【搬迁管理】搬迁方案

搬迁方案一、时间：20XX 年 9 月 28 日二、目的：保证搬迁任务按时有序完成，确保顺利搬迁三、搬迁小组成员：1、组长： 2、副组长：刘 XX3、组员：XXX（融资部）、XXX（投发）、XX（营销）、XX（客关+房修）、XX（人资）、XX（研发）、XX（成本）、XX（计划）、XX（前期）、XX（财务）、XX（工程）、XX（法务+审计）及行政部全员。四、小组职责1、组织搬迁的全部任务；2、讨论制定搬迁的任务方案并组织实行；3、协调解决突发问题。五、搬迁工作事项、时间安排及负责人：人员分工待确认序号类别工作事项截至时间责任人1搬搬家小组沟通会8 月 27 日刘晓萍2装前台家具（下单确认）8 月 28 日XXX3装永利沟通（门禁卡、搬家配合）8 月 28 日刘晓萍4装车位（公用车辆、员工车辆）8 月 28 日XXX5装梦想家确认8 月 28 日刘晓萍6装餐厅小包间家具（下单确认）8 月 28 日XXX7搬搬家公司前期比价和沟通8 月 31 日XXX8装梦想家设备安装8 月 31 日刘晓萍9装会议室系统确认8 月 31 日XXX10装司机班、档案室租赁8 月 31 日刘晓萍11装会议室租赁（待定）8 月 31 日刘晓萍12装震旦第一批次家具安装8 月 31 日刘晓萍13搬部门内部统计9 月 1 日XXX14搬搬家物资准备9 月 10 日XXX15装梦想加各区域权限确认9 月 10 日刘晓萍16搬新办公区踏勘9 月 12 日刘晓萍17装第一批前台家具进场安装9 月 15 日XXX18装档案室（装修、家具）9 月 15 日XXX19装震旦第二批次家具安装9 月 15 日刘晓萍20装除甲醛9 月 15 日XXX21装工位牌、标识制作及安装9 月 15 日XXX22装降本增效、保密、垃圾分类等物资上墙9 月 15 日XXX23装收纳物资到位9 月 15 日XXX24装茶水间、洗手间物资到位9 月 15 日XXX25装梦想家系统录入、管理培训9 月 15 日刘晓萍26装前两批次家具弱电安装9 月 18 日刘晓萍27装餐厅软装9 月 20 日XXX28装第二批前台家具进场安装9 月 20 日XXX29搬梦想加使用培训9 月 20 日刘晓萍30营办公区动线图及福利发布9 月 20 日XXX31装花卉租摆9 月 20 日XXX32装精细保洁9 月 20 日XXX33搬物资整理打包9 月 20 日XXX34装餐厅水、电、气、设备试运行9 月 20 日刘晓萍35装门禁卡发放9 月 20 日XXX36装考勤机安装9 月 20 日XXX37装震旦第三批次家具安装（会议桌）9 月 20 日刘晓萍38租废弃物处理9 月 30 日XXX39租天朗 19、20 层、天朗餐厅家具处理9 月 30 日XXX40租天朗餐厅退租10 月 1 日刘晓萍41租天朗 19、20 层退租10 月 8 日刘晓萍42租天朗 14 层房屋对外租赁 刘晓萍六、物资搬运计划1、9 月 20 日前，所有部门公用物资、个人部分物资打包完成。2、9 月 21 日、22 日（周六、周日），物资搬迁，搬迁采用部门对部门的方式。3、9 月 23 日、24 日（周一、周二），第一批次部门（工程、研发、商业、舆情、产业、成本、客关、计划）同事永利办公，整理部门物资；4、9 月 25 日、26 日（周三、周四），第二批次部门（行政、人事、营销、品牌、法务、财务、融资、前期、土地、投发）同事永利办公，整理部门物资；5、9 月 26 日（周四），剩余物资搬运；6、9 月 27 日（周五），物资环境整理，查漏补缺。七、搬运周人员分工1、各搬迁小组成员，负责宣贯搬迁计划，向部门同事确认办公区域及搬迁时间，提前对物资进行整理；2、各搬迁小组成员，负责按照搬迁计划，负责确认本部门物资的打包情况、防护情况及数量，部门对部门的落地位置；3、各搬迁小组成员，收集本部门对新办公区的意见和建议，统一对接行政部；4、刘 xx，负责全部搬迁工作的协调解决；XXX，负责永利办公区域的接收确认；XXX，负责天朗办公区域的运出确认；XXX，永利办公区前台工作，收集各部门意见和建议；XXX，天朗办公区前台工作，着重安全巡逻。八、部门统计表单序号统计项数量备注1部门人数2固定工位3流动工位4员工车位5纸箱需求 6收纳需求7其他