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会计电算化在实际工作中的应用

来源:火烈鸟作者:开心麻花2025-11-191

会计电算化在实际工作中的应用(精选8篇)

会计电算化在实际工作中的应用 第1篇

毕 业 论 文

论文题目

姓名

院(系)专业

班级

指导教师

完成时间

新乡学院

摘要:在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势,科学 合理的运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必 须解决的重要课题。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电 子商务日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计 电算

化的现状,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。

关键词:会计电算化;现状;问题;对策;意义

一、新形势下我国会计电算化的现状

(一)新形势下会计电算化特点

会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的 突破口。从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完 成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从 简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件,实现了从 DOS平台迅速向 Windows平台转变;后台数据库正逐渐由 XBASE 数据库向互联网络数据库转 变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。

(二)现存的矛盾和问题

经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的 情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉及

(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位 大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;

(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;

(3)所使用的会 计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;

(4)缺乏既懂会计又能 熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;

(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电 算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学,安全,相应的管理 措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规 范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁 升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性; 当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求; 先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此,惠州财政系统会计电算化的这些现实说明,高效。务实。安全。稳定的会计电算化系 统,任重道远。

二、会计电算化面临的问题及其原因分析

从实践看,会计电算化面临的主要问题是

(一)对会计电算化的认识还不到位

(1)一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电 算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。

(2)由于传统的手工记账方式长期被人们 所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方 式,有较大难度。

(3)部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即 可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从 386、486、一直到奔腾 4 机型换 了几次,但财务软件仍停留在“古老”的 FoxBASE 开发的 DOS 版上。

(4)由于一些财务负 责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不 敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统 维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与 之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不 少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作 薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

(三)缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级 培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算 机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。

(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不 强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。

(3)对会计人员 的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。

(四)会计软件存在缺陷

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深人程度,也关系 到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。

(1)安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有 具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从 外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬,为用户提供修改以前账目等功能。这 些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。

(2)各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不 能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

三、新形势下会计电算化的对策 1.进一步完善会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新 问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使 会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境 这些内控制度的建立应遵循以下原则:

(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操 作人员只享有操作权限。

(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理 员、操作人员、维护人员的职责范围。

(3)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理 人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问 题。

(3).加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化 专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现 在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

(2)加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算 化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有初级会计 电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

(3)更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所 使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形 势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(4)企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。建议实施电算化 的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与 维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既 可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其 他会计人员素质的提高。结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展

首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理 与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅 可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

四、结论 我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的 电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会 计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改 进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸 取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展 贡献自己的力量。

参考文献:王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社,2003

会计电算化在实际工作中的应用 第2篇

摘要:会计电算化是提高企业管理水平的重要途径, 但目前我国企业在应用会计电算化的过程中也面临着一些问题。就电算化在我国企业的运用与发展现状中的问题及解决方法作了相关的探讨。

关键词:会计电算化 财务工作 应用

随着会计改革工作的不断深化与发展, 我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及, 并不断向深层次发展, 其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段, 虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步, 但是由于财务工作本身的特点, 也由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求, 从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来, 本文拟就当前我国会计电算化应用进程中存在的一些问题和解决方案提出几点拙见。

一、我国会计电算化的发展现状

随着社会的不断进步, 科学技术的飞速发展, 计算机在各个领域都有了广泛的应用, 会计电算化也应运而生。会计电算化是指在会计工作中应用与电子计算机技术有关的所有工作的简称。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账, 以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间; 同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化, 既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度, 也提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点, 其与原始的运用账本记账相比, 具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。

目前我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始,许多重大的改革措施已经实施并取得了显着成效,这些变化代表了我国会计改革与发展的方向,其实质就是在逐步实现我国会汁工作的现代化。而会计电算化正是实现会计工作现代化的最主要内容,是目前我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的`关键工作。

其一,我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。

其二,电子计算机日益深入地应用于会计核算和财务管理工作中,使会计数据储存方式几会计核算手段和方法、会计部门的机构设置、岗位分工以及会计人员的素质、会计内部控制的方法和措施、所提供会计信息的数量和质量、企业财会管理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。

其三,会计法、注册会计师法、审计法、经济法、合同法、企业法、会计通则、会计准则及会计法实施细则等一系列与财会工作有关的制度、法规、条例的发布实施,代表了会计工作的法制化进程。

其四,注册会计师事业的迅速发展,使对会计工作的社会审计监督体系逐步形成;代理记帐、会计软件市场等会计社会服务体系的建立和发展完善,代表了会计工作的社会化进程。

二、我国会计电算化运用中存在的问题

我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过20几年的历程。迄今为止,可以说经历了三个阶段,即缓慢发展阶段、自发发展阶段、逐步走上了有组织、有计划发展阶段。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

其一,我国不少企业在思想上还没有认识到运用会计电算化的必要性。由于会计电算化在我国起步的时间较晚,发展时间还不长,所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率, 他们没有建立完整的会计信息系统, 也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性,由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分, 从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。

其二,缺乏合格的会计电算化人才。企业实施会计电算化后, 需要大量既能熟练使用计算机, 同时又懂得会计知识的全面人才, 但这样的人才不是简单的计算机加会计, 而是根据企业实现不同电算化方式, 对 电算化人才的要求也有所区别。然而, 我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的, 即使有一部分人经过培训, 通过了会计电算化考试, 也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识, 他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用, 也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析, 也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。

其三,我国企业在实施会计电算化后, 降低了会计工作所要求的职务相分离,职权不相融原则的重要性。实施电算化后,由于会计电算化系统操作的高度集中,致使许多在传统会计中的许多岗位合并, 也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上统一执行; 也由于会计工作人员的大大减少,从而使一些不相容的职务得不到分离, 降低了工作人员相互牵制的效力; 并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作, 有的单位由于人手缺乏, 将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人 完成。这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则, 也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。

会计电算化在实际工作中的应用 第3篇

关键词:会计电算化;实际工作;问题

“经济越发展, 会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善, 会计作为经济管理基础性工作, 其地位和作用越来越被人们认知。强化会计管理、提高会计信息质量, 已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来;为更多地参与管理和决策提供了可能, 促进了会计工作质量和效率的提高, 促进了会计基础工作规范化, 也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高, 为会计管理工作现代化奠定了基础。但同时也存在着诸多问题, 严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。现就会计电算化工作中存在的一些问题加以分析, 并探讨其今后的发展思路。

一、会计电算化概念的由来与含义

以前, 人们对会计电算化的认识仅停留在将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率, 学术界并未提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上, 第一次提出了“会计电算化”的概念。会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域, 用会计软件指挥各种计算机替代手工完成, 或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

二、我国会计电算化存在的主要问题

(一) 会计电算化工作是法规的盲区

为了使会计电算化工作规范运作, 财政部从1994年始至目前为止, 相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位, 无论是单位的领导, 还是单位财务部门的财会人员尚不知道这些专门针对会计电算化的规章, 甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在, 会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装, 帮助会计人员会操作就算了。因此, 虽然有时在实际操作中已经违规了, 但操作者并不清楚, 单位的领导也不知道, 同时也没有相应的部门去纠正, 更谈不上有部门监督管理了。

(二) 我国电算化事业起步较晚, 人们还未充分认识到电算化的意义及重要性

多数单位电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性, 使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时, 在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够, 更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站, 根本没有利用信息技术优势来提高企业运作效率。

(三) 数据保密性、安全性差

财务数据是企业的绝对秘密, 在很大程度上关系着企业生存与发展, 但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋, 却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密, 也无非是对软件本身的加密, 防止盗版, 不能真正起到数据的保密作用, 安全性更是难如人意, 系统一旦瘫痪, 或者受病毒侵袭, 或者突然断电, 很难恢复原来的数据。华良物流公司在2007年的经历就是个很好的例子。这些年物流一直是持续升温的行业, 在这个行业里竞争也越来越激烈。2007年华良物流公司的财务数据突然莫名其妙地外泄并被公布, 自此客户流失, 订单骤减, 整个公司陷入恐慌。后经查实是有人入侵了其财务系统并将机密外泄。案子虽然破获了, 但给华良物流公司所带来的影响, 不得不引起企业及软件开发商的深思。

(四) 软件开发难以满足新会计制度的要求

计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是, “大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高”, 而忽略了会计功能的拓展。如对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里, 对外币汇率的选择、以及存货计价的选择。新会计制度规定, 这些方法一旦选定, 不能随意更改, 如果要更改, 必须上报上级主管部门批准, 同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能, 这就使得一些用

会计电算化在实际工作中的问题及探讨

户随意修改原先所确定的方法, 甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

(五) 会计人员计算机业务素质偏低

目前, 不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来, 他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外, 对微机的软硬件知识了解甚少, 一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时, 就束手无策, 即使厂家在安装会计软件时都进行了系统的培训, 但一些从未接触过计算机的会计人员的入门还是很慢, 而且在上机时经常出现误操作, 一旦出错, 可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流, 使系统数据丢失, 严重的将导致系统崩溃。

(六) 会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展

单位实现会计电算化后, 传统的会计分工模式将被打破, 会产生许多新的岗位, 也带来了许多新的要求, 提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前, 实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法, 结果导致了会计电算化的基础管理混乱, 影响了会计电算化工作的健康发展。

三、加强和改进会计电算化的思路

(一) 企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下, 传统意义上的会计电算化将不复存在, 取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化, 进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具, 要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组, 将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统, 才能适应现代企业管理的需要。

(二) 规范化管理电算化行为

一个国家的会计的规范化管理, 主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务, 才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天, 用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有:财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

(三) 实现财务信息网络化

财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化, 大量的海外公司的出现, 迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在因特网上都有自己的网址, 就可以上网披露其财务信息, 供投资者浏览。同时, 与竞争对手展开竞争。只有经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司, 才能在网上吸引大量的客户。

摘要:会计的存在和发展, 除了受社会经济环境的影响外, 还受到信息处理技术的制约。计算机的问世及其在会计中的应用已经显示了信息处理技术对会计的巨大影响。网络会计的产生及逐渐发展, 冲击了传统的会计理论和实务。然而, 目前的电算化会计信息系统还主要停留在传统会计模型上, 主要是解决了手工处理的繁琐以及时效性差的问题。现在, 人类正步入知识经济时代, 越来越多的高新技术不断涌现已经或将要对社会经济生活的方方面面产生巨大的影响。无庸置疑, 随着多媒体、互联网、远程通讯的进一步应用和普及, 现代的高新技术必将对会计系统产生空前的影响。

关键词:会计电算化,实际工作,问题

参考文献

[1]、岳和平.网络化对未来会计工作产生的影响[J].太原科技, 2003 (3) .

[2]、姬雪梅.高校会计电算化的现状、问题及对策分析[J].财会研究, 2005 (1) .

[3]、何日胜.论会计电算化的局限性及其发展趋势[J].财政研究, 2007 (8) .

会计电算化在实际工作中的应用 第4篇

关键词:会计电算化:实际工作:问题

“经济越发展,会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,会计作为经济管理基础性工作,其地位和作用越来越被人们认知。强化会计管理、提高会计信息质量,已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来:为更多地参与管理和决策提供了可能,促进了会计工作质量和效率的提高,促进了会计基础工作规范化,也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。现就会计电算化工作中存在的一些问题加以分析。并探讨其今后的发展思路。

一、会计电算化概念的由来与台义

以前,人们对会计电算化的认识仅停留在将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并未提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上,第一次提出了“会计电算化”的概念。会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

二、我国会计电算化存在的主要问题

(一)会计电算化工作是法规的盲区

为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年始至目前为止,相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位,无论是单位的领导,还是单位财务部门的财会人员尚不知道这些专门针对会计电算化的规章,甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在,会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装,帮助会计人员会操作就算了。因此。虽然有时在实际操作中已经违规了,但操作者并不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。

(二)我国电算化事业起步较晚。人们还未充分认识到电算化的意又及重要性

多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没有利用信息技术优势来提高企业运作效率。

(三)数据保密性、安全性差

财务数据是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用,安全性更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。华良物流公司在2007年的经历就是个很好的例子。这些年物流一直是持续升温的行业,在这个行业里竞争也越来越激烈。2007年华良物流公司的财务数据突然莫名其妙地外泄并被公布,自此客户流失,订单骤减,整个公司陷入恐慌。后经查实是有人入侵了其财务系统并将机密外泄。案子虽然破获了,但给华良物流公司所带来的影响。不得不引起企业及软件开发商的深思。

(四)软件开发难以满足新会计制度的要求

计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是。“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高”,而忽略了会计功能的拓展。如对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里,对外币汇率的选择、以及存货计价的选择。新会计制度规定。这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报上级主管部门批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法,甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

(五)会计人员计算机业务素质偏低

目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都进行了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员的入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的将导致系统崩溃。

(六)会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展

单位实现会计电算化后,传统的会计分工模式将被打破,会产生许多新的岗位,也带来了许多新的要求,提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前,实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法,结果导致会计电算化的基础管理混乱,影响了会计电算化工作的健康发展。

三、加强和改进会计电算化的思路

(一)企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下,传统意义上的会计电算化将不复存在。取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具,要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组,将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统。才能适应现代企业管理的需要。

(二)规范化管理电算化行为

一个国家的会计的规范化管理,主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务,才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天,用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有:财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《△计电算化管理办法》和《△计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

(三)实现财务信息网络化

会计电算化在实际工作中的应用 第5篇

一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)

1、下列各项中,资产减值损失在减值范围内可以转回的是()。

A.长期股权投资

B.持有至到期投资

C.采用成本模式的投资性房地产

D.无形资产 2、2013年4月20日,甲公司从二级市场购人乙公司股票100000股,购买价款为每股9.85元,包括已宣告但尚未发放的现金股利0.1元,另外,支付交易费用5000元,甲公司将其划分为可供出售金融资产,该资产的入账金额为()元。

A.980000

B.985000

C.975000

D.990000

3、事业单位会计期末应结转记入“事业结余”的是()。

A.事业收入本期发生额中的专项资金收入

B.上级补助收入本期发生额中的专项资金收入

C.其他收入本期发生额中的专项资金收入

D.其他收入本期发生额中的非专项资金收入

【参考答案】D

4、某企业2014年可比产品上年实际平均单位成本计算的本年累计总成本为160万元,按本年计划单位成本计算的本年累计总成本为1500万元,本年累计实际总成本为1450万元。则可比产品的实际降低率为()。

A.5.375%

B.9.375%

C.9.735%

D.8.735% 5、2015年3月12日,吴某应聘到甲公司工作,每月2000元,直至2016年2月12日甲公司才与其签订合同。甲公司应补偿吴某()元。

A.1800

B.20000

C.22000

D.44000

6、下列各项中,应计入期间费用的是()。

A.计提车间管理用固定资产的折旧费

B.预计产品质量保证损失

C.车间管理人员的工资费用

D.销售商品发生的商业折扣

7、甲企业拥有一处原值560000元的房产。已知房产税税率1.2%,当地规定的房产税减除比例为30%。下列甲企业年应缴纳房产税税额的计算中,正确的是()。

A.560000×1.2%=6720(元)

B.560000÷(1-30%)×1.2%=9600(元)

C.560000×(1-30%)×1.2%=4704(元)

D.560000×30%×1.2%=2016(元)

8、企业持有至到期投资,为一次还本,分期付息的债券,则期末尚未收到的利息应借记()科目。

A.应收利息

B.投资收益

C.持有至到期投资——利息调整

D.持有至到期投资——应计利息

9、根据支付结算法律制度的规定,持票人取得下列票据中,须向付款人提示承兑的是()。

A.丙公司取得的由P银行签发的一张银行本票

B.乙公司收到的由甲公司签发的一张支票

C.戊公司向Q银行申请签发的一张银行汇票

D.丁公司收到的一张见票后定期付款的商业汇票

10、某企业采用售价金额法核算库存商品成本,每月月初库存商品成本为18万元,售价总额为22万元,本月购进商品成本为16万元,售价总额28万元,本月销售商品收入为15万元,该企业本月结转销售商品成本总额为()万元。

A.10.2

B.23.8

C.26.2

D.19

11、甲企业拥有一处原值560000元的房产。已知房产税税率1.2%,当地规定的房产税减除比例为30%。下列甲企业年应缴纳房产税税额的计算中,正确的是()。

A.560000×1.2%=6720(元)

B.560000÷(1-30%)×1.2%=9600(元)

C.560000×(1-30%)×1.2%=4704(元)

D.560000×30%×1.2%=2016(元)

12、下列各项中,应计入营业税金及附加的是()。

A.委托加工物资受托方代收代缴的消费税

B.厂部车辆应缴车辆购置税

C.销售矿产品应交的资源税

D.签订合同交纳的印花税

13、下列各项中,事业单位会计期末应结转事业结余科目的是()。

A.事业收入本期发生额中的专项资金收入

B.上级补助收入本期发生额中的专项资金收入

C.其他收入本期发生额中的专项资金收入

D.其他收入本期发生额中的非专项资金收入

14、某企业采用毛利率法核算库存商品。2014年5月1日库存商品200万元,本月购人该种商品100万元,本月销售收入1200万元,上月毛利率15%,2014年5月末库存商品成本为()万元。

A.1200

B.1530

C.1980

D.2100

15、不影响权益法下长期股权投资成本的是()。

A被投资单位实现净利润

B被投资单位资本公积变动

C被投资单位收到现金捐赠

D被投资单位发放股票股利

【参考答案】D 16、2014年12月31日,某企业“工程物资”科目的借方余额为300万元,“发出商品”科目的借方余额为40万元,“原材料”科目的借方余额为70万元。“材料成本差异”科目的贷方余额为5万元,不考虑其他因素,该企业12月31日资产负债中的“存货”项目的期末余额为()万元。

A.115

B.105

C.405

D.366

17、企业持有至到期投资,为一次还本,分期付息的债券,则期末尚未收到的利息应借记()科目。

A.应收利息

B.投资收益

C.持有至到期投资——利息调整

D.持有至到期投资——应计利息 18、2012年7月1日,某公司按面值发行总额6000万元、5年期、票面年利率5%、到期一次还本付息的债券,2013年12月31日该债务的账面金额()万元。

A.6150

B.6600

C.6000

D.6450

19、根据税收征收管理法律制度的规定,税务机关做出的下列行政行为中,不属于税务行政复议范围的是()。

A.调整税收优惠政策

B.不予颁发税务登记证

C.不予出具完税凭证

D.确认纳税环节

20、某公司因持续暴雨导致停工5天,停工期间发生的原材料损耗7000元,应分摊的人工费用3000元,应分摊的水电费500元,该停工损失应由保险公司赔偿2000元,假定不考虑其他因素,下列关于停工损失会计处理正确的是()。

A.净停工损失8500元,计入营业外支出

B.净停工损失8500元,计入基本生产成本

C.净停工损失10500元,计入营业外支出

D.净停工损失10500元,计人基本生产成本

21、下列各项中,与无形资产相关的会计处理表述不正确的是()。

A.无法可靠区分研发阶段和开发阶段支付的应当全部费用化

B.使用寿命有限的无形资产应自可供使用的当月开始摊销

C.不满足资本化条件的研发支出应当费用化

D.出租的无形资产摊销计入营业外支出

22、某企业2014年可比产品上年实际平均单位成本计算的本年累计总成本为160万元,按本年计划单位成本计算的本年累计总成本为1500万元,本年累计实际总成本为1450万元。则可比产品的实际降低率为()。

A.5.375%

B.9.375%

C.9.735%

D.8.735% 23、2014年9月1日,某工业企业转让一项专利权,该专利权成本为250000元,累计返销50000元。取得转让价款300000元,不考虑其他因素,则下列关于转让专利权的会计处理结果正确的是()。

A.营业外收入增加300000元

B.其他业务收入增加300000元

C.营业外收入增加100000元

D.其他业务收入增加100000元

24、大学教授张某取得的下列收入中,应按“稿酬所得”税目计缴个人所得税的是()。

A.作品参展收入

B.出版书画作品收入

C.学术报告收入

D.审稿收入 25、2014年12月31日,某企业“工程物资”科目的借方余额为300万元,“发出商品”科目的借方余额为40万元,“原材料”科目的借方余额为70万元。“材料成本差异”科目的贷方余额为5万元,不考虑其他因素,该企业12月31日资产负债中的“存货”项目的期末余额为()万元。

A.115

B.105

C.405

D.366

26、甲企业拥有一处原值560000元的房产。已知房产税税率1.2%,当地规定的房产税减除比例为30%。下列甲企业年应缴纳房产税税额的计算中,正确的是()。

A.560000×1.2%=6720(元)

B.560000÷(1-30%)×1.2%=9600(元)

C.560000×(1-30%)×1.2%=4704(元)

D.560000×30%×1.2%=2016(元)

27、实行国库集中支付的事业单位,对于应收财政下年度返还的资金额度,应当借记会计科目()。

A.应缴国库款

B.其他应收款

C.财政应返还额度

D.应收账款

【参考答案】C

28、根据支付结算法律制度的规定,持票人取得下列票据中,须向付款人提示承兑的是()。

A.丙公司取得的由P银行签发的一张银行本票

B.乙公司收到的由甲公司签发的一张支票

C.戊公司向Q银行申请签发的一张银行汇票

D.丁公司收到的一张见票后定期付款的商业汇票

29、某企业2014年可比产品上年实际平均单位成本计算的本年累计总成本为160万元,按本年计划单位成本计算的本年累计总成本为1500万元,本年累计实际总成本为1450万元。则可比产品的实际降低率为()。

A.5.375%

B.9.375%

C.9.735%

D.8.735% 30、2014年12月初,坏账准备贷方余额10万元,本月收回上月已确定并转销的应收账款5万元,12月31日根据应收账款预计未来现金流量限制确定期末“坏账准备”贷方余额18万元,则本月应计提的坏账准备金额为()万元。

A.18

B.3

C.8

D.13

31、下列科目可以按账户余额直接填列的()。

A.其他应收款

B.在建工程

C.应付票据

会计电算化在实际工作中的应用 第6篇

(一)会计电算化的动态性。会计电算化,是将会计学与计算机科学紧密结合、相互交叉以推动会计行业的长久发展,因此,会计电算化是学科融合、创新发展的过程。但是,现实并不尽如人意,目前所开发出的会计电算化软件缺乏应用的改革、创新,仅是对手工工作过程的简单模仿,只是一个仿真系统。这样的软件不能从根本上实现会计的管理职能和控制职能,只是实现了核算的改善,这当然不是电算化最终实现目标。

(二)确立会计电算化的目标。会计电算化最终工作目标,是企业的会计原理和会计方法以及现代计算机应用技术相结合,对过去手工会计的工作方式、处理流程以及对会计信息进行进行改革与完善后所建立的以电算化为基本工作方式的会计信息系统。而该系统的创建,是了个艰巨而复杂的任务,需要我们付出世巨大的努力。

二、企业实现会计电算化的意义

(一)减轻劳动量,提高工作效率。电算化的实现,使日常繁杂的工作,变得轻松快捷,我们把需要的会计数据依据要求的格式输入到计算机,数据的加工处理、存储检验等工作便能够高效完成,使会计人员的工作轻松快捷,因为计算机处理数据的速度快、准确率高,使我们得到信息更加准确、及时。这不仅减轻了会计工作人员的劳动量,而且工作效率大大提高了。

(二)准确、及时提供会计信息。电算化的实现,使得更多的会计信息能够更准确、及时地被处理,可以使用网络快速传递到管理部门,企业管理者可以及时掌握企业最新经济情况并了解存在的问题,对于发现的问题,可以在第一时间内采取有效措施加以解决。对于加强企业的内部控制也能起到有效的促进作用。

(三)促进会计人员素质提高。会计电算化的实现使工作人员的劳动量减轻、劳动强度降低,他们有更多的时间进行专业知识的学习,同时由于行业的需要使得他们以更大的热情投入到计算机知识的学习中去,两者的有效结合不仅使得他们的知识结构得到了及时的更新,无形中也使员工的自身素质得到进一步增强和提高,轻松实现通过会计电算化软件进行会计事务的管理。会计电算化的实现为企业财务改革奠定了坚实的技术后盾,而会计工作人员自身素质的提高,为财务改革在人员方面提供了基础。

三、企业应用会计电算化的现状及存在问题

(一)企业应用会计电算化的现状。计算机技术和会计专业相结合,即会计电算化在企业在应用,是会计制度的大胆创新和改革,这种科学的会计管理方法不仅更有效地和国际接轨也更加适应了多种经济成分发展的要求,加快了会计与外界的专业合作和交流,有力促进了会计管理发展的国际化进程;同时计算机技术和会计专业的紧密结合,改变了会计的核算方法和手段,提高了数据的准确性,使会计管理水平发生了很大的变化,推动了会计的现代化步伐。

(二)会计电算化存在的问题。当然由于社会和企业等各方面的原因,会计电算化在企业的实际应用中也存在着不少问题。

在一些企业,领导不能真正了解会计电算化,把会计电算化等同于办公自动化,因而缺少相应的政策方面的引导和支持,在会计人员电算化培训上力度不够,这一问题的存在,使得企业会计工作人员积极性难以提高,他们缺乏对本职工作的热情,影响了会计工作的顺利进行。目前,我国的一些企业是国有企业,这种体制的弊端是责权不分、产权不清、政企不分、管理不合理,企业相对封闭管理,没有自主经营的权利,缺乏竞争,这使得他们缺少进行信息化管理的需求及动力;另外,部分企业虽然在体制上私营的,但企业管理层缺乏改革力度,仍沿用原有的管理方法,缺乏对会计电算化在企业中管理的正确认识。种种原因使电算化在会计管理中得不到足够的重视,更谈不上深入的应用。企业缺乏对员工的专业培训。企业会计工作对从业人员的要求高。衡量会计人员是否合格的标准不仅是其娴熟的基本功、过硬的专业知识、丰富实践经历,还要其对新知识的熟练掌握。而会计电算化在企业的广泛应用,对会计从业人员又提出了新的要求,既对计算机的熟练使用。而企业恰恰缺乏这方面的培训,在企业财务中往往有经验的工作人员,不能很好将会计电算化应用在会计工作中;而新的工会计工作人员虽然能熟练使用电算化软件,但他们对复杂的会计工作却没有头绪,这使得会计电算化专业的培训工作在企业会计工作中更显得尤其重要。

四、会计优和化完善电算化应用的.基本策略

(一)建立并完善企业内部管理制度。主要是针对使用电算化软件的会计工作人员制订的,用来明确使用人员的权限以及规范使用人员的具体行为,这是对软件使用人员制度方面的规范,另外在软件具体操作上也要做严格的规范,以确保会计电算化软件的高效使用及安全工作环境。

(二)建立对计算机管理制度。对于计算机硬件设备的管理主要在以下几个方面:电算化的专业硬件由企业财务专门管理,其他部门一般不允许使用,而会计人员使用必须由账务部门批准方可,并统一分配账号及规范使用权限;另外,为保障设备正常运行,发挥设备更高的性能,要为设备设立专门工作环境;其次机房也要由专人负责机器维护及环境保护。

在软件管理方面主要有以下几个方面:机房管理人员除对硬件管理以外,也要负责软件的管理及维护,并且在操作过程中对财务数据不得进行任何的操作;为了保证软件的运行安全,在机器除安装正版会计电算化软件外,也要安装正版杀毒软件,并且要及时升级,为了保证环境的安全,所有外来的硬件设备在使用前要进行杀毒;机器上不允许安装其他和工作无关的任何软件。

(三)完善会计数据管理机制。会计电算化在企业实行,使得数据的存储由传统的纸质档案存储逐渐被电子介质的存储所代替,这给档案管理带来了一定的困难。相应的档案观念也要随之更新,这就要求对档案的管理不仅有针对性地进行纸质数据的保存,也要求对数据的电子版的妥善保存,要有专门人员进行数据存储,并且也要存储在专门的设备上,如专门的硬盘或者移动硬盘等,更要注意存储数据的备份工作,而该项工作的顺利进行,不仅要求企业足够重视,而且还要求企业进一步完善管理制度。

作者单位:山东省农业管理干部学院会计系参考文献:

[ 1 ] 韩 松 凯 . 浅 谈 会 计 电 算 化 在 中 小 企 业 中 的 应 用 [ J ] . 会 计 之友,,4(3):28-29.

会计电算化在实际工作中的应用 第7篇

会计案例教学法在会计电算化专业中的应用研究

作者:程翠凤

来源:《财会通讯》2007年第12期

会计案例教学法是在学生学习和掌握了一定的会计与理财理论知识的基础上,通过剖析会计案例,让学生把所学的理论知识运用于会计与理财的“实践活动”中,以培养学生科学的学习方法和积极的学习态度,扩大和提高学生表达技能、人际交往技能、信息技术运用技能等综合技能,特别是可以提高学生发现、分析和解决实际问题的能力。当前,社会对会计电算化专业培养的人才提出了新的要求,而会计电算化专业是应用型很强的专业,只有将其理论性和实践性有机地结合起来,才能够真正学好。

一、建立教学案例库

(一)案例选择案例是案例教学法的核心,教师应依据会计电算化专业的培养目标、课程内容和教学目的,结合会计案例教学法的特点选择案例,选择时要遵循以下具体原则。一是典型性原则。只有典型的案例才具有代表性,才具有一般的学习指导意义,促使会计理论教学与实践相结合,让学生较好地认识会计实际活动发展变化的一般规律。二是实用性原则。会计案例应是会计主体的实际活动内容,依据会计案例教学的需要,将会计实务资料进行必要的加工改造,做到精心整理、精练概括、去芜存精,而不能随意主观臆造,脱离实际。三是综合性原则。教学案例要具有一定的难度。应有意识地选择一些有一定难度的案例,以便于学生对有关难点和重点问题的认识和掌握,从而取得更好的整体教学效果。四是理论性原则。会计案例要将固定的会计与理财基本理论和方法融汇于具体实际之中,以便学生掌握并善于运用所学的理论知识,分析并提出正确的处理方法与措施。

(二)案例来源案例库中的资料来源有以下几种途径:(1)教师通过参加社会实践活动,深入企业,收集实际工作中的案例。也可动员学生参加社会实践。教师可深入企、事业单位、会计师事务所等实际部门锻炼或实现社会兼职,密切实业界与教育界的关系,使教师在实际工作中收集整理有关资料、编成会计电算化专业的教学案例,充实教学内容。如在企业实行会计电算化的初期,教师可帮助其进行软件的初始设置;专业教师利用假期,到当地企业进行专题调查,并组织学生参加社会实践,了解企业会计电算化的实施情况及过程,从而收集会计资料作为教学案例,使学生能够更好地结合理论与实践。(2)教师根据教学内容,参考有关资料结合社会经济的实际状况,自行设计教学案例。(3)从有关资料中收集教学案例。如根据手工会计模拟资料,经过整理、改编为会计电算化教学及操作案例。在会计教学中将一些制造企业的会计资料,经过整理作为教学案例;还可在网络上搜索下载、杂志、报刊中摘录等,都能收到好的教学效果。(4)建立校内或校际之间的合作,交流教学案例。为了节省教师搜集案例的时间和精力,做到资源共享,可建立校内或校际间共享的案例库。如经常性开展当地校与校之间的教研活动,一线教师相互交流教学方法与案例。值得注意的是,教学案例可以是正面的,也可

以是反面的;可以是完整的,也可以是有缺陷的,即将案例中的某些已知条件去掉,锻炼学生发现问题和解决问题的能力。

二、建立会计实验室

会计电算化专业应建立两个实验室,一个是手工模拟实验室,主要用于手工会计的实验,且实验项目不能仅停留在会计核算上,财务管理、管理会计、审计、税收等均应设置,从而使会计电算化专业课程的理论与实际有机地结合在一起,不断发现问题和解决问题,达到举一反三的目的,并且提出最优的解决方案。另一个是会计电算化实验室,最好是局域网,主要用于财务软件的演示应用与练习,让学生进行类似手工会计模拟业务的电算化会计实践,使学生在应用实践中体会电算化的特点,更深入地理解不同环境下会计业务处理的变化。目前专门针对教学设计的软件很少,教学使用的软件绝大多数是各财务软件公司商品化软件的演示版;而演示版软件的功能存在欠缺,对处理数据的时间要求等也存在着一定的限制。近年来一些条件好的院校开始建立ERP实验室,采用正式的网络版财务软件作为教学软件使用。这样做一方面投入太大,另一方面,网络财务软件对各业务系统的业务数据之间的勾稽关系要求较高。所以,实验室最好有一套设计完善、又适于学生使用的教学软件。组织教学软件的研究和开发,可以与会计软件公司合作共同开发,开发的教学软件应该体现会计理论的基础性,具有诸如模拟业务的处理,与模拟业务的比较、学生操作过程中是否正确的自动提醒等普通会计软件不具备而又非常有用的功能,更好地辅助会计电算化的教学。建立会计电算化实验室,既有利于学生通过多媒体网络教学系统进行财务软件的演练,又利于教师的案例教学。一方面教师课堂教学的知识输出量增加,教学效果会大大提高;另一方面学生不易感到疲劳,可以提高教学效果。会计模拟实验室的建设,应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能,提高其职业能力,如果实验室能够做到全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位,会非常有利于学生适应今后的实际工作。

三、案例讨论、分析

(一)准备工作教师需在开课之前制定一个详细、周密的案例教学总计划,其内容包括本课程计划安排教学案例的总个数、各个案例实施的时间;此外,教师还应为每个教学案例制定一个具体的案例教学的组织计划,内容包括:案例课题、案例来源、向学生发放案例操作资料的时间、案例操作的具体步骤、案例操作过程中可能出现的问题及对策、案例操作后的反馈要求等;教师还要向学生讲授剖析会计案例的相关理论知识;对学生而言,主要是阅读教材和教材中相关例子,加深对分析和处理会计案例相关理论知识的理解。

(二)以案释教通过案例分析来阐述学科理论知识,将抽象的理论寓于生动具体的案例之中,通过分析并提示学生思考,便于学生对基本理论知识的理解和巩固。如在《会计学原理》中讲述会计恒等式时,资产和权益是同一资金的两个不同的侧面,是一个难点,在教学中可按如下步骤设计案例:第一步,给出案例。假设要开一个服装店,首先要解决什么问题。第二步,引导学生分析。首先要有资金,资金可以是自己的存款;也可以是亲戚朋友投入的;还可以是银行贷款。通过学生的分析、讨论、总结可知资金来源的两条途径,一是投资者投人形成所有者权益;二是向债权人借入形成债权人权益(负债)。第三步,启发思考。服装店筹足资金后如何运用。第四步,学生讨论。租门面、装修房子、购买工具和布料等。第五步,教师概括总结。服装店老板用筹集来的资金购买工具和布料、交租金和进行装修,这便是一个资金运用的过程,最终形成了企业的资产。从而得出“资产=负债+所有者权益”。通过讨论分析,学生充分理解了“资产和权益是同一资金的两个方面”这一知识难点,进而掌握“资产=负债+所有者权益”会计恒等式。实践证明,通过以案释教,不仅可以突破教学中的难点问题,克服死记硬背,而且通过学生的积极参与,可以不断培养、提高学生分析问题和解决问题的能力。

(三)案例讨论教师在按照授课的内容和进度确定相关的会计案例后,对会计案例的种类、性质、内容和分析评价的要求等需要进行必要的演示与介绍,以有助于学生运用所学的理论知识正确分析会计案例。而案例讨论则是案例教学的实质。通过课堂上互动式的教学,充分调动学生积极性和主动性,激发学生的发散思维,针对某一问题,学生可以分别从不同角度来剖析同一会计案例,阐述自己的看法,相互辩论,形成热烈讨论问题的气氛。教师则努力把握和指导好案例讨论,让学生成为案例讨论的主角,并注意掌握案例讨论的方向,使学生紧紧围绕着案例的主题,但要注意老师只是在必要时起指导作用。如《企业财务会计》课程上的债券问题,让学生去讨论买方和卖方不同的账务处理方法,老师则在学生讨论比较成熟的时候提出新的问题,如当债券以不同的价格发行时,双方又应如何处理,这样来引导学生进行讨论。再如,如果A单位销售了一批货物给B单位,A单位开了一张增值税发票,而B单位开了一张商业承兑汇票交给A单位。假设你是A单位的会计人员,应收集哪些原始凭证,如何编制记账凭证;假设你是B单位的会计人员又该如何处理。在这个案例中,通过学生讨论,明确了会计主体的问题,练习了材料买进和产品销售的账务处理方法;明确了记账凭证的处理依据是原始凭证,以及在不同阶段原始凭证的种类和收集、审核方法等。

(四)案例分析在教师提示与指导下,通过对会计案例广泛地讨论后,应要求学生在独立进行案例分析和进行账务处理时,通过分析复杂的实际问题,掌握正确处理和解决问题的思路和方法。如物资采购案例,可以结合购入物资的成本构成、相关税金、销售折扣、不同的销售方式、结算方式等知识点来归纳分析,以加深学生对问题的理解。

四、案例演习及评价

案例演习是指组织学生进行案例模拟训练。教师有针对性地在各个环节设置问题,让学生去发现、探讨。如果学生的判断分析有误,不要急于纠正,而应有针对性地提出问题,进行启发引导,让其自己找出解决问题的方法。如在《企业财务会计》关于各种结算方式的程序及使用注意事项等内容的教学,若采用传统教学方法则免不了教师逐条讲解,学生却很不耐烦的局面,而实际工作中,学生仍可能不会操作。如果采用案例教学法,则可将全班同学分成四组,分别扮演付款单位、收款单位、付款单位开户行及收款单位开户行,让其模拟整个结算过程。在几轮模拟中,注意让学生进行角色互换,从而熟悉各环节的具体操作程序,不仅教学活动生动有趣,学生还能熟练掌握各种结算方式的操作程序及注意事项,在活动过程中发现课本中没有提及的问题,并且通过一种结算方式的模拟操作,举一反三地掌握其他结算方式的具体使用方法。再如在《会计电算化》关于不同等级操作员的权限的教学中,教师费力逐条讲解,学生

却还是弄不明白。如果采用案例教学法,则可将全班同学分成若干组,分别扮演系统管理员、账套主管、普通操作员(也要细分为若干角色),让其完成一套账的全部工作。在几轮模拟中,注意让学生进行角色互换,从而熟悉不同操作员的权限,让学生全面掌握会计流程的全部工作,培养学生的综合能力和成就感。也可让学生对一个系统各自分工、协作进行,最后合作完成,锻炼学生的分工协作能力。

在学生对会计案例进行讨论、作出分析和处理结论之后,教师要进行归纳总结,阐明会计案例分析和会计处理的重点、难点,指出学生分析处理结论中的优、缺点,还可以提出需要深入思考的问题,让学生进一步认识到自己的分析和处理是否正确。如在物资采购的案例中,学生一般不会考虑得很全面,教师就应该在总结中提出来,罗列出学生没考虑的几种情况,以便学生在以后的学习中加以注意。教师还要结合学生在案例讨论中的表现,客观地对学生在案例教学法中的学习成绩进行考核。

会计电算化在实际工作中的应用 第8篇

一、会计电算化的概念

会计电算化的应用作为会计行业的一次重要变革, 对会计工作的开展起到了很大的促进作用, 然而何谓会计电算化。顾名思义, 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 是一个应用电子计算机实现的会计信息系统, 它是经济的发展与科技的发展要求下的必然产物, 会计电算化利用各种会计软件以及程序来进行会计工作, 用计算机来完成人脑很难完成的任务, 摒弃传统的手工记账算账的方式, 主要应用于财政的记录以及管理, 基于会计电算化的概念可以发现会计电算化在当今经济生活中扮演者重要角色。

二、会计电算化在会计工作中应用的作用

现代科技的发展使社会各部门会计工作走上一个新台阶, 会计电算化的发展也突出的表现在自身根据科学性以及应用的范围更广泛俩方面, 基于这俩方面的发展会计电算化在会计工作中应用的作用与意义主要体现为以下几点:

1、会计电算化提高了会计工作的效率

会计电算化以计算机与网络作为主要工具, 实现了会计信息系统的建设, 而计算机本身具备的高智能能够更多的节约会计工作所需要的时间, 不仅能够提高会计工作中处理数据的准确性以及工作质量, 更大的意义在于在减少了会计人员劳动强度的前提下节约了会计工作所需要的劳动力, 所以说会计电算化在提高会计工作效率方面发挥的重要作用是无法替代的。

2、会计电算化提高管理水平

对于社会企业与各部门来说, 会计工作掌握着其发展的命脉, 而会计电算化的发展, 在保证会计工作精确的基础上, 能够实现会计工作的透明化, 是会计工作于其他各部门形成一个整体, 是资金纪录与资金流动同一的结合起来, 摒弃了传统的手工记账中出现的账目与各个环节之间的分割。从一个企业或部门的长足发展来看, 会计电算化在信息系统这个平台上实现了会计工作的集中管理, 对企业或部门提高管理水平与质量具有很大作用。

三、当今会计电算化存在的问题

会计电算化在会计工作中的应用的作用仙儿意见, 并且得到社会各企业、各部门的重视, 但是从款经济点算话的长期发展中还是暴露出许多不足之处, 只有弥补这些不足之处, 才能充分发挥会计电算化在当今经济发展中的重要作用, 当今会计电算化在会计工作中应用存在的主要问题表现在一下几个方面:

1、会计电算化本身的缺陷

会计电算化本身存在缺陷的原因有很多, 一是传统记账方式的影响, 会计电算化实际上并未完全摒弃传统记账方式, 而是将这些人脑很难完成的繁琐内容用电脑来完成, 是会计电算化任然存在主观判断造成失误的缺陷。二是会计电算化开发人员知识结构合理, 对会计电算化软件开发的工作人员大都是具备较强的计算机知识, 相对的体现出会计技能薄弱的特点, 导致会计电算化软件在很大程度上出现不能满足会计工作需要的情况。三是对会计电算化的开发力度不够, 我国存在的会计电算化软件跟不上时代要求, 基本上具备会计工作所需要的账务、报表等功能, 但是仍然不能够满足现代会计工作的需要, 开发力度不够使会计电算化的发展停滞不前, 将使会计电算化的缺陷日益暴露出来, 跟不上时代的步伐。

2、计算机电算化人员素质有待提高

由于传统会计工作的影响, 我国会计电算化呈现出起步晚、发展慢的特点, 并且在我国从事会计行业人员中使用会计电算化程序的能力偏低, 对计算机与会计俩方面都数量掌握的人才稀缺, 不能胜任会计电算化的工作, 出现了一些有经验的会计缺乏计算机知识而具备计算机知识的工作人员缺乏会计工作的经验, 不能更好的适应计电算化, 是会计电算化不能尽其用, 难以发挥出在会计工作中的重要作用。同时对会计电算化人才的培养与考核力度不够也是造成会计电算化工作人员不能胜任工作的重要原因。

3、会计电算化有待全面普及

会计电算化在今年得到了广泛的普及, 但需要面对的现实是一些条件不允许的地区仍然在用传统的会计工作方式, 阻碍会计电算化完全普及的障碍除了地区经济发展外, 一些法律法规也不能起到对普及的推动作用, 所以会计电算化的普及仍然是一项需要长期坚持的工作。

四、充分发挥会计电算化作用的策略探讨

1、加大投入, 提高会计电算化的实用性

科技与经济的发展要求会计电算化做到与时俱进, 满足会计工作在各个企业的业务需要, 所以, 相关部门应该从长远利益出发, 积极做好会计电算化软件的研发工作, 政府应鼓励相关研究单位的工作, 出台相关法规支持会计电算化的发展。

2、加强对会计电算化人才的素质培养

企业与各部门要加强对会计电算化人才的培养与考核制度, 确保合格人才上岗。社会应该鼓励学校开办与会计电算化相关的专业, 为社会输送计算机与会计知识全方面掌握的人才, 建立一支高素质的会计电算化队伍, 使其跟上时代的步伐, 满足工作的需要。

3、坚持会计电算化的普及工作

实现会计电算化是经济现代化发展的要求, 不仅需要研究部门的大力推广, 政府部门的支持在其中也发挥这重要作用, 政府部门应该给予地方相应的支持, 从地方政府内部做起做好普及工作, 合理适当修改阻碍会计电算化普及的法律法规, 为会计电算化的发展奠定基础。

摘要:本文从会计电算化的概念出发, 阐述了会计电算化在会计工作中的重要性与必要性, 并根据现代会计电算化存在的问题, 从如何使会计电算化更好的应用于会计行业方面做出探讨。

关键词:会计电算化,会计工作,问题,应用探讨

参考文献

[1]何日胜:《会计电算化系统应用操作 (第3版) 》, 清华大学出版社, 2008年5月1日出版。

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