档案管理部工作总结

档案管理部工作总结（精选12篇）

档案管理部工作总结 第1篇

档案管理基础工作与档案管理现代化

档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作,是档案工作向现代化迈进的必由之路,是档案工作实现历史与未来有机链接的`战略之举,是全面提升档案工作为社会服务能力的不可或缺的手段.

作 者：杨波  作者单位：黑龙江省红星农场社保局,黑龙江,北安,164000 刊 名：黑龙江史志 英文刊名：HEILONGJIANG SHIZHI 年，卷(期)： “”(23) 分类号：G27 关键词：档案管理   基础   著录   现代化  

档案管理部工作总结 第2篇

签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况，签订了20xx年安全和消防责任书，由各科室负责人向局(馆)长递交，内容包括年度目标、管理目标等，做到职责明确，权责分明。

签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全，避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象，局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》，做到全局联动，人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查，重点对库房和阅档大厅、办公室的.水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，彻底消除安全隐患。

档案管理部工作总结 第3篇

一、电子信息档案的优越性

1. 使用电子信息档案有利于档案管理工作人员提高工作效率

计算机管理系统可以使档案管理工作人员从繁重的档案立卷、归档、检索等劳动中解放出来, 提高了档案管理的工作效率, 是现代化档案管理中不可缺少的管理进程, 也是档案管理的发展趋势。

2. 使用电子信息档案有利于档案文件的补漏增缺

使用电子信息档案, 在对档案文件的补漏增缺工作中, 摒弃了传统档案管理的手工拆卷、装卷工作, 直接在计算机管理系统中插入增加或修改的内容, 一步到位, 大大提高了档案管理的工作效率。

3. 使用电子信息档案有利于档案文件的保密

使用电子信息档案, 查阅档案文件时, 不需要像传统档案管理查阅时需要提供整卷档案, 而是查阅者需要什么文件直接通过计算机管理系统智能检索提供, 既提高了查阅的速度, 又避免了查阅者翻阅整卷档案时接触到不应接触的档案资料, 有利于档案文件的保密。

4. 使用电子信息档案有利于提高档案管理工作的质量

由于立卷人文化程度、理解能力和业务技能的差别, 传统立卷时, 或多或少会出现立卷标准不一的现象, 给档案的归档、检索和查阅带来一定的弊端。使用电子信息档案, 由计算机系统按照统一的设定标准进行智能化档案管理, 对档案管理的所有工作环节进行了规范化、标准化管理, 从而提高了档案管理工作的质量, 减轻了档案管理工作人员的劳动强度。

二、电子信息档案管理的弊端

1. 电子信息档案的安全性有待进一步提高

电子信息档案由于它的特性, 有档案文件与载体分离的可能性, 从而造成档案文件可能遭到外部的拷贝、修改和删除等现象。特别是互联网的开放性, “黑客”可以通过互联网络直接控制档案管理系统, 甚至植入电脑病毒, 造成档案资料的泄密、丢失, 甚至整个管理系统的瘫痪。

2. 电子信息档案保存格式的多样化造成系统的不兼容

由于各行各业有各自的电子文件存储格式, 国家目前没有统一的电子文件保存格式行业规范, 从而造成各种档案资料归档时容易出现存储格式不统一的现象, 即使将其他格式文件统一转换为电子档案兼容的存储格式, 也容易影响被转换文件的准确性和完整性, 甚至出现整个文件的丢失。

3. 电子档案的原始性、真实性和完整性有待进一步完善

对于传统档案, 原始性、真实性是其最大的特点, 甚至其修改的过程也能体现在文件资料中, 保证了档案资料形成的过程和痕迹, 特别对于签字、图像、印章等, 更具有真实性。但电子信息档案, 虽然比传统档案更有优势, 但其在原始性、真实性上不如传统档案更有证明力度, 缺乏真实感和历史感。

4. 电子档案的存储载体极易受外界环境影响而损坏

电子档案依赖于一定的存储载体, 这种载体在存储、运输、使用和维护等环节上极易受到外界环境的干扰, 如光、温度、湿度、空气、灰尘、生物和磁场等等, 这些外在环境直接影响到电子信息档案的保存和安全。

三、加强电子信息档案管理的对策

1. 建立健全电子信息档案管理的制度

档案管理部门应该从发展和创新的角度出发和考虑, 建立健全一整套电子信息档案管理的规章制度, 利用计算机管理系统, 发挥其优势, 同时考虑到传统档案的特点, 从立卷、归档、检索、查阅等环节建立起行业规范, 从而使档案管理工作实现统一化、规范化、制度化。在此基础上, 对实际管理工作中发现的问题和困难要及时进行调查研究, 及时从制度和程序上进行规范, 更好地发挥电子档案管理工作的优势特点。

2. 采用“双轨制”的方式进行归档

在现在的法律背景下, 文件生效的主要标志就是印章和签署, 因此在现有的技术条件之下, 那些有着凭证作用以及法律效力的文件其保存形式主要还是采用的纸质方式来进行。就目前来讲, 一般使用“双轨制”来将电子文件和纸质文件转化为档案, 使得其形成“两套制”的归档内容。换句话来说也就是在归档时将纸质文件和电子文件这两种文件一起归档, 最终形成的两套档案在内容上是相同的。

3. 实现电子档案的安全可靠管理

充分运用电子信息系统的应用支撑环境, 开发利用符合档案管理的数字证书、电子印章等信息化验证软件技术, 保证电子信息档案的真实性和法律性。同时加强对信息系统安全性的建设, 通过防火墙、病毒查杀、系统补丁等防御技术, 实现电子信息档案的安全使用和保管;另外按照工作岗位和级别权限, 对登录系统人员实行权限设置, 对其访问范围进行系统控制, 提高电子信息档案的安全级别管理。

4. 努力增强档案管理人员的专业素养

档案管理部门应加强对档案管理人员专业技术的培训, 从根本上提升电子档案管理的水平。由于电子档案是建立在高科技平台上的, 因此其管理人员也必须是具备一定的高科技素质的复合型人才。所以, 在进一步加强档案管理人员队伍的建设过程中, 除了要对其政治素质、文化素质以及档案业务素质进行提高以外, 还应该将计算机实用操作技巧的提高放在比较重要的位置。

参考文献

[1]张保山.关于信息时代企业电子档案管理的几点思考[J].大陆桥视野, 2013, (22) :57.

[2]余慧玲.试论电子档案的归档、保管与利用[J].韶关学院学报, 2009, (7) :167-169.

[3]江微.浅谈电子档案的保管与利用[J].办公自动化, 2010, (12) :19.

档案管理部工作总结 第4篇

我国档案管理基础工作究竟在哪些方面存在不足和较差呢？哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢？总体来讲目前我国的综合档案馆大多是馆藏内容庞杂、案卷数量繁多、时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目的、以案卷不丢失为原则，再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同、整理的规格不统一等情况，形成了档案管理基础工作普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范，没有目录号，一卷多册现象较多；二是案卷标题不规范或有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素，甚至没有案卷标题等现象较为普遍；三是大部分案卷缺少卷内目录，以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用；四是许多案卷未标页码，如果使用中掉页很难发现；五是组卷混乱现象比较严重，如有按时间组的、按职能部门管辖权限组的、按文种组卷的；六是案卷厚薄不一，有的一、二页纸一文一卷，有的五六百页纸一类一卷。总之综合档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。从以上情况来看，目前，我国综合档案馆还未具备实现计算机管理的充分条件，需要尽快地、科学地解决这些问题。

二、实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平

从科学与经验中都可以获知，要想提高档案管理的水平，就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法，即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节，都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

1.全面普查案卷，去糟取精。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合档案馆，由于多年来未做全面的清查，加之移交单位划分保管期限不准，不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件，所以，首先要剔除这些无用的文件，才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

2.重新组合案卷，实现案卷规范化。将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则，是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中，还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷，重新加工填写，以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管，而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

3.结合本馆实际，规范著录工作。著录是实行计算机管理的一项重要基础工作，也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。1986年国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。但是由于每个档案馆的条件存在差异，再加上计算机管理又提出了新的技术性要求，所以每个档案馆应该以《规则》为依据，并从自己的实际情况出发，根据计算机管理的技术要求，制定出适合本馆著录工作的著录细则。

4.统一分类号，保证检索查全率。计算机检索的显著优势就是能够满足人们检索的需要。为了确保检索的完整性，在分类过程中，要根据《中国档案分类法》进行分类，再制定出一些具体细则。另外在分类的过程中，还应加强校审力度，以便及时校正分类人员的错误，并且还应经常组织大家统一认识，统一标准，尽量做到前后标引一致，同一类文件标引一致，从而达到标准化和规范化管理。

5.规范题名，保证检索查准率。档案的分类号保证了检索查全率，而题名准确才能保证检索的查准率。仅保证查全率是不行的，还须同时保证查准，因此在著录时要统一规范题名。规范题名应掌握的原则与要点是：在填写题名项过程中，要规范机构简称，尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。如市计划委员会简称为市计委，市计划生育委员会简称为市计生委而不能都简称为市计委。另外，还要统一题名中应具备的要素。结合计算机检索需要，在著录过程中将题名中责任者、事由、文种（必要时加上人名、地点和时间）等要素都填写完整。如果题名要素不完整，则要补齐。如果题名冗长，则删除多余的赘词。还要统一文种题名中经常有“请示报告”等含义不清的文种出现很影响检索的准确率。

三、加快数据准备，推进档案现代化管理进程

在档案管理基础工作的各个环节中，计算机数据的准备工作是一个大工程，尤其是对于那些建馆时间较长的综合档案馆来讲，由于馆藏案卷多，著录工作不仅量大，而且复杂。如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中，只要掌握了以下重点，便基本可以取得著录工作“多”“快”“好”兼而有之的效果。

1.分清轻重缓急，循序渐进。档案管理的一个重要目的，就是要使档案为社会所用，而实现计算机管理档案的目的，是为了提高档案的利用率。综合档案馆在推进计算机管理的过程中，应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况，对所有全宗进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案，进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。

2.分级次著录，省时省力。在著录过程中，可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一，或查考价值不高的档案进行案卷级著录；对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录；对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理，不但能将揭示档案的主题内容和特征，而且可以减少著录条目和录入条目，既节约了时间、人力与财力，又提高了效率。

3.分门别类，充分利用档案原基础。对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案如“房档”“案件”等，则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础，可以减少著录环节，大大地提高著录速度。

4.用“关键词”替代“主题词”，简化查找时间，提高效率。“主题词”虽然有规范统一的功效，同时，存在着查找烦琐、效率较低的弊端，怎样取其利避其弊，可以采取以“关键词”替代“主题词”的做法。即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇“关键词”进行标识，待录入计算机后利用计算机批量处理的功能进行处理。例如，拟写关于厂房基础建设一事的关键词，有人写“基本建设”，有人写“基建”，有人写“厂房建设”在进行计算机后控时，统一规范为“基建”。还可利用计算机“活动增加”的功能，把一些不规范的词与主题词中词义相同的合并。这种做法不仅可以解决手工标引速度慢、计算机自动标引不准确的缺点，而且可以解决主题词的词义含量分属关系问题。

档案局档案管理工作汇报 第5篇

。一是加强依法管理。我局坚持在各建档单位进一步加强档案制度体系建设，建立和完善与档案法规相配套的制度。县档案局多年来持续认真开展档案行政执法检查，加大档案行政执法监督力度，并不断提高执法人员的执法水平，切实做到廉洁执法、秉公执法。

二是加强安全管理。高度重视档案安全管理，杜绝档案的自然损毁，确保各类档案资料安全。同时，不断加强保密教育，依法完善档案的查阅制度，杜绝了泄密现象的发生，确保涉密档案信息的绝对安全。

档案局档案管理工作汇报 第6篇

一是提前介入，科学部署，确保换届档案的安全和完整。早在今年9月份，xx县档案局便主动和县组织部、民政部等相关部门联系，利用县组织部组织委员会议，进行档案工作培训;10月份召开全县乡镇、街道档案员会议，对乡镇、街道档案员进行业务培训;下发《xx县档案局关于加强县乡村换届选举档案工作的通知》，并通过网络、短信平台传达相应通知精神，旨在进一步提高各乡镇、街道对换届档案工作重要性认识，督促其加强换届档案工作的组织领导和管理，确保换届档案工作有人抓、有人管;做到换届档案应收尽收，无遗漏。

二是深入基层，上门服务，助推换届档案工作规范化。xx县档案局在换届档案工作中以“两学一做”学习教育活动为契机，不断转变工作作风和服务理念，变“要我服务”为“我要服务”。xx县档案局安排专人对换届选举工作进行跟踪指导和监督，并送服务上门，与重点乡镇、重点村进行业务对接;同时下发《县乡村换届选举工作文件材料归档范围及保管期限表》，明确换届档案收集、归档范围，确保换届选举工作中形成的文件材料制作规范，收集齐全，安全完整归档。

档案管理工作总结 第7篇

xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，然后促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，然后我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

全面深化改革的关键之年，是全面推进依法治国的开局之年，然后也是全面完成“十二五”规划的收官之年。在县委、县政府的正确指导下，我镇深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统揽全镇工作，领导班子解放思想，精诚团结，求真务实，开拓创新，扎实工作，始终围绕经济发展、社会进步、和谐稳定和党的建设四大工作重点，坚定不移的推进产业富民、城镇兴镇和项目带动三大战略，有力的促进了文化镇经济和社会事业又好又快发展。

一、社会事业全面发展

一是认真贯彻落实国家强农惠农政策。今年粮食直补、良种补贴、农机具购置补贴、农资综合直补、退耕还林补助、新农村示范村建设补助等惠农资金及时、足额兑付。然后全镇共落实耕地地力保护补贴310万元，退耕还林补贴5.25万元，争取退耕还林后续工程项目资金52万元。全面推进农村小额保险工作和新农保工作，扎实抓好政策性农业保险工作，其中能繁母猪承保1100头、育肥猪承保11003头，完成任务率达100%。实施农村d级危房改造8户。二是建立和完善人口与计生工作新机制。坚持抓孕前管理，提高妇查检查率，稳定低生育水平，全镇计生率达75%，人口自然增长率控制在1.52‰。坚持抓政策法律法规宣传，提高群众知晓度，上门宣传服务达1000人次，办墙报12期，发放宣传资料21000份，群众对计生政策知晓率逐步提高。坚持抓计生统计质量, 完成了计生监测点各项任务，全镇计生统计误差率为0。坚持抓硬件投入和业务培训，计生队伍的业务水平和工作效率得到有效提高。坚持抓社抚费征收，全镇违反计划生育政策个案处理率达100%，2015年共征收社抚费69.4万元，征收面达到60%以上。三是始终把民政工作摆在重要位置。积极开展社会救助专项治理工作，坚持程序、公开透明确定城乡低保对象，目前全镇农村低保人数共944户1154人，城镇低保共101户150人，符合条件保障面达100%。民政优抚、定补、低保人员补助完全实行上卡足额直发。实施民政医疗救助四批共计106人次，救助金额达36万余元。实施了残疾人“绿色致富工程”，组织我镇外出知名人士积极捐款，为残疾人发放核桃、银杏等树苗4370余株。四是教育事业成效明显。全面推行农村义务教育阶段学生营养餐计划，认真落实落实“两免一补”政策，全部免除2006名农村义务阶段学生学杂费，对2006名农村义务阶段的学生免费提供教科书，对160名贫困寄宿生按规定补助了生活费，巩固留守学生之家2个，学校教师和机关干部联系460名留守学生并认真组织开展各项活动，全镇教育教学质量得到稳步提升。五是文化体育及卫生事业健康发展。充分利用农家书屋、综合文化站、农民健身场所等，广泛开展“百姓大舞台”等各种形式多样的文体活动。大力实施农村医疗保障行动，公共卫生服务工作扎实开展，全镇新型农村合作医疗参合人数达26956人，参合率达到县下达任务的100%。六是城乡环境综合治理工作扎实开展。认真落实场镇“八化”要求，组织相关部门对场镇市场秩序进行了规范，场镇脏乱差现象得到了极大改观。对周家庙水库、矮桥村河堰等区域水葫芦进行了打捞，有力的防止了饮用水源污染和河道堵塞。注重加强群众卫生习惯养成教育，经常对国道周边和场镇卫生进行督促检查，有力的改善了群众生产生活环境。

二、基础设施更加夯实。

始终把加快基础设施建设作为农业农村工作的重中之重，多渠道筹措资金，切实改善交通和水利条件。在道路建设方面。依托美丽乡村建设项目，积极发动群众筹资筹劳，共整合各类资金1000余万元，新建水泥路18公里，截至目前，全镇修建完成的村级水泥公路总里程达122公里。新回村、隆恩村、燕桥村和前锋村实现社社通，全镇上下形成了齐心协力修建水泥路的良好局面。在水利设施方面。大力实施农业综合开发土地治理项目、小型农村水利项目等，全年新建蓄水池32口，整治维修山坪塘23口，治理病险水库2 座、石河堰2处。认真落实文化场镇自来水管网改造工程，更换新管道2000余米。

三、农业产业转型升级

一是柠檬产业化水平稳步提升。重点抓柠檬新植、补植工作，全年补植柠檬2万株，全镇柠檬总面积达到12590亩。注重柠檬种植技术的全面普及和提升，在柠檬生长的重要时期加大技术支持力度和宣传力度，举办柠檬技术培训班3期，培训人员731人次，2015年，全镇柠檬预计实现产果2860吨，产值1500余万元。二是蚕桑产业基本保持往年水平。抓实桑树冬管、春管和小蚕共育，全镇管护桑树535亩，发种310张，实现产值33万元。三是畜禽、水产两大产业卓有成效。重点抓了春、秋两季畜禽疾病的防疫、防治工作，以及水资源综合利用和水产养殖品种的更新换代，2014年，全镇畜禽、水产实现产值6683万元。四是传统产业种植技术不断更新。积极实施水稻、红苕、小麦、玉米、油菜等农作物产品结构的调整，实施农作物品种改良或换代。不断加强现代农业技术宣传教育和培训，推广农业新技术，如水稻旱育秧、抛秧等，使老百姓树立科学种粮意识，2015年，全镇粮食总产量实现9600余吨。五是乡村旅游业逐步兴起。随着镇内基础设施和乡村面貌的逐步改善，到我镇休闲观光的游客逐步增多，乡村旅游业作为我镇新业产业逐步兴起。

四、新村建设纵深推进

始终把突出重点、示范带动作为建设幸福美丽乡村的基本措施，全力推进安岳大道旁2个新农村综合体和1个新村聚居点建设。一是新农村综合体基本建成。在县委、县政府的大力支持下，在镇村干部的共同努力下，新回村、隆恩村综合体200余户房屋全部建设完成，综合体内道路、绿化、亮化等工程基本完成，配套的水、电、气等设施已完善，目前已有部分群众喜迁新居。二是燕桥村科技农业产业园加快推进。目前李家湾聚居点54户农房主体工程已完成，铁皮石斛种殖大棚已建成并种植60亩，占地近40亩、建筑面积1.6万平米、共450个床位的民营养生养老中心主体工程已完成，现正在装修。草莓、蓝莓、葡萄等水果采摘园已建成260亩，总面积1200亩的标准化柠檬种植示范园正在有序建设中。我镇实行政府主导、业主开发、多种业态并存的新村建设办法，县政府作为“燕桥模式”在全县推广，并多次接受省、市及各级领导检查调研。三是土地挂钩项目安置点逐步推进。2015年，全面完成了安置区补征地工作，安置房屋和公共建筑主体工程建成了85%。

六、安全稳定不断加强

一是妥善处理矛盾纠纷，切实维护稳定大局。坚持以“七个确保”为重点，实行“包案、包片、包干”，“定人、定时、定责”等办法，狠抓矛盾纠纷的调解处理。镇、村调委会共受理各类民事纠纷232件，化解率达98.5%。，圆满完成省市领导来安调研等重大活动的信访维稳工作，实现了政治敏感期“四个确保不发生”目标，有力的维护了社会稳定。二是全面加强综合治理，有力促进治安好转。充分利用广播、会议、标语等形式，多渠道开展社会治安综合治理宣传活动。坚持以“两抢”、黄赌毒、“三电”为重点，注重“打防结合、预防为主、专群结合、依靠群众”，狠抓社会治安综合治理。积极开展了“四方合作+保险”工作，健全了镇、村、社、群众“四级联防”工作机制，实现了社会治安群防群治。三是高度重视安全生产，全力保全群众利益。坚持以“重监管、抓排查、同整改、保安全”为重点，认真落实“安全第一、预防为主”的工作方针，层层落实责任，前移监督关口。坚持组织开展月、季安全生产大检查，重点排查道路、水路运输安全隐患，企业、单位生产安全隐患，房屋、山体人居安全隐患，食品、卫生安全隐患，共整改安全隐患12处，整改率达100%。，有效的维护了人民群众生命财产安全。

七、政府建设成效显著

档案管理部工作总结 第8篇

关键词：民政档案,婚姻档案,现状

民政档案管理对民政工作的顺利实施有着积极作用, 其中的婚姻档案管理是其重要组成, 只有在这一层面得到了加强, 在管理水平上有了提高, 才能真正保障档案管理的作用发挥。通过从理论层面对婚姻档案的管理工作研究, 对解决实际问题就能起到促进作用。

一、民政档案管理中婚姻档案管理和重要性分析

(一) 民政档案管理中婚姻档案管理。

民政档案中的婚姻档案管理, 主要就是民政部对婚姻登记以及离婚登记和复婚登记工作中, 所形成的原始凭证以及重要的材料信息, 在这一档案的整理中涉及各种婚姻的证明材料以及文字图像等。在婚姻档案的管理过程中是会发生变动的, 这一变动就和实际的婚姻信息的变动有着直接影响。在不断的管理手段和模式的创新应用下, 婚姻档案的管理逐渐向着规范化以及制度化等方面发展。

(二) 民政档案管理中婚姻档案管理重要性分析。

加强对民政档案有着其重要性, 婚姻档案是我国制定的相关法规以及政策的重要依据, 在婚姻档案的内容上是对婚姻双方当事人的真实情况的反映, 这对我国的婚姻政策的科学实施以及计划生育政策等调整, 都有着积极作用。在婚姻档案的材料方面, 也是道德教育以及法制教育的重要材料, 能够通过典型的案例讲解, 对一些不良的道德行为进行鞭挞, 从而达到教育的目的。婚姻档案材料也是对科学研究进一步实施的重要基础, 只有在这一方面得到了有效加强, 才能有助于相关研究的科学性。

二、民政档案管理中婚姻档案管理的现状和优化策略

(一) 民政档案管理中婚姻档案管理的现状分析。

民政档案管理过程中的婚姻档案管理中, 还存在着诸多问题有待解决, 这些问题主要体现在分散登记形成的档案问题比较突出, 在材料的收集上没有齐全, 有的在年度上出现了空白的现象, 还有是和身份证件没有契合等问题。对婚姻档案的具体立卷归档方面没有规范化, 这些问题对婚姻档案的良好管理效果的呈现就有着很大影响。

民政档案管理过程中的婚姻档案管理中, 没有注重相应宣传工作的加强。婚姻档案管理是一项比较复杂化的工作, 要能在宣传方面进行加强, 这对实际工作的顺利性有着促进作用。但是从实际的情况来看, 在这一方面的工作并没有得到重视, 在管理的良好环境氛围上没有有效形成, 这就必然会影响婚姻档案管理水平的提高。

另外, 由于在地区以及部门经济状况的不同下, 在进行婚姻档案管理过程中也存在着很大的差异性, 在管理的统一化标准方面还没有形成。在档案的利用效率上相对比较低, 这些层面的问题都要能得以充分重视。

(二) 民政档案管理中婚姻档案管理优化策略。

为能加强婚姻档案管理水平的提高, 就要能在相应的指导思想上进行落实, 在档案管理的法制化进程上进一步加快。婚姻档案的管理有着其自身的特征, 在具体的管理过程中, 就要能充分注重档案管理科学性以及针对性。随着时代的发展进步, 档案管理的要求也有着提高, 这就要能够注重婚姻档案的管理方法科学性实施, 在相应的法制性管理制度的建立上要注重。由于婚姻档案的数量比较大, 在内容上也比较的复杂化, 相关的管理人员就要在档案管理中加强学习, 在专业理论以及管理技术的水平上进行提高, 只有在这些基础层面得到了加强, 才能真正有助于婚姻档案的管理效率水平的提高。

婚姻档案的管理和一般档案管理有着不同, 会涉及隐私的内容, 所以在管理中要注重责任的明确。婚姻档案管理人员要能对婚姻登记档案等重要性有充分认识, 能够通过婚姻档案来对当事人的合法权益进行维护, 在服务职责上认真履行, 还要能够开拓婚姻档案的服务新领域。在档案管理中注重对档案内容的完善, 在服务水平上进行提高。

要想将婚姻档案管理工作进行完善化, 就要注重精细化的管理思想的融入。婚姻档案室民生工程, 在涉及的内容上比较多, 其中会牵涉到子女求学以及遗产继承等方面的内容, 婚姻档案的具体管理中就要能注重档案工作规范的严格遵循, 在每个工作的环节都要能注重管理的质量, 对婚姻档案的管理以及利用的关系能妥善的处理。另外要充分注重责任目标以及考核的执行, 促进档案管理人员的工作积极性, 将婚姻档案的管理互动性进行加强, 将婚姻档案的利用效率进行提高, 保障婚姻档案的作用充分发挥。

三、结语

综上所述, 对婚姻档案的管理过程中, 要能注重档案管理方法的科学实施, 只有在这些基础层面得到了加强, 才能真正有利于婚姻档案的管理水平提高。通过从理论层面加强对婚姻档案的管理研究, 对推动婚姻档案的社会化的发展就比较有利, 这也是对民政档案整体管理水平和利用效率提高的重要举措。只有充分认识到婚姻档案管理在民政档案管理中的重要地位和作用的发挥, 才能有利于婚姻档案的进一步作用发挥。

参考文献

[1]黎倩汛.科学管理婚姻档案提升婚姻档案价值[J].办公室业务, 2012 (23) .

[2]樊雅丹.婚姻登记档案管理的现状与思考[J].兰台内外, 2015 (01) .

档案管理部工作总结 第9篇

本人从事多年的档案管理工作积累了丰富的经验，我认为在档案管理的过程，虽然文书处理有着一定程度的不同，但是都具有独立性和联系性，为此，我们一定要将文书处理和档案管理紧紧地联系在一起。为此，为了能够有效地规范化以及标准化我们的档案管理工作，一定要强化档案管理人员的系统思维能力，树立文书处理的宽泛化和标准化。确保管理人员能够在实际工作中做好规范化、标准化的档案管理工作。为此，我从档案管理工作的角度进行了探索和研究，探索和总结了以下几点比较有效的方式和方法。

一、规范档案管理、做好档案管理工作的重要意义

对于一个企业或者是一个国家机关来说，档案管理作用看起来没有大的作用和贡献，但是在实际发展中却关系到是否能够健康发展。在企业或国家机关中，档案管理工作也是其重要的工作组成部分，档案管理工作的质量和效率会影响整个机关和企业的工作质量，也是维护和保护历史发展的一项关键性的工作。在档案管理过程中，科学性的管理办法是档案顺利管理的保障，是一个企业和单位管理水平的体现。更是档案管理实现规范化和标准化的科学依据。为了能够在需要的时候能够从档案中及时准确地调取资料来进行全面、科学的分析，我们就必须制定好档案管理工作的制度，善于从以往的档案管理工作中去之糟粕，取之精华来不断发展和提高我们的档案管理效率和质量。

为此，我们在档案管理过程中，一方面要能够保证及时地向领导提供准确的档案依据，另一方面还要使我们的档案管理工作有利于社会各方面的发展，为科学健康的发展奠定坚实的基础。随着我国经济制度的全面发展，以及科学技术的不断提高，我们档案管理工作也要及时进行工作理念以及工作方式的转变，作为从事档案管理的人员，我们必须有勇气去探索和尝试新的档案管理办法，从而寻找到最适宜当代社会发展的档案管理办法，以促进企业或机关单位的科学发展，不断促进经济社会的发展，发挥出档案管理的巨大意义。

二、规范档案管理、优化管理质量的有效方式

正因为规范化、标准化的档案管理工作具有以上重要的意义和作用，我们就必须重视起这个并不起眼的工作，在档案管理过程中要不断学习和总结经验，充分利用现代化的管理手段来完善档案管理工作，在实际工作中，我认为我们可以从以下几点着手来不断规范、标准我们的档案管理工作。

（一）建立健全切合实际的档案管理制度，从而规范化和标准化档案管理工作

档案的形式多种多样，种类又十分繁多。例如，在日常档案中就有文书档案、业务档案、纸质档案和电子档案等，在管理过程中要真正实行规范化的管理，就必须为管理人员建立健全管理的依据和制度，确保管理人员在管理每种档案的时候都能够有理有据，以便形成规范化、标准化的管理习惯。因为我们生活在社会主义制度下的中国社会大背景之下，我们在建立制度的时候一定要以《中华人民共和国档案法》为主要指导原则和建立依据，首先从我们管理档案的硬件设施入手，为档案管理工作建设特定的专用的房间和设备，并且为存放档案设置专门的柜子或是架子，从而便于查找工作的进行，而且能够使档案存放更加得整齐，管理更加得科学，有利于检索工作的高效率开展。而且对于这些硬件设施我们一定要注重其清洁卫生，经常进行维护。然后就是要重视建档工作的网络化，有专门的负责人负责，在相关制度的指导下，有专业的网络档案管理人员进行网络档案的储存和管理，利用计算机管理的优势将各个档案进行整理、分类和立卷，并且简明扼要地做好记录，以便轻松地保管和查找。最后，我们一定要制定严格的档案查看和借阅制度，杜绝随意翻看和任意更改的行为。

（二）坚持“以我为主”的立卷归档原则，促进档案管理工作的规范化和标准化

在档案管理过程中，那些十分相近的、重复的公文以及立卷组合的无序性都是阻碍档案管理工作规范化和标准化的最大问题。想要高效率地实现档案管理的质量和效率，我们就必须探索出切实可行的方法来解决这个关键性的问题。“以我为主”的立卷归档方式能够在实质上解决这个问题，快速实现档案管理工作的规范化和标准化。也就是说在我们立卷的时候一定要以本单位形式的文件为主，不断推进档案管理的质量和效率。这就要求我们档案管理人员在坚持相关管理制度的基础上，还要准确地把握文件的立卷归档的实效性，及时完成现行文件的归档任务，确保归档准确无误；同时要明确立卷归档的重点，从而进行合理立卷。在自己的工作中一定要十分仔细和认真，分清文件和资料，注重区别内容、形式和作用的不同。最后我们还要在坚持以我为主的原则下，注重有效地维护档案管理的完整性。重视工作中的重点和难点，分清主次，把握好管理的方向，促使档案管理的标准化和规范化。

（三）做好文书以及电子文件之间的连接工作，确保规范化、标准化管理档案

在计算机技术迅猛发展的今天，计算机强大的功能和优势已经被各个领域应用。而且计算机的网络功能更是为我们的工作带来了很多的便利。在我们档案管理工作中，随着计算机的产生，电子文件也成为了档案中的一份子，它与传统纸质档案有着很大的差别。在档案管理过程中，电子文件一般情况下都是以脱机的方式进行整理和保存，运用存储量十分庞大的软磁盘进行保存。为此我们一定要选择质量较好的磁盘，以便能够长时间地保存，增强档案管理的寿命。同时我们也要做好电子文件和文书档案之间的转换，把握好各自的特点，发挥出各自的优势，共同促使档案管理工作的质量不断提高，共同规范化和标准化我们的档案管理工作。

总之，在档案管理过程中，我们一定要运用科学的理论依据，建立健全管理制度，结合现代化的科学技术来推进档案管理的规范化和标准化进程。

档案管理工作总结 第10篇

档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的根本依据。因此，做好档案管理工作对于公司的发展具有重要的意义。

档案种类繁多，形式各异，要实行规范的管理，就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《中华人民共和国档案法》为指导原则，首先要加强硬件的建设，存放档案必须有专门档案室，并设有专柜便于查找，做到科学管理，整齐排放，并健全检索工具。库房要经常通风，做到整洁卫生，档案室内不准吸烟，以免发生火灾，做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光，以确保安全和延长档案寿命。

其次档案室人员应深入各个部门，了解各个部门的主要业务活动，以便对各个部门的档案提出统一的立卷要求，促使各个部门在工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料，能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷、案卷标题简明确切，便于保管和利用。

最后，要严格遵守公司档案管理制度，对于档案借阅及领用手续，杜绝档案乱借乱发，防止分散流失。

档案管理工作总结 第11篇

一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。

一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二．积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三．做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

档案管理工作总结 第12篇

本人于2004年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我公司的档案管理制度建设，规范机关的 档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕公司各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为公司乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。

三、增强法制意识，完善制度建设.公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，电厂的正常运作，无不依赖于公司的档案管理工作，所以，必须高度重视档案的依法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应 社会体制改革的发展，档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前提下，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使公司各类档案管理工作有法可依，有章可循。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

几年来，我公司按照市档案局的要求，全力做好档案的归档工作，截止目前，共归档科技档案4000余卷，文书档案120余卷，照片档案3册，光盘档案5盒。金相底片档案40盒。

档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的，在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。

在电厂建设过程中，为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及处置后的结果，我公司切实加强档案工作管理，设专职档案人员，负责相关资料的收集管理。产要求档案人员在工作中必须做到真实性、及时性、规范性和全面性。

真实性：为保证资料文件的真实性，及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到现场，必须有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收，以保证原始资料完整收集，当场确认，事后补办难免出现不真实现象。特别是在施工过程、隐蔽工程中，要求专工做好现场记录，作好各类检验、检测 数据记录工作，以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照，力求资料文件的真实性。

及时性：在施工过程中，公司特别强调资料文件的及时性，坚决反对事后补的做法。当分部、分项工程验收后，要求参加方当场签字确认；对使用材料必须验明批次、合格后方可使用，资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。

规范性：参建单位进场后，首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图，如对会议方面明确会议内容、主持方、参加方、被通知方、主办方，主办法方处理意见等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中，调度会、安全全、各类专题会等都是按照所制定的程序而运转。

全面性：由于现场参建单位来自不同的系统，在资料文件方面行业的要求不尽相同，根据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》，从进场时首先确定整个工程应按照电力系统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路，对各参建单位先下达资料目录清单，同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程，并要求质量验评表的格式和内容必须符合电力验证标准。

档案管理有一套非常严格的管理办法，它也是一门极其难学的课程。刚接手时，对这项工作是极为陌生的，所以只能通过努力的学习，才能更好的去做好这项工作。根据公司 的实际情况，制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业，做好资料的管理工作，做好工作中的每一个细节，图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及时的把最新书籍和图书资料信息公布在OA上。并利用业余时间，看档案管理方面的书籍，到网上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习，学习他们的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理办法，并针对本公司及自己的实际情况提出了疑问，得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作经验，总结自己工作中的不足，在公司领导的大力支持下，在专业人士的指导下，慢慢的摸索工作经验，在工作中不断总结完善。