工作流科研管理

工作流科研管理（精选11篇）

工作流科研管理 第1篇

工作流技术起源于20世纪70年代中期办公自动化领域。1983～1985年间,在图像处理和电子邮件领域出现了早期的含有工作流特征的商用系统。90年代以后,随着个人计算机、网络技术的普及和推广,工作流技术的研究与开发进入了一个新的阶段。1993年8月,第一个工作流技术标准化的工业组织工作流管理联盟(WFMC)成立。1994年,工作流管理联盟发布了用于工作流管理系统之间互操作的工作流参考模型并相继制定了一系列工业标准[1,2]。进入21世纪以来,工作流技术己被越来越多的人认可,与之相关的标准规范、工作流引擎及商业产品不胜枚举。人们在开发推广工作流产品的同时,更加注重工作流的理论研究,以推动该项技术走向成熟。

随着网络技术的日益发展,分布式技术在软件系统中的应用越来越广泛,XML近年来成为了计算机分布式技术研究的热点。现有的各种工作流系统的管理应用接口多是通过一种紧耦合的方式实现,开放性、灵活性和可操作性都较差,通过对工作流管理接口结构与功能的分析,结合XML在分布式应用上的优势,提出了一种基于XML的接口实现技术,使得工作流管理接口具备了较高的开放性、灵活性和可操作性。

1 工作流管理系统

首先引用工作流管理联盟对工作流的定义:工作流就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。

为了实现对业务过程的工作流进行管理,需要有相应的软件系统支撑。将此种软件系统称之为工作流管理系统(WFMS)。工作流管理系统是一种在工作流形式化表示的驱动下,通过软件的执行而完成工作流定义、管理及执行的系统,其主要目标是对业务过程中各步骤(或称活动、环节)发生的先后次序及同各步骤相关的相应人力或信息资源的调用等进行管理而实现业务过程的自动化。

工作流管理系统的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程工作之间以及群体成员之间的信息交互。工作流管理系统将业务流程中工作如何组织协调在一起的规则抽象出来,从而分离了具体工作的逻辑和流程组织的逻辑。实现对业务过程的抽象建模、业务过程仿真分析、业务过程优化、业务过程管理与集成,从而最终实现业务过程的流程自动化管理。工作流管理技术可以带来以下收益:改进和优化业务流程,提高业务工作效率; 实现高效地业务过程控制,提高业务服务质量; 提高业务流程的重组、再构能力,利于系统改造。

一个完整的工作流管理系统通常由工作流引擎、工作流设计器、流程操作、工作流客户端程序、流程监控、表单设计器、与表单的集成以及与应用程序的集成8个部分组成。

① 工作流引擎为工作流管理系统的核心部分,主要提供了对于工作流定义的解析以及流程流转的支持。工作流定义文件描述了业务的交互逻辑,工作流引擎通过解析此工作流定义文件按照业务的交互逻辑进行业务的流转,工作流引擎通常通过参考某种模型来进行设计,通过调度算法来进行流程的流转(流程的启动、终止、挂起、恢复等),通过各种环节调度算法来实现对于环节的流转;

② 工作流设计器为可视化的流程设计工具,用户通过拖放等方式来绘制流程,并通过对于环节的配置来实现环节操作、环节表单、环节参与者的配置。工作流设计器为用户以及开发商提供了快速绘制、修改流程的方式,工作流设计器的好坏决定到工作流管理系统的易用性;

③ 流程操作指所支持的对于流程环节的操作,如启动流程、终止流程、挂起流程、直流、分流、并流和联审等,像这些流程操作都是可直接基于引擎所提供的环节调度算法来直接支持的,而在实际的需求中,通常需要自由地对于流程进行干涉,而这些流程操作对于工作流引擎来说是不合理的,因此必须单独去实现。流程操作支持的好坏直接决定到一个工作流管理系统的实用性;

④ 工作流客户端程序为工作流系统的表现形式,通常使用Web方式进行展现,通过提供待办列表、已办列表、执行流程操作和查看流程历史信息等来展现工作流系统的功能;

⑤ 流程监控通过提供图形化的方式来对流程执行过程进行监控,包括流程运转状况、每个环节所耗费的时间等,而通过这些可相应地进行流程的优化,以提高工作效率;

⑥ 表单设计器为可视化的表单设计工具,用户通过拖放的方式来绘制业务所需的表单,并可相应地进行表单数据的绑定。表单设计器为客户以及开发商提供了快速修改表单的方法,表单设计器的易用与否以及功能的完善与否影响到工作流管理系统的易用性;

⑦ 与表单的集成:通常业务流转需要表单来表达实际的业务,因此需要与表单进行集成来实现业务意义,与表单的集成通常包括表单数据的自动获取、存储和修改,表单域的权限控制、流程相关数据的维护以及流程环节表单的绑定。与表单的集成的好坏影响到工作流管理系统是否能提高开发效率;

⑧ 与应用程序的集成:通过与应用程序的集成来完善工作流管理系统的业务意义,主要涉及到的是与权限系统以及组织机构的集成。流程环节需要相应地绑定不同的执行角色,而流程操作通常需要与权限系统、组织机构进行关联。

2 管理接口的功能

为了实现工作流技术的标准化和开放性,从而支持异构工作流系统以及不同工作流产品之间的互操作,WFMC制定了工作流系统的体系结构在WFMC提出的工作流参考模型中,定义了5类应用编程接口如图1所示。

WFMC主要提出了5个接口与工作流执行服务一起共同组成了工作流系统:

① 接口1(工作流定义交换):用于在建模和定义工具与执行服务之间交换工作流定义。主要是数据交换格式和API。数据交换通过XPDL,API通过WAPI;

② 接口2(工作流客户端应用接口):用于工作流客户端应用访问工作流引擎和工作列表,通过WAPI完成;

③ 接口3(被调用的应用接口):用于调用不同的应用系统;

④ 接口4(工作流系统互操作接口):用于不同工作流系统之间的互操作;

⑤ 接口5(系统管理和监控):用于系统管理应用访问工作流执行服务。

接口5提供给用户管理和监控系统的运行状态、查看系统运行的历史记录的功能。此接口的规范中定义了各种审计信息的数据格式流程实例信息:包括创建、启动流程实例和子流程实例的数据;流程实例状态变化的数据;流程实例属性变化的数据;活动实例信息:包括活动实例状态变化的数据;活动实例属性变化的数据;工作项信息:包括工作项状态变化的数据;工作项分配合重新分配的数据;工作项属性变化的数据;远程操作信息:包括开始和停止会话的数据;远程创建流程实例和远程改变流程实例状态的数据;远程获取和设置流程实例属性的数据;会话管理的数据;流程定义审计信息;扩展的审计信息及专用的审计信息。

这些数据在系统运行时刻由系统自动记录在数据库或文件中,可通过系统提供的API进行统计和查询,或者通过系统工具导出到系统外部。工作流系统管理工具通过管理接口实现对工作流在整个组织内的流动情况的监视,并提供一系列的管理功能[3]。该接口包括了以下几个方面的内容:

① 角色和用户管理:定义、删除和修改角色的关系,修改角色属性,对用户或工作组的权限的建立、删除、暂停和修改;

② 过程实例的管理:对过程模型进行实例化,修改过程实例或者活动实例的状态,终止过程实例;

③ 状态管理:查询过程实例的运行状态;

④ 资源控制:设置、取消、修改过程或者活动实例的并发层次;

⑤ 审核管理:查询、打印、删除、启动新的统计过程轨迹或日志。

3 管理接口的实现技术

3.1 XML技术

XML即可扩展标记语言,与HTML一样都是标准通用标记语言。XML是Internet环境中跨平台的、依赖于内容的技术,是当前处理结构化文档信息的有力工具。 XML是一种简单的数据存储语言,使用一系列简单的标记描述数据,而这些标记可以用方便的方式建立,虽然XML占用的空间比二进制数据要占用更多的空间,但XML极其简单,易于掌握和使用。

XML以一种开放的自我描述方式定义了数据结构,在描述数据内容的同时能突出对结构的描述,从而体现出数据之间的关系。按照XML组织的数据对于应用程序和用户都是友好的、可操作的,可作为系统间接口数据交换的“中间格式”使用。接口文件内容采用可扩展的标记语言XML描述,系统可以自动识别用户XML格式的数据,同时内部数据表示也采用XML格式。XML解释器实现各种XML文档与系统内部信息的相互翻译,增强系统灵活性和拓展性。XML可用于不同类型、系统间的交换格式的传送,从而简化了从一个应用程序到另一个应用程序之间传递信息的工作。XML的特性给应用软件赋予了强大的功能和灵活性:

① 数据可以被XML惟一标识,因此可以实现更有效率的搜索;

② 可将XML文件发送到其他应用软件、对象或中间层服务器中做进一步处理或发到客户端浏览器中直接浏览;

③ 描述数据结构的标记可以被重复使用,XML能使异构数据库中的数据比较容易集成;

④ XML具有扩展性和灵活性的特点,能描述各种应用软件中的数据;

⑤ 可以根据客户配置、使用者选择和其他标准,将本地XML数据动态地表现出来;

⑥ XML的开放是基于文本的格式的,可以用HTTP进行传送,无需对现有网络进行变更。

3.2 管理接口的结构和工作过程

利用XML语言的灵活性、拓展性实现的工作流管理接口,其结构如图2所示。

当工作流管理工具通过管理接口对工作流系统进行控制时,管理工具首先将控制命令封装成XML命令数据,然后找到远程目标对象,以XML命令数据作为参数调用远程目标对象的处理方法。当远程目标对象的处理方法被调用的时候,首先解析作为方法参数的XML命令数据,得到具体的控制命令,然后通知工作流执行服务完成相应操作,并将工作流执行服务的操作结果封装成XML结果数据返回给调用者。管理工具收到XML结果数据之后,解析得到处理结果从而完成控制操作整个操作过程如图3所示。

3.3 XML控制命令与处理结果

在设置文件中设置控制命令,控制命令可以是管理角色命令、管理用户命令、管理过程实例命令、管理活动实例命令或者管理审核命令。这5种控制命令分别对应了工作流管理应用编程接口WAPI应包括的5个方面内容,即角色管理、用户管理、过程实例管理、活动实例管理以及审核管理。

在设置文件中设置处理结果,返回的处理结果可以是管理角色命令处理结果、管用户命令处理结果、管理过程实例命令处理结果、管理活动实例命令处理结果或者管理审核命令处理结果。这5种处理结果与发送的5种控制命令一一对应。

3.4 管理接口的可拓展性

随着工作流技术的发展,WFMC提出的工作流参考模型也将不断完善,利用XML语言本身具备的特点,基于XML技术实现的管理接口可以灵话地变化与拓展。例如假设工作流管理应用编程接口拓展了设置话动实例执行者的功能,那么仅需要在XML控制命令和XML处理结果设置文件中增加对其定义。

4 结束语

在当前的各种工作流系统中,工作流执行服务和工作流管理工具之间的管理接口多采用紧耦合的方式实现。将XML技术引入到管理接口的实现中,虽然增加了接口的实现难度与复杂性,但这种实现技术不仅满足了工作流系统在开放、分布式处理以及可操作性上的要求,同时也使得接口具备了良好的灵活性、可拓展性。

参考文献

[1]GOLDFARB C F,PRESCORD P.The XML Handbook[M].NewJersey:Prentice Hall,2001.

[2]范玉顺.工作流管理技术基础[M].北京:北京清华大学出版社,2001.

[3]梁彦强.基于CORBA/XML的工作流系统管理和监控接口技术研究与实现[J].计算机应用研究,2006(2):35-37.

[4]范玉顺,吴澄.基于协调理论的工作流建模方法[J].计算机集成制造系统,2001,7(4):1-6.

培训管理工作流 第2篇

企业之间的竞争归根结底是人才的竞争，而培训是企业获得高质量人力资源的重要手段，也是企业所有投资中风险最小却收益最大的战略性投资。于是企业不仅重视培训，而且努力将培训落实在政策上、制度上，使培训真正成为一项员工看得见、感受得到的投入和收获。而员工对企业的回报则是勤奋、进取、忠诚、业绩。

一般比较优秀的企业都有自己的一套培训机制，因为在以人为本的企业里提高员工的素质，使之能更好地适应工作需要是十分重要的，即使对员工本人而言，往往也很关注企业的培训，因为这将扩展他们将来的发展空间，为他们提供更多的机会与选择。

培训分为入职培训和在职培训。在职培训又分为内部培训和外部培训。入职培训主要由公司内部人员自行组成。在职培训是对已在职员工进行素质提高、技能提高、纠正错误、传授方法等的提升性培训。在职培训由公司内部人员自行培训的为内部培训；而由公司聘请第三方培训机构或参与第三方培训机构组织的专业性、技能性培训为外部培训，因参加外部培训而发生交通费、食宿费、学费等费用必须签订《培训协议书》。在职培训包括：1转正培训；2商学院培训【包括a心态培训；b人资（绩效培训等）、财务、销售、设计、工程等技能、技术培训；c工艺、流程培训；d语言培训；e储备干部管理培训；f知识培训、继续再教育培训；g安全培训、应急预案培训、三级安全教育培训；h质量培训；i :6S培训；j贯标体系认证培训、一体化（手册）培训；k法律法规培训等】；3过错再教育培训；

4、基层下放深造培训。

一、员工培训的概念和目的培训是教给新员工或现有员工完成其本职工作技能的过程。从广义上说，培训和开发是分不开的，它们构成了人力资源开发的主要内容。人力资源开发是企业通过培训和开发而改进员工能力水平和工作绩效水平的有计划的、持续性的工作。这里的培训，着眼于短期技能的提高；开发，着眼于未来知识和能力的提高，强调长远目标。大致来讲员工培训主要是达成这样三个目的：第一，训练员工使其成为办事能力很强的人，给予员工实际学习的机会，同时训练员工成为一个行事谨慎的人。第二，增进员工们的团结精神以及相互间的信赖关系，从而促进企业的发展，形成企业的文化。第三，培训员工成为企业提高竞争力的法宝之一。事实上训练员工成为优秀人才已是企业界的重要方针，是企业的长期计划和战略方针。

二、培训的误区

1、盲目培训，培训项目没有针对性；

2、培训只是人力资源部的事情；

3、培训只是技能或理论的培训；

4、只对中层以下员工培训，忽视对高层培训，或者笼统培训管理层，员工的素质愈来愈高，而管理者却没有得到应有的提升；

5、轻视培训后期监督和人才提拔，造成培训后人才流失；

6、认为培训是一种形式，忽略了员工参加培训的意义和责任；

7、监督手段不力，沟通渠道不畅和培训方法不当等原因，造成培训效果事半功倍。

8、培训缺少有效的评估机制，培训成果缺乏转化环境，造成培训与实际工作脱节，以至于员工认为培训的意义不大；

9、培训是万能的，只要出现问题就想到培训。

三、培训需求分析

1、新员工入职更容易切入。

2、晋升的需要。

3、非技术人员对技术的需要

4、知识获取和拓展需要。

5、公司战略目标达成的需要

6、业务拓展的需要

7、工作态度转变的洗礼

8、过错教育需要

9、管理人员到基层一线镀金后再提升的需要

10、轮岗的需要

11、兴趣培训的需要

12、潜能评估后的需要

13、转正面试测评后的培训需要

四、入职培训

1、入职培训内容：

（1）公司简介、产品简介、企业文化、组织架构阐述。（2）晋升、绩效、薪酬、培训、梯队建设的引导阐述。

（3）与其岗位相关的规章制度（须签字确认）、试用期解除条件告知（须签字确认）、转正日期及需本人提出转正申请书面告知义务。

（4）日常工作、生活的告知及注意事项（工作时间、考勤方式、办公用品领取方法、财务借款及报销办法、公章使用办法、工作服及劳保用品、就餐建议方式、宿舍需求等）。

（5）商务礼仪培训。（6）安全教育培训。

（7）6S和贯标体系的简要培训。

（8）到人员需求部门接受岗位带训、工作内容、岗位职责、工作流程、常用文件、操作规程、工艺流程

g、设备使用 h、现场操作

2、入职培训的责任部门（成立培训小组）（1）-（5）：人资行政部（6）：安环部（7）：人资行政部

（8）：人员需求部门，由部门领导指定专人带训

3、入职培训时间：（1）-（7）：1-2个工作日

（8）：由人员需求部门制定带训计划

4、入职培训的考核控制方式：现场讲解，现场口试，推荐集体口试方式，增加其他学员的印象，目的是让新员工记住而不是笔试分数。口试内容根据讲课的内容随机抽取，即兴提问。

五、在职培训

（一）转正培训

1、转正培训内容：（1）工作内容的重新安排。

（2）转正测评人员对其工作方法的建议和意见。（3）晋升、绩效、薪酬、培训、梯队建设的详细培训。

2、转正培训的责任部门（1）：转正人员所在部门领导（2）：转正测评人员（3）：人资行政部

3、转正培训时间：1个工作日。

4、转正培训的考核控制方式：现场讲解，现场口试，口试内容根据讲课的内容随机抽取，即兴提问。

5、该培训只针对办公室人员及管理人员。

（二）商学院培训

1、商学院培训的内容

（1）心态培训：心态调整、思想教育等激励性培训课程；

（2）人资（绩效培训等）、财务、销售、设计、工程等技能、技术培训；（3）工艺、流程培训；

（4）语言培训：英语、日语口语加强、专业术语培训等；

（5）储备干部管理培训：管理人员的管理技巧、管理理念、管理方式、自我控制能力、人际交往能力、治理能力、沟通技巧、倾听技巧、会议技巧、领导决策指挥控制力、领导艺术等培训；

（6）知识培训、继续再教育培训；

（7）安全培训、应急预案培训、三级安全教育培训；

（8）质量培训；（9）6S培训；

（10）贯标体系认证培训、一体化（手册）培训；（11）法律法规培训等。

2、商学院培训时间：每周1-2次，无特殊情况定于每周三下午及每周六下午1：30-3：30。

3、商学院的授课方式

商学院的授课方式包括：a公司内部员工自行授课、b公司内部学习讨论会、c外聘讲师到公司授课、d网络视频教学、e参加外部机构培训五种方式。前四种方式定义为在职培训之内部培训。后一种方式定义为在职培训之外部培训。

（三）过错再教育培训

1、再教育培训的内容：（1）工作心态的调整；（2）公司制度培训；（3）公司企业文化培训；（4）错误点的改正；（5）工作技巧；（6）现场强化训练。

2、再教育培训的责任部门（1）-（3）：人资行政部

（4）-（6）：本职部门领导或领导指派讲师

3、过错再教育培训时间：1-3日。过错培训期间无工资并签订同意书。

4、再教育培训的考核控制方式：现场讲解，现场口试，口试内容根据讲课的内容随机抽取，即兴提问，并要求订立军令状或保证书。

（四）基层下放深造培训

1、基层下放深造培训内容（1）安全培训（2）质量培训

（3）到项目工程一线学习

（4）深造流程及深造结束后的工作安排细节

2、下放深造培训的责任部门（1）-（3）：工程部

（4）：深造人员本职岗位所在的部门

3、下放深造培训时间：由其直属领导制定，报公司总经理审批。

六、培训档案的管理

1、培训课程视频由人事专员统一录制并存档。

2、培训书面材料及电子文件由人事专员统一管理并存档。

3、《培训签到表》等相关资料由人事专员负责追踪签字，并由人事专员统一管理并存档。

工作流科研管理 第3篇

【关键词】管理工作；事业单位；经济管理；核心

在事业单位的经济管理过程中，财务管理居于核心地位，这一工作中所包含的内容是多方面的，例如生产经营活动，科研活动等，都需要事业单位财务部门的拨款，并且还要对所划拨的款项进行跟进，从预算开始，直至项目结束的全部经济活动都要处于财务监督下，财务管理在全过程中具有承上启下的作用。可以说在市场经济发展的今天，通过政府的宏观调控，我国的经济发展呈现出蓬勃发展的姿态，同时具有法制性的特点，可以对市场上的经济活动进行约束。财务管理在事业单位经济管理中的作用也是十分重要的，在这一新模式的改革下，事业单位的发展会焕发崭新的生机。

一、财务管理在事业单位经济管理中的重要作用

在事业单位经济管理中，财务管理居于核心的地位，其贯穿着事业单位开展的各项经济活动的始终，为各项活动提供必要的资金支持。在经济活动的准备阶段，需要通过财务管理对生产经营活动进行预算，紧接着筹集必要的资金，然后对资金进行合理化的分配，使其得到科学化的应用，并且对整个经济活动进行有效的监督，直至经济活动顺利的完成。可以说财务管理的过程并不是单一的，而是需要不断循环的，只有对财务管理的地位以及作用具有科学全面的认识，才能促进事业单位长远的发展。财务管理中包含众多的工作内容，并且这些工作内容都具有千丝万缕的联系，例如财务规划、财务预算以及财务决策等，这些活动过程都是相互联系着的，形成环环相扣的关系，在平时的运行过程中，只有加强对财务的进一步有效管理，才能实现整个经济活动的全面落实，使我国的事业单位呈现出积极向上的蓬勃生机。

二、事业单位经济财务管理水平提升的措施

基于财务管理在事业单位经济管理中的重要地位，不断提升其管理水平对于事业单位的发展具有重要的影响力。而要想实现这一发展目标，就要将具体的措施落实到实际的工作中，需要注意的是提升财务管理的地位要从最基础的工作入手，正是因为财务管理居于核心的地位，并且又与事业单位的经济效益具有密切相关的联系，所以只有不断提升其在经济管理中核心的地位，才能为事业单位的发展带来更加灵活多变的发展契机。本文主要从以下几个各方面提出了改进措施。

1.树立市场经济财务管理意识，增强财务队伍素质

首先，事业单位员工的个人素质十分重要，通过员工的主观能动性，可以实现事业单位经济管理的可持续发展，所以要从员工自身的职业素养以及职业道德入手，建立起一支专业化的人才队伍是实现财务管理水平提升的主要措施。在当前的事业单位中，员工的素质普遍呈现出参差不齐的情况，一方面是因为事业单位的不重视造成的；另一方面，部分领导没有认识到员工的专业化程度与事业单位的发展是联系在一起的。而事实上，如果没有给予人才队伍建设足够的重视，会对事业单位的财务管理会产生非常不利的影响。在市场经济的发展过程中，事业单位要认识到财务管理管理是一个动态的过程，需要每一位员工都具有较强的专业素质，认真完成自身的本职工作，这样才能使财务管理朝着规范化的方向发展。在日常工作中，财务管理人员要化被动为主动，积极的探索事业单位经济活动的发展方向，并且以事业单位的经济创收为基本工作目标。另外，不要只把经济活动的监督工作放在事前，在事后也要加强财务管理，从中吸取有意义的经验，这样才能进一步优化未来的经济活动，使得事业单位的经济管理朝着高品质的管理水平发展。财务管理人员在这一过程中，也会不断提升自身的实力。同时事业单位要定期开展经济管理方面的培训工作，双管齐下，使财务管理人员的自身水平得到进一步的发展，同时兼备专业性以及全面性的特点，由此便可以建立起一支专业化的财务队伍，真正实了财务管理功能的发挥，对事业单位的经济管理具有至关重要的作用。

2.建立与事业单位发展相适应的财务管理机制

财务管理机制的建立实际上是对事业单位的经济活动起到了约束的作用，有效的保证了事业单位的经济效益，因此加强事业单位财务管理制度的建立是必然之举。只有从我国经济发展的实际国情出发，将财务管理的相关制度与经济发展的情况相结合，这样建立起来的财务管理制度才是贴近实际工作的；因此，首要前提就是在事业单位中建立起相应的财务管理部门，专门对事业单位的经济情况进行有效的管理，由此也可以凸显财务管理在经济管理中的重要地位。同时，事业单位还要积极的引进财务管理相关方面的专家，当前我国事业单位中对财务管理方面的专家是普遍缺失的，因此不但要加强财务管理专家的引进工作，还要善于培养财务管理专家，这也是财务管理制度中重要的一部分。事业单位的经济活动都是具有一定风险的，正是因为如此，才要采取必要的措施降低这一风险，使事业单位的发展保持在平稳的状态下。因此，事业单位应建立起有效的财务管理机制，加强对风险的预防，使其与市场经济的发展相配合，从而使风险得到有效的控制。与此同时，在财务管理的过程中，还应该建立起与财务管理制度相适应的评价机制，这一机制的建立是对财务管理人员以及实际的工作进行有效评价的重要措施，以便在今后的工作中使经济活动可以有序的开展。

3.明确财务管理目标， 把握财务管理方向

财务管理是以事业单位的发展为主要目标的，因此在今后的财务管理中要进一步对财务管理发展方向进行有效控制。其中资金是基本的保障，没有资金的支持，事业单位中各项活动就无法有序的开展，基于这一原因，就更加應该重视对资金的有效管理，这也是财务管理中至关重要的工作内容。资金的运用在事业单位的经济管理中是具有一定时间价值的，因此要想实现对其进行有效的管理，就要注重价值的时效性。在资金运行过程中建立相对完善的管理体系，将每一笔资金的走向以及动态都逐一掌握，这样才能使资金的实际价值得到最大化的发挥，在市场经济发展的条件下，为事业单位的经济创收提供更多的机遇。坚持财务管理以预算管理为导向。变化多端的市场环境下，事业单位要想获得长远发展，其经济管理要遵循准确、快捷、灵活的要求。为了能适应市场经济的需求，一定要编制并执行财务预算。在全面考虑各种因素的基础上，事业单位要编制适合自己发展的财务预算体系，其内容包括业务预算、专门决策预算、财务预算，并在生产的各个过程中严格贯彻执行预算制度，通过预算指标控制经济活动过程，随时发现问题，采取必要的措施，避免经营活动的漫无目的、随心所欲，使经营达到预期目标。坚持财务管理以电算化会计为依托。在事业单位中，财务信息占的比重较大，大约是管理信息资源的70%以上。因此财务信息的准确性和综合性具有重要的意义。随着时代的进步，现代化信息技术在不断的发展，通信工具和电子计算机的应用越来越广，在事业单位的经济管理中应用会计电算化具有重要的意义，不仅信息流动快，信息处理快，而且信息资源的共享避免了重复劳动，实现事业单位经济管理的现代化。应用会计电算化，并逐渐形成经济管理信息系统，有利于推动事业单位的长远发展。

三、结语

综上所述，在新形式下，随着事业单位改革的进一步深化，财务管理的作用愈发重要。在事业单位中树立财务管理的核心地位，并且不断稳定其核心地位，改善发展中的不足之处，将有利于推动事业单位的长远发展。

参考文献：

[1]林海英.浅谈行政事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].全国商情（理论研究），2012，4（04）：366-367.

[2]毛小明，武广臣，刘艳.行政事业单位实行会计集中核算存在的问题及对策[J].现代经济信息，2013，5（03）：555-556.

工作流科研管理 第4篇

关键词：Petri网,科研项目管理,工作流模型

科研项目管理是企业信息化的重要组成部分科研项目管理包括了信息处理,事务处理和决策支持等功能,是一个部分自动执行的业务过程。希望在科研人员,项目组织(管理)单位,项目主管(审核)单位之间进行高效的信息传递,并能够根据需求变化进行业务流程的动态重组。工作流技术很好地解决了这一个问题。

工作流管理联盟(Workflow ManagementCoalition,WfMC)给出的工作流定义:工作流是一类能够完全或者部分执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或者任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行[1]。

由于科研项目管理的工作流程的条件和分支逻辑比较复杂,因此,通常采用Petri网来定义工作流,并建立模型,这样,对设计开发工作流程复杂的项目有直接指导意义。

1 Petri网的相关概念

Petri网是德国当代数学家C.A.Petri定义的一种通用模型,用以描述存在于条件与事件之间的关系,它具有很好的形式化基础。

定义1(Petri网的定义)[2]一个三元组NP=(P,T,F)称为一个Petri网,当且仅当它满足下面两个条件:(1)P∩T=;(2)F(PT)∪(TP)。其中,P和T分别称为NP的库所(Place)集合和变迁(Transition)集合;F是由一个P元素和一个T元素组成的有序偶的集合,称为NP的流关系(Flowrelation)。

定义2(Petri网的性质,行为)如果x∈P∪T,那么x={y∈P∪T(y,x)∈F}称为x的前置条件,而x={y∈P∪T(x,y)∈F}称为x的后置条件。一个非空集合M,且M P,即M是库所集合的子集,称M为Petri网的状态标记集合一个Petri网的第一个标记称为起始标记,可以通过在库所中加小黑点表示,这些小黑点又称为托肯(token)。变迁t在标志M下可以执行,当且仅当满足下面两个条件:(1)t M;(2)M∩t=如果变迁t被执行,那么与t关联的标记M将发生如下变化:Mt M′,其中M′=(M-t)∪t。

在Petri网的基础上,W.M.PvanderAalst提出了工作流网(WF-Net)的概念。工作流网专门用于业务流程的建模,是一种特殊的Petri网。

定义3(工作流网的定义)[3]一个Petri网NP=(P,T,F)称为工作流网,当且仅当它满足下面两个条件:(1)NP有两个特殊的库所:i和o,库所i是一个起始库所,即i=;库所o是一个终止库所,即o=;(2)如果在N中加入一个新的变迁t′,使得t′连接库所o与i,即t′={o},t′={i},这时所得的NP是强连接的。

定义4(扩展工作流网的定义)[4]NP称为扩展工作流网,当在工作流网NP中加入一个新的变迁t′时,使得t′连接库所o和i,即t′={o},t′={i}。

Petri网有确定的数学模型和精确的已经定义好的语法和语义,并且很适合于描述离散状态的模型,因此用Petri网描述的工作流具有以下特征:工作流的任务与Petri网中的变迁相对应,执行一项任务和执行一个变迁相对应,库所表示执行一项任务所需要的条件,在Petri网描述的工作流中,可以根据各个任务的状态标记集合来确定工作流的流动过程,托肯在网络中的移动就是流关系,由此可见,工作流的控制流由流关系和起始标记确定。

2基于Petri网的工作流模型的建立及验证

2.1科研项目管理的工作流程描述

按台州学院科研项目管理办法,科研项目管理的主要工作流程如图1(a)所示。

整个工作流程描述如下:科研人员(个人或者团体)填写申请,项目组织单位的科研处进行内审,上报给项目主管部门进行立项审核,主管部门邀请两位专家进行审核,项目开题并进行过程管理,申请结题,鉴定评审,成果汇总,归档。这是一个进展顺利的项目的工作流程。当然,项目进展也会出现波折,比如,在内审没有通过,主管部门审核没有通过,不参加结题评审这三种情况下,项目就会终止;在参加结题评审,但工作没有完成的情况下,项目就需要延期;在参加鉴定评审未通过的情况下,项目需要整改,然后再参加评审。

2.2模型建立

一个Petri网可以表示为一个有向图,库所由圆形表示,代表条件,变迁由横线表示,代表工作任务。库所只能与变迁相连,变迁只能与库所相连,他们之间的流关系由有向箭头表示,代表任务和工作的关联关系。科研项目管理的工作流程的Petri网模型如图1(b)所示。这是一个扩展工作流网,在库所i和库所o之间加入了一个变迁t′。

该模型中,库所和变迁的含义如图1(b)描述,i为Petri网的初始状态,圆形中的小黑点就是托肯。在初始状态i下,变迁t1可以执行。如果变迁t1被执行,那么托肯由库所i转移至库所p1。此时,变迁t2,t10变得可以执行。这是一个选择动作,选择哪个变迁执行由工作流引擎来决定。假设变迁t2被执行,托肯转移至p2,p3,这是一个并发动作,托肯可以同时转移至p2和p3,变迁t3,t4也可以同时被执行。依次下去,直到托肯转移到库所o。一个进展顺利的项目的托肯转移路径可以依次表示为:i,p1,{p2,p3},{p4,p5},p6,p7,p8,p9,o。

2.3完整性验证

W.M.PvanderAalst在文献[5]中给出了一个工作流网完整性的定义,用来判断一个工作流模型和建模过程的正确性和有效性。

定义5(工作流网的完整性)称工作流网NP具有完整性,当且仅当NP满足下面三个条件:(1)对于每个初始状态i(只有一个托肯在库所i中)可达的状态M,存在一个变迁序列,可以使系统状态由M转移到终止状态o(只有一个托肯在库所o中);(2)状态o是由状态i可到达的所有状态中唯一一个在库所o中存在托肯的系统状态;(3)(NP,i)具有活性。

文献[4]提出了一套具有完备性的基于Petri网模型化简的规则。同时,也证明了利用这些规则对扩展工作流网进行化简,不改变工作流网的完整性,并且利用这些规则可以将所有完整性扩展工作流网化简为只包含一个库所和变迁的闭环网。现将这些规则总结如下。

规则1如果NP中输入输出弧都唯一的变迁t的输入库所pi和输出库所po不是同一库所,t的输出库所po不为空且只有唯一的输入变迁t,那么,变迁t的输入输出库所可以融合成同一库所p,p的输入输出变迁分别是pi和po的输入变迁与输出变迁的并。如果NP中输入输出弧都唯一的库所p的输入变迁ti和输出变迁to不是同一变迁,p的输出变迁to不为空且只有唯一的输入库所p,那么,库所p的输入输出变迁可以融合成同一变迁t,t的输入输出库所分别是ti和to的输入库所与输出库所的并。

规则2如果NP包含一个非负线性相关的库所p是连通的且包含一定库所与变迁,那么,p可以被化简。如果NP包含一个非负线性相关的变迁t是连通的且包含一定库所与变迁,那么,t可以被化简。

规则3如果NP中变迁t输入输出库所是同一库所,那么,变迁t可以被化简。如果NP中库所p输入输出变迁是同一变迁,那么,库所p可以被化简。

利用规则1,对图1(b)的扩展工作流网进行化简,得到图2(a)。

利用规则2和规则3,可得到图2(b)。

利用规则1和规则2化简,可得到图2(c)。

最后,多次利用规则1和规则2,可得到图2(d),即一个只有一个库所和变迁的自闭环。因此,该模型具备完整性,也证明了该模型是正确的,有效的。

3应用实例

在建立的科研项目管理工作流模型的基础上,开发了一套基于J2EE的科研项目管理系统,系统包括项目申报,内部审核,主管部门审核,过程管理,鉴定评审,成果管理等业务模块。

在J2EE客户层,Web层,业务层,企业信息系统(Enterprise InformationSystem,EIS)层四层结构(如图3所示)下,浏览器充当客户层。

Web层实现与客户层的交互,对客户层的请求进行处理并做出响应。它调用业务层的业务逻辑组件(JavaBean),获取数据或者向业务层或数据库传递数据。Web层主要采用JSP、Servlet实现,其中,JSP充当视图的角色,Servlet充当着控制器的角色,控制整个科研项目管理的工作流程。

业务层实现与Web层的交互,处理Web层的数据处理请求。在业务层将业务逻辑封装成JavaBean,来实现对科研项目信息的增删改查操作。

EIS层在本系统中就是数据库服务器,采用的是微软的SQL SERVER 2000。

4 小结

建立了一个基于Petri网的科研项目管理工作流模型。并以W. M. P van der Aalst的工作流网完整性定义为依据,利用模型化简方法,实现了对该模型的正确性和有效性的验证。在此模型基础上建立的科研项目管理系统已经在台州学院计算机系进行应用,达到了高校管理科研项目申报,审核,结题,成果等,促进科研水平提高的目的。

参考文献

[1]WfMC.Terminology and Glossary,TC00—1011,Winchester,1999

[2]陈卓,王瑞民.基于Petri网的工作流访问控制模型研究.计算机工程与设计,2004;25(12):2176—2178

[3]范玉顺.工作流管理技术基础.北京:清华大学出版社,2001;150—157

[4]李建强,范玉顺.基于Petri网化简方法的工作流模型验证.信息与控制,2001;30(6):492—497

科研管理工作总结 第5篇

在所领导的全力支持下， 20xx年全所承担各级项目18项，新争取项目6项，项目经费突破100万元。另外通过积极运作，就黑龙江蓝莓产业化发展、红果越桔资源研究、树莓新品种审定、猕猴桃野生资源考察等方面与相关单位达成了合作意向。

二、科研成果

在相关科室的积极配合下，科室圆满的完成了成果申报、成果鉴定等工作任务。全所各项课题都按计划顺利完成了任务，并取得了一大批新的科研成果。今年共获各类成果6项，登记果树新品种1个，参与审定农作物新品种4个，鉴定成果1项，公告成果2项。

三、学术氛围

在所党委的领导下，20xx年开展所青年基金答辩、院级项目申报预答辩等学术活动3次。学术活动的开展使全所青年科技人员快速成长，在院级课题申报中脱颖而出，学术氛围浓厚，科研管理水平大有提高。

四、学术交流

为适应新时代科学的发展，及时了解掌握本学科的学术前沿和研究动态，积极组织科技人员参加国内外学术会议。今年先后选派科技人员去美国考察食品加工项目，参加“世界农科院长高层论坛”、“全国草莓会议”、“全国李杏会议”、“全国小浆果会议”、“全国沙棘会议”、“全国果树资源会议”等国际、国内学术会议40余人次。拜访国内同行业知名专家10余人次，问经取策、寻求合作。接待国内外著名专家10余人次。通过对外交流，不仅使科技人员开拓了视野、增长见识，而且在对外交往中寻找到了合作的机会、锻炼能力。

五、科研管理

20xx年共出台落实科研管理条例(制度)10余个，实现了科研管理的制度化，科研管理工作更加科学、规范、有序、高效。年中田检、课题总结好于往年。按照统一登记、分类归档、编排有序、目录清楚、装订整齐的原则，使档案达到完整、真实、精练、实用。

存在的问题：

科研管理工作是能人不乐干，一般人又不干的苦活、累活、憋屈活。再加上我们都是兼职、年轻人工作经验少，以致在工作中有许多服务不周的地方，希望各位领导和老师给与谅解，同时也希望你们多提宝贵意见。

三年工作计划

1、围绕我所发展战略目标，做好科研规划和布局，重点强化科研管理和创新。

2、巩固现有项目来源渠道，开拓新的项目申报途径，重点强化纵向课题的申报和管理工作。

3、强化成果申报。要提高成果申报工作重要性的认识，使其真正达到宣传展示单位形象，科技人员劳动得到认可的效果，实现服务社会的同时，科技人员得到实惠。

4、加强人才培养，努力提高科研管理人员的思想素质、心理素质和文化素质。

科研工作的终极目标就是产出成果，而科研成果的获得往往体现在科研人员身上，所以需要培养科研管理人员的奉献意识、强烈的责任心和不妒贤忌能、不计个人得失的工作作风。培养高尚的道德品质，加强与科技人员和各级科研管理部门的交流沟通，提高个人人际关系的协调能力，增进情感交流，加强学习，使自己更好地为科研管理工作服务，提高科研管理质量。

5、利用政策鼓励、科学引导，积极广泛的调动全所职工的科研积极性和创造性，为我所多出成果、出大成果作出贡献。

工作流系统时间管理 第6篇

关键词：工作流,时间,管理

0 引言

工作流管理系统, 简称WFMS, 是对业务、公文流转过程经过分析和抽象, 围绕业务交互逻辑、业务处理逻辑和参与者三大问题进行解决, 为方便业务交互逻辑、业务处理逻辑以及参与者的修改, 多数通过提供可视化的流程设计器和表单设计器来实现。而在这一系统中, 时间管理是非常重要的一个部分。只有在工作流管理系统中处理好了时间管理问题, 那么工作流执行满足过程中的时间约束问题就可以得到确保。所以工作流系统时间管理对于增强工作流管理工作、丰富工作流程建模理论和推动工作流管理软件的实际应用具有重大意义[1]。

1 概述工作流时间管理

随着企业市场日趋激烈的竞争和政府迫切需求的提高办事效率, 对工作流平台中的时效性、作业管理以及监控提出了更改的要求。因此工作流管理软件系统应运而生, 要管理好这一软件系统就必须管理好时间。

工作流时间管理包括研究工作流执行的时间计划, 估计不同的活动执行延迟、避免活动或者过程中违反时间约束以及时间违反的异常处理, 以此来提高过程管理的效率[2]。要想做好时间管理, 就必须搭建好时间管理中的时间信息的有效建模。所以在定义工作流模型的业务过程和控制逻辑后, 工作流系统要能为建模者提供描述业务流程与时间相关的内容 (活动时限、活动之间的时间约束等) 方法并检查器可行性。

2 工作流系统时间管理现状

工作流时间管理虽已在各领域研究运用多年, 但是工作流建模和实例化的复杂性让这一系统运用起来都不适合工作流时间管理。从现有的工作流系统管理的现状来看工作流时间管理功能局限于过程的仿真、指定活动的截止期限以及将错过期限时间时触发的异常处理, 从而忽略了时间约束的一致性以及时间违反所带来的损失。

另外, 过程活动在全球分布式、时序业务环境中可能分属于不同的地理时区, 那么工作流控制逻辑就必须考虑活动执行的延迟、时序、时差和活动导航时传递的文档、信息流的延迟。然而现有的工作流系统时间管理, 常常忽略了这一工作流系统中的相对与绝对时间、时序约束以及时序一致性等因素, 导致工作不能圆满开展。

3 时间约束的建模

3.1 工作流建模

我们说工作流系统的关键是时间管理, 时间管理的关键是时间信息的有效建模。在工作流中建模就是在概念层面上给出的业务过程抽象的表示。目前采用的主要建模方式有工作流网和Petri网, 这两种建模的方式是可以相互转换的。

3.2 时间描述

在建模阶段, 时间管理表现在时间信息的有效构建即在工作流模型中嵌入时间信息, 扩展工作流模型中包含的因素或者为活动增加的时间属性, 可对活动或者流程本身进行时间约束。那么要描述好时间约束, 就要从时间点、持续时间和截止时间三方面入手。

3.3 时间约束

工作流中的时间约束是对整个工作流程建立时间的限制, 包含了时间约束和失去约束两大概念, 分为相对时间约束描述和绝对时间约束描述。在时间约束的描述中, 重点研究的就是怎么定义描述时间约束的函数, 及下限时间约束 (源活动和目标活动之间的时间差距必须大于或等于一个时间段) 和上限时间约束 (源活动和目标活动之间的时间差距必须小于或等于一个时间段) 。

3.4 时间验证

时间工作流模型建立好后, 要对工作流模型中的时间合理性及正确性进行验证, 以确保模型逻辑定义的正确性和时间约束的合理性, 避免执行时出错的可能。

4 工作流时间管理的未来

(1) 为了提高工作流系统对时间维度的处理能力, 可以借鉴ERP系统的工厂日历思想, 建立在工作日历的基础上的工作流时间模型。工作日历是时间计算的基准日历, 因为工作时间比休息时间多, 可以综合设置正向日历和逆向日历, 以此来获得计算工作时间所需的工作日历。在这种模型下, 将更易于时间模型的理解和软件的实现[3]。

(2) 通过为模型元素扩展时间属性进行时间定义, 可利用Petri网的分析技术验证工作流模型的正确性。因此, 我们要研究过程模型的动态仿真, 并在实力的执行中进行期限约束的动态验证。

(3) 将事件之间的时序关系分化为定性关系、定量关系和模糊关系, 这样便可规范时序的组件, 实现时序约束的标准化表现, 实现人工智能化。

5 结语

总之, 工作流系统离不开有效的时间管理及其信息模, 所以我们要开发灵活、高效的时间管理软件以利于推动时间管理的实际应用。

参考文献

[1]李慧芳范玉顺;工作流系统时间管理[J]软件学报2012 (8) :1552-1558.

[2]杜鹃许炜李冰;工作流系统中的时间管理[J]计算机与数字工程2010 (11) :76-79.

科研档案管理工作浅析 第7篇

一、科研档案的作用

(一) 有利于为科研活动提供科学的依据。

科研档案是在科研活动中直接形成的各类具有保存价值的科研成果和有关科研方面的文件, 它具有为实际研究提供理论依据、参考价值以及作为史料保存的价值。从这个意义上说, 完整、系统、准确的科研档案对科学研究是必不可少的。建立科研档案的目的是全面收集、系统整理、长期积累和保存科研成果, 记录科研活动, 为研究制订科研规划、检查分析科研工作、评价科研状况、实施科研奖励、提高科研水平提供依据。

(二) 有利于促进科研管理的决策。

科研档案直接反映了科研活动的原貌与进步, 真实反映了科研工作的发展进程, 是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科研档案, 可以为领导和科研部门的工作决策提供重要凭证和参考, 实现科研管理的科学化、规范化、现代化, 促进科研管理工作的持续发展。

(三) 有利于科研项目的研究。

科研项目研究需要借助前人或他人的大量成果和研究方法, 很大程度上还依赖于大量的科研档案。因此, 利用科研档案信息资源, 开展科研项目跟踪服务, 可及时获得相关的第一手材料, 使课题研究人员对已形成的研究成果进行分析、综合, 并尽快获得新的思想、新的观点, 为下一阶段的继续研究寻找到最佳方案, 以不断充实、修正、完善其研究内容和方法, 为科研项目顺利、高质量地完成提供坚实的保障。

二、科研档案的内容

(一) 科研项目档案。

主要包括科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料;研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料;总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料, 这部分材料是科研档案归档的主体。

(二) 科研成果档案。

主要包括科研年度统计表、公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科研成果的多少是科研实力大小的依据之一, 因此, 科研成果档案的管理在科研管理中也占有重要位置。

(三) 综合档案。

主要包括各级科研行政部门和科研管理部门印发的有关科研的政策法规、领导讲话等指导性文件;各级各类有关科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话;本单位关于科研的有关常规性文件法规、制度, 科研规划、计划, 科研工作总结, 队伍培训材料, 有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料, 各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。

(四) 个人档案。

主要包括科研人员个人从事科研活动的有关材料。如科研人员的学科研究材料、专题报告、辅导讲座材料、经验总结、论文论著等;科研人员的课题研究材料、行动研究材料、个人反思及专业成长体会、撰写的论文及获奖证书等。

三、加强科研档案管理工作的措施

(一) 增强档案意识, 充分认识科研档案的价值。

首先要得到领导的支持重视, 把科研档案管理工作纳入工作的议事日程, 形成良好的科研档案管理工作氛围。其次要增强科研人员的档案意识, 使其充分认识科研档案的价值。科研人员是科研档案形成的主体, 其档案意识的提高, 将会使科研档案管理工作迈上一个新的台阶。

(二) 搞好归档工作, 确保科研档案的齐全完整。

科研人员要把科研材料归档看作是自己的义务, 是自己工作中不可缺少的一部分, 从而为科研档案归档工作创造良好的条件。依据专业性、系统性、集中性和阶段性的特点, 遵循科研档案管理规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档, 科学界定归档范围。

(三) 运用现代管理手段, 实现科研档案管理的信息化。

在现代科学技术飞速发展的今天, 仅靠原始的手工操作, 将无法满足科研发展的长远需要。科研档案管理工作必须依据现代管理理念, 依托计算机和网络技术实现科研档案管理的信息化、网络化。要将现代办公技术与科研档案管理相结合, 运用计算机、光盘、复印机、多媒体等先进技术和设备参与到科研档案的收集、整理及加工等各项工作中去, 将科研档案的主体部分和综合档案中的重要内容以及个人档案中有影响的项目输入计算机, 从而实现科研档案管理信息化、网络化, 以不断提高科研档案管理水平。

(四) 深化开发利用, 充分发挥科研档案应有的作用。

试析医院科研档案管理工作 第8篇

一、医院科研档案的重要性

(一) 科研档案能够有效地为医院的发展提供坚实可靠的参考依据, 并逐步提高医院的工作水平, 除此之外, 还能有效地增加医院的经济效益, 从而提高医院在社会发展的重要地位和竞争力。与此同时, 积极利用科研档案不仅仅有助于医院科研工作的开发, 还有助于科研工作的提档升级。

(二) 科研档案是科学研究不可缺少的重要凭证, 科研人员在制定科研计划、编写课题任务书时, 都少不了要查找过去的科研档案材料, 因此, 科研档案不仅是进行科研的重要依据, 还是科研活动的必要条件。科研档案能够真实地反映医院的科研活动, 对有效地提高医院研究课题的整体发展水平具有十分重要的作用。

(三) 科研档案本身具有十分重要的历史价值, 同时也是科研活动的历史记录。一定程度上讲, 科研档案是具有观念阶段性的一种载体和形式, 这种特性赋予科研档案积累经验与手段的重要作用。另外, 科研水平的发展具有延续性, 一定意义上严格要求科研经验的积累, 促使能够更好地为医院的发展提供历史资料。

二、医院科研档案管理工作中存在的问题

(一) 缺乏档案意识。档案是人类政治、经济、文化、科学等活动的历史记录, 完整系统的档案资料, 对医院科研工作、对记录病人的身体健康发展态势、对涉及医疗问题的处理都有重大参考价值。然而, 有些医务人员档案意识不强, 有的甚至不知什么是科研档案, 致使一些材料外流, 甚至丢失、损坏。还有一些人员认为, 某些档案资料留在自己手里用起来比较方便, 而且比较安全, 还有少数人因为思想比较保守, 把知识私有化, 不愿把经手的科研档案资料按规定归档, 更有甚者用假材料假数据归档。这些都使得档案管理工作无法有效展开。

(二) 缺乏专门机构及人员。目前, 有些医院虽编制有院办公室、秘书, 但很少分工专人司管档案资料, 保管得好或不好, 完全依赖于各部门主管领导的档案意识和指挥才能, 这也成为医院档案管理差的重要原因。

(三) 缺乏档案管理的相应制度。与医院系统中大多缺乏专门人才一样, 有些医院也缺乏专门的管理制度。科研档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用没有系统的管理制度, 导致工作人员对文件材料的各项处理工作到底应该由谁负责不明确, 致使互相推诿现象时常发生, 严重影响了科研档案的收集保管和利用。如缺乏“换代”移交制度, 档案管理人员离开原职时, 未将自己的全部工作文件材料移交给新调来的接班人, 未履行交接手续, 只是将一堆杂乱无章的“纸堆”交给对方, 或者将一些有存档价值的档案资料焚烧, 造成了档案材料缺年断代的后果。

三、加强医院科研档案管理工作的对策

(一) 提高对医院科研档案重要性的认识。加强对医院科研档案管理工作的重视的目的是确保科研档案建设能够与医院内的医疗业务建设间的同步发展, 规避“忽高忽低”现象的出现。同时, 医院科研档案管理工作又是医院进行内部管理的重要组成部分, 由此可见, 它在医院进行现代化建设过程中是占有重要地位。因此, 医院必须根据内部建设和发展的实际需求, 逐步加大投入, 以此提高医院科研档案管理水平, 从而使医院科研档案能够更好地为科研工作服务。

(二) 完善医院科研档案的管理体系。要做好医院科研档案管理工作, 就必须从制度建设上入手, 建立科学的科研档案管理工作体系, 同时针对医院内部的管理制度进行完善与健全, 为未来发展打下坚固的后盾。与此同时, 要促使医院内部各个部门的工作人员高度认识到科研档案管理制度的重要性, 要求他们从自身做起, 从实际做起, 认真贯彻执行相关规定, 规范科研档案管理行为, 真正做到有法可依、有章可循, 使科研档案管理工作真正走上规范化、科学化的发展轨道。

(三) 强化科研档案的收集和归档。随着近年来医疗改革的兴起, 大部分医院均处于内部调整时期, 在此过程中面临各种各样的问题, 积极拓展科研档案的收集范围, 一定程度上能够不断丰富科研档案信息资源, 为医院科研工作提供取之不竭的信息宝库。要不断扩大收集领域, 拓展收集内容, 将不同载体的科研档案资料收集进来, 做到科研档案归档材料齐全完整, 没有遗漏, 为开展好科研档案管理工作打下扎实基础。

高校科研档案管理工作初探 第9篇

一、高校科研档案管理工作现状

认真研读《暂行规定》可以发现,科研档案工作必须遵循这样几个原则:(1)科研工作和建档工作“四同步”管理原则[1];(2)科研档案材料形成和归档的制度化原则;(3) 科研档案管理和检查的标准化、规范化、现代化原则;科研档案开发和利用的服务性原则;(4)科研档案人员的专业性和稳定性原则。对照这4 个原则,国内大部分高校的科研档案工作存在着以下问题。

1.高校科研档案管理校内和校际差距较大。科研档案管理的四个基本原则,各高校在科研建档工作中均有所体现,但实际操作中的最大问题在于,建档过程中,归档的材料基本是根据科研项目来源单位的要求来搜集和整理的,如《国家高技术研究发展计划[863 计划]管理办法》中第四十一条明确规定:建立规范、健全的项目科学数据和科技报告档案,此种有某一条强调做好档案工作的项目管理办法占很少一部分,更多的项目来源部门对科研档案无只言片语的要求。因此高校的科研档案首先是本校内存在不同类别科研档案材料的完整度不统一,国家级科研项目的档案相对更完整、准确些,从申报、立项、调研、结项、成果及推广应用各阶段都有较为翔实、准确的材料归档。相应的,省部级、市厅级科研项目的档案材料则明显被弱化。其次是高校之间的差距较大,科研类高校项目多、成果多,科研工作占学校工作的大头,领导相对更重视因而科研管理的人、财、物配备较为齐全,那么相应的科研管理工作更规范,科研档案工作更能够有序进行。

2.高校科研档案管理边缘化。大部分高校虽然都设有专门的档案管理部门,但主要是完成教学、人事等领域的档案工作,且科研档案管理领域因为无专门、严格、具体的规定,因此高校的科研档案管理工作基本依靠科研管理部门的工作人员自觉完成。《暂行规定》中写有“由科研课题(项目)负责人主持立卷归档的责任”,科研管理人员主要负责对负责人提供的材料进行审查验收后归档,而在实际科研管理工作中,科研课题(项目)负责人大都依据相应的项目管理办法提交申报及审核的必需材料,不可能保证其科研档案的系统性、完整性。另一方面科研管理部门的人员缺乏专业的档案管理知识和技能,人员流动速度较快,也不能保证科研档案工作的持续性。第二从各高校科研管理部门所设置的科室来看,大部分高校的科技处和社科处均由项目科和成果科组成,这是根据科研项目的工作流程来分配工作的,确实便利于科研管理,但不同科室所掌握的档案材料基本为片断式,由于没有专门的档案科室,分阶段的归档材料不能及时统筹整合,事后管理也不可能,因此科研归档工作开展起来较为棘手,标准化、规范化更无从谈起。第三,目前,高校的科研管理工作基本都是通过科研管理系统来完成,电子化、信息化程度很高。但无论是由专业软件公司开发、还是由高校自主研发的科研管理软件,都没有嵌入档案管理的相关模块,即便涉及也仅是细枝末节,因而科研档案的现代化程度普遍不高。基于上述三种原因,科研档案管理工作在高校的科研工作中基本被边缘化,处于非主流、非中心的位置。

3.高校科研档案的开发和利用程度低。科研档案记录着高校科研工作的全过程和科研成果的丰富内涵,具有非常高的应用和研究价值。目前高校的科研档案仍以纸质材料为主,因此档案整理归档后即束之高阁,再利用多数是为应付各级部门对学校的工作检查或学校升格接受验收时才会被想起,而科研管理系统中的电子信息材料由于权限和保密的功能性设置也难以为高校教师和企事业单位服务。另一方面,由于没有严格的科研档案管理体系,高校教师对档案工作缺乏认识,不少老师认为个人的科研成果等材料与学校无关,同时为了方便使用,不上交原件,这样的做法就导致高校高研档案缺乏系统性和完整性,对其开发和利用也产生了很大影响。

1988 年10 月,由国家档案局、财政部和国家档案局联合发布了《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》,以文件的形式提出要“大力开发利用科学技术档案信息资源,充分发挥科学技术档案在社会主义现代化建设中的作用;做好这一资源的开发利用,为加速科技信息交流,促进科学技术成果的推广应用服务。”要“针对本单位及社会有关方面的需求,通过各种方式对科技档案中储存的科学技术信息进行发掘,使其尽快转化为现实生产力的重要工作,是提高科技档案工作经济效益的有效途径”。从制度层面对高校的科研档案管理工作提出了要求,

二、做好高校科研档案管理工作势在必行

1.社会经济和高校持续发展的必然要求。在日新月异的现代社会,信息是国民经济发展最宝贵的资源,档案作为一种重要的信息来源,对各行各业来说,加强档案工作都势在必行。高校是一个国家科学技术领域的领跑者,新技术、新产品的出现,经济的高速发展都是建立在科学技术发展的基础之上。马克思在谈到历史与创造的关系时曾说过:人们自己创造自己的历史,但是他们并不是随心所欲地创造,并不是在他们自己选定的条件下创造, 而是在直接碰到的、既定的、从过去承继下来的条件下创造[2]603。科研活动,作为一种社会经济活动,极富创造力,是人类社会生活的一个重要组成部分,它同样是在直接碰到的、既定的、从过去承继下来的条件基础上所进行的创造。因此,高校的科研活动必须要借鉴前人或者他人的研究工作,在继承中发展和创新。这种继承性的知识积累在高校中主要体现于科研档案的原始记录,因为只有科研档案能够真实地还原每一项科学研究的全过程,为后来者提供大量可靠、真实的事实、数据、理论和成果。显然,科研档案是高校教师继续进行科研活动,是高校实现科学研究这一社会功能的基础性条件。

美国学者谢伦伯格在他的著作 《现代档案———原则与技术》一书中提出过将科研档案的价值分为第一价值和第二价值,第一价值是指档案对原机关的原始价值,第二价值是指对其他机关及非政府方面使用者的从属价值[3]36。高校科研档案产生于高校,其形成之初是为形成者即为高校服务,其次是第二价值为社会其它领域服务。做好科研档案的管理工作,充分实现科技档案的第一价值和第二价值,是推动社会经济和高校持续发展的必然要求。

2.高校科研发展的源动力。教学和科研是高校的两项主要工作,现代大学竞争激烈,实力比拼的主要领域在科研。一个大学对教师是否有吸引力、对学生是否有吸引力,科技排名相当重要。因此,各高校都把科研工作作为重中之重来筹划。报项目、发论文、出成果、成果转化等等这些高校科研工作的具体指标若想提高就必须挖掘更多的潜力,而完备、系统的科研档案可以成为重要的源动力,主要表现在对高校科研发展的启迪和激励作用。

科研档案中记载着高校教师科学研究的全过程,对科技创新具有重要的启迪作用,这已早被科学发展的历史所验证:牛顿的力学体系建立在伽利略、开普勒、笛卡儿等人研究工作的基础之上,20 世纪初建立的以相对论和量子论为支柱的现代物理学理论体系又是受到牛顿所建立的经典物理学理论启迪而形成的。正是一代又一代的科学家、发明家继承和借鉴了前辈或他人的研究成果,才推动了科技的不断发展[4]。

科研档案能够不断激励科研人员去求证、去探索和更深入地研究前人的研究内容和遗留问题。成功的研究,可以去总结规律和经验;失败的项目,可以寻求教训和借鉴;未决的问题,则正是后续研究的方向和目标。科研档案的激励作用还体现在榜样的楷模作用。前辈们的不懈努力、不畏失败,同仁的艰苦卓越绩都将为高校的广大青年教师树立榜样,激励他们不断创新、追求真理。

3.档案学学科发展的必然要求。档案学在我国的研究虽然起步较晚,但随着对档案工作的重视,尤其是“云计算”、“大数据”的风起云涌,很多发达国家都已将信息资源的建设上升到国家战略的地位,档案学的学科发展面临着前所未有的机遇和挑战,不断加强档案工作是应对大数据时代对数据要求的必然趋势。科研档案作为档案学学科领域的重要分支,同样面临着机遇和挑战,高校的社会责任和历史使命决定了在管理科研档案中必须走专业化、系统化路径。

三、高校科研档案管理工作任重而道远

1.思想上要重视。高校的科研管理人员首先应改变对科研档案工作的认识。要意识到科研档案工作贯穿于科研管理工作的全过程,转变工作思路和方法。很多高校存在重视抓科研计划落实而忽视科技文件的形成、积累和作为档案归档保存,表现为科研实验原始记录不规范、图纸不齐全、报告不完整等等[5]。同时也要在高校范围内加强宣传,帮助教师提高档案意识,确保他们在科学研究的过程中就注意收集和整理科研档案的相关材料,这样既可以减轻科研管理人员归档工作的负担和压力,也可以让教师对自己的研究有更深入的认识,在上报材料时可以更规范和更专业。从学校层面来讲,高校管理层应树立长远的眼光,对科研档案工作同样制定中长期规划,并尽可能地创造有利条件,以保证科研管理流程与科研档案管理工作的无缝对接。

2.加强制度化建设。国家层面已经有相应的《档案法》、《暂行规定》以及上文提到的《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》,高校应结合这些管理办法,在本校科研管理的相关文件中对科研档案管理工作进行专门的阐述和规定,并做好落实检查和配套措施,以规范科研档案管理。尤其是在知识产权管理方面,既要保护好教师科研成果,又要能够发挥科研档案传承和激励作用。

3.管理人才的培养和专业化培训。档案管理是一门非常专业的学问,这决定了科研档案管理人员必须具备专业的档案管理素质,鉴于目前的科研管理人员对此类专业知识的缺乏,有必要对科研管理人员进行专业的档案管理培训,提高他们的业务素质,包括系统的档案学基础理论知识和相应的计算机应用能力,能够在科研工作展开的各个阶段运用档案管理的专业知识形成完整、系统的科研资源,如编制必要的检索工具,编撰简介、文摘、汇编、手册、史料等,改进服务方式,搞好咨询服务工作,为方便更多科技人员查询、借阅、使用,还可以通过档案编研和档案情报等技术手段进行信息资源开发来提高档案利用率[6]。档案工作的内容主要是在整理他人的研究成果并为他人的科学研究创造条件,因此需要科研档案工作者具有无私的奉献精神和优秀的职业素养。

摘要：本文从目前高校科研档案工作的现实出发,探讨高校做好科研档案管理的必要性,并对高校科研档案管理工作的顺利开展进行初步的路径研究。

关键词：高校,科研档案,管理

参考文献

[1]《科学技术研究档案管理暂行规定》

[2]马克思恩格斯选集(第1卷)[M].人民出版社,1972.

[3]T·R·谢伦伯格.现代档案——原则与技术[M].档案出版社,1983.

[4]杨力.论科技档案在科技创新中的作用[J].科技管理研究,2004(5).

[5]王玉斌.高校科技档案管理:问题及对策[J].档案学研究,2015(1).

工作流管理技术在企业中的应用 第10篇

关键词：工作流；产品数据管理；企业资源计划

中图分类号：TH166

文献标识码：A

文章编号：1009-2374(2009)03-0104-02

工作流(Workflow)管理技术起源于20世纪70年代的生产组织和办公自动化领域，提出的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到提高工作效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。由于受到当时水平的限制，最初的工作流系统主要以企业内部的文档处理为主。到了20世纪90年代，随着Internet技术的发展及应用，促进了信息管理技术的发展，使得公司与公司之间、公司内部部门之间以及子公司之间的业务相互处理成为可能，这为工作流的发展带来了很大的机遇和挑战。

随着互联网的迅速深入与发展，以及贸易全球化的催生作用，中国传统企业要在未来空间范围更广、提供产品的时间更短、竞争更加激烈的市场竞争中立足，企业信息化刻不容缓。企业信息化是用信息技术改造传统产业和实现传统产业现代化、信息化的突破口。随着经济全球化的进一步加快，新一轮产业结构调整正在进行，信息化无疑将成为提高企业整体素质和综合竞争力的最佳选择。企业信息化建设不仅带来运作效率和经营业绩、市场竞争力的提高，而且推动了企业管理和业务模式的变革与创新；带动企业由传统向现代企业发展和转变。目前，电子商务(EC)，企业资源计划(ERP)，产品数据管理(PDM)，客户关系管理(CRM)，计算机集成制造(CIMS)等应用软件系统都使用了工作流管理功能，使系统支持过程管理。这样可以增加系统的适用性和灵活性。本文主要讨论工作流管理与ERP、PDM软件系统集成及相关问题。

一、工作流管理与PDM

市场竞争的加剧和计算机技术的发展使企业信息化成为必然，PDM作为企业信息化的重要组成部分，在实现企业的信息集成、提高企业的管理水平及产品开发效率等方面起到重要作用。在欧美地区的发达国家中，PDM已经得到较为广泛地应用，实施也比较成功；在国内，随着计算机技术在企业中应用的不断深入，许多企业也开始意识到实施PDM的必要性，部分企业已经或者正准备实施PDM。目前已进入我国的世界著名的PDM产品包括：

CV(已被美国PTC公司并购)公司的Optegra；

EDS公司的IMAN；

IBM公司的PM；

PTC公司的WINDCHILL；

MatrixOne公司的eMatrix；

SDRC公司的Metaphase等。

PDM需要将所有与产品相关的信息和所有与产品有关的过程集成在一起。与产品有关的信息包括任何属于产品的数据，如CAD/CAE/CAM的文件、物料清单(BOM)、产品配置、事务文件、产品订单、电子表格、生产成本、供应商状况等。与产品有关的过程包括任何有关的加工工序、加工指南和有关批准、使用权、安全、工作标准和方法、工作流程、机构关系等所有过程处理的程序。它包括了产品生命周期的各个方面。PDM能使最新的数据为全部有关用户应用，包括工程设计人员，数控机床操作人员、财会人员及销售人员都能按要求方便地存取使用有关数据。在PDM系统中，产品数据从生成到报废往往要经过一系列的状态如概念生成、设计、审批、发放、生产、试用、变更、投放市场及报废等，这些状态构成了产品数据的生命周期。在PDM系统中，工作流管理系统必须很好地描述这些业务过程，而流程的主要使用者是企业的工程设计部门、制造部门以及企业领导。

数据对象从一个生命周期状态变换到下一个生命周期状态应进行的操作以及处理规则构成工作流的活动(任务)，因此：

(一)PDM系统的工作流管理的首要功能是活动管理。即主要管理何人、在何时、用何种权限、对何种数据对象进行何种操作，以及对何种数据对象产生何种影响

在进行产品设计时。设计人员经常要创建新的或编辑修改旧的数据对象，这就要维护数据的版本，保证不同角色能在需要的时候所得到的数据的正确性。同时产品设计的下游设计者也需要上游数据的合适版本，诸如此类的数据访问应在工作流模型定义中给予准确的描述。

(二)PDM系统的工作流管理的另一个重要功能是对工程变更管理的支持

工程变更是生产过程中频繁出现的重要事件，需要有规范的过程约束和控制机制，利用工作流管理可以实现工程变更的顺利执行。

(三)PDM系统的工作流管理也将支持设计数据的审批流程

PDM系统与工作流管理的集成有两种方式，一种方式是直接将工作流管理做为PDM系统的功能模块，另一种是应用第三方的嵌入式工作流引擎。目前绝大多数商用PDM产品都自行开发了工作流管理模块。由于技术及商业利益等因素，流程互操作还有很大的局限，也影响了产品的协同开发，不过WFMC和BPM／正在进行这方面的研究工作，并取得了一定进展。

二、工作流管理与ERP

企业资源计划(ERP)产生于20世纪90年代，是在MRPⅡ的基础上发展而来。ERP为制造业企业产供销人财物的管理提供了一整套优化企业资源利用，集物流、信息流、资金流为一体的现代化管理工具。随着互联网技术的普及，企业普遍以ERP系统作为内部流程资产集成的主要工具，并且它已经成为我国目前企业信息化的重点和难点。它同时也是企业实施电子商务和客户关系管理的基础和前提条件。已经有很多国外的ERP软件出现在中国市场上，比较著名的包括：SAP公司的H/3，SSA公司的BPCS，OAD公司的MFG/PRO，FOURTH SHIFT公司的MSS，ORACLE公司的ORACLE Ap-plication等。但是，缺少工作流技术作支撑的ERP系统在过程集成和企业间集成方面将存在不足，具体表现在：

(一)ERP是一个面向功能的事务处理系统

它为业务人员提供了丰富的业务处理功能，但是每个业务处理都不是孤立的，它一定与其它部门、其它人、其它事务有关。缺少工作流技术支持的ERP系统，对企业业务流程将缺乏有效的控制和管理。一些业务流程仅仅依靠业务规则的约束，由人工离线完成，对业务流程无法进行监控。ERP产生了许多报表、文件，这些材料被打印装订成册，按流程规定交给有关领导审批。这样的工作方式把企业领导置于系统之外。他们进不进入系统都无所谓，即使进入系统也只是查询企业生产经营信息，而不是用系统来行使领导职能。其后果就是：其一，领导不关心系统的运行，使系统的实施效果大打折扣；其二，信息化本该向无纸化方向发展，一切信息

都已存放在系统之中。完全可以通过在线电脑进行查询和处理办公业务。但是由于没有业务流程的控制，业务人员必须把需要领导审批的报表、报告、文件经过打印，装订成册，呈送有关领导审批。从而使得现行ERP系统不是省纸化、无纸化，而是多纸化、有纸化。这不仅增加了系统的运行成本，而且大大降低了办公效率，降低了业务流程标准化、规范化的管理和控制。

(二)依靠业务人员离线完成的业务流程，非常不利于业务流程的改变

我国企业正在从区域经济向世界经济转变，由传统制造向敏捷制造、虚拟制造发展。为了应对激烈的竞争环境，企业要不断地改进自己的管理，实施流程再造。这就意味着企业的业务流程是需要改变的。所以ERP系统必须是功能可重构、流程可改变、高度柔性的系统。为此将工作流管理技术引入ERP系统就成为必然的结果。

工作流管理系统为企业进行业务流程重组、过程管理与过程自动化以及为企业之间或部门之间的信息交流提供了一种有效的技术手段。以工作流为基础可配置可重构的ERP系统，可以将工作流和ERP的事务处理结合在一起进行考虑，将具有更好的集成性，具有更长的生命周期。以业务流程为出发点，结合企业建模、构件化技术，通过实施系统化复用，面向不同类型的行业快速构建可定制的、与企业业务持续改进相适应的ERP系统，对于降低ERP系统的产品及实施的复杂度，提高ERP的适应性及成功率有十分现实的意义。工作流技术与ERP系统之间的结合必然会为企业带来诸多益处：

1．工作流管理技术可以使企业内部各部门间，或企业间的业务交流更加容易。例如采购流程包括：采购申请、申批、定单、验收单、入库单等，他涉及到组织、角色、任务和过程的定义和管理。工作流管理系统恰如其分地将办公审批、流转、发布等流程控制与ERP系统结合在一起，让企业过程管理随时得到监控。

2．工作流与BPR的概念，已经被几乎所有的研究者联系在一起研究和应用。激烈竞争的市场环境，需要企业不断地改变自己以适应外部环境的变化。企业兼并、内部重组、工作流程改变是经常发生的事情。一个基于工作流、可配置、可重构的ERP系统对于BPR十分重要。企业组织的运营都包含了许多的业务流程，而建设ERP系统的重要工作之一就是对用户的工作流程的分析、建模和实施。工作流是支持企业业务过程重组和ERP系统动态重构的关键技术，工作流技术可以支持应用程序按用户定义的流程或路线进行运行。基于工作流的ERP系统，可以通过流程的再定义，灵活地将应用系统的功能连接在一起，快速完成企业BPR和ERP系统的搭建。

论高校科研档案管理工作 第11篇

一、目前高校科研档案管理工作存在的问题

高校科研档案是高校从事科研活动的基础, 是通过文字、表格、影像等对科研过程和结果进行的记载。科研档案可以反映一所高校的学术水平, 是高校实力的直观表现形式。它不仅可以为今后的实际科学研究提供理论依据, 也可以对学校的人事、教学安排等提供重要参考。在教育制度不断深化改革的今天, 做好科研档案管理工作具有更加重要的意义。在目前的实际工作中, 高校科研管理工作仍存在以下几个问题:

(一) 档案资料收集不全

受到固有观念的影响, 很多档案工作管理者把档案整理简单定义为人事档案、学校活动记载等文件的归档, 忽视了对于高校教师科研活动的记载和档案整理。而在广大科研人员的科研过程中存在片面强调科研实践活动和科研成果、获奖情况的现象, 缺乏对研究过程的详细记录和资料积累。又或者有部分科研人员对科研资料的归档工作不理解、不信任, 认为多此一举或担心重要资料不能得到安全保管, 不愿上交。这些都导致了科研档案资料收集难的问题, 给档案管理工作造成障碍。

(二) 高校科研档案制度不健全

我国在1987年颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》, 该规定对科研档案的归档与管理进行了科学有效的规范。但很多高校仍然忽视了科研档案的管理, 导致管理制度中没有对科研资料整理的相关规定, 管理工作没有完善的制度保证, 造成档案管理工作在科研资料归档方面的空白。这样的漏洞致使高校的科研档案管理水平止步不前。

(三) 科研档案管理手段落后

现当代, 计算机和互联网在办公领域迅速普及, 但部分高校科研档案管理却未能顺应现代化发展的要求, 大多数工作都是手工完成, 且档案保存设备简陋, 安全性差, 纸质档案多、电子档案少。除此之外, 很多活动影像、著作手稿、获奖证书等重要资料不能完好保存, 更无法对档案资料进行开发利用, 科研档案无法发挥更大价值。

二、加强高校科研档案管理的对策

(一) 要确保每一所高校都有一支健全的科研档案管理队伍

科研档案管理人员必须加强自身素质建设, 强化服务意识, 掌握科学的科研档案管理方式。此外, 科研档案工作又具有其特殊性, 这要求相关工作者不仅要有档案整理工作方面的知识储备, 还要掌握自然科学、人文社科、经济管理、信息技术等其他学科知识, 这样才便于科研档案的了解、管理、开发。要突破档案管理工作中传统观念的束缚, 将目光更多的关注到科研档案的整理中, 同时, 要开拓创新, 运用科技手段实现档案管理综合开发, 积极适应信息化发展要求。还要加强对科研资料归档重要性的宣传, 帮助科研人员充分认识到科研资料归档的价值。科研人员对科研档案管理工作的支持将成为档案整理工作的巨大助力, 而科研档案也同时对科研人员的进一步科学研究提供参考, 这样的良性循环对学校科研水平和管理水平的提高都有着至关重要的作用。

(二) 要规范高校科研档案的管理模式, 保护知识产权

必须建立高校知识产权科研档案的统一管理制度, 完整记录所有科研活动的立项 (包括科研课题申请书、审批文件、项目计划书、开题报告和调研报告等材料) 、研究 (包括实验报告、原始资料记录、计算材料、项目进展报告、专利申请等) 、成果获取 (包括工作总结、科研报告、科研人员名单、著作及论文、专利证明、成果和奖励申报材料及审批材料等) 。

要保证归档材料内容真实完整, 还要按照科研单位、专业及学科、研究方向、资料展示形式等进行整理分类, 便于日后检索及更新, 不断追求科研档案的规范化管理。

(三) 做好重要科研档案的保密工作是实行现代化管理的重要环节

因此, 一定要树立现代化的管理理念, 维护知识产权, 避免不必要的纠纷和损失。在科学技术迅猛发展的今天, 档案管理工作依托网络信息技术和多媒体设备的应用走上了现代化发展的轨道, 现代办公手段与科研档案管理的结合使科研档案管理向着网络化、系统化又迈进了一步。例如:电子档案的应用使档案收集、整理、检索、再利用更加便捷。这样既节省了人力、物力和时间, 也使很多重要材料得以更完整的保存。但同时, 作为高校科研档案信息的管理者, 还应树立法律意识, 严格遵守国家在科技保密方面做出的相关规定, 改善科研档案保存环境, 合理规定档案的使用权限及时间, 保证机密文件和档案的安全。

三、结语

高校科研档案管理水平的提高关系到其科研水平的提高, 也因此使得科研资料归档得到了越来越多高校的重视。科研资料归档是高校档案管理工作中面临的新的挑战, 全面实现科研资料归档仍需要一个过程, 广大科研人员和科研管理人员要共同为之努力, 助力高校可持续发展。

摘要：科研档案在高校开展教育教学、人才培养、师资队伍建设、校园文化建设等工作的过程中都发挥着至关重要的作用。相关高校的档案管理部门应积极开拓新思路, 努力探索科学的管理方法, 深入挖掘科研档案的综合价值并运用到实际工作中, 助力学校的可持续发展。本文就高校科研档案管理工作进行浅析。

关键词：高校,科研档案,管理

参考文献

[1]张群.高校教育科研论文档案管理存在的问题与对策[J].淄博师范高等专科学校学报, 2005 (2) .