财务管理制度范本总则
财务管理制度范本总则(精选7篇)
财务管理制度范本总则 第1篇
集团公司财务管理制度总则
为了充分合理科学的配置财务资源、规范财务运行的机制,最大限度的提高资金、资源使用效率,降低使用成本,提高使用的最大效益。根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》等有关法规,结合集团公司的具体情况,订立本制度。
1.河南信合建设投资集团财务管理的基本思路
1.1坚持稳健的财务政策,实行企业成长与合理分权配套的集团一体化管理、保持适度的负债比例和良好的资产结构,确保公司经营安全。
1.2坚持以资金管理为中心、成本管理为基础、利润管理为重点、价值管理为导向,提供准确决策、确保预期效益。
1.3坚持财务面向未来,抓住机遇适度开展多形式资金运作,搭建资本平台,加快产业发展,确保战略目标实现。
2.财务总体管理原则
2.1集权与分权。在统一财务政策、统一资金运作、统一投融资金、统一人员管理和统一集中财务信息的前提下,根据企业成长阶段和规模逐步适度合理放权。
2.2开源与节流。在严格预算执行,强化成本控制的前提下,运用价值分析、挖掘内部潜力、创造新的利润增长点。
2.3稳健与发展。在审核财务核算,控制负债比例,核准投 1
资评价的前提下,财务资源安排与业务发展相适应,新产品开发与成长相适应。
3.核算与成本控制原则
3.1财务核算以全面、真实、准时、准确、合理为基本原则,确定合理的经营核算方法,为经营管理提供决策的依据。
3.2推行一体化成本控制体系,实行全过程投入产出分析,确定成本定额与经营管理系统形成闭合循环,实现成本控制目标。
3.3集团公司财务部全面负责公司的财务管理工作,实行财务人员统一管理,账户、资金统一管理。各公司、厂部、财务要严格执行该制度,真实、准确的反映公司的财务和经营状况。
3.4集团公司会计账务的处理以权责发生制为准则,做好财务管理、会计核算的各项基础工作,账务处理做到记录完整、手续齐全、核算准确、分析可靠、上报及时。
3.5本制度适用于集团公司各公司、职能部门、厂部。
财务管理制度范本总则 第2篇
1.0.2 考虑目前实际情况,履约保证金采取逐步到位的办法,现在暂时按2%试行,_________年及以后按10%执行。
1.0.3 本规范自发布之日起实施。
财务管理制度范本总则 第3篇
一、目前企业固定资产管理中存在的问题
固定资产是企业资产中十分重要的一个部分, 它作为一种物质基础促进企业进行再生产和扩大再生产, 在某种程度上来讲, 衡量一个企业的科学发展以及生产能力水平, 十分重要的一个指标就是固定资产的技术水平和数量多少。
没有科学的设计固定资产管理组织结构:虽然从表面看起来, 有人在管理者固定资产, 实际上就没有在固定资产管理方面配备专门的机构和人员, 财产清查也没有定期进行, 这样就不能及时的清除掉那些损坏、丢失以及转移的资产。没有认识到固定资产管理的重要性, 没有严格的执行固定资产内部管理制度, 没有明确的划分管理职责, 没有一个健全的奖惩体系。
资产使用效率较低:部分的企业往往是十分随意的购置财产, 在购买产品时, 只重视性能、品质、功能等因素, 将那些还可以继续使用的固定资产闲置掉, 这样就不能将固定资产的使用效能给充分的发挥出来, 造成严重的浪费。
使用部门和财务部门的管理没有有效的统一起来:没有有效的统一企业财务部门和其他各个使用部门之间的固定资产管理, 具体来讲, 包括这些方面的内容, 一是财务部门的固定资产台账中的名称、规格等不一致于营业部门的台账;二是财务部门登记的固定资产型号数量口径等不符合于营业部门所登记的固定资产;三是设备已经到了报废的状态, 但是财务部门仍然在对其计提折旧;四是财务部门没有合理的处理那些长期闲置的设备, 有些部门在对固定资产报废处理时, 没有通知财务部门。
二、新会计准则对企业固定资产管理产生的影响
新的准则相较于旧会计准则, 给企业留了足够的专业判断范围, 固定资产的单位价值并不是唯一重点, 这样企业就可以结合自身的具体情况将企业管理资产的能动性给充分的发挥出来。
新准则中, 将资产组的概念给首次引入了过来, 在固定资产的初始计量中, 将公允价值的概念引了进来, 并且对固定资产后续支出的确认原则进行了相应的调整。这样就具有很多的意义, 一是可以在一定程度上对认为的调解利润可能性进行控制, 二是可以对减值现象进行更加明确的判断, 三是可回收金额计量的可操作性也得到了大大的增强。
新准则中, 对那些已计提减值准备的转回操作都是不允许的, 这样会计报表的可靠性就可以得到大大的增强, 可以将企业运营情况更加真实的反映出来。
三、新会计准则下企业固定资产管理的策略
建立健全管理责任机制:企业应该在工作目标中加入固定资产管理的内容, 并且将其重点看待, 充分认识到企业固定资产管理的重要性, 不能只重视金钱, 不重视固定资产;同时, 要建立专门的固定资产管理机构, 并且配备足够数量的管理人员, 努力提高管理人员的综合素质和专业水平。要统一管理企业的固定资产, 分级负责, 并且将责任落实到个人, 可以将总负责人定义为企业的主要领导, 然后将主要责任人和直接责任人分别设置为分管领导和使用部门, 对各个相关责任人的职责范围进行明确, 同时, 将这些固定资产管理责任落实到个人。
创新企业固定资产管理理念:要树立全过程管理理念, 用过程控制替代以往的设备管理, 将运行设备管理作为固定资产管理的主要内容, 并且逐步的延伸, 不管是固定资产项目的开工, 还是固定资产退役报废, 还是中间的运行验收、竣工决算等环境, 都需要落实固定资产管理的相关措施。同时, 树立全寿命管理理念, 逐步的以固定资产寿命周期费用管理替代以往的固定资产工程建设成本管理, 固定资产的寿命周期费用指的是固定资产从设计研发到后期的维修改造, 全部过程中所使用的费用, 比如制造安装、更新、后期维护等等。
对会计核算进行加强, 同时强化会计监督:财务部门应该在遵守《会计法》的基础上, 严格依据事业单位会计制度的相关规定来进行工作, 促使固定资产总账和明细账更加的规范, 在核算的时候, 需要严格依据固定资产标准来进行。固定资产如果出现了增减问题, 上账和下账要及时, 避免出现账实不符的问题。
企业外部要对审计力度适当的加大:资产减值准备通常存在着较大的风险, 它是管理当局依据相关的因素做出的估计, 利润调节空间比较的大, 那么要想控制这类风险, 就可以采用外部审计。因此, 为了促进资产减值会计处理的规范化, 应该对中介机构的职责进行强化, 让其明白到自己肩负的责任和职能, 并且进行独立审计准则的制定和健全, 对减值准备的具体审计程序进行明确的规定。因为大部分的注册会计师都是依据以往积累的经验和自己的个人判断来进行审计工作, 这样就要求注册会计师在实施审计工作的时候, 需要保持足够的谨慎态度。
四、结语
总之, 在新会计总则下, 企业需要不断的学习先进的内部审计理论和方法, 创新原来的审计技术, 跟上时代发展的脚步;在激烈的市场竞争中, 获得发展和壮大。本文简要分析了新会计总则下的固定资产管理, 希望可以提供一些有价值的参考意见。
摘要:随着时代的发展和社会经济的进步, 市场经济体制日趋成熟, 企业的发展速度越来越快。要想在激烈的市场竞争中可持续发展, 就需要重视企业的固定资产管理。目前, 我国大部分企业在固定资产管理方面还存在着诸多的问题, 严重制约到了企业的长远发展, 需要引起人们足够的重视。本文简要分析了新会计总则下的固定资产管理, 希望可以提供一些有价值的参考意见。
关键词:新会计总则,固定资产,企业管理
参考文献
[1]邓露露, 鲍桂秋.新会计准则中固定资产盘盈的处理[J].中国管理信息化, 2010, 2 (8) :123-125.
[2]李红艳.新会计准则下固定资产的核算[J].中国乡镇企业会计, 2008, 2 (11) :87-89.
财务管理制度范本总则 第4篇
关键词:指导性案例;民法典案例;指导制度总则;法源
0 引言
新中国成立后的50年代伊始,法学及司法界就意识到在制定法外的法律审判案例对法律制度及司法活动的重要性,并开始研究探索相关的案例制度。1985年,最高人民法院公报刊登出有指导性质的案例。2010年11月26日最高人民法院发布了《关于案例指导工作的规定》(简称《规定》),明确了司法审判活动中指导性案例制度。判例在我国并非法律渊源,故以往的法院判决不能作为法律依据直接在判决书中援引。同时,我国案例指导制度部分概念模糊不清,加之我国地理人口环境因素复杂导致各地相似案件中的民事关系也多变而不尽相同,实际操作性欠佳,因此指导案例在实际司法审判过程中并未取得预期的良好效果。
1 我国当前案例指导制度存在之问题
1.1指导案例选用标准模糊
《规定》中对指导性案例的选择标准做以规定。①从法条我们可见到有部分概念相对抽象模糊的词语。以“典型性”为例,指导性案例有多重渠道被遴选或者逐层推荐上来,可以推荐的人员范围包括案例指导工作办公室、法院、人大代表、政协委员、专家学者、律师等。案例的“典型性”由谁来判断,如何判断。
1.2指导性案例的效力未定
指导性案例的效力存有爭议。第一,指导性案例可以作为法官在裁判依据引用,具有法律拘束力;第二,指导性案例不能直接在裁判文书中引用,但可以作为裁判说理。第三,指导性案例不能引用。在实际审判活动中,法官虽然也会对最高院公布的案例有所关注,但依据指导性案例判案的仅是少数,原因在于其不是法律渊源,并没有直接法律拘束力。
1.3指导性案例裁判文书过简
指导性案例对法官审判最重要的就是起参照作用。最高院发布的指导性案例裁判文书结构论述相当简单。其中基本案情和裁判理由是对指导法院审判起实质作用的部分。案件基本案情的比较是参照的前提,裁判理由的说明则通常包含着对审判结果至关重要的裁判方法、规则,法律思维和法治精神等。而指导案例文书中在基本案情和裁判理由中描述简单,并未给法官提供足够的细节问题进行参考。
2 案例指导制度纳入民法典目的
2.1明确法律地位
造成当前指导性案例适用难的问题之一就在于它的法律地位不明确,从现行法律来看,我国是成文法国家,案例不得作为民法法律渊源。而当前法律灰色地带以及空白地带仍很多,此时,法官仅依靠手边现有的法条根本无法判决,而常见的情况是法院请求上级法院作出批复,然后下级法院依据上级法院的批复作出判决,而上级的批复、批示在事实上起到了判例的作用。批复是针对个案,每年报请上级法院批复的案件数量也是相当大。一旦指导性案例具有明确的法律地位,司法审判中就可以将其直接适用。
2.2明确效力
指导性案例适用难的另一原因是在于法律约束力不明确。法官对于在裁判案件时指导性案例的适用常采取消极态度。虽然在通常情况下,他们不会做出与指导性案例相反的判决,但其内心并非基于对指导性案例约束力的认可,而是为了避免面临在做出与指导性案例相反判决时可能被改判的情况。若在民法典总则中明确指导性案例的法律约束力,法官就可以直接引为裁判依据对案子进行审判,可解决了无法可依的窘境。两大法系现在界限越来越狭窄,相互吸收融合之处越来越多。我国众多上级法院批复以及遵循上级法院判决结果的“习俗”已经起到了事实上的法源作用,我们又何必苦苦坚守只能依据“一经制定出来就面临过时的成文法”来进行司法活动呢?
3 相关制度建议
指导性案例的创建在事实上就是我国对西方判例制度的学习,去其糟粕取其精华,再结合我国本土法治环境,创造出带有中国特色的法律制度。法律的移植和再创造也是我国法治化的必经之路。
3.1细化指导案例选用标准
最高人民法院应当对《规定》中具有抽象性的描述词进行细化解释。法律用词的要求之一就是精确。内涵外延周全的法律概念才能有助于法官审判,否则就会出现法律适用模糊的情况,也就容易产生冤假错案。依靠清晰准确的法律概念和标准原则,挑选出具有指导价值的案例,在无现成法律条文调整的情况下,案例能为一类案例提供民事裁判规则,做到同案同判。
3.2培养法官运用指导性案例的能力
民事裁判案件中,法官是主体,法官在案件判决中起着重要作用,包括寻找具有法律约束力的法条、司法解释以及指导性案例等。没有足够学识经验则很难做出有理有据令人信服的判决。因此对法官法律水平要求较高,需要参考比较不同案件,归纳相似点,并明确法律适用的条件范围。若采纳指导性案例的理论应该在判决书中述明;若有足够自信排除对指导性案例的适用,那么应该详细阐述论理依据。
3.3总则条款中确定并限制指导性案例适用
参考《瑞士民法典》第1条,将我国的指导性案例制度纳入到总则法源条款之中,法官在审判中就可以有足够的法律依据来利用指导性案例进行判决,将其写入判决书中作为裁判论证理由,若法官裁判与指导性案例不符,当事人可依据此行使诉权取得救济。
同时指导性案例也应当受到限制,包括严格指导性案例适用条件,指导性案例不能与制定法相违背,指导性案例本身存在漏洞等。若指导性案例与制定法抵触或者本身存在漏洞,就应当排除指导性案例适用,并在裁判文书中说明理由。
4 结语
民法典构建是目前民法人所关心的重点问题,亦是一项复杂而艰苦的工程。我国经济日益发展但法律制度仍不甚完备,存在诸多法律空白亟待填补,我们应当不断研究探索,批判性的对待不同法律制度体系,以我国自身法律文化为基础,以他人之长补自身之短,将案例指导制度纳入民法典,积极推进民法典的编纂,积极推进民法体系的完备。
注释:
财务部员工岗位职责总则 第5篇
2.根编制财务预算并汇总,预算的执行情况;
3.会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报;
4.确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制;
财务管理制度范本 第6篇
第一条 收入管理
机关收入应全部纳入财务核算,在业务活动中与其它单位或个人发生的一切款项,应该及时开具财务票据、收取款项、登记入账,不得截留、隐瞒、挪用。严格执行“收支两条线”管理,机关的房屋出租,应签订房屋租赁合同,指定专人负责收取租金。
第二条 经费开支审批
机关财务开支坚持“一支笔”审批。本单位的具体规定(略)
第三条 经费开支报销规定
经费报支要严格执行国家财经法规和财政部门有关规定。当月的票据当月报销,最迟不得超过一个月。在资金结算中,1000元以上的大额开支必须通过银行转账,不能用现金支付。
发票(原始凭证)应具备以下内容:①单位名称;②填制日期;③款项内容(用途)、金额;④填制单位发票专用章(财务专用章或单位公章)。凡从外单位取得的发票(原始凭证),一般应为正式发票或财政票据,并盖有填制单位财务印章或发票专用章;票据填写字迹要清楚,不得涂改、挖补,大小写金额必须相符;多联套写凭证,不得拆开分张单写。禁止白条报支有关费用。
1、办公费。核报各种办公用品时,必须附按发票规定的品名、单位、数量、单价、金额等内容开具的发票。若一次性购买办公用品较多,无法在发票中写明,可附上购物清单并加盖销售单位的发票印章。办公用品一律由办公室统一购置,符合政府采购的支出一律实行政府采购。其他科室所需办公用品按规定手续到办公室领取,不允许自行购置。
2、电话费。注意节约电话费的开支,单位公用电话原则上用于公务活动,严禁拨打语音、小额支付等特殊服务电话。
3、水电费。加强水电管理,压缩水电费支出,从严控制办公用电用水。家属楼家庭用水用电和单位出租的门面房暂未向供电(水)部门直接交费的,由办公室2人以上抄录各用户电(水)表数,据实收费后统一交机关财务。
4、车辆维修费。机关车维修应由司机事先填写“车辆维修申请表”,报请主管领导审批,然后将车辆交付定点维修厂维修,如发现有新增维修项目,必须报主管领导批准。车辆修好结束后,司机应将维修单带回交主管领导审核签字,然后转交财务部门。财务部门根据车辆维修单,定期与维修厂核对,审核无误后将票据(修理厂家的维修明细结算清单)转交给车辆管理人员履行结账报销手续,经领导审签后财务部门予以支付维修款项。司机补助按机关规定执行。机动车保险按财政局要求统一办理。
5、交通费。按照办公会研究制定的费用标准,单位的具体规定(略)全年费用总额不能超支,结余部分可结转下年。
6、差旅费。差旅费报销标准严格按财政局有关规定执行。外出学习、培训等所需经费报销必须附主办单位通知文件,并经领导审批。报销内容主要由交通费(车、船、飞机等)和住宿费(培训费、会议费、餐费等作单独列支)组成。外出进行招商考察活动经费支出须经领导批准,并事先编制经费预算,报销时不允许超出预算。如通过旅行社安排交通和食宿,可凭旅行社开具的发票作为报销票据,报销凭证需附考察活动支出明细单。
7、会议费。各科室承办会议,必须先列出会议经费预算方案,由主管领导审查,报办公会批准。报销会议费应附会议通知文件、参加人员签到单、会议费预算审批表、会议费结算清单和会议费的发票。凡超出审批标准的会议费,不得报销。赴国内出差等公务活动经领导同意后应按当地现行规定的差旅费、会议费项目标准由经办人持真实有效的原始票据据实到财务部门报销。
8、接待费。公务接待一般由办公室按有关规定和标准统一安排,接待经办人员每周将接待情况列出详单,报请领导审批后转交财务部门。财务部门根据接待清单,定期与饭店核对,无误后由接待经办人员履行签字报销手续,最后财务部门予以支付款项。
9、慰问费。在职干部职工因病住院,由人事科提出慰问意见,经领导批准后组织慰问。慰问费标准科级干部200元,处级干部300元,离退休人员另行规定。
10、修缮费。所有修缮项目(包括零星修缮费)应编制预算,按照有关规定确定施工方,并签订施工合同。工程进度款的支付,必须凭合法正式的原始凭证。修缮项目竣工后,应编报竣工财务决算和修缮项目明细单,报领导审批后方可支付款项或余款。
第四条 往来款项管理
1、各科室因公需要借款时,由借款人按规定填写借款单,经主管领导审核,报请领导审批后,财务部门方可办理借款手续。
2、预支的差旅费,在出差人员返回7日内应结清;零星购物借款,应在收到发票15天内办理报销手续。借款时间最长不得超过45天。前次借款未还的,不得办理新的借款。出纳人员要加强对借款情况的清查,及时催还到期借款。
3、公款不得借给个人或私人使用。
第五条 政府采购
机关大宗、大件物品采购,较大支出的维修及各项长期支出活动,要按照政府采购的程序公开招标购置或决定施工服务单位,以节约开支。所有物品采购、经费结算必须由财务人员参与、两人以上经办,并在单据上签字;其他科室人员如需报销,须经主管领导确认签字,并报请领导审批后方可支付款项。
第六条 票据、印章管理
收款票据、印章应分别指定专人管理,即管章的不管票据、管票据的不管章。票据领用时要进行登记。出纳人员在收到款项时,必须按款项的内容开具票据(除财政正常经费拨款无需开票外),并严格按规定的要求填写完整、清楚、不得涂改,作废的票据(一式三联)应同时加盖“作废”章。
财务专用的公章、名章和支票,由会计和出纳分别保管,超出正常业务范围用章必须事先请示领导批准。
第七条 固定资产管理
凡是使用年限在一年以上以及单价在规定金额以上(一般设备500元,专用设备800元)的购入物品,都应记入单位固定资产管理。
1、固定资产要指定专人管理,并将固定资产进行分类分项登记、编号,建立财产管理卡片,会计账簿必须设置固定资产明细账,定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年度末要进行一次全面的清查盘点,做到帐、卡、物相符。
2、固定资产一律不准私人侵占或带回家用,严禁以物易物或赠送、转让。机关工作人员调离本单位时,必须将借用或领用的设备、图书等归还,并由固定资产管理人员签字清账后方可办理调离手续,否则由管理人员负责追回或赔偿。
3、大额固定资产的购置,实行政府集中采购。购进的资产要由固定资产管理员负责验收并登记固定资产实物帐。固定资产购置应做到资源共享、优化配置,避免重复购置和闲置。
4、固定资产报废处置由使用科室提出申请,经与固定资产管理人员核对后,填写“固定资产报废处置表”报局领导批准(必要时报财政审批)后方可核销,任何科室及个人未经批准不得随意处置固定资产。固定资产变价收入必须纳入局机关收入管理。
5、每年度末由固定资产管理部门、使用部门和财务部门进行一次全面的清查盘点,确保固定资产总账、明细账和实物相符。对盘盈盘亏的固定资产要查明原因,明确责任,按有关规定办理盘盈盘亏手续。对清查盘点中发现的问题,应及时采取措施,加强管理。
详细财务管理制度(范本) 第7篇
目 录
第一章 总则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1第二章 财务管理与会计核算体系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1第三章 财务计划管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7第四章 资金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 9第五章 固定资产管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 12第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 14第七章 费用开支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 15第八章 财务开支的控制及审批权限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20第九章 物资采购管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 24第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 26第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定┄┄┄┄┄┄27第十二章 财务部单据流程规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 44第十三章 财务工作交接及其档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 50第十四章 附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53相关补充规定:
关于明确收款过程当中的几个特殊问题的通知┄┄┄┄┄┄ 54采购部物资采购发票管理的暂行办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 56关于明确物流单据流程及相关工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄ 58财务部单据流程变动通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 60 第一章 总则
第一条 为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。
第二条 本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。
第三条 本制度是公司及控股成员企业在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲,适用于全体企业。
第四条 本制度经必要的程序讨论通过后,自 年 月 日起施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。
第二章 财务管理与会计核算体制
第五条 公司及控股成员企业财务体制实行:越级任免、双线考核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。
第六条 财务管理与会计核算组织架构图
财 务 经 理
(一)、改制期间财务组织架构图
(二)各岗位职责:
一、财务经理(经理)岗位职责:
(一)岗位名称:财务经理(经理)
(二)直接上级:公司(公司)总经理、董事会
直接下级:财务主管(财务部长)
(三)本职工作:负责公司及子公司财和物的管理工作
(四)直接责任:
(1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;(2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(3)监督公司财务计划的执行决算预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;
(4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
(5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件;
(6)协调财务部与各子公司的关系,正确处理银行、税务部门关系;(7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。(8)财务部与子公司负责人定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;
(9)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行另协调与其他单位的资金往来与结算。
(10)定期收集公司与子公司:会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、有向总经理汇报情况。(11)合理分配会计部门的人员的工作。(12)承办公司领导交办的其他工作;
二、财务管理中心财务主管(部长)岗位描述
(一)岗位名称:财务主管(部长)
(二)直接上级:财务经理
(三)直接下级:财务中心职员
(四)主要职责
(1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;
(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋;(3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;(4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税资料、统计资料等);
(5)查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料,纠正财务中的差错弊端,规范公司的经济行为;
(6)协助财务经理办理:融资、评估、信贷、办证等业务;(7)完成总经理与财务经理交付的其他工作。
(四)主要职责
(1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;
(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋;(3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;(4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税资料、统计资料等);
(5)查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料,纠正财务中的差错弊端,规范公司的经济行为;
(6)协助财务经理办理:融资、评估、信贷、办证等业务;(7)完成总经理与财务经理交付的其他工作。
四、成本会计岗位职责
(一)、岗位名称:成本会计
(二)、直接上级:财务主管(部长)
(三)、本职工作:成本核算
(四)、直接职责:
(1)成本核算资料的收集(材料、人工、工时、费用)(2)各部门相关报表的收集与审核(3)固定资产管理与相关凭证的填制(4)费用项目控制与相关凭证的填制
(5)每月成本核算、相关凭证的填制及成本资料的装订(6)编制会计报表
(7)跟踪成本核算相关环节数据处理(8)完成其他日常相关会计工作
五、材料会计岗位职责
(一)、岗位名称:材料会计
(二)、直接上级:财务主管(部长)
(三)、本职工作: 应付帐款的管理、材料核算
(四)、直接责任:
1、材料进仓复核及发票的签收。
2、材料收入记账。
3、月结供应商对账及结算。
4、月底与仓库、采购的对结账,确保准确、无误、数据一致
5、确保库存信息的准确、及时;
6、采购部下来的供应商付款计划及时整理报送上级审批
7、财务主管交待的其他工作。
六、应收会计岗位职责
(一)、岗位名称:应收会计
(二)、直接上级:财务主管(部长)
(三)、本职工作:应收帐款的追收、业户往来帐核对、发货单装订、录入,空白单保管
(四)、直接责任:
1、领取出仓单交营业中心领用;
2、收取送货单,登记入帐;
3、每天早上9点收昨天的货物放行条,核对;
4、凭发货单入销售帐,(97,用友,手工帐三套)
5、对帐,编制报表:每月5号前,编制对帐单,电脑帐龄分析报表,销售月报表;
6、单据保管,整理单据,装订成册,归档保管;
7、审核收款单据,监督收款情况。
8、协助追收货款;
9、财务主管交办的其他相关事务
七、出纳岗位职责
(一)、岗位名称:出纳
(二)、直接上级:财务主管(部长)
(三)、本职工作:日常收付、银行结算、资金调拨、银行信贷手续
(四)、直接职责:
(1)认真执行现金管理制度;
(2)处理现金收付和银行结算业务,货款要及时存缴银行,不准挪用现金和“白单抵库”“ 不准签发”“空头支票”;(3)一切结算业务(包括银行存款、现金)都必需按照财务规定以及开支范围、内容、标准办理,不得弄虚作假,打埋伏,做到日清月结、帐目清楚,并逐日、逐笔地登记现金银行存款计算机日记帐;
(4)管理好盖有公司财务章的所有凭据及有价证券;(5)协助有关部门积极追收货款及欠款,加快资金回笼和周转使用;
(6)坚持结算原则,必需做好下列三条:1.钱货两讫;2维护购销双方正当权益;3银行不予垫款;
(7)协助主管会计办理借贷款手续并记录清楚;(8)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付过程;
(9)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经财务经理签字后,方可生效。
八、财务文员岗位职责
(一)、岗位名称:文秘员
(二)、直接上级:财务经理
(三)、本职工作:报销单证初审、内部文件收发、会计档案管理
(四)、直接职责:
1、财务文书、账表的打印呈报,财务制度、规定和通知的收发传达,财务例会等会议 纪要处理工作;
2、财务管理制度、会计核算制度,会计凭证、账薄、报表存档、保管、借阅工作;
3、协助主管会计开展其他事务工作;
4、代表财务部对公司内、外联络工作;
5、完成财务经理、主管会计交办的其他工作。提出问题及改进工作的措施建议
九、办税会计岗位职责
(一)、岗位名称:税务会计
(二)、直接上级:财务主管(部长)
(三)、本职工作:开具发票、报税、办理所有涉税事项
(四)、直接职责:
1.负责购买、填开、核销发票,汇总开票资料进行抄税。2.录入当月开票对应出仓单的产品明细,交成本会计核算。3.负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证。4.填制相关科目的会计凭证。
5.计算各类税金,填列税务报表进行纳税申报。6.及时向主管传达税务信息及资料。
7.将要负责“免、抵、退“税 管理系统,办理出口退税备案、申报退税事项。第七条 财务组织隶属关系:
1、财务经理:行政上接受总经理领导;财务结果及业务上为董事会(局)负责。在经营管理、企业管理上为总经理和董事长当好参谋,为改制上市承担改制策划职责,对整个经营过程及其结果、财务收支、预(决)算进行总的控制和监督。
2、财务主管:财务管理与会计核算均对财务经理负责,财务结果首先接受财务经理的检查、指导与管理。日常业务负责总账、报表、分析;并检查属下工作,处理日常财务事务。
3、财务一般会计:隶属于财务主管会计管理,严格按财会制度及岗位责任明细分工,处理各自岗位工作。第八条 各级财务人员的任免权
下列职位人员由董事长、总经理和财务经理分别决定任免,统一由企业人力资源部下发任免通知:
①、财务经理由董事会决定任免,董事长签发任免通知;总经理对其任免有建议权;
②、主管会计、仓库主管由总经办决定任免,总经理签发任免通知;财务经理对其任免有提名、考核、录用建议权; ③、一般会计员、出纳员由财务经理决定任免,总经理签发任免通知;主管会计对其任免有提名、考核、录用建议权; 第九条 对各级财务人员的考核评估权
1、企业财务部经理、副经理、经理助理的任职和工作情况由控股财务部和本企业总经理分别组织考评;日常工作的奖惩由本企业总经理决定并施行,但董事长对其错误的奖惩可随时进行修正,重大的奖惩需要董事会或董事长决定,董事会对任何一级给予企业财务负责人的错误奖惩都可随时进行修正。
2、控股公司其他财务人员的任职和工作情况由控股财务经理组织考评;日常性的工作奖惩可由控股财务经理决定并施行,重大的奖惩由董事长决定。
3、企业其他财务人员的任职和工作情况由本企业和控股财务部共同进行考评;日常性的工作奖惩由本企业财务经理依据有关规定决定并施行,重大的奖惩由本企业总经理决定,董事长对各级财务人员的错误奖惩随时可进行修正。
4、财务除履行财务部门的基本职能外,还需对各控股企业的财务管理工作进行指导、监督、检查,并定期组织财务人员分期分批进行品德品质、专业技能、业务流程培训。
5、上述对各级财务人员的考评,由企业总经办和人力资源部与财务部,共同对其进行考核,评估与培训。第三章 财务计划管理
计划管理是企业管理活动的重要组成部分,也是确保控股公司既能灵活高效地运作,又能有效监督和控制的重要手段,经营计划及财务收支计划是计划管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必须加强财务计划管理。
控股公司及子公司需编制的财务计划主要有财务预算和月度财务计划。
第十条 财务预算的编制
1、控股公司及子公司均应根据其经营计划和工作计划以及上一财务预算的执行情况和当时内部外部的经济环境编制新的财务预算。
2、财务预算的内容:编制程序和时间。控股公司在编制财务预算时必须以稳健谨慎的态度,做到量力而行,量入为出,收支平衡,略有节余,力求降低经营风险、财务风险。对一些规模较大的投资项目可作计划外单列,但必须落实融资计划后方可进行。第十一条 月度计划的编制
根据上月的经营情况和上月计划的执行情况进行综合分析,并以经营计划和财务预算为基础,编制当月计划。
1、月度计划包括以下几项: ①、资金收支计划;
②、物料(物品)采购计划; ③、物料(物品)领用计划。
2、月度计划编制的程序
①、企业的资金计划由本企业财务编制出方案,经本企业总经理审核同意后于当月3日前送控股财务部,经控股财务经理和资金经理合审后送常务副总裁批准执行,并抄报总裁备案;控股资金收支计划由控股财务经理与资金经理共同拟定方案,于当月5日前送常务副总裁审核后报总裁于8日前批准执行,并抄报董事局备案。
②、企业的物料、物品采购计划由采购负责人根据本月的生产计划和库存情况编制当月的采购计划,于当月3日前送财务经理(经理)审核后报总经理批准执行。控股公司的物品采购计划由总裁办根据各部门的申请和需要编制采购计划送财务经理审核后报总裁批准执行并备案。
③、企业本月物料(物品)的领用,均须使用部门于上月20日前报财务部,经财务经理(经理)审核同意后报总经理批准后执行。控股公司同期由各部门汇总送总裁办审理汇总,送控股财务经理审核同意后,报总裁批准后执行。④、物料(物品)的库存应努力向最低储存量或零库存的管理目标靠拢,不能实现零库存时,也应追求最合理的库存量,以核定储备资金定额。库存量的核定由财务部牵头,组织生产主管、仓库主管、营销主管、采购主管共同研究,制定方案交总经理批准后执行。
3、计划的实施管理
①、根据经营预算和财务收支预算,给多经营部门下达经营指标,同时对各部门下达费用控制指标,与各部门的岗位目标管理和效益工资发放结合起来,实行责、权、利互为一体,奖惩分明。
②、每月初必须对上月的计划执行情况进行分析比较,对各指标的执行结果阐明原因,并提出本月计划实施所采取的措施,编制计划执行报告。
4、计划及其执行结果的上报和审计
①、结算:年终控股公司及子公司将本的经营预算和财务收支预算中的各项计划指标与执行结果进行比较,并用文字作出说明,形成本结算报告,于下元月15日前送控股财务部,控股审计专员室。控股财务部在元月25日前完成控股公司结算报告,送达总裁及董事局;审计专员室需在元月31日前对各企业上的经营结果审计完毕,并报总裁及董事局。②、月度报表:
A、月度会计报表内容包括资产负债表、损益表、本期经营预算执行情况表、经营收入明细表、成本计算明细表、管理费用明细表、销售费用明细表、应收账款明细表、应付账款明细表、产成品库存明细表、发出商品明细表、辅助报表、财务情况说明书等文字分析材料。
B、企业每月的会计报表应于次月8日前一式四份分别报送:董事长、控股财务部、审计专员室、总经理。对外税务局、银行、政府机构等部门于10日前报送资产负债表和损益表(年报加多现金流量表);控股公司报表于10日前汇总上报总裁和董事局。
C、本月资金计划表和上月的资金计划执行报表内容包括:上月资金结余、当月的资金来源(本月销售资金收入、应收账款及预收账款收入、借入筹措资金等)、资金使用(购货物料款、在建修建开支、人工工资、管理费用、财务费用、销售费用、归还借入筹措资金等资金去向)本月资金结余。D、本月资金计划和上月资金计划执行情况,于次月8日前同期按程序完成。子公司上报的月度资金计划,经控股公司审核批准后,必须严格按计划执行。第四章 资金管理 第十二条 货币资金的管理
1、控股及子公司的库存现金限额为10000元,超过限额部分当天存入银行,特殊需要超出限额的必须经财务经理(经理)批准,并采取特别措施确保现款安全。但任何情况下不得超过20000元,如有超过的必须经资金经理批准,并采取特别措施确保安全,做到万无一失。
2、必须加强对营业现金收入的管理,不得从营业部门收入的现金中直接开支、挪用现金、坐支现金,原则上特殊情况30000元以内必须经资金经理和本企业总经理共同批准,超过部分必须经总裁批准。
3、个人因公借款管理
①、严格控制借款,因业务需要长期借用备用金的,应严格控制范围和限额,一人借用累计金额在3000元以内的,企业由总经理批准,批准后由财务部控制,原则上旧账不报,新账不借,借款限额不得超出本人一个月的工资总额。②、所有个人因公借款均需统一使用专用借款借据。在办理还款手续时,由财务部出纳员开启有财务专用章的收款收据,会计员同时填制收款凭证,详细列明还款时间、金额和经收人等事项。
4、合理控制现金支付的范围和限额 ①、现金支付的范围:
A、支付给职工的工资、奖金、津贴、福利费等款项; B、支付给城乡居民个人劳动报酬费,(如搬运费、其他服务费);
C、支付出差人员必须随身携带的差旅费;
D、1000元以下的零星支出,以及必须用现金支付的其他支出。
②、现金支付的限额及审批权限:支付业务款项给公司外的单位或个人金额超过1000元的,原则上需采用转账方式或现金支票付款,不予现金支付。特殊情况如有限额规定的,按各级审批权限规定执行。(后补)
5、现金付款的手续和规定
①、在收付现金时必须认真详细审查现金收付凭证是否符合规定,包括:开支标准,主管人员审核、财务部复核、经办人和证明人签章,凭证是否齐全、合法,付款批准人的权限是否生效等。
②、所收付的现金必须认真清点,既要点大数也要点小数。③、要支付现金前,必须复核用款批准手续,报销单据和报批手续,具备合符规定的手续和凭证后才予以付款。凡收付现金,必须一律开具凭证,并在发票,收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”,“现金付讫” 字样的戳记。出纳人员还必须及时根据凭证记账,尽快使用电脑记载现金日记账。
④、支付现金时原则上由收款人当面签收,否则需有收款人的有效委托书方能代收代转。为避免嫌疑,原则上本公司经办人不得接受委托。
⑤、出纳人员必须每天核对现金数额,检查库存现金情况,要保证现金的账存与实际库存相符,严禁以白条抵充库存,严禁挪用库存现金。会计人员应定期检查出纳的库存现金是否与账存相符。发现库存现金的长余或短缺,应立即作出记录,及时查明原因并向领导报告。
⑥、存取现金时,要注意安全,存取余额在10000元以上的必须由财务经理(经理)派人陪同前往,20000元以上的必须由单位派车前往,无车辆提供时不得办理存取款。由于疏忽被偷抢的,由有关人员承担损失。第十三条 银行存款的管理
1、凡公司开设的银行账户,严禁以私人名义开设,切防出现漏洞。
①、凡公司开设的银行基本结算支票账户,报控股财务部和资金经理批准后开设,已开设的须报控股财务部备案。②、公司确因业务需要,须以私人名义开设的银行账户,须公司申请,报请董事长联批后方能开设,并应切实做到账款分人管理,达到相互监控的目的。
2、送存银行的款项,应填制“缴款单”,连同现金或转账凭证等送存银行,并将“缴款单”或“银行收款通知”据以登记入账。
3、到银行提取款项或转出款项时,应开出“现金支票”或其他结算凭证,并及时根据支票存根,结算凭证付款联登记入账。
4、出纳人员不得签发空白支票。为方便外出采购等工作,准许领用半空白结算支票,但必须填写日期,受票单位全称、用途,只空出金额栏,并注明最高限额。同时。一个人领用的支票不得超过两张。凡领用半空白支票者必须在办完事后回到公司的第二天即报账。所有期票统一由出纳员收签保管,并与资金经理做好日报工作。
5、出纳人员应定期与银行核对存款,每月至少核对一次,在接到银行对账单后,应逐笔核对借贷发生额和余额。发现记账错误,要立更正。属于银行的差错,要及时通知银行更正。发现未达账款,应编制“银行存款余款调节表”。对未达账款应加强管理,备查登记,如发现有上月未达账款本月未有记录,财务主管应认真查明原因及时处理。
6、各成员企业对收付款项的结算,要依据《票据法》、《银行结算管理办法》等相关制度并结合自己的实际情况制定一种或几种结算方法,对实施的结算方法要有详细的操作程序,以保证企业财产和资金的安全完整。对水电费、邮电费、保险费不准与银行签订长期委托自动划账协议,必须按期支付。经办人违反操作规定而造成的损失,一律由经办人承担。
7、凡企业行为所发生的一切收支均由财务统一收付,任何部门和个人均不得擅自收付(包括员工各种按金、处罚款等)。
8、外汇收入管理。一切外汇收入归公司所有,任何人不得私自换取。当付款人经外币结算时,兑换率经资金经理核准。
9、公司对外举债管理。公司确因业务发展需要或资金临时短缺,须对外借款时,由公司提出申请报董事长批准后,方可借款。
10、各种有价证券、支票、印鉴管理:有价证券由现纳员专人保管,由会计员核对并做好备查簿。支票管理由出纳员每日登记支票收支备查簿,其支票存根联或废作支票均应保存,不得废弃撕毁;印鉴保管由资金经理和出纳员分项管理,坚持“印鉴分开、账款分管”原则。
填写支票要规范、整洁、清晰,记录错误应按规定的会计更正方法进行更正。其他事宜按《财务部岗位责任制》和《企业会计制度》执行。第五章 固定资产管理 固定资产的界定:
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营的主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,视同为固定资产。第十四条 固定资产的管理 1.固定资产按国家财经制度及行业特点,统一分类编号,非通用固定资产由企业自行编号,报控股财务部备案后使用。2.固定资产实行三级管理:财务部、工程部、使用部门。帐务管理主要由企业财务部负责,实物管理由工程部固定资产管理员及实际使用资产的部门负责(部门负责人有义务管理好部门使用的资产),应建立固定资产账卡及明细账,同时建立健全固定资产移交和增减变动(包括废弃更新)的处理和登记手续,企业内部转移由企业自行调整入账,成员企业之间转移及增减须报控股财务部办理转移和增减手续 3.公司及控股子企业的财务部均须指定专人对固定资产进行专门的管理,登记固定资产卡片,对资产的转移、增减及时掌握,变更相应的登记资料。
4.各成员企业要按照谁使用谁管理的原则,落实使用管理部门,该使用部门经理即为该项固定资产的管理负责人,然后部门经理需落实实物管理责任人。
5.在固定资产交接、验收、清查盘点时,企业财务部和使用部门经理以及责任人均需签名确认,呈报总经理和控股财务部备案。
6.企业财务部每年定期组织盘点一次,控股财务部即时抽查。如有盈亏问题,必须认真查明原因,经总经理提出意见后报总裁及时处理。对于盘亏的固定资产必须追查清楚,如属失窃的,除追究当事人的经济或法律责任外,还要追究使用部门负责人和实物管理责任人的经济责任。对于损毁的固定资产,使用部门负责人和实物管理责任人写出书面解释,同时查明原因,如因人为责任或失职行为造成损毁的,要追赔经济损失,如有意破坏的,则通过法律途径追究法律责任。7.对专业性强的设备,必须订立操作规程,并指定专人操作,无公司许可上岗条件者,绝对不允许操作;汽车原则上一人一车,专人负责,不允许非专职司机驾驶,对已取得驾照但无驾龄的也不允许驾驶,特殊情况需经总经理、总裁批准。第十五条 固定资产的增减
1.固定资产属于人为残损的报废,原值在5000以下,由企业使用部门经理和财务经理(经理)提出当事人应该赔偿的金额,并填写余额部分的报损单交总经理审批,报控股财务部备案;属控股公司的报总裁批准。属于自然残损的按程序分别由总经理、董事长、总裁审批,控股财务部及企业财务部按资产隶属关系调整账面记录。
2.凡资产的大修及添置、更换,必须履行相应的审批程序及手续,10000元以内由总经理批准办理,超过部分报经总裁或董事长批准后办理,合同报财务备案。
3.凡固定资产变卖或向外转移,调出调入(含内部调动),原值在10000元以内的,经企业总经理同意,由控股财务经理批准后办理;超过部分需报董事长、总裁批准;超过100000元报经董事局备案、核批,企业内部转移由总经理审定。4.控股财务部及子公司在制定财务管理实施细则时,要具体明确设施、设备维修(含非固定资产的维修)的审批、验收报销程序。
第六章 低值易耗品及印刷品管理
低值易耗品是指单位价值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具备固定资产界定条件的各种设备、用品、物品;
第十六条 低值易耗品的领用
1.月前,各使用部门必须上报其领用计划经财务部审核后送总经理(控股公司送总裁办)批准后执行。领用时由使用人填写“领用申请单”,仓库凭其单开具领料单(一式三联)。第一联仓库留存,第二联系实际仓库月底汇总上交财务部,第三联领料部门备查留存。
2.除一次性用品外,必须实行“以旧换新”,否则一律不得领发新品。专业性较强的用品需经非使用者的专业人员鉴定确属自然损坏不能使用的才能换新。
3.超计划领用的,应由使用部门写出书面原因,送财务部审核后呈总经理(控股公司呈总裁办)批准,方可领取。4.对报废低值品的,财务部设相应账簿进行数量反映,随时记录形成报废原因,详细列出清单。对管理不善和人为浪费及损毁造成报损的,应追究使用人和部门直接负责人责任。第十七条 个人使用公司物品的管理 1.凡公司员工个人领用的物品除在出库领用单上具备齐全手续外,还必须在“员工领用登记卡”上登记,卡名一式两份,一份个人保存,一份财务仓库保存。工作离退,个人卡片必须办理清退手续,财务部方能给予结算工资。2.财务部应认真稽核各部门领料,随时掌握各项目、各部门低值易耗用情况。对超金额的非正常耗用应即时查明原因,追究有关人员责任的应如实上报情况,以便完善成本核算,加强成本监控。第十八条 印刷品的管理
1.凡涉及控股公司及子公司企业形象的印刷品,一律由广告设计人员设计,企业总经理(控股公司报总裁)批准,影响面广且使用时间较长的尚需报控股策划推广专业人员审核后送总裁批准,方能付印。
2.所有印刷品在付印前,必须经财务部审核同意,再按程序和权限报批,经批准后统一交由采购供应部承印。第七章 费用开支管理
财务管理制度范本总则
声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。


