二维码技术在电力物资管理系统的应用论文

二维码技术在电力物资管理系统的应用论文（精选6篇）

二维码技术在电力物资管理系统的应用论文 第1篇

【摘要】生产一线班组经常都需要使用到设备、安全工器具、耗材等物品，物品的借出、归还都是通过纸质登记的方式，但是纸质不易保存，统计比较繁琐，容易出错，增加工作负担。针对这些问题，我们开发了二维码物资管理系统，采用“南网仓库物资存放四号定位法”进行位置编码，形成数据库，通过无线扫描枪扫描二维码，实现物品的借出与归还。

【关键词】二维码；物资管理；数据库

1材料管理模式的现状

根据调查，目前90%的班组在材料库房管理方面都是使用纸质登记，设备的借出、归还，材料的消耗都是记录在纸张表单上，每次登记都要手动填写相关信息，人为增加了工作量，费时费力；对于耗材这类消耗物资，还存在部分员工嫌麻烦而不进行登记的现象，给耗材使用管理带来了相当大的困难；同时对于纸质的消耗也是不容忽视的一大问题；此外，纸质记录的保存也存在弊端，不仅容易损坏丢失，而且随着时间推移，保存的记录越来越多，不仅查找时不方便，还占用空间。还有少数班组使用的是手动录入excel表格，比起纸质登记，虽然降低了纸张的损耗，易于保存，但是工作量却没有减少，仍然需花费大量的时间与精力。包括笔者所在班组，仅有两个班组采用的是条形码扫描管理，借出、归还设备时扫描条形码，系统中自动录入相关设备名称，点击确认完成一系列的借出或归还流程。相比纸质管理，它减少了纸张的使用，省去了人为记录的麻烦，但是由于系统本身设计问题，仍存在不足之处。首先，条形码能记录的数据有限，不易辨识，要想知道某条形码对应哪个设备，只有通过数据库才能查询；第二，系统只针对设备、安全工器具这类多次使用的物资，对于耗材这类消耗物资无法统计，使得耗材的使用仍然是用纸质记录，这就使得一个班组材料房同时存在两种管理方式，不便于统一管理。

2新物资管理系统的使用

2.1新物资管理系统功能

（1）物资入库，当材料房补充进新物资时，材料管理员首先要按照“南网仓库物资存放四号定位法”对该物资进行编号，每个物资对应一个二维码，保证其唯一性。然后通过该模块添加新物资的信息，更新数据库，以便于班组成员使用等后序流程能顺利完成。

（2）物资消耗，是针对耗材这类消耗型的特殊物资设计的，传统仓储管理使得部分不常用耗材长时间堆积在班组库房中，造成资源浪费，占用大量空间，增加了管理成本。新的管理采用了急救包模式，班组根据平时的工作情况与经验，自行定出各种耗材所需数量的上、下限，以及耗材补充时间，平时使用只消耗不归还，对材料的使用与存放空间都进行了合理利用。比如，每次大修，每拿一袋电流连接片出库，就直接扫描二维码，系统会自动弹出电流连接片的相关信息栏，选择“消耗”模块，填写使用数量和借出地点，点击确认就完成了耗材借出流程，系统自动减少该物资剩余库存量。材料员事先在系统中设置各耗材的总数，当剩余库存不足时，就无法借出该耗材，提醒材料员进行补充。

（3）物资借出，当要借出设备、安全工器具时，扫描二维码，系统弹出相关设备的信息栏，选择借用人员名字，填写工作的变电站名称，确认即可。

（4）物资归还，使用完的设备、安全工器具进行归还时，选择该模块，系统弹出的界面显示了所有处于借用状态的物资，选中要归还的设备，确认归还设备完好无损后，点击确认，就完成了物资归还的流程。

2.2新物资管理系统的优点

2.2.1相较于传统仓库管理方式：

（1）便捷化、高效化---使用二维码便于物资跟踪和管理，由于二维码的识别具有快速、准确、易于操作等特点，在材料管理中引入该技术，能够使管理工作节省人力、减少差错、提高工作效率，并保障物资流转的顺利进行。

（2）科学化预测---二维码系统完整的记录了物资的借出与归还信息，可以直接导出为excel表，根据历史使用数据统计耗材的使用情况，预测出未来所需耗材数量，从而对现有库存上、下限做出更符合实际的调整。对消耗量大的，增加库存上限；连续几个月消耗量小甚至无消耗的，减少库存量。

（3）针对特殊管理模式开发出新模块---根据耗材只出不进的管理模式特点，系统增加了耗材消耗模块。比起以前的纸质登记，新系统使得借出手续变得方便简单，易于管理。

2.2.2相较于条码扫描系统管理方式

（1）提供全面的物资信息---二维码比之条形码，能记录下更多的数据，我们在其中增加了设备、安全工器具的有效期、型号，当你需要查找某设备相关信息时，不必在专门搜寻设备记录清单，只需用手机扫一扫它对应的二维码，就可以看见该设备的详细信息，方便大家随时随地查看。

（2）智能安全提醒功能---系统中增加了有效期提醒时间功能，当设备、安全工器具要到期时系统会自动提醒材料员该设备需送检，降低了遗漏送检设备的风险，避免了过期设备仍在使用的行为。

（3）设置库存下限，为应急抢修工作做好后勤保障---在系统中设置了耗材的库存下限，当库存量达到下限时，将无法借出该耗材，剩余的库存量只能用于应急缺陷，为应急抢修工作做好后勤保障。

3基于新系统的物资使用管理制度

（1）整理（Seiri)，对库房进行大整理，分出用与不用的物品，库房只保留必需的物品，提高库房利用率，减少不必要的浪费。

（2）整顿（Seiton），必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。将测试设备、用电设备、生产工器具以及耗材按类规范整理分好，平常设备和抢修设备分区放好，划出待检设备区。

（3）清扫（Seiso)，打扫库房，保持库房、设备干净，并定期对设备进行检查、送检，保证设备的有效与合格。对于耗材，每半年进行一次补充，确保必需库存的同时又不至于浪费。

（4）清洁（Seiketsu），要求每天出工借出物品时需按规定进行登记，归还时确认物品完好性，必须摆放到规定的位置。按照规定定期对设备、耗材检查，记录在表分类保存。将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

（5）素养（Shitsuke），对于不遵守规定的人员进行考核，努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，以此保证材料房的管理能严格规范地执行下去。

4新物质管理系统的推广

新物资管理系统中引入二维码技术,对物资的入库、借出、归还、使用记录检查等各个环节的流程起到了高效有序的作用，保证材料管理各个作业环节的效率和准确性,确保使用人员及时准确地掌握物资所处的状态,合理、规范、有效的对其进行使用。

二维码技术在电力物资管理系统的应用论文 第2篇

随着我们国家对于网络技术的不断重视，目前网络技术在我们的生活中都有着很大的应用，我们国家关于电子网络技术对电力系统的物资管理当中的应用也逐渐的发展了起来。关于这个方面的应用受到了我们的有关工作人员的注意，并且也对其作出了具体的分析。网络技术在电力系统物资管理中的影响

我们国家在发展网络技术对电力系统管理的同时也需要将它在具体的管理工作中做出关于这个问题的整体的规划还有一些其他的相关的问题包括原材料的购买等等，我们在利用相应的电子技术对电力系统的物资管理方面进行实际的操作，并且最终形成了具有高效率和高质量的管理体制。我们在发展一项新技术应用的时候需要考虑许多不同的方面，首先我们需要考虑的就是如果我们采用这项技术那么它会对我们的电力系统的组织管理方面带来哪些好的积极的作用?我们国家对于具体的电力系统管理方面的工作来讲，尤其实在物资管理的工作方面对它的整体的发展有着至关重要的作用。也就是说对于电力系统在管理方面来讲，最重要的内容之一就是关于物资的管理。并且在这个方面来讲我们对于物资管理的的费用在整体的电力系统生产和对于基础的建设的问题上它的资金对于整体的建设来讲占据着很大的比例。我们举个例子，如果我们的具体关于管理方面的工作人员对于在日常的物资管理问题的各项工作都做的非常完美，那么它在很大的程度上对于整体物资的节省方面有着很大用处，可以很大程度上减少对于资源的浪费。并且可以使关于电力企业在运行的方面对于整体运营的速度来讲有些很大的进步。这些不同的进步就是我们的网络技术对于电力企业管理的积极的效应。我们在电力企业的物资管理的过程中如果应用网络技术在一定程度上对于它的正常并且持续的发展有些很大的作用。它确保了我们在这个方面的电力系统的正常运行。并且对于我们国家实现社会现代化的建设提供了有力的保证。网络技术在电力系统管理方面的重要性

对于我们国家的大部分企业来讲，关于物资管理方面的工作基本上都没有得到很多的重视，并且都比较复杂。我们对它进行了具体的分析，具体来讲就是关于电力系统的物资管理的工作系统在运行的过程中它需要分类的物资类别数量十分巨大并且复杂。如果我们在企业的物资管理的过程中，我们的工作人员想要对于整体的管理方面有一个质的飞跃，那么我们需要顺应时代的发展将这个方面的工作的运行保证它的系统化、操作的规范化，还有就是关于信息化的方面做出具体的改变，在这之中我们主要是通过运用网络技术对于电力企业的物资管理方面做出具体的信息计划就可以实现关于这些工作的具体目标。我们在将网络技术在日常的生活中实际的运用到电力系统方面的的物资管理的过程中，我们主要是就是将这些电力企业关于在物资管理方面的规划、和相关材料的购买和整理以及对于在电力企业中对相应商品进行存储等等这些不同方面的的管理工作都可以归结到网络技术对于物资管理的管理系统当中，所以我们需要在日常电力企业物资管理的过程中对这些信息进行科学合理的运用并且关于不同的企业之间进行信息共享，只有这样我们才能够在很大的程度上改革关于电力系统的物资管理方面的工作，并且在不同的电力企业之间进行信息的交流也可以保证我们的这些电力企业在物资管理的过程中可以共同发展，这对于我们国家的信息化的建设有着重要的推进作用。结束语

随着我们国家的社会和经济的不断的发展，我们关于在加强网络技术在电力企业的物资管理方面的工作中的实际运用作出了很大的努力。这样会使我们在很大的程度上降低了关于在人力资源的使用方面的资源的浪费。我们具体来说就是为了能够在让电力企业在它的日常工作的过程中可以减少企业的组织消耗，与此同时可以使在电力系统的物资管理方面的工作流程可以更加的规范并且高效。其中它在电力系统的的应用方面可以保证物资管理的工作的顺利高效的进行。

参考文献:

二维码技术在电力物资管理系统的应用论文 第3篇

1 当前物资管理的现状及存在问题

随着我国经济体制改革的深化和社会主义市场经济的发展, 企业的物资管理模式, 由原来传统的计划分配方式, 将逐步过渡到以市场为主的营销管理的新模式, 现有的物资管理业务处理的方式, 已经不能够满足现代化物资管理的需要, 其主要表现为以下几个方面。

(1) 在计划管理方面, 在原始手工的业务处理模式下, 物资管理效率低下。适应不了改革后的物资管理工作, 浪费了大量的人力、物力等资源。

(2) 在业务环节上信息交流不畅通.面对庞杂的企业物资供应信息, 原始的手工处理方式已经不能满足企业对物资供应管理的要求, 为提高物资供应管理水平, 迫切需要建立高效、完善的企业物资供应管理信息系统。

(3) 在仓库管理方面, 由于生产的日常工作与物资部门的业务往来非常频繁, 在物资领料、用料或退回仓库时手续过于繁杂, 并且全部是手工操作, 出错的机率高各种单据的传递仍然依靠手工料单, 工作量大、传递时间较长, 常常会影响到工作效率, 从而造成物资积压、库存上升。

(4) 在统计预测、核算方面, 工程预结算统计时, 手工操作制表统计对有关物资料的情况掌握不够精确和全面, 会导致预算方案不准确或工程成本核算不准确, 造成企业利益上的损失。

2 计算机网络技术在电力物资管理系统的应用优势

由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性, 所包含的物资种类众多, 要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 就要求我们必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理。计算机网络系统还能够及时准确地提供系统的、全面的统计数据, 为电力企业的发展提供有力的决策管理信息。所以, 在电力工业企业内建立计算机物资管理系统十分必要也是可行的, 这对于搞好物资的供、管、用三方面的工作, 提高物资管理水平, 促进电力企业发展具有重要意义。物资管理中计算机网络技术的应用有以下几点优势。

2.1 电力企业物资管理中引人计算机网络技术可以解决的问题

(1) 可以解决物资资源的合理配置, 物资供求平衡的问题。

(2) 可以解决如何及时, 齐备, 按需地将需要的物质供应给使用单位的问题。

(3) 可以解决如何减少工作环节, 缩短流通时间, 加快资金周转速度的问题。

(4) 可以解决如何降低物资消耗, 提高经济效益的问题。

2.2 计算机网络技术在电力企业物资管理应用的必要性

(1) 物资计划管理中的计算机应用, 可以快速解决物资需用量, 物资量的确定和汇总问题, 在物资的平衡、申请、分配中, 计算机能够通过逻辑判断, 准确地绘制物资平衡表, 分配表和下达采购计划, 节省了大量的人力、物力。

(2) 物资统计信息管理中的计算机的应用, 不仅使管理人员摆脱了手工记帐, 编制统计报表的繁重工作;计算机还可以将大量信息存贮起来, 使用、检索、汇总十分方便.这样, 统计人员就可以抽出较多的时间进行统计分析和研究预测工作。

(3) 物资仓库管理中的计算机应用, 可以对仓储过程进行有效控制, 促进了库存物资储备的合理性。计算机代替了繁琐的手工劳动, 提高了仓库管理水平, 在计算机程序中采用先进的A, B, C管理方法等可以对库存进行分析, 加速了资金的周转, 提高了经济效益。

(4) 合同管理中的计算机应用, 使得合同管理的业务流程更加合理科学, 省略了原有手工合同管理流程中不必要的审批环节, 增加了审批过程中不可缺少的业务处理环节。

2.3 电力企业物资管理计算机网络系统的主要功能

(1) 物资计划管理是整个物资管理工作的核心, 需求计划的录入明确了需求物资的需要时间、技术、质量要求等各项指标, 系统随时反复地对库存物资、代用物资、期货物资进行综合平衡, 产生需求计划缺口然后形成正式采购计划, 遇紧急情况也可立即生成采购计划, 执行采购, 并可随时了解需求计划和采购计划的执行情况, 能及时进行需求计划核销, 分析计划不准确和造成积压的原因。

(2) 物资稽核、统计报表系统的使用, 可以对仓储过程进行有效控制, 促进库存物资储备的合理性。

(3) 通过计算机系统对采购和资金的管理, 明确了工程项目、落实了结算单位, 避免了有些出库物资因结算单位不清楚而无法及时回笼资金的情况, 减少了不必要的损失。解决了部分需求计划、有计划无资金等不规范的问题, 可以避免一些错购、多购、乱购的现象, 系统通过比质比价节约采购资金, 使物资采购真正做到客观, 减少了人的干预, 通过系统控制了所采购的物资入库品种、数量和质量, 使物资采购管理得到加强。

(4) 通过商情管理计算机系统, 建立供应商档案, 可随时了解供应商的资料、生产能力、产品库存情况, 能及时了解各供货商的历史合同成交情况、供应商的报价情况, 及时制定主要物资的参考价格, 指导物资采购工作, 为采购时比质比价和进行零库存管理创造了条件。通过网上发布可供外调信息和物资需求信息, 可加大推销库存积压物资的力度, 并及时了解物资供应信息。

(5) 计算机系统的应用规范了电力企业的物资管理, 使物资供应管理工作达到了客观化和透明化, 减少了人为参与, 科学地引导企业物资供应部门的机构重组和业务人员分工, 从而精简了组织机构, 节约了人力物力, 提高了经济效益, 为实现物资管理现代化奠定了坚实的基础。

3 结语

二维码技术在电力物资管理系统的应用论文 第4篇

关键词：二维码；电力物资；管理系统；应用

现如今，随着我国社会与经济的发展电力能源需求日益加大，电力企业开始扩大运营规模，传统的物资管理手段已不能满足类型多样化、数量庞大的电力物资管理需求，为了更好地为社会与经济的发展提供高效的电力能源，电力企业必须构建完善的电力物资管理系统，科学、规范、标准化的管理电力物资计划、采购、运输、仓储及使用等各个环节，平衡各生产环节的供需，实现电力物资集约化管理的物流合理化及效益最大化的目标。

一、电力物资管理系统的分析

电力物资管理包括物资的采购入库、盘点、移库、出库等环节，建立基于二维码的电力物资管理系统是利用二维条码技术，提高物资管理中各个环节数据采集的效率和精确性，实现电力物资各作业环节的自动化、信息化、集约化。通过电力物资管理系统提供的准确数据真实、完整的反映物资的供需情况，进而保障电力企业的有序生产，为国民经济的发展提供更好的电力服务。基于二维码的电力物资管理系统应具备信息的准确性、系统的可靠性、安全性、易操作性以及可扩充性，从保障管理系統的高效运行。

二、电力物资管理系统的应用分析

（一）电力物资管理系统的模块功能

电力企业的物资管理贯穿采购、运输、入库、存储、使用等各个环节，以往的管理系统缺乏对物资信息的及时采集处理，基于二维码的电力物资管理系统能够对物资各个环节的信息进行及时、有效的采集，实现了自动化、信息化、网络化的物资管理过程。该系统功能结构主要分为基本档案管理、采购管理、仓库管理、系统管理、查询统计、供应商条码打印管理和PDA仓库管理7大模块，其中前五个模块定义为基本管理模块，是电力企业物资供应部工作人员常用的功能，同时也是系统的核心模块（详见图1）。

（二）系统主要功能模块的介绍

1、系统主界面的框架布局

系统主界面的框架布局可以将系统的整体架构展示给用户，用于显示不同窗口内的不同信息。基于二维码的电力物资管理系统主框架分为2部分：一是显示被系统功能模块导航的左部分，该部分采用树状结构描述，利用Tree View控件实现，这种便捷清晰的结构层次有利于用户的操作；二是显示各功能模块详细信息的右部分，该部分包括2个层次，点击父层次节点将会打开全部的子层次，例如单击“采购管理”，将会展开“采购订单”、“采购验收单”，“采购入库单”等子层中的模块；单击子层将会展示子层的明细，例如单击“采购订单”，将会显示“采购订新单目录”、“采购订单结单目录”、“总的采购订单目录”。

2、条码管理模块

条码信息是电力物资管理系统仓库管理信息准确的基础，而条码管理模块主要是生成和打印条码信息。通过扫描条码采集信息来完成电力物资的入库、盘点、移库、出库等仓储管理操作。综合考虑系统的升级与系统功能的调整，该系统没有具体限定条码信息的组成和布局，用户可通过条码模板设置条码信息、标签布局以及大小等物理性能。另外，采用条码图像加条码信息文字的形式实现条码标签，同时根据电力企业的实际情况，设计条码标签满足物资编号、名称、型号以及项目编号与名称等物资基本信息。

3、采购管理模块

采购管理模块的功能是管理采购订单。系统中订单的生成采用导入方式，所以该模块主要是辅助及检查修改生成的订单。在系统基本档案管理模块中可以产看导入后的采购订单信息，包括物资、供应商、订单编号等。只有在此基础上才能更好开展后续的条码打印与库存管理等活动，所以必须成功、准确地进行订单信息导入。

4、PDA仓库管理模块

基于二维码的电力物资管理系统设置的仓库管理模块具备物资入库、盘点、出库及使用等诸多管理功能，其中入库管理功能涵盖物资的采购、验收及虚拟入库等方面的内容。PDA是管理系统中一项关键的硬件设备，其为系统的各项操作提供技术支撑。PDA仓库管理模块的功能主要包括物资验收入库、出库、盘点及条件解析等，其下载和传输数据主要是依托WIFI或GPRS/3G连接服务器，实现物资单据数据的采集和填写，实现物资单据的建立及条码的扫描。具体来说，系统业务与PDA操作同步处理，依靠PDA来实现仓库管理各项业务的具体操作，处理业务时在PDA上建立相应的单据，然后扫描条码完成单据数据的录入并上传到服务器，之后便可在系统中查询相应的单据信息。另外，在进行系统设计时应设计简洁的PDA界面设置，方便物资管理人员的操作。

三、结束语

综上所述，本文分析了基于二维码的电力物资管理系统所具备的功能，各项功能的作用实现了电力物资的集约化管理，从而促进电力物资管理效率和质量的显著提升，保障电力企业的稳定生产，提高电力企业的综合效益。

参考文献：

[1]陈定勇.基于ERP技术下的电力物资管理系统应用[J].广东科技，2012，17：165-166.

[2]王妍，王天安.基于二维码技术的电力物资管理系统的应用[J].科技展望，2015，34：89.

二维码技术在电力物资管理系统的应用论文 第5篇

我们国家在发展网络技术对电力系统管理的同时也需要将它在具体的管理工作中做出关于这个问题的整体的规划还有一些其他的相关的问题包括原材料的购买等等，我们在利用相应的电子技术对电力系统的物资管理方面进行实际的操作，并且最终形成了具有高效率和高质量的管理体制。我们在发展一项新技术应用的时候需要考虑许多不同的方面，首先我们需要考虑的就是如果我们采用这项技术那么它会对我们的电力系统的组织管理方面带来哪些好的积极的`作用?我们国家对于具体的电力系统管理方面的工作来讲，尤其实在物资管理的工作方面对它的整体的发展有着至关重要的作用。也就是说对于电力系统在管理方面来讲，最重要的内容之一就是关于物资的管理。并且在这个方面来讲我们对于物资管理的的费用在整体的电力系统生产和对于基础的建设的问题上它的资金对于整体的建设来讲占据着很大的比例。我们举个例子，如果我们的具体关于管理方面的工作人员对于在日常的物资管理问题的各项工作都做的非常完美，那么它在很大的程度上对于整体物资的节省方面有着很大用处，可以很大程度上减少对于资源的浪费。并且可以使关于电力企业在运行的方面对于整体运营的速度来讲有些很大的进步。这些不同的进步就是我们的网络技术对于电力企业管理的积极的效应。我们在电力企业的物资管理的过程中如果应用网络技术在一定程度上对于它的正常并且持续的发展有些很大的作用。它确保了我们在这个方面的电力系统的正常运行。并且对于我们国家实现社会现代化的建设提供了有力的保证。

二维码技术在电力物资管理系统的应用论文 第6篇

0引言当前，随着SG-ERP等信息系统的深化应用，各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作，是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念，常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念，即进一步优化完善物资信息系统现有功能，强化信息化与业务的融合，形成业务与信息化的协同互促机制，深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑，实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中，常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合，通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段，提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。

1主要做法及成果

1.1全程管控，规范管理

常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理，涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先，利用物资计划管理模块落实物资到货需求，组织物资到货验收、现场服务等工作，系统及时生成物资配送验收单;同时通过系统的跟踪监控功能，及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息，从而及时催交相关物资，办理相关手续;通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认，对存在问题的物资及时进行协调，确保物资按时交货，物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系;以全过程报表数据为基准，用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据;在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据;在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据，最终实现物资全过程查询功能，通过此功能，可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询，便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息，有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外，通过全过程预警功能，可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒，既便于物资配送人员快速准确接收工作任务，也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况，真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。

1.2预约领料，增效节能

针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点，常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能，实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后，对于实物领用提前在管理系统中进行预约，同时可以查询每日的预约领料情况，合理错开高峰，减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对，并完成实物备料，大幅缩短了物资出库时间，提高了领料效率，同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间，物资部门可以通过系统设置开启绿色通道，调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。

1)有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况，特别是在迎峰度夏期间，抢修工作量大、时间要求紧，通过预约领料进行计划排程，可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。

2)为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员，在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点，便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员，缩短领料操作时间。同时，物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划，提前准备，合理安排，避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。

3)借助预约领料，实现“先入先出、最小规格”的精益化管理。通过预约领料，可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间，保管员针对计划领料的物资数量和规格要求，进行库存物资调配，按照物资库存精益化管理要求，做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”，可以根据领料物资规格及库存物资情况，准备满足计划需求的最小规格物资，从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。

1.3优化库存，提升效益

，江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求，常州供电公司实行的库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体，不仅要求保持合理的库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致，更要求加快物资周转率，削减高库龄物资，使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能，加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段，为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。

1)加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块，将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位，明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表，有计划地控制库存物资金额。

2)大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块，全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息，拓展利库渠道，大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。

3)及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资，高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间，更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题，常州公司开辟库存报表统计模块，各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单，物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资，系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员，并提供详细的物资清单，相关单位对照物资的情况，加快推进工程项目进度，确保物资不产生新的积压情况。除此以外，物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况，及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息，督促项目单位配合物资部门做好接收准备，确保物资到货后在较短时间内完成出库领用，缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式，也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。

1.4完善统计，提高效率

以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂，主要体现在以下方面：一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢;二是各报表之间不能关联查询，需人工导出各个报表进行比对，大大增加物资人员的工作量。针对以上难点，常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能，实现了物资数据全自动统计分析功能，涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节，物资专业人员只提供所需数据字段，设计报表格式等前期模型，通过对物资管理信息系统数据的维护更新，便可以直接生成工作数据报表，实现快速、便捷的数据查询模式，减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能，物资人员只需输入项目编码，即可生成该项目工程物资的情况报表，缩短了物资人员的查询时间，既减少了工作量，也保证了数据查询的准确性，极大地提高了工作效率和工作质量。

1.5跟踪管控，延伸管理

常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作，物资仓储管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后续管理的薄弱环节，例如：已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态，作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此，为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理，遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则，常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能，实现了对退役资产的.存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能，加强了物资后续跟踪管控能力，全面提高物资全过程管理水平，从而保证了对物资状态的可控、在控，实现物资专业化延伸管理。

2实践效果

通过信息系统的有力支撑，常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系，在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。

1)物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑，常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。

2)保障物资供应，确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况，确保物资供应计划及时完成;落实物资到货需求，组织物资到货验收、现场服务等工作，及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息，催交落实相关物资按时到货;物资到货后，及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续，保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行，确保各项工程的顺利、有序推进，各项迎峰度夏重点工程物资供应正常，未发生由于物资供应影响工程进度的情况。

3)有效盘活利库，提升仓储管理水平。盘活利库是20公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用，高库龄物资被及时消减，常州供电公司圆满完成2013年“零积压”的目标，并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时，常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内，年库存物资周转率大于4次，库存物资利用率得到极大提升。

3结语