房产档案的重要作用

房产档案的重要作用（精选11篇）

房产档案的重要作用 第1篇

一、房产档案的重要作用

1. 房产档案是解决民事纠纷的可靠依据。

当因房产引发经济纠纷或其他房产有关的民事案件时, 法院在受理这类案件时, 除依据是否取得合法权属证件外, 还要对房产行政部门的行政行为进行审查, 这时, 初始登记时的原始资料就成为最具有权威性的依据。应按照“谁主张, 谁举证”的审判原则, 当事人必须取得第一手资料才能提供合法证据, 而房产管理部门出具的证据是合法有效的证据来源渠道。如果不允许查询, 许多民事案件将无法受理。从保护当事人的合法权益角度看, 在履行一定手续后, 是应该允许查询相关房产档案的。

2. 房产档案是处理经济和刑事案件的可靠依据。

一些由检查机关、纪检委立案, 涉及干部贪污受贿、非法占有房产等方面的案件, 也必须从产权归属方面取得证据才能定论, 如果不允许查询, 就无法核实定论。因此, 从党风廉政建设、刑事案件的侦破取证角度考虑, 房产档案应该允许有特定职能的部门查询。

3. 房产档案是城市建设和企业投资决策的可靠依据。

目前, 我国大部分地区都结合棚户区改造和廉租房、经济适用房建设进行查城区改造, 这一举措, 既改善了市民的居住条件, 又改变了市容市貌, 提升了城市建设的档次, 可以说是利国利民的大好事。但在这项工作中, 政府投资力度并不很大, 往往是由房地产开发企业进行商业运作, 而开发商在运作之前必须进行调查, 摸清拆迁范围内的房产底数, 以便进行成本核算, 再进行方案设计。这时就必须到房产档案管理部门进行调查, 同时办理拆迁冻结手续, 如果不允许查询相关房产档案资料, 开发商根本无法进行投资预算, 旧城改造则举步维艰。因此, 从为经济建设保驾护航角度考虑, 向社会公开查询房产档案势在必行。

二、房产档案查询利用中应注意的几个问题

1. 明确档案查询范围。

房屋权利人或者其委托人可以查询与该房屋权利有关的原始登记凭证;房屋继承人、受赠人和受遗赠人可以查询与该房屋有关的原始登记凭证;国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门可以查询与调查、处理的案件直接相关的原始登记凭证;律师事务所 (含法律服务所) 因代理诉讼或非诉讼案件需要可以查询与调查、代理的案件直接相关的原始登记凭证;产权处各部门可以查询与本部门业务直接相关的原始登记凭证。

2. 明确档案查询所需要件。

一是房屋权利人为自然人在查档时须持本人身份证件;委托他人查询本人房产档案, 受委托人须提供授权委托书, 并持委托人与受托人的身份证件;受赠人、继承人应另提交受赠、继承证明资料;监护人查询档案应另提交监护关系证明。二是房屋产权单位查询自有房产档案, 须持单位介绍信和查询人身份证件。三是房屋他项权人查询抵押人的房产档案, 须提交他项权证、查询人身份证件、委托书。四是公安、检察、法院、国家安全、纪检监察机关案件承办人查档需提交协助查询介绍信 (人民法院查询档案也可提供协助查询通知书) 、执行公务证、工作证件。五是律师作为诉讼代理人查档, 需提交律师 (法律) 事务所介绍信、律师职业证书及委托证明书。六是房产中介服务机构查档需持《房地产咨询人资格证》或《房地产经纪人资格证》及房地产中介机构资质证书、委托合同。七是编史修志和文物部门查询人凭研究项目证明或有关批件、单位介绍信和身份证件查询。八是房屋买卖、抵押、租赁及其他经济活动等行为的当事人查档需提交本人身份证件、产权人身份证件及房屋权属证件复印件。九是单位查询房产档案需提供单位介绍信, 介绍信要写明所要查询房屋的详细地址。

3. 明确档案查询要求。

浅谈新闻档案在新闻中的重要作用 第2篇

[3]李玉梅。信息社会背景下的档案信息与新闻传播关系研究[J].兰台世界，2009，(14)。

[4]刘敏华。论档案信息资源对新闻的作用[J].兰台世界，，(24)。

[5]孔祥吉，村田雄二郎。从中日两国档案看《国闻报》之内幕(下)兼论严复、夏曾佑、王修植[J].学术研究，2008，(9)。

房产档案的重要作用 第3篇

【关键词】交通档案；交通事业；作用

随着我国国民经济水平的不断提高，我国的交通事业也逐渐取得了发展，其对人们的生活产生了很重要的影响，因此，越来越多的人们提高了对交通问题的关注程度，为有效改善公路交通问题及满足民航运输的基本需求，相关的部门也开始尝试采取一些措施来促使交通事业可以取得健康发展，通过建立健全交通档案，充分发挥出交通档案在发展交通事业中的重要作用。

1.我国交通事业的发展现状

1.1我国交通事业发展的优势

我国经济的发展充分带动了交通事业的蓬勃发展。铁路运输情况的缓解及道路交通情况的改善，都对社会的发展起到了促进作用。我国为充分实现城乡交通一体化格局，进一步加强了交通管理工作，并且重新整合利用交通资源，力求城乡之间交通运输可以实现对接，促使城乡公共交通布局变得更为合理，交通更为便捷，道路更为通畅，这使得交通事业的发展水平取得进一步的提升。

1.2我国交通事业发展的劣势

目前，我国的交通事业发展水平相比于一些发达国家仍处于落后地位，对相关基础设施建设的投资不到位。尽管我国的铁路运输情况在一定程度上得到了缓解，但其发展的速度不能满足当今经济发展的要求，目前我国的铁路运输能力并不能满足人们对铁路运输的需求，供求之间不平衡，这一问题在春运期间体现的格外突出，在今后的交通事业发展过程中，应充分提升对这一问题的重视程度，力求可以较好的解决这一供求矛盾。

2.交通档案在交通事业发展中的重要作用

2.1掌握充分的交通档案信息资源可以对实行科学的交通档案管理工作提供帮助

交通档案管理要求相关的工作人员应该可以通过文字，影响，图表等信息载体，将交通档案中的一些重要信息进行记录，并要求有关交通工程的施工情况，交通事故的出现情况及交通事业的发展情况等方面内容及时，准确的记录下来。信息查询更方便，进一步提升交通档案管理的工作人员的工作效率。与此同时，为使相关交通部门可以熟悉掌握交通的整体情况，对交通实行科学化的管理，这就要求相关工作人员要将交通档案的基础信息进行进一步整理，以确保交通档案涵盖内容更全面，更具有条理性。

2.2 有效利用交通档案信息资源可以对交通事业的发展起到促进作用

交通档案信息资源可以帮助相关工作人员更为全面系统的了解交通方面的具体情况，如交通路线的建设，维护及管理现状及基础设施建设情况等，可以及时解决交通方面出现的问题，对交通事业的发展起到监管作用，在科学化的交通档案管理体系下，我国的交通事业可以在稳定有序运行的同时，还可以取得进一步的发展。

2.3 充分利用交通档案信息資源可以对经济效益和社会效益产生重要影响

所谓的经济效益就是事业单位消耗最少的资源来取得最好的经营成果。而社会效益则是指事业单位在进行最大程度上的资源重新配置后，以满足人们日益增长的物质文化需求。充分利用交通档案信息资源能够给人们提供更好的服务，为人们的日常生活和工作提供便利，为社会带来更多的效益。

3.发挥交通档案在发展交通事业中的重要作用的具体实施措施

3.1进一步加强资金投入及对交通档案的管理力度

为充分发挥出交通档案在交通事业发展过程中的重要作用，这就要求有关部门要进一步加强资金投入及建立健全现代化的交通档案管理体系，一些有关档案管理所必须的基础设施一定要置备齐全，如档案柜，计算机，打印机，粉碎机及一些有关的安全设施等等。相关的工作人员应做到合理利用计算机系统，互联网，多媒体等工具，有效的记载下交通档案的基础信息，并对其进行科学的整理和分析；在组织结构的内部，应该设立专门部门来负责交通档案的管理工作，并且每名员工的职责和管理范围都应分配明确。除此之外，部门内还应定期举行讨论会，在会议上应充分交流在进行交通档案管理中遇到的问题及本部门在这一工作周期内，在交通档案管理这项工作中所取得的成绩，通过一系列的沟通交流，不足之处努力改善，成功之处继续巩固，进一步健全交通档案监管体系；提高对交通档案保管的安全意识，加强安保工作。为防止原始交通档案的电子版档案信息被损坏，丢失，更改等情况出现，相关工作人员在记载下一份交通档案的基础信息后应进行及时备份。档案室的安保工作也应加强，禁止非工作人员随意进入档案室，进入档案室的人应出具相关证明。另外，档案室的环境对确保交通档案的安全也有非常重要的影响，交通档案室内的温湿度应调到适宜程度，加强相关的防火防盗防水防潮工作，以确保交通档案的完整无缺。

3.2进一步挖掘信息资源

相关工作人员应该通过对交通档案信息的一系列整理，统计及分析工作，充分了解交通事业发展的基本情况及明确交通档案在交通事业发展过程中的重要作用，进一步挖掘与交通档案信息相关的资源，提炼出交通档案信息中的精华部分，充分发挥其价值，以便为交通事业的发展提供更好的服务。

3.3进一步提升相关交通档案管理工作人员的基本素质

首先，在日常工作中，注意培养交通档案管理工作人员的责任意识及工作热诚，每一名交通档案管理的工作人员都应具有全心全意为人民服务的工作意识，充分做好本职工作，爱岗敬业，对待工作认真负责，耐心细致。除此之外，交通档案管理的工作人员还应具有较强的心理素质和解决突发问题的能力，在遇到突发情况时，切忌自乱阵脚，应想办法将交通档案的损失降到最低。同时，为保障交通档案基础信息的可靠性和真实性，还应培养相关的工作人员形成较强的法律观念和法律意识，依法办事，不可徇私。

其次，为使交通档案管理的工作人员具备必要的职业技能，相关事业单位应建立培训系统，对员工实行专业化的培训。相关单位对交通档案管理的工作人员的技能要求较多，有如下几点。一是要求交通档案管理的工作人员充分掌握档案学概论，档案管理及档案保护等方面的相关知识，可以熟练应用计算机来进行相关交通档案基础信息的整理及记载工作，并可以运用相关软件对交通档案内容进行统计和分析工作。二是为进一步提高交通档案的管理质量水平，要求交通档案管理的工作人员可以熟练使用打印机，复印机等设备，做好交通档案的备份工作，熟练掌握保护交通档案的技巧。三是交通档案的管理人员还应对交通事业的发展情况有个基本了解，熟悉每条交通线路的特点及问题，并掌握丰富的交通学知识，可以使用准确的专业交通术语。

4.结束语

综上所述，我国的经济水平与交通事业的发展情况都与交通档案的开发和利用有密切的关系。依据我国交通事业的发展现状，为充分发挥出交通档案在交通事业发展过程中的重要作用，交通档案管理的相关工作人员为确保工作的质量，提升交通档案管理在交通事业中的实际应用价值，充分利用交通档案信息资源，为我国经济建设和交通事业的建设提供服务，促进我国国民经济的进一步发展，并为构建社会主义和谐社会，提高人民生活水平，实现我国民族伟大复兴中国梦的实现做出贡献。■

【参考文献】

[1]白洁.如何发挥交通档案在发展交通事业中的作用[J].黑龙江档案，2013，（5）：34-35.

[2]姜延延.浅谈档案有效利用在服务交通事业发展中的作用[J].北方交通，2011，（6）：89-90.

浅析房产管理的重要作用 第4篇

随着社会的快速发展, 我国的房地产管理工作由原来的产品经济为基础转化为以社会主义市场经济为基础, 由于土地使用权以商品进行交易, 所以房产也成为一种特殊的商品。这就导致房产管理的范围得到不断扩大, 从原来的仅限于直属企业和直管公房向开发、经营、管理和服务等一体化的综合性行业发展, 所以目前的房产管理工作已不仅仅作为一种行政管理部门, 而且还是经济管理部门, 房产管理是经济管理和行政管理的综合体。

1 房产管理的内容

在城市快速发展过程中, 房产管理工作也发生了较大的变化, 从原来单一的行政管理工作向行政和经济管理相结合的方向转变。所以房产管理的内容也发生了较大的变化。

1.1 行政管理

对于政府辖区内的房地产需要由房产管理实施行政管理, 这种行政管理不仅需要按照房地产的产权来进行, 而且还需要按照产籍来进行实施。

1.2 行业管理

长期以来我国的房产管理部门更加注重管理工作, 但随着房产商品性质属性的产生, 所以当前房地产业开始向经营性管理转变, 这就使当前房产管理工作主要以房地产行业管理为主, 所以房产管理工作不仅需要将房地产管理好, 而且还要确保房地产在市场中流通中的保值和增值。当前的房产管理部门不仅是一个行政管理部门, 而且还属于一个经济部门, 所以加强房产管理的现代化管理具有极其重要的作用。

2 房产管理的作用分析

2.1 使产权登记管理更加规范化

在现在房产管理工作中, 其中最为基础的一项工作即是产权登记管理。特别是在当前房地产市场热度不减的情况下, 房产登记管理工作更具有非常重要的意义, 不仅可以落实房地产市场宏观调控限购、限贷政策, 有利于差别性税收政策的实施, 有利于住房保障政策的落实, 可能有效的发挥房地产市场的监管职能。产权登记管理工作内容一般包括:房屋上市审批, 房产测绘成果认定、使用及管理, 商品房面积违法行为管理, 新建商品房屋的转让、抵押、确权的审核与审批等。房产登记管理工作不仅内容较为复杂, 而且操作流程也较多, 所以在实际操作中需要实施严格的审核和审批制度。从而确保各项业务的合法化, 使人民群众的合法权益得到维护, 尽量减少房产纠纷事件的发生。所以通过对房产登记管理进行规范化建设, 实现预售许可、网上签约和权属登记管理一体化, 这样可能使系统管理功能得以不断的拓展, 从而使房产管理开始向预售、中介、租赁和测绘体化方面发展, 从而实现全面的覆盖。通过规范房地产市场秩序加强房地产市场的监管, 对违法违规房地产开发企业进行严肃查处。对于从事房地产经纪业务的行业, 要加强对其管理和规范, 严格其业务备案行为, 通过房产经纪机构成交的, 交易时合同要有房地产经纪人员的签名。对于商品房预售行业和住房租赁市场要加强监管的力度, 建立规范化的市场监管机制, 加大整治房地产交易秩序的力度, 确保房地产市场能够健康有序的发展。

2.2 加强房产拆迁管理的法律性

随着建设规模的不断扩大, 城市用地日益紧张, 由此加大了拆迁工作的难度。拆迁工作是一项综合性较强的工作, 不仅关系到建筑用地, 而且在民事法律方面有很大的关联。在拆迁工作的过程中, 应该合理的明确拆迁补偿协议, 设定科学的标准, 并且做好各项协调工作, 确保资金的安全运行, 做好监督管理工作。在拆迁的过程中, 要注重法律性, 不可强制执行。同时应符合相关管理条例, 对于限定期限内没有搬迁的对象, 应由房屋地区政府出面责令相关单位实施强制拆迁, 也可由拆迁管理机构向法院提出拆迁申请。

2.3 经营开发的管理作用

伴随我国住房体制的全面改革, 集资、合作建房、一体化居住办公格局的开创、房改体制的深化推进, 房地产市场实现了快速推进发展。安居工程的开创、经济适用住房的建设, 国家税收政策的倾斜, 令经济条件有限的百姓也有了自己的住房, 并令人均享有住房面积显著提升, 实现了楼房化的现代居住特征。我国各地域还逐步推行了住宅产业现行发展的策略, 令住宅交易相关税收显著下降, 并创建经济适用住房, 履行货币化分配策略, 令商品房积压的市场威胁显著降低, 并形成了GDP提升的积极影响。在我国大型城市中房地产行业吸引了较多的经费投资, 同工商业相互产生积极影响, 令城市提升了经济含量, 并加快了城市化建设进程。在这样一种良好的环境支撑下, 较大规模的房地产行业开发经营成为其必然的发展结果与趋势。

2.4 物业管理的核心作用

房产管理工作还包括物业服务管理, 实践阶段中应全面贯彻相关法规策略, 做好企业资质考察、申报批准、科学引导及监督管理。还应全面履行业主大会及委员会管理体制, 做好日常管控监督, 开展物业招投标管理, 做好公共设施、场地的资金筹集应用的管理批复。还应做好物业管理执行相关规范的查处管控, 明确服务费用及相关管理标准, 并联合有关机构全面落实控制。对于冬季供暖地区, 应做好物业管理供暖服务, 优化相关工作简报文件的制定、通知下发与相关通报管理。对于物业管理信息、档案、业委会的合同、投标等应做好全面保存管理, 并履行必要的法规制度管理执行职能。

2.5 完善房产档案的实践管理

在房产产权进行查验、登记、变更及转移的各个阶段所产生的有关于房产方面的信息和数据, 构成房产档案, 房产档案具有较高的保存价值, 这样可以充分的为后期的调查和管控提供科学的依据。房产档案作为房产管理的重要依据, 不仅关系到管理工作的顺利实施, 而且还具有良好的服务效能。所以在实际工作中需要全面提升房产资料档案的技术业务操作标准, 使管控更具有科学性。同时还要做好房产档案的库房管控, 使房产档案的查阅管理和保密工作更加完善。加强档案整理与资料装订工作, 为房产管理工作打下坚实的基础, 所以需要对管理制度进行不断的完善, 引入先进的管理手段和方法, 不断的完善房产资料数据库, 不断的对房产档案信息进行扩充和填补, 更好的做好存储管理工作, 从而推动房产管理向规范化和现代化的方向发展。

3 结束语

随着城市化建设进程的加快, 人们对房产管理工作的需求量增加, 所以对房产管理的要求也在不断提升。房产管理工作还与人民群众的利益息息相关, 所以需要加强房产管理工作, 确保人民群众生活质量的提升, 而且也有利于房产行业的健康、有序发展。

摘要：随着城市发展进程的加快, 房地产行业得到快速的发展起来。这就带动了城市房屋登记、拆迁、小区物业及房地产开发工作的开展, 人们对这些工作的要求也不断增加, 有效的促进了我国房地产管理工作的开展。我国房产管理工作开展的时间较晚, 管理体系中还存在着很多不完善的地方, 这对我国房地产行业的发展产生了一定的制约, 所以需要对我国房产管理工作进行明确的定位, 对其作用进行分析, 从而推动我国房地产业得到快速的进步。

关键词：房产管理,产权登记,房屋拆迁,经营开发,物业管理

参考文献

[1]高新民.正确处理好住宅产业的作用[J].住宅与房地产, 2009 (1) .

[2]方建国.小议房产档案管理信息系统的建设与作用[J].黑龙江科技信息, 2011 (32) .

[3]鲁吉莉.房地产物业管理存在的问题及对策研究[J].科学创新导报, 2011.

房产档案的重要作用 第5篇

一、统一思想,提高认识,是做好部门立卷归档的基础

学校的档案工作不是孤立存在的,需要学校基层单位和职能部门的相互支持、密切配合,汇集来自各方面的档案资源,共同支撑学校的档案建设。其中部门立卷归档是学校档案资源建设的前期性和基础性工作,也是档案的重要来源,不容忽视。

部门立卷归档要提高三方面的思想认识。首先是部门负责人对学校的档案工作要有高度的责任感、使命感,将部门的立卷归档与学校档案工作紧密联系在一起,在处务会上要反复强调、反复宣传、档案工作的特殊性、重要性,提高大家的“四个意识”,即“责任意识、档案意识、大局意识、管理意识”,将档案利用的现实意义和历史意义说清讲透,并将其作为工作内容的一部分认真做好,形成人人都有存档义务,我与档案息息相关的氛围;其次是兼职档案员对档案工作要有足够的思想认识。兼职档案员在部门立卷归档中发挥着不可替代的作用,是档案工作的具体执行者和操作者。再次是部门全体同志要树立档案工作一盘棋的思想,在思想和工作上要有较强的责任意识、集体意识、立卷意识和存档意识。档案资源实行三级管理,谁分管的工作就由谁负责组织立卷材料,确保档案收集齐全、完整、准确,年末统一交给兼职档案员,由兼职档案员归类整理、编制卷宗目录,按照档案管理工作程序,与学校档案馆办理移交手续。

二、及时指导,培训提高,是做好部门立卷归档的关键

学校档案馆要加大《档案目标管理责任制》的宣传力度,制定《档案管理细则》,明确兼职档案员的权利和责任,使兼职档案员有章可循。学校档案馆对基层单位和职能部门要发挥三个作用,推动学校整体档案建设上水平。一是发挥指导作用。做到勤深入、勤指导,经常深入到基层单位和职能部门指导档案工作,了解基层情况,掌握各单位及职能部门的工作特点及侧重点,指导提醒兼职档案员对需要立卷归档的材料进行妥善的收集、整理、归类、保管,使文件资料在立卷时疏而不漏。二是发挥检查督促作用。检查基层单位、职能部门的立卷归档分类是否准确,案卷目录编制是否合理,电子文档研编是否科学规范;三是组织培训、交流等活动。①组织全校专兼职档案员定期举办档案知识培训提高班,学习档案法及上级相关文件精神;②开展校际间的交流沟通及合作,学习兄弟院校的先进做法;③开展部门间的档案管理学习活动,在档案工作做得较好的单位或部门召开现场交流会,相互学习提高。

三、加强管理,分类立卷,是做好档案工作的保证

高等院校无论是教学科研工作还是党务行政管理,在工作中都能形成大量的现行文件材料,所以对现行文件材料的管理至关重要。要加强“四化管理”,即“规范化管理、目标化管理、程序化管理、科学化管理”。首先,部门要建立档案管理规章制度,明确兼职档案员的职责,部门负责人要根据立卷归档内容、工作思路、档案建设目标向兼职档案员提出具体要求,指导兼职档案员做好立卷工作;其次兼职档案员要切实负起责任,加强对现行文件材料形成过程的管理,按照内容和问题,一事一放,分类保管,保证文件材料的完整性、系统性。

就笔者所在纪检监察审计办公室而言,工作为合属办公,涉及范围较广,原则性较强,有些资料涉密,档案资料管理较为复杂。近年来,我们采取了对当年档案资料保管预立卷制的方式,坚持严格程序、分类立卷、谨慎归档、及时补充完善,对档案资料实行动态管理,在档案保管上实行以移交校档案馆为主、自行保管为辅的模式。概括来说,笔者所在办公室的档案大致分为六个方面:

1.处级干部廉政档案。我校于2001年开始建立了处级干部廉政档案,是全省高校中开展得较早的单位之一,工作进行得比较深入,部门投入精力较大,随时将处级领导干部的重大事项报告、参加学校各项教育活动情况、重要会议出勤情况、上交心得体会情况、各类知识测试情况、党风廉政建设情况及干部重新聘任与学校领导签订的廉政建设责任状等都装入个人档案,为党委重新聘任干部提供参考依据。此档案实行动态管理,由办公室自行保管。

2.日常工作档案。在纪检监察、审计监督工作中参加的工作登记簿、购物申请单、询价记录、基建、修缮、扩建工程请示报告、工程预决算、学校举办的各项警示教育活动及参加会议人员记录簿、上级文件收发登记簿及部门下发的文件、通知、工作计划和总结等都要分门别类存放,年底由兼职档案员对其分类、整理、立卷、归档,移交学校档案馆。

3.领导干部离任经济责任审计档案。对经济实体单位责任人离任进行任期经济责任审计形成的档案对要求比较严格,不能丢项。如:学校组织部门提出的审计计划、任期经济责任审计通知书、审计组名单、被审计人的述职报告、相关财务报表数据复印件、重大事项结果复印件、审计工作底稿、审计报告、被审计人及被审单位现任责任人在审计意见书上签署的意见原件等,都要收集整理齐全,离任领导干部每人一卷,移交学校档案馆。

4.专项工作审计档案。比如对学校财务预决算审计、学生学费审计、科研经费使用审计等。存档内容包括工作通知、审计报告、领导签署意见等,以单项内容审计立卷,移交学校档案馆。

5.信访工作档案。如:举报信、举报电话记录、查办案件、调查取证记事簿等。信访工作原则性较强,涉密较多,办公室指定专人负责保管信件,不向学校档案馆移交,主要基于以下几方面的考虑:一是保护爱护干部;二是减少一些负面影响;三是没有定性定论的问题不便于公开,体现了纪委坚持原则、谨慎工作,对干部负责的工作态度。

6.电子档案。办公室设立了影像教育片专柜,存放近年来正反两方面的宣传教育录像带及教育光碟,实行动态管理,随时为基层单位提供服务。

四、规范立卷,严谨细致,是做好档案工作的根本

档案员在立卷归档时必须注意以下几点:

1.案卷之间界限要分明。把同类并具有内在联系的文件材料组织在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题全部处理过程的来龙去脉,使立卷后形成的档案既完整又不庞杂,并能迅速准确地查找出来。

2.案卷的厚薄要根据实际情况决定。一个完整的案卷应该有多少页,并没有绝对的标准,需灵活掌握,实事求是。总的原则应该遵循案卷组成规律,保持资料之间的内在联系,不能片面强调案卷的厚度,不能将不恰当的文件材料组合在一起生拼硬凑,造成文件管理混乱,甚至找不到重要文件或结论。

3.杜绝案卷内容失真。档案应是真实的历史记录,来不及半点虚假马虎。对档案内容不能张冠李戴,更不能出现真中有假、假中有真,鱼目混珠的现象。只有在工作活动中自然形成的文件材料,才可转化为真实的档案,才具有凭证作用。对事后人为策划的材料不能称其为档案,更不能立卷归档。档案失真将会对个人、学校、社会造成极大的影响和损失。郭沫若先生说过:“材料缺乏,顶多得不出结论而已,而材料不正确,便会得出错误的结论,这样的结论比没有更有害。”由此可见,出现档案失真问题是十分可怕的,档案员应该实事求是、坚持原则,采取多种手段,减少或杜绝档案失真现象的发生。

4.不扔掉任何有价值的材料。有些材料虽然不属于归档范围,也应将其妥善保管。如:阶段性工作资料,大宗物资采购价格登记表、报送上级的各种表格、数据、材料,部门同志参加的各类专业培训班、提高班、研讨会、工作会议带回来的材料,都要进行分类保管。这样既方便了部门同志间的相互学习,也便于平时工作参考查阅。

五、加强学习、拓宽视野,是档案工作发展的需要

高校的档案资源建设是一项系统工程,基层单位和职能部门的档案资源搜集整理的规范化程度,直接影响学校的档案建设,对学校的档案工作起着重要支撑作用。档案工作又是一项专业性较强的工作,尤其对部门负责人和兼职档案员要求更高,要求其加强政治理论学习及档案知识学习,提高综合素质及业务能力,在档案工作中发挥纽带桥梁、承上启下的作用。在新形势、新任务下,创造性地开展档案工作,应加强四个方面的学习:一是在干中学,在工作中探索档案工作的新思路、新方法,完善档案制度建设,用制度规范工作、用制度管人管事。二是在实践中学,总结档案工作的经验教训,遇到问题及时向学校档案馆请教。三是出去学,到兄弟院校学习成功经验和做法,为我所用。四是在培训中学,参加纪检监察审计及档案管理培训班,拓宽工作视野,提高实践技能,适应工作发展需要,为学校的档案建设做出新的贡献。

浅论房产档案管理的重要性 第6篇

一、认真做好房产档案管理, 能够为政府政策的制定提供参考材料

房地产档案主要保存着城市房屋的布局、结构、质量、数量、用途和建设密度等内容的档案资料, 可以为政府制定经济发展计划和城市规划建设、管理等方面的决策提供可靠依据, 特别是为开展房地产经济预测和解决当前社会经济中的各种问题, 如住房制度改革, 推行住宅商品化等事关国民经济发展的重大问题, 提供决策的依据。当前的国企改革中企业的转让、兼并顺利实施, 都需要房产档案管理者的积极配合才能得以实现。

二、房产档案能够为司法部门公正执法及房地产抵押服务

房地产产权档案具有专业性、动态性、真实性等特点。目前房屋买卖、交换、继承等权属变更不断发生, 利用产权证私自抵押骗取钱财, 利用代购房代办产权将房产据为己有, 开发商因经营不善、资不抵债而去向不明或房产已抵押又销售等行为时有发生。因此, 司法机关处理这类房地产案件需要查阅档案材料的与日俱增, 并且越来越复杂。房产查封是法院为防止今后做出的判决不能或者难于执行所采取的诉讼保全措施。司法协助责任重大, 房地产档案管理部门, 在出具产权转移变更证明等环节上, 责无旁贷地应予以司法协助。因此, 在接到法院协助执行通知书时, 应立即对该房产在一定时期内进行封存, 有效的保护当事者合法权益, 减少国家和人民群众的经济损失。另一方面, 房地产抵押活动日趋增加, 房地产抵押登记容易引起行政争议, 所以在抵押登记受理前, 必须查阅档案, 这就需要详细的产权面积、丘图及数据, 以利于对抵押房地产的价格进行合理评估, 还需要核实房产归属等产权情况, 杜绝有争议的被依法查封或公共福利性质等房地产进行抵押。因为抵押权是一种物权, 物权的取得或灭失都要经过一定的法律行为, 在房地产抵押权依法注销前, 档案部门有责任严格把关, 禁止出具任何产权转移变更证明, 停止一切产权买卖、赠与等产权变动。

三、加强房产档案管理, 为城市基本建设服务

随着城市建设的飞速发展, 旧城区的改造步伐越来越大。旧城改造、道路拓宽和内河整治等大量的建设拆迁工程, 无不牵涉到众多居民住宅及部门单位房的拆迁安置工作。它关系到千家万户的切身利益, 关系到社会稳定。由于被拆迁人的房屋及附属物大多年代久远, 历史上这些房屋的产权演变情况复杂, 一些居民擅自搭建违章简易房屋, 因此对原有房屋的历史沿革和现实状况客观、真实的历史记载就显得更为重要。工程初期, 房产档案部门要根据规划部门批准的拆迁范围, 对所有房屋逐栋逐户进行查档核对, 将房屋的结构、楼层、建筑面积、四界关系、产权来源等房产档案材料, 提供给拆迁单位进行可行性分析。由于拆迁范围的规模大、户数多, 而且时间紧, 为让拆迁人尽快进入拆迁阶段, 房地产档案部门还要及时组织人力, 加班突击。仅1999年, 就提供拆迁房地号1860个近3000户, 受到了良好的社会效益和环境效益。

四、加强房产档案管理, 为房地产产权管理服务

房产档案信息是伴随着房地产产权管理的发展而形成的一种重要信息资源, 是房地产业发展的保证, 也是房地产取得、灭失和合法变更行为确认的依据。当前, 许多已登记房产的单位名称、隶属关系以及产权归属都发生了很大的变化, 房屋改建、扩建、拆除等房屋状况的变更, 房改政策的进一步推进, 使原来登记一本产权证变成登记多本产权证, 或原来多本产权证变更登记为一本产权证。上述情况使房屋产权转移变更登记频繁发生。而产权转移变更登记必须依据原权属档案内容, 因为房产档案信息, 属于原生信息, 它是第一手的包含测绘技术和确权经验等内容, 产权转移变更登记要在原有数据的基础上审查、核对、制图, 如果离开档案就要花费大量的人力、物力、财力, 而且可能引起误差。查阅原产权档案不仅可以提高产权转移变更登记的准确率和工作效率, 而且有利于制止不法之徒的诈骗行为。

房产档案的重要作用 第7篇

1 号准“脉”,扶贫档案是开展精准扶贫的基础

建立扶贫档案是开展精准扶贫的基础,只有将这项基础性工作做好了,扶贫工作才能真正成为农村贫困劳动力脱贫致富的一剂良药。首先,建立扶贫档案是一个深入贫困村开展调查的过程。扶贫工作不是纸上谈兵,需要扶贫人员深入贫困村逐村逐户地实地摸底。建立扶贫档案,需要工作人员面对面地与贫困人员交流,摸清贫困村经济情况、贫困人口规模,掌握农村贫困人口基本情况、收入来源、致贫原因、就业创业需求、培训意愿及社会保障等情况,了解他们“最需要什么”“最担心什么”。这种深入群众的工作方法是不可或缺的,面对面交流的过程是不能省略的,只有经历深入一线调查的过程,负责扶贫的同志才能深刻意识到自己担负的使命感和责任感,认识到扶贫工作的重要性和紧迫性,才能全身心地投入到扶贫工作中。其次,建立扶贫档案是一个规范扶贫工作的过程。深入贫困村开展扶贫摸底调查工作,需要有一系列的制度规则来规范。譬如,在建立扶贫档案的过程中,需要做到“五清四明”,即人员底数清、技能状况清、文化程度清、家庭人口清、收入情况清;择业意愿明、培训专业明、就业意向明、公示结果明。同时,还要建立基础台账,做到“调查一人、登记一人、不漏一人”,精准到人头,避免出现漏报、错报的情况。通过建立扶贫档案,对贫困人员完成了从科学筛选到建档立卡的过程,扶贫工作得以科学高效开展。

2 看准“病”,扶贫档案是制定扶贫对策的有利依据

扶贫档案是制定扶贫对策的关键,只有抓住扶贫档案建立这个关键环节,才能有的放矢地针对贫困村和贫困人口特点,研究脱贫对策。一方面,建立扶贫档案是深入挖掘致贫原因的过程。扶贫村和贫困人口情况各不相同,致贫的原因也各不相同,甚至因为自身文化素质的原因,贫困人口对导致自己贫困的原因都说不清楚。建立扶贫档案过程中,工作人员需要深入到贫困村和贫困人口当中,点面结合做好致贫原因梳理工作。首先,与村干部、普通群众深入沟通交流,了解造成贫困村贫困的“穷根”,到底是因为交通不便、缺乏资源、遭遇灾祸等客观原因,还是本地人小农意识浓厚、文化技能水平低等主观原因;其次,深入到每个贫困户中,了解他们是因病、因残还是因学、因祸致贫。通过建立扶贫档案这一过程,扶贫村和贫困人口的“穷根”才能充分显现出来,针对性强的扶贫对策才能研究制定出来。另一方面,建立扶贫档案是不断调整扶贫对策的过程。扶贫档案的建立工作并不是一劳永逸的,扶贫档案需要定期更新,实施动态管理。扶贫档案需要根据贫困人口情况变化进行动态更新,更新后的档案应成为扶贫措施变动的依据,即将未脱贫户列为精准扶贫工作的重点对象,及时掌握生产生活现状及致贫原因,因户因人制订帮扶计划,落实帮扶措施;对拟脱贫户,要求工作人员进一步理清发展思路,保证帮扶到位,确保脱贫“最后一公里”圆满完成;对已脱贫户,密切关注其生产生活情况,及时为其排忧解难,防止其再次转贫。实现动态管理后的扶贫档案成为扶贫对策调整的“风向标”,让扶贫成为名副其实的分类帮扶、精准帮扶。

3 开对“方”,扶贫档案是扶贫工作有序推进的保证

浅谈档案在人才开发中的重要作用 第8篇

首先, 要认清档案在人才开发中的作用。一个国家, 一个地区, 一个单位, 要实现自己的政治、经济和社会发展的各项目标, 就必须发掘人才, 合理地利用人才, 做到知人善任, 唯贤是举。随着社会主义政治体制和经济体制改革的深化以及企业内部深化改革, 尽快地培养人才、开发人才越来越引起各级领导的高度重视, 越来越认识到经济建设越发展越信赖于科学技术的进步, 而科学技术的进步又取决于人才的发现、开发和利用。作为人才信息缩影的人事档案, 在挖掘人才、利用人才中起着举足轻重的作用, 发现人才、推荐人才是人事档案的一项重要职责。因此, 各级领导必须强化领导, 充分发挥档案的职能和作用, 搞好人才开发。

其次, 人事档案的对象是以个人为立卷单位的, 它较全面记述和反映某人的经历和德、能、勤、绩等情况, 它是历史地、全面地了解一个人的主要手段。知人是善任的基础, 要真正地做到知人, 就应当全面地、历史地了解人, 客观地认识其本来面目。要做到这一点, 就必须通过人事档案系统地了解某个人的经历、现状, 做过什么工作, 有什么专业特长, 有什么成绩贡献, 以及他 (她) 的个人爱好、道德品质、进取精神、创新能力和组织领导能力等, 所以, 档案是发现人才的重要依据。

再次, 人事档案是组织在了解、使用、考察人员的过程中形成的。它具有两个明显的特点:其一, 它是组织在知人、任人过程中产生的;其二, 它是经过组织认可的材料。这样, 人事档案的内容就客观地反映了一个人诸方面的因素, 为我们考察了解干部, 发现人才, 掌握人才信息, 提供了可靠性和准确性。

第四, 人事档案是个人经历、思想品德、业务专长、工作能力和管理能力等情况的真实记录, 是一个人本来面貌的客观再现。由于它客观地反映了一个各方面的素质和情况, 所以它能使我们“阅其档如见其人”, 为我们发现人才、利用人才提供了方便。

总之, 人事档案不仅可以为我们提供各种有价值的信息, 及时地发现新人, 避免压抑人才、埋没人才, 还可以使各种人才扬其长, 避其短, 最大限度地发挥人才效益。另外, 人事档案可以为人才培养、人才规划提供数量、程度、规模等方面的数据, 进行准确的人才预测, 制定长远的人才培养计划, 为国家和企业的长远利益更好地服务。

但是, 当前很多企业对单位的人事档案重视不足, 致使人事档案存在诸多问题。

其一, 历史材料多, 现实材料少。人事档案中的历史材料固然十分重要, 但一个人的思想品质、学识水平是不断变化的。如在近几年的深化企业改革中, 起用了一批有用人才, 他们有的是过去默默无闻, 今天却表现出非凡的才能;有的过去心有余悸, 今天却勇于开拓, 而这些变化着的人才信息在档案中却很难看到。翻开某个同志的档案, 大多是个人及家庭历史材料, 现实的东西很少, 起不到选才任能的作用。

其二, 对干部在过去政治运动中的表现记载较多, 干部档案中除了政治术语, 就是家庭出身、个人政治历史的情况以及晋升工资情况, 从档案中无法了解干部的管理才能、专业行长、人才类型以及道德品质等, 这种档案是否适应科学发展的需要, 是一个值得思考的问题。作为一个人才, 不仅“德”要好, 还要看他是否有才能, 德才兼备, 如果单纯按档案中的政治评语来衡量一个同志, 就有可能使一些人才被埋没。

其三, 从一些人事档案来看, 大多是“认真学习, 任劳任怨, 完成任务好”等一些评价, 缺乏动态性的实际考核数据, 材料收集面窄, 有很多有价值的“能、绩”材料没有归存。如:科技干部知识更新材料;职称评定委员会的考评材料;年终对中层干部德、能、勤、绩的考评材料等, 档案中反映不出来。

其四, 由于某些情况下在选人用人上存在的不公平、不公开, 再加上档案中内容上存在的一些缺陷, 使档案发挥不了什么作用, 引不起领导的重视, 起不到档案在选拔人才上应起到的作用。

针对上述问题, 笔者认为当前应着重解决处理好以下几个方面问题。

一是要树立正确的“人才观”。领导者要充分发挥档案在人才开发中的作用, 要善于捕捉各种信息和线索发现人才, 不仅要注重“才和能”的考察, 还要注重“政和德”的考察。只有这样, 才能从根本上保证有用的人才脱颖而出。

二要充分发挥档案专业职能, 在捕捉信息、搜集人事档案资料时要进一步放宽界限。目前人事档案只用于入党入团、政治审查、落实政策、调整工资、职工离退休等, 还没有真正用于人才的开发, 因此企业要得到大批德才兼备的人才, 今后需在利用档案开发人才方面下功夫。

三要强化人才档案的管理作用。其一要加强档案管理人员专业职能建设, 克服滥竽充数的现象;其二要让他们有职有责有权, 真正在管理档案、选拔人才上发挥作用;其三要在工资待遇、评先树优等方面如其他人员一视同仁, 充分调动他们的积极性。

四要利用现代化技术强化人事档案工作, 建立人才信息库, 用现代化检查方法, 提供所需人才。

房产档案的重要作用 第9篇

一、发挥档案的桥梁作用, 促进社会生产力的科学发展

在社会历史的发展中, 生产力是个变数, 每一代人都传承着前代人所创造的生产力, 并加以生产和创造。生产力的自我积累和延续发展, 保证了人类社会发展的连续性。这种连续性发展需要档案作为中介, 因此, 档案在社会生产力发展中, 起着纽带和桥梁的作用。

常言道“前人不忘, 后事之师”。档案是我们认识前人的宝贵信息资源。虽然从实体讲, 档案是一种不可再生的资源, 但从信息角度看, 档案却有着无限的价值, 档案所具有的特殊作用是其它信息无法替代的。随着时代的发展, 档案资源的重要性日益被社会所关注, 它在社会生产力发展中的重要作用必将昭然于世。

科技档案是潜在的生产要素, 它可以通过对劳动者、生产工具和生产对象的影响, 直接转化为生产力, 例如浙江省水利设计院所需要的杭州市地下水情况的资料, 就是通过对钱塘江大桥档案中的《桥基地质探验图》的研究而直接得到的, 从而节省了重新钻探费15万元。

企业档案凝集着企业职工的劳动和智慧, 是对企业发展历程的真实记录和客观评价, 它不仅记载了企业的成功, 也记载了企业的失误。新领导通过饱览档案, 就能很快掌握企业情况, 使自己的管理得心应手。

因此档案是一种宝贵的资料, 它是当前经济社会不可缺少的参考依据, 随着科学发展观的步步落实和层层深入, 档案对生产力发展的促进作用将会越来越大。

二、发挥档案的载体作用, 促进先进文化的科学发展

档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的不同形式的历史记录, 记载了人们在各种活动中用文字、语言、图象等方式形成的信息材料, 记录了整个国家在政治、经济、文化、科学技术、教育、卫生等各行各业各方面的情况, 记载着人们改造客观世界和主观世界的特定实践活动的过程。档案通过各种方式将人类的历史活动的具体过程、思考方式以及思想变迁等方面的内容记录下来, 并得以流传于世, 从这个意义上说, 档案可以看成社会文明的结晶, 是人类文明社会宝贵的历史文化遗产。

首先, 档案存储着丰富的文化。档案作为记录历史的一种文献, 具有着其它文献所不能比及的珍贵性。档案馆、博物馆、图书馆、被称作储存人类文明发展历程的储存器。自从商代, 我国就有了文字可考的历史, 广大学者通过对已出土的甲骨文献的研究发现, 作为距今3000多年前的甲骨文, 它所储藏的当代文化对中华文明和历史文化的发展起着无比重要的作用。春秋战国时期的思想文化大繁荣, 对后代影响深远, 这某种意义上是甲骨文引爆的。以孔孟老庄为代表的诸子百家, 奠定了中华民族思想的基础框架, 成为民族共同心理的重要来源;以诗经、楚辞、诸子散文为代表的文学, 成为中国文学的主要源头。

其次档案具有较强的社会教育功能, 是科普教育和爱国主义教育必不可少的生动教材, 具有其他教材无法替代的功能。利用档案资源, 可以有效地进行国情教育, 提高民众的忧患意识, 提高民族自尊心和自信心。

三、发挥档案的社会效应, 促进和谐社会的建设与发展

首先, 社会主义和谐社会, 应该是维护社会公平正义, 民主法治、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。建立平等、互助、协调的和谐社会, 是人类共同的美好追求, 是中国共产党不懈奋斗的目标, 是中国共产党带领全国各族人民在新时期推进伟大事业的又一个重大理论创新。各种形式上的档案资料, 不仅内容博大精深, 而且内涵也很丰富, 因而也就具有了解决矛盾、化解危机、协调关系的重要作用。举一个极其简单的例子:刑事案件发生后, 有些能够迅速侦破, 而有些在一定的时间内则难以破获, 对于那些一时难以侦破的案件, 公安机关总是做好很详细的材料, 并予以存档, 为今后侦破相关案件提供有利帮助, 还可以通过侦破以后发生的相关的案件, 顺便将以前的悬案破获。类似实例当然是数不胜数的, 这也足以说明档案对于维护公民的合法权益, 促进社会和谐发展的作用是不可估量的。同时, 政府和社会职能部门可以通过档案提供信息服务, 从而达到较好地协调社会各部门之间以及社会各部门与公民团体和公民个人之间的的关系, 维护社会的公平正义, 保障社会的长治久安, 从而促进和谐社会的建设。

对房产信息档案工作创新的思考 第10篇

一、不动产登记制度及其要求

不动产登记是《物权法》确立的一项物权制度，是物权公示的一种手段，是指不动产登记机构依法将不动产权利归属和其他法定事项记载于不动产登记簿的行为。

从2007年《物权法》明确规定国家对不动产实行统一登记制度，到2013年国务院常务会议决定建立不动产统一登记制度，到2014年12月22日《不动产登记暂行条例》的正式公布，再到2015年3月1日《不动产登记暂行条例》的开始实施，标志着我国不动产登记制度的逐步完善。实现登记机构、登记簿册、登记依据和信息平台的“四统一”，有着十分重大的意义。一是可以从源头上杜绝涉及房屋权证分设办理的矛盾。二是提高工作效率，避免重复提交材料。三是利于公示查询。统一的不动产登记信息平台，将实现国家、省、市、县四级登记信息的实时共享，并使相关部门及时获取准确信息，同时为房产交易等提供便捷的查询服务，维护权利人的合法权益。

二、房产信息档案及其社会价值

房屋登记是不动产登记的组成部分，指房屋登记机构依法将房屋权利和其他法定事项记载于登记簿上予以公示的行为。作为房屋登记载体的房产信息档案，是城市房地产主管部门在房屋登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的且有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，类别上主要包括所有权档案、抵押权档案、房产测绘档案、商品房预售档案等，内容涵盖了房地产权利人、房地产权属登记确权等有关的证明和文件，房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图、分幅图、分丘图、分层分户平面图等，房地产产权登记工作中形成的各种文件材料（指房地产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、房地产税费收据存根等），反映和记载房地产权属状况的信息资料（如统计报表、摄影片、照片、录音带、缩微胶片、光盘等）。

房产信息档案是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，详细记录了物权及其权利变动状况，为房产行政管理提供了确权依据，保护了权利人转让、抵押、融资等权益，维护了正常的社会管理秩序，促进了房地产市场的健康与稳定。

三、健全数据库，提升房产信息档案数字化

《不动产登记暂行条例》明确规定，相关部门建立统一的不动产登记信息管理基础平台；各级不动产登记机构的登记信息应当纳入统一的不动产登记信息的基础管理，确保国家、省、市、县四级登记信息的实时共享。在信息平台投入运行前，应及时全面清理房产登记资料、整理本地区不动产登记历史资料，整合、对比本地区房屋登记数据，建立关联关系，健全完善不动产登记信息数据库。建议从以下几个方面进行改进。

（一）完善多元化检索数据库

房产信息档案数量巨大，在确认物权、维护权利人合法权益等方面发挥着重要作用，利用率较高。因此，运用信息技术，建立高效、准确、多功能、多角度、方便、快捷的多元化检索数据库十分必要。

1.在数据库中将房屋所有权证号、档案保管号、受理号、图幅号、门牌号、备案号、预售许可证号、二手房交易号、产权人、身份证号、房屋产权取得时间、产权类型、项目名称、房屋面积、交易时间、交易次数、交易金额、开发公司名称、房屋竣工时间等与房屋登记相关的每一个信息要素设定为检索词，这样便可提高房产信息档案的检索路径和查询效率。

2.在数据库中将组合信息要素设定为检索词，如：同时输入房产交易号、产权人等，可以准确、快捷地筛选出所需要的信息，拓宽利用查询服务空间。

3.建立以GIS （地理信息系统）为基础的房产信息档案综合管理系统。将GIS技术运用到房产信息档案中，依托楼盘表，实现房屋信息动态的更新，对档案中的数据进行管理、分析和利用，逐步实现“以图管房，图文共享”的模式。

（二）建立房产档案全文数据库

房产信息档案是物权归属、转移、变动等原始的记录载体，利用价值高。实现房产档案的全文数字化，是建设数字档案馆的基础，也是实现信息化建设的核心。

1.要对馆藏档案进行全面、细致的清理，确定是否有些档案仍然只是保留在纸质状态，对年代久远、具有重大价值的历史档案，要引起重视，及时修复并进行数字化。

2.要清查数据库里重复或无效的信息，对与实物档案不符的影像资料要进行剔除与更正。

3.对于需要进行数字化的档案进行分类，针对类别来选择相应的技术进行数字化。如有些档案可以直接通过网络进行转化，有些档案需要进行电子扫描，有些特殊的历史档案扫描需要专门的冷光扫描仪，有些档案则需要借助数码相机等。

四、优化服务，强化利用管理

（一）与相关职能部门和服务机构建立信息共享机制

由于多年来的属地化管理，房产信息档案已形成相对独立的封闭性管理模式。近年来，国家相继出台了一系列宏观调控政策，如差别化信贷、二套房认证、差别化税收、住房保障等，相关政府职能部门（税务、民政、银行等）都需要对个人住房信息进行查询，相对闭塞的房产信息档案管理模式对利用查询已渐显不足。

《不动产登记暂行条例》第二十五条明确规定，国土资源、公安、民政、财政、税务、工商、金融、审计、统计等部门应当加强不动产登记有关信息互通共享。随着不动产登记工作的逐步推进，房产信息档案在国土资源、税务、法院诉讼、地籍调查、城市建设、民政、公安、审计、工商等相关领域将会发挥越来越重要的作用，那么，该如何与这些部门建立信息共享机制呢？

首先，应充分了解各个职能部门的查询需求，根据职能部门对房产档案信息的不同需求，对信息进行高效平滑的差别化输送。如：税务部门对房产信息档案的需求主要是核实产权标的处所、建成时间、面积等，通过房产档案部门提供的信息资料确定依法纳税的具体金额。因此，对税务部门的信息传送应仅限于其工作的实际需要，而不能提供与工作无关的其他信息。相关部门的房产信息需求则应以此类推。

其次，建立信息互通共享的运输平台。运用成熟的计算机技术，通过网络，在房产信息档案管理系统和各个政府职能部门信息系统之间分别设立一个端口，职能部门将档案查询号推送至所需端口，档案部门接收到需求后会即时把相关档案信息以影像资料的形式推送到各部门的端口，职能部门即可索取档案信息，这样便可以快捷、高效地实现房产信息档案的互通共享。

最后，在不动产信息互通共享的同时，要注意维护信息安全，加强对权利人隐私权的保护。建议在建设信息互通共享运输平台时双方签订保密协议，设定信息的使用查询权限，采用特定的密钥方式进行管控，委派专门人员具体负责信息共享工作。

（二）依规尽职，严格查询范围

《不动产登记暂行条例》第二十七条明确提出，权利人、利害关系人可以依法查询、复制不动产登记资料，不动产登记机构应当提供。在房产信息档案查询的过程中，对查询主体进行严格界定分类，分层级地提供查询服务，对于维护权利人合法权益，保护个人信息安全是十分必要的。归纳起来，房产信息档案查询主体及可查询内容主要有以下几类。

1.自然人、法人和其他组织。这类查询应提供明确的房屋坐落或权属证书编号及需要查询的事项，再持有效身份证明即可查询房屋自然状况及限制信息情况，房屋自然状况包括坐落、面积、用途、所有权归属、他项权利状态和其他权利的限制等。

2.权利人。权利人提供房屋权属证明或房屋具体坐落、权证编号及有效身份证明，即可查询登记簿的完整记载信息、原始登记凭证等，但登记机关内部审核意见不在查询范围内。

3.利害关系人。这类查询应提供与查询房产存在民事法律关系的证明材料，查询利用者应明确房屋坐落或权证编号及需要查询的事项，以及查询人的有效身份证明，方可查询房屋登记簿中的相关信息。

（三）提供多种查询方式

提供多种查询方式，用各种途径来满足群众的利用需求，是开展房产信息档案工作努力的目标。目前，有的城市在固定对外查询服务场所内除提供基本的人工窗口查询外，还开设了自助查询机、自助查询室服务。档案机构可根据实际需要在政务服务大厅或公共办证服务中心等设立自助查询机的服务点，及时将档案机构及服务窗口的地址、利用制度、利用方式、联系电话等向社会公布。另外，建议开通网上预约查询以及针对特殊群体的档案查询上门服务。

房产档案的重要作用 第11篇

1 历史视域下茶叶品牌建设问题探讨

从本文的立论出发, 以下提出三个供茶企管理者思考的问题:

1.1 茶叶品牌建设的目的问题

茶企管理者面对这一问题或许会回答, 茶叶品牌建设的目的当然是市场识别度的形成, 消费者忠诚度的建立, 以及由此而带来销售收入的增长。这一回答并不错, 但却存在着主次不分的问题, 即只有在消费者认可了你的茶叶品牌, 才会有意识地在购买中形成识别机制, 以及反复消费你的产品。因此, 当前需要解决的首要问题便是, 如何让消费者认可你的产品。在茶叶市场竞争日益激烈的今天, 若要让消费者认可你的产品, 绝不是通过试用来实现, 而是借助外在的元素让消费者感兴趣并愿意尝试, 从而最终得到消费者认可。

1.2 历史积淀所起的效果问题

接下来就需要解决第二个问题了, 即以怎样的外在元素来让消费者感兴趣并愿意尝试。将视角聚焦在茶叶产品上, 其核心产品并无法被消费者通过试用来得到认可, 那么附着于这些核心产品之上的历史积淀感, 则是吸引消费者眼球的重要元素。原因为何呢?不难理解, 国人对茶叶的消费已经超越了喝茶本身, 其已经成为了国人的一种生活方式, 以及国人的一种处世态势。针对这些以茶文化为纽带的消费模式, 茶企必然需要从产品的历史沿革入手来挖掘其中的文化价值, 从而来与消费者的消费心理相契合。

1.3 效果的具体作用形式问题

既然历史积淀感能赋予茶叶产品一种文化气息, 那么又如何将这种文化气息释放出来, 来感染消费者并得到他们的认同呢。可见, 最终问题就落脚于效果的具体作用形式之上了。破解这一问题需要着眼于当前的产品信息发布途径上, 如网络营销途径、电视广告途径、电台广告途径、平面广告途径等。作用形式的选择不仅要与茶企的经营战略相吻合, 还需要与茶企的财务内控目标相契合。总之, 效果的作用形式一定是通过特定的信息发布途径, 来使得消费者感知到。

2 历史档案助推茶叶品牌建设的作用分析

从以上所提的三个问题中得到启示, 历史档案将起到助推茶叶品牌建设的作用。这里的历史档案特指茶叶的历史档案, 而该历史档案应是茶叶品种所在地茶企的共享资源。具体而言, 可以从以下四个方面来分析历史档案的作用:

2.1 提供产品的差异化信息

从品牌的发展沿革中可以知晓, 品牌来自于产品的标示, 这种标示将形成产品的市场识别机制。在不考虑标示的有形与无形特征的情形下, 历史档案信息便能赋予茶叶产品一种市场识别机制, 这种识别机制主要以本土茶文化为依托, 以可视的文字信息为载体, 进而就能与域外茶叶产品之间建立起显著的差异化特质。随着差异化的茶文化信息植入到消费者的观念中, 那么消费者便可以根据自己的偏好选择性的实施消费决策。

2.2 提供产品的文化附着物

在现代商业活动中, 厂商的售卖行为已从单纯出售产品的使用价值, 延展到了对产品文化元素的推广。对文化元素的推广将为厂商带来这样几个红利: (1) 如同上文所指出的那样, 建立起产品市场识别机制; (2) 提升产品的消费品味, 来迎合高端消费者的需求; (3) 作为提升本土茶叶产品市场知名度的策略之一。因此, 历史档案为本土茶叶产品提供了文化附着物, 便能使本土茶叶厂商能够获得以上三个方面的红利。

2.3 提供产品的历史沉淀感

并不是所有产品都需要历史沉淀感, 但茶叶产品因其使用价值的特殊性则需要这种感觉。那么如何来理解这种历史沉淀感呢。不难发现, 茶叶产品的历史久远性, 将能增强消费者的消费欲望。另外, 茶叶产品所获得的历史积淀感能增强产品所传递的文化元素, 从而将茶叶产品从自用拓展到“礼尚往来”。需要指出, 茶企应着力打造自己的高端茶叶产品, 而建立在历史沉淀感基础上的品牌推广, 更能获得消费者的认可。

2.4 提供产品的消费层次感

考察我国的诸多名茶不难发现, 这些茶叶不仅在口感上具有明显的地域特色, 且在历史文化积淀上也自成系统。这种自成系统的文化铺垫, 便为消费者带来了产品销售的层次感。

3 历史档案的应用途径

根据以上所述, 茶企应在以下5个方面有效应用历史档案:

3.1 有效筛选历史档案信息

前面已经指出, 针对茶叶的历史档案在一定程度上属于公共资源, 且作为茶企业无能力自主完成档案信息的构建。因此, 有效筛选历史档案信息需要解决两大问题: (1) 档案信息的供给问题; (2) 档案信息的我用问题。笔者建议, 本地茶文化研究机构、茶叶种植管理部门, 应承担起向当地茶企提供档案信息的重任。随着电子档案管理平台的搭建, 官方可以在政务网站上开辟专栏, 向茶企提供统一的档案信息资源。在对档案信息筛选过程中, 茶档案专家应起到技术支持作用。

3.2 合理植入到广告设计中

对历史档案信息的利用在于使之能够在商业环境中释放出去, 并能获得市场消费者的正面评价和互动。由此, 这里就需要解决如何将信息植入到广告设计中的问题。这里需要强调, 合理植入到广告设计之中需要考虑到成本控制问题, 而作为大多数属于小微企业的茶企而言, 在平面图案中植入信息是较为适合的。当然, 承载平面图案的媒介则可以是多元化的。关于电视广告、电台广告等, 则不适合茶叶产品的信息发布之需。

3.3 科学选择信息发布通道

在解决了“合理植入广告设计中”的问题之后, 接下来就需要选择信息发布通道了。笔者建议, 在销售包装设计和网络营销板块设计中, 能够支撑起历史档案信息的发布。针对销售包装而言, 可以在空白处印上茶叶生长的生态环境图案, 并在图案之下赋予文化说明 (信息来自于历史档案) 。这样一来, 就能提升该茶叶产品的文化品位。针对网络营销板块而言, 则可以在线上销售网页中的醒目位置, 给出茶叶的历史档案信息软文, 使之吸引消费者的眼球。

3.4 合理建立信息反馈机制

利用茶叶历史档案信息的目的在于提升茶叶产品的市场竞争能力, 这种软实力可以构成了茶叶产品的核心竞争力组成要件。但这里也需要注意到, 在前面的论述中都是在“我向思维”下进行的策略制订, 而未能充分考虑到消费者的需求状况和内心感受。因此, 还需要建立信息反馈机制。具体的建立途径包括:在网络营销中进行问卷调查, 以及向中间商获取相关信息。信息反馈机制的建立意在调整茶企的广告宣传策略, 所以应引起茶企管理层的重视。

3.5 深度挖掘历史档案信息

深度挖掘历史档案信息的目的, 在于不断提升对历史档案信息作用的利用价值。那么如何认识深度挖掘的着力点问题呢。通过对消费者消费偏好的分析得出, 着力点应围绕着茶叶对促进身体健康的功效, 以及茶叶种植纯天然的生长环境来进行信息组织。通过在以上两个方面来挖掘相关信息, 进而不断满足消费者对茶叶产品多元化的需求趋势。随着大数据时代的到来, 各茶叶产地也在借助大数据资源和互联网平台加紧搜集本地的茶叶历史档案信息, 这些信息以文字、图片的形式呈现在了世人面前。为此, 茶企应做好档案人才培养工作, 使之在对档案信息的挖掘上与时代需求相接轨。

最后, 针对大数据时代的到来, 未来茶叶生产企业还需要在这一背景下加强精益化管理。针对市场人员技能提升方面, 数据识别和利用工作尽管属于前期准备环节, 但对于培训工作的成效也至关重要。在此基础上, 应分别建立起单向度和多向度的培训工作。 (1) 单向度。针对不同部门员工的岗位需要, 培训官应站在大数据时代的高度, 强调形成识别和利用数据对组织发展的意义;并在此基础上, 再强调员工个体在掌握了这些技能后在职业发展中的意义。然后, 具体从技术层面向员工进行岗位能力培训。 (2) 多向度。需要指出组织各部门员工在日常工作中, 实际上已经建立起了信息识别和利用的能力。如, 在百度中根据输入关键词来搜集信息;在行业网站或企业贴吧中去了解有关信息等。可见, 在多向度的培训中就是鼓励员工相互之间交流心得, 并在非正式组织中形成学习型小组。

4 小结

本文通过对茶叶历史档案重要作用的分析和提炼认为, 茶企应从:有效筛选历史档案信息、合理植入到广告设计中、科学选择信息发布通道、合理建立信息反馈机制、深度挖掘历史档案信息等五个方面有效利用历史档案。

参考文献

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