对中学档案管理工作

对中学档案管理工作（精选12篇）

对中学档案管理工作 第1篇

一、信息化时代对中学档案工作者的素质要求

(一) 具有档案的信息化管理能力。

在信息技术在档案管理工作中得到广泛应用的情况下, 档案工作者必须要进行现代化办公设备的使用, 比如利用计算机、打印机等设备进行档案的存储和索引、借阅和处理等工作。所以, 在这种形势下, 档案管理工作者必需要具有档案的信息化管理能力, 从而进行学校档案信息的数字化处理, 进而提高档案资源利用率。只有具备一定的信息化管理能力, 才能在做好档案信息的数字化处理工作的同时, 保证信息的安全性和完整性, 并能及时准确地为学校工作提供有效的信息。

(二) 具有一定的知识水平。

在信息化时代, 知识已经通过互联网络完成了共享。在这种情况下, 档案工作内容将变得多样化和复杂化。所以, 档案工作的进行需要档案工作者具有一定的知识水平和文学功底, 从而开展一些档案内容的记录、档案目录的编排等工作。而在处理大量的档案工作的过程中, 如果档案工作者具备一定的知识水平, 就能使档案工作变得更加简单。而反过来, 档案工作者文化程度低, 水平不高, 不仅难以完成一些特殊的档案内容的处理, 同时也会给档案工作的质量造成一定的影响。另外, 目前的一些档案处理软件都是由英文编写的, 所以档案工作者需要拥有较高的知识水平, 从而顺利的开展档案管理工作。

(三) 具有档案管理的职业素质。

相对来说, 档案管理工作较为枯燥。同时, 进行档案的管理也很难使个人的能力和水平得以突显, 因此也难以获得单位的重视。所以, 在这种情况下, 只有具有较强的职业素质的工作人员才能明确档案工作的价值, 从而认真的完成档案管理工作, 进而保证档案管理的质量。另外, 只有在具有较强的职业素质的情况下, 档案工作人员才能主动进行专业知识的学习, 从而进行个人能力和专业水平的不断提高, 进而为档案管理工作作出一定的贡献。因此, 在信息时代, 需要具有档案管理职业素质的人员进行中学的档案管理工作。

二、提高中学档案工作者素质的途径探讨

(一) 加强对中学档案工作的支持力度。

想要较好的进行中学档案工作者素质的提高, 还需要各个中学加强对档案工作的支持力度。因为, 学校领导只有认识到信息化时代对档案工作者的新的要求, 并重视档案工作者为适应时代发展而做出的改革, 才能使档案工作者拥有足够的动力不断的进行自身素质的提高。而在学校给予更多的支持的情况下, 档案管理者的工作待遇也能够得到提高, 从而加强工作者对档案管理的工作的重视, 进而使档案工作者积极的进行档案工作的配合。另外, 学校加强对中学档案工作的支持力度, 也可以使档案工作者拥有足够多的经费完成培训, 进而进行自身素质水平的提高。

(二) 做好中学档案工作队伍的建设。

为了进行中学档案工作者素质的提高, 学校要做好中学档案工作队伍的建设。一方面, 学校要投入一定的资金进行高素质和高水平的档案管理的专业人才的聘用, 从而使中学档案工作队伍的整体素质得以迅速的提高。另一方面, 在进行岗位的划分时, 学校要根据不同的工作者的素质和能力进行岗位的安排, 从而使人才的能力得以充分的利用。再者, 学校要完善绩效考评制度, 从而使档案工作人员自觉地提高自身素质, 进而更好的完成档案管理工作。

(三) 完善中学档案工作者的培训工作。

不同于其他工作, 档案管理工作需要工作人员不断的进行新的知识的学习。所以, 学校应该进行中学档案工作的培训工作的完善, 从而保证档案工作者的素质能够不断的得到提高, 进而适应信息化时代的到来。一方面, 学校要定期的进行档案工作者的集体培训, 从而使他们的综合素质得到提升。另一方面, 学校要结合时代背景进行培训内容的更新, 进而保证培训工作的有效性。另外, 学校要为档案工作者提供外出进修的机会, 进而全面进行人员素质的提高。

三、总结

总而言之, 在信息化时代已经到来的情况下, 各个中学想要提高学校的竞争力, 就要进行以往教学成果的展示。所以, 中学的档案管理工作相对来说较为重要, 因此需要档案工作者具有一定的素质来保证档案管理工作的顺利进行。而从本文的研究来看, 想要使中学档案管理工作适应时代的发展, 学校就需要通过加强对中学档案工作的支持力度、做好中学档案工作队伍的建设和完善中学档案工作者的培训工作来进行档案工作者素质的提高。

摘要：本文对信息化时代对中学档案工作者的信息化管理能力、知识水平、职业素质的要求进行了分析, 并提出了相关对策来提高学校档案工作者的素质。

关键词：信息化时代,中学档案工作者,素质要求,提高途径

参考文献

[1]包晓红.信息化时代中学档案管理工作者素质提高的要求与应对措施[J].办公室业务, 2013, 17 (01) :161.

[2]张慧.中国档案工作者职责、地位的历史考察[D].安徽大学, 2010.

中学安全工作档案目录（模版） 第2篇

（一）基本情况类

1、学校基本情况说明

2、单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图

3、消防器材、设备登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表

6、学校机动车辆（校车）登记台账

7、驾驶人员登记表

8、安全责任事故登记表

9、备案材料（复印件）

（1）学校法人代码证；

（2）学校建筑安全验收合格证；

（3）学校建筑消防安全验收意见书；

（4）学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证；

（5）学生饮用水水质检测报告；

（6）锅炉检测报告及司炉工证；

（二）组织管理类

1、组织建设。安全工作领导小组及职责

2、安全目标责任书。

3、学期工作计划、总结，方案措施。

（三）安全制度类

1、安全巡查、检查制度；

2、门卫管理和值班巡逻制度；

3、食品卫生管理和疾病防控制度；

4、消防安全管理制度；

5、学生住宿安全管理制度；

6、交通安全管理制度；

7、易燃易爆剧毒危险品管理制度；

8、大型活动申报制度；

9、场地设施器材及体育运动安全管理制度；

10、安全教育培训制度；

11、安全隐患整改制度；

12、安全档案管理制度；；

13、安全工作责任追究、奖惩制度；

14、安全工作信息报告制度等。

（四）上级来文类

（五）教育、活动类

1、上级要求开展的专题教育、活动资料。

2、学校自行组织开展的安全教育、活动资料。

（六）安全预案类

1、学校安全工作突发事件总体预案；

2、学校公共卫生突发事件预案；

3、火灾、危险物品安全事故预案；

4、大型活动安全事故预案；

5、外来暴力侵害事故预案；

6、自然灾害事故各项预案

（七）门卫、值班类

1、《师生进出校门登记》；

2、《外来人员进出校门登记》 安全值班记录：（1）、元旦、（2）、寒假、春节、（3）、“五一”劳动节、（4）、端午、（5）、暑假、（6）、中秋节、（7）、国庆节、（8）、上级要求的其他重要时段

（八）专项整治类

1、上级要求开展的专项整治资料，按时间先后顺序分类装入。每个按上级通知、本级工作安排（计划、方案）、过程资料、总结的顺序组档。

2、本级开展整治的资料。组档顺序同上。

（九）事故隐患类

1、上级部门下发的《安全隐患整改通知书》；

2、本校安全隐患的排查、整改和监控资料。

3、每一处安全隐患按隐患排查报告

4、隐患鉴定申请、相关职能部门鉴定意见书。

（十）报送资料类

（十一）安全检查类

1、常规检查记录 消防设施使用与维护检查记录；学生宿舍安全管理记录；学校危险化学品购买、保管、使用、登记、注销记录；学校在用锅炉使用情况记录表；学生纠纷排查处理登记；食堂、食品卫生检查记录；校车检查记录等装入。

2、学校安全日志

3、学校周检查纪录表

4、学校月安全自查报告

5、上级检查纪录

（十二）学校安全工作会议类

安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等

（十三）其它类

如何破解中学档案管理工作的困境 第3篇

关键词：档案管理；问题；对策

档案管理指的是对一项事物或者一个事件的发展变化总结归纳然后保存，以便后来对事物分析、对事件回顾。实际上档案管理就是对过去的历史的记录，对于企事业单位、政府机关，甚至一个国家都有十分重要的意义，所以整个中学的发展以及各个学校的未来规划都与档案管理工作密不可分，然而如何发挥中学档案管理工作的实际作用，需要我们不断地研究探讨。

一、分析当前中学档案管理的弊端

1.档案管理工作落后

随着我国科学技术的日益提高，推动了社会生产力和经济的快速发展。各个行业开始向信息化发展，多媒体信息技术也被引入很多学校的课堂教学中，但是却很少看到信息技术应用到档案管理工作中，使档案管理工作落后于时代的发展。一些学校的档案室自建校以来就没有更新过，条件简陋，场馆破败，各种现代化的硬件设施也都相当缺乏，这严重影响了档案管理工作，这种环境下，要想真正地实现信息化还需要很长的一段时间。

2.实物档案资料严重缺失

大多数人对于档案管理工作的理解是对一些文字资料的归档管理，事实上这是一种很片面的认识，档案中还包括一些实物，这些实物资料也需要管理，实物的意义甚至远大于文字的描述。目前很多学校在编写校史纪念册或者建设校史陈列室时经常遇到一个问题，那就是学校档案中的文字资料能够满足要求，但是实物资料、历史照片等远远达不到要求，有些学校连最能凸显学校历史的锦旗或者奖杯都严重缺失，这也看出了实物档案缺失的严重程度，并且这些实物资料的缺失是无法通过简单的方式弥补的，所以应该加强对实物档案的管理工作。

3.档案编研工作重文书轻教学

档案编研工作存在重文书轻教学的现象。这种现象导致了编研材料的档次较低，一次性成果很多，但是适合社会发展和形势变化的深层次的成果很少。在档案的编研工作中，我们应该清楚地认识到编研是一项较高层次的信息开发工作，如果这项工作被很好地开展、被深层次地挖掘，会更好地服务于社会经济的发展，并且为学校的领导层提供准确的决策依据。然而在实际工作中，由于档案编研工作人员的业务素质偏低，使编研工作受到阻碍，使“重文书，轻教学”的现象更加普遍，一些与教学策略息息相关的信息没有得到及时的开发，使档案编研工作面临很大的挑战。

二、改善当前中学档案管理工作的策略

1.制定规章制度，以法管档

中学档案管理工作要以档案管理的规章制度为重要的保障，这也是档案法律法规落实到具体的中学档案管理工作的关键。学校应该把《档案法》《中小学校档案管理暂行办法》等相关规定与学校的实际情况结合起来，制定出详细的、切实可行的管理规章制度，然后由各级档案管理人员将该规章制度运用到实际的工作中。在制定管理规章制度时，一定要把切合实际的奖惩机制添加进去，使档案管理工作的质量与档案管理工作人员的职位升迁、奖金发扣、工资调整等联系起来，以此来调动档案管理人员工作的积极性和主动性。另外还要对档案管理人员进行培训，增强他们的法律意识，实现用法律来指导档案工作的目的，从而使整个档案管理工作的风气得到改善。

2.档案资料与校园文化建设相结合

中学档案应该具有校园文化特色，使档案管理工作与校园文化建设紧密联系。作为学校的形象以及历史建设成果的载体，中学档案应该把校园文化建设的需求作为自己的关注点，在档案中重点展现中学的文化风貌。

3.提升档案管理人员的职业素质

档案管理人员的管理理念和管理模式的落后，是中学档案管理工作停滞不前的原因之一，所以中学档案管理的工作人员，要努力培养自己的创新意识，采取多种渠道扩大资料来源，加大对档案资源的编研力度，提高自己的服务精神，改善工作方式。另外还要通过引进专业人才、增加培训机会等方式来提高档案管理人才的职业素质，使中学档案管理工作更加专业。例如，可以为档案管理人员提供网络技术的培训，使其掌握电子档案的使用技巧，学会电子存储、分类、检索、保护和利用这些电子档案，保证档案的安全性和可靠性。

总之，中学的发展离不开档案管理工作的支持。虽然，目前我国中学的档案管理工作取得了一定的成绩，但在管理的硬件和软件上也存在一定的不足，需要通过完善规章制度、加大资金投入、扩充档案内容、提升工作人员职业技能等来解决这些问题，使中学档案管理工作发挥自己的实际作用，更好地服务于社会、服务于学校。

参考文献：

李小叶.对中学档案管理工作的思考[J].信息系统工程，2014（1）：120-122.

对建设中学生心理档案的若干思考 第4篇

1 心理档案的具体内容

何为心理档案?心理档案就是学校通过对学生们进行心理测评,结合其家庭背景、个人简历、平时的学习态度、学习成绩、个人的性格特征和思想道德修养等方面,再加上学生自身年龄发展阶段的特点对学生进行综合性的评价。一般作为教育工作者研究教育成果的依据。学生心理档案一般由两部分组成 :一是学生所处的客观环境,也就是所谓的基本材料。它包括学生的家庭、所在学校以及生活情况。二是记录学生的心理状况、在校的学习状况等内容,它能从很大程度上反映出学生的心理发展的具体情况。心理档案具体包括以下几点 :

学生的基本背景资料。包括学生的个人简历 , 像出生年月、家庭住址、就读学校等信息。身体状况,如健康状况、身高、血型等。家庭环境如何、生活情况以及在校的情况。

对学生智力状况的研究。即通过各方面的调查,了解学生的智力水平的高低、以及学生的特点,比如是偏向于文科还是理科等,以及学生的想象力创造力记忆力如何。了解这些之后,以便制定出合适的方案,对学生的智力进行训练。

对学生性格特点的研究。指学生本人的性格类别及特点、气质类别,个人心理以及品格,如何去正确的进行指导,使之朝积极健康的方向发展。

对学生的学习方法和态度进行必要的诊断。即诊断学生们的学习毅力、学习态度、学习的方法、学习困难以及考试心理。分析他们的学习社会因素和认知因素等。

对学生的心理健康状况进行分析判断。即了解学生是否具有心理问题,并找出治疗引导的方法。

2 如何获取中学生心理档案

心理档案要求能客观的反映出每个学生的不同时期的心理成长过程,要求材料丰富,客观真实。通常有以下几个来源

1) 自我总结。每个学生都会对于自我的具有一定的评价认识,这会从侧面激励他们深入剖析自己,找出自己的优点及不足,发现培养自己的爱好。可以通过要求学生定期做自我总结,培养学生平日里写心理日记,可以记录自己心理变化的习惯。在进行个人总结时,要求学生自己去判断自己的心理是否正常。一般从下面几个方面观察 :1对自我的认识,做到不炫耀优点,能接受缺点。2能看清自己的潜力,并能适时激发自己的潜能,来促进自己的发展。3具有完整的人格,即能把握自身的平衡发展。4心理健康的人不易受外界影响,即使历经困难,也能坚定自己的立场,做到处事不惊。5心理健康的人,能稳扎稳打,并能设身处境为他们着想。6心理健康的人,能快速的适应环境并找到合适的方法解决问题。

2) 做调查,发表看法。引导学生去做一些权威的心理健康调查问卷以及测试软件。并让他们并对某些事件问题发表自己的看法意见。这些结果从一定程度上反映出学生的某些方面的心理状况,比如,是否自私自利、性格是否外向、是否爱慕虚荣等。同时让他们积极对对事件活动发表自己的看法,也能使他们抒发自己的情绪。

平时的行为状况。一般情况下,一个人的心里在想什么,或多或少会表现在他的行为上。这就需要留心观察学生在生活和学习上的一举一动,敏锐的捕获学生任何异常的行为,关注他们的情绪变化。定期的举行家长会以及与学生和老师的谈话交流,多方了解情况,收集心理档案资料。

进行笔记的分析。“字如其人”这话不是全无道理,一般一个人的字从一定程度上反映一个人的性格。

3 心理档案建立的基本原则。

1) 科学性的原则。心理档案必须真实的反映客观实际,弄不得虚假。只有以科学的态度,建立真实的心理档案信息,才能发挥心理档案建立的意义。

2) 系统性原则。心理档案本身要具有一定的条理性。要统一确定好记录内容。只有具有系统条理性的档案 , 才可以长期地研究和记录学生心理发展变化的过程。

3) 发展性原则。不要以固有的心态看心理档案记录的内容。人的心理现象不是单一、不变的。我们要建立一个动态的发展的心理档案。研究时我们不能单一的看学生当下的心理状态还要以发展的眼光关注学生的潜在品质。

4) 保密性原则。要学生信任你,配合你建立心理档案, 就要对他们的心理档案进行保密。心理档案的内容涉及学生的个人隐私,我们必须对其表示尊重。

5) 教育性原则。建立心理档案的本质是为了更好的教育学生,在建立和使用心理档案时一定要全面的考虑这样是否有利于学生心理健康发展。

6) 经济性原则。心理档案的建立,是一个工程量极大的任务,它费时费力费财。因此,在建立心理档案的过程中,我们应尽量减少不必要的浪费,高效地完成组建工作。

4 心理档案建立的深远意义。

中学校本研训档案管理制度 第5篇

中学校本研训档案管理制度1

档案建设在校本研训管理中具有重要意义，是管理部门对学校校本研训实施情况进行考核评估的重要依据，建档的过程也是对校本研训工作的梳理过程通过对获得的.资源进行整理、加工，使知识进行重组、资源再开发，推动校本研训工作得以进一步完善。为此特加强学校档案资料管理，由专人负责，建立健全管理制度。

1、学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人专门档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。

2、每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。

3、学校校本研训档案（总档案）

（1）校本研训制度和计划。

（2）校本研训课程资源（校本研训使用的教材或校本研训自编讲义）。

（3）校本研训实施情况记载。（校本研训的具体设计；每次研训活动的情况记载；每次考试考核试卷及成绩汇总；研训活动案例）

（4）教育科研成果（分学的教师教育论文）。

4、校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋）

（1）教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划；

（2）参训的过程记录（包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等）

（3）参训成效（包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等）

中学校本研训档案管理制度2

为了加强对我校校本研训过程管理，使校本研训工作逐步走上科学化、规范化轨道，对校本研训实施考核评估制度。

一、学校成立由校长为第一责任人，副校长、教科室主任和骨干教师参加的校本研训考核小组。小组成员严格按照要求进行考核，考核坚持公正、公开的原则。

二、考核评价参考内容：

1、积极参加学校组织的各种校本研训活动，态度端正，思想上重视，行动上落实。

（1）严格教师校本研训的各种考勤。教师必须按时参加学校组织的各种校本方面的学习与研训活动，不得迟到、早退或缺席。如有以上情况，学校将按教师日常考勤办法规定进行处理；

（2）严格教师校本研训学习情况的检查。学校将不定期检查教师的校本研训学习目标计划、学习笔记、学习作业、学习心得、学习阶段性总结等。

2、每个教师根据自身实际制定自修计划，确立自我成才目标，有明确的发展方向，自我修养，自我提高。自觉学习教育教学理论，能保质保量做好业务笔记，写好学习心得，丰富成长档案袋内容，通过自学、互学、交流等形式提高自己的综合素质；

3、积极参加各教研组的组内研训活动，学习新理论、接受新信息、探索新模式、实践新方法、创造新成果，提高自己的教育教学水平和能力，在活动中能够发挥一定的作用；

4、参加研训学习后，教师能及时总结自己的认识和体会，将学到的新思想加以内化，形成自己的思想。及时撰写心得体会、教学论文、案例分析等。

中学教学档案管理之浅识 第6篇

关键词:学校 教学档案 内容 特性 问题 措施

教学档案是教师和学生在教学实践活动中形成的,具有保存价值的,按一定的立卷、归档制度集中保管起来的文字材料、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等不同形式的历史记录。它是学校教学工作的真实记录,是教学活动和教学研究中不可缺少的依据和参考材料,是了解教学内容、考查学校历史、总结经验、改进教学管理、提高教学质量、促进学术交流的信息资源,是实现教育目的、培养合格人才的重要保证,是从事教学活动和教学研究工作的必不可少的条件。

一、教学档案的地位与内容

教学工作是学校的中心工作,学校的一切工作都是围绕着这个中心进行的。作为反映学校主要活动的真实的历史记录——教学档案,显而易见地应置于学校一切档案之首,理所当然地成为学校档案的核心。

教学档案作为教学管理和教学实践活动过程中形成的文字材料,必须对学校管理和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用,必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,力求完整、准确和系统,必须遵循其自然形成规律,保持有机联系,符合教学管理和教学实践活动的成套规律特点。具体地说,教学档案主要包括以下几个方面的文字材料。

1、教学管理活动中产生的综合性材料。主要包括上级下达的教学工作方面的规划、指示、规定、办法、学校制订的教学工作规划、工作计划、实施计划、工作总结,有关教学方面的制度、规定、办法、条例、会议记录、教学检查、评估,各级优秀教学质量评奖材料、年终统计报表、学生运动会材料等。

2、招生管理方面的文件材料。主要包括上级有关招生工作的文件材料,学校的招生计划、规定、生源计划、新生录取材料及新生名单。

3、教学计划及课程教学实践方面的文件材料。主要包括学校各学科教学计划、教学大纲、课程建设要求及安排、校历表、课程表、各科各段的典型教案、重要备课记录、教师情况调查表、电化教育中的录音、录像磁带、磁盘、光盘等。

4、学科与实验室建设方面的文件材料。主要包括上级有关学科、实验室建设的文件材料,学校有关学科、实验室论证、评估、申报、审批材料,实验室建设材料,学科、实验室建设计划、简报、总结材料等。

5、教材方面的文字材料。主要包括:教学指导用书、课程设计指导书、实验指导书、社会实践指导书和习题集等。

6、其他方面内容。教师培训方面的文件材料,毕业生工作方面的文件材料,学籍管理方面的文件材料等。主要包括教师教学情况,教师工作量的规定,教师业务考核材料。新生入学登记表、学生学籍卡片,学生成绩总册,学生在校花名册等。

二、教学档案的特性

教学档案同其他档案一样,具有“自然形成”、“历史记录”、“利用价值”、等一般属性。同时它又是教学活动的客观反映和总结,其内容和范围既不同于科技档案,也不同于文书档案,是一种具有自己特性的专业档案。

1、记录的成套性。教学活动是一个有工作者、有工作对象、有工作数量、有工作质量,有时空概念,有科学知识,有计划、有组织的自觉活动。因此教学档案既有指令性的“招生指标”,又有依据性的“教学计划”;既有原始性的“讲义”、“试题”,又有成果性的“教材”学生探究性学习小论文;既有规章性的“课程安排表”,又有凭证性的“毕业证书存根”。教学活动的规律决定了教学档案必须是一套教学活动记录转化而来的。

2、内容的多学科性。教学档案既有教学管理性的,也有业务成果性的材料,教学内容几乎包罗了人类的全部知识。高级中学除了设置相应的语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理、微机、音乐、体育、美术等课程外,随着科学技术的飞速发展,社会科学与自然科学相互交叉、相互渗透不断加强,教学档案内容多学科属性愈加明显。

3、渠道的分散性。由于教学档案中绝大部份材料产生于学校内部各科室、各位教师,来源较为分散。教学文件材料有来的自教学管理机构的,如招生、毕业升学、学籍管理等;有来自教师手中的教育教学论文等。平时,一般不经收发登记,是分散在各个部门和个人手中的。这就给教学档案的集中统一管理带来很多困难,也给查找者带来诸多不便。要保证这部分文件的完整系统,就必须根据其渠道分散这一特性制定出相应的管理办法,以确保教学档案规范化、制度化和科学化,逐步实行集中统一管理。

4、教学档案与其他档案归档时间的不同步性。文书档案一般是按公元年度归档,在第二年初进行;科技档案则是在一个项目、一个工程或一个产品完成后归档;教学档案则是按教学年度归档,如2008—2009学年,就是从2008年9月1日开始到2009年8月31日结束。在一个公元年度内不仅有头一学年的第二学期,而且还有新一学年的第一学期。

三、教学档案管理工作存在的问题

1、收集资料困难。大多数教学、教研人员教学档案管理工作认识不足。甚至对教学档案的归档持抵触态度。有的人认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,理应由自己来保管,怎么能够交档案部门呢。

2、教学部门与档案管理部门缺乏沟通与协调。大部分人会认为教学部门的主要工作是教学,至于档案收集、管理工作该由档案部门去做,因此在部门规划和工作制度中,很少涉及到此方面,即使收集到部分移交的材料,也可能因为缺乏统一的可执行性标准,没有对教学档案进行整理、分类而导致缺乏系统性、关联性。

3、资金缺乏。舆论宣传和管理难以到位,教学档案无所适从,收集、整理、归档、保管和提供利用等工作无法有限开展。

四、加强教学档案管理的几点设想与措施。

正是因为教学档案内容繁杂,涉及面广而深,有其重要的地位和特有的属性,所以必须由专人实行集中统一管理。但是目前许多中学在教学档案管理方面普遍存在着这样一些问题:一是教学档案大部分为分散管理,缺乏完整性、系统性;二是没有专职档案员,大多数是兼职,而且不熟悉档案工作业务,没有受过专门培训;三、是缺乏这方面档案管理工作的规章制度。所以加强教学档案的科学管理,是势在必行和迫在眉睫的。

1、强化档案意识。要依据教学档案工作中的新特点、新情况,深入细致地开展宣传档案法规和档案工作的活动,努力培养广大师生员工的档案意识,特别是要强化主管教学工作和教学管理部门的领导的档案意识。重点宣传档案法制思想,有效贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和有关学校档案管理制度,使依法治档的观念深入全校师生员工的脑海,为实现教学档案规范化管理打下良好的思想基础。

2、加强领导,实行集中统一管理。教学档案的管理应当实行由主管教学工作的校长负责分管,实行教学档案的集中统一管理。档案的集中统一管理是档案工作的一项基本原则。教学档案只有实行集中统一管理,才能保持教学文件之间的有机联系,确保其完整性、系统性。

3、建立健全教学档案管理制度。制订必要可行的管理制度,以学校名义印发各处、室和部门贯彻执行。如建立教学文件材料的形成、积累、整理和归档制度,保管、保密制度、岗位责任制等,使之与有关人员的考核、晋升、职务、职称、工资等挂勾。为明确责任,校档案室应该设计一张各科室档案材料的签收表,注明交接人、交接材料名称、交接时间,以免相互扯皮、推诿责任。年终由校考核组依据档案交接表对各科室负责人的档案移交工作进行考核。

4、成立综合档案室。档案室为学校的职能部门,由专人负责做好教学档案的收集、整理、保管、提供利用等工作。成立教学档案工作网络,由教务处指定一位兼职人员负责教学文件材料的积累、收集、整理、归档工作。

5、科学分类、系统整理档案。分管教学档案的工作人员,一定要认真搜集各类教学档案材料,保证教学档案的完整、准确、系统和成套,依据国家档案法规标准,对教学档案进行科学合理的鉴定分类、统计编目和系统排列,以便为开发利用教学档案信息资源做好准备。科学分类整理教学档案是实现教学档案规范化管理的中心环节。

6、积极应用现代办公技术,实现教学档案现代化的管理。教学档案的规范化管理还必须依赖于工作方法的改进和现代办公技术的应用。随着学校规模的扩大,如果仍依靠长期沿袭的手工方式去处理日常教务工作和管理教学档案,就不可能从繁杂的事务中解脱出来。因此,积极应用现代办公技术和设备,依托计算机和网络技术,实现教务档案的电子化、网络化管理,有利于减轻工作人员劳动强度,缩短劳动时间,提高教学管理的工作效率。将现代办公技术与教学档案管理相结合,是实现教学档案规范化管理的重要途径和发展方向。

参考文献:

1、邓绍兴、陈智为:档案管理学(修订本),中国人民大学出版社,1999。

如何做好中学档案管理工作 第7篇

一、明确目标, 分类管理

笔者在调研中根据学校档案的特点, 结合教育工作的实际需要, 指导学校将档案进行了系统分类, 共分文书档案;教学档案;学生档案;教师档案;德育档案;体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案;特色档案;安全档案;其他档案等九大类。为了便于查找利用, 每一大类又进行了细化, 即将文书档案划分为上级机关文件、通知、通报;简报、教育报;学期和年度《教工手册》;各类规章制度、人员职责;各种会议记录;学校发展建设规划;学校基本情况;学校各类组织机构。教学档案划分为学校各类课堂讲评标准;课改日志;教研组活动记录;骨干教师、培养对象档案;校改实验档案;学校优秀教学论文集;教学质量分析;教学检查记录;学科教学成绩;学科课外小组训练记录;教学竞赛记录;教师讲学评估;教学交流活动记录;手抄报等大语文资料;教师教学讲评标准;学校体育活动记录;学校艺术活动记录;学生作业批改记录;校本课程教材;学期学生教材一览表。学生档案划分为新生录取花名册;新生登记表;新生学籍变化情况;流失生花名册;毕业生花名册;学生奖惩情况;流失生回收档案;13～17周岁儿童文化户口登记表;学年班级花名册;学生评价手册。教师档案划分为领导个人成长档案;骨干教师个人成长档案;培养对象个人成长档案;教师个人成长档案;教师基本情况统计表;骨干教师基本情况;课改典型教师档案;教师奖惩情况;教师业绩考核资料;教师基本功训练、比赛材料;教师学历复印件。德育档案划分为学校德育工作手册;班主任工作手册;德育活动资料;德育专题研讨论文;党、团建设;家长学校建设材料;升旗活动及安排记录;依法治校资料。体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案划分为校园体育节、艺术节材料;各种活动获奖记录;校运会有关材料;单项体育竞赛材料;学生健康检查表;心理健康材料。特色建设档案划分为特色建设计划总结;特色建设活动记录;特色建设成果;特色建设组织机构和规章制度。安全工作档案划分为单位基本情况, 重点部位情况;安全责任人、管理人、安全员责任分工表;安全设施、器材情况;安全设施、器材定期检查记录, 维修保养记录;各类安全隐患及其整改情况记录;各类安全检查、巡查记录;各类安全宣传培训记录;各类事故及处理记录;各类应急疏散预案的演练记录;食品卫生管理档案。其他档案划分为学校办校水平社会满意度调研表;学校集体、个人各类荣誉证书;检查记录;音像资料;音体美劳、卫生器材登记;实验室各种器材登记。通过详细的划分标准, 使学校的档案分类有章可循, 为分类管理奠定基础。

二、注重收集, 形成规范材料

中学档案是中学领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据, 搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础, 也可直接反映本单位的工作实绩。但从当前学校文件材料收集的实际情况看, 有的文件材料特别是学校本身形成的不同载体的“账外”文件材料, 得不到及时地收集整理归档, 存在不完整、不齐全的现象。为此, 笔者指导各学校档案收集知识经验, 即在年初制定各级工作目标责任书和档案台账资料考评表, 将需收集归档的文件材料全部细化到个人, 并与年终考核挂钩, 凡是档案资料不全的在职人员年终考核适当扣分, 对文件材料收集归档成绩显著个人, 应给予适当的奖励加分, 以给全县中学的档案管理工作一个全新的启示。

三、实现信息化管理, 全面提升管理水平

以县第六中学为例, 为了校园各群体可以方便、快捷地利用档案信息, 学校将利用率高的档案进行了信息化处理, 既提高了学校档案的利用率, 又大大促进了学校档案的科学管理。在平时的资料建设上, 学校要求事事有记载, 件件有材料, 充分利用录像机、照相机等现代化音像器材, 将学校每一次教研活动及各种节庆活动、参观交流活动等全部记录保存, 使得校档案室各种资料齐备, 全面而完整地记录了该校的创业发展史, 成为学校宝贵的财富;利用学校的多媒体网络设备, 实现软硬件共享, 减少学校在硬件上的开支, 更好地发挥各种教学设备的效益;学校教育教学资源和图书资料信息可以得到最充分的利用, 如开放 (解密) 文件、各种电子图书可以直接在网上浏览下载。

四、积极开发利用, 主动为教学工作服务

谈中学档案管理 第8篇

一、中学档案管理工作的意义及重要性

1.中学档案对于学校自身是一笔无形财富。中学档案是指高中学校在自身学校教育、事务性活动进行过程中形成的各种载体、形式的信息文件资料,学校从教育主管部门发文成立起至今所经历的历史都是以档案资料为依托记录下来的,每一张文件下发、每一份试卷考题、每一个奖章奖状、每一份荣誉证书对于学校自身来说都是一笔无形财富、宝贵的资源。近年来,浙江省部分高中在浙江省普通高中特色示范学校评定工作中,基本上都是依托学校档案室提供的档案资料进行参评工作的。中学档案自身的价值与作用可见一斑。

2.中学档案间接指导教学科研工作。教学工作中形成的教案、习题测试、考试试卷都是中学档案的重要组成部分,它们在学校教师的教学科研工作中会起到一定的间接启迪、促进作用。如果高中学校档案室在中学档案管理工作中没有很好地整理、鉴定、保护加之也没有对其后续的编研工作,那么中学档案的价值与其作用就很难发挥出来[1]212。教案文件、习题测试资料等都是前人根据自身经验和实际教学工作总结出来的精华,对未来教学工作、科研工作都是大有裨益的。所以说,中学档案间接地指导着学校的教学科研工作。

3.中学档案是记录学校历史沿革的重要信息源。高中学校从主管教育部门下发文件便就有了历史,从各种审批材料的纸质文件到教学楼建设的基建图纸再到教师教学形成的教案乃至学校参加各种比赛获得的种种荣誉,无不是记录学校信息的重要源泉。中学档案承载着学校的种种历史,同样也见证了无数届莘莘学子从入学到毕业的历史,它是学校组织沿革、历史记录的信息情报源头。因此,对于中学档案的重视也便是对历史的重视。

二、中学档案管理工作中存在的若干问题

1.中学档案管理规范、体制机制不健全。统一领导、分级管理是国家档案局规定各省市档案局(馆)、档案室的档案工作管理原则,但是在我国大多数高中学校中还没有真正全部做到,或可以说很少做到。大多数学校并没有做到收集工作,一部分中学档案还散落在个人手中或者遗落丢失,教师在备课、授课过程中形成的文件材料若不及时收集便会造成资源的大大浪费,这也不利于未来的借鉴与开展工作[2]114。与此同时,一些中学在归档范围、档案管理办法、保管期限表、分类细则上均有缺失,这些都大大阻碍档案工作的开展,从而影响到发挥档案价值辅助支持教学工作。

2.档案库房、装具简陋,档案人才队伍专业性较低。我国高中学校中档案工作的开展大多是在一间闲置的教室中,没有专门的档案库房,档案柜也是传统的五节柜。由于五节柜的材质,加之时间较长久,好多柜子有的生锈打不开,这种环境条件是很不利于档案保管的。造成大多数中学学校对档案、档案工作不重视的原因是,中学学校由于升学压力,将更多的关注点放在教学考试上,一切以升学考试为第一要义,所以今后中学学校要将一部分精力放在档案工作上,因为它有隐形价值,是无限的财富。其次,中学学校中档案管理人员大多是办公室或总务处行政人员兼职办理的,这就造成一人多摊活,很少有时间或者没有时间来从事档案工作,并且兼职档案人员大多非档案学专业出身,对于档案整理、鉴定、保护等工作都不是特别熟悉,这些都是限制档案工作发展的重要因素。

3.档案工作重保管、轻利用,忽视编研工作。目前,我国大多数高中学校对于档案工作是极其不重视的,所形成的档案也没有按照统一由档案室领导、分等级来进行保管的原则进行。中学档案工作的开展大多还是处于只注重保管,忽略利用工作[3]15。档案室将各科室、年组等部门的文件材料收集到档案室就不做处理,甚至是各部门将文件材料放于自己手中。这都会对利用工作造成影响,档案文件材料信息如若不被开发利用,那么其承载的价值就会被大大埋没。与此同时,高中学校对于档案的编研工作也是极其不重视的,忽略档案所承载的一次信息,二次信息的开发也便无从谈起。档案编研工作的忽略与不重视势必会间接影响到档案潜在价值对教学科研工作的辅助支撑作用,这是对我们中学教学科研工作的一大损失。

三、中学档案管理工作中存在问题的解决策略

1.建章立制,规范中学档案管理规范及其制度规定。我国档案管理原则一直遵循的是由档案室统一进行领导,分等级来进行保管。一是中学档案工作的原则要由档案部门统一进行领导、分等级来利用与保管,与此同时一定要将档案工作与教学、科研工作一样,纳入校领导的工作规划中,指定一名副校长主管档案工作,年底审核时档案工作开展状况与其考核挂钩。二是档案室规范、制度、办法都要制定详细。比如,要有保管期限表与归档范围、档案管理办法、鉴定办法、整理办法、保管办法、销毁规定等等。

2.对档案装具、库房等基础设施投入资金,强化档案人才队伍。一方面是高中学校在经费预算方面要合理安排,不能全部一味地投入到教学科研上,档案事业方面的发展也要给予关注,配备必要的档案用具、档案库房等。信息时代下档案事业的发展,必要的硬件设施是十分必要的,信息化工作加强了,档案信息价值的实现与辅助教学科研也便从容实现。另一方面就是档案人才队伍培养与建设。中学学校档案工作大多是由办公室人员或者总务处人员兼职管理,初高中学校在人才引进方面要适当进行调整,给档案部门增加必要的专职档案人才[4]86。并且要给全校兼职档案员定期进行理论与实践培训,为年级、科室兼职档案员提供充分时间与必要场地环境。人才队伍的强化与建设是档案工作上台阶的坚实基础。

3.重视档案利用与宣传工作,加强档案编史修志工作。档案的收集与分类整理等工作都是为了利用工作服务的,档案利用工作做得好坏是评价档案工作开展成效的重要指标之一。学校目前的状况大多是将收集来的档案进行分类鉴定然后放进库房保管,继而后续的编研、利用等工作便很少被谈起。档案利用工作开展不理想,好多是因为学校教职工、学生等都不知自己学校档案室藏有什么,所以档案室宣传工作也是尤为重要的。档案室可以针对不同用户群体制作一些个性化的小册子、宣传板等,为不同学科的教师提供教案汇编材料,为学生们针对不同学科提供历年真题汇编等。同样档案室也可以针对自己学校的历史编制出一套年鉴、大事记等编研材料,让新入职的教师、刚入学的学生了解自己学校的历史。发挥出自己学校档案的价值,不要让档案室的档案材料一直沉睡下去。

加强中学档案工作不仅仅关乎自身学校教学科研工作的质量,而且关乎着学校自身的历史发展。让“档案”成为活的历史,从学校档案室中走出来到课堂上,那样的教学一定会更加生动形象。上文笔者针对中学档案管理中遇到的一些问题进行分析,并提出相关问题的若干解决策略,相信未来中学档案工作一定会更上一层楼。

参考文献

[1]谢湘平.对中学档案管理信息化对策的分析与研究[J].经济研究导刊,2013(13).

[2]林晖.浅谈完善中学档案服务的对策[J].中国科技信息,2008(14).

[3]万春香.中学档案管理工作中的现状和几点思考[J].云南档案,2010(9).

浅谈如何做好中学档案管理工作 第9篇

一、中学档案管理工作的现状

1. 中学领导对档案管理工作不够重视。

一些学校领导档案意识薄弱, 对如何在学校日常工作与未来发展中发挥档案工作的作用认识不足, 对档案管理工作缺乏应有的重视, 致使中学档案管理缺乏规章制度, 管理水平较为低下, 一些重要档案无法及时归档, 普遍存在管理随意的情况。虽然各地区都出台了《中小学校档案管理暂行办法》, 但在大多数学校并没有根据《暂行办法》和自身具体的情况有效开展档案管理工作。部分学校档案室形同虚设, 只为迎接学校评级或主管部门检查验收而建档的现象屡见不鲜。

2. 中学档案管理现代化设备配置缺失。

中学档案管理的软硬件设备普遍简陋, 资金投入不足, 缺乏现代化管理设备和手段, 影响档案信息化的开展。中学档案保存空间大多非常简陋狭小, 或是依附于其他科室, 偏远地区的档案管理工作甚至缺少计算机等基本的现代化管理设备和手段, 工作人员仍采用传统的手工手段进行登载、整理、编目、检索等业务操作, 档案信息化更是无从谈起。

3. 中学档案人员专业素养不高。

档案工作人员专职的不多, 普遍存在从其他工作转岗或是由其他专业调转过来的情况, 有部分还是兼职做档案工作, 甚至没有经过专业化培训就上岗工作。档案管理是一门专业性很强的工作, 要求管理人员必须具备良好的道德素养、知识技能、管理协调以及分析解决问题的能力, 但由于档案工作者的配置欠缺, 影响了中学档案业务工作的效率、水平和质量, 使档案工作效能大打折扣。

二、强化中学档案管理工作的措施

1. 提高对档案工作重要性的认识。

只有全校形成合力, 达成共识, 才能为搞好学校档案管理工作创造一个良好的管理环境。要提高学校领导和教师对档案管理工作, 特别是对档案工作的性质、意义和重要性的认识, 加强对其的档案意识教育, 更新传统的档案管理观念。学校领导要依据《中小学校档案管理暂行办法》对学校档案实行集中统一管理, 按照制度督促有关人员将分散在各处室的档案材料收集起来, 确保档案材料的完整性、准确性和系统性。

2.加大对中学档案管理软硬件设备的投入。

档案信息化是学校档案管理工作的方向和目标。在档案管理中进行信息化建设, 逐步实现资源共享已经是一种必然的趋势。因此, 要加大学校档案信息化建设力度, 加大对学校档案管理软硬件设备等各种现代化设施的经费投入, 创造条件逐步推进学校档案信息化建设。中学档案管理实现信息化的标志之一就是要使档案手工管理转变为计算机管理。由于中学档案内容繁杂, 数量庞大, 类目多样, 手工管理不但效率低下, 使用起来极不方便。所以, 规范化中学必须要千方百计地创造条件, 争取实现档案信息化。具体来说, 就是要大力提高学校档案标准化、规范化水平。要推进档案信息化建设, 必须抓好档案标准化、规范化。只有档案业务规范, 才能建立健全和真正实施档案标准。目前, 档案信息化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段, 完成这一步的关键在于数据库的建设。数据库的含义是依托先进的信息技术对档案材料进行科学的管理和使用。

3.强化中学档案工作人员的工作素质。

在这里有以下几方面值得注意:一是要有专职的、专业对口的管理人员。这样能最大可能地调动员工的积极性和责任性。二是要加强现有员工的培训, 掌握档案工作常用的各项技能。三是通过走出去、请进来等多种方式, 广泛的开展学术交流活动, 借鉴别人成功的经验来丰富本校的档案管理, 花大力气培养高素质人才。一个中学档案工作人员必备的素质结构, 应是其具有的政治素质、业务素质和智力、能力素质的最佳综合表现, 是知识面的“广”与“博”的多面手。因此, 档案工作者应学习档案先进单位的档案管理工作及发展情况, 以便开阔视野、增长知识, 从而做到厚积而薄发, 努力提高自己档案业务水平。同时, 强化档案信息的分析利用开发机制, 使档案信息真正流动起来, 使档案信息在学校的发展中发挥重要的作用。

参考文献

[1].陈毅萍.加强中学档案管理工作的思考[J].陕西档案, 2009.2

浅谈如何做好中学档案管理工作 第10篇

一、中学档案的概念

中学档案是直接记述和反映中学日常活动、保存备查的各种学校文件材料的总称, 是中学发展过程中直接形成的各种历史记录。具体来说, 根据中学档案信息形成的规律、业务特点及载体特征, 我们可将其分为党政管理档案、教学档案、科研档案、设备档案、人力资源档案、财会档案以及报表统计等七大类。它们承载着一所中学的历史根基, 并肩负着为学校发展指明道路的重任, 对学校有着至关重要的作用和意义。

二、中学档案管理工作的内容及意义

1、中学档案管理工作的内容

中学的档案部门对这些资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动便是中学档案管理活动, 亦称中学档案工作。它是国家档案事业最基本的组成部分。整个管理活动按性质可以分成八项内容, 具体包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用等。这八项工作内容的划分只是相对稳定而非绝对。

2、中学档案管理工作的意义

中学档案管理工作是学校日常管理工作中的一个不可或缺的重要环节。一方面, 中学档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程, 可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面, 加强对中学档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。二者关系非常密切, 并且相互促进。

三、做好中学档案管理工作的途径

通过上文可知, 中学档案管理工作是一项十分重要的学校管理活动。所以, 任何一所中学都要做好自己本校内的档案管理工作。我作为一名中学助理档案员, 通过自己多年的实践经验和工作感悟, 认为要想做好中学档案管理工作须做到以下几点。

1、建立健全学校档案管理部门和制度

中学应建立自己的档案室, 来开展基础档案的收集、保管、利用等管理工作。与其他部门相比, 档案室应具有双重职能, 即对本单位所属机构的档案工作进行管理, 并对本单位档案进行收集、保管并提供利用, 严格按照国家有关档案工作的法律法规和档案管理工作程序, 做好鉴定、销毁、归档工作。在此基础上, 中学还应根据档案管理的实际情况, 健全单位内的档案管理制度, 统一本校档案实体分类, 实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化, 提高科学管理水平, 充分发挥档案的作用, 更好地为学校教学工作服务。同时, 为档案库房内安装防盗门, 室内配备灭火器、防虫剂、温湿度计、照相机、录音机、复印机等设备, 确保学校档案的安全;对工作人员增强档案利用安全意识, 正确处理好档案安全保管和方便利用的关系, 既要保证档案不丢失、不损坏, 又要保证档案信息不失密、不泄密。

2、创造条件逐步实现档案管理的电子化和自动化

中学档案管理实现电子化和自动化的标志之一就是要使档案手工管理转变为计算机管理。中学档案内容繁杂, 数量庞大, 类目多样。手工管理不但效率低下, 而且使用起来极不方便。所以, 中学必须要千方百计地创造条件, 争取实现档案管理的电子化和自动化。具体来说, 就是要做到以下两点:第一。大力提高学校档案标准化、规范化水平。只有档案业务规范了, 才能建立健全和真正的实施档案标准。档案标准和规范信息本身也是一个系统工程, 要推进档案自动化建设, 必须抓好档案标准化、规范化。第二, 抓好学校档案数据库的建设。目前, 档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段, 完成这一步的关键在于数据库的建设。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便使用。

3、花大力气培养高素质人才

一个中学档案工作人员必备的素质结构, 应是其具有的政治素质、业务素质和智力、能力素质的最佳综合表现。档案工作者应是知识面的“广”与“博”的多面手。有较好的基础知识、较高的专业知识和广泛的相关学科知识素质。应学习档案先进单位的档案管理工作及发展情况, 以便开阔视野、增长知识, 从而做到厚积而薄发, 努力提高自己档案业务水平。

4、将档案工作纳入学校自身形象和价值观建设中

中学自身形象和价值观建设实质上属于意识的范畴, 学校自身形象和价值观渗透在学校教育教学、日常管理等各项工作中。作为合格的当代学校档案工作者, 不能局限于就档案工作而做档案工作, 应当关注学校的发展。学校档案工作者应当研究学校自身形象和价值观建设对学校档案工作的影响、学校档案与学校自身形象和价值观建设之间的关系、以及如何积极参与学校自身形象和价值观建设等问题。这样才能使学校档案工作不落后于学校自身形象和价值观建设的步伐, 适应学校自身形象和价值观建设的需要。

综上所述, 在知识经济时代的今天, 中学对档案管理模式和档案管理的工作人员都提出了更新更高的要求, 档案管理工作应该发挥出更好的时效价值和应有的经济效益、社会效益。

参考文献

[1]许笑寒:《学校日常工作集锦》, 《教学》, 吉林出版社, 2011年。

[2]祖永山:《档案管理工作特点与使用》, 《管理中的学问》, 西藏出版社, 2005年。

对中学档案管理工作 第11篇

关键词：“互联网+”中学生档案管理

一、“互联网+”学生档案管理的重要意义

“互联网+”是以互联网为工具，信息流通与共享程度更高，创造性地将互联网与传统企业、产业相融合，生产经营活动更高效，提供更精准、更个性、人性化服务的一种经济活动形态。在这一新的时期，档案管理工作必须要充分利用互联网的技术优势，对档案管理的新思路进行研究和探索，从而使得档案管理不再是简单的扫描编辑、查询共享，而是更加高效的发挥学生档案管理价值。国务院总理李克强在全国人大会议上作政府工作报告时提出，国家要制定“互联网+”战略；2015年3月，李克强在回答记者问中，再次提到“让中国经济站在‘互联网+的风口”。这代表着政府对“互联网+”的态度，“互联网+”由概念、愿景，上升为一个正在崛起的伟大民族的国家战略。档案管理从本质上说是一种信息管理，而互联网时代归根到底也是一个信息时代，档案管理更应该感到如鱼得水，而不是蹑手蹑脚。“互联网+”将给简单的档案管理模式注入新的活力，而当前档案管理工作如何从过去简单管理模式向“互联网+”管理模式有效合理的转型，将是目前档案工作者的重要课题，意义重大。

二、中学生档案管理工作的重要作用

《中华人民共和国档案法》中明确规定：“档案，是指过去和现在的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”这是法理规定的档案定义，同时也明确了档案管理的重要作用。中华民族的发展历程正是各类专家对不同时期档案资料整理、推敲才得以呈现，档案在我们社会的各个方面无时无刻不在发挥着重要作用。同样，中学生档案具有综合反映学生在校期间德、智、体、美多方面发展的作用，是影响中学生学习阶段甚至终身的重要资料。中学阶段形成的学生档案是以文字、表格等形式记载学生个人的成长史，是班主任和各科教师了解、掌握学生学习情况的重要渠道，也是中学为社会和高一级学校提供的真实信息。当前在迅速发展的“互联网+”形势下管理好中学生档案，不但可以充分展现出学生本人德、智、体的发展状况，同时，也可以使学校的办学水平得以提高，学校教育质量得到提升。笔者通过多年的工作体会，要搞好中学生档案的现代化管理，一是学校领导必须要高度重视，加大对中学生档案管理的支持力度；二是学校档案管理者要高度负责，要有一丝不苟的工作态度；三是需要广大师生的密切配合，大家齐心协力，才能高质量地完成中学生的档案管理工作，才能更好地发挥学生档案在高校招生、军队征兵、社会招工及学校教育教学管理中的积极作用。

三、目前中学生档案管理工作存在的不足

现在的中学档案室建设水平参差不齐，有的学校存放学生档案的柜子仍是其他部门淘汰下来的，不能满足保护档案的需要，基础设施较为缺乏。同时，在当前“互联网+”的背景下，传统的档案管理运行机制和管理体制比较落后，缺乏一个必要的网络化管理模式，数据库系统在信息存储、编辑、传递等方面不能与信息管理工作相适应，缺乏有效的综合统计分析能力，档案管理的信息化程度偏低，信息化建设开展难度大，学校的档案更多的是实体档案，大量的实体资料需要更多的时间和精力进行整理、编排。在进行学生档案查找时，管理人员需要从大量的档案信息中查找所需要的档案，造成浪费大量的时间。这种工作方式不仅要工作人员付出大量时间和精力，还严重降低了工作效率。

四、“互联网+”时代中学生档案管理工作发展趋势

在“互联网+”时代，网络技术及信息技术的发展，使数字化、信息化、网络化逐渐引领这个时代的潮流。在大众创业、万众创新的新形势下，中学生档案管理应改造升级传统管理方式，不断发现并利用新的发展引擎。特别是随着我国教育事业改革的不断深化，电子信息管理在学校教育与管理工作中的重要作用日趋明显。加上高校招生，电子档案的产生，一些中学最原始、最基本、最重要的纸制档案材料已无法完整地收集与积累。中学生档案管理工作已向信息化、数字化方向发展，因此学校应加大档案管理的资金投入，逐步完善基础设施的建设，建立适合本校使用的数据资源，统筹学校档案信息，健全完善学生档案信息数据库系统，最终实现档案信息资源共享的目的。充分利用互联网功能，发挥学生档案的存档备查作用，通过将档案目录等公开的内容放到网上，学生、家长和老师可以通过学校网站进行查询，通过用户级别的设置规模查阅范围。除了查阅之外，还可不断开发新的应用方式，只有把基础数据做得尽可能详细，可以有效地进行这些基本数据对于学生教育情况的分析和研究。

五、不断提升档案管理人员的综合素质

档案工作是一项“功在当代，利在千秋”的事业，意义非凡。责任心是做好档案管理工作的根本。很多档案工作者在建立中学生档案时，责任心不强，档案归类缺乏固定的位置，使用时常常找不到，容易造成档案丢失或者损毁现象。档案无论是对社会还是对个人而言都是十分重要的，随着互联网技术的发展，对档案管理人员的要求也越来越高，笔者建议档案管理部门，应该根据本学校实际工作要求，积极引进计算机、英语、信息等专业人才，采取接收其他专业与档案专业并重原则，使其专业人才与档案专业人才知识互补，适应信息化管理的需要。同时，还要加强对档案管理人员素质的培养，促进档案管理人才多元化，提升档案管理人员的服务意识、责任意识，提高道德修养，坚守自已的职业道德，严格遵守学生档案管理纪律，做好学生信息的保密工作。

六、不断健全完善档案管理工作监督机制

学生档案既是一个人成长中的一段重要经历，也是国家、社会、组强选拔人才的重要依据之一，如果这部分档案不健全，将造成很大的麻烦。但中学生的档案管理涉及到多个环节，从新生入学起，要统一建档内容，如学生登记表、中学生学籍卡、思想行为考核表、体格检查表、体育合格情况表、奖惩材料、入党入团材料等各资料；要及时建立学生档案；要规范档案的书写要求；要制定完善转学、休学等相关的各项手续；要做好考生的组档等各项工作。

中学档案的组成与管理对策 第12篇

一、中学档案的组成内容

中学档案的内容总结出来主要分为三大板块:党政管理档案、教育教学档案和学生档案。

(一) 党政管理档案。

包括学校的思想政治教育工作、行政管理工作、财务管理工作等项目的文件材料。党政管理档案记录了一所学校在整个教学管理工作过程中是否在严格执行党的路线, 践行党的教育方针和政策, 通过党政管理档案可以直接了解学校的基本教学工作的开展情况。

党政管理档案具体包括:1.思想政治教育工作方面:上级下发的各项关于思想政治工作、教育行政管理工作等方面的文件材料;学校领会上级有关文件材料的精神, 贯彻党的教育方针政策过程中记载的各种材料;或者学校各项重大决策和问题的相关通知、工作简报等等;本校党委班子和党员干部学习党的各项相关政策指示的会议和活动记录、学习总结、经验交流报告等各种材料。2行政管理工作方面:学校教职工的人事任免、奖惩办法、工资调整等方面的相关资料;学校的各个科室的相关的规章制度, 教师工作职能和具体工作内容和考勤表等等。3.财务工作方面:学校的房产证明、法人代表、基础建设方面的相关文件和材料;学校的财产收入和支出情况记录, 财产登记等有保存价值的材料。

(二) 教育教学工作档案。

记录学校教学工作和实践活动等一系列相关工作的真实情况, 它能够真实地反映出一所学校的教学状况和教学水平, 具有重要的保存价值, 是学校做出重要教学决策和规划、开展各项教学实践活动、进行教学质量评估分析的重要依据和参考资料。

教育教学工作档案主要包括:1.各个教研组各项教学计划和教学总结、班主任工作计划和工作总结、教师教学经验交流总结、教师培训计划等。2.学校根据自身特点创编的有着自身特色的校本教研课程、相关的校内自己录制的各项教学内容的影音材料、教材教案等等。3.教师优秀教案、公开课评比研讨活动、先进教学经验介绍会、教学成果展示、各科试卷考试成绩及试卷和试卷分析材料、各个学期各科成绩对比和教师纵向评比情况等等。4.学校开展课外实践活动的计划总结及相关的文字资料、图片、影像等相关材料。5.学校出版的各期校刊、简报资料等;校务工作登记、班级工作记录、班主任教学手册、学校的成长历程、开展传统教育和对外经验交流的资料等。6.学校各个实验室、图书馆的相关工作情况的记录, 如:实验仪器的使用说明书、保管和维修登记情况。7.学校开展各种体育文娱等工作的记录情况。如:学校运动会的开展情况;学生的比赛成绩、最高记录情况;各种文艺汇演的节目单和获奖情况。8.教师任课表、业务考核记录、学生考核成绩分析, 教师发表论文和获奖证书登记等。9.学生基本情况统计表、毕业证书存根、学生干部名单、团员名单等。10.学生在各级各项竞赛中获得优异成绩的记录材料;学生家长给学校写来的表扬信或者有建设性意义的各类信件。

(三) 学生档案。

学生档案是学生在整个中学阶段学习生活过程中形成的关于自己成长脚印的各项记录材料, 它是学校教师对每个学生了解、培养、教育、管理的重要依据和记录材料。

学生档案主要包括:1.学生报名表、每学期的操行评语、个人成长记录册、毕业生登记表、参加各项活动的相关记录和证明、参加社会活动的相关材料。2.学生的入学成绩、每个学期的测试成绩、毕业成绩和升学考试情况、各种奖励证书等等。3.学生参加各种体育活动的情况、参加文艺汇演的获奖情况记录等等。

二、中学档案管理工作中普遍存在的问题

档案的建立和保存需要一个记录积累的过程, 在这个过程当中, 由于学校现有的档案管理条件限制和历史遗留问题, 中学的档案管理工作存在下面几个方面的问题:

第一, 由于学校的教师资源短缺, 几乎每个学校都没有配备专职的档案管理人员, 大多数档案管理人员都是由学校没有专业知识的教师兼职的, 兼职教师的档案管理业务水平低下, 因此的学校的档案管理科学化、系统化都不够。

第二, 很多中学的校领导更多的精力放在了升学成绩上, 对于学校档案管理工作的重要性认识不够。档案的保管没有专门的档案室, 甚至没有专门的档案存放柜, 管理的条件不到位, 保管地点没有保管档案所要求的通风、防潮、防火等各种基本条件。学校的档案整理不够集中档案材料随便乱放, 根本没有保管的条件, 因此很多档案都收集不起来, 流失了很多。学校里这样的条件直接影响了档案的管理和使用。

第三, 案的形式结构都很单一, 受学校各种客观条件的限制, 很多学校的大部分档案都是有各位老师手工抄写完成的, 而除了手写的文件材料之外, 影像资料方面的档案材料少之又少, 档案材料不够丰富。

三、如何做好中学档案管理工作

中学档案在归类保存的方式方法上一般按照事件发生的时间为顺序, 保持文件资料之间的相互联系, 这样的联系便于保存和管理。

第一, 各级教育部门和各个中学校领导及全体教职员工都要认识到档案管理工作的重要性, 这是搞好一所学校档案管理工作的基础。因此, 学校配备专职的档案管理人员, 档案管理教师要有强烈的建立档案的专业意识, 负责管理档案的人员要把每一个需要存档的信息都看作自己的宝贝, 像收藏家收藏各式珍宝一样热爱自己组织的材料, 及时收放保管。不管学校有多大规模, 都要选出一名责任心强、认真细致、熟悉学校各项工作的教师来负责档案管理工作, 没有相关知识储备的同志要进行相应的培训学习, 使档案管理人员规范化、固定化。使学校的档案管理科学化、系统化。

第二, 学校档案要集中管理, 还要专门设立档案室, 把各个部门的档案集中在一起, 即使有时候认为某些材料没有保存的价值也不要马上丢弃, 应该放入等待处理的档案中, 隔一段时间再做出处理, 比如说:本校教师参加各项和教学技能相关的竞赛, 即使没有能够在比赛中获得名次和奖励, 也不能把参加比赛的通知书随意丢弃, 要认真地存档保管, 这样的登记对于日后关于教师获奖情况的调出查询就不会有遗漏的情况出现。档案室内要分门别类的把不同的档案资料放置在专门配备的档案柜中, 编写目录和索引, 以便于随时查找。既能规范管理, 又方便查阅。

第三, 由于目前学校档案管理形式单一, 给档案信息化建设带来诸多不便。为此, 学校档案管理中, 要逐步实现技术现代化, 采用计算机等现代化办公设施, 收集、处理、传递、利用档案信息资料, 提高档案的服务质量。它对档案工作提出了新的要求, 那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段, 提高档案工作的效率和水平, 以尽快实现档案信息化管理。

四、总结

总之, 搞好学校的档案管理工作是顺利开展学校各项教育教学工作的基础, 各个学校要积极更新自己的观念, 逐步健全学校的档案资料, 把学校的档案管理工作做好、用好, 对学校进行科学地现代化管理。

参考文献

[1]吴宝康.档案学理论与历史初探[M].成都:四川科技出版社, 1986:387.