【搬迁管理】搬迁方案-某制造业公司

搬迁方案Xx 机械有限公司定于 2021 年 12 月 6 日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁。为方便各项工作的开展，特制订以下搬迁方案：一、 搬迁工作领导小组：组 长：（全面负责）副组长：组 员：罗、林（研发）、王（采购）、黄（客服部）、周（财务中心）、黄（生管部）、林（销售部）、方（车队）职 责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、 搬迁的具体工作：1、搬迁前期准备工作：2021 年 11 月 20 日~12 月 7 日工作项目完成时间责任人配合人备注搬迁工作部署会议3 月 9 日林丁福人事部、IT 部1 搬迁部门办公地点的安排1.1 办公地点的确定3 月 20 日管理部搬迁部门负责人1.2 办公区域规划（含位置图）2 月 11 日余思捷黄妍已完成1.3 需解决或支持事项11 月 27 日搬迁部门负责人管理部汇总2 办公网络及电话布线2.1 完成布线及使用开通月 日2.2 原对外使用电话号码需迁至新厂的汇总及落实月 日月 日2.3 网络及通讯测试月 日3 搬迁员工住宿安排3.1 统计需求并完成宿舍配置申购11 月 25 日11 月 28 日管理部殷俊3.2 宿舍设施、配套物品完好性的验收、检查11 月 30 日管理部3.3 员工宿舍手续办理11 月 30 日管理部需求住宿员工3.4 员工宿舍物品的打包12 月 5 日各部门负责人本部员工4 食堂配置4.1 搬迁后员工数统计及后期一年期总人数预计11 月 20 日管理部4.2 根绝预计需求增加食堂餐桌椅11 月 30 日管理部4.3 盘点新厂现有餐具，老厂调配，11 月 22 日管理部不足，予以购买5 办公室搬迁前工作5.1 临时办公区域的初步清洁12 月 4 日管理部新旧厂保洁员5.2 办公桌椅的调配处理11 月 30 日管理部各部门负责人5.3 办公室需搬迁物品清单的报批11 月 26 日各部门负责人5.4 办公室物品打包12 月 5 日各部门负责人本部员工5.5 当天各部门物品搬迁出发时间段的沟通确定12 月 2 日管理部各部门负责人6 临时停车场的规划及通知公布12 月 4 日管理部7 其它配套工作7.1 搬迁物件准备（记号笔、透明胶、打包纸箱、防护泡沫等）12 月 3 日管理部仓库并通知各部门领用7.2 搬迁注意事项及过程控制表单的制作12 月 3 日管理部7.2 搬迁公司的询价议价及整理报批确认11 月 27 日管理部7.3 各部门用车评估；搬迁运输安排计划11 月 30 日12 月 3 日各部门负责人管理部管理部7.4 各部门指定新厂现场总负责人、及与搬家公司接应搬运物品的工作人员（含办公室及本部人员宿舍）12 月 3 日各部门负责人报至管理部监督物品的堆放防护，并做好物品的交运确认7.5 各部门指定新厂现场总负责人、及与搬家公司接应打包物品的工作人员（含办公室及本部人员宿舍），并做好物品的签收确认12 月 3 日各部门负责人报至管理部需带领搬迁公司工作人员将打包物放置正确的规划处7.6 搬迁负责人通讯录（含各部门新旧厂搬迁总责任人的通讯录）12 月 4 日管理部7.7 搬迁部门员工到新厂的车辆需求及安排12 月 5 日12 月 6 日各部门负责人方舟结合租车7.7 搬迁部门提出需解决及支持事项的处理12 月 2 日管理部8 搬迁动员大会12 月 2 日8.1 领导讲话动员及工作部署会议中张捍阳、兰猛8.2 管理部讲解搬迁计划安排及搬迁当天需注意的事项会议中管理部8.3 各部门就会议内容的提问会议中参会人员8.4 根据会议反馈问题作对应处理或计划微调会议后管理部2、搬迁实施阶段：2021 年 12 月 6 日~12 月 7 日共 2 天时间① 搬迁现场工作人员安排：工作项目总负责人配合人备注1、新厂现场工作督导与突发事项处理王海明缪主君、涂燕桂2、老厂现场工作督导与突发事项处理林丁福王惠灵、饶丽凤3、新厂现场配合工作人员：杨东升、水电工，负责电脑安装、线路等处理杨东升水电工4、各部门现场搬迁工作的进行指 定 新 旧 ...