会计电算化去那工作
会计电算化去那工作(精选9篇)
会计电算化去那工作 第1篇
会计电算化与会计工作
自1979年在“一汽”进行会计电算化工作试点以来的二十多年中,会计电算化在我国企业中得到了广泛的.推广和使用.但是,相对于国外已经发展到更高的管理信息系统电算化阶段而言,我国的会计电算化工作存在着发展速度缓慢、企业信息系统投入少、建设水平不高和会计电算化管理制度落后等问题.
作 者:姜维玲 周杰川 JIANG Weiling ZHOU Jiechuan 作者单位:姜维玲,JIANG Weiling(邯郸市财政局,河北邯郸,056002)
周杰川,ZHOU Jiechuan(邯郸职业技术学院财务处,河北邯郸,056001)
刊 名:邯郸职业技术学院学报 英文刊名:JOURNAL OF HANDAN POLYTEHNIC COLLEGE 年,卷(期): 18(1) 分类号:F23 关键词:会计电算化 影响 会计档案
会计电算化去那工作 第2篇
摘要:随着我国会计电算化工作的不断发展,产生了大量的电子会计文件,这便为档案管理工作增加了新的内容。因此必须加强会计电算化系统的档案建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,更好的为经济建设服务。
关键词:会计电算化;会计档案
一、电算化会计档案的特点:
电算化会计档案,是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。与传统会计档案相比,电算化会计档案具有以下几个特点:
(一)、内涵广泛。其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案,还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。电子档案和纸质档案并存,增加了管理的难度。
(二)、保存时间较短,对存储环境要求较高。电子文件的载体是磁性物质和光盘,与纸质档案载体相比,电子文件载体材料的寿命较短,一般为5-10年,而纸质的则能达到上百年甚至千年。其影响条件主要包括以下几点:
1、温湿度的影响。实验证明:保存纸质档案的标准温度为14℃-24℃,相对湿度为45%-60%。而保存电子文件的理想温度为16℃-20℃,相对湿度为40%±5%。可见电子文件对其温湿度要求更为严格。
2、光和空气的影响。光向外辐射时会产生热量,紫外线长期照射可使磁性消退,造成信息难以读取,空气中的有害气体(如二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气)在一定环境下会产生臭氧等,导致电子档案保存载体耐久性削弱。而这两点对纸质的载体影响相对要小的多。
3、灰尘的影响。灰尘会给电子文件和纸质文件保存载体带来机械损伤,灰尘带来的霉菌等有害生物会损伤和破坏这两种载体。只是对纸张而言,即使灰尘已经对其产生实质性的损害,如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑,也可以通过修复手段在很大程度上恢复其所记录的信息,而灰尘一旦对电子载体造成危害,载体所记录的信息可能会局部丢失,电子文件失去保存价值。
4、磁场和机械振动的影响。此项对纸质档案无任何影响,而对电子文件载体会造成磁粉脱落、磁性消退或消失,是记录信号丢失,记录信息破坏,缩短电子档案载体寿命。
(三)、电算化会计档案便于管理、分析,迅速的获得所需结果。如通过计算机操作和网络交流,不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享,无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大的提高了工作效率和工作质量。
(四)、电算化会计档案较传统会计档案易于修改,且不留痕迹,其原始性、真实性易于破坏。电子文件档案在计算机系统中一经被改动,如未作备份,原来档案就被覆盖,内容很难被识别,;另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境,也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。
(五)、对软、硬件要求较高。传统的会计档案具有直观可视性,而存贮在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机软硬件环境中才可以使用。会计档案与财务软件的版本越来越高,需要不断的更新,更需要与之相配的硬件来兼容。
二、目前电算化会计档案存在的问题:
结合电算化下档案管理的新特点,电算化会计档案管理存在着一些问题:
(1)电算化会计实施时间不长,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。
(2)会计电算化所需要的软硬件设备不能完全到位,使得会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用。
3)会计档案管理制度不完善:由于没有完善的、针对电子文件的制度规范,电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法,只归档纸质文件,将原来用手工记录的账簿、报表,改成了用计算机打印出来的账簿、报表。
(4)缺乏必要的计算机维护、网络安全人才:电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题,但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训,然后就去操作系统,所以会计人员仅学会了操作,而管理与维护对他们而言就非常陌生,由此导致的结果与损失也非同小可。
三、如何做好电算化会计工作
对于日益严峻的电算化会计档案管理的形式,我们要建立健全各种相关的法律法规的同时,要从以下几点入手:
1、加大软硬件设备设施的投入。选择功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件,强化系统的安全防护功能,定期维护,避免因安全问题导致会计档案泄密或被人恶意 修改。完善硬件设施建设,提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库。
2、提高电算化会计档案保管人员素质。由于会计档案资料内容广泛具有专业性、广泛性和严密性的特点,所以要求档案管理人员不仅要有会计档案管理专业知识外,还必须具备电算化、网络工程和信息系统知识,具备较高的计算机操作技能。
3、完善电算化会计档案管理的各项制度。要按照《电子文件归档和管理规范》和《会计档案管理办法》,建立健全电算化会计档案的保管制度、操作制度、保密制度和档案人员岗位责任制,并依据各单位具体的会计电算化的实际情况来制定相应的档案管理制度。
会计电算化去那工作 第3篇
1 我局会计电算化进程
新疆地矿局在1999年开始进行会计基础工作规范达标验收工作, 并要求逐步建立会计电算化内部管理制度, 从规范基础工作及建章立制两方面入手为全面实施会计电算化工作, 做了大量准备工作, 到2010年全局三十多个单位全部实现了机制账代替手工账的甩账验收工作。2012年与用友公司合作全面开始使用会计核算集中管理信息化平台系统 ( 以下简称NC) 替代原有的用友U8系统, 在全疆范围内实现了会计电算化的网络化管理。
第三地质大队会计电算化起步较早, 但由于会计基础工作较为薄弱, 直接影响了电算化进程缓慢。2010年在局全面指导下, 第三地质大队电算化工作也顺利通过了验收。2012年NC系统的运用, 使我队的财务管理工作更上升到了一个新的高度, 为地勘单位的经济发展提供了有力保障。
2 会计基础工作规范与会计电算化的相互促进
2. 1 规范会计科目的设置及使用
在会计工作当中, 会计科目体系是会计核算的基础, 整个会计核算系统都是以会计科目体系为基础建立的。会计科目的设置不规范及随意性, 会直接影响到会计报表取数的准确性及合理性。手工账时期受会计人员自身业务素质不高、责任心不强的影响, 对会计科目使用比较随意, 导致账务处理错误, 影响到会计报表信息披露的真实性。例如在地勘财务制度中“地勘生产”科目是为归集各类项目成本费用的, 包括财政性资金和社会自筹资金。而我单位在手工账核算时期, 人为地将社会自筹资金项目的成本费用通过“经营成本”科目归集, 这实际上是对“经营成本”科目的错误运用, 从而导致“地勘生产”归集项目成本费用数据不完整。而会计电算化的出现很好地解决了会计科目准确使用的问题, 因为在电算化系统中, 会计科目的设置必须符合会计准则和有关管理部门的规定, 例如我局所属单位性质为事业单位, 行业为地质勘查业, 在NC系统初始化时就参照政府收支分类科目支出经济分类科目及地质勘查单位财务制度设置了会计科目, 这样就为能够准确的生成预算单位决算报表及地勘单位会计报表奠定了基础。这为会计人员在提高专业知识方面带来了巨大的帮助, 增强了会计人员对会计科目核算内容的理解, 会计核算也更加准确真实, 从而提高了单位整体财务管理水平, 促使单位会计基础工作更加规范。
2. 2 二者在处理账务程序上的互相促进
电算化的方式应用到会计工作当中以后, 对单位的现有账务处理程序也进行了规范, 避免了传统的会计实务的业务操作流程的随意性。手工账时期, 由于月末工作量大, 会计人员在月末将本月数据科目汇总试算平衡后, 在没有时间登记明细账的情况下, 就匆忙登记总账并编制财务报表, 等到登记明细账时, 经常会发现科目汇总错误, 导致明细账与总账数据不一致, 次月还要对错误数据进行调账, 这样既影响了财务数据的准确性, 又无法做到会计核算“账证相符”“账账相符”“账表相符”的基本要求。有的单位还会出现凭证的制单及审核到编制会计报表全部由同一人完成, 不符合内部牵制制度要求。而在电算化工作中会计人员只需根据准确无误的原始凭证在系统中编制会计分录后, 数据就会直接在会计账簿及报表中反映出来, 由于系统中设置了牵制功能, 经过机制审核、记账、对账、结账等一系列自动核对功能后, 财务数据的准确性也得到了进一步考核和验证, 这既提高了会计信息时效性和准确性, 减轻了会计人员的劳动强度, 又促进了单位账务处理程序操作流程按规范有序的进行。
2. 3 二者的相互作用有效的促进会计报表质量的提高
如果电算化工作只是通过加强会计工作人员的基础规范, 减少核算过程中所出现的错误, 提高会计核算的准确性、真实性还是远远不够的。因为会计核算的最终目的是将单位的各项经济活动及财务收支情况转化成有价值的信息资料, 为决策者提供日常经营管理与决策依据, 这样大量而系统化的财务管理数据在手工账时期无论如何在短期内都能实现。电算化工作却很好地解决了这个难题, 通过将会计核算与现代的科学技术有效地结合起来, 通过软件中自定义报表功能来定义报表的格式和数据来源, 将单位所需的大量数据按管理要求自动、快速、准确生成各类报表, 通过分析、对比数据使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变, 为决策者提供所需的各类信息, 以减少或避免决策失误, 降低单位的经营风险。为逐步实现会计核算电算化向会计管理电算化的迈进提供了可靠的数据支持。同时, 通过这一系列的规范化过程, 简化了财务人员的核算职能, 强化了监督职能, 从而促进了单位整体内控管理水平的提高。
2. 4 从根本上促进了会计人员整体素质的提高
电算化之前, 记账、算账、报账, 都是通过手工完成, 因此对会计人员的业务素质要求较低。电算化方式的出现, 为会计人员的业务素质提出了较高的要求。首先, 要能够掌握基本的电脑操作知识并熟悉会计软件; 其次, 要具备一定的专业知识, 才能在电算化初始化及后期运行中, 将按会计基础规范整理后的手工业务数据在电算化环境下准确地核算并有序地进行推进; 最后, 只有具备相应的专业知识, 才能充分发挥电算化的优势, 利用数据资源合理地进行会计预测、计划、控制、分析, 以期达到节约成本费用、提高经济效益的目的。因此, 财务人员通过电算化工作促进了自身知识结构的更新和业务素质的提高, 从而更加积极主动地推动及落实单位会计基础工作规范。
3 结 论
随着科学技术的不断发展, 对单位会计工作也提出了新要求、新方法。很显然, 在科学和社会经济普遍发展的今天, 传统的会计工作方式已经跟不上时代发展的步伐。现代经营管理的需要, 不仅要强化会计基础工作规范, 而且还要将电算化的方式不断地引入进来。通过二者在会计工作中的结合, 可以互相完善, 互相推进, 使会计人员在单位内部控制管理工作中发挥着积极有效的重要作用。
摘要:随着国家对矿产资源勘查的投入的加大, 新疆依托矿产资源大省的优势, 在地质勘查技术服务方面获得了很大的发展空间, 会计工作也在进行着不断地完善。会计电算化方式应用, 有效地为地勘单位的内部管理特别是财务管理带来很大的帮助。对此, 本文针对地质勘查单位的会计基础工作与会计电算化工作的关系进行了详细的探析, 为单位的继续发展带来一定的帮助。
关键词:会计基础工作,电算化,相互促进
参考文献
[1]刘玉廷.企业会计制度.中国特色及国际惯例的协调[J].会计研究, 2007 (1) .
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[3]郑维.浅析会计基础工作与电算化.[J]会计.金融理论与实践, 2009 (17) .
会计电算化对会计工作的影响 第4篇
随着经济的快速发展,我国企业的发展也越加快速,在规模、资金等方面都实现了大幅增长,这就给会计工作带来了更大的工作压力。一系列会计工作软件的出现,促进了会计电算化的实现,依靠电算化的方式展开会计工作,可以大大提升工作的效率和准确性。对此,本文分析了会计电算化对会计工作所造成的影响,然后就企业实现会计电算化的措施方法提出了几点建议,希望可以对业界人士起到一定参考作用,推动会计工作的进步发展。
所谓的会计电算化,就是指在信息技术基础上,通过对计算机及相关技术的合理使用,将会计工作从传统的人算转化为电脑计算,如此可以规避人算出错的问题,还可以避免篡改账目的问题。因此,实现会计电算化,是保证企业会计工作科学合理的重要手段。所以,企业需要明确会计电算化对会计工作的积极作用,加大力度实现会计工作的电算化。
会计电算化对会计工作的影响
可以提高会计工作质量。实现会计电算化,对会计工作最为显著的影响就是可以提高会计工作的质量水平,使其在企业的生产经营中发挥出更加重要的作用。在企业经营规模不断扩大的背景下,其所涉及到的资金项目、财务账目更为繁多,这就使得会计人员的工作量大大增加。若是依旧沿用传统的会计工作方法,那么必然导致会计人员要花费更多的精力投入到工作中。而且即便如此,大量繁重的工作也更加容易导致在账目上出现错误。实现会计电算化,依靠高效的工作软件进行会计工作,可以大大减少会计人员在数据录入、处理以及分析等方面的工作量,通过对软件的操作即可轻松完成工作,高质又高效。
可以促进人员素质提高。会计人员的自身素质高低决定了其工作水平的高低,而社会竞争的加剧,使得企业对高水平人才的需求更加突出。实现会计电算化的基础,就是要具备一批掌握会计电算化专业知识技能的人才。对于企业而言,在这种背景下不可能完全撤换现有的会计人员,只能通过培训和让员工自我学习,提高现有会计人员的专业素养,使其适应会计电算化的基本需求。而对于会计人员而言,想要在会计行业生存下去,并取得良好的职业发展,也需要对会计电算化的相关知识技能进行学习,不断提高自身水平。
可以实现方式理念的转变。当前社会已经步入了互联网+时代,将各项工作与互联网结合起来,已经成为了大势所趋,若是不能紧跟时代潮流,那么就必将在激烈的竞争中被淘汰。会计电算化从某种程度上来说属于一种信息化的工作方式,通过实现会计工作的电算化,可以让企业认识到这种工作方式的高效性。进而在会计工作的理念和方法上实现转变,使各方面工作都实现进步发展。比如在财务审核这方面,若是依照传统的方式进行,必然耗时耗力,而且效果不佳。但是依靠电算化的方式,则可以快速对财务账目进行审查,及时发现问题解决问题。
会计工作实现电算化的措施建议
重视会计工作的电算化建设。想要在企业中实现会计工作的电算化,对其加强重视是非常必要的。一方面,需要企业加强对这方面的重视,在发展战略上提出会计电算化的发展需求,并且制定相应的发展规划,对会计电算化的实现做出指导和规范。与此同时,企业还需注重对硬软件设施的配置,要对计算机等电算化工作设备进行采购配置,同时还要从市面上选择优秀的会计电算化软件,比如金蝶、财务通等。另一方面,会计工作人员要重视会计电算化建设,不仅要加强自主学习,对电算化的相关知识技能进行学习,提高自身的电算化技能水平。同时还要结合会计电算化的发展趋势,对企业提出相关的建议,确保会計电算化可以迅速推行。
加强会计人员的电算化培训。会计人员是实现会计电算化的根本保障,只有会计人员自身具备良好的电算化技能水平,那么才能有效应用各类硬软件设备来展开会计工作。首先,会计人员要加强自主学习,在日常工作中逐步接触电算化的相关软件和操作方法,并且将其引入到实际工作中,通过实际操作提高技能水平。同时还可以和行业人员进行经验交流,或是自主参加会计电算化培训班,切实提高自身水平。其次,企业应当加强对会计人员的培训工作。在会计电算化的背景下,企业应该从专门的培训机构或是高校中邀请高水平的讲师到企业进行实地培训指导,手把手对会计人员进行电算化的培训。最后,企业还需要从外部引进具备电算化技能的会计人才,将其作为会计工作的新鲜血液,和老员工相互交流,分享经验,带动老员工掌握会计电算化的相关知识技能,以此形成一支高水平的电算化会计队伍。
做好会计工作的监督指导。会计工作事关企业发展,若是缺乏监督,就可能出现一些违规行为,对企业造成负面影响。尤其是实现会计电算化的过程中,就更加需要加强对实际工作的指导和监督,确保会计电算化建设能够取得预期的成效。一方面,企业应该对会计电算化建设加强指导,依照企业发展战略以及会计行业的发展趋势,对会计电算化作出合理指导,在理念、方法、过程等方面对各个工作环节均进行约束规范,确保会计工作在制度范围内快速实现电算化,为企业的财务工作提供保障。另一方面,企业还需要加强对会计工作的监督。在以往的会计工作中,因为纸质化办公的关系,导致监督工作难以开展。而实现了电算化之后,可以直接通过会计办公软件直接导出相关的财务报表、资金项额等数据信息,对其作出直观分析,从而发现会计电算化过程中存在的问题。比如财务报表在格式上的错误问题,在数据处理上不够深入的问题,都可以在监督中得到有效处置,确保会计电算化建设成效。
会计电算化去那工作 第5篇
在单位经济管理过程中,会计职能包括了核算智能、监督职能、分析智能和预测智能。会计电算化简单来说就是包含了预测、决策、核算、分析、管理等综合的电算化应用系统,具有很大的发展空间,可以充分发挥会计职能。会计工作电算化的发展有力地促进了会计职能在电算化平台上的发挥,能够极大减少企业管理在人力和时间上消耗的成本,并且提高管理和核算的效率。除此之外,还促使会计职能发生了变化,使会计人员的工作更加系统、规范,提高了会计人员的工作质量。目前会计的主要职能还只是核算和管理,各项工作大多是由会计核算软件完成的,会计电算化的发展强化了这些职能之间相辅相承的关系。要解决电算化管理会计中手工操作烦琐的问题,就要不断地推进财务会计电算化的运用和管理会计电算化的发展进程。
4.2会计记账受到的影响
会计电算化的应用改变了手工条件下的总账和明细账的传统核对工作,提高了会计记账的效率,在记账后,计算机能够自动对总账和明细账进行核对处理。由于计算机软件的开发和电算化系统后台的操作权限被设计人员掌握,数据极有可能会遭到非正常的修改,其真实性也会遭到深度破坏。而记账凭证又是手工会计记账和计算机记账的会计账务处理系统纽带,因此,要提高会计记账的准确性、科学性和合理性,就必须加强会计凭证的审核力度,限制担任出纳及运用会计系统开发人员的会计记账工作,明确内部管理的工作流程和规范制度,对会计人员的责任和工作进行划分。
4.3财务处理受到的影响
会计电算化和传统的手工记账在会计核算和结算方式之间存在的差异主要在于,手工记账模式是通过开具大量的纸质单据、报表和填制账簿来完成会计账务处理工作的`,而对于电算化会计来说,会计工作基本实现了无纸化,电算化用电子凭证、电子票据及电子账簿取代了传统的纸质账务凭证。同时,在电算化会计模式下,交易方式主要为网银,而传统的手工记账模式的交易方式是现金交易,处理手续比会计电算化的交易手续更为烦琐。电算化的交易方式大大减轻了会计人员的负担,让每笔交易变得清晰可见,有效控制坏账的问题发生。
4.4会计科目受到的影响
要想对会计工作中的会计科目和复杂的业务事项分别进行分类和运用,就必须要以可操作性为基本原则,让会计电算化为企业管理者提供具有及时性、相关性、清晰性、可比性、客观性的会计信息,满足企业管理者的需求。要实现会计电算化要求下的设置会计工作的规范性,可以从以下几个方面入手。第一,把实现资源共享作为基础的目标。做到资源相对稳定、简明适用和力求完整,对会计科目类别、科目代码、核算内容以及单位名称做出统一规范设置,建立具有标准化的核算制度。第二,建立相对稳定和统一的会计科目。针对具体的科目设置,联系其实际需要,在不违反同一规定的原则下,优化处理电算化的设计工作,设置明细科目的内容、类别、层级,从而满足初始会计电算化运行的需要。第三,实际上,会计科目代码设置是一项具有技术性的工作,会计代码的使用比较频繁,使用的范围比较广,还具有简易便捷的特点,因此,会计代码的变化会影响到整个会计电算化信息系统。同时,会计明细科目的数量也随着经纪业务的不断发展和业务内容的不断充实发生相应的变化。这些变化让设计人员在设计代码的时候要充分考虑到会计业务内容的发展,防止代码输入过长,以免输入使用不便。并留有一定修改的余地,从而确保科目代码的修改具有灵活性。
4.5审计监督受到的影响
审计监督对于财务工作的管理来说具有十分重要的作用和影响。然而,目前来说,如何实现会计电算化的审计监督还是审计人员当前一直难以解决的大问题。审计人员必须熟练掌握电算化会计软件,充分了解数据输入和数据修改的程序,这样才能解决计算机数据缺乏可操作性和存在修改漏洞的难题。由于会计系统的漏洞和相应审计监督手段的缺失,电算化会计发展的初期出现了大量利用计算机软件系统犯罪的事件。因此我国要吸取以前的各种经验教训,推进审计监督在会计电算化中的发展,减少财务和经济上出现的问题[3]。
5结语
会计电算化的普及应用对会计工作具有多方面的影响,在电算化普及的过程中,会计的工作方法得到了一些调整,会计实践和会计理论的进一步发展也得到了动力,经济知识的普及度也得到提高,计算机也得到了相应的技术发展,会计电算化对会计行业的发展有巨大的推动作用。论文通过对会计电算化工作方式的分析发现,对传统的会计工作模式的改革能够为会计工作提供良好的发展基础,在整体上适当的干预我国的市场经济运作体制,推动我国未来更快更好的发展。
【参考文献】
【1】周志秀.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].知识经济,(5):97-98.
【2】侯娜.会计电算化对会计工作方法的相关影响分析[J].企业改革与管理,(11):137-137.
【3】纪迎杰.会计电算化对财务工作的影响及应用研究[J].企业改革与管理,2016(4):36-37.
会计电算化工作规范 第6篇
第一章 总则
第一条 为了指导和规范基层单位会计电算化工作,推动会计电算化事业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定,特制定本规范。各企业、行政、事业单位(简称各单位)可根据本规范的要求,制定本单位会计电算化实施工作的具体方案,搞好会计电算化工作。各级财政部门和业务主管部门可根据本规范,对基层单位开展会计电算化工作进行指导。
第二条 会计电算化是会计工作的发展方向,各级领导都应当重视这一工作。大中型企业、事业单位和县级以上国家机关都应积极创造条件,尽早实现会计电算化;其它单位也应当逐步创造条件,适时开展会计电算化工作。
第三条 开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。
第四条 会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部各个方面,各单位负责人或总会计师应当亲自组织领导会计电算化工作,主持拟定本单位会计电算化工作规划,协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。各单位的财务会计部门,是会计电算化工作的主要承担者,在各部门的配合下,财务会计部门负责和承担会计电算化的具体组织实施工作,负责提出实现本单位会计电算化的具体方案。
第五条 各单位开展会计电算化工作,可根据本单位具体情况,按照循序渐进、逐步提高的原则进行。例如:可先实现帐务处理、报表编制、应收应付帐款核算、工资核算等工作电算化,然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化,再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化;在技术上,可先采用微机单机运行,然后逐步实现网络化。也可根据单位实际情况,先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化,然后逐步向其它项目发展。
第六条 各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训,逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能;具备条件的单位,使一部分会计人员能够负责会计软件的维护,并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。对于积极钻研电算化业务,技术水平高的会计人员,应该给予物质和精神奖励。
第七条 开展会计电算化工作的集团企业, 应当加强对集团内各单位会计电算化工作的统筹规划, 在各单位实现会计电算化的基础上,逐步做到报表汇总或合并报表编制工作的电算化,并逐步向集团网络化方向发展。
第八条 会计电算化工作应当讲求效益原则, 处理好及时采用新技术和新设备与勤俭节约的关系, 既不要盲目追求采用最新技术和先进设备,也不要忽视技术的发展趋势,造成设备很快陈旧过时。对于一些投资大的会计电算化项目,有关部门应当加强监督指导。
第九条 各级财政部门应加强对基层单位会计电算化工作的指导,在硬软件选择、建立会计电算化内部管理制度方面,积极提出建议,帮助基层单位解决工作中遇到的困难,使会计电算化工作顺利进行。
第十条 会计电算化工作取得一定成果的单位,要研究并逐步开展其它管理工作电算化或与其它管理信息系统联网工作,逐步建立以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统,做到单位内部信息资
源共享,充分发挥会计电算化在单位经营管理中的作用。
第二章 配备电子计算机和会计软件
第一条 电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础,各单位可根据实际情况和今后的发展目标,投入一定的财力,以保证会计电算化工作的正常进行。
第二条 各单位应根据实际情况和财力状况,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。实行垂直领导的行业、大型企业集团,在选择计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备时,应尽量做到统一,为实现网络化打好基础。具备一定硬件基础和技术力量的单位, 可充分利用现有的计算机设备建立计算机网络,做到信息资源共享和会计数据实时处理。客户机/服务器体系具有可扩充性强、性能/价格比高、应用软件开发周期短等特点,大中型企事业单位可逐步建立客户机/服务器网络结构;采用终端/主机结构的单位,也可根据自身情况,结合运用客户机/服务器结构。
第三条 由于财务会计部门处理的数据量大、数据结构复杂、处理方法要求严格和安全性要求高,各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备,应由财务会计部门管理,硬件设备比较多的单位,财务会计部门可单独设立计算机室。
第四条 配备会计软件是会计电算化的基础工作,选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式,各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。
1、各单位开展会计电算化初期应尽量选择通用会计软件.选择通用会计软件的投资少, 见效快,在软件开发或服务单位的协助下易于应用成功。选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,? 软件的功能应该满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。各单位应选择通过财政部或省、自治区、直辖市、以及通过财政部批准具有商品化会计软件评审权的计划单列市财政厅(局)评审的商品化会计软件,在本行业内也可选择国务院业务主管部门推广应用的会计软件。小型企业、事业单位和行政机关的会计业务相对比较简单,应以选择投资较少的微机通用会计软件为主。
2、定点开发会计软件包括本单位自行开发、委托其它单位开发和联合开发三种形式。大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊需要,在取得一定会计电算化工作经验以后,也可根据实际工作需要选择定点开发的形式开发会计软件,以满足本单位的特殊需要。
3、会计电算化初期选择通用会计软件,会计电算化工作深入后,通用会计软件不能完全满足其特殊需要的单位,可根据实际工作需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件,选择通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。
第五条 配备会计软件要与计算机硬件的配置相适应,可逐步从微机单用户会计软件,向网络会计软件、客户机/服务器会计软件发展。
第六条 配备的会计软件应达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求,满足本单位的实际工作需要。
第七条 会计核算电算化成功的单位,应充分利用现有数据进行会计分析和预测,除了选择通用会计分析软件,或定点开发会计分析软件外,还可选择通用表处理软件对数据进行分析。
第八条 部分需要选用外国会计软件的外商投资企业或其它单位,可选用通过财政部评审的外国商品化会计软件。选用未通过财政部评审在我国试用的外国会计软件,应确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度,具有中文界面和操作使用手册,能够按照我国统一会计制度要求,打印输出中文会计帐证表,符合我国会计人员工作习惯,其经销单位具有售后服务能力。
第三章 替代手工记帐
第一条 采用电子计算机替代手工记帐,是指应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计帐簿和报表。替代手工记帐是会计电算化的目标之一。第二条 替代手工记帐的单位,应具备以下条件:
1、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备;
2、配备了相应的会计电算化工作人员;
3、建立了严格的内部管理制度。
会计电算化去那工作 第7篇
关键词:会计;电算化;影响
1会计电算化的内涵
会计电算化对会计工作的影响 第8篇
一、会计电算化简介
会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的, 其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中, 应用电子计算机代替传统会计工作中的人工记账、预算和报账, 同时随着计算机技术的不断发展, 已经实现了部分代替人脑进行会计信息分析和信息决策以及预测。总的来说会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高速共享、检索查询速度快捷和报表的编制简单、数据分析精确等方面的特点, 所以在单位实行会计电算化能够有效提高会计工作的效率的精确度, 对单位财务工作的有序开展具有重要的意义, 是保证资金合理利用的重要措施。
随着经济的发展和电子计算机技术的不断创新, 会计电算化普及程度越来越高。这是我国会计工作现代化的重要表现。它能够实现会计工作的标准化、制度化和规模化进程。在财务工作中实现会计电算化不仅需要会计从业人员能够熟练掌握会计电算化的基本技能还要提高领导阶层的认识并在工作中厘清会计电算化对会计工作的影响, 把会计电算化贯彻到整个财务工作中。
二、会计电算化对会计工作的影响
1、改变了会计数据的处理方式
在传统的会计工作中, 会计核算工作是有很多人共同完成的, 人力成本比较大。但是在会计电算化中相关的数据处理主要有三个步骤组成, 分别是数据输入、数据和数据输出, 在这个过程中只要保证数据输入的准确性及可以实现数据处理的精确性。在这个过程中, 会计工作人员仅仅输入相应的会计凭证就可以实现系统的自动记账、汇总以及资金结账、报表生成等工作。在会计工作中有很多业务属于重复工作, 以往的会计工作中就要不断地重复这些工作。但是在会计电算化系统内, 系统完全可以按照原有模式实现记账凭证的自动自动生成。编制会计报表以及成本运算是非常复杂的工作, 由于涉及到的数据非常多再加上时间要求比较高, 这两项工作最容易出现失误。但是在会计电算化中, 系统可以应用一定的程序由计算机实现数据的计算和抽取, 并且在计算的过程中实现报表的随时输出, 这样以来原先比较复杂的核算的工作被化繁为简, 提高了会计数据的精确性和准确度。我们可以看出会计电算化相比手工会计, 大大提高了会计工作的准确性和数据处理的快速化。整个信息处理过程自动化程度非常高, 处理程序简单易懂。会计电算化实现了会计工作的细致深入。
2、改变了会计工作人员的知识结构和工作内容
会计电算化有效减轻了会计工作人员的工作压力负担。为他们从简单重复同时又缺少趣味性的工作中解放出来提供了可能。工作的重点和主要精力转移到对经济活动的分析以及预测上。这样以来工作人员的分工更加鲜明, 会计工作更加高效。
会计电算化是一门综合性比较强的技术, 工作人员除了要掌握扎实的会计知识外还要能够熟练应用计算机。所以要想把会计电算化贯彻到财务工作的整个过程中需要会计工作人员具备良好的计算机知识、管理学知识。在实际工作中做到综合应用这些理论知识, 保证会计数据处理的正确性。
3、财务工作质量得到提升, 企业成本降低
会计信息是企业决策阶层进行资金运转和想项目决策的必备一句句, 所以会计信息必须准确及时, 能够让决策者通过分析财务信息了解企业的运营状况和市场走向。以往的人工会计信息处理能够满足基本的财务数据分析和统计, 但是无法满足决策者的要求。会计电算化的实现帮助会计人员迅速真确地处理好会计信息, 会计信息质量得到提升, 尤其是会计电算化强大地信息分析功能为企业决策者提供了可靠的决策依据。另外, 会计电算化为企业节省了很大的人力成本。随着经济的发展, 企业需要处理的财务信息会越来也多, 信息处理的高速精确化为企业进一步的发展提供了很大的便利。
4、会计的本质得到重新定位
会计是社会生产力不断发展的产物。随着经济和科学技术的进步, 人们会逐渐加深对会计的认识。会计工作不是仅仅局限在简单的财务信息处理, 它还是对会计信心进行综合分析做出科学的信息分析报告辅助决策人进行重大的资金决策。总的来说, 人们对会计的认识从最初的单纯性的服务工作到现在将会计定位成控制体制是一个重大的转变, 这得益于会计电算化的普及。会计本质得到科学定位之后能够提高企业决策人员的重视, 会计信息不再作为纯粹地客观事实的反应还成为指导和控制人们行为的重要依据。
5、财务报告制度更加科学
以往的会计工作中, 财务报告是按照月、季度以及年编制来确定的, 这种形式的财务报告在经济发展比较稳定的情况可以很好地发展决策者进行决策。但是随着经济的发展, 市场急剧变化, 知识经济的竞争越来越激烈, 这种传统的财务报告已经无法满足企业发展的要求。会计电算化由于具备信息处理迅速高效等特点为企业建立了一套能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度。这是企业在激烈的市场环境中取胜的法宝。
6、会计信息分析得到重视
在信息高速发展的代, 会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用成为影响企业发展的重要因素。对财务信息的记录、分析以及保存是会计电算化的重要内容, 这也会成为会计工作的重中之重, 这是因为人们不需要价值量不大的信息, 而是需要在尽可能短的时间内获得对决策有益的系统化以及更加具有针对性的信息。会计电算化是保证财务信息的处理科学、迅速和系统话的重要措施, 所以在企业内实现会计电算化具有非常大的意义。
三、实行会计电算化应该注意的问题
1、提高企业领导对会计电算化的重视
很多企业的领导人员对会计电算化的认识不够, 在企业的运作中没有认真贯彻会计电算化的理念。单纯地认为会计电算化只是利用计算机进行财务信息处理, 对计算机处理信息的能力持怀疑态度认为还是由力来完成比较好。有的领导人员思想僵化, 理念创新不够, 认为会计电算化的实现需要大量的时间与成本这样以来就降低了企业的效益。这是一种非常错误的理念, 也是影响企业创新的重要原因。
2、做好软件的开发与更新
会计电算化的实现需要以强大的息处理软件为依靠。随着经济的飞速发展, 企业需要处理越来越多的财务信息, 传统的人工会计工作已经无法满足现代企业发展的要求, 会计电算化是解决这个难题的首要措施。要想实现会计电算化的科学有效性就需要做好相关软件的开发与更新。
结束语:
会计电算化的普及应用, 对会计工作带来了多种以及深刻的影响。它是会计工作的理念、方法以及技术创新的重要措施。是我国会计工作实现现代化的一大表现。虽然现在我国的会计电算化还存在很多问题但是随着经济与科技的不断进步必将走向更加成熟的境地。
摘要:随着社会经济的发展, 我国会计工作逐渐取得了越来越大的进步。会计电算化是应运而生的产物, 它有效提高了会计工作的效率和精确度。它对传统的会计工作带来了很大的冲击, 本文就重点分析了会计电算化对会计工作的影响。
关键词:会计工作,会计电算化,创新与影响
参考文献
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会计电算化对会计工作的主要影响 第9篇
【关键词】会计电算化;会计工作;意义;影响
会计电算化是在计算机应用基础上建立的,改变了传统的会计工作形式,提高了会计信息质量。会计电算化是科技进步的体现,同时也是现代化社会发展的必然需求,其对会计工作的影响,不仅仅在会计核算流程、信息质量和内部控制中,还通过对计算方法的系统化设计,提高了财政信息的准确性。
一、在会计工作中施行会计电算化的重要意义
1.提高了会计工作的效率
随着计算机技术的快速发展,信息化已经成为了企业的发展方向,不仅要在工作管理和技术操作中进行信息化的引进,就是在财务管理工作中也要进行电算化的应用。通过利用计算机财务软件,能够快速的计算和查阅资金信息,便于会计工作人员的各项工作实施,减少了会计工作人员管理强度的同时,也提高了财政信息的真实性和准确性,更重要的是提高了会计工作的效率。
2.促进会计工作规范化,提高了会计工作质量
会计电算化是在计算机软件的应用基础上建立的,在进行会计工作中,就自然而然的形成了一种规范化操作,统一的财政管理体系和管理方法,能够促进会计基础工作的规范化建立,并提高了会计信息的质量,避免了报错帐和随意涂改的现象,在一定程度上杜绝了财政不规范工作现象的发生。
3.通过资源共享等,提高了会计工作的管理水平
电算化会计工作可以通过数据记录、汇总等,为企业的经营管理者提供大量的数据信息,并对经济项目的建立进行宏观调控。在以往的会计工作中,由于信息传递的时间较长,没有资源共享的平台,导致了项目规划与实际的资金使用效果出现偏差,没有实现会计工作在企业管理中的重要意义。通过会计电算化的应用,能够很好的解决这些问题,在快速的信息传递和资源共享中,企业管理人员能够及时的对企业规划实施更改,提高了会计工作的管理水平。
4.推动了会计工作的变革
会计电算化改变了以往的会计工作形式,通过对会计计算原理与计算机应用的综合使用,提高了现代化会计工作的应用效果,通过信息化的建立,推动了会计工作的现代化变革,并适应了快速发展的经济形式。高科技的应用体验,也优化了会计工作者的知识结构,在促进会计工作着综合素质提高的同时,也彰显了会计信息对于企业经济建设的重要意义。
二、会计电算化对会计工作的影响
1.会计电算化对会计核算流程的影响
在计算机处理系统中,计算错误完全可以避免,总账与明细分类账的核对失去了意义,而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生,也就不再需要编制科目汇总表。因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此,会计电算化有效地开展,不仅会减少会计人员的工作量,提高工作效率,而且给会计核算流程带来根本性的改善。
2.会计电算化对会计信息质量的影响
在传统的手工会计工作中,会计信息质量的控制一直是重点和难点问题,由于手动操作的会计工作内容较多,在一些数据信息和票据的记录中,常出现记录不准确的现象,甚至是在计算和信息汇总中出现较多的问题,这种错误的出现存在必然性,这也是手动会计工作的弊端。通过会计电算化的应用,能够利用计算机技术进行计算和审核等,提高了会计信息质量。并且在质量的控制中,不仅仅具有高准确性,还具有更高的准确性,这主要是因为,电算化会计的工作形式自动化较手动多,并在相关的软件设计中,一种数据的更改会导致后续信息的变更,避免了工作人员对数据的随意性伪造,提高了会计信息的质量。
3.会计电算化对会计方法的影响
在较多的大型企业中,依照传统的会计手工计算方法,不仅会造成数据计算繁复的特点,还常常由于数据信息的大量性,造成会计计算难以精确完成,通过估算和阶段性信息对比的方式,不能够真实的反映出资金的使用情况。而通过电算化的应用,计算机工作人员不仅减少了工作压力,还提高了工作的效率,特别是在较难计算的会计信息中,通过计算机系统的使用,能够将复杂的信息简单化计算,并通过精确和直观的数据显示,为企业经济管理者提供更可靠的信息,以便于做好企业发展的决断。
4.会计电算化对企业内部控制制度的影响
会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限,规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。确定会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作,规定了档案内容,保管人员及权限,管理方法及要点等。
三、结语
基于会计电算化应用在会计工作中的重要影响,会计工作人员必须要加强会计电算化的学习,能够在计算机操作中高效的完成会计工作,并要在日常的工作中不断的积累应用经验,不断的创新应用,促进会计工作与市场环境相协调发展。会计电算化是信息化建设中的重要内容,在未来的经济建设中,需要更加完善的财政管理系统来提供服务,并推动社会经济的长远建设。
参考文献:
[1]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业,2014(12).
会计电算化去那工作
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