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电网物资供应链

来源:火烈鸟作者:开心麻花2025-11-191

电网物资供应链(精选11篇)

电网物资供应链 第1篇

为了实现长远的发展战略, 使供应链管理系统在信息化时代的监管需求获得满足, 目前国家电网公司的电网物资仓储管理中都纳入了供应链管理理论, 而且发挥了非常重要的作用。基于供应链管理的电网物资仓储管理的实现, 不但是解决当前物资仓储管理中相关问题的有效途径, 同时还是促进电网物资仓储管理实现可持续发展的必由之路。

1 供应链管理和仓储管理系统概述

1.1 供应链管理概述

供应链管理的概念在20世纪80年代就已经出现, 但是长期以来没有明确的针对供应链管理的定义, 所以不同的人对供应链管理具有不同的理解。供应链管理对整个价值链信息、各种物资和资金的流动过程进行了准确的描述。在市场经济不断发展的今天, 供应商和企业之间的合作关系变得越来越密切, 因此对供应链管理也具有了越来越高的要求。供应商和企业之间的合作对整体的效益更加关注, 而要想使整体的效益获得较大的提升, 就必须要促使电网物资仓储管理更加优质、高效, 从而最终实现预期目标[1]。

1.2 电网物资仓储管理概述

电网物资仓储管理是指对供电企业的仓库和仓储中储存的电网物资进行管理。供电企业的仓库作为与供应商连接的桥梁, 从供应方面来看, 作为流通中心的仓库从事有效率的库存管理、运输、配送等活动;从需求方面来看, 是供电企业内部各需求单位、各需求部门的流通中心, 以最大的灵活性和及时性满足物资需求。因此, 对供电企业来说, 仓储管理的意义重大, 采用供应链管理理论, 精准的电网仓储管理能够有效控制、降低流通盒库存成本, 这也是供电企业保持资产优良优势的关键助力与保证。

2 电网物资仓储管理在供应链管理中的作用

在供电企业的物资配送中仓储管理属于一个非常重要的环节, 上下游流程整合的所有矛盾都在仓储环节中得到了集中的体现, 而电网物资仓储管理的目的就是整合物流流程。如果没有做好入库管理、库存管理和出库管理等相关环节的工作, 就会造成增加成本、延迟交货、产生积压库存、资产周转慢等不良后果, 并且最终丧失物资供应保障的机能, 所以必须要高度的重视电网物资仓储管理在供应链管理中的作用。仓储管理与单元负载的选择、信息管理水平、仓库的规模和数量、仓储设备的数量和类型、物料类型市场和产品的稳定性等都具有十分密切的联系, 要想做好仓储管理工作, 就要做好负载单元的选择工作, 对仓库和仓储设备进行充分利用, 有效地缩短各种操作环节, 确保实现良好的安全的操作环境[2]。

3 基于供应链管理的电网物资仓储管理分析

库存管理是电网物资仓储管理的重要内容之一, 采用科学的供应链管理理论, 就能够使供电企业的电网物资仓储更加优质、高效。库存管理可以结合库存资源盘活利用工作, 将清理出符合定额储备的库存物资纳入储备定额管理。加快积压物资利库和处置, 在实现“零积压”的基础上, 按照储备定额合理储备物资, 确保电网安全运行和物资可靠供应。持续优化储备物资种类, 应用协议库存、供应商寄售、联合储备等多种方式, 优化库存结构, 降低库存总体水平, 从而防止出现不合理的库存结构, 这也是实现按需发料、按需存储以及按需采购的重要基础。要想使物资库存管理水平实现较大的提升, 就必须要立足于软管理和硬环境等两个方面做好库存管理的相关工作。所谓的软管理就是要对物资管理开展“一本账”管理、清仓利库、平衡利库、清点登记、定期盘存、规范报废以及信息化应用等活动, 从而将管理中存在的问题及时查找并加以解决, 确保电网物资仓储管理的规范性。而硬环境主要指的是电网物资仓库标准化新建与改造工作, 比如对库房的区域设置、设备设施、VI标识、视频监控、防火防盗等, 这些都是开展库存管理的基础保障。同时利用物资管理信息系统能够实现很多功能, 比如日常报表存货校算、限额发料、失效告警、超限告警以及批次管理等, 从而有效地降低库存保管员的工作量, 提升库存管理的工作质量和效率[3]。

4 结语

在新经济竞争形势下, 供电企业在注重效益, 不断挖掘与开发自己的竞争能力的同时, 已经越来越注意到库存科学管理的重要性, 电网物资仓储管理也更加快了建设进程。对规范化、健全的基于供应链管理的电网物资仓储管理进行大力的创新和应用, 除了能够对物资仓储管理工作本身的发展起到有效地促进作用, 同时还进一步地推动了供电企业资产优良目标的实现。

摘要:电网物资仓储管理在供应链管理环节中具有十分重要的作用, 一旦电网物资仓储管理不好, 供应链管理也会随之产生一系列问题, 就会进一步导致供电企业面临着巨大的经济损失。要想确保电网物资仓储管理具有优质、高效的状态, 供电企业就要建立以供应链管理为基础的、科学的电网物资仓储管理机制。基于此, 本文对基于供应链管理的电网物资仓储管理探讨进行了分析和介绍。

关键词:电网物资仓储管理,供应链管理,库存管理

参考文献

[1]康晓梅.精细化管理在计划执行中的应用[J].中国市场, 2013 (18) .

[2]崔德忠.供应链管理背景下的库存管理模式[J].中国市场, 2010 (49) .

电网企业物资计划管理 第2篇

电网的物资计划管理上,其根本的目的在于促进我国电网的合理建设,提高我国输电和配电的整体质量。

关键词:电网建设;计划管理;物资施工物资管理是电网改造工程的基本内容,其主要的内容包括控制成本、简化流程、数据分析、计划改造几个方面。

实现这样的管理有助于我们提高物资的管理能力,减少设备维护的次数。

电力工作中主要的目的就是为群众和企业提供生活和生产所需要的电力资源,设备的稳定性在这个系统中的地位是最上层的。

我国的电力资源是非常紧缺的,同时又有着区域分类不均匀的现象,所以每年来网络系统上消耗的电能非常恐怖,我国加紧推行城镇化建设,供电因素也是社会的一个重要的因素,实现城镇化之后就减少了有一些需要建设很长的供电网络,这样就能节约资金,电力网络的维护建设和维护费用大大的降低。

1 电力企业物质管理存在的问题

1.1 没有相同的采购计划

没有相同的采购技术导致的问题就是权限的不合理分配。

说白了就是权力的不透明,采购被掌握在一些特殊的人手中。

这就是企业结构复杂和国企改革制度不完善导致的,这使得物料管理出现一定程度的障碍和困惑。

在物资管理上存在很多不确定的信息,比如总的电力储量、设备的储备量、材料数量等。

在物资储备上经常出现重要物资储备不足,需要的物质储备不足的现象。

同时伴随着浪费人力和财政资源,导致物资资源难以控制,物资管理存在黑幕,助长了不正之风滋生。

1.2 供货商的行为的不规范

供货商的不规范导致得工作就是物质管理出现问题,供货是物资的一个重要环节,在供货商出现的问题一般都是企业和供货商存在内幕交易导致的。

我国的供电系统设备一般采用内定的方式,按照市场规则应该竞标的进行选择设备的供应上,但是很多供应商都是唯一的供应商,根据我国要求,应该保证至少有三个投标单位,但是我国很多企业都没有做到要求,所以最好的方式就是其企业自负盈亏,这样就是避免了很多的内部腐朽的问题,这就是低薪养廉的工作思路。

1.3 电力物资的利用率低

物资的运用率不高的就是欣慰闲置的物资没有得到的合理的启用,更进一步的原因就是在物资的储备和使用两者中存严重的脱节现象。

在电力企业中,有和其他企业以一样的毛病,就是哪个部门有资金哪个部门就是老大,这种现象导致在其他部门向物资管理部门示好,甚至阿谀奉承。

同时物资部门为了获得的更多的利益。

然后揣进自己腰包,所以频繁的更换设备,并从供应商吃回扣,同时在价格上做手脚,贪大量资金。

这样也造成和很多设备工作正常,但是被频繁更换。

2 加强电力物资管理的方法

2.1 加强物资的程序化管理

在物资的管理上应该按照程序化的管理模式。

根据生产年度计划和投资的分析,想要做好整体的物资管理工作,就要对物质的购、配送、消费、储备的全过程进行严肃性和有效性预算控制的。

这样做的要求就是,第一,对于所有参加招标的公司进行工作进行微调,改变数据对招标企业能力的测试。

第二。在管理计划开始的一段时间中,让企业对于招标项目的工程名称、施工类型、施工规模等要求提出一个验证,查看企业的技术服务标准是否达标。

第三,物资管理的程序化上,要对物资的流通时间,存储条件、工作条件、采购方式等信息有明确得信息记录,同时采用电子信息化的管理手段。

2.2 加强供应商管理

现代供应商管理的趋势是减少供应商,并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。

其优点是:简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量,争取优惠;减少供方的专用工艺装备费用;简化运输管理;减少库存,从而有利于控制质量,降低成本。

由于环节减少,降低了采购成本,增加了响应速度。

这就需要通过采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

同时,为供货商提供准确的交通情况,对制约工程进展和影响工程形象的设备及工程材料,每天24h现场接货并反馈该物资的进展情况,以最短时间安全运至施工现场。

2.3 加强电力企业的库存管理

企业的物资管理工作,要本着效益、效率的原则,在购置物资设备时,一定要以需求为前提,全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。

首先,对不同的备件要区别对待。

对三大主机战略性备品备件,如断路器、互感器、进口件、生产关键性物资必须重点保证,严格控制;对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等,可根据往年的消耗量制定最低额定库存。

凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存,用时才采购。

其次,要有大库存的思想。

对价值高又不常用必要备品配件,要采取由集团公司物资公司集中储备,或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备,或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。

第三,企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力,可以对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理,并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理,收回的残值,应该交由物资部门集中处理,避免任意流失。

2.4 电网企业应急物资管理

首先,明确应急物资管理的定位。

电网企业应急管理体系在突发事件面前既是政府需求,也是电网企业应急物资管理保障体系的重要组成部分。

应急物资管理在整个电网企业物资管理体系中占有重要的地位和作用,包括组织体系、预案体系、预警工作、事件分级与应急处置程序、应急协调机制以及保障体系等组成部分。

以此为基础,要建立突发事件分类与分级及电力备品需求预测模型。

2.5 加强电力企业物资管理人员素质

加强物资管理人员素质建设是提高物资管理水平的关键,一方面,要提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力,使其适应信息时代物资管理需求,同时还要提高他们的政治素质和道德素质,做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精。

3 总结

电力物资管理工作是供电设备的工作的正常保障,在工程建设中,因为成本的管理和安全生产的要求,所以电网上物资的管理就是要不得马虎,所以在物资管理上采用电子信息的系统管理方式,提高我国供电的效率,同时为我国的电力企业提供一条新的发展道路。

参考文献

[1]郭斌.我国电力资源的发展状况及展望[J].甘肃广播电视大学学报,(3).

[2]杨晓蕾,彭贤伟.贵州电力资源及市场状况分析[J].贵州工业大学学报(社会科学版),(5).

电网物资供应链 第3篇

关键词:电网企业;物资供应链;结构;流程

中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)21-0034-02

1 概 述

近年来,随着我国经济的持续高速发展,对用电的需求也越来越高。曾经有一段时间,我国多地出现“电荒”。日新月异的环境对电网企业提出了更高的要求,它们不仅要保证日常生活、生产用电的稳定供应,还要承担繁重的建设任务。这期间,如果物资不能及时供应,将影响整体的工程进程,进而对人民生活、社会发展产生影响。

目前,越来越多的企业开始注重供应链管理。电网企业由于面临的任务错综复杂,所需的物资也是多种多样。因此,为了实现所有的物资都有序地供应商手中流动到客户手中,电网企业必须要有效管理其物资供应链,力争实现“未雨绸缪”。下面,笔者将重点介绍电网企业物资供应链的结构以及运作流程。

2 电网企业物资供应链的结构

要了解电网企业物资供应链的结构,首先要明晰电网企业整体的供应链。众所周知,我国自2000年起开始实行电力改革,电网企业从原国家电力公司中分离出来,负责电力传输、配电、售电等工作。鉴于电能的基础性作用,目前,我国电网企业仍属于垄断性行业,主要分为两大公司。其中,南方电网负责广东、广西、海南、云南、贵州的电力输送,而国家电网则负责我国剩下的省、自治区和直辖市。由于覆盖的区域不同,两家电网之间基本不存在竞争关系。因此,在有些时候,需要政府宏观调控,稳定电价,保障电力供应。为了研究方便,本文的研究对象为省电网企业。

从前文的描述中,我们知道,电网公司不仅要负责电力输送,还需要做好电网建设和应急维修等工作。因此,电网企业中就存在着两条供应链,即物资供应链和电力供应链,具体如图1所示。

在图中,第一条供应链:供应源S1→需求源G1,即电力供应链。这条供应链的主要作用是将发电厂的电销售给用户,自己从中获得利润。

而第二条供应链:供应源S2→需求源G2,即本文所研究的重点:电网企业的物资供应链。通过上图,我们可以看到:电网企业的物资供应链主要是用于电网的建设以及维护等,而电网的稳定是保证电力顺利输送的前提。由于电网企业在当前仍然是垄断性企业,电力稳定又关系到社会发展,因此,电网企业的物资供应链必须得到高度重视。

在图中,笔者只是简单地将物资供应链进行展示,即供应商→电网企业。

下面,为了研究需要,笔者将结合电网企业内部运行结构对无物资供应链进行更为详细的描述。由于电网企业本身不承担生产制造等任务,因此,它在整个供应链中处于中下游位置。目前,电网企业一些具体事务主要是由子公司来承担,因此,在省电网企业方面,主要是进行物资的采购、仓储、配送,并服务于下级供电局、基建、维护等子公司(部门),具体如图2所示。

在此图中,我们可以看到,虽然整个物资供应链涉及的部门众多,但核心部门是物资部。它在信息上与上游(设备制造商)和下游(下级供电局以及各子公司、部门)均保持密切联系,根据各方反馈信息及时进行调整。

此外,物流服务中心和仓库的作用同样不容忽视。前者负责与物资部与上游所有供应商接洽;后者负责所有物资的仓储、配送等工作。所以,整个物资供应链可以说是环环相扣,各个节点都不能出错。

3 电网企业物资供应链的运作流程

通过物资供应链分析,我们了解到,整个供应链的重心仍在电网企业内部,下面,笔者就将结合具体的业务,分析电网企业物资供应链的运作流程,如图3所示。

在图3中,我们可以看到,电网企业物资供应链运作流程为“6+2”模式,“6”为采购某类物资所进行的一个完整的流程;“2”为实现整体供应链持续发展所需进行的日常维护。下面笔者就一一介绍。

3.1 物资需求计划制定

由内部客户(下级供电局、检修公司、超高压公司等各子公司以及基建部门等)根据实际工作需要提出物资需求预测。省电网公司汇总各内部客户需求后,制定详细的物资需求计划,并细化物资分类,提高预测的准确率。例如:国网四川电力公司在制定计划时,就以采购金额、采购数量以及采购频次为基准,将物资分为ABC类,即:最受关注的物资、一般受关注的物资和不太受关注的物资,为提高需求计划的准确率提供了有力支撑。

3.2 物资采购

根据物资需求计划进行物资采购。由于电网企业物资种类繁多,需求复杂,因此,在采购过程中一定要根据实际情况实行不同的采购方式。

一般而言,物资质量的好坏直接影响工程的质量,因而,在大多时候都会采用招标的形势,也存在部分物资直接采购或网购的方式。

3.3 合 同

电网企业与供应商之间谈妥后,签订合同,建立契约关系,双方通过履行合同完成物资供应。若一方违约,将进行相应的赔偿。

3.4 收货及仓储

按照合同要求,供应商及时发货,电网企业检验合格后收货,并进入仓库存储。当前,电网企业主要有两种仓储模式:一种是企业内部仓库储存(包括省级仓库和地级市仓库);另一种是通过与供应商建立合约实行协议库存。此外,基建部所需的物资因其特殊性,往往直接运往工程建设所在地进行存储。

3.5 配送及发放

省电网公司根据各内部客户上报的物资需求发放物资。由于物资的性质不同,发放的形式也不尽相同。

3.6 物资余(废)料处理

一般来说,在物资采购过程中往往会稍微多采购一些,以备不时之需。因此,部分内部客户在使用过程中往往会有一些余(废)料,如果统一销毁将会是巨大的浪费。因此,对于这部分余(废)料,应由各内部客户仔细梳理后上报给省电网物资部。省电网公司物资部会根据实际情况进行分类处理,或回收、或报废、或拍卖等。

此外,通过这一环节的反馈,还可以为下一次的物资需求计划提供参考。

3.7 日常维护

除了上述6项运作循环流程外,还有两项日常维护,分别是:

第一,供应商管理。电网企业在维护电力稳定方面所需要的物资不仅要质量过硬,还要供应及时。因此,电网企业要注重供应商管理,与各方供应商建立稳定的合作关系,切忌“朝三暮四”。

第二,内部客户管理。之所以成为内部客户,是因为它们是省电网公司的下级(或公司的一个部门),因此,在日常管理中,对于这一部分群体的满意度关注就会较少。内部客户的不支持,将会影响需求预测的准确性,进而还会影响电网的维护和建设。因此,电网企业为了提高物资需求信息的准确性,需加强内部客户管理,并建立长效机制。

参考文献:

电网物资供应链 第4篇

1 电网物资供应商评价指标体系的设计原则

由于供应商评价过程涉及众多的因素,各因素的重要性和权重又有所不同,因此在选择评价指标时,应遵循以下几项原则:

(1)具体可实施性原则

评价指标不是笼统的,要切中特定的工作目标,指标体系的设计要尽量简化、突出重点,在实践中易于操作、切实可行。

(2)客观可度量性原则

应该坚持定量与定性相结合,设计科学合理的评价指标。

(3)多渠道全方位评价原则

应该多方收集信息,实行多渠道、全方位的评价,综合运用上级考核、同级评价、下级评价、相关员工评价等多种形式。

(4)层次性模块化原则

评价指标应该分出评价的层次,然后在各个层次中划分为不同的模块进行重点分析。

(5)动态性原则

在电网建设工程中,由于不同工程发展阶段,其物资采购的需求不同,应该根据实际情况及时修改评价的指标和重要程度。

2 电网物资供应商评价与选择的方法确定

选择供应商的方法较多,主要有经验判断法、招标法和线性权重法、采购成本比较法、多目标数学规划法、层次分析法、模糊综合评判法、数据包络分析法以及人工神经网络算法等,这些方法目前都得到了很好的应用。由于电网物资供应商的选择实际上是一个典型的包含定量因素和定性因素的多目标决策问题,比较适合根据评价指标的层次不同建立多层、系统、科学的供应商综合评价体系。而层次分析法是一种定性和定量相结合的、系统化、层次化的综合评价方法,该方法让评价者对照相应的重要性函数表,给出因素两两比较的重要性等级,因而可靠性高、误差小,特别对目标(因素)结构复杂且缺乏必要数据时更为适用。因此,本文在分析电网物资供应商评价指标的基础上,采用层次分析法进行电网物资供应商的评价与选择。

3 基于层次分析法的电网物资供应商评价与选择

层次分析法是先根据问题的性质和要达到的总目标,将与决策有关的因素分解成目标、准则、方案等有序递阶层次,再由人们通过两两比较的方式确定层次结构中各因素的相对重要性,然后进行综合评价最终得到各个方案相对重要性的总顺序,则可以以此作为最优方案的选择依据。

3.1 建立电网物资供应商的评价体系的层次结构

不同的企业,供应商选择指标的侧重点不同,在大多数跨国企业中,供应商选择的基本准则是质量,成本,交付与服务并重。结合某电网经营企业实际,主要从产品质量,交货情况表现,价格表现,经营管理能力,企业合作与服务5个大方面对电网物资供应商进行选择和评价。

(1)产品质量。几乎在所有的供应商评价指标体系研究中都会用到质量这一指标。对电网物资经营企业,其产品的质量直接影响到电网的安全和社会公共安全。所以产品质量是衡量供应商的首要因素。衡量产品质量的指标不仅仅是产品合格率,还应该包括一套完整质量保障系统,比如ISO质量认证体系和全面质量管理方法(TQM),以及质量的处理情况。

(2)交货情况表现。交货情况是供应商及时满足企业订单的能力。这也是衡量供应商的重要因素,如果供应商有些物资不能按正常的时间到达或者物资的数量不能按订单的数量按时到达,就会大大的影响工程进度。可通过准时交货比率、订单变化接受率,订货满足率来描述。

(3)价格表现。采购价格对于降低企业成本,提高产品竞争力有明显的作用,因此价格也是一个重要因素。衡量价格表现的指标主要有价格水平、降低成本计划、付款情况三个方面。

(4)经营管理能力。经营管理能力是一个综合性指标,主要包括人力资源、生产能力、财务状况等几个方面。

(5)企业服务与合作状况。对供应商进行选择与评价,就是要建立双赢的合作关系,合作与服务的影响因素是成功与否的一个重要指标,主要通过零星订货保证率、配套售后服务能力、合同履行率、合同年限四个指标来进行评价。

上述指标构成的评价指标体系如图1所示。

在图1中最高层为目标层,第二层为准则层,第三层是子准则层,最后一层是方案层。

3.2 构造判断矩阵

根据表1提供的1~9度标度法,把对于第二层B相对于所从属的第一层A的重要性进行两两比较得到判断矩阵A1,对于第三层C相对于所从属的第二层B的重要性进行两两比较得到判断矩阵BK(其中k=1,2,3,4,5),将供应商D1,D2,…Dn所从属的子准则层C进行两两比较得到判断矩阵Ck(k=1,2,3…16)。

3.3 计算权向量并做一次性检验

通过矩阵计算分别算出矩阵A,Bk,Ck的特征向量,设其对应的特征向量分别为w1,wk2,wk3,其对应的最大特征值分别为λ(1),λ(2)k,λk(3),再利用一致性指标、随机一致性指标和一致性比率做一致性检验。若检验通过,特征向量(归一化后)即为权向量设分别为w(1),wk(2),wk(3);若不通过,需重新构建成对比较阵。只有通过检验,才能说明判断矩阵在逻辑上是合理的,才能继续对结果进行分析。其一致性指标:CI=(λ-n)/(n-1),一致性比率:CR=CI/RI,其中,λ为判断矩阵的最大特征值,n为成对比较矩阵的阶数,RI为随机一致性指标,其具体数值如表2所示。

当CR<0.1时,认为成对比较矩阵的不一致程度在容许范围之内,可用其特征向量作为评价准则的权向量。否则,需要重新构建成对比较矩阵。

3.4 组合权向量计算并做组合一致性检验

由于本电网物资供应商的指标模型为四层,故方案层D相对与目标层的组合权向量为:

组合一致性检验:

若组合一致性比率CR(4)<0.1,则组合权向量w(4)可作为汽车零部件供应商选择的决策依据。否则,需要重新考虑模型或重新构造那些一致性比率CR较大的判断矩阵。

4 软件设计

在对电网物资供应商进行评价与选择过程中,其采用的层次分析法主要涉及大量的矩阵运算,而且计算比较繁琐,在本文中要涉及到22个矩阵的计算,计算量很大。为了方便计算,故把层次分析法变成通用的计算软件,这样将大大提高计算的速度和工作的效率。

本软件的总体框架如下:

结构层次模块主要完成如下工作:弄清模型的层次数,各个层次的要素构成,以及本层元素与其他层次元素之间的关联。

判断矩阵的输入、计算、一致性检验和调整模块完成如下工作:主要是对各个判断矩阵的输入,并对输入的矩阵进行计算,求出其权向量。并对其进行一致性检验,但一致性CR<0.1时,我们将进行下面的工作,否则,我们将重新调整判断矩阵的输入。

组合权向量的计算及组合的一致性检验完成如下工作:主要是根据上一模块算出的各个矩阵的权向量计算出组合的权向量,并对组合权向量做一致性检验。

结果显示:主要是对最后的结果进行显示,操作人员通过最后的结果显示决定最后的方案。

最后的模块即为退出层次分析法的系统。

5 结束语

本文基于层次分析法的电网物资供应商评价与选择,能够克服目前很多电网物资管理企业在供应商评价中存在的个人权重过大、主观因素过多的现象,同时对层次分析法的通用计算软件进行了设计,这样可以大大的降低工作量,即使对于普通的工作人员也可以方便地对供应商进行评价。

摘要:文章介绍了电网物资供应商评价的指标体系设计原则,并对其评价与选择的方法进行了确定后,通过分析建立了适合电网经营企业的物资供应商评价体系,对其供应商评价与选择的计算步骤进行了说明,同时讨论了层次分析法的软件系统设计,给出了框图。

关键词:电网,物资,供应商评价,软件

参考文献

[1]高陆,童秉枢,董兴辉,等.供应商评价体系及方法[J].机械科学与技术,2003(3):295-298.

[2]牟锐,张洪伟,刘向锋.SCM和ERP结合下的供应商评估与选择决策模型[J].计算机应用研究,2004(4):23-25.

[3]谢承华.AHP及其应用[J].兰州商学院学报,2001(2):79-82.

物资供应合同 第5篇

乙方:

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律法规和本项建设工程的具体要求,甲乙双方在协商一致基础上,本着自愿、公平和诚信的原则,就 工程所需的 供应事宜签订本合同,以资共同遵守。

第一 条 材料交货地点、供货期限

1、交货地址:

2、供货起止时间: 年 月 日 至 年 月 日

第二条 供应要求及价格见下表:

第三条 付款方式

1、合同约定材料款总额 万元。合同签订,全部材料到位后.视单位资金情况予以支付。乙方应为甲方提供正规的税务发票。

2、送到工地,甲方应指定专人在发货单上签字作为收货确认。但签字不视为乙方材料合格,有关材料质量应按本合同第五条约定办理。

第四条 质量标准和验收

1、乙方应对供应材料的质量负责。

2、材料应符合现行国家质量要求和行业有关标准,符合业主要求。

3 、乙方货到后甲方应组织人员初验,初验合格的,甲方签收;初验不合格的,甲方退回乙方,由此引起的损失由乙方自担;如果本项工程对材料验收有特殊要求的,应按此规定办理;甲方初验合格,不意味材料最终完全合格,甲方将在实际使用过程中进行进一步检验和验收,如发现质量不合格或不能满足施工要求,甲方应立即通知乙方更换或作退货处理,乙方应立即作出处理,并承担相关损失和费用,否则甲方有权从未付材料款中扣除相关款项。

第五条 甲方的责任和义务

1、甲方应根据施工进度,提前______天向乙方提供货要求通知,通知包括但不限于书面、口头、传真、电话、电子邮件方式。

2、乙方按时送达材料后,甲方应及时组织初验,初验合格的,及时签收确认,初验不合格的,通知乙方退货或作换货处理。

第六条 乙方的责任和义务

1、乙方应按合同要求及时保质保量供应材料,如不能按时供应,或供应的材料不合格,由此给甲方造成的损失,乙方应负责赔偿。

2、乙方应按国家有关规定及时向甲方提供相关资料。

3、乙方应遵守施工工地有关的规章制度,并负责乙方人员及设备的安全。

第七条 甲乙双方其他约定条款

1、材料使用后甲方若发现质量问题,应在____小时内通知乙方,甲乙双方应及时协商解决。

2、双方约定由材料在运到乙方指定的地点前,产品毁损、灭失的风险由乙方承担。

第八条 违约责任

1 、乙方不能按期交货的,应当承担本批货款总价的1%的惩罚性违约金,并继续履行合同。甲方提供的产品质量不符合双方约定的质量标准,应当承担合同总造价的1%的惩罚性违约金,如不能继续履行合同的,甲方有权单方面解除合同。

2、因不可抗力造成本合同不能履行的,任何一方均可解除合同,并互不承担违约责任。

第九条 争议解决条款

1、因履行本合同发生的争议,由当事人双方协商解决

2、如仍未解决,依法向甲方企业法人住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条 合同生效及其他

1、合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同一式______份,甲乙双方各执______份,每份具有同等法律效力。

2、本合同未尽事项,可由双方约定后签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

甲方(签章): 乙方(签章):

电网公司物资需求预测分析 第6篇

摘 要:物资需求管理是电力企业一项重要能力,是提高整理管理水平、运营效率的重要保障。国家电网“三集五大”体系的建设有效提高物资需求管理水平,同时对需求管理手段提出更高的要求,需求预测是其中一项关键工作。文章在现有物资预测文献的基础上提出一种新型组合预测模型,实证结果表明,该模型能有效提高物资需求预测进度,为协议库存采购、优化等决策提供了有利条件。

关键词:三集五大;组合预测;物资需求

中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)32-0054-02

1 概 述

为了使协议库存更好地发挥降本增效的作用,通过需求预测确定协议库存签订量是关键。本文从需求预测的角度出发,提出一种新的组合预测模型,有效提高模型预测精度,为电力公司制定物资采购计划提供决策支持。

2 预测方法综述

常用的物资需求预测模型主要包括三大类:第一类是基于时间序列的预测模型如指数平滑预测模型、移动平均预测模型等[1-3];第二类是基于因果分析的预测模型,模型通过识别影响需求的重要因素,构建因素与需求的因果关系,并根据因果关系构建预测模型,如回归预测模型、非线性回归模型等[4-5];第三类是基于机器学习的预测模型,其在時间序列与因果预测方法的基础上采用机器学习的方法构建复杂的非线性模型,不需要提前设定模型结构,如神经网络预测模型、支持向量机预测模型等[6-7]。实际应用中,单一的预测方法难以获得高精度的预测结果,组合预测方法得到广泛得应用。常用的组合预测方法是将多种预测方法的预测结果按照一定的权重进行组合[8-10]。这种方法比较依赖组合权重的选择,不能很好地综合各种预测方法的优势。本文将时间序列分解为线性趋势、季节性趋势、指数平滑趋势、非线性趋势,其中非线性趋势采用神经网络的方法进行预测。这种方法一方面充分利用时间序列的各种趋势信息,另一方面减少神经网络模型在数据点较少时过度拟合的问题,在实际物料需求预测工作中有效提高预测精度。

4 模型预测结果

本文以国网山东电力公司2010年2月到2016年4月ERP系统所有架空绝缘导线的采购记录为基础,将数据整理为75个时间点,选取前69个时间点为训练集,训练模型参数,对后6个时间点进行模型预测,预测结果,如图2所示。

图中横轴表示时间序列(本文在神经网络模型中最大滞后项为6个月,因此时间轴中1表示2010年8月),纵轴表示物料需求金额。由图可见大部分月份真实值与预测值相对误差较小,说明本文提出的组合模型基本能挖掘时间序列变动的规律。通过比较训练集和测试集发现,本文提出的模型有较好的泛化能力,测试集的预测精度与训练集的预测精度没有明显差别。

进一步比较本文组合预测模型与其他常用的预测模型的预测精度,结果见表1,可以看出大多数情况下组合预测模型的预测误差要小于其他的预测方法。其他预测方法中季节性趋势预测方法的预测精度相对较高,说明山东省电力公司架空绝缘导线物资的需求存在显著的季节性特征。

5 结 语

物资需求管理是电力企业管理的一个重要环节,本文在传统的时间序列预测方法难以获得高精度的预测结果的背景下提出一种新型组合预测方法,该方法将时间序列分解,其中非线性趋势采用神经网络的方法进行预测。这种方法一方面充分利用时间序列的各种趋势信息,另一方面减少神经网络模型在数据点较少时过度拟合的问题。实证结果显示本文提出的组合预测方法能有效提高模型的预测精度,基本满足国家电网对需求管理的精度要求,为协议库存采购、优化等决策提供了有利条件。

参考文献:

电网物资供应链 第7篇

0 引言

美国学者阿奇·萧 (Arch Wikinson Shaw) 在1915年最早提出了物流的概念。物流管理指在社会再生产过程中, 根据物资资料实体流动的规律, 应用管理的基本原理和科学方法, 对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督, 使各项物流活动实现最佳的协调与配合, 以降低物流成本, 提高物流效率和经济效益。物资仓储管理是构建仓库层级扁平、库存水平合理、配送调度集中、服务功能齐全的“大仓库、大配送”物流管理模式的重要环节。建立合理的仓储管理模式, 能够使电网企业提高物资周转效率, 合理控制库存, 降低管理成本。

保障电网应急物资供应, 就是要求在灾害或事故发生时, 能够将抢修物资方便、迅速、安全的送抵灾害或事故现场, 令抢修人员第一时间开展抢修工作。由于应急事件发生的时间、地点、抢修物资的类别、数量存在不确定性, 使得分拣应急物资的储备必须进行合理的规划。

1 传统电网企业仓储管理现状

传统的区域仓库设置, 是按照管理层级将仓库分为一级中心仓库和二级混合仓库, 一级中心仓库由地市级供电企业直接管理, 二级混合仓库由区、县级供电企业管理。传统的电网物资仓储配送模式, 是由物资供应商将电网物资配送至一级中心仓, 再由一级中心仓按照需求计划配送至各二级混合仓库进行存放。在应急事件发生时, 再由一、二级仓库配送至具体地点。

2 建立“一、二级仓库+急救包”的管理模式

“急救包”是南方电网公司在构建仓库层级扁平、库存水平合理、配送调度集中、服务功能齐全的“大仓库、大配送”物流管理模式时提出的概念。从2011年南方电网公司试点开展了“仓库+急救包”的物资管理模式到2013年逐步从“一、二级仓库+急救包”向“一级仓库+急救包”管理的转型, 3年来急救包的应用从最初的摸索逐步走向规范、成熟。所谓急救包, 通俗的说, 类似医疗急救箱, 通过在供电所等基层单位适量储备最常用的日常生产维护、应急抢修物资, 如低压电线、金具等。在一般抢修和日常生产维护时, 就近领用所属供电所急救包内包含的物资, 急救包未储备的物资才由对应一、二级仓库进行配送。急救包的设置不但提高抢修物资供应效率, 同时加快库存周转效率, 节约了物资配送时间。

3 对急救包差异化配置, 建立特色急救包管理模式

南方电网管辖的五省中, 广东、广西、海南三省都临海, 每年7-10月沿海各地市都会受到台风影响出现大面积强风、强降水等恶劣天气, 电网安全受到不同程度的威胁。根据目前急救包的设置, 大多数急救包是按照供电所的规模、管辖区域面积来确定定额物资配置的种类和数量。为了减少资金的占用, 急救包所配备的物资, 也大多为金具、线缆等低金单价物资, 一般不配备水泥杆、变压器等物资。但在沿海的一些地市, 受台风等恶劣天气影响, 船只停航的时候, 离岛 (没有桥梁连接, 脱离大陆的岛屿) 应急物资的运送会受到影响, 进而影响了抢修复电工作的进程。对于离岛急救包或是管辖区域覆盖离岛的急救包, 如果按照大陆常规的急救包要求配置, 抢修时根本不足以满足要求。针对离岛急救包, 应该建立具有特色的急救包管理模式, 配置品类较为全面的物资, 以满足停航时电力抢修的需要。

以广东省湛江市为例, 由于湛江三面环海的特殊地理位置, 使湛江管辖范围有很多离岛, 由于海路运输的不稳定性, 每逢深夜或台风等恶劣天气, 船只停航或桥梁关闭的时候, 抢修物资供应效率均造成了一定程度的影响。经调查, 湛江市辖区范围共有硇洲供电所等4个供电所管辖范围包含离岛, 针对此类急救包, 湛江局进行了特殊配备, 尽可能配备物资种类齐全。除了每个急救包新增配备变压器、水泥杆等常用物资外, 正常急救包配备的物资配置量也稍有增加, 避免因船只停航造成无法运送物资延误抢修工作情况的发生。

设立专门的离岛急救包, 对整体的急救包成本不会有明显的增加, 但离岛急救包在实际抢修中作用却是成倍增加的。对特殊地理位置 (如沿海、山区等) 的急救包进行差异化配置, 对提升地区电网稳定、抢修复电效率、客户满意度, 都将有明显的效果。

4 结论

构建仓库层级扁平、库存水平合理的电网企业物流仓储管理模式, 运用差异化的“仓库+急救包”运转方法, 不但保障电网应急物资及时、高效、有序的到达抢修现场, 同时对于电网企业增强物资调拨能力、应急响应效率、仓储配送管理水平、提升核心竞争力, 最终建立一个资产优良、服务优质、业绩优异的现代化电力企业具有重要的意义。

参考文献

[1]王小燕, 马昕.关于甘肃电力物资仓储配送体系建设的思考[J].甘肃冶金, 2013, 35 (1) :124-126.

[2]真虹, 张捷姝.物流企业仓储管理与实物[M].北京:中国物资出版社, 2007.

电网物资供应链 第8篇

一、电网物资供应商评价的现状

目前, 电力公司供应商考核评价内容主要包括招投标情况、合同签订情况、合同履约情况、到货验收、结算、投运、质保期、生产运行等八个方面。电力公司响应电网公司的要求在供应商预评估、投标资格预审、抽检等各方面工作进行了多种尝试, 供应商管理精益化水平有了明显的提高。但现有的供应商评价标准相对单一, 评价指标权重赋值及量化打分均依靠评估专家的主观评价, 并未根据物资属性赋予差异化的指标权重, 缺少可信、可靠、规范和完整的供应商评价结果。

因此, 构建精细化的供应商评价指标体系, 提升供应商管理差异化水平, 成为电网供应商关系管理工作中亟待解决的问题。

二、电网物资供应商评价指标体系

评价指标体系是一组能综合反映供应商状态、潜力、发展趋势的具有某种内在联系又相互区别的指标, 是供应商评价研究的基础, 是核心内容之一。指标能否公平准确、客观全面地衡量供应商的真实能力, 直接关系到评价结果的可靠性和有效性。

通过分析总结国内外关于构建供应商评价指标体系的相关文献资料, 结合电网类企业近些年供应商关系管理与供应商评价等方面制度规范文件的相关规定, 从供应商的资质能力、技术水平、履约能力以及价格水平等四方面, 构建了一个由4个一级、10个二级、29个三级指标组成的电网物资供应商评价指标体系, 详细如表1所示。

三、电网物资供应商评价指标权重的确立

(一) G1—熵值法

目前, 较为成熟的权重计算方法主要分为两大类:主观赋权法和客观赋权法。G1法 (序关系法) 是一种主观赋权法, 评价结果易受决策者的知识结构和个人偏好影响;熵值法虽然利用了较为完善的数学方法, 但忽略了决策者的主观意愿及指标之间的逻辑关系。为了克服这两种算法的弊端, 本文采用G1法和熵值法结合形成的G1—熵值法。

G1法通过主观评价各指标的相对重要度得到各指标的重要性排序, 具体方法和步骤如下:

Step 1:将m个评价指标A1, A2, ……Am按重要度排序, 得到关系式:

按序关系排列后的第i个评价指标。序关系记为:A1>A2>……>Am。

Step 2:计算指标Ai的权重wi。rk表示指标Ak相对于指标Ak-1的重要性程度之比, 即

rk的具体赋值可参考表1。

Step 3:计算指标权重。

熵值法则根据评价指标包含数据信息量的大小确定权重系数, 具体方法和步骤如下:

Step 1:令为第i个被评价对象的j个指标的数据。

Step 2:计算特征比重。

对于越大越优型指标, 将值直接带入即可, 对于越小越优型指标, 将指标值的倒数带入式 (3) 进行计算。

Step 3:计算第j项指标的熵值:

Step 4:计算第j项指标的权重:

最后将G1法得到的主观权重和熵值法得到的客观权重进行线性组合得到综合权重:, 其中α代表了决策者在主客观权重之间的决策意愿。

(二) 实证分析

有一电力公司要对变压器进行采购, 现有9家备选供应商, 为了便于物资供应商管理, 需要确定供应商评价指标体系中各指标的权重。供应商的各指标原始数据如表2所示。

根据G1法, 结合专家意见对评价指标重要度进行排序:

确定各评价因子的相对重要程度, 利用G1法得到主观权重

wG= (0.0171, 0.0171, 0.0228, 0.0228, 0.0228, 0.0228, 0.0228, 0.0228, 0.0228, 0.0250, 0.0250, 0.0836, 0.0697, 0.0228, 0.O2O7, 0.0188, 0.0484, 0.0581, 0.0367, 0.0333, 0.0333, 0.0333, 0.0333, 0.0333, 0.0403, 0.0303, 0.0275, 0.0275, 0.1087) ;

根据熵值法得到各指标的客观权重wS= (0.0259, 0.0219, 0.0147, 0.0356, 0.0147, 0.0018, 0.0050, 0.0296, 0.1699, 0.O2O2, 0.0553, 0.0004, 0.0003, 0.0405, 0.0145, 0.0089, 0.0003, 0.0003, 0.0356, 0.0826, 0.0811, 0.0587, 0.0781, 0.0001, 0.0264, 0.0001, 0.1015, 0.0730, 0.0058) 。

取α为0.5, 得到综合权重w= (0.022, 0.02, 0.019, 0.029, 0.019, 0.012, 0.014, 0.026, 0.096, 0.023, 0.040, 0.042, 0.035, 0.032, 0.018, 0.014, 0.024, 0.029, 0.036, 0.058, 0.057, 0.046, 0.054, 0.015, 0.033, 0.015, 0.065, 0.050, 0.057) 。

四、结论

为了提高电网物资供应商评价的公平性和有效性, 提升供应商管理水平, 本文从供应商的资质能力、技术能力、履约能力、价格水平四个方面考虑, 建立了一个全面的供应商评价指标体系。为了确定各个指标的权重, 本文采用了G1—熵值法, 避免了单纯主观赋值法和客观赋值法的缺点, 同时从客观和主观两个角度确定了指标权重。最后, 采用实例验证了本文建立的指标体系和赋权方法的有效性和可行性。

参考文献

[1]郑斌, 唐德善, 史兹国.基于综合集成赋权法的河道整治方案优选研究[J].水电能源科学, 2010, 28 (4) :113-115.

[2]李正明, 施诗, 潘天红等.基于灰色关联度和理想解法的电能质量综合评估方法[J].电力系统保护与控制, 2014, 42 (6) :14-18.

[3]李军, 李继光, 姚建刚等.属性识别和G1-熵权法在电能质量评价中的应用[J].电网技术, 2009, 33 (14) :56-61.

[4]张震, 于天彪, 梁宝珠等.基于层次分析法与模糊综合评价的供应商评价研究[J].东北大学学报 (自然科学版) .2006, 27 (10) :1142-1144.

电网企业物资合同管理探讨 第9篇

物资合同管理是指企业作为法律关系的主体, 依法对本企业物资采购合同的签订、履行、变更、解除以及合同纠纷所进行的计划、组织、控制、协调、诉讼和监督检查等一系列活动的总称。具体包括建立健全规章制度、合同管理培训、合同审查管理、履行监督和结算管理等内容。

合同管理的法律要点

招标采购的物资, 应按照招标文件中约定的时间 (一般为30天) 完成合同签订, 不得无故拖延。

招标采购的物资, 合同应以中标通知书、投标文件、专用合同条款、通用合同条款、招标技术规范书、已标价合同货物清单、招投标澄清文件和往来函件等招投标资料作为签订依据。非招标采购物资合同应以确定采购结果的相关信息作为签订的依据。

招标采购的物资, 签订书面合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应与招标文件和中标人的投标文件的内容一致, 不得再行签订背离合同的实质性内容的其他协议。

合同管理模式

电网企业合同管理历经了3个阶段的变化。2004年以前, 各网省公司负责各自业务范围内的物资采购, 没有统一的物资合同管理;2005~2008年, 电网企业实施两级集中规模招标采购模式, 合同管理采取哪级项目单位出资, 相应物资部门进行签约, 履约结算;2009年至今, 电网企业实施全面的物资集约化体系建设, 按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程, 全面提升物资集约化程度, 实行“统签、统付”管理。即:省公司出资采购的物资合同全部由省公司进行签订、结算。

随着物力集约化不断深入, 目前, 电网企业合同管理体系是以批次采购合同管理为主、协议库存及超市化采购框架合同为辅, 全面覆盖公司基建项目、技改项目、农网项目、电能表及日常办公运维物资的全口径合同管理模式。电网企业对物资采购合同文本实行统一管理, 目前应用98套物资采购合同文本, 用以规范公司合同承办人员的合同签订、履行行为, 防范法律、商业风险, 增加社会效益和经济效益。

合同签约全面应用ERP系统和电子商务平台, 系统固化文本格式和签订流程, 招标结果自动回传, 合同文本自动生成。招标采购的物资, 合同签订可采用简化签约文本, 签订时只打印并签署合同协议书和附件, 通用合同条款和专用合同条款以招标文件规定并经投标文件及澄清文件确认的合同商务和技术条款为准。

合同管理流程

系统流转:合同管理人员根据电子商务平台的中标结果, 以需求单位或者工程项目为单位根据合同模板起草物资合同, 供应商通过电子商务平台在线对合同草稿进行确认, 电子商务平台将合同结构化信息 (即合同协议书、供货范围及分项报价分析表等) 传递给E R P系统, 生成采购订单。同时, 合同在经法系统中流转, 完成审批程序。

纸制合同签订:供应商携中标通知书等相关资料至供应商服务大厅签订商务合同。合同承办人应仔细核对供应商提供的相应资料是否齐备。供应商授权代表应对合同正本逐页小签或加盖合同骑缝章。

合同履约流程。建立物资供应台账管理机制:在合同台账的基础上, 对计划、招标、履约、配送、结算等环节进行补充, 形成从计划到结算的“物资供应一本帐”管理。

建立两级物资调配机制:在省公司层面建立物资调配中心、在地 (市) 公司设立物资调配室。按照管理范畴, 省公司调配中心负责全部基建项目、农网工程及业务范围内部分检修类的物资需求和统一安排物资供应, 对外统一安排供应商资源;地市公司负责其业务范围内的物资调配管理, 分析和监控本地 (市) 物资供应关键节点执行情况, 积极协调项目现场和供应商履约, 主动落实物资到货情况。

建立月计划、周协调、日调度工作机制:物资调配中心 (室) 每月编制物资供应计划, 统筹安排供应商生产和现场到货计划;每周召开履约协调会, 协调计划执行中的问题;每日调度供应商发货和现场接收, 跟踪掌控物资到货情况。

建立监控预警机制。按照物资供应过程中的不同阶段和环节, 统筹安排合理需求计划、招标计划、供应计划和结算计划的时间, 根据各时间节点, 监督物资供应执行, 提前预警、跟踪督办、主动履约、保障供应。在ER P平台开发监控预警功能, 设置四级预警参数, 监控物资供应链全过程, 主动发出预警信息, 并通过督办单跟踪解决预警信息。

合同结算管理主要分为保函管理、发票管理、付款申请管理三个内容, 合同款项主要主要根据履约的过程分为预付款、到货款、质保款、投运款四阶段款项。预付款申请由供应商在电子商务平台登记履约保函信息, 生成预付款申请;到货款申请由供应商在电子商务平台登记发票信息生成到货款申请;完成投运管理与质保管理后可分别生成投运款与质保款申请。

下一步合同管理重点

加强计划与采购管理。物资计划管理是物资管理的龙头, 关系到物资全流程的业务操作, 只有加强计划与采购前端业务的管理, 才能保证合同签订、合同履约的顺利进行。要严格按照里程碑计划、按照采购供应周期设置计划交货期。要加强技术规范书及图纸审核, 建立计划、采购、履约供应协同审查把关机制, 对计划审查闭环管控。

有效应对合同变更。物资合同履行阶段发生的技术变更, 由项目管理部门组织提出, 并书面出具合同履行技术变更单。物资部门 (单位) 根据技术变更单组织确认合同商务变更单, 并按相关规定与供应商签订补充合同。

材料类:合同变更数量予以增加的, 增加数量不超过招标文件约定变化量 (若未约定, 按照数量15%执行) 。设备类:未超过50万元的, 原合同会签部门审签;超过50万元的, 原合同会签部门审签和本单位分管领导审批。

原合同中没有单价依据的, 按照采购部门根据同配同价原则, 确定变更设备或材料单价作为合同签订的价格依据。 (以同工程项目中原制造商同品类、同配置的中标单价为变更设备或材料单价;以近期公司其它工程项目同品类、同配置 (或相似品类、相似配置) 的中标单价为变更设备或材料单价) 。

电网物资供应链 第10篇

随着信息技术的发展,供应链管理的现代化越来越多地借助信息化,供应链管理信息系统实施成败的关键在基础数据。供应链管理信息系统只有在数据准确、完整、及时的情况下,才能发挥作用,否则可能带来致命的错误,最终导致实施失败。基础数据是供应链管理信息系统运行的根基,而建立基础数据的前提则是一定要有信息编码技术的支撑。信息编码就是给事物或概念赋予一定规律性的易于人或计算机识别与处理符号的过程,代码是表示事物或概念的易于计算机和人识别处理的一个或一组有序的符号。

物资供应链管理信息系统涉及供应商、顾客与企业本身,包含采购、运输和配送、保管、搬运、包装、流通加工、库存管理、成品的保管和配送、物流信息处理等所有业务环节,所有这些过程的信息交换都要通过代码运算来实现。与物资管理相关的编码技术在供应链管理信息系统中占有越来越重要的地位,已经成为物资管理信息共享与集成的核心要素之一。面对如此复杂众多的代码,需要研究科学的物资管理信息编码技术,而物资管理信息编码技术的顶层策划应该是构建物资管理信息编码体系,没有科学的物资管理信息编码体系,就难以运行如此复杂而众多的代码。

2 物资管理信息编码体系架构

物资供应链管理信息系统涉及的编码主要有物资编码、供方编码、顾客编码、计量单位编码、库房编码、交货方式编码、货币编码、付款方式编码、资金来源、检验方式编码、单证编号、员工编码等,以及后续物流技术进步和发展所涉及的条码等。

2.1 按代码维护方法构建编码体系

物资管理基础信息编码按代码维护方法分为动态维护代码、固定代码和登记性编号三类。

动态维护代码是指需要制定编码规则,并编码和动态维护的物资管理基础信息代码,主要包含:物资代码、供方和顾客代码、仓储货位代码等。如,编写“物资代码”,首先要制定物资编码规则或标准,配备编码人员,确定编码流程,然后一物一编码,物资编码的数量大频次高。

固定代码是指需要制定编码规则并按预知的信息一次性给出代码的物资管理基础信息代码,主要包含:库房代码、计划完成状态代码、检验状态代码、检验方式代码、检验结论代码、不合格品处理方式代码、交货方式代码、结算方式代码、资金来源代码、货币代码、付款方式代码、发票类型代码等。如,编写“库房代码”,首先要制定库房编码规则或标准,确定编码流程,然后把已知的库房一次性给出代码,一般情况代码不再改变,增加库房时再增加新编码,但编码的数量少频次低。

记录性编号是指需要制定编号规则,并按规则记录物资管理基础信息的代码,主要包含:采购计划编号、物资管理流转单据编号、合同编号等。如,给“入库单编号”,首先制定入库单编号规则或标准,一般编号后几位符号是流水号,一张入库单给出一个流水号,流水号可由程序生成。

按以上代码维护方法构建的物资管理基础信息编码体系如图1所示。

2.2 按供应链的过程和用途构建编码体系

物资管理基础信息编码按物资供应链的过程和代码用途分为物资编码、机构编码、单证编码、位置编码、物流过程状态编码、财务编码和识别编码等。

物资编码包含物资分类代码以及构成物资代码属性的计量单位代码等。

机构编码包含供方、顾客与企业本身的代码和部门、人员代码。

单证编码主要是供应链管理过程中所需的各种表格的编号。

位置编码主要是库房和货位编码,也可以包含区域代码。

物流过程状态编码主要是业务过程、状态或方式的分类代码。

财务编码主要是与财务有关的资金、结算、货币、发票等各类代码。

识别编码主是指条形码等自动识别代码的编码。

按物资供应链的过程和用途构建的物资管理基础信息编码体系如图2所示。

2.3 两种物资管理基础信息编码体系的比较

按代码维护方法构建的编码体系方便管理人员和编码人员掌握编码的频繁程度,分清哪些编码频次高,哪些编码数量有限,可以一次完成,哪些编码只需制定编码规则,由计算机自动按编码规则生成代码。这种编码体系便于策算和统计编码的工作量,合理配备编码资源。

按物资供应链的过程和用途构建的编码体系,能把供应链管理信息系统涉及的所有编码考虑周全,减少遗漏,有利于全面构建编码体系。

2.4 复合型物资管理基础信息编码体系

把以上两种方法结合在一起构建编码体系,不但便于管理,还能保证编码的全面性,是比较好的编码体系构建方法。把代码进行条码化也可以实现识别编码。复合型物资管理基础信息编码体系如图3所示。

3 物资管理基础信息编码的实施

物资供应链系统物资管理基础信息编码体系的实施步骤和方法如下:

3.1 策划和制定编码体系表

编码体系表是指导编码工作的总体思路,应根据企业的自身需求和实际情况制定适合本单位的物资管理基础信息编码体系表。

3.2 制定编码规则或标准

设计了编码体系后,研究科学的编码方法,结合企业自身特点和需求制定物资管理基础信息编码规则或编码标准。编码规则或编码标准是编码的依据。

3.3 成立编码机构

大型企业的物资管理基础信息代码,多则上百万条,少则几十万条,为了防止不同部门和人员对于编码规则理解和掌握的偏差,需要有专门人员和机构去完成编码工作。可以设立编码中心,负责编码工作,以避免不同人对同一事物编码理解差异的现象。也可以由编码中心制定物资管理基础信息编码规则或编码标准,以便更好地做到“写我所做,做我所写”。

3.4 制定编码管理规定或编码工作流程

按编码规则和标准进行编码过程是很复杂的,应该开发编码程序,避免一物多码和重码。动态维护性代码编码时,首先由使用单位从现有的物资管理基础信息代码库中查找,现有代码库中已有的,直接选用;代码库中没有的,由使用单位按照编码规则编写一个新的物资代码,然后把代码申请信息提交物资编码中心审核。编码中心进行合规性审查,若发现编码问题,且编码人员能改正的,更改后发布,并把更改内容告知编码申请单位;编码人员审查发现不能确定的问题,把问题反馈给编码申请单位,由申请单位查实后再次提交申请;编码问题出现争议时,提交物资编码专家判定。通过审查后,由编(下转第17页)(上接第13页)码中心发布代码并补充到物资管理基础信息代码库中。物资编码、供方编码、顾客编码等动态维护性代码的申请和发布应该通过编码器(编码信息系统)进行操作。开发基于B/S结构的编码系统,具有编码查询、申请、生成、维护功能,并与物资供应链管理信息系统同步集成,还可以多人同时协同工作,是实现规范编码的一种较好的途径。动态维护性代码编码基本流程见图4。

计量单位编码、交货方式编码、货币编码、检验方式编码等固定代码按编码规则或标准由各单位提出需求申请,编码中心通过审查后发布,也可由编码中心在供应链管理信息系统后台物资管理基础信息代码库中直接发布和维护。

库房编码、采购计划编码等记录性编号按编码规则由使用单位自行管理和维护,多数情况是由计算机自动生成的。

3.5 代码维护

物资代码在使用过程中,遇到代码差错和重码,为不影响正常业务或供应链管理信息系统的业务准确性,由编码中心采取“停用”处理。已经“停用”的代码,只要在供应链管理信息系统流转的,原数据不作任何改变,但后续业务就禁止再选用已经“停用”的代码。确实需要修改的代码属性(如,同一事物有两种表示方法,需要改为更准确的表示方法),修改后不影响供应链系统数据准确性和业务正常运行的,由编码中心统一修改。

4 结论

物资管理基础信息编码技术是供应链管理信息系统建设和运行中一项十分重要的支撑性技术,只有科学设计编码体系,制定编码规则或标准,建立编码机构,规范编码流程,实时完成新增物资基础信息代码申请和发布,并规范维护已有物资基础信息代码库是确保供应链管理信息系统正常运行的基础,也是保证物资数据准确、可统计、可共享、可交换的必要条件。以上研究为供应链管理系统及相关信息系统的实施与应用提供参考。

摘要:分析了物资供应链管理信息系统对物资管理基础信息编码的需求,设计了物资管理信息编码体系构架,并提出了实施物资信息编码的步骤。

关键词:供应链管理,物资管理,信息化

参考文献

电网建设项目物资预控管理研究 第11篇

目前, 电力企业主要通过每年制订经费计划来控制财务成本, 但审批的过程中, 由于基建单位所报项目资金没有历史统计数据作参照, 并不能有效地控制成本, 物资部门在物资管理的过程中, 也面临很多问题。具体表现为:缺失项目计划阶段的预控模型管理手段, 缺乏与财务、项目管理部门信息互通, 造成项目跨年度物资计划数据提报难度大、误差大;公司各计划管理部门缺少统一的预控管理模式, 在项目计划管理过程中数据口径不一致、协同困难, 不能很好辅助公司项目管理部门以及物资管理部门的决策和协同。

建立电网建设项目物资预控管理模型, 为物资预控提供科学合理的管理方法, 最大限度地满足项目建设的需求, 合理安排其预算支出, 有效避免成本消耗中存在的浪费及资金不能及时到位等问题, 以实现提高公司物资付款管理水平, 提升付款及时性, 规范物资采购成本预控工作的目的。

一、电网建设项目物资预控管理模型的建立

通过搜集大量国内外文献资料, 并根据对电力企业实地调研和专家座谈的结果, 将物资付款划分为四个类型, 即预付款、到货款、投运款和质保金。

在此基础上通过对常用物资的付款比例进行研究, 建立电网建设项目物资预控管理模型, 并确定新建项目和续建项目的预控申请及调整方法, 有助于对项目单位填报的物资预控与模型所计算的偏差情况进行综合分析, 对偏差进行及时、有效地修正。

根据具体基建项目的物资计划、物资采购、物资付款和物资供应情况, 研究确定不同电压等级的基建项目中大多数电力物资 (考虑物资的单价大小) 在预付款、到货款、投运款和质保金四个付款支付时点的付款比例。

其中, 10万元以下的常用物资, 在需要支付到货款的时候向项目单位或供应商支付全额货款;10万元~50万元的常用物资, 在需要支付到货款的时候向项目单位或供应商支付90%的货款, 在需要支付质保金的时候向项目单位或供应商支付10%的货款;50万元以上的常用物资在四个支付时点 (预付款、到货款、投运款和质保金) 的付款比例分为三种类型, 即1∶4∶4∶1、2∶5∶2∶1、3∶4∶2∶1, 具体情况 (如表1所示) 。

二、电网建设项目预控申请及调整方法

(一) 当年新建项目的预控申请及调整方法

根据在当年新开工的基建项目的物资计划、物资采购、物资付款和物资供应情况, 围绕项目里程碑进度、预控申请金额、物资支付费用和预控申请发生时间, 确定当年新开工项目的预控申请方法 (如表2所示) 。当年新开工项目的预控调整金额计算公式为:预控调整金额=预控年度所需金额-年初公司已下达的物资预控金额。

(二) 续建项目的预控申请及调整方法

根据当年需要续建的基建项目的物资计划、物资采购、物资付款和物资供应情况, 围绕项目里程碑进度、预控申请金额, 确定续建项目的预控申请方法 (如表3所示) 。

结论

电网建设项目物资预控管理是物资集约管理的基础, 是物资采购管理的保障, 预控管理水平的提高可以有效提高付款的及时性, 保证电力物资及时准确的供应。在对电力企业电网建设项目物资预控工作现状进行分析和诊断的基础上, 通过对常用物资的付款比例进行研究, 建立电网建设项目物资预控管理模型, 并确定新建项目和续建项目的预控申请及调整方法, 为物资预控提供科学合理的管理方法和管理手段, 帮助解决项目跨年度物资预控数据提报难度大、误差大等问题。

摘要:随着国家电网公司“三集五大”管理体制的不断改革和深化, 对物资集约化的要求也越来越高, 加强和完善物资采购预控管理, 对提高物资计划管理水平, 保障物资供应起着非常重要的作用。通过对常用物资的付款比例进行研究, 建立电网建设项目物资预控管理模型, 并确定新建项目和续建项目的预控申请及调整方法, 为物资预控提供科学合理的管理方法, 最大限度地满足项目建设的需求, 合理安排其预算支出, 有效避免成本消耗中存在的浪费及资金不能及时、准确到位等问题。

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