档案利用范文

档案利用范文（精选12篇）

档案利用 第1篇

胡锦涛同志指出:“档案是人类活动的真实记录, 是人们认识和把握客观规律的重要依据, 借助档案, 我们能够更好地了解过去, 把握现在, 预见未来。”温家宝也在中央档案馆的讲话中指出:做好档案工作, 要处理好两个关系:一是基础工作和研究工作的关系;一是保管、保护、保密和利用的关系。由此可见, 档案建设是我国现代化建设的重要组成部分, 我们必须很好地开发利用档案信息资源, 否则就难以生存和发展。

1 我国档案管理的现状

目前, 绝大部分档案管理仍处于第二或第三阶段管理水平, 档案管理部门基本上实现了计算机辅助管理, 但是仍停留在目录级管理或目录加档案扫描件管理。这样, 无法实现直接从网络上查询、调阅档案, 查询效率低;同时, 也造成了档案信息的深加工和专题编研困难, 档案利用水平较低。档案不是通过一定的手段管理起来就可以了, 关键是要让用户如何快速、准确、全面地找到需要的目标档案, 这才是我们档案管理与应用的目的。

同时, 不重视档案利用信息反馈的现象也比较严重。具体表现为:

1.1 局限于档案利用数据统计, 不求档案的实际效益。

每到年终编制年报时, 都存在只统计几个利用数据, 如利用人数、利用档案卷 (册) 数、页数及复印数据数的现象, 而不具体分析通过档案信息资源的开发与利用, 所获得的社会效益和经济效益。通过统计档案利用数据, 虽然亦能反映档案的利用情况, 但这是表面现象, 说明不了档案给社会和经济建设带来的价值和作用。这是目前档案部门普遍存在的一个问题。

1.2 在档案部门查 (借) 阅利用时, 只要求填写其利用目的, 不求深层次了解, 失去档案利用信息反馈的机会。

在通常情况下, 利用单位和利用人来档案馆查 (借) 阅档案时, 均需填写一份登记表。登记表除需填写利用单位、利用人姓名和证件号码外, 就是还要说明利用目的。由于不作深层次了解, 利用结束亦就了结, 而失去了档案利用信息反馈的机会。

档案信息资源的开发与利用, 可分两个阶段。第一阶段, 又可称初级阶段, 即利用者到档案馆查 (借) 阅档案或档案馆主动为利用者提供档案, 这时只反映档案利用情况;第二阶段, 又可称为高级阶段, 即档案通过利用者在工作、学习、生产等社会实践中的利用, 不同程度会产生一定的社会效益和经济效益, 也就是体现了利用档案的作用和价值, 通过信息反馈而求得。而要取得这种信息, 事先必须有所了解和掌握, 即在利用时有目的地作些深层次了解, 并一一记录在案, 以利日后跟踪调查。

1.3 有了利用实例, 不求汇集编发重返社会。

有些档案部门虽也注重档案利用信息反馈工作, 收集有价值的档案利用实例, 但只是作为档案目标管理认证和达标的材料, 因此收集后就将实例束之高阁, 不汇编发表, 重返社会, 影响档案信息资源的开发与利用。如果将利用实例编发, 不但会促进档案的开发利用, 使社会和全民更加认识档案、了解档案, 使档案的使用价值得到进一步发挥, 而且可大大提高档案馆的社会地位和知名度。

1.4 编研工作滞后, 远远跟不上档案信息资源的开发利用需要。

因为, 利用单位不了解馆藏情况, 所以, 档案管理人员必须了解信息、社会动向和需求, 结合馆藏实际, 有目的、有计划地编研一些参考性、指导性的资料, 提供社会利用。然而, 各地各级档案馆编研工作滞后, 跟不上社会发展和经济建设的需求, 影响档案信息资源的开发与利用。

2 档案信息资源的开发与利用

收集和管理档案的根本目的, 除了不使其散失和安全保存外, 主要是为了开发与利用。档案管理只是一种必要的手段, 其目的还是为了高效利用。对档案进行开发和利用, 可以通过多种手段和方式, 对利用数据进行统计是其中比较重要的一种。

在现实的企业经营运行中, 谈到管理, 人们首先想到的是管理体制、经营方式、组织形式、运行机制等, 而统计数据的重要性往往被企业管理者所忽视。假如没有科学的统计依据, 各项管理就如空中楼阁, 虚而不实, 管理过程中就不能很好地找到切入点。因此, 强化档案工作的数据统计工作, 无论是对档案的管理者, 还是对查阅者来说同样具有重要意义。

笔者认为档案馆查阅利用情况需要了解和统计, 但更重要的要从了解和掌握档案利用实际效益上下功夫, 即了解其查阅利用目的和所产生的社会效益和经济效益。要想取得成果, 除了要求利用者主动反馈信息外, 档案馆亦可进行跟踪调查。

开发利用档案信息资源, 进行利用数据统计, 获得档案实际效益的基本做法:

2.1 认真做好查 (借) 阅登记工作。

查 (借) 阅登记是各馆在档案查 (借) 阅时必须做的一项工作。在登记时, 一要认真负责, 按项目一一填写清楚, 必须填写的项目不要漏填;二要把查 (借) 阅档案的利用目的, 填写清楚, 不可填写得太简单, 如“工作参考”等, 而应填明作哪一项工作参考, 填明具体内容和将起到的作用和效益, 这样便于提供实际效益的线索和确定有否必要进行跟踪调查等。

2.2 建立用户联系制度。

档案在查 (借) 阅时, 一般不会产生效益, 而要通过实践, 才能反映出档案的实际价值, 产生一定的社会效益和经济效益。因此, 为了及时获取利用信息, 可以建立用户联系制度, 即把用户的姓名、单位地址、联系电话和邮编等一一登记在册, 以便与用户联系。档案馆亦可把自己的联系人和联系电话告诉用户, 以利用户及时反馈信息。同时, 也可定期召开用户座谈会, 以利加强与用户联系, 改进我们的工作和服务方法, 更好地为社会和用户服务。

2.3 分发档案信息反馈表。

即在用户查 (借) 阅档案后发给一张档案利用信息反馈表, 主要内容包括利用单位、利用人、时间、案卷名称和获取的社会效益、经济效益。特别是效益要写得具体一点, 应有时间、地点、人物和具体事例。

2.4 及时编发档案利用社会效益、经济效益实例。

反馈的信息仍要通过编辑再重返社会, 这样既可进一步宣传档案的作用和价值, 又可使社会各界进一步了解档案、熟悉档案, 来利用档案。特别要将实例送给有关部门 (单位) 的领导, 使他们认识档案作用, 支持做好档案工作。如果把反馈的信息收藏起来, 便失去了反馈工作的实际意义。

2.5 实地调查和电话采访。

根据用户查阅时登记在案的线索, 可以及时到实地调查或电话采访, 掌握利用效果的第一手资料。许多用户在各自不同的岗位上, 都担负着一定的工作和任务, 有时没有时间来编报利用实例, 档案人员应主动上门服务, 把通过利用档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚, 便于编写。

3 结语

综上所述, 档案资源在信息化建设中的重要地位已经成为不争的事实。档案利用数据统计是必要的, 它不仅是档案工作的一个方面, 更重要的是通过这个统计可以更深入的分析出通过利用档案所带来的经济效益和社会效益, 因此, 档案工作者要进一步加强档案信息资源的开发利用工作, 为社会各界和经济建设服务。

参考文献

[1]张斌等.知识资源管理:档案工作改革的新思路.《中国档案》2004.10.

13、档案利用效果 第2篇

【编辑说明】档案是历史的真实记录，在社会实践中具有重要的参考和凭证作用，随着社会的发展，档案的这种作用越来越被更多的人们所认识，实践证明，社会主义现代化建设、教育改革与发展离不开档案和档案工作，该《档案利用效果实例选编》一书中记录的大量实例又一次证明了这一点。在编辑过程中，我们本着实事求是的原则，注重入选实例的典型性，代表性和真实性。编辑和使用好《档案利用效果实例选编》对于教职工进一步了解档案的作用和价值，增强档案意识，从而进一步重视支持档案工作，促进档案事业的发展具有重要的意义。

编者：汪涛 二○一六年十月

【利用效果实例之一】

为教育管理、教育科研提供参考

（一）利用时间：2009年11月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：李际刚

利用案卷：花庄完小教学类档案

利用目的：语文组承担“湖北省初中语文写作课题研究”教研课题

利用效果：通过翻阅教育教学档案（如语文教学常规、教案、备课、语文教学成绩、科研统计表、《沮水论坛》等），取得了大量与研讨会相关的数据，有力地反映了档案对学校教育教学工作所带来的成效，此次课题研究已圆满完成，现已结题。

（二）利用时间：2008年3月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：吴明兰

利用案卷：花庄完小党政类档案

利用目的：重新修订《花庄完小学校管理制度》

利用效果：总结办学经验，参考已有的规章制度档案，重新修订了《花庄完小学校管理制度》，为学校“依法治校、依法治教、依法管理”，提高教育管理质量打下坚实的基础。

【利用效果实例之二】

为后勤工作提供参考

（一）利用时间：2013年3月 利用单位：花庄完小

利用者姓名（单位）：南漳县建筑勘察设计院 利用案卷：花庄完小基建类档案（学校食堂设计图纸）利用目的：学校原计划在现食堂上面加盖一层。

利用效果：通过查阅原设计图纸，设计院了解了这座食堂的结构，原设计只有一层，不能在上面加层。学校只好在食堂傍边请设计院重新设计了学生就餐大厅。

（二）利用时间：2008年3月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：周良东

利用案卷：花庄完小财会类档案 利用目的：普九债务化解工作

利用效果：学校落实普九债务化解工作，通过调阅学校财务档案进行核实，使普九债务化解工作圆满完成。得到了省市县各级普九债务化解领导小组的充分肯定。

【利用效果实例之三】

为师生提供参考、证明

（一）利用时间：2011年7月至2015年7月 利用单位：花庄完小

利用者姓名：周金龙、许永秀、周华 利用案卷：花庄完小教学类档案 利用目的：教师专业技术职称评审

利用效果：通过查阅、核对自己的教学成绩、年度考核、承担公开课情况等资料，顺利的通过了此次专业技术职称评审。

（二）利用时间：2010年10月 利用单位：花庄村 利用者姓名：冷孝飞

利用案卷：花庄完小学籍类档案

利用目的：为儿子冷有亮查阅学籍、毕业证应征入伍 利用效果：因遗失毕业证书，通过查阅学籍类档案、核对自己的学籍，当年顺利的考上了中国人民解放军。

【利用效果实例之四】

为学校的升级、发展提供参考、证明

（一）利用时间：2000年3月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：许永秀、周华 利用案卷：花庄完小教学类档案

利用目的：参与南漳县教研室“先进教研组”评选

利用效果：从学校的档案资料中组织了与等级学校评估相关的评估档案，这些材料有力地证明了学校工作的成效，花庄完小英语组、化学组被省教研室评为“先进教研组”。

（二）利用时间：2011年10月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：吴明兰、周金龙

利用案卷：花庄完小全宗档案、教学科研类档案 利用目的：“课内比教学 课外访万家”推进会

利用效果：作为一所山区学校，在短短的一个星期档案准备工作中，迅速从已有档案中组织了学校具有特色的教育教学工作材料，并用档案中的资料编辑了一份宣传片和一本《高效课堂改革成果集》。

得到了与会的各位领导的好评，为今后的发展打下了良好的基础。

【利用效果实例之五】

为学校的教育、宣传工作提供参考

（一）利用时间：2009年10月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：郭海东 利用案卷：花庄完小全宗档案 利用目的：花庄完小家长学校开学

利用效果：利用档案中的图片、文字资料编制了四张展板。该展板图文并茂，生动的展现了花庄完小的历史与近几年的发展，对宣传花庄完小起到了很好的促进作用。得到了与会家长们好评。

（二）利用时间：2008年9月1日 利用单位：花庄完小 利用者姓名：郭海东、周金龙 利用案卷：花庄完小全宗档案 利用目的：办花庄完小宣传橱窗

利用效果：从档案资料中组织了一批文字、图片等材料，制作了花庄完小宣传栏，让人们了解学校沿革，办学理念、发展愿景，效果

很好。

【利用效果实例之六】

为上级部门与外单位的工作提供参考、证明

利用时间：20010年7月 利用单位：花庄完小 利用者姓名：郭海东、何佳 利用案卷：花庄完小全宗档案 利用目的：编写《南漳县教育志》

浅谈档案利用与档案传播的整合 第3篇

【关键词】档案利用；档案传播；整合

档案传播并不是一朝一夕就能完成的，而是在社会的长期发展中逐渐积累下来的，首先我们要明确对档案进行传播的过程实际上是一种对文化、对知识进行传播的过程，因此可以说，档案除了是对历史的记录外，同时也是一种传播媒介，传播的是历史与文化等，档案在今后的发展过程中，应该朝着更加多元化的方向进行，其中将对档案的利用以及传播进行有机的结合能够起到事半功倍的作用，应该加以推广。下面我们将从二者的含义入手，进一步分析对档案利用以及传播进行整合的有效途径。

一、档案利用以及档案传播的涵义

广义上的传播就是对信息资源的交流或是交换，狭义上的传播更加精细化，是通过对档案的整理，由点到面的进行共享的过程。而本文中提到的档案传播更倾向于狭义上的档案传播。信息在传播的过程中，是一个动态的变化过程，在这一过程中，需要具有三个主要的因素，其一是传播者，其二是信息，其三是受众，这三点因素缺一不可，都是保证传播过程有效进行的重要组成部分。档案利用同样具有广义与狭义之分，本文中所提到的档案利用更偏向于广义上的档案利用，也就是要将档案信息通过档案管理者之手传递给利用者的过程。同样，在这一过程中，也包含了三点基本要素，分别为提供利用者、档案信息以及利用者，其中提供利用者不仅包含普通的档案工作者，同样也包括档案机构。通过对档案的利用，可以充分的体现出档案的真正价值所在，为社会的发展做出贡献。

二、档案利用与传单传播的异同

档案利用与档案传播之间具有明显的区分，但是其中也包含着相互关联的一部分，我们大可不必将其相互分离，换一种思维方式，将二者进行有机的结合也不失为一种有效的手段。要想做到这一点，我们首先应该对档案利用以及档案传播的差异进行初步的了解，这样才能做到求同存异，促进档案资源的整合。首先二者之间具有较大的背景差异。档案利用偏向于封闭的模式，而档案传播则是一种开放的模式，在表面上看来，这二者之间无法进行融合，但是档案学与传播学是具有交叉性的特点的，利用交叉性这一特点，就能够有效的进行整合。具体的表现在于随着人们对档案进一步的认识，档案所具有的功能不仅仅在于政治方面，同时还具有文化、教育等多种方向的功能，要想将档案的功能得到进一步的发挥与利用，就要进行主动的服务，而要想做到这一点，就需要将档案利用与档案传播进行整合。

其次，档案通常都是保存在档案馆中的，因此具有一定的局限性，在档案利用的过程中相对复杂，但是档案传播就不同了，档案传播的核心就是要将档案进行广泛的传播，使其得到进一步的发展，在传播的过程中就会进一步的扩大档案的使用范围以及接触的人群，在这一过程中实际上也是利用档案的过程，因此加强二者之间的相互融合，有助于档案工作的进一步发展，同时也扩展了档案事业，因此，从这一差异上我们可以看到档案利用与档案传播是具有融合的前提条件的。

三、档案利用与档案传播的整合途径

1.受众理论是档案理论框架的重头戏，应当加以深入研究。应该说，档案利用理论对利用者的研究从忽视到重视，是一个可喜的进步，但即使发展到今天，对利用者的研究也仅停留在一个非常浅显的层次，譬如：①对档案利用者的简单分类：学术利用、普遍利用、实际利用；②建立方便档案工作者管理但不利于利用者利用的检索体系；③对利用者需求的研究从未真正实证化，深入化等。究其原因在于从档案机构和档案工作者的需求出发，档案为本位，视利用者为一个被动的接受者，从而束缚了档案利用实践的开展和理论的深入，导致了当前的现状。

2.档案利用需要吸收档案传播的传播者理论。正所谓知己知彼，百战不殆。研究档案信息的利用者和接触者的目的在于保障传播过程的顺利进行，在于方便档案传播者有的放矢地采取行动。档案传播者同受众一样，也是一个行为主体。它一方面要对档案信息进行把关，制订档案信息保密与开放范围、决定档案信息的存毁、对档案信息进行顺序、结构方面的组织，另一方面要主动出击，通过对受众的研究，提高自己的传播技巧，改变自己的传播策略和传播内容，以适应发展变化的受众需求。

结束语

希望档案利用能借鉴和吸收档案传播的有用理论，不断发展和成熟档案事业。当然，档案传播也不是包治百病的灵丹妙药，对它的借鉴不能生搬硬套，要进行一番去粗取精、去伪存真的工作，它要求我们不仅有档案学、利用学、传播学的深厚功底，而且对它们的优势及局限有独到的见解。

【参考文献】

[1]李淑敏.档案信息资源传播者控制角色分析[J].档案管理，2012（4）

[2]朱爱琴.政务信息公开背景下的档案信息网络传播效果及实现方式[J].郑州师范教育，2012（3）

档案利用和档案价值的反思 第4篇

关键词：档案,价值,利用

档案作为一种信息资源在企业及单位发展过程中占据十分重要的地位, 并且在现代企业及单位发展过程中具有十分重要的作用及价值。依据当前档案资源实际利用情况来看, 并不是十分理想, 主要是企业及单位内工作人员未能够充分认识档案价值及档案合理利用的重要性。因此, 企业及单位应当对档案价值及档案利用进一步反思, 从而在清楚认识档案价值基础上以有效途径及方法合理利用档案资料。

一、档案价值分析

(一) 档案价值概念。

档案属于企业及单位内部的重要资料, 其主要作用就是对企业及单位实际发展情况进行记录, 对企业及单位当前发展及今后发展均具有较好指导作用, 所以档案材料具有十分重要的价值。所谓档案价值所指的就是相关社会活动主体方面, 主要包括个人、集体及国家等方面, 档案信息材料所具备积极作用。换言之, 对于档案材料而言, 在被相关主体利用情况下, 其积极作用才能够得到充分发挥, 并且使其价值能够得以充分体现。然而, 档案资料若未能够被相关主体所利用, 这样一来, 对于档案资料而言, 其所具备档案资料也就很难得到充分体现。因此, 档案价值的决定因素并不是其自身, 而是与人们需要之间相互作用而得到的产物, 两者之中若有任何一个方面缺乏, 也就无法体现出其价值。

(二) 档案价值分类。

对于档案价值而言, 依据不同分类标准可将其分为以下几种:档案第一价值及第二价值、档案利用价值及保存价值, 除此之外档案还具备显示价值与长远价值。在这些档案价值中, 利用价值就是相关档案资料对于其使用主体所具备的重要作用, 这一方面也是档案价值的重要体现;对于保存价值而言, 其具体就是指档案是否均保存意义, 同时在体现在保存时间方面;第一价值就是指档案资料对于档案作者所具备重要意义;档案第二价值所指的就是档案资料其他有关人员所具备意义以及重要价值;对于现实价值而言, 其所致的就是在当前有关社会活动过程中, 相关档案资料所具备的重要价值, 其能够对相关人员进行指导, 使其更好进行各种活动;对于长远价值而言, 其就是指档案资料在经过长时间保存之后, 在社会今后发展过程中, 在有关实践活动中档案资料所具备重要价值及作用。

二、档案利用有效措施

(一) 积极提升现代化档案服务水平。

在现代社会发展过程中, 信息技术广泛应用使人们工作、生活及学习更加方便。在实际生活及工作过程中, 人们已经习惯于利用信息技术对问题进行分析、处理及解决。在实际工作过程中, 为能够更好节约时间, 很多档案资料使用人员均利用计算机网络查找资料, 所以档案管理部门也应当将自身现代化档案服务水平提高。首先, 应当对档案信息资源加快信息化及电子化建设, 使所有档案资料均在计算机内存储, 这样一来, 不但能够使档案资源存储地点需求减少, 对档案资料信息保持完整性及真实性也比较有利;其次, 应当利用有效方式使大多数档案利用人员得到档案资料使用权限, 然而应当注意对于有些档案而言, 若涉及单位及国家隐私内容, 在转变为信息化资料及数据化资料时, 相关工作人员应当对这些资料实施加密处理。

(二) 建设档案资源中心。

为能够对档案资料进行有效利用, 相关档案管理部门需要积极建设档案资源中心, 并且应当不断加强完善。首先, 相关工作人员应当注意加强管理档案, 在此基础上使档案真实性及完整性均能够得到保证;其次, 对于人才队伍, 档案管理部门应当注意加强建设, 积极加大力度引进高素质人才, 同时应当注意定期培训教育相关工作人员, 保证工作人员能够将先进档案管理方法及相关技术掌握, 从而对档案进行更好管理;第三, 对于档案资料, 应当继续加大开放力度, 相关工作人员应注意审核档案资料性质, 对于具备开放性质的相关档案, 应当尽量将其开放, 以便更多人能够对其进行利用。

(三) 强化档案资源交流及共享。

为能够使档案资料利用率在根本上得以提高, 使各种档案资源利用价值得充分发挥, 各档案管理部门之间应当加强交流及沟通, 从而使档案信息实现共享, 使档案资源能够为更多人服务, 应当将档案资源利用范围进一步扩大, 这样才能够使社会上更多人员对档案利用工作加强重视, 使档案利用率得以真正提高, 使档案资源能够从根本上提高其价值及社会影响力, 使档案资源作用及价值得以更好发挥。

三、结语

档案资源是现代社会发展过程中的一种重要信息资源, 在企业及单位发展过程中有着不可替代的作用。因此, 作为档案管理部门相关工作人员, 应当对档案价值深刻反思, 并且应当对档案利用进行深刻探讨, 从而以积极有效方法提高档案资源利用率, 使档案资源能够更好服务于企业及单位发展, 更好地服务于。

参考文献

[1]梁晶晶.关于档案利用和档案价值的思考[J].东方企业文化, 2015 (1) .

[2]王建琴.档案价值与利用探讨[J].办公室业务, 2012 (19) .

档案利用典型事例 第5篇

2010年XX村A家转卖房屋，刚被B家买去不久，就被C阻拦。双方为房屋周边土地的归属问题发生争议，导致事情搁浅。而B和C都拿不出令对方信服的证据。B到XX村档案室查阅了当年土地的报批档案。经档案证实，建房时划分周边的土地归属A，现由B买入其使用权归B。纠纷平息了，买房事宜得以顺利进展。

依据档案，平息山林纠纷

2000年8月，XX村三组发现有部分村民在老屋场一带国有林与集体林的交界砍伐国有林，便多次派人到现场制止，但无效。村民认为，他们砍伐的区域属集体林，与林场无关。双方谁也说服不了对方，事态在不断发展。于是，林场想到了档案。他们在场档案室找出“林权证”，并结合在县档案馆查到的有关国有林场管理的规定，满怀信心地去找村干部和群众代表座谈，并且依“林权证”上的指界一起赴砍伐地方察看。面对证据和事实，这个组迅速停止了违规砍伐，还将已砍伐木材主动缴给了林场。

退休工资有保障，全靠档案

1997年9月，XX村一组的老支书屈某，在办理退休手续时，发现个人档案中无任职报告，参加工作时间不详，个人工作年限无法正确计算。屈某心急火燎，无所是从，在亲友的建议下，来XX村档案室查档，找到了1991年XX村党委领导班子成员表，就职报告等有关资料，证明了其参加工作的时间。XX乡政府据此为屈某办理了退休手续，正确计算了工龄，使屈某每年200元的退休工资得到了保障。他感激地说：“幸亏档案工作搞的好，档案资料齐全啊！”

解决土地纠纷，档案功不可没

2010年9月6日，XX水能公司来村档案室查找XX村一组XX电站建设征地资料，解决与村民的土地纠纷。经查找，为其找到了当时的征地批复，为解决纠纷提供了依据。

服务工作是宗旨，电话回复成效佳

档案信息化与档案保护和开发利用 第6篇

【关键词】档案信息化；档案管理；开发利用

档案信息化，就是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，全面应用现代信息技术来推进档案管理工作的顺利开展，对档案信息资源进行科学化的处置和管理，提高档案服务效率，推进档案事业的现代化发展。在社会经济飞速发展的大环境下，应当积极加强档案信息化，实现档案信息资源的安全保管和有效开发利用，从整体上提高档案服务质量。

一、推动档案信息化工作与经济社会发展相融合

社会进步离不开经济的发展，档案信息化建设作为现代社会发展过程中的一项重要内容，应当积极与社会经济发展相互协调，推进档案信息标准规范化建设，强化档案管理人员的业务水平，提高自动化档案管理的工作效率，推进档案信息化建设的顺利开展。一是加快档案信息标准规范化建设的步伐，档案信息标准规范的制定具有一定复杂性，为推进档案信息化建设与经济社会发展的高度融合，应当从档案信息建设、档案信息调用等多个方面对档案信息标准进行完善，提高档案信息资源的实际利用率，推进社会经济的稳定持续发展。二是强化认知，充分认识到档案信息化建设与档案保护和开发利用的重要性，建立健全档案管理制度，提高规范化管理水平，实现电子档案一体化管理，逐步完善档案信息化管理机制，提高档案信息的服务质量，推进档案事业的发展。

二、提升档案信息化的公共服务能力

一是加强全省档案信息化建设指导工作。切实做好对全省各级档案馆（室）数字档案馆（室）建设中的服务工作，推动全省各级各部门数字档案馆（室）建设。二是确保档案信息数据安全。按国家档案局档案信息系统安全等级保护定级工作的要求，从技术上和制度上确保档案目录管理系统、数字档案管理系统、档案数字化加工系统、档案利用服务系统、档案网站系统、档案办公系统的安全。三是切实做好档案资源网站建设。一是按照政府门户网站建设的要求，努力实现“信息公开、网上办事、政民互动”的功能，二是要完善档案利用服务体系建设，实现档案信息检索。四是继续争取发改、财政和经信委等部门对档案信息化建设的重视和支持，努力为全省档案信息化建设提供更多条件。

三、防范和应对档案信息化工作的网络安全风险

在档案信息化建设过程中，为进一步强化档案服务质量，应当积极建立相应的档案服务制度，完善档案管理方式，建立健全档案信息安全保障体系，充分做好档案安全的防御工作，以争取有效防范和应对档案信息化工作中的网络安全风险，提高档案信息的真实性和准确性，推进档案事业的稳定发展。针对此种情况，应当从以下几方面入手：一是积极创建档案信息化发展的技术环境，采用多种电子档案信息安全管理技术手段，做好档案信息资源的收集、整理、存储和利用，强化档案信息管理，通过签署技术、加密技术以及身份验证、防火墙等技术，对档案信息进行管理和保护，提高电子档案信息的原始性和真实性，防止病毒和黑客的供给，将现代化科学技术充分运用到档案信息保护和管理的各个环节中，完善档案信息化进程，真正实现档案信息的资源共享，提高档案信息管理过程中的便捷性和可靠性。二是营造档案信息化发展的政策环境，政府相关部门应当为档案信息化创设一个优良的发展环境，促使档案信息的自身优势能够得到充分发挥，为社会提供更加优势的档案服务。与此同时，档案信息的真实性和准确性也直接关系着档案信息管理的高效性。在现代社会不断发展和进步的大环境下，社会群体逐渐加大了对档案信息检索的重视程度，为真正实现档案信息化，进一步档案保护效果，促进档案信息资源的开发和利用，应当积极加强档案信息化管理，对物理安全问题、软件安全问题以及网络安全问题进行有效的防范和控制，有效应对档案信息化工作中的网络安全风险，保障档案信息资源安全，以免造成信息泄露而影响档案信息化建设的总体效率。三是加强档案信息安全意识，营造良好的电子档案存放环境。在档案信息化建设过程中，应当积极建立电子档案的共享联盟，真正实现电子档案信息的资源共享，为社会群体提供更加安全、优质的档案信息服务。增强档案管理人员的安全意识和保密意识，保障待腻子档案载体的物理安全，创造适合磁、光介质保存的温湿度环境，并提高电子档案内容的逻辑性，尽可能保持电子档案内容、格式及编排上的一致性，最大程度上保证电子档案的原始性。

四、加强档案行政管理体系的建设

在档案信息化建设过程中，家禽阿甘档案行政管理体系建设，有助于明确岗位职责，目标清晰，促使档案管理各部门人员各司其职，确保档案行政管理部门的员工行为规范与档案行政管理价值观念保持高度一致。在档案信息化建设过程中，积极构建高效的档案行政管理体系，有助于实现硬性纪律与制度文化的柔性作用之间的相互协调融合，推进档案行政管理的总体效率提升，实现人性化与规范化的统一，推进档案信息化建设顺利开展。

五、曾三与新中国档案事业体制发展

曾三同时是无产阶级革命家，是无线电通信事业的先驱者，是新中国档案事业体制发展的开拓者，是著名的档案学专家。曾三同志致力于党和国家档案事业的开创和发展，提出我国档案工作管理体制、基本原则的意见，主持制定了与新中国国情相符合的档案工作规章制度，创办了新中国第一个档案干部专修班和档案科研机构，并积极倡导建立各类型档案馆。曾三同志领导中共档案三次大转移，保障了档案材料的安全。在新中国成立初期，曾三同志致力于国家档案局、中央档案馆的筹备，以及制定档案和档案工作同一管理的制度，并指导全国各地开展档案工作，为新中国档案事业的发展做出了突出贡献。

六、结束语

美国档案利用给我国档案工作的启示 第7篇

1. 我国档案工作的社会化、服务化的发展趋势。

档案工作受社会化潮流的影响, 开放程度不断加强, 利用水平也不断提高, 人们对档案的关注程度逐渐加大, 档案已经成为社会生活中不可缺少的一部分, 对经济社会的发展发挥了更重要的作用。随着电子文件带来的档案载体的第三次变革, 借助新的技术设备, 档案有了更方便快捷的利用途径, 更广阔的利用空间, 这为档案工作发展带来更多机遇。挑战与机遇并存, 在新的时代背景下, 档案工作社会化服务化的趋势已日益加强, 我们需要顺应时代潮流, 积极在国际上交流和合作, 学习其先进技术, 同时学习其社会化、服务化的先进理念和管理模式, 从而推动我国档案事业的发展。

2. 档案利用在档案工作中的地位。

档案利用是档案工作的最终目的和中心任务, 提供利用是档案为社会主义现代化服务的手段, 是档案实现价值的必要条件。同时, 档案的利用是衡量档案工作水平的重要标志, 是推动档案事业发展的关键。通过利用效果的检验, 可以发现档案工作中的不足之处, 有针对性地进行完善, 促进档案事业更快更好的发展。

3. 档案利用工作社会化服务化的意义。

档案工作社会化、服务化是时代发展的必然趋势。档案开放、档案利用的社会化程度、服务化水平在很大程度上影响着档案利用水平和效果, 因此, 档案利用从社会化服务化着手, 才起到事半功倍的效果。档案利用工作的社会化服务化对档案工作的推进, 档案事业社会地位的提升, 甚至经济社会的发展都有着不可低估的意义。

二、美国档案利用的特点及优势

美国档案开放利用水平较高, 我们通过了解其利用社会化、服务化基础及其优势来为我们的档案工作提供借鉴和指导。

1. 美国档案利用社会化、服务化的基础。

全民档案意识的提高提供了观念基础。美国档案工作者有着较强烈的社会意识, 通过档案服务周到表现出来, 并对社会档案意识的提高起到了先导作用。美国国民整体文化素质较高, 民主意识强, 了解信息的重要价值, 看重自己拥有的权利, 善于运用各种手段来获取信息。因此档案信息易于融入社会, 社会各界在具体体验并认识到档案的价值, 使档案观念也不断地增强和提高。法律与原则保障提供了法律基础。美国国会通过《信息自由法案》, 旨在保障美国国民充分实现利用档案信息的权力。而后又在《美国公民运用〈信息自由法案〉指南》中提供了具体的实施细则。法案与指南全面肯定了开放公共信息的原则, 并使之成为现代社会的一项基本原则, 从而保障了公民对档案的利用。有效的经济保障提供了经济基础。美国档案部门属于文化事业单位, 经费主要源于政府拨款。同时, 档案部门能通过效益好的公司和企业得到比较充足的经费, 还能从社会上获得大量赞助, 这些都为档案开放社会化, 利用服务化提供经济保障[1]。

2. 美国档案利用社会化、服务化的表现。

(1) 档案收藏范围广。美国收藏的档案与个人有关的资料相对较多, 如教会文件、私人手稿、出生记录、去世记录、婚姻记录等。总统图书馆也是国家档案馆的组成部分, 它保存有许多美国总统及其助手的文件, 扩充了档案的内容。另外, 档案馆与博物馆、图书馆及学校的关系十分密切。档案馆与博物馆、图书馆相互交流, 所收资料资源共享, 扩大了所收档案信息资源的范围。 (2) 档案服务水平高。首先, 在馆内利用方面, 档案馆根据各类用户的不同需要提供档案, 向用户公开档案目录, 方便用户使用检索工具。另外, 档案馆还为利用者指派顾问来帮助其完成档案的查找, 提高了查找效率和准确性, 实现了有效地利用。其次, 美国档案馆还采取咨询服务。咨询服务的形式多样, 利用者可以直接通过电话了解馆藏, 寻找其所需档案, 减少了不必要的周折。另外, 美国通过销售缩微胶卷提供利用服务。为了保护易损毁的、读者经常利用的档案, 美国档案馆进行了大规模的缩微复制工作, 使更多的利用者能通过索引方便快捷地得到档案文件的复制本, 档案馆还大面积、高数量地出售文件副本或缩微复制品, 方便了用户对档案的利用, 促进了馆藏资源的开发。再次, 美国借助其发达的科技, 为用户提供现代化服务。在美国国家档案馆, 十几万件文件已被数据化, 大量利用工作在网上进行。同时, 档案馆为了扩大档案影响力, 还拿出很多珍品对外宣传展览, 这样不仅使公众减少对档案馆的疑虑, 同时通过展览档案提高国民的历史文化素质[2]。 (3) 档案开放期限短。1966年国会通过了情报自由法, 继情报自由法生效以后, 美国政府不断扩大档案的开放。将政府机构形成的机密公务档案文件的封闭期从50年降到30年, 之后又进一步规定, 要求政府各机构对形成期满20年的机密文件进行解密检查, 尽可能地向公众开放, 如果期满20年仍不能开放, 到30年期满时就自动解密, 必须开放。 (4) 档案利用门槛低。已作解密处理交到国家档案馆的文件, 整理编目后, 即向公众开放。特别重要的、利用者急需的档案材料, 只要有原始检索工具, 也可以提前开放。公务档案一经开放就没有任何利用限制了。任何人只要出示身份证, 年龄达14岁, 登记以后就可以利用。可以在馆内查阅、抄写、复制、拍照, 可在著述中引用, 也可公布出版, 利用形式一般不限。

三、我国档案利用工作发展方向

1. 我国档案利用工作的不足。

首先, 档案服务内容不多, 社会服务水平不高。目前不少档案馆都是文书档案占统治地位, 以政府公开文件为主, 有关公民个人档案收集较少, 地区、历史等专门档案收集不足, 导致馆藏单一, 馆藏结构不合理, 不能全面反映历史本来面貌, 不能满足社会的广泛需求。同时, 现在的档案利用主要是提供馆内原件阅览、查询, 开具证明等基本的方式, 缺乏高水平、高层次的档案编研工作, 档案仍多采用手工检索, 缺乏现代化计算机联机检索服务, 馆外利用很少, 利用者不能方便快捷的利用到档案[3]。

其次, 社会服务意识不强, 对社会尤其是公众利用档案的重视程度低。由于档案长期为统治阶级服务, 保守封闭, 档案馆也被公众认为是党政机构档案的保管仓库, 而这些在人们头脑中印象还需通过档案部门一朝一夕的努力来改变, 但档案工作部门不但没有采取有效措施改变人们对档案利用的误区, 也没有真正改变公众利用档案困难的现状, 档案部门只是为主动前来的利用者提供利用, 缺乏主动服务意识和创新精神, 没有树立起以人为本, 以贴近公众、服务公众为根本宗旨的理念。

第三, 档案利用门槛高, 服务体制不完善。烦琐的利用证明和对利用者的各种限制让很多利用者望而却步, 档案馆拒人于千里之外。档案馆由于怕承担责任, 尽可能的缩小对公众开放的档案的范围, 对很多应该开放的档案不开放, 对已经开放的档案, 用本馆没有此档案、不对外利用等借口拒绝利用。

受到以上影响, 档案馆的服务效果一直都没有很大的改善, 利用者少, 利用率低, 档案馆像是保管库房, 与图书馆和博物馆利用效果更是相去甚远。而通过和美国档案开放利用的比较, 我们看到中国的档案开放利用工作和美国的确存在着很大差距, 面对不足, 我们可以切合当今的热点问题——加强民生档案建设, 从档案社会化和服务民生的角度提高档案开放利用水平。

2. 改进档案开放利用工作的建议。

首先, 加大档案的收集整理工作, 充实馆藏, 改善利用条件和环境, 增加服务方式, 提高服务水平。建立开放创新的馆藏资源建设新机制, 拓宽领域, 广纳百家, 主动出击;积极引进先进技术设备, 加快电子文件管理的步伐, 实现信息网络检索, 配备计算机和相应的检索工具;普及缩微技术, 提供缩微胶卷利用;为利用者提供舒适阅读休闲场所, 充分考虑利用者的各方面的需要;努力创造持续活跃的档案资源开发利用新机制, 全面拓展档案的利用形式, 通过各种社会媒介, 加大档案的宣传, 扩大档案影响力, 从各方面提高档案利用的服务水平。

其次, 转变服务观念, 增强为人民服务意识, 重视民生档案建设。随着科学发展观的提出和构建和谐社会的深化, 党和国家都越来越重视对民生问题的关注, 各级档案部门提高了对民生档案问题的关注, 逐步改变对档案工作价值体系的认识, 坚持以人为本, 运用档案资源造福人民群众。在提高档案部门对民生档案重视的同时, 还需要提高全民档案利用的意识, 让大家重新认识档案是关系到我们每个人的重要资料, 学会利用档案维护自己的权益。当人民群众利用需求与档案部门服务水平提高相结合时, 档案工作才会出现质的飞跃。意识的改变需要政策的改变和思想的引导, 在当今构建和谐社会, 坚持以人为本, 着力发展民生档案的大的时代背景下, 档案部门一定会在增强档案利用社会化、服务化意识, 通过切实可行的措施, 保障人民权益。

第三, 降低档案利用门槛, 完善档案的服务体制。扩大开放范围, 中国公民可以持身份证等有效证明查阅已开放档案, 外国人持有效证明也可利用开放档案, 利用者可在馆内查阅、抄写、复制、引用等, 特殊情况可外借。做好档案的保密级别和保密期限的鉴定工作, 完善规章制度, 到了开放期限的档案必须对公众开放, 不允许由于个人原因延误开放时间, 缩小开放档案的范围, 对开放档案的利用加以限制等。以上便是我针对档案利用的不足, 结合当今档案热点发展方向提出的几点建议。

在新的时代背景下, 发现档案工作在社会化和服务化上存在的差距和不足, 通过学习和借鉴美国档案工作, 结合我国的国情, 寻找更加适合的利用和服务方式。当今, 应以民生档案建设为契机, 转变两个观念和两个体系, 着力提高档案社会化服务化水平, 开启档案利用工作的新篇章。

参考文献

[1]赵屹.美国的档案工作与信息服务社会化——兼谈对我国档案信息服务社会化的启示[J].档案学通讯, 2001 (2) .

[2]丁梅.美国档案利用工作研究综述[J].兰台世界, 2009 (4) .

档案利用 第8篇

一、档案信息资源远程利用的现状

虽然早在2008年,北京市档案局成立课题组对北京市各级档案馆民生档案管理与利用服务现状进行调研和分析,提出在全市国家综合档案馆范围内实现馆藏民生档案信息资源利用和共享的实施方案,但是受到经济发展水平、思想意识等的限制,经过近八年的发展,档案资源的远程利用发展仍然停留在起步阶段。与档案信息资源的远程利用发展水平低下相对应的是公众对档案信息资源的远程利用的需求的不断扩大,以浙江省海盐县档案局为例,在2013档案远程利用系统开通运行的基础上,2014年海盐县档案局工作人员发现农村群众迫切希望远程利用服务网点能够实现村村全覆盖、档案的查询范围也希望能进一步扩大。数据显示,远程利用查询系统正式运行后,档案查询量实现了爆发式增长,光婚姻档案就实现了700多人次的查询量,占到全部婚姻档案查询量的50%左右。

根据调查显示,截至2015年,在我国31个省级综合档案馆(香港、澳门、台湾除外)中,仅有八个省级档案馆明确把档案信息资源的远程利用划入了其提高档案服务水平的范畴,仅占总数的25.8%。这一数据仅仅是基于对档案信息资源远程利用理论的提出,进一步阐述到“就近查询,跨馆出证”的只有三家档案馆,比例不到10%,而实际工作中能真正实现“就近查询,跨馆出证”的档案馆可能更少。

在无论是信息化水平还是基础设施建设水平方面都走在我国档案馆前沿的省级档案馆中尚且如此,可以预见,在我国各级基层档案馆中档案信息资源远程利用的发展更加不容乐观。为什么在档案信息资源的开发利用、档案的服务等方面研究和实践都颇有成果的大背景下,同样作为档案信息资源的开发利用方式、服务方式的档案信息资源的远程利用的发展水平如此之低,发展速度如此缓慢呢?

二、档案信息资源远程利用中存在的问题

(一)缺乏档案服务意识。

长期以来,我国的档案馆都是关上门来搞建设,缺乏各档案馆之间的交流沟通,工作的重心也都是整理档案、保管档案等基础工作,而忽略档案的服务,更忽略了档案服务模式的创新。这种封闭保守的思想导致我国的各级档案馆在各项工作中十分被动,宁可不做也不能错。缺乏档案服务意识,领导不重视,档案信息资源远程利用的相关工作所分配到的财力、物力和人力都不足,自然发展不起来;业务人员不重视档案服务,难免不会出现拖沓、散漫的情况;档案服务的意识的缺乏,不只存在于档案人员之间,也存在于公众之间,公众缺乏档案服务意识,不知道自己能享有相关的档案服务,没有了利用人群,缺乏有效的反馈,仅仅依靠档案机构人员很难全面地发掘出档案信息资源远程利用中的各种问题,无法有效地完善利用,形成一种恶性循环,工作开展更加吃力。

(二)档案信息化建设落后。

档案信息资源的远程利用涉及最基本的问题就是档案资源的信息化,即数字化,仅仅借助传统的纸质档案很难在大范围内实现档案信息资源的远程利用。2000年王刚同志提出了全国档案信息化建设任务的要求,全国档案信息化工作全面启动,经过十多年的发展,我们确实取得了非常显著的成就,但就笔者的切身感受及调研来看,我国档案信息化建设的质量还有待提高,主要表现为档案资源的信息化建设水平不高。以某市档案馆为例,其信息化的档案主要集中于明清档案上,而且全文数字化的档案很少,多数只是目录的数字化,不能满足档案信息资源远程利用的要求。档案资源的信息化滞后限制了档案信息资源的远程利用的发展,巧妇难为无米之炊,没有信息化的档案资源作基础,档案信息资源的远程利用服务内容单薄,可供远程利用的档案资源数量较少,种类比较局限集中,不全面。

(三)体制机制不健全。

1. 缺乏相关的法律。

在现阶段我国的法律体系中,涉及档案信息资源远程利用的相关法律几乎没有,没有法律对档案资源远程利用的建设机制提出要求并加以规范,各基层档案部门间开展档案信息资源远程利用工作的依据大多是各基层档案部门间签订的合作协议,如2013年长春市11个国家综合档案馆签订实现长春市区域内档案信息资源的远程利用的责任书。导致相关法律的缺失一方面是因为这是一个相对新的领域,很多工作都尚处于起步和萌芽阶段,有很多值得我们在实践中去解决的问题,也存在一些争论,制定法律有难度,但另一方面,更是意识上不重视的产物。制定相关的法律在一定程度上能引起社会心理上的重视,更重要的是具有强制执行力,能有力地规范档案信息资源的管理和利用,从而将有利于建立档案资源的远程利用机制。

2. 责任问题没有落实。

在现阶段的档案利用服务领域中,档案信息资源的远程利用是一个新的领域,没有前人的经验,没有以往档案工作的模式可以套,体制机制不健全。这其中涉及的最大的问题就是责任的落实,档案馆内部远程利用的相关问题由谁管理,由谁实施,由谁负责;档案馆之间的档案信息传递由谁负责;档案信息资源在传递过程中安全性遭到了破坏由谁负责;档案信息资源在传递之后安全性遭到破坏由谁负责;如何证明和界定档案信息已经传递完成;档案的真实性和安全性如何保障,这种真实性和可靠性是由发出方的档案馆还是接收方的档案馆保证等等。这些都是档案信息资源远程利用工作在实际中会遇到的问题,正是因为有这么多的顾虑和空白我国档案信息资源的远程利用才发展如此缓慢。

3. 缺乏统一的标准规范。

缺乏标准化的规范会导致档案信息的不可提取和档案反馈信息的交流障碍,更严重的是会给档案带来安全隐患,从而影响档案信息资源远程利用的效率,无疑是一头拦路虎。而在我国,档案信息资源远程利用的建设缺乏标准化的规范。主要表现在以下三个方面:

(1)管理性标准规范。各级档案部门依据自身工作的实际情况制定出具有地方特点的档案管理流程、标准,这在一方面切合各档案部门的实际情况,但是在另一方面,不利于地域间档案部门的信息交流,同时不利于档案信息资源远程利用的建设。管理性标准规范从档案部门工作系统的整体出发,对档案信息资源远程利用中涉及的信息化建设、业务流程、技术手段等制定制度、规程、指标等标准规范,对档案信息资源远程利用的建设提出要求,同时为其提供了保障。

(2)业务性标准规范。业务性标准规范是指导档案人员实际档案业务工作的标准规范,包括档案著录格式、归档文件目录格式、档案分类方法、编号的方法等。由于历史的原因,我国一些档案部门,尤其是一些基层档案部门,分类方法没有科学的规范,归档时档号的编排也没有统一的标准规范,仍然延续上一代流传下来的编号方法,对档案信息的数字化以及今后的检索、利用等工作造成了一定的阻碍。

(3)技术性标准规范。技术性标准规范对档案整理工作过程中、档案服务项目中、档案工作成果的提供上应满足的技术标准规范提出要求,主要集中表现在信息资源管理系统方面。各地在建设档案信息资源管理系统的过程中,都是各自采购或者自主开发,各档案部门采用的管理系统和技术标准皆有差别。当用户在各个应用系统间转换时,无形地就增加了操作难度,更重要的是,用户的权限限制和身份认证也成了一大难题,无法快速地获取相关信息。使用的技术保障不统一,也会引发很多问题,比如一个档案部门使用电子水印来维护电子档案信息的安全性,可能在另一档案部门这项技术还未投入使用,这就造成了档案馆间信息利用的障碍,同时也对档案信息资源的安全构成了威胁。

三、对档案信息资源远程利用的对策与建议

(一)树立档案服务意识。

开展档案服务是挖掘档案价值的有效方式,是各级档案馆新的工作重心,是现当代对档案人员的新要求。档案信息资源的远程利用建设是档案服务中一项很重要的综合性工作,对财力、物力和人力有很高的要求。领导层树立档案服务意识,能确保有关的财力、物力和人力的分配;档案业务人员树立档案服务意识有利于各项工作的有效落实;公众树立档案服务意识,能够提供有效的反馈,帮助解决档案信息资源远程利用中的各种问题。树立档案服务意识是促进档案信息资源的远程利用建设的重要保障,将有利于丰富档案信息资源数据库;有利于加强馆际间的合作,建立档案资源利用空间;有利于从心理上将档案信息资源的远程利用上升到一个高度。

(二)加快档案信息化建设。

信息化是档案信息资源的远程利用的基础,包括档案馆基础设施建设的信息化和档案信息资源的信息化,在各项规定及指标的要求下,我国各级档案馆的基础硬件设施信息化水平很高,截止2012年底,国家综合档案馆网站建立的比例已达79.5%,高校网站的建立的比例更是高达94.3%,而档案信息资源的信息化建设则不尽人意。档案信息资源的远程利用是对硬件设施信息化的要求,更对档案信息资源信息化提出了要求。各级档案馆在加快档案信息化建设的过程中应该以全文数字化为中心,突出档案信息资源的信息化,提高档案信息化建设的质量。

(三)健全档案信息资源远程利用的体制机制。

建立档案信息资源远程利用的体制机制要从法律的制定入手,涵盖档案信息资源远程利用工作中责任的落实、档案信息资源远程利用标准规范的建设等方面。法律就像是档案信息高速公路上的交通规则,为档案信息资源的远程利用提供了依据,统一了全国各级档案部门的档案信息化管理、建设形式,优化配置有限的资源,能保障档案资源的真实性和可靠性,为其的合法利用提供保证,更重要的是从思想上加深了各级档案工作者对档案信息资源远程利用的理解和重视;责任的落实则是解决了档案信息资源远程利用的后顾之忧,使档案信息资源远程利用工作的开展更加有序化;档案信息资源远程利用中管理性标准化规范、业务性标准规范和技术性标准规范的建设将为档案信息资源的远程利用扫清障碍,提高利用效率,保障档案信息的安全性。

(四)建立档案信息资源远程利用的模式。

建立档案信息资源远程利用的模式首先要借助于档案资源共享利用平台的建设,整合区域内档案资源,开放馆藏档案资源,共享馆藏档案。为了给利用者提供更大的便利,可以尝试在各档案馆档案门户网站上提供远程利用服务的入口,进一步可以将这一平台扩展到移动端上,使档案远程利用服务更加人性化。其次是远程利用服务网点的建设,合理地利用现有的基层服务结构,扩展其工作内容,比如在城市可以把居委会、街道办,甚至一些政务中心建设成为档案远程利用的服务网点;在农村,则可以向居委会提供计算机、打印机、身份识别设备等信息化设施从而将其建设成为合格的档案远程利用的服务网点,完善档案利用服务体系。第三从规章制度层面来说,档案馆间可以签订馆藏档案远程利用的协议,以点带面,从而建成多层级、全覆盖的档案信息资源远程利用体系。

参考文献

[1]常宝安.信息化背景下档案信息资源整合与共享需要具备的三个前提[J].黑龙江档案,2012(01).

[2]张连星.对民生档案信息资源共享与远程利用工作的思考[J].北京档案,2015(08).

[3]林玮.论高校档案信息共享及远程利用管理系统的构建[J].云南档案,2007(09).

[4]许兰.信息化管理背景下的军队档案远程服务研究[D].武汉:华中师范大学,2013.

[5]李立军.北京市档案信息资源整合共享的实践与展望[J].北京档案,2011(4).

档案利用 第9篇

一、与时俱进, 档案工作的开展要适应社会发展的需要

档案工作的实质就是一种信息处理手段, 只有档案工作的发展与社会发展同步, 才能真正地发挥好其作用。档案工作要发展, 就必须适应新的要求。

认识与责任要到位。深化认识, 就是要不断地增强档案工作的发展意识, 以适应社会发展的需要并为之提供高质量的服务。档案的信息具有政治的、历史的、现实的、科学的客观实在性, 要把档案事业发展作为一项重要的政治任务来抓, 加强领导, 落实责任, 自上而下地建立档案工作目标责任制, 把档案工作与管理上、发展上的目标和责任紧密衔接, 加大对档案基础建设的投入力度, 推进档案工作整体上水平、标准化。

建立有效的档案工作发展运行机制。要科学确定档案工作的指导原则, 突出强调效益第一的原则, 从资料收集到立卷归档, 从档案编研到开发利用, 都应强调其价值性、有用性、讲究社会效益。要科学规范档案工作管理模式, 除了坚持常规的方法外, 今后管理的重点应放在资料收集与开发利用上, 把好“入口”, 放开“出口”使档案具有更大的开发利用价值, 切实发挥好档案工作对整个经济和社会发展的作用。

转变职能, 优化服务。要使档案工作尽快适应经济与社会发展需要, 当前最重要的是, 要变单一管理职能为管理与服务并重, 以服务为主的职能任务, 下决心把档案工作的出发点和落脚点放在服务上, 根据不同服务对象的不同需求, 全方位、多层次、多角度地为经济和社会发展服务。

改进手段, 完善条件, 实现档案工作现代化。当前最重要的是利用现代化管理设备实施档案管理, 建立档案信息资源系统的计算机网络, 不断拓展网络互联区域和领域, 加快实现档案信息资源共享, 通过网络实现档案利用价值的最大化。

二、广开渠道, 搞好档案信息的开发和利用

加快档案工作发展的目的, 则在于有效地开发和利用档案信息资源, 这是档案管理工作的重中之重。

要做好档案信息的处理工作。档案信息的处理工作主要体现在信息的收集、加工储存, 把分散的零星的信息点有机地联成一体并进行合理组织, 建立科学的完整的检索工作体系, 更方便、更有效地提供利用价值和利用效率。

要多种途径开发利用档案信息。社会对档案信息的需求, 既有常规性, 持续性的需求, 也有随机性, 突出性的需求, 还有周期性, 高峰性的需求。开发利用档案信息资源, 要采取多种途径、各种方式来满足不同需求, 特别是要发挥计算机等先进技术手段在开发利用档案信息资源中的重要作用, 为档案信息需求者提供更广阔的领域。

要广泛提供多种形式的档案利用服务。为了充分发挥档案的作用, 产生社会效益和经济效益, 在提供档案利用服务中, 根据利用者的需要, 采用多种服务方式, 尽量简化查询手段, 努力提高档案查准率和查全率, 并在力所能及的范围内, 为利用者提供多种形式的配套服务。

三、加大力度, 培养一支过硬的档案工作者队伍

搞好档案工作的发展与开发利用, 档案队伍是一个至关重要的因素, 各级领导必须要牢固树立人才资源是第一资源的思想, 从战略高度认识培养档案人才的重要性, 切实加强档案队伍建设。

要按照“德”、“才”兼备的要求, 全面培养和提高档案人员的综合素质。要注重对档案人员政治上的培养, 提高他们的政治思想素质, 要加强业务 (专业技术) 上的培养, 提高他们完成本职工作的能力;要培育他们爱岗敬业的奉献精神, 树立良好的职业道德观念和服务意识, 更要加强对他们创新精神的培养和创新能力的开发。

论档案利用与档案队伍建设的关系 第10篇

关键词：档案利用,档案队伍

档案利用工作是档案工作的生命线, “是档案工作联系社会的一个窗口, 利用工作做得如何是衡量档案 (室) 业务开展的程度、工作好坏的主要标志。”[1]影响档案利用的因素有很多, 过去人们往往会把注意力集中在经济、政治、社会档案意识和读者文化程度等因素对档案利用工作的影响, 而忽略了档案队伍的结构对档案利用的作用力。其实, 考虑经济、政治等因素的作用固然重要, 但是档案队伍的建设问题也不容忽视。美国著名社会学家加纳德先生曾经说过:“物的现代化是表层的, 人的现代化才是深层的。现代化要先化人, 后化物。”从某种角度来说, 人是比经济、技术更重要的因素。因此, 我们要提高档案利用, 离不开一流的档案队伍的支持。

一、档案利用与档案队伍的关系

1. 高素质的档案队伍是进行档案编研的需要。

档案利用服务的方式多种多样, 但是“编研工作是档案馆 (室) 积极提供利用服务的一种有效方式, 其突出之点, 表现在工作成果的研究性, 提供方式的主动性, 材料的系统性, 以及作用的广泛性, 是档案的整理和利用工作的一种高级形式。”[1]档案编研是开发档案信息的主要手段, 是一项科学性、研究性的工作, 同时也是档案工作中最重要的一个环节, 被喻为最难的一项工作。随着社会公众实践活动的不断丰富, 档案的数量不断增加, 档案的利用也出现了专题需求、系统利用的特点, 这就对档案编研工作提出了更高的要求。档案编研水平的高低, 主要取决于档案人员综合素质, 档案人员自身知识储备和利用知识的能力大小对档案编研影响重大。面对大量的资料文本, 如何选择编研的课题, 如何使课题达到社会效益和经济效益的有机结合等问题, 都要求档案人员具备深厚的学养。也就是说, 只有不断提高档案人员的综合素质, 才能使档案编研工作更优质、更高效, 才能向社会提供更好的利用服务。

2. 高素质的档案队伍是提供信息化服务的需要。

信息化时代的到来, 不断刷新着人们旧的观念意识, 冲击着现存的一切, 深刻地改变着人们的生活方式, 这一数字化的社会生存和发展模式, 已开始向档案利用工作提出了全新的挑战。随着科学技术的发展, 信息化进程造成了文件和档案管理的对象和环境发生了巨大变化, 文件的内容、形式和数量到文件生成、运行和管理的方式都在不断地变化, 而随着网络技术、计算机和通讯技术为核心的信息技术不断取得新的突破, 它必将会使传统档案管理推向全球一体化、网络化的境地。档案馆无疑要改变传统管理方式, 向高科技、高技术、高自动化的方向前进。在这场技术变革中, 档案人员起着至关重要的作用, 他们必须担负起领导档案信息革命的重任, 必须加快档案利用服务工作的步伐, 提高现代化服务水平, 将我们手中“死”的档案转化为可开发利用的“活”资源, 全面推进档案工作的新局面。

3. 高素质的档案队伍是满足个性化信息服务的需要。

个性化信息服务, 既是一种个性化服务, 又是一种信息服务。个性化信息服务首先应该是能够满足用户的个体需求的一种服务, 即根据用户提出的明确要求提供信息服务, 或通过对用户个性、使用习惯的分析而主动地向用户提供其可能需要的信息服务;其次, 个性化信息服务应该是一种培养个性、引导需求的服务, 这样可以帮助个体培养个性, 发现个性, 引导需求, 促进社会的多样性和多元化发展。[2]概括地说, 档案馆的个性化服务就是档案馆在准确分析利用者特点的基础上, 主动地将档案馆内的档案信息资源针对不同利用者的个性分别进行传送的服务。当今社会是一个知识型的社会, 终身学习的理念促使更多的人走进档案馆, 当今社会又是一个强调个性的社会, 人们越来越清醒地认识到只有符合自己需要的信息的才是最好的, 利用者需求的侧重点正逐步从“量”向“质”转变, 他们希望获得的是符合自己发展需求特点的经过整合、提炼、加工的高质量档案信息。这就要求档案工作人员具备高度的统计、分析和预测能力, 能够通过认真分析档案利用者的个性特征、兴趣爱好、行为需求和使用信息的习惯, 来发现其潜在的需求, 积极主动的为利用者提供可能需求的档案信息服务, 以解决档案馆中信息海量存储的“无限性”与档案利用这信息需求的“特定性”之间的矛盾。

二、改善档案馆队伍素质的对策

档案馆人才资源是档案馆实现发展目标的重要因素之一, 又是决定档案馆服务质量与发展绩效的关键因素, 因此, 为提高档案利用水平, 采取有效措施, 大力加强人才队伍建设势在必行。

1. 加强档案馆立法, 保障档案馆专业队伍的建设和发展。

从本质上讲, 档案队伍的最佳结构应该是一个动态而又相对稳定的结构, 其中学历、专业、职称、年龄、性别都应达到和谐、统一的状态。法律是档案馆确立的法理基础, 然而目前我国尚未有档案馆法来约束档案馆的人员构成和对低学历标准, 难以形成和谐而又统一的队伍结构。1986年, 国家颁布了《档案专业人员职务试行条例》, 但诚如前面所述, 该条例并没有得到有效实施, 且该条例设置年代久远, 已远远不能适应新时代对档案人的要求。而作为我国最权威的一部档案法律———《中华人民共和国档案法》中, 又极少涉及档案馆队伍建设方面的问题。各级档案馆中自行制定的一些制度, 有的早已名存实亡, 有的是制度本身就存在有问题。从长远来看, 我国迫切需要制定一部档案馆法, 对档案馆队伍的建设作出刚性约束, 使各馆在任职条件和用人制度上有法可依。

2. 以绩效为依据, 优化档案馆专业队伍中的人员结构。

档案工作是一项业务性很强的工作, 要从浩如烟海的案卷资料中去粗取精, 去伪存真, 不是任何人都能够胜任的。新世纪的档案工作需要高学历、复合型信息管理人才。但是现实中, 档案馆历来就成为安排老弱病残, 解决夫妻分居, 照顾调动之地, 因此造成队伍年龄偏高, 学历偏低, 女同志偏多的现状。针对此种情况, 当前, 要结合机构改革, 优化档案队伍的人员结构, 建立一支高素质的档案队伍。一是要优化年龄结构, 实行老中青三结合, 档案工作是一项工作量很大、专业性很强的工作, 收集只是档案工作的基础性工作, 更主要的是科学管理和开发利用。必须培养年轻同志, 投入更多精力, 才能发挥档案的重要作用。二是要优化知识结构, 档案工作不只是收集、保存, 更主要的是开发利用, 要有效地开发利用档案信息资源, 必须开展编研工作, 这样才能主动为学校各项工作服务, 为社会提供良好服务。因此, 档案工作者必须具有丰富的专业知识和自然科学及会科学知识, 档案工作队伍不仅要有档案专业人员还要有相关专业的人员, 三是要优化能力结构, 要社交能力、管理能力、研究能力等不同能力的人有机结合起来, 形成一个合理的人才结构, 推进档案事的发展[3]。

3. 加强档案馆专业队伍继续教育, 提高馆员专业技能。

目前, 档案队伍更新知识的周期偏长, 普遍存在知识面狭窄、知识老化的现象, 面对新的形势, 必须加强档案工作队伍的继续教育, 提高专业技能, 否则档案工作者就会在新世纪的信息革命中落伍。档案工作人员的继续教育要以培养“智能型”、“全面型”为主要目标, 对档案工作队伍进行知识、技能等全方位的教育。对档案工作人员进行继续教育, 首先档案工作人员要加强学习档案工作的新理论、新技术和新经验, 帮助他们认识档案工作的基本规律, 探索为社会主义现代化建设服务的新途径。其次, 为适应档案学与其他学科相互交叉、渗透的特点, 档案工作者应主动拓宽自己的知识领域, 特别加强对管理学、历史学、图书馆学、情报学等相关学科的知识教育, 取百家之长为我所用, 促进档案工作又好又快地发展。最后, 档案工作者要学习掌握信息技术。随着信息化进程的深入, 档案的内容与载体都呈现出多样性的特点, 电子文件和电子档案的出现对传统档案工作方法提出了挑战。这就要求档案工作人员必须掌握信息技术, 实现档案管理工作的现代化。总之, 档案工作人员必须及时“充电”, 自我完善、自我发展, 才能适应新时期档案工作的需要。

4. 建立有效激励机制, 稳定现有档案队伍。

造就一支高素质的档案队伍, 不仅要引进、培养人才, 还必须建立、完善一系列用人政策和制度, 稳定人才。由于历史原因, 档案工作长期得不到社会的认可和领导的重视, 社会地位较低, 长此以往, 档案工作者必然会产生职业倦怠。因此, 要稳定人才, 必须争取社会和有关领导的关心。社会和有关领导的支持好比一个缓冲器, 它可以使档案工作者得到心灵的依托, 从而有效缓解档案工作者的情绪焦虑状态。首先, 要着力提高档案工作者的社会地位和经济地位, 使公众树立正确的档案工作观, 营造尊重档案工作者的气氛, 使档案工作者深切地感受到公众的理解与支持。其次, 通过档案事业改革, 增加档案工作者的社会认同, 确立对档案工作者的合理期待水平。再次, 领导也要对档案工作者进行人性化关怀, 尽力解决他们工作、生活中的困难, 以达到“拴心留人”的效果。然而, 仅仅是社会及领导的精神支持是不够的, 我们还应建立有效的激励机制, 充分发挥档案工作者的主观能动性。例如通过提供晋升、进修、加薪、提高福利奖金等方式, 增加档案工作者的自豪感、成就感和责任感。此外还应引入竞争意识, 增加增强他们的紧迫感、责任感、危机感和使命感, 以此调动他们的工作积极性和主观能动性。

参考文献

[1]陈兆祦.档案管理学基础[M].中国人民大学出版社, 2003.

[2]朱芳.图书馆个性化信息服务刍议[J].福建图书馆理论与实践, 2006 (4) .

档案利用 第11篇

关键词数字档案馆档案利用信息安全

中图分类号:TP393.08文献标识码:A

1 数字档案馆档案在利用的过程中出现的信息安全问题

在我国,据公安部的资料利用计算机网络进行的各类违法行为在中国以每年30%的速度递增,黑客的攻击方法近千种,公安部官员估计目前已发现的黑客攻击案约占总数的15%,多数事件由于没有造成严重危害或商家不愿透露而未被曝光。网络信息的安全问题已成为21世纪的世界性问题。因此,在档案信息数字化的今天,信息安全问题也成为了人们讨论的焦点。

2 数字档案馆档案在利用的过程中信息安全问题的根源

2.1人为因素

人为因素是指由于人的行为而导致档案信息的真实性和完整性遭到破环,从而威胁数字化档案的信息安全。分为两大类:(1)无意的破坏。档案工作人员会由于自己无意识的行为造成数字化档案信息的泄漏。(2)恶意的攻击。恶意攻击是源于各种原因蓄意利用系统的漏洞或者恶意的病毒代码来获得某些数字档案信息以达到某种利益或者目的。

2.2非人为因素

非人为因素是指非人为造成的数字档案信息的损坏或者破坏,从而使数字档案的信息安全受到威胁。比如地震等自然灾害和突如其来的设备故障等。

2.3技术方面的因素

2.3.1从操作系统发展角度看:

(1)多用户操作系统的主要目标是为用户提供基于主机的多用户分时管理、计费、资源共享,系统安全技术特别是安全内核技术并没有得到充分的考虑;(2)网络在基于团体间相互信任原则的基础上进行互联,重点在于资源共享的快速灵活,安全问题几乎没有考虑;(3)各种大型计算机和服务器是以系统管理员为核心的管理体制,形成了一个巨大的安全隐患,一旦他人窃取到系统管理员身份后,后果不堪设想;(4)单用户操作系统在设计中,重点在于个人事务处理,没有考虑任何安全性的要求。

2.3.2从网络协议设计的角度来看

利用TCP/IP技术开发的形形色色的服务软件,使得通信和信息共享极为方便。但是互联网技术最初是由美国军方在内部环境中开发出来的,在框架体系上基本未考虑网络环境的不可信任问题。

2.3.3从软件设计技术的角度来看

由于软件设计理论的发展、软件开发行业特点、软件测试技术所限,因而出现了一些重要软件厂商频频发布补丁程序来应急弥补漏洞的现象。

2.3.4信息系统规划与建设的根源

大多数信息系统在规划和建设中,对其中的安全隐患重视不够。就信息系统安全而言,缺乏整体安全的框架方面的考虑,并且对信息流的管理也缺乏正常的秩序作为基础。

2.4 管理方面的根源

信息安全有一句至理名言就是“七分管理,三分技术”,大部分原因是出在管理上。

(1)缺乏严格的管理制度

数字档案馆要建立健全管理制度和法律法规的配套制定。

(2)缺乏必要的网络安全技术

有资料报道,目前数字档案馆中很多人包括系统使用者,甚至系统管理员,安全意识薄弱。

(3)领导缺乏对网络安全的重视度

有很多数字档案馆领导对网络安全的重视度不够,简单地认为系统是一定不会出现问题的,而忽略了安全保障的投资。

3 提高数字档案馆档案在利用过程中的信息安全的对策

3.1网络技术方面

3.1.1物理隔离

网络有内网和外网之分。接入外网的计算机与单位内网要实行严格的物理隔离,外网与内网在连接和系统配置管理方面要严格按照预先制定的管理制度执行。

3.1.2数据加密技术和身份认证技术

数据加密技术是实现数字档案信息保密性的一种主动的、开放性的防范手段。身份认证是为了防止非授权用户和有权用户在调用信息资源时的违规操作,它是网络安全中最重要的一道防线。

3.1.3防火墙和入侵检测技术

档案机房计算机上一定要安装防火墙和入侵检测系统。防火墙实际上是计算机硬件和软件的组合,保护私有网络资源免遭网络使用者的擅用或者入侵。入侵检测系统就好像网络上的巡逻队,发现问题及时报警及时采取措施。

3.1.4病毒防范技术

反病毒措施包括病毒的预防、病毒的检测和病毒的清除。目前国内的反病毒软件像瑞星、江民,国外软件如卡巴斯基、诺顿等都能够很好的运用到病毒防范上。

3.1.5档案信息备份

维护数字化档案信息安全还有一项必要的措施就是建立合理可靠的备份和恢复机制。美国的911事件凸显了信息备份的重要性。此次事件之后,各行业都提高了对信息备份的制度的重视。

3.1.6系统审计

系统审计是指记录用户使用计算机网络系统进行所有活动的过程,它是提供安全性的重要工具。

3.2人员管理方面

3.2.1第三方访问

外部第三方如档案查询人员、计算机系统服务人员进入组织内部访问时必须遵守一定的规定,违反规定的人员一定要严惩。

3.2.2优化档案管理人员的结构组成

优化档案管理人员的结构也是提高数字化档案信息安全的必要措施。档案管理人员的结构组成应该老、中、青年人按比例组合,以防止队伍年龄老化而跟无法适应时代技术的进步而使档案管理队伍失去稳定性。所以,要提高数字档案馆的数字档案的信息安全性必须招贤纳士,引进一批技术知识过硬的年轻人才,同时还要加强中、老年干部的管理力度。

3.2.3提高档案管理人员整体素质,做好突发事件的防范措施

档案工作人员要结合专业技术工作需要,增强依法治档的观念,提高保密意识。同时,加强全员网络安全知识的宣传教育,做到安全教育经常化,防护知识普及化。只有管理人员自觉遵守网络安全的各项规章制度,密切配合,形成合力,网络和信息安全才能有保障。同时要做好对自然灾害、人为因素等突发事件的应急措施。

3.3建立健全各种规章制度

3.3.1加强数字化档案馆的的管理制度

数字档案馆只有制定合理的管理措施和规范,才能真正的保护数字信息的安全。比如对档案管理人员的考核制度、对数字化档案的机密分类、机房的出入控制等,此外还要制定严格的操作规程,根据职责分离和多人负责的原则,各负其责,不能超越自己的管辖范围,权责明确,且要严格遵守操作的规程和程序。

3.3.2创建良好的载体保护环境

数字档案的存储载体包括磁盘、光盘、磁带等。这些载体的存储信息的能力随着时间的进展而下降。其中磁带至多20年,光盘也只有30年左右。所以在这种情况下,我们更要注重这些载体的制作材料,伪劣材料制成的信息载体对档案的传输、保存和利用的危害十分严重。因此要不断完善市场规范,严厉打击贩卖劣质光盘、软盘、磁盘的厂商,为数字化档案载体提供一个良好的市场环境。

论档案利用与档案队伍建设的关系 第12篇

一、档案工作程序变化

随着信息技术快速发展,通信技术、计算机技术不断普及。在新时期下,我国档案管理必须做出相应改变,以适应信息化社会。因此,电子化档案、信息化档案必然取代纸质档案。和传统纸质档案相比,电子档案查询方便,不容易丢失,可重复加密,具有较高安全性。因电子档案的优点,在现代社会中,电子档案管理受到广泛认可,逐渐投入使用。

由于电子档案不断发展,档案专业人才匮乏。在档案队伍中,经过专业教育、正规培训的档案人员较少,缺乏档案工作经验,许多单位的档案人员兼有其他工作,疲于应付日常事务,很难专心学习档案管理知识。缺乏档案专业人才,加上档案工作经验缺乏,导致专业素质偏低,档案管理的整体水平较低,与新时期档案发展要求不相符。

通过电子信息方式保存文件,解决了传统纸质寿命问题。使用纸质档案,随着时间延长,纸质会消隐和泛黄,必须投入大量财力、人力维护,而采取电子方式保存文件,不存在这些问题。同时,使用电子文件,在有需要时,可及时调出详细资料,寻找信息源头,提高了工作效率,保证工作核实真实性和完整性,提高了可靠性和安全性。除档案信息保存方式发生变化,对于档案管理人员而言,也要跟上时代,转变自身传统思想,学习新思想和新技术,方可胜任现代档案管理工作,提高档案利用率。

二、档案利用中档案队伍建设

(一)档案人员具备档案管理的专业和知识。

针对档案管理人员而言,必须具备扎实基础,方可做好档案管理和文件处理工作,才能处理整理、鉴定和维护程序。可以说,现代档案管理,需要档案管理人员具备现代管理技术。另外,档案管理工作属于杂技术,要求档案管理人员除具备档案管理专业知识外,还需具备图书、情报等专业知识。通过各种专业技术融合,促进档案管理标准化和规范化,适应社会发展需求。

(二)档案人员具备电子管理技能。目前,社会提倡无纸化、电子化办公,主张节约环保,传统纸质被取代。如果一定要使用纸质文件,也要降低浪费率。因此,档案信息化管理是必然发展趋势,是信息化时代的必然要求。和传统纸质档案相比,电子文件虽然容易管理,也要求档案人员熟悉电子档案管理流程、生产环境、记录形式。因此,档案人员不能再依靠传统思想工作,必须与时俱进,接受电子档案对传统档案的挑战、改变。另外,档案人员具备电子技术,熟悉办公自动化,检索业务软件使用,方可适应档案信息化管理。

(三)档案管理的学习能力。

处于新时代背景下,档案工作为适应发展,逐渐成为操作性强、实践性强、知识更新快的工作。然而,针对档案管理而言,具备专业知识非常重要。然而,我国人力资源、档案管理专业人员较少,难以适应社会快速发展。因此,档案管理人员需具备学习能力,在日常工作中,善于发现问题,重视反思、总结,方可做好工作。但档案管理工作是一种对实际操作能力要求较高的工作,档案人员在日常工作中,必须认真分析自身不足,按照所学知识问题,提出解决方法,虚心请教,不断完善自身知识体系,进一步提升自身档案管理能力、业务水平。对于新时期而言,是一个终身教育、学习型社会,不管从事何种工作,要求工作人员具备一定学习、知识消化、理解能力。工作人员不断学习,不仅可以接受新技术,还能拓展自身视野,高效开展档案管理工作。同时,对于档案人员而言,还需具备创新精神,不断创新管理方法,将新技术融入工作实际中,不断创新档案管理工作。

三、结束语

总而言之,处于一个不断学习、发展的新时期,档案管理工作发生巨大改变、挑战,要求不断加强档案管理队伍建设。同时,随着社会不断进步,工作人员必须转变传统工作观念,不断学习新知识充实自己,促使档案管理工作高效开展。另外,除档案人员自身素质,相关单位也必须做好带头,为档案人员创造良好学习环境,在新时期下,不断加强档案队伍建设,跟上新时期发展步伐,促进档案事业的可持续、健康发展。

参考文献

[1]陈鹏.论档案利用与档案队伍建设的关系[J].兰台世界,2009(24):26-27.

[2]施建平,平筱琴.档案利用与人才队伍建设[J].国土资源高等职业教育研究,2004(01):59-62.