高校教育数字化

高校教育数字化（精选8篇）

高校教育数字化 第1篇

论文摘要:数字化图书馆作为图书馆的主要方向，现已分担起传统图书馆的教育服务任务，本文联系实际阐述了当今高校数字化图书馆如何为成人高等教育服务，从而进一步提高教育质量的问题。

论文关键词:数字化图书馆 成人教育 服务 提高教育质量

随着计算机技术的不断发展，高校数字化图书馆凭借迅速快捷的可互操作性，将文献资源信息的加工、存储、查询、交互、传播提高了一个新的台阶，已经开始为传统图书馆的分担起高校教育的服务任务，逐渐开始体现其巨大的作用。然而，在高校成人教育的领域里，人们普遍对数字化图书馆为成人教育的服务作用重视不够，其潜在的教育职能并未体现出来，如何重视并发挥数字化图书馆的优势，转变管理机制、拓宽拓展数字化图书馆的服务领域及服务对象，进一步提高高校成人教育的质量，是当前值得研究的课题。

高校教育数字化 第2篇

一、高校声像档案数字化的概念和意义

本文所指高校声像档案是指高校在从事教学、科研、管理等各种社会活动中形成的、具有保存价值的、以不同材料为载体的、辅以文字说明的历史记录，包括照片、影片、录音带、录像带、光盘、磁盘等。声像档案是高校档案的重要组成部分，它通过影像和音色栩栩如生地再现重大活动中的现场，真实地反映高校教学、科研、管理等工作成果以及高校的发展变化，其展现历史的独特魅力，是文字档案不可替代的。其具有生动形象的历史凭证、工作查考、宣传教育等功能，具有重要的历史价值和现实价值，更是馆藏档案的珍藏品。[1]声像档案数字化就是把图形、影像、音视频等各种载体的档案资源，通过一系列的技术手段转化为计算机可识别和处理的数字形态的信息，并对其加以存储、组织、检索、维护的过程。这些技术手段包括计算机存储技术、数据库技术、数字摄影技术、多媒体技术等。声像档案数字化是档案信息化的重要组成部分。数字化已经成为媒体发展的一个趋势，其基础就是计算机、多媒体、网络、存储和压缩等技术的发展。[2]解决高校声像档案长期保存问题的有效手段就是将其数字化，特别是将传统声像档案数字化，此手段一方面可以减少对原件的使用，有效保护传统声像档案的原貌;另一方面，可构建一个数字化馆藏声像档案资料的信息库，在网络上进行传播，实现声像档案资源的有效利用与资源共享。高校声像档案数字化有利于充分发挥高校声像档案的价值，拓宽为高校各项管理的服务渠道。

二、高校声像档案数字化管理问题分析

(一)复杂多样的声像档案存储载体。保存音频、视频等声像文件的载体种类多样。声像制品有非出版物、出版物及复制品，采录技术复杂;声像记录的载体形态繁杂，如照片、影片、录音录像带、光盘等;声像制品的信息分类繁复，具有不同民族、地域、艺术特征、历史背景等。因此，对传统声像档案的数字化管理难以实现档案信息全面兼容。(二)声像档案的原生态性保持困难。录像带、录音带等存储介质容易受损，影响原始档案信息质量。在声像档案的数字化过程中，要正确处理档案修复措施和开发制作手段之间的矛盾，应把重视修复放在首位，以积极且慎重的态度，保持声像档案的原生态性。在一个兼容的容灾数据存储系统中，存放经过非压缩的高质量转换的音视频计算机数据文件，完全可以满足对于声像信息的“原生态”素材的长久、完整、安全保存和保护的要求，同时也满足方便利用的要求。(三)兼具前瞻性和全局性的管理系统建设。由于IT设备(包括网络设备)的更新速度和贬值速度极快，因此对待管理系统的前期设计必须慎重，避免由于计划、设计不周而造成的重复投资和无效劳动等浪费。对管理系统、在线存储系统以及异地的容灾存储系统、相应的网络设施升级，必须预留充分的发展空间。同时，必须把声像档案数字化管理工作置于数字档案信息管理服务的系统化与网络化、信息编辑转换流程的标准化与规范化轨道，始终密切关注相关学科领域的最新发展。(四)数字化处理技术的先进性和可靠性选择。可靠性越高的声像档案信息，对诸如回放设备、软件等读取信息手段的依赖性越小，其生命力越强，则价值就越高，而能满足这个条件的恰恰是成熟而可靠的技术。因此，包括模拟设备和数字设备在内，最好的不一定是最新的技术，而经得起时间考验的普及型成熟技术才是可取的。[3]

三、高校声像档案数字化管理策略

(一)存储策略。声像档案数字化后需要实行多元化存储。由于软硬件的经常退化更新，导致数据格式也经常更换，将档案数据从原存储的物理存储介质转移到新的或稳定性更高的物理介质上就是声像档案数字化管理的存储策略。这种转移并不是简单的数据转移，而是将数字化的声像档案制作一个备份文件存放在新的储存媒介上。档案备份后实行远距离异地存储，异地存储既可避免存储介质因人为损坏或自然灾害而危及声像档案的安全风险，也可避免因霉变、污迹、介质层间开裂等原因导致的声像档案无法读取。存储策略是为保证在当前的软硬件系统中可以存取利用数据资源。[4]如此数据转移行为具有周期性，被转移到相关储存介质上的数据保存直至该储存介质技术退化后，就会经历下一轮的数据转移。在不断的数据转移过程中，特别是在格式转换过程中，一些数据的遗失不可避免。所以，需对数据转移过程进行必要的流程监控和质量控制，同时，为保证数据的准确性和完整性，还需对其相关的背景元数据加以保存。[5](二)技术策略。高校声像档案管理不可避免的挑战之一是技术问题。选择技术策略时，首先，为防范声像档案数字化转换过程中数据丢失等风险，可以参考IASA制订的TC-03技术标准、《数字音频的产生和保存指南》、《中国数字图书馆标准规范》等，在声像档案数字化过程中，要注意数据的保存格式和系统选择，以降低转换风险。其次，声像档案数字化管理技术的探索并不是把声像档案数字化就一劳永逸了，使用方便是声像档案数字化后的最大优点，但最大弱点是其数字形式相当脆弱，需要探讨保护技术和参考技术保护方法。因此，需要参照《电子文件管理系统通用功能要求》来设计声像档案数字化管理系统，并且需要进一步探索和研究系统的功能模块设计、元数据的设计与处理流程、信息获取环节的设计等诸多细节，以保证声像档案数字化管理系统的质量，最终达到声像数据的长期应用和保存的目的。符合标准的声像档案数据保存系统，是实现数字声像档案长期保存的前提。完全公开、可扩展、标准化是在选择保存格式时应遵循的原则。完整的格式规范应全面公布，并形成真正的国际标准。[6](三)鉴定策略。必须根据《电子文件归档与管理规范》的`要求，对声像档案进行检验和审核，以确保声像档案的真实性、完整性和有效性。第一，对声像档案的内容进行严格挑选，评估其重要性，即对声像档案的档案价值及持久价值进行鉴定。第二，对声像档案的格式进行校验，检查是否保存未压缩或无损压缩的格式，以保证声像档案的原真性。第三，对声像档案所确定的保密级别、保管期限和保存要求进行鉴定。参照同类内容的纸质文书档案的国家管理规定，根据声像档案所记载的内容来确定声像档案的保密级别和保存期限，并对声像档案的信息进行及时地更新或转换。(四)保管策略。对声像档案数字化要定期检查登记，同时注意做好声像档案的数据转换工作。由于软件和硬件技术更新快，旧的技术被淘汰，而数字声像档案必须在相应的系统环境中才能得以利用，所以声像档案数字化管理操作系统与应用软件要进行同步保留和及时备份，最好能做到播放设备同步配置且同步维护。(五)检索策略。建立声像档案数字化管理信息检索系统，运用语音识别及人像识别技术，将既能够全面准确地反映声像档案音频信息，又与特定声像档案相对应的信息均录入系统，如讲话者的姓名、讲话的时间和地点、讲话底稿、内容摘要、录音文稿等，便于使用者查找关键信息，提高声像档案信息查询的准确性与内容快速检索的便捷性。(六)开发利用策略。运用科技手段对声像档案进行数字化处理和深层次加工，同时加强网络化建设，实现馆藏档案信息资源共享，提高声像档案的使用效率。档案利用人可以通过网络平台，快速查阅并及时利用学校的发展历史、校友名人伟绩、教育教学等所需的声像档案信息。比如，将记录了学校发展的校庆、文化庆典等声像资料进行数字化后，在网上建立校史展览专题;将高校名人、专家和优秀毕业生的档案和取得的成果及其在校时的音像资料进行数字化后，在网上建立学校名人堂、教学名师风采等专栏。通过对声像档案数字化及其开发与利用的现代化建设，挖掘声像档案内涵，展示学校发展的辉煌成就和对未来发展的展望，激发全校师生的荣誉感、使命感和责任感，为发挥声像档案的再教育功能搭建平台。[7]

作者:梁骁 单位:贺州学院

[参考文献]

[1]马丽,程俊睿.历史声像档案数字化建设存在的问题及对策[J].管理观察,2015,(01中旬).

[2]杨洁,周铭,马丽.近十年高校档案馆声像档案数字化研究综述[J].云南档案,2015,(01).

[3]张美芳,马丹宁.声像档案数字化抢救中存储与长期保存策略的研究[J].数字与缩微影像,,(01).

[4]李宁.关于提高声像档案保存与利用效果的措施[J].北京档案,,(03).

[5]张美芳.国外声像档案数字化进程对中国声像档案保存的启示[J].数字与缩微影像,2013,(03).

[6]张艳欣.社会记忆视角下的声像档案保护研究[J].北京档案,2013,(12).

高校教育数字化 第3篇

一、我国广告教育现状

我国广告教育在最近的30年间呈现出了新的活力, 广告教育类高校纷纷开办。虽然广告教育类高校办学质量正逐步提高, 但还不足以解决我国广告业业已存在的诸多问题。笔者认为目前广告教育存在以下较为突出的问题:

(一) 学科背景混乱

目前我国高校内主要有新闻传播、中文社科、艺术设计与经济管理等学院开设有广告教育课程。由于没有固定的学院背景, 广告教育专业背景也相对复杂, 知识的多元性导致其没有固定的课程甚至没有固定的学科规律。不同的广告教育类专业知识之间缺乏联系, 使其教学效果参差不齐, 严重影响了广告教育的发展。

(二) 教学仅停留在理论层面上

在针对湖北某高校广告类专业毕业生所做的问卷调查中, 笔者发现, 其中大部分学生认为其课堂所学理论知识难以在社会工作中应用, 原因是其专业所设置课程体系落后, 未与实践有效结合, 达不到理论指导实践的高度, 而是仅停留在理论层面。同时, 广告类企业在进行人才招聘时也发现, 广告专业学生所学知识, 理论体系落后, 实践性差, 难以在实际生产中应用。由于学校与企业之间未建立健全相关的沟通交流机制, 学生所学落后于社会发展步伐, 因此这个问题在短期内很难得到解决。

(三) 广告类教育者素质亟待提高

广告类教育之所以无法与实践生产有机结合, 其另一个原因就是教育者综合素质偏低, 无法构建一个科学的理论与实践相结合的广告教育体系。其问题主要表现在以下几个方面:第一, 由于广告教育专业开办时间不久, 其专业任课教师多由其他专业临时转来, 水平参差不齐。第二, 其专业高端技术型人才不足, 如博士生、硕士生占教师总数比例严重低于其他专业。第三, 其专业教师缺乏将理论教育结合实践应用来教学的能力, 过于重理论而轻实践。因此, 加强广告教育师资队伍建设也是改善广告教育现状的一条有效途径。

二、关于广告理念创新的思考

在科技发展迅猛的今天, 教育理念的更新是广告教育不断焕发出生命力的重要源泉。它体现了时代对广告行业人才的多方面的需求。

(一) 传统的广告教育理念向差异化的广告教育理念的变革

广告业所需要的广告人才量正在不断增长, 而其需求主要来源于三个方面:一是综合性广告人才的需求;二是传统广告策划和媒体整合的需求;三是其他与广告业有联系的企业对广告人才的需求。由于广告人才的需求量大, 需求面广, 传统的以广告业为就业方向的广告专业学生, 就可以根据自身差异选择不同的择业方向, 不必拘泥于传统的就业方式。这是广告类教育面临的教育理念的变革。

(二) 注重定量思维的方式方法

随着媒体的发展, 传统广告人在进行广告策划和整合、利用媒体的时候缺乏对广告传播活动的定量控制。然而, 现代化的数字媒体发展迅速, 如果能摒弃原有的粗放式广告策划形式, 各个环节均可以量化处理, 可极大地节省广告经费。因此在广告教育中引入定量思维方式对于科学化的广告设计十分必要。要实施量化思维, 必须加入概率论与传播统计学等课程来提高学生的专业课学习能力。

(三) 创新能力的培养

好的广告设计能使人印象深刻, 而一个好的广告设计离不开好的广告创意, 广告创意与创新能力密不可分。内容的特色与创新就成了当今广告学专业的核心培养目标。当今媒体多呈现数字化形态, 广告行业越来越多地依托于各种数字化媒体进行传播。网络日渐发达给依托网络进行传播的新型广告模式带来巨大的传播优势。因此, 在广告学教育中加强在新形势下的创新意识的培养至关重要。

三、结语

综上所述, 传统的广告教育在数字化时代下正面临着新的挑战, 但是挑战与机遇并存。广告的传播必须依附于一定的媒介, 数字时代媒介的丰富使得广告行业也不断在进步, 而传统的广告教育理念已经难以适应现有的广告业发展, 因此我们应更加注重广告教育理念的创新。

参考文献

[1]吴丹.数字化时代高校广告教育的现状与理念创新[J].设计艺术研究, 2013 (4) .

[2]刘秀萍.高校广告人才培养与业界需求的相适性研究[D].南昌大学, 2009.

高校教育数字化 第4篇

【关键词】教学 数字化 美术教育

一、我国高校美术专业数字化教学的现状

作为一种智力训练的特殊模式，视觉艺术教育一直贯穿在美术教育行业的各个细小方面中，视觉艺术教育突出因材施教的原则，深度挖掘学生的个性特点，为了使学生在踏入社会之后能满足社会的发展需求，因此视觉教育工作者就要具有较强的自身素质，要有灵活多变的教学手段，以面对不同的学生个体。建设高水平的高校美术教育专业能够同时带动培养中小学美术教师的基本素质，对更低层次的美术教育的水平提升作用十分显著。随着形势的改变，各个高校也愈发的重视美术教育专业的课程安排情况，并开始对教师的教学状态进行跟踪评测，甚至有的高校还将其他学科的内容与美术教育相互融合，极大的增加了美术教育所涵盖的知识。虽然有以上所述的可喜的成绩，高校美术教育仍然缺乏多学科融合，通常情况下还是以单一的专业出现，与社会的需求仍然有较大的差距。尤其是还没有着重发展高校课程数字化，数字技术应用课程还没有受到有关各方的重视，相关教师仍需重视教学的理论研究，以便深入开展日常教学工作。

二、高校美术专业数字化教学存在的问题

（一）数字化普及程度较低

当下高效教学并没有顺应数字化的浪潮进行相关改变，而仍然以老旧的绘画训练为主，高校美术教育的教学理念有待改变，不能仅仅将美术院校的绘画体系照搬到自己的教学之中，而应当有一定程度的创新。由于读图时代的到来，数字化浪潮席卷了艺术行业，甚至是中小学美术教育都将计算机教学作为了一种普遍的教学形式。为了提升学生对图片的解析能力，并可以轻易地将图片所要表达的意思用语言的形式复述出来，中小学美术老师在进行教学的过程中要能够优化专业的课程设置，在日常教学中着重培养学生对数字艺术的自我创作能力，并能熟练地使用数字手段来将其发挥出来，以满足当代美术行业需要。

（二）教师自身仍不熟悉数字艺术

所谓的数字艺术，是以实际存在的物质作为创造的基石，结合以思维的创新，以虚拟方式构建新的创作形态，数字艺术淡化了我们原来认知的艺术形态，将我们的艺术感知方式提升到了一个新的层面，使用计算机这种新的传播工具来进行表达，涌现出了一大批新型艺术形态，甚至对社会都产生了一定的影响，丰富了我们的日常生活。而转观美术高校教育，由于教师对数字艺术缺乏深入了解，忽略了数字教育不需要苛刻的技术要求、易于传播、成本低廉、师生之间易于互动等优点，没有正确预测将来数字艺术的发展形势，仍然固守于传统美术教育的教育方法之中。

（三）数字教学推广力度不够

数字艺术不光是一种新的艺术欣赏形式，还改变了人类现有的生存状态，显著地提升了生活质量，为新兴事物的出现提供了广袤的空间。而美术教育也要顺应这样的浪潮，从数字教育的普及之中获取应有的利益，推进教育多元化的实施，为中国的教育事业贡献应有的一份力。即便如此，由于众多高校仍然缺乏对数字艺术的有效认识，忽略了数字技术在教育体制中的关键性，未能将数字教学有机的融入到现有的教学体系之中，进而造成了教育变革进行地十分缓慢，错失了一个又一个的变革机会。

三、完善高校美术专业数字化教学的措施

（一）数字设备的引用改变了传统的教学方式

将数字设备引用到纯绘画艺术领域，改变原有的创作形式，进行相应创新。数字艺术将原有的文字以图片的形式表现出来，给观看者以视觉上的冲击，这样的创新给绘画艺术的发展提供了有效途径，数字化的浪潮必将席卷艺术教学行业，引发新一轮的变革。

（二）手绘与计算机操作的有机结合

由于计算机的加入，传统绘画中需要使用到的纸张、颜料等工具都集成到了计算机软件当中，并且能够根据需要随意选择，甚至是将不同的工具组合起来使用，为接下来的创作创造了充分的可能性。计算机软件能够轻易地模仿各种画风所需要的绘画形式，还可以在绘制完成的基础上随时进行修改与完善，能够统领大局地掌握画作的整体效果，正是由于如此方便的功能，愈来愈多的高校在教学过程中都有机地结合了计算机操作，进而丰富了绘画作品的表现力，有效地对绘画创作进行了辅助。只要能够将计算机软件运用到炉火纯青的地步，就能够超越传统绘画的艺术造诣，创造出美轮美奂的艺术美感。因此美术教育要注重计算机技术的普及，教师在教学的过程中要大胆进行创新，以传统绘画为基础，大力发扬数字化所带来的便捷的和绘画方式，注重培养学生的创新能力与实践精神，以及使用计算机进行绘画的能力。

（三）明确教育目标与理念

由于新时期新思想给基础教育行业带来了新的教育理念，中小学美术教育与数字化教学的相互渗透程度越来越深，对计算机的依赖程度也越来越深。在中小学的教育中，应当适当地融入图像的理解与表达、作品的欣赏，在这些过程中，数字技术的支持是十分必要的。教授简单的图形制作手法吗，也能得到中小学生所认同，自觉的参与到其中，激发学生们对数字技术的热情，感受艺术作品所带来的精神享受。在教学过程中，美术教师应当起到良好的引路人的作用，他们的素质高低直接决定了学生的接受程度。

四、结语

在传统美术教育与当代视觉艺术教育的博弈当中，我们可以看到而二者都是以开拓学生思维方式、构建人文意识为主旨的。教师在教授的同時，要保持清醒正确的判断，引领学生正确的价值观，能够原谅学生在学习中的小失误在日常生活中，教师还要注重新型数字手段的收集与整理，并应用到教学当中，完善现有的艺术教学体系。随着信息时代的到来，数字艺术势必成为美术课堂教学中的主要组成部分，相关高校也要在其美术教育专业课程设计上做文章，为社会培养一批高素质的美术教学人材。

参考文献：

[1] 孙红德.地方文化资源在地方高校美术教育专业的构想[J].文艺生活：下旬刊，2012，（2）：232-233

[2] 李传刚.高校电脑美术教学的发展趋向[J].黑龙江高教研究，2009，（9）：198-199

高校档案管理数字化、信息化建设 第5篇

高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录，是高校发展历史轨迹的真实记载，客观地反映和记录着高校各方面的改革发展历程。高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分，是衡量高校管理水平高低的重要标志。随着信息化时代的到来，档案管理工作的内涵发生了深刻的变化。档案已成为一种文化资源、知识资源和信息资源，档案信息的收集、管理、开发和利用的方式发生了根本性的变化，档案信息的数字化和档案工作的网络化已成为档案管理现代化的重要发展方向。

一、高校档案管理信息化的内涵及其重要性

档案管理信息化就是以计算机数据库及互联网为主体，把文字、图纸、声像等信息存贮在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端等方式实现档案信息资源的有效利用和共享，为用户提供更为便捷、生动、丰富及到位的档案信息服务。高校档案信息化，就是在知识经济社会里，各高校运用先进的管理理念及信息技术，以现代化基础设施为支撑点，以档案信息资源为管理核心，以实现档案信息资源的开发、利用和共享为目标的智能管理过程。

高校档案信息化是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，是一个动态的发展过程，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。

二、当前高校档案信息化建设中存在的主要问题 1．资金投入严重不足

信息基础设备和网络通讯设施配置是整个档案信息化工作顺利开展的首要基础。要解决信息资源开发中面临的信息安全、信息共享、信息存储问题，需要配置安全性能高、稳定性强的大容量存储设备、网络设备，例如服务器、高速扫描仪、磁盘阵列、光盘库、缩微影像数字化设备等，这些设备价格昂贵，需要巨大的资金投入。学校每年办公经费十分紧张，无法满足档案馆购置大量信息基础设备的需要，资金不足已经成为制约档案信息化建设工作发展的最大问题。2．认识不到位，思想观念落后

高校内部分单位、部门档案分管领导、兼职档案员对档案信息化建设工作的重视程度不够，没有正确认识到档案信息化与本单位本部门日常工作之间的联系，认为档案信息化是档案馆自己的事，与己无关，每年只需按部就班做好纸质文件材料的归档工作就可以了，表现在对本单位形成的电子档案监管不力，导致疏于管理、电子档案流失严重等诸多不良后果，直接影响到学校档案信息化建设进程。

3．档案从业人员素质无法完全适应信息技术的发展需求

部分档案人员素质无法完全适应信息技术的发展。随着计算机技术的成熟和普及，数据标准化工作的完善以及办公自动化设备的应用，新载体形式的档案资源将大幅增加，机读型、缩微型、视听型档案资源大量涌现。这些变化深刻影响着档案人员知识结构的变化，对档案人员素质提出了更高的要求。

4．档案信息化标准建设滞后，电子文件归档困难

档案信息化工作的基本任务是实现档案数字化信息的完整生成、便捷传递、永久保存、利用共享及其全过程安全管理。与传统档案管理相比，档案信息化建设的显著特点是具有极强的相关性，如档案信息的传输、流转、共享必然涉及诸多相关主体及其相互间的关联；电子文件归档管理更使档案管理系统与办公系统、各种计算机辅助设计系统等的关联度明显提高。因此，档案信息化建设更加需要讲求统一技术语言，更加需要标准化和规范化。但从现状看，我国档案信息化工作中的标准化建设严重滞后于实践发展，其系统性、配套性，不能完全满足当前档案信息化工作的实际需要。

5．数字档案信息资源开发利用率低

由于经费有限，馆藏档案数字化程度较低，经数字化扫描加工处理的档案仅占馆藏档案极少比重，加之电子文件归档管理工作一时难以大规模推进，可供利用的档案电子信息资源少之又少，无法满足学校与社会对档案信息资源的需要。

三、高校档案管理数字化、信息化的对策 1．加大资金投入力度，优化信息设施配置

高校每年应当设立档案信息化专项经费，为学校档案信息化建设发展提供资金保障。学校相关职能部门应加大对档案事业一般经费的预算，力争将档案信息化建设项目列入学校专项建设经费，尤其是列入学校信息化建设总体规划，以获得更多资金支持。同时档案馆也应妥善高效地使用来之不易的专项经费，在选购信息化相关设备时尽量让有限的资金得到最大价值的利用。一方面，档案部门在购置新设备时，要根据本馆信息化建设需求和支付能力合理购置适合的、性价比最优的信息设施；另一方面也要提高旧设备利用率，节约利用资源，将部分淘汰的仍可正常运行的旧机器用于档案目录的信息录入等，这样不仅可以充分利用现有的旧机器，也可将有限的资金优先用于购置其他更急需的信息设备上。

2．根据学校实际情况，加快推进档案信息化相关标准规范的出台

档案信息化相关标准规范的制定是加快推进档案信息化工作的基础与前提，是档案信息化建设能否顺利进行并发挥其功能的必备条件。各高校档案馆必须根据国家业已出台的相关标准，结合自身的实际情况，制定出各种规章制度和信息化标准。对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源管理利用等方面进行规范管理，并负责指导实施。各种标准规范与管理制度要在充分调查研究的基础上产生，要具体全面、系统规范、科学合理、可操作性强，从而形成约束机制，使所有人员都感到责任重大，自觉履行职责，遵守制度，把本职工作做好。档案信息化管理的制度应该包括：电子文件归档管理制度、保密制度、查阅利用制度、网络安全管理制度以及具体工作人员的岗位目标责任制等。各项管理制度不能一成不变，要在实际工作中不断进行完善，以确保各项管理制度的权威性。

3．与电子校务系统进行信息资源合作共建，加快推进电子文件归档管理工作

电子文件的归档与管理是电子校务建设的重要内容和基础性工作，也是未来高校档案信息资源开发与利用的工作重点，对促进高校档案信息化具有十分重要的意义。随着各高校校园办公自动化统一平台系统和数字校园的陆续投入运行，电子文件的归档管理必将提上工作日程。高校档案工作者要适应这一新形势的要求，采取有效的对策与措施，促进电子文件归档管理工作与电子校务系统平台的尽快接轨，抓住机遇依托电子校务平台推进高校档案信息化进程。

4．提高信息安全意识，确保档案信息利用安全

在进行档案信息资源开发与利用时必然会涉及多方面的信息安全问题。首先，我们应重视档案信息内容的安全。凡是涉及国家安全、单位机密、个人隐私等内容的档案，必须保密，防止失密、泄密的发生。其次，必须保障网络服务器和数据库安全。使用安全级别较高的操作系统，及时进行系统漏洞、补丁升级，并对数据库进行定期多重备份、异地备份，维护好数据库事务日志，实行严格的用户身份认证、访问权限控制等安全措施，避免由于系统故障或人为破坏造成信息丢失。再次，提高档案信息网络安全意识。在网络中流转的档案信息存在更多的安全隐患，档案部门要未雨绸缪，防患于未然，在信息安全防护方面，除了对已有的防护措施，如防火墙技术、杀毒软件、网络安全检测、用户身份认证、数据加密技术等进行综合运用之外，还要不断跟进了解新的安全防护技术，以应对不断出现的新情况、新问题。最后，档案部门要不断进行信息的保密、安全教育，制定切实可行的信息保密制度和管理制度，提高档案工作人员对信息的保密与安全意识。

5．加强人员培训，提高档案工作人员信息化管理与利用水平

随着档案信息化工作的深入开展，在传统档案的收集、管理与利用环节均将发生根本性变化。档案管理技术的发展和档案管理者角色的转变，必然要求档案从业人员不断调整知识结构，拓宽知识面，学习和掌握档案数字化工作岗位应该具备的专业知识和业务技能，在知识和技能上都要有显著的提高。为了适应信息时代对数字档案管理的需要，档案工作者要牢固树立档案信息意识、服务意识，主动成为档案信息资源的管理者、组织者、传播者和信息利用的导航人。档案馆要大力加强人员培训，提高档案工作人员的综合素质，使他们有机会学习并掌握计算机网络技术、信息技术等相关学科知识，提升他们信息的鉴别、筛选能力，以便主动适应工作对象、工作环境和工作手段的发展变化。档案工作人员也必须不断努力，千方百计提高自身综合能力，尽快适应档案现代化管理发展的需要。

6．畅通档案信息服务渠道，提高资源利用率

加强网络设施建设，建立电子阅览室，利用网络终端、多媒体、触摸屏等现代技术，使档案利用者享受到方便、快捷、直观的服务是档案馆发展的必由之路。故应努力实现服务手段的多样化，应充分利用计算机和网络技术，建立完备的档案数据库、局域网，充分发挥和拓展现有档案馆网站的作用，使档案馆网站真正成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口，实行新信息上网发布；提供在线电子邮件服务、联机公共目录查询、光盘远程检索服务、视频点播服务等功能，开展档案信息咨询服务，与用户进行交互式信息咨询，运用跟踪反馈、搜索代理等方式，为用户构建制定全方位的档案信息服务体系。

7．加强校际间的交流学习，缩短与他校的差距

目前国内各高校档案馆信息化发展水平不均衡，有的已经实现了完全的数字档案管理，有的还处于信息化建设的初始阶段。正是这种水平上的差距，要求各高校档案部门之间应采取多种途径开展交流学习，在技术共享基础上加快档案信息化建设经验要素、技术要素等诸多方面的交流学习，发挥先进档案馆的示范带头作用，缩短高校之间的差距。

高校教育数字化 第6篇

基建档案管理是高校基建管理工作的重点，是提高档案使用效率的重要保障。本文立足�Ω咝；�建档案管理的研究，阐述了新时期高校基建档案数字化建设的意义，分析了基建档案数字化建设的问题，并从完善硬软件基础设施、构建完善的安全系统、提高管理人员综合素质等方面，探讨了新时期高校基建档案数字化建设策略。

关键词：

高校数字化校园建设规划设计3 第7篇

随着计算机技术和网络技术的大力发展，高等院校基本都已建立了自己的校园网。充分利用已建成的校园网建设数字化校园是当前校园建设的一项重要任务。本文介绍了数字化校园的概念、建设目的、以及实施数字化校园建设的方案。

1．1 数字化校园定义及数字化校园建设目的。

什么是数字化校园？通常是这样定义的：数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的

数字化校园建设目的主要目的是：(1)实现校园内教学、科研、服务的数字化、信息化、网络化，深化 教育改革、提高办学质量办学效益和科研水平；(2)实现信息资源和信息服务的合理规划、合理分配、合理利用；(3)提高学院管理过程中和管理系统上的质量、效益、效率；(4)保证资源和服务的可靠性、安全性、科学性。

1．2数字化建设的现状 1．2．1国内现状

在我国，校园网的建设经历了校园网硬件建设阶段，综合信息系统建设阶段，网络教学（含远程教学）实验阶段，现正向着更高层次的数字化校园发展。目前，很多重点院校的数字化校园建设工程已经被列入国家211工程，其他学校也多方筹集资金准备开始数字化校园的建设，有些院校的数字化校园建设已初具规模。但我们也应当清醒地认识到，在数字化校园的建设过程中，尚存在着以下一些观念和建设上的问题亟待解决。目前数字化校园建设呈现以下状况。

a.重视技术应用，忽视教育理念转变

数字化校园的建设，从物质层面上看是网络及设施的建设，但实际上应是信息化教育的具体体现。而在目前数字化校园的建设过程中，还存在着只重视技术应用，忽视教育理念转变的现象。这主要表现在数字化校园的建设过程中，更多的是考虑技术层面的因素，而较少从如何通过数字化校园来转变教育理念、教学观念的角度出发进行思考，造成的结果是所建成的数字化校园不能完全满足信息化教育的要求。数字化校园的建设与应用，不单纯是技术上的变革，更重要的是信息化教育所带来的教育思想、教育观念、教育方法的转变。只有用现代教育理念来指导数字化校园的建设，才能真正发挥其在教育、教学中的作用。

b.重视硬件设施建设,忽视软件建设及应用

在目前数字化校园的建设中，存在着重建设、轻软件建设及应用的倾向。这主要表现在两方面：首先，投入大，收效小。很多部门配备的计算机档次很高，但利用效率不高，这其中很重要的一个原因就是使用者信息素质的相对缺乏。所谓信息素质，就是人们在解决问题时懂得利用信息的技术和技能。它是人的素质的一部分，它基于人的文化素质和思想方法,是经过培养训练而获得的。根据美国教育技术协会(ISTE,InternationalSocietyforTechnologyinEducation)的建议，所有教师应具备下列三大领域的信息素质：一是计算机科技的基本操作和概念；二是能够运用工具，例如文字处理、数据库管理系统、电子表格系统、网络通讯来提高工作效率以及促进专业发展；三是运用计算机和相关技术来支持未来任教的年级和学科领域。从以上三点来看，大多教师能达到第一层要求，少数教师能达到第二层的要求，但在第三个领域中发挥作用的教师尚为数不多。

其次，各种硬件设施完善，但与之配套的软件和资源则显得相对贫乏，存在有路无车，有车无货的情况。在软件的建设方面，许多教学软件相对缺乏，在资源建设方面，数字化校园需要大量数字化教育资源内容的支撑，学校对教育资源库产品的需求也不断增大。但有些所谓的“资源库”只是一些从互联网上随便下载的内容，缺乏科学性和权威性。而且存在着信息资源陈旧，信息更新维护工作缓慢，甚至网上无信息可流通的现象。

c.重视校内的信息化建设，忽视校外的资源

利用计算机网络的最大特点就是能实现资源共享。特别是现在各种网络的发展都十分迅速，可供利用的资源也层出不穷，如何利用好各种网络的资源，应该是数字化校园的管理者和使用者所关注的。但有很多学校在数字化校园的建设过程中，比较重视校内的信息化建设，缺乏对校外的资源进行收集和整理。

这就使得教师或学生在资源的查找中，要多花很多气力，多走许多弯路。如果能把各种与教学相关的信息，由专人进行分类、整理，会使相关的检索工作变得轻松，从而极大地提高教师、学生的工作和学习效率。

d.重视管理系统的建设，忽视教学系统的建设

学校的主要目的是通过教学来培养人才，因此对教学过程提供直接支持应是数字化校园的基本功能。教学过程包括多个方面，有教学计划制定、教师备课写教案、课堂授课、练习、实验、学生课后自修、成绩考核及评估等，此外，还应有学生个体发展情况的跟踪。在现在许多数字化校园的建设过程中，比较重视各种管理信息系统的建设和使用，例如管理信息系统(MIS)、办公自动化系统(OA)，这无疑对提高管理工作效率，起到了积极的意义。而对于教学系统的建设，则显得相对薄弱。特别是与教学密切相关的一些网络教学系统，例如课件库、辅助资源库、电子图书馆、网上备课系统、网上教学系统、网上考试系统等的建设，尚未进入到实质性的应用阶段。很多学校的远程教育，也还处在单向信息传播的阶段，缺乏真正的师生互动。

1．2．2国外现状

国外数字化校园建设起步比较早，随着无线技术的进步，教育需求和资源的变化、发展，无线系统正逐渐成为不少发达国家教育机构、院校或部门的重要组成部分。特别是在美国、加拿大、澳大利亚、日本等国，无线校园已经成为提升教学环境品质，提高教育资源利用率，增加教育灵活性和交流性的重要方式。一些研究显示，国外的无线校园在改善校园的教育质量、扩大教育影响力、促进学术研究等方面有着明显的正面作用，甚至在部分院校中已经成为某些学科主要的教学平台。而另一些研究则显示，国外教育院校对无线校园网的依赖程度正逐渐提高。1．3本文主要内容

本文一共为四章，第一章为绪论主要介绍数字化校园定义、目的及数字化校园建设国内外现状。第二章以**职业学校为例主要讲述校园数字化建设总体方案。第三章方案实施

第四章总结

第二章总体方案

2.1 数字化校园建设主要内容

本文以**职业学校为例进行数字化校园建设，其主要内容包含网络硬件、软件应用、数据管理、信息交流四个方面。

网络硬件是指网络和数字化设施以及具备这些设施的实体，是构成数字化校园的基础平台，是数字化校的硬件基础。

软件应用是指运行在网络硬件之上的数字化信息资源和以教学、管理为核心的应用系统。是保障数字化校园软环境运行的前提和保障，包括如下子系统：

A 财务管理子系统

管理全校教师工资收入，学生每学期的缴费 提供全校教师工资查询服务、学生查看自己每学期缴费服务以及教务处和学院领导及时了解学生已缴和欠缴情况。

B 教学辅助管理子系统

管理和提供与教学相关的所有服务，包括：为教务处提供：招生计划制定、学生注册、学籍管理、课程及教学计划管理、排课管理、选课管理、教学评价管理、成绩管理、考试管理和毕业管理的服务。为校领导提供：每年招生情况、学生到校情况(注册、缴费)、学生毕业去向，及时掌握教师教学情况。为教师提供：课表、上课学生、课室使用情况和学生对自己教学的评价等服务。为学生提供：选课、课表、上课教师情况、评价教师、成绩查询、注册缴费查询等服务。

C 办公自动化子系统

为人事部门提供对教师的招聘、考核、评价、任免、薪酬等方面的管理。为所有行政部门提供与本部门业务相关的事务管理，实现办公自动化。

D 后勤管理子系统

提供校园出入管理、宿舍出入管理、食堂货币电子化以及校园一卡通等业务。

信息交流是数字化校园的“软环境”。主要包括数据获取、数据检索、数据处理、信息交流、信息处理等方面。如何从所提供的网络和信息服务中有效学习是数字化校园中不可忽视的内容。其本质就是信息管理方式、沟通传播方式、存储处理等方式的数字化。2．2 数字化校园的规划设计方案

数字化校园建设，是一个系统而繁杂的工作，必须有个严密的规划设计。设计方案分网络架设、构建平台、充实资源、提供服务四个步骤。步骤

一、网络架设

校园骨干网使用千兆以太网，二级网络采用快速以太网技术，其中包括： ①建设与完善覆盖整个校园的高速主干网。

⑦建设与完善办公室、实验室、教室、图书馆等办公场所的网络连接状况，形成一个结构合理、高速通畅的教学办公网络。

③建设与完善学生宿舍、教工宿舍的宽带接入网络，使所有教工、学生可以方便上网。步骤

二、构建平台

建设一个支持全校教师、学生使用校园网及网上各种资源的应用环境。校园网除了提供网页浏览外，包括对校内外的网站服务，如电子邮件、代理上网、BBS等服务。通过校园网，实现教育信息资源的高度共享，实现了校务公开，使得校务公开更为透明，校务管理更为便捷。同时，我们根据需要对现有的系统进行扩充如下：

①提供良好的网络环境，鼓励学生自己购置计算机使用学校的网络及各种资源。⑦配备供教师、学生使用的硬软件资源，包括多种服务器、系统软件等。④建立足够数量的多媒体网络课室，配备网络接口、投影仪、扩音机等设备，以适应教师教学方式的变化。④建立超级汁算机系统，为科研中的大规模计算创造条件。⑤建立网络海量存储系统，为校园网用户提供存储服务。⑥配备具有良好多媒体制作条件、支持课件开发使用的课件开发中心。建立网络教学平台和远程教学系统。建立网上教务管理系统、网上考试系统、网上智能答疑系统、网上备课系统、网．卜讨论系统。开发、引进各种多媒体课件。建立各种教育资源库、素材库、案例库、题库。建立、发展网上实验室、虚拟实验窒，大力推动虚拟实验课件的开发与应用。步骤三：充实资源

办公自动化(OFFICE AuTO TION)就是采用Internet技术，基于工作流的概念，使校园内部工作人员方便陕捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为学校的管理和决策提供科学的依据。一个学校实现办公自动化的程度也是衡量其实现数字化管理的标准。

①办公自动化工程：统筹规划、开发以校园网、主服务器为支持环境的全校综合性的管理信息系统。在各职能部门、院系建立管理信息分系统，支持内部事物处理和信息管理。在学校主服务器建立综合信息服务系统，面对校内外、国内外提供信息服务。

⑦数字档案馆建设：主要包括信息分类编码标准化、数据源定义标准化、技术规范标准化、信息化技术应用平台标准化和业务标准化等。每个部门都有自己的源点数据，也都需要用到别人的源点数据。通过总体数据规划建立统一的数据平台，实现数据共享。③数字化图书馆建设：建立一座可靠、快速、安全的数 字化图书馆是校园数字化的重要方面。步骤四：提供服务

①建立与发展网络社区服务：“校园一卡通”是完成学校网络和社区服务的纽带，既是高校建设“数字化校园”的突破口，也是银行业进入校园金融领域的捷径。校园一卡通的广泛采用，使数字化、信息化气息渗入大学校园生活，让师生员工享受信息化带来的便利。⑦网上生活、娱乐服务，这主要包括：VOD点播、网上购物系统和网络服务保障系统。

第三章方案实施

3.1 校园网的建设规划

校园网建设作为一项复杂的系统工程，与任何一项工程建设一样，在开始建设前都要根据工程的特点事先进行详细的工程规化与技术需求分析，它的成功与否都直接影响到工程的建设质量以及今后网络能否可靠运行都有直接的关系，因此要特别认真地进行系统规划。对于校园网来说，必须对技术和教育的发展前景有着清醒的认识，只有这样，才能从很好地为校园网进行合理的规划。3.1.1 校园网的应用特点

随着现代化教学活动的开展和与国内外教学机构交往的增多，对通过Internet/Intranet网络进行信息交流的需求越来越迫切，为促进教学、方便管理和进一步发挥师生的创造力，校园网络建设成为现代教育机构的必然选择。校园网大都属于中小型系统，以园区局域网为主，一个基本的校园网具有以下的特点： 高速的局域网连接--校园网的核心为面向校园内部师生的网络，因此园区局域网是该系统的建设重点，由于参与网络应用的师生数量众多，而且信息中包含大量多媒体信息，故大容量、高速率的数据传输是网络的一项基本要求；

信息结构多样化--校园网应用分为电子教学（多媒体教室、电子图书馆等）、学校管理和远程通讯（远程教学、互联网接入）三大部分内容：电子教学包含大量多媒体信息，学校管理以数据库为主，远程通讯则多为、CISCO产品，如3COM Switch 3300、CISCO C2924XL等。服务器网卡则可选配3COM 的 3C905B-TX 100MB网卡。为使校园网能访问Internet，网络中心的代理服务器可连接ASDL等通讯线路。(3)计算机教室

配置28-50台586以上微机，通过星型网络拓扑结构将所有微机连接到可堆叠交换机上，再通过交换机连接校园主干网。为方便教学，可在以上网络教室的基础上安装多媒体教学平台，使之成为一个既能完成信息技术学科教学，又能进行多媒体辅助教学，还能开展基于Internet技术的网络活动的多媒体网络活动室。(4)教师备课机房

为了能给广大教师提供一个完备的多媒体网络备课环境，校园网应能为每位教师提供网络接入终端，即每位教师都配有一台连接校园网的多媒体计算机，这将是一项投资很大的综合布线工程。为降低成本，采用建设一个配置有10-20台P3以上多媒体计算机的教师网络备课机房的方案。配有多媒体的连网计算机既能满足广大教师电子备课、电子阅览的需要，同时也能满足教师进行远程通讯、网上检索等基于Internet环境的教科研活动。(5)图书馆系统

图书馆系统应该包括两个方面，第一是图书编目、借阅管理系统，它为图书馆管理提供了标准化、自动化、网络化的采编、流通、查询、统计以及读者管理等手段，如省教委推荐使用的共创图书管理系统；第二是多媒体视听阅览室，满足读者使用越来越多的电子音像读物的要求。多媒体视听阅览室从技术本质上来讲就是一个多媒体计算机网络室，在网络上连接有一套光盘镜像服务器，实现多媒体视听阅览的功能。(6)多媒体综合教室

信息化环境的构筑其根本目的是为教学服务的，因此课堂信息化教学环境的建立是校园网建设的一个重要目标。针对课堂教学而言，计算机网络应能为师生合作教学模式提供支持。在合作教学模式下，教师通过网络安排教学计划，指导学生学习，批改学生作业，实施网上教学；学生既可以在教师帮助下进行自主学习，也可通过小组讨论等形式在同伴中开展合作学习。在当前情况下，在每个教室构建信息化教学环境还处在摸索探讨阶段，存在着投资大、可参考方案少等不利因素。采用在每个班级配置高亮度液晶投影仪、多媒体计算机、多功能视频展示台等设备的方法来实施教学环境信息化，其中多媒体计算机通过网卡连入校园主干网，从而方便调用网络内其它计算机上的教学资源，实现资源共享。多媒体综合教室不仅可满足正常的辅助教学活动，还可以用来举办讲座、开展培训，根据该学校教学实际需要配置二个多媒体综合教室。

(7)校长办公室及其它相关处室

配置相应数量的P3以上多媒体计算机，通过网卡与校园主干网相连，以实现学校信息管理的自动化、无纸化。

以上只是整个校园网中一些主要的网络组成部分，此外还有学生宿舍楼、教师宿舍楼、实验室教学楼等。3.6.2网络软件运行平台

(1)服务器操作系统：由于美国Microsoft公司推出的网络操作系统Windows NT具有与有着广泛应用基础的WINDOWS2000 个人计算机操作系统相似的操作方法，易学易用，已拥有了越来越多的用户群。大量的软硬件生产商为Windows NT开发了许许多多的软硬件产品，也使得Windows NT有着比较广阔的发展前景。在目前情况下建议采用Microsoft Windows NT4.0以上版本。

(2)Web服务系统：选用Windows NT下的IIS信息服务系统。另外也有许多免费的BBS电子公告、中文论坛、网络聊天软件可以在NT下安全运行。

(3)数据库软件：建议采用SQL SERVER 6.5以上版本。

(4)电子邮件系统：可采用Microsoft公司的Exchange Server,为简便使用也可采用一些共享软件如Sharemail、Imail等，这些软件都是基于标准SMTP/POP3/IMAP4/LDAP协议的邮件服务器软件，用户界面简单直观，非常易于管理。

(5)网页维护制作软件：Macrosoft公司的FrontPage 2000、Macromedia 公司的Dreamweaver、Flash都是很好选择。

(6)多媒体课件制作软件：Macromedia 公司的Authorware、Director，洪图多媒体著作工作等都有着非常友好的界面，使用方便，拥有着大量的用户，推荐使用。(7)代理服务软件：可采用WinGate3.05 for NT，这是一个功能完善、性能稳定的代理服务软件，非常好用。

(8)工作站操作系统：Windows2000或Windows NT Workstation 4.0。

(9)校园办公管理用软件：选用省教委统一推荐使用的“共创校园办公管理信息系统”网络版。(10)工作站其它应用软件：文字处理、数据表格、图形处理、浏览器、电子邮件等都有许多大家熟悉并经常使用的软件。

随着网络使用的日益广泛，今后校园网络在此基础上还将不断扩充，覆盖面将越来越广，如视频点播系统、远程登录管理系统、各类收费服务IC卡系统等。3.6.3拓扑结构图

根据校园网的需求分析及建设目标，本设计方案采用交换式千兆以太网作为主干，百兆交换到桌面。网络拓扑采用星型树结构。

第四章 总结

4．1本设计主要解决***问题题，实现***，节约资源***，达到***目的。4．2本文存在***不足。

结束语

数字化校园的规划和实施是一个庞大的系统工程,因此在进行系统开发时需要有一个整体的考虑,以保证各个系统之间的无缝连接,使得数字化校园形成一个有机的整体。

高校教育数字化 第8篇

高校档案馆的教育功能是将馆藏档案中记录的大量史实、丰富的科学文化知识, 通过档案这种原始的有直接说服力的形态, 采用多种形式传播给教师、学生以及社会公众, 最终达到教化和育人目的的职能活动。高校档案馆作为高校核心信息资源的保管者和开发者, 有责任也有条件担负宣传教育的使命, 将馆藏档案信息资源进行系统整理、有效开发利用, 为广大师生和社会公众提供高质量的信息和知识。

高校档案馆的教育功能是多方面的, 包括爱国爱校教育、科研能力教育、社会教育、理想和人生观教育、知识创新教育等等。长期以来, 高校档案馆本着教书育人的宗旨, 不断践行教育实践, 充分利用教育对象的多样性、提供知识内容的多样性、教育形式的多样性等优势, 把高校档案馆办成了管理学校档案资料的基地、校史研究的基地、爱国主义教育和精神文明建设的基地及为党的中心工作和改革开放、社会主义现代化建设服务的档案信息中心, 其教育功能是值得肯定的。21世纪是信息化的时代, 也是知识创新时代, 随着网络信息技术的普及应用, 各高校档案馆也不甘落后, 采用计算机技术和网络技术开发档案信息资源, 对馆藏档案进行数字化, 接收电子档案进馆, 推动馆藏档案上网, 广大师生可以更加方便地通过网络利用所需档案资源, 高校档案馆借助数字化和网络化技术实现了工作的又一质的飞跃。

当然, 信息技术给高校档案馆带来巨大发展空间和机遇的同时, 也带来了不小的冲击和挑战, 单就高校档案馆的教育功能来看, 传统教育方式受到巨大冲击, 档案展览受到时空限制, 在教育受众范围和时效性方面存在极大局限, 档案编研无法准确把握教育用户需求而难以准确选题, 编研成果也不尽人意;而且高度发达的信息技术和先进的交流方式, 使得高校师生的信息和知识需求更加广泛和多元, 而传统的教育方式已经完全不能满足扩大化了的公众教育需求。因此, 充分研究数字化环境下高校档案馆教育功能开发策略就成为摆在高校档案馆面前的迫切任务。

二、数字化技术在高校档案馆教育功能开发中的作用探析

数字化技术到底在高校档案馆教育功能中发挥什么样的作用是值得进一步探讨的问题。高校档案馆的数字化建设主要包括档案馆门户网站的建设、网络检索平台的架构、传统档案的数字化转换以及由此而来的目录数据库、全文数据库的建设等。首先, 要对数字化技术在高校档案馆教育功能开发中的定位进行明确界定, 高校档案馆教育功能开发涉及了开发者、档案资源、数字化技术和受教育者四个因素, 即开发者利用数字化技术开发档案信息资源来教育学习者, 这里数字化技术就充当了开发工具的角色。笔者认为这四个要素的合理定位应该是, 以档案信息资源为基础, 以开发者为主体, 以数字化技术为支撑, 建立以学习者为中心的档案知识教育体系, 更好地发挥高校档案馆的教育功能。

(一) 数字化技术有利于高校档案馆创新教育方式

高校档案馆传统的教育方式已难以适应迅速发展的信息社会的需求, 而数字化技术的广泛应用为我们提供了崭新的教育方式和形式, 让高校档案教育焕发了新的生机。各种技术的应用促进了档案部门工作方式的创新, 比如传统的用户需求调研方式, 如电话咨询、常见问题解答等, 正日益被web2.0技术所取代, 博客、维基、论坛、个性化定制等新的用户交流和互动技术被应用于档案部门, 虚拟展览、网络检索、网上展览、多媒体技术、网上编研技术日渐成熟, 迅捷高效的知识提供方式大大拓展高校档案馆的教育受众, 教育方式取得了极大的创新和拓展。

(二) 数字化技术有利于高校档案馆提升教育质量

教育是一个知识传授与积累的过程, 教育质量和效果是教育者十分关注的因素。高校档案馆传统的教育方式所产生的教育效果是不容乐观的, 而数字化技术的广泛应用大大提升了教育质量, 这是传统教育方式所无法比拟的。比如, 数字化检索技术应用于数据库和知识库当中, 教育用户可以根据自己的知识需求检索所需的关键词, 计算机根据用户指令可以快速准确地将相关内容呈现在用户面前, 提高了查全率和查准率, 这是人工检索方式所不能企及的;再比如, 数字化技术的应用大大提升了档案信息资源的编研速度和加工深度, 实现了档案工作机构由被动提供信息向主动提供知识资源的转变;再如, 通过数字技术将年代久远的老照片、声音等动态档案转化为数字档案并对外提供利用展示, 既增强了展示效果, 又有效地保护了档案原件, 而且大大提升了声像档案的传播范围和速度。

(三) 数字化技术有利于高校档案馆拓展教育范围

高校档案馆传统的教育方式存在的一个很大弊端就是教育受众面较小, 时空限制较大。数字化技术的采用有效解决这一问题, 因为数字化技术将高校档案馆的封闭式教育转向了开放式教育, 网络空间是一个开放的共享空间, 数字档案馆的建设实现了档案信息资源的共享化, 因此教育功能也由封闭性教育转变为开放式教育, 这是档案馆教育服务方式的彻底革命, 更是未来的发展趋势。而且从高校档案馆档案信息资源的来源来看, 数字化技术也推动了教育资源来源的扩展, 如目前中国科技大学档案馆已经实现了馆藏信息资源与科大OA系统的对接, 办公系统的信息资源可以方便的进行网上归档, 大大提高了归档的质量和效率, 从而有利于为用户提供更多更及时的优质信息资源。

(四) 数字化技术有利于高校档案馆提高教育效率

信息时代的人们对于知识的时效性和查找效率的要求是非常高的, 如果高校档案馆满足于传统的手工作坊式的教育方式必然为公众所抛弃, 而数字化技术可以有效提升教育效率, 以最短的时间获取最多最准确的信息和知识资源, 有效满足教育用户的需求。比如, 上海交通大学原校长谢绳武先生, 有一次去上海交大档案馆查找一位南洋公学时期毕业的老校友的资料, 由于上海交大历史档案全部数字化了, 接待人员仅用了几分钟的时间就查到了这位校友的资料, 谢校长喜出望外, 对档案馆的工作大加赞赏, 并当场表态再拨款50万元, 支持档案馆继续做好档案的数字化工作。再比如, 中国科技大学档案馆将档案信息服务内容、服务方式、服务过程详尽载入学校建立的特色专题数据库“教授业绩信息采集系统”, 当广大专家学者需要查找所需信息资源时, 可以方便的通过这一系统进行查找和维护, 大大提升了专家的科研效率, 对于有效提升科研水平意义重大。

三、数字化技术在高校档案馆教育功能开发中的应用策略

数字化技术在高校档案馆教育功能开发中的地位和作用是不可替代的, 高校档案馆要转变工作思路, 以积极的姿态迎接数字时代给高校档案馆带来的挑战和机遇, 通过应用数字技术创新教育理念与思路, 具体可以考虑从以下几个方面入手:

(一) 建立与数字化环境相匹配的人性化教育模式

教育的未来发展趋势之一就是人性化教育, 数字技术为高校档案馆开展人性化教育提供了优越的技术条件。比如, 人性化教育的一个重要表现就是重视受教育者的需求, 要对受教育者需求有准确地把握, 数字化技术正好为我们提供了一种强有力的、智能化的数据采集和处理工具, 它通过介入到档案馆自动化系统中来, 可以为利用者需求分析提供技术支持和决策管理支持。再比如, 了解了教育用户的知识需求之后, 高校档案馆便可以通过web2.0技术向用户提供定制服务, 向用户推送个性化信息, 可以根据用户的定制有选择地向用户提供知识资源, 从而真正实现用户“想学什么, 教什么”的人性化教育模式, 有效满足用户的教育需求。

(二) 通过数据挖掘技术和互动技术预测教育用户未来行为, 帮助用户找到隐藏信息

数据挖掘又叫知识发现, 是档案馆智能化服务的重要支撑技术, 包括结构数据挖掘、web数据挖掘、文本数据挖掘等三类。其技术原理在于对用户注册信息和浏览web的访问记录进行挖掘分析, 确定用户的需求倾向, 找出数据背后的隐藏规则和模式, 从而预测教育用户的未来学习趋势。数据挖掘是基于人工智能、机器学习、统计学等技术发展而来的, 通过分析、归纳和推理, 它可以帮助用户从浩瀚的档案知识库中发现和提取隐藏的信息和知识, 有效提升教育用户的学习效果和质量。互动技术是基于web2.0的用户与教育者之间的交流反馈技术, 它强调的是交流的双向互动性, 高校档案馆非常有必要在提供了教育服务之后及时与用户进行沟通, 得到反馈信息, 从而预测用户的未来教育需求, 常见的互动技术包括实时在线沟通、email沟通、电话沟通、博客、论坛讨论等等。

(三) 创建数据库, 并通过知识库技术和检索技术为教育用户提供庞大的信息和知识储备

丰富庞大的数据库是高校档案馆开展档案教育的前提和基础, 高校档案馆的数据库不仅要通过人工录入来丰富内部数据, 而且要把馆藏数据库与高校内部机构的办公自动化系统连接起来, 在系统平台上进行远程归档, 通过网络传输将各机构的档案信息资源整合到数据库中, 同时要注重数据库中信息的鉴定、整合、组织和分析, 要把凌乱无章的档案信息整合成高质量的知识资源, 推动数据库向知识库迈进。知识库与数据库是有着明显区别的。知识库要通过一些智能技术的应用主动响应某些操作或外部事情, 并且自动采取规定的行动, 能够在一些预订的或动态计算的时间间隔中自动执行某些操作, 因此, 高校档案馆应该创建知识库来主动满足教育用户的要求, 达到真正的知识管理。

(四) 建设数字档案馆, 提供远程在线数字教育

高校数字档案馆的核心理念是实现物理实体档案馆资源的网上共建与共享, 它以档案标准规范为基础, 以档案数字资源建设和数字档案管理系统建设为中心, 以电子文件管理为重点, 以档案信息资源网络服务为目的, 将处于不同机构的档案信息资源通过虚拟的网络形式实现了互联, 实现了各个馆藏机构的资源共享与优势互补, 在开展档案教育的时候可以充分挖掘馆藏资源, 合理配置, 科学组织, 向用户提供优质的经过精心加工的知识资源, 同时教育用户也突破了时空的限制, 通过登录数字档案馆进行远程的学习和利用知识库中的丰富知识, 真正实现了知识的共享和再创造。可见, 数字化档案馆是高校档案机构在教育方式上的创新, 它使高校档案馆教育方式从单纯的被动式教学向用户主动获取型教学转变, 促进了高校档案馆教育功能的飞跃。

摘要：高校档案馆教育功能开发现状不容乐观。数字化技术以其巨大的优越性在高校档案馆教育功能开发中发挥着日趋重要的作用, 高校档案馆要抓住这一机遇, 通过应用数字技术创新教育理念与思路, 实现教育功能开发的新跨越。

关键词：高校档案馆,教育功能,数字化技术

参考文献

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