IT资产范文

IT资产范文（精选9篇）

IT资产 第1篇

随着信息化深度进入, IT资产在各大中型企业中应用十分普遍, IT资产数量越来越庞大, 且具备一定的可移动性, 因此很多单位在IT资产管理中都很容易问题, 如资产数量不清、资产位置不清、资产管理人不清等问题, 如何管理好IT资产是各单位资产管理的一项重要工作。

一、现状

安庆供电公司在IT资产管理中, 采用表格登记管理IT资产, 理论上是有账有实物有登记的, 资产管理可以一清二楚, 可在实际运行中却发现很多问题, 例如:IT资产位置不清楚、应有的资产找不到、报废时无法确定采购批次哪台、IT资产责任人不清楚、资产统计数据不准确等, 这些情况发生说明了, 我们耗费大量人力做资产登记工作, 没法完成IT资产管理工作, IT资产管理存在缺陷, 资产缺陷也证明了我们资产运营水平不高, 缺乏一个合理有效的资产管理体系。

二、原因和解决方法

如何解决目前资产管理中遇到的困难?我们认为单纯靠登记资产和核对资产无法解决目前的资产管理难题, 要使得IT资产帐物一致准确, 必须要一套整体方案实现, 这套方案要实现资产的全生命周期管理, 要融合在IT运营中, 使得资产管理动态舒畅省力。我们在实际研究中发现IT资产管理和交警对汽车管理有相似之处, 就想到借鉴汽车管理方式来管理IT资产, 将IT资产管理分成资产注册、资产变更、资产检修、资产年检、资产报废等5个工作环节, 通过这5个工作环节实现对资产的全生命管理, 下面就这5个工作环节进行资产管理说明:

1. 资产注册:

每台IT资产从仓库进入运行前, 必须要进行注册登记, 注册登记由前台IT运维人员负责, IT人员检查资产的登记资料是否真实准确, 确认无误后, 对资产粘贴ERP资产号, 交付安装人员到现场安装, 由使用人签收, 今后资产保管责任将由使用人承担, 资产遗失或者损坏将由使用人承担, 前台人员将签收的资料录入IT资产台账。

2. 资产变更:

IT资产一旦发生位置或者使用者发生变动, 就必须进行资产变更手续, 该手续使用人向前台提交资产变更申请报告, IT运维人员到现场核实后, 前台进行资产变更手续, 将资产位置或者使用者变更为最新, 其中使用人变更比较关键, 使用人变更意味着保管责任的变更, 是对资产可移动性的一种监控, 涉及使用人变更, 必须两位变更人当面验货交接, 签字验收后再办理变更手续。

3. 资产检修:

IT资产发生故障需要检修时, 由使用人电话到前台报修, 前台工作人员根据使用人提供的ERP资产号、使用人、位置核对台账资料, 确定资料是否准确, 是否属于检修范围, 再派工单由维修人员维修, 维修人员在维修完成后, 记录IT资产的主要信息, 供前台人员核对完成资料准确维护。

4. 资产年检:

为保证资产工作, 信息安全责任落实, 每年开展一次资产年检活动, 派专人到每个办公室, 检查IT资产是否在位, 使用人是否与登记一致、ERP资产号是否粘贴, IT资产是否符合信息安全要求, 对年检发现的问题, 进行整改登记入台账, 确保台账资料和现场一致。

5. 资产报废:

资产达到使用年限, 或者损坏等原因无法再使用, 必须进行资产报废工作, 报废工作由使用人申请, 维修人员到现场检查IT资产实物与登记资产是否一致, 一致则双方签字回收资产, 签字完成后, 使用人保管资产的义务已经终结, 维修人员将资产带回仓库, 并将资产回收单交给前台, 由前台在台账里将此资产做归档删除, 并将资产进行物资报废处理。

这五个工作环节环环相扣, 形成一个闭环的全生命周期IT资产管理。

三、总结

安庆公司的资产注册、资产变更、资产检修、资产年检、资产报废5工作环节, 都属于IT运维运营的一部分, 属于IT运营的一部分, 将IT资产管理融入IT运营, 变单纯的IT资产登记工作为IT运营工作, 同时这五个工作环节又是一个资产闭环管理的过程, 通过这个闭环管理实现IT资产的全生命周期管理, 用IT运营手段来完善IT资产台账, 使得IT资产资料准确可靠, IT资产的资料准确又促进IT运营向高水平发展, 使得公司IT运营也呈现出螺旋向上的管理进步。

摘要：安庆供电公司在工作中遇到IT资产管理的难题, 研究后发现通过IT运营的方式实现对IT资产闭环的全生命周期管理, 利用资产注册、资产变更、资产检修、资产年检、资产报废五个工作环节, 保证IT资产台账的准确性, IT资产台账的准确可靠, 又保证了高水平IT运营, 使得IT资产管理和IT运营互相促进的作用。

IT资产管理：让心中有“数” 第2篇

IT应用不断深入，IT资产也日益成为组织的重要资产。IT资产主要指组织所拥有的、能为组织业务发挥价值的硬件、软件和信息资产。IT资产管理（ITAM）是IT管理和IT治理的重要内容，IT资产管理水平的高低直接关系IT应用的价值和IT服务的水平。

一般企业对IT资产的管理模式是参照生产设备等固定资产管理的模式进行的，但与设备管理不同的是，IT资产通常不是由专门的设备管理部门进行管理的，而是由IT部门进行统一管理。

通常，企业在采购IT软、硬件后要建立资产管理台账，也有IT资产采购、维修、报废的程序，但这只是IT资产管理的基础，它并不是IT资产管理的全部。

先看几个例子

A企业，为满足其库存部门业务需求，采购了某ERP软件中的库存管理模块，而在进行资产登记时发现，其下属的销售公司在1年前就已经采购了包含销售、库存、采购等多个模块的同一ERP软件，但库存和采购模块至今尚未使用。

这是企业IT资产管理薄弱所产生的一个典型问题，由于没有对IT资产的全视图、全生命周期管理，存在着一边资产闲置，另一边还在重复购置，这直接产生了与资产重复购买及未充分利用的资产相关的高成本。这样的例子在很多企业存在，重要的一个原因是IT资产管理流于形式，缺乏对IT资产综合管理的意识，也缺乏相应的分析手段。

B企业，2年前耗巨资购置了一套当时被认为是国外最“先进”的IT系统，但由于对自身需求分析不够等原因，系统一直没有被使用起来，其一台主机甚至被当作废铁卖到了垃圾回收站。

这家企业在IT资产管理方面存在重大漏洞，从IT资产的采购、利用、维护、甚至报废等环节都缺乏对IT资产的价值意识，造成了IT投资的巨大浪费。

规避IT投资黑洞，要求企业在进行IT资产采购前，要充分论证IT资产所应发挥的应用价值；即使项目不成功，也应该充分挖掘已采购IT资产的价值，实现IT资产的再利用，

C企业，在每次新项目建设时，CEO总是要求CIO要“保护好历史投资”。而CIO却发现IT技术的更新太快，集成、维护和升级遗留系统所耗费的成本，可能远远大于购置新系统所耗费的成本，而新系统在功能和性能方面也优于异构的遗留系统。

这是由于IT资产本身的时效性所造成的，好的IT资产管理需要充分考虑IT资产本身特点。

通过上面例子的分析，我们发现，IT资产管理对企业的意义是不言而喻的，好的IT资产管理应建立起综合的ITAM管理体系，发挥IT资产的价值，并且遵循IT资产自身的管理特点。

首先，IT资产管理是一个综合的管理体系，它以IT资产使用价值最大化、资产利用率最高、运行成本最低、系统安全运行等为目标，它对IT资产整个生命周期的每个环节进行分析与管理，包括IT资产的需求提出、选型、资金预算与筹措、采购、合同、登记入帐、安装、使用、资产事故管理、问题管理、维护、升级、变更、迁移、转让、备件管理、报废等全过程的管理。

ITAM是涉及ITAM的管理流程、人员和ITAM技术三要素的管理体系：ITAM的关键流程（如图）始于业务部门的需求，经历IT资产认定、合同、部署、使用、事件管理、问题管理、变更管理直至报废的过程。

第二，IT资产管理的目标是IT资产使用价值的最大化，资产利用率最高，运行成本最低，系统安全运行等。因此对IT资产管理水平的评估也主要包括IT资产的规模，IT资产的使用价值，IT资产管理的效率，IT资产管理的成本， IT资产的风险防范能力等。

◆ IT资产规模：如，企业有哪些资产？这些资产的数量有多少？什么版本的应用被安装？是否遵循了软件许可证？什么软件需要更新?企业拥有哪些硬件资产？哪些信息资源作为资产进行管理？

◆ IT资产的使用价值：如IT资产利用率？IT系统对业务效益提升的价值是多少？对业务效率提高的价值是多少？

◆ IT资产管理的成本：企业范围内每个资产的总体拥有成本(TCO)是多少？ITAM任务和项目的成本是多少？事件和问题的管理成本是多少？

◆ IT资产管理的效率：部署IT系统花多长时间？解决问题需要花费多少时间？系统恢复的时间？

IT资产 第3篇

过去10年间，由于财务预算庞大，绝大多数金融机构并没有感觉到提高投资收益的压力，在IT投资价值方面通常落后于其它行业。如今，在资源有限的环境中，这一压力日渐凸显

众所周知，金融服务业极其依赖信息技术。全球的金融服务企业在IT上的投资已经超过2350亿欧元。对于大型银行而言，它们在IT方面的投资占其全部非利息支出的15%到22%。令人遗憾的是，这些投资在大多数情况下并没有带来预期的回报。

我们在调查中发现：只有31%的金融服务企业表示其IT投资带来利润；几乎没有公司为超过财务预算的IT项目准备预备金，以便应付意外事故，尽管这样的做法确实有其必要性。如此一来，IT投资回报的问题更加复杂化了，其后果可能很严重，正如一位受访的企业管理者所言，他的各个项目平均超支60%。面对这么多的风险情况，金融服务CIO们需要一个更有效率的方法来管理IT投资。

为什么做

20世纪50年代，马可维兹教授首次发表了后来赢得诺贝尔奖的现代投资组合理论。他指出，一个风险分散的组合可以平衡风险与回报之间的问题。数十年后，一些金融服务企业开始将此理论运用于降低风险和提高投资回报率的运营实践。

为了解决企业治理和风险管理的双重挑战， 领先的公司已经开始将IT投资作为资产组合而不是一系列截然不同的、没有联系的项目来进行管理。诸多IT项目变成了资产组合，这有助于高级管理层和IT经理对整个公司进行更好的决策，还可以通过综合高效益和低效益的项目来降低总的意外准备金需要。

IT投资组合管理以全方位的观点分析整个企业内的所有IT项目，根据公司的战略目标评估各种项目提案。较为保守的投资和危险较高的投资相互组合，可以降低总体准备金要求。对于受访的从业者来讲，准备金最多可以减少为项目财务总预算的45%。

不过，仅仅理解IT投资组合管理的潜在优势是不够的，实现从理论到成功实施的飞跃才是关键。

如何做

对正在前进道路上的中国金融服务企业来说，我们可以从很多国际领先企业的做法中汲取经验。

1、协调一致：通过跨职能的委员会解决业务与IT间的分歧

对以前流程的不满（过于强调琐碎问题、不太关注收益实现，以及缺乏系统的资产组合管理方法），使得一家金融机构开始设计更为复杂的投资组合管理流程。

新结构的中心是跨职能的公司投资组合管理委员会（英文简称“CPMC”），它负责所有资产组合的管理。CPMC由业务领域、销售、财务、基础架构，以及IT开发方面的专家构成，覆盖所有的公司职能。它控制整个预算，制定战略方向以及规划，并提供季度计划供高管层审批。在产品和服务系列级别方面，公司成立了跨职能的集成投资组合管理小组（英文简称“IPMT”），来处理财务与管理方面的决策，并负责为CPMC提供明确的方案选择建议。在项目内部，每个IPMT都是功能问题或者跨小组合作问题的逐级上报点，并就项目成果向CPMC负责。

如今，这一新流程特性在业务与IT之间设计了结构化的交互，而不是像以前一样缺乏交互。

2、责任分工：在各个业务条线内嵌入决策机构与流程

一家大型的金融服务企业发现，在项目启动时，整个公司的进展状态不一致，在资产组合级别几乎没有什么协调或者沟通；对项目职责与责任的定义也含混不清。

为了促进战略型项目以及其它所有预算超过100万欧元的项目的责任落实，该金融机构在每个职能领域或者业务部门内部都建立了业务与IT的联合协调委员会。该委员会根据需要修改业务战略，调整出现问题的项目，以便管理业务情况与项目计划的变更。一个部门委员会的成员包括部门的控制与组织负责人，加上项目管理代表、IT成员、市场管理、人力资源以及资产组合支持办公室（英文简称“PSO”）构成。PSO为委员会提供各种支持，包括提供项目报告，以及根据其他代表提供的信息就项目资产组合的任何潜在影响提供建议。

如果一个项目因为没有获得PSO的肯定而无法启动或者继续，那么，协调委员会将为其所做出的决策负责。委员会负责在整个组织内统一对项目的开始、修改以及取消等方面的问题进行决策并执行。

3、计划控制：通过项目卡对建议方案进行结构化的评估

项目卡的使用，可让业务部门与IT部门的审批人员在新的项目实施前对其资产组合的影响进行全方位的评估。

例如，一家金融机构发现以前新IT项目的评估、审核以及项目资金的管理和控制既不一致，也不充分。项目的启动没有标准化的处理步骤，或者没有进行有意义的收益分析。所建议的IT项目没有针对业务验收标准（如所解决的战略问题、业务影响、相关的风险、财务影响以及架构方面的适应性）进行评估，而是使用了各种各样的、大多并不正规的方法进行了处理，且没有明确的绩效目标。

现在，对于所有预算超过16万欧元的项目，都会由审核委员会使用相同的项目评估工具对所建议的新方案进行评估。对于有前景的创意，他们会进行一个简短的可行性论证（使用预定的标准）。在通过了这些标准后，IT管理团队会收到一个用于复审的项目卡，上面概括说明了项目的好处、约束条件以及架构方面的解决方案。在核准后，有关的业务部门将批准预算，进行项目开发。最后，将由IT管理团队与所在领域的指导委员会（包括业务成员以及IT成员）对项目进行最后的批准。同时，为了始终掌握整个项目的资产组合情况，全球项目管理办公室将对整个流程进行控制与管理。

4、项目管理是一种职业：提高IT项目的控制

一家全球公司认识到必须加强对IT项目的控制，因为强有力的项目管理可以统一管理风险，以更有效的方法对项目的技术、财务以及进度表现进行跟踪。

现在，这家公司对所有的内部组织都实施了统一的、通用的项目管理方法，其中包括方法论、培训、工具和技术，同时，也考虑了各个业务部门的特殊情况。项目的进展由负责具体项目的项目管理专家从技术、财务以及进度方面进行衡量。

项目管理专家中心配备了一组经验丰富的、覆盖所有业务领域的项目管理专家，负责项目管理领域的组织建设工作。项目管理是一个十分成熟的职业，具有已经规定好的各种专业标准、成熟水平及其自身的职业发展道路。项目经理必须由认证委员会进行认证，并会定期进行强制性的重新认证。内部的技能培养以及交流使得人们可以跨越职能分享到他人的经验教训，以及一流的方法论和工具。

5、投资组合管理：围绕业务战略主题进行方案组合

一家大型金融服务企业发现，它的一些IT项目与战略规划之间没有明确的联系，并存在各种问题。例如，资产组合级别上的项目之间几乎没有协调或者沟通；项目启动不一致；组织中职责定位不清。该企业决定采取改进措施，以便解决今后评估新方案的问题。

为了加强项目与公司战略的联系，该企业建议每个IT方案都要针对公司的业务战略以及价值方案进行评估。然后，围绕战略要求（如降低成本、增加收入）统筹安排各种资产组合（以及资产组合内部的方案），得出一个总体的方案规划。在各个业务部门内，资产组合协调委员会（英文简称“PCC”）对业务个案和项目计划拥有最终的决定权，委员会控制关键预算，并根据既定目标，检查项目提交内容。资产组合支持办公室（英文简称“PSO”）有11位成员，负责监控和管理项目的实施，并为PCC的各种决策提供建议。流程、政策和规则的修改和变更都是根据既定的近期、中期和长期目标进行调整的。

6、价值实现：分类以及区分各种业务情况

一家大型的欧洲金融机构发现，进入实施阶段的很多项目都没有充分的风险补救措施，也没有检查应用平台与基础架构之间的兼容性。更糟的是，在此类项目开始后，即使它们不再可行，也很难停下来。

现在，计划控制部门使用了体系化的流程。在制定项目计划前，对这些项目是否符合业务与IT 战略，以及与之相应的IT架构和基础设施进行评估，从而区分各种业务情况，并确定出它们的优先次序。

在项目启动阶段，项目经理会提供一份风险与架构调查表让他人进行审批。除了特定的计划表外，还会在整个流程分析中考虑所有IT计划之间风险与架构的相关性，这可能会涉及到各个专业部门（如基础设施小组成员）以及其它IT项目的负责人。

项目的类型有3种：业务变革型、强制必需型以及业务运营支持型。通过使用以项目类型为基础而制定的评估标准，风险管理专家就可以判断出项目的风险，而IT投资管理小组会提出各种补救措施建议。通过综合评分可确定出优先级的类型，如黄金级、白银级、青铜级或者蓝级（强制级），从而确定是否为其创建计划。

IT资产 第4篇

1.1 管理现状

上海市电力公司未建立完整的IT资产和非生产性资产(指办公类资产)的设备台账信息管理系统，造成IT资产和非生产性资产的设备台账资料信息不完整。同时，缺乏对IT和非生产性资产的“账、卡、物”一致性的实物有效管理技术手段和方法，造成大量资产和实物不匹配，这直接导致了上海电力IT和非生产性资产的管理水平较低和管理成本较高的现象。

1.2 建设的必要性

为提高上海电力IT和非生产性资产的整体资产和实物管理水平，保证资产“账、卡、物”一致性，实现资产精益化管理，上海电力迫切需要建设现代化的资产管理信息系统来提升公司上海电力IT和非生产性资产的管理水平。

上海电力已开展了资产清理工作，为保证IT和非生产性资产的清理质量，需建立一套完善的信息系统来保证资产清理工作的顺利进行。

1.3 系统建设目标

建立一套现代化的资产管理信息系统，引入资产全寿命周期管理的思路，实现设备台账和资产价值管理，同时通过条形码技术提升资产实物管理水平和效率。主要目标包括:

(1)通过运用IT先进技术，实现IT和非生产性资产的现代化管理，实现资产管理工作的网络化、规范化、标准化，提高资产管理水平，保证资产“账、卡、物”的一致，最终实现资产的精细化管理;

(2)通过建立一套完善的资产管理信息系统，保证公司资产的清理工作;

(3)实现条形码系统、E R P AM (资产管理) 模块、E R P PM (设备管理) 模块的信息整合，保证数据的一致性和共享, 建立资产条形码系统，提升实物管理水平和效率;

(4)通过无线手持数据采集器进行实物盘点，降低资产盘点工作量。

2 系统总体设计

2.1 设计思路

引入资产全寿命周期管理的思路，充分利用技术先进的E R P的成熟套装软件，有效缩短系统建设周期，降低技术风险;以E R P中的PM (设备管理模块) 实现IT和非生产性设备的台账管理，以E R P中的AM (资产管理模块) 实现资产价值的管理，同时建立起设备和资产的有效对应关系，由2008年第6卷第9期于E R P套装软件的AM和PM模块已实现了无缝集成，这极大降低了不同模块的技术集成工作量;采用条形码技术，引入资产条形码的创新理念，有效建立资产的全方位管理，确保资产“账、卡、物”的一致，最终实现IT和非生产性资产的现代化管理及达到资产管理的精益化;建立条形码系统、E R P AM (资产管理) 模块、E R P PM (设备管理) 模块的数据接口，保证数据的一致性和共享。

2.2 总体架构设计

在做系统总体设计之前, 充分考虑上海电力的企业IT架构, 结合业务部门的实际应用需求, 运用现代的IT架构理念和方法，设计合理的系统总体架构。上海电力在实施本系统之前，已经应用E R P成熟套装软件，该E R P套装软件包含AM和PM模块，并已实现了2个模块之间的无缝集成，经过实际分析，为充分利用现有的软件，降低系统实施工作量和技术风险，以E R P套装软件中的PM (设备管理模块) 实现IT和非生产性设备的台账管理，以E R P套装软件中的AM (资产管理模块) 实现资产价值的管理，同时建立设备和资产的有效对应关系;建立条形码系统，设计出资产条形码，该资产条形码具有实物的关键资产信息和设备台账;建立条形码系统、E R P AM (资产管理) 、E R P PM (设备管理) 的信息接口，保证数据的一致性和共享;考虑到业务应用的实际要求，建立准实时的数据接口。

上海电力采用的E R P软件为SAP R/3系统，其应用架构为C/S方式。考虑到条形码系统的客户端应用为每家单位各2个客户端，根据实施单位范围，总计应用客户端为52个，同时考虑到条形码的特殊性，其应用架构也为C/S方式。条形码系统、设备台账管理模块 (SAP PM) 、资产管理模块 (SAP AM) 构成了上海电力较完善的资产管理信息系统。资产管理信息系统总体设计逻辑架构如图1所示。

2.3 系统接口设计

根据系统设计要求，为保证数据的一致性，条形码系统中的数据必须和上海电力E R P系统中的数据(台账数据和资产价值)一致，为此，系统设计了数据同步模块，从而达到数据的一致性。

E R P系统以增量方式每天定时生成含资产和台账信息的数据文件，自动传输到F TP文件服务器上，条形码系统定时从F T P文件服务器上获取数据，并对数据文件进行自动处理, 写入条形码系统数据库，并设计了数据接口的校验功能，从而实现了数据的同步工作。

2.4 条形码系统设计

条形码系统主要由数据库服务器、条形码打印机、条码阅读器、网络、客户端计算机组成。条形码采用先进的一维条码技术，通过条形码专用打印机可生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定。将条形码贴在实物上，可确保资产的“账、卡、物”的一致，同时可明显地区分实物的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录实物编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过专门的条码阅读器对实物上的条码阅读，条码信息自动存储在条形阅读别器中。条形码阅读器与超市中所用的相类似，但功能又有极大的不同，这种条形阅读别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条形码阅读器中。条码器中可以存储近2万条资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条形码阅读器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得实物的实际情况，通过组合查询可立即发现实物短缺、溢余等变化情况。条形码系统组成如图2所示。

2.5 资产条形码标签设计

资产条形码标签的设计，是根据上海电力对资产的精益化管理要求而产生的一个创新的设计。在对标签的设计中，标签上的信息内容应能清晰反映出资产和台账的主要信息，同时又要避免产生过多的冗余信息。考虑到标签上既要有资产信息和台账信息，还必须考虑条形码的唯一性，因此在标签的设计中考虑了以下信息：单位名称、设备名称、型号规格、序列号、设备编号(SAP PM中的设备编号)、资产编号(SAP AM中的资产编号，设备对应的资产编号)、部门、资本化日期(资产开始折旧的日期)、条形码编号(条形码系统中生成)。

在对条形码的设计中，采用条形码技术，使用国际标准的条形码，为每个资产产生一个唯一的条形码，并通过专用的条形码阅读设备，实现对资产自动的盘点工作。条形码的纸张设计中充分考虑纸张防水性、坚固性、粘性，以保证条形码张贴的质量。图3显示了资产条形码标签实际设计示例。

2.6 主要功能

(1）设备台账管理：

编制IT和非生产性设备的台账数据字典，并依此建立了设备台账管理模块。设备台账管理模块主要采用E R P套装软件的PM模块来实现各类设备的台账管理功能，包括设备入账、设备信息变更、设备调拨、设备报废等功能。

(2）资产管理功能：

资产管理功能主要采用E R P套装软件的AM模块来实现各类资产的价值管理功能，包括资产入账、资产折旧、资产合并、资产调拨、资产报废等功能。

(3）资产和设备对应关系功能：

由于采用E R P成熟套装软件，E R P系统中的AM和PM已经实现无缝集成，这极大降低了系统集成工作量，通过成熟套装软件实现了各软件模块间的无缝集成。各类设备都有唯一的设备编号，通过填写设备对应的资产号，可建立设备和资产的对应关系，以此确保设备卡和资产账的对应关系。

(4）同步模块：

根据业务实际要求，条形码管理系统中的数据必须和电力公司SAP系统中的数据一致，为保持数据一致和共享，建立了数据自动同步模块，从而达到数据的一致性。

数据更新频率可以任意，可按实际需求进行调整。目前按上海电力实际业务需求，数据同步更新频率为每天1次。

(5）资产条形码日常管理：

可对同步到条形码数据库的数据进行查询，查询时可按照资本化日期、资产类别、保管人、保管部门、设备编号、资产编号等条件进行方便查询。查询功能支持模糊查询方式。

(6）资产条形码打印功能：

资产条形码打印功能是条形码系统中的重要功能，该功能模块可按照资本化日期、资产类别、保管人、保管部门、设备编号、资产编号等条件打印条形码。

(7）盘点管理功能：

条形码阅读器和条形码客户端计算机可进行双向数据交换。对条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出实物的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

资产盘点功能可以按日期及部门进行资产盘点，生成盘点报表并打印。盘点报表可分为盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细表 (附表) 、盘点汇总表、盘点汇总表 (附表) 。

(8) 客户端自动升级模块:

考虑到条形码系统使用C/S结构, 程序更新是多点更新, 系统设计了程序自动升级的功能, 方便用户进行软件升级从而达到程序一致性。

2.7系统安全管理

条形码系统通过多种安全方式, 保证了系统和数据库的安全运行。具体方式包括:

(1) 在单机上做磁盘R AID5;

(2) 数据库采用双机集群方式;

(3)数据备份集成至公司集中的网路备份系统中(V E R IT AS N et Backup 6.0)，并制订相应的数据备份策略;

(4)网络防火墙的应用。

3 效益分析

通过资产管理信息系统的应用，规范了公司资产管理工作，保证了上海电力IT和非生产性资产“账、卡、物”的一致。同时，通过无线手持数据采集器进行实物盘点，工作快捷，省时省力，降低了资产盘点工作量，提高了工作效率。通过系统的应用，有力促进了公司资产的清理工作，极大降低了公司资产管理成本，提高了资产管理效率。最终，上海电力通过该信息系统的实用化应用，已实现了上海电力IT和非生产性资产的精益化管理。

4 结语

企业IT资产管理系统设计研究论文 第5篇

企业IT资产管理系统的功能模块主要指的是设备管理模块,配件管理模块,软件管理模块,耗材管理模块和服务管理模块五大模块。对企业IT资产管理系统的设计对这五大模块的建设都有相对应的建设目标。分别是:在IT资产设备入库时,建立相对应的基本档案,记录设备的基本信息、配件、软件和历史台账等信息,并对设备管理的常用工作提供软件支持,当设备资产被员工使用时,还需对员工的基本信息进行备案;建立软件档案卡,对软件的介质、使用台账、使用人情况等信息进行详细记录;做好耗材的登记、领用和库存的管理工作,提供零库存查询功能;对服务合同进行管理,记录服务合同的基本信息和历史台账信息。除此之外,还有对企业内员工的管理工作,对每个报障事件的管理服务工作,对操作本系统的用户进行操作管理等等。简单的讲,对企业IT资产管理系统的设计工作主要要做到对IT资产信息的集中管理、分类归档管理和全面的查询统计。

IT资产 第6篇

近年来，随着信息化建设投资的大规模增长，如何对企业IT资产管理成为一门新的课题。采取何种手段对企业现存IT资产规模进行统计，如何及时掌握运行状况和资产借用情况，如何就IT资产进行投资决策等问题摆在了信息部门管理者的面前。辽宁电网针对目前IT资产管理现状，基于EAM资产全生命周期管理，并综合了身份识别、PDA、GPRS、RFID采集与处理等先进诸多信息技术，基于“移动信息平台”变革传统的IT资产排查工作方式，积极探索出了一条高效IT设备资产盘点管理的新思路、新模式，实现IT资产的全生命周期位置跟踪及价值动态管理。

1 设计目标

系统以设备全生命周期为理论指导，跟踪IT资产卡片、IT资产变动、IT资产构成。通过IT资产管理的规范化和流程化管理，融入现代化移动巡检技术，提高盘点作业的规范性，并把作业标准落到实处。系统能够有效指导和控制现场对资产的盘点，提高资产维护质量，指导盘点作业标准化，缩短盘点作业时间，提高客户满意度;减少现场记录和人工输入的重复性工作。系统与电力行业通用产品远光核算固定资产模块进行一体化设计，可方便地与ERP等企业管理软件进行数据联动。

2 系统构建

2.1 系统技术架构

根据辽宁电力IT资产管理需求和资产盘点新要求，系统综合了RFID、PDA、GPRS/CDMA等新技术的应用，后台基于J2EE平台架构、Web Service框架实现。产品采用3层(多层)分布式体系结构，分为表现层、应用层和数据层3个层次。其中，表现层(客户端)的程序使用浏览器或SOAP协议与应用层的应用服务程序相连接，应用层的应用服务程序使用JDBC连接数据库。系统功能分别为基础管理层、系统管理层和系统功能、对外接口几个部分(见图1)。

系统基于PDA掌上电脑和PC桌面电脑完成现场作业信息与后台管理信息的交互，系统从物理上划分为“手持机PDA管理子系统”和“管理机PC管理子系统”2部分。

(1)手持机PDA管理子系统。该部分基于PDA掌上电脑而设计，包含与扫描器通信(应用于资产定位)、通过USB/GPRS/CDMA与数据库通信(应用于上传下载)等功能，是现场作业人员的智能化辅助和作业工具。PDA上可以存储现场作业所需的规范化作业文档，根据处理业务的不同(资产盘点/点检检查)分别开发相应业务处理功能模块，可以完成现场作业步骤提示及作业结果的快速标准化输入与传送，实现资产识别及到位统计。

(2)管理机PC管理子系统。该部分为后台软件系统，实现系统管理与安全设置、资产基础数据库管理与维护、资产标识的管理、资产的图形化显示与管理、业务处理的流程化闭环与优化等基础功能;实现规范化作业标准的管理与维护、作业计划的制定与分派;为领导决策层提供高级分析统计、监督控制、业务流程优化功能，包括与其他信息系统的数据交互功能。

2.2 系统功能

系统以设备资产全生命周期为功能设计主线，跟踪资产实物的设计、安装、调试、运行、维修、变更和报废，跟踪资产价值的折旧、更新，盘点技术采用先进的RFID射频读写技术。

系统主要功能模块包括3部分。

2.2.1 资产台账管理

建立资产目录位置结构树，按照辽宁供电公司、各供电公司、各机房、各机柜逐级划分物理位置，在位置上建立IT设备台账;建立设备资产卡片，建立资产卡片和IT设备台账对应名录;资产台账数据来源于ERP系统，台账不但包括设备基本的投运、厂家信息以及零部件构成信息，还包括各类IT资产特性参数，如CPU、主频、硬盘容量等;台账可以根据设备投运日期、使用年限、供应商品牌多种条件综合查询，并提供了资产数量构成、资产历年更新、资产报废变动等各类直观报表。

2.2.2 资产价值管理

系统提供批量资产折旧功能，及时更新IT资产技术改造价值重估信息，实现资产从使用到报废的价值变动信息和财务管理系统中固定资产信息一体化。以资产价值视角查询各类资产的价值构成比例，查询各类技术性能资产的构成比例，查询资产有卡无物或有卡无物的资产盘亏盘盈报表，分析各类新技术设备资产更新状态，辅助IT设备技术升级投资决策。

2.2.3 资产盘点管理

系统根据EAM预防性维护策略设置各类设备盘点周期，触发盘点年度计划，通信分公司根据人力资源和IT分布制定月度工作计划，并下达至盘点工单。盘点工单中包括了盘点的区域、盘点的设备清册，通过手持端接入下载个人任务。使用移动作业系统进入办公室，扫描办公室墙面的RFID，手持端PDA就可以远距离查看到当前位置需要盘点的全部资产名录，以及资产的详细属性。手持端P D A设备采用915MHz RFID扫描引擎，可支持较远距离扫描识别。盘点过程中如对资产信息和数量有异议，用户可以扫描具体资产上的RFID信息标识，即可查看资产详细信息，以及当前资产应该存放的位置。

3 系统应用特点

系统实现资产的动态跟踪以及对资产的物质形态和价值形态的统一管理，以满足用户办公资产管理的核心业务需求，通过对资产增加、减少、转移等状态管理，及时准确反映资产变化。系统主要特点是采用了现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术，对固定资产进行管理，利用RFID信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪。标识后的资产在进行盘点、清查或巡检时显示出RFID技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用信息识别终端对固定资产上的RFID卡片进行扫描，作为信息处理的手段，大大提高了盘点、清查或巡检工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的高度统一。

基于财务角度，盘点是资产清查的重要实现方法，通过资产盘点系统的应用，完善和完成了会计账务处理程序，体现了完整的会计核算和会计监督职能，为审计工作提供了必要的基础数据信息。系统具备如下特点。

(1)展现资产历经的整个生命周期过程，掌握资产信息及变动情况。查看资产的详细信息时，可以浏览到资产经历的整个生命周期过程，包括库存、领用、维修、借调、折旧、报废在内的全生命周期管理。系统同时提供了方便快捷的浏览IT资产状况的方式，从各个生命周期状态的角度统计各类设备的数量，降低了管理员统计维护的工作难度，做到对资产管理心中有数。例如：入库档案、价值变动、资产领用及折旧记录、设备构成、借调的记录等。

(2)利用现代盘点技术手段有效促进管理规范化和提高工作效率。系统利用PDA，结合RFID身份识别技术、GPRS/CDMA等技术，将企业IT资产管理现场盘点的计划、标准、作业执行和盘点执行工作落到实处。手持终端易用、简单的特点和其他技术综合应用，有效提高作业效率。指导巡(点)检作业，科学性判断保证执行到位，实现盘点管理流程闭环。企业中有大量的IT资产设备，系统通过简单易用的资产数据维护方式和盘点方式，让管理员避开了重复性劳动，提高了工作效率。

(3)一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数。通过对IT资产生命周期的管理，可以全方位地了解企业中资产当前的状态、所属情况，了解当前资产的折旧情况。使管理层领导在采购阶段，以IT资产数据为基础，做出正确的决策，避免了不必要的IT成本投入。

(4)流程化、规范化管理，快捷操作。通过与工作流的结合，使IT资产的管理更加规范化。通过工作流程和关键KPI实现对IT资产盘点工作监督和指导。系统提供批量导入、导出的功能。在模板中填写设备信息，即可进行导入操作。也可以将当前系统中的所有数据进行导出，作为数据的存档备份。

4 结语

通过系统的逐步应用，进一步提高了企业的资产管理水平，有效地掌握了IT资产的构成，提高了资产利用率，促进了投资价值回报;实现了IT资产全生命周期管理，掌握价值跟踪和变动;保证了盘点质量，避免漏盘、错盘，实现了IT盘点作业的标准化、规范化;实现了IT资产的工作闭环规范，实现了与SAP及其他财务核算固定资产模块一体化，建立了专业IT资产管理平台，这一信息化管理模式为电力行业其他单位IT资产信息化提供了参考或借鉴。

摘要：辽宁电力IT资产管理信息系统基于EAM资产管理平台, 以IT设备资产管理全生命周期管理为中心, 融入了RFID、PDA、GPRS/CDMA等现代信息处理技术, 改变了传统电力企业IT资产管理及信息系统的盘点处理方式, 提高了IT资产综合管理效率。

关键词：IT资产管理,IT盘点,EAM

参考文献

高校IT资产设备的信息化管理初探 第7篇

目前, 随着高校教学、管理等方面的信息化建设的不断发展, 包括计算机、服务器、网络设备等在内的高校IT (information technology, 以下简称IT) 资产设备的管理不再仅限于常规的设备型号和数量等简单信息的查询和维护, 更重要的是要实现资产设备维保信息、实时运行状态、实时监控数据的查询、远程管理等功能要求。这些特殊的功能需求对传统的资产设备管理系统的管理方法和技术手段提出了新的问题和挑战, 而这些要求是单纯基于数据信息的传统资产设备管理系统根本无法满足的。传统的资产设备管理系统只是担当了一个数据存储和显示的工具, 而与设备管理相关的很多工作还得依靠其他文档或系统的支持, 对于高校I T资产设备的管理, 除了要了解产品名称、类型、厂家、造价等常规数据以外, 还要求对设备实时运行的状况进行管理, 以便更好地为维修保养、巡检工作服务、使用, 进而延长资产设备的使用周期, 提高设备利用率。如设备的合同、售后服务、维保记录等需要查阅相关的文档, 设备使用的说明及配套软件需要调出相关的附件, 传统的资产管理系统要实时监控或管理设备还要依靠其他的系统等。因此, 实现信息化管理I T资产设备即开发和应用高校I T资产设备管理系统是极其迫切的。

二、高校IT资产设备的生命周期

一般来说, 高校的I T资产设备有以下的几个阶段:

1. 到货入库

在采购期间, 管理员通过起草采购流程, 准备将设备购入高校, 经过领导审批通过后, 设备进入到货入库阶段。

2. 库存

设备到货, 做完相对应检查后进行注册。设备入库后, 资产设备进入库存状态。

3. 领用

设备被领用后, 资产设备进入领用状态。记录设备使用情况, 包括哪个员工领用了设备等信息。

4. 维修

设备出现故障, 需要送维修, 资产设备进入维修状态。

5. 借调

设备借调, 当资产设备需要被其他部门的人员借调后, 资产设备处于借调状态。

6. 报废

设备报废, 报废已经损坏不堪的机器或者年限太老的机器。

7. IT资产设备跟踪——折旧

通过年限的设定, 统计折旧年限的设备。

通过对I T资产设备生命周期的管理, 可以全方位的了解高校资产设备当前的状态、所属情况, 了解资产设备是被谁领用了或是被谁借调了;当设备出现故障时, 可以方便了解送修的日期以及返还日期;了解当前资产设备的折旧情况。使管理层领导在采购阶段, 以I T资产设备数据为基础, 做出正确的决策, 避免没必要IT成本的投入。

三、高校IT资产设备管理系统的设计

1. 系统的功能模型

高校I T资产设备管理系统的主要设计的功能模块如图1所示:

资产设备信息系统的主体, 是应用服务器和数据库服务器, 都是校园网络平台上的一个I P节点。而针对I T资产设备的部分, 包括机房计算机、校园网网络设备、数据中心的服务器、小型机、存储等都是在校园网平台上可以实时访问的数据设备。因此, 基础网络平台是整个系统运行的基本保障。各类相关I T资产设备与本系统在校园网络平台中的逻辑结构如图2所示:

用功能实现的角度出发, 由于管理系统划分了4个主要的模块组成部分:资产设备信息管理、资产设备维保信息管理 (数据整合到资产设备信息管理模块) 、实时状态监控、实时环境监控。各模块基于数据共享、应用整合的要求, 采用了不同的方式接入系统。应用功能实现的逻辑示意如图3所示:

2. 系统的设计思想

(1) “看得见、摸得着”的管理模式——基于Internet实时远程管理

在校园网大平台, 可以实现随时、随地看到I T资产设备的最新的使用情况以及信息情况。同时, 根据收集到的信息进行有效的分析, 对资产设备的设备进行一系列的处理:通过电子邮件通知相关技术人员进行维护、维修, 提醒管理人员定期保养, 提醒该设备是否属于保修期内, 提醒该设备是否到期报废等。把传统资产设备管理需要大量人力物力投入的工作以及实施流程, 从系统中得以一一实施, 解放劳动力, 提高设备的利用率以及设备管理的工作效率。对于拥有远程管理特性的I T资产设备, 利用已经部署实施的遍布各个网络机房、实验室机房、数据机房的安防监控摄像系统平台, 通过服务和数据调用将实时的设备运行环境图像显示到用户端, 实现了“看得见”;同时, 通过调用远程网管平台的服务实现实时的设备运行状态管理, 从而实现“摸得着”。

(2) 高校IT资产设备周期全程监控

展现资产设备历经的整个生命周期过程查看资产设备的详细信息时, 可以浏览到资产设备经历的整个生命周期过程。例如:了解入库的记录、领用的记录、借调的记录等等, 并及时通知相关人员进行相关的处理。整个过程由系统自动完成。

(3) .NET框架的设计原则

Visual Studio.NET是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台。Visual Studio.NET框架将Microsoft公司的所有编程语言的开发环境统一起来, 并且可以创建、配置和运行W e b服务以及Windows平台的应用。在.NET框架中, 所有的编程语言, 从高层的JavaScript到低层的C++语言, 一律是等同的, 它们都将生成托管代码, 并且可以一次编写, 随处运行。.N E T框架还可以使不同的语言之间进行交互, 即一种语言可以使用另一种语言所编写的组件。还可以从另一种语言编写的类派生新类或创建实例。更令人感到振奋的是, 它可以利用互联网和校园内部网, 访问整个网络上的Web服务。

(4) SOA的设计思想

把SOA思想引入资产设备管理, 采用Web服务作为基本单元, 能够建立一个实现管理信息共享的系统架构。SOA和Web服务两者相结合具有很大优势, 它给信息共享注入了新的活力, 成为实现信息共享的最有力手段。它能够解决管理系统集成的各种问题。S O A具有很强的灵活性, 表现在它可以很容易添加新服务、修改现有服务、删除不再需要的服务等。如果把管理系统、集成系统看作服务集成的合成物, SOA就可以解决管理系统集成的动态性问题。以Web服务为基本单元的SOA可以满足远程异构系统的互操作问题, 这可以解决管理系统集成的复杂性和异地性问题。采用以Web服务作为基本单元的SOA的思想构建管理系统信息共享系统, 将使系统获得很强的生命力, 因而研究如何构建基于SOA的管理系统信息共享系统具有重要意义。

(5) 其他方面

由于在设计相关的系统时, 实时远程管理的设备类型目前还局限在网络设备, 如果能够通过导入更多的远程访问特征库 (包括实验室电脑、各类服务器等) 的方法将该功能拓展到更广泛的领域。其次, 在设备运行环境监控的部分, 受制于监控视频的图像质量, 画面效果还有不是很理想, 需通过引入专门的图像处理模块来优化效果, 从而使系统更加科学、广泛地为高校的IT资产设备发挥更好的作用。

3. 系统的运行环境

整体程序架构都是在微软公司出品的V i s u a l Studio 2005编程环境下进行的, 该运行环境安装的定制要求建议如下:

(1) 系统版本:Microsoft Visual Studio2005; (包含Microsoft Visual C#2005语言组件) ;

(2) 系统运行环境:Microsoft Windows NT 5.12600;

(3) 组件运行环境:Microsoft.NET Framework版本2.0.50727。

(4) 搭建应用程序项目:设定项目名称:EquManager;程序集名称:EquManager;输出类型:ASP.NET网站。

四、结束语

在Internet的基础上, 提出“看得见、摸得着”的I T资产设备管理的新思想。资产设备管理系统在整合设计方面, 分别运用了应用层面的功能模块整合和服务层面的服务调用等SOA技术, 从功能设计、系统平台设计、软件设计以及数据库设计的角度将系统设计从应用逻辑结构的层面转换到具体的设计结构层面。在WEB服务系统搭建的环节, 运用了标准的.N E T框架的三层系统结构, 设计方法和理念符合高校管理信息化的思想和理念, 实现资产设备管理的信息化、科学性, 提高设备的利用率, 提高管理效率。

参考文献

[1]冉崇善, 赵萍.ITIL在报业IT资产管理系统设计中的应用[J].陕西科技大学学报, 2006, (02)

[2]江小云.基于.NET的IT资产管理系统的设计[J].科技经济市场, 2007, (12)

IT资产 第8篇

关键词：企业,IT,资产管理系统,研究,实现

面对日益激烈的科技化竞争, 企业IT资产管理系统在此时表现出了较多的新颖性。严格来讲, 该系统是对企业资产管理的一种优化系统, 通过计算机技术和日常管理手段的有效结合, 实现对各种资产问题的系统处理, 既不会造成资产的混乱, 也不会导致企业的发展陷入滞缓, 即便是在大环境不好的情况下, 也可以利用企业IT资产管理系统, 保持企业处于一个平缓的状态。在此, 本文主要对企业IT资产管理系统研究及实现进行论述。

1 企业IT资产管理系统研究

企业在激烈的市场竞争中, 有些会逐步增加自身的资产, 有些则会表现出资产减少的情况, 如何在日常运营中打理好资产, 保证企业拥有充足的后备力量, 在某种程度上决定了企业的发展水平, 也对国家的经济建设产生了重大的影响。企业IT资产管理系统作为目前认可程度较高的资产管理系统, 是利用高科技来完成资产管理的, 并且并不是完全从理论的角度出发, 与实际工作的贴合度比较高。在此, 本文主要对企业IT资产管理系统进行论述。

1.1 用户的功能需求分析、系统的功能分析、设计原则

在目前的研究中, 企业IT资产管理系统已经取得了阶段性的成果, 投入使用后, 不仅简化了企业的资产管理模式, 同时在管理过程中, 显得更加现代化, 在主观上减少了一系列的管理问题出现。第一, 在用户的功能需求分析中, 多数企业都是希望对资产进行有效的管理, 这里所说的资产, 并不仅仅是资金, 还有各种货物和产品。例如, 当企业开展设备进货的时候, 需经过检查合同来确认, 并且货物必须经过验货才能入库, 之后要填写入库单, 进行相应的入库登记工作, 部门在申请的时候, 也需要填写相应的申请, 保证每一项工作都能够达到标准。第二, 在系统的功能分析上。企业IT资产管理系统在最大限度上保留了传统的功能, 同时促使资产管理更加简便。包括资产管理的各种信息输入、部门之间的共享、资产盘点报表的生成等等。第三, 设计原则方面。由于企业IT资产管理系统是比较重要的管理系统, 因此在设计方面, 必须统一原始的单据格式、统一账目和报销的格式、程序代码标准化等等。

1.2 数据库设计

在企业IT资产管理系统的研究中, 数据库的设计可以说是核心的工作, 在很多方面都将影响企业IT资产管理系统的具体应用。从客观的角度来分析, 在设计数据库的时候, 应在以下几个方面进一步的努力:第一, 需选择正确的设计语言来完成。第二, 数据的定义与应用程序必须分开, 对数据库的描述, 应是独立的。第三, 构造数据库的过程中, 应尽量消除有关文件的数据重复性, 避免造成冗余的情况, 这对数据库的运行而言是非常不利的。第四, 在设计数据库的过程中, 需保证各项功能的实现, 要从客观上帮助资产管理工作更加顺利的进行。在操作员表、部门表、设备表等方面, 均要详细的规划和设计。

2 企业IT资产管理系统的实现

通过大量的研究工作, 企业IT资产管理系统基本上具备了相应的功能, 理论上的成功较为巨大。下一步, 应将企业IT资产管理系统落实到实际的工作中, 并且在多方面完成系统的进步和优化, 与不同的企业进行融合, 以此来实现资产管理的更大进步。值得注意的是, 企业IT资产管理系统在实现的过程中, 需要根据现实情况来决定, 按照循序渐进的原则来不断的拓展应用, 才能得到较好的效果。在此, 本文主要对企业IT资产管理系统的实现进行论述。

2.1 实现资产的可追溯性

对于企业IT资产管理系统而言, 在实际的应用中, 实现了较强的追溯性。在以往的工作中, 很多企业在日常运营时, 未能较好的保存各种原始数据, 导致资产管理在某些环节, 出现了很多的恶性循环, 造成的损失也无法具体计算。在现实工作中运用企业IT资产管理系统, 可以更好的实现资产的可追溯性。第一, 通过数据库的查询和存储, 可以将所有的往来数据进行保存, 任何时间都能查询。第二, 所有的新购、转用、报废资产等信息, 都可以在数据库中查找到相应的信息, 告别了过去的冗杂现象, 实现了简洁化管理。第三, 在日常的管理中, 管理人员可根据企业IT资产管理系统的数据和信息变化, 了解资产增减、业务情况, 为企业的发展提供最中肯的建议。

2.2 全方位的查询功能, 充分满足了管理的需要

随着企业管理的深化、细化, 各级管理部门从不同角度对数据信息的提供也提出了更高的要求。考虑到这一需求, 这套软件系统从财务、实物及综合管理等不同角度分别设置了详细的查询功能, 涵盖资产的类别、使用状况、净值及折旧水平, 全方位的查询功能最大限度满足了各级领导及时了解企业资产状况的需求。由此可见, 该系统能够在实际的工作中, 实现资产的有效管理, 减少固有的复杂工作, 推动企业发展的过程中, 不会产生较大的风险。

3 总结

本文对企业IT资产管理系统的研究与实现进行论述, 从目前的工作来看, 企业IT资产管理系统所创造的经济效益和社会效益, 都是值得肯定的, 未来还需进一步的研究, 丰富企业IT资产管理系统的功能和内容, 增加较多的实用功能, 以此来保证企业IT资产管理系统在运用中, 为企业提供更多的便利。

参考文献

[1]陈文琴, 黄珣, 钟磊.基于RFID的IT资产管理平台设计与实现[J].网络新媒体技术, 2014 (06) :48-56.

[2]王桂叔.基于ITIL的运维监控智能管理平台建设与应用[J].软件产业与工程, 2014 (01) :39-42.

[3]李勇.基于云计算的煤矿设备资产管理系统的研究与设计[J].中国煤炭, 2014 (02) :76-79.

供电局IT资产管理的研究与应用 第9篇

随着信息技术的不断发展与应用,供电局信息化的建设成为供电局发展过程中的一个重点建设项目,而TI固定资产作为信息化管理的基础部分,近年来,随着电力企业的快速发展,电力企业IT资产的数量、品种和价值都有了迅速的增长,IT资产管理的好坏直接影响着电力企业的运营和发展,尤其体现在信息化建设方面。近年来,防城港供电局IT资产的配置及管理已经有了相应的规范,但随着信息化一体化水平的不断推进的要求,供电局信息化的建设还应该进一步规范、优化IT资产配置及管理流程,同时应不断加强优化各类IT资产的信息化基础支撑作用。

1 供电局 IT 资产管理现状

IT资产优化管理是当前很多行业建设过程中关注的一个重点,同时也是盲点,在信息化建设过程中,加强信息各类固定资产规范化的管理,尤为重要。当前防城港供电局已经建成了信息机房7处,同时配备了121套服务器类设备,新增了206台路由、交换机等网络设备,61套应用管理系统和5套UPS,配备了869台办公电脑以及378台打印机。各种设备的增加及完善是促进供电局信息水平不断提升的关键,在当前的建设过程中,除了各种IT服务设备的增加,同时需培养配备专业的管理人才、优化完善配置及管理流程。信息化是供电局发展过程中的一个重要方面,因此信息成员除具备较强的工作能力和丰富经验外,更要具备良好的自身素质以及任劳任怨、敢于创新的使命感和责任感。但是在当前的IT资产日常管理工作过程中,仍然还存在一些问题,比如配置不规范和流程、制度不够完善,信息记录不全或记录无实用价值等,从申请、使用、维护到报废没有形成有效的管理流程和机制,在一定程度上造成了帐、卡、物不一致的现象。这些都是当前供电局信息建设过程中存在的问题。因此急需加强TI资产日常的优化配置及管理,为了解决IT资产管理缺陷,可从资产全生命周期管理理念出发,借助现有系统,从IT资产申请、使用、维护到报废进行规范管理,并制定长效管理机制。通过科学高效的IT资产全生命周期管理流程优化,确保IT资产账、卡、物一致,确保局属IT资产的保值。

2 供电局 IT 资产管理

2.1 123IT 资产管理法

“123IT资产管理法”是对供电局的IT资产日常管理工作进行规范的一个基本指导思路,防城港信息班经过大半年的摸索和改进,正式提出了“123IT资产管理法”,该管理法是对日常IT资产配置及管理的重要指导,也是促进供电局信息化工作逐渐规范和系统化的重要途径。“123IT资产管理法”,用好一个人、两张表、三个系统。1即信息中心IT资产设置1名专业管理员,统一资产管理入口和出口,强化IT资产管理责任及能力,实现IT资产全生命周期的过程管控,与此同时所有IT资产必须登记唯一的使用及责任人 ;2即IT资产领用更新、运维登记表,可以对IT资产的变动实现实时记录和更新到系统。3即是充分利用好财务、北信源、IT服务管理三套系统的数据信息,实现三套系统数据的统一一致。通过123IT资产管理法对IT资产进行全面的现场核查与升级,统一服务入口和出口,完善并核对系统录入信息,提高系统IT资产和配置信息录入率和准确率。在整改前,系统共记录PC设备(主要为台式机和笔记本电脑)568台,35个重要字段信息平均录入率为48.57%,辅助类设备(主要为打印机)系统记录197台,29个重要字段平均信息录入率为65.52%。对此 :1、4月21日信息班设置了专门的IT资产管理员,专门负责IT资产的日常管理工作。2、5月06日至6月25日对网区资产进行全面核查升级与登记,共登记PC设备信息733条,对35个PC重要字段进行信息完善,字段信息平均录入率由48.57% 提高到94.29%、平均正确率由76.47% 提高到93.94% ;共登记辅助设备信息278条,字段信息平均录入率由65.52% 提高到93.10%、平均正确率由73.68% 提高到92.59%。3、制作了两张表,一是IT领用更新登记表,二是IT资产日常运维登记表,对资产信息进行规范登记及系统数据的动态更新。4、是数据三合,7月15日至8月21日对财务系统、北信源系统、IT服务管理系统数据进行导出核对。

2.2 IT 资产管理优化相关工作

对于供电局而言,加强IT资产管理水平的提升,需要根据“123IT资产管理法”进行日常过程管控。“123IT资产管理法”可以对供电局的IT资产管理流程进行相应的规范,提高了系统IT资产信息的录入率和正确率,确保了IT资产的账、卡、物高度一致。主要工作如下 :

在整改前,系统共记录PC设备(主要为台式机和笔记本电脑)568台,35个重要字段信息平均录入率为48.57%,辅助类设备(主要为打印机)系统记录197台,29个重要字段平均信息录入率为65.52%。对此 :1、4月21日信息班设置了专门的IT资产管理员,专门负责IT资产的日常管理工作。2、5月06日至6月25日对网区资产进行全面核查升级与登记,共登记PC设备信息733条,对35个PC重要字段进行信息完善,字段信息平均录入率由48.57% 提高到94.29%、平均正确率由76.47% 提高到93.94% ;共登记辅助设备信息278条,字段信息平均录入率由65.52% 提高到93.10%、平均正确率由73.68% 提高到92.59%。3、制作了两张表,一是IT领用更新登记表,二是IT资产日常运维登记表,对资产信息进行规范登记及系统数据的动态更新。4、是数据三合,7月15日至8月21日对财务系统、北信源系统、IT服务管理系统数据进行导出核对。

2.3 提高整体信息化水平

“123IT资产管理法”中对IT资产的日常的处理、管理过程进行了详细说明,并固化了处理方法和步骤,对于加强IT资产的规范化管理、完善IT资产数据质量、确保帐、卡、物一致,提高供电局整体的信息水平,具有重大促进意义。

3 结语

随着电力企业经营管理的不断发展,各专业的管理水平得到了很大的提升,在信息化建设发展过程中,各种PC设备、辅助设备等都需要不断增加完善,同时更应该加强IT资产的优化配置及规范管理,有效提升IT固定资产的基础作用,提高供电局整体信息化水平。

摘要：IT资产管理是企业固定资产管理的一部分,是企业信息化管理的基础。供电局规范、高效的IT资产配置及管理流程可以确保IT资产配置价值最大化,有效推进供电局整体信息化建设。本文对供电局IT资产配置及管理流程进行优化分析,旨在提高供电局IT资产帐、卡、物一致,提升IT固定资产的支撑作用。