办公室会务干部个人总结
办公室会务干部个人总结(精选12篇)
办公室会务干部个人总结 第1篇
20xx年,是我收获最大的一年,也是进步最大的一年。我在单位领导的正确领导下,在部门同事们的大力支持和帮助下,我紧紧围绕会务中心工作,以科学发展观为指导,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自己的工作岗位上认真履行职责,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩。现将个人工作情况具体总结如下:
一、加强学习,提高政治思想觉悟
“学习为成事之基”自工作以来,我就把学习理论知识摆在重要的位置。因为,我相信,一个人只有在思想上保持积极、向上、与公司一致的态度,才能使自己树立正确的世界观、人生观和价值观,树立全心全意做好会务服务的思想。平时,我认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习单位会务工作精神、制度规定与工作纪律,服从领导的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务。
二、认真钻研,提高业务工作水平
我主要从事的是办公室会务安排工作。由于我的工作经验尚浅,所以,有很多地方还需要学习。我是一个喜欢学习的人,总觉得人的一生是学习的一生,特别在当今发展迅速的时代,学习就更加重要,一个人不学习,就跟不上时代的需要,必定被时代所淘汰。为此,我重点学习会议接待工作各方面的注意事项,全面掌握了各个会议室的设备和连接顺序及设备的工作原理和简易故障的处理方法,力争每次会议工作都能够给大家提供舒适的会议环境和会中服务。遇到一些问题,不能处理就积极向身边的同事请教,认真总结经验,为今后工作打下坚实的基础。通过近一年的工作学习,我具备了较强的工作能力,增强了履行岗位职责的能力和水平,能够完成较为复杂、繁琐的工作任务,取得良好的成绩。
三、恪尽职守、开拓创新,积极做好各项工作
作为一名会务工作者,要做好自己的工作,关键是要树立服务意识,做好本职工作,获得与会人员的满意,以此增强单位形象,促进公司的发展。为此,我做到爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后。着重做好三方面工作:
(一)、摆正位置,端正态度
积极消除自己思想上的松懈和不足,彻底更新观念,自觉规范自己的行为,认真落实各项服务措施。对工作始终坚持“精益求精,一丝不苟”的原则。具有很强的事业心、责任心,奋发进取,一心扑在工作上;每件小事都会当成大事来做;当天事当天完成,不拖拉;不计名利和得失。
(二)、顾全大局、服从分工,发挥团队合力作用
根据每次会议的不同主题、要求,我会认真查找资料,做好充分准备,配合徐部长提前布置好与主题贴切的会场环境。有时为了保质、保量的按时完成领导交付的任务,我和同事们会一致发扬不怕苦、不怕累的吃苦精神,放弃节假日等休息时间,加班加点地赶进度。
(三)、良好的沟通能力,提供优质的会中服务
一个良好的会务员,不仅需要丰富的工作经验更需要懂得服务礼仪规范。包括规范的礼仪用语、热情周到的服务、良好的口语表达能力、以及灵活的应变能力。因此,我以做一个优秀的会务员为标准,工作中处处严格要求自己,加强礼仪规范的学习,努力增强自己与人沟通的能力。现在,我已经能够克服疲劳和压力,一直保持饱满的工作热情,为与会者提供优质的服务。
(四)、规范管理、做好日常工作
我按照公司的要求,平日里做好对会议室的管理工作和会后物品统计工作。加强了对会议物品的严格管理,对所缺物品和损坏的设备,及时登记、上报、加以补充,做到及时记录,登记在册。
四、存在的不足
回顾这近一年的工作,工作中的风风雨雨时时在眼前隐现,我不仅养成了吃苦耐劳,富有团队合作精神,也具备了一定的组织、协调和交际能力,且面对困难从不气馁,能够冷静、果断和全面的去处理,有着强烈的上进心和永不服输的干劲。虽然在工作上取得了一定成绩,但同时,我也清醒地认识到自己的不足,主要是以下三个方面:一是大局意识还有待加强,有时对工作缺乏全盘考虑,工作计划、准备工作等做得不够详细、到位。二是创新意识不强,不能够创造性地开展工作。三是业务技能还应进一步加强学习。话说,正视自己的不足,才能超越自我,今后,我将努力改进,完善自我、弥补不足。
五、今后的工作计划
(一)、加强学习,提高工作效率
我将进一步加强学习,提高工作能力和业务素质。多向领导学习,多向老同志学习,勤请示,寻求领导的指导,在工作中积累经验。
(二)、创新工作、优化工作程序
会务接待工作看似简单,实则繁琐。今后,我将进一步提高组织会议接待和日常管理工作的程序,不断创新机制,加强管理,提高会务服务能力和办事效率,力争让领导满意,让与会者满意。
(三)、树立大局意识,提高服务质量
会务工作属于后勤服务工作,既要服务到位,也要注重协调沟通。因此,在今后的工作中,我要树立大局意识和全局观念,胆大心细,遇事考虑周详,注重与其它部门人员沟通交流,配合上级制定好接待方案,立足于服务大众而努力。
总之,站在20xx年新的起点上,我会以饱满的工作热情,求真务实的工作作风,勤奋刻苦的加强学习,努力提升自己的工作能力,为公司的会务工作作出自己应有的贡献。
办公室会务干部个人总结 第2篇
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到XXX地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《XXX突出基层政权建设》、《XXX爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《XXX信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。
面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。二是发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
办公室干部考核个人工作总结 第3篇
尊敬的领导、同志们:
大下午好!时光如梭,来单位工作的一年以来,在领导的关心、指导和同事们的帮助、支持下,我认真履行高新区工作人员准则并严格遵守单位的各项规章制度,力争使自己在思想觉悟和工作能力等各方面都得到提高。在本工作即将结束、新的一年即将来临之际,我将自己一年来在思想、学习和工作方面的进步与不足作如下总结。
1、业务学习方面作为办公室的工作人员,工作内容涉及面相对较广,这就对工作人员自身的综合素质有着较高的要求。所以我利用闲暇时间学习了公务礼仪知识、办公室日常管理制度等相关内容,并对各业务股室的业务流程也进行了了解和学习,对于不清楚的政策题和业务办理流程,我及时向相关股室的同事们请教,以便于更好地接待来群众,尽可能正确地回答他们所咨询的题。同时在工作之余我自觉学习科技、管理、哲学、历史等各方面的知识,培养自己在这些方面的兴趣,以丰富的理论知识武装头脑并学以致用,坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径,努力提高自身素质。
2、工作能力方面在工作中,我时时处处严格要求自己,服从高新区党工委、管委会的统一指挥,有大局观念,对工作不叫苦、不推诿,兢兢业业、脚踏实地;能够严于律已,宽以待人,能正确地给自己定位,加强与同事间的思想交流,做到相互帮助、相互尊重、相互信任、以诚相待,与同事们都能很和睦融洽地相处,认真完成领导交办的各项工作。但是对于还涉世未深的自己,在社会经验和工作经验上还有很大的欠缺,在平时的工作中有些安于表面,缺乏工作的主动性、进取心和责任心,更多时候只是奉命行事,落实任务,存在有主观性、局限性和片面性,不能站在全局的高度来思考题、处理矛盾。通过领导的指导和同事的帮助,我认识到创新工作方法的重要性,慢慢学习抓住题的主要矛盾和关键环节,求真务实,以服务群众作为工作的出发点和落脚点,努力强化工作措施。在日常工作中我要求自己要肯动脑筋,肯动笔头,将要办理的事件列一列,思考一下解决的方法和途径;完成的事列一列,总结经验和教训;没完成的事件列一列,分析一下原因,探讨解决的办法,逐步完善工作方法,力争使自己的工[]作能力得到有效提高。
办公室会务干部个人总结 第4篇
一、加强学习,积累经验,不断强化自身素质和工作水平一年来,本人遵循在学习中工作,在工作中学习的原则,认真学习十七届六中全会精神,深刻领会党对农村的各项方针政策,在学习中采取从刊报纸书本上学,工作中学,实践中学,向领导和身边的同志学,学理论,学业务,通过学习,思想上有了明确的认识,认真履行岗位职责,自己始终把加强学习做为提高自身修养,完善自我,提高工作能力的突破口来抓,切实加强了政治理论和政策法规的学习,注重了业务知识的学习,通过阅读报刊杂志和书籍,领会业务部门的文件精神,为做好本职工作打下了较好的基础。今年以来,围饶县委县政府提出的新农村建设,和谐社会建设两大重点,坚持以繁荣,发展为中心,以改革创新为动力,完成农村设施建设改扩建工程,文物保护工程,体育健身路径工程,文化消息资源共享工程和农家
三、中心工作:一年来,我主要参与配合的工作,(一)是农业普查数据录入。
(二)是村两委会的考核换届工作。
(三)是配合沼气池检查。
(四)是合作医疗收费工作。
(五)是配合农业观模工作。
(六)是配合共和二分支渠修建。
(七)是配合了对共和,高桥的自来水收费工作。
办公室会务干部个人总结 第5篇
按照办公室分工,我主要负责X县长的材料起草、日常服务等工作,主办办公室党建业务。一年来,自己严格按照办公室工作要求,坚持在学中干,在干中学,努力在“脚力、眼力、脑力、笔力”四个提升上下功夫,较好地完成了领导和办公室交办的各项工作任务。现将学习、工作、作风情况简要报告如下:
一、勤于学习,不断储备“知识库”。我始终把学习作为自己进步的阶梯。积极参加办公室集体学习,认真学习党的十九届二中、三中、四中全会精神和习近平系列重要讲话精神,深入了解新中国史、党史,不断扩展知识储备,拓宽眼界视野。注重加强个人自学,每天抽出30分钟时间在网上浏览省、市、县最新政策理论,利用50分钟时间在学习强国、XX党建APP上进行学习,并坚持每周学习1篇领导讲话,努力提升自己的理论素养和写作功底。坚持把所学所思运用到工作实践,利用和领导下乡调研督查的机会,学习了解乡镇部门业务知识,并细悟他们好的工作方法、处事能力、创新思维和对复杂工作的解决思路和办法,努力开拓视野、拓展思路,提升履职能力。
二、躬于实践,切实提升“执行力”。我始终牢固树立“办公室无小事”的思想,努力在各项工作中履职尽责。作为办公室的一员,自己对办公室的要求严格执行,对办公室的号召积极响应,对办公室的安排坚决服从,坚决不让布置的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己这里积压,尤其是在值班中,做到了接听上访电话耐心细致衔接、处理上级文件规范有序分送、处置应急突发事件及时汇报上报。在起草文稿上,精心起草、精细打磨,经常和乡镇部门对接了解,与身边同事探讨交流,向各位领导请教学习,力求起草的文稿有思想、有深度,年内共起草、参与起草领导讲话、发言、汇报、典型材料等文稿70篇以上;严格落实办公室信息报送制度,每周坚持报送有针对性的信息2条以上,共采用信息7条。认真抓好会前、会中、会后三个环节,会前严格制定方案,会中认真做好记录,会后及时进行总结,做到了会议组织严谨高效,年内共组织、参与组织各类会议筹备40场次以上。同时,对主办的党建工作,严格依照《机关党组织工作流程》,按照“三会一课”要求,组织参与各类学习培训31场次;按照发展党员流程,发展正式党员3名,入党积极分子3名;按月收缴党费共计XXXX元。
三、善于作为,努力争当“排头兵”。作为办公室的一名文书,我始终坚持以更高的标准、更严的要求、更实的作风从严要求自己,埋头苦干,踏实工作,积极作为。工作中坚持勤奋、务实、高效,坚决服从办公室安排,不计得失、不挑轻重,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间做到最好。生活上坚持正直、谦虚、朴实,无论在八小时之内还是八小时之外,都严格遵守办公室各项纪律规定,坚守底线,不踩红线,不碰高压线,真正做到艰苦奋斗、勤俭节约、生活正派、情趣健康。
办公室会务干部个人总结 第6篇
工作总结合集
银行系统个人总结(办公室人员)
鳎??霭嫔绲姆⒄棺鞒隽俗约河τ械墓毕住?br/> 通过学习体会江总书记“三个代表”重要思想和“七一”重要讲话精神,使我进一步明确了党员先进性标准,同时也认真地审视了自身今年以来的思想和工作,结合自己的工作、思想实际,我准备:
坚定了自己的共产主义信仰,进一步增强了理解党和国家路线、方针和政策的准确性及执行政策的自觉性与主动性,进一步强化了搞好工作的责任感和全心全意为人民服务的宗旨观,进一步增强了廉洁自律意识。正是由于我平时注意培养自己良好的政治素质,去年省分行“三个代表”知识竞赛特地把我抽调去担任主持人,我出色的表现得到了省分行领导的一致好评。
二、以“规范化管理”为契机,切实抓好计划信贷工作
XX年正值粮食企业改革改制推向纵深的一年,企业人心涣散,管理混乱,在这种艰难的情况下,我依靠行领导的支持,克服重重困难,理顺各种关系,严格加强管理,圆满完成了上级行下达的各项指标任务。截止去年12月底,我行各项贷款余额18436万元,比年初净压569万元,全年累计发放粮食收购贷款953万元,收购值963万元,新增贷款与新增库存值比100%,收回利息888万元,收息率104%(剔除中储粮贷款利息补贴及财务挂帐利息补贴未到位因素),贷款收回率达149.38%,挤占挪用下降率达100%,老商品销售应收补贴占用贷款收回率为100%,信贷资金运用率为99.85%,全年实现帐面赢利59.16万元。其他各项指标均顺利完成,规范化验收也顺利通过,之所以能够做到这样,我认为主要是抓好了以下几项工作。
(一)封闭管理工作坚持一个“实”字
营业部xxx副总经理在历次业务工作会议中多次强调“信贷工作要搞好,贵在抓落实!”,自从担任支行部室主任以来,我就始终坚持将这句话的精髓贯彻到工作当中,并取得了良好的效果。一是认真审核把关,保证上报数据的准确真实。去年支行人员调整力度比较大,特别是一些要害岗位,加上我初来乍到,情况不熟,业务不精,要确保各类数据上报准确的确不易,在这种情况下,我一方面通宵达 旦地钻研业务,一方面严格审核把关,每一张表,每一个数据,都亲自演算核实并报主管行长审批后再上报,基本做到了全年上报数据真实无误。二是以身作则,确保各项制度贯彻落实。县支行有县支行的特色,很多职工有种“天高皇帝远”的感觉,在制度执行上随意性很大。为了配合支行抓好劳动纪律等制度,我以身作则,率先垂范,来县支行的240多天里,我除了请一次病假以外,从未迟到早退,甚至晚上和周末经常在行里加班加点,据本人粗略统计,八个月时间我共加班34天,在我的带领下,信贷员们也努力工作,认真遵守各项制度,为树立良好的行风行貌起到了积极作用。三是深入企业,带领信贷员扎实工作。xx行的工作重点在企业,只有把企业管好,我们的工作才好做。支行采取一切措施,支持信贷员合理行使职权,维护管理权威,信贷管理逐步渗透到企业经营管理和财务活动中。一年来,我带领信贷员经常深入企业查帐、查库、登记帐簿、收集数据,去年我行共组织大型查库4次,信贷员人均查库37次,通过定期与不定期的查库对企业库存实施了有效监管。四是通力配合,银企双赢结果实。我们致力银企协作,与企业同学政策,同摸市场,同找销路,从农民售粮心理、粮食产量、市场需求入手,对市场科学预测。去年全县夏粮共入库1380万公斤,收购价格维持在46/公斤的较低价位,按收购1380万公斤和目前市场购销差价计算,粮食系统可创毛利220万元。
(二)规范化达标狠抓一个“严”字
规范化管理工作是xx行去年工作的重中之重,为了迎接省分行、总行的达标验收,去年9月中旬,营业部对我行各项工作比照总行验收标准进行了初步检查,计划信贷部分350分总分,被扣130.2分,超过扣分最高限度100多分。针对此次检查出来的问题,我看在 眼里,急在心里,迅速采取整改措施,狠抓落实,严格按照总行规范化管理考核暂行办法及标准和《中国农业发展银行县级支行规范化管理考核暂行标准》修改意见采取了一系列有效措施:一是制定整改日程表,确保整改的时效性。为了确保按部就班地把检查出来的问题彻底整改到位,我根据规范化具体要求制定了详细的自查整改安排表,时间从9月23日至10月17日,共35项内容,真正做到了人人每天有事做,人人头上有责任,人人心里一本册,将此次检查出来的47个问题全部整改到位,无一遗漏。通过日程表的方式,确保了整改的时效性。二是定期召开碰头会,确保整改的有效性。在整改期间,我部室每周一都会开一个部室碰头会议,会议基本由我主持,会上主要听取信贷员对上周整改情况的详细汇报及他们在整改过程中遇到的问题。据不完全统计,规范化达标期间,我部室共召开有关整改工作的会议约22次,通过这种督促和沟通的方式确保了整改的有效性。三是采取内外相结合,确保整改的全面性。通过 范化检查打下了良好的基础。在合同文本方面,我用透明活页夹代替过去用档案盒保管的老方法,所有合同资料要按要求补充完整到位,这项工作我们前后花费近两个月时间,取得了良好的效果,辖内共181份合同被整理得清清楚楚,这种方法得到了营业部的充分肯定。
(三)各项任务指标完成突出一个“快”字
去年我行各项指标任务完成较好,有多项指标在辖内完成较兄弟行快一个节拍。如:我行是 月不少于两天的业务培训,加强对信贷员的业务知识的学习;三是加强兄弟行之间的交流学习,去年我们带领信贷员分别到了xx和xx支行进行参观学习,大家感觉收获很大。四是组织信贷员集中培训。我们先后组织了贷款资格的认定、信用等级评定、统一授信管理、对公转项电、大额现金支付系统、企业财务理论等多期业务知识培训。在培训后组织讨论,让信贷员充分发表自己的见解,提出信贷管理中存在的问题,共同研究在市场化条件下如何做好信贷管理工作,积极探索行之有效的管理办法,这样既调动了信贷员的积极性,又使信贷员业务理论水平和实际操作水平都得到了提高。由于所学切合实际,相互交流,学用结合,所以效果良好。目前,信贷人员基本都能胜任本职工作,总体素质提高很快。为迎接新业务的开展作好了充分准备。
三、以工作岗位为平台,全面提高自身综合素质
来县支行这近一年时间里,我特别珍惜领导们给予我这个施展才华的舞台,我感觉自己在各方面都得到了最大的锻炼。一是积极协调各方关系,提高了协调配合能力。在信贷部主任这个岗位上,对内要协调部门、领导与同事的关系,对外要协调与企业、财政与政府的关系,对上要汇报反馈情况,对下要传达贯彻精神,这些是与在机关的时候不可同日而语的事情,我在短时间内就适应了这种角色的转变,适应了工作岗位的需要,在处理各种关系上没有出现任何问题。二是积极参加支行工会活动,提高了组织管理能力。去年来支行之后正逢工会换届选举,我被选为工会的文体委员。我充分发挥原来在机关工会工作多年的经验优势,带领支行职工开展各种健康有益的活动,使原来比较沉闷气氛顿时活跃起来,xx支行在历年的工会比赛活动中从未拿过名次,在去年营业部组织的羽毛球赛中,我和另一名女职工就代表支行一举夺得男子单打 在年初的春节团拜联欢会上,我行的两个节目均获得轰动效应,其中我与高雄同志的双簧被推荐到省分行参加文艺汇演。在最近营业部举办庆“三.八”跳绳比赛活动中,我行虽然没有取得名次,但参赛队员整齐的服装和英姿焕发的精神面貌给所有在场的人带来耳目一新的感觉。正因为工会工作的突出,去年我行工会荣获“市模范职工之家”光荣称号。三是积极协助上级行开展活动,提高了沟通表达能力。去年10月,我被省分行抽调上去主持“三个代表”知识抢答赛,今年年初又被营业部抽调主持春节团拜联欢会,活动均取得圆满成功,通过这些活动,我充分提高了自己的沟通和表达能力。四是积极写作摄影多投稿,提高了宣传报道能力。到支行来后,我一是利用自己会摄影的特长,经常抓拍一些有价值的新闻照片,二是充分利用业余时间搞些通讯报道和调研论文,一年来共在上级机关杂志上发表新闻图片12副,文章7篇,其中一副《送粮乐》的新闻图片被《中国金融》杂志刊登。通过这些宣传报道既及时反映了支行情况又极大提高了自己的观察和思辩能力,感觉受益非浅。
四、后一阶段的努力方向
(一)继续加强政治思想和业务技术的学习,努力提高两个素质。按照上级行的要求,XX年是业务培训年,我将带领信贷员一手抓政治思想学习一手抓业务素质的提高,为迎接新业务的开展作好一切准备。
(二)继续加强自身管理能力和组织能力的培养,努力提升自我性格中更刚性的一面。个人的能力需要在长期的实践中才能不断得到加强,我将继续立足于本职岗位,扎实工作,摸索经验,坚持原则,不和稀泥,管好一帮人,下好一盘“棋”,为全行工作做好份内之事。
(三)继续加强调查研究,努力提高发现问题、分析问题、解 决问题的能力。xx行正面临企业改革改制和自身业务转型时期,有许多实际问题和困难需要我们自己去发现和解决,我将带领信贷员们深入工作、深入实际,加大调查研究的力度,多写些好的文章,多推介好的经验,为行领导决策提供更加真实可靠的现实依据。
办公室会务干部个人总结 第7篇
我20**年*月出生,男,汉族,**年*月参加工作,中共党员,大学本科文化、文学学士。
**年*月任
**镇团委书记,于
**年
月负责党政办工作,**年
月任党政办主任,近三年来,在镇党委、政府和同事们的关怀支持下,认真学习和贯彻落实科学发展观,遵章守纪、恪尽职责、廉洁奉公、团结同志,得到群众的认可和党委、政府的好评。现将近三年来的工作情况汇报如下:
一、在思想和自身建设方面
1、注重加强学习,不断提高自身水平。
三年来,我结合实际,努力加强党性修养,认真学习理论和业务知识,在工作实践中不断锻炼和提高自己,增强为人民服务的本领。始终以共产党员的标准严格要求自己,注重自身品德修养,坚定不移地执行党的路线方针政策。不断加强政治理论学习;此外,还积极参与各种业务培训和与工作相关的知识学习。通过系统的学习,达到了学以立德、学以增智、学以致用。
2、注重自身建设,保持良好工作作风。
党政办公室工作繁杂、琐碎,担负着参与政务、管理、综合服务等重要职责,加班加点,占用双休日、节假日是常事。对此,我能以事业为重,正确对待,毫无怨言,扎扎实实对待每一项工作,无论大事小事,做到干一件成一件,力求把工作做细、做好、做精。同时主动给自己压担子,不给领导添麻烦,做到严密周到,科学安排,确保每一项工作落到实处。
3、作风上,严于律已。
始终保持严谨认真的工作态度、一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,兢兢业业,受到领导和同事的好评。牢固树立勤政廉政的意识,廉洁自律,始终做到自重、自醒、自信、自立,时刻铭记自己的历史使命,自觉同一切腐朽思想和腐败行为作斗争。
二、在履行岗位职责方面
1、强化综合协调工作。
针对党委、政府的工作实际,我坚持从本职出发,从大局谋划,及时协调好党政领导及部门之间的关系,推动党政办公室规范运作,创建团结、协作的良好工作环境。
做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务。做好会务工作。我注意调动办公室人员的积极性,明确职责分工,认真做好各类工作会议、活动的会务筹备。做好公文把关。对公文办理,我进一步规范文件的起草、收发、管理以及督查等工作,严把行文关、政策关、校对关,保证了行文的严肃性,提高了公文质量,较好地完成镇党委、政府交办的各项具体事务,没有出现大的纰漏。
做好综合信息工作
。编发《和平镇信息简报》,传递会议精神及党委、政府近期发展思路。做好党务、政务信息公开,保证全镇干部群众及时了解党委、政府的工作动态。
2、强化后勤管理工作。
搞好服务,是办公室工作的天职,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以我都尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。凡是上级领导来我镇检查指导工作,我都能够协同各部室认真准备接待,重大的接待还拟定接待计划,注意接待细节,确立了办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升了办公室接待工作水平。
在机关事务管理上,我注重强化服务意识,切实提高为领导服务、为部门服务、为群众服务的水平,保证服务到位。认真执行干部考评办法,开展机关干部绩效考评,严格兑现奖惩制度,促进了机关工作的制度化和规范化建设,确保机关有序运转。严格按章办事,做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理。
三、存在问题和今后努力方向
三年来,感觉自己得到了锻炼,思想和业务上有了一定的提高,也取得了一些成绩,除了本人自身努力以外,与镇党委、政府的正确领导,与全体干部职工的支持配合分不开的。由于工作经验不足和阅历限制,距离领导要求和群众期望还有一定差距,主要有:一是坚持学习的自觉性还不够,缺乏深层次、系统地钻研理论、政策;二是工作主动性、创造性还不强,超前谋划、参谋助手的作用还发挥不够。
今后,我将继续认认真真学习,兢兢业业工作,老老实实做人,勤勤恳恳做事,切实履行好岗位职责,努力完成各项工作任务,不断争取更大的进步,决不辜负组织、同志们的信任和期望。
党政办副主任三年来工作总结
近年来,在乡党委、政府的正确领导下,在分管办公室领导的关心和指导下,我认真贯彻党的路线、方针、政策,努力学习党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,服从组织分工安排,认真履行职责,踏实工作,努力完成领导交办的各项工作任务。在思想上、政治上、作风上都得到很大程度的提高,现将三年来的工作情况总结如下:
一、加强学习,不断提高自身理论水平
学习是一个人进步和成长的不竭动力和源泉。三年来,我认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,践行新时代中国特色社会主义重要思想,坚持四项基本原则和党在现阶段的各项方针、政策,思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致,有较强的政治敏锐性和政治鉴别力,在大是大非面前能保持清醒的政治头脑,能运用马克思主义的立场、观点、方法来观察、分析和处理问题。在平时工作中,我始终以一个党员的标准严格要求自己,充分发挥先锋模范作用,自觉维护单位的整体利益和长远利益。敢于坚持原则,顾全大局,作风正派,严守纪律,团结同志,尊重领导,乐于助人,无私奉献,做到始终牢记党的宗旨,全心全意为人民服务。在党的群众路线教育实践活动深入开展之际,我积极参与到这项活动中来,认真学习有关知识,做好读书笔记,积极撰写心得体会。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。在同志们的真诚支持和帮助下,取得了干部职工对我的高度信任,使我的工作能一步一个台阶地前进,使我的思想更加成熟,也使我的世界观、人生观、和价值观得到了锻炼。
二、加强思想作风建设,不断提高自身的党性修养和思想素质
一个人的思想作风如何取决于他的道德修养和品质。有道德缺陷的人,思想和作风可能也有缺陷。参加工作以来,我十分注意加强思想作风建设,无论工作上或为人处世上始终坚持“在人之下,视己为人”这一基本原则,严以律己,宽以待人。对待工作,能够坚持以人民的需要为第一需要,经常深入村组调查研究,了解民情,为困难群众办一些力所能及的事;能够坚持以“三个服务”履行职责(服务领导,服务部门,服务基层),充分发挥办公室的职能和中心枢纽作用,搞好协调服务工作。我深知“为政者,正也”的道理。这几年的实践工作也给了我严格的考验。我始终认为,一个党员干部不论在什么地方工作都应该努力做到思想上始终清醒,政治上始终坚定,作风上始终务实,这样才不愧于党和人民的培养。
三、认真履行职责,努力完成各项工作和任务
几年来,我一直从事办公室工作(虽然有时分工不同),对办公室业务熟悉,视野开阔,思维敏捷,能够很好地做好上通下达,有基层工作经历和丰富的工作经验,综合、组织、协调能力较强。能够结合实际,在业务上遇到难题时,虚心向同事请教,业余时间认真学习有关业务知识,不断提高自身工作业务能力;对领导交办的工作任务,都能尽职尽责、按时按质完成,不管任务有多重,工作有多忙,都毫无怨言,并能准确领会和把握领导意图,当好领导的参谋和助手,使领导感到得心应手;对转变职能加强服务和如何把办公室“三服务”工作做得精益求精,大量浏览和学习社会科学、自然科学和有关方面的知识,不断提高自己的政策理论水平和工作业务能力。全面完成了各项工作任务及领导交办的具体事项,保证了办公室工作的正常运转。
四、存在的不足和努力方向
回顾自己近年来的工作,在肯定成绩的同时,我也清醒地认识到,当前的工作依然存在众多问题和不足:一是理论学习还需要进一步系统化;二是工作能力有待提高;三是思想和工作方法有待改进;四是工作作风有待进一步转变,以适应快速发展的需要。
总之,三年来,我在乡党委、政府领导的关心和培养下,做了一些力所能及的工作,取得了一些成绩,但离上级的要求仍较远。在工作实践和社会实践中,由于个人性格上的原因,一些缺点和毛病总是难以改变,如有时工作只讲效果,不讲过程,有时思想比较激进等。在今后的工作中,我将进一步改进工作方式方法,按照科学发展观和正确的政绩观严格要求自已,遵纪守法,廉洁从政,清清白白做人,踏踏实实做事,多为群众做一些扎实的基础工作,多为基层和部门做一些有效的服务工作,多为领导提一些有利于长远发展和解决民生的合理建议,使自己在工作实践中不断提高为民办事、做好服务的能力,做一个合格的公务员。
乡镇党政办公室秘书三年个人工作总结1
弹指一挥间,在党政办公室工作已经三年了,三年来,在镇领导和同事的关怀和支持下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。下面我对三年来的工作进行总结和归纳:
一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了新时代中国特色社会主义重要思想、《党内监督条条例》、《纪律处分条例》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。
二、勤于动笔,增强文字功底
秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识应用到实际工作之中。通过学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高。
三、摆正位置,做好领导的助手
工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,在受理群众来信来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
四、团结同事,努力工作
在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励,从不指责。办公室工作中出现了错误,我总是主动承担责任,从不把责任推给他人。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。在办公室的日常工作中,几位领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。
办公室会务干部个人总结 第8篇
本人于20XX年X月从县委组织部调县委办公室工作,三年来,在县委和县委办公室的坚强领导下,在办公室同志们的关心、支持、帮助下,我紧紧围绕办公室工作任务,兢兢业业做事,本本份份做人,认真履行好自己的岗位职责。现将三年来的工作情况报告如下:
一、注重学习,不断提升自身综合素质
一是加强政治理论学习。采取自学、干部在线学习、参加“五基本”考试、办公室周五学习例会、全县一般干部夜校等方式,深入学习党的十八大和十九大精神及习近平总书记系列重要讲话精神特别是考察x时的重要讲话精神,深入学习最近三年来召开的省委、市委、县委系列全会精神。通过学习,自己对党的十八大以来以习近平同志为核心的党中央提出的一系列治国理政新理念新思想新战略有了初步的认识,对新常态下树立“五大发展理念”推动“四个全面”战略布局有了清醒的认识,进一步坚定了努力工作的行动自觉,政治敏锐性和鉴别力有所提高。二是加强法律法规学习。加强对法律法规和新修订的《党章》、《中国共产党纪律处分条例》和《中国共产党廉洁从政准则》等党内法规的学习,牢固树立廉洁意识和办事依法、遇事找法、解决问题靠法的法治意识。三是强化业务知识学习。近三年来一直在县委领导身边工作,有较多机会聆听县委领导的教诲,有幸多次得到县委领导直接的关心指导帮助,耳濡目染、潜移默化中,统筹协调能力有所提高。同时,坚持向书本学、向前辈学、向同事学,有针对性地加强讲话稿、工作汇报等材料写作的学习,不断提高文字综合能力。
二、认真负责,切实履行岗位职责
紧紧围绕办公室工作目标任务,准确定位、主动作为,认真做好“三服务”工作。一是积极参与文稿起草。调县委办公室工作后,我负责秘书二股的工作,对口联系县委副书记,三年来,在做好服务领导工作的同时,积极参与材料写作,先后参与了县委十二届五次、六次、七次全会报告和大调研报告等重要文稿的起草工作。二是认真做好协调配合工作。积极主动配合办公室其他同志,认真做好会议服务等工作。对县委领导和办公室领导交办的事情,高度认真负责,及时向领导报告相关工作情况,对领导交待部门、乡镇办理的相关事项进行督办,做到事事有回音、件件有落实。三是加强信息报送工作。注重收集整理基层报来的材料,认真总结基层工作经验和先进典型,在此基础上加强党委信息写作报送,三年来,共报送党委信息60余篇,采用52篇。四是密切联系群众。始终坚持在群众中来、到群众中去的群众路线,结合县委办公室挂钩大文乡户那村,多次在办公室的统一安排下深入大文乡户那村开展助农种烟工作。20XX年X月,根据县委的安排部署,县委办公室的挂钩单位由XX乡XX村调到XX镇XX村。调整后,我多次走访我所挂钩的2户贫困户,认真填写XX省遍访贫困户访谈问卷和补充问卷,扎实开展“挂包帮、转走访”工作,参加由办公室统一开展的帮助蔗农开展宿根盖膜活动,通过走基层与群众打成一片,自身密切联系群众的作风进一步得到转变。
三、廉洁从政,带头遵纪守法
始终坚持自重、自省、自警、自励,系统学习了新修订的《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》,时刻把党纪、政纪、法律、法规、准则、规定当作工作上和生活中的准则。通过学习,不断提高政治敏锐性和洞察力,分清善恶、辨别真伪;不断开阔视野,充实自身的知识内涵,牢固地树立了科学的发展观、正确的政绩观和权力观,使自己在政治上、思想上、行动上与党组织保持一致。
四、牢固树立社会主义核心价值观
扎实开展“三严三实”和“忠诚干净担当”专题教育,紧紧围绕“信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁”20字标准,认真查找自身不严不实的问题,并对查找出的问题进行立行立改。带头发扬社会主义新风尚,敢于同不良风气、违纪违法行为作斗争,能抵制歪风邪气,弘扬清风正气。
办公室会务干部个人总结 第9篇
计划
2008年,在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,坚持以科学发展观和十七大精神为指导,深入学习胡锦涛同志6.25讲话,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照全面落实科学发展观的要求,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。为中心工作的良性发展起到了应有的作用,现将2008工作总结如下:
1.认真履行工作职责,对复杂的服务工作懂得随机应变
火车跑的快,全靠车头带。团结广大的青年才俊,端正思想,踏实工作作风,顾全大局,服从分工,勇挑重担,发挥团队合力作用;敢于坚持原则,开拓进取,求真务实,切实履行岗位职责。每个会议都是相当重要的,所以本伊始,我就全面的掌握了各个会议室的设备和连接顺序以及设备的工作原理和如何排除故障并分析原因。而为了完满完成每一次会议任务,在会前用心的准备音响设备,检查设备运行状况,所以步步至关重要。由于会议多元的主题、要求高、搬动大,会场的布置也随之千变
万化,我和大伙还是不怕苦不怕累,努力按照与会者要求布置出硬件完善,环境优美,服务到位,领导满意的会场。对领导交办的任务及时协调;综合权衡,通盘考虑确保所有的会议正常举行。娴熟的操作技术,敏锐的听觉反映,丰富的实践经验,较高的文艺修养是对一个合格的音响师的简单要求描述,做为一个音响师也是一个服务员,深知做好调音工作,不仅需要职业技能,更需要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。善于发现平时工作中存在的不足之处,及时调整,使自已的服务意识上升到一个新的高度,从“要我服务”变成“我要服务”。譬如与会者对设备的不了解容易对我的工作产生误会,为了更和谐的达成预期效果,我会超前协调,尽量沟通,晓之以理,共同完成任务。当然,在两会、全会期间,没有因为忙而放松要求,我依然尽我的努力,克服压力,顶住疲劳,工作态度良好,热情,积极主动,不计较个人得失,让变化控制在计划之内。
2.适应工作,一手抓理论学习,一手抓当前各项工作,两不误
为了能溶入这个可爱的集体,我参加了会务方面的系列培训;基于对电子设备的浓厚兴趣,对设备有更加深入的了解,不因为不懂而误操作造成影响,也为了更好的开展工作,能更顺利 的服务各种会议,我参加了“音响调音员”国家职业资格鉴定考,一年半以来,已经拿到了调音师中级证书,通过学习,从原本的会用到现在的熟练以及能够独挡一面。并且现在的我做的是学的,学的是做的,这样一来对于中心的工作来说是可以更好的推进;积极参加中心每月的学习活动,坚持思想政治理论学习制度,注重政治意识、宗旨意识和服务意识教育。为了保持自身的先进性,对中国共产党的党性有了更深层次的理解,紧跟党的步伐,努力提高自身的修养来缩短与一名合格党员的差距的重要性,更好地发挥共产党员生力军的先锋模范作用。我递交了入党申请书并及时承上思想汇报。
于无声处见风雷。是的,把理论学习当作推动工作的重要机遇和强大动力,正确处理理论学习和做好当前各项工作的关系,合理摆布工作与学习,找准结合点和着力点。就如公共服务中心大楼启用之前,我们会务组很早的就进场了,在弱电这块,我就跟着施工单位一起“做工程”,从施工的一开始到最后调试,我一直在工地边学边做,也在自己专业这块让工程师理解并配合我们所需要的来安装调试,这样一来既能常学常新,又能在最短的时间里上手这些设备,活学活用;干一行,爱一行,精通一行,勤勤恳恳,踏踏实实,加强业务知识的学习,通过学习实践促进各项工作,用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践的成效,真正使二者融为一体、良性互动,相互促进、相得益彰。
二、欠缺的部分
1.在工作上还不够完善,不该太计较个人得失,该有更多的奉献精神。有时会缺少全盘考虑,可能会造成大家在工作上的步调不一致。
2.对于工作的前瞻性不够高,有时一些工作计划应该要做到位。
3.应该继续端正工作态度,工作积极性更有待提高,服从领导交代的任务。
2019年工作计划
一、指导思想
在这承前启后的重要时刻,继续在机管局各级领导正确领导下,以马克思主义的立场观、方法论和邓小平理论为指导,以“三个代表”的重要思想为准绳和“十七大”精神为指导,以对事业的高度责任感,科学、客观、公正地总结以往工作的经验和典型。团结带领本中心职工,围绕局党政中心工作,把握大局、认清形势、稳中求进,为金山打造国际化工城,做出我们应有的贡献。
办公室会务工作标准流程 第10篇
一、会前准备工作
(一)确定会议名称(秘书)
1、会议性质(现场会、启动会、工作会、研讨会、座谈会、汇报会等);
2、会议内容;
3、会议范围。
(二)拟定会议步骤(秘书)
1、会议日程;
2、会议议程;
3、会议程序。
(三)草拟会议通知(秘书)
内容包括:会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。
(四)下发会议通知(文书)
将会议通知传达到每名拟定与会人员,确定每名与会人员是否能如期参会,并及时反馈。同时,如接到上级会议通知,应以纸质文字形式,注明会议时间、地点、着装及特殊要求,送至每位与会领导手中。
(五)准备会议材料(秘书)
1、会议文件;
2、讲话发言材料;
3、会议主持词。
(六)布置会场(秘书、公务员)
1、打扫会场卫生,摆放桌椅(公务员);
2、会场音响等设备调试(公务员);
3、水杯、矿泉水摆放(公务员);
4、名牌摆放,详见附表(秘书);
5、材料摆放(秘书);
6、会议条幅(秘书联系工会);
7、座位图(秘书联系相关部门)。
(七)会前检查(副主任)
1、听取会议所有筹备人员的口头汇报;
2、到现场实地检查,包括会议材料的准备情况和会场的布置工作;
3、针对可能出现遗漏的问题,进一步采取补救措施。
二、会中工作
(一)签到工作
及时完成会议签到工作,并确定未来人员是否请假,与谁请假,并督促人员尽快入座。
(二)主席台热水填补(公务员)
每15-20分钟对主席台水杯进行补水,如遇特殊情况,可根据现场情况调整补水时间。
(三)会议记录(秘书)
随身携带录音笔,及时记录领导发言。
(四)突发情况(秘书、公务员)
面对会议中出现的分会场网络中断、麦克失音、音响失灵等突发情况,与会秘书、公务员要及时救场,妥善处理。
三、会后工作
(一)清理工作(秘书、公务员)
1、回收领导名牌;(秘书)
2、清理会议室卫生;(公务员)
(二)录音整理工作(秘书、打字员)
会议结束后24小时内,完成录音整理工作,如遇涉密录音,由秘书整理。
(三)会议纪要(秘书)
市委办公室会务工作制度 第11篇
认真负责地做好会前的各项准备工作,严格准确地组织落实好会中的各项活动,耐心细致、善始善终地处理好会后的一切事宜,热情周到地搞好会议期间的服务工作。
会务工作的具体任务,主要有以下几项:
一、拟定会务工作方案
一般应包括以下内容:会议名称、会议内容、参加会议范围和人数,会议议题、会议时间和日程、会议编组和确定小组召集人,会议组织领导和会议工作组织,宣传报道工作,印发文件及分发范围,会议经费预算,食宿和文娱活动安排,保卫、保密工作等。
二、发出会议通知
要在会前将会议的内容、要求、参加范围、会期、报到时间、地点和联系电话等有关事项通知给参加会议的单位或个人。会议通知以明传电报或文件发出,也可用电话通知。为给会议做好准备工作,一般会议通知应及早发出,如具体时间暂时定不下来,可先把会议内容
通知下去,具体时间另行通知。
三、会场布置
包括主席台、会标、标语、话筒、座席名签(大型重要会议还要印发会议证或入场证,如工作人员证、代表证、出席证、列席证)、饮用水等。电视会议、电话会议要主动与各有关部门(电业、邮电、分会场)通力协作,并在会前搞好试播,防止发生故障。
四、管理好会议秩序,做好会议服务
组织好参会人员签到,掌握未到会人员名单及原因,在会议正式召开前将出缺席情况报告会议主持人。对中途退场人员做好问询和记录,必要时向全市通报会议缺席及早退情况。为参会领导和人员做好服务,注意发现和及时解决会场中出现的各种问题,保证会议顺利进行。
五、会议文件的印发和管理
根据会议安排,及时印发会议文件,并认真加强管理。需要收回的文件,要认真收缴及时处理。参会人员可带走的文件,要编印会议
文件目录,发给与会人员和所在单位办公部门,以备归档。文件分发要做到及时、准确。会后要及时做好文件归档工作,特别是各部门以市委、市政府名义召开的会议,会后主办部门应按规定及时将会议文件送市委办公室文书室归档。
六、做好会议的保密及安全工作
凡属秘密性较强的会议,都要制定会议保密制度,严防失泄密。必要时请信访、公安部门搞好驻地、会场的接访和警卫,时间较长的大型会议安排医疗人员驻会。
七、做好会议的接待工作
主要包括协调市接待办安排接送站和食宿等项工作,同时要安排好会议期间的各项活动。
县政府办公室会务组织程序规范 第12篇
一、县政府成员全体会议组织程序规范
(一)会议的组织
1、县政府成员全体会议由政府办公室主任负责组织,分管秘书科的办公室副主任协助,秘书科、行政科负责具体组织落实。
2、县政府常务会议确定召开县政府成员全体会议后,秘书科负责人要迅速写出会议安排意见(包括时间、地点、出列席人员范围、会议议程、会议需要的材料等),经办公室主任修改后,报主持人审定。
3、会议安排意见确定后,秘书科负责人要根据会议安排意见起草会议通知,打印后下发有关部门,同时交行政科电话通知有关人员,行政科负责及时作好会场布置等会务工作。
4、秘书科负责人要在会议前一天将会议筹备情况向办公室主任汇报。
5、行政科、秘书科负责会议的签到,并组织与会人员严格按座次就座。
6、秘书科负责人负责根据领导意图掌握会议进程,协助会议组织人维持好会场秩序。综合科、秘书科要做好会议记录。
7、行政科负责会场布置、会标制作、座次安排、音响、车辆和食宿安排,并搞好会议的必要服务。
8、政府办公室副主任及办公室各科室有关人员要列席会议,并注意为会议服务。
9、政府办公室列席会议的人员要提前十分钟到会,秘书科、行政科为会议服务、签到的人员需提前半小时到会,并检查会场布置情况,及时向会议组织人汇报。
(二)会议精神的贯彻落实与反馈
1、会议结束后,督查室要迅速起草要求有关部门汇报传达贯彻会议情况的文字通知及督查报告,送主管副主任审阅后打印下发,同时会同有关科室电话催要情况,必要时召集部门汇报,并将汇报材料交综合科。
2、由综合科负责以信息、简报、电视、网络等形式进行宣传、报道,并与督查室配合对贯彻落实情况进行全面综合,向县政府领导汇报。
3、会议决定和部署的重要工作,有一定时限要求的,由督查室负责跟踪催办,并随时将进展情况报有关领导。
二、县政府常务会议、党组会议组织程序规范
(一)会议议题的准备与收集
1、凡提请县政府常务会议、党组会议讨论研究的议题,涉及到几个部门的,要先由业务主管部门牵头协调,经协调不能达成一致意见时,再由联系县政府各部门的政府办公室主任或副主任出面协调。经过协调仍有分歧意见时,要将各分歧意见及各自理由和协调意见,连同原议题一并报主管副县长,由主管副县长提出明确意见。
2、各秘书在每周星期一、二负责将县长、主管副县长手头的议题收集,初步把关后交秘书科负责人,再由政府办公室主任、有关副主任、秘书对收集的议题组织研究讨论,对材料的内容、文字质量及有关政策依据、必要的参阅资料进行审核把关,综合平衡,提出明确意见。
3、由秘书科负责人根据政府办公室主任组织研究的讨论意见,写出“常务会议议题建议书”和“党组会议议题建议书”,送办公室主任审核后,报会议主持人审定。
4、议题审定后,由秘书科负责人根据会议主持人意见,迅速通知有关部门按议题内容要求组织书面材料,并打印25份。材料要在会议召开前一天交秘书科负责人。
5、秘书科负责人将审定后的会议议题交文印室打印25份,并在会议前一天起草出会议通知(包括时间、地点、出列席会议人员等)交行政科下发,同时通知行政科作好会务工作。
6、秘书科负责人负责将会议主持人审定意见以书面形式通知有关副县长。
(二)会议的组织
1、县政府常务会议、党组会议由政府办公室主任负责组织,分管秘书科的副主任协助,秘书科、行政科负责具体组织落实。
2、秘书科负责常务会议、党组会议讨论、研究议题的分发、回收和会议的记录、纪要的整理,并根据领导意图掌握会议进程。具体负责:(1)秘书科负责人负责将常务会议、党组会议讨论、研究的议题按顺序上交,会前分送给出席会议的领导,会后收回;(2)秘书科负责人负责常务会议、党组会议的记录,会后负责纪要的整理,文印稿的校对、分发;(3)一名秘书负责根据领导意图和会议进程及时通知有关列席人员进入会场,并协助会议组织人维持好会场秩序;(4)与议题有关的秘书要列席会议,根据会议议定的事项为主管副县长做好会后服务工作。
3、行政科负责常务会议、党组会议会议室的布置、座次安排、出席领导的必要服务,会场外秩序的维护、列席人员的签到、接待等会务工作。
4、综合科负责人和一名干事、督查室负责人要列席常务会议,并协助会议组织人维持好会场秩序,协助秘书科负责人搞好会议纪要。
5、秘书科负责人要在开会前一天将会议准备情况向会议主持人汇报。
(三)列席人员的组织
1、列席人员要按通知要求参加会议。列席常务会议的人员为与会议的议题有关的县政府部门的行政正职或熟悉情况的副职,列席党组会议的人员为与会议议题有关的县政府部门的党委、党组书记。一般不带助手,确需带助手参加会议时,事先需经政府办公室主任批准。
2、列席人员按通知要求提前到政府办公室侯会。会议组织人员按照会议议程适时通知有关人员列席会议,议完规定的议题后退出。
3、列席会议的人员要自觉遵守会议时间,不得迟到、早退,会议期间不外出,不接待客人,不接电话,不办与会议无关的事项,遇有急事需提前退会者,报经会议主持人同意后,方可离去。
4、列席人员要严格执行保密制度,会议讨论的情况和决定的事项,凡未经公布和要求提前传达贯彻的,不准透露和扩散。
(四)会议议定事项的督办与落实
1、会议议定的事项需政府办公室落实的,根据会议精神由政府办公室主任或分管秘书科的副主任协调有关科室处理。
2、会议议定的事项需有关部门根据会议精神落实的,由政府办公室督查室填催办查办卡,交有关部门按时限要求落实,并由督查室随时将进展情况,落实中出现的问题整理汇总,送主管督查室的副主任审阅后,报县政府办公室主任及县政府有关领导。
三、县长办公会议组织程序规范
(一)会议议题的确定
1、由县政府各部门将需提请县长办公会议的议题报县长、主管副县长,并拿出预案,由县长、主管副县长确定。
2、根据实际情况和工作进度,县长、主管副县长需对某些问题通过县长办公会进行协调的,由县长、主管副县长确定议题。
3、会议议题确定后,由联系有关部门的政府办公室主任或副主任、分口秘书对议题研究讨论。
(二)会议的组织
1、县长办公会由联系县政府各部门的政府办公室主任或副主任组织,分口秘书具体负责落实并及时通知有关部门(包括会议时间、地点、议题、参加人员等)。
2、分口秘书要作好会议室布置工作,并提前一刻钟到会,作好会议签到及必要的会上服务工作,要在开会前五分钟向会议组织人汇报到会情况。
3、分口秘书负责作好会议记录,根据领导意图需整理纪要时,要及时写出会议纪要,交政府办公室主任或副主任审阅后,送会议主持人签发。
4、规模较大的会议,由行政科负责会议室布置等会务工作,督查室一
名干事参加。
(三)会议议定事项的督办与反馈
1、会议议定的事项一般由分口秘书督促有关部门按照会议精神落实,并将落实情况及时反馈。
2、对会议议定的事项较多、内容重要的,经政府办公室主任批准,立项督查,由政府办督查室协同分口秘书催办,并将落实的情况整理、汇总,及时报告。
四、县政府专题工作会议组织程序规范
(一)会议的组织
1、县政府专题工作会议一般由政府办公室主任、副主任负责组织,县政府有关业务主管部门协助,分口秘书负责具体组织落实。对规模较大的综合性工作会议,由县政府办公室有关科室负责具体组织落实,县政府有关业务主管部门配合。
2、确定召开会议的时间后,分口秘书要及时起草会议通知,送办公室主任、副主任审定后,打印下发有关部门,或委托会议主办部门下发通知。
3、分口秘书协同会议主管部门作好会场布置、会议签到等会务工作,对规模较大的综合性工作会议,由秘书科、行政科和会议主办部门共同作好会场布置、食宿等会务工作。
4、分口秘书负责在会议召开前一天将会议筹备情况向办公室主任、副主任汇报。
5、分口秘书及主办部门工作人员要在会议召开前二十分钟到会,检查会议室布置情况,作好会议签到工作,并向会议主持人报告到会情况。
(二)会议精神的贯彻落实与反馈
1、县政府专题工作会议结束后,一般由分口秘书负责以信息、电视、网络等形式进行宣传报导,对于规模较大的综合性工作会议,则由秘书科与综合科共同搞好宣传报导工作,必要时召集有关部门汇报会议精神落实情况,以简报形式下发。
办公室会务干部个人总结
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