【搬迁管理】集团公司搬迁方案

公司搬迁方案公司定于 20XX 年 11 月份整体搬迁，方案如下：一、 成立搬迁工作领导小组 组 长： 副组长： 成 员：各部门负责人、指定对接人，以及综合部全体人员 职 责：1.组织公司总部搬迁的全面工作；2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施；3.协调搬迁工作中出现的问题；4.协调各部门的搬迁工作。二、搬迁方式统一组织协调，分期分批搬迁；雇佣搬家公司配合完成。三、搬迁顺序1.先搬现有库房，后搬办公区域；2.领导办公室--会议室--功能室--办公区；四、搬迁工作进度节点安排时间计划节点安排装修检收交接后，结合平面图确定各新办公室位置并做好编号，以及做好房门钥匙的统一管理5 个工作日确定搬迁公司5 个工作日库房物品搬迁并落位20～25 个工作日新家具采购及安装3～5 个工作日弱电分配确认及调试完成员工食堂达到就餐条件3～5 个工作日办公区集中搬迁3～5 个工作日搬迁后续工作 五、搬迁筹备（搬迁日之前完成）（一）结合已确定的新办公室分配平面图，确定现有账面办公家具（包含仓库家具）的落位位置，并做好图纸与实地的标识标志。同时，统计新增家具的数量及规格。（二）确定《公司物资（设备）情况搬迁前后对照表》（三）待新办公家具安装完毕，由综合部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。（四）办公区域保洁开荒。 联合物业公司确定开荒方案和时间进度表。（五）搬迁用品准备搬迁日前两周，综合部须准备好所需物品包括：纸箱、封口胶带、记号笔等。（六）搬迁前资产清查、资料清理（搬迁日前两周开始）1.资产清查：总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查，摸清家底，登记造册，避免遗失。2.资料物品清理：各部门文件较多（报告、报表、公司文件等资料），为避免搬迁时遗漏，在搬迁前提前进行规整，做好减量工作。所有与公司业务有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃，确认不需要的材料，做好登记并由部门负责人签字后，由综合部派专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。（七）搬迁期间保卫工作安排。 协调物业公司确定搬迁期间保卫执行方案和人员安排情况。（八）搬迁同步变更与办公地址相关的一切信息，包括名片、信封、信纸、网址、宣传品、合同（协议）签属地等。（九）跟进饮用水等保障物资，卫生间卷纸、洗手液、消毒水等保洁物品，以及纸杯、面巾纸等日用物品的提前采购。六、搬迁具体实施（一）搬迁时间计划表搬迁时间搬迁部门部门搬迁负责人部门具体对接人例：11 月 1 日 上午 9 点综合部国峰杨建美(二)纸箱及搬迁车辆综合部提前分配搬用纸箱；负责联系家具公司及搬家公司，根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。（三）装箱、打包1、各部门将需要搬迁的物品进行物品分类装箱，打包，捆扎妥当，封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话，写明所装物品内容，以便寻找。2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品，如装箱必须标识清楚：小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满，以免搬运时受到撞击而受损。个人物品原则上由本人负责搬运，以免损坏或丢失。3、各部门公共区域的办公设备（例如打印机、复印机、传真机等），由综合部进行整理打包、装箱，贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不遗漏一个零件，一根数据线。4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分，先上好锁或用胶带固定好；钥匙由本人负责保管，公用钥匙由部门对接人负责保管。5、总经理办公室物品，由综合部负责统一协调、调度搬迁工作。各分管领导办公室搬迁，由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪；对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。6、各部门负责人，负责做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 七、相关具体要求（一）所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。（二）搬迁前，各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数，确保搬迁...