高校学院办公室主任

高校学院办公室主任（精选8篇）

高校学院办公室主任 第1篇

一、主持学院办公室全面工作，协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；

二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；

三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作；

四、管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作；

五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；

六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理；

七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录；

八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。

九、做好学院教职工的计划生育工作；

十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；

十一、完成学院党、政领导交办的其他工作。

高校学院办公室主任 第2篇

岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、主要工作指标

1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。

7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向

领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。

五、做好学校大事的记载，并按整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

高校学院办公室主任 第3篇

一、明确二级学院办公室主任的角色定位

二级学院办公室主任在学院各项事务中扮演着重要的角色, 既是一个“小领导”又是为师生服务的先头兵, 起着承上启下的作用。作为办公室主任正确定位自己的角色, 积极发挥各个角色的作用, 对做好办公室各项工作、树立学院良好形象起着至关重要的作用。

(一) 办公室主任是领导、教职员工、学生的服务员

二级学院办公室主任作为高校基层的管理干部, 所面对的是学院领导、教职工和学生。办公室主任开展办公室的管理工作, 其本质就是为领导和师生服务。服务是办公室的核心工作, 办公室工作的根本目的和宗旨就是提供服务, 因此, 办公室主任的角色之一就是服务员。要做好服务员具体包括一下工作: (1) 对上机机关部门的工作安排、方针政策的贯彻落实及学院工作的及时向上汇报。 (2) 为学院领导服务, 认真完成学院领导交办的各项工作。 (3) 换位思考的为师生员工做好服务工作, 坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办、话难听”的四难情况。

(二) 办公室主任是领导的参谋员

办公室主任的第二个角色就是做好领导的参谋员。所谓参谋就是为领导决策提供准确、可靠的信息和具有建设性的工作建议。要做好参谋员, 办公室主任要做到:1.不断学习各种理论知识, 提高自己政策水平。作为办公室主任如果理论知识功底薄弱, 开展工作难免出现漏洞, 所以在完成办公室各项工作的同时要努力学习各种理论知识, 提高自己发现问题解决问题的能力和综合判断力。2.树立超前意思, 用于探索。作为办公室主任要主动进行调研, 提前做好准备, 为领导的决策提供详实的资料。要善于领会领导的工作模式, 及领导之所想, 提前考虑工作中将要出现的种种问题, 超前的思考解决问题的方法, 为领导决策提供意见。

(三) 办公室主任在日常工作中是协调员

高校二级学院办公室是高校基层综合性办事机构, 起着承上启下、协调左右、沟通内外的职能, 办公室主任在日常工作中是协调员。在日常工作中, 办公室主任除了要做好会议安排、接待安排、公文处理、事物工作安排等日常协调工作外, 当出现学院内部部门之间、师生员工之间、学院与其他部门之间出现意见不统一或不协调的情况时, 也需要办公室主任通过细致、精心的工作来协调。办公室主任要随时发挥“润滑剂”的作用, 做好各方面的解释工作, 及时消除误解和分歧, 这样才能真正构建团结和谐工作环境, 充分调动各方面的积极性, 从而促进学院这个部“机器”各“零件”有序、正常、高效运转。

(四) 办公室主任在各项工作实施中是督办员

督办工作是学院办公室的重要职能, 对提高学院管理水平和管理质量至关重要, 督办的过程就是上级政策和领导决策的贯彻落实过程。办公室主任作为督办员, 其工作主要分两个方面, 一是督办上级机关部门下发的通知文件, 这是保障学校的方针、政策正确执行下去的关键, 解决有执行不力、敷衍了事的问题;二是学院文件、学院年度工作计划、学院领导工作安排等督办, 这主要克服学院内部各部门之间工作拖沓扯皮、虚与委蛇的问题。

二、办公室主任做好角色定位的要求

(一) 过硬的政治素质

过硬的政治素质是做好各项工作的首要条件, 是一名优秀的办公室主任的核心素质。作为办公室主任要以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装自己的头脑, 要发扬党的优良传统, 牢固树立全心全意为人民服务、全心全意为全院师生员工服务、全心全意为学院的各项工作服务的思想, 忠诚党的教育事业, 要有高度的工作责任感和强烈的事业心。

(二) 熟练的业务素质

熟练的业务素质是办公室主任做好工作的必要条件。学院办公室工作纷繁复杂, 对内对外, 对上对下, 办公室主任必须要博学多才, 不断提高自己的业务能力的宽广性、熟练性, 这样才能及时准确的处理工作中突发出现的问题, 同时还要不断提高自己的文化和专业素质, 这样才能成为一名合格的办公室主任。

(三) 树立全心全心意为师生服务的思想

办公室主任要树立全心全心意为师生员工服务的思想, 本着愿意做领导“配角”、甘为师生当“人梯”的无私奉献精神, 创造一切优良的条件为广大师生服务。要做好这项工作, 办公室主任不仅要精通办公室的各项业务, 而且要有谦慎的工作作风, 换位思考的为师生考虑问题, 做师生员工的知心朋友, 工做好服务工作, 坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办、话难听”的四难情况。

总之, 作为二级学院办公室主任, 应正确定位自身角色, 努力搞好服务, 认真履行职责, 为学院的改革、发展和稳定做出自己应有的贡献。

参考文献

[1]徐帆.高校院系办公室主任角色的塑造与工作技巧[J].教育科普, 2006 (总87) :34-35.

高校学院办公室主任 第4篇

关键词：研究型学院；办公室主任；工作

20世纪末，我国的高等教育逐渐从精英教育转变成大众化教育，顺应了国际教育发展的总趋势，原教育部部长周济在2005“亚洲教育北京论坛”上发表主题演讲时表示，我国将不断推进高等教育大众化水平，到2020年实现高等教育毛入学率40%的目标，这一目标在《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020）》（以下简称《纲要》）中也得以进一步明确，这昭示出我国推进大众化教育的决心。但是，推进大众化教育不等于放弃高精尖人才的培养，更不能降低培养质量，《纲要》中“高等教育”部分就把全面提高高等教育质量和提高人才培养质量放在了首要位置。然而，在大众化教育探索发展的10余年里，虽然随着社会总体实力的不断进步，我国高等教育得到了长足发展，但当前仍存在高等教育改革与发展速度滞后于社会发展需要的现象，对高等教育质量和人才培养质量的质疑时有发生，“钱学森之问”更是将这一矛盾推到了风口浪尖。

当前，上至国务院总理，下至高校师生，都在思考并探索解决这一问题的方法，其中，建设研究型高校或研究型学院就是很重要的方式之一。

近年来，有关研究型学院运行机制、工会管理[1]、学生培养模式[2]、人才培养模式[3]、党建工作模式[4]等方面的研究均有报道，但未见专门针对研究型学院办公室主任工作的研究报道。

学院办公室是高校各学院的窗口，办公室主任肩负着对外联络和对内协调的重任，在学院各项事业发展和政策实施过程中起着重要的纽带作用。研究型学院因其特殊的定位和使命，注定不会有太大的办学规模，而且本科教育规模在全部教育形式中所占比例也远低于一般的培养单位，这就直接导致研究型学院师资力量只能求精而不易求多，进而，办公室工作人员也就不可能太多，所以，研究型学院办公室主任工作必定要比普通学院相同职位人员复杂地多，要具备的素质也应更全面。

1.增强服务意识、强调主动服务

学院办公室工作千头万绪，但核心内容主要是服务。要干好办公室主任工作，首先必须认清这一点，只有明确角色定位[5]，摆正自身位置，工作才能顺利开展，才能得到大家的认可。增强服务意识主要是增强对服务性质和服务内容的正确认识，并在此基础上潜心开展工作，主动发现并及时完成任务。

通常情况下，学院办公室服务的对象主要是学院领导、教职工、学生。

首先，要做好学院领导的“代言人”和“工程监理人”。

领导的声音往往需要办公室主任来传达，领导的决策要由办公室主任来督办；

其次，要做好全体教职工的勤务员。

主要为大家提供年度考核、职务晋升、工资福利、通知传达、签字报账、物品采购等相关服务工作；

同时，要做好学生的服务员。

协助辅导员安排好学生的学习、思想、生活等事务，并完成日常咨询、开具证明、后勤服务等相关工作。

由于事务繁杂，所以，往往在处理这些日常事务时会出现浮躁、逆反等心理，而解决这一问题的根本方法就是始终告诫自己，要明确服务员的角色，要把握好全心全意为师生服务的宗旨，明确了这一原则，工作就会更顺心，效率也就提上去了。

但是对于研究型学院的办公室主任而言，在完成上述基本任务的前提下，还特别要注意为科学研究服务。

不但要为学院教职工的科研工作服务，还要始终注意为参与科研的学生思考，经费上予以保障，时间上予以协调，这是研究型学院办公室主任工作的一大特殊之处。

此外，作为研究型学院的办公室主任，一定得更加注意主动工作，因为研究型学院的学术氛围很浓，师生的主要精力大都集中在科研上，经常会忽略一些事务性的东西，而有些例行事务看似微小，但关系重大，从小处看，可能影响相关老师个人的前途，但从大处看，或许会影响到科研后续工作的顺利进行，甚至关系到学院的名誉和整体形象，所以，在这种情况下，办公室主任就应该从全局出发，想领导之未想，思科研人员之未思，主动发现问题，及时解决问题，保证研究型学院的研究工作能够健康、顺利、可持续地发展下去。

2.增强管理意识、创新管理理念

管理，就是制定、执行、检查和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施，以持续改进[6]。

从管理角度而言，学院办公室工作实际上就是在院长、书记的领导下，对学院实施管理的过程。

作为学院办公室主任，在明确自身服务员角色的同时，也绝对不能忽略另外一个重要角色，那就是办公室领导角色。

一个出色的办公室主任，必须得充分认识这两个角色的关系，并要正确处理之，因为哪一个角色没做好，都会直接影响到工作的开展。服务没做好，就得不到大家的理解和拥护，管理不周全，就会影响到领导决策的执行力，并会出现办公室散漫、不团结、办事效率低下等问题。

研究型学院办公室人员通常不会太多，这直接造成每个人承担的任务明显要多于一般的办公室工作人员，所以，在管理难度上往往高于一般的办公室。

在这种情况下，继续采取传统的管理模式就会出现抱怨连连、消极怠工的现象。解决方法就是创新管理理念、改革管理模式、完善管理制度。要在制度管人的同时融入思想交流，要注重通过谈心、会议等多种方式让所有工作人员都能充分认识研究型学院的特殊性，主动接受服务的理念，主动承担任务。只有充分调动大家的力量，才能使办公室工作达到事半功倍的效果。

3.增强责任意识、锻炼决策能力

学院办公室主任是学院的“大管家”，大到学院的楼房、实验基地，小到办公桌椅、纸张笔墨，大到国际性学术会议的组织，小到学院日常例行会议，大事小事都要由办公室主任负责或统筹，有些事情看似很小，但不管哪一样出了纰漏都会影响到学院日常工作的正常开展，所以，办公室主任必须要有强烈地责任意识[7]。任何对待工作阴奉阳违、避重就轻、投机取巧的做法都是责任意识不强的表现；另外，办公室主任尤其注意不能有“事不关己高高挂起”的心态，因为这种心态往往是阻碍单位全局工作推进不力的隐性的重要因素。

如何培养责任意识呢？笔者认为首先应培养主人翁精神，这是最关键的一点。作为学院的“大管家”，首先要把学院当成自己的家，这样才能设身处地地为学院整体利益着想。只有真正把自身利益融入到学院整体利益之中，充分发挥主人翁精神，才能真正当好这个“大管家”。

在增强主人翁意识的同时，办公室主任还应注意锻炼自身决策能力。其实，有效地、适当地决策也是责任意识和主人翁精神的体现，这一点在研究型学院显得尤其重要。

以往人们往往认为，学院办公室主任处在兵头将尾的位置，其责任主要就是传达领导的决策，并按部就班地执行即可，但在研究型学院，院情院况发生了极大变化，学院领导在带领全院上下展开工作的同时，往往都会有很重的科研任务，这种情况下，如果仍然是大事小事三汇报，凡是要等领导定，那就会出现下情嫌拖沓、上情嫌啰嗦的“怪现象”。对待这种现象，作为单位的“大管家”，不能视而不见，更不能发几句牢骚以示敷衍，而应该灵活处理，凡事分个轻重缓急，如果不是必须由领导批的事情，该决策的就决策，这样会提高办事效率，也使上下更畅通。当然，这个决策不是信口开河的，必须要准确把握领导的决策原则，并要从全单位的整体利益出发，只有这样才能避免弄巧成拙。

4.增强学习意识、融入师生队伍

研究型学院的办公室主任，注定是“全能型”选手。文章开篇即提到，研究型学院办公室工作人员不可能太多，但是工作性质反而比一般学院更复杂，结果只能是办公室主任身兼数职，多方面发展。有的办公室主任几乎包揽了办公室全部工作，比如，财务、人事、党务、政务、工会、科研等方面的日常事务都会涉及。如何胜任如此繁杂的工作呢？唯有不断学习，不断进步[8]。

要想把学院的账目管好，最好学习一些会记或财经知识；要想做好党务工作，最好要经常关注时政动向，并不断学习党的新知识、新理论；但与一般的学院办公室相比，研究型学院办公室主任最重要的还是在科研上，因为要想和全院如此多的大教授或科研人员打交道，一点都不懂专业的话，那很难顺利开展工作，或者说很难与大家深入交流，所以，还要有意识地学习相关知识。只有不断学习，主动融入大家，才能和大家走在一起，才能有效地开展各项工作。

5.增强调查意识、起好纽带作用

学院办公室是学院的“窗口”，这个“窗口”既要对外，也要对内。学院的任何决策都离不开这个“窗口”，没有了一手资料，一切决策都是空谈，所以，学院办公室主任必须要做好学院领导的“眼睛”和“耳朵”，要做一个“信息中转站”，起好纽带作用。

那么如何完成这一使命呢？一个行之有效的方法就是调查。毛主席曾经说过，没有调查就没有发言权，作为研究型学院的办公室主任，必须要增强调查意识，起好纽带作用。调查的方式有很多，对于办公室主任来说，最重要的当属访谈性调查，偶尔配合问卷调查。要把调查放在日常工作当中，用心看，用心听，在日常聊天或会议交谈中获取第一手资料，及时记录、整理，形成有效信息，然后分条列项，找恰当的时机向领导反映，以供决策之用。对于研究型学院办公室而言，主要的区别仍然是在科研上，即在调查了解学院师生基本动态的同时，特别注意要定期收集科学研究相关进展，为学院研究型地位的巩固和持续不断发展服务。

6.加强作风修养、营造和谐环境

研究型学院的特殊性决定了，其办公室主任不能再仅仅是按部就班，完成日常基本工作就万事大吉，而是要具有极强的执行力和号召力，在领导的指导下，能够独立完成重要任务并能够将大家团结在一起，共同实现集体更高的目标。

要达到这样的目标，笔者认为，最重要的是加强作风修养，要坚持原则、尽职尽责、诚信、诚心、细心、耐心，凡事带头上阵，遇事冷静清醒，不断增强个人魅力。只有自己行得正、走得直，才能用高尚的品格感召大家，才能获得大家的信任和拥护。这样，逐渐营造一个团结、和谐、积极进取的环境，这样才能实现学院发展的良性循环。

参考文献

[1]研究型大学工会工作创新思考[J]. 工会理论研究. 2010（1）：39-41

[2]研究型学院学生管理工作模式研究[J]. 科技文汇. 2009（6）：52-53

[3] 研究型学院人才培养的思考与探索[J].计算机教育. 2009（2）：15-20

[4]张红春. 研究型学院党建工作有效模式的探索与实践--以重庆大学电气工程学院为例[J].中国电力教育.2009（148）：137-139

[5 高校院(系)办公室主任的角色定位及其职业素质要求[J]. 黑龙江教育学院学报. 2009,28（2）：41-42

[6]概念源于http://baike.baidu.com/view/18841.htm

[7]高校院(系)办公室主任需要增强的几种意识[J]. 辽宁行政学院学报. 2008,10（2）：34-34

学院学生会办公室主任竞选稿件 第5篇

苍茫天地间是一场银装素裹的盛宴，值此之际我院再次迎来了院学生会大选，很荣幸今天能够站在这方讲台上竞选办公室主任一职。我叫XXX，来自电气工程系、机电设备维修与管理3101班。

经过在我系学生会近一年半时间的历练，我相信我有能力担任其职，挑起这副重担。

如果我竞选成功，我一定做到八个坚决、两个引导、一个完善：

第一、坚决以工作为己任，以学习为光荣，做到工作与学习并重。

第二、坚决服从领导指挥。

第三、坚决听取广大师生建议与意见。

第四、坚决以服务广大师生为宗旨。

第五、坚决做到任务项目上传下达及时不延误。

第六、坚决紧密结合学生会各部门，使各项工作快速有效地展开。

第七、坚决对下届新成员我会知无不言言无不尽，竭尽所能让他们尽快熟悉工作任务及流程，尽快上手独当一面，全面提高工作效率。

第八、坚决做好学生会积极化、感性化，了解同学与学生会的感想，贯彻完善优秀学生会。

第九、引导同学积极参加学校的一切组织活动

第十、引导同学学习、工作质量化，放弃优秀奔卓越。第十一、完善学生会内部的习作能力。

无论今天竞选结果如何，我能否当选，我都是成功的。因为今天我能站在这方讲台上，让我再次得到历练，让我的大学生涯再次升华。

在这里我希望届的校友们能够多一份争取，多一份争取也就意味着多一份回报、多一份机遇、多一份选择。

我坚信，如果将学生会比作一片汪洋大海，那么我们每个人的才华，力量都是不可缺少的水滴。而最终，只有我们紧紧地凝聚在一起，才能使大海波涛汹涌，展现出无与伦比的力量。

一路上有你、我，期待、信任，就是成功！

学院办公室副主任竞聘演讲稿 第6篇

尊敬的各位领导、老师们、同志们：

大家好！

非常感谢学校给了我这次参加竞聘的机会，本次竞聘的是学院办公室副主任。我叫★★★，现年29岁，中共党员，讲师职称，★★★年7月毕业于★★★学院文学院，同年11月份进入我院办公室从事文秘工作。参加工作8年来，在院领导的关心指导下，在老师们、同事们的热心帮助下，无论是从事办公室文秘工作，还是根据学校的安排，兼职承担了部分教学工作和班级管理工作，我都能做到严格要求自己，认真履行每一个岗位职责，按时、按要求完成学各项工作任务，一些工作得到了学校领导的肯定和同事们的好评，并在2009年、2010年、2011年连续三年被评为学校先进工作者。

当然，成绩和经历只能说明过去，关键在于如何开创未来。说实话，今天我是怀揣一颗十分复杂的心情参加这次竞聘演讲。作为一名大山里走出来的农村孩子，能有一份稳定的工作应该知足了，但是，竞聘上岗既是新时期人事制度改革的迫切需要，也是时代的呼唤、现实的选择，对我个人来说，我把它当做是一次难得地学习和锻炼的机会。我希望通过竞聘来展现自我、挑战自我、超越自我、追求进步，主动给自己更大的压力，并积极化压力为动力，勇挑更重的担子，敢负更大的责任，更好地为学校教学、管理工作服务，同时也通过自己勤奋的工作来实现新的人生价值。

经过多年的学习和工作锻炼，我在政策理论水平、文字综合能力、组织协调能力和判断分析能力等方面有了很大程度的提高。参加这次竞聘，我认为我具有以下几个方面的优势：

一是具有良好的政治素养和个人品质。在日常工作中，我能以党员标准严格要求自己，坚决服从学校安排，乐于承担各项任务，从不讨价还价，工作中恪尽职守、认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨，从不争名争利，也不揽功诿过。同时，我信奉诚实、真诚的做人宗旨，富有团队精神，善于与人团结共事，虚心向他人学习，从不计较个人得失，容易建立和谐的工作关系和氛围。

二是具有较为扎实的专业知识。参加工作以来，我始终不忘继续学习，勤钻研、勤思考、多研究，积极充实和提高自己。在文字起草工作中，我认真领会领导意图，密切结合学校工作实际，保质保量地完成了各类计划、总结、报告、通知、简报等材料的起草工作，平均每年起草各类文字材料★万字。同时，我还积极参与一些接待、组织协调等工作，工作中思路清晰，行止有度，头绪分明，具有一定的组织工作能力。

三是具有严谨的工作态度。对待工作我一向认真负责，既不以事小而不为、不以事杂而乱为，也不以事急而盲为、不以事难而怕为，力求把每一项工作都做得更出色，尽量把领导交付的每一次任务都完成得更好。2010春季开学以后，我担任了★★★级春季班的班主任工作，为了做好班级管理工作，我积极向老教师学习班级管理经验，同时经常深入到学生当中，及时了解学生的思想动态，关心尊重每一名学生的生活和学习；在具体班级事务管理中，我既坚持原则，又灵活机动，从而使班级的每一名学生在班内都能受到尊重，积极培养青年学生的爱国、爱校意识和团队精神，从而降低学生的流失率。

四是具有积极的进取精神。我一向秉承“做一件事，就要做好”的工作态度，对于自己所承担的每一项工作，不论是大还是小，我都能认真踏实的对待。作为一名年轻人，我在完成工作任务的同时，还

能做到勤动脑、敢创新，善于发现新问题，积极采取新措施，努力开创新局面。

如果这次竞聘我能如愿以偿，我将努力做到：

一是认准位置。始终尊重学校领导班子的核心地位，维护学校领导的威信，全力以赴支持领导的各项工作，多与领导交心，多沟通、多交流，努力做到配合默契、工作得力。始终尊重正职的领导地位，牢固树立合作意识，自觉做到：到位不越位，补台不拆台，不争“红花”，甘当“绿叶”。

二是疏通关系。正确处理好为领导服务、为科室服务、为师生服务之间的关系，既要积极为领导服务，又要热情为师生办事，对领导做到急事急办、特事特办，让领导感到可信，对科室、师生做到有求必应、有问必答，让大家真实的感到可信、可交。

三是加强学习。学校中层干部，既要有强烈的事业心和责任感，还需要有较强的工作能力和工作艺术。在今后的实践中，我将继续加强学习，加强党性锻炼，提高个人修养，多向领导汇报和请教，多与同事们进行沟通和交流，及时了解学校师生的呼声，适时调整自己的工作方式和方法，和同事们一起在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力，努力为实现我校持续健康发展做出更大的贡献。

各位领导、各位老师、各位同事，俗话说，说得好不如做得好。无论这次竞聘成功与否，我对大家多年来对我的关心帮助我始终铭记在心里，真诚地感激大家对我的鼓励、支持和帮助，胜不骄、败不馁，忠于职守，不断进取，努力在今后的工作中做得更好。

学院党政办公室副主任竞聘演讲 第7篇

选多篇)

尊敬的各位领导、各位专家评委：大家好！首先感谢领导、同志们的信任，给我这个机会参加竞职演讲。我叫xxx，今年__岁，中共党员，在职硕士研究生。__年获得高级统计师职称，现在学校党政办公室任学校统计信息中心副主任。今天，我竞聘的职位是学校党政办公室副主任。我之所以竞聘这个职位，是基于以下三个考虑。

一、知识结构合理。大学专科学的是生物专业，后学经济管理本科毕业，去年正式考入中南大学攻读高教管理硕士研究生，以适应工作的需要，不断充实和完善自已。现在是×××统计学会会员、省教育统计学会常务理

事、邵阳市统计学会常务理事。具有一定的科研能力，在《中国青年报》、《中国统计》等国家级、省级刊物发表论文2xxxx篇，参与并主持省统计局、省教育厅、市统计局、市社科联的多项课题研究。

二、工作能力较强。在办公室工作多年，深知办公室的职责和工作流程，清楚办公室工作人员应具备的素质及工作方法，多年的统计工作和校办公室工作的经验使我锻炼出了沟通上下，协调左右的能力，同时为人诚实、乐于奉献，虑事周密，这为下一步工作打下了基础，创造了条件。

三、有强烈的事业心和责任感。为了搞好学校统计工作，在领导支持下，我加班加点搭建了统计网络，组建了统计队伍，形成了立体性专业化、科学化的统计体系。完善了一系列统计规章制度，使学校的统计工作走上了制度化、规范化、信息化的轨道。成绩得到了上级主管部门的肯定，从事统计工作以来，我个人多次被省教育厅评为“×××教育统计工作先进个人”，2014年

我校被评为“×××教育统计工作先进单位”。有人说办公室工作十分清苦，是个苦差事，但我要说办公室工作是一首歌，只要你细心耕耘，精心谱曲，照样能苦中取乐，我愿在苦与累中追求和享受，为领导、为大家奉献一份辛劳。如果竞聘成功，我将在办公室主任的领导下强化补台意识、服务意识、创新意识、执行意识，认真履行岗位职责。第一、找准定位，以为争位。我想作为一名办公室副主任关键是要定好自已的位置，做到办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，注意当好“副手”，协助主任发挥好决策参谋作用，用全新的理念，着力打造现代办公室工作品牌，真正让领导放心、让师生满意。第二，转换角色，以位促为。副主任作为主任的配角和补台者，要全力协助主任把办公室打造成运转流畅、高效有序的办事机关，为领导科学决策提供有力的依据，当好参谋。为此，要在公文处理、上传下达、内务管理、后勤服务、信息统计、文书档案

及临时性工作方面恪尽职守，让办公室的作用发挥得更出色。第三，勤奋工作，有为有位。我将身先士卒，率先垂范，做到“三勤”：一是腿勤。同事及领导托办的事项，不怕多跑路，不怕多流汗，不怕多付出，舍得花气力，舍得下大劲，把工作做实做细、做到前面。二是脑勤。勤学善思，注重研究，剖析矛盾，解决工作中存在的难点、热点问题。三是嘴勤。多向主任和院领导汇报和请示工作，多向各处室通报院务信息，加强上下沟通，密切左右配合，切实提高办事效率。我深知党政办公室副主任责任重大，但我相信有在座的各位领导、各位同事的帮助、支持，我有信心、有能力当一名称职的办公室副主任。坦然地说，我关注竞聘结果，渴望参与成功。但我更重视参与的过程，因为对我来说，参与的过程有时可能比结果更为重要。无论竞聘成功与否，都不会改变我对事业的执著，更不会改变我对在座各位的尊重与热爱。总之，无论怎样，我都会用同样

年轻的心态，直面挑战，笑对人生！给我一次机会，我将还您十分精彩！谢谢大家！

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文章标题：学院党政办公室副主任竞聘演讲

尊敬的各位领导、各位专家评委：大家好！

首先感谢领导、同志们的信任，给我这个机会参加竞职演讲。我叫xxx，今年__岁，中共党员，在职硕士研究生。__年获得高级统计师职称，现在学校党政办公室任学校统计信息中心副主任。今天，我竞聘的职位是学校党政办公室副主任。我之所以竞

聘这个职位，是基于以下三个考虑。

一、知识结构合理。大学专科学的是生物专业，后学经济管理本科毕业，去年正式考入中南大学攻读高教管理硕士研究生，以适应工作的需要，不断充实和完善自已。现在是湖南省统计学会会员、省教育统计学会常务理事、邵阳

市统计学会常务理事。具有一定的科研能力，在《中国青年报》、《中国统计》等国家级、省级刊物发表论文20多篇，参与并主持省统计局、省教育厅、市统计局、市社科联的多项课题研究。

二、工作能力较强。在办公室工作多年，深知办公室的职责和工作流程，清楚办公室工作人员应具备的素质及工作方法，多年的统计工作和校办公室工作的经验使我锻炼出了沟通上下，协调左右的能力，同时为人诚实、乐于奉献，虑事周密，这为下一步工作打下了基础，创造了条件。

三、有强烈的事业心和责任感。为了搞好学校统计工作，在领导支持下，我加班加点搭建了统计网络，组建了统计队伍，形成了立体性专业化、科学化的统计体系。完善了一系列统计规章制度，使学校的统计工作走上了制度化、规范化、信息化的轨道。成绩得到了上级主管部门的肯定，从事统计工作以来，我个人多次被省教育厅评为“湖南省教

育统计工作先进个人”，2014年我校被评为“湖南省教育统计工作先进单位”。

有人说办公室工作十分清苦，是个苦差事，但我要说办公室工作是一首歌，只要你细心耕耘，精心谱曲，照样能苦中取乐，我愿在苦与累中追求和享受，为领导、为大家奉献一份辛劳。如果竞聘成功，我将在办公室主任的领导下强化补台意识、服务意识、创新意识、执行意识，认真履行岗位职责。

第一、找准定位，以为争位。我想作为一名办公室副主任关键是要定好自已的位置，做到办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，注意当好“副手”，协助主任发挥好决策参谋作用，用全新的理念，着力打造现代办公室工作品牌，真正让领导放心、让师生满意。

第二，转换角色，以位促为。副主任作为主任的配角和补台者，要全力协助主任把办公室打造成运转流畅、高效有序的办事机关，为领导科学决策提供有力的依据，当好参谋。为此，要在公

文处理、上传下达、内务管理、后勤服务、信息统计、文书档案及临时性工作方面恪尽职守，让办公室的作用发挥得更出色。

第三，勤奋工作，有为有位。我将身先士卒，率先垂范，做到“三勤”：一是腿勤。同事及领导托办的事项，不怕多跑路，不怕多流汗，不怕多付出，舍得花气力，舍得下大劲，把工作做实做细、做到前面。二是脑勤。勤学善思，注重研究，剖析矛盾，解决工作中存在的难点、热点问题。三是嘴勤。多向主任和院领导汇报和请示工作，多向各处室通报院务信息，加强上下沟通，密切左右配合，切实提高办事效率。

我深知党政办公室副主任责任重大，但我相信有在座的各位领导、各位同事的帮助、支持，我有信心、有能力当一名称职的办公室副主任。坦然地说，我关注竞聘结果，渴望参与成功。但我更重视参与的过程，因为对我来说，参与的过程有时可能比结果更为重要。无

论竞聘成功与否，都不会改变我对事业的执著，更不会改变我对在座各位的尊重与热爱。总之，无论怎样，我都会用同样年轻的心态，直面挑战，笑对人生！给我一次机会，我将还您十分精彩！

谢谢大家！

《学院党政办公室副主任竞聘演讲》来源于，欢迎阅读学院党政办公室副主任竞聘演讲。

文章标题：学院党政办公室副主任竞聘演讲

尊敬的各位领导、各位专家评委：大家好！

首先感谢领导、同志们的信任，给我这个机会参加竞职演讲。我叫xxx，今年__岁，中国共产党党员，在职硕士研究生。__年获得高级统计师职称，现在学校党政办公室任学校统计信息中心副主任。今天，我竞聘的职位是学校党政办公室副主任。我之所以竞聘这个职位，是基于以下三个考虑。

一、知识结构合理。大学专科学的

是生物专业，后学经济管理本科毕业，去年正式考入中南大学攻读高教管理硕士研究生，以适应工作的需要，不断充实和完善自已。现在是湖南省统计学会会员、省教育统计学会常务理事、邵阳市统计学会常务理事。具有一定的科研能力，在《中国青年报》、《中国统计》等国家级、省级刊物发表论文20多篇，参与并主持省统计局、省教育厅、市统计局、市社科联的多项课题研究。

二、工作能力较强。在办公室工作多年，深知办公室的职责和工作流程，清楚办公室工作人员应具备的素质及工作方法，多年的统计工作和校办公室工作的经验使我锻炼出了沟通上下，协调左右的能力，同时为人诚实、乐于奉献，虑事周密，这为下一步工作打下了基础，创造了条件。

三、有强烈的事业心和责任感。为了搞好学校统计工作，在领导支持下，我加班加点搭建了统计网络，组建了统计队伍，形成了立体性专业化、科学化 的统计体系。完善了一系列统计规章制度，使学校的统计工作走上了制度化、规范化、信息化的轨道。成绩得到了上级主管部门的肯定，从事统计工作以来，我个人多次被省教育厅评为“湖南省教育统计工作先进个人”，2014年我校被评为“湖南省教育统计工作先进单位”。

有人说办公室工作十分清苦，是个苦差事，但我要说办公室工作是一首歌，只要你细心耕耘，精心谱曲，照样能苦中取乐，我愿在苦与累中追求和享受，为领导、为大家奉献一份辛劳。如果竞聘成功，我将在办公室主任的领导下强化补台意识、服务意识、创新意识、执行意识，认真履行岗位职责。

第一、找准定位，以为争位。我想作为一名办公室副主任关键是要定好自已的位置，做到办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，注意当好“副手”，协助主任发挥好决策参谋作用，用全新的理念，着力打造现代办公室工作品牌，真正让领导放心、让师生满意。

第二，转换角色，以位促为。副主任作为主任的配角和补台者，要全力协助主任把办公室打造成运转流畅、高效有序的办事机关，为领导科学决策提供有力的依据，当好参谋。为此，要在公文处理、上传下达、内务管理、后勤服务、信息统计、文书档案及临时性工作方面恪尽职守，让办公室的作用发挥得更出色。

第三，勤奋工作，有为有位。我将身先士卒，率先垂范，做到“三勤”：一是腿勤。同事及领导托办的事项，不怕多跑路，不怕多流汗，不怕多付出，舍得花气力，舍得下大劲，把工作做实做细、做到前面。二是脑勤。勤学善思，注重研究，剖析矛盾，解决工作中存在的难点、热点问题。三是嘴勤。多向主任和院领导汇报和请示工作，多向各处室通报院务信息，加强上下沟通，密切左右配合，切实提高办事效率。

我深知党政办公室副主任责任重大，但我相信有在座的各位领导、各位

同事的帮助、支持，我有信心、有能力当一名称职的办公室副主任。坦然地说，我关注竞聘结果，渴望参与成功。但我更重视参与的过程，因为对我来说，参与的过程有时可能比结果更为重要。无论竞聘成功与否，都不会改变我对事业的执著，更不会改变我对在座各位的尊重与热爱。总之，无论怎样，我都会用同样年轻的心态，直面挑战，笑对人生！给我一次机会，我将还您十分精彩！

谢谢大家！

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党政办公室副主任竞聘演讲稿

各位领导、同事们：

大家好！

感谢同志们的信任与支持，使我有勇气参加竞聘演讲。回首自己38年的人生路，正是一路上同行的同事朋友的厚爱，我才会生活得如此充实。师范毕业参加工作至今，我先后承担过语文教学、班主任、教研组长、教务主任等工作任务。2014年，我调入这个集体，先后承担了语文教学、心理健康教学、教务员、党政办综合室的工作任务。我今天竞聘的是党政办副主任的岗位。

下面我从自身优势和工作的设想两个方面阐述我的竞聘理由。

公开竞聘是一种神圣的选择。谁是你心中的最佳人选，相信在座的五中同仁们，都有自己正确的选择。此刻站在台上竞聘的我也在经历人生的选择。十年前参加过竞聘的我，心中更多的是想成就一番事业。而十年后，我再次参加竞聘，早已褪去年少的轻狂，有的只是想踏踏实实做点事。因为现在的我深深明白：只有心中有大家的人，才会赢得大家的认可与尊重。我今天参加竞聘绝不是为了自己的仕途与私利，只是想实实在在为大家做好后勤工作，为大家服务、做大家的助手。这是我自身第一个优势：踏实诚恳的工作态度。

我的第二个优势是端正的政治态

度和优良的个人素养。

传统的家庭教育赋予了我一颗正直、向上的心。在如今这个物欲横流，纷繁复杂的社会里，在我的心中，始终认同马列主义、毛泽东思想，拥护中国共产党的领导，坚决贯彻执行党的路线方针和政策。我始终对工作认真负责，勤勤恳恳，保持强烈的事业心、责任感和使命感。我在日常生活和工作中也十分注意不断地加强个人修养和党性修养，言行与各级党委保持高度一致，踏实干事，诚实待人。端正的政治态度和优良的个人素养，一定能够引导我在办公室副主任的工作过程中，明辨是非，保守秘密，平等公正地对待人与事。

我的第三个优势是认真负责、积极进取的工作作风。一直以来我都要求自己老实做事、诚实做人。对于自己承担的每一项工作，无论大小，我都认真负责地对待。不论是教学工作，还是行政工作，我都能干出特色、干出成绩。不论是领导还是同事交予的工作，我都会

干得麻利、干得出色，让大家特别放心。在完成工作的同时，我还能做到勤动脑、敢创新，积极探索新的工作方法，提高工作效率与成绩。我的工作热情与潜能，会为我从事办公室繁杂琐碎的工作打下坚实的基础。

我的第四个优势是丰富的办公室工作经验。来到五中，我先后参与了学校双语课题国家级验收、学校行风示范窗口创建验收、双语教学督导验收、两基验收、每年的综合治理、文明创建工作验收，两年来的三大主题活动验收，体育卫生

艺术国家督导验收。近两年来，我一直负责学校的文字材料处理工作，在材料整理的过程中对学校的各种情况有了较为全面的掌握，同时，因工作需要，经常协助学校办公室处理有关事务，并在工作中锻炼了自己分析问题、处理问题的能力，为今后的办公室主任工作打下了良好的基础。在这些工作中，我积累了丰富的经验，也深知党政办在学校

工作中的地位、作用，知道了党政办的职责、任务和规范，明白党政办工作人员所必备的素质和要求，悟出了一些搞好办公室工作的方法策略。同时我在宣传学校、日常服务、沟通协调、信息传递等方面做了一些力所能及的工作，取得了一定的成绩。这些难得的经验必将会为我做好办公室工作提供积极的帮助。

最后，我最具特点的优势就是扎实的文字功底。在每年的工作中我撰写了大量的文字材料，小到几千字，大到几万字，我都能发挥自己的写作专长，认真对待，准确地领会和把握领导意图，写出高质量的工作计划、安排、报告、总结、工作汇报等，并如实地反映学校工作状况和取得的成绩。2014年以来，我发表信息报道一百余篇，有效地对外宣传学校，树立学校良好的外部形象，进一步扩大学校在社会上的声誉。教育局出两期教育信息简报专门报道我上报的学校信息。这在市属教育系统中也是

极为少见的。在这两年的教育信息员培训中，我校的信息质量也得到了上级的认可。

党政办公室作为学校的枢纽和综合部门起着承上启下的重要作用，担负着人事、工资、文秘、档案等多项工作，工作性质十分繁杂和零乱，而作为办公室副主任更要在工作中协助校长、书记和主任完成和处理大量事务性的工作和各种随时需要处理的临时任务，另有许许多多突发和无形的工作要做。工作性质要求这个岗位的工作人员要具有细心、认真的工作作风和任劳任怨、不计较个人得失的工作品质，随着学校各项改革事业的发展，对这个岗位的要求也会越来越多，其中协调能力、综合能力、问题处理能力等也将要比过去有所突破。对此，我已经做好了充足的思想准备，也为做好这项工作增添了必胜的信心。

假如我竞聘成功，我承诺在工作中努力做到“三勤”：一是腿勤，舍得花气

力，把工作做实做细。对于学校档案的管理要做到慎之又慎，杜绝任何差错的产生；对于老师们特别关心的热点问题，如职称评定、工资调整等，尽量多跑跑，准确地了解相关信息，并及时地把信息传达给老师，把工作尽量做在前面。

二是脑勤，勤学善思。尊重办公室主任的核心地位，维护领导的威信，做到：到位不越位，补台不拆台。注重研究剖析矛盾，解决工作中的难点问题，为领导多出点子，多献计策。

三是嘴勤，多向其它行政学习，尤其是与校长、书记、党政办主任的沟通，尽快熟悉办公室工作的细则与原则。多向老师们请教，了解老师们的呼声，适时调整自己的工作方式与方法。多与各处室及有关部门联系沟通，及时向领导汇报情况。加强与其它行政及老师的协作。

同时，我希望自己努力做到工作中做到“三量”。即胆量、肚量和力量。在工作中的矛盾和问题面前，不推、不让，有敢于承担责任的胆量。在工作中有兼容并蓄的肚量，作为办公室副主任，只有把具有不同想法、不同利益要求、不同性格的人团结起来，才能扬长避短，形成合力，搞好工作。除了胆量和肚量外，重要的是还要有行动的力量，看准后定下来的事，就一定要干好。

各位领导、评委和老师们，以上是我几点粗浅的想法，如果大家信任我，就给我一次机会，把我放到适合自己的岗位上去，我将决不辜负大家的希望，以实际行动来实现自我价值。不管今天竟聘的结果如何，我都会保持一种平静的心态来对待，努力工作。同时我也深信有在座的每一位同仁的共同努力，五中的明天会更美好！

党政办公室副主任竞聘演讲稿

尊敬的各位领导、各位同事：

大家好！

首先，很感谢公司领导给予我这次机会，让我能走上这庄严的演讲台进行竞职演说；其次，就是要感谢在座的各

位同事，是你们对我的信任和支持，让我充满信心，来参与公司党政办公室副主任岗位的竞聘。我一定会珍惜机遇，把握住机会，积极响应公司人事制度改革的召唤，在有可能的情况下实现自己的人生价值。

我想，不用我介绍大家都知道我的姓名，我今年38岁，中共党员，大学学历，1992年7月毕业于省师范大学中文本科专业。弹指一挥，稍纵即逝，转眼间我工作已经整整17年了，1995年1月，我从一名光荣的人民教师来到了县烟草公司这个蓬勃向上、团结友爱的大家庭，一直在党政办公室工作，并于2014年8月担任党政办公室副主任，分管后勤、接待、会务、档案和思想政治工作，工作中认真贯彻执行党和国家的各项方针政策，严以律己、兢兢业业，圆满完成公司和领导分配的各项工作任务，先后荣获等多项荣誉称号。在这里，我要真诚地感谢在座的各位领导、同事多年来对我的关心与厚爱，使我成长为公司 的业务骨干和先进工作者，我之所以能有今天，离不开大家对我的帮助与支持。今天，我勇敢地站到这里，希望能以自己多年来的工作业绩为蓝本，以竞争上岗为舞台，用我的辛勤与汗水，再度谱写一曲人生的青春之歌。

二十年的工作经历使我深深地感到机遇和挑战并存，成功与辛酸同在。参与这次竞聘，我愿在求真务实中认识自己，在积极进取中不断追求，在拼搏奉献中实现价值，在市场竞争中完善自己。我深知党政办公室工作十分重要，党政办是公司的窗口，是最能体现公司形象、树立公司品牌的部门，为公司和领导决策提供各种信息和服务，这主要体现在以下三个方面：一是为公司领导当好参谋，二是为公司事务当好主管，三是为广大职

工提供优质、规范、高效的服务，争创一流的服务水平。具体说就是要摆正位置，当好配角；胸怀全局，当好参谋；服从领导，当好助手，要根据公司 的决策和计划，配合好党政办主任管理好办公室的各项工作。我也深知，党政办工作非常辛苦，要像老实的羊、受气的猪、吃草的牛、忙碌的马一样，可是，我愿自己更像蜡烛一样，燃烧自己，照亮别人，甘为人梯。

在以往的工作和生活中，在做人的原则和处人处事上，相信大家对于我这个质朴、坦率、老实、本份的人已了如指掌，但是，今天我仍然信心百倍地参加这次竞争上岗，我将把今后的工作看作一张洁白的考卷，如果我竞聘成功，我将一如既往地用真诚的品质、坚强自信心、辛勤的汗水和拼搏的进取心来投入进去，做到大事讲原则，小事讲团结，对同事多理解，多尊重，多情义，虚心听取批评的意见和建议，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增强压力，在与人交往中凝聚合力，圆满地完成好这一份充满挑战的答卷。如果我竞聘成功，我将认真做好“三、四、五”，并作为我主要的工作思路，主要是：

以“三个服从”要求自己，以“四个满意”找准工作切入点，以“五个及时”为工作标准。“三个服从”是个性服从党性，感情服从原则，主观服从客观，做到服务不欠位，主动不越位，服从不（来源于新世纪范本网)偏位，融洽不空位。“四个满意”是做到公司领导对工作完成情况满意，一线职工对工作的满意，公司其他部门的满意，自己对本职工作特别是分管工作满意。“五个及时”是及时执行公司的各项决策与管理制度，做到分管的各项工作科学、规范、正常运营，努力提升管理与服务品质；及时协助党政办主任提交工作计划，并组织工作计划的正常实施，确保各项计划和任务指标如期完成；及时完成公司的档案管理、文件收发，做好后勤管理、女工工作，并协助做好纪委委员工作；及时协助主任组织实施对本科室员工的专业技能培训和绩效考核，最大限度发挥员工的工作热情和积极性；及时完成领导和上级部门交办的其他工作。

表现在具体工作上，首先，我将进一步加强学习，提高自己的管理能力和自身素质，充分发挥自己做政治思想工作的优势，把自己和员工的政治思想教育作为重要的事情来抓，协助正职经常组织本部门员工认真学习和贯彻党的方针、路线和政策，加强法制教育学习，使自己和员工在政治思想素质上有很大提高，严格遵守和执行公司的各项管理制度，加强职业道德学习，从工作态度、思想认识和工作热忱上再上一个新台阶。其次，要用现代科学的管理方法，提高工作效率，做好配角，当好正职的参谋，工作上冲锋在前，协助主任组织完成好各项工作任务，搞好本职工作，使各项工作管理制度化，服务优质化，参谋有效化。第三，要全力做好自己所分管的各项工作，建立、健全各项业务办理制度和工作纪律，落实好工作目标责任制，重点抓好文件收发、档案、后勤、会务管理和女工委工作，配合做好纪委委员工作，努力做到热情服务、协

调管理、上传下达，档案管理标准化，办文、办会无差错，后勤保障制度化，确保公司日常业务和党政办各项工作正常运转。

在党政办副主任的岗位上，我将用真诚和执着来对待每一件事，用真情和爱心来对待每一位同事，努力为大伙创造一个人文的、人性化的服务空间，真正做到期望而来，满意而归。我恪守的一句座右铭是：“有所为，有所不为”，在其位，就要谋其事，谋其事，才能有所为；我永远的工作目标是：协助党政办主任，努力争取公司领导及广大职工对党政办工作的重视和支持，让党政办成为公司领导的喉舌，上下沟通的桥梁，宣传精神文明的窗口，传播企业文化的阵地，培养人才的摇篮，连结客户的纽带。尊敬的各位领导、各位同事，这次竞争上岗既是一个展示自我的机会，也是一个双向选择的机会，有上有下，无论去、留，我都将一如既往地勤奋学习、努力工作、踏实为人，默默无闻地为公

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司做出贡献，与大家共创全县烟草事业美好的未来。当然了，金诚所致，金石为开，我更加希望我的真诚能感动每一位评委，希望各位领导和评委能给我一次机会，就像一

首歌中唱得好：你选择了我，我选择了你，阳光总在风雨后。我想，我的希望也一定会在面试之后。谢谢大家。

高校学院办公室主任 第8篇

1工作职能分析

学院办公室在高校管理机构中,发挥着上情下达、下情上报、左右协调的桥梁纽带作用,工作具有头绪多、要求高、难度大等特点,这就要求学院办公室主任必须完善工作职能,迅速进入角色,达到工作要求。

1.1参谋助手职能

学院办公室主任是学院领导的参谋和助手,需要根据学校工作部署,做出工作预案,开展相关调查研究,注重信息数据的时效性、全面性和准确性,强化数据分析,及时准确地为领导决策提供有价值的资料和参考意见;针对学院相关领导工作当中存在的诸多不足,主任应该敢于进言,真正发挥自己的工作职责。此外,主任必须要正确认识自己所在的位置,坚决不可以越权行事,同时也不能够仰仗自己的权力乱行事,行坏事,导致职权的滥用。而且主任必须要时刻清楚自己的工作性质,主任的工作是参谋而并不是领导,因此在实际工作过程中,必须要做好配角的角色,当好工作当中的参谋,贡献自己的力量。

1.2发挥组织协调作用

从某种程度上讲,组织协调工作属于综合性工作,同时也是高校方案计划实施以及目标实现的关键性环节。而办公室主任是整个管理系统当中的中间性环节,主任的位置在一定程度上决定了其工作性质,主任必须要与日常工作过程中的各种人际关系打交道,对工作期间的相关矛盾进行科学化处理,做到矛盾的顺利化解。此外,主任必须要实事求是,把握全局,从长远利益、从中心任务出发,协调好办公室各成员的关系,将各成员的力量凝聚在一起,形成合力,使办公室的工作高效进行;加强与职能部处、学院各系、教研室、实验室的沟通联系,保障学院与上下级部门信息通畅;以谦虚、谨慎的态度,寻找解决问题的途径,加强管理过程中的各环节配合。

1.3发挥督办落实作用

现阶段,督办过程主要是指上级政策以及领导决策的全过程。针对办公室主任,在开展督办落实工作的过程中首先需要根据不同时期的工作内容,调整工作重点,比如落实学院年度工作计划的执行情况,落实学校党委和行政布置的专项工作,以及落实校领导、职能部处领导的重要批示、交办事项等;其次需要建立和形成良好的督办落实机制,促进工作执行力,专人专办、急事急办,及时反馈落实情况;最后需要主动解决在工作落实过程中出现的困难,尤其要围绕教职工日常生活与工作当中的相关困难、积极反映问题,顺利完成督办工作,从而有效树立领导形象,对干群关系进行合理化处理,体现出学校的良好政治风貌。

1.4发挥服务保障作用

主任需要牢固树立服务意识,一是为学院的相关领导服务,做好办公室日常事务的协调和处理,进而有效完成上级交代的任务,从事务性工作当中解脱出来,然后集中精力促进学院快速发展;二是为各职能部门服务,加强与职能部处的沟通联系,及时上报各类信息、情报,按时完成下达任务、指标,为各项工作的顺利开展提供保障;三是为师生员工服务,将工作更加细致化、周全化,让教师专注于教学、科研活动,不因具体事务而分心经常了解师生员工的工作、学习和生活情况,热心为他们解决实际困难,认真倾听师生员工的意见和建议,及时调整或改进工作方法。

2学院办公室主任应具备的素质

2.1政治素质

“三严三实”即“严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实”是新形势下对党员领导干部政治品格作出的基本规范。学院办公室主任要保持高尚的道德情操,以德服人、求真务实,做修身正己的表率;坚持马克思主义在高校意识形态领域的指导地位,在大是大非面前保持清醒头脑,做政治清醒的表率;遵守党纪国法,自省自律,经得起考验,做遵规守纪的表率。作风建设永远在路上,学院办公室主任务必要树立良好的思想作风和工作作风,将个人的发展和学院事业紧密结合在一起共成长。

2.2业务素质

(1)执行能力执行能力是把思想转变为行动,付诸行动的能力。从某种程度上讲,学院工作的有序开展,往往与学院管理人员的相关决策息息相关,当管理人员对相关事务进行决议之后,再进入到非常重要的执行环节。众所周知,某件工作的执行整个过程中所要涉及到的人和事是非常多的,所以从该角度出发来看,贯彻执行的意义大于决策,而且执行难度也相对较大。学院中,不管是学校工作或学校的各个部门的任务,许多决定是通过学校办公室最终实施完成的,因此,我们可以说办公室主任属于“行而果”的关键。

(2)具备相应的协调能力。良好的协调能力是商务办公的基本素质。在学院日常工作中,有些任务是非常困难的,实际操作期间会存在较多障碍,这种情况下就要求主任树立起全局意识,掌握科学化的沟通技巧,具备较好的协调能力,实现学院工作的内外协调,使学院各个部门以及各个专业的工作在同一层次上,促进问题的顺利解决。

(3)具备较强的语言表达能力。随着社会的迅猛发展,人际交往在社会发展中的地位逐渐突出,如果在社会工作当中不能够进行适当的自我表现,则传播效果就会大打折扣。众所周知,语言属于人际交往中的重要手段之一,要想在日常生活以及工作期间获得更大的发展空间,并获得其他人的认可,则必须要有良好的口才技巧,熟练掌握人际交往的相关规则。此外,语言表达能力培养期间,知识储备是必不可少的,必须要有知识储备作保障,借助口语水平的提升与思考能力的培养,积累人际交往的丰富经验,从而做到日常工作中游刃有余。

(4)具备一定的文字写作能力。目前,年度总结、工作汇报等材料,大多需要办公室主任起草撰写,文字写作能力是办公室主任的一项基本功。提高写作能力,绝非一日之功,也无捷径可走。第一,要敏而好学,将学习与日常工作进行紧密结合;第二,要做到博采众长,在日常工作过程中,必须要高度重视对写作素材的积累,丰富相应的词汇量,不断拓宽知识面;第三,必须要善于思考,有意识地对日常写作期间的相关内容进行科学化分析与评价,特别是要对领导已经修改之后的相关稿件进行反复的揣摸,做到举一反三,对所需要修改的原因进行思考,然后认真对比修改前后的文件,从而在发现问题的过程中,有效找出差距;第四要做到勤于实践,尽可能写出有分量、有价值的文稿。

3学院办公室主任素质修养的提高途径

3.1对自己的角色进行重新定位

面对学院的教职工,主任应该扮演好具体较强高度与水平的大当家,而在学院办公室的内部,主任需要有思想、有凝聚力、有能力以及有主心骨,不可以动辄颐指气使以及盛气凌人。总而言之,若办公室主任不能树立起相对清醒的角色扮演意识,就难以取得领导信赖、下属理解以及支持,从而使各个部门之间的协调性下降,最终导致工作寸步难行。

3.2高度重视思考的价值

现代社会各种人际关系充斥在实际工作与生活当中,这种情况下,学院办公室主任不仅要具有相对灵敏的反应,还必须要做到冷静沉着以及善于思考。在实际工作过程中,办公室主任必须要三思而后行,慎思、慎言以及慎行。面对日常工作中的大量信息,主任应将自己比作过滤器,学会分析与思考,然后在认真思考的前提下实施信息的筛选与科学加工,最终把有用信息传达给学院领导,从而为部门管理工作提供参考依据。针对风传,主任应耐心宣传以及解释,当遇到棘手事情的时候,应进行深入调查研究,然后在事情明确的情况下再进行处理,坚决不可以简单上推下卸。总之,办公室主任主要在养成良好思考习惯的基础上,才可以常备不懈,当问题处理以及矛盾化解的时候做到游刃有余,能够切实为领导以及部门排忧解难。

3.3树立学习意识

办公室主任不仅要认真学习相应的业务知识,还必须要清楚了解相应的学院工作相关知识。人的精力以及时间往往是非常有限的,再加上办公室的日常工作相对来说比较繁杂,学习的关键在一个“善”字上,一方面要学会合理支配时间,拨冗静心而学;另一方面主任应该结合学院工作情况,适应学校环境,为未来的发展而学习。

摘要：高校二级学院办公室是高校基层综合性办事机构,是高校管理的重要环节。办公室主任是学校机构最重要的负责人之一,对办公室相关工作质量水平的提升起到直接影响。本文从新时期高校学院办公室工作的特点入手,分析了学院办公室主任的工作职能,并对完善其工作职能所需要具备的素质提出了几点思考,以期使该岗位能够为学校的相关教职工提供更好的帮助,进而为学院改革发展创造良好的条件。

关键词：高校管理,学院办公室主任,工作职能,素质修养

参考文献

[1]孙卫东.高校办公室工作特点及其对文秘人员的素质要求[J].山西青年管理干部学院学报,2008(3).

[2]时钟平.新形势下提高高校办公室工作水平探讨[J].现代商贸工业,2008(6).