档案专业论文范文

档案专业论文范文（精选8篇）

档案专业论文 第1篇

摘要 6-8

ABSTRACT 8-9

1.绪论 10-14

1.1选题过程 10-11

1.2研究现状 11

1.3选题意义 11-12

1.4研究内容和研究方法 12-14

2.民国时期档案学著作概述 14-24

2.1民国时期档案学著作产生的背景 14-19

2.2民国时期档案学著作的作者生平介绍 19-24

3.民国时期档案学著作的档案基本问题研究 24-32

3.1档案的定义 24

3.2档案的作用 24-27

3.3档案管理的弊端 27-30

3.4档案管理方式 30-32

4.民国时期档案学著作的档案管理方法研究 32-42

4.1档案的点收与登记 32-33

4.2档案的分类 33-37

4.3档案的编目、编卷、调卷 37-42

5.民国时期档案学著作的档案人事问题研究 42-50

5.1旧时档案人事的不当及影响 42-44

5.2档案人事制度 44-48

5.3号召青年从事档案工作 48-50

6.民国时期档案学著作的评价 50-55

6.1民国时期档案学著作的价值 50-52

6.2民国时期档案学著作的局限 52-55

结束语 55-56

参考文献 56-61

致谢 61-63

档案专业论文 第2篇

The Urban Construction Archives Magazine

主办：中国城市科学研究会城建档案信息专业委员会

周期：月刊

出版地：北京市

语种：中文;

开本：大16开

ISSN： 1674-0289

CN：11-3484/TU

历史沿革：

现用刊名：城建档案

创刊时间：199

3城建档案杂志社投稿须知

一、摘要与关键词:文章要提供100-200字的摘要,客观反映论文的主要内容;提供3-5个关键词,用分号隔开;撰写的文章字数以2500-4500字为宜.二、作者简介:姓名(出生年月)、性别、工作单位、邮政编码、职称、职务、学历、主要研究方向等(研究生须注明博士研究生或硕士研究生).三、注释:注释序号(上标)用带圆圈的阿拉伯数字表示,附于文末.四、非正式出版物(如博士或硕士学位论文)、未正式发表的讲话等不能作为参考文献引用.五、参考文献的格式:

1、参考专著:[序号]作者.书名.出版地:出版社,出版年.2、参考报纸、期刊:[序号]作者.文题.报刊名,出版年,卷(期、版次),其止页码(具体情况可以参照国家GB7714-87“文后参考文献著录规则”).六、资助项目需注明资助者、项目编号.七、体例要求:以“一”、“1”、“(1)”作为文章层次,(1)之下以小标题方式提炼主要观点.八、图表要求:表格:将表名置于表上方居中;图:将图名置于图下方居中.表、图内文字统一用楷体.九、为便于稿件的修改及联络,请作者提供联系方式:通信地址:邮编、电话、手机、电子信箱等.十、来稿一律通过电子邮件(WORD文档附件)发送,严禁抄袭,文责自负,来稿必复城建档案投稿咨询QQ： 1098270167/1820140159tel：***李老师

加强档案馆库建设提升综合服务功能——荆门市城建档案馆7-83

构建执法监察联动机制加强工程档案归集管理——武汉市城建档案馆9-104

如何认识城乡建设档案工作熊莉萍;11-1

2深入探讨城建档案潜在的社会价值仇炜;13-14

史谈包头规划孙伟红;15-18

文化品牌引领点亮城建声像档案魅力——《武汉百年建筑》电视片运作的启示张凯;19-20

数字时代欠发达地区城建档案利用工作浅谈张友冬;21-25

依照《杭州市城市地下管线建设管理条例》充分发挥行政指导作用魏虹;26-28

对城建档案征集编研工作一体化的思考邓敏锐;29-30

重点工程服务模式探索魏秀田;31-32

浅析提高城建档案利用率的途径沈桂定;33-34

摭谈城建照片档案的管理张娇;35-36

试论城建档案数字信息化管理模式李华英;37-38

电子地图在我国城市发展中的应用与发展贺华涛;39-40

城乡一体化发展中城建档案工作的几点探索陆香琴;41-42

加强城市地下管线档案管理为郴州“两城”建设服务首美岑;43-4418

关于档案资源体系和档案服务利用体系建设的几点思考董梅;45-4619

攀枝花市城建档案馆信息化建设现状分析李晓玲;47-48

关于加强城市地下管线工程档案管理的几点建议黄鑫;49-50

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档案专业论文 第3篇

一、建立档案学专业和档案机构合作育人模式的必要性

1. 保证实践教学质量的需要。

建立档案学专业和档案机构合作育人模式, 可以使档案专业教师及时了解档案行业对人才的需求和学科动态, 促进专业教师加快更新教学内容, 使教学方法和手段日趋多样化, 不断满足档案行业的需求, 也可以使专业教师科技活动与档案管理技术发展更加紧密。既可以组织学生集中参加实践活动, 又便于按照理论教学进度分段安排学生开展见习活动, 还解决了学生动手机会少和实践时间得不到保证的问题。同时, 档案机构可以根据教学进度提供给学生长期、机动实践的机会。

2. 有利于实现资源共享。

档案机构和档案专业合作育人模式不仅可以使专业教师在完成教学任务的同时, 还可以向档案机构的馆员传授实用技术和专业理论知识, 也可以帮助档案机构解决技术落后问题。档案机构则可以为专业实训活动提供档案实体、实训场地, 并对学生进行档案管理技能与方法的辅导, 还可以提供各类档案工作案例为开展实践性、研究性教学活动提供支持。因此, 档案专业和校内档案机构之间的优势互补和资源共享, 是促进档案工作和专业实践教学活动开展“双赢”的重要手段之一。

3. 有利于发挥档案的教育功能。

档案是记录社会发展历史的见证, 是进行思想教育、素质教育的重要素材。档案学专业和档案机构合作育人模式不仅可以保证档案专业学生掌握档案管理技能, 找到自身理论知识和管理技能上的不足, 也可以增强学生的实践创新能力。此外, 档案作为凝结着价值趋向的文化载体, 完整、真实地记录了各项社会活动和历史发展的内容和进程, 存储了丰富的知识、经验及教训, 是宝贵的知识宝库。学生在校内档案机构参加实训活动, 可以使学生了解学校发展的历程;在国家档案机构可以了解市情、国情, 培养积极健康的人生观、价值观, 因此, 参加档案机构实训活动对培养学生“知校、爱校、爱国”的情怀, 具有重要的意义。

二、建立档案学专业和档案机构合作育人模式的可行性

1. 校内实训基地共建的可行性。

首先, 高校档案业务管理具有一定的规律性和周期性, 可以保证业务工作适应学生实践活动, 具有可控性的特点;其次, 校内各职能部门和教学单位不仅会形成大量的纸质档案, 同时随着数字化校园建设, 也会产生多种新型介质的档案。这些丰富的馆藏资源为档案专业实践基地的创建做好了资源的储备;再次, 高校档案机构管理工作贯穿于档案工作的各环节, 不仅能实践档案的诸多环节, 而且可以培养学生的管理能力和各项业务技能, 具有一定的综合性和专业性;最后, 校内实训基地共建便于专业教师、档案管理部门通过定期检查等手段检验实践教学成果, 必要时对实践计划及内容进行调整, 不断完善实践教学培养方案, 实现实践教学活动的全程质量监控。由此可见, 在高校内部创建实训基地是切实可行的。

2. 校外档案学专业实践基地共建的可行性。

综合性档案机构具有设备及技术优势。国家对档案工作的重视, 使各级国家档案机构基本条件得到改善, 档案信息化水平不断提高。尤其是档案机构的功能比高校档案馆服务手段多, 档案文化教育功能强, 馆藏档案包含的单位类型多等方面具有明显的优势。现在的国家档案机构不再是一个封闭的部门, 其网络覆盖率、信息数量、馆藏及传媒介质都发生了巨大的变化, 档案信息共享已成现实。因此, 不论从设备到技术方面, 国家综合档案机构和档案专业共建实训基地具备一定的优势。

综上所述, 通过创建“合作育人模式”, 档案机构工作人员可以弥补专业指导教师不足的问题, 为实践教学提供人力资源保障;档案机构可以提供开展技能实训必需的材料、仪器、设备、设施以及档案实体资源。档案专业依托校内、外档案机构参加实训活动可以为实践教学提供与其内容相匹配的真实环境, 让学生参加真实技能训练, 亲临真实的训练空间。因此, 建立档案学专业和档案机构合作育人模式是可行的。

三、档案学专业和档案机构合作育人模式的运行机制

为了更好地落实档案专业培养方案, 实现培养目标, 提高档案实践教学的执行力。建立档案学专业和档案机构合作育人模式的运行机制应从以下几个方面着手。

1. 科学规划实践教学体系。

档案专业应主动适应档案行业需求, 在注重学生专业理论学习的同时, 强化理论和实践相结合。科学规划实践教学体系要根据培养方案的要求进行整体设计, 使专业能力的培养贯穿于实践教学过程中;同时, 伴随档案专业理论知识学习进度, 实践教学活动要逐步由单一到多元, 由专项到综合, 由校内到校外, 由基层单位或专业档案机构到综合档案机构, 由重心在后向重心分布均匀展开发展, 实现理论与实践紧密结合的专业培养目标。

2. 科学设计实践活动的内容。

档案专业要在制定实践教学课程体系基础上, 制订见习、实习计划, 并增加参观、案例分析、见习研讨等课时。档案机构和指导教师要按照教学规律和课程设置, 设立系统的专业管理能力和业务操作技能训练项目, 如:建立文书立卷;档案鉴定、分类与整理;档案馆制度、档案室建设方案策划;档案检索工具、文献信息检索工具的编制;信息资源的管理与自动化、网站建设与维护、档案信息系统的应用、电子文件管理等训练项目。专业教师和档案机构工作人员应不断完善培养体系, 实现课上与课外的相互补充, 把实践教学计划融入培养方案中。档案学专业和档案机构合作育人模式应明确专业实践活动的内容:一是了解档案机构的性质、机构设置、档案类型、载体形式及内容等;二是参与档案的收集、整理、鉴定、编目、装订、保管、统计、编研、利用等各个环节的工作;三是了解档案信息化建设情况, 掌握现代化管理技能;四是了解档案法规、政策以及档案管理和研究的动态。

3. 建立模拟实验室或实训基地。

档案专业能力培养与训练有了总体规划, 构建了实践教学体系, 实施就成为实训效果的关键。为了解决档案专业实验条件差, 档案载体单一, 实体资源少, 指导教师不足等问题, 可以通过对各项资源进行重新整合, 合理规划, 档案学专业和档案机构共建模拟实验室或实训基地。档案机构把应销毁的档案实体作为教学案例样本, 还可以提供照片、磁带、影片、缩微胶片等资源作为教学工具, 来掌握特殊载体档案管理方法与技能, 从而实现实践教学平台与教学计划的有效衔接, 并制订开放实验室管理办法, 落实训练项目, 提高校内资源共享率。

4. 创新管理模式。

档案专业对实践活动的内容、时间、方式、制度以及经费等作出科学的设计。首先, 专业教师应对学生进行专业保密教育, 教育学生态度端正, 要求学生参与实践活动的全过程;要明确实践活动的内容, 并将以上情况通报实训或实习基地。其次, 要求专业教师要主动到实践基地开展教研活动, 丰富实践经验, 发现档案工作亟需解决的实际问题, 并以此为内容开展研究, 推动档案学新理论的完善、新技术的创新。第三, 学校要不断规范实践教学行为, 制订实践教学考核办法和成绩评定办法, 保证实践教学质量。第四, 档案机构要配合专业学院对学生实践活动进行监督和指导, 为专业教师从遵章守纪、实践态度、成果等多方面对学生进行准确合理的综合评价提供素材。

5. 为实践活动提供良好的条件和环境。

首先, 档案机构应根据专业实践的需求, 规划档案工作, 力争和档案专业共建模拟实验室和实践基地, 使档案机构成为学生理论知识和管理技能无缝对接的基地, 为学生打造专业实践活动与管理、技能提高与顶岗学习相一致的职业环境。其次, 档案机构要依托馆藏资源、设备和专业人员为实践活动提供保障, 保证学生既能在基地学到较为规范的管理方法和技能, 还能和专业教师共同设计实训项目、编制训练教材。第三, 由于社会对档案管理人才技能需求是多方面的, 因此, 档案机构不仅要帮助学生掌握运用现行档案管理专业技能, 还要和档案学专业教师合作, 让学生学会如何步入社会去体验、感悟和锻炼, 使他们早日成熟, 融入社会。

总之, 档案学专业和档案机构共建实践基地, 应本着“相互促进、共同发展、真诚合作、讲究实效”的原则, 建立起“校内模拟实验室———实训室——实训基地和校外实习基地相结合”的实践教学场所, 构建“理论知识学习———课程实验———仿真演练———技能训练———实际操练———顶岗锻炼”的实践教学和逐级递进的学生能力培训体系, 实现由校内和校外分级承担的实践教学管理体系, 实现将档案机构与档案专业、“教”与“学”的有机结合, 使教学从课堂直通档案机构, 学业和职业顺利接轨, 力争对档案事业发展、档案专业人才培养、档案技术创新、档案理论的探究发挥更大的作用。

参考文献

[1]胡锦涛.坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进为全面建成小康社会而奋斗[N].北京:人民日报, 2012.11-9.

[2]冯惠玲, 张辑哲.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社, 2001.25-38.

[3]华林.档案学专业实践技能的培养与创新[J].中国档案, 2008 (4)

偶进档案专业 第4篇

偶然中，进了这个专业。那天打电话查询的时候，听到我被录取在档案专业，一下子有种迷茫的感觉。后来一个个去通知老师、同学，他们一个个问我，这个专业干什么的。再次迷茫。说真的。对这个专业没有什么很清晰的概念。毕竟不是我想进的专业，而且感觉跟我将来想从事的工作好像也没多大的关系。我对档案专业的了解真是少之又少，我所了解的档案也就是我们的个人档案而已。高三填了很多表格。最后装入了一个袋子，封住。盖了图章。很机密的样子，不能随意拆封。仅此而已。也就是从个人档案中感觉到档案需要真实性。不允许随意拆封就是为了保证其真实可靠，或者需要一种原始性，是什么就是什么，容不得半点虚假，很确定的东西。至于档案专业，那更是没头绪了。太偶然了，完全没想到进这个专业。那时填高考志愿的时候不了解，随便挑了几个喜欢的，然后发现填不满，就挑了几个名字听上去还可以的。然后这样糊里糊涂地，进了档案学专业。要谈对档案专业的认识。还真蛮难的。学些什么，将来干什么，都不清楚。这段时间学了点课程，知道原来档案不仅仅只局限于人事档案，还有很多种类。档案也有着许多不同的定义，比如档案学现代学派的代表人——谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中所下的定义：“经鉴定值得永久保存以供考察和研究之用，业已藏入或准备藏人某一档案机构的文件。”比如国际档案理事会(ICA)在《档案术语词典》中对档案的定义是：由那些形成它们的人或由他们的职能继任者，为了他们自己的目的或他们的档案价值，经过挑选由某个适当的档案馆永久保存的非现行文件。些许的了解让我感觉原来档案也是如此“五彩缤纷”。从陌生到熟悉，社会就是这样。所以我要慢慢去熟悉这个原本不属于我的专业。既来之则安之，古话既然这样说肯定就有这样的道理了。很喜欢沙巴，冯的一首诗：每天，在河流上拼搏，每天，在细嚼生命，每天，活在日出日落之间，每天，然后又每天。

以前憧憬的大学生活在每天又每天中成为了现实。现在，每天又每天中，对着档案专业，渐渐了解，然后喜欢上这个专业。不了解才有神秘的感觉，才会好奇，才会想去了解。这也很好。哥伦布每天的航海日志最后一句总是“我们继续前进”。对，继续前进，夜深人静，仰望天空，构建我的将来。与档案有着千丝万缕的联系。第一次，这么深切地谈论档案。

科技档案论文 第5篇

说到档案每个人都应该不会陌生，但说到科技档案就并不是每个人都认识，但不可否认科技档案在档案发展中的地位和所起的作用。

首先我们想要认识什么是科技档案。科技档案就是科学技术档案的简称，是在科学技术活动中形成的具有保存价值的知识形态的历史纪录。科学是人类在长期认识和改造世界的历史过程中所积累起来的认识世界事物的知识体系。技术是指人类根据生产实践经验和应用科学原理而发展成的各种工艺操作方法和技能以及物化的各种生产手段和物质装备。

科技档案具有专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性等特点。而这些特点就说明了科技档案具有这些意义。科技档案可以促使科技档案工作者自觉地学习和掌握有关专业的科技知识，以及必须建立和健全更改、补充制度，以维护科技档案的准确性。

当然，科技档案的形成也具有一定的规律。科技档案是人们在科技生产活动中有意识形成的，但它是从属的，受科技工作的逻辑程序所制约。科技档案是围绕特定的对象形成的，随科技工作的进程形成相应的科技文件，科技工作的逻辑程序决定科档成套性科档是一个不断变化的有机体，科档是有意识形成的。

科技文件形成工作是伴随着科技生产活动的进行，按照一定的程序、原则和方法，编制科技文件的工作。这主要有两个方面的内容：

科技部门和科技人员根据科技生产活动的客观需要，依照图样管理制度、文件编写要求及其他有关规定，进行科技文件的编制、签署、审批、编号、更改、印制、收发、登记等工作。

但科技文件形成工作要值得注意的是：科技文件都是以对象为单位按程序形成的。例如：建设项目的程序依次为决策、设计、施工、竣工验收四大环节，分为项目建议书、可行性研究、设计文件、建设准备、建设实施和竣工验收六个阶段。

科技文件材料的积累指按照一定的要求和方式，将文件材料及时集中的妥善保管起来。科技文件积累工作的基本要求：一是明确职责。二是明确范围，三是确保积累质量，四是完善积累条件。科技文件形成积累的方法和措施分别是以科技、生产程序和有关标准、规范为依据；根据产品开发的类型和建筑工程的性质；抓住薄弱环节和难于形成的科技文件材料；做好三纳入、四参加、四同步，使科技文件材料形成积累制度化。

科技文件整理工作是指将已经形成和积累的科技文件，按照一定的原则和方法加以鉴别，对认为确有必要归档保存的零散文件，进行集中、整理，并组成案卷的工作。

说完了科技档案的整理工作，接下来的当然是科技档案的归档工作了。科技文件归档工作按时按要求把在科技生产活动中形成的有保存价值的科技文件收全，系统整理，移交给档案管理部门的一项工作。这项工作是由科技部门和科技档案部门共同完成的，是科技档案工作的基础。但其中要我们注意的是：科技文件的形成积累由科技部门负责，档案部门负责检查、协助。还有就是特殊情况：周期长，审批等文件，档案部门承担底图的配套、复制和蓝图分发工作。

形成和归档科技档案后，还要对科技档案的价值进行鉴定。科技档案价值鉴定的方法有直接鉴定法，是指在分析、判定科技档案价值时，以项目为基础，以保管期限表为依据，直接审阅科技档案的内容，逐卷地判定科技档案的价值。科技档案价值鉴定的步骤先是个人初步鉴定再是集体审查。然而影响科技档案的价值的因素有很多：技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素、名称因素。

鉴定完科技档案的价值之后，要做得就是日常维护和保管工作了。这些包括了科技档案的排架、检索工具的排检、温湿度监测、库房保洁和库房的安全保卫等工作。

以上所说的科技档案都是经历了千年才逐渐发展成今日的规格的。历史上最早的科技档案科追溯到春秋战国时期。据专家考证。“兆域图”铜版设计图，是迄今我国发现最早的建筑平面图实物，也是世界发现最早的铜质建筑设计图。从档

案角度讲，它是我国最早的科技档案与文书档案为一体的“金文档案”。1978年在平山县中山国出土的“兆域图”是一种非常珍贵的科技与文书档案为一体的“金文档案”。铜版呈长方形，长94厘米，宽49厘米，厚1厘米。铜版正面系中山王陵园平面规划图（属于科技档案）和国王的一段诏书（属于文书档案），图中标明了宫垣及坟茔的位置，建筑名称、大小尺寸。各线条和400多个文字均用金银丝嵌错而成。“兆域图”是研究我国古代量制的重要资料，由图所标尺寸与文字说明推算，当时的一步等于五尺，一尺等于22厘米。“兆域图”上所刻的国王诏书共43字，大意是：国王敕令相邦，按既定的长宽标准营建陵园，若有侵犯王陵者死不敕，不执行王命者罪连子孙。此图版共制两块，一块从葬，一块存于王府。由此证明，在春秋战国时期就已经出现了科技档案。

档案论文 第6篇

档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程，它直接关系到档案文件保管期限的确定及档案的存毁命运。以期以来，档案的鉴定是档案工作的一个薄弱环节，也是一个难题，一直困扰着档案人。为此，笔者根据几年来在档案部门的工作体会，以机关档案室档案鉴定工作为切入点，分析原因，探讨解决的办法。笔者就文书档案鉴定提出自己的几点思考。

一、当前机关档案室档案鉴定工作中存在的问题

1．档案保管期限划定过宽，片面追求室藏量。档案的保管期限是档案价值的外在标志。准确地划分机关档案的保管期限是做好档案鉴定工作的基础。长期以来，机关档案人员在档案保管期限表制订过程中，对本部门形成的各类档案的价值缺乏深入的研究，仅仅是简单地照搬照抄国家档案局1987年发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》及《文书档案保管期限表》的有关规定，至使不少单位存在保管期限划分不科学的现象，应是短期的划为长期，应是长期的划为永久，导致室藏永久、长期档案比例过大。这种现象机关

档案部门尤为突出，给今后档案移交进馆工作带来很大压

力。另一方面，档案室建档初期，因档案数量少，档案人员没有实践经验，又缺乏理论知识，在收集档案时总是抱着‚归总比不归好‛的思想，只考虑单位全宗的完整性，片面追求档案数量，给档案管理造成负面影响。正如国家档案局原副局长刘国能同志在分析我国馆藏档案的现状后指出‚我国档案馆藏素质存在一些问题，一些重复文件和不需长期、永久保存的档案进了馆，占用了有限的库房和投入‛，‚档案鉴定问题已经越来越迫切地摆在了各级档案部门的面前，需要赶快着手加以解决‛。并因此呼吁档案馆要‚认真把档案鉴定工作开展起来，不然包袱会越来越重，影响会越来越大‛。

2．部门领导、档案人员对档案鉴定工作缺乏认识。有些部门领导认为归档的目的就是为了利用，需要时能及时提供就行了，对档案期限的划分和鉴定知之甚少。近年来，由于档案数量的剧增，许多单位在办公用房紧缺的状况下，仍采用扩容档案室的库房面积，而不是通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的档案来增加库房空间，往往采用档案存放空间换取档案的无限期保管。领导认为收集仍是目前档案室的一项基础工作，档案鉴定销毁不必急于进行，对于销毁档案的工作顾虑重重。这其中既有对过期档案鉴定销毁工作缺乏认识，也有对档案人员能否胜任鉴定工作的担心，更有的是不愿在任期内出现错销档案而造成自己工作上的被动。同样，档案人员也不愿承担鉴定工作的重大责任，‚怕‛字当

头，怕归档不全，怕出错，怕麻烦，能拖则拖，况且不进行鉴定销毁工作既无法规约束，也不受考核限制，谁也不想在自己从事档案管理工作期间出差错。因此，在实际工作中，鉴定工作往往流于形式，有鉴定小组，无鉴定工作和鉴定结果。

3．大量超期档案没有鉴定。

4．鉴定标准或规范缺乏可操作性。档案鉴定工作在我国起步较晚，长期以来，鉴定工作处于停滞或半停滞状态。虽然发布了《机关文件材料归档和不归档的范围》及《文书档案保管期限表》，但由于现行档案保管期限表规定的条款及档次太少，标准笼统，界限模糊，灵活性太大，诸如‘重要的’、‘一般的’、‘主要的’、‘其它的’等词很难把握。因此，在实际操作时，档案工作人员往往不能对归档文件材料的保管期限作出比较准确的界定，在很大程度上取决于档案人员对这些条文的理解程度和把握水平。而目前机关档案室的文档人员不是专职档案员，身兼数职，大都未经过正规的档案教育，加上文档人员调动频繁，新手较多，不少是‚半路出家‛，缺乏鉴定工作的理论指导和实践经验，较难承担鉴定工作的重任。

二、加强机关档案室档案鉴定工作的措施

1．改进和完善档案鉴定的操作标准。做好鉴定工作的前提和关键就是要有详细具体，便于操作的鉴定标准。首先，机关单位应该按照国家统一的归档文件范围和保管期限要求，结合单位的职能活动、自身工作实际，尊重‚以我为主‛的原则，并结合10年后移交进馆的要求，下功夫制定出最具有操作性的保管期限表，并报同级档案行政管理部门备案。同时注意根据时间推移和部门情况的变动定期进行调整，提高文件处臵期限表的时效性，使其真正成为鉴定工作的指导性文件。

2．严把档案鉴定的第一道‚归档鉴定‛关。档案室档案鉴定一般要经过归档鉴定、进馆鉴定和到期鉴定三个鉴定过程。归档鉴定由机关文书部门或业务部门分管领导负责，兼职档案员具体操作，即按照文件价值和归档范围在保证材料齐全的情况下，把文件分为归档的和不归档的两部分。在此基础上再依据制定的保管期限表划分档案的永久、长期和短期。档案的归档鉴定是保证案卷质量的基础性工作和重要措施，是立卷部门的把关鉴定，把的好，可以大大减轻进馆鉴定和到期鉴定的工作量。

3．加强和完善档案鉴定组织。主要由两个方面构成，一方面建立档案鉴定工作小组，通常以档案管理人员为主要成员，同时吸收文书工作部门和业务部门中工作经验丰富、思想认识水平高、工作认真负责的人员参加，其负责人一般由单位分管档案工作的领导兼任。具体鉴定由鉴定小组根据鉴定的对象、目的、任务、方法、程序、时限及要求等，进

行统一部署实施。另一方面，在档案馆设立鉴定机构，由专门机构或专人负责鉴定工作。加强机关部门的业务指导，多联系，多沟通。如鉴定过程中有争议的，可由上级档案行政管理部门组织有关部门、专家鉴定，也可委托有档案鉴定资质的中介机构进行鉴定。

4．提高档案工作人员的业务水平。档案鉴定工作是一项专业性较强，难度较高的工作，要以战略眼光进行档案队伍建设，这对提高档案鉴定工作水平乃至整个档案事业的发展都是至关重要的。为此，要采取人员配臵和教育培训双重措施。首先，由于档案工作有一定的延续性，档案人员要保持相对稳定，这样有利于档案工作的开展。其次，建议上级档案行政管理部门加强这方面的培训和教育，开展工作经验交流和专题研究，提高档案人员的业务水平和工作能力，为机关文书档案鉴定工作逐步走向有序和规范打下基础。

如何写档案论文 第7篇

一、档案论文概说

1、对论文的认识

论文是论说辨析某种观点、某种道理的文章，是在大量占有材料的基础上进行分析、综合、归纳、推理而取得的成果。论文写作，包括动笔撰写之前的论据调查、知识积累，以致论点的确立，材料的支持，文章的谋篇布局以及语言文字的组织，这整个过程实际上是一种科研活动。所以写论文并不仅仅是一般化地写出一篇文章，而是在从事科学研究。

2、档案论文的现状分析（略）

3、档案论文的内容分类

档案学的研究以及由此而确定的档案论文的内容从大的方面来讲，可以分为三个部分：一是基础理论的研究；二是档案史，包括档案学史的研究；三是档案管理，包括档案保管与保护的原则、方法、技术的研究。这三个方面的研究中，又以第三个方面的研究工作范畴最大，课题最多，变化最快，与实践结合最为紧密。随着社会生产力的不断发展，档案的数量越来越多，档案产生的领域越来越广，档案的分类越来越细，档案所包涵的信息量越来越大，社会对档案信息的需求越来越高。这就是求我们档案工作者面对不断出现的新问题，随之而调整、补充、修改、完善我们已有的工作原则和方法，引进新的思想和新的技术，提高档案工作的管理水平，以先进、有效的手段提供档案信息，满足与回报社会公众对档案利用的需求，推动社会的发展。

4、档案论文与档案业务文章

能够称作“论文”的文章，是要具有一定的学术水平的。目前，我国档案学研究的状况是普及有余，提高则不足。不少地方，不少单位都在搞学术研讨会，有的搞的还相当频繁，但学术研究的水平并未因此而提高。所以划在“论文”名下的各种各样的文章水平不一，程度不齐，虽然有的评了奖，有的结集出了书，但其中真正可以称之为论文的文章其实并不多。长期的这样搞法的最终结果是把学术研究活动庸俗化了，对档案学术活动的开展，对档案科研水平的提高是不利的。

指出这一问题的目的，是希望我们对此有一个清醒的认识，不要被表面上的轰轰烈烈所迷惑而自满自得。而是激励我们了解自己在学术研究方面还存在的差距，做出更加艰苦的努力，付出更加艰辛的劳动，扎扎实实地推进我们的档案学术研究活动。

所以，今后我们开学术讨论会也好，自己写文章也好，不一定非要抬出“论文”这样一顶大帽子，硬是要标上“论文”的标签，一是会吓退不少本来还有尝试之心的同志，使他们不敢轻易涉足这一领域；二是弄久了，什么文章都叫论文，人们会以为学术研究不过就是这么一回事，不需要下什么功夫就发表了文章甚至汇集成了书，还评上了什么奖。

其实我们研究问题，涉及档案业务工作的，写成文章就叫业务文章也未尝不可。开会也好，出书也好，提交文章即可，不必要非算作论文。

5、论文写作的动因

为什么要写论文？对此可能许多同志没有考虑过，不好回答。写论文是为了进行学术研究，或者说是把研究的成果表述出来进行交流，最终的目的是为了促进档案事业的发展。这些当然是官面上的话。实际上不少同志写论文最起始的动因并不在此。有的是上边布置了任务，必须弄出一篇东西去充数，有的是为了满足职称评定的要求，没有文章发表就评不上相应的专业技术职务。不管什么原因，什么动机，只要去写，就应当支持，应当鼓励，同时要想写论文，并且写好论文，就要了解论文写作的要求，注意论文写作的方法。

二、档案论文写作的“五写”“五不写”

1、写小不写大

写小不写大，是指我们在确定论文的选题时，不要嫌小而贪大。不要动不动就写出一个大题目，把文章的起点或调门定得过高，而文章的内容又根本无法支撑这么高，这么大的题目。人们会以为，一些大题目的文章肯定是出自专家、教授们之手，而普通的档案工作者要写东西，一定是小题目、小文章。有趣的是事实恰恰相反，一些专家、教授们倒不一定一出手就是大题目的大文章，而我们许多写作能力并不算强的档案人员却往往一写就写出挺大的题目，而且越是在基层工作的同志，写出的文章题目反而越高越大，有的高大得甚至有点吓人。

从我所接触到的一些基层档案室的同志所写的文章题目中，有此就高大得有点离谱了。像：“我国档案工作改革的战略研究”、“面向二十一世纪的中国档案工作者应具备的能力与素质”、“知识经济对企业档案工作的挑战与应对措施”、“档案鉴定工作的历史、现状及发展趋势”、“社会主义市场经济条件下档案馆、档案室的性质、地位、职能的调整与变化”等等。

这些同志给自己的文章定下这么大的一个题目肯定有自己的考虑，也可能他们认为，文章的题目越大，文章的水平就越高。其实这是一种错误的认识。一篇论文水平的高低，简单地说是要看它是否明确地提出了问题，并且清楚地说明了这个问题，也就是我们常说的：论点突出、论据充分、分析有理，结论明确。论点的对与错有时倒不是主要的评判标准，因为许多业务上的问题是可以讨论，可以争辩的，关键是你的文章能否自圆其说，像上面那些大题目的文章，研究问题的出发点及写作的勇气都可褒可奖，但文章的内容却实在跟不上去，缺乏足够的材料，没有有力的论说，不过堆砌了一些空话，使文章本身苍白无力，成了盛名之下其实难付的一纸空文。

这些大题目的文章，写作之前是要下很大功夫去进行调查研究，大量收集材料，反复分析论证，然后才能动笔去写。有时这类文章不是凭一个人的能力就可以写好的。即使请有关方面的专家、领导去写，恐怕一个人也干不了。要组织一个班子，集中若干对此问题有研究的人一起搞上一段时间才行。而我们的基层工作的同志根本不具备写这类文章的客观条件，即使个人天赋很高，恐怕也难以完成这么大的写作任务。

工作的岗位越靠下，文章的题目就越往上。出现这样一种有意思的情况的原因，是有些同志把写论文看得过高过重，一说写论文，自己就先把自己吓了一跳，于是越想越高、越想越玄，当然写不成功。其实正如我们前面所说的，我国档案论文的写作水平普遍看起来，不算很高，而写文章又不一定非要顶上一顶“论文”的大帽子。倒不如就定一个小一点的目标，写一篇业务研究的文章，与同行们交换看法，交流经验，通报情况也就行了。这样写起来心理上的压力会小得多，而文章又可以写得很充实。提交给学术讨论会也好，参加评奖也好，投寄给报刊发表也好，成功的可能性反而比较大。因为这样有实在内容的文章对推动学术研究，促进事业发展是有价值的，也是会受到评委、编辑欢迎的。

2、写熟不写生

写熟就是说要选择那些自己熟悉的内容去写，不写生是说不要写那些自己生疏的、不甚了解的，没有亲身体验的东西。特别是对我们许多基层档案工作者来说一定要结合自己的工作去撰写论文。前面我们讲了，档案学研究的内容可以分成三个方面，其中第三个方面，档案管理原则、方法、技术的研究是范畴最大、课题最多、变化最快、与实践结合最紧密的。而恰恰是在这方面的研究工作中，我们基层档案工作者具有很大优势，得天独厚之处就在于自己直接参与档案的收集、管理、利用全过程的具体操作，不管是具体搞其中哪一项工作，都能最贴近地感知这项工作中的每一个细小的变化。只要自己是个论文写作的有心人，有写论文的兴趣和要求，那么稍加留意，就能获取许多上级业务指导机关、高等学校的专家、学者们渴望占有而又不易捕捉到有研究价值的宝贵材料，而手里有了这些材料才具备进行研究、撰写文章的基础。对于那些经常在面上跑的人来说，真正想研究点问题，这是很值得羡慕的优越条件。

所以，我们在基层工作的档案工作者要看到自己具有实践经验这样有利的条件，在寻找、选择论文的选题时，不要好高骛远，把眼光拉近一点，就琢磨自己眼前的事，手底下正干着的事，因为这正是你的长项。只有这样做，才能更容易找到适合自己写作的论题，才能把自己的论文写好。

3、写实不写虚学术论文讲究的是论，要论出一定的道理。但决不是不着边际、不触及实质性问题的空论。有的文章缺乏实际内容，只务虚不务实，看似冠冕堂皇，但看过之后却什么印象也没有。因此，写论文一定选取实实在在的问题去写，在说明你要论述的问题时要有实实在在的材料，该有论据的要摆出事实，该有统计数字的要拿出数据。在使用统计数据时，一定要注意数据准确。

4、写新不写陈论文的内容一定要有新意。因此，不要去写那些陈旧的、别人写过多少遍的东西。新意到那里去抓？可以从两个方面入手。①当一项新的工作开始或一项新的任务刚被提出的同时，一定会有新的问题出现：②对日常工作中一些长久不变的原则和方法有了自己的想法、有了新的认识或在自己的工作中试用了某种不同于前的措施，也可以写文章加以介绍。能够敏锐地发现新问题、产生新想法，是写出有新意的论文的前提条件。因此，档案工作者在工作时，既要沉得下去，踏踏实实地干好自己的本职工作，又要拔得出来，站在更高的层面上去观察和分析问题。写出论文的新意并不是去赶潮流，不是把档案界以外的新知识、新观点、新方法生搬硬套地拿过来，掺上一些档案工作的名词就弄出一篇文章。

5、写短不写长对论文写作来说，只要能够表述出同样的内容，那么，文字越少、越精炼，就越是好文章。写论文不需要铺垫，不需要渲染，不需要细致入微的描写，也不需要感人至深的抒情。论文最好实开门见山，直陈其事，意尽而止。即把你要讲的问题说清楚就行了，文章分量的大小，价值的高低，并不取决于文章字数的多少，而是取决于文章的内容。

专业档案信息库构建研究 第8篇

一、国外专业档案信息库简述

我国目前比较缺乏专业档案信息库,是不是国外的专业信息档案库也比较缺乏呢?文献资料证明答案是错误的,事实上,国外在这方面确实走在了前列。以美国为例,据赵彦昌老师美国考察反映:美国1400所大学,有1100所设立档案机构,大型企业都设有档案机构,此外,还有教会档案馆、个人信用档案、诚信档案、电子病历档案、名人档案、商务档案、科研档案、家谱档案、大气沉降泥炭沼泽档案、科消灭制度档案、产权制度移植档案信息库等,值得一提的是 “‘历史手稿委员会’收集私人和机构保存的和美国历史有关的手稿资料。1889年,AHA又成立了“公共档案委员会”负责调查并报告联邦政府和州政府手稿文件收藏公共库房的特点、内容、功能”[1]7, 如此丰富而又专业性的信息档案库能够随时为人们提供信息储备, 尤其是研究之需更为紧迫。在我国,基本上以典型的人事档案为主轴,其他档案基本上是附属性的,如企业档案、民生档案等,或者说是综合性档案信息库,没有专门区分行业、区域、领域甚不同领域的名人专业档案信息库,虽然有学者考虑筹建大唐资料库,但总体上的匮乏使我们对社会某些需求改进的环节被延迟,这是美国等发达国家给我们提供的经验借鉴。

二、专业档案信息库缺失的原因

不过,回过头来需要思考的是为什么我们没有建立起强大的专业档案信息库系统呢?笔者认为有以下几点因素。

1.社会发育程度不够。一个社会的档案信息库越发达,越是能够反映该社会的发展状态,只有社会发展状态达到一定程度后,才会要求相应的信息档案库为其进一步发展做支撑。因此,研究者总是会发现落后国家或者地区总是没有发达国家或者地区的信息结构完善、服务意识到位等;追根求源地说是社会发展使然,不是个人的意志所决定的,虽然可以未雨绸缪,但却需要很大的成本做代价, 如果代价大的可以阻止一个事物“早熟”,足以说明这个事物还不到该出现的时候。以新世纪的中国或者说现在及其以前的中国社会发育状态审视专业档案信息库,可以略微肯定地说,我们社会发育程度不够成熟,还处于发育的初级阶段,这个初级阶段不可能要求成熟的市场配套措施过于超前,即用专业性极强的专业档案信息库反馈社会发展进程中的每个细小环节,把有限的人财物提前浪费在非关键环节上。故而,只有当社会发展到一定程度,它才会相应地增强专业档案信息的需求,然后专业信息档案库才会应运而生,但一定是滞后性的,这是专业档案信息库的本质特征。

2.需求不够充分。社会发展的起飞阶段(罗斯托语)是各种事物齐头并进地茁壮发育期,这种制衡导致了对专业档案信息需求的 “被分散”,争夺资源的博弈导致了各个领域只是注意了本领域的主要矛盾即快速发展问题,至于发展中问题的反馈机制和信息储存就会被弱化或者忽视,以至于表面上看是对专业信息档案库的需求不足、不够充分。虽然多多少少有需求不足的因子渗透其中,但不是本质特征,这个需求不够充分的表象是发展的阶段性问题,主要表现为“大多数档案网站建立伊始就定位为宣传型、展示型网站,其内容多为工作动态、查档指南、主要馆藏目录、部分珍品馆藏等展示性信息”[2]40的特征,造成了根本无法满足社会公众需求或者社会发展的环节需求。譬如,目前我国少数民族居住区为什么总是处于落后状态,如果说是产权制度发展不给力,为什么他们大量移植了先进的产权制度还是不能改变现状?难道他们对此需求不足吗?显然不是, 恰恰相反,他们对这类专业档案信息库的需求有很强的内在冲动, 但却被掩盖在一种假象之中了。

3.档案建设滞后。假定上述条件全部具备,难道专业档案信息库一定会顺利地建构起来吗?我看未必,这牵连到一个建设行为,它又必然牵涉到大量的人、财、物,而专业档案信息库构建的地址需要协调,不可能都是国家行为,必然牵连到地方财政和地方人事。但凡牵连到地方,建设就不那么顺畅了。假定搞一个少数民族地区产权制度移植的专业档案信息库,如果建在少数民族聚集区(实际上一定选在这些地方),是选在少数民族自治区还是其他的少数民族区域?关键要看它能为地方带来多少利益或者政绩,一旦地方不能如愿,他们要么阳奉阴违,要么赤裸裸地置之不理,这是档案建设滞后的根源,也是各种专业档案信息库构建的一个瓶颈,是未来专业档案信息库构建的发力点。

三、对症下药的策略建议

1.重点培育。针对社会整体发展程度不够的问题,可以寻求一小部分亮点,利用这些亮点的优势性为社会提供可以借鉴的窗口, 这个窗口就是专业档案信息库的构建。如改革开放城市发展奇迹就需要建设一个城市发展专业档案信息库,记录城市发展中的点点滴滴,以原始材料为依托构建一个最丰富、最原始的信息源,其中甚至就是一个很好要的作证,应该有深圳专业档案信息库,其内容还可以喜欢为城市建筑、城市文化、城市品位、城市经济等小型专业档案信息库,而不是仅仅置放于深圳档案馆。随着社会的变迁,每到一个阶段就根据这个阶段的一系列突出矛盾,着手适时构建一批专业档案信息库,为解决问题、促进发展提供良好的信息资源,并且能很好地转化为社会优势,目前,这并没有引起学界的足够重视,没有人提议专业档案信息库是为解决适时社会难题而建的,这是一个空缺, 也是最值得思考的空缺。

2. 刺激有效需求。前面已经论述了需求不够充分的表象和根源,因此有必要从两个方面对症下药:⑴充分发动民众、社会团体、 组织等相关因素,根据需求大力构建专业档案信息库,国家在政策、 法律法规、财力上给予一定的扶持力度,甚至实行市场化运作,政府只是做好后勤工作就行,充分调动人们对此类专业信息需求的欲望,让有效需求拉动该类市场的发展,以此提供专业信息化建设,对社会发展有百利而无一害;⑵遏制地方利益冲动,地方经济社会建设需要反思,反思的素材来源于当地推行的一系列政策,尤其是民族地区、落后地区,如果不进行反思,一味地追求经济上的粗放指标,应被视为政治上的劣迹;立足地方、反思发展、专业信息、分析问题、找出不足,然后才能迎头赶上,只有利益的冲动是无法很好地解决发展问题的。二者之和是找出问题、解决问题的最佳途径,最佳途径的发现是建立在专业信息反馈基础之上的,专业信息的反馈机制需要依赖专业档案信息库的建设,不然即是舍本逐末。

3.转变社会思维以引导民众。在探讨社会问题的时候总是认为民众认识不到位,实际上不应该归咎于民众,而是整个社会思维出现了问题。众多观点认可了现阶段存在什么矛盾,它带来了怎样严重的后果,必须要解决等“共识”。但是在怎样解决阶段性矛盾时, “各抒己见”、乱成一锅粥,特别是一些研究者缺乏史料,只是根据短暂的现阶段进行推断,应该怎样解决,不能够让人信服地看到以史为鉴的可贵之处,究其原因不是因为研究者的个人臆断,而是缺乏相应的专业档案信息,这种缺乏导致了相当一部分人在自身能力范围内,不能集合该问题绝大部分史料对其进行分析,当然也就认识不到专业档案信息库是解决社会发展阶段性矛盾的产物和“灵丹妙药”。所以,在整个社会找不到如何解决现阶段存在的问题时,为什么不针对它建构专业档案信息库,让所有民众从这些信息库中得到信息,以求反思矛盾,也许是一个不错的选择。

4.大兴专业档案信息库构建之风。档案信息库是从根本上以史为鉴地解决现实问题,无论是地方还是国家都要在认识上高度重视,没有这个认识,专业档案信息库还会被延迟。但是,是不是不分青红皂白地、随意地构建大量专业档案信息库呢?答案是否定的,为此需要注意以下三点:⑴立足阶段矛盾。前面已经多次表明观点,专业档案信息库的构建就是为了适时解决阶段矛盾而建,它对后来的发展影响巨大,不是一次性消费问题,且要注意有限性,不是多多益善的行为;⑵着眼地域发展。专业档案信息库就是为地域、行业、行会等发展服务的,民族地区应有自身的民族产权发展、民族落后史、 民族发展史等专业档案信息库,让它启迪人们的智慧,发现民族地域发展问题的症结所在;⑶推行市场化。这样的专业档案信息库可以考虑市场运作,否则政府会变得太大,无法承受太多的细节干预。

总而言之,专业档案信息库在国外比较发达的原因是社会发展的阶段性需求所致,但又是解决社会发展阶段矛盾的智囊库,缺少了它,社会就缺少了稳定的前进主线,或者偏离初始设计,这就是以史为鉴的最基本行动。

参考文献

[1]李刚.美国档案工作专业化进程的历史考察[J].档案与建设,2010(7).