【搬迁管理】公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案办公室搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公室，特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组：总协调：成员：职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁方式：自主搬迁三、搬迁的具体工作：1．准备工作：2014 年 7 月 16 日——2014 年 7 月 25 日（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。（XX 负责）已完成（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），会议室、休息室位置。（XX 负责）已完成（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。包括工位、绿化、文化墙、看板、设施设备等空间规划。时间节点：7 月 16 日---7 月 18 日（XX 负责、XX 协助）（４）确定需购置办公设施及办公家具的种类、数量及摆放位置，联系供应商报价，比选确定供应商后做出预算，签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。时间节点：7 月 16 日---7 月 25 日（XX 负责、XX 协助）（５）制定通讯系统方案，包括网络、电话、电源的配置安装及预算。与电信协调办公电话移机、与移动协调宽带开通等事项。时间节点：7 月 16日---7 月 25 日（XX 负责）（6）制定装修方案，包括地板、墙面等装修项目及预算。时间节点：7月 18 日---7 月 25 日（XX 负责）2．搬迁实施：2014 年 7 月 26 日（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；（2）具体搬迁工作：第一，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。第二，员工个人办公用品、物品建议由本人自行搬运到新办公地址。第三，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公室后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。第四，公司领导办公室，由技术部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。（3）搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、市场部、综合部、技术部四、搬迁注意事项及要求：1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，统一销毁。3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责收回原办公室所有钥匙并通知管理员取消所有原办公室的门禁权限。