【行政体系】行政制度

第 1 页 共 26 页资料来源微信公众号:行政人资 CLUB行政管理制度编制：审核：批准：实施日期： 年 月 日第 2 页 共 26 页目 录第一章文件管理办法................................................................................3第二章车辆管理规定................................................................................7第三章会议管理办法.............................................................................10第四章办公用品管理办法......................................................................13第五章钥匙管理办法.............................................................................14第六章印章管理办法.............................................................................15第七章保密制度.....................................................................................18第八章固定资产制度.............................................................................21第九章请示管理制度.............................................................................23第十章保安管理办法.............................................................................24第十一章 食堂管理办法.............................................................................26第 3 页 共 26 页第一章文件管理办法1 目的对与管理体系有关的文件和资料进行控制，确保各有关场所使用的文件和资料都现行有效，保证管理体系正常运行。2 适用范围本程序适用于公司所有关文件和资料(包括外来文件)的管理。3 职责3.1 综管部负责公司所有文件的管理，并负责组织其他各部门编制各类管理方面的文件。3.2 技术部负责所有图纸、工艺文件、检验文件、技术文件和外来技术文件的控制。4 工作程序4.1 文件和资料分为如下几类：(1) 规章制度类(2) 外来技术文件，包括各类国家标准、行业标准和地方标准、各种手册等。(3) 顾客提供的图纸、技术文件等。(4) 图纸、技术文件、工艺文件、作业指导书等文件。(5) 向各类合同。4.2 文件编号 为对公司文件进行统一管理，公司所有文件都必须编号，包括表单。4.2.1 文件编号办法如下：（共 18 个字符组成）OECH/XX XXXX —XX—A/0（版本号）文件序号文件发布年发文部门汉语缩写文件序号：为该发文部门的流水号，由 2 位自然数组成，若不足两位，前面用 0 代替。例：文件编号：OECH/SC2013-01-A0 表示生产部 2013 年发布的第一份文件4.2.2 表单编号方法同文件编号方法，只是在文件序号后+“B”（共 19 个字符组成）例：表单编号：OECH/SC2013-11B-A0 表示生产部 2013 年制作的第十一个表第 4 页 共 26 页单4.2.3 合同编号：（共 22 个字签组成）OECH/HTXX XXXX —XX XX（ 合同序号）-A/0合同签订者汉语缩写代号合同签订年份合同签订部门汉语缩写例：合同编号：OECH/CG2013-TY08-A0 表示采购部田勇 2013 年的签订的第 8份合同4.2.4 不论是公司内部文件，还是外来文件（含合同），统一由综管部编号下发存档。4.4 文件的制定、修改、废止4.4.1 文件制定，由制定部门填写《文件制定/修改/废止申请单》会同文件所涉及的部门审核，总经理核准。4.4.2 文件制定（修改、废止）经总经理核准后，交综管部负责办理相关手续。4.4.3 技术文件、工艺文件、作业指导书等文件由相关部门负责组织编写，相关责任技术工程师审核，对于工艺规程、技术标准等重要文件，应由总经理批准。4.4.4 文件经多次更改或需进行大幅度修改时应进行换版、换页。新文件版次为A/0，每修改一次升为 A/1，每换版一次升为 B/0，依次类推。4.4.5 需归档的文件移交综管部存档管理。作废文件由综管中按《文件发放/回收登记表》的发放范围收回文件并记录。4.4.6 文件销毁由综管部填写《文件销毁申请单》，经总经理批准后统一销毁。需保留的作废文件，经总经理批准后，由综管部作好“作废保留”记录存档。4.4.7 文件...