件材料完整、准确、系统、安全。

（四）归档的科研文件材料必须是原件（定稿），制成材料优良，字迹工整，图样清晰，禁止使用铅笔、圆珠笔、红色或纯兰色笔。

四、归档验收与管理

（一）科研项目（包括中断或取得负结果的项目）完成或部分完成后，项目组兼职档案员将所积累的文件材料，按要求整理后，送交科研办公室。

（二）科研项目文件材料一般应在项目结题或鉴定后两周内归档。课题兼职档案员负责将形成积累的全部文件材料汇总，进行系统整理、立卷，填写移交目录，移交科研办公室。

科研档案具体说明 第11篇

第一章总则

第一条依据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》和《中国科学院科研档案工作规范》，结合我所实际，制定本规范。

第二条凡在自然科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图像、声像等记录形式的科研文件材料均属科研档案。

第三条为保证科研档案的完整、系统、准确和安全，必须由所综合档案室实行集中统一管理。

第四条科研档案工作是国家的一项专门事业，是科学技术、生产、建设管理工作的组成部分。每个科技人员都有责任及时做好各种科技文件材料的积累、整理和归档工作。

第五条科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科学技术处和综合档案室应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。

科研工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

第二章科技文件材料的立卷和归档

第六条归档范围。详见附表“科研档案归档范围与保管期限表”。

第七条归档验收。研究课题在鉴定验收前，档案部门对准备验收归档的科研文件材料进行预验收，出具证明材料。否则不能组织鉴定验收。

第八条归档办法，采取按题目立卷制。由题目负责人填写科研档案归档说明书和移交材料目录表，均为一式两份，经所、室有关领导签署意见后交综合档案室验收，材料齐全、合格，经双方签字后归档。

第九条研究工作总结的书写格式和内容，对于不同的工作应有不同的要求，一般对实验研究工作应包括题目、摘要、引言（包括工作目的和意义、国内外简况）、实验原理、理论计算，实验方案的依据、技术方法和技术路线比较、实验方法和仪器设备的描述、测量、数据和图表数据处理和分析、讨论、结论、参考资料。

第三章保管期限及修改补充

第十条科研档案保管期限暂分永久、长期、短期三类。其类别的划分详见附表“科研档案归档范围与保管期限表”。

第十一条专题技术档案及成果资料的密级划分为机密、秘密及内部事项，每个课题档案和归档材料的密级确定由研究室提出意见报科学技术处审核，所保密委员会批准后报上级机关审定。

第十二条已归档的图纸、研究工作报告、实验数据等档案资料，若须修改或补充，应经部门负责人签署意见，科学技术处批准。

加强档案科研工作创新策略 第12篇

研人员能够以饱满的热情、良好的心态、充足的干劲，开展多形式、多领域的档案科研工作活动。

完善选题机制 倡导协作攻关

选择研究题目是开展档案科研活动的首要前提。档案科研活动所选择的题目是否具有实践意义、是否具有应用价值，将直接影响到研究成果的作用实效的发挥。在以往的实践中，我们虽然也强调在档案管理实践中发现问题、选择档案科研题目、解决实际问题，但在档案科研活动中的实际做法却往往差强人意：档案科研的实际承担者大多根据个人的兴趣、甚至根据个人好恶而确定档案科研题目的取舍，缺少统筹协调机制的规范制约，以至形成三五人甚至是“单枪匹马”的档案科研人员结构模式。造成档案科研成果层次偏低、研究周期漫长、涉及领域狭窄等一系列问题，成为档案科研长期处于重复研究、低水平徘徊境地的主要原因，严重地桎梏了档案科研工作的发展。鉴于此，建议国家、各省及有条件的地区档案行政管理部门应担负起协调、规划档案科研工作的责任。在发挥自身专业优势、普遍开展群众性档案科研活动的同时，注意引导档案科研的实际承担者从档案科研选题的现实性、战略性、预见性、计划性和新颖性等方面入手开展档案科研工作活动；并注意对关系到档案工作全局的一些热点、重点、难点等战略性问题，引进并实行“课题负责人制度”，充分调动各方面的积极性，发挥集体智慧，集中优势兵力进行协作攻关。形成“人自为战”与“协同作战”两种模式并存、互相影响、互相促进的局面，使档案科研工作呈现出欣欣向荣、蓬勃发展的良好态势，促进档案工作的快速、健康发展。

注意积蓄人才 提高队伍素质

刍议高校科研档案管理 第13篇

高校的科研档案是高校档案的重要组成部分, 是高校在科研和管理活动中形成的对高校和社会有保存价值的科技文件, 它除了具有其他档案的特点外, 还有专业性、成套性、现实性、周期性等自身的独有特点。

二、我国高校科研档案管理工作现状

(一) 档案部门的服务意识较弱。

对科研档案的宣传力度不够。很多高校档案馆没有组织过对高校的各职能管理部门负责高校科研档案工作的兼职档案员进行培训, 也没有开展过有关高校科研档案工作的学术报告会及宣传工作;高校档案管理部门监管不力。长期以来, 高校科研档案管理人员一直存在“你交我收”的做法, 交多少而收多少的被动做法。并且对高校科研档案的管理时间没有严格的界限, 经常滞后。高校科研档案管理部门只是注重科研档案归档后的整理、保管。而忽略了高校科研档案在进馆前的业务监督和指导。

(二) 缺少高校科研档案管理保障制度。

通过笔者的访谈调查, 了解到大多数的高校都是泛泛地按照《高等学校档案实体分类法》及《高校档案管理办法》等普遍性规则来实行。缺乏有针对性的高校科研档案管理实施细则, 这样就不能够更好地对高校科研档案进行有效的监督。

(三) 高校科研档案收集难、归档难。

大多数高校科研人员存在归档意识薄弱倾向, 这是制约高校科研档案管理工作的重要原因之一。主要表现:第一, 重视研究工作, 轻视归档工作。第二, 知识产权意识不清。第三, 高校科研机构工作不到位。

三、加强高校科研档案管理工作的措施

(一) 领导高度重视是关键。

搞好高校科研档案管理工作领导重视是关键, 高校科研档案管理工作需要争取高校领导的大力支持。要把科研档案工作列入到高校科研发展规划, 列入高校领导工作日程, 纳入到高校管理目标责任制中。

(二) 制定和实施相关保障措施。

1.奖优罚劣, 纳入高校科研档案管理部门考核制度中。建立一个高校科研档案管理部门考核制度, 明确各部门、各个人员的职责, 并实行奖优罚劣的制度。只有将责任落实到人, 才能增强兼职高校科研档案管理人员的责任感, 责任感增强了, 他们就会主动前来向高校科研档案管理部门咨询业务, 积极主动地归档。2.严格执行“三参加”、“四同步”原则。建立健全高校科研档案管理工作制度是高校科研档案管理工作走向规范化的关键。在高校科研档案管理工作制度中真正落实“三纳入”, 即将高校科研档案工作纳入高校科研管理制度, 纳入高校科研工作计划, 纳入高校科研人员的工作职责范围;同时做到“四同步”, 即下达高校科研任务与提出高校科研文件材料的归档同步, 检查计划进度与检查高校科研文件材料形成同步, 验收、鉴定高校科研成果与验收、鉴定高校科研档案同步, 上报登记和评审奖励高校科研成果与检查高校科技档案归档情况同步。此外, 还要制定高校科研档案保密及知识产权保护的相关规定, 强调须严格遵守保密法规。

(三) 强化高校科研档案部门的服务意识和高校科研档案的提供利用服务。

了解和掌握高校科研人员的需求, 这是做好高校科研档案开发利用工作的前提。利用者索取高校科研档案信息有五求:一是求新、二是求效、三是求高、四是求准、五是求全。在高校科研档案提供服务方式的选择中, 应突出上述要求, 使提供服务方式成为科研档案信息传输的最佳渠道, 高效率地完成高校科研档案信息的传输任务。坚持时效性要求, 必须主动掌握实际工作对高校科研档案信息利用需要的规律, 分析具体的提供高校科研档案服务方式的性能及作用, 了解需要进行传输的信息的基本特点和传输要求, 进行高校科研档案服务预测和服务准备。

(四) 打造一支高素质的专兼职高校科研档案管理者队伍。

1.具有良好的政治素质。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观, 具备扎实的政治理论素质、清醒的政治头脑和敏锐的政治力。2.具有良好的职业道德修养。作为高校科研档案工作者要自觉遵守“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”为主要内容的职业道德规范。要有崇高的职业道德和职业理想、要有严肃认真的工作态度, 热爱自己的本职工作。3.具有扎实的文化功底。高校科研档案管理者应在不断学习档案专业知识的同时, 也要学习高校科研档案管理工作的业务环节的基本知识, 了解高校科研业务工作的各个业务环节的流程和有机联系。4.具有严谨的思维能力和熟练的专业技能。高校科研档案工作者要学会掌握现代化的技能, 要具有计算机应用能力, 精通计算机的日常维护、信息存储、检索等现代实用技术, 保证高校科研档案工作在计算机网络环境下能顺利进行信息数据的处理工作。

(五) 加快高校科研档案管理信息化、数字化的步伐。

高校科研档案信息化一般是指设备的现代化、档案保管的缩微化、复制检索和利用的自动化。在高校科研档案管理中, 一方面高校科研人员在上交科研资料时需要将本人资料转化为电子图片以便进入数据库存档;另一方面, 高校科研档案管理人员应充分利用校园网络资源共享的功能, 将上级来文和高校及各级部门、单位形成的文件直接进行电子化转换, 通过网络发布、传递, 增加高校科研信息的时效性, 并存入数据库备案。高校科研档案信息化步伐的加快, 能够实现网络信息资源的共享, 提高高校科研档案管理的工作效率。

科研档案的信息化管理 第14篇

科研机构的科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重要的信息资源，机构所属的各研究团队及相关研究人员职务活动中形成的各类科研项目档案，需要实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。

一、科研档案管理的特点

科研项目档案管理是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，也是保护知识产权的一项重要举措。档案管理与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合，纳入到科研计划、规划，纳入到科研管理制度。其特点也较为明显。

（一）档案收集、整理的复杂性

科研档案涵盖了科研项目活动的整个过程，每个环节都需要多次的试验和研究。有的科研项目还是多个科研团队的合作项目，致使科研档案的收集管理较为复杂。

（1）数据量大。科研项目可以分多个不同的子课题，每个课题和主项目一样需要阶段性管理，对形成的阶段性成果、目标进行检验考核。同时一个科研项目可能涉及多个立档单位，多个专业学科。这样就形成了大量的档案资料需要存档。

（2）时间跨度大。科研项目从项目申请、立项论证、组织实施，到检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入库整个过程一般需要1-3年，如果有其他客观因素，导致项目延期则周期更长。

（二）档案管理的安全性

科研项目在研究过程中形成的具有保存价值的各种载体，可能是具有创新性的技术设计及专利内容，这些资料体现了较为高、精、尖的科学技术水平，形成的成果拥有知识产权，因此对于档案的内容就要严格的保密，档案的管理工作就要采取有效的安全措施。

二、科研档案管理信息化的意义

科研档案管理信息化平台的设计有利于加快科研档案现代化管理水平，改进科研档案管理模式。科研档案信息化平台的设计就是把科研档案资源转化为电子化的信息，这些资源包含项目整个活动过程中产生的文档、多媒体资源、创新成果等，形成一个分类明确的科研档案资源信息库，安全快捷地提供档案服务，增强档案科学性管理，实现科研档案信息资源共享。

首先，档案管理电子化利于科研档案的长期保存，纸质的档案保存期限有限，同时查找翻阅不方便。其次，规范化的数据信息可以规范操作，提高数据质量及信息处理的效率，同时缩短了项目决策周期，通过档案的管理实现项目的动态跟踪管理。第三，档案的信息化促进研究人员的相互交流，在信息资源共享和有效利用的基础上，更能促进科研成果的转化。

三、合理利用信息化的科研档案及科学化管理

（一）加强基础设施建设，培养信息技术人才

对实施科研档案信息化管理投入专项经费，配置必须的软硬件设施，提高计算机和网络应用程度。

档案管理人员承担着具体实施的工作职责，不仅要熟练地运用数字化技术、信息储存技术、网络通讯技术及多媒体技术，还要有加工提炼有效档案信息的能力，对项目的档案信息进行判断分析，保证科研项目档案的系统性和完整性。因此要加强档案信息化管理的培训，普及信息化技术知识。

（二）建立更有效的电子档案管理制度

科研机构要建立符合自己的完善的档案信息化管理制度。制订电子文档、多媒体资源收集、整合和安全管理等方面的标准。明确科研档案的信息化操作方式，明确在科研档案管理过程中涉及到的各个单位个人的职责权限，使各个操作环节都要有章可循。

（三）提高科研项目电子档案的安全性

加强对档案管理信息化平台的管理，确保档案资源库的安全。提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案管理信息化平台的安全和网络的安全。平台的安全性设计主要包括以下几个方面：

（1）系统数据库的安全性。设置验证用户的权限，增加用户访问控制。以确保只有合法授权用户才能访问档案资源库，防止恶意破坏或修改。通过数字签名技术对立档单位进行安全性检验，同时检验文档资源在传送过程中是否丢失或不完整。对数据库中相关数据表的字段、相关文档进行加密处理。

（2）系统的网络安全。建立平台操作日志，通过记录各个时间点、每个用户进行的任何操作，使管理员可以监控系统的运行状态。同时，不定期对数据资源库进行备份。

四、结 论

科研档案管理是科学技术管理体系的重要组成部分。实现档案管理的电子化，组建科研项目档案库，建立信息服务平台，为有许可权限的决策部门、相关行业及研究人员提供更快捷全面的档案查阅、信息服务。