材料采购计划范文
材料采购计划范文（精选12篇）
材料采购计划 第1篇
物资采购计划是由各个生产厂上报的物资需求计划, 经过分公司的审批后而生成的。物资采购计划贯穿于物资供应工作的每一个环节, 因此, 做好物资采购计划的管理工作十分重要。它决定着物资的到货期限、质量、采购成本等方面。现在就从以下四个方面谈一谈如何做好石化企业的物资采购计划管理工作。
1. 应该从物资采购计划的源头开始, 认真审核分公司下属各个生产厂上报的物资需求计划。
物资需求计划的审核主要有两个方面内容:一是审核物资需求计划内容的准确性。具体来说, 就是逐项检查生产厂上报的物资需求计划, 查看各种物资的名称、规格型号、材质、技术参数和技术要求等是否齐全和准确无误, 执行的国家标准或行业标准是否过时或已更新, 以及其他要求等。二是审核物资需求计划内容的实用性。这就要求物资需求计划的审核管理人员要下到各个生产厂进行走访和调研, 能够了解或熟悉其下属各个生产厂的生产工艺和装置状况, 能够审核出不需要或不适合的物资, 如技术落后或过时的物资等。经过审核无误后的物资需求计划, 需要经过主管部门领导和计划管理部门的审批后, 才能生成物资采购计划。
2. 做好物资采购计划在履行过程中的管理与监督。
此项工作由物资采购部门和采购计划管理部门共同负责, 物资采购部门主要负责监督检查采购计划履行的及时性和实用性, 而采购计划管理部门负责采购计划履行的及时性、准确性和完成率等。采购人员接到物资采购计划后, 首先要进行“四平一代”, 即平库存、平积压、平闲置、平利旧、改制代用。然后, 再严格按照剩下的物资采购计划采购物资, 要按质、按量、及时地采购物美价廉的物资, 满足各个生产厂的生产建设需要。每一项采购计划都要认真履行, 如果不能履行或暂时不能履行, 要及时说明原因, 反馈给提报采购计划的生产厂, 并提出具体合理的建议, 以确保该项物资的正常采购和使用。计划变更时, 要有领导审批和经办人的记录;选择代用物资时, 需要技术部门的认可, 要尽可能缩小代用物资与被代用物资间的差距, 绝不能以低代高、以次充好, 确保采购的物资质量达到标准。
3. 建立和完善采购计划管理的各种规章制度, 加强检查和考核。
任何一项工作或是任务完成得好与不好, 只有通过检查才能体现出来, 也只有通过检查才能发现不足、失误和漏洞。因此, 物资采购计划的管理工作要想做得好, 就必须建立和完善采购计划管理的各种规章制度。从制度上加强检查和考核的力度, 并且设立专职的采购计划管理人员, 对采购计划的履行情况进行定期或不定期的检查和考核, 并给予适当的处罚和奖励。而且, 每次检查和考核的结果都要公布, 并与员工的绩效考核相挂钩。对采购计划的定期检查, 可以按月度、季度和年度来进行, 也可以按半年和全年两次来进行;不定期的检查是根据各个分公司的实际情况来确定的, 带有突击检查的性质, 主要是检查和考核员工平时的工作作风和工作态度。例如, 在分公司的某一次设备大检修后, 进行采购计划的检查和考核, 就是针对这一次设备大检修的采购计划管理工作, 检查在设备大检修期间采购计划的履行情况和存在的问题, 以便于及时总结经验和改正不足, 在今后的物资采购工作中履行好采购计划, 不出问题或少出问题, 提高工作效率, 做好采购计划管理。
4. 要建立和规范采购计划的档案管理, 为企业管理服务。
规范档案管理是现代企业管理的一项重要内容。采购计划档案管理是企业管理的一部分, 不论是电子档案的管理, 还是文本档案的管理都必须规范化。处于国内企业管理先进行列的各个石化分公司, 在档案管理方面只能做得更好, 不论是在软件建设方面, 还是硬件建设方面, 都应该投入必要的资金, 以提高采购计划档案管理的水平。档案的保存期由各分公司根据自己的实际情况来定, 五年或十年都可以。规范的采购计划档案可以为企业提供完整的采购计划信息, 为企业以后的发展提供依据和历史资料, 这不仅有助于提高企业物资供应工作的管理水平, 而且也有助于分公司内部信息的共享与使用, 为各个石化分公司的企业管理服务。
材料采购和使用计划 第2篇
（第十标段）
材
料
采
购、使
用
计
划
公司名称： 北京宜然园林工程有限公司日期：编 制 人：审 核 人：
一、材料的采购、使用计划
特定材料采购前必须与业主、监理单位、设计单位四方一道看样、比选，并经业主书面审定、认可后方进行购买。我方技术员应积极协助业主优选材料，对主材的选用严格把关。对所购材料和设备，必须保证质量，符合设计和规范要求，同时向业主提供材料样品及有效的质量保证书及的材料、苗木的检验检疫资料。
采购的材料和设备进场前，必须先行自检，再报验。检验不合格的，不准使用。
建立以项目经理监督，材料员负责的材料采供组，严格按照质量标准及质量体系规定进料，严格材料进、出场手续，健全材料管理制度，按计划采购、供应。
贯彻执行质量体系采购控制程序，建立合格供货商名册，从合格供货商处长期获得质量优良、价格合理的物资。所有现场材料、半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序，分门别类堆放，并按先进先用原则进行使用。工序作业前，对材料进行复验（核查现场材料质量及原始报告），若属不合格，立即禁止使用，搬离施工现场。
由我单位采购的材料，将从我单位合格材料供应商中选择供货商，采购时报请业主和监理进行价格比选或认质认价。采购程序概括为：材料计划申请→材料选样→建设、监理单位样品确认→进场报验→现场使用（绿化苗木进场前应
提供图片）。在采购材料之前将不少于3家厂商报请业主考察确认，确保实现对业主工程质量的承诺。主要材料及设备在使用前考虑材料的生产、运输及送审检验提前定货，在使用过程中根据堆放场地情况分批进场，以保证施工需要。
1、管道的采购、使用计划
由于现场施工工序采用流水作业的方式进行施工，因此个系统基础工程完工时间不一致。在个系统管道敷设时，根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的管道投入施工工地，按照施工工程的计划表进行工程的实施。在基础工程完工前5天左右，预先按照合同书或投标书内选定的管道材料品牌、型号、规格定货，并进行管道、线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工地现场施工工程按照施工进度顺利进行，防止误工现象的发生。
2、水电设备的采购、使用计划
阀门等需早期预埋的设备必须于第一批主要材料同期到场。喷头、探测器、模块、灯具等必须配合安装工程的施工进度提前采购、检测及时安装。
采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货，进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查，符合要求后方可安装施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告，物资进度发生延误的应及时制定补救措施，对紧急情况
随时向业主及监理报告。其次，按照工程施工进度计划结合施工现场作业条件，提前一周统计材料用量，分批、分阶段采购所需材料。做到不积压，不长时间堆放，确保工程材料进场合乎施工进度，使用时质量可靠。
3、绿化苗木的采购、使用计划
公司有苗木生产合作伙伴，所需的苗木材料如本公司苗圃没有，尽可能利用最近的苗木合作伙伴，结合自身的条件和潜力，总结经验，以保证苗木适地适生，以提高成活率；保证在合同约定的工作日内完成项目工程，以一流的质量，高效的工期赢得监理单位和各界的满意。工程材料（包括苗木）进场计划及材料质量保证施。工程材料进场计划：苗木质量的好坏对工程的施工质量、施工进度影响较大，苗木申请计划及时拟出，并及时备料。苗木备料遵循“有计划、保质量、按进度”的原则，苗木选择时遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作，为工程的顺利进行创造必要的条件。对于本工程所选苗木，计划如下：有自己的苗圃，尽可能用自己的苗木。有苗木生产合作伙伴。在自己苗圃没有甲方要求的苗木时，尽可能利用苗木生产合作伙伴，尽可能采用本土苗木，以保证苗木适地适生，以提高成活率。多比较选择无病虫害、生长旺盛、株形优美的苗木，以保证绿化效果。严格选苗、起苗、包装、运输、栽植、养护各个环节。对没有的苗木，尽可能就近调苗。
美陆军计划采购精确制导组件等 第3篇
在美国近期披露的2014财年国防预算中，精确制导组件的单位成本为13500美元。但美国陆军计划到2025年以前，共采购102921套精确制导组件，平均单位成本可能降至7342美元。
精确制导组件是一种普通炮弹可配用的二维弹道修正引信，目前可配装M795榴弹和M549A1火箭增程榴弹。美国陆军文献指出，精确制导组件可以提供准精确打击能力，使得作战指挥官能够迅速对目标进行打击，并实现预定毁伤效果，同时降低附带毁伤。该组件利用内嵌软件、GPS接收机及小型鸭式舵提升普通炮弹的精度。GPS接收机可计算出弹丸当前位置及弹丸沿常规弹道飞行时的轨迹，通过将这些数据与目标的坐标进行对比，可以得到预定落点与目标位置的偏差，然后通过鸭式舵的旋转对弹道进行修正，最终引导弹丸沿更为精确的路径飞向目标。
第15炮兵团并非美军第一个接收精确制导组件的单位，早在2013年3月驻阿富汗陆军就已经开始了相关训练，并于2013年4月2日首次成功试射精确制导组件。预计精确制导组件的初步部署工作将于2013年6月以前完成。（雨丝）
美国计划向三国出售100亿美元武器装备
美国国防部4月19日披露了将向以色列、阿联酋和沙特阿拉伯出售价值100亿美元先进导弹和飞机的军售计划，旨在帮助这些国家应对来自伊朗的威胁。此举可能意在向伊朗发出警告，即美国在该地区的合作伙伴已经加强了军事力量。但负责军售的官员坚称该项目并不意味着美国改变对伊政策。
以色列国防部官员表示，这项交易将为以色列提供用于打击敌方防空系统的反辐射导弹、战斗机雷达、空中加油机和V-22鱼鹰倾转旋翼运输机。以军将成为首个购买V-22鱼鹰倾转旋翼运输机的外国军队。
根据决议，美国将向阿联酋出售26架F-16战斗机及先进导弹，交易金额将达到近50亿美元，目前这项决议尚未最终确定。沙特阿拉伯将购买与阿联酋相同型号的先进导弹，该国在2010年向美国购买了84架F-15战斗机。（黄英）
英国计划购买更多海尔法导弹和战斧导弹保障设备
美国国防安全合作局称英国希望购买更多的对地导弹和导弹保障设备。该建议书包括两项相互独立的交易，总价值约2.75亿美元。
第一项交易是英国希望购买500枚AG M-114N4/P4海尔法空对地导弹，以补充在阿富汗行动中耗尽的库存，总价值为9500万美元。这两种型号的海尔法导弹均已在英国军队服役。AGM-114N是激光制导型海尔法导弹，配用金属增效装药温压战斗部，对掩体及开阔地带人员的威力优于此前大多数型号海尔法导弹所配用的聚能破甲战斗部。英国主要以WAH-64D阿帕奇攻击直升机为平台来发射这种武器。AGM-114P海尔法是由AG M-114M杀爆战斗部海尔法导弹衍生出来的，适用于高空平台，尤其是无人机。英国现使用的MQ-9收割者无人机就携带有4枚AGM-114P海尔法导弹和2枚GBU-12宝石路Ⅱ激光制导炸弹。
另一项交易主要是购买英国使用的UGM-109战斧对陆攻击导弹及其武器系统的保障设备，总价值为1.7亿美元，主要内容包括未披露的导弹修正，通信设备，维护修理设备，备件，工程保障设备，训练以及技术协助。（雨丝）
法国M51潜射弹道导弹试验失败
2013年5月5日，法国凯旋级弹道导弹核潜艇警惕号在位于布列塔尼海岸附近发射一枚M51型潜射弹道导弹，导弹升空后很快自毁，这次发射以失败告终。这次失败是M51潜射弹道导弹自2006年试射以来首次发射失败，官方将就事故原因开展调查。
据法国海军称，导弹在发射过程十分顺利，在第一飞行阶段时发生事故并最终导致导弹损毁。法国海军确认导弹残骸已掉落至预定海域，坠落地点与海上和空中航道相邻。法国海军将尽可能确保航道安全，并对导弹残骸进行回收。
这次发射是警惕号首次执行潜射弹道导弹发射任务，前两次水下发射任务由猛烈于2010年1月和7月完成。其他三次均为陆基实验，并于2006、2007和2008年完成。警惕号为凯旋级弹道导弹核潜艇的第三艘，于2004年服役。猛烈号为第四艘，于2010年9月服役。（干蓝）
巴西阿韦布拉斯公司准备试射新型巡航导弹
巴西阿韦布拉斯公司正在准备试射一种远程涡喷发动机导弹。该公司称，这种名为AV-TM300的导弹为一种正在为巴西陆军研发的战术精确打击武器。
AV-TM 300可携带150千克级的整体型战斗部，射程为300千米，动力装置为小型涡喷发动机。这种由阿韦布拉斯公司和北极星公司联合研制的TJ1000发动机重70千克，直径350毫米，推力达453.59千克。阿韦布拉斯公司的发言人称，AV-TM 300项目是为了满足当前对远程纵深精确打击武器的需求而提出的。虽然涡喷发动机的设计方案成本较高，但是这种技术将会有很多其他的应用。目前这种导弹使用GPS/INS复合制导，后期的改型可能会增加数据链，导引头和人在回路控制。
计划管理在设备采购中的应用 第4篇
古语道:谋定而动。“谋”就是做计划, 在做任何事情之前, 都要先计划清楚。仪器设备采购也是如此, 它是一个跨专业、跨学科、相互关联、相互影响、环环相连的系统工程。是一个由采购计划制定-计划执行-计划追踪和利用追踪信息去修正和完善原计划并能指导下一轮投资的循环往复的系统工作。
经过不断的实践和总结, 我们发现制定合理可行的计划并严格实施能加强对设备采购过程的管理, 使得仪器设备的采购又快又好的完成;计划的制订与实施明确了资金预算, 控制了设备采购进度, 确保了技改项目的顺利完成。下面对此做具体分析。
一、采购流程介绍
各单位所处行业、体制制度、组织机构不同, 采购流程的划分也各不相同。但不论流程如何变化, 都可以归纳出相通点, 即采购流程可看作是采购计划制定-执行-追踪并利用追踪信息修正和完善计划以用于指导下一轮投资的过程。
我们以航空工业某科研院所为例, 其采购流程可划分为采购计划制定执行追踪阶段, 可再细分为调研论证、方案评审、比质比价或招投标、合同签订、设备安装调试、 验收入账等具体阶段。各阶段的执行情况可以都可以被追踪反馈用于当年度采购计划的修补完善或者指导下年度采购计划的制订工作。如下图1所示:
二、采购计划的制订
采购计划通常以年度采购计划的形式, 制定当年的工作内容、时间进度要求、资金预算情况。年度采购计划制定后, 可将其做更细致地拆分, 将工作量明确到每个月甚至每天。制定年度采购计划需要进行以下几方面的工作:
1.确定工作内容
编制年度设备采购计划首先要及时统计技改项目的运行情况, 即项目中的设备采购各进行到什么程度, 已完成了哪些流程。然后可将工作重点放在未完成的内容中。
例如截至2009年底, 统计某科研院所在建技改项目中设备采购的完成情况如下:
注:由于比质比价和招投标情况较复杂, 所以未做统计.
由表中数据可分析出未完成的采购内容包括:
(1) 项目中规划的368台套设备有208台套需要进行调研论证及后续工作
(2) 已完成调研论证的49台套设备需进行比质比价或招投标后签订合同
(3) 已签订合同的111台套设备中尚有94台套需到货安调后进行验收
2.确定资金计划
资金预算与采购合同中规定的设备付款方式有关。这里为方便计算, 可近似认为在合同签订后支付合同总价的30%作为定金, 设备验收后支付合同总价的65%, 余款5%作为质保金在设备验收一年后支付。
由前面统计的2009年设备采购完成情况表可知, 2009年有94台套设备签订了合同, 统计合同总价为A。预计这94台套设备在2010年都能够安装调试完成并通过验收, 则需继续支付的经费为0.65A 。而2010年签订合同的设备可分为两种情况:一种是在市场上可采购到的标准成熟产品, 在2010年能够完成验收工作 (设备总价值设为B) ;一种是非标设备, 需要设计加工, 制造周期较长, 在2010年不能完成验收的 (设备总价值设为C) 。则2010年设备采购预算为0.65A+0.95B+0.3C 。
技改项目资金通常由国拨资金和自筹资金两部分组成, 国拨经费需要由建设单位根据自身实际情况做出预算并提前上报用款计划, 用款计划经过上级主管部门审查批准后下拨所需经费, 通常每年拨款一到两次。
3.厂房进度
由于项目中部分设备是规划在新建厂房中的, 这些设备需要和厂房建设进度相协调。我们可以先预计新建厂房的竣工日期, 然后根据该时间倒推设备采购的进度安排。
例如, 某厂房竣工日期预计在2010年5月份, 某设备的正常制造周期为6个月, 那么除去春节, 可倒推出在2009年10月份就应完成该设备的合同签订。10月份之前应该完成招投标, 则在8月份就应该做好招投标工作的准备以确保9月份能开标和定标, 为保证8月份做好招投标的准备, 那么7月份就应完成设备的调研论证工作。
4.任务分解
运用项目管理中常见的WBS分解 (WorkBreakdownStructure) , 把计划中可交付成果和工作目标分解为较小的、更易于管理的组成部分;简而言之即将笼统含糊的里程碑式的节点分解为完成这些节点具体需要做的工作量, 并确定每段工作量的主要负责人。
总而言之, 设备采购计划的制订是由本单位技改项目建设实际情况出发, 经过大量数据的统计和分析工作确定工作内容, 然后结合资金计划和厂房建设进度并进行任务分解后最终确定。以上只是列举了一部分需要参考的内容简单说明设备采购计划的制订过程, 采购计划需要统筹兼顾的因素还有很多, 实际情况可能更为复杂。
三、计划跟踪
计划制定得很完美, 但如果缺少监控和追踪环节, 就如同一匹脱缰的野马, 无法达到预期目的。计划跟踪可以证明计划是否可以实施, 同时可以证明计划是否可以被完成。跟踪主要是为了及时发现问题及时解决, 不使问题淤积而酿成严重后果。我们知道, 在质量控制中经常会常用到PDCA (戴明环) 循环, 计划跟踪非常像戴明环中的Check与Action环节, 是检查和持续改进的过程。计划跟踪需要及时收集信息, 掌握工作动态, 合理调整工作内容和安排, 并补充和完善原有的计划。
为了很好地跟踪计划的完成情况, 我们采用了以下几个手段:
1.定期出版简报
简报是沟通信息和加强交流非常好的工具, 能对阶段性的成果充分予以展示, 也能方便工作组各成员交流工作经验和心得体会。而简报最主要的功能是能定期跟踪报道计划与实际执行情况的对比, 能够反映计划执行过程中出现的偏差和问题并引起大家的注意。
2.召开例会
定期召开例会, 也能够及时沟通和共享信息, 及早发现问题并解决问题, 加强计划的执行力度。在会议结束后应根据会议上形成的结论作会议纪要, 纪要人手一份, 大家应按照纪要内容安排好下一步工作。
3.采用信息化软件平台对设备采购进行管理
目前用于资产管理的软件有很多, 国内各大软件公司例如用友、神舟、金航数码等都有自己的成熟产品。各种资产管理软件的偏重点有所不同, 有偏重设备台账管理、也有偏重于财务合同管理、有偏重于设备维修和保养方面。我们可根据本单位实际情况选择适用的软件, 还可以在该软件基础上做二次开发。
软件的首要功能是实时反映技改项目整体进度, 最好可以通过可视化图表这种直观易懂的方式反映。另外, 至少需要包含以下五个方面的内容:
(1) 任务管理。技改项目任务指导计划的制订。技改项目任务管理应该实现对任务的监控、变更、拆分、审批、任务完工确认等功能。任务管理一般包括任务信息、任务监控、任务变更、任务拆分、任务审批管理等。
(2) 计划管理。可编制年度采购计划。计划管理支持计划分解工作, 记录采购计划的整个过程, 为技改项目及固定资产投资工作的后期顺利开展提供依据。
(3) 进度管理。设备采购进度管理可以跟踪项目计划的执行情况, 及时判断项目存在的问题和风险, 以便调整工作计划。进度管理除基本的记录功能外, 还应实现对执行情况的汇总以及与执行与计划偏差内容的预警。
(4) 经费管理。经费管理主要管理采购预算、资金拨付和使用等。通过经费管理可以直接了解经费使用情况及超预算情况。
(5) 文档管理。储存和管理设备采购中的归档文件, 例如设备调研论证报告、招投标文件、采购合同、设计图纸、安装调试记录、说明书、合格证等, 资料的分类层次清楚, 方便查询。
四、需要注意的事项
1.计划的层次和结构
计划难以一次性彻底完成, 所以应该保持一个层次机构, 可分成大、中、小三个层次, 大计划应该确定总任务。例如今年总共要采购多少台设备、什么时间完成、多少预算。中计划应该确定各子任务的安排, 各任务实施的先后和用时多少、人员组织等, 例如完成一台设备的采购, 就需要调研论证、招投标、合同签订、安装调试、验收转固定资产等等过程, 每一阶段的节点和人员安排就需要明确。小计划应落实每个流程的具体细节, 例如调研论证一台设备要去调查哪几个型号的产品、是否可以带着样品去做一次试验看看结果如何、了解设备需要配套基础建设情况, 等等。用个比喻来说明, 大计划是整个身体, 总计划是职称身体的骨骼, 小计划就是血肉。他们组成了一个有机整体, 层次结构也是分工的体现, 分工的同时将任务和责任明确到个人。
2.计划的详细程度
计划至少应该有三个要素要真正的落实, 即任务、进度和资源。计划的详细程度取决于对这三项的考虑。详细的计划应该落实到人/日。计划做得越细, 实施起来不确定的事情就越少。作计划的时间绝不会拖延实施的进度, 正所谓“磨刀不误砍柴工”。
3.设置警戒线和底线
计划与实施之间可能会存在一些偏差。这些偏差积累到一定程度就会导致计划失效, 任务无法完成。计划拖延的情况也经常容易发生, 这些拖延一样会导致计划失败。因此最好是通过设置警戒线和底线的方法来控制这种风险。警戒线和底线可以以时间和阶段成果为标志, 当警戒信号出现后, 就应该执行应急措施, 纠正执行中出现的偏差和拖延情况。
五、结 语
某科研单位所需的仪器设备种类繁多、五花八门, 无法集中批量采购, 且大部分是高端的非标设备, 市场上没有成熟产品, 需要自行研制, 设备采购难度很大, 设备采购经费、完成进度都很难控制, 技改项目的完成没有保障。
为改善这种状况, 确保技改项目的顺利完成。从2009年开始试行了计划管理模式, 在每年年初制定当年的设备采购计划, 并将计划的完成率纳入各单位各部门的KPI考核指标, 直接和业绩挂钩。同时, 升级更新了原有的资产管理信息系统以实现对计划执行情况的记录和监控, 并委派专人对计划进行跟踪和监督以加强计划的严肃性和执行力。计划管理极大地加快了设备采购进度, 在人员投入和组织机构基本不变的情况下, 年度设备采购完成数较2009年以前翻了一倍多, 而且设备采购的资金预算也由原混乱不清的状态变成清晰可控, 基本上杜绝了经费超支和经费结余情况的发生, 真正加强了对设备采购全过程的管理, 使仪器设备及时采购到位并很好地发挥作用, 切实保障了技改项目的顺利实施和最终验收。
参考文献
[1]杜端甫, 邱菀华.90年代项目管理的新观念新体制[M].武汉:华中理工大学出版社, 1993.
材料采购计划 第5篇
运营采购员工作计划范文篇一
本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对2020年的工作做出如下计划：
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。
这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，2020年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
2020年本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
2020年我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。
运营采购员工作计划范文篇二
根据2020年酒店总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下2020年个人工作计划：
一、清理库存
1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。
运营采购员工作计划范文篇三
为了迎来崭新的2020，为了做好2020年的采购员工作，特制定了2020年的个人工作计划：
一、指导思想
2020年继续以“学习实践”为指针，树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观，坚持以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费，教学所需，文明高效”的服务原则，以“后勤不后，服务为本并育人，开拓创新，勤俭节约”为宗旨，“坚持后勤服务一切，一切工作后勤在先”，强化后勤服务育人意识，营造环境育人的特点，突出后勤精细化管理，为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物资购置
(1)用量较大的卫生工具实行招标采购，本着同样产品比价格，同样价格比质量的原则;
(2)对办公用品早预算，本着节约的原则在足额购进，确保不无所需;
(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。
2、加强固定资产的管理
(1)对现有资产进行清点检修，保证公司工作的顺利进行;
(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;
(3)个人借用的工具要造册登记，使用者要爱护，应妥善管理好所使用设备，采取责任包干制，损坏或遗失要查清原因，有责任须照价赔偿。
3、财务管理
(1)进一步完善财务管理制度，严格后勤财务收支审批手续，节约开支，精打细算。
(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票，经校长审核同意后方可报销，并由仓库管理人员登记造册，入库保管，完善管理机制。
4、加强采购监督管理
认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定，谨防出现价格问题、质量问题，确保物美价廉，节约公司成本。
5、其他工作
根据公司实际情况，搞好规划设计，做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会，研讨工作中的问题，及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习，努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
2020年这一年将是迎接挑战和机遇的一年，对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。
运营采购员工作计划范文篇四
2018年的脚步已在收获与经验中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想走过的脚印，深深浅浅的三个月时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2018年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。
然而，面对着2020年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的2020年采购工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2020年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。
1、完善制度，职责明确，按章办事。
2020年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明，实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2020年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2020年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。
我们发展了诸如：等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
2020年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
2020年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。
基于物资采购计划的准确性初探 第6篇
关键词：物资;采购计划;准确性
1.引言
在企业生产经营的过程中，物资采购计划的准确性与其运营的成本有着十分重要的关系。但是，近年来，随着社会的不断发展，在某些电力企业中，进行物资采购的过程中逐渐暴露出一些弊端，例如物资需求缺乏规律性、物资需求的信息缺乏准确性与及时性等，从而使得物资采购缺乏计划性，从做出采购决策到使用物资的时间很短，应急采购的情况经常出现，从而对企业的正常生产造成了一定的影响，而且也在一定程度上使得采购的成本增加。因此，物资采购计划要做到数量准确且可操作性强，这样才能使得企业的市场竞争力得到提高。
2.加强物资采购计划管理的重要意义
物资采购计划管理通过采取平库立库的方式形成具体的采购计划，并制定出相应的物资采购策略，在实施物资采购计划时，各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪。此外，加强物资采购计划管理还应该充分的结合企业内部的主要需求，通过计算出具体需要采购的数量，形成一定的采购规模，使物资资源在议价能力与获取能力方面都能够得以有效的增强。而通过制定科学合理的物资采购策略，再统筹规划物资采购计划管理的真正落实，对于物资供应方面的各种风险，也能得到有效的控制。可见，加强物资采购计划管理具有非常重要的现实意义。
3.影响物资采购计划准确性的主要因素
制定物资采购计划的第一步是确定并分析影响物资采购计划准确性的主要因素，影响物资采购计划准确性的因素很多，具体有以下几个方面。
3.1对物资采购计划的重要性缺乏足够的认识与了解
在电力企业中，存在个别的材料员缺乏责任意识，在对物资进行采购的过程中存在着宁多勿少的思想，在制定物资采购计划的过程中，在提报计划时总是比实际需求的物资量要多，而且采购物资时也是多采购，从而来避免生产过程中出现物资短缺的情况，而这一做法导致的结果就是实际的物资需求与现场所需不一致，进而使得物资大量囤积在仓库中，提升了物资采购的成本。
3.2不能及时的掌握检修生产计划的调整
在电力输送的过程中往往会由于某种原因而需要对检修的计划进行适当的调整，而企业又不能及时地反馈检修计划，从而使得物资采购计划不能在第一时间内调整，进而导致物资计划与检修生产的计划不相符，最终对物资采购计划的准确性造成不利影响。
3.3采购物资名称与物资信息系统内名称不对应
生产现场对于材料配件的命名往往会有一些习惯的称谓，这些称谓的长时间使用使得材料原来的标准名称被替代，因此在实际编制物资采购计划的过程中，仍然使用了这些习惯的称谓，從而使得物资信息系统内的名称与采购物资的名称不相符合，进而使得物资采购计划准确性受到影响。
4.提高物资采购计划准确性的措施
4.1深入现场调研，修订物资定额
企业的物资计划管理人员要深入现场调研，核实实际需求量、规格型号、技术参数、使用功能、适用范围、库存情况、现场紧急情况等，根据调研结果，按照全面安排、保证重点、照顾一般的原则，修订物资储备、消耗定额，完成多项日常储备件的定额修订工作，实现物资计划的最优化，做到合理调配物资使用，减少库存积压，有效提高资金利用率。
4.2选择科学合理的管理系统
近几年，我国的许多大型企业都先后学习西方国家的先进经验，采用ERP系统。ERP系统是一种新型集成化的管理信息系统，由物资资源计划发展而来。ERP系统打破了传统意义上的企业边界，以供应链的管理作为核心思想，并在供应链的范围内实现企业资源的优化，促进资源的优化配置。而对于中小型企业来说，在制定物资采购计划时，不仅需要借鉴于ERP系统的科学管理，还应该依照自身所需物资的各种特点，构建信息化的物资采购计划管理平台，将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中。
4.3对采购组织结构进行优化
对采购的组织结构进行优化要按照结构简单、权责明确、统一高效的原则进行。首先，应该重新组合各个部门没有必要的采购业务与采购权，将采购权交由采购部门进行，同时，各需求部门应为采购工作提供技术与数据的支持，从而保证物资采购的准确，并使得集中采购省时省力的优势得到充分地发挥。另外，还要对物资采购人员的综合素质进行提升，对一些不必要的人力资本投入进行避免。然后，还要形成高素质的业务骨干，并按照权责明确的原则对职能进行分工，将责任具体到个人，并使其发挥团结协作的精神，从而保质保量的完成物资采购的任务。
4.4平衡采购计划与库存、生产以及供求，从而降低生产过程中各种不必要的成本
首先，促进采购计划同生产间的平衡。生产流程的工序非常多，因此如果太早采购某些单独产品，其末端工序的材料就会大量的库存起来，不仅占用空间，而且如果在生产中发生了供求变化，这些产品就无价值可言。其次，加强采购计划同库存间的平衡。为了保障采购计划的准确性与合理性，并接近实际的需求量，必须制定科学的采购数量与采购次数，使库存同实际需求间的差额得到有效的补充，从而提高库存物资的周转能力。最后，还应该加强采购计划同供求间的平衡。因此，应该科学的利用价格差，选择合理的采购时节，为企业创造更多的经济效益。
4.5加强企业采购部门与其他部门的合作，实现科学管理
物资管理系统本身具有复杂性和繁琐性，由于包含的物资种类较多，因此要想提高物资采购计划的准确性，加强物资采购管理，使其做到系统化、规范化与网络化，就必须使用信息化的手段，将物资计划、采购、存储、配送等纳入网络管理中，对企业管理的环节进行有效地改善。将采购部门与其他部门的具体信息进行分类，并输入到电脑中，不仅方便信息的查找，而且也会避免信息与数据丢失的情况出现。
4.6对采购模式进行优化，降低采购的风险
对采购模式进行优化，可以从以下两个方面进行：第一，对寄售模式进行调整。企业要对实施寄售模式以来的经验教训进行总结，并不断地探索形成新的寄售模式，使物资采购的效率得到提高，转移资金的压力，使采购的成本得以有效地降低，从而确保不会出现资金短缺的问题;第二，对采购运作的机制进行完善。在进行物资采购的过程中，一定要按照规定的程序进行，依法采购，规范管理，不能违反法律法规。
5.结语
总而言之，在任何企业的生产经营过程中，物资采购计划都是一项十分重要的工作，有着不可替代的作用。物资采购计划的是否准确会直接影响到企业的运营成本与经济效益。因此，编制科学、合理的物资采购计划，能够保证企业的正常运行，使企业处于理想的状态，能够使企业的市场竞争力得以提高，从而在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]郝俊淇.浅谈物资采购计划准确性的分析与思考[J].现代经济信息，2012（07）.
[2]李连友.论电力企业物资采购管理观念之我见[J].经营管理者，2009（24）.
机电安装工程设备及材料计划的制定 第7篇
1 设备及材料供应计划
1.1 选择设备材料供应方
选择设备材料供应方时应充分考虑业主对材料设备品牌的要求, 并在工程进场2周内向业主有关单位提交材料设备的样品、技术资料及生产商资料, 设备材料进入施工现场应在建设单位批准后进行。
(1) 引用并综合考虑公司的管理程序。 (2) 范围:适用本工程物资采购活动的控制, 包括国内、进口优质产品。 (3) 职责:在公司材料科指导下, 由材料部门负责选择合格的设备材料供应商、分承包商。 (4) 要求:进场设备材料和操作工艺均符合中华人民共和国建筑法及工程现场当地政府的要求, 所有进场设备材料均为优质产品。 (5) 选择供应商、分承包商的评价:
1) 选择材料设备供应商、分承包商时, 由公司材料科负责收集供应商、分承包商提供的资料, 对供应商的产品质量、价格水平、信誉、生产能力和质量保证能力、生产许可证等方面进行综合调查, 填写“物资供应商评审表”, 统一编制合格供应商名录。
2) 对辅材的供应商, 由项目部材料员提供, 由项目经理批准后成为合格供应商。
3) 有特殊要求的产品, 工地现场项目经理会同公司有关主管部门共同选择合格供应商。
4) 公司材料部门负责对合格供应商的管理、评定工作, 对不合格供应商进行及时更换。
1.2 设备材料供应
所有设备、材料进场使用前先通知建设单位和监理公司现场管理人员, 并填写材料报验单, 经建设单位和监理公司验收合格后投入使用。
1.2.1 设备材料进场计划
在所使用的工地入口处设门卫房以及门卫, 门卫按照门禁规定管制材料进出工地, 车辆进出须办理工地车辆临时通行证或外来车辆登记换证后进出。人员凭有效识别证件进出, 访客须登记换证后出入, 人员携带器材物品进场需要携带物品登记薄, 门卫值勤时必须认真查验所有人员和车辆的有效证件, 按照规定做好材料物品的出入登记, 做好每日的交接班记录。
由各专业施工员依据现场具体情况, 每月底编制下月物资采购计划表, 交公司工程部审核后再移交公司材料科。大宗材料设备由公司材料部集中采购、调、拔、运送工地, 小额、零星材料由材料科驻工地材料员就近采购。在公司编制的合格供应商名录中进行选购, 并对其进行相应的监督控制, 并保存记录, 确保物资供应商满足工程合同的要求。甲供部分设备, 由施工员进度计划提前填写甲供物资计划时间表, 经工程部审核后上报甲方。
1.2.2 设备材料进场验收计划
设备材料到场后, 由项目经理、相关施工员、材料员、仓库保管员共同检查验收, 对贵重物品及甲供物资, 邀请甲方、监理部门一起参与开箱、开封、验收、鉴证。甲供物资作“甲供”标识, 按《进货检验和试验控制程序》进行检验, 按《检验和试验状态控制程序》作状态标识, 防止不合格品流入工地使用。有复试要求的材料, 由材料员及时取样送总公司检测中心实验室检验和试验, 在未得到试验报告且符合规定要求前, 不得交付使用, 发生不合格时, 按《不合格品控制程序》执行退货处理, 并在分承包档案中予以记录;材料经验证合格的, 应做好相应记录。然后按《贮存控制程序》进行保管, 确保在仓库、工地现场不损坏、不丢失。由我方资料员保存原始资料再制作备份, 并做档案, 以便竣工验收用, 验收时注意如下:
(1) 检查单及合格证。特种产品除合格证外, 尚需特种产品认可证、国家或省级监测部门的测试报告、产品鉴定书, 另外, 进口产品须持有产品销售许可证等, 无上述证书则一概拒收。
(2) 进场材料查验。进场材料作外观检查验收, 不能有破损、变形、脱漆和霉变等现象, 如有上述现象即予拒收。
2 设备材料运输、堆放、预制及现场保安规定
2.1 材料的安全运输、存储和使用
(1) 在使用材料以及产品时, 根据供应商的指令进行运输、储存以及安全使用, 并且在措施实施前事先向业主报备及审阅批复。所有的材料及设备做到安全整齐的堆放和存储, 不妨碍任何通道和长时间占用道路。如果材料和设备占用道路超过1 h, 则按照规定填写占路申请并获得批准。 (2) 挑空卸货平台离地面3 m以上时, 由专业工程师设计, 技术负责人验收。并且在平台上依法明显标志出安全/最大承载及设计和验收人员。 (3) 在楼梯、走道、走廊、靠近楼层开口处以及建筑物开口或边缘处不堆放材料。 (4) 所有设备的操作都根据供应商的指令进行并且根据当地的规定进行操作。 (5) 固体易燃物材料分开存放, 并且存放在上锁的房间内或仓库, 设置安全负责人进行定期稽核。 (6) 燃料存放在批准的安全容器内。 (7) 置于工地的工具、材料以及设施、设备实行雇佣报案专人看管。 (8) 电盘箱、电焊机、移动式脚手架平台、A字梯、作业平台、材料堆置场、集装箱及临时施工材料加工场等都明显标志所属厂商、联络电话、所属主办工程师等。 (9) 施工作业使用的材料、工器具、设备等都作公司的记号和标记。
2.2 私人物品入场的管制
对于工人等所携带的私人用品, 在带入工地前经门卫登记, 并且存放在指定的地点。这些物品带出时需出示带入时的登记证明, 或其他所有权证明。
2.3 违规化学品的入场管制
对于违规危害化学品, 经许可后, 才带入工地使用。现场使用的化学品标明来源、品名、使用公司名称、负责人、物品特性及紧急处理程序。废弃化学品交由合格的废弃物处理商进行处理。
2.4 摄像管制
在填写申请表后, 许可的情况下, 带入照相、胶片以及摄像设施设备、手提电脑等器材。
2.5 人员进入管制
进入现场的人员需佩戴胸卡, 并经门卫检查后才能进入。
2.6 废弃物处理
废弃物不能随意丢弃, 必须按规定分类放置在统一的地点, 由专门人员回收处理。
2.7 每日施工前安全员及工长对施工人员基本配备的检查
施工前必须对工人进行安全教育, 并检查劳保用品的配备是否齐全。
2.8 对讲机的现场使用
现场安全员、保安、施工员、班长人手配备1台对讲机, 如有紧急情况, 能及时通知和汇报。
3 材料采购/供应/检验程序
本工程由我方供应的主材, 项目经理部将与业主密切配合, 并严格按照ISO9002质量体系中物资采购程序来操作, 以保证进场材料的质量。由我方提供主材的准备:我方在中标后的10天内向业主提供总量材料入场计划, 以便业主及监理有充足的时间进行材料的品牌确认及入场检验工作。
对所有的安装及材料均实行样板封存制, 在多家供应商中通过综合评定, 选定合格样品。各种样板必须通过业主、监理的认可并签字。项目部最后根据确认的样板与供应商签定供货合同, 同时根据样板及合同中提供的质量标准来进行物资的进场检验和验收。无论甲供材料还是乙供材料, 必须严格按照材料采购/供应/检验程序, 不合格物资严禁进场使用。
材料采购/供应/检验程序如图1所示。
4 结语
通过在北京某项目上制定和实施完善的设备材料计划, 不仅保障了设备材料的及时供应, 满足了业主对于工期的要求, 而且对于保证质量也起到了至关重要的作用。
摘要：通过设定某一具体项目的形式, 对机电安装项目中的设备及材料计划的制定方案进行了有益探索。
浅谈市政工程材料的计划与管理 第8篇
1.1 材料采购过程中有关成本的计划。
工程材料的采购成本在整个工程造价中占40%-60%甚至更大, 更何况在当今“价低者中标”的环境下, 我们的竞争压力会更大。这样我们对材料这部分的成本计划要有正确的道路。首先要考虑我们怎样在保证材料质量的前提下去降低材料的采购成本。其实降低建筑材料采购成本的方法建筑材料采购成本降低可从许多方面来实施, 但是, 在进行成本降低的同时必须要了解, 成本降低的主要目的是在于找出并减少不必要的资金开销部分, 并且在不影响产品质量的前提下, 将资金做最有效的分配利用加强与供应商关系管理工程施工项目具有造价高、工期长等特点, 施工企业往往在某一地区长期从事施工活动, 对供应商来说就形成了一种潜在的长期合作机会。通过加强供应商关系管理, 使工程施工项目与供应商之间建立起相互信任、长期合作的关系, 供应商材料报价势必相对其他普通关系的供应商的报价优惠。
1.2 材料采购过程中有关资金周转的问题。
我们可以把采购成本分成原材料进价、运输费、存储费等几部分, 首先说原材料进价, 这是我们首先要支付出去的一笔资金, 这笔资金也是金额最多的, 那么我们采购部门领导要提前要跟总经理沟通好, 提前请款, 然后跟财务打好招呼, 给财务也留出一些准备时间, 避免资金方面周转不及时。另外运输费, 存储费, 这个相对来说资金会少一些, 但是要是运输路途远也是避免不了的, 因此我们在采购材料时就要考虑周全, 各方面的费用都要做到心中有数才行。我们在资金周转这个问题上有这种意识, 这是很重要的一部分。
1.3 市政工程工程材料的进场计划。
市政工程施工所用材料中, 大批进场的材料主要有几种, 当路床整修时用不到什么材料, 就是在摊铺水稳时, 需要大量的水稳料, 这就需要有计划的进场, 要根据摊铺的速度来进料, 否则用不了会使水稳的强度降低导致达不到一定的合格度。再有就是在摊铺沥青路面时也需要大量的沥青混合料, 这也需要有时间节点的控制, 不能盲目进场。再有修路上的路边石也是需要大批进场的材料, 但是这个就没有时间节点的限制, 可以一次性进场, 也可根据实际情况, 分批次进场。
1.4 市政工程材料的检测计划
1.4.1 大批材料进场检测计划。在施工过程中, 材料的进场需要验收, 做实验。当大批材料进到现场我们要针对它做个相关性能的实验, 例如沥青进场时, 我们首先要根据它的三大指标进行检测, 针入度、延度、软化点。这时如果我们的工程需要赶工期, 我们就要尽快的去完成这项检测工作, 我们一般要3个人分工检测, 每人做一项, 这样会节省很多时间。还有一些其他材料进场也都需要一一检验, 这时检测员可能会忙不过来, 那么当施工员在场时也可以代替做检验, 节省时间从细节到整体, 我们一起合作, 这样整个工程进度就提高很多。1. 4.2现场材料检测的人员安排。当材料进场时每个项目部都有质检员, 这时质检员要及时跟踪, 必须到现场。检测结果可以随时记录, 做内页资料时有据可查, 不至于到时急手急脚。这样监理对我们的内业资料也会比较满意。这也是我们经常开会领导要求的, 我个人认为这么做很好, 在实习期间质检员的工作也学到了很多实践的知识。
1.5 市政工程材料的使用计划。
工地中材料的使用要合理, 不能铺张浪费。要做到勤俭节约, 学会计算用量。现场材料使用计划可分为几个方面:第一需求量大的材料;根据工地所进来的材料多少以及工期进度, 要知道怎么合理的去使用, 有计划的进行。例如水稳料, 在摊铺水稳时进场几吨水稳料, 要选择最适合的路床去摊铺, 假设有的地方路床压实度不够就把水稳摊铺上了, 这样检测出来以后会造成返工而且浪费人力物力更是浪费资金。第二需求量小的材料;也就是一些辅助材料, 例如, 铁丝、钢丝、麻线、这些材料, 我们更不能忽视它, 有的甚至可以重复利用, 精打细算也可以在工地中实施, 领导经常这么教导工地的技术员。
2 市政工程材料管理的流程
2.1 采购材料前的计划准备工作。
凡市政公司材料均由集团材料设备部统一采购, 日常工作材料由材料设备部统一安排, 如水泥、钢材、木材、管材、方砖、井盖、水泥碎石、沥青等。工程开工前, 项目经理、总工、预算部门、工长必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析, 根据工程需要准确测算材料实际数量, 编制物资采购总体计划, 采购计划应做到准确无误, 由项目技术部门编制、预算部门审核、项目经理审核后报送上级采购主管部门。
2.2 材料的具体采购流程
2.2.1 材料申领。工地相关人员 (材料员、施工员、项目经理) 根据工程实际需要, 至少提前一周, 特殊材料、规格等提前二周向公司提出报领材料申请, 填写《工程材料申领单》, 写明工地、日期、申报人, 对所需材料的品种、规格、数量确认无误后备案。2. 2.2材料申购。仓管人员收到《工程材料申领单》后, 结合库存状况, 填写申请购买材料数量的清单, 交材料采购员。2. 2.3审阅批示。采购员接到申购单后, 对较小 (万元以下) 的单子自行审阅, 决定实际购买材料数量;对较大 (万元以上) 的单子, 呈送给老板审阅, 经老板批示后方可实行购买。2. 2.4采购。采购员根据实际所需购买材料的数量, 向材料供应商要货, 并确定送货时间、地点。如果送至仓库, 由仓管人员核对验收、签字确认;如果少量材料由供应商直接送至工地, 工地相关人员核对验收、签字确认, 验收单副联及时送至仓库, 便于登记入账。2. 2.5送货。仓管人员根据实际发货情况 (品种、规格、数量) 开具发货清单, 一式两份, 交送货人员, 随货同行。送货至工地后, 由工地相关人员核对验收、签字确认, 一联留存、签收联交送货人员带回仓库留档, 仓管人员再开出车辆运输作业登记结算单给送货人员, 以此结算运费。2. 2.6材料的退回。对可重复使用的材料及设备退回仓库, 由工地开具清单, 仓管人员核对验收、签字确认。2. 2.7材料使用汇总。工程结束后, 仓管人员对该工程用材情况进行汇总, 对流失、损毁的可重复使用的材料及设备做一总结, 交该工程负责人确认。2. 2.8处理。工程负责人对可重复使用材料及设备流失、毁损的原因作出书面说明, 由老板处理。2. 2.9封档。工程完全结束, 对上述所有资料归档、封存。
2.3 市政工程材料管理的方法。
管理方法是指用来实现目的而运用的手段、方式、途径和程序的总称。市政工程有限公司在材料管理方面一直采用程序化, 规范化。首先在程序化方面无论在现场施工还是在公司工作上我们做的都十分到位, 在现场施工过程中的材料需要这部分, 我们一向是有流程有步骤的, 在材料的管理流程里我们提到了具体的步骤。其次规范化方面我们做的也是十分的优秀, 有正规的管理, 尤其在工程材料这部分, 更是不能有些许的忽视, 正式由于我们管理的方法程序化, 规范化, 给当地的居民没有带来半点的忙烦, 因此在我们市政工程竣工结束时当地的小区居民给于我们高度的赞扬, 对我们的施工管理十分的满意。
摘要：在市政工程施工过程中, 工程材料是构成工程实体的最基本单元, 搞好对材料的计划与管理将直接影响到整个工程的施工进度、工程质量、工程成本、经济效益。因此, 要确保工程材料合理的计划与管理, 我们就要注重细节的把握。根据本人所积累的经验以及平时从文章资料中掌握的知识, 提出了一些对市政工程材料计划与管理的方法和见解。众所周知, 工程材料将广泛用于铁路、高速公路、一级公路等各种各样的大型工程建设中, 其中工程材料所耗费的费用, 一般占工程成本的60%左右, 若对工程施工用材这一块影响整体的施工成本没有充分的认识到位的话, 将会使本来就很微薄的利润由于材料管理和计划不周而流失。所以在工程用材中材料的计划与管理有举足轻重的作用。
原材料计划成本法核算的三个问题 第9篇
有人认为，计划成本法下购入原材料，如果月末料到发票账单仍未到，但根据合同、发票的随货同行联等能够计算并确定材料实际成本的，应按材料采购的正常核算程序，通过“材料采购”账户进行核算。如某企业6月20日，从丙公司购入C材料，材料已运达并验收入库，其计划成本为50 000元，收到发票随货同行联，标明该批材料的价款为49 000元，增值税为8 330元，到月终时该批材料的发票账单仍未收到，货款未付。月末账务处理如下：借：材料采购49 000，应交税费应交增值税(进项税额)8 330;贷：应付账款丙公司57 330。借：原材料50 000;贷：材料采购50 000。借：材料采购1 000;贷：材料成本差异1 000。以后付款时：借：应付账款丙公司57 330;贷：银行存款57 330。
对此笔者有不同看法。首先，没有取得增值税发票，进项税额不能抵扣，上述第一笔分录不成立。其次，上述第一笔分录没有合规的原始凭证(发票的随货同行联不能作为原始凭证)，将受到税务机关的处罚。笔者认为：先收到材料，只要没有收到发票账单，就不能通过“材料采购”账户核算。平时没有收到发票账单，可暂不编分录，月内收到发票账单，编正常的采购(现购或赊购)、验收分录。如果月末发票账单仍未到，则只能估价入账，依上例，分录如下：借：原材料50 000;贷：应付账款暂估应付账款50 000。下月初再红字冲回，继续等待发票账单的到来。这样处理有两个好处：一是可以提醒会计人员向供货方索要发票，不至于遗忘;二是可避免税收处罚。
实际上，采用实际成本法时也存在类似的问题。
二、购入原材料发生短缺和损耗的核算问题
在理论上，购入原材料发生短缺和损耗的情况一般分两种：一是验收入库时，明确短缺原因;二是验收入库时，短缺原因待查。
1. 验收入库时，明确短缺原因。
对于这种情况，一般认为应分不同情况进行处理。情形一，凡是运输途中的合理损耗，如自然损耗，应当计入验收入库材料的采购成本，相应提高入库材料的实际单位成本，不另作账务处理。情形二，凡属由供应单位少发货造成的短缺，如果货款尚未支付，则对短缺的部分办理拒付手续，付款部分进行正常的账务处理;如果货款已支付，并已记入“材料采购”账户，企业应将短缺部分的成本和增值税转入“应付账款”账户(借方)，正常部分进行正常处理。情形三，凡属由运输机构或过失人造成的短缺，应将短缺部分的成本和增值税转入“其他应收款”账户。情形四，由于自身管理不善造成的，经批准后，列入管理费用。情形五，由自然灾害等非常原因造成的，将扣除残料价值和过失单位或个人、保险公司赔款后的净损失，计入营业外支出(非常损失)。
对上述处理方法，除情形一外，笔者有不同看法。对于情形二，笔者有两点不同意见：一是短缺部分的成本和增值税既可转入“应付账款”账户，也可转入“预付账款”账户，这取决于以往与该供应方的往来用哪个账户(与一个单位的往来只用一个往来账户)。二是应先与供应方协商解决办法，不急于转入“应(预)付账款”账户。如果同意供应方补发货，收到补发货物时，直接贷记“材料采购”账户，即使月末未收到补发货，月末，短缺部分的成本和增值税也不转入“应(预)付账款”账户，让“材料采购”账户月末保留借方余额。如果供应方同意退款，收到退款时，直接贷记“材料采购”和“应交税费”账户，如果月末仍未收到退款，月末可将短缺部分的成本和增值税转入“应(预)付账款”账户。如此，能简化核算。
对于情形三，笔者认为也可以不急于将短缺部分的成本和增值税转入“其他应收款”账户，而应先与对方协商，在收到赔偿时，直接贷记“材料采购”和“应交税费”账户，如果月末仍未收到赔款，月末可将短缺部分的成本和增值税转入“其他应收款”账户，以简化核算。对于情形四和情形五，根据最新增值税条例，因管理不善造成的损失包括相应的增值税，即相应的进项税额不能抵扣，因此列入管理费用的金额应包括短缺部分的成本和增值税进项税额。自然灾害原因造成的损失，相应的增值税进项税额能抵扣，损失额不包括相应的进项税额。
2. 验收入库时，短缺原因待查。
对于这种情况，一般认为应先将损失转入“待处理财产损溢”账户核算，待查明原因后再分别处理：属于应由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人赔偿的损失，记入“应付账款”、“其他应收款”等账户;属于自然灾害等非常原因造成的损失，应将扣除残料价值和过失人、保险公司赔款后的净损失，记入“营业外支出(非常支出)”账户，属于无法收回的其他损失，记入“管理费用”账户。
同样，笔者认为，在这种情况下应不急于将损失转入“待处理财产损溢”账户，而应在查明原因并经批准后直接转入“应付账款”、“其他应收款”等账户，或者在收到退款、补发货、取得赔款等之后直接冲减“材料采购”等账户金额，以简化核算。
三、分配发出材料应负担的材料成本差异的核算问题
一般认为，“材料成本差异”账户借方登记以下内容： (1) 入库材料实际成本大于计划成本的差异(超支差); (2) 分配发出材料应负担的材料成本差异(节约差)。贷方登记以下内容： (1) 入库材料实际成本小于计划成本的差异(节约差); (2) 分配发出材料应负担的材料成本差异(超支差)。
例如，某企业采用计划成本法核算原材料，某月份期初材料成本差异为节约差1 200元，期初结存材料计划成本100 000元。本月入库材料200 000元，本月形成的材料成本差异为节约差1 800元。本月发料情况汇总如下：生产产品领用90 000元，行政管理部门领用1 000元，车间一般耗用19 000元。有关账务处理如下： (1) 领用材料分录：借：生产成本90 000，管理费用1 000，制造费用19 000;贷：原材料110 000。 (2) 分配发出材料应负担的材料成本差异。该月份材料成本差异率=(-1 200-1 800)÷(100 000+200 000)=-1%。借：材料成本差异1 100;贷：生产成本900，管理费用10，制造费用190。笔者认为，登记“材料成本差异”账户借方的第二种情况，宜改用红字登记在贷方。即上述分录 (2) 应改为分录 (3) ：借：生产成本900(红字)，管理费用10(红字)，制造费用190(红字);贷：材料成本差异1 100(红字)。
材料采购计划 第10篇
随着通信行业的竞争日趋白热化, 如何不断降低成本已成为电信运营商愈发重视的问题, 由于通信建设项目采购成本在总成本中占比高, 对利润影响大, 降低采购成本, 提升采购效率已成为电信运营商提升自身竞争力的重要手段。虽然目前国内电信运营商都在积极推进采购工作, 但依旧存在一些问题:一方面, 一个项目的建设过程一般包括以下阶段:需求部门向规划技术部提交项目建设申请, 规划技术部审核项目申请并向需求部门反馈通信项目建设计划, 需求部门将项目计划送交设计院获得相应的设计文本, 并根据设计文本向采购部提交请购单, 采购部据此完成采购, 建设部门开始施工。但由于每家运营商都有大量的通信建设项目, 每个项目都会产生新的需求, 而采购过程需要的时间比较长, 在采购期间需求变化比较大, 可能会出现重复采购的情况, 采购效率不高。而且过长的采购时间往往会延误项目的工期, 为了满足建设项目的时效性要求, 我们考虑对需求收集流程进行调整, 让采购部提前进行采购。这意味着需求部门要提前上报需求, 目前需求部门对需求的预测准确率不高, 所提交需求的准确率仅在30%左右, 导致采购效率偏低。另一方面, 目前的采购需求一般会在年底比较集中, 导致采购部闲时无事可做, 忙时忙不过来, 采购管理计划性有待提高。
为了提高采购效率, 本文拟对中国电信运营商的采购需求收集流程进行调整分析, 并构建一个适用于中国电信运营商的需求预测模型, 让采购部能更加快速准确地获知采购需求情况, 从而合理有序地安排全年采购, 提升其采购管理计划性。
二、采购计划管理现状分析
中国电信运营商希望实现的采购管理流程如下:首先由需求部门进行需求预测并向采购部提交请购单, 采购部根据请购单制定采购计划, 根据采购计划进行采购并在采购过程中根据实际需求情况对采购计划进行实时调整。采购计划是基于采购需求制定的, 准确的需求是采购部完成采购任务的前提, 需求部门提交需求的准确度和采购部对需求的理解程度都直接关系到采购的效率和成本。由于缺乏有效的需求预测方法, 需求部门目前很难对项目物资的需求进行预测, 而对通用物资主要是将上年度的需求数据稍作处理便作为本年度需求预测的结果。考虑到采购需求是因投资项目产生的, 属于项目的派生需求, 具有较高的时效性, 根据上年度的采购数据大致估计本年度的采购需求情况很难保证其准确率。
此外, 由于中国电信运营商的采购模式逐渐转变为集中采购, 只有集团公司和省级公司能直接与供应商签订供货合同, 而地市级公司只能将采购需求上报省公司并由省公司统一采购。目前中国电信运营商的采购需求收集流程如下:首先由省规划技术部向地市需求部门下达年度投资计划, 地市需求部门根据投资计划对自身需求进行预测, 并向本市分公司的采购部提交请购单, 各地市分公司将收集到的需求情况上报省公司采购部, 经汇总得到全省的年度需求情况。整个需求收集流程存在以下几个问题:第一, 整个需求收集过程涉及部门较多, 环节较长, 可能会在需求的传递过程中因为牛鞭效应导致比较严重的需求收集时间滞后和需求量偏差;第二, 不同地市公司的需求部门向采购部提交的请购单也可能因为提交的内容及方式的不一致而给最后的需求汇总工作造成一定的困扰;第三, 整个需求收集流程单向进行, 无法判断所收集需求的准确性, 缺少需求准确度的保障机制;第四, 需求部门眼中的需求是以项目为维度的, 而采购部则以产品为维度来看需求, 可能会造成采购部对需求的理解出现偏差。
三、采购计划管理的优化
(一) 需求收集流程的优化
面对需求收集流程存在的这些问题, 我们可以考虑用以项目为维度的需求收集流程取代现有的以产品为维度的需求收集流程, 首先由省规划技术部向需求部门调查年度项目需求情况并向省采购部提供年度项目列表, 由省采购部根据项目列表和需求预测模型计算出预计的物料采购清单并下达给需求部门, 经过需求部门的修正和反馈得到最终的年度采购计划, 最后由省采购部委托地市采购部实施采购计划。
使用新的需求收集流程相比于原有的收集流程能给电信运营商的采购管理带来以下好处:首先, 在很大程度上减少了需求收集过程所涉及的部门, 缩短了需求收集所需时间, 能有效地避免过长的需求收集流程所带来的牛鞭效应, 同时又能让省采购部更快速地统计出年度需求情况, 能对一些实时需求作出及时的响应, 对需求的变动也能有更快速的响应;其次, 新的需求收集流程得到的是基于项目计算的需求且经过了省采购部与需求部门的互动确认, 比原有的需求收集流程收集的需求更有依据, 也能避免采购部对需求的理解偏差, 收集到的需求准确率更高;最后, 不需要经过分公司上报需求, 避免了上报内容及方式不统一带来的麻烦。
(二) BOM的定位
为了解决需求预测不准确以及采购部门与需求部门之间信息不对称的问题, 同时让采购部门能直接通过计划部门下达的项目列表得出采购需求情况, 可以参考制造企业采购计划管理中的产品结构物料表 (bom) , 建立一个以项目为维度的需求预测模型 (BOM) 来对每年的需求情况进行预测。图1较好地诠释了BOM的定位。
(三) BOM的建立
由于要建立涵盖所有项目的模型涉及范围广、工作量大, 可以考虑区分不同的应用场景, 以每个细分的场景为单位分别建立BOM, 首先确定所要研究的专业场景并明确该场景下所需采购产品的颗粒度, 分别给出这些颗粒产品在该场景下的配置规格, 对于该场景下能明确配置情况的产品, 给出明确的配置规格及数量, 根据该场景的年度建设规模, 结合模型中给出的配置标准便可预测出这类产品的年度需求;对于能明确配置比例但涉及多种不同型号的产品, 给出对应的每种型号的配置规格和数量, 根据该场景的年度建设规模以及具体需求单位选择的产品型号, 通过模型便可预测出该产品对于每种型号的年度需求情况;对于线缆等通用类产品, 由于很难提前确定此类产品在每个场景下的具体配置, 且有多个场景都需要使用, 仅通过BOM无法预测这类产品的需求情况, 只能根据大网经验值来预测。例如, 传输专业可分为光缆工程、管道工程和主设备配套三个典型场景, 其中光缆工程场景涉及落地式光缆交接箱、熔配ODF架、通信用室外光缆等多种产品, 落地式光缆交接箱的具体配置为每公里288芯管道配置2个, ODF架的配置为每3公里1架, 通过配置比例乘以288芯管道的建设规模便可预测这些产品在该场景下的需求量, 而通信用室外光缆因涉及GYTA、GYTS、GYDTA/S等不同型号, 根据不同需求单位所选择的不同型号可分别预测每种型号产品的需求量。模型预测准确率计算过程如下:假设某产品所在的专业场景的年度建设规模为A, 通过BOM及年度建设规模可算出该产品的年度预计需求量为B, 从采购系统里导出的该产品的年度实际需求量为C, 则该需求预测模型的准确率为。
笔者曾就某电信运营商的传输专业进行过深入的调研与探索并初步建立了这个专业的BOM, 下表将展示其中光缆工程场景BOM的具体情况。
通过这个BOM并结合上述计算方法, 我们可以轻易地根据传输专业每年的建设规模预测出这光缆工程下配套产品的年需求量。
四、模型实例验证分析
下面通过上部分提到的光缆工程的建设规模并结合其中部分产品2014年的实际需求数据对本文提出的需求预测模型进行准确度分析。
以落地式光缆交接箱和熔配ODF架为例, 2014年光缆工程 (管道288芯) 的建设规模为A=12000公里, 结合模型可算出该运营商在2014年对落地式光缆交接箱的预计需求量为B1=12000*2=24000个, 对熔配ODF架的预计需求量为B2=12000*2/3=8000架。
从该电信运营商的采购系统导出的2014年的实际采购数据为落地式光缆交接箱C1=33000个, 熔配ODF架C2=10000架, 可以算出这两种产品的需求预测准确率分别为:
从以上几个例子可以看出, 该需求预测模型的预测准确率基本在70%以上, 具有较高的可行性。
五、结论
采购计划管理关系到电信运营商的长远发展, 提升采购计划管理水平能在很大程度上让电信运营商提升自身实力, 增强其市场竞争力。基于本文的研究, 建立采购需求预测模型能在很大程度上提高电信运营商的采购需求预测准确率, 减少采购过量或者采购不足需要二次采购的情况的发生, 能比较有效地节约采购成本。优化需求收集流程既能比较有效地缩短需求收集所需时间, 提高需求收集效率, 又能实现需求收集过程中采购部门与需求部门之间的互动, 解决了现存的需求收集流程单向进行, 需求准确度缺乏保障的问题, 还能解决需求部门与采购部门之间的信息不对称的问题。此外, 通过前端控制的方式能让采购部门有效地把握整个年度的采购节奏, 大幅提高采购管理的计划性。
本文虽只是针对中国的某一家电信运营商进行的分析研究, 但对其他运营商也同样适用, 对提升电信运营商的采购计划管理水平有比较明显的作用, 在理论和实践上具有双重创新性, 但本文的模型目前尚不能覆盖全部集中采购产品, 在细节上尚有一些欠缺, 还需进行进一步的研究。
参考文献
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材料采购计划 第11篇
【关键词】美术区域活动；材料投放；有目的；有计划；学习特点；主题教育活动
美术区域活动顾名思义就是以美术活动为主的区域活动。在活动中幼儿可以按自己的兴趣和意愿去进行材料的选择，并可用多种自己喜欢的形式进行表达，满足幼儿发展的需要，发掘他们的创造潜能。通过主题教学活动与美术区域活动的渗透和融合，拓展美术教育的范围，激发幼儿的学习热情，旨在以美术区域活动为平台，尽力为幼儿创设富于变化、利于互动、便于交往、乐于体验的环境，充分发挥美术的各种教育功能，使主题教育教学中的内容与美术区域活动资源都能围绕着“为了幼儿多元化的全面的发展”这一核心服务，体现以“幼儿为本”的教育理念。
大班幼儿在思想、学习方法、各种能力较之中小班时都有了提高，怎样才能更大的发挥幼儿的想象力、创造力和动手操作能力呢？而美术区域活动丰富的材料、不同的作品展现方式满足了幼儿的求知欲望与动手操作能力，不仅拓展了幼儿的想象空间，发展了想象力、创造力，更使幼儿体验到自主学习和成功的快乐。
怎样结合主题有目的、有计划在美术区域活动中投放各种探索材料呢？通过一年的研究与实践，我们有了初步的认识。
一、符合幼儿的学习特点，注重幼儿的个体差异投放材料
《指南》中指出：幼儿的学习是以直接经验为基础的，创设丰富的教育环境，最大限度地支持和满足幼儿通过直接感知、实际操作和亲身体验获取经验的需要。因此教师在投放材料时要考虑到幼儿，能激发幼儿的操作兴趣，吸引幼儿主动参与。我们在了解每个幼儿发展水平的基础上，考虑个体和个性差异，在活动区内提供难易程度不同的操作材料，供不同程度的幼儿选择，选择适合自己操作水平的，自己较感兴趣的操作材料去创作，这样既满足了幼儿的创作欲望，又照顾到了个体差异。每个幼儿都能根据自己的需要选择，就都能体验到成功的乐趣。
二、材料的投放要为主题教学活动做铺垫、延伸或衍生
美术区域活动中的创作是主题教学活动的铺垫、延伸或衍生。把美术区域活动作为主题活动的铺垫、延伸或衍生环节，及时地把与主题活动进行所需的材料投放到美术区域活动中，让幼儿们在活动中继续进行相关的主题探索与操作活动。它为主题教学活动的开展做了铺垫，并且也满足了孩子的求知欲望，拓展了孩子的知识面，调动了幼儿内在的活动动机，顺应了幼儿的发展需要，在操作活动中使他们的发散思维和创新能力得到了淋漓尽致的发挥。在进行科学活动《有趣的复制》之前，教师先期在美术区域中投放了活动材料：不同的叶子、颜料、毛笔等，让幼儿在课程进行之前先尝试了树叶拓印，初步理解了复制。在《小盘子、大创意》延伸活动中，老师提供了颜料、橡皮泥、毛线、彩纸、彩笔糖纸、废旧包装纸等，孩子利用教师提供的材料进行了创作。有的画、有的剪贴、有的做挂饰、还有个别幼儿用老师提供的橡皮泥在盘子上装饰，作品中充满了幼儿的智慧和审美。美术区域活动材料的投放既巩固了旧知识，又让幼儿学习了新本领，使幼儿的想象力、创造力、动手操作能力有了更大的提升。
三、家园合作协调一致，共同准备活动材料，多以废旧材料为主
大班幼儿爱学、好问，有极强的求知欲望，并且在美术操作活动方面也有一定的能力。在美术活动区域，我们给幼儿提供材料多是半成品、废旧物品及原材料，而所提供的材料中，大部分材料是来自各自幼儿家庭的废物搜集，比如各种瓶子、瓶盖、种子、毛线、蛋壳、幼儿不穿的背心、白鞋子、糖果包装纸等等，都来自幼儿和家长的共同收集。并请家长和小朋友利用周六、周日、节假日，一起去户外捡石头，收集不同形状的、不同颜色的树叶，废旧闪光纸等装饰性材料、水粉颜料、彩色泡沫、一次性盘子、废铁丝、酸奶盒、枯树枝等。在活动过程中，幼儿对各自带来的东西都很感兴趣，在操作时，利用这些材料做成了花束、挂饰、瓶子装饰画等，促进了幼儿创造能力和动手能力的发展。同样在幼儿参与活动积极性提高的前提下，家园之间的联系也进一步紧密。
四、提供的材料要有层次性和递进性
幼儿的发展是有差异的，我们给孩子提供的材料要有一定的层次性，满足不同幼儿的发展需要，教师在投放材料时要注重材料的层次性和递进性。材料的提供并不是越多越好，要根据主题开展情况和幼儿的兴趣以及幼儿的发展水平，适时提供相应的材料。例如：在主题活动中，我们在《创意彩条》活动区域中投放了一次性盘子、碗、彩笔、油画棒、彩纸。刚开始，孩子们对装饰盘子很感兴趣，后来他们的兴趣逐渐减弱，该区的孩子越来越少。于是，我们投放了新的区域活动材料：小毛笔、水粉颜料、旧线衣、旧鞋子、旧背心、废旧彩纸等各类装饰材料、各类粘贴材料及剪裁工具，幼儿自己画的衣服小图等。孩子们对新的材料产生了兴趣，利用所提供的材料设计出了各种不同的线条粗细、颜色搭配自然、五彩缤纷的线条装饰作品。在美术区域活动中，教师可以根据幼儿个体差异提供不同层次的材料，让幼儿在宽松的活动中根据自己需求自主的选择材料进行活动，创造力能得到更好的发掘。
五、根据节日主题教育活动投放不同的活动材料
节日教育，是我们在教育环境中不可缺少的教育。《幼儿园工作规程》总则，也指明了幼儿园对幼儿实施体、智、德、美全面发展的教育，促进其身心和谐发展。在教育活动中，我们根据不同的节日对幼儿进行教育，并在美术区域活动中投放不同的材料，幼儿自主选择进行创作。如教师节前夕，我们结合教师节、主题教育活动《刮蜡画：我和老师在一起》在区域中投放了刮蜡画的创作材料白纸、油画棒、棉签或牙签，幼儿进行刮蜡画创作；还投放了彩笔、线描笔、胶水、剪刀、彩色纸、毛线、废旧包装纸、水粉颜料、吹塑纸、糖纸、吸管等，让幼儿进行创作。在庆元旦活动中，我们在区域中投放剪刀、胶水、彩色纸，手工纸、锡箔纸、镭射纸等，让幼儿通过自己的双手制作的拉花、窗花、灯笼、鞭炮等，让我们的环境变得靓丽，增添了节日的气氛。清明节我们进行了制作风筝、画彩蛋的活动，幼儿利用区域中提供的材料：塑料袋、各种彩色纸、皱纹纸、彩笔、颜料、鸡蛋壳（完整的蛋壳）等进行制作，通过活动让幼儿更加清楚地了解清明节。国庆节临近时，我们在区域准备了制作国旗、绘画天安门、剪折五角星的活动，通过制作活动激发幼儿的爱国之情。
材料采购计划 第12篇
本文研究一个实际奶制品企业的经济批量问题。奶制品企业为迅速进入某地市场,在当地设立加工分厂,分厂鲜奶主要来自总部的自有规模化养殖场,每天由奶罐车循环运奶,分厂独立经营需付费给总部;总部的鲜奶产量和奶罐车数量有限,而客户的需求是变动的,因此分厂有时需要从当地采购鲜奶;但为了保障品质,将优先考虑自产鲜奶。根据客户订单或市场预测,分厂可以计算出自己的鲜奶需求;但由于奶制品销售受天气和节假日等影响较大,在春节等销售旺季,经常出现断货和延期交货的现象。该问题可建模为动态离散经济批量模型,从总部运奶可看做是生产,从本地采购鲜奶可看作是外包,分厂的鲜奶需求可综合考虑生产、外包、库存和延期交货等策略来满足。
Wagner等[1]最先研究了该问题,但未考虑外包和生产能力限制。生产能力受限的经济批量问题是NP难题[2,3],仅在一些特殊情况下是多项式可解的[3,4,5,6,7,8]。外包是企业间协作的常见形式,也是企业应对复杂多变需求的主要手段。目前,考虑外包(或失去销售)的经济批量问题研究很少,文献[9,10,11,12,13]中关于外包、转包和失去销售方面的经济批量研究可归为此类研究,因为它们从建模的角度来说是一样的。现有研究可分为三类:无能力限制情况[9]、库存有界情况[10]和生产能力受限情况[11,12,13]。Sandbothe等[11]分别研究了恒定和时变生产能力的情况,但成本参数是常量,且未考虑失去销售量限制。Sandbothe等[12]又研究了有时变库存和生产能力限制的同样问题,但模型参数仍为常量。Atamtürk等[13]考虑了恒定生产能力约束情况,但未考虑外包量的限制,分别研究了一般凹成本和非投机性成本函数情况。文献[11,12,13]均没有考虑延期交货策略。
根据问题实际情况,本文同时考虑时变成本参数、时变生产能力约束、外包量受限于当前周期需求和允许延期交货情况,提出了一个新的基于群体可行状况和个体约束违背程度的自适应罚函数,开发了相应的遗传算法,并通过大量仿真实验验证了所提自适应罚函数的有效性,比较了自适应罚函数相对其他罚函数的优势。
1 问题模型
通过推算,分厂可获知在未来T周期规划时段上的需求dt,dt>0,t=1,2,,T。令xt和Lt分别表示周期t的生产量和外包量;It表示周期结束时的库存;Ct表示周期t的生产能力;pt(xt)、λt(Lt)、ht(It)分别表示生产、外包和库存/延期交货成本函数,它们为一般凹函数,则引言中描述的问题(P1)可表示为
s.t. It-It-1=xt+Lt-dtt=1,2,,T (2)
0xtCtt=1,2,,T (3)
0Ltdtt=1,2,,T (4)
I0=IT=0 (5)
目标函数(1)用来最小化规划时段内的总体生产、外包、库存及延期成本;状态等式(2)为物料平衡公式;不等式(3)表示每周期生产量是非负的,且不超过当前周期生产能力;约束(4)要求每周期外包量非负,且不超过当周期需求;等式(5)表示规划期开始和结束时库存为0。显然,该问题为NP难题。
2 自适应罚函数遗传算法
遗传算法是求解优化问题的有力工具,但其自身有较多参数需要确定,合理设定这些参数需根据问题具体处理,主观性较强。根据当前和前面的搜索情况,自适应调整算法参数是一个很好的选择,在文献[14,15,16,17,18,19]中都有报道。其中,报道最多的是交叉及变异概率自适应和罚函数参数自适应。本文设计了一种新的能根据搜索过程反馈信息调整罚函数系数的自适应遗传算法,图1为算法流程图。
遗传算法本质上只能求解无约束规划问题,对约束规划问题,常用处理方法有:罚函数方法;设计不可行解修正算法;设计特殊的编码和遗传算子。问题(P1)是约束规划问题,存在两类约束:每周期存在生产和外包能力约束;要求规划期开始和结束时库存为零。
2.1 生产和外包能力约束处理方案
在二进制编码的遗传算法中,可行解是针对显型空间来说的,在基因型层次,并没有可行和不可行说法,因此,可通过设计特殊的解码算子,直接将基因空间的基因型映射为显型空间的可行显型,从而解决不可行问题。在处理第一类约束时使用了该思想,有效地降低了需处理约束的个数,减小了算法在获取可行解方面的代价。对n位二进制编码的基因段,假定它对应的十进制数为value,其在十进制显型空间的可行范围为[fmin,fmax],则可采用下式将它映射入可行区域:
fvalue=fmin+(fmax-fmin)value/(2n-1) (6)
式中,fvalue为映射的可行显型值。
2.2 零库存约束处理方案
问题假定规划期开始时库存为零,如不为零则可通过修正初始周期约束来转换,成为开始库存为零的等价问题。规划期结束时库存为零,这是所研究规划问题的要求,但遗传算法是一种有导向的随机搜索过程,得到的解不一定能保证最终库存为零,因此,它是算法需要处理的约束。但如因管理需要,在规划期结束要保有库存,这部分库存在研究上可处理成最后周期需求。这里,规划期结束库存不为零是因算法本身造成的,而非管理策略要求的。
静态罚函数法易导致算法早熟或收敛缓慢,动态罚函数法未根据算法的实际运算情况动态调整惩罚系数,自适应惩罚[14,15,16]利用迭代过程的反馈信息动态调整惩罚系数,避免了上述问题,在一些文献的报道中均取得了较好效果。文献[14,15]中的自适应惩罚函数方法均不同程度地需要人工确定附加参数,影响了算法的可扩展性。文献[16]设计了一个基于当前群体中不可行的状况来改变惩罚程度的方案,避免了确定附加参数。该方法有利于避免算法早熟,但由于它过于强调不可行个体参与遗传操作,经常无法收敛至可行解,或搜索过程过于缓慢。特别是当群体中可行个体很少或没有可行个体时,由于惩罚微不足道,会使搜索发散。本文测试了该方法的可用性,在12周期、24周期、36周期和48周期规划问题上,对选择、交叉和定标算子的120种组合分别进行实验,每个组合运行10次,没有一次收敛至可行解。因此,无法使用该惩罚方案解决本文问题。
为此,本文基于当前群体中可行的状况来确定惩罚系数。在当前群体中,可行个体多时,说明搜索是收敛的,应降低惩罚程度,鼓励不可行个体参与遗传操作,扩大搜索区域,避免早熟收敛;反之,可行个体少时,说明搜索是发散的,应加大对可行个体惩罚,促其收敛。因此,本惩罚方法利用了群体特定信息(可行和不可行区域的比例)和染色体特定信息(不可行解距离可行区域的距离)。引入自适应惩罚后的目标函数为
其中,pop_size为群体尺寸;feasibles为当前群体中可行解个数,随GA迭代动态变化,取值范围为0～pop_size,feasibles为0时惩罚系数取一大数,最低惩罚系数是1。
3 算法仿真实验
下面通过仿真实验,测试本文所提自适应罚函数的有效性。问题实例随机生成,采用文献[8]中的季节性需求模式,其他参数由定义在某区间上的均匀分布随机生成(具体设定区间见表1),其中生产能力和需求取整数,其他参数为实数。实例参数设定区间见表1。
3.1 算子组合与罚函数的组合实验
在12周期、24周期、36周期及48周期规划问题上,针对不同算子组合进行静态惩罚(SPF)[17]、动态惩罚1(DPF1)[18]、动态惩罚2(DPF2)[19]、自适应惩罚1(APF1)[15]和本文所提自适应惩罚方案2(APF2)的对比实验,从而验证APF2的有效性,同时可确定最好的算子组合。实验中也比较了退火惩罚[14],但其不能得到可行解,故没有列出。
令
由图2可得:①在5种罚函数中,本文提出的自适应惩罚方法(APF2)效果最好,在4个规划问题上对所有算子组合都获得了最低平均成本。②总体上,采用联赛和排序选择的组合效果较好,这两类组合在4个规划问题上都优于其他组合,且对不同惩罚方法该结论基本上都成立;具体来说,对于12周期和24周期规划问题,联赛选择的最终解均值要低于排序选择;对于36周期规划问题,排序选择的最终解均值略好于联赛选择或基本相当;对于48周期问题,排序选择的最终解均值低于联赛选择。
表2为表现较好的算子组合c′2r′2š4和c′1r′3š4的运算结果展示,从表2中可看出,本文提出的自适应惩罚方法效果最好,10次运行的最终解均值小于其他惩罚方案。
3.2 遗传算子概率对算法性能的影响
交叉和变异概率对GA的性能和行为有重要影响,常见的算子概率处理方式有:①选择算子概率的指导规则,它未必适合所要解决的问题;②自主自适应调整方案,对算子概率进行编码,进行同步优化,其计算代价较大; ③自适应动态调节研究,自适应动态调节在无约束优化问题中有很多报道,在约束优化问题上有针对可行群体的概率调整报道,但保证群体可行需要采用特殊的约束处理方法,这比较困难。本文提出的惩罚函数处理约束方法不能保证每代群体中的所有个体都可行,因此,本文采用实验尝试法选择适合的算子概率,同时也观察算法对算子概率的敏感性。
组合实验条件为:交叉概率变动范围为0.5～1.0,步长为0.05;变异概率变动范围为0～0.475,步长为0.025,每个组合运行10次。实验中,采用两点交叉、排序选择和适应度共享定标。图3所示为在12周期问题上的实验结果。图中,横坐标为交叉概率Pc和变异概率Pm,在间隔[b,b+0.05)内,Pc=b,Pm从0开始以步长0.025增至0.475;纵坐标分别为10次运行可行最终解的次数、收敛代数和成本的均值;“○”代表该组合的10次运行最终解均不可行的情况。从图3可看出,交叉概率在0.5～1.0之间变化,算法对其不敏感;变异概率应大于零且小于0.025,在该范围外会出现问题解不可行情况。后续实验中取交叉概率为0.9,变异概率为0.01。
3.3 最终实验结果
对12周期、24周期、36周期和48周期规划问题和5种惩罚方法,算法分别运行50次。根据前面实验,采用两点交叉、排序选择和适应度共享定标,交叉概率为0.9,变异概率为0.01。由于惩罚方法APF1在36周期和48周期问题上出现了不可行最终解,对这2个问题仅给出4种惩罚方法的运行结果。
数据表适合少量数据的比较,但对于大量数据比较,则显得杂乱和不直观。由于实验中数据比较多,故采用雷达图显示实验结果,见图4。图中,极轴标号1～50代表算法50次运行的序号;每次运行的最终解对应成本作为极径,标注在相应的极轴上,构成一个极坐标点,将50次运行的极坐标点连起来形成一个不规则闭环,描述了某种惩罚方法50次运行中最终解对应成本的变化。不同惩罚方法对应颜色深浅不同的不规则闭环。位于最内部的不规则闭环不会被其他闭环覆盖,表示采用该惩罚方法,最好染色体的成本最低。从图4可看出,在4个不同周期的规划问题上,本文提出的惩罚方法APF2对应的不规则闭环位于罗盘图的最内部,性能最好。
运用本文设计的自适应惩罚遗传算法,可得到奶制品加工厂的鲜奶采购计划,限于篇幅,这里以12周期规划问题为例给出优化结果,见表3。
4 结语
本文研究了生产能力受限的动态经济批量问题,该问题抽象于一个实际奶制品加工厂的鲜奶采购问题,涉及企业如何合理运用内购(生产)、外购(外包)和延期交货等策略来最优地满足客户需求。提出了一个新的自适应罚函数,设计了相应的遗传算法。与其他自适应罚函数相比,本惩罚方案不需人工设定附加参数,且综合考虑了当前群体可行状况和个体距离可行的距离。设计了大量仿真实验,验证了本惩罚方案的有效性和优势。
摘要：奶制品加工厂主要从总部采购鲜奶(生产),也会从当地奶农采购部分鲜奶(外包)。出于能力和策略的考虑,两种来源的鲜奶采购量均有限;考虑到客户允许奶制品延期交货,相应的鲜奶也可延期交货,生产、外包和库存/延期交货成本均为一般凹函数,问题是以最小的总成本来满足规划期的鲜奶需求。为求解该问题,设计了一种新的基于群体可行状态和个体约束违背程度的自适应惩罚方案,据此设计了求解该问题的遗传算法。为测试算法的性能,先进行了算子组合和遗传算子概率的选择实验,选出最适合的算子和算子概率;在此基础上,针对4个问题实例,通过50次运行,测试了所提自适应罚函数相对4种常见罚函数的优势。
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