【行政体系】【行政全景图】行政体系搭建产出表

行政体系搭建模块工作项行政预算668职场管理15资产管理1012255后勤服务155320107领导事务每天行政预算20外包管理220工作量（人天）1.搭建行政费用台账，按月总结，分析费用使用情况2.规划行政费用的使用3、年度预算编写与填报1.编制及落地职场管理工作手册1.编制及落地行政资产及物资管理办法2.完成行政物资盘点、建立台账3.有条理有规划地完成日常资产/物资的采购及分配使用印章及档案管理1.编制及落地公文及制度发文程序、印章管理程序2.梳理印章及营业执照申请、公文及制度发布、档案借阅申请等审批流，并在OA系统配置落地1.了解业务，提高服务质量，保持后勤服务稳定高效运行团建及员工福利1.丰富员工活动，如月度下午茶、节假日活动、生日会活动等2.规划员工体检方案1.了解领导习性，了解公司业务，高默契度高配合度的辅助领导日程安排及其他事务，适时地提供合理建议辅助领导决策1.搭建行政费用台账，按月总结，分析费用使用情况2.规划行政费用的使用1.外包管理制度的发布宣导2.外包资源及预算统筹，严格把控外包需求，跟进外包资源使用情况，优化外包资源使用职场管理3033144020资产管理105510555151、编制及落地内部物业服务工作手册、职场管理办法（环境、安全）2、编制及落地项目驻场管理办法3、杭州职场改造，配置客服前台岗，职场管理水平与深圳职场拉齐4、职场搭建5、完善日常职场管理细节及提高服务质量1、完成两地三中心固定资产盘点、录入系统、出入库、标签粘贴2、完成两地三中心行政物资盘点、录入系统/建立台账3、有条理有规划地完成日常资产/物资的采购及分配使用4、编制及落地行政资产及物资管理办法档案管理配合集团行政完成部门档案梳理及10后勤服务66566107144314领导事务每天会议支持每天9部门品宣65124防疫支持每天防疫支持每天1.员工用餐质量及满意度的提高2.部门零食及贩卖机管理，关注、匹配员工需求团建及员工福利1.丰富员工活动，如月度下午茶、节假日活动2.部门团建，提供2-3个团建方案供选；制定分批出行方案，保证出行期间部门工作正常运转3.提前了解公司节假日福利发放形式，做好部门分发准备4.规划及管理内部聚餐次数及餐标5.规划非深圳职场员工体检方案1.了解领导习性，了解部门业务，高默契度高配合度的辅助领导日程安排及其他事务，适时地提供合理建议辅助领导决策1.部门级各类会议的会议组织、会务支持、会议纪要输出2.优化各类会议的组织方案，使会议更高效1.积极引导宣扬公司文化，打造活跃的团队氛围2.部门内外的信息高效准确地衔接、传播3.员工满意度调查，或跨层级沟通渠道的搭建1.实时关注疫情变化、政府及集团政策，做好员工信息统计，疫情防控及保证工作两手抓1.实时关注疫情变化、政府+集团+物业政策，做好员工信息统计，疫情防控及保证工作两手抓行政体系搭建产出表时间计划启动结项日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常启动推进结项启动结项完善共享台账日常日常日常日常管理手册输出及落地启动结项相关审批流依制度建立建立后勤服务咨询台账，不断完善职场管理办法日常日常日常日常月度下午茶活动，丰富方式建立每月度下午茶方案台账；日常日常日常日常启动推进推进推进启动推进推进推进启动推进日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常日常发布宣导日常日常日常日常日常日常日常产出/结果1月2月3月4月5月6月7月1、制定预算汇报标准-2天2、每月输出行政预算总结汇报-0.5月/天以总结汇报为基础，在今年预算内，制定降本增效10%的优化方案，0.5月/天根据全年预算使用情况，完成年度预算填报工作管理手册输出及落地V1.0管理办法输出落地V1.O启动/结项启动/结项4次生日会活动，每次生日会设定1个主题方案启动/结项启动/结项年度团建旅游：输出2-3条线计划，完成团建旅游各项事项深圳职场（随物业）预计87人次体检结算费用杭州职场预计18人次体检结算费用了解数科领导工作习性、与数科专属HRBP了解项目进展与领导多促进沟通1、搭建行政费用台账，月度环比、同比数据；2、规划行政费用的输出行政降本方案启动/结项1、建立外包预算使用台账及月度、招聘统筹表；2、细化每人分工情况统计、与各业...