办公工具范文

办公工具范文（精选4篇）

办公工具 第1篇

●在线协作文档编辑

在线协作文档编辑, 除了具备了常用的Microsoft Office的办公软件的主要功能外, 还支持多人一起编辑创作, 是非常实用的在线协作工具, 用户只需有浏览器并与互联网的良好连接, 且编辑的文档保存在公共服务器上。关于在线协作文档编辑的软件, 比较知名的有Google Docs、Zoho、Think Free等。这三款软件都包括在线文本、在线电子表格、在线演示文稿, 与Microsoft Office的Word、Excel、Power Point相对应, 包含了日常工作中所需的绝大多数功能。

与Microsoft Office相比较, 这三款软件的共同点是都提供了一些关于文档的导入、导出、发布、共享、查看历史版本的功能, 其中“导入”功能可以把现有的Word、Excel、PowerPoint导入到软件中;“导出”功能可以把在线制作好的文档导出成Word、Excel、Power Point;软件中的“发布”功能, 可以快速地将文档直接发布到博客上;“共享”功能是可以发电子邮件邀请别人共同编辑文档, 同时可以限制其他人的权限, 让参与的用户仅有“只读”的权限或是“读写”的权限。“查看历史版本”可以查看自己或者共享者修改过的各种版本, 并且可以查看两个版本之间的不同之处。

这三款软件也各有特色。

1.Google Docs

据尼尔森公司最近的一个调查发现, Google文件目前的用户已经达到全球在线办公软件用户的92%。Google文件将所有的办公文件集中管理, 可创建文件夹进行分类、加星号标识, 并可直接查看到文档的创建、修改时间、共享者、直接下载等操作, 而不用打开具体的程序进行操作。

下面笔者以Google Docs中的在线表单为例来说明在教师的日常工作中在线文档的其他用途。

在日常教学中, 问卷调查法是教师了解学生情况或者学校了解教师教学情况经常采用的方法。传统的做法是使用纸质问卷, 结果不仅浪费了大量的纸张, 也浪费了人力资源。我们就以采用在线问卷调查的方式来取代传统的做法。用Google Docs的在线表单就可以满足我们基本的需要, 而且操作简单, 使用也非常方便。在做问卷调查时, 可以发挥在线协作的优势, 把这个问卷共享给其他老师进行修改, 每个修改的版本都会在Google Docs中自动记录下来, 方便查找。

制作过程在这里简要地叙述一下, 打开Google Docs的在线表单, 点击“编辑表单”, 就弹出如图1所示的窗口, 在这里面可以添加问题。问题设置完毕后, 只须点击“用电子邮件发送此表单”, 而被调查的用户只要点击该链接, 无需在Google上注册就可以完成问卷调查。而且我们无需手动统计调查结果, Google Docs会自动进行统计结果, 我们能看到所提交的问卷的详细信息。

2.Zoho

Zoho作为完整的在线办公服务, 拥有比Google Docs更完整的功能、更友好的界面, 它甚至在Google Docs离线版出现之前就已经利用Google Gears实现了全面离线功能。而且用户现在可直接使用Google帐户 (用户名及密码) 登录Zoho, 而无需另外注册一个Zoho帐户。Zoho的另外一个特色是提供了远程功能, 只要是接受了远程的邀请, 那就可以同时看到在线的演示文稿, 并且在界面的右下角有一个聊天的功能, 可以进行实时交流。当然Zoho也有一些不足之处, 如不能通过鼠标拖拽的方式来改变幻灯片中文字、图片等对象的位置。

3.Think Free

Think Free是以Java技术做出媲美MS Office的在线Office系统。Think Free还提供1GB在线存储空间, 用于存放用户各类办公文档、支持协作应用。Think Free将会面向手机用户提供一个特别的版本, 大大方便了多种客户端的应用能力。新版本的Think Free将能支持Microsoft Office2007的OpenXML格式, 以及离线应用将可适用于Windows Vista与Mac OS X。

●在线协作绘图

Gliffy是一款功能强大的免费在线绘图工具, 界面很友好, 能够很好地支持中文、支持拖拽, 提供了很多流程图实体 (包括历程示意部分、人机界面、网络等) 可供选择 (如图2所示) , 操作也很简单。除了Gliffy的自带图形外, 还提供自定义图形上传功能 (免费用户允许上传2 M文件) 以及基于Yahoo!的图片搜索功能, 用户可以直接拖曳自己上传的图片或者雅虎搜索的图片至操作平台。

另外, 在完成一项制图之后, 可以将自己的绘图进行保存, 免费注册用户可以保存5件作品, 还可以通过右边栏的“Blog this diagram”按钮将作品发布到自己的博客。Gliffy还支持Blog或网站调用, 在Gliffy里更改图表的时候, 相应Blog或网站上的图表也会同步更新。Gliffy拥有很好的兼容性, Gliffy编辑的流程图图片可以以SVG、JPEG格式输出, Gliffy还能导入Microsoft Visio、Adobe Illustrator、Macromedia Freehand等进行编辑。

支持协同编辑, 可以通过e—mail邀请好友, 只要好友有浏览器并且能够上网, 无论他们在哪里、操作系统是什么, 都可以观看或编辑流程图。

在上信息技术课的时候, 比如在介绍计算机组成或是计算机网络时, Gliffy就是你的得力助手了, 你无需再去网上搜索图片, 只需点击“Network”的标签就会看到你所需要的图片, 用起来非常方便 (如图3所示) 。

●在线协作项目管理

在线协作项目管理是用户只须有一个注册账户, 而不必在软件、硬件、维护方面做任何投入, 便可拥有属于自己的项目管理平台, 通过浏览器便可在任何地点访问使用。易度 (Everydo) 抛弃了传统项目管理的复杂操作, 保留了项目管理的精髓, 它着眼于促进项目的协作与沟通, 沉淀项目知识, 简单实用易用 (如图4所示) 。你只需注册一个易度账号, 简洁的界面, 良好的用户体验, 提供一组精心设计的实用工具, 用户无需培训就可轻松上手。现在各行各业的人员都在使用Every Do, 其中也包括了学校的工作人员, 点击网站的使用人员, 其中的一个标签是“学校教研室”, 你会看到这样的话:“我们用EveryDo来准备我们的公开课, 共享教案, 安排课程, 互相交流。我们可没有什么项目, 但Every Do可以帮助我们做好很多事。”

○项目的管理与操作界面采用大家熟悉的web邮箱式的结构与布局, 所有功能与操作在工作平台上一目了然。

○企业用户无需任何培训就可轻而易举的使用易度展开自身的工作, 真正做到了即看即用;

○此外, 易度的开发结合了中、小型企业的特点, 从实用性出发, 摒弃繁琐、多余的项目管理与操作流程, 融合科学的项目管理方法开发而成。从而使用户企业达到“高效的工作, 让每个项目产生效益”的目的。

易度的项目管理界面如图5所示。易度包括项目概览、消息板、里程碑、写字板、工作日志、讨论区以及文件等七个工具。

就里程碑这个工具来说, 它主要展示了项目的阶段设置、什么时候完成、由谁来负责, 在临近线提醒 (邮件和界面) , 滞后报警, 督促负责人按计划进行。负责人在线报告项目进度情况, 省去沟通成本。项目的上层管理人员, 对所有项目的总体进度情况及存在的问题一览无余, 可追溯项目进展历史, 了解问题所在。

办公工具 第2篇

一、Math功能模块

Math(图1)是OO的公式编辑模块，它既可以创建简单的数理化公式，又可以编辑复杂的公式，如高等数学中的微积分公式、线性代数中的矩阵等，这些对于要经常制作课件的老师来说是非常实用的。

图 1

在Math的主界面中，除了左侧的主工具栏和中间的空白公式文档之外还有两个公式编辑工具公式选择窗口和命令窗口，这两个工具配合使用便可编辑出各种公式了。

下面笔者就以中学代数中的一元二次方程求解公式和三角函数求解公式(图2)为例，介绍一下使用方法。

图 2

1.运行Math

选择OO主菜单的“文件新建公式”来启动Math功能模块，并将光标定位到空白Math文档插入数学公式的位置。

2.从公式选择窗口中选择公式

公式选择窗口是一个图形化的公式编辑器，该窗口直观地列出了所有支持的公式，最上面的两行是数学公式分类按钮，这两排按钮分别对应着一元/二元运算符、关系运算符、函数运算符以及括号等9类数学常用符号。从里面找所需公式，单击便可开始编辑。

提示：如果看不出是什么类型的公式符号，可以将光标指向该按钮即可给出提示。

3.在命令窗口中编辑美化公式

在命令编辑窗口中的相应位置输入要出现在公式的具体字母，需要注意的是一定要将一对尖括号全部选中覆盖掉，这样才美观。

小技巧：快速查找命令公式：右键单击命令窗口会弹出所有公式命令的快捷菜单，可根据菜单的分类迅速找出需要的公式!

4.插入希腊字母

三角函数公式要插入希腊字母，单击主工具栏中的“西格马”(即希腊字母∑)图标按钮即可弹出符号对话框，从其下拉列表中选择“希腊文”，再从希腊字母表中选择要加入的字母即可。

小技巧：公式中某些字母的缺省格式为粗体或斜体，如果需要更改，可以在命令窗口中使用命令“nbold(not bold)”和“nitalic(not italic)”。修改公式中各子项的字体及大小也可通过“格式”菜单项的“字体”和“字体大小”来完成。

5.美化、保存公式

公式输入好后，还可对其外观进行调整，单击Math文档空白处便可弹出外观菜单，可调整其外观大小。另外，单击此快捷菜单最下方的“更新”就可刷新命令窗口中编辑后的公式命令，立刻显示改动。最后，单击文档任意空白处完成数学公式的输入，公式编辑好后还须将它保存为扩展名为sxm的Math文件。

小提示：对于每天都要大量输入公式的朋友，推荐直接使用公式命令输入公式，

用命令窗口来编辑公式方法为：在命令窗口中输入公式命令，如a分之b，使用命令公式表示为a over b,这种方式的效率十分高，推荐专业人士使用。大家可能会发愁，这么多公式如何记忆?其实，除了常用的几个公式命令之外，其余的那些不大常用的公式只需按下F1键打开帮助，所有的命令公式全在里面。

二、HTML功能模块

OO的网页编辑模块是一个所见即所得的网页制作工具，使用它可以轻松地创建各种网页，它提供了活动文字以及网页元素(如按钮、单选、复选、标签等)的制作功能。总体说来更适合于HTML代码级编程高手使用。

下面笔者就以一个简单的网页(图3)实例来详细介绍一下OO的HTML模块的使用。

图 3

1.选择主菜单中“文件新建HTML文档”新建一个HTML文档，默认打开的是网页效果页，虽然是一页空白，但如果单击主工具栏最下端的“显示HTML原文本”按钮并命名保存该网页后便可显示自动生成的HTML代码。

2.插入网页标题图片

选择主菜单“插入图形”，在插入图形对话框中选择标题图片。图片插入后还可设置图片的热点，选中图像后，右键单击图片，选择“图像映射”，这时便会弹出图像映射编辑器。首先选择热点形状为矩形，然后选中热点区域，在地址栏中键入网址，最后单击那个对钩按钮热点便可添加到图片中了(见图4：编辑标题图片热点区域)。

图 4

小提示：热点还可以是椭圆、多边形、自由多边形等形状，可根据需要选择。

3.添加活动文字

想做类似新浪新闻顶端滚动的新闻效果吗?使用活动文字功能可以轻松实现。单击主工具栏上活动文字按钮，在网页上框处文字活动的范围，然后键入文字，设置文字大小和字型后单击网页空白处，再单击该文字出现绿点框后右键单击之，在菜单中选择“文字”，随后便会出现文字对话框并选择活动文字标签页，这里可以设置活动文字的运动效果、运动方向已经运动循环等。

4.添加表单

在此功能模块中制作HTML表单很容易，如单选框、复选框、按钮、标签，文本框什么的通通可以。单击主工具栏上的表单按钮，待弹出后便可将它拖出为浮动对话框。

选中需要的表单后便可在网页中拖出其大小轮廓，然后再单击之，出现绿点框后单击鼠标右键，选择表单项，在表单属性对话框中的常规、数据、事件三个标签页中可以设置该表单的属性。连接数据库、数据表，查询和触发事件等内容，设置完后关闭即可完成表单的添加(见图5：设置控件属性，事件和数据)。

图 5

小技巧：单击主工具栏的“显示HTML源文件”按钮便可快速添加、编辑表单控件的HTML代码。

办公工具 第3篇

为保证信息安全, 防止泄密事件发生, 根据《国家电网公司密级范围的规定》、《内蒙古东部电力有限公司信息系统安全管理办法 (试行) 》和信息安全工作安排, 蒙东公司自2月27日至3月11日全面部署办公计算机保密自动检测工具。

蒙东公司下发了《办公计算机保密自动检测系统使用说明》, 并通过5186客服热线提供技术支持, 各部门和单位利用检查工具对个人计算机涉密资料进行了全面检查, 并按规定进行保密处理。检查内容包括敏感信息检查、违规上网记录、U盘使用记录、系统账户安全等。科技信息部于3月11日至16日对计算机保密情况进行抽查, 资料存放和处理合规率达100%。

办公工具 第4篇

怎么批量删除？微博批量删除工具电脑新手办公/数码

。三好公民这里推荐一下“删除管理工具”，可以批量删除 ，下面图文详解一下：

进入 的应用广场，搜索“删除管理工具”，

如图：   点击“立即使用”按钮，然后为该应用授权，就会打开如下图所示的微博批量删除界面。